Управленческий учет в принятии решений предпринимательской деятельности

Управленческий учет в принятии решений предпринимательской деятельности

Тема : Управленческий учет в принятии решений предпринимательской деятельности

Содержание

Введение3

. Теоретические основы принятия управленческих решений в процессе предпринимательской деятельности

.1 Понятие и классификация управленческих решений

.2 Методы используемые при принятии решений

.3 Процесс принятия управленческих решений

. Анализ и учет затрат в ОАО «Новоалтайское ХПП»

.1. Организационно - экономическая характеристика ОАО «Новоалтайское ХПП»

.2 Анализ затрат на производство и реализацию продукции

.3 Организация учета затрат в ОАО «Новоалтайский ХПП»

. Принятие управленческих решений по данным управленческого учета в организации ОАО «Новоалтайский ХПП»

.1 Управленческая отчетность, как основа для принятия управленческих решений в ОАО «Новоалтайский ХПП»

.2 Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Новоалтайский ХПП»

Выводы и предложения

Список использованных источников и литературы

Введение

управленческий учет решение затрата

Процесс управления предусматривает своевременное получение менеджером достоверной информации для принятия оптимальных решений. Формирование и предоставление такой информации является главной задачей управленческого учета возникновение и развитие которого связаны именно с потребностями менеджмента.

На определенном этапе экономического развития традиционный бухгалтерский учет (счетоводство) уже не удовлетворяет усложненные требования управления предприятием.

Пока отечественные ученые спорят о предмете и методе управленческого учета, пытаясь отождествлять его со счетоводством, эта новая сфера деятельности все более привлекает внимание специалистов предприятий.

Развитие рыночных отношений обуславливает рост потребности в информации, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений при осуществлении любой предпринимательской деятельности - будь то производство или торговля.

Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учёта.

Исходя из вышесказанного, исследуемая тема является актуальной.

Цель написания курсовой работы заключается в том, чтобы рассмотреть роль принятия и реализации управленческих в предпринимательской деятельности.

Для достижения поставленной цели курсовой работы, необходимо решить ряд задач:

.Рассмотреть теоретические основы принятия управленческих решений в процессе предпринимательской деятельности;

. Дать организационно-экономическую характеристику исследуемой организации;

.Исследовать процесс принятия управленческих решений в исследуемой организации и выявить предпосылки для его совершенствования.

Объектом исследования при изучении выбранной в данной работе темы является ОАО «Новоалтайский ХПП».

Предметом исследования данной курсовой работы является система бухгалтерского управленческого учета в ОАО «Новоалтайский ХПП».

Методологической базой при написании курсовой работы послужили законодательные и нормативные акты, труды следующих российских и зарубежных ученых по теме исследования: Н.А. Архиповой, Ю.А. Бабаева, М.И. Бачуринской, М.В. Беспалова, А.Б. Борисова, М.А. Вахрушиной, Л.И. Захарьина, А.Д. Шеремета, и других авторов, а также материалы периодической печати, бухгалтерская отчетность и другие документы исследуемой организации.

При написании работы использованы следующие методы исследования: метод группировок и сравнения, метод индукции и дедукции, индексный метод, метод относительных разниц и др. Применение каждого из этих методов определяется характером решаемых в процессе исследования задач.

1. Теоретические основы принятия управленческих решений в процессе предпринимательской деятельности

.1 Понятие и классификация управленческих решений

Управленческие решения - это выбор альтернативы, осуществлённый руководителем в рамках его должностных полномочий, компетенции и направленный на достижение целей организации.[15]

Отличие управленческого решения от частного выбора состоит в следующем.

Цели. Субъект управления (будь то один или группа) принимает решения исходя не из своих собственных потребностей (хотя их влияние и играет определённую роль), а в целях решения проблем конкретной организации.

Последствия. Частный выбор индивида сказывается на его собственной жизни и может повлиять на немногих близких ему людей. Менеджер, особенно высокого ранга, выбирает направление действий не только для себя, но и для организации в целом и её работников, и его решения могут существенно повлиять на жизнь многих людей. Если организация велика и влиятельна, решения её руководителей может серьёзно отразиться на социально-экономической ситуации целых регионов. Например, решение закрыть нерентабельное предприятие организации может существенно повысить уровень безработицы.

Разделение труда. Если в частной жизни человек, принимая решение, как правило, сам его и выполняет, то в организации существует определённое разделение труда: одни работники (менеджеры) заняты решением возникающих проблем и принятием решений, а другие (исполнители) - реализацией уже принятых решений.

Профессионализм. В частной жизни каждый человек самостоятельно принимает решения в силу своего интеллекта и опыта. В управлении организацией принятие решений - гораздо более сложный, ответственный и формализованный процесс, требующий профессиональной подготовки.[8]

Выделяют два уровня решений в организации: индивидуальный и организационный (табл. 1.1.).[17]

Таблица 1.1 - Два уровня принятия решений в организации

Управленческие решения можно сгруппировать на основе классификационных признаков, приведенных на рисунке 1.1.

Решения, принимаемые в условиях определенности, применяются тогда, когда есть исчерпывающая информация о проблемной ситуации. Такие решения полностью программируемы. Руководитель, сталкиваясь с различными задачами, замечает, что некоторые из них периодически повторяются.

Решения, принимаемые в условиях вероятной определенности или с элементами риска, применяются с осознанием того, что имеющейся информации недостаточно или она может быть недостоверной. Руководитель, как правило, может предвидеть все варианты последствий реализации такого решения. Эти решения частично программируемы.

Рисунок 1.1 - Классификация управленческих решений

Решения, принимаемые в условиях неопределенности, когда информации о проблемной ситуации явно недостаточно для принятия правильного решения, совершенно непрограммируемы. В условиях неопределенности, как правило, принимаются решения по новым и творческим задачам.[9]

Таким образом, исходя из определения и классификации управленческих решений можно сделать вывод, что они должны быть: эффективными, своевременными, рациональными, обоснованными и реально осуществимыми.

Далее будут рассмотрены методы разработки и принятия управленческих решений.

1.2 Методы, используемые при принятии решений

Методы принятия управленческих решений - это конкретные способы, с помощью которых может быть решена проблема.

При разработке и принятии управленческих решений целесообразно использовать следующие методы: традиционные; экономико-математические; систематизированные и системно-целевые.[16]

Традиционные методы необходимо применять тогда, когда решения принимаются либо на основе личного опыта и интуиции руководителя, либо по результатам специальных расчетов, в том числе экономических. Этими методами целесообразно пользоваться для решения задач в условиях определенности, т.е. в типовых стандартных ситуациях. Они достаточно распространены в практике управления. К преимуществам традиционных методов можно отнести их простоту и испытанность длительным применением. Однако им присущи недостатки, которые проявляются все сильнее по мере усложнения производства.[17]

Экономико-математические методы основаны на одновременном использовании математических и экономических методов при решении практических задач. К ним относятся экономико-статистические методы, методы экономический кибернетики, методы оптимизации и эконометрия.

Сфера применения этих количественных методов для решения управленческих проблем ограниченна. Далеко не во всех случаях возможно построить адекватную математическую модель управленческой проблемы и получить ее чисто «машинное» решение.

Для более или менее сложных систем такое решение скорее исключение, чем правило. Экономико-математические методы нашли применение главным образом в автоматизированных системах управления производственными процессами. Сдерживающим фактором в расширении сферы применения экономико-математических методов является то, что в управлении учитываются и социальные, и организационные, и психологические факторы, которые в большинстве случаев невозможно выразить количественными параметрами.

