Семейный бюджет (расчет с помощью программы Microsoft Excel 97)
Министерство Путей Сообщения
Российской Федерации
Дальневосточный Государственный
Университет Путей Сообщения
Контрольная работа
по «Информатике»
Выполнил:
Шифр:
Курс:
Проверил:
г. Тында
2 001 год
В электронных таблицах можно производить любые
расчеты, применяемые в бухгалтерии, для построения диаграмм и графиков.
Рассмотрим программу «Microsoft
Excel 97», с помощью которой мы и
произведем расчет семейного бюджета. В качестве данных возьмем примерные доходы
и расходы семьи со средним доходом.
Для ввода информации выделяем ячейку, после чего
появляется курсор. Под панелью инструментов появился текст. Эта «полоска»
называется поле для ввода, где отображается фактическая информация в текущей
ячейки. Чтобы «закрепить» введенное значение необходимо нажать клавишу «Enter». Если набранная информация не верна и уже закреплена,
то необходимо нажать на клавиатуре клавишу F2
(правка) либо дважды щелкнув по ячейки,
при этом курсор появится в строке ввода, для ввода нужной информации.
В таблицах второе полугодие разбито по месяцам, а
первое полугодие – указываем фиксированной суммой. Подсчитываем результат за
второе полугодие и за год. В последней строке таблиц подсчитываем общие суммы
по столбцам.
Таблица «Доходы» содержит перечень
статей доходов. Статьи «Заработная плата мужа» предусматривают
фактические выплаты заработной платы за вычетом налогов. Расчет заработной
платы и налогов показан в таблице «Зарплата». Данные по зарплате
вставлены как ссылка на графу «заработок на руки». «Детское пособие»
– выплачивается органами социальной защиты населения.
Формулы указаны только в графах «Итого» и «За год». В первой формуле
суммирует данные за второе полугодие (для ячейки I4 “=СУММ(C4:H4)”). Во второй
графе складываются суммы за первое и второе полугодие (для ячейки J4 “=B4+I4”). Для
копирования формулы на остальные строки необходимо выделить ячейку с формулой и
затем за правый нижний угол перетянуть вниз. Снизу (под всеми данными)
находится строка «Всего», содержащая суммы (“=СУММ(B4:B6)”) по каждому
столбцу. Эта формула аналогично копируется вправо.
При оформлении таблицы необходимо выделять меняемые
ячейки и через меню Формат → Ячейки, форматируем их. Начнем
с заголовка. Выделяем диапазон A1:J1
(заголовок всей таблицы) и устанавливаем
выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, с переносом по словам
и объединением ячеек. На вкладке Шрифт устанавливаем «Times New Roman Cyr», начертание полужирный курсив, размер 14.
Заголовки столбцов (диапазон A2:J3)
выделяем и устанавливаем выравнивание по горизонтали и по вертикали по
центру с переносом по словам, шрифт – «Arial Cyr»,
размером 10, начертание полужирный курсив. После этого необходимо
выделять отдельные диапазоны A2:A3,
B2:B3, C2:I2, J2:J3 и
включать флажок объединение ячеек. Для названий статей доходов (диапазон
A4:A5) включаем полужирный курсив. Для чисел
(диапазон B4:J6) установить числовой формат числовой, число
десятичных знаков 2, с разделителем групп разрядов. Для последней строки (A6:J6)
включить шрифт полужирный.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Расчет коммунальных платежей»
содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета
проживания трех человек в полутора комнатной квартире. «Электроэнергия»
– плавно нарастающая сумма свидетельствует о увеличении потребления
электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. «Телефон» –
сумма абонентской платы за пользование телефоном. «Кабельное ТВ» –
абонентская плата за пользование кабельным телевидением.
Формулы и форматирование ячеек аналогично описанию по
предыдущей таблице. Но только последняя строка имеет номер 9. А суммирование производится по столбцам со строки
номер 5 по строку 8.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Расходы» содержит сведения по
основным категориям текущих расходов семьи. «Коммунальные платежи» берет
значение из таблицы «Платежи» (формула “=Платежи!E9”). «Продукты питания» – суммы затраченные на
приобретение продуктов (мясо, хлебобулочные изделия и т.д.). «Непродовольственные
товары» – суммы потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т.п..
«Услуги» – оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т.п.
Итоги и форматирование ячеек аналогично описанию для
первой таблице. Но только последняя строка имеет номер 8. А суммирование производится по столбцам со строки
номер 4 по строку 7.
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид:
Таблица «Остатки» содержит общие суммы
по доходам и расходам по месяцам и за весь год. Доходы берутся со строки
итогов по доходам (формула “=Доходы!B6”), а
расходы соответственно итоги по расходам (формула “=Расходы!B8”). Строка «Остаток»
подсчитывает разницу между доходами и расходами по формуле “=B4-B5”. Для
последующих столбцов (второе полугодие) к остатку прибавляется предыдущий
остаток.
