Анализ состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере 'ЦБПО РБО И СТ')
МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Казанский
государственный технический университет им. А.Н. Туполева
Лениногорский
филиал
ДИПЛОМНАЯ
РАБОТА
Тема: Анализ
состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере
"ЦБПО РБО И СТ")
Лениногорск
2010
Содержание
Введение
1. Баланс, как основной документ отчетности предприятия и
порядок его составления
1.1 Источники информации и порядок составления бухгалтерского
баланса предприятия
1.2 Влияние специфики деятельности предприятия на порядок
формирования бухгалтерского баланса предприятия
1.3 Круг пользователей данными бухгалтерского баланса
предприятия
1.4 Порядок переноса данных аналитического и синтетического
учета в актив баланса
1.5 Порядок переноса данных аналитического и синтетического
учета в пассив баланса
1.6 Порядок формирования данных по забалансовым счетам
2. Анализ бухгалтерского баланса предприятия в условиях
"ЦБПО РБО И СТ"
2.1 Анализ активов баланса
2.2 Анализ пассивов баланса
2.3 Анализ обеспеченности активов собственными пассивами
2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия
3. Мероприятия по улучшению использования информации,
содержащейся в бухгалтерском балансе предприятия в условиях "ЦБПО РБО И
СТ"
3.1 Организационные мероприятия по улучшению аналитической
работы предприятия
3.2 Оптимизация документооборота
3.3 Технические мероприятия для повышения качества анализа
баланса предприятия
4. Безопасность жизнедеятельности. Пожарная безопасность.
Качественный анализ опасностей
4.1 Основы пожарной безопасности
4.2 Законодательство Российской Федерации о пожарной
безопасности
4.2.1 Система обеспечения пожарной безопасности
4.2.2 Виды и основные задачи пожарной охраны
4.2.3 Нормативное правовое регулирование в области пожарной
безопасности
4.3 Разработка и реализация мер пожарной безопасности
4.3.1 Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных
работ
4.4 Обеспечение пожарной безопасности в "ЦБПО РБО и
СТ"
4.4.1 Первичные средства пожаротушения
4.4.2 Требования безопасности перед началом работ
4.4.3 Требования безопасности во время работы
4.4.4 Требования безопасности по окончании работы
Заключение
Список использованных источников
Введение
Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере
производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им
экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить
организацией, управлять финансово - хозяйственной деятельностью, необходимо
располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое
обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.
Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает
состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени,
раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный
вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса
служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность
предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса
определяется обеспеченность средствами, правильность их использования,
соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.
По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовое состояние,
а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их
устранению.
Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать
правильность использования средств целевого назначения.
Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения
хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе
баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами
хозяйственной деятельности предприятия.
Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является
удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об
имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях,
которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается
сравнением балансов за ряд отчетных периодов.
Реформирование системы бухгалтерского учета и отчетности приводят к
постоянным изменениям требований и методических рекомендаций по составлению
бухгалтерского баланса. В ближайшее перспективе произойдет поэтапный переход
национальной системы бухгалтерского учета с МСФО, что отразится и на порядке
формирования бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В связи с этим
возникает проблема, как правильно составить бухгалтерский баланс с тем, чтобы
данные, содержащиеся в нем, объективно отражали имущественное состояние предприятия
и соответствовали требованиям, предъявляемым на современном этапе
реформирования бухгалтерского учета. Для решения этой проблемы бухгалтер должен
не просто знать, как составлять бухгалтерский баланс по имеющимся методическим
рекомендациям, но и понимать принципы его составления, которые и
рассматриваются в данной дипломной работе.
Исходя из актуальности данной темы, целью написания дипломной работы
является комплексное рассмотрение общих вопросов, связанных с бухгалтерским
балансом предприятии, определение сущности и значения баланса для деятельности
предприятия, порядок отражения в балансе имущества предприятия и источников
финансирования, а также порядок формирования и составления баланса.
Для достижения поставленной цели, в ходе выполнения работы решаются
следующие задачи:
раскрывается сущность и значение бухгалтерского баланса для деятельности
предприятия, а также порядок формирования бухгалтерского баланса и источники
информации;
определяется влияние специфики деятельности предприятия на порядок формирования
бухгалтерского баланса предприятия;
выявляется круг пользователей данными бухгалтерского баланса предприятия;
раскрывается порядок переноса данных аналитического и синтетического
учета в актив и пассив баланса;
- раскрывается порядок формирования сведений по
забалансовым счетам;
- на базе данных реального предприятия проводится анализ активов и
пассивов баланса;
на основе данных баланса делается анализ обеспеченности активов
собственными пассивами, а также анализ ликвидности баланса предприятия;
дается общее заключение по составлению и использованию бухгалтерского
баланса по изучаемому объекту.
В ходе написания дипломной работы используются различные источники
информации.
Для того, чтобы материал, изложенной в работе носил актуальный и
современный характер, в работе приводятся данные современных экономических
периодических изданий о бухгалтерском балансе.
Для того чтобы информация, приведенная в работе, носила объективный и
достоверный характер, за основу написания взяты нормативные материалы, которые
отражают сегодняшний подход к определению и составлению бухгалтерского баланса
и его статей.
Общеэкономические понятия, связанные с бухгалтерским балансом,
сформулированы на базе учебной литературы для средне - специальных и высших
учебных заведений.
Для рассмотрения практических вопросов по данным предприятия, в работе
использована различная отчетность, составляемая на рассматриваемом предприятии,
а также разработанные и применяемые в рамках этого предприятия.
1. Баланс, как основной документ отчетности
предприятия и порядок его составления
1.1 Источники информации и порядок составления
бухгалтерского баланса предприятия
Бухгалтерский баланс, составленный на определенную
дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки
и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по
источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в
денежной оценке.
По своему строению баланс имеет вид двухсторонней
таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и
использование имущества организации; она называется активом баланса. Актив
признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение
организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с
достаточной степенью надежности.
Правая часть называется пассивом баланса и показывает
величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его
участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за
полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском
балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования
существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести
организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть
измерена с достаточной степенью надежности. В свою очередь, обязательства
группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед:
собственниками за счет первоначального взноса в
уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный
капитал;
сторонними юридическими и физическими лицами в
результате получения заемных средств (привлеченный капитал) - кредитов, займов
и кредиторской задолженности.
Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве
называется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства
(01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные счета (52),
основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21) и
т.д., а в пассиве - уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные
кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате труда (70) и др.:
Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны,
так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное
по разным признакам: в активе - по вещественному составу и их функциональной
роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы,
оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные
средства и т.д.) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве - по
источникам образования имущества, т.е. от кого и сколько получено средств: от
учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета,
(кредиты от банков и займы от других организаций), от поставщиков и т.д. Таким
образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то
источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив
баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса).
Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.
Такое балансовое уравнение можно выразить так:
Активы (экономические ресурсы) - Финансовые обязательства (привлеченный
капитал) + Собственный капитал
В представленной формуле экономические ресурсы
рассматриваются как активы, которые отражают общую стоимость имущества
организации в наличии и в обороте. Финансовые обязательства (привлеченный
капитал), предполагающие потенциальное уменьшение фондов, показывают размер
финансирования активов организации юридическими и физическими лицами, т.е.
величину его кредиторской задолженности. Собственный капитал характеризует
стоимость вложений, сделанных в организацию ее владельцами; иногда его называют
остаточным капиталом, так как он представляет собой средства, которые остаются,
если собственник выплатит все пассивы. В этом случае балансовое уравнение
принимает вид:
Собственный капитал = Активы - Финансовые (внешние)
обязательства
Из приведенного уравнения следует, что кредиторы имеют
преимущественное право на удовлетворение своих финансовых требований по
сравнению с собственниками организации. В то же время уравнение показывает
величину активов организации и степень участия кредиторов и владельцев
организации в формировании капитала (собственного и привлеченного). От этого
соотношения зависят финансовая устойчивость и финансовый результат организации.
При составлении баланса следует исходить из
требований:
правдивости баланса - все показатели должны быть
подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах,
бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;
реальности баланса, т.е. оценка его статей,
соответствует действительности;
единства баланса - построение баланса осуществляется
на единых принципах учета и оценки;
преемственности баланса - каждый последующий баланс
должен вытекать из предыдущего;
ясности баланса - баланс должен быть представлен в
форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями
информации.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемый к
ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено
соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех
хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов,
готовой продукции и расчетов; полное сведение о данных синтетического и
аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными
синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных
операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных
оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей
информации; правильная оценка статей баланса.
Составлению отчетности должна предшествовать
значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному
специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления
отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных
счетов: калькуляционных, собирательно - распределительных, сопоставляющих,
финансово - результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все
бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая
результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.
Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что
современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования
себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям.
Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные
производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех
случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. В этих условиях
важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.
Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать
следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих
максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и
заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным
количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов
осуществляют в такой последовательности.
В первую очередь исчисляют себестоимость услуг
вспомогательных производств и закрывают счет 23 "Вспомогательные
производства". Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов,
общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета:
97 "Расходы будущих периодов", 25 "Общепроизводственные
расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".
Затем калькулируют себестоимость продукции основных
отраслей производства и списывают затраты со счета 20 "Основное
производство". После этого осуществляют списание затрат со счета 29
"Обслуживающие производства и хозяйства". В порядке последующей
очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений,
определяется финансовый результат от деятельности организации и закрываются
счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы",
распределяется прибыль и закрывается счет 99 "Прибыли и убытки".
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются
в основном данные Главной книги.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31
декабря включительно.
Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты
их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным
организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с
даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного
заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения
вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к
прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемый
за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью
лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и
главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский
учет ведется на договорных началах специализированной организацией или
специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой
организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
1.2 Влияние специфики деятельности предприятия на
порядок формирования бухгалтерского баланса предприятия
Специфика деятельности предприятия влияет на порядок
формирования бухгалтерского баланса потому, что остатки имущества по статьям
баланса зависят от характера деятельности предприятия.
ЦБПО РБО и СТ - предприятие, занимающееся ремонтом
бурового оборудования и спецтехники (не производит продукцию). Запасы,
учитываемые на счете 10 "Материалы", представлены запчастями,
комплектующими, расходными материалами для ремонта оборудования и его
обслуживания, поэтому удельный вес и стоимость остатка запасов сырья и
материалов предприятия не большая.
Предприятие производит работы и услуги промышленного
характера. Поскольку производство продукции не является основной деятельностью
предприятия, готовая продукция либо вообще отсутствует в бухгалтерском балансе,
либо ее размер не велик.
ЦБПО РБО и СТ является одним из структурных
подразделений ООО ТатНефти и не ведет самостоятельной финансовой деятельности,
поэтому в его балансе нет краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений.
Сфера деятельности ЦБПО РБО и СТ относится к
промышленной, к вспомогательному производству, поэтому лицензии, программы, базы
данных не имеют широкого применения в деятельности предприятия. Как следствие,
сумма нематериальных активов невелика. Не являясь самостоятельным предприятием,
ЦБПО РБО и СТ не имеет уставного капитала. Резервный капитал создается в
основном на основании учредительных документов, т. к. оно не является
самостоятельным, то резервный капитал не формируется или формируется за счет
целевых средств ООО ТатНефть. Все расходы ЦБПО РБО и СТ осуществляются по
сметам ООО ТатНефть. Цены на работы и услуги устанавливаются также ООО
ТатНефть, поэтому размер нераспределенной прибыли определяется практически
заранее. Эти и другие факторы оказывают непосредственное влияние на состав и
структуру в бухгалтерском балансе.
1.3 Круг пользователей данными бухгалтерского баланса
предприятия
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить
на три группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с
прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым
(косвенным) финансовым интересом.
Администрацию организации представляют совет
директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и
специалисты подразделений.
Представители администрации являются одними из
основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого
представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых
представителем, и уровня должности, занимаемой представителем. Собственников,
совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего
интересует прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных
средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о
сумму и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и
рентабельности отдельных изделий и т.п.
