Библиотека в системе социокультурного программирования

Библиотека в системе социокультурного программирования

Дипломная работа

Библиотека в системе социокультурного программирования

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты проектной деятельности библиотек

.1 Принципы социокультурного программирования

.2 Основные понятия и категории проектной деятельности

.3 Классы проектов и программ

Глава 2. Методические аспекты проектной деятельности библиотек

.1 Жизненный цикл библиотечного проекта

.2 Особенности проектной деятельности библиотек Республики Беларусь

.3 Проекты библиотек Беларуси

Выводы

Список литературы

Введение

Актуальность исследования.

В современных социально-экономических условиях библиотечная деятельность приобретает значение фундаментальной категории социума. Это, прежде всего, связано с тем, что библиотека - уникальный социальный институт, отличительными чертами которого являются востребованные сегодня в высокой степени адаптационный характер библиотечной деятельности, стабильность и общедоступность библиотек, создаваемые бесплатностью использования информационно-библиотечных ресурсов.

Библиотекам отводится особая роль в формировании нового человека - человека XXI века. Сегодняшняя библиотека - это один из самых доступных для широких масс центров культуры, общения с книгой. Библиотеки могут влиять на общественное сознание, культуру, представление людей о жизни, о самих себе, оказывая существенное влияние на формирование и развитие культурно-информационной среды.

Библиотеки занимают ведущие позиции в решении глобальной задачи построения информационного общества. Участие и активное влияние библиотек и библиотечно-информационных технологий отчетливо проявляется в базовых требованиях, определяющих движение Республики Беларусь к информационному обществу. К ним относятся: формирование единого информационно-коммуникационного пространства как части мировой информационной инфраструктуры; интенсивное развитие новых и высоких технологий; создание системы обеспечения прав граждан на свободное получение, распространение и использование информации; удовлетворение потребностей общества в информации; повышение уровня образования, научно-технического и культурного обмена за счет расширения регионального, национального и международного информационного взаимодействия.

Совокупность этих факторов определяет, что библиотека вступает в стадию усложнения как собственно информационно-библиотечного обслуживания, так и функциональной направленности библиотечной деятельности, которая становится многоаспектной, динамичной, разнообразной. Рождаются новые направления и формы библиотечной деятельности, способствующие удовлетворению потребностей пользователей библиотек, усложняющихся под влиянием интеллектуализации социально-экономической жизни Белоруссии.

Степень изученности проблемы.

Библиотека как культурный феномен, как социальное явление рассматривается в трудах Н.Ф. Федорова, А.Н. Ванеева, А.В. Соколова, Т.Б. Маркова.

Инновационными и значительными исследовательскими направлениями являются два типа проблем взаимосвязь культурной и библиотечной политики и изучение библиотеки как элемента социально-культурной среды. Проблемы формирования социально-культурной среды рассматриваются в работах А.И. Арнольдава, С.Э. Зуева, Л. Когана, В.И. Курбатова и О.В. Курбатова, Н. Ничкова, Э.А. Орловой, Ю.Д. Красильниковой, И.М. Суслова, С.И. Злотникова, Ю.А. Пераверзева.

Цели и приоритеты государственной культурной политики, ее влияние на библиотеки исследованы в контексте глобальных геополитических и культурных изменений Е.И. Кузьминым.

Государственное регулирование деятельности библиотек нашло отражение в публикациях А.И. Пашина, Ю.Н. Столярова, В.Р. Фирсова, Ю.М. Галковской.

Модель библиотеки как открытой системы, которая является равноправным партнером других организаций и учреждений по формированию культурно-информационной среды, в условиях небольшого города разрабатываются в Н. Поздеевой.

Концепция библиотечного менеджмента и библиотечного маркетинга (который также трактуется как управленческая концепция) раскрывается в работах А.Н. Ванеева, М.Я. Дворкиной, И.К. Жерилевскай, В.Л. Клюева, А.В. Соколова, И.М. Сусловой, Е.М. Ястребовой, Петушко Н.Е.

Основные вопросы использования программно-целевой методики в управлении библиотечной деятельностью отражены в работах С.А. Басова, В.Н. Жадько, И.М. Суслова, В.А. Чернышева, С.И. Злотниковой.

В работах преобладает анализ отдельных сторон, аспектов, явлений новой реальности. В целом ряде исследований библиотека моделируется как социальный институт, однако при этом используются различные методологические подходы. С гуманистических позиций рассматривает современную библиотеку Е.Ю. Гениева, выстраивая библиотеку как центр межкультурных коммуникаций. Р.С. Мотульский и А.С. Чачко анализируют библиотеку как культурно-цивилизационный феномен, способный и в дальнейшем играть важную общественную роль.

Объект исследования - библиотека как элемент социокультурной инфраструктуры современного общества.

Предмет исследования - социокультурное программирование библиотек как средство реализации ее социально ориентированной деятельности.

Цель исследования: изучить теоретические основы социокультурного программирования, рассмотреть их принципы, проанализировать состояние социокультурной среды, выделив конкретные проблемы и обозначив варианты их решения.

Задачи исследования:

) Изучить сущность понятия социокультурного программирования.

) Ознакомится с принципами социокультурного программирования.

) Проанализировать тенденции развития социокультурной среды.

) Обобщить содержание социокультурных проблем и варианты их проектных решений.

Методы исследования: при написании дипломной работы были использованы социокультурные принципы и исследовательские методы, которые базируются на требованиях объективного и всестороннего анализа процессов и явлений общественного развития.

Глава 1. Теоретические аспекты проектной деятельности библиотек

.1 Принципы социокультурного программирования

Последние десятилетия, связанные с началом экономических реформ, внесли в библиотечную деятельность теоретические положения и методики, характеризующие новые тенденции в библиотечном деле. Среди таких тенденций маркетинговые, управленческие, проектные концепции развития библиотек, использующие методики паблик рилейшнз, фандрейзинга и проектное развитие. Социокультурное программирование с полным основанием можно отнести к категории сложных наукоемких технологий, интегрирующих в себе методы целого ряда наук и одновременно располагающих собственными проектными средствами. В процессе социально-культурного программирования необходимо всесторонне продиагностировать проблемы, определив одновременно их источники и характер, найти и проработать различные варианты решений рассматриваемой проблемы с учетом имеющихся ресурсов, оценив возможные последствия реализации каждого из вариантов, выбрать наиболее оптимальное решение и оформить его в виде проекта, наконец, разработать механизмы внедрения проекта в социальную практику и материально-технические, финансовые, правовые условия, обеспечивающие его реализацию.

Основные принципы социокультурного программирования это: Целеустремленность - целевая ориентация, направленная на обеспечение результатов программы;

Системность - разработка системы мер, необходимых для реализации программ (организационно-экономических, административных, технологических и т.д.) во взаимосвязи с концепцией государственного развития библиотечной сферы;

Комплексность - разработка основной цели программы должно быть связано с другими элементами программной структуры, обеспечивающей достижение более частных целей;

Обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные в программе, должны быть обеспечены необходимыми ресурсами (финансовые, кадровые, материальные, информационные);

Приоритетность - преимущество уделяется направлениям, определенным в общей концепции развития библиотечного дела в Беларуси.

Таким образом, социально-культурный проект представляет собой целевой блок, который реализуется через систему практических мероприятий. В основе генерирования идеи проекта и разработки условий и способов его воплощения лежит система принципов, т.е. основных исходных положений, теоретико-мировоззренческих оснований и наиболее общих нормативов проектной деятельности.

Марков А.П. в своих исследованиях выделяет следующие принципы социокультурного проектирования: [38; с.49-69]

1. Принцип «критического порога модификации», предполагающий учет границ и возможностей управляемости объекта проектирования (который одновременно является субъектом самоорганизации и саморазвития), степени корректируемости социокультурных процессов и оценку социально значимых последствий такой модификации. В основе этого мировоззренческого принципа лежит синергетическая идея, определяющая возможности и пределы вмешательства в функционирование социально-культурных систем: всякая сложноорганизованная система потенциально содержит в себе некое множество путей развития, отвечающих ее природе.

Следовательно, вмешательство в систему ограничивается возможным спектром ее развития - сложноорганизованным системам нельзя навязать пути развития, не вытекающие из внутренней логики самой системы. Главное - понять собственные тенденции и механизмы саморазвития системы и способствовать их раскрытию. Хаос выступает механизмом самоорганизации и самодостраивания структуры системы, обеспечивая баланс ее сохранения и изменения. Выход из хаоса можно ускорить путем резонансного возбуждения желаемых и реализуемых в данной системе структур.

Данный принцип в сегодняшней ситуации представляется наиболее существенным, ибо его реализация позволит в максимальной степени использовать энергию саморазвития культуры, ограничить возможности административного и некомпетентного вмешательства в культурную жизнь. Практически он означает предоставление субъектам социально-культурной жизни максимальной организационно-правовой самостоятельности, отказ от идеи насильственного преобразования, ведущей к разрушению - человека, природы, мира, но главное - создание условий для саморазвития и самоорганизации субъекта социокультурной жизни.

Следовательно, смысл проектирования заключается не в жестком управлении культурными процессами или развитии культуры в смысле отрасли, инфраструктуры, но в поддержке самоорганизующейся социально-культурной среды, для которой культура есть имманентный, универсальный и пронизывающий ее компонент.

2. Принцип оптимизации “зоны ближайшего развития” личности - социокультурной среды ее обитания.

