|
10
региональных версий Google.com
<#"656845.files/image001.gif">
Рисунок 1 - Интерфейс сервиса
Google Docs
Посредством раскрывающегося
списка Создать пользователь имеет возможность выбрать вид документа с
каким ему предстоить работать (рис.2) - текстовый документ (Документ),
презентация (Презентация), электронная таблица (Таблица),
онлайн-форма для проведения опроса (Форма), графическое изображение (Рисунок).
Кроме того, имеется возможность создания папок для упорядочения файлов.
Рисунок 2 - Вид документов для работы в Google
Docs
Документ (рис.
5) - аналог текстового документа
Microsoft Word. Позволяет использовать в документе таблицы, изображения,
формулы, автоматически формировать оглавления, переводить документы с русского
языка на другие языки (в меню Инструменты выбрать команду Перевести указать
нужный язык).
Рисунок 3 - Создание текстового документа
Презентация
(рис. 4) - аналог презентации Microsoft Power Point. Позволяет создавать
красочные презентации, состоящие из слайдов, вставляя в них изображения,
видеоролики, таблицы и блок-схемы. Однако здесь отсутствует возможность
использования звуковых и визуальных эффектов, как в Power Point.
Рисунок 4 - Создание презентации
Таблица
(рис. 5) - аналог электронных таблиц Microsoft
Excel. Многофункциональный инструмент для работы с таблицами. Доступны как
стандартные функции по форматированию текста и ячеек, вставке формул и
диаграмм, так и использование гаджетов - специальных технических приспособлений
с повышенной функциональностью.
Рисунок 5 - Создание электронной таблицы
Форма (рис.6)
- онлайн-формы для проведения опросов через Интернет. Напоминает базы данных, в
которых в табличной форме хранится информация. Статистика и результаты
заполнения формы доступны в сервисе «Документы Google».
Внешний вид формы при её размещении в Интернете
будет иметь несколько другой вид (рис.7).
Рисунок 7 - Внешний вид формы
Рисунок-
средство для работы с рисунками и построения диаграмм. По своим функциональным
возможностям напоминает графический пакет Corel Draw и инструменты рисования
Microsoft Word.
Любой из созданных документов в Google Docs
можно загрузить на компьютер. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать пункт Загрузить
как, а затем указать формат, в котором следует сохранить файл. К примеру,
текстовые документы и таблицы можно сохранять на компьютере не только в широко
распространенных форматах Word и Excel, но и PDF.
Файлы, созданные на компьютере в одной из
офисных программ, также можно загрузить в Google Docs. Для этого в Проводнике
документов необходимо нажать кнопку Загрузить. После чего указывается
местоположение файлов и нажимается кнопка Начать загрузку
Одна из важнейших и востребованных возможностей
сервиса «Документы Google» - предоставление
доступа к документам другим людям. Можно открыть документ для всех
пользователей Интернета, работать с ним в одиночку, либо предоставить доступ
ограниченному кругу пользователей. Рассмотрим как это сделать.
Первоначально с помощью Проводника выбирается
папка, где документы содержатся, либо в левой части экрана выбирается опция Все
файлы. В правой части окна браузера отобразятся все созданные файлы и папки.
Те из них, которыми необходимо поделиться с другими пользователями, выделяются
и нажимается кнопка Открыть доступ. После этого с помощью пункта Настройки
совместного доступа определяется круг лиц, для которых данный документ
будет доступен.
Первоначально в списке пользователей выбранных
документов значится только автор созданного документа. Чтобы предоставить
доступ к ним другим людям нажимается ссылка Изменить.
В следующем окне отобразятся параметры видимости
выбранных документов. Первые два пункта позволяют открыть доступ для любого
пользователя, даже не имеющего учетной записи Google. Во втором и третьем
случае доступ будет представлен другим лицам. Они добавляются в окне Настройки
совместного доступа.
При указании лиц, которым доступен документ, определяется
Редактор или Читатель. Читатели могут только просматривать
документы Google, к которым им предоставлен доступ. Редакторы могут их еще и
изменять. В завершении нажимается кнопка Открыть доступ и указанные
ранее пользователи получат по e-mail ссылку на документ Google, перейдя по
которой сможет просматривать и редактировать его через Интернет.
Визуально можно заметить, что в
меню вынесены практически все пункты, что и в Microsoft Word. Аналогичное
замечание можно сделать и для панели инструментов, то есть пользователь,
владеющий навыками работы в офисном пакете Microsoft Office, особых трудностей
при освоении рассматриваемого продукта иметь не будет. В качестве аргумента в
следующей главе мы приведём пример создания документов различных типов в Google
Docs.
2.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СЕРВИСОВ GOOGLE DOCS
2.1
Проект «Поздравительная открытка»
Одной из практических задач, с
которой может столкнуться пользователь, - это оформление поздравительной
открытки. Её подготовка в табличном процессоре Microsoft Word и сервисе Google
Docs практически ничем не отличается. Покажем как реализуется данная операция.
