Роль главного бухгалтера для предприятия
ВВЕДЕНИЕ
В условиях высокоразвитой системы товарно-рыночных отношений и процветания различных форм бизнеса потребность в квалифицированных работниках, специализирующихся на выполнении бухгалтерского учёта, растёт с каждым днем. Важно отметить, что бухгалтер (нем. «Buch» - книга, «Halter» - держатель) - это не просто сотрудник финансового отдела предприятия, это важнейший элемент контролирования правильности и материальной устойчивости всего механизма вашего бизнеса.
Бухгалтерский учет на предприятии - важнейшее звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.
Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.
Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется, прежде всего, тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.
Работа бухгалтера многогранна и требует большого спектра знаний. В компетенцию такого работника входит учёт и контроль основных, хозяйственных, товарно-материальных средств предприятия, затрат на производство и реализацию выпускаемых товаров, а также различные операции в отношениях с заказчиками. Таким образом, бухгалтер - это своеобразный контролёр всей финансовой деятельности предприятия, призванный создавать оптимальные комбинации материальных затрат с целью получения наибольшей выгоды.
Вместе с умением оперировать финансовыми потоками, бухгалтер должен обладать знаниями в сфере обработки бухгалтерской информации с помощью ЭВМ. Особой внимательности требует также платёжные перечисления в государственный бюджет, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, начисление заработной платы и др. С точки зрения уникальности профессия бухгалтера имеет несколько родственных специальностей. Основы бухгалтерского учёта также характерны для таких специалистов, как экономист, налоговый инспектор, финансист и даже преподаватель в учебном заведении.
Основной трудностью профессии бухгалтера становится состояние постоянной концентрации, сосредоточенности, а также наличие достаточных фоновых знаний по таким дисциплинам, как математика, вычислительная техника, экономика, информатика, статистика и финансы. Более того, частые проверки отчётности перед налоговыми службами требует высокого уровня стрессоустойчивости, принципиальности и отменных счетно-аналитических способностей.
Все функции бухгалтерского учета достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку бухгалтерский учет имеет свой специфический язык кодировки хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.
Ответственность перед руководством предприятия за выполнение учетных задач несет главный бухгалтер. Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решать всевозможные задачи.
Первая из них по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.
Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия, но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки.
Цель данной курсовой работы: исследовать бухгалтерскую деятельность предприятия и выявить роль главного бухгалтера для предприятия в целом.
Объектом исследования является ИП Пивень - один из крупнейших производителей корпусной, мягкой, детской мебели в городе Павлодар.
1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ ПРОФЕССИИ БУХГАЛТЕРА И ЕГО РОЛЬ НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ
.1 Источники возникновения профессии бухгалтера
Время возникновения профессии бухгалтера точно не может назвать никто, однако существуют исторические факты, позволяющие с определенной долей точности назвать его.
Слово "бухгалтер" заимствовано из немецкого языка: buch - книга, halter - держатель, что в переводе означает "регистратор хозяйственных операций, или ответственный за организацию и правильное прочтение учетных данных".
Отсчет профессии бухгалтера ведется с 13.02.1498 - даты издания императором Священной Римской империи Максимилианом I указа, в котором значилось буквально следующее: "Повелеваем делопроизводителя нашей палаты, доверенного и прилежного писца, который ведет книгу, отныне называть бухгалтером, каковым должен теперь быть Христофор Штехер, а в помощь к нему дать писца палаты по имени Ульриха Мерингера, который должен также присутствовать на всех совещаниях, касающихся счетоводства. Дано в Инсбруке, 13 февраля 1498 г.".
Так, первым должностным лицом, получившим звание бухгалтера, был Христофор Штехер - делопроизводитель Инсбрукской счетной палаты. Это произошло в Германии спустя четыре года после выхода в Венеции трактата Луки Пачоли "О счетах и записях" - по сути первой печатной книги по бухгалтерскому учету.
В Германии до 1498 г. лица, занимавшиеся ведением счетных книг, назывались писцами. С этого времени термины "бухгалтер" и "бухгалтерия" стали вытеснять старые названия и постепенно распространяться повсюду.
Уже в XVI в. возникла идея юридического статуса счетного работника - бухгалтера. В 1558 г. А. Казаков писал: "Должность нотариуса обставлена некоторыми гарантиями, того же для общего блага следовало бы требовать и от счетоводов, до допущения их к ведению книг, так как их обязанности не менее важны, чем функции нотариуса, наоборот, они даже имеют большее значение, ибо нотариусам не дают веры без свидетельских удостоверений, а книгам счетоводов доверяют без всяких других удостоверений". Это требование осталось благим пожеланием, так как в те времена учет был неотделим от человека, от бухгалтера, и требования к бухгалтеру соответствовали знанию о бухгалтерии. Ди Пиетро, например, считал, что бухгалтер должен:
уметь быть умным;
иметь хороший характер;
четкий почерк;
иметь профессиональные знания;
быть властолюбивым и честолюбивым;
честным.