Как уже отмечалось, ведущая целевая ориентация проектирования заключается в разработке условий, способствующих саморазвитию социально-культурного субъекта (личности, общности, общества в целом) посредством решения или предупреждения проблем, характеризующих неблагоприятные обстоятельства его жизнедеятельности. В этой связи существенным аспектом содержательной части проекта является оптимизация непосредственной среды обитания человека, создание избыточных социальных условий, стимулирующих личностное развитие.

Теоретической основой данного принципа служит культурно-историческая концепция развития личности как опосредованного общением процесса освоения и присвоения индивидом ценностей культуры. Рождаясь в системе социального общения, взаимодействия, “высшие функции” вращиваются в сознание личности, переходят в интрапсихическую плоскость. Ядром этой концепции является идея Л.С. Выготского о развитии личности как культурно-историческом процессе, его мысли о значимости искусства в развитии личности, о “культурном восхождении” и расширении личности посредством овладения собой через знак и текст культуры, путем преодоления противоречия между индивидуально-психологическим и культурно-историческим, его трактовка развития как параллельного и взаимодополняемого процесса культурогенеза (филогенеза) и антропогенеза (онтогенеза).

В рамках культурно-исторической концепции развития личности, богатство индивидуальности определяется и обеспечивается влиянием исторически развивающейся культуры; успешность социализации и индивидуализации личности задается ее социально-культурным контекстом, а в качестве объекта оптимизации данных процессов рассматривается зона ближайшего развития - социально-культурная среда как ведущее пространство обитания человека, условие формирования и реализации его потенциалов.

В этой связи чрезвычайно актуальной задачей проектирования является оптимизация зоны ближайшего развития, которую следует рассматривать как жизненно важное для полноценного развития личности культурное пространство - “вместилище” специфического культурного содержания: сложившихся формы общения, духовных ценностей, семиотики и семантики архитектуры, значимых событий, символов. Культурная среда - это “дом” повседневного обитания человека. Она многомерна и динамична, пульсирует и дышит, как живой организм. Содержание и качество культурного пространства неизбежно переходит в другое измерение - духовный мир личности, образ жизни человека. Смысловые и символические составляющие культурного пространства неизбежно играют роль ориентира в ценностных предпочтениях, формируют чувство семейной близости, родственности составляющих его людей, мотивируют поведение людей в широком спектре.

Таким образом, под социально-культурной средой понимается вся совокупность социальных и духовных факторов и условий, непосредственно окружающих человека в процессе его жизнедеятельности. Акцент на оптимизацию социокультурной среды обитания обусловлен тем обстоятельством, что она является основополагающим фактором, определяющим человеческие ценности, нормы, идеалы и т.д.

Реализацию принципа оптимизации зоны ближайшего развития личности можно считать практическим воплощение передового подхода к социокультурному проектированию.

3. Принцип персонифицированности процесса и результатов социокультурного проектирования. Он означает, во-первых, альтернативность идей и проектов, создающая условия для свободного самоосуществления, самореализации человека средствами культурной деятельности. Самореализация личности, перевод общественных ценностей в личные невозможен без самодеятельности человека, его встречной активности по усвоению общественных норм и идеалов. Мало знать, что есть добро, справедливость, милосердие - каждому человеку надо как бы заново открыть эти ценности для себя в процессе духовного самостроительства, надо осуществлять эти ценности в условиях повседневности.

Во-вторых, характеризуемый принцип предполагает восстановление связи культурных процессов с личностью творца, актуализацию скрытых в отечественной и мировой истории нравственных референтов. Данная проблема становится ныне одной из наиболее острых, поскольку в культуре образовались “пустоты”, не заполненные нравственными ценностями и усилиями духовного самостроительства. Именно в этих “пустых местах” культурного пространства рождается идеология нигилизма и разрушения. Устранить эту причину - значит воссоздать (отыскать в истории и современности) персонифицированные идеи и ценности, которые могли бы стать духовным стержнем и опорой человека (объектом поклонения, восхищения, подражания), цементирующим и смыслообразующим основанием культуры.

В-третьих, принцип персонифицированности процесса и результатов социокультурного программирования строится на восприятии культуры как особого духовного мира, наполненного значимыми для человека образами, смыслами, идеями, ценностями, на понимании проблем развития культуры как определенного противоречия между наличной и желаемой системами ценностей (которые утрачены и которые необходимо воссоздать). Опыт регионального проектирования показывает, что успешность реализации любого проекта определяется, как минимум, двумя факторами: наличием идеи, значимой для определенной части населения и ее персонифицированным выражением - лидером, являющимся ее носителем.

На уровне регионального проектирования данный принцип может быть реализован посредством разработки и реализации проектов и программ, пропагандирующих деятелей культуры, живших в прошлом в данной местности, популяризирующих ныне живущих людей, внесших вклад и определяющих самобытность территории.

4. Принцип оптимальной ориентации на сохранение и изменение (т.е. соразмерности традиционных и инновационных механизмов и процессов культурной динамики).

Оптимальное соотношение между процессами воспроизводства культурного наследия (т.е. актуализации, востребованности уже существующих в культуре или существовавших ранее явлений, ценностей, норм, традиций и т.д.) и процессами культурной инновации предполагает безусловное доминирование первой тенденции. Культура как система принятых норм есть нечто противостоящее развитию, поскольку консервирует и удерживает стабильность онтологической картины мира, является производной от нее и создает нормативные институты ее закрепления .

Следовательно, в рамках программ культурного развития преобладающей должна стать ориентация на сохранение (ценностей, традиций, форм жизнедеятельности и т.д.), т.е. на воспроизводство культуры как целостной и органичной системы, включающей на равных прошлое, настоящее и будущее.

Как известно, изменение - это функция цивилизации, информационно-технической культуры, но не культуры духовной, гуманитарной. Это означает, что в контексте социокультурного программирования наиболее продуктивное мировоззрение - консервативное, традиционно ориентированное. Задача проектировщика (особенно на уровне разработки федеральных и региональных программ) - посредством проекта достичь органичности культурной среды обитания человека - путем сохранения, спасения и воссоздания элементов культуры как целостной системы (материальных, духовных, технологических и др.). Следовательно, все исторические предания, голоса и тексты культуры должны получить равный шанс зазвучать сегодня, стать явлением живой культуры, в пространстве которой они сами будут бороться за наше сознание и поддержку .

Сегодняшнее сверхценное отношение к прошлому выражается в повышенном интересе к отечественной истории и культуре, в массовых движениях историко-культурной и патриотической направленности, которые стремятся преодолеть кризис национально-культурной идентичности путем врастания в прошлое, обретения там своих духовных корней.

Подводя некоторые итоги размышлениям о целесообразности и трудностях практического воплощения принципа оптимальной ориентации на сохранение и изменение в процессе разработки и реализации социокультурных проектов и программ, отметим следующее:

Безусловно, инновационная направленность культурных программ сегодня необходима - одним из ведущих противоречий, характеризующих современную социокультурную ситуацию, является разрыв между инновационным потенциалом культуры и массовой способностью его освоения и использования в повседневной социокультурной практике. Оптимизация культурной жизни, и особенно на региональном уровне, предполагает востребованность историко-культурных ценностей, включенность их в контекст современных культурных процессов. Следовательно, в основу культурного развития (по крайней мере, на данном этапе) должна быть положена идея преемственности, сохранения, созидания. Приоритетными задачами социокультурного программирования в этой связи следует рассматривать поддержку тех ценностей, норм, традиций, культурных практик, которые “отфильтрованы” историческим опытом многих поколений, отвечают критериям нравственности и гуманистичности, отражают специфику территории и могут рассматриваться в качестве социокультурных стабилизаторов жизнедеятельности общества и человека.

Реализация принципа проблемно-целевой ориентации требует более широкого представления о феномене и сфере культуры (ее границах, функциях), существенно увеличивает радиус действия культурной политики и объектной области проектирования, смещает акцент с досуговой проблематики на развитие культуры в широком смысле слова (в этом, может быть, и состоит основное отличие технологии проектирования от традиционного планирования культурно-досуговых мероприятий).

К сожалению, сегодня продолжает доминировать узкоотраслевой подход к культуре, взгляд на нее как на сумму учреждений и организаций, действующих на данной территории. Это существенно ограничивает возможности внедрения технологии социокультурного проектирования и использования ее потенциалов в оптимизации культурной жизни. Реализация проблемно-целевого подхода к проектированию (да и к культурной политики в целом) заставляет увидеть культуру как многоуровневое и многоплановое явление, не совпадающее с отраслевыми границами.

Проблемно-целевая ориентация - это еще и многообразие адресата социально-культурной программы, которая потенциально может быть обращена:

К местной администрации, поскольку культура занимает исключительное место в развитии социально-культурной жизни, в сохранении и возрождении народных традиций, промыслов, ремесел, придающих территории историко-культурную уникальность, в эстетизации среды обитания. Кроме того, обращение к органам городской или районной администрации необходимо еще и потому, что программа всегда ориентирована на решение проблем, характерных для территории в целом.

К органам управления и субъектам культурной политики (областному, городскому, районному комитетам по культуре) как к возможным источникам поддержки и финансирования проектов, соответствующих приоритетам культурной политики.

К руководителям предприятий различных форм собственности, заинтересованных в стабилизации кадрового состава, улучшении морально-психологического климата трудовых коллективов путем совершенствования досуга и отдыха работников, в том числе и на базе клубных учреждений и в рамках культурных программ.

К рядовым специалистам различных сфер деятельности, для которых программа выступает как система проектных предложений, реализация которых зависит от скоординированности действий, участия всех организаций, ведомств, различных групп населения, общественных объединений и т.д.

