Обоснование решения при разработке инвестиционного проекта 'Организация маршрута по сельским местам Северо-запада'

Обоснование решения при разработке инвестиционного проекта 'Организация маршрута по сельским местам Северо-запада'

КУРСОВАЯ РАБОТА

Обоснование решения при разработке инвестиционного проекта "Организация маршрута по сельским местам Северо-запада"

Введение

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

Переход на проектные методы управления в Российской Федерации связан, с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям. В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод - эффективное средство управления в реальных российских условиях и, в то же время, проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Цель данной курсовой работы - изучить теоретический материал по проектному менеджменту и на практическом примере применить инструменты проектного менеджмента.

1. Постановка задачи на разработку проекта

1.1 Описание идеи проекта

В настоящей курсовой работе рассмотрен проект по организации туристического маршрута по сельским местам Северо-запада.

История Северо-Западного региона богата и интересна.

Идея проекта: туристический маршрут представлен регионами Ленинградская область, Псковская область, Новгородская область.

Продолжительность маршрута - 10 дней. По трое суток в каждой области.

Туристы начинают путешествие в Санкт-Петербурге, размещаясь в комфортабельном автобусе.

В течение трех дней они совершают экскурсию по предложенному региону, возвращаясь в конце дня в комфортабельные бунгало, стилизованные под историческую сельскую местность данного региона. В конце третьего дня, вечером перед переездом в другой регион, в месте проживания устраивается театрализованное представление.

Туристам предлагается ежедневное трехразовое питание.

Цель проекта - не просто провести интересную обзорную экскурсию, но и предложить гостям маршрута возможность самому стать участником событий прошедших веков.

.2 Содержание основных фаз реализации проекта

Цель данного курсового проекта - обосновать решение создания туристического маршрута по сельским местам Северо-запада. При этом, как видится, обосновать нужно временные рамки реализации проекта, т.е. запуск проекта в коммерческую эксплуатацию должен быть осуществлен к началу сезона, т.е. все работы по подготовке проекта должны быть выполнены за 6 месяцев; обосновать нужно ресурсы проекта, т.е. за 6 месяцев данный проект возможно реализовать, имея ресурсы в определенном количестве, при этом они оптимальны по стоимости; обосновать необходимо экономическую эффективность реализации данного проекта.

Для обоснования проекта выделим основные его фазы.

От момента планирования до момента реализации каждый проект проходит определенные фазы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.

Состояния, через которые проходит проект по мере своей реализации, принято называть фазами, этапами или стадиями проекта.

Фаза проекта характеризуется следующими признаками:

• продукт, создаваемый на отдельных фазах, является частью всей продукции проекта;

• завершение фазы означает создание некого промежуточного или окончательного продукта:

• каждая фаза завершается контрольным мероприятием, направленным на выявление сделанных ошибок, подготовку решения о продолжении реализации контроля и выработки возможных корректирующих и предупреждающих мер; такие контрольные мероприятия носят название фазовых выходов, контрольных точек, вех.

В силу возникновения потребностей, которые необходимо удовлетворить, возникает замысел проектов. Однако, ресурсы, имеющиеся в распоряжении, как правило, ограничены, поэтому приходится отдавать предпочтение тому или иному проекту. На этапе инициации методами инвестиционного, коммерческого, юридического анализа, анализа рисков выявляется наиболее эффективный проект, которому отдается предпочтение.

Планирование проекта. Планирование продолжается на протяжении всего срока продолжения проекта. В начале составляется укрупненный план, содержащий большое количество предварительных оценок и экспертных суждений. На первоначальном этапе составляются основные вехи проекта, определяются ключевые точки. В последствии планы корректируются, становятся более точными и детальными. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы потребности проекта в ресурсах и финансировании.