В группу систематизированных методов входят: эвристические методы, основанные на опыте и логике, с помощью которых опытный и способный руководитель выбирает правильное решение; методы экспертных оценок, основанные на количественной оценке явлений и процессов, например, метод «мозговой атаки» с коллективным обсуждением и разработкой вариантов решения или метод «Дельфа», основанный на постепенном улучшении оценок экспертов при последовательном уточнении задания или проблемы.

Систематизированные методы эффективны при решении проблем в условиях риска и неопределенности. Здесь в качестве основного инструмента моделирования выступает интеллект человека, а для обработки оценок экспертов широко применяются статистические методы и ЭВМ.

Системно-целевые методы необходимо использовать при решении смежных стратегических проблем. К ним относят методы системного анализа и программно-целевые методы.

Основными методами системного анализа управленческих проблем являются:

декомпозиция системы - метод расчленения системы на части, элементы и подсистемы для выявления взаимосвязей между ними и их влияния на достижение цели;

диагностика системы - метод исследования каждого из элементов и системы в целом для выявления наиболее чувствительных точек или «узких мест».

Программно-целевые методы исходят из доминирующей роли цели, предлагают средства к ее достижению. После определения глобальной цели разрабатывается программа ее достижения в виде «дерева целей» и определяются мероприятия для достижения целей низшего порядка.

Таким образом, при принятии управленческих решений в предпринимательской деятельности используется широкий ряд методов, в зависимости от типов, сроков и других параметров принимаемых решений.

.3 Процесс принятия управленческих решений

Наиболее сложной функцией управленческого учета является функция регулирования (принятия управленческого решения), которая связана с решением таких вопросов, как определение основных целей предприятия, формирование ассортимента вырабатываемой продукции, ценовой политики.

Важнейшими задачами современной политики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Основными этапами цикла принятия управленческих решений являются следующие:

Определение целей и задач;

Поиск альтернативных вариантов действий;

Сбор данных для выбора альтернативных вариантов действия;

Выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

Осуществление оптимального варианта;

Сравнение полученных результатов и плановых показателей;

Комплексная оценка эффективности принимаемых решений.[15]

Рассмотрим каждый из вышеназванных этапов.

Определение целей и задач.

Прежде чем принять правильные решения, необходимо определить цель или руководящее направление, которые помогут принимающим решения оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим.

Ведется большая полемика о том, какие цели и задачи должны ставить перед собой фирмы. Обычно, согласно экономической теории, владельцы фирмы преследуют цель получения максимальной прибыли или, более точно, увеличения богатства держателей акций. Выдвижение в качестве цели достижения максимальных прибылей аргументируют по-разному. С юридической точки зрения владельцы обыкновенных акций являются владельцами фирмы, которая поэтому для получения ими прибылей должна управляться их достоверными менеджерами. Есть и другой аргумент в пользу выбора этой цели: увеличение прибылей ведет к росту всеобщего экономического благосостояния, т. е. повышая свое благосостояние, вы тем самым повышаете благосостояние всего общества.

Также, фирма подвержена ограничениям со стороны общества. Поддержание чистоты окружающей среды, предоставление работы инвалидам труда, создание предприятий социальной инфраструктуры и мест отдыха и развлечений - все это примеры состоящих перед обществом задач, в решении которых фирма должна принимать участие. Поэтому, было бы слишком просто сказать, что единственной целью фирмы является максимизация прибылей.[24]

Некоторые менеджеры ищут пути создания основ власти и построения империи; другими целями являются безопасность и стремление устранить неопределенность в будущем. Но в основном фирмы стремятся максимизировать величину притока будущих платежей наличными (т.е. будущие денежные поступления наличными за вычетом платежей наличными). Основными причинами выбора цели максимизации прибылей можно выделить следующие:

.Вероятность того, что выбор какой-то другой цели даст возможность с такой же эффективностью оценить способность организации (предприятия) функционировать в будущем, мала;

. Тот факт, что максимизация приведенной стоимости будущих поступлений денежной наличности может быть реализована на практике без выработки принципов, необходимых для достижения названной цели, является сомнительным;

.Реализация этой цели помогает держателям акций как одной из групп в коалиции участников сделки понять, во что им обойдется выбор других целей, т.к. становится известным распределение сумм наличных денег между участниками коалиции.[19]

Одним из важных и трудных этапов процесса принятия решений является поиск альтернативных вариантов действий. Данный этап вызывает необходимость получать информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. В случае если внимание руководства организации поглощено ассортиментом продукции и рынком сбыта сегодняшнего дня и выпускается из-под контроля тенденция к снижению рынка сбыта продукции, то появляется опасность, что в будущем организация не сможет генерировать достаточно денежной наличности, для того чтобы выдержать конкуренцию. Для того, чтобы максимизировать в будущем приток денежной наличности, руководству организации необходимо постоянно получать информацию о возможных положительных и отрицательных для нее тенденциях в развитии экономической обстановки, а также незамедлительно принимать меры, при помощи которых станет возможным защитить организацию от различных неожиданностей в будущем. Возможен один из следующих вариантов действий:

Выпуск новой продукции для сбыта на уже существующих рынках;

Выпуск новой продукции для сбыта на новых рынках;

Создание новых рынков для уже выпускаемой продукции.

После выбора альтернативных курсов действий возникает необходимость получить информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменений экономической обстановки. Это самый трудный и важный этап процесса принятия решения.[23]

Когда вероятные сферы деятельности определены, администрация должна оценить возможные темпы роста показателей своей деятельности, способность компании удержать соответствующую долю рынка и осуществить движение денежной наличности для каждого альтернативного курса действий в различной экономической среде. Так как проблемы, ожидающие своего решения, существуют в изменчивой и не всегда понятной экономической среде, необходимо рассмотреть определенные факторы, которые находятся вне контроля принимающего решение и могут оказывать влияние на каждый альтернативный курс действий. Эти неуправляемые факторы называются экономической средой. Примерами таких возможных состояний экономической среды являются экономический бум, высокий уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции.[15]

Вариант действий, выбранный фирмой на основании вышеописанной информации, вызовет вовлечение ее ресурсов в производство на длительный период, и положение фирмы будет находиться под влиянием ее экономической среды, т.е. товаров, которые она производит, ее рынков сбыта и способности реагировать на будущие изменения. Выбор варианта определяет долгосрочную перспективу фирмы и, следовательно, решения, которые она может принять в будущем. Эти решения обычно называют долгосрочными и стратегическими.

Стратегические решения имеют очень большое влияние на будущее положение фирмы, и поэтому важно, чтобы была собрана точная информация о возможностях фирмы и ее экономической среде. Поэтому стратегические решения должны быть прерогативой высшей администрации.[18]

Кроме стратегических, или долгосрочных решений, администрация должна также принимать решения которые не требуют долгосрочного привлечения ресурсов фирмы. Такие решения считаются краткосрочными, или оперативными, и обычно являются прерогативой менеджеров более низкого уровня управления. Принятие краткосрочных решений основывается на экономической обстановке сегодняшнего дня и на оценке материальных, человеческих и финансовых ресурсов, которыми фирма располагает в настоящее время. А эти ресурсы в значительной степени определяются качеством принятых фирмой долгосрочных решений. Для того чтобы прийти к тому или иному краткосрочному решению, нужно ответить на такие, например, вопросы:

.Какие установить продажные цены на продукты фирмы?