Следует отметить четкость формулировок Ди Пиетро, например не быть умным, а уметь быть умным. Хороший характер, очевидно, означает, что бухгалтер должен быть добрым и принципиальным. Несомненным качеством бухгалтера является четкость почерка, так как от правильности, четкости в записях документов зависит многое. Роль профессиональных знаний и честности не потеряла своей актуальности и сегодня, а значение честолюбия и властолюбия зависит от личности бухгалтера.
По сохранившимся учетным документам видно, какое высокое положение занимали в древности счетные работники, как ценилось их дело. В него посвящали только самых достойных. Так, в Древнем Египте главный бухгалтер фараона на этой должности мог достичь большого почета. Выше него признавались только тайные советники и жрецы.
История бухгалтерского учета насчитывает почти шесть тысяч лет, и родиной современного бухгалтерского учета является Италия, однако профессия бухгалтера имеет иное происхождение. По отдельным историческим документам утверждается, что раньше, чем в других странах, бухгалтеры получили официальное подтверждение своей квалификации в Шотландии и Англии.
Рождению популярной ныне профессии предшествовало приобретение элементарных навыков коммерческих расчетов и ведения учетных книг. В XVI - XVII вв. их пришлось освоить многим людям, так или иначе связанным с торговлей, доходным и процветающим в то время делом. К XVIII в. ведение счетов стало настолько признанным и почтенным занятием, что никто уже не сомневался в его необходимости.
Принято выделять три источника возникновения профессии бухгалтера.
Первый источник - открытие школ и написание книг, посвященных счетоводству. Преподаватели школ, овладев предметом, впоследствии брались за приведение в порядок купеческих книг и счетов.
Второй источник развития бухгалтерской профессии - область права. В конце XVII - начале XVIII в. шотландские суды были вынуждены рассматривать множество дел о несостоятельности купцов и землевладельцев. С 1696 г., когда был принят Устав о банкротстве, в этих делах на законных основаниях стали участвовать бухгалтеры, в обязанности которых входили изучение обстоятельств дела и передача описей документов лорду-судье. Этот обычай укоренился настолько, что одного и того же человека могли назвать как стряпчим, так и бухгалтером.
Третий источник - купеческая деловая практика. В конце XVIII - начале XIX вв., когда по Европе прокатилась очередная волна банкротств, управление имуществом неплатежеспособных должников все чаще начали поручать купцам, а наиболее уважаемые из них становились гарантами кредиторов. Тогда вошло в обиход словосочетание "купец и бухгалтер".
Когда спрос на бухгалтерские услуги возрос настолько, что можно стало, владея искусством ведения счетов, зарабатывать на жизнь, появились люди, которые выбирали для себя исключительно это занятие. Вначале их было немного. В первом городском справочнике Эдинбурга, изданном в 1773 г., указывались имена семи бухгалтеров.
Область деятельности шотландского бухгалтера XVIII в., например, была обширной. Помимо услуг по ведению счетов он мог в поисках заработка выполнять и другие поручения, включая проведение аукционов и дилерство по широкому ассортименту товаров.
Со второй четверти XIX в. наибольший доход шотландским бухгалтерам стало приносить участие в делах о банкротствах. Оживление в экономике после окончания войны с Наполеоном (1815 г.) сопровождалось массовым акционерным учредительством. Часть вновь созданных компаний неизбежно разорялась, поэтому хорошо оплачиваемые услуги бухгалтеров-стряпчих пользовались в то время спросом. Еще одно поле деятельности для бухгалтеров - страхование - открылось в XIX веке. Управляющими первых страховых компаний становились бухгалтеры.
К середине XIX в. труд бухгалтеров в Шотландии был признан и по достоинству оценен обществом, однако использовать по отношению к такому труду термин "профессия" было еще преждевременно.
История развития бухгалтерской профессии в этой стране тесно связана с созданием общественных объединений бухгалтеров. Первое из них - Общество бухгалтеров Эдинбурга (The Society of Accountants in Edinburgh - SAE) было зарегистрировано Королевской грамотой, датированной 23.10.1854. Пять месяцев спустя другой Королевской грамотой был утвержден Институт бухгалтеров и актуариев Глазго (The Institute of Accountants and Actuaries in Glasgow - IAAG). Далее по их примеру Королевской грамотой от 18.03.1867 было утверждено Общество бухгалтеров в Абердине (The Society of Accountants in Aberdeen - SAA). Участники всех трех обществ стали присяжными бухгалтерами Шотландии.