К потенциальным спонсорам, меценатам, инвесторам, для которых сфера культуры является перспективным объектом инвестиций и благотворительной деятельности. Для данных социальных субъектов программа может представляет интерес еще и потому, что в ней могут быть предусмотрены различные мероприятия и акции (в т.ч. межрегионального и международного уровня), финансирование которых может существенно улучшить имидж организации-спонсора, стать дополнительным полем рекламы продукции и услуг, расширить возможности установления взаимовыгодных контактов с другими регионами и странами.

К различным фондам социальной направленности, для которых сфера и учреждения культуры могут стать площадкой реализации социально-культурных проектов и программ, ориентированных на социально-ослабленные категории и группы населения.

К политическим партиям, общественным движениям и объединениям, для которых политическая и финансовая поддержка социокультурных проектов и программ может стать существенным фактором расширения их социальной базы, а сами учреждения культуры, досуга и искусства при соответствующем ресурсном обеспечении способны сыграть решающую роль в формировании общественного мнения в период предвыборных кампаний.

К средствам массовой информации, которые своим вниманием к проблемам могут способствовать практической реализации программы, повысить статус культуры в глазах властных структур, населения, потенциальных спонсоров и меценатов, привлечь внимание различных социальных сил, заинтересованных в поддержке и финансировании культуры.

К общественности, творческой интеллигенции, лучше других знающей проблемы и перспективы сферы культуры и заинтересованной в осуществлении своих социально-культурных инициатив.

К населению (города, района), заинтересованному в улучшении социально-культурных условий жизни, развитии творческих способностей и дарований, сохранении и обогащении традиций, обрядов, обычаев, фольклора, народных художественных ремесел, совершенствовании сферы культуры в целом.

В силу этих обстоятельств социально-культурная программа - это в определенном смысле избыточная совокупность социальных проектов и идей, стимулирующих рост числа разработчиков, пользователей и участников. Стимулирующая роль проектирования не ограничивается фактом разработки программы - это начало процесса, активизирующего механизмы саморазвития культурной жизни.

Организационно-управленческая суть проблемно-целевого принципа проектирования заключается в необходимости поиска соответствующих социальных сил, заинтересованных в разрешении тех или иных проблем. И в структуре культурной политики каждая группа проблем должна иметь в своего адресата, вербализирующего, оценивающего и отражающего их в форме позиций и целеориентированных решений (в том числе и в рамках социокультурного проекта).

Актуальность проблемно-целевого принципа проектирования обусловлена: пониманием культуры в широком социальном контексте - как той системы, которая охватывает все сферы человеческой жизнедеятельности; расширением границ культуры как объекта культурной политики, т.е. выхода за рамки досуга и перехода к проектированию процессов развития культуры в широком смысле этого слова; необходимостью отказа от жестко-нормативной системы управления и перехода к “мягкой” системе регулирования путем обеспечения соответствующих условий.

Достоинства данного принципа заключаются в том, что:

Во-первых, отпадает необходимость в дорогостоящих, длительных и в конечном счете малоэффективных социологических исследованиях, с помощью которых традиционно пытались изучить ранее интересы и запросы населения. В силу указанного принципа на первом месте среди факторов, требующих учета, стоят проблемы, а интересы и потребности выступают как нечто вторичное. Безусловно, они учитываются при разработке и реализации программ, но роль их такова, что вполне достаточно уже имеющейся информации об интересах и потребностях различных категорий населения, полученной ранее в ходе проводившихся практически в каждом регионе социологических исследований. Для квалифицированной проработки содержательного блока проекта необходимо прежде всего знание тех проблем, которые являются типичными для социальной группы, выступающей в качестве аудитории программы;

Во-вторых, ориентация социокультурных программ на решение широкого спектра проблем (в сфере художественной, духовно-нравственной, экологической, политической культуры) расширяет поле социально-культурной деятельности, усиливает общественную значимость и престиж профессий культурологической и социально-педагогической направленности (как в глазах населения, так и у представителей средств массовой информации, общественных организаций, партий, властных структур), гарантирует их социальную востребованность;

Более частными принципами социокультурного проектирования (в основном, технологического характера) являются: принцип соразмерности проектируемых перемен, т.е. их соответствия физиологической, психической, экологической и социокультурной природе человека, выступающего первичным структурным элементом аудитории проекта; принцип социальной и личностной целесообразности, реализация которого заключается в достижении соответствия ожидаемых результатов нормативным целям и личностным потребностям, выработке организационных форм экспериментальной проверки и внедрения наиболее эффективного в социальном отношении варианта из предлагаемых проектных решений; принцип комплексности, предполагающий учет всех основных направлений и форм взаимосвязи человека с его природным, социальным и культурным окружением; принцип реалистичности, требующий решения культурно значимых проблем с опорой на действительные, поддающиеся учету и использованию ресурсы (экономические, кадровые, информационные); просчета экономической целесообразности и социальной эффективности проекта; максимального использования уже имеющихся в культуре позитивных способов решения аналогичных или тождественных проблем; отношения к инновациям как последовательной модификации существующих культурных образцов; обоснования границ применимости и тиражируемости проекта.

Таким образом, основополагающими принципами проектирования являются: принцип критического порога модификации; принцип оптимизации зоны ближайшего развития; принцип персонифицированности процесса и результатов проектирования; принцип оптимальной ориентации на сохранение и изменение, понимаемый как соразмерность традиционных и инновационных механизмов и процессов культурной динамики; принцип проблемно-целевой ориентации, а также принципы соразмерности проектируемых перемен, социальной и личностной целесообразности, комплексности и реалистичности.

Данные принципы социокультурного проектирования выполняют двоякую функцию: во-первых, они определяют мировоззрение проектировщика, а также стиль и нравственную интонацию разрабатываемых им концепций, проектов, программ, инициатив, т.е. обеспечивают ценностно-ориентационный уровень проектирования (особенно первые четыре принципа). По степени их воплощения (в целевой и содержательной части проекта) можно судить об органичности программы, мере ее созидательности или разрушительности. Во-вторых, эти принципы составляют теоретическую основу технологии социокультурного проектирования.

К сожалению, среди библиотековедов принципы социокультурного проектирования не раскрыты. Данные принципы раскрываются в работах культурологов и экономистов.

Таким образом, социокультурное программирование - это специфическая технология, представляющая собой конструктивную, творческую деятельность, сущность которой заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы проектной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей.

1.2 Основные понятия и категории проектной деятельности

библиотека проектный программирование социокультурный

Программа является предметом методологической организации в том смысле, что она выражает не только системно-организационные направления информационно-библиотечной деятельности, но и содержание тех научно-теоретических знаний, что привлекаются в библиотечную сферу для усиления информационных, образовательных и культурных функций.

Целевые программы содержат взаимосвязанные проекты, которые имеют общую цель, определенное ресурсное обеспечение и скоординированы по времени реализации. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межрегиональными, отраслевыми, межотраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на высших уровнях управления: государственном (межгосударственном), субъекта федерации, областном, муниципальном и др.

Программы обладают сложными формами финансирования, длительностью реализации, развитой кооперацией и оказывают существенное влияние на социокультурную среду. Программа может расцениваться как наиболее прогрессивная форма организации с точки зрения особо значимых социальных и общественных интересов.

Проективная (или проектная) деятельность относится к разряду инновационной, творческой деятельности, ибо она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующей технологии, которую можно унифицировать, освоить и усовершенствовать.

Мероприятие, акция, программа будут эффективными лишь в том случае, если в их основу будет положен идеальный замысел - предваряющий действие проект.

Следовательно, успешность деятельности специалиста социально-культурной сферы во многом зависит от степени овладения им технологией социально-культурного программирования, содержание которой составляет компетентный анализ конкретной ситуации, разработка и реализация проектов и программ, оптимизирующих основные составляющие человеческой жизнедеятельности. Основными результатами технологии социокультурного программирования являются программа и проект.

Марков А.Г. дает следующее определение термину программа. «Программа - это развернутый документ, прорабатывающий в масштабах конкретной территории (района, города, региона, федерации) всю совокупность условий, необходимых для оптимизации культурной жизни (т.е. процессов создания, сохранения, трансляции и развития культурных ценностей, норм, традиций, технологий) и включающий в себя, помимо анализа социокультурной ситуации и обоснования приоритетов культурного развития, функционально-содержательные модели учреждений и организационно-управленческих структур, а также материально-техническое, организационное, кадровое и информационное обеспечение реализации намеченных в рамках программы мероприятий, акций, идей, инициатив.» [38, с.10].

И.И. Мазур, В.Д. Шапира дают такое определение: программа - совокупность проектов ибо проект, который отличается особой сложностью создаваемой продукции или методов управления его совершения. [34]

Программа - это документ, представляющий собой цикл мероприятий по приоритетным направлениям развития библиотек, или группа проектов, скоординированных по ресурсам, времени, исполнителям и имеет определенный статус (Пособие, 2009г.).

Надо сказать, что существует некоторая путаница в терминах «проект» и «программа» и довольно часто эти понятия употребляются как синонимы а, скажем, «программа» именуется концепцией, и наоборот, происходит либо сужение понятия, отсюда появляются всем нам так знакомые «программы летнего чтения», либо расширение и тогда мегапроектом может называться комплексная программа. Применительно к библиотечному делу « концепция - план развития библиотеки, ее роли в структуре социальных институтов конкретного региона и средствах улучшения их деятельности». Суслова И.М дает следующее определение термину концепция.[68;с.162] Концепция - это система идей и представлений о перспективах развития библиотечной сферы, тенденциях, места и роли библиотеки в структуре социальных институтов конкретного региона, методах и средствах заседаниях их деятельности.