Основными критериями при определении состава
информации для каждого работника администрации являются:
ее соответствие функциям работника;
- стоимость информации;
- необходимость соблюдения коммерческой тайны.
Сторонними пользователями бухгалтерской информации с
прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы,
банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие
кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской
отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в
будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.
Сторонними пользователями бухгалтерской информации с
косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство,
Контрольно - ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Федерации,
аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования,
органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом,
органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники
профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).
Представителям Пенсионного фонда и Фонда социального
страхования предоставляется учетная информация, необходимая для проверки
правильности отчислений в указанные фонды.
Сторонние пользователи, имеющие право на использование
всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую
тайну организации.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну,
определяется руководителем организации. Целесообразно указанный перечень оформлять
приказом руководителя.
Остальные сторонние пользователи информации используют
в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового
состояния). В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при
составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.
1.4 Порядок переноса данных аналитического и
синтетического учета в актив баланса
Согласно законодательным документам, все организации,
осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими
лицами, независимо от форм собственности (включая организации с иностранными
инвестициями), составляют бухгалтерский баланс по единой форме. Статьи баланса
заполняются на основании данных Главной книги. Ряд статей баланса составляется
с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или
иных аналогичных по назначению регистров). Счета, отражающие состояние
расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по
субсчетам представлено в активе, а кредитовое - в пассиве. Все статьи баланса
отражаются на начало и на конец отчетного периода.
Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и
пассив, каждый из которых состоит из разделов.
Актив баланса включает следующие разделы:
"Внеоборотные активы" - охватывает
нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения,
долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.
Объединение их в одном разделе обусловлено принадлежностью к наименее мобильным
(внеоборотным) активам.
"Оборотные активы" - содержит сведения об
остатках запасов, призванных обслуживать процессы производства и обращения,
затратах в незавершенное производство, а также готовую продукцию и товары.
Ведущее место занимают материальные ресурсы, учитываемые на счете 10
"Материалы" (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы,
запасные части и др.). Кроме того, в этом разделе отражаются статьи,
характеризующие величину налога на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям, состояние дебиторской задолженности организации, ее краткосрочные
финансовые вложения в ценные бумаги и прочие доходные активы, а также наличие
денежных средств на счетах в банках и других оборотных активов. Наибольший
удельный вес здесь составляют денежные средства и дебиторская задолженность по
покупателям и заказчикам.
Схема стандартного актива баланса для российских
организаций представлена в табл. 1. По этой схеме согласно приказу Минфина от
13 января 2000 г. № 4н в 2000 г. составляется промежуточный баланс.
Таблица 1 Бухгалтерский
баланс
|
Актив
|
Код показателя
|
На начало отчетного года
|
На конец отчетного периода
|
|
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
|
|
|
|
Нематериальные активы
|
110
|
|
|
|
Основные средства
|
120
|
|
|
|
Незавершенное строительство
|
130
|
|
|
|
Доходные вложения в
материальные ценности
|
135
|
|
|
|
Долгосрочные финансовые
обязательства
|
140
|
|
|
|
Отложенные налоговые активы
|
145
|
|
|
|
Прочие внеоборотные активы
|
150
|
|
|
|
151
|
|
|
|
Итого по разделу I
|
190
|
|
|
|
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
|
|
|
|
Запасы, в том числе
|
210
|
|
|
|
сырье, материалы и другие
аналогичные ценности
|
211
|
|
|
|
животные на выращивании и
откорме
|
212
|
|
|
|
затраты в незавершенном
производстве
|
213
|
|
|
|
готовая продукция и товары
для перепродажи
|
214
|
|
|
|
товары отгруженные
|
215
|
|
|
|
расходы будущих периодов
|
216
|
|
|
|
прочие запасы изатраты
|
217
|
|
|
|
218
|
|
|
|
Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям
|
220
|
|
|
|
Дебиторская задолженность
(платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
|
230
|
|
|
|
в том числе покупатели и заказчики
|
231
|
|
|
|
Дебиторская задолженность
(платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
|
240
|
|
|
|
в том числе покупатели и
заказчики
|
241
|
|
|
|
Краткосрочные финансовые
вложения
|
250
|
|
|
|
Денежные средства
|
260
|
|
|
|
Прочие оборотные активы
|
270
|
|
|
|
271
|
|
|
|
Итого по разделу II
|
290
|
|
|
В активе баланса отражается предметный состав,
размещение и использование имущества организации. Актив признается в
бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение организацией
экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной
степенью надежности. Каждый отдельный вид имущества в активе называется статьей
баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы
(10), касса (50), расчетные счета (51), валютные полуфабрикаты собственного
производства (21) и т.д., а в пассиве - уставный капитал (80), резервный
капитал (82), долгосрочные кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате
труда (70) и др.:
В разделе I актива баланса "Внеоборотные активы" представлены следующие
группы статей.
Группа "Нематериальные активы" представлена
несколькими статьями. Они в балансе оценены по остаточной стоимости
(первоначальная стоимость минус сумма начисленного износа). Так же оцениваются
и статьи группы "Основные средства", за исключением "земельных
участков". Износ по этому виду основных средств не начисляется. В балансе
все основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе
независимо от сферы эксплуатации. По
статьям группы "Финансовые вложения" отражается вложение средств в
другие хозяйствующие субъекты на срок более одного года. В разделе II
актива баланса "Оборотные активы" показываются оборотные средства
независимо от сферы использования. Они представлены несколькими группами. В
группе "Запасы" в первую очередь отражены отдельными статьями
оборотные средства сферы производства. Здесь же приведены и предметы обращения:
готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов. Запасы должны
оцениваться по фактической себестоимости. Однако в условиях высокой инфляции
используются особые методы оценки как предметов труда, так и продуктов труда. Вторую группу оборотных активов составляют краткосрочные
финансовые вложения в другие предприятия.
Группа "Денежные средства" представлена
статьями "Расчетные счета", "Валютные счета", "Прочие
денежные средства". В настоящее время предприятия и организации могут
иметь несколько расчетных и валютных счетов в банках. В балансе остатки средств
по этим счетам отражаются общими суммами независимо от количества открытых
счетов. Остатки средств по банковским валютным счетам показываются в рублевом
эквиваленте.
1.5 Порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в
пассив баланса
Пассив баланса показывает величину средств, вложенных
в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании
имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные
ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе тогда,
когда в результате исполнения соответствующего требования существует
вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации
экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с
достаточной степенью надежности. В свою очередь, обязательства группируются по
субъектам на обязательства, возникающие перед:
собственниками за счет первоначального взноса в
уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный
капитал;
сторонними юридическими и физическими лицами в
результате получения заемных средств (привлеченный капитал) - кредитов, займов
и кредиторской задолженности.
Пассив баланса состоит из трех разделов:
"Капитал и резервы" - отражает состав и структуру собственного
капитала, включающего различные по своему экономическому содержанию, принципам
формирования и использования источники финансовых ресурсов организации:
уставный капитал, резервный и добавочный капитал, фонды специального
назначения, нераспределенная прибыль отчетного года (непокрытый убыток прошлых
лет и отчетного года).
"Долгосрочные обязательства" - предназначен
для отражения задолженности на отчетную дату по долгосрочным кредитам банков и
займам, полученным от других организаций и учреждений.
"Краткосрочные обязательства" - содержит
информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам банков и займам, а
также о наличии кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивах.
Сюда относятся также "Доходы будущих периодов" и "Резервы
предстоящих расходов". Схема
стандартного пассива баланса для российских организаций представлена в табл. 2.
По этой схеме согласно приказу Минфина от 13 января 2000 г. № 4н в 2000 г.
составляется промежуточный баланс.
Таблица 2 Схема стандартного пассива баланса
для российских организаций
|
ПАССИВ
|
Код показателя
|
На начало отчетного периода
|
На конец отчетного периода
|
|
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
|
|
|
|
|
Уставный капитал
|
410
|
|
|
|
Собственные акции,
выкупленные у акционеров
|
411
|
|
|
|
Добавочный капитал
|
420
|
|
|
|
Резервный капитал
|
430
|
|
|
|
в том числе: резервы,
образованные в соответствии с учредительными документами
|
431
|
|
|
|
резервы, образованные в
соответствии с учредительными документами
|
432
|
|
|
|
433
|
|
|
|
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
|
470
|
|
|
|
Продолжение таблицы 2
|
|
Итого по разделу III
|
490
|
|
|
|
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
|
|
|
|
Займы и кредиты
|
510
|
|
|
|
Отложенные налоговые обязательства
|
515
|
|
|
|
Прочие долгосрочные
обязательства
|
520
|
|
|
|
521
|
|
|
|
Итого по разделу IV
|
590
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица
|
V.
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
|
|
|
|
Займы и кредиты
|
610
|
|
|
|
Кредиторская задолженность
|
620
|
|
|
|
в том числе: поставщики и
подрядчики
|
621
|
|
|
|
задолженность пред
персоналом организации
|
622
|
|
|
|
задолженность перед
государственными внебюджетными фондами
|
623
|
|
|
|
задолженность по налогам и
сборам
|
624
|
|
|
|
прочие кредиторы
|
625
|
|
|
|
Задолженность перед
участниками (учредителями) по выплате доходов
|
630
|
|
|
|
Доходы будущих периодов
|
640
|
|
|
|
Резервы предстоящих
расходов
|
650
|
|
|
|
Прочие краткосрочные
обязательства
|
660
|
|
|
|
661
|
|
|
|
Итого по разделу V
|
690
|
|
|
|
БАЛАНС
|
700
|
|
|
В разделе III пассива баланса "Капитал и резервы" показаны самостоятельными
статьями собственные источники образования средств: уставный капитал,
добавочный капитал, резервный капитал, В этом же разделе приводится
нераспределенная прибыль предприятия. Она представлена двумя позициями,
соответствующими времени ее возникновения.
Статьи раздела IV пассива показывают задолженность банкам по кредитам и
займам, полученным от других предприятий на срок более одного года.
Раздел V
пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные
средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.
По группе "Заемные средства"
самостоятельными статьями показаны долги банкам по краткосрочным кредитам и
другим предприятиям.
По статьям группы "Кредиторская
задолженность" представлены долги поставщикам и подрядчикам за поступившие
от них товарно-материальные ценности.
По статьям группы "Кредиторская
задолженность" представлены долги поставщикам и подрядчикам за поступившие
от них товарно-материальные ценности.
1.6 Порядок формирования сведений по забалансовым
счетам
Забалансовые счета предназначены для обобщения
информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании
или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных
ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязанностей,
а также для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский
учет указанных объектов ведется по простой системе.
Счет 001 "Арендованные основные средства"
предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств,
арендованных организацией. Арендованные основные средства на счете 001 в
оценке, указанных в договорах на аренду. Аналитический учет по счету 001
ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по
инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся
ха пределами РФ, учитываются на счете 001 обособленно.
Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые
на ответственное хранение" предназначен для обобщения информации о наличии
и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
Организации - покупатели учитывают на счете 002 ценности, принятые на хранение,
в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым организация на законных
основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещённых к расходованию по
условиям договора до их оплаты; принятия ТМЦ на ответственное хранение по
прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счёте 002 оплаченные
покупателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные
сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от
организаций. ТМЦ учитываются на счёте 002 в ценах, предусмотренных в
приёмосдаточных актах или в счетах платёжных требованиях. Аналитический учёт по
счёту 002, ведётся по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам
хранения.
Счёт 003 "Материалы, принятые в переработку"
предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов
заказчика, принятых в переработку (давальческое сырьё), не оплачиваемых
организацией-изготовителем. Учёт затрат по переработке или доработке сырья и
материалов ведётся на счетах учёта затрат на производство, отражающих связанные
с этим затраты (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика). Сырьё и
материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на счёте 003 по ценам,
предусмотренным в договорах. Аналитический учёт по счёту 003 ведётся по
заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
Счёт 004 "Товары, принятые на комиссию"
предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на
комиссию в соответствии с договором. Этот счёт используется
организациями-комиссионерами. Товары, принятые на комиссию, учитываются на
счёте 004 в ценах, предусмотренных в приёмосдаточных актах. Аналитический учёт
по счёту 004 ведётся по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.
