Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризация

Дипломная работа

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризация

Введение

Оплата труда включает в себя систему отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Труд - это деятельность человека, направленная на создание мате-риальных, духовных и других ценностей, необходимых для жизни и удов-летворения потребностей человека и общества.

Согласно Трудовому Кодексу заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложностей, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время в области оплаты труда действует правовая база, которая позволяет организациям, исходя из своей организационно-правовой формы в условиях рыночной экономики, решать вопросы оплаты труда в ходе социального диалога посредством принятия коллективных договоров и отраслевых соглашений.

Правильная организация системы оплаты труда призвана обеспечить прямую связь заработной платы с количеством и качеством труда.

Учитывая важность защиты заработной платы, а также то обстоятельство, что минимальная заработная плата в соответствии со статьей 28 Конституции Республики Казахстан должна выполнять функцию минимальной гарантии, ниже которой работодатели не имеют право платить гражданам, в республике ежегодно на законодательной основе устанавливается минимальный размер месячной заработной платы.

Согласно действующему Закону Республики Казахстан “О прожиточном минимуме” для определения минимального размера заработной платы, пенсии и базовых социальных выплат принят прожиточный минимум, который является минимальным денежным доходом, равным по величине стоимости минимальной потребительской корзины.

Введение обоснованного размера минимальной заработной платы является одним из инструментов государственного регулирования рынка труда. Проводится политика повышения минимального размера заработной платы, его уровень и впредь будет опережать рост прожиточного минимума, размера минимальной пенсии.

В соответствии с Законом Республики Казахстан “О труде в Республике Казахстан” предусмотрены и другие государственные гарантии в области оплаты труда: оплата за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочное время, за ночное время, ответственность работодателя за своевременную выплату заработной платы.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов деятельности организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Законодательство о труде гарантирует равную оплату за равный труд, а также не допускает дискриминацию в оплате труда по признакам пола, возраста, расы и национальной принадлежности.

Работодатель вправе самостоятельно определять размер заработной платы работников дифференцированно в зависимости от количества и качества, сложности выполняемой работы, при условии гарантированности минимального размера заработной платы, установленного законодательством.

Социально-экономические преобразования, осуществленные в Республике Казахстан за годы независимого развития, привели к формированию принципиально новой экономической системы, основанной на многообразии форм собственности. Произошедшие изменения, в свою очередь, обусловили появление новых форм регулирования трудовых отношений в целом. Рыночные экономические отношения не только усиливают требования к нормированию и нормам, но и создают благоприятные условия для повышения качества нормирования, воздействия его на эффективность производства и труда.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Многие функции государства по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.

Актуальность исследуемой темы состоит в том, что современная экономическая ситуация в Казахстане, связанная с переходом к рыночным отношениям, требует совершенствования в сфере оплаты труда. Поэтому предприятия вынуждены искать такие формы и системы оплаты труда, которые бы не только удовлетворяли участников трудового процесса, но и повысили эффективность заработной платы.

Целью дипломной работы является изучить состояние организации учета и аудита оплаты труда на конкретном хозяйствующем субъекте и разработать предложения по ее дальнейшему совершенствованию.

Исходя из этого в работе решались следующие задачи:

-  исследовать современное состояние экономического развития предприятия;

-     исследовать состояние организации учета и аудита оплаты труда в конкретном хозяйствующем субъекте и разработать предложения по ее совершенствованию;

      исследовать компьютеризацию учета рассчетов с персоналом по оплате труда;

      обобщить сложившейся теории и практики учета оплаты труда.

Теоретической основой для написания дипломной работы послужили Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности в РК», Национальные и Международные стандарты финансовой отчетности, другие нормативные и законодательные документы, регулирующие организацию бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах, а также труды ученых - экономистов по исследуемому вопросу, как Курсакова А. - профессор Каспийского университета, Дурановская Г. П. - начальник отдела по вопросам оплаты труда Министерства труда Республики Казахстан, Проскурина В. П. и другие.

В Международном стандарте финансовой отчетности оплата труда излагается в стандарте IAS 19 «Вознаграждения работникам». Цель настоящего Стандарта состоит в том, чтобы установить правила учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. Стандарт требует от компании признавать:

а) обязательство - в случае, когда работник оказал услугу в обмен на вознаграждение, подлежащее выплате в будущем;

б) расход - в случае, когда компания использует экономическую выгоду, возникающую в результате оказания работником услуги обмен на вознаграждение.

Объектом исследования является ТОО «AB Consult» находящийся в г. Алматы, ул. Гоголя, 89а, к. 205

 

1. Экономико-теоретические аспекты учета  расчетов с персоналом по оплате труда

 

1.1Основные принципы начисления оплаты труда

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет оплаты труда должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Оплата труда - это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства.

Один из важнейших участков учета в каждой организации - заработная плата. Эта проблема связана не только с интересами работников, но и с налогообложением, ведь при неправильном расчете изменится налоговая база. А, значит, заработная плата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции.

Известно, что во времена интенсивно происходящих изменений лишь тот достигнет успеха, кто заметит перемены, примет их и будет иметь мужество ориентировать свое мышление на будущее. А тот, кто только будет держаться за унаследованное, вскоре потеряет связь с настоящим и не будет иметь успеха в будущем.

В этом смысле в Казахстане в сфере труда и социально-трудовых отношений в связи с переходом к экономике рыночного типа произошли принципиальные изменения. Они коснулись каждого гражданина страны и, конечно же, трудящихся, создающих материальные и духовные блага, которыми располагает общество. Причем изменения, произошедшие за годы перемен в области оплаты труда, как оказалось, не только не способствовали успешному развитию рыночных отношений, но и явились тормозом их становления, так как значительно ухудшили положение работников и членов их семей. Из этого следует, что мышление всех участников социально-трудовых отношений (в том числе и самих наемных работников) еще не переориентировались на происходящие в обществе перемены.

Существуют и проблемы, одна из которых заключается в том, что производительность труда различается не только по величине, но и по принципу измерения.

Принцип измерения производительности труда отражается на оплате труда, но только в той мере, в какой с ним связаны различные представления о стоимости. Другой не менее важной проблемой является целесообразность оплаты труда, которая нацелена не на согласие участников трудового процесса с данной заработной платой, а на повышение эффективности заработной платы. На первое место при этом выступает вопрос о том, как организовать систему оплаты труда рабочих и служащих таким образом, чтобы это соответствовало определенной заинтересованности предприятия в подборе и эффективном использовании рабочей силы.

Основной вопрос состоит в том, подходит ли стимулирование с помощью заработной платы, используется ли оно в соответствии с требованиями времени, правильно ли определен размер вознаграждения, чтобы вызвать поведение, соответствующее требованиям предприятия.

К кругу актуальных проблем относится трудосбережение, связанное как с формированием трудового потенциала, так и эффективным его использованием. При этом важной проблемой остается обеспечение безопасности работников.

По определению специалистов социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень ее профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

Заработная плата глазами работника - это основная часть его дохода призванная удовлетворять жизненно необходимые потребности не только его, но и членов его семьи.

Заработная плата глазами работодателя - это элемент расходов в себестоимости продукции, уменьшающей прибыль предприятия.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятию;

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с количеством и качеством, сложностью выполняемой работы согласно действующему законодательству, индивидуальным трудовым, коллективным договорам. Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Индивидуальный трудовой договор должен содержать в обязательном порядке условия оплаты труда.

Оплата труда работников государственных учреждений системы здравоохранения, образования и науки, культуры, социального обеспечения и т.д., содержащихся за счет средств государственного бюджета, определяется нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда, утвержденными Правительством Республики Казахстан, а также Инструкциями об оплате труда работников, утвержденными в установленном порядке уполномоченными органами.

Оплата труда административных государственных служащих осуществляется на основании единой системы оплаты труда, утверждаемой Президентом Республики Казахстан.

Условия оплаты труда сезонных, домашних, надомных работников определяются в индивидуальном трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем (работодателем - физическим лицом).

При этом размер заработной платы устанавливается работодателем и не может быть ниже установленного законодательным актом минимального размера заработной платы.

Средняя заработная плата по предприятию рассчитывается путем деления годового фонда заработной платы на средне списочную численность всех работников предприятия.

Коэффициенты утверждаются приказом генерального директора по согласованию с бухгалтерией и профсоюзным комитетом. Сумма премии определяется в процентном отношении к сумме начисленной заработной платы.

Заработная плата работников администрации предприятия определяется путем умножения заработной платы генерального директора на соответствующий коэффициент. Для получения окончательной суммы заработной платы при условии начисления премии ее прибавляют к сумме.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечению 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

В соответствии с Трудовым Кодексом РК работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями [2].

Внесены изменения в постановление Правительства РК от 30 марта 2010 года №244, а именно: «Размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя».

На основе существующих двух форм оплаты труда - повременной и сдельной - в практической жизни возможно применение различных их модификаций, которые в большинстве случаев зависят от особенностей технологии, организации производства, форм организации труда, обеспеченности рабочей силой и других факторов.

В условиях рыночных отношений создается возможность вторичной занятости физических лиц, которая реализуется через механизм гражданско-правовых договоров. Наиболее распространены следующие виды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды, подряда, поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг, купли-продажи. При заключении договоров с предпринимателями следует учитывать то, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии.

При заключении с физическими лицами договоров гражданско-правового характера следует четко соблюдать требования гражданского законодательства - письменная форма заключения договоров, наличие в них обязательных реквизитов. Содержание трудового договора составляет взаимные права и обязанности сторон.

Исходя из сущности заработной платы как цены труда, важное теоретическое значение представляет исследование вопросов методов ее регулирования (таблица 1.1.). Каждый из перечисленных методов реализуется через соответствующую систему нормативно-правовых документов, принимаемых на соответствующем уровне.

Таблица 1.1. Методы регулирования заработной платы

Методы регулирования	Формы реализации
Государственное	1. Трудовой Кодекс РК 2. Указы и постановления Президента 3. Постановления Правительства 4. Инструктивно-методические материалы 5. Минимальная заработная плата, установленная Законода-тельством с 1 января 2012 года - 17 439 тенге, а на 01 января 2013 года - 18 660 тенге
Коллективно-договорное	1. Соглашения (генеральные, отраслевые, региональные, корпора-тивные) 2. Коллективные договоры 3. Соглашения (договоры), заключаемые на предприятиях, где нет профсоюзных организаций
Административное	1. Приказы, распоряжения, положения об оплате труда, утверж-денные работодателем (его представителем)
Индивидуально-договорное	1. Индивидуальный трудовой договор

персонал финансовый оплата труд

В совокупности методов регулирования особое место занимает государственное регулирование заработной платы. В этом случае государство устанавливает такие важнейшие социальные нормативы как минимальный уровень заработной платы, прожиточный минимум при расчете социальных выплат, определение черты бедности, а также законодательной базы реформирования системы оплаты труда в Казахстане.

Основой государственного регулирования являются законодательные акты и нормативные документы РК.

Организации материальной сферы решают вопросы оплаты труда самостоятельно с соблюдением требований трудового законодательства (оплаты работы в праздничные дни, в сверхурочное время, в ночное время), что закреплено в статьях Закона. Все эти вопросы будут решаться на основе коллективных или локальных актов работодателя.

Механизм регулирования заработной платы в Республике Казахстан в современных условиях состоит из следующих основных элементов:

совокупности законодательных и нормативных актов, устанавливающих минимальные ставки оплаты труда для предприятий и организаций различных организационно-правовых форм;

государственной гарантии в виде законодательно утверждаемой минимальной заработной платы;

развивающейся системы коллективно-договорного регулирования заработной платы, дающей возможность отразить требования рынка труда к цене рабочей силы;

налоговое регулирование через индивидуальный подоходный налог и социальный налог.

С переходом на рыночные отношения произошли довольно существенные изменения в организации заработной платы на предприятиях. Предприятия вправе распределять заработанные ими средства. Государство лишь регулирует минимальную заработную плату, корректирует ее по мере инфляции, устанавливает минимальный расчетный показатель и устанавливает налоговые ставки, т.е. подоходный налог с юридических и физических лиц и социальный налог, все остальные вопросы организации оплаты труда решают сами предприятия.

Если рассмотреть современное состояние роли заработной платы среди населения Республики Казахстан, то одним из важных показателей, в значительной степени влияющих на социальное здоровье населения, является заработная плата, ставшая сегодня единственным гарантированным источником существования для большинства семей.

Важным социальным ориентиром в сфере оплаты труда казахстанцев, поставленным Президентом РК Н.А. Назарбаевым на традиционной встрече в г. Астане бизнесменов и зарубежных инвесторов, является вопрос о 30-процент-ном повышении заработной платы до конца 2012 года работникам крупнейших казахстанских предприятий. Отрадно, что руководители большинства из них поддержали предложение Президента.