Концепция составляет основу долгосрочной политики библиотечного развития региона. Это некая идеальная модель, выходящая за обычные пятилетние рамки перспективного планирования и создаваемая с учетом имеющихся ресурсов.

Таким образом, в программах формулируются конкретные задачи и определяются ресурсы, необходимые для их осуществления.

Разработка библиотечных проектов, как направление финансово-экономической деятельности библиотек развилось в Западной Европе и в США. Финансовые ассигнования, получаемые датскими, немецкими, голландскими библиотеками с помощью грантов и целевых программ достигают 60-70% бюджета библиотеки, в США - 27%. [1]

Проектирование (от лат. projectus, буквально - брошенный вперёд), процесс создания проекта - прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния.

Проектирование - это процесс разработки, составления и реализации полезного, социально-значимого проекта. Проектирование характеризуется двумя моментами: идеальным характером действия и его нацеленностью на появление (образование) чего-либо в будущем. Именно это две характеристики отличают проектирование как таковое от других типов гуманитарных технологий, например, от исследования.

По определению, которое в своей работе дает Жадько Н.В.[8;с.43]: проект - это сочетание последовательных действий, которые позволяют достичь результатов в условиях ограниченных ресурсов и жестких сроков.

Проект может существовать в двух формах:

а) как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории;

б) как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории.

И в первом и во втором случае проект - это как бы локальная программа, ориентированная на преодоление или профилактику различного рода проблем путем содержательных и структурных изменений в социокультурной среде и в основных сферах жизнедеятельности личности, создания условий успешной самореализации человека за счет оптимизации его образа жизни, форм и способов его взаимодействия со средой. Итак, понятие «программа» можно рассматривать как родовое по отношению к проекту.

Любой проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки. Проект это разовая деятельность, которая:

• имеет конечную цель и промежуточные задачи;

• производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

• состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

• использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

• имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Структура проекта:

Содержание и актуальность проблемы (инновационной идеи), обоснование необходимости ее решения в рамках проекта.

Резюме руководителя проекта (краткое содержание проекта, его целей и задач; роль проекта в выполнении стратегических целей библиотеки, краткая характеристика ресурсных потребностей библиотеки, планируемых результатов. Комплексное обоснование проекта (характеристика инновационной ситуации, известных способов решения проблемы, применяемых до настоящего времени; варианты решения проблемы и обоснование наиболее результативного, принятого к разработке в рамках данного проекта; тщательное описание инновационной идеи (характеристика свойств и особенностей нового объекта).

Цели и задачи проекта («дерево целей» проекта, построение на основе маркетинговых исследований, четкой структуризации задач проекта.

Характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта.

Комплексное обеспечение реализации проекта (обоснование и расчет всех необходимых ресурсов и источников их пополнения, финансовое обеспечение за счет бюджетных и внебюджетных источников.

Механизм и инструментарий реализации проекта, включающие организацию управления проектом и контроль за ходом его реализации, характеристику команды (проектной группы, ее состава, квалификации участников, их предыдущих достижений, круга обязанностей и полномочий, оперативно-календарные планы и графики работ, координацию и регулирование выполнения заданий, достижения целей и задач проекта.

Экспертное заключение проекта (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, позволяющий оценить социальную значимость и экономическую обоснованность проекта).

Проект - есть способ выражения идей и задач, мер и действий по достижению намечаемых целей, необходимых ресурсов для практической реализации замыслов, сроков воплощения идеи.

Проект представляет собой особую знаковую форму отображения потребностей, интересов, установок, стремлений людей, направленную на преобразование природы, общества, самого человека.

Преимущества технологии проектирования по сравнению с другими методами целенаправленных социокультурных изменений заключается в том, что она сочетает в себе нормативный и диагностический подходы, характерные для программирования и планирования. При разработке программы акцентируется нормативная сторона изменений, т.е. образ “должного” доминирует над диагнозом ситуации и реальной оценкой имеющихся ресурсов, поэтому общая стратегия программы оказывается слишком абстрактной. Планирование же, наоборот, слишком детально предписывает цели, результаты и способы деятельности. В отличие от них проектное решение не имеет ярко выраженного директивного или отчетного характера, т.е. не является нормативным документом в строгом смысле, который включает перечень намечаемых на перспективу мероприятий и ожидаемых от них результатов. Создавая образцы решения конкретных социально значимых проблем, проектирование обеспечивает научно-обоснованные управленческие мероприятия, способствующие разрешение конкретной ситуации. Органично сочетая нормативный и диагностический аспекты, проектирование, во-первых, разрабатывает модель “должного” в соответствии с наличными ресурсами; во-вторых, соотносит проблему с общим образом ее решения, допуская альтернативные пути и средства достижения цели; в-третьих, задает более обоснованные временные рамки решения проблемы, обусловленные характеристиками проблемной ситуации.

Таким образом, социокультурное проектирование - это специфическая технология, представляющая собой конструктивную, творческую деятельность, сущность которой заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы проектной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей.

В качестве объекта социокультурного проектирования выступает сложное образование, включающее в себя накладывающиеся друг на друга две подсистемы: социум и культуру. Расхождение, противоречие между реальной картиной и идеальными представлениями проектировщика о норме (задаваемой, в свою очередь, конкретной культурой и социумом) составляет проблемное поле формирования и реализации социокультурных проектов. Проект в таком случае является средством сохранения или воссоздания социальных явлений и культурных феноменов, соответствующих (как количественно, так и качественно, содержательно) сложившимся нормам. При этом следует отметить потенциальное многообразие проектных решений одной и той же проблемной ситуации, что обусловлено как различными представлениями об идеальном состоянии культуры и социума (или их отдельных проявлений), зависящими от ценностной позиции проектировщика, его понимания сущности данных феноменов, так и вариативностью способов воссоздания (возрождения, реконструкции, сохранения) социальной и культурной целостности.

Основными результатами технологии социокультурного проектирования являются программа и проект.

Из этих определений можно сделать вывод, что проект - это форма отображения идей и стремлений людей, которая позволяет управлять деятельностью при условии грамотной постановки цели, разработки шагов по её воплощению и реализации данной задумки.

Социальное проектирование - один из ведущих способов современной организации общественной жизни, управления обществом. Независимо от того, какого рода объекты проектируются, оно несет на себе черты ценностно-нормативной системы инициатора проекта.

Социальное проектирование можно рассматривать как форму социального управления; научно обоснованное конструирование системы параметров будущего социального объекта или качественно нового состояния существующего объекта. [2; c. 120] Иванов В.В дает такое определение термину «Управление проектами»: это - управление процессами изменения существующих систем, направленных на достижение цели проекта, при учете запланированных ресурсов и временных затрат [18; с.12].

А Воропаев В.И дает следующее определение [4; с.20]: управление проектами - это искусство управления и координации усилий людей и использования ресурсов на основе достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам совершения целей проекта по ценностям, времени и качества

Среди управленческих концепций особое место занимает концепция проектного менеджмента. Эта концепция возникла в странах Запада и получила активное развитие в 1970-е годы ХХ века. Её возникновение стало возможным из-за сложностей функционирования библиотек в условиях жёсткой конкуренции, развитию компьютерных возможностей по поиску, обработке, хранению информации, отсутствием необходимых денежных средств. В этих условиях проектное развитие библиотек рассматривается как один из выходов, гарантирующий библиотекам более эффективное и целенаправленное решение возникающих проблем и возможность концентрации всех имеющихся ресурсов на актуальнейших целях и задачах.

Проектное развитие предполагает использование библиотечными учреждениями внебюджетных финансовых поступлений. При этом ресурсная помощь поступает в библиотеку по каналам привлечения сверхнормативных средств, которые не предполагают продажу библиотекой конкретных результатов деятельности. Такие внебюджетные поступления ещё называются нереализационными. [28;с.76]

Нереализационные источники дополнительных ресурсных поступлений могут быть внутренними (использование библиотекой своих собственных возможностей) и внешними (участие в конкурсах проектов и программ, гаранты благотворительных и общественных фондов и организаций, спонсорские взносы).

Поступление внешних нереализационных источников дополнительных средств в библиотеку может обеспечиваться с помощью фандрейзинга, поскольку именно это направление библиотечной деятельности подразумевает поиск и накопление финансов для реализации некоммерческих проектов. Именно некоммерческие проекты и составляют основу проектной деятельности библиотек. По мнению российских экспертов сейчас активнее используется понятие «программа», а не «проект». Это обусловлено развитием в библиотечном деле программно-целевого подхода. Программа определяется как «сложная и объёмная задача, требующая больше времени для решения, которая может включать ряд проектов». [71; с.29] Программы являются основой проводимой государством бюджетной политики, которая ориентирована на реализацию важнейших задач развития

Таким образом, проектирование - это процесс создания проекта, который характеризуется тем, что его основная идея рассчитана на идеальный результат (идеальный характер действия) и оно нацелено на воплощение данной идеи в будущем. Проектирование имеет общие закономерности, этапы и стадии с определенной спецификой в зависимости от вида проекта, области проектирования. Так как оно является способом изменения реальности, проектирование относится к творческой деятельности.