Дарованные шотландским обществам Королевские грамоты давали право членам этих обществ использовать особый титул "присяжный бухгалтер", обозначаемый буквами "C.A." Они же наделяли общества бухгалтеров правом проводить вступительные и иные экзамены для желающих стать членами корпорации, а также формировать комитет экзаменаторов.
На экзамене нужно было показать знание Закона о банкротстве, элементарных принципов счетоводства и бухгалтерии, практики доверительного управления состояниями, управления имением по найму и решений судебных органов и элементарных принципов арифметики и алгебры. Экзаменаторами являлись члены советов институтов.
Вслед за шотландскими институтами во второй половине XIX в. создаются институты присяжных бухгалтеров Англии и Уэльса. В 1870-х гг. в городах Англии одно за другим были основаны пять региональных бухгалтерских обществ: Соединенное общество бухгалтеров Ливерпуля, Институт бухгалтеров в Лондоне (1870), Манчестерский институт бухгалтеров (1871), Общество бухгалтеров Англии (1872) и Шеффилдский институт бухгалтеров (1877). В 1879 г. руководители этих объединений пришли к соглашению о создании национальной бухгалтерской ассоциации. Объединенное общество получило название Института присяжных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW). Первым председателем Института стал Уильям Тюрканд, ранее возглавлявший Институт бухгалтеров Лондона.
В XIX в. в Англии, как, впрочем, и в Шотландии, не было высших учебных заведений коммерческого образования. Бухгалтерию не преподавали в университетах и технических вузах. Претенденты на звание кандидата в общество бухгалтеров проходили обучение в конторах опытных членов Института на платной основе. Размер платы зависел от величины и имени бухгалтерской фирмы, в которую поступал ученик. По традиции присяжный бухгалтер не был обязан вознаграждать помощника за работу. Вместе с тем часто заключалось соглашение о небольшом, но постепенно возрастающем жалованье. Случалось, что помощнику выплачивали всю внесенную им вступительную плату.
Помимо приобретения практических навыков для успешной сдачи экзаменов необходимо было основательно изучить литературу по бухгалтерии и праву. Список необходимых книг утверждал Совет института.
Обязанностью членов института была финансовая поддержка профессиональной корпорации. Вновь принятые в институт присяжные бухгалтеры платили вступительные взносы, а в дальнейшем им полагалось вносить ежегодные платежи.
Корпорация в свою очередь стремилась защитить интересы профессиональных бухгалтеров и оградить рынок от некачественных услуг по ведению счетов. Средством защиты служили правила поведения членов института. Они обязывались не допускать сторонних лиц прямо или косвенно к участию в профессиональной деятельности присяжных бухгалтеров. Нарушение корпоративных правил грозило потерей статуса и прав члена института.
С середины 1880-х гг. процесс создания профессиональных объединений бухгалтеров в Великобритании набирает силу, и их число неуклонно растет. К 1930 г. число бухгалтерских обществ достигло 17. Они объединили бухгалтеров корпораций, бухгалтеров органов социального обеспечения, муниципальных казначеев и бухгалтеров и др. Между профессионалами разразилась борьба за право стать держателями реестра лицензированных общественных бухгалтеров и представлять профессию в органах власти. Компромисс был найден лишь в 1974 г.
Новейшая история развития общественных объединений бухгалтеров Великобритании связана с осуществлением их совместных с правительством планов по созданию принципиально новой системы ее регулирования.
.2 Роль главного бухгалтера на предприятии
Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.
Дополнительные условия, необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата: ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя; четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами; деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами; выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.
Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.
Второй важнейший элемент общей экономической политики предприятия - это взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно.
Третий существенный компонент экономической политики предприятия - это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т. е. придерживаться правила: налоговый инспектор всегда прав. Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например, арбитражного суда. По имеющейся информации, около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия. Одной из удачных форм договорных отношений с налоговой инспекцией в настоящее время является учетная политика предприятия. Если налоговая служба приняла ее у предприятия без замечаний, то она (учетная политика) становится своего рода разрешительным документом. Поэтому рекомендуется спорные, сомнительные и не очень ясные вопросы включать в учетную политику в трактовке предприятия. Отсутствие возражений будет означать согласие с данной трактовкой. Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, - это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.
Четвертый важный элемент эффективной экономической политики предприятия - это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения. В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера и полностью от него зависит.