Вместе с тем хотелось бы, чтобы при повышении реального размера заработной платы учитывались социальные расходы, включая жилищно-коммунальные, медицинские и другие услуги, которые теперь из государственного бюджета перекладываются на личные доходы самих граждан. Рост заработной платы повысит платежеспособный спрос населения и будет стимулировать увеличение производства товаров и услуг.

персонал финансовый оплата труд

1.2 Учет личного состава и рабочего времени. Формы и системы оплаты труда

В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходят прием и увольнение работников, перемещения по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо, уполномоченное на это руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

При приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях) и работник (физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по индивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор.

Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и другое.

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашение сторон, денежные выплаты.

Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора.

Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику после подписания сторонами. Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре, а в случае ее отсутствии - дата фактического допущения к работе.

Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе потребовать документы: подтверждающие трудовую деятельность работника (трудовую книжку (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор, либо выписку из приказов о приеме и увольнении); удостоверение личности; свидетельство о присвоении индивидуального социального кода; пенсионный договор; свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет; документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.

Между работодателем, а также работниками, организованными в какой-либо коллектив, трудовые и социальные отношения регулируются коллективным договором.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с Трудовым Кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передают в бухгалтерию. Подписывает приказ начальник (мастер) структурного подразделения и руководитель предприятия. На основании этого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней заработной платы, причитающейся за время отпуска. При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведут в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. На предприятиях применяются следующие виды табелей:

- форма №т-12 для учета использования рабочего времени и подсчета заработной платы при механическом способе обработки учетных данных;

форма №т-13 для учета расчетов использования рабочего времени без расчета заработной платы;

- форма №т-14 для учета рабочего времени работника с твердым месячным окладом или ставкой.

Табель-это список работников по категориям служащих. Записи в табеле и исключение из него фамилий работников делают только на основании документов по учету личного состава. Табель закрывается ежедневно по окончании рабочего дня одним из двух способов:

-й способ. Когда приостанавливаются часы нормальной работы 8 часов 12 минут. Неявки отражаются буквами или цифрами (шифрами);

-й способ. Заключается в том, что по графам проставляются только неявки, а клетки с днями явки остаются свободными. Для правильного заполнения табеля рабочее время делится на три группы:

. Отработанное время (часы работы в течение рабочего дня, сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни);

. Не отработанное, но оплаченное время (больничный, отпуск, льготные часы подростков, перерывы для кормления ребенка);

.Не отработанное, не оплаченное время (прогул, простой по вине работников, опоздание, преждевременный уход с работы).

Важнейшим элементом учета труда является его техническое нормирование, то есть разработка по видам работ, норм затрат работников, которая реализуется через тарифную систему заработной платы.

Нормы труда являются мерой затрат труда и устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства труда.

При нормировании труда работников применяются нормы труда: норма времени, норма обслуживания, норма (норматив)численности, нормированные задания, единые и типовые нормы, которые являются регламентированными значениями (величинами) режимов работы оборудования, затрат труда (времени) на выполнение отдельных элементов (комплексов) работ, обслуживания единицы оборудования, рабочего места, бригады структурного подразделения, времени перерывов в работе и т.д., а также численности работников, необходимых для выполнения производственных, управленческих функций или объема работ, принятого за единицу измерения в зависимости от которых организованно - технических условии фактов производства. Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работникам или группой работников (бригадой) соответствующей квалификаций в определенных организационно - технических условиях.

Норма выработки - это установленный объем работ (количество единиц продукций), который работник или группа работников (в частности бригада) соответствующей квалификаций обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.) за единицу рабочего времени в определенных организационно - технических условия.

Норма численности - это установленная численность работников определенного профессионально - квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ в определенных организационно - технических условиях.

Нормированное задание - это установленный объем работ, которой работник или группа работников (в частности, бригада) обязаны выполнить за рабочую смену, рабочий месяц (соответственно сменное и месячное нормированное задание) или иную единицу рабочего времени на повременно оплачиваемых работах.

О введении новых норм труда и нормированных заданий работники извещаются заблаговременно не позднее, чем за один месяц; если этот срок нарушен, работник вправе требовать оплаты произведенной им работы по прежним нормам и расценкой.

Контроль за состоянием нормирования труда, правильностью применения норм труда в целом осуществляется службой (специалистами), занимающимся вопросами нормирования и оплаты труда у работодателя (или уполномоченным органам).

Введение, замена и пересмотр норм труда осуществляется работодателем. Он же решает, когда, где и насколько следует пересмотреть нормы труда. В коллективном договоре можно записать обязательность пересмотра норм труда в определенные сроки или из-за изменения технических условий, а также запрещение уничтожения обоснованных норм без изменения условий и организаций труда (кроме ошибок в расчетах).

Центральным звеном реформы оплаты труда является тарифная система. Основным элементом тарифной системы в настоящее время является единая тарифная сетка.

Единая тарифная сетка содержит шкалу тарифных коэффициентов по разделам работников всех отраслей экономики, начиная с рабочих 1 разряда, и заканчивая руководителями учреждений, организаций, предприятий, объединений и научных учреждений, Дифференциация тарифных ставок по разделам (тарифным коэффициентам) осуществляется по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников [6].

Организации всех отраслей экономики самостоятельно, на базе единой тарифной сетки и величины тарифной ставки 1-го разряда разрабатывают конкретные размеры тарифных ставок, исходя из условий производства и собственных возможностей.

При помощи единой тарифной ставки обеспечивают дифференциация оплаты труда в зависимости от:

·   сложности труда (квалификация) - в пределах одной профессии, должности;

·   содержания и характера труда у рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно - хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей производственных подразделений;

·   общих условий труда, сложности и характера выпускаемой продукции (услуг), социально - бытовых условий режимов труда и отдыха и других специфических факторов, характерных для отрасли.

Единая тарифная сетка содержит 21 тарифной разряд и распространяется на работающих всех отраслей экономики. При этом отнесение к категории рабочих осуществляется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) профессий, утвержденным в установленном порядке.

Право на повышение разряда имеют рабочие, успешно выполняющие работы более высокого разряда не менее трех месяцев и сдавшие квалификационный экзамен. За грубое нарушение технологической дисциплины и другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества продукций, рабочему может быть снижена квалификация на один разряд.

Тарифные ставки и должностные оклады, рассчитанные на базе тарифной сетки и межразрядных коэффициентов (при выполнении норм труда), служат основой для заключения тарифных соглашений и коллективных договоров.

Месячная тарифная сетка работников определяется как произведение минимальной заработной платы, установленный в Республике Казахстан на данный момент, на тарифной коэффициент работника соответствующего разряда.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.

В практике организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.

При повременной системе оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка), который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в месяце. В случае неполных рабочих дней оплата производится за фактически отработанное время.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на простую повременную и повременную-премиальную системы оплаты труда. При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Пример представлен в главе 3 настоящей работы.

Простая повременная система оплаты труда, дополненная премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий, называется повременно-премиальной системой оплаты труда.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т.п.).

Сдельную форму оплаты труда принято подразделять на следующие системы оплаты труда [9]:

·    прямую сдельную;

·    сдельно-премиальную;

·    сдельно-прогрессивную;

·    косвенно сдельную;

·    аккордную.

Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, тоннах и так далее).

Применяется сдельная оплата труда там и тогда, где и когда:

имеется количественный результат труда;

количественный результат труда может быть измерен;

существует необходимость увеличивать объемы производимой продукции или выполненных работ, услуг;

рост выручки вследствие сдельной оплаты труда исключает ухудшение качества продукции (работ, услуг), нарушение технологии производства и правил Техники Безопасности.

При использовании сдельной оплаты труда необходимо соблюдение ряда требований (условий), в частности:

хорошо постановленный учет количественных результатов труда,

эффективная организация нормирования труда и правильная тарификация работ;

строгий контроль за качеством продукции, работ, услуг;

нормальная организация труда, исключающая перебои в работе, простои, несвоевременную выдачу производственных заданий, нарядов, материалов, инструмента и тому подобное.

реальная возможность у работника увеличивать выпуск продукции по сравнению с установленными нормами.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои виды: прямая сдельная, косвенная сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

Сдельную форму оплаты целесообразно применять на участках и видах работ, где возможны нормирование и учет индивидуального или коллективного трудового вклада и конечного его результата, а увеличение объема работ (объема выпускаемой продукции) требуемого качества зависит от опыта и умения (квалификации) работника.

Прямая сдельная система - по этой системе заработок начисляется работнику по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненных работ, услуг).

Если применяется норма выработки (норма выработки - это установленный объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу рабочего времени работником или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях), сдельная расценка определяется делением тарифной ставки (часовой, дневной) на норму выработки;

Сдельно-премиальная система - предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей.

Выплаты стимулирующего характера.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Общее понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.

Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальных трудовых, коллективных договорах.

В качестве основных показателей премирования могут быть взяты те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает решающее воздействие на повышение эффективности, улучшение качества работы и конечных результатов производства.

Помимо премирования, система поощрения может включать установление надбавок, которые являются дополнительными выплатами, связанными с особо сложными (специфичными) условиями работы, выполнением особо сложной либо дополнительной работы, не предусмотренной трудовыми обязанностями, или стимулированием труда.

В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам по итогам работы за год (с учетом результатов труда работника и (или) стажа работы), которое является одним из видов материального поощрения. Условия его выплаты и размеры определяются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах.

Индивидуальным трудовым, коллективным договорами или другими актами работодателя могут устанавливаться следующие виды надбавок (вознаграждений) в пределах фонда заработной платы: за выслугу лет (стаж), за высокое качество работы, за особо сложные, напряженные (специфичные) условия труда, за подвижной и разъездной характер работы, за профессиональное мастерство, за классность (водителям и другим специалистам транспорта), за руководство (бригадирство), за обучение других работников, персональная (индивидуальная) надбавка и другие.

При выплате единовременных премий необходимо учитывать не только выполнение работником на должном уровне функций, обусловленных индивидуальным трудовым договором, но и моральные факторы, характеризующие сознательное отношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу и т.п.

Сдельно-прогрессивная система - по этой системе труд рабочего в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх установленной базы - по повышенным расценкам. Этот метод можно принимать субъектам малого предприни-мательства.

Косвенная сдельная система - применяется для платы труда рабочих, обслуживающих основные технологические процессы, и именно для той их категории, от темпа и качества работы которых действительно зависит выработка обслуживаемых или основных рабочих.

Поскольку обслуживаемые основные рабочие зачастую выполняют разные работы, косвенные сдельные расценки определяют дифференцированно по каждому объекту обслуживания.

С наибольшей эффективностью косвенная сдельная система оплаты труда применяется в тех случаях, когда заработок обслуживающего рабочего ставится в прямую зависимость от выполнения основными рабочими производственных заданий, а не норм выработки, так как последние легко перевыполняются вследствие не всегда высокого их качества, что приводит к необоснованному завышению заработной платы.

Аккордная система - сущность данной системы оплаты труда заключается в том, что по ней размер оплаты труда устанавливается не за каждую производственную операцию (работу) в отдельности, а за весь комплекс работ. Индивидуальная прямая сдельная система оплаты труда характеризуется тем, что заработок каждого рабочего определяется по результатам его личного труда. Это выражается в количестве изготовленных рабочим изделий (деталей) или количестве выполненных им операций за какой-то период времени. В данном случае устанавливается прямая, непосредственная связь между затратами и результатами труда рабочего и его заработком.

При индивидуальной прямой сдельной системе оплаты труда за каждую единицу выполненной работы (изделие, деталь, операцию) устанавливается сдельная неизменная расценка, являющаяся основным элементом любой разновидности сдельной оплаты.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут вводится системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения, которые определяются индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Общее понятие премирования работников может подразделяться на два узких понятия: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное премирование как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.

Работники, подлежащие поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматривается в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя.

В качестве основных показателей премирования могут браться те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает решающее воздействие на повышение эффективности и качества работы, улучшение конечных результатов производства.

При выплате единовременных премий могут учитываться не только выполнение работником на должном уровне функций, обусловленных индивидуальным трудовым договором, но и моральные факторы, характеризующие сознательное отношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу и т.п.

В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам по итогам работы за год (с учетом результатов труда работника и (или) стажа работы).

Вознаграждение работникам по итогам работы за год является одним из видов материального поощрения и может выплачиваться сверх заработной платы. Условия выплаты и размеры вознаграждения определяются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя.