Счёт 005 "Оборудование, принятое для
монтажа" предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех
видов оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа. Этот
счёт используется организациями-подрядчиками. Оборудование учитывается на счёте
005 в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах. Аналитический
учёт по счёту 005 ведётся по отдельным объектам и агрегатам.
Счёт 006 "Бланки строгой отчётности"
предназначен для обобщения информации о наличии и выдаваемых под отчёт бланков
строгой отчётности квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов,
различные абоненты, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов
и т.п. Это бланки документов, имеющие серийные идентификационные номера,
изготовленные по специальному заказу в типографии, подлежащие отдельному учёту
и выдаваемые под отчёт работникам организации для оформления хозяйственных
специальных операций. Поступление бланков строгой отчётности ведут по дебету
этого счёта, а расход по кредиту без выполнения двойной записи на других
счетах. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчётности, порядок
их хранения и использования устанавливается предприятием. Аналитический учёт
ведется по каждому виду бланков строгой отчётности и местам их хранения в
условной оценке.
Счёт 007 "Списанная в убыток задолженность
неплатёжеспособных дебиторов" предназначен для обобщения информации о
состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие
неплатёжеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за
балансом в течение пяти лет, с момента списания для наблюдения за возможностью
её взыскания в случае изменения имущественного положения должников. На суммы,
поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности,
дебетуются счета "Касса", "Расчётные счета", "Валютные
счета" в корреспонденции со счётом 91 "Прочие доходы и расходы".
Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счёт 007.
Аналитический учёт по счёту 007 ведётся по каждому должнику, чья задолженность
списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.
Счёт 008 "Обеспечения обязательств и платежей
полученные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении
полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также
обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). В
случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она
определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте
008, списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учёт по счёту
008 ведётся по каж дому полученному обеспечению.
Счёт 009 "Обеспечения обязательств и платежей
выданные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении
выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае
если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется
исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте 009,
списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учёт по счёту 009
ведётся по каждому выданному обеспечению.
Счёт "010 "Износ основных средств"
предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам
жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным
объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, коммунального хозяйства и
др.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств.
Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по
установленным нормам амортизационных отчислений. При выбытии отдельных объектов
(включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним
списывается со счёта 010. Аналитический учёт по счёту 010 ведётся по каждому
объекту.
Счёт 011 "Основные средства, сданные в
аренду" предназначен для обобщения информации о наличии и движении
объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды
имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Основные
средства, сданные в аренду, учитываются на счёте 011 в оценке, указанной в
договорах аренды. Аналитический учёт по счёту 011 ведётся по арендаторам, по
каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные
в аренду, находящиеся за пределами РФ, учитываются на счёте 011 обособленно.
2. Анализ бухгалтерского баланса предприятия в
условиях ЦБПО РБО И СТ
2.1 Анализ активов баланса
Изменение активов хозяйствующего субъекта всегда проводится в
сопоставлении с изменением финансовых результатов.
Активы хозяйствующего субъекта состоят из внеоборотных и оборотных
средств.
В ходе анализа выявляются статьи активов, по которым произошел наибольший
вклад в прирост общей величины внеоборотных активов и активов хозяйствующего
субъекта в целом. На основе анализа выявляется тип стратегии хозяйствующего
субъекта в отношении долгосрочных вложений.
Анализ качества текущих (оборотных) активов осуществляется на внутренних
учетных данных. Прежде всего, необходимо определить удельный вес тех активов,
возможность реализации которых представляется маловероятной. От того, насколько
велик удельный вес этой группы в составе имущества хозяйствующего субъекта,
зависит ликвидность. Затем необходимо проанализировать отношение
труднореализуемых активов к легкореализуемым.
Проанализируем актив баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг. в табл. 3.
Таблица 3 Анализ активов баланса ЦБПО РБО и СТ
за 2008 и 2009 гг
|
Активы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Отклонения
|
|
|
|
Абс.,тыс.руб.
|
Отн.,%
|
|
1.Внеоборотные активы
|
80019
|
81306
|
1287
|
102
|
|
2.Оборотные активы
|
110687
|
91800
|
-18887
|
83
|
|
Итого
|
190706
|
173106
|
-17600
|
|
Сумма внеоборотных активов на 2009 г., по сравнению с 2008 г.,
увеличилась на 1287 тыс. руб. или на 2 %. Это связано с повышением основных
средств и незавершенного строительства. Сумма оборотных активов на 2009 г., по
сравнению с 2008 г., уменьшилась на 18887 тыс. руб. или на 17%. Это связано с
уменьшением запасов, налога на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям, дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложений.
На рис. 1 отразим состав активов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
Рис. 1. Состав активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 2 отразим состав активов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 2. Состав активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г
Внеоборотные активы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 4.
Таблица 4 Анализ элементов внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 и
2009 гг.
|
Внеоборотные активы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абс. откл.
|
Относ. Откл.,%
|
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
|
|
1.Основные средства
|
69573
|
87
|
69936
|
86
|
363
|
-1
|
101
|
|
2.Незавершенное
строительство
|
10445
|
13
|
11233
|
14
|
788
|
1
|
107
|
|
Итого
|
80018
|
100
|
81169
|
100
|
1151
|
|
|
Сумма основных средств на 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на
363 тыс. руб. или на 1 %. Сумма незавершенного строительства на 2009 г., по
сравнению с 2008 г., увеличилась на 788 тыс. руб. или на 7 %.
Рис. 3. Состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 4 отобразим состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 4. Состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
На рис. 5 отобразим структуру внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008
г.
Рис. 5. Структура внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г
На рис. 6 отобразим структуру внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009
г.
Рис. 6. Структура внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Оборотные активы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 5.
Таблица 5 Анализ источников формирования
оборотных активов ЦБПО РБО и СТ
|
Оборотные активы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абс. откл.
|
Отн.откл., %
|
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
|
|
1.Запасы, в т.ч.
|
52677
|
47
|
42659
|
46,5
|
-10018
|
-0,5
|
81
|
|
сырье, материалы и другие
аналогичные ценности
|
34431
|
31
|
25957
|
28
|
-8474
|
-3
|
75
|
|
затраты в незавершенном
производстве
|
2650
|
2
|
2718
|
3
|
68
|
1
|
102
|
|
готовая продукция и товары
для перепродажи
|
14491
|
13
|
12901
|
14
|
-1590
|
1
|
89
|
|
расходы будущих периодов
|
1105
|
1
|
1083
|
1
|
-22
|
0
|
98
|
|
2.Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям
|
1668
|
1
|
1378
|
1,5
|
-290
|
0,5
|
83
|
|
3.Дебиторская задолженность
(платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
|
168
|
0,2
|
189
|
0,2
|
21
|
0
|
112
|
|
4.Дебиторская задолженность
(платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты)
|
41805
|
38
|
35537
|
39
|
-6268
|
1
|
85
|
|
5.Краткосрочные финансовые
вложения
|
12065
|
11
|
5890
|
6
|
-6175
|
-5
|
49
|
|
6.Денежные средства
|
1924
|
2
|
5772
|
6
|
3848
|
4
|
300
|
|
7.Прочие оборотные активы
|
373
|
0,8
|
373
|
0,8
|
0
|
0
|
100
|
|
Итого
|
110680
|
100
|
91798
|
100
|
-18982
|
|
|
Сумма запасов на 2009 г. , по сравнению с 2008 г., уменьшились на 10018
тыс. руб. или на 19 %. Это связано с уменьшением суммы сырья и материалов на
8474 тыс. руб. или на 25 %, с увеличением затрат в незавершенном производстве
на 68 тыс. руб. или на 2 %, уменьшением готовой продукции на 1590 тыс. руб. или
на 11 %, уменьшением расходов будущих периодов на 22 тыс. руб. или на 2 %.
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям уменьшился на 290
тыс. руб. или на 17 %. Сумма дебиторской задолженности (платежи по которой
ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) увеличилась на 21
тыс. руб. или на 12 %. Сумма дебиторской задолженности (платежи по которой
ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты) уменьшилась на 6268 тыс.
руб. или на 15 %. Сумма краткосрочных финансовых вложений уменьшилась на 6175
тыс. руб. или на 51 %. Сумма денежных средств увеличилась на 3848 тыс. руб. или
на 200 %. Сумма прочих оборотных активов на 2009 г. , по сравнению с 2008 г.,
не изменилась.
На рис. 7 отобразим изменение стоимости элементов оборотных активов ЦБПО
РБО и СТ за 2008 г.
Рис. 7. Состав оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 8 отобразим изменение стоимости элементов оборотных активов ЦБПО
РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 8. Состав оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
На рис. 9 отобразим структуру оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
Рис 9. Структура оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 10 отобразим структуру оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 10. Структура оборотных активов ЦБПО РБО и СТ на 2009г
2.2 Анализ пассивов баланса
Причины увеличения или уменьшения имущества хозяйствующего субъекта
устанавливают в ходе анализа происшедших изменений в составе источников его
образования.
Поступление, приобретение и создание имущества осуществляется за счет
собственных и заемных, характеристика соотношения которых раскрывает существо
финансового положения.
Оценка динамики состава и структуры источников собственных и заемных
средств осуществляется по данным форм № 1,5.
Анализ предполагает оценку состава, структуры и динамики изменения
собственных и заемных средств в целом в источниках имущества. Затем необходимо
отдельно проанализировать состав и динамику элементов собственного и заемного
капитала.
Проанализируем пассив баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг. в табл. 6.
Таблица 6 Анализ пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ
за 2008 и 2009 гг.
|
Пассивы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Отклонения
|
|
|
|
Абс.,тыс.руб.
|
Отн.,%
|
|
1.Капитал и резервы
|
118643
|
131709
|
13066
|
111
|
|
2.Долгосрочные
обязательства
|
0
|
3166
|
3166
|
|
|
3.Краткосрочные
обязательства
|
72063
|
39814
|
-32249
|
55
|
|
Итого
|
19076
|
171523
|
-19183
|
|
Величина капиталов и резервов в 2009 г., по сравнению с 2008 г.,
увеличилась на 13066 тыс. руб. или на 11 %. Это связано с увеличением
резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). В 2009 г.,
по сравнению с 2008 г., у ЦБПО РБО и СТ появились долгосрочные обязательства на
сумму 3166 тыс. руб. Это связано в возникновением отложенных налоговых
обязательств. Сумма краткосрочных обязательств в 2009 г., по сравнению с 2008
г., уменьшилась на 32249 тыс. руб. или на 45 %. Это связано с уменьшением
займов и кредитов, кредиторской задолженности.
На рис. 11 отразим состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
Рис. 11. Состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 12 отразим состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 12. Состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Капитал и резервы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 7.
Таблица 7 Анализ элементов капитала и резервов
ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.
|
Капитал и резервы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абс. откл.
|
Относ. Откл.,%
|
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
|
|
1.Уставный капитал
|
43910
|
37
|
43910
|
33
|
0
|
-4
|
100
|
|
2.Добавочный капитал
|
58460
|
49
|
58460
|
44
|
0
|
-5
|
100
|
|
3.Резервный капитал
|
1221
|
1
|
1803
|
2
|
582
|
1
|
148
|
|
4.Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
|
15052
|
13
|
27536
|
21
|
12484
|
8
|
183
|
|
Итого
|
118643
|
100
|
131709
|
100
|
13066
|
|
|
Сумма уставного и добавочного капитала в 2009 г., по сравнению с 2008 г.,
не изменилась. Сумма резервного капитала в 2009 г., по сравнению с 2008г.,
увеличилась на 582 тыс. руб. или на 48 %. На изменение резервного капитала
повлияло увеличение резервов, образуемых в соответствии с законодательством,
зависящих от существующего законодательства. Сумма нераспределенной прибыли
(непокрытый убыток) в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 12484
тыс. руб. или на 83 %. Это свидетельствует об увеличении прибыли и эффективном
выполнении плана по ее распределению.
На рис. 13 отобразим изменение стоимости элементов капитала и резервов
ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
Рис. 13. Изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ
за 2008 г.
На рис. 14 отобразим изменение стоимости элементов капитала и резервов
ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 14. Изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ
за 2009 г.
На рис. 15 отобразим структуру элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и
СТ за 2008 г.