.3 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, состояние бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Статус главного бухгалтера прямо предусмотрен Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», другими правовыми актами. Его нельзя заменить кем-либо из членов коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, либо ввести вместо главного бухгалтера должность финансового директора или финансового менеджера. Именно главный бухгалтер, а не какое-то иное должностное лицо органа управления обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»). В то же время нормы не требуют подписи главного бухгалтера при заключении кредитных договоров как обязательного условия, поэтому упомянутое положение Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» имеет применение внутри организации. Так же, как внутренние разногласия, в рамках данной организации рассматриваются возражения главного бухгалтера по поводу законности осуществления тех или иных хозяйственных операций. Главный бухгалтер обязан письменно сообщить руководителю о неправомерности совершения хозяйственной операции, хотя это не следует буквально из текста Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Но если не было письменного возражения главного бухгалтера, ему будет трудно доказать свою позицию и тогда он разделит ответственность с руководителем за последствия осуществления такой операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» отвел главному бухгалтеру (бухгалтеру) ведущее место в контроле за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности организации, предоставив ему достаточные полномочия для проведения такого внутреннего контроля. Подобная регламентация Законом прав и обязанностей главного бухгалтера обязывает его улучшить свою правовую подготовку, наладить более тесное сотрудничество с юридической службой.
Вообще закон предоставляет бухгалтерам очень большую свободу действий. Он предоставляет главному бухгалтеру, в сущности, право выбора методов учета, технологии обработки данных, компоновки регистров и все вплоть до выбора форм счетоводства. Но с другой стороны инициатива бухгалтера возможна только в пределах, предусмотренных законами, так как бухгалтера помимо закона ограничены положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов, инструкций по его применению, ведомственными нормативными документами (в случаях, когда они противоречат приведенным выше нормативным документам).
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. Для малых предприятий может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка, главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.
На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается главным бухгалтером предприятия - увольняемым и назначаемым.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установлено законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее предоставления и публикации, привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РК.
В работе бухгалтера есть аспекты, которые не часто встречаются, а могут и совсем не встретиться, что напрямую зависит от подготовленности бухгалтера к данному роду обстоятельствам. Работа бухгалтера в условиях постоянно меняющегося казахстанского финансового и налогового законодательства связана с повышенным риском, так как, работая с финансовыми документами, бухгалтер может оказаться в ситуации, когда к нему будут применены меры юридической ответственности. Но в реальности, большая часть бухгалтеров плохо представляют себе, за какие именно нарушения к ним могут быть применены меры ответственности и какие вообще существуют виды юридической ответственности.
Нормы, устанавливающие юридическую ответственность бухгалтера, содержаться в различных пунктах законодательства таких как: административном, налоговом, трудовом, гражданском, таможенном, уголовном законодательстве. При этом выделяют следующие виды юридической ответственности, которая может быть в тех или иных ситуациях применена к бухгалтерам в связи с их профессиональной деятельностью:
административная ответственность устанавливается различными актами налогового, финансового и административного законодательства. Правила ее применения содержаться в Административном кодексе РК. Нарушения, за которые применяется этот вид ответственности, затрагивают интересы государства и поэтому ответственность за них применяется государственными органами, в том числе судом;
гражданско-правовая ответственность устанавливается гражданским законодательством в случаях, когда бухгалтер работает на предприятии по договору гражданско-правового характера. Правонарушения, совершенные бухгалтером, здесь направлены против интересов владельцев предприятия. Меры ответственности применяются судом по инициативе предприятия;
материальная ответственность устанавливается в основном Трудовым кодексом за ущерб, причиненный предприятию бухгалтером, работающим по договору найма (трудовому договору). Правонарушения здесь направлены против интересов работодателей, поэтому меры ответственности за их совершение применяются в первую очередь администрацией предприятия. Даже, в том случае, когда к ответственности привлекает суд, инициатором применения мер ответственности выступает само предприятием, или же дисциплинарная ответственность также устанавливается Трудовым кодексом РК за нарушение работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение им своих обязанностей по трудовому договору;
2. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ИП ПИВЕНЬ
.1 Характеристика предприятия ИП Пивень
Предприятие ИП Пивень мебельная фабрика «Кристина» - один из крупнейших производителей корпусной, мягкой, детской мебели в городе Павлодар. Компания основана в 1997 году. Сегодня мебельная фабрика «Кристина» представляет собой надежный, хорошо отлаженный механизм, способный решить сложнейшие производственные и организационные задачи.
Ценовой сегмент - средний. Модельный ряд выпускаемой продукции постоянно обновляется. Предприятие само реализует произведенную продукцию. Благодаря этой системе продаж есть возможность приобрести мебель прямо с производства, минуя посредников и таким образом сэкономить бюджет покупателей.
Работниками предприятия, прежде чем предложить покупателю товар долго работают над тем, чтобы изучить покупательский спрос, предпочтения и симпатии клиентов. Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания.
ИП Пивень является субъектом среднего предпринимательства. На предприятии работает около 110 человек. Предприятие занимается производством и продажей корпусной мебели для дома, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели. В настоящее время в производстве находится около 700 моделей.
Мебель производится высококлассными специалистами, проработавшими в этой области много лет. Компании производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели. Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует действующим ГОСТ РК.
Организационная структура носит линейно-функциональный характер. Руководит предприятием генеральный директор. Деятельность ИП Пивень осуществляется согласно Устава предприятия.
