Работа Центра обеспечения медицинской техникой и имуществом

Работа Центра обеспечения медицинской техникой и имуществом

Вступление

Я, ХХХ, в 1998 году окончил Военно-медицинский факультет при Сибирском медицинском университете с присуждением квалификации - провизор по специальности «Фармация». Диплом об окончании серии АВС №0528060 выдан 15 июня 1998 года.

В 2004 году проходил повышение квалификации в Томском военно-медицинском институте по циклу «Управление и экономика фармации» с присвоением специальности «Управление и экономика фармации». Сертификат серии А №2415759 выдан 18 ноября 2004 года.

Ученого звания не имею, членом научных обществ не являюсь. Мне присвоена первая квалификационная категория по специальности «Управление и экономика фармации» аттестационной комиссией Томского военно-медицинского института в 2006 году.

С января 2010 года и по сегодняшний день прохожу военную службу на должности начальника отдела (хранения медицинского имущества) 627 центра обеспечения медицинской техникой и имуществом (далее ЦОМТИ).

Краткая характеристика ЦОМТИ

ЦОМТИ дислоцирован в г. Грязи Липецкой области на территории площадью 5,97 Га. На территории центра имеются 6 типовых хранилищ, из них: железобетонных - 2; кирпичных - 3; деревянно-щитовых - 1. В том числе: отапливаемых - 3; неотапливаемых - 3.

Кроме вышеуказанных хранилищ на территории центра находятся:

-заправочный пункт;

-медицинский пункт;

одноэтажное здание ремонта медицинской техники;

одноэтажное здание разбраковки и утилизации медицинской техники;

лаборатория измерительной техники и технической диагностики сосудов, работающих под давлением;

подъездной путь с рампой на 2 четырехосных вагона;

котельная, обеспечивающая теплоснабжение центра;

-2-х этажное кирпичное здание управления центра;

-гараж автомобильной техники центра;

типовое пожарное депо и помещение сторожевой группы;

Складская емкость составляет 179 условных вагонов, из них отапливаемых 102 вагона. Загруженность на 25 февраля 2010 года составляет 153 вагона (83%).

Электроснабжение и обеспечение холодной водой центра осуществляется централизованно от коммунальных систем обеспечения города. Теплоснабжение осуществляется автономно, котельной расположенной на территории центра.

В центре проводится постоянная работа по совершенствованию способов хранения медицинского имущества, внедрению прогрессивных методов хранения, пакетированию и контейнеризации имущества. Продолжена работа по внедрению контейнерного способа хранения. До 75% имущества содержится в контейнерах. Наиболее рациональным способом хранения является применения контейнеров промышленного изготовления. В них хранятся медикаменты, перевязочные средства, врачебно - медицинские предметы как расходные, так и инвентарные. Внедрение контейнеров позволяет более рационально использовать складские площади, загружать хранилища на максимальную высоту, повышать сохранность и позволяет быстро проводить инвентаризации и выборочное снятие остатков хранимого имущества, а также производить его оперативную выгрузку и погрузку с применением средств механизации.

Схема организации ЦОМТИ.

Организационная структура Центра определена штатом, утвержденным начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. В состав Центра входят:

управление: командование, отдел (операционный и плановый), финансово - экономический отдел, административное отделение, секретная часть;

основные подразделения: отделы (хранения медицинского имущества) - в Центре - 5, отдел (ремонта медицинской техники), в состав которого входят: отделение (ремонта медицинской техники) и отделение (разбраковки и утилизации медицинской техники), отдел (приёмно-экспедиционный), лаборатория измерительной техники (и технической диагностики сосудов, работающих под давлением);

подразделения обеспечения: отдел материального обеспечения, в состав которого входит транспортное отделение, автомобильное отделение, медицинский пункт, группа сторожевой охраны.

Для обеспечения мероприятий противопожарной защиты и спасательных работ при Центре содержится пожарная команда по отдельному штату.

1. Предназначение отдела (хранения медицинского имущества)

Отдел (хранения медицинского имущества) предназначен для приема, правильного хранения и выдачи медицинского имущества «НЗ» по нарядам и разнарядкам ГВМУ МО РФ.

На отдел (хранения медицинского имущества) возлагается:

прием по количеству, качеству, комплектности и работоспособности поступающей аппаратуры, оборудования, техники и имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;

организация и ведение достоверного учета материальных средств, находящихся в отделе;

обеспечение сохранности, создание необходимых условий хранения для различных видов имущества, проведения контрольных испытаний медицинского имущества, находящегося в отделе;

своевременная выдача (отгрузка) медицинского имущества по нарядам;

документальное оформление приходных и расходных операций;

эксплуатация хранилищ и помещений отдела, средств механизации, весоизмерительных приборов, оборудования и другого инвентаря в соответствии с требованиями руководящих документов.