В качестве примера возьмём открытку, подготовленную нами в текстовом процессоре
Microsoft Word.
Создание поздравительной
открытки в Word.
1. Настроим параметры страницы.
Сначала необходимо задать размер бумаги, а затем подготовиться к созданию
открытки. Нажимаем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры
страницы кнопку Размер и выберем пункт Letter (рис.16). Будет
выбран размер бумаги Letter.
 
Рисунок 16
2.
Настроим поля. Нажмем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры
страницы кнопку Поля и выберем пункт Узкие (рис.17). Будут
выбраны поля.
Рисунок 17
3. Введём текст поздравления и
изменим шрифт. В данном примере мы выберем шрифт Arial, который
прекрасно подходит для поздравлений (рис.18).
Рисунок 18
4. Вставим картинку. Щелкнем
место, в которую нужно вставить картинку. На вкладке Вставка в группе Иллюстрация
нажмём кнопку Рисунок (рис. 19). Откроется диалоговое окно Вставка
рисунка. Найдём нужную картинку и нажмем кнопку Вставить (рис. 20).
Картинка вставлена (рис.21).
Рисунок 19
Рисунок 20
Рисунок 21
А теперь покажем, как
реализуется данная операция в Google Docs.
1. Для начала зайдём на сайт и
нажмём кнопку Создать (рис. 22). Затем выбираем из списка Документ и
нажимаем на него. В отличие от Microsoft Word данное приложение не позволяет
выбрать размер бумаги. В Меню выбираем шрифт Arial, меняем Размер
шрифта и Цвет текста а также делаем Выравнивание по центру. Затем
вводим текст поздравления (рис. 23).
Рисунок 22
Рисунок 23
2. Вставим картинку. Щелкнем
место, в которую нужно вставить картинку. На вкладке Вставка в Меню
нажмём кнопку Изображение (рис. 24). Откроется диалоговое окно Открыть.
Найдём нужную картинку и нажмем кнопку Открыть (рис. 25). Картинка
вставлена (рис.26). Документ автоматически сохраняется под именем Новый
документ (рис. 27).
Рисунок 24
Рисунок 25
Рисунок 26
Можно заметить, что выполненные
операции в рассмотренных приложениях ничем не отличаются друг от друга.
Единственно, что не получится у пользователя, - это распечатать документ в
определенном формате, например, А4 либо А5.
2.2
Коллективный проект «Достопримечательности города»
Как известно, одним ученикам
проще работать с графикой, другим с текстом, третьим - оформлять подготовленные
материалы и т.д. Поэтому зачастую в школе реализуются коллективные проекты, в
каждом из которых тот или иной ученик выполняет определённую работу. Сервис
Google Docs позволяет упростить подобный вид деятельности, когда работа
осуществляется в режиме реального времени, а каждый из учеников выполняет то,
что у него лучше всего получается. Как это происходит, мы покажем в
заключительном параграфе исследования на примере разработки проекта
«Достопримечательности города».
Для того, чтобы начать работу
над проектом, необходимо создать презентацию в документах Google Docs. Затем в Настройке
совместного доступа добавить пользователей (рис. 27). На электронную почту
пользователя придёт письмо с оповещением доступа к файлу (рис. 28).
Пользователь заходит на сайт Документы Google и начинает работу с презентацией.
Рисунок 27
Рисунок 28
Один из учеников создаёт основу
презентации (определяет количество страниц и наполняет их текстовыми данными)
(рис. 29). После этого второй ученик в зависимости от текста на слайдах
подбирает к нему графику (рис. 30). Рисунки могут быть взяты готовые или быть
созданы с помощью приложения Рисунок сервиса Google Docs.
Заметим, что первый и второй ученики могут работать параллельно: пока первый
ученик работает над текущим слайдом, второй наполняет графикой предыдущий
слайд. Третий ученик, после того как часть презентации будет сделана, может
начинать снабжать её анимационными эффектами.
Рисунок 29
Рисунок 30
В приложении реализована
функция отката изменений: если один из учеников по неосторожности или
специально удалил фрагмент документа, то фрагмент можно восстановить.
В завершении отметим, что
рассмотренные проекты могут быть с успехом реализованы при изучении различных
тем курса информатики, так и других учебных дисциплин.
Примеры тем:
· «История вычислительной
техники» (информатика);
· «Объёмы тел»
(математика);
· «Сила трения»
(физика);
· «История России 20
век» (история).
Заключение
Наше исследование показало, что
выбранная тема действительно актуальна, так как сервисами Google пользуется всё
большее количество людей, применяя их при решении разнообразных информационных
задач. Но источников, где бы детально описывались сами сервисы, практически
нет. То есть отсутствует та теоретическая база, опираясь на которую
пользователю было бы легко овладеть соответствующими навыками и умениями.
