Электронный обмен данными (ЕDI) и электронный перевод денежных средств (EDF)

Электронный обмен данными (ЕDI) и электронный перевод денежных средств (EDF)

1. Электронный обмен данными (ЕDI)

В современных условиях даже небольшая коммерческая фирма «пропускает» через себя огромное количество коммерческих и финансовых документов. Использование традиционных схем бумажной или даже электронной (посредством e-mail) работы с документами существенно ограничивает потенциал развития бизнеса из-за присущих этим схемам недостатков. Типовая схема оформления торговых сделок предполагает следующие действия:

·              для осуществления торговых операций формируется бумажный документ;

·              данный документ передается по каналам факсимильной связи, e-mail или другим каналам передачи данных адресату;

·              деловой партнер, получивший электронный документ воспроизводит его на бумаге и использует в дальнейшем для отчета;

·              с принятого документа вручную осуществляется ввод необходимых данных в информационную (учетную) систему своего предприятия;

На основе информации из документов генерируются новые бумажные документы и передаются в иные ведомства.- это технология автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнерами.

При этом документы, имеющие в изначальном («человеческом») виде удобную и специфическую для каждой фирмы форму, прозрачно передаются между различными партнерами в стандартном «электронном» формате (при помощи конвертора (на входе) и деконвертора (на выходе соответственно)). Технология гарантирует как правильность конвертации данных, так и саму доставку сообщений адресатам и последовательность доставки сообщений. При этом обеспечиваются достоверность и конфиденциальность передаваемой информации. В классическом виде EDI предполагает полностью автоматизированное взаимодействие между информационными системами партнеров, исключая участие человека. Каждая сторона может выступать как отправитель, так и получатель сообщений. Такой вариант интеграции дает максимальный эффект при внедрении данной технологии.

На современном этапе развития технологии EDI позволяют не просто экономить деньги, но и упростить и оптимизировать процессы управления и принятия решений, а в целом оптимизировать и повысить эффективность бизнеса.

Базовые принципы EDI:

Стандартизованность

Структурированность

Практика электронной коммерции, основанной на системах EDI насчитывает уже более 30 лет и обобщается в стандартах выполнения торговых операций и представлении структурированных деловых документов.

При разработке стандартов электронного документооборота было проанализировано использование данных "бумажных" документов, применяемых в экономической деятельности. Было предложено выделить наиболее повторяющиеся данные, и в них выделить соответствующие поля данных. В последствии для их заполнения была разработана система таблиц - глобальные справочники данных и технология их синхронизации.

1.1     Стандарты EDI

базируется на следующих основных стандартах:UN/EDIFACT - United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - "Правила ООН электронного обмена документами для государственного управления, торговли и транспорта" - основополагающий глобальный избыточный стандарт, содержащий наиболее общие справочники международных кодов и форматов сообщений, расширенных для удовлетворения всех возможных запросов пользователей.

(UN/CEFACT) - адаптированный Центром ООН по упрощению процедур международной торговли и электронному бизнесу (CEFACT) стандарт UN/EDIFACT GS1 EANCOM - подмножество EDIFACT для розничной торговли - разработан международной ассоциацией GS1 и дополнен использованием ключевых идентификаторов системы GS1, GS1 XML - современный формат сообщений, используемых при обмене данными в цепях поставок в системе GS1.

Система GS1 <#"657153.files/image001.gif">

. #"657153.files/image002.gif">

3. #"657153.files/image003.gif">

. #"657153.files/image004.gif">

5. #"657153.files/image005.gif">

Сравнительный анализ сайтов

Выводы: все представленные в данном обзоре сайты имеют достаточно хороший и проработанный дизайн, свойственный виртуальным торговым площадкам.

Все сайты имеют развернутый прайс-лист.

Оформление сайтов удачное не у всех. Так у сайта http://www.felix.ru/ цветовая гамма слишком яркая. Сайт http://www.office-mebel.su/ имеет запутанную систему навигации.

Практические все сайты в качестве способа привлечения покупателей используют поисковую оптимизацию. Такие сайты как http://www.mebelstyle.ru/, http://www.unitex.ru/ используют еще и участие в баннерных сетях.

Наилучшим сайтом, с моей точки зрения, является сайт - http://www.felix.ru/, поскольку он в максимальной степени использует возможности электронной коммерции и обладает грамотным и продуманным дизайном. На последнем месте оказался сайт http://www.office-mebel.su/.

Список использованной литературы

1. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. - СПб: Питер, 2011. - 128 с.

. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учебно-практическое пособие, - М.: Городец, 2009. - 247 с.

. Гридасов А.Ю., Ивасенко А.Г., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.:КОНКУРС, 2005. - 154 с.

. Дробозина. Финансы. Денежное обращение. Кредит. М.: Финансы и Статистика, 2007. - 362 с.

. Кантарович А.А., Царев В.В. Электронная коммерция. - СПб: Питер, 2002. - 320 с.

. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 416 с.

. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003 . - 439 с.

. Пахчанян А., Романов Д. Системы электронного документооборота

. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЭМОС, 2009. - 208с.

. Система электронного документооборота

. Шафрин Ю. Информационные технологии, - М.: ООО" Лаборатория базовых знаний", 2010.-100с.

. Юрасов А.В. Электронная коммерция. - М.: Дело, 2003. - 480 с.