По штату отдел (хранения медицинского имущества) ЦОМТИ состоит из 7 человек:

-начальник отдела, военнослужащий - 1;

-заместитель начальника отдела, служащий РА - 1;

провизор-технолог, служащий РА - 1;

инженер, служащий РА - 1;

фармацевт, служащий РА - 1;

техник, служащий РА - 1;

техник по учету медицинского имущества, служащий РА - 1.

Фактически - 7 человек:

-начальник отдела, военнослужащий - 1;

-заместитель начальника отдела, служащий РА - 1;

провизор-технолог, служащий РА - 1;

инженер, служащий РА - 1;

фармацевт, служащий РА - 1;

техник, служащий РА - 1;

техник по учету медицинского имущества, служащий РА - 1.

На должность начальника отдела (хранения медицинского имущества) назначается военнослужащий, имеющий высшее фармацевтическое образование (провизор).

2. Должные обязанности начальника отдела (хранения медицинского имущества)

Являясь начальником отдела (хранения медицинского имущества) я отвечаю за:

- боевую и мобилизационную готовность отдела и выполнение производственных задач;

количество и качество принимаемого и хранимого медицинского имущества, правильный прием и системное размещение имущества в хранилищах и его сохранность;

учет имущества в отделе, правильное оформление документов по приему и отпуску медицинского имущества;

правильную эксплуатацию хранилищ, средств механизации, весоизмерительных приборов и другого инвентаря;

правильную организацию труда гражданского персонала, обеспечение трудовой и производственной дисциплины, соблюдение правил охраны труда, улучшение условий труда;

внутренний порядок, противопожарное состояние, технику безопасности в отделе;

материально-техническое обеспечение отдела.

Я обязан:

планировать мероприятия по поддержанию и совершенствованию боевой и мобилизационной готовности отдела и организовывать их выполнение;

разрабатывать годовой и месячные планы работы отдела;

в совершенстве знать номенклатуру медицинского имущества, находящегося в отделе;

организовать хранение медицинского имущества в строгом соответствии с требованиями руководящих документов;

организовать своевременный отпуск имущества по нарядам;

ежемесячно проводить в отделе выборочные проверки фактического наличия медицинского имущества. В течение года должно быть проверено хранимое имущество в полном объеме;

организовать своевременную поверку и учет весоизмерительных приборов;

проводить занятия по специальной подготовке, правилам пожарной безопасности, техники безопасности с личным составом отдела;

добиваться знания и выполнения личным составом отдела своих обязанностей;

внедрять в практику работы передовые приемы и методы труда, рационально использовать рабочее время;

твердо знать законы, относящиеся к своей служебной деятельности, положения военных уставов, действовать в строгом соответствии с ними и требовать от подчиненных их соблюдения;

организовывать и поддерживать внутренний порядок в хранилищах, помещениях и на закрепленной за отделом территории;

знать состояние дел в отделе, иметь точные сведения о наличии личного состава отдела;

работника, находящегося или прибывшего на рабочее место в нетрезвом состоянии не допускать к работе в данный день. По данному факту немедленно доложить командованию части;

организовывать проведение в отделе экономических мероприятий, вести учет экономии материальных средств;

систематически работать над повышением своих военных, правовых и специальных знаний. Совершенствовать методы руководства отделом;

ежедневно подводить с подчиненными итоги производственной деятельности, состояния и поддержания внутреннего порядка и определять меры по их улучшению;

-знать требования наставления по защите государственных секретов;

- знать приказы МО РФ, МЗ РФ, директивы начальника ГВМУ МО РФ, уставы ВС РФ, другие руководящие документы, касающиеся прохождения военной службы, организации и ведению бухгалтерского учета материальных ценностей.

3. Сведения о хранимом имуществе

Имущество отдела систематизировано на 4 основные группы и относится к запасам центра «НЗ»:

наборы медицинские;

-перевязочные средства;

-медицинские предметы расходные;

аптечное расходное.

Количество и перечень медицинского имущества определяется выпиской из плана обеспечения. Данная выписка из плана ежегодно уточняется и высылается центру ГВМУ МО РФ.

В номенклатуру медицинского имущества входят:

набор «Остеосинтез»,

набор операционный большой,

набор операционный малый,

набор для венесекций,

набор стоматологический,

набор нейрохирургический,

набор операционный корабельный,

набор специальный №2,

набор секционный,

набор оториноларингологический,

бинты перевязочные стерильные,

бинты перевязочные нестерильные,

пакеты перевязочные индивидуальные стерильные,

салфетки стерильные 45*29 №10,

салфетки стерильные 16*14 №20,

вата стерильная по 100 г.,

вата кипная по 50 кг,

шприц емкостью 2 мл типа «Луер»,

шприц емкостью 5 мл типа «Луер»,

шприц емкостью 10 мл типа «Луер»,

шприц емкостью 20 мл типа «Луер»,

устройство для переливания крови и кровезаменителей ПК-21-01,

устройство для переливания крови и кровезаменителей ПК-22-02,

пробки резиновые для флаконов 400 мл,

колпачки алюминиевые для флаконов,

перчатки резиновые.

