Планирование и контроллинг активов фирмы

Ведение

нематериальный актив интеллектуальный собственность

Любое предприятие, независимо от его размеров, сталкивается с необходимостью планирования своих доходов и расходов. Для поддержания, а тем более развития бизнеса непрерывно требуются средства, чтобы профинансировать расходы на зарплату, материалы, товары, другие прямые и накладные расходы. Доходы от грамотно и эффективно ведущегося бизнеса, как правило, превышают расходы, но основная проблема финансирования любого предприятия заключается в запаздывании доходов относительно расходов. Расходы необходимо произвести сейчас, а доходы, ради извлечения которых эти расходы производятся, будут получены только в будущем, часто весьма отдаленном. Кроме того, предприятию просто может не хватать собственных доходов. Это происходит, например, при растущем бизнесе, и для финансирования роста необходимо непрерывное привлечение и обслуживание заемных средств.

Итак, первой задачей является необходимость планирования потребностей в финансировании. Потребность в решении комплекса этих сложных проблем приводит руководство предприятия к необходимости и желанию заняться финансовым планированием, то есть, в первую очередь, построить Бюджет доходов и расходов (БДР). Затем, построив графики выплат кредиторам и графики инкассации поступлений, сформировать Бюджет движения денежных средств (БДДС) как детальный график денежных выплат и поступлений во времени. Формирование финансовых бюджетов является заключительным этапом процесса бюджетирования и планирования на предприятии. Капитал в денежной форме представляет пассивы фирмы, а в производительной форме - активы фирмы. Активы отражают в стоимостном денежном выражении все имеющиеся у фирмы материальные, нематериальные (интеллектуальная собственность) и денежные ценности и имущественные права с точки зрения их состава и размещения или инвестирования. Пассивы отражают источники образования имеющихся у фирмы средств, их назначение, принадлежность и обязательства по платежам. Таким образом, активы - это имущество фирмы, а пассивы - денежные средства, за счет которых сформировано это имущество.

Актив означает деятельный. Активы предпринимательской фирмы можно классифицировать на основе различных признаков.

Активы предприятия

Активы предприятия - это состоящее из финансовых, материальных и невещественных активов имущество предприятия.

Материальные активы предприятия имеют вещественную форму. Это находящиеся в собственности предприятия сооружения производственного и непроизводственного назначения, жилые и административные здания, земля, производственное оборудование и механизмы, запасы материалов, сырья и топлива и так далее.

Финансовые активы предприятия - это принадлежащие предприятию финансовые инструменты: финансовые вложения, дебиторские задолженности, денежные активы в различных валютах, кассовая наличность, ценные бумаги, страховые полисы и так далее.

Нематериальные активы предприятия - право на пользование некоторой интеллектуальной собственностью, включая торговую марку, логотип, патенты на изобретения и так далее.

В соответствии с характером участия активов в производственном цикле выделяют оборотные и внеоборотные активы.

Оборотные активы в течение одного цикла производства расходуются полностью, обеспечивая операционную деятельность компании.

Внеоборотные активы предприятия участвуют в нескольких производственных циклах, пока вся их стоимость не будет перенесена на производимую продукцию.

Различные источники формирования активов позволяют выделять активы чистые и валовые. Валовые активы формируются за счет как собственного, так и заемного капитала, чистые активы - только за счет собственного.

Активы предприятия делятся на различные группы и по некоторым другим критериям: по праву собственности (собственные и арендуемые) и степени ликвидности (абсолютно ликвидные; высоколиквидные; слаболиквидные и неликвидные).

Рис.

По форме функционирования выделяют материальные, нематериальные и финансовые активы. Материальные активы - это активы, имеющие материальную форму, например здания, сооружения, машины и оборудование, сырье и материалы и т.п. Нематериальные активы не имеют материальной (вещной) формы, но они также принимают участие в процессе производственной деятельности, осуществляемой фирмой. Финансовые активы характеризуют различные финансовые инструменты, принадлежащие фирме:

·              денежные активы в национальной и иностранной валюте;

·              дебиторская задолженность;

·              краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения.

По характеру участия в производственном цикле выделяют активы оборотные (текущие) и внеоборотные. Оборотные активы обслуживают операционную деятельность фирмы и полностью потребляются в течение одного производственного цикла. Внеоборотные активы многократно участвуют в процессе хозяйственной деятельности, т.е. в нескольких производственных циклах, до тех пор, пока полностью не перенесут свою стоимость на производимую продукцию.