.Сколько товаров каждого вида необходимо произвести?

.Какие средства массовой информации необходимо использовать для рекламирования товаров фирмы?

.Какой уровень обслуживания будет предложен покупателям: сколько дней потребуется для доставки товаров по заказу, как будет организовано обслуживание покупателей на дому работниками фирмы?

Для выработки краткосрочных решений также необходимо собирать соответствующие данные, например данные о продажных ценах товаров конкурирующих фирм, ожидаемом спросе на товары по альтернативным продажным ценам и прогнозируемых при различных вариантах производства, затратах. Эта информация потребуется на различных уровнях управления для принятия решений об установлении продажных цен и объеме выпуска продукции. После того как необходимая информация собрана, администрация должна решить, какие варианты действий выбрать.[23]

Выбор оптимального варианта действия из альтернативных вариантов.

На практике принятия решения это сравнительная оценка конкурирующих альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации (предприятия). Если таковой является максимизация будущих поступлений чистых платежей наличными, то оптимальный альтернативный курс действий должен выбираться путем сравнения прогнозов поступления денег наличными. Следовательно, к каждому альтернативному варианту действий должны быть применены методы анализа прироста (инкрементного анализа) чистых денежных поступлений.[19]

Осуществление принятых решений.

Выбранные альтернативные курсы действий являются отправной точкой для составления сметы.

Смета - это финансовый план реализации различных решений, принятых администрацией (дирекцией). В сметах учитываются поступления и оттоки денежной наличности, доходы от продаж и затраты. Сметы сводятся в единый документ, в котором в концентрированной форме выражены намерения организации (предприятия) и ожидаемые результаты. Процесс составления сметы направлен на то, чтобы каждый член организации знал о своей предполагаемой роли в осуществлении решений администрации.

Последние этапы процесса - это сравнение фактических и планируемых результатов (показателей) и принятие необходимых мер в случае их расхождения. Данные этапы относятся к контролю и регулированию в рамках фирмы. Управленческая функция процесса контроля и регулирования -представляет собой оценку результатов деятельности (показателей) предоставление сведений о них и выработку корректирующих мер, направленных на то чтобы цели были достигнуты и планы фирмы реализованы.

Для контроля (мониторинга) за результатами деятельности бухгалтер готовит отчеты и представляет их менеджерам, ответственным за выполнение определенных решений. Отчеты, содержащие данные сравнения фактических результатов (фактических затрат и доходов), должны готовиться систематически. Данные этих отчетов обеспечивают обратную связь для сравнения запланированных и фактических результатов. В таких отчетах особое внимание должно уделяться показателям, которые расходятся с запланированными, чтобы менеджеры сосредоточили на них свое внимание. Этот процесс- применение способа управления по отклонениям.

Эффективность контроля и регулирования зависят от корректирующих действий, направленных на приведение фактических результатов в соответствие с запланированными показателями. В свою очередь планы также могут уточняться, если результаты сравнений показывают, что какие-то запланированные показатели не могут быть достигнуты. [22]

Подведем итог данной главе. Управленческие решения классифицируются по различным признакам, но несмотря на классификацию они всегда должны быть: эффективными, своевременными, рациональными, обоснованными и реально осуществимыми. Для принятия управленческих решений менеджеры используют различные методы, такие как экономико-математические, традиционные, системные и др. Процесс принятия управленческих решений состоит из ряда последовательных этапов, а именно:

Определение целей и задач;

Поиск альтернативных вариантов действий;

Сбор данных для выбора альтернативных вариантов действия;

Выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

Осуществление оптимального варианта;

Сравнение полученных результатов и плановых показателей.

2. Анализ и учет затрат в ОАО «Новоалтайское ХПП»

.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Новоалтайское ХПП»

Открытое акционерное общество "Новоалтайское хлебоприемное предприятие" расположено в городе Новоалтайске Алтайского края и занимает территорию 6 га.

Целью ОАО «Новоалтайское ХПП» является объединение финансовых, трудовых и материальных ресурсов, более рационального их использования и в конечном итоге получения прибыли для удовлетворения потребностей участников производства и населения.

Уставный капитал предприятия составляет 19100 тыс.руб.

Основными видами деятельности предприятия являются:

. Производство:

переработка пищевой продукции (мельницы, пекарня);

производство сельскохозяйственной продукции (полеводство);

производство пиломатериала (пилорама).

. Торговля:

розничная (магазины);

оптовая (продажа зерна, муки, уголь, ГСМ).

. Оказание услуг:

хранение зерна (зерноцех);

услуги комбайнов;

услуги аренды.

Производственные мощности предприятия позволяют получать в сутки 137 тонн муки пшеничной высшего и первого сорта, 48 тонн муки ржаной, а также кормовые зерноотходы. Выход готовой продукции по сортам: 56 % - высший сорт, 15 % - 1 сорт, 5 % - 2 сорт.

Основными поставщиками зерна на ХПП являются крестьянско-фермерские хозяйства близлежащих населенных пунктов.

Основные покупатели муки - это различные хлебокомбинаты нашего региона, предприниматели и частные лица близлежащих населенных пунктов.

Структура реализации муки по основным покупателям приведена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура реализации муки по основным покупателям в 2010 г., %

Мощности по хранению сырья на предприятии составляют 55 000 тонн, мощности по хранению готовой продукции составляют 10 000 тонн.

Качество продукции предприятия обусловлено 100% входным контролем качества зерна. Контроль качества выпускаемой продукции ведет аттестованная лаборатория, оснащенная современными приборами.

Предприятие включает в себя: элеватор с двумя силосными корпусами, механизированные склады в количестве 3 штук, немеханизированные склады в количестве 3 штук, подсобные помещения, мельничные комплексы, склады готов Управление ОАО «Новоалтайское ХПП» осуществляет совет акционеров, который определяет основные направления деятельности и развития предприятия. Предприятием руководит генеральный директор, которого избирают на собрании акционеров.

Для ОАО «Новоалтайское ХПП» характерна комбинированная структура управления с функциональной системой управления, суть которой состоит в том, что функции управления выполняет генеральный директор, которому подчиняются специалисты и руководители служб, которые также могут выполнять функции управления. Специалисты выполняют руководство какой-либо одной областью работы, а исполнитель имеет одновременно несколько функциональных руководителей.

На территории предприятия имеется производственная лаборатория, расположенная в выносном типовом здании, имеется пробоотборник, необходимое лабораторное оборудование.

На предприятии работает 121 человек.

Эффективность производства во многом зависит от правильного построения организационно-производственной структуры предприятия.

Организационная структура ОАО «Новоалтайское ХПП» изображена на рисунке 2.2.

Все структурные подразделения взаимосвязаны между собой, и каждое из них выполняет определенную функцию.

Производственный участок - это непосредственно территория, на которой расположены комбикормовый завод, мельничный комплекс, весовая, лаборатория, склады, автогараж. Мельничный комплекс занимается помолом зерна на муку и отруби. Комбикормовый завод занимается производством комбикорма из отрубей.

К линейным подразделениям относятся инспектор отдела кадров, заместитель директора по сельскому хозяйству, заместитель директора по хозяйственной части, заместитель директора по коммерции, главный энергетик, начальник производственно-технической лаборатории, начальник пожарно-сторожевой охраны, начальник производственного участка, главный механик, главный инженер, начальник мельничного комплекса, главный бухгалтер и начальник комбикормового завода.