Рис.15. Структура элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008г.
На рис. 16 отобразим структуру элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и
СТ за 2009 г.
Рис. 16. Структура элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2009г.
Долгосрочные обязательства включают в себя ряд элементов, приведенных в
табл. 8.
Таблица 8 Анализ элементов долгосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за
2008 и 2009 гг.
|
Долгосрочные обязательства
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абс. откл.
|
Относ. Откл.,%
|
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
|
|
1.Отложенные налоговые
обязательства
|
0
|
-
|
3166
|
100
|
3166
|
100
|
-
|
|
Итого
|
0
|
|
3166
|
100
|
3166
|
|
|
В 2009 г., по сравнению с 2008 г., у ЦБПО РБО и СТ появились отложенные
налоговые обязательства.
На рис. 17 отобразим изменение стоимости отложенных налоговых
обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.
Рис. 17. Изменение стоимости отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и
СТ за 2008 и 2009 гг.
На рис. 18 отобразим структуру отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО
и СТ за 2008 и 2009 гг.
Рис. 18. Структура отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и СТ за
2008 и 2009 гг.
Краткосрочные обязательства включают в себя ряд элементов, приведенных в
табл. 9.
Таблица 9 Анализ источников формирования краткосрочных обязательств ЦБПО
РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.
|
Краткосрочные обязательства
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Абс. откл.
|
Относ. Откл.,%
|
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
|
|
1.Займы и кредиты
|
19336
|
38
|
18836
|
47
|
-500
|
-9
|
97
|
|
2.Кредиторская
задолженность, в том числе:
|
26918
|
53
|
15954
|
40
|
-10954
|
-13
|
59
|
|
поставщики и подрядчики
|
8307
|
16
|
5248
|
13
|
-3059
|
-3
|
63
|
|
задолженность перед
персоналом организации
|
1675
|
3
|
1306
|
4
|
-369
|
1
|
78
|
|
задолженность перед
государственными внебюджетными фондами
|
5351
|
11
|
2094
|
5
|
-3257
|
-6
|
39
|
|
задолженность перед
бюджетом
|
10645
|
21
|
6164
|
15
|
-4481
|
-6
|
58
|
|
прочие кредиторы
|
940
|
2
|
1152
|
3
|
212
|
1
|
122
|
|
3.Резервы предстоящих
расходов
|
4213
|
9
|
5011
|
13
|
798
|
4
|
119
|
|
Итого
|
50487
|
100
|
39811
|
100
|
-21610
На рис. 19 отразим изменение стоимости элементов краткосрочных
обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
Рис. 19. Изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО
РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 20 отразим изменение стоимости элементов краткосрочных
обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
Рис. 20. Изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО
РБО и СТ за 2009 г.
На рис. 21 отобразим структуру краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ
за 2008 г.
Рис. 21. Структура краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
На рис. 22 отобразим структуру краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ
за 2009 г.
Рис. 22. Структура краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
2.3 Анализ обеспеченности активов собственными пассивами
Финансовое состояние субъектов хозяйствования, его устойчивость во многом
зависит от оптимальности структуры источников капитала и от оптимальности
структуры активов предприятия и, в первую очередь, от соотношения основного и
оборотного капитала.
Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями
самофинансирования предприятия. Он является основой их самостоятельности и
независимости.
Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия
только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех
случаях, когда производство имеет сезонный характер. Тогда в отдельные периоды
будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие их будет
недоставать. Кроме того, следует иметь в виду, что, привлекая заемные средства,
предприятие может повысить рентабельность собственного капитала.
Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и
заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.
Для оценки обеспеченности активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ,
определим следующие показатели и соотношение между ними в табл. 10.
Таблица 10 Соответствие активов собственными
пассивами ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
|
Показатели
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Абсолютное отклонение
(тыс.руб.)
|
|
1. Внеоборотные активы
|
81092
|
78946
|
-2146
|
|
2. Собственный капитал и
долгосрочный заемный капитал
|
111030
|
126257
|
15227
|
|
3. Превышение внеоборотных
активов над собственным капиталом и долгосрочным заемным капиталом
|
-29938
|
-47311
|
17373
|
|
4. Нормированные оборотные
средства
|
43800
|
30364
|
-13436
|
|
5. Собственный оборотный
капитал
|
29938
|
47311
|
17373
|
|
6. Превышение нормированных
оборотных средств над собственным оборотным капиталом
|
-13862
|
-20324
|
6462
|
|
7. Дебиторская
задолженность
|
31762
|
52185
|
20423
|
|
8. Кредиторская
задолженность
|
75610
|
21414
|
-54196
|
|
9. Превышение дебиторской
задолженности над кредиторской задолженностью
|
-43848
|
30771
|
-13077
|
баланс актив отчетность документооборот
В ЦБПО РБО и СТ собственный и долгосрочный капитал больше, чем
внеоборотный капитал на 17373 тыс. руб. Это является положительным фактором
потому, что долгосрочные активы в полном объеме обеспечены долгосрочными
пассивами. Собственный оборотный капитал превышает нормированные оборотные
средства на 6462 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что
нормированные оборотные средства в полном объеме обеспечены собственным
оборотным капиталом. Кредиторская задолженность на начало года превышает
дебиторскую задолженность на 43848 тыс. руб. Это является положительным
фактором потому, что дебиторская задолженность в полном объеме обеспечена кредиторской
задолженностью. Дебиторская задолженность на конец года превышает кредиторскую
задолженность на 30771 тыс. руб. Это является отрицательным фактором потому,
что дебиторская задолженность не обеспечивается кредиторской задолженностью.
На рис. 23 отразим изменение элементов актива по отношению к элементам
пассива на начало и на конец 2008 г.
Рис. 23. Изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на
начало и на конец 2008 г.
Для оценки обеспеченности активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ,
определим следующие показатели и соотношение между ними в табл. 11.
Таблица 11 Соответствие активов собственными
пассивами ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
|
Показатели
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Абсолютное отклонение
(тыс.руб.)
|
|
1. Внеоборотные активы
|
78946
|
83667
|
4721
|
|
2. Собственный капитал и
долгосрочный заемный капитал
|
126257
|
137162
|
10905
|
|
3. Превышение внеоборотных
активов над собственным капиталом и долгосрочным заемным капиталом
|
- 47311
|
- 53495
|
6184
|
|
4. Нормированные оборотные
средства
|
30364
|
26987
|
- 3377
|
|
5. Собственный оборотный
капитал
|
47311
|
53495
|
6184
|
|
6. Превышение нормированных
оборотных средств над собственным оборотным капиталом
|
-16947
|
- 26508
|
9561
|
|
7. Дебиторская
задолженность
|
52185
|
19268
|
- 32917
|
|
8. Кредиторская
задолженность
|
21414
|
10518
|
- 10896
|
|
9. Превышение дебиторской
задолженности над кредиторской задолженностью
|
30771
|
8750
|
- 22021
|
В ЦБПО РБО и СТ собственный и долгосрочный капитал больше, чем
внеоборотный капитал на 6184 тыс. руб. Это является положительным фактором
потому, что долгосрочные активы в полном объеме обеспечены долгосрочными
пассивами. Собственный оборотный капитал превышает нормированные оборотные
средства на 9561 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что
нормированные оборотные средства в полном объеме обеспечены собственным оборотным
капиталом. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность на
22021 тыс. руб. Это является отрицательным фактором потому, что дебиторская
задолженность не обеспечивается кредиторской задолженностью. На рис. 24 отразим изменение элементов актива по отношению к
элементам пассива на начало и на конец 2009 г.
Рис. 24. Изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на
начало и на конец 2009 г.
2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия
Ликвидность баланса - возможность субъекта хозяйствования обратить активы
в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее - это степень
покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения
которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных
обязательств.
Понятие платежеспособности и ликвидности очень близки. От степени
ликвидности баланса зависит платежеспособность. Иными словами, ликвидность -
это способ поддержания платежеспособности. Но в то же время, если предприятие
имеет высокий имидж и постоянно является платежеспособным, то ему легче
поддерживать свою ликвидность.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу,
сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами
по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.
Проанализируем ликвидность баланса на 2008 г., путем сравнения средств по
активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности, и по пассиву с
краткосрочными обязательствами, которые группируются по степени срочности их
погашения в табл. 12.
Таблица 12 Анализ ликвидности баланса ЦБПО РБО и
СТ за 2008 г.
|
Актив
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Пассив
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
|
1. НЛА
|
18288
|
9690
|
1. НСО
|
20860
|
11134
|
|
2. БРА
|
44745
|
67849
|
2. КСП
|
59139
|
52993
|
|
3. МРА
|
46904
|
33899
|
3. ДСП
|
0
|
0
|
|
4. ТРА
|
81092
|
78946
|
4. ПП
|
111030
|
126257
|
|
Баланс
|
191029
|
190384
|
Баланс
|
191029
|
190384
|
Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало и на конец года меньше
суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро реализуемых активов
(БРА) на начало года меньше суммы краткосрочных пассивов (КСП). Но на конец
года сумма быстро реализуемых активов (БРА) увеличилась по сравнению с суммой
краткосрочных пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов (МРА) на
начало и на конец года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно
реализуемых активов (ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных
пассивов (ПП). По выше изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2008
г. считается не абсолютно ликвидным.
Проанализируем ликвидность баланса на 2009 г., путем сравнения средств по
активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности, и по пассиву с
краткосрочными обязательствами, которые группируются по степени срочности их
погашения в табл. 13.
Таблица 13 Анализ ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
|
Актив
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Пассив
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
|
1. НЛА
|
9690
|
13635
|
1. НСО
|
11134
|
5383
|
|
2. БРА
|
67849
|
29027
|
2. КСП
|
52993
|
10118
|
|
3. МРА
|
33899
|
29500
|
3. ДСП
|
0
|
3166
|
|
4. ТРА
|
78946
|
83667
|
4. ПП
|
126257
|
137162
|
|
Баланс
|
190384
|
155829
|
Баланс
|
190384
|
155829
|
Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало года меньше суммы
наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на
конец года больше суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро
реализуемых активов (БРА) на начало и на конец года больше суммы краткосрочных
пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов (МРА) на начало и на конец
года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно реализуемых активов
(ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных пассивов (ПП). По выше
изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2009 г. считается абсолютно
ликвидным.
На основании табл. 12 определим относительные показатели, характеризующие
ликвидность баланса за 2008 г., и внесем в табл.14.
Таблица 14 Оценка ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.
|
Коэффициент
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Рекомендуемый
|
|
1. Абсолютной ликвидности
|
0,22
|
0,15
|
0,2 - 0,25
|
|
2. Быстрой ликвидности
|
0,78
|
1,20
|
0,7 - 1,0
|
|
3. Текущей ликвидности
|
1,37
|
1,73
|
менее 2
|
Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность
предприятия на начало года считается нормальной, т.к. предприятие могло
погасить все свои долги на 22 %. Но на конец года платежеспособность
предприятия снизилась до 15 %. Коэффициент быстрой ликвидности показал, что
отношение ликвидных средств на начало и на конец года к общей сумме
краткосрочных долгов предприятия считается удовлетворительной. Коэффициент
текущей ликвидности показал положительную степень, в которой текущие активы
покрывают текущие пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для
компенсации убытков, которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех
текущих активов, кроме наличности.
На основании табл. 13 определим относительные показатели, характеризующие
ликвидность баланса за 2009 г., и внесем в табл.15.
Таблица 15 Оценка ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.
|
Коэффициент
|
Сумма на начало года
(тыс.руб.)
|
Сумма на конец года
(тыс.руб.)
|
Рекомендуемый
|
|
1. Абсолютной ликвидности
|
0,15
|
0,87
|
0,2 - 0,25
|
|
2. Быстрой ликвидности
|
1,20
|
2,75
|
0,7 - 1,0
|
|
3. Текущей ликвидности
|
1,73
|
4,65
|
менее 2
|
Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность
предприятия на начало года считается не удовлетворительной, т.к. предприятие
могло погасить все свои долги лишь на 15 %. Но на конец года платежеспособность
предприятия увеличилась до 87 %. Коэффициент быстрой ликвидности показал, что
отношение ликвидных средств на начало и на конец года к общей сумме
краткосрочных долгов предприятия намного превышает удовлетворительного значения.
