Основы деловодства
Задание 1
По данным определениям назовите документы, используемые в официально-деловой сфере общения.
Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
Акт
Описание жизни какого-либо лица, составленное им самим.
Автобиография
Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Служебная записка
Документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Доверенность
Копия части текстового документа.
Архивная выписка
Документ, который содержит просьбу о чем-либо.
Ходатайство
Документ, подтверждающий получение чего-либо.
Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.), заверенный подписью получателя.
Документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
Платежная ведомость
Юридически оформленный перечень документов.
Опись
Правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказ
Задание 2
Отредактируйте текст заявления.
Заведующему поликлиники № 5
От водителя Петрова Е.Н.
Заявление
Уважаемый заведующий поликлиникой! Прошу освободить меня от работы на ближайшие два дня. Я не могу выйти на работу по семейным проблемам.
марта 2007 г. С уважением Е.Н. Петров.
Заведующему поликлиники № 5
от водителя Петрова Е.Н.
Заявление
Прошу Вас разрешить оформить два дня в счет отпуска без содержания в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.
марта 2007 г. Е.Н. Петров.
Задание 3
Подберите к принятым в официально-деловой речи терминам близкие по значению слова или словосочетания, но нейтрального характера, принятые в обиходно-разговорной сфере общения.
Адресат, адресант, кредит, истец, ответчик, заявитель, деловая бумага, реквизит, ходатайство, корреспонденция, девальвация, визировать, гриф, регламент.
Адресат - отправитель
Адресант - получатель
Кредит - Займ
Истец - обратившийся в суд
Ответчик - отвечающий перед судом
Заявитель - обратившийся а государственный орган
деловая бумага - документ
реквизит - атрибут
ходатайство - прошение
корреспонденция - почтовые отправления
девальвация - нуллификация, обесценение
визировать - подписывать
гриф - уровень секретности документов
регламент - правила действия в определенной ситуации.
Задание 4
Отредактируйте предложения. Исправьте допущенные грамматические ошибки.
. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.
Ссылаясь на нашу договоренность, мы произведем платеж через инкассо.
. Подписывая договоры, оплата гарантируется.
При подписании договоров, оплата гарантируется.
. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством метрополитена.
Арендаторы обязаны согласовать размещение рекламных носителей с руководством метрополитена.
. Выдача готовой продукции производится по счету и по предъявлению квитанции.
Выдача готовой продукции производится на основании счета и по предъявлении квитанции.
. Магазину требуются продавцы овощей и картофеля.
Магазину требуются продавцы картофеля и других овощей
. Руководство отметило и премировало лучших сотрудников ценными подарками.
Руководство отметило (в том числе и ценными подарками) лучших сотрудников.
. Не только проблемы строительства, а также социальные проблемы рабочих были включены в повестку дня собрания.
В повестку дня собрания включены производственные и социальные вопросы.
. В случае того, что смета не будет вами утверждена, решение принимается на расширенном заседании комиссии.
В случае если, смета не будет Вами утверждена, решение принимается на расширенном заседании приёмной комиссии.
Задание 5
Ситуация
Начальник планово-экономического отдела управления завода «Изолит» Н.И. Есин подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного института управления С. С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделения факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работ в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.
В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.
Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов факультета на заводе с последующим трудоустройством.
Декану экономического факультета
Государственного института управления
С. С. Гавриловой
10 мая 2013 года
Прошу Вас рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделения факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, с тем, чтобы мы могли принять их на должности экономистов и старших экономистов управления.
Также прошу уведомить данных студентов и предложить заинтересованным в работе на нашем предприятии подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.
Начальник планово-экономического подпись Н. И. Есин
управления завода «Изолит»
Печать
Согласовано Начальник кадровой службы завода Л. И. Лавочкина подпись 11 мая текущего года
подпись Заместитель директора В. Л. Чернов 12 мая 2013 года
Список литературы
документ деловое письмо
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.02 № 1-ФЗ. Собрание законодательства РФ № 2, 202, ст.127, оф.Изд.
Федеральный закон «Об информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.-Собрание законодательства РФ № 8, 1995.
ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Издательство стандартов.-М., 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документации. Требование к оформлению документов. Издательство стандартов.-М., 2003.
Басаков М.И. Делопроизводство.-Ростов-на-Дону:Феникс, 2006.-200с.
Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент.-М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.-233с.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления.-М.:Academia, 2006.-150 с.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.-2-е изд., перераб. и доп./В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А. Кудрявцева.-М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.-456с.
Кирсанов М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государ -ственной власти и местного самоуправления: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004. - 256 с.
Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТа Р 6.30-2003.-М.:МЦФЭР, 2003. - 112 с.
Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003.
Стенюков М.В. Делопроизводство. - М.: Приор-изд, 2004. - 128 с.