Рисунок 2.2 - Организационная структура ОАО «Новоалтайское ХПП»

К функциональным структурным подразделениям относятся производственно-техническая лаборатория, пожарно-сторожевая охрана, автопарк, мельничный комплекс, комбикормовый завод, бухгалтерия.

К обеспечивающим структурным подразделениям относят подразделения главного энергетика, заместителя директора по хозяйственной части, заместителя директора по сельскому хозяйству, инспектора отдела кадров.

В качестве вспомогательного подразделения служит весовая, автопарк.

Бухгалтерский учет в ОАО «Новоалтайское ХПП» осуществляется бухгалтерской службой.

Бухгалтерия предприятия состоит из 4 человек: главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам и кассе, бухгалтер по материалам и операциям с подотчетными лицами, бухгалтер по реализации.

Главному бухгалтеру подчинены все работники, занятые бухгалтерским учетом и формированием отчетности. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности всех работников учета.

Главный бухгалтер обеспечивает:

контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций и их соответствие Учетной политике и законодательству РФ;

составление бухгалтерской отчетности и представление оперативной информации о хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений в установленные сроки.

В ОАО «Новоалтайское ХПП» в соответствии с законодательством РФ для целей бухгалтерского учета и налогообложения разработана учетная политика для решения поставленных перед учетом задач. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается генеральным директором, подлежит оформлению приказом.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании Учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения Приказа.

Бухгалтерский учет ведется в полном объеме с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №34н.

Основные экономические показатели, характеризующие размер и масштабы деятельности ОАО «Новоалтайское ХПП» за период с 2008 г. по 2010 г., представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1-Динамика показателей деятельности ОАО «Новоалтайское ХПП» за 2008-2010 гг.

На основании данных таблицы 2.1. можно сделать следующие выводы.

В 2009 г. по сравнению с 2008 г. произошло снижение среднегодовой стоимости ОС на 1,5%-х пункта, в 2010 г. по сравнению с предыдущим годом среднегодовая стоимость ОС снизилась на 3,5%-х пункта. В 2008-2010 гг. поступления основных средств не происходило. Снижение стоимости основных средств обусловлено начисленной амортизацией, а также списанием вышедших из строя машин и оборудования.

Показатель выручки в 2009 г. снизился на 14,8%-х пункта по сравнению с 2008 г., в 2010 г. по сравнению с 2009 г. темп снижения данного показателя составил 1,5%-х пункта. В то же время снизилась и себестоимость, темп снижения которой в 2009 г. по отношению к 2008 г. составляет 14,8%-х пункта, а в 2010 г. по сравнению с предыдущим годом темп снижения себестоимости составил 35,1%-х пунктов, т.е. больше, чем темп снижения выручки, что характеризуется как положительный момент. Тем не менее, снижение выручки и себестоимости проданной продукции свидетельствует об ухудшении реализации готовой продукции.

Как следствие вышеперечисленных факторов произошло снижение чистой прибыли предприятия на 696 тыс.руб. в 2009 г. по сравнению с предыдущим годом, что составляет 42,5%-х пункта снижения, и увеличение чистой прибыли в 2010 г. по сравнению с предыдущим годом на 32450 тыс.руб., что составляет 3441,1%-х пунктов прироста.

Фондоотдача основных производственных средств находилась практически на неизменном уровне во всем периоде исследования.

Таким образом, нельзя отметить тенденцию к стабильному росту финансовых показателей, характеризующих деятельность ОАО «Новоалтайское ХПП», в 2009 г. по сравнению с 2008 г. Однако по итогам работы за 2010 г. к 2009 году наблюдается улучшение финансового состояния предприятия.

2.2 Анализ затрат на производство и реализацию продукции

Проведем анализ структуры затрат ОАО «Новоалтайский ХПП» по экономическим элементам (табл. 2.2 и рис.2.3).

Таблица 2.2 - Структура затрат ОАО «Новоалтайский ХПП» по экономическим элементам за 2008-2010г.

Рисунок 2.3 -Динамика затрат ОАО «Новоалтайский ХПП» 2008-2010г.

По данным таблицы 2.2. можно сделать вывод, что затраты на производство продукции уменьшились в 2010г. на 73,6% или на 21024,9 тыс.руб. по сравнению с 2008г. В целом, видно, что затраты уменьшались практически пропорционально отклонение приблизительно составляет 2%, кроме материальных и прочих затрат. Так удельный вес материальных затрат снизился на 16,1% в 2010г. по сравнению с 2008г., а прочие затраты увеличились на 16,9%, что является отрицательной тенденцией.

Таблица 2.3 - Структура производственной себестоимости продукции по статьям затрат ОАО «Новоалтайский ХПП»

По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод, что в 2010г. добавилась статья расходов обслуживание производства и хозяйства, они составляют 0,5% удельного веса в общей сумме производственной себестоимости. Это произошло за счет открытия собственной прачечной, которая обслуживает работников основного производства, стирая их спецодежду, при этом соответственно уменьшились общепроизводственные расходы на 664,9 тыс.руб., по сравнению с 2008г.

Отмеченные изменения в себестоимости продукции цеха обусловили

сдвиги в ее структуре. Как и в целом по ОАО «Новоалтайский ХПП» наибольший удельный вес занимают прямые материальные затраты 72,3% в 2010г., вместе с тем за счет экономии, полученной по данному виду затрат, эта цифра снизилась на 1,8% по сравнению с 2009г. Одновременно почти на такую же величину возросли цеховые расходы, увеличилась доля общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

Поэтому в ходе внутрихозяйственного контроля необходимо более детально исследовать указанные статьи затрат и в первую очередь - цеховые расходы, удельный вес которых составил 25,1% в 2010 г., что на 2,8% больше, чем в 2009г..

Кроме того, в 2010г. произошло уменьшение фактических затрат на оплату труда производственных рабочих на 950,1 тыс. руб. по сравнению с 2008г., это связано с уменьшением объема производства, и как следствием сокращение штата.

При анализе затрат используются, в частности, такие показатели, как трудозатраты на 1 руб. продукции (зарплатоемкость), затраты по амортизации на 1 руб. продукции (амортизациеемкость), доля материальных затрат в общей сумме затрат и др.

Анализ затрат на рубль товарной продукции устанавливает прямую связь между себестоимостью и прибылью, так как разница между ценой и себестоимостью составляет прибыль.

Анализ динамики прибыли и затрат на один рубль реализованной продукции представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ динамики и затрат на 1 рубль товарной продукции

Как видно из данных таблицы 2.4, в 2010 году по сравнению с предыдущими годами наблюдается тенденция снижения общей себестоимости, что положительно влияет на прибыль от продажи единицы продукции.

Так в 2008г. на 1 рубль выручки приходилось 91 коп. себестоимости, а в 2010г. на 1 рубль выручки приходится уже 60 коп.

В 2008г. в одном рубле выручки было всего 6коп. прибыли, а в 2010г. этот показатель увеличился на 35 коп. и составил 41 коп.

Сумма постоянных и переменных затрат в свою очередь зависит от изменения стоимости материальных ресурсов в связи с инфляцией, переоценки основных фондов, изменения уровня оплаты труда и уровня ресурсоемкости продукции.

В результате проведенного анализа можно сделать следующие выводы: затраты ОАО «Новоалтайский ХПП» на производство продукции за два года снизились, объем реализованной продукции тоже снизился, но при этом прибыль от реализации продукции значительно увеличилась (+434%), что безусловно является положительной тенденцией, что говорит о грамотном управлении на предприятии.