4. Организация хранения имущества

медицинский имущество хранение техника

Отдел (хранения медицинского имущества) размещается:

-в одном панельном отапливаемом хранилище общей емкостью 40 условных вагонов,

-в одном панельном неотапливаемом хранилище общей емкостью 38 условных вагонов.

Хранилище имеет номер, оформленный в соответствии со ст. 12 приказа зам. МО СССР-НТ ВС СССР от 20.07.89 г. №73 «Руководством по хранению медицинской техники и имущества в воинских частях и на медицинских складах Советской Армии и Военно-Морского Флота». В хранилище имеется:

-средства механизации складских работ (тележки гидравлические);

-приборы для контроля гидротермического режима;

средства пожаротушения (огнетушители, пожарные краны с подключенными пожарными рукавами);

хозяйственный и уборочный инвентарь;

аптечка первой медицинской помощи;

документация - паспорт хранилища, схема размещения и очередности вывоза материальных ценностей, обязанности должностных лиц, выписки из руководящих документов, выписки из планов работ, освежения, опись оборудования и инвентаря, инструкции по охране труда и пожарной безопасности, пожарный расчет.

Перед началом работ в хранилище я определяю обязанности лиц, назначенных в расчеты, по предупреждению и тушению пожаров, из числа работающих, занося их фамилии на доски пожарного расчета.

Перед закрытием хранилище в конце рабочего дня проверяется в противопожарном отношении начальником пожарного караула. При отсутствии замечаний материально-ответственному лицу выдается жетон, который вместе с ключами сдается дежурному по части. По окончанию работ хранилища и ключи от них опечатываются материально-ответственным лицом и сдаются под охрану сторожевой группе. Хранилище имеет наружный рубильник для обесточивания, который также опечатывается и закрывается на замок.

Отдел оснащен средствами механизации складских работ:

-гидравлическими тележками грузоподъемностью 2,0 тонны -6 штук;

-машинками для запайки полиэтилена ручными и с ножным приводом.

Медицинское имущество хранится в типовом хранилище при температуре +12 - +16 градусов и относительной влажности 60-70%.

Медицинское имущество уложено в клетки и на поддоны по 10-30 картонных коробок и хранится штабелями в два яруса по наименованиям.

5. Организация работы отдела

• Прием медицинского имущества.

Прием медицинского имущества поступившего в отделе включает в себя проверку сопроводительной документации, тщательный осмотр, количественную и качественную проверку поступившего имущества и их документальное оформление. Материальные ценности без сопроводительной документации или с неправильно оформленной документацией принимаются на временное хранение. Проверка соответствия количества поступившего на хранение имущества данным, указанным в сопроводительных документах (транспортная накладная, счет-фактура и т.п.), осуществляет приемная комиссия, назначенная приказом командира части. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, материально-ответственное за дальнейшее хранение поступившего имущества. Одновременно проверяется наличие и состояние упаковки, маркировки, описание. При наружном осмотре имущества в герметичной упаковке и материальных ценностей, прошедших заводскую консервацию, проверяется герметичность упаковки и состояние защитных покрытий. При нарушении консервации без следов коррозии защитный слой смазки восстанавливается. Проверка материально ответственным лицом материальных ценностей при закладке на хранение может быть сплошной или выборочной с распространением результатов проверки на всю партию, когда это разрешается государственными стандартами (техническими условиями) на данный вид имущества. На хранение принимается медицинское имущество свежих сроков изготовления и полностью соответствующее номенклатуре материальных ценностей, объемам и срокам их накопления по планам утвержденным в установленном порядке Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны Российской Федерации, а также действующим стандартам (техническим условиям). Перевязочные средства, медицинский инструмент принимается на хранение при наличии на упаковке этикетки изготовителя или поставщика с указанием следующих данных:

• наименование организации изготовителя, поставщика,
• наименование медицинского имущества, количества материальных ценностей,
• номера серии, номера и даты анализа, даты изготовления, даты фасовки и срока годности,
• стандарта (технических условий).

При приеме стерильных перевязочных и других стерильных материалов проверяется герметичность упаковки и срок годности. Поступившие на хранение материальные ценности принимаются в сроки установленные инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству №П-6 и качеству №П-7. В этот же день или в течение суток после утверждения акта приема составляется акт на закладку по форме №10.

·Подготовка медицинского имущества к хранению.

Основной задачей хранения медицинской техники и имущества является обеспечение их качественной и количественной сохранности и гарантии пригодности к использованию по прямому назначению в целях, для которых они накапливаются. Медицинское имущество признается пригодным для закладки на длительное хранение, если оно не имеет механических повреждений, укомплектовано, а его технические характеристики соответствуют действующим стандартам и техническим условиям. Качественная и количественная сохранность медицинского имущества обеспечивается: