Уроки по Access
Уроки по
Access
Введение
Системы
управления базами данных (СУБД) являются едва ли не самым распространенным
видом программного обеспечения. СУБД имеют более чем тридцатилетнюю историю
развития с сохранением преемственности и устойчивых традиций. Идеологическая
ценность СУБД объясняется тем, что в основе программ такого рода лежит
концепция модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных. В
большинстве случаев предполагается, что данные представлены в виде файлов,
состоящих из записей. Структура всех записей в файлах одинакова, а количество
записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая
запись, называются полями. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля
(с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Многие
практически важные случаи хорошо укладываются в такое представление данных.
Например, в отделе кадров информация о сотрудниках имеют такую природу.
Сотрудников принимают на работу и увольняют, но форма личного листа по учету
кадров остается неизменной для каждого сотрудника. Товарно-материальные
ценности приходят и уходят, но форма инвентарной карточки остается неизменной.
Число примеров без труда можно множить. Ясно, что СУБД является адекватным
средством во всех случаях, когда исходную информацию можно представить в виде
таблицы постоянной структуры, но неопределенной длины или в виде картотеки,
содержащей неопределенное количество карточек постоянной структуры.
Все СУБД
поддерживают в той или иной форме четыре основных операции:
добавить в базу
данных одну или несколько записей;
удалить из базы
данных одну или несколько записей;
найти в базе
данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию;
обновить в базе
данных значение некоторых полей.
Большинство
СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами,
входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда
значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются
сетевыми, или же связь может установиться неявным образом, например, по
совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются
реляционными.
MS Access
является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства
и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск,
анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте.
Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access — это
функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых
мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать
большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно
создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный
язык программирования — Visual Basic Application.
Популярность
СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:
доступность в
изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого
создания приложений управления базами данных;
СУБД полностью
русифицирована;
возможность
использования OLE технологии;
интегрированность
с пакетами Microsoft Office;
поддержка
WWW-идеологии (только в Access 97);
визуальная
технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и
корректировать их; кроме того, работа с конструктором форм может существенно
облегчить дальнейшее изучение таких систем программирования, как Visual Basic
или Delphi;
широко и
наглядно представлена справочная система;
наличие
большого набора «мастеров» по разработке объектов.
Запустить
систему Access можно несколькими способами:
запуск с
помощью главного меню в WINDOWS 95/98;
запуск с
помощью ярлыка на рабочем столе или панели MS Office;
открытие
какой-либо базы данных автоматически запускает Access.
При наличии
вопросов о Microsoft Access прежде всего необходимо попытаться найти ответы на
них в документации или в справочной системе.
В этой работе
мы предлагаем набор заданий, которые позволят освоить основные приемы работы с
СУБД Access. Помогать при работе с СУБД Access могут карточки подсказки. Они
предназначены для обучения непосредственно в процессе работы с Microsoft Access
и после открытия базы данных будут постоянно сопровождать любые действия
пользователя.
Занятие 1
Создание
базы данных. Ввод и форматирование данных
Загрузите
систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие
карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой
момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на
панели инструментов.
Сначала нужно
создать новую базу данных.
Выполним
следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя
файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».
Внимательно
прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор
мыши по кнопкам.
После этого
создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий:
Таблица/Создать/Новая таблица.
Создание
таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением
специальной таблицы:
Поле
Похожие работы на - Уроки по Access
|