Также оно требует от человека не только профессионализма и знания всех нюансов при выполнении действий по его реализации, но и способности заранее проанализировать особенности той сферы, в которой проект будет «жить», оценить потребность в проектировании выбранной деятельности и проявить разумную долю фантазии и смелости, чтобы данный проект не остался только лишь «иллюзией деятельности», но ровно настолько, чтобы он был пригоден к реализации и результативен.[5; с.37]

.3 Классы проектов и программ

Сегодня библиотеки занимают ведущие позиции в решении глобальной задачи построения информационного общества. Сложность поставленных задач вызывает необходимость совершенствования информационно - библиотечного обслуживания. Появляются новые направления и формы библиотечной работы, нацеленные на удовлетворение потребностей пользователей. Библиотека становится активным субъектом рыночной экономики, эффективность ее работы оценивается по реальным делам, которые невозможно осуществить, не используя методику проектирования.

Проектирование представляет собой деятельность по составлению проекта.

В современной трактовке проект - это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность, как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования.

С точки зрения системного подхода, проект - это процесс перехода исходного состояния в конечное (результат) при наличии определенных механизмов и ряда ограничений.

В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки - это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов. Злотникова З.И. в своей работе привела примеры практически всех видов и типов библиотечных проектов.[14]

Существуют различные классификации проектов, например:

по содержанию:

научные;

производственные;

технологические;

организационные;

управленческие;

по срокам решения проблемы и достижения желаемой цели:

краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);

среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);

долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).

по масштабам:

монопроекты (для одного учреждения культуры);

мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);

мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона);

Мегапроект представляет собой целевую программу развития культуры на различных уровнях управления, включающую в свой состав ряд моно- и мультипроектов. Они, как правило, содержат несколько взаимосвязанных проектов развития всей культурной среды, то есть библиотечной сферы, музеев, театров, центров досуга. Эти проекты интегрированы в мегапроекте общей целью, выделенными ресурсами и сроками реализации.

Мегапроекты для библиотек разрабатываются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, краевом, областном. В отличие от других проектов мегапроекты обладают:

высокой стоимостью;

трудоемкостью;

длительностью реализации;

отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру;

К мулътипроектам относятся комплексные программы стратегического развития библиотек, учитывающие возможные изменения внешней среды.

Такой тип программированного управления библиотечной сферой применяется на уровне малого города.

Третий класс проектов составляют монопроекты.

Монопроекты в библиотечной сфере создаются и осуществляются на уровне одной библиотеки, в них четко обозначены круг задач и направления развития конкретной библиотеки. Они просты, ограничены ресурсами и временными рамками. Значительная часть их проектируется и реализуется в связи с теми или иными знаменательными событиями в конкретном регионе. Как правило, такие проекты не требуют дополнительных ресурсов, сроки их выполнения - от одного месяца до года. Монопроекты в библиотечной сфере отличаются большим разнообразием и, не требуют для достижения своих целей формирования других проектов.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процессе проектирования, реализации и формирования команды проекта. В период их выполнения возможно кратковременное перераспределение всех ресурсов: интеллектуальных, финансовых, информационных, материальных и др. Гибкая организация в управлении, тщательное определение конечных целей, четкое распределение задач, взаимозаменяемость членов команды, эффективность - вот основные особенности малого проекта.

Пурник А.А., применительно к библиотечной сфере, выделяет следующую классификацию проектов: [58;с.59-62]

) Тип проекта - по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Это технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.2) Класс проекта - по составу и структуре проекта и его предметной области. Это монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований,включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов).

Приведем примеры мегапроекта, мультипроекта и монопроектов.

Пример мультипроекта - Республиканский мультипроект-выставка "Венок Максиму", посвященный 120-летию со дня рождения Максима Богдановича. Мультипроект "Венок Максиму" включает в себя отдельные проекты: республиканскую художественную выставку, фотобиографическую выставку "Максим Богданович", юбилейную книжную выставку "І зорка гарыць, і не вяне вянок...", презентацию мультимедийного издания "Паэт красы і гармоніі" и энциклопедии "Максім Багдановіч" издательства "Белорусской энциклопедии имени П.Бровки", выставку "Я не самотны, я кнігу маю…" в Музее книги НББ.

Пример мегапроекта - «Летопись подвига». Проект «Летопись подвига» разработан для его реализации во всех библиотеках ЦБС и посвящен празднику Великой Победы. Используя все информационные ресурсы, участники проекта, в том числе школьники осуществляют поиск памятников, мемориальных досок, обелисков, на которых увековечены имена участников и героев Великой Отечественной войны и биографических сведений о них.

К монопроектам можно отнести проекты создания специализированных центров, служб; внедрения системы электронной обработки документов; разработки сайта и т.д.

) Длительность проекта - по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 3-х лет); среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет); долгосрочные (свыше 5-ти лет).

) Вид проекта - по характеру предметной области проекта: инвестиционный, инновационный; научно-исследовательский; учебно-образовательный; смешанные.

Приведенная выше классификация может быть применена к большинству существующих проектов.Библиотечные проекты могут быть также классифицированы по масштабу, по источникам финансирования.

) По масштабу (охвату) - размер самого проекта, количество участников и влияние на окружающий мир: одной организации; муниципального образования; региона; страны; международные.

) По источникам финансирования: собственные средства; частное (фонды, частные компании); муниципальное (город и управления культуры); государственное (государственные программы); смешанные.

Применение приведенной классификации при реализации проектов в библиотечной сфере позволит точно понять саму суть проекта, вычленить основные цели и задачи.

Таким образом, по признаку масштабности библиотечные проекты делятся на мегапроекты, мультипроекты, монопроекты. Многообразие библиотечных проектов зависит от их содержания: целей, задач, факторов, влияющих на разработку и реализацию. Новыми типами проектов, разрабатываемых в библиотеках, являются: пилотные, инвестиционные, информационные, инновационные, маркетинговые, стратегические, экономические, социальные, образовательные, культурно - досуговые.

Пилотный проект - пробный проект.

Инвестиционные проекты. В инвестиционных проектах важным параметром является ресурсный потенциал. Использование бюджетных и собственных средств, получение кредитов и льгот, долевое участие различных инвесторов, короткие сроки реализации - вот основные признаки инвестиционных проектов.

Информационные проекты. Быстрый рост объемов информации и развитие информационных технологий значительно влияют на способы получения доступа к информации, что сказывается на библиотеках и их услугах. Внедрение новых технологий, автоматизация процессов привели к появлению информационных проектов для библиотек.

Инновационные проекты. К ним относят «проекты, где главная цель - разработка и применение новых технологий и других нововведений, обеспечивающих развитие систем. Инновационная деятельность в библиотечной сфере сегодня разнопланова, включает освоение новых информационных технологий, создание новых услуг, модернизацию всех направлений библиотечной деятельности: комплектования, обслуживания, хранения.

Особенностью инновационных проектов является то, что процесс планирования и корректировки в них идет одновременно. Инновационные проекты в библиотеках могут быть небольшими и крупными. Небольшие инновационные проекты обычно реализуются при создании новых библиотечно-информационных услуг и, как правило, не требуют больших затрат. Крупные инновационные проекты требуют достаточного финансирования, имеют большую степень риска, но в случае их выполнения библиотеки оказываются на новой ступени развития.

Маркетинговые проекты. Цель маркетинговых проектов - разработка стратегии развития библиотеки, методики приоритетных направлений библиотечной деятельности. При реализации данного типа проектов разрабатывается нормативная, научная, регламентирующая документация; анализируются данные социологических и маркетинговых исследований, анкетирования и т. д. для выработки дальнейшей стратегии развития библиотеки. Такие виды проектов характерны для республиканских и областных библиотек, одним из видов, деятельности которых является организация и проведение научно-исследовательской работы. Реже маркетинговые проекты реализуются в муниципальных библиотеках, поскольку средства на их осуществление обычно бывают очень ограниченными.

Организационные проекты направлены на реорганизацию библиотек, изменение их структуры, создание новых библиотек, филиалов, проведение крупных международных конференций, выставок и т. д. Цели здесь четко определены, однако количественные и качественные результаты труднее предвидеть, поскольку они зависят от организационных изменений в системе. Сроки и продолжительность проекта установлены, ресурсы, как правило, предоставляются по мере возможности. Расходы на организационный проект требуют экономического обоснования, а также корректировки по мере его реализации.

Организационные проекты тесно связаны с экономическими, так как формируются главным образом за счет бюджетных ресурсов.

Образовательные проекты реализуются в рамках образовательной функции библиотек и направлены на обеспечение доступа к электронным источникам знаний и информации, предоставление учебных, образовательных баз данных, в том числе на электронных носителях информации.

Социальные проекты выполняют важную миссию с точки зрения социальной необходимости, полезности и привлекательности. Они создают условия для адаптации населения к новой социально-экономической обстановке в регионе.

Кулътурно-досуговые проекты связаны с поиском новой роли библиотек в условиях социально-культурной среды. Они нацелены на организацию досуга в библиотеке, которая становится культурно-досуговым центром, местом проведения встреч, вечеров, дискуссий, организации клубов по интересам. Смысл такого рода проектов состоит не в том только, чтобы организовать свободное время в культурной обстановке, но в том, чтобы консолидировать местную интеллигенцию, привлечь внимание руководителей, органов местного самоуправления к деятельности библиотеки.

Казалось бы, классификация проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования.