2.3 Организация учета затрат в ОАО «Новоалтайский ХПП»

При ведении бухгалтерского учета на ОАО «Новоалтайское ХПП» разработан рабочий план счетов согласно Учетной политике.

Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной техники и программного комплекса «1C», 8.2.

Начисление заработной платы производится с использованием программного комплекса 1С: «Предприятие» КАМИН - Расчет зарплаты.

Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках.

Для учета затрат на производство используются активные счета:

«Основное производство» - калькуляционный;

«Вспомогательные производства» - калькуляционный (для транспортного, строительного, ремонтного цеха, котельной);

«Общепроизводственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Общехозяйственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Обслуживающие производства и хозяйства» - калькуляционный (для отражения затрат по объектам непроизводственной сферы: ЖКХ, профилакторий).

Таким образом, формировании себестоимости продукции, работ и услуг, произведенной организацией, осуществляется по общим правилам, вытекающим из действующих нормативных актов на основе классификации затрат по различным основаниям. Использование системы производственных счетов дает возможность отразить весь комплекс затрат по обычным видам деятельности, распределить их по объектам учета и определить себестоимость выпущенной продукции, работ, услуг и остатков незавершенного производства, если такие имеются.

При автоматизированной форме учета сводный учет затрат, связанных с производством продукции осуществляют в оборотной ведомости по сч. 20. Основанием для записей служат итоговые данные ведомостей учета затрат по сч. 23, 25, 26.

Указанные ведомости составляют на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков-расшифровок по прочим денежным расходам. Пример синтетических счетов распределения затрат приведен в таблице 2.5.

Объем, содержание, вид и форму аналитической информации организация формирует самостоятельно, исходя из технологического процесса. Особое значение имеет правильная организация учета затрат по видам продукции, работ, услуг и подразделениям. Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет организуют по каждому виду продукции в разрезе статей калькуляции и местам выполнения работ (по цехам). При этом аналитический учет должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец периода, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, по стоимости сэкономленных материалов в производстве и т.д.

Таблица 2.5 - Синтетические счета формирования и списания затрат на основное производство

Регистрами аналитического учета на предприятии служат производственные отчеты, карточки учета производства, анализ по субконто по счету 20.

Синтетический учет ведется в сальдо-оборотных ведомостях и Главной книге. В бухгалтерском учете затраты на производство и выпуск продукции отражаются следующим образом (таблица 2.6):

Таблица 2.6 - Корреспонденция счета 20 «основное производство»

В бухгалтерском учете общепроизводственные расходы ведутся в разрезе следующих статей утвержденной номенклатуры:

оплата труда работников, занятых обслуживанием производства,

амортизация зданий, сооружений и инвентаря,

освещение, отопление и содержание зданий и сооружений,

ремонт зданий, сооружений и инвентаря,

плата за арендованные помещения, машины, оборудование,

расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования,

прочие расходы.

Кроме вышеуказанных расходов к общепроизводственным относят непроизводительные расходы:

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам,

потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки,

недостачи материальных ценностей и незавершенного производства при отсутствии виновных лиц или, во взыскании которых отказано судом,

прочие непроизводительные расходы.

Аналитический учет общепроизводственных расходов организован анализе счета 25 по субконто. Синтетический учет - в сальдо-оборотной ведомости по счету 25 и Главной книге.

Согласно утвержденного на ОАО «Новоалтайский ХПП» плана счетов учет общепроизводственных расходов ведется на собирательно-распределительном активном счете 25 "Общепроизводственные расходы". На конец и начало отчетного периода счет остатков не имеет. По дебету счета отражаются общепроизводственные расходы в разрезе статей, а по кредиту - распределение общепроизводственных расходов. В конце каждого отчетного периода расходы, учтенные на счете 25, распределяются согласно отраслевым инструкциям по учету затрат и калькулирования себестоимости продукции, по каждому цеху в отдельности между продукцией и исправленным браком, между товарной продукцией и незавершенным производством. Базой распределения затрат служит заработная плата рабочих.

В учете делаются записи, отраженные в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Корреспонденция счетов по счету 25 «Общепроизводственные расходы

Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с аналитикой по статьям затрат.

В конце месяца счет 26 «Общехозяйственные расходы» распределяется пропорционально доле дохода (выручки без учета НДС) от деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход и от деятельности, подлежащей налогообложению в обычном порядке, в суммарном объеме всей выручки предприятия.

В целях распределения общехозяйственных расходов выручка учитывается нарастающим итогом с начала года.

По итогам месяца счет 26 закрывается на счета 90.8.1 «Управленческие расходы по видам деятельности, не облагаемым ЕНВД» и 90.8.2 «Управленческие расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД».

Учет общехозяйственных расходов в пределах норм, установленных действующим законодательством, а также расходов сверх норм ведется раздельно.

Аналитический учет ведется в анализе счета по субконто, синтетический - в сальдо-обротной ведомости по счету 26 и Главной книге.

Счет 26 сальдо не имеет.

Затраты по вспомогательным производствам учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» по видам производств.

По Д-ту 23 счета отражают:

прямые затраты, обусловленные выполнением работ (К 02,10, 97, 60, 68, 69, 70, 71,76);

часть косвенных затрат по обслуживанию производства и управлению (К 25, 26).

По К-ту 23 счета отражают суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ:

при отпуске основному производству (Д 20);

при отпуске продукции обслуживающим производствам (Д 29);

при продаже (Д 90).

Остаток по счету 23 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Услуги, оказанные за месяц, оцениваются по фактической себестоимости.

Фактические затраты за месяц, собранные на дебете счета 23 по законченным работам и выполненным услугам, распределяются по видам основного и вспомогательных производств, а также по работам и услугам, оказанным сторонним лицам пропорционально натуральных показателей, установленных отдельно для каждого вида производства.

Распределение затрат лаборатории производится согласно установленных плановых процентов: мельничный комплекс- 40%; зерноцех-60%.

Базой распределения расходов по автотранспортному подразделению являются человеко-часы. Затраты подразделения, связанные с оказанием услуг на сторону, по окончании месяца списываются на счет 90.2 (при условии, что услуги приняты заказчиком). Часть расходов, которая относится к деятельности основных и вспомогательных производств, распределяется на соответствующие подразделения в конце месяца. Ответственным за распределение натуральных показателей данного подразделения является начальник автотранспортного цеха;

Распределение затрат по котельной: в зависимости от потребляемых по плану Г-калорий.

Распределение затрат строительного участка проводится по нарядам пропорционально фактически отработанных человеко-часов.

Распределение затрат энергослужбы: пропорционально фактического потребления КВт /часов электроэнергии.

Распределение затрат транспортного цеха производится пропорционально чел/часам.

Распределение затрат по подразделения «Пилорама» производится пропорционально отработанным человеко-часам.

Затраты подразделения, связанные с оказанием услуг на сторону, по окончании месяца списываются на счет 90.2 (при условии, что услуги приняты заказчиком). Оставшаяся часть затрат представляет собой затраты, связанные с изготовлением готовой продукции.