В зависимости от источников формирования выделяют валовые и чистые активы. Валовые активы представляют собой всю совокупность активов фирмы, сформированных за счет собственного и заемного капитала. Источником же формирования чистых активов является только собственный капитал. В зависимости от права собственности фирмы на активы они делятся на собственные, находящиеся в постоянном владении фирмы на праве собственности, и арендуемые, находящиеся во временном владении фирмы на праве аренды (лизинга).

По степени ликвидности, т.е. по скорости превращения в денежную форму, активы подразделяются на:

·              абсолютно ликвидные (денежные активы фирмы);

·              высоколиквидные (краткосрочные финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность);

·              среднеликвидные (запасы готовой продукции, дебиторская задолженность и др.);

·              слаболиквидные (внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения);

·              неликвидные (безнадежная дебиторская задолженность, убытки и т.п.).

Планирование баланса предприятия

Основной целью планирования баланса активов предприятия является обеспечение рациональной сбалансированности его активов (средств), т.е. обеспечение соответствия активов источникам финансирования по их природе, срокам и цене (доходности).

В основе планирования (и проектирования) баланса активов лежат предполагаемые активные операции предприятия, то есть операции по переработке ресурсов. Например, производство продукции, работ и услуг. осуществление торговых операций. операций с финансовыми активами и др. Эти операции, вытекающие из целей и стратегии предприятия в той сфере бизнеса, в которой оно функционирует или намерено функционировать, отражаются в некоторой производственно-сбытовой программе, включающей в себя планируемые текущие операции, и в соответствующей программе капиталовложений. включающей в себя планируемые операции с внеоборотными активами.

Производственно-сбытовая программа определяет технологическую потребность предприятия в оборотных активах, т.е. натурально-вещественную и стоимостную их структуру. Диалогичным образом программа капиталовложений формирует необходимую натурально-вещественную и стоимостную структуру внеоборотных активов. Сопоставление необходимых для осуществления планируемой деятельности оборотных и внеоборотных активов с соответствующими активами, уже имеющимися у предприятия, определяет состав необходимых изменений в структуре активов предприятия. Необходимые оборотные и внеоборотные активы определяют размеры и структуру суммарных активов предприятия.

Определенные таким образом суммарные активы, требуемые для осуществления планируемой деятельности, формируют потребность предприятия в источниках финансирования. При этом, как уже отмечалось выше, структура источников финансирования, характеризуемая природой источников, сроками их использования и ценой обслуживания, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия должна соответствовать структуре и доходности активе!

Основные принципы и правила формирования источников финансирования активов предприятия требуют отдельного рассмотрения, в этой связи ограничимся констатацией того. Что именно в результате анализа и проектирования баланса активов, при определении необходимых изменении в собственных источниках финансирования формируется ориентир по величине капитализации прибыли - главный параметр при планировании доходов и расходов предприятия.

Оценка активов предприятия

Оценка активов предприятия осуществляется на базе мероприятий по юридической экспертизе прав и финансового анализа, а также заранее подготовленной отчетности для прогноза развития. Результатом оценки активов предприятия является рекомендуемая стоимость активов, по которой может быть совершен переход прав на собственность.

Традиционный способ оценки активов предприятия - в основе цена приобретения или же производственная себестоимость за вычетом амортизационных отчислений. Таким образом, при повышении стоимости результат оценки может ввести заблуждение. Для того чтобы поддерживать актуальность данных, большинство предприятий проводит переоценку активов ежегодно - постоянные активы будут учитываться по первой первоначальной стоимости, а другие с коэффициентом поправки. Текущие активы оцениваются как минимум из чистой стоимости продажи и себестоимости.

Оценка активов предприятия проводится с учетом следующей собственности:

. Недвижимость. Это, пожалуй, самый распространенный вид оценочной деятельности, которая включает в себя определение стоимости объекта и прав в его отношении. К недвижимости относится:

·             Сооружения и здания, постройки;

·        Помещения;

·        Жилые дома, коттеджи, квартиры, дачи;

·        Земля и земельные участки;

·        Объекты незавершенного строительства.

2. Транспортные средства, машины и оборудования. Оценка данных активов может проводиться изолированно от оценки всех активов предприятия в следующих целях:

·             Цена сделок купли-продажи;

·        Оформление наследства;

·        Оформление залога при кредитовании;

·        Страхование имущества;

·        Передача транспортных средств, машин и оборудования в аренду или лизинг;

·        Переоценка основных средств;

·        Определение налогооблагаемой базы предприятия.