Глава 2. Методические аспекты проектной деятельности

.1 Жизненный цикл проекта

В первой главе были приведены основные особенности реализации проектов в библиотечной сфере: введена классификация, исследована эффективность разных вариантов финансирования, рассмотрены и проанализированы основные принципы проектной деятельности. Данные позволили разработать методические предложения по управлению некоммерческими проектами. Одним из основных отличий в реализации некоммерческих проектов является система целей проекта, основанная на достижении социального эффекта. Для демонстрации этих отличий может быть использован анализ жизненного цикла некоммерческого проекта, реализуемого в библиотечной сфере. «Жизненный цикл проекта» является одним из центральных понятий методики управления проектами.

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства. «Жизненный цикл проекта» является одним из центральных понятий методики управления проектами. Существует общее мнение, что проект от своего начала до завершения проходит определенные этапы. Полная совокупность этих этапов и составляет «жизненный цикл проекта».

Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:

Начальная фаза (концепция).

Фаза реализации.

Фаза завершения.

Достаточно часто возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает перекрытие фаз и сокращение продолжительности проекта в целом.

Фаза концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

Выявление потребности в изменениях (в проекте).

Определение проекта:

цели, задачи, результаты;

основные требования, ограничительные условия, критерии;

уровень риска;

окружение проекта, потенциальные участники;

требуемое время, ресурсы, средства и др.

В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.

В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.

В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта.

Одним из основных отличий в реализации некоммерческих проектов является другая система целей проекта, основанная на достижении социального эффекта. Для демонстрации этих отличий может быть использован анализ жизненного цикла некоммерческого проекта, реализуемого в библиотечной сфере. «Жизненный цикл проекта» является одним из центральных понятий методики управления проектами. Существует общее мнение, что проект от своего начала до завершения проходит определенные этапы. Полная совокупность этих этапов и составляет «жизненный цикл проекта». Не существует одного единственного универсального списка фаз, стадий, процессов. Связано это как с различными подходами к реализации проектов, так и теми, кто их реализует. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более. Даже в пределах одной области приложения могут существовать значительные различия. Фаза проекта обычно завершается изучением проделанной работы и ее результатов, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли дополнительные работы, или фазу можно считать закрытой. Часто еще до завершения текущей фазы руководство проводит анализ для принятия решения о начале операций следующей фазы. Точно также фаза может быть закрыта без принятия решения о начале другой фазы. Например, если проект был завершен, или риск был оценен как слишком большой, чтобы продолжать проект. Макаренко Т.С. в ситуации с библиотечными проектами использует следующего деления на фазы: концепция - разработка - реализация - завершение.[35;с.31] Главным содержанием работ на начальной фазе библиотечного проекта является разработка концепции проекта, которая включает в себя:

Сбор первичных данных и их анализ;

Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях;

Определение социальной цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружение проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков;

Определения возможных путей решения проблемы, их оценка,

выработка на их основе предложений;

Поиск финансирующих организаций, защита концепции и оформление заявок на финансирование.

Эта стадия имеет особое значение, так как зачастую из-за неправильного определения основной идеи проекта, его целей, задач, в библиотечной сфере было фактически «провалено» немало проектов. В ходе этой стадии выполняются важные и объемные работы, связанные с поиском финансирующей организации(ий), которые составляют основу всех процессов организации финансирования , являющихся отличительной чертой некоммерческих проектов. Поэтому начальную фазу разработки проекта целесообразно выделять в отдельный подпроект.

Итак, на начальном этапе реализации проекта важно определить его основную идею. Четкая, логичная формулировка проектной идеи одно из условий нахождения взаимопонимания с коллегами, партнерами, спонсорами.

Необходимо определить:

для каких групп пользователей, читателей, исследователей необходимо

осуществление проекта;

действительно ли основная проектная идея отвечает современной ситуации

Вторая стадия - разработка проекта

Эта стадия включает в себя два этапа:

. Планирование проекта

Создание проектной группы;

Определение обязанностей и распределение их в проектной группе;

Составление детального плана работы;

Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.

. Оформление проектной документации. Проект состоит из трех частей: титульного листа; содержания и приложения.

На титульном листе необходимо представить всю основную информацию о проекте: название, авторов, адрес организации-заявителя, срок выполнения, сумму проекта, сведения о полученных ранее грантах и т. п.

В содержание проекта могут входить следующие разделы:

Краткое описание проекта - суть, изложенная в сжатой форме: (не более 5 предложений).

Введение - своего рода презентация проекта: история, миссия, достижения организации-соискателя; отличительные особенности, которые делают ее уникальной в областях деятельности, непосредственно связанных с проектом.

Постановка проблемы - описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта

Цель - результат решения проблемы. Раздел, в котором указывается цель, подразумевает описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо.

На основе поставленной цели следует определить задачи проекта, т. е. конкретные частные результаты, которые будут достигнуты в ходе его реализации. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно приоритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной ^_ их продвижение потребителям. При формулировании задач уместны глагольные формы: "создать", "объединить", "изменить", "улучшить" и т. п.

Нужно четко отделять цели проекта от задач, а задачи - от метода осуществления. То, чего необходимо добиться является целью: те, что для этого нужно сделать, - задачами, а то, как это будет сделано, - методами.

Методы - мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.

Уникальность - инновационный характер проекта. Соответственно этот раздел имеет место лишь при наличии такового.

Субъекты проектной деятельности. Субъектами проектной деятельности библиотеки являются основные участники проекта и команда проекта, которые, в соответствии со своими задачами и границами полномочий, взаимодействуют в процессе его осуществления. Необходимая сторона субъекта проектирования - его социальная активность, непосредственное участие в процессе проектирования. Основные участники проекта это:

финансирующие организации (спонсоры, благотворители, жертвователи и др.);

управляющие организации (библиотеки, имеющие юридическое лицо, некоммерческие организации, созданные для реализации такого рода проектов);

исполнители (сотрудники библиотеки, организации и физические лица, нанятые управляющей организацией для выполнения той или иной договорной работы);

соисполнители (организации, выполняющие свою часть работы за счет средств, поступивших от финансирующей организации).

Команда проекта состоит из:

руководителя проекта, исполнителей - членов проектной группы.

Часто фонды интересуются не столько биографическими сведениями, сколько профессиональными навыками участников проекта, поэтому в списке исполнителей можно указать следующие сведения о них:

базовое образование; информацию об учебе на курсах повышения квалификации, тренингах, семинарах и т. п.; занимаемую должность и опыт работы; знание иностранных языков; личностные качества.

Важно показать, что профессиональная квалификация организаторов и участников проекта достаточна для его успешной реализации.

Бюджет проекта (смета расходов) - возможно, самая главная часть заявки, в которой необходимо учесть все статьи расходов и основные факторы, влияющие на их величину. Этот раздел имеет очень большое значение, потому что довольно часто из-за неумения работать в условиях проектного финансирования, были провалены многие проекты.

В отсутствие каких-либо особых инструкций бюджет проекта обычно состоит из трех частей: прямые расходы, непрямые расходы; оплата труда.

Прямые расходы включают аренду помещения; аренду и покупку оборудования; эксплуатационные расходы; расходные материалы (канцелярские товары и т. д.); командировочные и транспортные расходы; прочие расходы (оплату семинаров, размножение печатных материалов и т. д.).

Непрямые расходы - это расходы, не связанные с проектной деятельностью, но необходимые для полноценного функционирования организации и успешного выполнения ею задач: стоимость износа основных фондов, амортизация капитального оборудования, оплата труда административных работников и т. п.

Оплата труда - это раздел, где указывается сумма, минимальная по отношению к общему финансированию, и перечисляются все занятые в проекте работники. Обычно подобные сведения оформляются в виде таблицы, отображающей следующие позиции: количество персонала; месячный оклад; время действия гранта; требуемая сумма; дотированная сумма. При этом нужно, чтобы размер оклада был сравним с окладами, применяемыми на практике; бюджет проекта соответствовал его описательной части; бюджетные статьи расходов, как и запрашиваемые у грантодателя суммы, были обоснованными, соответствовали реальным ценам и расценкам, учитывали уровень инфляции.

Нельзя упускать из виду, что каждый проект подразумевает собственный вклад организации-разработчика: труд добровольцев, оцененный в денежном эквиваленте; использование имеющейся в наличии оргтехники (в данном случае собственным вкладом будут считаться расходы по ее амортизации); расходы на покупку программного обеспечения, которое уже установлено; расходы на аренду помещения; коммунальные платежи и связь.

Ожидаемые результаты. В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; определить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта.

Факторы успеха подразумевают указание сильных сторон деятельности учреждения культуры, способствующих успешной реализации проекта:

начало фактической деятельности по теме проекта;

многолетний опыт организаторов;

высокая квалификация персонала;

креативный потенциал коллектива, инновационные способности;

широкое социальное партнерство;

согласование с региональными программами развития и т. п.

Риски проекта - негативные факторы, "подводные камни" в реализации проекта. Чем полнее и глубже проработан этот раздел, тем выше будет доверие потенциальных партнеров и грантовых фондов. Можно выделить следующие причины возникновения рисков:

политические (связанные с политической ситуацией в стране и деятельностью государства);

экономические (связанные с экономической нестабильностью в стране, недостаточным финансированием);

производственные (связанные с убытком от остановки производства вследствие воздействия различных факторов);

организационные (недостаточный опыт организаторов);

профессиональные (низкий уровень квалификации персонала, нехватка компетентных кадров, способных осуществить проект);

психологические (неприятие новых правил работы и новых процессов).

Будущее проекта. В этой части проекта необходимо коротко объяснить, с чьей помощью и за счет каких ресурсов авторы рассчитывают сохранять и развивать результаты, полученные в рамках проекта.