Порядок исчисления средней заработной платы. Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

В соответствии с Инструкцией о порядке начисления средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2012 г., исчисление средней заработной платы производится во всех случаях, когда законадательством гарантировано сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме случаев, когда закона-дательством установлен специальный порядок ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей):

при расчете компенсации (выхдного пособия) работникам, высвобож-даемым при расторжении индивидуального трудового договора в случаях ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица), а также сокращения численности или штата работников;

при призыве работника на военную службу по предъявлению документа в трехдневный срок;

при оплате отпуска или выплате компенсации за неиспользованный отпуск;

при оплате времени служебной командировки;

при расчете времени вынужденного прогула или при выполнении ниже-оплачиваемой работы;

в других случаях, связанных с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновив-шим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Для начисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно законодательству.

Под расчетным периодом понимается период продолжительностью двенадцать календарных месяцев (год) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (года).

Под событием пониматеся уход работника в отпуск, прекращение или расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок.

Порядок оплаты отпусков. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее восемнадцати календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется [11]:

если весь ресчетный период отработан полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы в рачетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году;

если расчетный период отработан не полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время.

1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда. Удержание из заработной платы

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетной политикой организации.

Основные задачи учета расчетов по оплате труда:

 контроль за качеством и количеством труда, выполнением нормы выра-ботки использования рабочего времени и фонда зарплаты;

своевременное и правильное удержание из заработной платы;

производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;

своевременное и правильное включение в себестоимость продукции, работ, услуг начисленную заработную плату;

получение данных по оплату труда и заработной плате,необходимых для операций по руководству производственным процессом;

составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на пред-приятии;

по видам начислений;

по источникам выплат;

по структурным подразделениям;

по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В ТОО «AB Consult» используется последний вариант расчета.

В настоящее время применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

После поступления документов, в бухгалтерию, производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

накопительные карточки заработной платы.

справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата через кассу и через банк по карточке. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ТОО «AB Consult». После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Удержания из заработной платы. В соответствии с действующим законадательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, суммы по исполнительным листам, а так же производят любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника: для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы (для возврата излишне выплаченных сумм); при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска; для возмещения вреда, причиненного по вине работника преприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника [12].

Удержание индивидуального подоходного налога. Заработная плата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом по ставкам ст. 145 Налогового кодекса. Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога производят ежемесячно нарастающим итогом в установленном законодательством порядке [1].

Удержание индивидуального подоходного налога в разрезе месяцев представляется карточкой учета расчетов по заработной плате.

Обязательные пенсионные взносы. Согласно пенсионному законода-тельству с выплат наемным работникам, включая суммы предоставленных им за счет средств работодателя социальных и материальных благ и выгод, (с дохода работника) работодателем ежемесячно должны удерживаться обязательные пенсионные взносы для перечисления на лицевые счета работников в накопительные пенсионные фонды.

Обязательные пенсионные взносы, так же как индивидуальный подоходный налог, удерживаются из фактически полученных работником доходов в виде оплаты труда. Обязательные пенсионнные взносы (ОПВ) удерживаются работодателями в размере 10 процентов от дохода, выплачиваемого наемным работникам.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

По кредиту счета 3350 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 3350 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производят как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пособий по временной нетрудоспособности и др. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одно ребенка - одной четверти, на двух - одной трети, на трех и более - половины заработка и иного дохода родителей. Необходимо учитывать, что если на лицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листов по уплате алиментов, то сумма всех выплат недолжна превышать 50% заработка или иного дохода.

Поступившие исполнительные листы должны быть зарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо по каждому плательщику алиментов вести отдельный субсчет.

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующим образом (таблица 1.2.)

Таблица 1.2. Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
Начислена заработная плата работникам основного производства	250000	8110	3350
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	345000	8310	3350
Начислена заработная плата административ-ному персоналу	230000	7210	3350
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	19095	7210	3350
Начислена заработная плата персоналу за время их очередного отпуска	15750	3430	3350
Удержан индивидуальный подоходный налог	66168	3350	3120
Удержано обязательное отчисление в пенсионный фонд	82500	3220	3350
Удержаны из заработной платы в счет возмещения причиненного ущерба, подотчет-ных сумм	65900	3350	6280, 1250
Удержаны алименты	63000	3350	3390
Перечислены суммы оплаты труда на карт-счета работников, а также выплата сумм оплаты труда из кассы	48600	3350	1010, 1030

2. Экономическая характеристика предприятия

 

.1 Организационная структура и финансовое состояние ТОО «AB Consult»

ТОО «AB Consult» организовано в 2010 году. ТОО является юридическим лицом в качестве субъекта малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников до 50 человек в год и общей стоимостью активов не свыше шестидесяти тысячекратного месячного расчетного показателя в год по законадательству Республики Казахстан. Товарищество создано и действует на добровольной основе в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан, Заоконом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22 апреля 1998 года 220-1 и руководствуется в своей деятельности выше перечисленными законами и Уставом и Учредительным договором.

Местонахождение товарищества: Республика Казахстан, Алматинская область, г. Алматы.

Высшим органом управления Товариществом является Учредитель (Участник). Он правомочен совершать любые действия, связанные с деятельностью Товарищества, если они не противоречат законодательству Республики Казахстан и Уставу ТОО «AB Consult».

Участник ТОО «AB Consult» имеет право: участвовать в управлении делами ТОО согласно его устава, получать часть дохода от его деятельности пропорционально доли в Уставном капитале на момент распределения, получать полную информацию о деятельности ТОО «AB Consult», знакомиться с данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией, выйти в установленном порядке из ТОО «AB Consult». с получением стоимости доли в имуществе ТОО «AB Consult», пропорциональной внесенному вкладу, получить в случае ликвидации ТОО «AB Consult» часть его имущества, соответствующее их доли в имуществе ТОО «AB Consult», оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимости.

Имущество ТОО «AB Consult» - Уставный капитал может пополняться за счет дохода от хозяйственно-коммерческой деятельности, а при необходимости за счет дополнительных взносов учредителя.

Исполнительным органом Товарищества является директор. В компетенцию директора входит решение всех вопросов, связанных с текущей деятельностью Товарищества, кроме тех, которые отнесены к исключительной компетенции Участника.

Контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью директора осуществляет Ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия проводит ежегодные и плановые ревизии, или внеплановые ревизии по требованию участника.

Для обеспечения деятельности Товарищества участником сформирован Уставный капитал в размере 150000 тенге. ТОО «AB Consult» осуществляет деятельность на основе полной хозяйственной самостоятельности. Предприятие самостоятельно, на основе заключенных с контрагентами договоров, планирует свою деятельность и определяет перспективы развития.

Основной целью деятельности предприятие является извлечение максимального дохода в интересах участника, а также удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах и услугах. Для достижения указанной цели ТОО «AB Consult». Осуществляет следующие виды деятельности:

- реализация бухгалтерских услуг, юридических услуг;

деятельность не противоречещая законодательству Республики Казахстан.

ТОО «AB Consult» уплачивает Республиканские и местные налоги в соответствии с Законодательством Республики Казахстан.

Полную характеристику финансовой устойчивости ТОО «AB Consult» можно представить рассмотрев элементы финансовой отчетности. Активы, собственный капитал, обязательство являются элементами, позволяющие оценить финансовое состояние предприятия в бухгалтерском балансе.

Для характеристики активов, являющихся важнейшим элементом финансовой отчетности, изучается их наличие, состав, структура и происшедшие в них изменения. Анализ структуры активов в целом и его отдельных группировок позволяет судить о рациональном их размещении. По данным баланса для анализа состава и размещения активов составляется следующая аналитическая таблица и рисунок (2.1.).

Из данных таблицы видно, что валюта баланса, отражающая реальную стоимость активов, увеличилась за отчетный год на 10914,5 тыс. тенге. Это положительно влияет на дальнейшим развитии предприятия. Поэтому необходимо выяснить, как размещены эти активы, и на что больше внимания уделялось в отчетном году.

Данные таблицы 2.1. показывают, что распределение средств между долгосрочными и краткосрочными активами на начало года было в пользу вторых, а на конец года в пользу первых.

Если доля долгосрочных активов превышала долю краткосрочных на начало года на 50,0 пункта (75,0-25,0), то на конец года наоборот доля краткосрочных активов превышала долю долгосрочных активов на 16,0 пункта (58,0-42,0). Стоимость краткосрочных активов в отчетном году составляло 8977,0 тыс. тенге, когда прошлом отчетном году составляло 1141,5 тыс. тенге, а стоимость долгосрочных активов за отчетный период увеличилась на 3079,0 тыс. тенге.

Коэффициент мобильности активов предприятия, определяемый отношением стоимости краткосрочных активов к стоимости всего имущества предприятия, составил на конец года 38,0%, что на 33,0 пункта больше по сравнению с его величиной на начало года. С финансовой точки зрения увеличение этого показателя является положительным сдвигом в структуре - имущество становится более мобильным, что свидетельствует об ускорении его оборачиваемости, об увеличении эффективности его использования.

Таблица 2.1. Состав и размещение активов баланса ТОО «AB Consult» за 2012 год

Показатели	На начало  года		На конец года		Изменение за год (+-)
	тыс. тг	%	тыс. тг	%
Стоимость активов, всего в том числе	4567,3	100	15481,8	100	+10914,5
Краткосрочные активы	1141,5	25,0	8977,0	58,0	+7835,5
из них: а) товарно-материальные запасы	517,1	11,3	1223,6	7,9	+706,5
б) денежные средства	182,4	4,0	657,2	4,2	+474,8
в) дебиторская задолженность	33,6	6619,0	42,8	+6585,4
г) текущие налоговые активы	384,5	8,5	475,9	3,0	+91,4
д) прочие краткосрочные активы	23,9	0,5	1,3	0,1	-22,6
Долгосрочные активы из них:	3425,8	75,0	6504,8	42,0	+3079,0
а) основные средства	3012,8	66,0	6064,6	39,2	+3051,8
б) нематериальные активы	13,0	0,3	10,2	0,1	-2,8
в) долгосрочные финансовые инвестиции	400,0	8,7	430,0	2,7	+30,0

Рисунок 2.1. Состав и размещение активов баланса ТОО «AB Consult»за 2012 год

Далее необходимо проанализировать состав и структуру краткосрочных активов, составив следующую аналитическую таблицу и рисунок (2.2.).

Таблица 2.2. Состав и структура краткосрочных активов ТОО «AB Consult» за 2012 год

	На начало года		На конец года		Прирост (+), снижение  (-),%
	сумма, тыс.тенге	удельный вес,%	сумма, тыс.тенге	удельный вес,%
Краткосрочные активы, всего	1141,5	100	8977,0	100	+7835,5
в том числе:
1.1. Запасы	517,1	45,3	1223,6	13,6	+706,5
1.2. Дебиторская задолженность	33,6	2,9	6619,0	73,7	+6585,4
1.3. Денежные средства	182,4	16,0	657,2	7,3	+474,8
1.4. Текущие нало-говые активы	384,5	33,7	475,9	5,3	+91,4
1.5. Прочие кратко-срочные активы	23,9	2,2	1,3	0,1	-22,6

Рисунок 2.2. Состав и структура краткосрочных активов ТОО «AB Consult» за 2012 год

Изучение краткосрочных активов в разрезе отдельных элементов позволяет сделать следующие выводы. Как видно из данных таблицы наиболее мобильные активы - денежные средства увеличилась за год на 474,8 тыс. тенге или на 260,3%. Коэффициент мобильности оборотных средств (краткосрочных активов), определяемый отношением наиболее мобильной их части (денежных средств) к стоимости краткосрочных активов, сократился в 2,2 раза и составил лишь 7,3%. Можно было бы сказать, что уменьшение суммы наиболее мобильных средств и резкое снижение коэффициента мобильности краткосрочных активов характеризует ухудшение платежеспособности предприятия. Но надо учесть, что в условиях рынка низкая мобильность оборотных средств не всегда оценивается отрицательно. Наличие небольших остатков средств на текущих счетах в банке или даже их отсутствие еще не означает неплатежеспособность предприятия. В условиях нестабильных поставок и продолжающейся инфляции предприятия заинтересованы вложить денежные средства в товары и другие виды материальных ценностей, рыночные цены которых стабильно растут.

Материальные оборотные средства (запасы) предприятия за отчетный год увеличилсиь на 706,5 тыс. тенге и составили на конец года 1223,6 тыс. тенге. Доля их сократилась на 31,7 пункта (45,3-13,6).

В исследуемом предприятии за отчетный год резко возросла сумма дебиторской задолженности. Если ее величина на начало года составляла 33,6 тыс. тенге, то на конец года составила 6619,0 тыс. тенге или увеличилась 197 раза, в результате доля ее в общей стоимости краткосрочных активов возросла с 2,9% до 73,7% или на 70,8 пункта. Рост этого показателя свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия.