3. Ценные бумаги. Оценка акций, облигаций, векселей и других ценных бумаг проводится для определения стоимости прав собственности, обязательств, долгов, а также работы в отношении ценных бумаг и определения их цены;

. Нематериальные активы. Нематериальные активы не обладают материально-вещественной формой, но взамен этого имеют стоимость, и могут приносить своему владельцу доход.

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) - это идентифицируемые неденежные активы, не имеющие физической формы, которые используются в производстве или предоставлении товаров или услуг, для сдачи в аренду другим сторонам или в административных целях.

Нематериальные активы - это лицензии, патенты, авторские права (например, программное обеспечение), интеллектуальная собственность (например, технические знания как результат конструкторских и исследовательских работ), торговые марки, бренды, кино и видеофильмы.

Критерии признания нематериальных активов:

·              Нематериальный актив должен идентифицироваться как самостоятельный объект учета;

·              Нематериальный актив должен контролироваться предприятием;

·              Существует вероятность, что будущие экономические выгоды от нематериального актива поступят в компанию;

·              С большой степенью вероятности можно оценить стоимость нематериального актива.

Контроль над нематериальными активами означает:

·              Право компании на получение будущих экономических выгод от использования данного актива;

·              Возможность запретить доступ других компаний к данному активу.

Учет и оценка нематериальных активов

Нематериальный актив должен быть первоначально оценен по себестоимости, вне зависимости от того, был ли он приобретен на стороне или создан самостоятельно. Последующие затраты на нематериальные активы признаются в качестве расходов, если они восстанавливают установленные стандартные результаты от их использования. Капитализация затрат происходит в том случае, когда существует вероятность, что экономические выгоды, превышающие первоначальные стандартные результаты от использования актива, поступят на предприятие.

Нематериальные активы, созданные компанией самостоятельно, проходят два этапа: этап исследований (научно-исследовательские работы) и разработок (опытно-конструкторские работы).

Этап исследований НМА включает:

·              Поиск, оценку и отбор способов применения полученных результатов исследований;

·              Поиск альтернативных материалов, сырья, устройств, технологий, систем или услуг;

·              Формулирование, конструирование, оценку и финальный отбор возможных альтернатив для новых или улучшенных материалов, устройств, технологий, систем или услуг.

Этап разработки НМА включает:

·              Проектирование, конструирование и тестирование опытных образцов и моделей;

·              Проектирование инструментов, шаблонов, форм и штампов, использование которых предусмотрено новой технологией;

·              Проектирование, конструирование и эксплуатацию опытной установки;

·              Проектирование, конструирование и тестирование выбранных альтернативных материалов, устройств, технологий, систем или услуг.

При создании нематериального актива расходы на этапе исследовательского этапа учитываются в качестве расходов. Затраты на разработку признаются как нематериальный актив, если есть:

·              Техническая возможность завершения создания нематериальных активов, что означает возможность их использования или продажи в будущем;

·              Ясность, как нематериальный актив будет создавать будущие экономические выгоды;

·              Намерение завершить создание нематериального актива, использовать или продать его;

·              Способность использовать или продать нематериальный актив;

·              Наличие соответствующих технических, финансовых и иных ресурсов для завершения, разработки и продажи нематериального актива;

·              Возможность оценить затраты.

·             

Амортизация нематериальных активов.

Амортизация - это систематическое распределение стоимости актива на протяжении срока его полезной службы. Начисление амортизации НМА начинается, когда актив готов к использованию.

Нематериальные активы классифицируются как:

·              Активы, имеющие неопределенный срок полезного использования, т.е. нет обозримых границ периода, в течение которых актив будет генерировать приток денежных средств. Считается, что в этом случае срок полезного использования следует ограничивать 20 годами;

·              Активы, имеющие определенный (ограниченный) срок полезного использования, когда организация ожидает приток экономических выгод от НМА в течение ограниченного периода времени.

На нематериальные активы с определенным сроком службы амортизация начисляется прямолинейным методом в течение всего срока службы, т.е. стоимость НМА списывается на расходы постепенно в течение срока службы равными долями. Необходимо регулярно проверять актив на обесценение в соответствие с МСФО 36, если существуют признаки того, что балансовая стоимость нематериального актива превышает его возмещаемую стоимость.

Балансовая стоимость активов - это стоимость, по которой активы учитываются на балансе, за вычетом накопленной амртизации.

Нематериальные активы с неопределенным сроком службы (если предположение о 20-летнем сроке категорически отвергается) не амортизируются, а подлежат ежегодной проверке на обесценение. Если возмещаемая стоимость НМА ниже балансовой, признается убыток от обесценения. В ходе оценки следует проверять, продолжает ли нематериальный актив иметь неопределенный срок полезного использования.