Исполнение и контроль проекта. После утверждения проекта начинается его исполнение. На этом этапе руководитель проекта ставит задачи менеджерам проекта, координирует и слудит за ходом выполнения задач, анализирует фактическую информацию и сравнивает ее с плановой. Как правило, фактические данные всегда расходятся с плановыми. Самое главное на этом этапе собрать информацию максимально полно и скорректировать дальнейшие планы в соответствии с фактом и вновь открывшимися обстоятельствами.

Завершение проекта. Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть, необходимо составить окончательные отчёты, а промежуточные отчёты по проекту организовать в виде архива.

1.3 Определение участников проекта и работ проекта

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. Отвлекаясь от многообразия типов ресурсов, в планировании целесообразно выделять два основных типа. К первому типу относятся ресурсы, которые в процессе выполнения задачи расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов, ресурсы первого типа называют часто ресурсами типа «энергия», либо складируемыми, накапливаемыми, а также невоспроизводимыми, примерами ресурсов первого типа являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства. Ко второму типу относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, не накапливается. Ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности», а также воспроизводимыми, нескладируемыми, ненакапливаемыми. Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т.п.).

На этапе организации проекта предполагаем необходимость в следующих участниках:

Инвестор - сторона, вкладывающая денежные средства в проект. Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации - ООО «Проектировщик», ООО «Дизайн-проект» - компания, выполняющая дизайн-проект, проект расстановки мебели и спецоборудования.

Поставщик - компании, занимающиеся материальным обеспечением проекта. ООО «Мебель» - изготовление и поставка мебели по индивидуальному заказу; ООО «Строительные материалы» - поставка строительных и отделочных материалов; ООО «Сантехника» - поставка сантехники и сопутствующих расходных материалов; ООО «Электрика» - поставка электрооборудования; ООО «Спецоборудование» - поставка специального оборудования для салонов красоты; ООО «Реклама» - изготовление монтаж рекламного щита, внешних осветительных приборов;

Подрядчик - компания, несущая ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами. ООО «Подрядчик» заключает договоры субподрядчиками на выполнение тех или иных строительных и монтажных работ, несет ответственность за ход выполнения, качество и расчеты с субподрядчиками.

Руководитель проекта

Команда проекта - менеджер по развитию (занимаетя согласованием работ с надзорными органами, контролирует процесс проектирования и технологии; менеджер по снабжению контролирует обеспечение проекта товарно-материальными ценностями в соответствии с проектом, менеджер по финансам - руководит финансово-экономической стороной проекта; менеджер по рекламе занимается изучением рынка услуг, разработкой логотипов, разработкой фирменного стиля, разработкой макетов рекламы, продвижением салона в СМИ.

В таблице №1 распределены перечисленные выше работы по проекту с назначением лиц, ответственных за выполнение и контроль за ходом этих работ.

Работы над проектом ведутся ежедневно кроме субботы и воскресенья с 9-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед.

Таблица 1. Участники проекта

2. Разработка сетевой модели проекта

2.1 Структуризация сети

инвестиционный проект сетевой туристический

Структура работ - последовательная декомпозиция задач на подзадачи. Структура работ является исходным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. Декомпозиция работ позволяет разработчику:

структурировать работы на основные компоненты и подкомпоненты

обеспечить направленности деятельности на достижение всего комплекса целей

разработать системы ответственности за выполнение работ проекта и системы отчетности и обобщения информации по проекту.

Хотя планирование и является итеративным процессом, существует логическая последовательность шагов разработки плана проекта, которая составляет цикл планирования.

В действительности процесс планирования не является таким строго последовательным. Например, ключевые вехи обычно определяются требованиями заказчика в самом начале программы. При контроле разработчик плана может обнаружить, что эти вехи не могут быть достигнуты и поэтому должны быть заново проведены переговоры с заказчиком. Кроме того, детальные вехи (для рабочих групп и отдельных исполнителей) могут устанавливаться по ходу выполнения проекта. Аналогично, основные ресурсы (руководство проекта, ключевые исполнители) назначаются на ранних стадиях проекта, а специфические - определяются и назначаются на более поздних стадиях.