В ходе дальнейшего анализа целесобразно изучить состав и структуру дебиторской задолженности предприятия. Следует отметить, что на финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а ее размер, движение и форма, т.е. чем вызвана эта задолженность.

Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельноси при системе безналичных расчетов, так же как и появление кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов, не всегда ухудшает финансовое положение.

Для общей оценки изменения в составе и структуре дебиторской задолженности составляем следующую аналитическую таблицу и рисунок (2.3.)

Из данных таблицы видно, что дебиторская задолженность на начало года составляла 33,6 тыс. тенге, на конец года - 6619,0 тыс. тенге, увеличилась за отчетный период на 6585,4 тыс. тенге. В составе дебиторской задолженности и на начало и на конец года большой удельный вес занимает задолженность покупателей и заказчиков. Ее доля на начало года составила 75,0%, а на конец года - 82,0%. За отчетный период резко возросла сумма дебиторской задол-женности. Рост этого показателя свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия. Доля задолженности работников и других лиц на начало и конец года соответственно составляли 7,1% и 4,0%, т.е. на конец года увеличилась на 259,5 тыс. тенге. Доля задолженности прочих дебиторов на начало года составила 17,9%, на конец года - 14,0%.

Для изучения структуры источников образования активов финансовой отчетности ТОО «AB Consult» составляем следующую аналитическую таблицу и рисунок (2.4.).

Таблица 2.3. Состав и структура дебиторской задолженности ТОО «AB Consult» за 2012 год

Показатели	На начало года		На конец года		Изменения за год (+,-)	Измене-ние структу-ры,% пункты (гр.4-гр.2)
	сумма, тыс. тенге	удель-ный вес,%	сумма, тыс. тенге	удель-ный вес,%	тыс. тенге
Дебиторская задолженность - всего	33,6	100	6619,0	100	+6585,4	х
в том числе:
1.1. Задолженность покупателей и заказчиков	25,2	75,0	5427,6	82,0	+5402,4	+7,0
1.2. Задолженность работников и других лиц	2,4	7,1	261,9	4,0	+259,5	-3,1
1.3. Прочая дебиторс-кая задолженность	6,0	17,9	929,5	14,0	923,5	-3,9
* рассчитано автором по данным финансовой отчетности ТОО «AB Consult»

Рисунок 2.3. Состав и структура дебиторской задолженности ТОО «AB Consult»за 2012 год

Таблица 2.4. Состав и структура источников образования активов ТОО «AB Consult»за 2012 год

№	Показатели	На начало года		На конец года		Изменение за год (+-)
		тыс. тг	%	тыс. тг	%	тыс. тг
1.	Источники образования активов, всего	4567,3	100	15481,8	100	+10914,5
	в том числе:
1.1.	Капитал	141,9	3,1	626,1	4,0	+484,2
1.2.	Обязательства	4425,4	96,9	14855,7	96,0	+10430,3
2.	Коэффициент независимости	х	0,03	Х	0,04	х
3.	Коэффициент финансирования	х	0,03	Х	0,04	х

Рисунок 2.4. Состав и структура источников образования активов ТОО «AB Consult» за 2012 год

Из данных таблицы 2.4. видно, что источники образования активов предприятия за отчетный год увеличилась на 10914,0 тыс. тенге. Это в основном объясняется увеличением обязательства, которое на конец года составил 14855,7 тыс. тенге, что на 10430,3 тыс. тенге больше по сравнению с его величиной на начало года. Коэффициент независимости за этот период увеличился с 0,03 до 0,04 или на 0,01 пункта, что свидетельствует о повышении финансовой устойчивости предприятия.

Следующим показателем, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент финансирования, представляющий собой отношение капитала к обязательствам. По данным таблицы 1.4. на начало года он был равен 0,03 (141,9:4425,4), на конец года 0,04 (626,1:14855,7), т.е. уровень его повысился за отчетный год на 0,01 пункта. Чем ниже уровень этого показателя, тем для банков и инвесторов ненадежнее финансирование.

Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется следующая аналитическая таблица (2.5.).

Таблица 2.5. Состав и структура кредиторской задолженности ТОО «AB Consult» за 2012 год

Показатели	На начало года		На конец года		Изменения за год (+,-)		Измене-ние структу-ры,% пункты (гр.4-гр.2)
	сумма, тыс. тенге	удель-ный вес,%	сумма, тыс. тенге	удель-ный вес,%	тыс. тенге	%
Кредиторская задолженность - всего	4425,3	100	14855,6	100	+10430,3	+235,7	х
в том числе:
1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками	4392,4	99,3	14078,7	94,8	+9686,3	+220,5	-4,5
1.2. Расчеты по оплате труда	32,9	0,7	26,7	0,2	-6,2	-18,8	-0,5
1.3. Прочая кредиторская задолженность	-	-	750,2	5,0	+750,2	+100,0	+5,0

Из данных таблицы видно, что за отчетный период возросла сумма кредиторской задолженности. Если сумма кредиторской задолженности на начало года составляла 4425,3 тыс. тенге, то на конец года она составляла - 14855,6 тыс. тенге, т.е. увеличилась на 10430,3 тыс. тенге или 235,7%. В составе кредиторской задолженности и на начало года и на конец года большой удельный вес занимает задолженность товарищества перед поставщиками и подрядчиками. Если доля на начало года составила 99,3%, то на конец года - 94,8%. Доля задолженности по оплате труда на начало и на конец года соответственно составляли 0,7% и 0,2%, т.е. на конец года уменьшилась на 0,5%. Доля прочей кредиторской задолженности на конец года составляла 5,0%, т.е. за год увеличилась на 100%. В исследуемом предприятии кредиторская задолженность на начало года в 131,7 раза (4425,3:33,6) и на конец года 2,2 раза (14855,6:6618,9) превышала дебиторскую задолженность. Причиной низкой обеспеченности кредиторской задолженности дебиторской задолженностью является неблагополучное положение как с дебиторами, так и с кредиторами, их взаимные неплатежи. Такое положение отрицательно характеризует работу предприятия и в целом его финансовое положение.        

В заключении можно сделать выводы о том, что в ТОО «AB Consult» формирование его активов в основном осуществляется за счет обязательства. Это говорит о том, что предприятия нестабильно осуществляет свою производственно-финансовую деятельность.

Для изучения финансовых результатов хозяйственной деятельности за отчетный период ТОО «AB Consult» составляем следующую таблицу (2.6.).

Если результат финансово-хозяйственной деятельности ТОО «AB Consult» в 2011 г. составлял - 1163,0 тыс. тенге чистой прибыли, то в 2012 году предприятие имело прибыль на сумму 1579,3 тыс. тенге.

Как видно из данных таблицы доход от реализации продукции (работ и услуг) в 2012 году составил 566926,0 тыс. тенге. Валовой доход, который определяется как разница между доходом от реализации товаров (работ и услуг) и себестоимости реализованных товаров и услуг в отчетном году составил 21120,8 тыс. тенге, т.е. на 12720,8 тыс. тенге больше чем в предыдущем году.

Доходы от неосновной деятельности товарищества в 2012 году составили 146,0 тыс. тенге, т.е. увеличилась за отчетный период на сумму 56 тыс. тенге.

В ТОО «AB Consult» в отчетном году имели место расходы по реализации товаров и услуг на сумму 5477,3 тыс. тенге. Административные расходы в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились на сумму 2855,8 тыс. тенге, также резко увеличились расходы на финансирование. Если эти расходы в 2011 году составили 84 тыс. тенге, то в 2012 году - 3651,4 тыс. тенге, т.е. увеличились на сумму 3567,4 тыс. тенге.

Прибыль от обычной деятельности предприятия до налогооблажения за отчетный период составила - 3009,3 тыс. тенге, т.е. на 876 тыс. тенге больше чем в предыдущем периоде, а расход по подоходному налогу составил - 1430,0 тыс. тенге. В результате итоговая прибыль ТОО от его деятельности составляет - 1579,3 тыс. тенге.

Это свидетельствует об улучшении финансового результата хозяйственной деятельности ТОО «AB Consult».

Таблица 2.6. Отчет о прибылях и убытках 31 декабря 2012 года

№	Показатели	2011	2012	Изменения (+,-) тыс.тенге
1	Доход от реализации товаров и оказания услуг, тыс. Тенге	14810,1	62185,4	+47375,3
2	Себестоимость реализованных товаров и оказанных услуг, тыс. Тенге	11106,6	49554,4	+38447,8
3	Валовая прибыль, тыс. Тенге	3703,6	12630,9	+8927,3
4	Доходы от финансирования, тыс. тенге	-	-	-
5	Прочие доходы, тыс. Тенге	-	434,8	+434,8
6	Расходы на реализацию товаров и оказания услуг, тыс. Тенге	2070,4	6546,7	+4476,3
7	Административные расходы, тыс. тенге	1142,3	5476,9	+4334,6
8	Прочие расходы, тыс. Тенге	316,7	299,8	-16,9
9	Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. тенге	174,2	742,2	+568,0
10	Расходы по корпоративному подоходному налогу, тыс. Тенге	115,7	232,1	+116,4
11	Итоговая прибыль (убыток) за период, тыс. тенге	58,5	510,1	+451,6

2.2 Организация учета в ТОО «AB Consult». Учетная политика

В области организации финансового и налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «Налоговым кодексом Республики Казахстан», Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан, учетной политикой товарищества.

Целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО «AB Consult» является обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении ТОО.

Бухгалтерский учет ТОО ведется в соответствии с принципами:

-  начисления, при котором доходы признаются, когда они заработаны (а не тогда, когда получено возмещение), а расходы - когда они понесены;

-  непрерывности деятельности, при котором финансовая отчетность составляется на основе допущения, что компания действует, и будет действовать в обозримом будущем.

Основными качественными характеристиками финансовой отчетности ТОО являются понятность, уместность (существенность), надежность, (правдивое представление, преобладание сущности над формой, нейтральность, осмотрительность, полнота) и сопоставимость.

Изменения в учетной политике ТОО «AB Consult» могут быть произведены в случаях:

1когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете;

2когда это изменение приведет к более достоверному представлению событий и операции в финансовой отчетности ТОО «AB Consult».

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности ТОО «AB Consult» влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы, должны быть отражены и бухгалтерском учете. Первичные документы в ТОО «AB Consult» составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным -непосредственно по окончании операции.

Бухгалтерские записи производятся с помощью компьютеризированной системы учета 1С Предприятие.

На однородные хозяйственные операции составляются сводные бухгалтерские документы. Сводные бухгалтерские документы (описи, ведомости и другие) сохраняют свою доказательную силу, если к ним прилагаются первичные документы.

Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства ТОО «AB Consult», а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Руководство ТОО «AB Consult» определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов, и устанавливает иерархию права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, сферы действия и сущности операции.

ТОО «AB Consult» хранит первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленною законодательством Республики Казахстан [1].

Учет основных средств в ТОО «AB Consult» осуществляется в соответствии с НСФО №2.

Основные средства, приобретенные с целью использования в хозяйствен-ной деятельности ТОО по назначениям, отражаются в составе основных средств. Основные средства, приобретаемые с целью перепродажи - в составе товарно-материальных запасов.

В ТОО «AB Consult» начисление амортизации производится по всем видам основных средств с использованием равномерного (прямолинейного) метода списания стоимости, исходя из первоначальной стоимости объектов. В соответствии с НСФО №2 в ТОО «AB Consult» возможно использование методов ускоренного списания стоимости по отдельным видам основных средств. Применение метода ускоренного списания по вновь поступившим видам основных средств осуществляется в общем порядке; по ранее действующим видам основных средств на основании решения об изменении метода начисления амортизации, начиная с 1-го числа месяца следующего после момента оформления соответствующих распоряжений директора ТОО «AB Consult»

Нематериальная статья признается в качестве нематериального актива, если она соответствует определению нематериального актива и отвечает критериям их признания.

Зачисление объектов в состав нематериальных активов оформляется Актом приемки-передачи нематериальных активов произвольной формы, в которых отражается их срок полезной службы и ликвидационную стоимость.

Для начисления амортизации нематериальных активов используется прямолинейный (равномерный) метод, который применяется последовательно от одного отчетного периода к другому, если только не произошли изменения в ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива. Сумма амортизации обычно признаемся как расход, если она не включена в себестоимость другого актива.

Материально ответственным лицом за ведение учета денежных средств в кассе в ТОО «AB Consult» является бухгалтер-операционист в обязанности которого входит:

3проверка правильности оформления приходных и расходных кассовых ордеров, наличие и подлинность подписей, приложений, перечисленных в ордерах;

4принятие или выдача денежных средств;

5регистрация кассовых операций в кассовой книге;

6сдача наличных денежных средств в банк.