Коэффициент текущей ликвидности показал степень, намного превышающую
удовлетворительное значение, в которой текущие активы покрывают текущие
пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для компенсации убытков,
которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех текущих активов,
кроме наличности.
3. Мероприятия по улучшению использования информации, содержащейся в
бухгалтерском балансе предприятия в условиях ЦБПО РБО И СТ
3.1 Организационные мероприятия по улучшению
аналитической работы предприятия
Качество аналитической работы зависит от следующих
факторов:
информационного обеспечения анализа, его качества,
актуальности и объективности;
уровня квалификации аналитиков, занимающихся этой
работой;
системы организации анализа на предприятии;
востребованности результатов анализа.
Анализ является непременным элементом управленческой
деятельности на предприятии. Завершающим этапом управленческой деятельности
является контроль выполнения управленческого решения, поэтому по итогам
аналитической работы также следует осуществлять контроль реальности,
обоснованности аналитических выводов.
Исходя из выше перечисленных факторов, по каждому
направлению можно разработать комплекс мероприятий. Каждое из таких мероприятий
должно в полной мере отражать особенности организации анализа на предприятии.
Рассмотрим общие направления, способствующие улучшению
информационного обеспечения анализа. Для того, чтобы информационная база была
качественной, нужно:
обеспечить достоверность бухгалтерской ,
статистической и оперативной отчетности на предприятии;
вести детальный аналитический учет по каждому объекту
имущества, что обеспечит обоснованность аналитических выводов;
регулярно проводить инвентаризацию по всем видам
имущества предприятия, чтобы отчетные данные об их составе и наличии
соответствовали фактическому наличию и составу.
Для того чтобы аналитическая информация была
своевременной и выводы, сделанные на ее основе, действенными, нужно максимально
сократить время формирования отчетности и применять промежуточные формы
отчетности, которые бы использовались не для внешних пользователей (налоговые
органы, администрация и т.п.), а для внутренних пользователей.
Уровень квалификации аналитиков зависит от
комплексности представления об экономических процессах, протекающих на
предприятии и за его пределами, от знания действующей нормативно - правовой
базы по экономическим вопросам; от мотивированности труда аналитиков.
Для выполнения этих условий необходимо:
регулярно обновлять электронную или на бумажных
носителях библиотеку нормативно - правовых актов, регулирующих экономические
процессы на предприятии и на уровне государства, для объективной оценки внешней
среды;
регулярно проводить аттестацию, обучение работников
этих служб для повышения уровня квалификации;
- обеспечить учет обоснованных аналитических выводов
при принятии последующих управленческих решений.
В соответствии с основными требованиями организации
управления на предприятии, необходимо обеспечить полную коммуникативность
горизонтальных, вертикальных и точечных связей между функциями и соподчиненными
единицами предприятия.
Все, выше изложенные, организационные мероприятия
должны применяться на предприятии для улучшения аналитической работы
предприятия.
3.2 Оптимизация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов
на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения
исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота
являются следующие:
прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы
сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные
операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и
раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют
одновременно, и т. д.);
каждое перемещение документа должно быть оправданным,
необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
порядок прохождения и процессы обработки основных
видов документов должны быть единообразными.
Иначе говоря, основная задача организации документооборота
- прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их
обработки.
По отношению к аппарату управления различают потоки
поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти
документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами).
Основными характеристиками потоков, которые
учитываются при организации документооборота, являются:
объем потока, который определяется количеством
документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) зд год, полугодие
или квартал;
структура потока, определяемая разновидностью
документов, авторством и другими классификационными признаками;
- режим потока, который определяется периодичностью движения документов
через канцелярию (секретаря-референта).
Учет объема документооборота осуществляется с целью
получения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной
службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации
делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и
отдельных исполнителей работой с документами.
Для оптимизации маршрутов движения различных категорий
документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности
и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.),
разрабатываются маршрутные схемы. Схемы документооборота включаются в
Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого
приложения.
Пример маршрутной схемы (оперограммы) приведен ниже
(рис.1).
Документопоток входящих документов составляют:
документы вышестоящих организаций, органов власти;
документы подведомственных организаций, присылающих
отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;
- документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся
информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;
- жалобы и заявления граждан.
В процессе движения входящих документов выполняются
следующие операции:
прием входящих документов;
первоначальная (экспедиционная) обработка;
предварительное рассмотрение и распределение;
регистрация;
рассмотрение документов руководством;
исполнение резолюций;
отправка ответных документов.
Изобразим графически типичный путь прохождения
(оперограмму) документа, поступившего в организацию, в виде табл.16.
Таблица 16 Оперограмма
документа
|
Процесс
|
Исполнители
|
|
Экспедиция
|
Канцелярия
|
Руководство
|
Структурное подразделение
|
Секретарь
|
Начальник структурного
подразделения
|
Исполнитель
|
|
1. Прием документов
|
О
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Первоначальная обработка
поступающих документов
|
О
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Предварительное
рассмотрение и распределение поступивших документов
|
|
О
|
|
|
|
|
|
|
4. Регистрация документов
|
|
О
|
|
|
|
|
|
|
5. Рассмотрение документов
|
|
|
О
|
|
|
|
|
|
6. Направление документов в
структурное подразделение
|
|
О
|
|
О
|
|
|
|
|
7. Рассмотрение документов
|
|
|
|
|
|
О
|
|
|
8. Исполнение документов
|
|
|
|
|
|
|
О
|
|
9. Согласование и
подписание ответных документов
|
|
|
|
|
|
О
|
|
|
10. Подготовка документов к
отправке
|
|
|
|
|
О
|
|
|
|
11. Отправка документов
|
О
|
|
|
|
|
|
|
Оперограмма будет иной, если, например, входящее
письмо будет направляться непосредственно в структурное подразделение, минуя
руководителя организации.
Прием входящей корреспонденции осуществляется в
организации централизованно экспедицией, специально выделенным работником
канцелярии или секретарем-референтом при отсутствии экспедиции.
Вся корреспонденция, поступающая в организацию,
независимо от адресата должна пройти обработку в канцелярии.
Первоначальная обработка входящей документации имеет
своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть
поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Проверяется
целостность конвертов - все конверты, за исключением личной корреспонденции и
корреспонденции в адрес профсоюзной организации, вскрываются, документы
извлекаются из конвертов, и сверяется наличие приложений. Если будет обнаружено
повреждение, отсутствие документа или приложений к нему, об этом сообщается
отправителю.
На всех документах (как регистрируемых, так и
нерегистрируемых) для фиксации факта и времени их поступления в учреждение
делают отметку в виде регистрационного штампа. Проставление штампа и даты в нем
производится в день получения документа.
Отметку при поступлении документа проставляют только
на регистрируемых документах в момент регистрации.
В процессе первоначальной обработки документы
сортируют по структурным подразделениям. Документы, адресованные руководству,
передаются в канцелярию или секретарю-референту руководителя. Документы,
адресованные в структурные подразделения, сортируются по их наименованиям, а
затем разбираются секретарями этих подразделений.
Нерегистрируемые документы раскладываются по
структурным подразделениям для доставки по назначению, остальная документация
передается для регистрации.
Распределение поступивших документов во многом
определяет прямоточность их движения.
В малых организациях всю первоначальную обработку
входящей документации производит секретарь, секретарь-референт руководителя.
Здесь необходимо подчеркнуть, что в настоящее время
документы могут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу,
факсу (факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или
посетителем. Делопроизводственная служба обязана обеспечить учет и контроль за
движением таких документов. Учет телеграмм, телексов, телетайпограмм должен
проводиться в службах связи и затем передаваться в канцелярию.
Предварительное рассмотрение поступивших документов в
канцелярии (секретарем-референтом) производится с главной целью - отобрать
документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство
руководителей перегружены избыточной информацией, этот поток документов должен
быть подвергнут тщательному анализу. Руководству организации направляют
документы по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение
которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для
руководства информацию. Они составляют примерно 20% всей документации.
На документах, направляемых непосредственно
структурному подразделению или исполнителю, проставляется условное обозначение
(код) структурного подразделения, в которое направляется документ, или фамилия
исполнителя.
При предварительном рассмотрении выясняется также, не
нуждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей
переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы
передаются руководителю вместе с полученной корреспонденцией.
Передача документов на рассмотрение должна
осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы
передаются в первую очередь.
Рассмотрение документов руководством организации и
структурных подразделений производится, как правило, в день их получения.
Срочные документы рассматриваются по мере поступления.
Руководитель учреждения или структурного
подразделения, рассматривая полученный документ, должен дать четкие и
конкретные указания по его исполнению.
С резолюцией документ передается ответственным
исполнителям. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому
из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него
изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа
направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым.
Резолюция руководителя на документе должна быть
отражена в регистрационных карточках. Для контрольной службы резолюция может
явиться основанием взятия исполнения документа на контроль.
Все перемещения документа между структурными
подразделениями и исполнителями осуществляются без расписок, но с обязательной
отметкой в регистрационной карточке.
Исполнение резолюции осуществляется ответственным
исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по
исполнению документа при необходимости фиксируется на оборотной стороне
регистрационной карточки. Документ все время до момента исполнения находится в
рабочей папке исполнителя.
При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать
материалы, на основании которых он готовился. Это облегчает работу
руководителя, позволяет избежать вызова исполнителей, и т. п. В дело документ и
все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным
документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник
канцелярии (или секретарь-референт).
3.3 Технические мероприятия для повышения качества анализа баланса
предприятия
Основным направлением технического повышения качественного анализа
является применение современной оргтехники и программного обеспечения.
Применение современных видов компьютерной техники ускоряет процесс
обработки и передачи информации. В аналитическом процессе на это уходит
максимальное количество времени. Установка и применение современных видов
оргтехники позволяет создать наилучшие условия труда на рабочем месте
аналитика.
Применение современных программ становится не просто желательным, а
необходимым, потому, что с совершенствованием правовой базы экономической
деятельности, условия и правила постоянно меняются.
Наиболее распространенным программным продуктом, позволяющим вести учет
по всем направлениям и анализ одновременно, является программа "1С".
По мере внесения изменений в ПБУ, программа постоянно обновляется, что
повышает качество анализа на основе информации, предоставляемой этим
программным продуктом. Последние изменения связаны с выпуском новой редакции
типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7".
В новой редакции типовой конфигурации программы
"1С:Бухгалтерия 7.7" разработчики предложили пользователям новые,
удобные механизмы решения задач учета особенностей форм движения материалов и
готовой продукции. Так, например, при оформлении документа "Перемещение
материалов" с помощью задания специальных параметров можно
конкретизировать тип отражаемой операции (передача материалов в производство,
перемещение материалов, готовой продукции между складами) и вид перемещаемых
объектов (материалы, готовая продукция). С помощью документа "Отгрузка
материалов на сторону" можно оформлять операции по продаже материалов или
передаче их в переработку на сторону, а документ "Поступление
материалов" может отражать операции поступления материалов от поставщика
или получения их из их переработки. Явное задание характеристик вида движения
позволяет отразить все их многообразие без искусственных приемов, которые порой
приходилось использовать раньше при отражении "нестандартных" (явно
не предусмотренных программой) видов движения. Вследствие этого снижается вероятность
внесения ошибок, вызванных неправильным пониманием порядка использования и
формирования документов в различных учетных ситуациях. Как известно, учет движения средств в иностранной валюте с
возникающими при этом суммовыми и курсовыми разницами является актуальным не
только для предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность.
Нередко договорные цены и при осуществлении торговых операций внутри России
устанавливаются в условных единицах, являющихся эквивалентом той или иной
иностранной валюты. Поэтому многие пользователи систем компьютерного учета
весьма заинтересованы в как можно более полной автоматизации выполнения
соответствующих расчетов.
В ответ на пожелания
пользователей в редакции 4.2 типовой конфигурации разработчики реализовали
новые механизмы, расширяющие возможности учета валютных взаиморасчетов. Это
касается, например, порядка обработки документов, привязываемых к договорам.
Если цены в договоре указаны в валюте, то при оформлении связанных с ним
документов суммы в табличной части считаются установленными в валюте договора.
