Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ
.1 Понятия
материально-производственных запасов и организация их учёта
.2 Общие понятия
информационной системы
.3 Сравнительный анализ
существующих информационных систем
.4 Использование
информационной системы учета на предприятии
.Экономическая часть
.1.Экономического обоснования
разработки научно-технического продукта
.2 Расчет себестоимости
программного продукта при разработке
.3 Расчет себестоимости
программного продукта при внедрении
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материалами
одна из важных областей планирования производства. Успешное функционирование
промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично
оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются
складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с
заказами клиентов или потребностью рынка.
Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к
тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям
оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем
необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде
избыточных запасов на складах. Учет материалов в настоящее время составляет
значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных
ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь
предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой
производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.
Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном
цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Учет материалов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета
№7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания
резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования
материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов,
их сохранности.
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них
полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие
- изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в
изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только
способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав
(МБП). Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое
значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые
будут рассмотрены далее. Важным моментом в комплексе мероприятий направленных
на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим
вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье
человека стала не только делом государственной важности, но и элементом
конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного
воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области
физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой
деятельности человека. Цель: Разработка информационной системы учета материалов
для отдела материально-технического снабжения Объект: отдел
материально-технического снабжений. Предмет: информационной системы учета
материалов
1.
ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
.1 Понятия
материально-производственных запасов и организация их учёта
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о
материально-производственных запасах организации установлены Положением по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ
5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. В состав
материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция,
товары. Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой
организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для
изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность
состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью
потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь
созданную продукцию (работы, услуги). В зависимости от той роли, которую играют
производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и
оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные
материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные
материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы; запасные части.
Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и
аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о
поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности
организации, для определения остатков. Готовая продукция - часть
материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся
конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой
(комплектацией), технические и качественные характеристики которой
соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях,
установленных законодательством[5 стр.34]. Товары - это часть материально-производственных
запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и
физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.
Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая
исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного
имущества. При приобретении материалов за плату у других организаций их
фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за
исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут
включать: суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором; суммы,
уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги,
связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы
запасов (например, налог с продаж); вознаграждения, уплачиваемые посредническим
организациям; затраты по заготовлению и доставке материально-производственных
запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов; иные
затраты на приобретение материально-производственных запасов. При изготовлении
различных видов материальных запасов собственными силами организации
фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство
соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования
себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в
уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки,
согласованной с учредителями.
При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения
фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату
принятия на учет организацией-получателем. При приобретении материалов в обмен
на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость
определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации
на момент обмена. Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации
не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и
Положением ПБУ 5/01. Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации,
но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником
(например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по
договору. При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость
пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия
ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с
договором. Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от
различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре
потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут
по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной)
себестоимости и др. Учетная цена материальных запасов представляет собой
себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой
организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на
транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены
могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены,
определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало
и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом
случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью
запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в
стоимости материалов. При отпуске материалов в производство и ином выбытии они
могут оцениваться по:
· себестоимости первых по времени приобретения
материально-производственных запасов (метод ФИФО); себестоимости последних по
времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).
Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в
отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.
1.2 Общие
понятия информационной системы
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и
процессах независимо от формы их представления …..
Можно выделить две основные концепции сущности информации.
Первая
концепция - это трактовка информации, как неотъемлемого внутреннего свойства
каждого материального объекта, т.е. как атрибута всей материи (атрибутивная
концепция). По этой концепции информация в самом общем ее понимании
представляет собою меру неоднородности распределения материи и энергии в
пространстве и во времени, меру изменений, которыми сопровождаются все
протекающие в мире процессы. Изменение этой неоднородности представляет собой
информационный процесс <#"697502.files/image001.gif">
Расчеты экономической эффективности продукта имеют своей целью выбор
наиболее экономичного, выгодного варианта продукта и показывают , насколько
рационально используются финансовые, материально- технические и трудовые
ресурсы.
Рентабельность продукта:
R=
ПРпл/ К× 100%
R=516809,46/2584047,3×100%=20%
Продукция рентабельна при цене 3100856,76руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом цели дипломной работы достигнуты, а подводя итог моей
работы можно сделать следующие выводы и предложения.
В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение
приобретают количественные и качественные показатели, например, такие, как
снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть
увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов,
металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более
дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов
производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных
запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных
технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и
использования отходов и обоснованной их оценки.
Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет
наличие технически оснащенных складских помещений с современными
весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и
автоматизировать складские операции и складской учет.
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов
каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению
оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного
процесса.
Использование АИС «Учет материалов» позволит автоматически оформлять
операции прихода и расхода материалов, а также формировать печатные формы в
виде накладных, кроме этого формировать в конце месяца отчет Регистр расчета
стоимости сырья и материалов за отчетный период. Проблема наличия необходимых
материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве
особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера
недопустимы.
Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно,
совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко
используя накопительные документы, предварительную выписку документов по
движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах,
карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам
(без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.
Особое внимание в работе уделено описанию требований техники безопасности
для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия,
нанесению вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности
также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и
трудоспособности, а следовательно и экономической стабильности самого
предприятия.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
. Баранов
В.В. и.др. / Автоматизация управления предприятием / ИФРА - М, 2000. - Петров
В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.
2. Гаймин
В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва,
Просвещение, 1999г. - 236 с.: ил.
. Е.В.Филимонова.
1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация:
администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. - 338с.