ТОО «AB Consult» самостоятельно составляет штатное расписание в соответствии с потребностью в работниках, их численностью, профессиональным и квалификационным уровнем. Штатное расписание утверждает директор ТОО «AB Consult». В штатное расписание могут вноситься изменения. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

К материальным ценностям относятся товары, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали, запасные части, тара и тарные материалы, прочие материалы, предназначенные для использования в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Учет материальных запасов осуществляется в соответствии с НСФО №2. Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости возможной реализации.

Приобретение материальных ценностей производится по мере возникновения производственной и хозяйственной необходимости. Оприходование материальных ценностей производится на основании сопроводительных документов поставщиков в момент получения ценностей по фактической себестоимости (договорным ценам) их приобретения, в состав которой включается:

 покупная стоимость приобретенных материальных запасов (без учета налога па добавленную стоимость в случаях, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан);

- затраты на оплату процентов за приобретенные в кредит материальные запасы, предоставленный поставщиком этих запасов;

- комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям;

- таможенные пошлины;

- расходы на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных запасов, при том условии, что стоимость тары включена в цену материальных запасов. При этом из общей суммы затрат но приобретению материальных запасов исключается стоимость тары по цене возможного использования или реализации;

 транспортно-заготовительные расходы (наценки, уплаченные снабженческо-сбытовыми организациям, провозная плата со всеми дополнительными сборами) - расходы, связанные с хранением и доставкой запасов к месту хранения и приведение их в надлежащее состояние, осуществляемые силами сторонних хозяйствующих субъектов и физических лиц, не являющихся персоналом ТОО «AB Consult».

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом ТОО, подлежат включению в расходы текущего периода.

Недостача и хищение материальных запасов при установлении виновных лиц взыскивается с них по рыночным ценам, при отсутствии конкретных виновников - списывается на общие и административные расходы.

Для оценки конечных запасов и соответственно величины, списываемой на себестоимость реализованных товаров в ТОО «AB Consult» используется вариант метода средней стоимости - метод скользящей (плавающей) средней стоимости. Средняя стоимость рассчитывается по мере получения каждой дополнительной поставки.

Списание материальных ценностей производится на основании документов типовой формы (требования, акты и др.). Метод списания - ФИФО (по первым покупкам).

Если себестоимость запасов оказывается невозмещаемой вследствие повреждения, устаревания или снижения продажных цен, ТОО «AB Consult» оценивает их по чистой стоимости возможной реализации. Чистая стоимость возможной реализации - это ожидаемая цена продаж за вычетом возможных затрат на подготовку к реализации и саму реализацию. Разница между себестоимостью запасов и чистой стоимостью реализации списывается на расходы текущего периода. При этом используется метод общего уровня запасов.

Когда меняются обстоятельства, которые первоначально привели к частичном) списанию запасов до чистой стоимости реализации, списанная сумма возмещается до величины, характеризующей себестоимость запасов.

Обязательства ТОО «AB Consult» возникают в результате совершения предприятием различных сделок и являются юридическим основанием для последующих платежей за товары, выполненные работы и предоставленные услуги. Обязательство регистрируется в учете только тогда, когда возникает задолженность по нему. Обязательства оцениваются суммой денег, необходимой для оплаты долга или в условиях рынка, стоимостью товаров и услуг, которые необходимо предоставить.

В соответствии со спецификой осуществляемой деятельности, учет общехозяйственных расходов ТОО «AB Consult» осуществляет на счете 7210 «Административные расходы».

Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции.

В расходы по реализации включаются расходы, произведенные при продаже товарно-материальных запасов:

7заработная плата работников отдела сбыта (торговли), отчисления от заработной платы работников отдела сбыта, командировочные расходы, амортизационные отчисления и расходы по содержанию основных средств, используемых при реализации запасов, и другие;

8транспортировка грузов до пункта отправления, погрузочно-разгрузочные работы:

9расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг), расходы на разработку и издание рекламных изделий, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные расходы.

ТОО «AB Consult» применяет в учете реализации продукции, товаров, работ, услуг и налогообложения - метод начисления, то есть метод, согласно которому доходы и расходы признаются с момента выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки товаров юридическому и физическому лицу с целью реализации и оприходования имущества, независимо от времени оплаты.

Доходы от реализации товаров, работ, услуг определяются на основании договорных цен.

Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год: с 1 января по 31 декабря. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается календарный день отчетного периода.

Финансовая отчетность ТОО «AB Consult» заверяется подписями директора и главного бухгалтера, которые несут ответственность за своевременность предоставления в налоговые органы и достоверность финансовой отчетности. ТОО «AB Consult» представляет годовую финансовую отчетность органам государственной статистики по месту регистрации; органам государственного контроля и надзора в соответствии с их компетенцией, в сроки установленные законодательством. Финансовая отчетность является открытой к публикации для заинтересованных пользователей.

3. Учет оплаты труда в организаций

3.1 Примеры по учету расчетов с персоналом по оплате труда

В мировой практике учет расчетов с персоналом оплаты труда имеются только две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Повременная называется форма оплаты труда, при которой величина заработной платы распределена пропорционально фактически отработанному времени. При сдельной оплате труда заработок работника пропорционален количеству изготовленной им продукции или оказанных услуг. Если до двадцатого века преимущественно применялась сдельная оплата труда, то с середины прошлого века она стремительно сдавать свои позиции, и на первое место вышла повременная оплата труда. Эти тенденции характерны и для Казахстана, где за последние два десятилетия повсеместно наблюдается значительный отход от сдельной оплаты труда. Однако в последние годы интерес к сдельной оплате как к стимулу производительности труда эффективности мотивации персонала опять появился.

В экономической науке имеются рекомендации по целесообразности применения сдельной оплаты труда, основные из которых следующие:

наличие показателей выработки или работы, правильно отражающие индивидуальные затраты труда каждого работника;

возможность и экономическая целесообразность разработки норм труда и учета выработки работников;

наличие у работников реальной возможности увеличивать выработку или объем работ против установленной нормы в установленных технических и организационных условиях производства;

необходимость стимулировать рост выработки продукции, увеличивать объем работ или сокращать численность работников за счет интенсификации труда рабочих;

Несмотря на то что в организации применяется прямая сдельная оплата труда, работникам нельзя платить меньше минимальной заработной платы, установленной Законом РК «О республиканском бюджете» на соответствующий год. То. Есть в 2012 году нельзя платить меньше чем 17 439 тенге за неквалифицированный труд, соответственно квалифицированный труд оплачивается выше. Если работник работает во вредных, опасных или тяжелых условиях труда, ему должна производиться доплата за вредность в соответствии с отраслевым коэффициентом - минимальным стандартом оплаты труда.

Также при использовании той или иной системы оплаты труда на практике широко используется различные виды доплат и надбавок, которые устанавливается либо в соответствии с законодательством, либо на основании внутренних актов работодателя, либо коллективным договором. При этом условия оплаты труда, определенные трудовым, коллективным договорами, соглашениями, актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.[10; 10]

Краткосрочные вознаграждения работникам включают в себя такие статьи, как:

зарплата работникам;

кратковременные оплачиваемые отсутствия на работе (такие, как ежегодные оплачиваемые отпуска, социальные отпуска, другие неявки на работу с сохранением заработной платы);

премии, выплачиваемые за период, в котором работники оказали соответствующие услуги;

вознаграждения в неденежной форме (такие, как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом; бесплатные или датируемые товары ля занятых на сегодняшний день работников).

Оплата труда бывает основной и дополнительной.

а) К основной заработной плате относится зарплата, начисленная за:

фактически отработанное время по тарифам и окладам;

объем изготовленной продукции, выполненных видов услуг или работ по расценкам.

б) К дополнительным оплатам относится:

оплата отпусков (ежегодных, учебных);

выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

выплаты за время обучения с отрывом от производства;

выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер работ;

выплаты по больничным листам;

всевозможные премии;

доплаты за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня;

доплаты за работу в ночное время;

доплаты за работу в выходные и праздничные дни;

компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

выплаты и компенсации при увольнении работника в связи с сокращением численности персонала или ликвидацией предприятия (производства);

оплата простоев;

выплата по районному коэффициенту и прочие доплаты к заработной плате.

Оплата труда начисляется и выплачивается в денежной или натуральной форме в соответствии с действующими в организации условиями и системами оплаты труда, указанными в трудовом договоре, который был заключен с каждым работником при приеме на работу.

Оплата труда в натуральной форме включает в себя стоимость выданных товарно-материальных ценностей, бесплатного или частично оплаченного питания, оплата (частично или полностью) квартплаты, коммунальных услуг, медицинских услуг и т.п.

С 01 января 2008 года вступил в действие новый порядок оплаты пособия по беременности и родам. Эти оплаты будут производить органы социального обеспечения на основании больничного листа и выписки из пенсионного фонда о поступивших обязательных пенсионных взносах. Выпиской будет определяться размер начисленной заработной платы (так как величина обязательных взносов в НПФ составляет 10%, то по сумме поступивших взносов на лицевой счет за месяц будет определяться величина начисленной за месяц зарплаты). Из этого видно, как важно своевременно и в полном объеме перечислять удержанные их зарплаты обязательные взносы в накопительные пенсионные фонды.

Основными первичными документами для начисления заработной платы является:

табели учета рабочего времени, где отражается информация по использованию рабочего времени каждым работником (поименно) за месяц. Табель является основанием для начисления зарплаты по окладам и тарифам (при повременной системе оплаты труда);

утвержденное штатное расписание;

трудовой договор;

наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных работ (услуг) и применяемые расценки (при сдельной оплате труда);

приказы на командирование работников, премирование и прочие приказы, отражающие условия начисления доплат и компенсаций;

листки нетрудоспособности.

В состав оплаты труда не включается доходы работников по дивидендам и процентам:

наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных работ (услуги) применяемые расценки (при сдельной оплате труда);

приказы на командирование работников, премирование и прочие приказы, отражающие условия начисления доплат и компенсаций;

листки нетрудоспособности.

В целях социальной защиты населения Правительством ежегодно утверждаются следующие показатели:

размер минимального расчетного показателя, который действует как расчетная единица при определении размеров отдельных видов платы в бюджет, размеров административных штрафов и других ограничительных показателей, применяемых в налогообложении. На 2012 год этот показатель установлен в размере 1 618 тенге; с 01.01.2013 г. - 1 713 тенге.

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения между работником и работодателям в вопросах оплаты труда, является Трудовой кодекс РК, вступивший в силу с 01 июня 2007 года, с последующими дополнениями и изменениями.[14; 39, 40]

Работнику ТОО был предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 5 января 2013 года продолжительностью 24 календарных дня. Кадровая служба продлила отпуск на один день - 7 января - православное Рождество. Согласно приказу работник должен был приступить к работе 30 января 2013 г. На сколько данная ситуация правомерна?

Рассмотрев ситуацию, изложено было следующее: в соответствии с пунктом 4 статьи 96 Трудового кодекса Республики Казахстан первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января - православное Рождество являются выходными днями, следовательно, они включают в 24 календарных дня при предоставлении работнику дней отпуска. Кадровая служба допустила ошибку, поэтому работник должен приступить к работе не 30, а 29 января 2013 г.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или продлен полностью или в его части в случаях:

временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам;

исполнителя работником во время ежегодного оплачиваемого трудового отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.

Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд (ст. 108 Трудового Кодекса) [32]

Изучил расчет бухгалтера по оплате трудового отпуска. Ситуация такова, что работнику был предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 1 февраля 2011 года продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года ему было начислено заработной платы 450 000 тенге.

Правильно ли произвел бухгалтер расчет отпускных, который приводится ниже:

.     Определено количество рабочих дней в расчетном периоде - с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. Оно составила 247 рабочих дней.

.     Средний дневной заработок составил (в организации пятидневная рабочая неделя):

000 тенге: 247 рабочих дней = 1 821,86 тенге

.     Определено количество рабочих дней, приходящихся на период события (с 1 по 28 февраля 2011 года). Оно составило 20 рабочих дней.

.     Отпускные рассчитаны и определены в следующей сумме:

821,86 тенге х 20 рабочих дней = 36 437,20 тенге

Рассмотрев данную ситуацию, в соответствии с пунктами 7, 8 Единых правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Расчет оплаты за трудовой отпуск произведен правильно, в соответствии с Еденными правилами.

1. Менеджеру по реализации услуг ТОО «AB Consult» Сарсеновой С.П. установлен в трудовом договоре должностной оклад - 60000 тенге в месяц.