Распределение затрат автопарка полеводства производится пропорционально отработанным машино-часам. Затраты подразделения, связанные с оказанием услуг на сторону, по окончании месяца списываются на счет 90.2 (при условии, что услуги приняты заказчиком). Часть расходов, которая относится к деятельности основного производства, переносятся на счет 20/полеводство

Для учета и распределения затрат вспомогательных производств используются следующие субсчета:

/1 - обслуживание различными видами энергии,

/2 - внутризаводское транспортное обслуживание,

/3 - ремонт основных средств,

/4 - изготовление инструментов, штампов, запчастей, строительных деталей и конструкций,

/5 - эксплуатация мелких транспортных хозяйств,

/6 - возведение временных нетитульных сооружений,

/7 - добыча нерудных материалов,

/8 - лесозаготовки и лесопиление,

/9 - переработка сельскохозяйственной продукции и другие.

На субсчете 23/1 отражаются затраты автономных энергохозяйств, в состав которых включаются стационарные и передвижные электростанции, распределительные и трансформаторные подстанции, компрессорные, насосные и другие установки, радиоустановки.

На субсчете 23/2 учитываются затраты заводского транспорта (железнодорожного, автомобильного, водного, напольного безрельсового, конвейерного, канатно-подвесного, пневматического, гидравлического).

На субсчете 23/3 учитываются затраты ремонтных цехов организаций, а также энергоремонтных цехов, специализированных ремонтных площадок, подразделений, созданных для осуществления работ по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений.

На субсчете 23/4 учитываются затраты на изготовление по индивидуальным заказам объектов инструментальной оснастки, нестандартного оборудования, пресс-форм, приспособлений и моделей.

На субсчете 23/5 - затраты по содержанию автомобильного и гужевого транспорта в организациях промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и других, оказывающих услуги по доставке сырья, материалов и других грузов из-за пределов территории организации, а также товаров и готовой продукции сторонними организациями.

На 23/6- затраты по возведению нетитульных временных сооружений и приспособлений, к которым относятся приобъектные кладовые, конторы производителей работ, навесы, разводки пара и энергоснабжения, в пределах рабочих зон и т.д.

На 23/7 строительные, дорожно-ремонтные и другие организации учитывают затраты по добыче калия, гравия, песка и других нерудных материалов и осуществления строительных работ.

На 23/8 - затраты строительных, деревообрабатывающих и других организаций по заготовке древесины и заготовлению пиломатериалов.

На 23/9 - расходы заготовительных, сельскохозяйственных, торговых и других организаций по засолке, сушке и консервированию сельскохозяйственной продукции.

По дебету счета 23 отражают прямые расходы, связанные с выпуском продукции, работ, услуг, косвенные расходы, связанные с обслуживанием и управлением вспомогательных производств и потери от брака.

По окончании месяца на основании первичных документов (накладных, приемо-сдаточных актов и др.) и извещений соответствующих служб предприятия о потреблении услуг составляют ведомость 9 "Распределение услуг вспомогательных производств".

Все затраты по обслуживающим производствам (ЖКХ; профилакторий) учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» по видам производств.

В ОАО «Нвоалтайский ХПП» к объекту обслуживающего производства относится профилакторий.

Учет результатов деятельности обслуживающих производств и хозяйств ведется на активно-пассивном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Синтетический учет затрат ведется по видам производств и хозяйств с помощью оборотных ведомостей.

Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств отражаются по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», а доходы по кредиту данного счета.

Расходы по содержанию профилактория по окончании месяца списываются на счет 91 как прочие расходы проводкой:

Дт 91.2 - Кт 29.

Сальдо на конец отчетного (налогового) периода по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» говорит о наличии незавершенного производства в этих подразделениях.

Если обслуживающие производства и хозяйства реализуют товары (работы, услуги) на сторону, то в бухгалтерском учете таких подразделений доходы, полученные от продажи, признаются доходами от обычных видов деятельности, то есть, выручкой. Отражение выручки в учете производится в обычном порядке, с помощью бухгалтерской записи по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка».

Учет затрат на производство продукции в ОАО «Новоалтайский ХПП» осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и утвержденными внутренними документами.

Так, в соответствии с действующим на предприятии планом счетов для учета затрат на производство продукции применяются:

«Основное производство» - калькуляционный;

«Вспомогательные производства» - калькуляционный (для транспортного, строительного, ремонтного цеха, котельной);

«Общепроизводственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Общехозяйственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Обслуживающие производства и хозяйства» - калькуляционный (для отражения затрат по объектам непроизводственной сферы: ЖКХ, профилакторий).

Синтетический и аналитический учет затрат ведется автоматизированным способом с применением программы 1 С: Предприятие 8.2.

Далее будут рассмотрены особенности принятия управленческих решений по данным управленческого учета в ОАО «Новоалтайский ХПП».

3. Принятие управленческих решений по данным управленческого учета в организации ОАО «Новоалтайский ХПП»

3.1 Управленческая отчетность, как основа для принятия управленческих решений в ОАО «Новоалтайский ХПП»

Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересо­ванных внутренних пользователей. К такой информации относятся:

• расчет себестоимости - для менеджеров по продажам;

• отчет о расходе материалов - для отдела закупок;

• отчет о расходе сырья - для планово-экономического отдела;

• производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств - для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управ­ленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесяч­но.

В ОАО «Новоалтайский ХПП» отсутствует специально выделенная система управленческого учета, все решения управленцев принимаются на основании данных бухгалтерского учета. Тем не менее, для анализа текущей ситуации финансовой службой предприятия были разработаны определенные формы отчетности, в которых главный бухгалтер сводит определенные данные из бухгалтерского учета.

В ОАО «Новоалтайский ХПП» ежедневно составляются и запрашиваются:

• отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

• отчет о движении денежных средств за день. Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты:

•отчет по производству продукции и выполненным работам (по вспомогательным производствам);

• по реализации готовой продукции и выполненных работ.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

• балансе;

• отчете о затратах;

• отчете о прибыли и убытках;

• отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой актив­ности, эффективности управления организацией.

В зависимости от целей управления, отчетность подразделяется на три
типа:

отчетность об экономических результатах;

результативная отчетность о персональной деятельности.

Третий тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом
учёте. Однако только совокупность трех видов отчетности представляет
информационную систему предприятия.

Информационная отчётность чаще всего составляется по запросу и
используется для информирования руководителя о происходящих событиях.
Данные отчетности необходимы, чтобы обратить внимание администрации и
предпринять какие-либо действия с её стороны.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки
деятельности хозяйственных подразделений (мельничный комплекс, автопарк и др.).

Основное назначение таких отчетов - быть основанием для принятия
краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных
связей между цехами и отделами.

Основной отчетной формой в ОАО «Новоалтайский ХПП» является отчёт об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста легко обозреваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управления. В данной форме отражены доходы и расходы по мельнице и вспомогательным производствам (автопарк и др.). Исходя из этого принципа,
расходы представлены по видам затрат, которые возникают
в результате фактически произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Отчетным периодом по доходам и расходам
обычно устанавливается месяц.

Наблюдение за численностью производственного и обслуживающего персонала, количеством явок на работу, неявок по различным причинам, фактически отработанным временем проводят ежедневно по данным табельного учёта.

Использование всех видов энергии (тепло-энергия, электроэнергия) контролируется датчиками и счетчиками, показания которых регистрируются и обобщаются в ежедневных сводках о расходе.Основной отчетной формой в ОАО «Новоалтайский ХПП» является контрольный отчет.

Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие в организации в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности. Действенность системы контроля реализуется при решении следующих проблем:

Четкое определение целей организации, исходя из которых строится комплекс обобщающих показателей оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Управленческий учёт создает такую информационную систему,которая нацеливает управленцев различных уровней на решение краткосрочных и долгосрочных планов.