Аппарат управления предприятия состоит из:
генерального директора (единоличный исполнительный орган, согласно Устава);
коммерческий директор;
директор по персоналу, который обеспечивает предприятие кадровыми ресурсами и создает кадровый резерв;
заместитель директора по производству.
Производимая продукция реализуется в собственном торговом зале в городе Павлодар. Стабильно растущий спрос на продукцию в первые же годы существования предприятия позволил расширить производство и увеличить объёмы выпуска продукции, благодаря чему появилась возможность открыть магазины в городах Аксу и Экибастузе.
Потребителями продукции являются физические лица, так как предприятие выпускает мебель для дома.
Единоличным исполнительным органом является генеральный директор. В его подчинении находятся коммерческий директор, исполнительный директор, директор по персоналу и зам директора по производству. Несмотря на довольно большой размах, предприятие не имеет своей собственной бухгалтерской службы. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Генеральный директор
Рисунок 1. Схема организационной структуры предприятия
.2 Анализ хозяйственной деятельности ИП Пивень
По данным финансовой отчетности предприятия, представленные в приложениях А и Б, рассчитаем технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ИП Пивень
Таблица 1. Расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2011-12гг. (в тыс.тенге)
Наименование показателейЕд.изм.2011г.2012г.ОтклоненияАбсол.Относ.123456Доход от реализации мебелит.тенге17 89814 962-2 936,0016,4Себестоимость реализованной мебелит.тенге7 4748 112638,00108,5Валовая прибыль (1 - 2)т.тенге10 4246 850-3 574,0065,7Административные расходыт.тенге12561 254-2,0099,8Расходы по реализации мебелит.тенге11251487362,00132,2Прочие расходыт.тенге308300-8,0097,4Прибыль (убыток) до налогообложеният.тенге8 0434 109-3 934,0051,1Расходы по корпоративному подоходному налогут.тенге19301151-779,8059,6Итоговая прибыль (убыток) за периодт.тенге6 1132 958-3 154,2048,4Среднегодовая стоимость основных средствт.тенге18 09920 1612 062,00111,4Фонд оплаты трудат.тенге11121862750,00167,4Среднесписочная численность работниковчел.106112+6105,7Фондоотдачатенге1,00,7-0,2575,0Фондоемкость 1,011,350,34133,3Фондовооруженностьт.тенге497356-140,9371,7Среднемесячная заработная плата основного рабочеготенге30,8944,3313,44143,5Рентабельность%0,820,36-0,4544,6
Предприятие в 2012 году реализовало готовой продукции на сумму 14962 тыс.тенге, что на 16,4 процента меньше, показателя объема реализации продукции в 2011 году.
Себестоимость реализованной в отчетном периоде мебели также больше показателя себестоимости предыдущего периода на 8,5 процентов.
Итак, учитывая соответствующее процентное уменьшение объема реализации и увеличение себестоимости, динамика валового дохода отчетного периода на 34,3 процентов по сравнению с показателем предыдущего периода вполне оправданно.
Сумма административных расходов осталась почти на прежнем уровне. Расходы по реализации мебели: т.е. расходы на телефонные переговоры и прочие расходы, связанные с реализацией продукции в отчетном периоде на 32,2 процента. При увеличении штатной численности пропорционально возрастают административные расходы - транспортные расходы, канцелярские принадлежности и т.д.
Чистая прибыль также снижена на 51,6 процентов по сравнению с показателем предыдущего отчетного периода.
Среднегодовая сумма основных фондов возросла на 11,4 процента, данное увеличение связано с приобретением недвижимости и транспорта, необходимого для производственной деятельности.
Фонд оплаты труда возрос с 1112 тыс.тенге до 1862 тыс.тенге в отчетном периоде, поскольку увеличилась штатная численность.
Динамика соотношения объема реализации готовой продукции на одного работающего показывает уменьшение на 140 процентов. Показатель фондоотдачи свидетельствует об уменьшении к концу года на 25 процентов, что свидетельствует о неэффективном использовании основных фондов по сравнению с прошлым отчетным перодом.
Фондовооруженность уменьшена на 29,3 процента, сказывается влияние увеличения общей суммы основных средств и увеличение персонала. Среднемесячная заработная плата повысилась на 26,9 процентов в связи с увеличением штатной численности.
В целом, судя по основным технико-экономическим показателям деятельности мебельной фабрики ИП Пивень, положение можно считать неудовлетворительным и требующим разработки и реализации срочных управленческих мер.
Ниже представлены движение персонала по категориям за 2011-2012 гг. (Таблица 2.1).
Таблица 2.1. Движение персонала по категориям 2011-2012 гг.