В феврале 2012 года данным работником отработан 21 рабочий день. Режим работы в организации - пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов, обеденным перерывом с 13.00 до 14.00 часов. Оплата труда - повременная.

Необходимо начислить фактическую заработную плату за этот месяц.

Порядок начисления:

Плановый баланс рабочего времени в феврале 2012 года при пятидневной рабочей неделе - 21 рабочий день. Менеджером фактически отработан полностью баланс рабочего времени - 21 рабочий день, поэтому данному работнику будет начислен должностной оклад в полном объеме: в сумму 60000 тенге.

2. Продавец ТОО «AB Consult» Есеновой Б.Н. начисляется 200 тенге за каждое проданное изделие. При продаже 50 и более изделий оплата производится по 250 тенге за каждое следующее изделие. Оплата в ТОО - сдельно-прогрессивная. Продавец продала 75 изделий. Необходимо начислить заработную плату за выполненную работу.

Порядок начисления:

. Определяем оплату труда:

тенге х 49 изделий = 9800 тенге

тенге х 26 изделий = 6500 тенге

. Общее начисление заработной платы продавцу составит:

тенге + 6500 тенге = 16300 тенге

3. Работник ТОО «AB Consult» уходит в ежегодный трудовой отпуск с 26 марта 2013 года продолжительностью 11 календарных дней. Расчетный период с 1 октября 2012 года по 28 февраля 2013 года отработан полностью. Следует начислить плату за отпуск.

Порядок начисления:

. Определяем средний дневной заработок:

тенге х 5 месяцев = 1 000 000 (всего заработка)

Всего отработанных дней 103.

Среднедневной заработок составил 1 000 000/103 = 9 709 тенге

Рабочих дней оплачиваемого периода 9 дней.

. Плата за отпуск составит:

709 тенге х 9 дней по условию = 87 384,00 тенге.

3.2 Аудит оплаты труда. Методика и планирование проведения аудита

Аудит - это сравнительно новое в нашей стране направление финансового контроля и экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов. Нельзя сказать, что раньше не проводился контроль и не осуществлялась ревизионная деятельность. Однако ревизия и аудит, хоть и близкие по содержанию многих операций понятия, но это не одно и тоже. Аудит является творческим развитием контроля. Он не отменяет, а дополняет формы и виды экономического контроля.

Понятие аудита шире, чем понятие ревизии и контроля, ибо в него входят не только проверка достоверности финансовых показателей, но и разработка предложений по улучшению хозяйственной деятельности для рационализации расходов и оптимизации доходов на научной основе. Аудить можно определить как своебразную экспертизу бизнеса, осуществляемую на основе договора, включая проверку состояния бухгалтерского учета, внутреннего контроляи финансовой отчетности, а также консультирование в целях недопущения нерациональных расходов, повышения эффективности использования ресурсов и увеличения доходов хозяйствующих субъектов.

Аудит представляет собой проверку финансовой отчетности юридических лиц с целью выражения независимого мнения о достоверности и объективности составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями, установ-ленными законодательством Республики Казахстан [13].

Аудит-это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета.

Согласно закона «Об аудиторской деятельности в Республике Казахстан» видами аудита являются обязательный аудит и инициативный аудит [13].

Проведение аудита является обязательным в случаях предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Инициативный аудит проводится по инициативе аудируемого субъекта, с учетом конкретных задач, сроков и объемов аудита, предусмотренных договором на проведение аудита между аудируемым субъектом и аудитором, аудиторской организацией.

Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой рыночной экономики, даже экономики условно-рыночной, переходного типа, которая сложилась сейчас в Казахстане.

Современный аудит - это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка. В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства. Особое значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.

Цель аудита - выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии-выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Далее в данной дипломной работе проводится аудит расчетов с персона-лом по оплате труда.

Аудиторская проверка - это сложный и длительный процесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский риск.

Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции и др., которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета.

Аудиторские стандарты - это единые базовые принципы, которым должны следовать все аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей профессиональной деятельности. Соблюдение аудиторских стандартов в процессе осуществления аудиторской деятельности гарантирует определенный уровень качества аудита и надежности его результатов. Аудиторские стандарты являются также основанием в суде для доказательства качества проведения аудита и в зависимости от того, насколько отступил аудитор от стандарта, определяется мера ответственности аудитора. Аудитор, допустивший в своей практике отступление от какого-либо стандарта, должен быть готов объяснить причину этого [14].

Значение аудиторских стандартов состоит в том, что они:

при их соблюдении обеспечивают высокое качество аудиторской про-верки;

содействуют внедрению в аудиторскую практику новых научных достижений;

определяют действия аудитора в конкретных ситуациях.

Стандарт, так же как и другие нормативные документы, должен содержать такие непременные реквизиты, как номер стандарта; дата ввода в действие; цель разработки; сфера применения стандарта; анализ проблемы; возможные процедуры решения проблемы.

Помимо аудиторских стандартов, являющихся нормативными документами и обязательными для применения, в аудиторских фирмах могут разрабатываться и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты.

Документы третьего уровня, регулирующие аудиторскую деятельность, носят вспомогательный характер и основная их цель - помощь в технической реализации требований правил (стандартов), в разработке прогрессивных приемов и рациональных способов организации аудиторской деятельности. Эти документы разрабатываются в каждой аудиторской организации самостоятельно и призваны обеспечить единый подход к аудиторской проверке в данной аудиторской организации.

В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в Республике Казахстан основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности финансовой отчетности и соответствия совершаемых финансово-хозяйственных операций законодательству. С другой стороны, клиенту необходимы рекомендации по оптимизации налогового планирования, отражению в учете различных работ, договоров, операций. Иными словами, аудитор должен удовлетворить клиента, не вступая в противоречия с действующей нормативной базой. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственно аудиторской ответственности [13].

Наряду с составлением общего плана работы аудитор должен разработать и документально оформить программу, определяющую характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, требующих для того, чтобы выполнить полный план. Она представляет собой серию инструкций для помощников аудитора, вовлеченных в аудит, а также средство контроля за качетсвом выполнения работы.

Рассмотрим основные процедуры аудиторской проверки:

сбор аудиторских доказательств;

использование результатов внутреннего аудита и результатов работы экспертов:

составление рабочих инструкций;

разработка рабочих аудиторских документов;

аудиторская выборка;

оценка результатов проверки и составление аудиторского заключения.

Приведем общие рекомендации по выполнению такой работы. Выделим основные положения, на которые необходимо обратить внимание:

нормативная база для проведения аудита;

предметная область проведения проверок;

методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту;

особенности проведения аудита в условиях использования клиентом вычислительной техники для ведения учета.

Нормативная база, используемая для организации проверок, подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя нормативная база - соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, налогообложению и аудиторские правила (стандарты). Внутренняя норматив-ная база - это учетная политика субъекта, различные методические и инструкционные материалы по организации учета на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией.

Методики по различным разделам учета должны разрабатываться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна включать в себя:

Перечень основных нормативных документов;

Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, отражаемых в учетной политике;

Первичные документы по разделу учета;

Регистры синтетического и аналитического учета и отчетность;

Классификатор возможных нарушений;

Вопросник аудитора для составления программы проверки;

Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;

Описание контрольных процедур.

Вопросник аудитора для составления программы проверки содержит необходимые вопросы, которые необходимо включить в план проверки. Эти вопросы направлены на выявление возможных нарушений в организации учета, оформлении документов, дополнении отчетности, внутреннего контроля.

Вопросники целесообразно составлять в виде таблиц с вариантами ответов и выводов

Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми. Используются восемь основных методов:

наблюдение за инвентаризацией или участие в ней,

наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций,

устный опрос,

получение письменных подтверждений,

проверка документов клиента,

проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,

проверка арифметических расчетов,

проведение анализа.

Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета.

Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:

наименование контрольной процедуры;

цель проведения контрольной процедуры;

перечень средств (первичные документы, регистры аналитического и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная справочная информация), необходимых для выполнения процедуры;

описание техники исполнения процедуры;

- описание формы представления результатов проведенной процедуры ведущему аудитору. Все процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента.

Как внутренний, так и внешний аудит - проверка финансовой отчетности, соблюдение законодательства. И внутренний, и внешний аудит дает оценку деятельности.

Отличия:

) По уровню независимости:

Внутренний - это структурное подразделение предприятия, подчиняется руководству, т.е. зависимое подразделение, где работают штатные работники.

Внешний - как материально, так и организационно не зависит от аудируемого лица. Оплата услуг в соответствии с договором.

) По выполнению поставленных задач:

Внутренний - подготавливает информацию о финансово-экономической деятельности предприятия для своего руководства.

Внешний - подготавливает аудиторское заключение согласно договора.

) По методу проведения:

Внутренний - проводится непрерывно.

Внешний - периодически по требованию экономического субъекта.

) По регламентации деятельности:

Внутренний - регламентируется положением на предприятии.

Внешний - договором.

В соответствии с Порядком составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РК по результатам осуществляемой проверки аудитор (аудиторская фирма) должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

Аудиторское заключение не должно трактоваться экономическим субъектом и заинтересованными пользователями аудиторского заключения как гарантия аудиторской фирмы в том, что иные обстоятельства, оказывающие или способные оказать влияние на бухгалтерскую отчетность, не существуют.

Если в результате аудиторской проверки экономический субъект устранил существенные недостатки и нарушения в бухгалтерском учете, в соблюдении законодательства, а также внес соответствующие поправки в бухгалтерской отчетности до представления ее заинтересованным пользователям, то аудиторское заключение не должно содержать указаний на эти поправки.

При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторс-кими объединениями, членом которых он является, а также следующими этическими принципами:

1) Независимость;

) Честность;

) Объективность;

) Профессиональная компетентность и добросовестность;

) Конфиденциальность;

) Профессиональное поведение.

Аудитор в ходе планирования и проведения аудита должен проявлять профессиональный скептицизм, т.е. критически оценивать весомость аудиторских доказательств.

Аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая финансовая отчетность не содержит существенных искажений.

Аудитор несет ответственность за формирование и выражение мнения о достоверности отчета, ответственность за подготовку и предоставление отчетности несет руководитель аудируемого лица.

Аудит отчетности не освобождает руководство от ответственности.

Одним из основных рабочих нормативов, основных правил осуществления аудита, является планирование, в соответствии с которым аудитор должен так организовать свою деятельность, что в каждой конкретной ситуации применяется наиболее эффективные процедуры аудита.

Планирование аудита тесно связано с определением целей, задач, ответственности и обязанностей аудитора.

Первоочередному планированию подлежат аудиторские проверки бухгалтерской отчетности на предприятиях, где в соответствии с действующим законодательством, они являются обязательными. Затем планируются показатели аудиторских услуг по дополнительным договорам.

При составлении общего плана целесообразно предусмотреть следующие вопросы:

· условия договора на выполнение аудита;

·    содержание аудиторского отчета и сроки его предоставления;

·    ответственность клиента за предоставленную бухгалтерскую отчетность и полноту необходимой другой информации;

·    предусмотреть применяемые нормы бухгалтерского учета;

·    дать оценку деятельности внутренних аудиторов, масштабов их привлечения и др.

Процесс аудирования состоит из подготовки следующих документов:

. Письмо-обязательство(письмо о согласии на проведение)

. Договор на проведение аудиторской проверки.

. Рабочая программа аудиторской проверки.

. План аудиторской проверки.

. Разработка программы и планирование аудиторской проверки.

Аудиторская проверка ограничена во времени. Для обеспечения качества работы необходимо планировать процесс проверки, для чего необходимо разработать и документально оформить программу аудита, в которой указывают цель аудита.

Формирование цели аудита имеет важное значение, потому что она знакомит клиента с тем, зачем пришел аудитор на предприятие и какую пользу может принести данная проверка. В связи с этим следует подробно указать, что аудитор ставит совей задачей выявление конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущению их в дальнейшем [15].

Оплата труда является одним из элементов себестоимости продукции. При правильной организации учета заработной платы появляются предпосылки производительности труда, снижения себестоимости продукции и повышения уровня жизни работников. Оплата труда определяется конечными результатами работы каждого работника. Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, гарантийные выплаты и др. Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных положением «О персонале». Указанные положения работодателю необходимы не только для заключения трудовых договоров и организации режимов труда, но и в целях обоснования расходов и удержаний [16].

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда обеспечивает практической деятельности людей, позволяет объективно оценить достигнутые результаты, обосновать не только ближайшую перспективу, но и заглянуть за горизонты средней и дальней перспективы. Посредством аудита расчетов с персоналом оплате труда компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к системе оплаты труда работников, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.

