Разработка автоматизированной информационной системы учёта результатов выпускных экзаменов

Разработка автоматизированной информационной системы учёта результатов выпускных экзаменов

Введение

Темой курсового проекта является "Разработка автоматизированной информационной системы учёт результатов ГИА и ЕГЭ школ города".

Единый государственный экзамен (ЕГЭ) является основной формой итоговой государственной аттестации в школе для всех выпускников школ РФ. Также участниками ЕГЭ являются закончившие российские школы иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы. ЕГЭ служит одновременно выпускным экзаменом из школы и вступительным экзаменом в высшие и среднепрофессиональные учебные заведения.

Все выпускники школ сдают экзамены по предметам. Обязательными являются русский язык и математика. Остальные предметы выпускник сдаёт по выбору. Экзамены проводятся по единым общероссийским экзаменационным заданиям, которые называются контрольно измерительные материалы (КИМ). Все задания экзамена делятся на три блока. Первый блок заданий - А, второй блок заданий - В, и третий - С.Экзаменационные работы оцениваются баллами (по стобальной системе) и отметками (по пятибалльной системе).

Порядок проведения ЕГЭ осуществляется в соответствии с пунктом 5.2.9 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. №280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №25, ст. 2562; 2008, №25, ст. 2990).

Государственная итоговая аттестация (ГИА) является формой государственной оценки освоения выпускниками основных общеобразовательных учебных программ. Процесс проведения ГИА такой же, как и ЕГЭ (описан выше).

Порядок проведения ГИА осуществляется в соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (с последующими изменениями), рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).

Единственным отличием ГИА от ЕГЭ является то, что ГИА проводится после окончания 9-го класса для перехода в 10-й, и для поступления в Суз, а ЕГЭ проводится после 11-го класса.

В городе более двадцати школ и более 1800 учащихся сдают не по одному экзамену. Для учёта анализа результатов экзаменов необходимо затратить большое количество времени. Для этого и создаётся автоматизированная информационная система.

В соответствии с темой курсового проекта, разрабатывается автоматизированная информационная система "Учёт результатов ГИА и ЕГЭ школ города".

1. Анализ предметной области

Целью автоматизации данной предметной области является:

-       получение отчётов;

-       сравнительных анализов по итогам документов;

-       выдача справок по итогам экзамена.

1.1 Функциональный анализ

Список функций:

1.  Список учащихся;

2.      Школа;

.        Экзамен;

.        Список предметов;

.        Таблица соотношений баллов к оценке;

.        Печать отчёта "Справка о сдачи экзамена";

.        Печать отчёта "Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ";

.        Печать отчёта "Анализ результатов ЕГЭ в 2011-2012 уч.г.";

.        Печать отчёта "Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011-2012 уч.г.";

.1.1 Схема соответствия функций и документов

Рисунок 1 - Схема соответствия функций и документов

1.2 Анализ документооборота

1.2.1 Входные документы

В ходе анализа предметной области были выделены следующие входные документы:

). Протокол списка учащихся. - Документ, в котором указывается номер школы, список учащихся и предмет, который сдаётся;

Образец показан на рисунке 2

Протокол №452 от 06.05.2011 г. списка учащихся школы №16.

Рисунок 2 - Протокол списка учащихся школы №16.

2). Протокол экзамена. - Документ, в котором указывается ФИО учащегося, набранное количество баллов на экзамене, вид экзамена, а так же номер школы;

Образец показан на рисунке 3

Протокол №125 от 06.05.2011 г.

ЕГЭ по русскому языку школы №16. (аудитория 210)

Рисунок 3 - Протокол ЕГЭ по русскому языку школы №16.

3). Учебный план. - Документ, в котором указано наименование дисциплины и классы, в которых она преподаётся;

Образец показан на рисунке 4

Учебный план 9 и 11 класса школы №16 на 2011-2012 уч. г.

Рисунок 4 - Учебный план 9 и 11 класса школы №16.

). Протокол таблицы соотношений баллов к оценке. - Документ, в котором указан диапазон набранных баллов на экзамене и соответствующая оценка;

Образец показан на рисунке 5

Таблица соотношения баллов к оценке на 2011-2012 уч.г.

Рисунок 5 - Таблица соотношения баллов к оценке.

5) Протокол списка школ города. - Документ, в котором указывается список школ города с № школы, названием и ФИО директора.

Образец показан на рисунке

Протокол списка школ города Невинномысска.

Рисунок 6 - Протокол списка школ города.

.2.2 Выходные документы

В ходе анализа предметной области были выявлены следующие выходные документы:

) Справка о результатах сдачи экзамена.

Образец показан на рисунке 6

Рисунок 7 - Справка о результатах сдачи экзамена

В Справке о результатах сдачи экзамена в поле "ФИО" указывается ФИО учащегося. Оно заполняется на основании протокола списка учащихся школы. В поле "Дата" указывается дата сдачи экзамена, она заполняется на основании протокола экзамена. Кол-во баллов по дисциплинам выбирается из протокола экзамена. Значение оценки определяется по таблице соотношения баллов к оценке.

) Отчёт "Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ".

Образец показан на рисунке 7

Рисунок 8 - Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ за указанный период

В отчёте "Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ" колонки "Год", "Всего сдававших экзамен", "Минимальный балл", "Максимальный балл" заполняется на основании данных из протоколов экзаменов. Колонка "Среднее кол-во набранных баллов" заполняется на основании данных из протокола экзаменов, а именно, подсчитывается кол-во участников за год и сумма их баллов. Среднее кол-во набранных баллов уч-ся = сумма баллов/ кол-во участников.