При этом в документе можно зафиксировать курс соответствующей валюты. Если
оплата договора производится в рублях, то суммы проводок рассчитываются на
основании сумм фактурной части документа и валютного курса. Если же оплата
производится в валюте, то в проводках по расчетам с поставщиками заполняются
валютные реквизиты (валюта, валютная сумма) проводок. Рублевые же суммы
проводок в этом случае рассчитываются по значению установленного в документе
курса. Наряду с этим при обработке ряда видов движений денежных средств
появилась возможность автоматически разбивать сумму на оплату и аванс.
Поскольку раздельное ведение бухгалтерского и
налогового учета пока введено только для налога на прибыль, актуальным остается
вопрос о совершенствовании "традиционных" механизмов учета налогов в
компьютерных системах. В редакции 4.2 типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии
7.7" развитию соответствующих функций уделено значительное внимание.
Так, например, во всех приходных документах теперь
можно указать реквизиты счета - фактуры, предъявляемого поставщиком. В
результате при их проведении сразу формируются проводки по дебету счета 19
"Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" с
указанием в качестве объекта аналитического учета данных счета-фактуры.
Благодаря этому отпадает необходимость выполнять регистрацию полученного
счета-фактуры отдельной операцией. Если же счет-фактура поступает позже, можно
занести сведения о нем на основании ранее сформированного приходного документа.
При оформлении документа можно учесть и тот случай, когда сумма НДС не
принимается к вычету, а относится на увеличение стоимости МПЗ или оказанных
услуг.
В практике работы предприятий используются различные
варианты оформления документов. В одних случаях НДС и налог с продаж содержатся
в сумме, в других - НДС и/или налог с продаж указываются отдельно и т.д. Для
того чтобы учесть различные способы расчета этих налогов, в программе
используется справочник "Варианты расчета налогов". В его элементах
тем или иным набором параметров можно задать необходимый порядок вычислений. За
счет этого при оформлении многих документов достаточно выбрать из справочника
вариант расчета, и программа автоматически выделит или, наоборот, приплюсует
НДС и налог с продаж в необходимой пользователю комбинации. При этом для
каждого вида налога можно указать его конкретную ставку. В новой редакции типовой конфигурации существенно расширены
возможности по начислению заработной платы и учету налогообложения физических
лиц. В частности, добавлены функции формирования налоговой карточки по учету
доходов и налога на доходы физических лиц (1-НДФЛ), справки о доходах
физического лица (2-НДФЛ) с возможностью предоставления сведений о доходах
физических лиц на магнитных носителях, а также индивидуальная карточка учета
ЕСН. При этом реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности
облагаемых и необлагаемых единым налогом на вмененный доход. Пользователям различных типовых конфигураций системы программ
"1С:Предприятие" хорошо знаком универсальный документ "Закрытие
месяца", позволяющий автоматизировать выполнение целого ряда регламентных
операций: закрытия счетов общехозяйственных и общепроизводственных затрат,
реализации и формирования прибыли. Однако перечень выполняемых им функций до
сих пор был не полон. Например, те предприятия, которые используют счет 16
"Отклонения в стоимости материалов", должны были закрыть его
отдельно, формируя необходимые операции вручную. В новой редакции типовой конфигурации операции по корректировке средней
стоимости списания материалов и товаров, а также закрытию счета 16 включены в
набор функций, автоматически выполняемых документом "Закрытие
месяца". В перечень выполняемых им действий включено также начисление
налогов с фонда оплаты труда и закрытие счета 97 "Расходы будущих
периодов". Существующие методы списания косвенных расходов дополнены
возможностью их распределения пропорционально выручке. Введены дополнительные
режимы списания затрат по методу "директ-костинг". Необходимые
настройки для указания порядка выполнения распределения (списания) затрат
осуществляются в обработке "Учетная политика" при выполнении
настройки программы на учетную политику организации.
Таким образом, редакция 4.2 типовой конфигурации
программы "1С бухгалтерия 7.7" предоставляет пользователям не только
средства для ведения учета по новому Плану счетов, но и новые, удобные
инструменты для автоматизации решения важных задач по многим участкам учета.
4. Безопасность жизнедеятельности. Пожарная безопасность. Качественный
анализ опасностей
Пожары и взрывы являются распространенными чрезвычайными событиями в
индустриальном обществе.
Скажем, в Индии с много миллионным населением за год в среднем происходит
200 тыс. пожаров, и гибнет в них 17 тыс. человек. В США, где фиксируется любое
возгорание вплоть до загоревшейся листвы на улице, на 260 млн. населения
приходится 2 млн. пожаров, в которых гибнет 5 тыс. человек. Россия,
действительно, в этом плане оставила всех далеко позади. Но эксперты между тем
признают: если бы у нас в стране не было достаточно подготовленной
противопожарной службы, мы горели бы вдвое чаще.
Официально Главное управление Государственной противопожарной службы МВД
России создано декретом Российского правительства "Об организации
государственных мер борьбы согнем" 17 апреля 1918 года. Хотя история
службы пожаротушения в России, конечно, имеет куда более глубокие корни.
Пожары на Руси издавна были одним из самых тяжких бедствий. Несколько раз
выгорали города Юрьев, Владимир, Суздаль, Новгород, в 1194 году отмечены
огромные пожары в Ладоге и Руссе. Труды историков рассказывают о многих
опустошительных пожарах в Москве. Например, город полностью сгорел в 1238 году
когда на Руси свирепствовали орды хана Батыя; в 1547 г "Вся Москва
представляла зрелище огромного пылающего костра под тучами густого
дымы...", пишут современники. В те дни погибло более 1700 человек не
считая младенцев.
Основная техника для борьбы с огнем в то время была нехитрой - ведра,
топоры, ломы, бердыши, рогатины, багры, заступы, крючья, лестницы. Важнейшей
заботой каждого города являлось водоснабжение. Поэтому города в основном
возводились на берегах рек. Проблема большого количества воды, необходимого для
пожаротушения, заставляла людей искать способы ее доставки от источника в
городские кварталы.
На Руси самотечные водопроводы появились в XI - XII веках (Новгород), а в
странах Западной Европы чуть позже - в XII - XIII веках. Большое
распространение получили и гидротехнические сооружения, с помощью которых вода
подавалась в город.
Так зарождалась противопожарная служба России, которая в наши дни стала
мощной силой, способной противостоять самым разным чрезвычайным ситуациям
огненного характера. Ведь пожары в России приобрели масштабы национального
бедствия. Например, в 1993 году их зафиксировано 331 тыс. Они причинили
материальный ущерб на сумму около 200 млрд. рублей.
Горит все - от квартир и дач до цехов крупнейших заводов и
животноводческих ферм. Возьмем объекты оборонного комплекса. Здесь в
технологических процессах используются радиационно и химически опасные, а также
взрывчатые вещества и материалы. В большинстве же зданий и сооружений, где они
применяются, старые системы пожаротушения не заменены на более эффективные
современные - нет на это денег. Нет средств для этого даже на объектах ядерной
энергетики.
Горим мы и потому что неосторожны в обращении с огнем (почти 42% всех
пожаров), и что нарушаем правила безопасности при эксплуатации
электрооборудования и электробытовых приборов (примерно каждый пятый случай
возгораний), и что до сих пор пользуемся печным отоплением (около 11% пожаров),
из-за шалостей детей возникает 8,8 % бедствий. Наконец, в 6,7 % случаев нас
умышленно поджигают.
В Уголовном кодексе РФ имеется ряд статей, предусматривающих
ответственность за преступления, связанные с пожарами. В частности, за
совершение поджогов чужого имущества, за нарушение правил пожарной безопасности.
4.1 Основы пожарной безопасности
Пожарная безопасность - состояние защищенности личности, имущества,
общества и государства от пожаров.
Пожар - неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред
жизни и здоровью граждан, интересам общества и государства.
Требования пожарной безопасности - специальные условия социального и
(или) технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной
безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными документами
или уполномоченным государственным органом.
Нарушение требований пожарной безопасности - невыполнение или
ненадлежащее выполнение требований пожарной безопасности.
Противопожарный режим - требования пожарной безопасности, устанавливающие
правила поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания
территорий, зданий, сооружений, помещений организаций и других объектов в целях
обеспечения пожарной безопасности.
Меры пожарной безопасности - действия по обеспечению пожарной
безопасности, в том числе по выполнению требований пожарной безопасности.
Пожарная охрана - совокупность созданных в установленном порядке органов
управления, подразделений и организаций, предназначенных для организации
профилактики пожаров, их тушения и проведения возложенных на них аварийно-спасательных
работ.
Профилактика пожаров - совокупность превентивных мер, направленных на
исключение возможности возникновения пожаров и ограничение их последствий.
Первичные меры пожарной безопасности - реализация принятых в
установленном порядке норм и правил по предотвращению пожаров, спасению людей и
имущества от пожаров.
Организация тушения пожаров - совокупность оперативно-тактических и
инженерно-технических мероприятий (за исключением мероприятий по обеспечению
первичных мер пожарной безопасности), направленных на спасение людей и
имущества от опасных факторов пожара, ликвидацию пожаров и проведение
аварийно-спасательных работ.
Особый противопожарный режим - дополнительные требования пожарной
безопасности, устанавливаемые органами государственной власти или органами
местного самоуправления в случае повышения пожарной опасности на
соответствующих территориях.
4.2 Законодательство Российской Федерации о пожарной безопасности
Законодательство Российской Федерации о пожарной безопасности
основывается на Конституции Российской Федерации и включает в себя Федеральный
закон о пожарной безопасноти, принимаемые в соответствии с ним федеральные
законы и иные нормативные правовые акты, а также законы и иные нормативные
правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты,
регулирующие вопросы пожарной безопасности.
Законодательство субъектов Российской Федерации не действует в части,
устанавливающей более низкие, чем настоящий Федеральный закон, требования
пожарной безопасности.
4.2.1 Система обеспечения пожарной безопасности
Система обеспечения пожарной безопасности - совокупность сил и средств, а
также мер правового, организационного, экономического, социального и
научно-технического характера, направленных на борьбу с пожарами.
Основными элементами системы обеспечения пожарной безопасности являются
органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации,
граждане, принимающие участие в обеспечении пожарной безопасности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основные функции системы обеспечения пожарной безопасности:
нормативное правовое регулирование и осуществление государственных мер в
области пожарной безопасности;
создание пожарной охраны и организация ее деятельности;
разработка и осуществление мер пожарной безопасности;
реализация прав, обязанностей и ответственности в области пожарной
безопасности;
проведение противопожарной пропаганды и обучение населения мерам пожарной
безопасности;
содействие деятельности добровольных пожарных, привлечение населения к
обеспечению пожарной безопасности;
научно-техническое обеспечение пожарной безопасности;
информационное обеспечение в области пожарной безопасности;
осуществление государственного пожарного надзора и других контрольных
функций по обеспечению пожарной безопасности;
производство пожарно-технической продукции;
выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности;
лицензирование деятельности в области пожарной безопасности (далее -
лицензирование) и подтверждение соответствия продукции и услуг в области
пожарной безопасности (далее - подтверждение соответствия);
тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ;
учет пожаров и их последствий;
установление особого противопожарного режима.
4.2.2 Виды и основные задачи пожарной охраны
Пожарная охрана подразделяется на следующие виды:
государственная противопожарная служба;
муниципальная пожарная охрана;
ведомственная пожарная охрана;
частная пожарная охрана;
добровольная пожарная охрана.
Основными задачами пожарной охраны являются:
организация и осуществление профилактики пожаров;
спасение людей и имущества при пожарах, оказание первой помощи;
организация и осуществление тушения пожаров и проведения
аварийно-спасательных работ.
4.2.3 Нормативное правовое регулирование в области пожарной безопасности
Нормативное правовое регулирование в области пожарной безопасности
представляет собой принятие органами государственной власти нормативных
правовых актов, направленных на регулирование общественных отношений, связанных
с обеспечением пожарной безопасности.
Разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти нормативные
правовые акты, устанавливающие требования пожарной безопасности, подлежат
согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на
решение задач в области пожарной безопасности.
Субъекты Российской Федерации вправе разрабатывать и утверждать в
пределах своей компетенции нормативные правовые акты по пожарной безопасности,
не противоречащие требованиям пожарной безопасности, установленным нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
Техническое регулирование в области пожарной безопасности осуществляется
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о техническом
регулировании в области пожарной безопасности.