Раскрытие информации о нематериальных активах

В примечаниях и приложениях к финансовой отчетности раскрывается информация по каждому классу НМА. Классы нематериальных активов - это группы активов, аналогичных по назначению и применению в операциях организации (бренды, лицензии, франшизы, авторские, смежные права и патенты и т.д.).

При основном методе учета НМА (метод первоначальной стоимости) указываются:

·              Срок полезной службы;

·              Методы амортизации;

·              Стоимость НМА до вычета накопленной амортизации (с учетом накопленных убытков от обесценения) и сумму накопленной амортизации на начало и на конец периода;

·              Списания и выбытия НМА;

·              Причины, по которым определение срока полезной службы по отдельным НМА считается невозможным;

·              Наличие и балансовую стоимость НМА, заложенных в качестве обеспечении обязательств;

·              Сумму затрат на исследования и разработки, включенную в состав расходов периода.

Если нематериальные активы учитываются по переоцененной стоимости, то по каждому классу активов должна раскрываться следующая информация:

·              Фактическая дата проведения переоценки НМА;

·              Балансовая стоимость переоцененных нематериальных активов;

·              Балансовая стоимость НМА, которая была бы включена в финансовую отчетность, если бы нематериальные активы учитывались по основному методу.

При проведении переоценки должна раскрываться сумма прироста балансовой стоимости НМА на начало и на конец периода, а также методы и существенные допущения, использованные при оценке справедливой стоимости нематериальных активов.

Финансовые активы - это финансовые ресурсы, представляющие собой совокупность денежных средств и ценных бумаг, находящихся в собственности предприятия. К финансовым активам относятся:

·        денежные средства, включая кассовую наличность, и средства на банковских счетах;

·        ценные бумаги: акции, паи других компаний, опционы на акции и так далее;

·        дебиторские задолженности;

·        финансовые вложения;

·        расчетные документы в пути и так далее.

Под определение финансовых активов не подпадают нематериальные и материальные активы, полученные авансы, производственные запасы и так далее, поскольку владение ими не приводит к возникновению права на получение неких финансовых активов в будущем, хотя может принести прибыль.

Финансовые активы - это право на доходы, получаемые от использования реальных активов. Иными словами, реальные активы являются источником дохода, тогда как финансовые активы служат для характеристики распределения получаемого дохода. Инвестирование средств в финансовые активы дает право на получение прибыли, от использования реальных активов, приобретение которых осуществлялось за счет инвестиций.

Заключение

В ходе проделанной нами работы, цель, состоящая из изучения активов фирмы, их контроллинга и планирования, была достигнута.

В первой главе мы выяснили, что активы предприятия - это состоящее из финансовых, материальных и невещественных активов имущество предприятия. И изучили виды активов предприятия.

Во второй главе мы изучили учёт нематериальных активов. И выяснили что, нематериальный актив должен быть первоначально оценен по себестоимости, вне зависимости от того, был ли он приобретен на стороне или создан самостоятельно. Последующие затраты на нематериальные активы признаются в качестве расходов, если они восстанавливают установленные стандартные результаты от их использования. Капитализация затрат происходит в том случае, когда существует вероятность, что экономические выгоды, превышающие первоначальные стандартные результаты от использования актива, поступят на предприятие.

В третьей и четвертой главе мы рассмотрели методики построения финансовых бюджетов в форме прогнозной финансовой отчетности: прогнозного отчета о прибылях и убытках, прогнозного баланса и отчета о движении денежных средств. Одним из основных результатов финансового планирования является определение величины и графика привлечения дополнительно требуемых фондов, необходимых для покрытия разницы между спланированными величинами активов и пассивов. Сравнение прогнозной финансовой отчетности с фактической отчетностью, составленной по прошествии временного периода, позволяет проводить план - фактный контроль и анализ исполнения бюджетов и принимать управленческие решения на основании анализа отклонений.

Список используемых источников

. Контроллинг/Учебное пособие - К.: Ника - Центр, 2003 - 328 с.

. Контролинг как инструмент управления предприятием/Н.Г. Данилочкина - М.: Аудит, 1998 - 279 с.

. С.Ф. Голов. Управленческий бухгалтерский учет - К.: «Сокровища», 1998 -384 с.

. Андронова А., Печатнова Е., «Оперативный контроллинг», учебное пособие, МОСКВА-2006.

. Анискин Ю., Павлова А., «Менеджмент организации», учебное пособие, 2-е издание, М-2006.

. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г., «Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях»,2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002.

. Попова Л., «Современный управленческий анализ. Теория и практика контроллинга», учебное пособие, 2006.