Категория персоналаСреднесписочная численность за 2011 годСреднесписочная численность в 2012 годуИзмененияВсего106112+6рабочие служащие, из них: - руководители - специалисты вспомогательный персонал38 26 5 8 2942 24 5 10 31+4 -2 0 +2 +2
Динамика средней заработной платы сотрудников ИП Пивень в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Динамика средней заработной платы, тыс. тенге
Категории персоналаСредняя заработная плата за 2011 годСредняя заработная плата за 2012 годРуководители7292094940Специалисты3760048952Служащие2600033852Рабочие3440044788
Как видно из таблицы 2.2. увеличение произошло по всем категориям персонала.
Этого увеличения заработной платы удалось добиться путем осуществления рада мероприятий по пересмотру тарифных сеток, размера надбавок и премий.
Теперь необходимо отметить об основных стимулах, действующих в ИП Пивень.
Как было отмечено выше, заработная плата является основным стимулом в работе, однако хотелось бы подробно остановиться на других видах мотивации, применяемых в компании. К ним можно отнести следующие:
. Медицинское обслуживание и социальное страхование. Медицинское обслуживание проводится один раз в год. Также заключаются договоры страхования жизни и здоровья работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
. Материальная помощь, она выдается один раз в год в экстремальных случаях в размере дух минимальных заработных плат, установленных по РК:
на лечение на основании медицинского заключения;
на ритуальные услуги - в размере до 5-ти минимальных заработных плат.
За 2012 год материальную помощь получили 7% от всех работающих.
.3 Организация бухгалтерского учета ИП Пивень
Несмотря на крупные масштабы деятельности ИП Пивень, компания не имеет собственной бухгалтерской службы. Обязанности главного бухгалтера выполняет сторонняя организация, предлагающая свои бухгалтерские услуги. бухгалтер учетный предприятие
Первичный бухгалтерский документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющие юридическую силу и не требующие дальнейших пояснений и детализации. Каждый первичный документ отражает одну совершённую хозяйственную операцию. Множество различных первичных документов образуют основание бухгалтерской «пирамиды», которая в конечном счёте сводится к балансу всей деятельности предприятия.
При оформлении кассовых операций на примере предприятия ИП Пивень используются следующие первичные документы: приходные кассовые документы (ордера) - форма №КО-1, расходные кассовые ордера - форма №КО-2, журнальная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров - формы №КО-3 и №КО-3а, кассовая книга - форма №КО-4. Приём наличных денег в кассу ведётся по приходным кассовым ордерам, а выдача - по расходным кассовым ордерам. К ним прилагаются документы, на основе которых получены или выданы деньги. Лицу, сдающему деньги, выдаётся отрывная квитанция, являющаяся частью приходного кассового ордера. Ведётся раздельная нумерация приходных и расходных кассовых ордеров. Ведётся оформление платёжных поручений.
Ведение первичной документации осуществляется коммерческим звеном предприятия. Продавцы и менеджеры вынуждены выполнять функции бухгалтера, поскольку фирма, оказывающая бухгалтерские услуги требует предоставления первичной документации для отражения ее в программе 1С и вывода отчетности как финансовой, так и налоговой.
По истечении отчетного периода (месяца), главный менеджер собирает все первичные документы и передает стороннему бухгалтеру, который в течение недели предоставляет правильно оформленные документы заказчику. Все документы хранятся у главного менеджера.
Данная система ведения бухгалтерского учета была удобна на ранних стадиях развития предприятия, когда объемы производства и численность сотрудников были минимальны. Иметь в штатном расписании должность главного бухгалтера было излишним, объем документации был небольшим и с ним справлялась фирма, оказывающая бухгалтерские услуги, за небольшое вознаграждение. С развитием предприятия и увеличением оборотов сумма вознаграждения за оказание бухгалтерских услуг возросла в 3 раза, расходы стали нецелесообразны, кроме того, это сопряжено с рядом неудобств:
неполное представление о результатах работы предприятия генеральным директором, поскольку эта информация доходит до руководства через несколько ступеней организационной структуры;
затруднение работы коммерческого звена, вынужденного помимо своей основной работы, а именно продаж, отвечать за ведение первичной документации. Поскольку за дополнительную работу работники коммерческого звена не получают никаких доплат, то и качество работы соответственное.
Для совершенствования деятельности предприятия и ведения бухгалтерского учета предлагается ввести ряд поощрительных мер для работников коммерческого звена за ведение первичной документации, а для своевременной, качественной и полной обработки документации и составления финансовых и налоговых отчетов - открытие вакансии главного бухгалтера.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП ПИВЕНЬ
.1 Расчет затрат на бухгалтерские услуги сторонних организаций и их целесообразность
Как уже говорилось выше, вся бухгалтерская отчетность ведется сторонней организацией, предоставляющей бухгалтерсккие услуги.