Кроме основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы управления проектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформулировать планы управления изменениями, организовать процедуры оптимизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта.

Работа по планированию и контролю календарного плана не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана, начинается стадия его выполнения, и, соответственно, начинают использоваться методы и инструменты планирования, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ.

Как только начинают поступать фактические данные о ходе работ по проекту, у менеджера возникает необходимость сравнивать фактический ход работ с планом, определять важные расхождения и производить обновление плана по мере необходимости. Методика планирования, основанная на анализе достигнутых результатов, обеспечивает возможность получения необходимых оценок. Процедура актуализации плана на любой стадии проекта может включать все основные шаги планирования, начиная с разработки ИСР для генерации новых вариантов комплекса работ, исходя из изменившихся представлений о проекте и условиях его выполнения.

.2 Построение сетевого графика

Одним из способов представления взаимосвязанного комплекса работ (задач) является сетевой график, который, в свою очередь, может отображать работы с детерминированным и вероятностным временем их выполнения.

Сетевой график - это график, представляющий собой совокупность взаимосвязанных работ и событий. Каждая работа на сетевом графике представляется в виде стрелки, а каждое событие в виде кружочка или виде прямоугольника. При этом, сетевой график может быть представлен в виде временной шкалы.

Выделяют три вида событий: начальное событие, промежуточное событие и конечное событие.

Начальное событие - это событие, фиксирующее начало выполнения одной или нескольких работ процесса. В качестве начального события может выступать, например, выдача задания на выполнение того или иного процесса.

Конечное событие - это событие, фиксирующее завершение выполнения одной или нескольких работ процесса. Конечное событие - это тот момент времени, когда выданное ранее задание реализовано и выполнена последняя работа (задача).

Промежуточное событие - это состояние процесса, фиксирующее завершение выполнение одной или нескольких работ и начало выполнения одной или нескольких работ. Все работы, ведущие к событию, должны быть закончены прежде, чем могут быть начаты работы, вытекающие из события. Событию, из которого выходит работа, приписывается индекс - i, а событию, в которое входит работа, индекс - j. Тогда такая работа имеет индекс i-j. Для нумерации событий существует несколько правил:

каждое событие имеет свой номер; если от события к событию идут несколько стрелок (работ), то с целью однозначного определения работ вводятся фиктивные события;

для каждой работы номер события в конце работы должен быть больше, чем номер события в начале работы. Как правило, нумерацию событий производят лишь после построения всего

сетевого графика.

Выделяют две временные характеристики для каждого события.р - ранний срок свершения события - минимальный из возможных моментов свершения данного события;п - поздний срок свершения события - максимальный из допустимых моментов свершения данного события.

Выделяют три временные характеристики для каждой работы:

поздний срок начала работы ti-jпн - максимальный из моментов времени, когда выполненный

объем работы равен нулю;

ранний срок окончания работы ti-jро - это минимальный из моментов времени, когда выполненный объем работы равен ее полному объему;

продолжительность работы ti-j - величина промежутка времени между моментами начала и окончания работы.

На рисунке 1 представлен сетевой график планируемого проекта.

Рисунок 1. Сетевой график проекта по организации маршрута «По сельским местам Северо-запада»

Построение ленточного графика «Gant»

Одним из наиболее распространенных способов наглядного представления проекта во времени является линейный или ленточный календарный график - Диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта - это график, в котором процесс представлен в двух видах.

В левой части проект представлен в виде списка задач (работ, операций) проекта в табличном виде с указанием названия задачи и длительности ее выполнения, а часто и работ, предшествующих той или иной задаче. В правой части каждая задача проекта, а точнее длительность ее выполнения, отображается графически, обычно в виде отрезка определенной длины с учетом логики выполнения задач проекта.

На рисунке 2 представим диаграмму Ганта проекта по организации туристического маршрута о сельским местам Северо-запада.