3) Отчёт "Анализ результатов ЕГЭ в 2011-2012 уч.г.".

Образец показан на рисунке 8

Рисунок 9 - Анализ результатов проведения ЕГЭ в 2011-2012 уч.г.

В отчёте "Анализ результатов ЕГЭ в 2011-2012" колонки "Всего уч-ся, сдававших экзамен", "Предмет" заполняется на основании протокола экзамена. Колонка "Мин.кол-во баллов, установленное Рособрнадзором" заполняется на основании таблицы соотношения баллов к оценке. Колонка "Среднее кол-во набранных баллов уч-ся" заполняется на основании данных из протоколов экзаменов, а именно, подсчитывается кол-во участников за год и сумма их баллов. Среднее кол-во набранных баллов уч-ся = сумма баллов/ кол-во участников.

4) Отчёт "Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011-2012 уч.г.".

Образец показан на рисунке 9

Рисунок 10 - Список всех учащихся, сдававших экзамен

В отчёте "Сводная ведомость школы №16 по ЕГЭ за 2011-2012 уч. г." колонки "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполняются на основании протокола списка учащихся. Колонки "Предмет", "Кол-во баллов" заполняются на основании протокола экзамена, колонка "Оценка" заполняется на основании таблицы соотношения баллов к оценке, а именно, выбирается определенный предмет и кол-во набранных баллов по нему, далее проверяется в какой диапазон таблицы соотношения попадает это кол-во баллов, далее на основании этого формируется оценка.

.3 Формирование запросов пользователя

Запрос 1 - Отчет "Справка о результатах сдачи экзамена".

Образец показан ранее на рисунке 7

Запрос 2 - Отчет "Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ".

Образец показан ранее на рисунке 8

Запрос 3 - Отчет "Анализ результатов ЕГЭ в 2011-2012 уч. г".

Образец показан ранее на рисунке 9

Критерии выбора данных "учебный год"

Запрос 4 - Отчет "Сводная ведомость школы №16 по ЕГЭ за 2011-2012 уч. г.".

Образец показан ранее на рисунке 10

Критерии выбора данных "№ школы" ,"учебный год".

Схема информационных потоков

Образец показан на рисунке 11

Рисунок 11 - Схема информационных потоков

Пояснение:

1.      ФИО учащегося;

2.      Количество набранных баллов, сдаваемый предмет, дата сдачи экзамена;

.        № школы;

.        Значение оценки;

.        Год сдачи экзамена, общее количество сдававших экзамен, минимальный балл, максимальный балл, среднее количество набранных баллов;

.        Общее количество сдававших экзамен, среднее количество набранных баллов;

.        Минимальное количество баллов установленное Рособрнадзором;

.        Сдаваемый предмет, количество набранных баллов;

.        Значение оценки.

Функциональная диаграмма (SADT)

Образец показан на рисунке 12

Рисунок 12 - SADT диаграмма

Описание

Входные данные:

I1 - Протокол списка учащихся;

I2 - Протокол списка школ города;

I3 - Протокол экзамена;

I4 - Учебный план;

Выходные данные:

А1 - ФИО учащегося, сдаваемый предмет, № школы, класс;

А2 - название, № школы;

А3 - ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет;

А4 -название предмета, класс;

А5 - предмет, диапазон баллов, значение оценки.

Отчёты:

О1 - Справка о результатах сдачи экзамена (Образец документа показан на рис. 7);

О2 - Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ (Образец документа показан на рис. 8);

О3 - Анализ результатов ЕГЭ в уч.г. (Образец документа показан на рис. 9);

О4 - Сводная ведомость школы за уч.г. (Образец документа показан на рис. 10).

Функции:

1.      Список учащихся - На основе протокола списка учащихся, в системе сохраняются следующие данные (ФИО учащегося, сдаваемый предмет);

2.      Школа - На основе протокола списка школ города, в системе сохраняются следующие данные (название, № школы);

.        Экзамен - На основе протокола списка экзаменов, в системе сохраняются следующие данные (ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет);

.        Список предметов - На основе учебного плана, в системе сохраняются следующие данные (название предмета, класс);

.        Таблица соотношения - На основе протокола таблицы соотношения баллов к оценке, в системе сохраняются следующие данные (предмет, диапазон баллов, значение оценки).

Диаграмма потоков данных (DFD)

Образец показан на рисунке 13

Рисунок 13 - Диаграмма потоков данных (DFD).

Пояснение:

Хранилище D1 - Учащийся.

Структура: ФИО учащегося, сдаваемый предмет, № школы, класс;

Хранилище D2 - Школа.

Структура: название, № школы;

Хранилище D3 - Экзамен.

Структура: ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет;

Хранилище D4 - Предметы.

Структура: название предмета, класс;

Хранилище D5 - Таблица соотношения баллов к оценке.

Структура: предмет, диапазон баллов, значение оценки.

2. Концептуальное проектирование

Образец показан на рисунке 14

Рисунок 14 - Концептуальная схема

аттестация экзамен автоматизация документооборот

Таблица 1 - UCH - Список учащихся

Таблица 2 - SHKOLA - Школа

Таблица 3 - ECZAM - Экзамен

Смысловое описание

Тип

Ширина

Ограничения

Значение по умолчанию

Ключ

NVEDOM

Номер ведомости

FIO_UCH

ФИО учащегося

KOI_BALL

Кол-во набранных баллов

N_PREDM

Номер предмета

N_TAB

Табельный номер

Таблица 4 - PREDM - Предметы

Таблица 5 - TABI_SOOTN - Таблица соотношения баллов к оценке