На этом оформление проектной документации закончено.

Теперь можно приступать следующему этапу проектной деятельности - реализации разработанного проекта.

Процессы реализации проекта:

. Инициация - после регистрации проекта и проведения презентации принимается решение о начале и сроках выполнения проекта. Для презентации и визуального фиксирования проекта можно использовать схемы, модели или карту проекта. Структура карты проекта похожа на дерево и выглядит, как разрастание его ствола путем ветвления. В такой структуре используется принцип "от общего к частному". Схематично "дерево проекта" состоит из шести частей:

корни дерева - постановка проблемы (истоки проблемной ситуации); от корней поднимается вверх ствол - идея;

крупные ветви расходятся на более мелкие - задачи;

на ветви нанизываются листья - мероприятия по достижению поставленных задач;

среди листьев вырастают плоды - ожидаемые результаты проекта.

Представлять цели, задачи или проект в виде карты, модели, схемы не обязательно, но желательно, т. к. это имеет ряд преимуществ: четко видна главная цель; наглядно расположены смысловые связи (цели - задачи - методы); проект становится более наглядным и лучше запоминается.

В настоящее время имеются различные компьютерные программы, посвященные созданию карты проекта. Используя их в работе, можно с легкостью составить эту карту. Желательно, чтобы в ее структуре было не более трех разных "геометрических форм, иначе ее восприятие значительно усложняется.

Планирование проекта - разработка стратегии их достижения.

Планирование осуществляется в течение всего срока реализации проекта. Важно определить работы, из которых состоит проект, а затем рассчитать срок и стоимость его выполнения. В результате планирования выстраивается организационная структура проекта, составляется календарный график этапов.

Исполнение - координация всех ресурсов для реализации составленного плана.

Контроль - сбор фактических данных о выполнении работ и сравнение их с плановыми задачами. К сожалению, отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда, поэтому могут быть приняты решения об ускорении выполнения определенных критических задач за счет выделения для этого большего объема ресурсов.

Анализ - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и задачам, принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий. В ходе анализа исполнения оцениваются состояние и прогноз успешности исполнения проекта согласно критериям, определенным на стадии планирования.

Завершение - период достижения конечных целей.

Основное содержание работ этой фазы состоит в следующем:

организация рекламной компании, проведение презентации

разработка методических материалов

оценка результатов проекта и подведение итогов

подготовка финансовых отчетов.

Пурник А.А. рассматривает жизненный цикл библиотечного проекта следующим образом: [58;c.81-87]

Концепция. Разработка. Реализация. Время. Завершение

Сбор первичных данных и их анализ

Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях

Определение социальной цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружение проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков

Определения возможных путей решения проблемы, их оценка, выработка на их основе предложений

Поиск финансирования:

Назначение руководителя и формирование команды

Разработка основного содержания проекта (структуры проекта, основных работ и ресурсов, определение конечных результатов)

Структурное планирование (составление календарных планов, графиков работ, определение технологии, управления и контроля, учет возможных рисков)

Заключение договора на получение финансирования

Организация выполнения запланированных работ; оперативное планирование работ и установление системы контроля за ходом работ;

Организация коммуникации с соисполнителями проекта;

Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

Подготовка кадров для сопровождения и

поддержания создаваемого объекта;

Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе закупками и поставками;

Поиск дополнительного финансирования;

Подтверждение окончания работ

Проверка готовности объекта к работе;

Организация PR-кампании, проведение презентационных мероприятий;

Введение объекта в действие;

Разработка методических материалов, публикаций в СМИ;

Оценка результатов проекта и подведение итогов;

Подготовка финансовых и содержательных отчетов для финансирующих организаций;

Закрытие проекта

Главной задачей завершения проекта является консолидация всех знаний и навыков, полученных в ходе его реализации. Важным в заключительной стадии жизненного цикла проекта становится анализ достижений и ошибок, выявление новых управленческих приемов.

Каждый проект, независимо от того, успешен он или нет, позволяет команде, работающей над его реализацией, получить уникальный опыт. Успех проекта состоит в приобретении командой и организацией определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок

.2 Особенности проектной деятельности библиотек Республики Беларусь

Новые социально-экономические условия, изменения в социокультурной ситуации существенно трансформировали функции современного культурного менеджмента. Все более важную роль начинают играть, наряду с просвещением культурно-творческая, рекреационно-оздоровительная, развлекательная и социоинтеграционная функции. В число активно действующих субъектов социально-культурной сферы входят сегодня не только традиционные учреждения культуры - клубы, библиотеки, музеи, кинотеатры и т.д., но и новые многофункциональные культурно-досуговые, оздоровительно-рекреационные объекты. Это учреждения, способные единовременно удовлетворять разнообразные досуговые интересы и посетителей, предоставляя им широкий спектр культурно-досуговых услуг, работающие на принципах хозрасчета и самоокупаемости. Библиотека как субъект социокультурной деятельности одновременно выступает в качестве социального и культурного института. Как социальный институт она, прежде всего, осуществляет сбор и распространение в пространстве и времени социально значимых документов с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей. Библиотеку как культурное учреждение характеризует тот факт, что она осуществляет накопление и трансляцию культурного опыта, освоение культурных форм общественной жизни, приобретение громадного объема знаний.[18;с.32]

Особенностью проектной деятельности белорусских библиотек является использование целевых библиотечных программ. Такая программа способствует концентрации ресурсов библиотеки на реализации наиболее важных задач. Если патронаж, спонсорская и благотворительная помощь опираются на денежные субсидии коммерческих фирм и частную инициативу, то целевая программа, как правило, финансируется органами местной власти. Целевая библиотечная программа представляет собой глубоко разработанный план действий на перспективу для реализации определённого направления библиотечной работы. Программа решает сложную и объёмную задачу, требующую затраты большого количества времени на разработку и внедрение ряда проектов её составляющих. Она включает организацию цикла мероприятий и создание условий для их осуществления наличие компьютерной и множительной техники, необходимых носителей информации, свободных помещений в пределах библиотеки и т.д.). Сроки реализации целевой программы могут варьироваться от нескольких недель и месяцев до нескольких лет. К тому же в её реализации могут быть задействованы кроме библиотек и другие учреждения. При работе над программой библиотеке нужно предусмотреть собственно библиотечные ресурсы: фонды, кадры, материально-техническое, организационное, информационное обеспечение, а также определить круг потенциальных партнёров, мероприятий, спрогнозировать эффект от проведения работы. Программа изучается и согласовывается в органах местной власти. В случае совпадения интересов она может быть профинансирована на основе уже имеющейся сметы (бюджета). Целевая библиотечная программа, принятая на государственном уровне, может быть использована на региональном и местном уровнях. О существовании библиотечной программы должны знать не только местные органы власти, но и другие организации, производственные предприятия, фонды, общественные объединения, население, пользователи библиотеки. Таким образом, целевая библиотечная программа представляет собой сочетание различных форм организационной, информационной, массовой деятельности. Она может носить комплексный характер или быть частью некой более обширной программы.

По результатам проведенной работы можно отметить, что сейчас в Беларуси программ финансируемых непосредственно в сфере библиотечного дела очень мало, а наиболее распространёнными являются следующие типы программ:

• пополнение фондов библиотек традиционными документами;

• пополнение фондов библиотек электронными документами;

• автоматизация библиотечно-библиографических процессов;

• приобретение современного оборудования и вычислительной техники;

• проведение конференций, семинаров и других мероприятий;

• участие в конференциях, семинарах;

• стажировки.

Усовершенствованию проектного развития библиотек будет способствовать наличие внутрибиблиотечной нормативно-правовой регламентации фандрейзинга, маркетинговое обоснование вариантов, форм и методов, лежащих в основе дополнительного материального обеспечения библиотеки.

.3 Проекты библиотек Беларуси

Основной формой программного управления являются республиканские программы, направленные на решение самых актуальных проблем современности. В Беларуси реализуются республиканские программы по приоритетным направлениям развития библиотек: "Культура Беларуси", которая утверждена постановлением Совета Министров РБ 26 декабря 2010г. № 1905. Цель Государственной программы "Культура Беларуси": повышение социальной и экономической эффективности функционирования сферы культуры. Задачи Государственной программы: сохранение и развитие материального и нематериального культурного наследия; обеспечение сохранности Музейного фонда Республики Беларусь и общедоступности музейных предметов; обеспечение свободного и равного доступа к информационным ресурсам и библиотечных фондов для различных групп населения.

Отраслевые программы «Сохранение и развитие культуры Республики Беларусь на период 2006 - 2010гг.", Программа информатизации отрасли культуры на период до 2010г.

Национальной библиотекой Беларуси был разработан ряд проектов по сохранению документального наследия страны, переводу книжных памятников на CD - ROM, по компьютеризации и внедрению информационных технологий, обеспечению удаленного доступа к электронному каталогу НББ, различным информационным ресурсам как в Республики Беларусь, так и за рубежом, в том числе к базам данных ЮНЕСКО. Значительную поддержку этого направления с учетом того, что основное финансирование информатизации библиотечного дела в Республики Беларусь осуществляется на государственном уровне, оказывают ЮНЕСКО.

Национальная библиотека Беларуси явилась инициатором создания Государственной программы «Память Беларуси», которая будет способствовать сохранению документального наследия, хранящегося в библиотеках, музеях и архивах страны. Реализация программы определяет национальную политику в области сохранения и предоставления в пользование документального наследия Республики Беларусь[60].