В таблтице 3.1 предоставлен расчет затрат на оплату бухгалтерских услуг за 2012 год
Таблица 3.1. Расчет затрат на бухгалтерские услуги
МесяцУслугиСумма, тгЯнварьВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000ФевральВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000МартВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период, составление и отправка налоговой отчетности82000АпрельВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000МайВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000ИюньВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период, составление и отправка налоговой отчетности82000ИюльВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000АвгустВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000СентябрьВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период, составление и отправка налоговой отчетности82000ОктябрьВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000НоябрьВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период68000ДекабрьВвод превичных данных в 1С, составление финансовой отчетности и баланса за отчетный период, составление и отправка налоговой отчетности820002012 годСоставление годовой отчетности54000Итого926000
Данная сумма расходов отражается на счете 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Корреспонденции счетов отражены в таблице 3.2.
Таблица 3.2. Корреспонденции счетов по оплате бухгалтерских услуг
Хозяйственная операцияДебетКредитИз кассы оплачены бухгалтерские услуги 33101010С расчетного счета списана сумма в счет погашения задолженности за бухгалтерские услуги33101030
.2 Открытие вакансии главного бухгалтера в ИП Пивень и введение дополнительных мер по стимулированию работиков
Для достижения более эффективной работы предприятия необходима точная и достоверная информация обо всех бухгалтерских документах, о каждом двиджении товара и денег. Доступ к данной информации должен быть открыт в любой момент. Это возможно только при наличии человека, отвечающего за все эти двжения, непосредстенно на фирме. Это обеспечит сохранность коммерческой тайны предприятия, быстрые и точные выводы о состоянии предприятия на данный момент и возможность в кратчайшие сроки проститать возможности и риски предприятия.
Для достижения этих целей было принято решение открыть вакансию главного бухгалтера предприятия, в обязанности которого будет входить обработка и разнесение первичной документации, составление отчетности и предоставление данных в налоговый орган. Данный работник будет владеть полной и достоверной информацией о состоянии предприятия и при необходимости проанализировать данные для принятия того или иного финансового решения.
При реализации данного проекта основными расходами станут:
организация рабочего места главного бухгалтера;
заработная плата главного бухгалтера;
финансовые премии для работников, осуществляющих ведение первичной документации.
При проведении примерных расчетов можем расчитать временные и постоянные затраты на открытие вакансии главного бухгалтера, которые представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3. Временные и постоянные затраты на главного бухгалтера
ВременныеПостоянныеЗатратыСумма, тгЗатратыСумма, тгПриобретение и установка программы 1С50 000Заработная плата гл. бухгалтеру70 000*12 = 840 000Приоретение компьютера80 000Финансовые премии работникам коммерческого звена5 000*12 = 60 000Приобретение рабочего стола и пр. необходимой мебели70 000Приобретение канцелярии10 000Итого: 1 110 000 тенге
Сравнивая затраты на оплату бухгалтерских услуг и содержание собственного бухгалтера делаем выводы, что собсвенный работник бухгалтерской службы - это не только удобно для всей компании в целом, но и выгодно. Несмотря на то, что первый год затраты будут выше на 184000 тенге, следует учесть, что 210000 тенге - это временный расходы, которые окупятся в течение 5 лет, с учетом того, что стоимость оказания бухгалтерских услуг увеличивается ежегодно на 5%.
Сравним затраты на бухгалтерские услуги и затраты на вакансию главного бухгалтера на ближайшие 5 лет и выявим выгоду. За первый год возьмем результаты последнего отчетного года и результаты подсчетов расходов на открытие вакансии. Результаты представим в таблице 3.4.
Таблица 3.4. Сравнительный анализ затрат
ГодБухгалтерская службаБухгалтер на предприятии1-й92600011100002-й9723009000003-й10209009000004-й10720009000005-й1125600900000Итого51168004710000
Из данных расчетов мы видим наглядно, что 406800 тенгеза 5 лет - это реальная экономия денежных средств. Этой разницы достаточно для увеличения заработной платы главного бухгалтера ежегодно на 3-4%.
Поскольку общая производительность труда и объемы выпускаемой продукции на предприятии за последние 2 года значительно сократились, руководству следует принять решение о проведении мер стимулирования работников, таких как повышение заработной платы и выдачи различных премий.
Сотрудники предприятия, которые достигли наиболее высоких результатов в выполнении заданий и планов поощряются. Виды поощрений, применяемых на данном предприятии, приведены в таблице 3.5
Таблица 3.5. Виды поощрений
Виды поощренийУсловия, необходимые для выдвижения на поощрениеРазмер денежного вознаграждения в % от заработной платыОбъявление благодарности-10Награждение почетной грамотойОбъявление благодарности20Занесение в книгу почетаЗанесение на доску почета80Предоставление в вышестоящие органы к награждению наградами, присвоению почетных званийНе зависимо от вида награды, почетного звания100
Награды на поощрения выдаются согласно приказам генерального директора ИП Пивень.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог и анализируя данные, можно сказать, что профессия бухгалтера сформировалась случайно, причем развитие этой профессии шло от практики к теории. Первые счетоводы были математиками, врачами, учителями и юристами, занимавшиеся учетом только для времяпровождения и простого интереса. Однако с течением времени общество все отчетливее стало понимать необходимость этой работы.