Рисунок 2. Диаграмма «Gant» проекта по организации маршрута по сельским местам Северо-запада

«Pert»-анализ проекта

Теперь рассмотрим расчет сетевого графика с вероятностным временем выполнения работ с использование метода PERT.

Вероятностный сетевой график - это график, в котором длительности работ (задач) имеют несколько оценок. Допустим, что нам известны временные оценки продолжительности выполнения каждой работы (операции). Каждая работа характеризуется несколькими временными оценками, которые дают специалисты (эксперты):

оптимистическая оценка - tminij;

наиболее вероятная оценка - tнвij;

пессимистическая оценка - tmaxij.

Оптимистическая оценка - это минимально возможный период времени, в течение которого может быть выполнена данная работа при самых благоприятных условиях.

Наиболее вероятная оценка - это возможный период времени, в течение которого может быть выполнена работа, если бы требовалась только одна оценка.

Пессимистическая оценка - это максимально возможный период времени, в течение которого может быть выполнена данная работа при самых неблагоприятных условиях.

Таблица 2. PERT-анализ проекта

Календарное планирование

Календарное планирование предусматривает определение моментов начала и окончания каждой работы и других временных характеристик сетевого графика. Это позволяет проанализировать сетевую модель, выявить критические работы, непосредственно определяющие срок выполнения проекта, провести оптимизацию использования ресурсов (временных, финансовых, исполнителей).

 - ранний срок наступления события i, минимально необходимый для выполнения всех работ, которые предшествуют событию i;

 - поздний срок наступления события i, превышение которого вызовет аналогичную задержку наступления завершающего события сети;

 - резерв события i, т.е. время, на которое может быть отсрочено наступление события i без нарушения сроков завершения проекта в целом.

Ранние сроки свершения событий  рассчитываются от исходного к завершающему событию следующим образом:

) для исходного события

) для всех остальных событий

где максимум берется по всем работам, входящим в событие i; - длительность работы (k,i)

Поздние сроки свершения событий рассчитываются от завершающего к исходному событию:

) для завершающего события

) для всех остальных событий

где минимум берется по всем работам , выходящим из события i;  - длительность работы (k,i).

Временные параметры работ определяются на основе ранних и поздних сроков событий:

·  - ранний срок начала работы;

·  - ранний срок окончания работы;

·  - поздний срок окончания работы;

·  - поздний срок начала работы;

В таблице 3 представлено вероятностное календарное планирование проекта.

Таблица 3. Расчет временных параметров проекта

2.3 Оценка временных параметров сети

инвестиционный проект сетевой туристический

Оценка критического пути

Для проведения анализа временных параметров сетевой модели используют график привязки, который отображает взаимосвязь выполняемых работ во времени. По вертикальной оси графика привязки откладываются коды работ, по горизонтальной оси - отрезки, соответствующие длительностям работ (раннее начало и раннее окончание работ). График привязки можно построить на основе данных о продолжительности работ. При этом необходимо помнить, что работа может выполняться только после того как будут выполнены все предшествующие ей работы.

Критический путь - максимальный по продолжительности полный путь. Работы, лежащие на критическом пути, называют критическими. Критические работы имеют нулевые свободные и полные резервы.

При поиске критических путей следует помнить, что признаком критической работы являются нулевые значения резервов времени. Это означает, что каждая последующая критическая работа будет начинаться строго в момент окончания предыдущей критической работы. Вследствие этого сдвиг любой из работ критического пути обязательно приведет к увеличению первоначальной длительности проекта. Кроме того, следует учесть, что критический путь является полным, т.е. соединяет исходное и завершающее события сети. Поэтому на графике привязки первая из работ критического пути всегда начинается в исходном событии сети с нулевого (начального) момента времени, а последняя из работ критического пути всегда завершается позже всех остальных работ сети в завершающем событии.