Оптимальный выбор центров возникновения затрат ответственности и рентабельности, позволяющий устранить до некоторой степени негативное влияние работников подразделений. Планы и отчеты не должны приводить к конфликтам между управленцами сметных подразделений, между работниками бухгалтерии и менеджерами.

Классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые для каждого конкретного подразделения. Снижение затрат, зависимых от деятельности лиц, отвечающих за центры, положительно сказывается на желании управляющих воздействовать на уровень затрат. В противном случае планы и отчеты вместо координации действий управленцев могут привести к дезорганизации хозяйственной деятельности.

Система выявления отклонений должна способствовать раскрытию ошибок в учёте, ценообразовании и т п. Иначе утратится доверие к учёту в целом, отчетности об исполнении смет в частности, что в конечном счете приведет и уклонению от ответственности лиц, занятых управленческой деятельностью.

Рассмотренные проблемы требуют непосредственного участия управленцев и всего трудового коллектива ОАО «Новоалтайский ХПП» и разработке системы оценочных показателей, содержания отчетности. Это создаст условия для понимания принимаемых решений и путей их реализации, координации действий лиц по осуществлению поставленных целей, предотвращения негативного воздействия системы контроля на мотивацию лиц, участвующих в основной деятельности.

.2 Совершенствование системы управленческого учета в ОАО «Новоалтайский ХПП»

Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является
необходимым условием успешного решения любого рода задач. Оперативность и качество формирования документов, сглаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

Уменьшение времени, которое тратится на поиск нужной информации,
на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов, является одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников. Потребность в централизованном получении информации и в контроле за прохождением документов в масштабах всей организации приводит к необходимости создания автоматизированной системы управления документооборотом.Жизненный цикл любого документа, от его создания и до передачи в архив, состоит из большого количества взаимосвязанных процедур. Деловые процессы, заложенные в систему автоматизации, должны включать в себя
создание документов, в том числе и на основе типовых шаблонов,регистрацию входящей, исходящей и внутреннейкорреспонденции, маршрутизацию документов, контроль прохождения и исполнения документов, создание единого хранилища информации.

Деятельность каждой организации проявляется в двух сферах: внешней и внутренней.

Внешнюю сторону характеризуют такие общие факторы, как действующее законодательство, специфические местные условия, и, самое главное, особенности покупательского поведения на рынке товаров и услуг.
Конечным результатом внешней стороны является создание имиджа как самого предприятия, так и его товара.

Внутренняя сторона - это то, что определяет, насколько эффективно
налажена работа. В самом общем виде к внутренним факторам можно отнести структуру предприятия, существующие бизнес-процессы и бизнес-операции, ресурсы, используемые в процессе работы предприятия.Внешняя и внутренняя стороны деятельности предприятия неразрывно связаны и служат достижению одной цели - повышению эффективности
работы предприятия, а именно: росту объемов сбыта продукции и увеличению прибыли.

Объем сбыта товара (работ, услуг) зависит от внешних факторов, которые предприятие зачастую не может изменить. С прибыльностью продукции ситуация другая: получаемая предприятием прибыль на единицу продукции не только может, но и должна контролироваться.

Внутренняя сторона деятельности предприятия является гораздо более прогнозируемой, а главное - подвластной воле руководства предприятия.Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками.

Первым шагом на этом пути является создание системы получения
оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия - системы управленческого учета и отчетности.

Предполагаемое направление совершенствования управленческого учета и принятия управленческих решений в организации - это прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть «сегодня» - через сравнение с тем, что было «вчера» - к прогнозированию того, что будет «завтра».

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу «сегодня - вчера - завтра» создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами ОАО «Новоалтайский ХПП».

В настоящее время работа бухгалтерии, производства, склада и других служб предприятия представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими. Планирование заключается главным образом в плане производства, тогда как планы реализации продукции носят поверхностный характер, а планы реализации услуг и работ вспомогательных производств и хозяйств не планируются вообще.

А использование составления плана так «продаж» резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, чтобы подобная плановая информация активно использовалась для управления текущим процессом организации производств как основного, так и вспомогательного, где каждый конкретный вид продукции (работ, услуг) будет расписан буквально по датам, что, в свою очередь, позволит не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.

Для усовершенствования оперативного управленческого учета ОАО «Новоалтайский ХПП» необходимо более плотное взаимодействие, обмен информацией между мельницей, складами, автопарком и бухгалтерией предприятия, совместный анализ выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг), планирование выпуска будущей продукции в свете и ее доходности.

В целях совершенствования принципов бухгалтерского управленческого учета на предпритятии следует применить следующий: самая точная калькуляция не та, в которую после многочисленных и трудоемких расчетов включаются все затраты предприятия, а та, в которую вносятся издержки, непосредственно обеспечивающие организацию данной перевозки. Решить эту задачу можно, лишь используя систему «директ-костинг».

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерско­го учета метод «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчета налогов. Он применяется во внутреннем учете для проведения технико-экономического анализа и для принятия оперативных управленческих решений. Для ОАО «Новоалтайский ХПП» введение данной системы учета затрат в целях исчисления налогов ничего не изменит, так как в организации ведется отдельный налоговый учет.

Законодательно возможность использования системы «директ-костинг» закреплена в положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г., так как п. 9 его содержит следующую формулировку: «… коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году признания их в качестве расходов по обычным видам деятельности».

Принципиальное отличие системы «директ-костинг» от калькулирования полной себестоимости состоит в отношении к постоян­ным общепроизводственным расходам. При калькулировании полной себес­тоимости постоянные общепроизводственные расходы участвуют в расчетах, при калькулировании по переменным издержкам они из расчетов исключаются.

Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изде­лий. В конце отчетного периода такие расходы списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции:

Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Один из вариантов учета затрат для ОАО «Новоалтайский ХПП» следующий: деление затрат на производственные (обусловленные ходом производственного процесса) и периодические (связанные с длительностью отчетного периода). Прямые производственные затраты собираются по дебету счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» аналогично существующему в организации порядку учета затрат, для учета косвенных затрат будет применяться счет 25 «Общепроизводственные расходы», а именно данные затраты относятся в дебет счета 25, как это и происходит на предприятии, но с разделением их на постоянную и переменную части. К счету 25 создаются два субсчета:

-1 «Общепроизводственные переменные расходы» и 25-2 «Общепроиз­водственные постоянные расходы».

Оборот счета 25-1 в конце отчетного периода, распределяясь по носителям затрат, списывается на счет 20 «Ос­новное производство». Счет 25-2 закрывается счетом 90 «Продажи».

В конце отчетного периода косвенные производственные затраты подлежат распределению. Периодические затраты (условно-постоянные) собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», но не включаются в себестоимость произведенной продукции, а списываются в конце отчетного периода на уменьшение выручки от реализации продукции записью:

Дебет 90 «Продажи» Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

С целью внедрения новой системы учета затрат необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику организации.

Так как данный вариант использования элементов системы «директ-костинг» организован в единой системе счетов, то есть представляет собой вариант интеграции финансового и управленческого учета.