В целом, главный бухгалтер, на мировом уровне, обеспечивает стабильное развитие экономических отраслей. Т.к. развитие зависит от положения предприятий той или иной сферы, а стабильное положение предприятий, зависит от профессионализма главного бухгалтера.
В эпоху развития капитализма, при рыночной экономике, большое значение имеют экономические профессии, связанные с управлением, финансами, аудитом и бухгалтерским учетом. Разумеется, потребность в других неэкономических профессиях ничуть не меньше, однако именно от экономистов зависит будущее положение, как хозяйствующих субъектов, так и положения на рынках.
Функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.
Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы.
Бухгалтер определяет, на какие счета нужно внести доходы, а с каких - списать расходы.
Основополагающей в организации учетного процесса на предприятии является специфика последнего, исходя из которой нужно построить свою, наиболее удобную для предприятия учетную систему, достоверно отражающую результаты экономической деятельности и содержащую необходимую информацию как для внутренних пользователей, так и для внешних.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтер должен быть непосредственно занят на фирме. Как показали исследования, должность главного бухгалтера позволяет не только сэкономить денежные средства, но и иметь постоянный и полный доступ к любым отчетам, возможность в любое время проанализировать финансовое состояние, платежеспособность и потребности предприятия для принятия какого-либо финансового решения.
Таким образом, цель курсовой работы была достигнута.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
://buh7.ru/articles/254.
Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело. М.: Эксмо, 2008. 336 с.
Бухгалтерское дело: Учеб. пособие / В.М. Корнева, М.А. Скороход, И.И.
Скороход, О.В. Корнева. М.: Академия труда и социальных отношений, 2005. ://ibuhgalter.ru/istoriya-vozniknoveniya.html.://www.vocable.ru/dictionary/98/word/.
Журнал Главный бухгалтер №7, Июль, 2012 г.
Журнал Главный бухгалтер №6, Июнь, 2012 г.
В.Я. Кожиков Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. - М.: Экзамен, 1999.
К.А. Волкова, Ф.К. Казакова, А.С. Симонов «Государственное предприятие ».- М.:«Экономика», 1990.
Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»
Дородников В.Н. Основы коммерческой деятельности: Учебное пособие, - Новосибирск: НГАЭиХ, 2002.
Бланк И.А. Управление торговым предприятием. - М.: Тандем, ЭКМОС, 2003.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Бухгалтерский баланс ИП Пивень за 2011-12гг.
АКТИВЫ20112012I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ Основные средства8 09917 161 ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ I 8 09917 161II.ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ Товарно-материальные запасы всего:20 78231 887 в том числе: Материалы9 44420 456 Незавершенное производство 5 8706 452 Товары5 4684 979 Краткосрочная дебиторская задолженность всего:12 49017 547 в том числе: Счета к получению 10 49015 500 авансы полученные2 0002 047 Краткосрочные финансовые инвестиции Денежные средства 79072 ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II 34 06249 506 БАЛАНС 42 16166 667ПАССИВЫIII.СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ Уставный капитал 5 0005 000 Неоплаченный капитал Изъятый капитал Дополнительный оплаченный капитал Сумма переоценки (дополнительно неоплаченный капитал)всего: Резервный капитал Нераспределенный доход (непокрытый убыток) 499748 ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ III (стр..150+160+170+180+190+200+210)5 4995 748IVДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ IV VТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Краткосрочные кредиты и овердрафт 25 60030 650 Текущая часть долгосрочных займов 10 500 Краткосрочная кредиторская задолженность, в10 95919 667 в том числе: Счета и веселя к оплате 6 4509 561 Авансы полученные 4 50910 106Прочая кредиторская задолженность всего103102 ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ V 36 66260 919 БАЛАНС 42 16166 667
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Отчет о доходах и расходах ИП Пивень за 2007-08гг.
(тыс.тенге)
Наименование показателей2011г.2012г.Доход от реализации лекарственных препаратов17 89814 962Себестоимость реализованной лекарственных препаратов7 4748 112Валовая прибыль (1 - 2)10 4246 850Административные расходы12561 254Расходы по реализации лекарственных препаратов11251487Прочие расходы308300Прибыль (убыток) до налогообложения8 0434 109Расходы по корпоративному подоходному налогу19301151Итоговая прибыль (убыток) за период6 1132 958