Из вышеприведенных соображений следует способ определения критического пути на графике привязки (все найденные работы выписываются последовательно справа налево):

) найти на графике привязки и выписать работу (i,j), которая заканчивается позже всех остальных. Это будет последняя работа критического пути (ее конечное событие иметь номер завершающего события сети);

) из всех работ сети (k,i), конечное событие которых i совпадает с начальным событием i работы (i,j), найденной в п.1), выбрать и выписать ту, которая на графике вплотную примыкает к работе (i,j);

) из всех работ сети (l,k), конечное событие которых k совпадает с начальным событием k работы (k,i), найденной в п.2), выбрать и выписать ту, которая на графике вплотную примыкает к работе (k,i);

) продолжать п.3) до тех пор, пока не будет найдена исходная работа сети, т.е. начинающаяся в нулевой момент времени

Для нашего проекта критический путь определен.

Это события ЮЯ;ТЮ;РТ;ГР;ВГ;БВ;ВА.

Продолжительность критического пути - 269 дней.

Оценка вероятностных параметров сети.

Спланировав сроки и определив критические пути, необходимо оценить максимально возможный срок реализации проекта.

Рассчитаем его по формуле

где

Тож - длина критического пути, дней (269)

Т - максимально возможный срок реализации проекта

Z - функция стандартного нормального отклонения.

Определить срок мы хотим с вероятностью 95%, для данной вероятности Z = 1,67 (табличное значение).

Дисперсия - сумма дисперсий работ, лежащих на критическом пути (34,3887)

Преобразуем формулу для вычисления Т

Отсюда Т = 1,67*√34,3887 + 269 = 279 дней.

3. Оценка стоимости проекта

Далее, определим наиболее оптимальный вариант выполнения работ с учетом стоимости ресурсов. Данные приведены в таблице №4.

Таблица №4. Оценка сроков выполнения проекта с учетом стоимости ресурсов

Поскольку, с вероятностью 95% максимальный срок окончания выполнения проекта превышает критический путь лишь на 10 дней, и у работ практически отсутствуют резервы, изначально проект спланирован с учетом максимальной отдачи ресурсов при минимальной стоимости. Дальнейшая оптимизация - не видится возможной, из-за отсутствия резервов как таковых.

Заключение

Итак, мы изучили теоретические основы принятия управленческих решений. Используя изученный инструментарий, мы постарались обосновать проект по организации туристического маршрута «По сельским местам Северо-запада».

Реализация данного проекта видится нам эффективной при соблюдении установленных в ходе планирования параметров: сроков проекта, ресурсов проекта, стоимости проекта.

В условиях ограниченности ресурсов (особенно временных - начало туристического сезона) соблюдение заданных параметров особенно важно, так как позволит реализовать проект максимально эффективно.

Список литературы

1.  Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. СПб.: Питер. 2007. - 592 с.

2.      Локир К., Гордон Дж. Управление проектами. Ступени высшего мастерства. М.: Гревцов паблишер. 2008. - 352 с.

3.      Мазур И.И., Шапиро В.Д.,Ольдерогге Н.Г. Управление проектами.-М.:Омега-Л,2004

.        Материалы сайта «Управление проектами: теория и практика современного менеджмента». / http://projectm.narod.ru/

.        Материалы сайта Российской Ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ». / http://www.sovnet.ru/

6.      Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. Учебное пособие. М.: Инфра-М., 2007. - 208 с.

7.      Просветов Г.И. Управление проектами. Задачи и решения. Учебно-практическое пособие. М.: Альфа-пресс, 2008. - 200 с.

.        Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления. М.: КноРус, 2007. - 768 с.

.        Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие для вузов. М.: Инфра-М, 2007. - 256 с.

10.    Управление проектами: Подборка ресурсов; Установление сроков; Мониторинг бюджета и др. /под ред. Голубковой Г.А. М.: Рипол Классик, 2008. - 112 с.

11.    Шкрыль А.А. MS Project 2007. Современное управление проектами. СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 256 с.

.        http://aup.ru

13.    http://ru.wikipedia.org/wiki/Проект

.        http://cfin.ru

.        http://iteam.ru