Программа «Память Беларуси» рассматривается как национальная часть Программы ЮНЕСКО «Память мира», основанной на объединении усилий мирового сообщества, осуществление которой началось в 1992г.

В Государственной программе «Память Беларуси» определены основные цели и задачи, выработаны основные принципы научного, правового, финансового и материально-технического обеспечения, разработаны этапы реализации и система программных мероприятий. В приложениях дан список государственных учреждений Беларуси, которые хранят документальное наследие, перечень документальных источников, подлежащих к оцифровке для создания банка данных.

Совместную работу архивов, библиотек и музеев по формированию электронной коллекции полнотекстовых копий документов архивного фонда, хранящихся в них, и созданию комбинированной БД, предусматривает программа «Архивная Белорусика»[21, с.16-21].

Это и "Программа развития национальной библиографии Беларуси на 2011 - 2015гг. и на перспективу ". - Национальная библиотека при участии Национальной книжной палаты Беларуси

Идея проекта «Электронная библиотека - школьникам» была одобрена Национальным институтом образования Министерства образования. Перечень необходимой литературы подготовлен Центром учебной книги и средств обучения. Это первый национальный продукт такого рода по образовательным школьным программам. Электронный ресурс включает около тысячи полных текстов произведений школьной программы по белорусской и русской литературам для учащихся 9-11-х классов. Эта электронная хрестоматия стала хорошим пособием для старшеклассников и помогла решить проблему дефицита необходимой литературы. Кроме того, современные формы представления информации способствуют повышению общей культуры учеников, их компьютерной грамотности и стимулируют процесс самообразования. 100 экземпляров диска были переданы в Национальный институт образования, часть тиража направлена в библиотеки страны[19, с.61-62].

На сохранение уникального документального наследия крупнейшего рода Речи Посполитой - Радзивиллов - направлен совместный проект библиотек, музеев и архивов Беларуси, разработанный специалистами НББ, ЦНБ НАН, Комитетом по архивам и делопроизводству при активной поддержке белорусских ученых. Проект получил название «Несвиж - культурный центр Европы и национальный памятник». Проект предусматривает создание CD - ROM, на котором представлена информация о документальных собраниях рода. [24, с.74].

Прекрасно понимая значимость наследия Радзивиллов для истории, в середине 90-х гг. прошлого столетия НББ было принята решение начать работу над исследованием этого собрания и его библиографической реконструкцией (речь идет о библиотеке из Несвижа). НББ выступила разработчиком и координатором проекта «Radziviliana», реализация которого в итоге предусматривает библиографическую реконструкцию книжного собрания Радзивиллов в виде компьютерной сводной базы данных.

НББ инициировала и принимает непосредственное участие в реализации проектов по научному описанию и созданию электронных копий уникальных памятников национальной культуры - совместно с Институтом языкознания Национальной академии наук Беларуси ведется работа над изучением белорусских рукописей XVI в. - «Аристотелевы врата, или Тайная тайных» и Слуцкого Евангелия[21, с.22]. Также разрабатываются концепции создания следующих проектов электронных изданий: «Славянские книги кирилловской печати XVI-XVII вв.»; «Автографы выдающихся деятелей французской культуры (из фондов Национальной библиотеки Беларуси)»; «Редкие газеты Беларуси»; «Каталог инкунабулов в фонде НББ», «Сводный каталог коллекции эльвизиров», «Спадчына Напалеона Орды».[19, с.63].

В феврале 2013 года состоялась XX Минская международная книжная выставка-ярмарка. Участие в выставке принимает не только НББ, но и все областные библиотеки Беларуси. XX Минская международная книжная выставка-ярмарка -юбилейная! Выставка активно работала 20 лет и сохранили свои традиции и накопленный опыт. Акцентная нота книжного форума, его девиз - ”Читая книгу, обретаешь себя!“. Он как никогда актуален и затрагивает связанные с поддержкой книги и чтения задачи, решение которых зависит от плодотворной пропагандистской работы специалистов и энтузиастов книжного дела. Участие белорусских книгоиздателей в специализированных книжных выставках-ярмарках стран ближнего и дальнего зарубежья - безусловная составляющая взаимообмена в сфере книжного бизнеса. Книгоиздание Беларуси ежегодно представляется на Национальных выставках Республики Беларусь, а также на специализированных книжных ярмарках. В 2012 году белорусская книга демонстрировалась на 13 таких выставках: в Москве (дважды), Вильнюсе, Санкт-Петербурге, Киеве, Пекине, Харбине, Белграде, Нью-Дели (дважды), Франкфурте, Ашхабаде, Риге.Минская МКВЯ - это также подведение итогов проведенного в Беларуси в 2012 году Года книги, его финальный аккорд. Участие белорусских книгоиздателей в специализированных книжных выставках-ярмарках стран ближнего и дальнего зарубежья - безусловная составляющая взаимообмена в сфере книжного бизнеса. Книгоиздание Беларуси ежегодно представляется на Национальных выставках Республики Беларусь, а также на специализированных книжных ярмарках.

Данные проекты отличаются актуальностью тематики, оригинальностью идеи, научной и практической значимостью ожидаемых результатов, высокой квалификацией научного коллектива, материально-технической обеспеченностью участников проекта. Участие в реализации проектов уже принесло положительные результаты как в области сохранения документального наследия, так и в сфере профессионализации библиотечных кадров. Таким образом, можно констатировать, что сегодня НББ - это ведущий научно-исследовательский и координационный центр в области библиотековедения, библиографии и книговедения.

Продолжение успешной реализации многочисленных планов, проектов, инноваций связано с переездом в 2005г. в новое здание Национальной библиотеки, которая оснащена самым современным технологическим оборудованием, внедрена автоматизированная информационная библиотечная система, созданы новые научно-технические центры по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, реставрации, консервации и оцифровке документов.

Современную Национальную библиотеку Беларуси можно рассматривать, как базовое звено интеграции нашей Республики в общемировые информационные процессы, которое позволит занять ей достойное место в содружестве национальных библиотек мира. Проекты, в которых принимает участие НББ, соответствуют приоритетным направлениям фундаментальных научных исследований; вносят существенный вклад в расширение и углубление научных знаний; отличаются новизной в постановке целей и задач, в методах проведения исследований; имеют значительную научную и практическую ценность.

Функционирование социокультурного центра осуществляется путем использования многообразных видов и форм деятельности: от непосредственной выдачи изданий до организации различных любительских объединений, клубов по интересам и т.п.

СКЦ занимается различными видами социокультурной деятельности и организует свое функционирование посредством реализации основных форм: акции социокультурной и социополитической тематики; встречи представителей власти с научной и творческой интеллигенцией, молодежью и другими категориями населения: мероприятия научно-теоретического и учебного характера(научно-теоретические, научно-практические конференции, симпозиумы, семинары и т.д.); мероприятия концертно-зрелищного характера (концерты, театральные антрепризы, презентации, творческие встречи и т.д.); мероприятия культурно-досугового характера (корпоративные вечера, вечера отдыха различных социальных категорий и групп, тематические мероприятия культурно-развлекательного характера т.д.).

Поэтому в 2012г. Были подготовлены и проведены международные, республиканские конференции и семинары, на которых обсуждались основные тенденции развития библиотек.[38;c.3-4] (рис.1)

Рисунок 1.

Публичные библиотеки Республики Беларусь выполняют миссию сохранения культурной памяти человечества и играют значительную роль в формировании системы ценностей, традиций и мировоззрений; именно в их фондах находится богатое интеллектуальное наследие, важнейшее составляющее духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала нации. Являясь важнейшим элементом культурной среды региона, публичные библиотеки удовлетворяют самые разнообразные запросы пользователей и обеспечивают доступ к информации всех групп населения.

К настоящему времени в Беларуси сформировалась библиотечная система, включающая около 10 тыс. публичных и специальных библиотек с совокупным объемом фонда около 250 млн. экземпляров. Наиболее многочисленной является библиотечная сеть системы Министерства культуры - 3986 библиотек, в том числе Национальная библиотека Беларуси, 6 областных, 3979 публичных библиотек.

Выявить существующие проблемы, спрогнозировать будущее библиотеки и тем самым создать базу для разработки научно обоснованной концепции развития публичной библиотеки, было призвано социологическое исследование «Роль и место публичной библиотеки в социокультурной среде региона», которое осуществила Национальная библиотека Беларуси в 2001 - 2003 гг. Сегодня роль и место современной библиотеки во многом определяется успехом взаимодействия триады власть - библиотека - население. Для библиотекарей важно оперативное реагирование на потребности реальных и потенциальных пользователей, а также их (библиотекарей) умение донести эти потребности до представителей органов власти, ответственных за деятельность библиотеки в регионе с тем, чтобы библиотечная политика, определяемая последними, не была оторвана от реальности. Поэтому необходимо провести анализ социокультурной среды региона. В результате анализа полученной информации сделаны следующие выводы:

. Библиотека является самым популярным и посещаемым учреждением культуры в регионе. Сопоставление типа населенного пункта и степени востребованности различных учреждений культуры продемонстрировало, что вне зависимости от типа населенного пункта (будь то областной центр, город, районный центр или село) библиотека - самое популярное заведение.

. Информационная функция публичной библиотеки является приоритетной в представлениях населения и пользователей библиотек, а также специалистов областных, городских, районных и сельских публичных библиотек. В то же время отличительной чертой публичных библиотек является востребованность и рекреационной функции: около половины их пользователей приходят, чтобы пообщаться с сотрудниками библиотек и другими читателями.