Основной задачей аудита задолженности хозяйствующего субъекта является проверка соблюдения действующего порядка ведения учета труда и заработной платы, организации и состояния бухгалтерского учета, проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения проводимых расчетов по оплате труда. При аудите расчетов по оплате труда аудитор должен проверить состояние внутреннего контроля оплаты труда, оценить его и составить программу процедур аудита.

Перед тем как преступить к проверке аудитор составляет программу аудиторской проверки расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда (таблица 3.1.).

Таблица 3.1. Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда

№	Процедура аудита	Источник информации	Сроки проверки
1	Проверка соблюдения действующего законодательства и порядка ведения учета труда и заработной платы	Кодекс закона о труде РК, другие действующие нормативно-правовые акты	05.04.2013
2	Проверка подлинности первичных документов и соответствия их требованиям нормативно-правовых актов по начислению и выплате заработной платы	Табель учета рабочего времени, учетные листы целодневных и внутрисменных простоев, учетные листы труда и выполненных работ, наряды на сдельную работу, путевые листы грузового автомобиля, расчеты по заработной плате, ведомости прочих доплат и удержании и др.	05.04.2013
3	Проверка правильности начисления оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам	Табель учета рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежная ведомость, накопительная ведомость учета использования грузового автотранспорта, наряд на сдельную работу, журнал учета работы и затрат и др.	05.04.2013
4	Проверка обоснованности и правильности начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим у субъекта системам премирования	Приказ руководителя, договоры, контракты, решения учредителей (собственников), Сове-та директоров, Положение о системе премирования и др.	06.04.2013
5	Проверка правильности начисления различных доплат и временной ннетрудоспособности	Табель учета рабочего времени, листок о простое, акт о браке в производстве, Положение об оплате труда, больничный лист и др.	06.04.2013
6	Проверка правильности произведенных удержании из заработной платы	Исполнительные листы, нормативные документы	06.04.2013
7	Проверка депонированной заработной платы	Ведомость депонированной за-работной платы	07.04.2013
8	Проверка правильности составления корреспонденции счетов по оплате труда	Регистры автоматизированной формы учета, Главная книга и др.	07.04.2013
9	Проверка соответствия аналитического и синтетического учета по оплате труда	Первичные документы, расчетно-платежные ведомости, ре-гистры автоматизированной формы учета, Главная книга, баланс	07.04.2013
10	Разработка рекомендаций по устранению выявленных отклонений в ведении учета расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда		07.04.2013

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», 5510 «Нераспределенная прибыль», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 3350 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:

выборочная проверка правильности начисления оплаты труда;

порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;

документальное оформление и оплата простоя;

доплата за работу в ночное время;

оплата труда за работу в сверхурочное время;

оплата работы в праздничные дни;

начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);

начисление пособий по временной нетрудоспособности;

проверка правильности удержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: налог на доходы физических лиц; отчисления в пенсионный фонд;

погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки;

погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

В заключение проверки аудитору необходимо установить:

правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда;

правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

соответствие записей аналитического учета по счету 3350 «Кратко-срочная задолженность по оплате труда» записям в регистрах автомати-зированной формы учета, главной книге и балансе.

Для анализа организации заработной платы в ТОО «AB Consult» рассмотрим динамику основных показателей по труду за 2010-2012 годы (таблица 3.2.).

Таблица 3.2. Динамика основных показателей по труду за 2010 - 2012 годы в ТОО «AB Consult»

№	Показатели	Ед. изм.	2010	2011	2012	2012-2010, в %
1	Среднесписочная численность	чел.	34	36	47	138
2	Фонд заработной платы	тыс. тенге	30280	38500	40000	132
3	Среднемесячная зарплата одного работника	тенге	46728	57291	58479	125

Из таблицы видно, что среднесписочная численность работающих на предприятии возрастает. Так, в 2010 году рост составил 1,06%, в 2011 году - 1,38% по отношению к 2012 году, а в целом за этот период численность работающих возросла на 13 человек.

Соответственно увеличился фонд заработной платы: в 2010 году - на 8220 тыс. тенге или на 27,14%, в 2011 году - на 9720 тыс. тенге или на 25,2% по отношению к 2012 году. Удельный вес фонда заработной платы работников постепенно увеличивался, это говорит о том, что трудовые ресурсы использовались более рационально.

Среднемесячная заработная плата одного работника повысилась с 46728 тенге в 2010 году до 58479 тенге в 2012 году или на 25,2%.

По данным таблицы проследим, как менялась численность рабочих, их фонд заработной платы и среднемесячная заработная плата в 2012 году по сравнению с 2010 годом. Численность рабочих возросла с 34 человек до 47 человек или на 13 человек.

Фонд заработной платы возрос с 30280 тыс. тенге до 40000 тыс. тенге или на 9720 тыс. тенге. Рост составил 32,2%.

Анализ организации заработной платы будет неполным, если не проанализировать состав фонда заработной платы работников. Для этого составлена аналитическая таблица (3.3.).

Таблица 3.3. Состав фонда заработной платы работников за 2010- 2012 годы в ТОО «AB Consult»

№	Наименование показателей	2010		2011		2012
		Сумма, тыс. тенге	Уд. вес, %	Сумма, тыс. тенге	Уд. вес, %	Сумма, тыс. тенге	Уд. вес, %
1	Фонд заработной платы  Всего:	30280	100	38500	100	40000	100
	В том числе:
2	Заработная плата, начис-ленная по окладам	26405	87,2	31558	81,9	32400	81
3	Выплаты компенсаций	3,4	2652	6,9	2624	6,5
4	Выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения)	2000	6,6	2850	7,4	3522	8,8
5	Другие выплаты	823	2,8	1440	3,7	1454	3,7

Из данных таблицы видно, что основной удельный вес в составе ФЗП занимает заработная плата, начисленная по окладам: в 2010 году она составила 87,9%, в 2011 году - 81,9%, в 2012 году - 81%. Вместе с тем, эта доля заработной платы постепенно снижается за счет некоторого увеличения выплат компенсирующего и стимулирующего характера.

4. Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда

4.1 Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета

Наиболее распространенным программным обеспечением в Казахстане является «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», которым я пользовался и изучал. С данным программным продуктом ознакомился в ТОО «AB Consult». Имеет полный спектр автоматизации всех участков бухгалтерского и налогового учета. Включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.2» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия для Казахстана». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов, сборов и отчислений в соответствии с действующим законодательством. Автоматизирован комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности. Также автоматизированы расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний и отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

В информационную базу вводятся показатели кадрового учета, которые в дальнейшем используются в расчетах начислений и удержаний. В течение месяца вводятся документы, характеризирующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисление и удержания - больничные листы и другие документы. По результатам кадровых данных производится расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов.

Если в документах по начислению заработной платы, расчетам налогов и отчислений указан ответственный - тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком которых «назначен» этот ответственный. Расчетчиком может являться зарегистрированный в информационной базе пользователь. В списке расчетчиков указывается, какое подразделение какой расчетчик рассчитывает.

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «Бухгалтерия для Казахстана» 8.2, решает следующие задачи:

учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы);

исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по ИПН, СН, ОПВ и СО);

отражение начисленной заработной платой, а также сумм налогов взносов и отчислений в бухгалтерском и налоговом учете.

Настройка расчета заработной платы.

Перед тем как приступить к организации кадрового учета и учета заработной платы и плановых удержаний и налогов, необходимо установить необходимые настройки, которые влияют на корректный учет.

Учетная политика (налоговый учет)

При настройке учетной политики «Налоги, взносы, отчисления с заработной платы» устанавливается следующие параметры которые влияют на расчет индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов: «Меню _ Предприятие _ Учетная политика _Учетная политика (налоговый учет)»     (рисунок 4.1.)

Рисунок 4.1. Параметры учетной политики (налоговый учет)

·    При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные - при установленном флажке исчисленные суммы ИПН и ОПВ сразу же будут признаваться подлежащим к перечислению Если данный флажок снят, то для расчета суммы ИПН и ОПВ, подоежащих перечислению, следует использовать документ «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету», открывается: «Меню _ Зарплата _ Налогообложение _ Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету». Изменение данного флажка требует перепроведения документов по расчету ИПН и ОПВ за соответствующий период.

·    Отражение по периоду регистрации - при установленном этого признака суммы начислений по заработной плате будут отражаться в период регистрации документов по начислению.

Производственный календарь

Для ведения учета отработанного времени в конфигурации предусмотрен производственный календарь. В этом календаре хранится информация по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть этот календарь можно: «Меню _ Зарплата _ Настройка начислений _ Производственный календарь» (рисунок 4.2.)

Рисунок 4.2. Производственный календарь

При первом запуске информационной базы значения в календаре проставляются автоматически. Первоначальное заполнение производственного календаря - обязательное условие для правильного расчета отработанного времени. В календаре можно самостоятельно изменять значение дат. Для этого необходимо значение: праздник, выходной дополнительный выходной или рабочий. После внесения всех изменений значения в календаре необходимо записать (кнопка «Записать»). Если внесенные изменения не записаны, календарь принимает первоначальный вид. Заполнить календарь на следующий год можно самостоятельно. Для этого необходимо выбрать год и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. При заполнении появится следующее сообщение:

«При заполнении календаря на 2013 год обнаружены государственные праздники, попадающие на выходные дни: 16, 17 декабря - День независимости и т.д. Необходимо перенести эти выходные дни на следующий после праздничного рабочий день».

Следует выделить нужные даты и выбрать необходимое значение, затем записать значение в календаре.

При нажатии на кнопку «Печать» можно получить печатную форму производственного календаря, в которой будут указаны данные по количеству календарных, рабочих и выходных дней в месяце.

Сведения для начисления заработной платы, налогов и взносов

Сведения по всем видам начислений, которые предусмотрены в положении об оплате труда, хранятся в справочнике «Начисления организации»: «Меню _ Зарплата _ Настройка начислении _ Виды начислений» (рисунок 4.3.)

Рисунок 4.3. Виды начислений

В конфигурации некоторые виды расчета предопределены и не могут быть удалены из списка начислений.

Поддерживается расчет «от обратного» как для начисления за отработанное время (оклад), так и для доплат. В последнем случае компенсируется только та часть суммы налогов, взносов и удержаний, которая исчисляется только с суммы доплаты. Порядок расчета заработной платы «от обратного» основан по принципу учета отработанного времени, то есть «Засчитывать как отработанное время»: если признак установлен, тогда будет рассчитываться оклад «от обратного», если признак не установлен, тогда это будет считаться как доплата. В план видов расчета можно добавлять свои виды расчетов, указывая на закладке «Расчеты» способ расчета результатов начислений, и указать признаки (рисунок 4.4.):

Рисунок 4.4. Виды расчета

·    «Засчитывается как отработаенное время» - если признак установлен, тогда вид начисления рассчитывается как оплата именно за фактическиотработанное время; без признака означает, что начисление является произвольной доплатой.

·    «Вид премии» - указывает, является ли данное начисление премией либо иным начислением, не связанным премированием.

·    «Индексация» - определяет, требуется ли при расчете среднего заработка применять к текущему начислению коэффициент повышения или нет.

·    «Является компенсацией за неиспользованнный отпуск» - если установлен признак, тогда вид начисления считается компенсацией за неиспользованный отпуск.

·    «Объединять в рсчетном листке» - при установлении признака в формировании расчетных листков все начисления такого вида будут собраны в одну строку.[27]

4.2 Учет в програмном обеспечении

Для каждого вида начислений указывается способ расчета, который выбирается из определенного списка и может принимать следующие значения:

Таблица 4.1. Способы начислении

Способ расчета	Как рассчитывается	Когда применяется
По месячной тарифной ставке По месячной тарифной ставке от обратного	Размер х Отработано дней Норма дней  Размер х Отработано часов Норма часов	Для месячного оклада, прочих доплат и надбавок от отработанного времени, у которых размер устанавливается в целом за месяц.
По месячной тарифной ставке от обратного	Подбирается сумма начислений так, чтобы после удержания ИПН и ОПВ, на руки получить Размер договорной зарплаты	Для расчета по принципу «от обратного», когда НЕ нужно учитывать отрабоотанное время.
По месячной тарифной ставке от обратного по дням По часовой тарифной ставке от обратного по часам	Подбирается сумма начислений так, чтобы после удержания ИПН и ОПВ, на руки получить Оклад х Отработано дней Норма дней	Для расчета по принципу «от обратного», когда нужно учитывать отработанное время.
По часовой тарифной ставке	Часовая ставка х Отработано часов	Для начислений, рассчитываемых от тарифной ставки за час.
Фиксированной суммой	Сумма начисления равна Окладу	Для доплат, устанавливаемых в точных суммах вне зависимости от отработанного времени.
Процентом	База расчета х Оклад (ставка)  100	Для разного рода процентных доплат и набавок. Виды с которых берется процент, указывается на закладке «Прочее».
По среднему заработку для больничных  По среднему заработку для отпуска	По среднему заработку для оплаты больничных листов в соответствии с Едиными правилами исчисления заработной платы от 29.12.2007 г. №1394	Для расчета отпускных и больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Виды, включамые в редний заработок, указывается на закладке «Прочее».
По месячному расчетному показателю По месячному расчетному показателю По месячному расчетному показателю	Размер х МРП (например, 20 МРП = 34 620 тенге) Размер х МРП х Отработано дней Норма дней  Размер х МРП х Отработано дней Норма дней	Для начислений, рассчитываемых в зависимоти от месячного расчетного показателя, задаваемого в регистре сведений «Регламентированные расчетные показатели».
По минимальной заработной плате  По минимальной заработной плате  По минимальной заработной плате	Размер х МЗП (например, 3 МЗП = 55 980 тенге) Размер х МЗП х Отработано дней Норма дней Размер х МЗП х Отработано дней Норма дней	Для начислений, рассчитываемых в зависимости от минимальной заработной платы, задаваемой в регистре сведений «Регламентированные расчетные показатели».