Для объектов защиты, в отношении которых отсутствуют требования пожарной
безопасности, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации
и нормативными документами по пожарной безопасности, разрабатываются
специальные технические условия, отражающие специфику обеспечения указанных
объектов пожарной безопасности и содержащие комплекс необходимых
инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечению их пожарной
безопасности, подлежащие согласованию с федеральным органом исполнительной
власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.
4.3 Разработка и реализация мер пожарной безопасности
Меры пожарной безопасности разрабатываются в соответствии с
законодательством Российской Федерации по пожарной безопасности, а также на
основе опыта борьбы с пожарами, оценки пожарной опасности веществ, материалов,
технологических процессов, изделий, конструкций, зданий и сооружений.
Изготовители (поставщики) веществ, материалов, изделий и оборудования в
обязательном порядке указывают в соответствующей технической документации
показатели пожарной опасности этих веществ, материалов, изделий и оборудования,
а также меры пожарной безопасности при обращении с ними.
Разработка и реализация мер пожарной безопасности для организаций,
зданий, сооружений и других объектов, в том числе при их проектировании, должны
в обязательном порядке предусматривать решения, обеспечивающие эвакуацию людей
при пожарах.
Для производств в обязательном порядке разрабатываются планы тушения
пожаров, предусматривающие решения по обеспечению безопасности людей.
Меры пожарной безопасности для населенных пунктов и территорий
административных образований разрабатываются и реализуются соответствующими
органами государственной власти, органами местного самоуправления.
4.3.1 Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ
Тушение пожаров представляет собой действия, направленные на спасение
людей, имущества и ликвидацию пожаров.
Проведение аварийно-спасательных работ, осуществляемых пожарной охраной,
представляет собой действия по спасению людей, имущества и (или) доведению до
минимально возможного уровня воздействия опасных факторов, характерных для
аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций.
При тушении особо сложных пожаров при чрезвычайных ситуациях с участием
других видов пожарной охраны функции по координации деятельности других видов
пожарной охраны возлагаются на федеральную противопожарную службу.
Порядок привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны,
гарнизонов пожарной охраны для тушения пожаров и проведения
аварийно-спасательных работ утверждается федеральным органом исполнительной
власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.
Выезд подразделений пожарной охраны на тушение пожаров и проведение
аварийно-спасательных работ в населенных пунктах и организациях осуществляется
в безусловном порядке.
Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ осуществляются
на безвозмездной основе, если иное не установлено законодательством Российской
Федерации.
Для приема сообщений о пожарах и чрезвычайных ситуациях в телефонных
сетях населенных пунктов устанавливается единый номер - 01.
При тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ проводятся
необходимые действия по обеспечению безопасности людей, спасению имущества, в
том числе:
проникновение в места распространения (возможного распространения)
опасных факторов пожаров, а также опасных проявлений аварий, катастроф и иных
чрезвычайных ситуаций;
создание условий, препятствующих развитию пожаров, а также аварий,
катастроф и иных чрезвычайных ситуаций и обеспечивающих их ликвидацию;
использование при необходимости дополнительно имеющихся в наличии у
собственника средств связи, транспорта, оборудования, средств пожаротушения и
огнетушащих веществ с последующим урегулированием вопросов, связанных с их
использованием, в установленном порядке;
ограничение или запрещение доступа к местам пожаров, а также зонам
аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций, ограничение или запрещение
движения транспорта и пешеходов на прилегающих к ним территориях;
охрана мест тушения пожаров, а также зон аварий, катастроф и иных
чрезвычайных ситуаций (в том числе на время расследования обстоятельств и
причин их возникновения);
эвакуация с мест пожаров, аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций
людей и имущества, оказание первой помощи.
Непосредственное руководство тушением пожара осуществляется руководителем
тушения пожара - прибывшим на пожар старшим оперативным должностным лицом
пожарной охраны (если не установлено иное), которое управляет на принципах
единоначалия личным составом пожарной охраны, участвующим в тушении пожара, а
также привлеченными к тушению пожара силами.
Руководитель тушения пожара отвечает за выполнение задачи, за
безопасность личного состава пожарной охраны, участвующего в тушении пожара, и
привлеченных к тушению пожара сил.
Руководитель тушения пожара устанавливает границы территории, на которой
осуществляются действия по тушению пожара, порядок и особенности указанных
действий, а также принимает решения о спасении людей, имущества при пожаре. При
необходимости руководитель тушения пожара принимает иные решения, в том числе
ограничивающие права должностных лиц и граждан на указанной территории.
Указания руководителя тушения пожара обязательны для исполнения всеми
должностными лицами и гражданами на территории, на которой осуществляются
действия по тушению пожара.
Никто не вправе вмешиваться в действия руководителя тушения пожара или
отменять его распоряжения при тушении пожара.
Личный состав пожарной охраны, иные участники тушения пожара, ликвидации
аварии, катастрофы, иной чрезвычайной ситуации, действовавшие в условиях
крайней необходимости и (или) обоснованного риска, от возмещения причиненного
ущерба освобождаются.
При тушении пожара личный состав пожарной охраны должен принимать меры по
сохранению вещественных доказательств и имущества.
4.4 Обеспечение пожарной безопасности в "ЦБПО РБО и СТ"
1. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности в "ЦБПО РБО
и СТ" несут управляющие департаментов, которые назначаются приказом.
. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности, сохранность и
постоянную готовность к действию первичных средств пожаротушения, расположенных
на объектах, несут ответственные работники, назначенные распоряжением по
департаменту.
. Перечень первичных средств пожаротушения для каждого объекта, место их
расположения согласовывается с ПЧ-11 и утверждается главным инженером
"ЦБПО РБО и СТ".
. Ответственные и за исправное содержание, эксплуатацию пожарной охранной
сигнализации назначаются приказом "ЦБПО РБО и СТ".
4.4.1 Первичные средства пожаротушения
. На объектах должны быть инвентарные описи закрепленного за каждым
сооружением пожарного инвентаря и оборудования с правилами пользования ими.
. Первичные средства пожаротушения следует размещать вблизи мест наиболее
вероятного их применения, на виду, с обеспечением к ним свободного доступа.
. Огнетушители, ящики для песка, ведра, щиты, инвентарь должны иметь
окраску в соответствии ГОСТ 12.4.026-76 "Цвета сигнальные и знаки
безопасности".
. Проверку пригодности заряда огнетушителей, их перезарядку следует
производить в соответствии с инструкцией по зарядке, перезарядке и
эксплуатации.
. Каждому огнетушителю, поступившему в эксплуатацию, необходимо присвоить
порядковый номер, обозначаемый краской на него, прикрепить арматурную карточку.
. Асбестовое полотно, войлок рекомендуется хранить в металлических
футлярах с крышками, периодически просушивать и очищать от пыли.
.Ящики для песка должны иметь плотно закрывающиеся крышки, конструкции
которых должна исключить попадание в ящики атмосферных осадков. Песок в ящиках
следует регулярно проверять и при увлажнении или комковании просушивать и
просеивать. У каждого ящика должна быть лопата совкового типа.
. Рукава внутренних пожарных кранов должны быть всегда сухими, хорошо
скатанными, присоединенными к крану ствола. Пожарный кран и рукава,
расположенные в шкафу, должны быть опломбированы с указанием даты перемотки.
. Запрещается использовать первичные средства пожаротушения не по
назначению.
4.4.2 Требования безопасности перед началом работ
. К подготовительным относятся все виды работ, связанные с подготовкой
оборудования, коммуникаций, средств пожарной безопасности, конструкций и
территории объекта в целом на месте проведения огневых работ.
. Подготовительные работы проводятся эксплуатационным персоналом объекта
департамента, на котором ведутся огневые раблоты под руководством ИТР.
. Ответственные за проведение подготовительных работ назначаются из числа
ИТР приказом по "ЦБПО РБО и СТ".
. Объем и содержание подготовительных работ, последовательность их
выполнения, определяются ИТР объекта, выдавшим наряд-допуск в соответствии с
требованиями нормативных документов по обеспечению безопасных условий
производства работ.
. Работа во взрывоопасных, взрывопожароопасных местах, где возможны
утечки горючих газов и паров, должны проводиться инструментом, изготовленным из
материалов, не дающих искр.
. Пусковая аппаратура машин и механизмов должна быть отключена и приняты
меры, исключающие самопроизвольное или ошибочное включение.
.4.3 Требования безопасности во время работы
. Ответственным за проведение огневых работ назначается работник из числа
ИТР департамента, знающий правила безопасного ведения огневых работ.
. Лица, которые могут быть назначены ответственным за подготовку и
проведение огневых работ определяется приказом по ЦБПО РБО и СТ (распоряжением
по департаменту).
. Места проведения огневых работ должны быть обеспечены первичными
средствами пожаротушения (огнетушитель, ящик с песком, ведро с водой).
. Технологическое оборудование, на котором предусматривается проведение
огневых работ, должно быть приведено во взрывопожаробезопасное состояние.
. Промывать технологическое оборудование следует при концентрации в нем
паров (газов) вне пределов их воспламенения или электростатическом безопасном
режиме.
. Способы очистки помещений, а также оборудования и коммуникаций, в
которых проводятся огневые работы, не должны приводить к образованию
взрывоопасных паро- и пылевоздушных смесей и появлению источников зажигания.
. До начала производства огневых работ все другие виды работ на этом
месте должны быть прекращены, а люди, не занятые непосредственно огневыми
работами - удалены на безопасное расстояние.
4.4.4 Требования безопасности по окончании работы
. Лицо, ответственное за подготовительные работы, после выполнения всех
запланированных работ и сдачи объекта лицу, ответственного за проведение
огневых работ, делает отметку в п.16 наряда-допуска и сдает его лицу, выдавшему
наряд-допуск.
. После окончания сварочных и других огневых работ лицо, ответственное за
их проведение, проверяет качество выполненных работ, организует уборку рабочего
места и инструмента, обеспечивает наблюдение за местом проведения огневых работ
в течении 3-5 часов, делает отметку в п.16 наряда-допуска и сдает его лицу,
выдавшему наряд-допуск.
3. Наряд-допуск после проведения всех работ должны храниться в
департаменте эксплуатирующего объект в течение 12 месяцев
Пожары наносят громадный материальный ущерб и в ряде случаев
сопровождаются гибелью людей. Поэтому защита от пожаров является важнейшей
обязанностью каждого члена общества и проводится в общегосударственном
масштабе.
Пожарная безопасность - это состояние объекта, при котором исключается
возможность пожара, а в случае его возникновения используются необходимые меры
по устранению негативного влияния опасных факторов пожара на людей, сооружения
и материальных ценностей
Из изложенного материала следует, что пожары и взрывы сопровождаются
уничтожением материальных ценностей, создают угрозу жизни и здоровью людей, окружающей
среде. Чем быстрее развивается общество, наука и техника, тем актуальнее
становится проблема пожаров и обеспечение пожаробезопасности. Поэтому
предотвращение ЧС, связанных с пожарами и взрывами, можно считать достигнутыми,
если каждый человек будет знать причины и последствия пожаров и взрывов, и
уметь предотвращать их.
Следует соблюдать правила пожарной безопасности, уметь обращаться с
огнем, знать меры предосторожности и защиты от пожаров и взрывов.
Заключение
Изучив тему "формирование бухгалтерского баланса
и его анализ в условиях ЦБПО РБО и СТ", было проведено комплексное
рассмотрение общих вопросов, связанных с бухгалтерским балансом, определение
сущности и значения бухгалтерского баланса для деятельности предприятия,
ознакомление с различными формами бухгалтерской отчетности, а также анализ
бухгалтерского баланса.
В ходе выполнения работы были решены следующие задачи:
- раскрыта сущность и значение бухгалтерского баланса для деятельности
предприятия, а также порядок формирования бухгалтерского баланса и источники
информации;
определено влияние специфики деятельности предприятия на порядок
формирования бухгалтерского баланса предприятия;
выявлен круг пользователей данными бухгалтерского баланса предприятия;
раскрыт порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в
актив и пассив баланса;
раскрыт порядок формирования сведений по забалансовым счетам;
на базе данных реального предприятия проведен анализ активов и пассивов баланса;
на основе данных баланса проведен анализ обеспеченности активов
собственными пассивами, а также анализ ликвидности баланса предприятия;
дано общее заключение по составлению и использованию бухгалтерского
баланса по изучаемому объекту;
проанализирован бухгалтерский баланс предприятия в условиях ЦБПО РБО и СТ
за 2 последних смежных года.