Введение системы «директ-костинг» предоставит ОАО «Новоалтайский ХПП» следующие преимущества, по сравнению с действующей системой учета затрат:

простота и объективность калькулирования частичной себестоимости, так как отпадает необходимость в условном распределении постоянных затрат;

возможность сравнения себестоимости различных периодов по переменным затратам, абсолютным и относительным маржам. В связи с этим изменение структуры организации и связанные с ним изменения постоянных затрат не оказывают влияния на себестоимость работ и услуг;

возможность акцентировать внимание руководства на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) как по предприятию в целом, так и по различным видам работ и услуг; выявить услуги и работы с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выполнение;

информация, получаемая в системе «директ-костинг», позволит проводить эффективную политику цен, указывая на более выгодные комбинации цены и объема;

возможность проведения анализа в условиях ограниченного ресурса, что важно для планирования работы организации при наличии ограничивающих факторов;

принципы системы «директ-костинг» могут быть использованы в сочетании с другими системами управленческого учета.

Как и у остальных систем учета затрат, у системы «директ-костинг» существуют некоторые недостатки:

трудности в распределении затрат на постоянные и переменные. Значительная часть смешанных расходов может быть квалифицирована по-разному, например, в зависимости от применяемого метода деления затрат на постоянные и переменные, что будет сказываться на результатах;

отсутствие наличия информации о величине полных издержек, прежде всего для определения цены изделия, так как в ценах в долгосрочном плане необходимо обеспечивать покрытие всех издержек организации. При отсутствии данных о полной себестоимости велик риск несоблюдения этого условия;

наличие некоторых трудностей при формировании внешней отчетности.

Подводя итог данной главе можно сделать вывод о том, что в ОАО «Новоалтайский ХПП» организация управленческого учета находится на достаточно низком уровне и ограничивается учетом затрат в рамках бухгалтерского учета и предоставлении информации только по данным бухгалтерской отчетности. В целях совершенствования бухгалтерского управленческого учета в ОАО «Новоалтайский ХПП», следует применить следующие принципы:

улучшить взаимодействие различных служб Общества;

составлять финансовые планы производства и продаж будущих видов продукции (работ, услуг);

внедрение более современной системы учета затрат, основанной на элементах системы «директ-костинг», что позволит более просто и объективно калькулировать частичную себестоимость, так как отпадает необходимость в условном распределении постоянных затрат, а также предоставит ряд других преимуществ. С этой целью необходимо внести изменения в учетную политику. Данную систему возможно применять наряду с уже существующей системой бухгалтерского учета затрат в организации.

Выводы и предложения

В условиях современной экономики очевидна необходимость интеграции методов корпоративного управления в единую систему, обеспечивающую поддержку принятия экономически взвешенных управленческих решений, повышения производительности труда и конкурентоспособности предприятий. Это вопрос не только эффективного управления предприятием, но и его существования в условиях жесткой конкуренции, в том числе на международном уровне.

Управленческие решения классифицируются по различным признакам, но несмотря на классификацию они всегда должны быть: эффективными, своевременными, рациональными, обоснованными и реально осуществимыми. Для принятия управленческих решений менеджеры используют различные методы, такие как экономико-математические, традиционные, системные и др. Процесс принятия управленческих решений состоит из ряда последовательных этапов, а именно:

Определение целей и задач;

Поиск альтернативных вариантов действий;

Сбор данных для выбора альтернативных вариантов действия;

Выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

Осуществление оптимального варианта;

Сравнение полученных результатов и плановых показателей.

Во второй главе была рассмотрена организация бухгалтерского учета и проведен анализ затрат на производство и реализацию продукции в ОАО «Новоалтайский ХПП».

В результате проведенного анализа можно сделать следующие выводы: затраты ОАО «Новоалтайский ХПП» на производство продукции за два года снизились, объем реализованной продукции тоже снизился, но при этом прибыль от реализации продукции значительно увеличилась (+434%), что безусловно является положительной тенденцией.

Учет затрат на производство продукции в ОАО «Новоалтайский ХПП» осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и утвержденными внутренними документами.

Так, в соответствии с действующим на предприятии планом счетов для учета затрат на производство продукции применяются:

«Основное производство» - калькуляционный;

«Вспомогательные производства» - калькуляционный (для транспортного, строительного, ремонтного цеха, котельной);

«Общепроизводственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Общехозяйственные расходы» - собирательно-распределительный;

«Обслуживающие производства и хозяйства» - калькуляционный (для отражения затрат по объектам непроизводственной сферы: ЖКХ, профилакторий).

Синтетический и аналитический учет затрат ведется автоматизированным способом с применением программы 1 С: Предприятие 8.2.

По данным проведенного исследования можно сделать вывод, что в ООО «Алтайавтоперевозки» организация управленческого учета находится на достаточно низком уровне и ограничивается учетом затрат в рамках бухгалтерского учета и предоставлении информации только по данным бухгалтерской отчетности.

Учет затрат для целей управленческого учета осуществляется в системе бухгалтерского учета затрат.

С целью повышения эффективности управления затратами и прибылью организации можно порекомендовать следующие меры:

улучшить взаимодействие различных служб Общества;

применять автоматизированные системы бухгалтерского учета;

составлять финансовые планы будущих направлений перевозок;

внедрение более современной системы учета затрат, основанной на элементах системы «директ-костинг», что позволит более просто и объективно калькулировать частичную себестоимость.

Список использованных источников и литературы

О бухгалтерском учете: закон Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изм. от 28.11.2011г.). - М.: Правовая культура, 2012. - 490 с.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98. № 34н (в ред. от 24.12.2010 г.). - Новосибирск: РипЭл, 2012. - 180 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.08. № 106н (в ред. от 08.11.2010 г.) - Новосибирск: РипЭл, 2012. - 180 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Мин­фина РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. от 08.11.2010 г.). - Новосибирск: РипЭл, 2012. - 180 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99. №32 н (в ред. от 08.11.2010). - Новосибирск: РипЭл, 2012. - 180 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99. №32 н (в ред. от 08.11.2010). - Новосибирск: РипЭл, 2012. - 180 с.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 142н). - М.: МЦФЭР, 2012. - 312 с.

Авдеев В.В. Затраты организации // Налоги (газета). - 2009. - № 33. - С.18-19.

Бабаев Ю.А. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 380с.

Беспалов М.В. Особенности бухгалтерского учета расходов организации // Все для бухгалтера. - 2010. - № 5. - С.17-18.

Бобрышев А.Н. Директ-костинг и политика цен // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2010. - № 5. - С.17-18.

Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2010. - 864с.

Бычкова С.М. Затраты на производство: отражение в учетной политике// Аудиторские ведомости. - 2009. - № 10. - С.18-19.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт. - М.: Омега-Л, 2010. - 570 с.

Захарьин В.Р. Что такое расходы, или ПБУ 10/99 - о чем это? // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2009. - № 3. - С.15-16.

Лабынцев Н.Т. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 380с.

Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов. - М.: Инфра-М, 2009. - 384с.

Панчина В.А. Перспективы и тенденции развития управленческого учета в России // Все для бухгалтера. - 2010. - № 3. - С.15-16.

Подсевалова Е.Е. Проблемы внедрения системы управленческого учета на предприятиях // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2009. - № 9. - С.15-16.

Поленова С.Н. Взаимосвязь производственных затрат в управленческом и финансовом учете // Все для бухгалтера. - 2008. - № 8. - С.17-19.

Пономаренко Ю.А. Формирование себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете // Налоговый вестник. - 2009. - № 2. - С.15-16.

Семенихин В.В. Состав затрат для целей бухгалтерского и налогового учета в организациях // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 5. - С.11-14.

Шеремет А.Д. Управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 427 с.

Шогенов Б.А. Стратегический управленческий учет и анализ затрат на производство продукции // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - № 10. - С.20-21.