В ходе проведения исследования
нами получены следующие результаты. При изучении печатных электронных
источников выяснено, что свою историю Google начинает в 1996 году. За это время
вплоть до 2012 года компания Google представила ряд сервисов и инструментов для
различных нужд. Большинство из них - веб-приложения, требующие от пользователя только наличия браузера, в котором они работают, и интернет-подключения. Это
позволяет использовать данные в любой точке планеты и не быть привязанным к
одному компьютеру. Некоторые из сервисов нуждаются в установке дополнительных
программ (проигрывателя Flash-графики или клиента для мгновенных сообщений).
Кроме того, для комфортной работы необходимо высокоскоростное подключение (от
512КБ/с для Google Video, от 256КБ/с для Google
Earth). Но развитие Google происходило не равномерно,
так, например, в 2010 году начался период, когда количество реализованных
инструментов и сервисов, по сравнению с другими годами, достигло максимума. Это
связано с тем, что разработчики компании Google стремятся интерфейс сделать
дружественным и решить большинство повседневных задач, таких, например, как
совершить покупки, чтение книг, просмотр TV. Можно заметить, что последние два
года количество новых сервисов практически не появляется. Это мы связываем с
тем, что сервисами Google охвачены практически все области жизни человека.
Также нами рассмотрены функциональные возможности сервиса Google Docs и
показано, что они практически ничем не отличаются по функциональным
возможностям офисных приложений.
В практической части, на
примере проектов «Поздравительная открытка» и «Достопримечательности города»,
нами продемонстрировано, как работать над индивидуальными и коллективными
проектами. В ходе работы над ними мы выявили, что создание совместных
документов в режиме реального времени стало большим преимуществом в отличие от
офисных пакетов как для работы в учебных заведениях, так и для работы дома, и
благодаря простому интерфейсу работать с Документами Google очень просто.Docs
имеет ряд преимуществ:
· возможность работы
за любым рабочим местом (дом, кафе, библиотека и так далее);
· при наличии доступа
к сети Интернет приложение не нужно инсталлировать на компьютер;
· поддержка широко
распространённых форматов, включая возможность сохранения документов в PDF
формате;
· привязки с
платформами и ОС;
· возможность реализации
совместной работы с документами.
Имеются у данного сервиса и
недостатки, в частности:
· трудности в
подготовке сложных документов;
· наличие доступа к
сети Интернет;
Но отмеченные недостатки никак
не влияют на те преимущества, которыми обладает сервис Google Docs. Именно
поэтому, на наш взгляд, за сервисом Google Docs открывается широкое будущее.
Список
использованных источников
1. Алексанян, Г.А. Сервисы Google в
организации самостоятельной деятельности студентов СПО / Г.А. Алексанян //
Молодой ученый. 2012. №9. - С. 263-266.
. Балуев, Д. Секреты приложений
Google / Д. Балуев. - М.: Альпина Паблишер, 2010. - 288 с.
. Диас, Висенте Мошенничество с
использованием Google Docs [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.securelist.com/ru/blog/ 207764280/Moshennichestvo_s_ispolzovaniem_Google_Docs.
. Документы [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=writely&passive=1209600&continue=https://docs.google.com/?hl%3Dru%23&followup=https://docs.google.com/?hl%3Dru<mpl=homepage&hl=ru.
. Документы Google [Электронный
ресурс]. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs.
. Зубрилин, А.А. Сервисы Google:
историческая ретроспектива / А.А. Зубрилин, М.Г. Балмаева / Электронное
обучение в информационно-образовательной среде: Материалы республиканского
науч.-практич. семинара преподавателей информатики и математики /МордГПИ. -
Саранск, 2011. - С. 27-30.
. Леонов, В. Google Docs, Windows
Live и другие облачные технологии / В. Леонов. - М.: Эксмо, 2012. - 304 с.
. Наша история [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www.google.com/intl/ru/about/company/history/.
. Обухова Т. Работа с документами в
Google Docs. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://mirsovetov.ru/a/hi-tech/network/google-docs.html
. Смирнов Е.А. Сервисы Google и
учебный процесс в современной школе // Информатика в школе. 2012. №4. -
С.42-49.
. Формы с помощью Google Docs.Часть
первая. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.aronsky.ru/formy-s-pomoshhyu-google-docs-chast-pervaya/
. Формы Google Docs.Часть вторая.
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.aronsky.ru/formy-google-docs-chast-vtoraya/
. Что такое облачные сервисы, их
назначение и примеры облачных сервисов [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://odnom.ru/services/chto-takoe-oblachnye-servisy-ix-naznachenie-i-primery-oblachnyx-servisov/.
. Шарнецки. Р. Google Docs хранит
«удалённые» документы пользователей с 2007 года [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: http://www.xakep.ru/post/59648/default.asp.
. Google Docs будет поддерживать
.doc, .xls и .ppt до 31 января [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.teachmedia.ru/the-news/352-google-docs-will-support-doc-xls-and-ppt-until-31-january
16.
Office Web Apps vs. Google Docs - текстовые процессоры [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: <http://www.office365.su/office-web-apps-vs-google-apps-tekstovye-processory.html#more-677>.
Похожие работы на - Сервис 'Документы Google Docs' как средство работы с документами в сети Интернет
|