В аналитическом разделе дипломной работы был произведен анализ
бухгалтерского баланса на основе данных ЦБПО РБО и СТ.
Проанализировав активы баланса ЦБПО РБО и СТ за 2
смежных года, можно сделать следующие выводы.
Из расчетов видно, что сумма внеоборотных активов на
2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 2 %. Это связано с повышением
суммы основных средств и незавершенного строительства. Увеличение объема
основных средств на 1% свидетельствует об увеличении спроса и расширении
производственной деятельности ЦБПО РБО и СТ. Отсутствие у предприятия
нематериальных активов свидетельствует об отсутствии финансовых ресурсов для
восстановления нематериальных активов. Отсутствие долгосрочных финансовых
вложений характеризует пассивность предприятия на рынке финансовых инвестиций.
Сумма оборотных активов на 2009 г., по сравнению с
2008 г., уменьшилась на 17%. Это связано с уменьшением запасов (сырья и
материалов, готовой продукции, расходов будущих периодов), налога на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям, дебиторской задолженности и краткосрочных
финансовых вложений. Уменьшение объема запасов сырья и материалов
свидетельствует об уменьшении объема производства, отсутствии средств на
формирование запасов, эффективной снабженческой политике. Уменьшение объема
готовой продукции свидетельствует о снижении производственной деятельности и
эффективной снабженческой политике ЦБПО РБО и СТ. Уменьшение расходов будущих
периодов свидетельствует об уменьшении объема хозяйственной деятельности, не
связанной с производством и активного осуществления хозяйственных операций,
которые отражаются в учетной политике предприятия. Уменьшение налога на
добавленную стоимость свидетельствует об уменьшении стоимости запасов сырья и
материалов, комлектующих, основных средств, нематериальных активов. Уменьшение
дебиторской задолженности свидетельствует об уменьшении объема деятельности
ЦБПО РБО и СТ, не слабом финансовом состоянии дебиторов. Увеличение денежных
средств свидетельствует о величине планируемых затрат, увеличении финансовых
ресурсов. Отсюда, можно сделать вывод, что ЦБПО РБО и СТ - финансово устойчивое
предприятие.
Проанализировав пассивы баланса ЦБПО РБО и СТ за 2 смежных года, можно
сделать следующие выводы.
Основным источником финансирования предприятия является собственный
капитал, который в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличился на 11 %. Это
связано с увеличением резервного капитала и нераспределенной прибыли
(непокрытый убыток). В 2009 г., по сравнению с 2008 г., у ЦБПО РБО и СТ
появились долгосрочные обязательства. Это связано в возникновением отложенных
налоговых обязательств. Сумма краткосрочных обязательств в 2009 г., по
сравнению с 2008 г., уменьшилась на 45 %. Это связано с уменьшением займов и
кредитов, кредиторской задолженности (уменьшение задолженности перед
поставщиками и подрядчиками, персоналом организации, государственными
внебюджетными фондами, а также перед бюджетом). Снижение доли заемных средств
свидетельствует о снижении степени финансовой зависимости ЦБПО РБО и СТ от
внешних инвесторов и кредиторов.
Для оценки обеспеченности активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ,
определили показатели, соотношение которых показало следующее.
В ЦБПО РБО и СТ собственный и долгосрочный капитал больше, чем
внеоборотный капитал на 17373 тыс. руб. Это является положительным фактором
потому, что долгосрочные активы в полном объеме обеспечены долгосрочными
пассивами. Собственный оборотный капитал превышает нормированные оборотные
средства на 6462 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что
нормированные оборотные средства в полном объеме обеспечены собственным
оборотным капиталом. Кредиторская задолженность на начало года превышает
дебиторскую задолженность на 43848 тыс. руб. Это является положительным
фактором потому, что дебиторская задолженность в полном объеме обеспечена
кредиторской задолженностью. Дебиторская задолженность на конец года превышает
кредиторскую задолженность на 30771 тыс. руб. Это является отрицательным
фактором потому, что дебиторская задолженность не обеспечивается кредиторской
задолженностью.
Проанализировав ликвидность баланса на 2008 и 2009 гг., путем сравнения
средств по активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности, и по
пассиву с краткосрочными обязательствами, которые группируются по степени
срочности их погашения можно сделать следующие выводы.
Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало и на конец года меньше
суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро реализуемых активов
(БРА) на начало года меньше суммы краткосрочных пассивов (КСП). Но на конец
года сумма быстро реализуемых активов (БРА) увеличилась по сравнению с суммой
краткосрочных пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов (МРА) на
начало и на конец года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно
реализуемых активов (ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных
пассивов (ПП). По выше изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2008
г. считается не абсолютно ликвидным.
Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало года меньше суммы
наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на
конец года больше суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро
реализуемых активов (БРА) на начало и на конец года больше суммы краткосрочных
пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов(МРА) на начало и на конец
года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно реализуемых активов
(ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных пассивов (ПП). По выше
изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2009 г. считается абсолютно
ликвидным.
На основании выше приведенных данных определили относительные показатели,
характеризующие ликвидность баланса на 2008 и 2009 гг.
Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность
предприятия на начало 2008 года считается нормальной, т.к. предприятие могло
погасить все свои долги на 22 %. Но на конец 2008 года платежеспособность
предприятия снизилась до 15 %. Коэффициент быстрой ликвидности показал, что
отношение ликвидных средств на начало и на конец года к общей сумме
краткосрочных долгов предприятия считается удовлетворительной. Коэффициент
текущей ликвидности показал положительную степень, в которой текущие активы
покрывают текущие пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для
компенсации убытков, которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех
текущих активов, кроме наличности.
Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность
предприятия на начало 2009 года считается не удовлетворительной, т.к.
предприятие могло погасить все свои долги лишь на 15 %. Но на конец 2009 года
платежеспособность предприятия увеличилась до 87 %. Коэффициент быстрой
ликвидности показал, что отношение ликвидных средств на начало и на конец года
к общей сумме краткосрочных долгов предприятия намного превышает
удовлетворительного значения. Коэффициент текущей ликвидности показал степень,
намного превышающую удовлетворительное значение, в которой текущие активы
покрывают текущие пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для
компенсации убытков, которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех
текущих активов, кроме наличности.
Для того, чтобы материал, изложенной в дипломной работе носил актуальный
и современный характер, в работе приводятся данные современных экономических
периодических изданий о бухгалтерском балансе.
Для того, чтобы информация, приведенная в работе, носила объективный и
достоверный характер, за основу написания дипломной работы были взяты
нормативные материалы, которые отражают сегодняшний подход к определению и
составлению бухгалтерского баланса и его статей.
Общеэкономические понятия, связанные с бухгалтерским балансом, были
сформулированы на базе учебной литературы для средне - специальных и высших
учебных заведений.
Для рассмотрения практических вопросов по данным ЦБПО РБО и СТ, в работе
была использована различная отчетность, составляемая на рассматриваемом
предприятии, а также разработанные и применяемые в рамках этого предприятия.
При анализе бухгалтерского баланса ЦБПО РБО и СТ были
использованы данные бухгалтерского баланса и приложение к бухгалтерскому
балансу.
Для обеспечения наглядности в дипломной работе
использовались графики, схемы, таблицы и диаграммы. Все графические объекты и
рисунки основывались на теоретическом, расчетном и табличном материале,
содержащемся в работе.
Список использованных источников
1.
Артеменко, В.Г. Финансовый анализ / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендир.―
М.: Издательство
"ДИС" ―2002.―476 c.
.
Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?/ И.Т.
Балабанов.―М.: Финансы и статистика―2003.―387c.
.
Балабанов, И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта/ И.Т.
Балабанов.―М.: Финансы и статистика―2003.―540c.
.
Баканов, М.И. Теория экономического анализа / М.И.Баканов, А.Д.Шеремет.―М.: Финансы и статистика―2005.―341с.
.
Баталов, И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта /
И.Т.Баталов.―М.: Финансы и статистика―2008.―364с.
.
Ефимова, О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия / О.В.Ефимова.―М.: АО "Бизнес школа"―2006.―365с.
.Ефимова,
О.В. Финансовый анализ. ―М.: Бухгалтерский учет―2004.―487с.
.
Ковалев, В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ
отчетности / В.В.Ковалев.― М.: Финансы и статистика ―2002.
― 548с.
.
Ковалев, А.И., Анализ финансового состояния предприятия / А.И.Ковалев,
В.П.Привалов,―М.: "Центр экономики и маркетинга"
―2003. ―387с.
10. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: управление капиталом.
Выбор инвестиций. Анализ отчетности/ В.В.Ковалев ―М.: Финансы и статистика, ―1995. ―298 с.
11. Колчина, Н.В, Финансы предприятий: Учебник для вузов/
Н.В.Колчина,
Г.Б.Поляк, Л.П.Павлова, ―М.: ЮНИТИ-ДАНА―2002г. ― 447с.
12.
Крейнина, М.Н. Финансовый менеджмент / М.Н.Крейнина, ―
М.: Издательство
"Дело и сервис" ―2005. ―564 с.
13. Любушин, А.В. Анализ производственно-хозяйственной
деятельности строительных организаций / А.В.Любушин, ― М.: Финансы и статистика,
―2000.―342
с.
. Мальковская, Т.В. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия/ Т.В. Мальковская ― Мн.: ИП "Экоперспектива"
―1997. ―563
с.
. Маркарьян, Э.А., Финансовый анализ / Э.А. Маркарьян, Г.П.
Герасименко ― М.: "Приор", ― 2000. ―347 с.
16.
Петров, В.В., Как читать баланс/ В.В.Петров, В,В.Ковалев, ―
М.: Финансы и статистика
―
2006. ―490 с.
.
Родионова, В.М., Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции/
В.М.Родионова, М.А.Федотова ― М.: Перспектива. ―
2008.―432с.
18. Романовского, М.В. Финансы предприятия/ М.В.Романовского.
―
СПб.: "Изд. Дом.
"Бизнесс-Пресса", ―2000. ― 258с.
19.
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Г.В.Савицкая, ―
М.: ООО "Новое
знание" ―2008. ― 378 с.
20. Самсонова, Н.Ф. Финансы, Денежное обращение и кредит/
Н.Ф.Самсонова ― М.: ИНФРА ―2001. ― 448с.
21.
Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент. Российская практика/ Е.С.Стоянова, ―
М.: Перспектива. ―
2006. ―328 с.
.
Селезнева, Н.Н., Финансовый анализ: Уч. пособие для вузов/ Н.Н.Селезнева,
А.Ф.Ионова, ― М.: ЮНИТИ-ДАНА―2004. ―470
с.
.
Федотова, М.А. Как оценить финансовую устойчивость предприятия. Финансы/
М.А.Федотова ― 2006. ―430 с.
.
Хелферт, Э.Н. ТехЛИКА финансового анализа/ Э.Н.Хелферт, ―
М.: Аудит. ―
2007. ―432 с.
.
Холт, Р.Н. Основы финансового менеджмента / Р.Н.Холт,―
М.: Дело. ―2009.
―390 с.
.
Четыркин, Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов/ Е.М.Четыркин ―М.: Дело. ―
2005. ―450 с.
.Шеремет,
А.Д. Методикафинансового анализа предприятия/А.Д.Шеремет, ―М.: Юни-Глоб. ―
2008. ―376 с.
28. Шеремет, А.Д. Комплексный экономический анализ
деятельности
Предприятий /А.Д.Шеремет, ―М.: Экономика, ―2007.
―210с.
. Ширифулин, Р.С. Методика финансового анализа / Р.С.
Ширифуллин ―М.: ИНФРА, ― 1995.― 349 с.
. Шуляк, П.Н. "Финансы предприятия"/ П.Н.Шуляк―М: Изд. Дом "Дашков и Ко",
― 2001. ―287 с.
Похожие работы на - Анализ состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере 'ЦБПО РБО И СТ')
|