Расчет индвидуального подоходного налога пенсионных отчислений и прочих удержаний

Подсистема исчиления регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работником доходов для целей исчисления индивидуального подоходного налога, социального налога, обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и других удержаний из заработной платы.

Для расчета суммы индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и прочих удержаний необходимо оформить докуме и прочих удержаний необходимо оформить докумет «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», который предназначен для:

·    Исчисления и регистрации сумм индивидуального подоходного налога;

·    Исчисления и регистрации сумм обязательных пенсионных взносов;

·    Расчета сумм погашения займов работников организации;

·    Расчета сумм назначенных работникам удержаний.

Документ «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» открывается в «Меню _ Расчет зарплаты организаций _ Расчет зарплаты _ Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» (рисунок 4.5.).

Рисунок 4.5. Расчет ИПН, ОПВ и удержаний

В закладке «Расчет ИПН и ОПВ» будут произведены расчеты по «Индивидуальному подоходному налогу» и «Обязательным пенсионным взносам». На закладке «Погашение займов» будут произведены расчеты удержаний по займам, если с работникомбыл заключен договор займа. На закладке «Прочие удержания» отраждаюстя удеражния от заработной платы по профсоюзным взносам, удержаниямпо исполнительному листу, за обеды и.т.д. На закладке «Прочие вычеты» отаражаются вычеты по страховым премиям, вносимые в свою пользу физическим лицом по договорам накопительного страхования, в соответствии с подпунктом 2) пункта 5 статьи 166 Налогового Кодекса, суммам, направленным на погашение вознагрождения по желищным и промежуточным желищным займам, полученным работником в жилищно - строительных сберегательных банках, в соответствии с подпунктом 3) пункта 5 статьи 166 Налогового кодекса.

Расчет социального налога и социальных отчислений.

Для расчета суммы социального налога и социальных отчислений необходимо оформить документ «Расчет СН и СО», который открывается в «Меню _ Расчет зарплаты организации _ расчет зарплаты _ Расчет СН и СО» (рисунок 4.6.)

Рисунок 4.6. Расчет социального налога и социальных отчисдений.

Для расчета суммы социального налога и суммы социальных отчисленийпо каждому сотруднику нажмите на кнопку «Расчитать». При расчете табличной части «Социальный налог» учитывается признак «Является иностранным специалистом» - сведения о гражданстве работника в справочнике «Физические лица». Если для работника установлен данный признак, то при исчислений социального налога применяется шкала ставок налога за иностранных административно-управленческого и инженерно-технического персонала.

Гибкость подсистемы «Расчет заработной платы» позволяет произвольным образом настроить порядок отражения сумм заработной платы и налогов в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также аналитически выгрузить эти данные для последующей загрузки в «1С: Бухгалтерия» 8. [27]

Заключение

Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы на примере ТОО «AB Consult».В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

Дипломная работа выполнена на примере ТОО «AB Consult».

ТОО «AB Consult» организовано в 2010 году. ТОО является юридическим лицом в качестве субъекта малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников до 50 человек в год и общей стоимостью активов не свыше шестидесяти тысячекратного месячного расчетного показателя в год по законадательству Республики Казахстан.

Основной целью деятельности предприятие является извлечение максимального дохода в интересах участника, а также удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах и услугах. Для достижения указанной цели ТОО «AB Consult» осуществляет следующие виды деятельности: предоставление услуг по бухгалтерскому, налоговому и юридическому сопровождению; коммерческая и посредническая деятельность; реализация товаров.

Полную характеристику финансовой устойчивости ТОО «AB Consult» можно представить рассмотрев элементы финансовой отчетности. Активы, собственный капитал, обязательство являются элементами, позволяющие оценить финансовое состояние предприятия в бухгалтерском балансе.

Источники образования активов предприятия за отчетный год увеличилась на 10914,0 тыс. тенге. Это в основном объясняется увеличением обязательства, которое на конец года составил 14855,7 тыс. тенге, что на 10430,3 тыс. тенге больше по сравнению с его величиной на начало года. Коэффициент независимости за этот период увеличился с 0,03 до 0,04 или на 0,01 пункта, что свидетельствует о повышении финансовой устойчивости предприятия.

Следующим показателем, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент финансирования, представляющий собой отношение капитала к обязательствам. По данным таблицы 1.4. на начало года он был равен 0,03 (141,9:4425,4), на конец года 0,04 (626,1:14855,7), т.е. уровень его повысился за отчетный год на 0,01 пункта. Чем ниже уровень этого показателя, тем для банков и инвесторов ненадежнее финансирование.

За отчетный период возросла сумма кредиторской задолженности. Если сумма кредиторской задолженности на начало года составляла 4425,3 тыс. тенге, то на конец года она составляла - 14855,6 тыс. тенге, т.е. увеличилась на 10430,3 тыс. тенге или 235,7%. В составе кредиторской задолженности и на начало года и на конец года большой удельный вес занимает задолженность товарищества перед поставщиками и подрядчиками. Если доля на начало года составила 99,3%, то на конец года - 94,8%. Доля задолженности по оплате труда на начало и на конец года соответственно составляли 0,7% и 0,2%, т.е. на конец года уменьшилась на 0,5%. Доля прочей кредиторской задолженности на конец года составляла 5,0%, т.е. за год увеличилась на 100%. В исследуемом предприятии кредиторская задолженность на начало года в 131,7 раза (4425,3:33,6) и на конец года 2,2 раза (14855,6:6618,9) превышала дебиторскую задолженность. Причиной низкой обеспеченности кредиторской задолженности дебиторской задолженностью является неблагополучное положение как с дебиторами, так и с кредиторами, их взаимные неплатежи. Такое положение отрицательно характеризует работу предприятия и в целом его финансовое положение.

В заключении можно сделать выводы о том, что в ТОО «AB Consult» формирование его активов в основном осуществляется за счет обязательства. Это говорит о том, что предприятия нестабильно осуществляет свою производственно-финансовую деятельность.

Анализ организации заработной платы будет неполным, если не проанализировать состав фонда заработной платы работников.

Анализ показывает, что основной удельный вес в составе ФЗП занимает заработная плата, начисленная по окладам: в 2010 году она составила 87,9%, в 2011 году - 81,9%, в 2012 году - 81%. Вместе с тем, эта доля заработной платы постепенно снижается за счет некоторого увеличения выплат компенсирующего и стимулирующего характера.

В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения, данного материала.

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих могут применяться оклады, согласно штатного расписания. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

обязательные удержания,

удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

ТОО «AB Consult» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное соцстрахование. Все эти операции отражаются на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

В ТОО «AB Consult» применяется автоматизированный расчет по оплате труда по 1С Предприятие, версия 8.2.

С появлением и внедрением компьютерных технологий стало удобно для обработки и учета бухгалтерских документов.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время. Когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

В складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

На основании изученного по теме материала, можно сделать следующие выводы:

Нормирование и оплата труда на производстве являются важнейшими элементами экономики предприятия, посредством которых осуществляется взаимосвязь и взаимозависимость всех трудовых показателей со всеми другими показателями хозяйственной деятельности.

В системе трудовых показателей заработная плата представляется фондом заработной платы, фондом материального поощрения и средней заработной платой по категориям работающих. Фонд заработной платы тесно связан с тарифными ставками и штатно-должностными окладами, с нормированием труда, с нормативами трудоемкости производства продукции, с количественными и качественными показателями, за выполнение и перевыполнение которых выплачиваются премии, с объемом и качеством произведенных работ, с условиями функционирования рабочей силы. Посредством этих связей осуществляется управление заработной платой.

Повременная и сдельная формы заработной платы на практике используются в виде различных систем.

Важную роль в материальном стимулировании труда играют доплаты, надбавки к заработной плате, различные типы выплат, которые делятся на две группы: компенсационные и стимулирующие.

Рост средней заработной платы при опережающем росте объемов производства и снижении численности рабочих, а также непроизводительных выплат является положительной тенденцией и основой для повышения благосостояния работников предприятия.

Анализ фонда заработной платы ТОО «AB Consult» показал, что фонд заработной платы предприятия постоянный.

Заработная плата служит основным источником благосостояния граждан Республики Казахстан и стимулом их эффективной трудовой деятельности. В этой связи одной из главных задач является согласование ориентиров для увеличения заработной платы на предприятиях и в отраслях с учетом реальной экономической ситуации в них.

Имеющиеся негативные тенденции в системе организации оплаты труда обусловлены следующими обстоятельствами: отсутствием концептуальных основ реформирования заработной платы, отсутствием учета объективных основ дифференциации заработной платы при реализации мер государст-венного регулирования ее размеров, резким обесцениванием рабочей силы и формальным характером соглашений, заключаемых на государственном, отраслевом и региональном уровнях, а также в ряде мест коллективных договоров.

В процессе изучения вопросов заработной платы данной дипломной работы были рассмотрены теоретические аспекты ее учета и аудита. В частности, рассмотрена сущность заработной платы в условиях рынка, отражены традиционные и новые формы и системы заработной платы. С переходом на рыночные отношения произошли довольно существенные изменения в организации заработной платы на предприятиях. Расширены права предприятий в распределении заработанных ими средств. Государство оставляет за собой только: регулирование минимальной заработной платы, ее корректировку по мере инфляции, установление минимального расчетного показателя и установление налоговых ставок, т.е. подоходного налога с юридических и физических лиц и социального налога, все же остальные вопросы организации оплаты труда переданы в компетенцию самих предприятий.

В Послании Президента народу Казахстана от 4 апреля 2011 г. в области социального развития республики планируется с 1 января 2013 г. увеличение минимальной заработной платы до 13717 тенге, или на 30%, а также совершенствование системы оплаты труда.

На основании анализа результатов финансово-экономической деятельности ТОО «AB Consult» сделаны выводы об улучшении результатов деятельности, в связи можно совершенствовать систему оплаты путем учета индивидуальных результатов труда. Индивидуализация оплаты труда учитывает не только количественные результаты труда, но и его качество, и некоторые факторы поведения на рабочем месте.

В последние годы на предприятии все больше уделяется внимание системе премирования, за качество работы, за профессиональное мастерство, что весьма положительно влияет на стимулирование рабочих в достижении высоких результатов в деятельности ТОО «AB Consult».

Также необходимо отметить, что для осуществления эффективной деятельности предприятия будет необходимым проведение следующих мероприятий:

- повышение технического уровня труда;

- совершенствование организации труда;

- улучшение использования основных фондов;

- правильная организация сферы маркетинговой деятельности;

- необходимость развития внешнеэкономической деятельности.

Таким образом, в данной работе были рассмотрены теоретические и практические аспекты учета и анализа заработной платы, выявлены возможности ее совершенствования и сделаны предложения по совершенствованию системы оплаты труда.

Список использованной литературы

1.  Налоговый кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», «БИКО», Алматы, 2013

2.     Трудовой Кодекс Республики Казахстан - Алматы, “Юрист”, 2007

3.  Баймуханова С.Б., Финансовый учет: Издательство «Экономика», 2008 г.

4.     Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник, Алматы, «Экономика», 2008

5.     Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года №1339 «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера»

.       Радостовец В.К., Радостовец В.В., Ғабдуллин Т.Ғ., Шмид О.И., Бухгалтерский учет на предприятии - Алматы, 2011

7.     Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. Алматы, 2011

8.     Рахимбекова Р.М. и др. Финансовый учет на предприятии: Учебник - Алматы: Экономика, 2008

9.     Дурановская Т. Заработная плата: порядок начисления // Трудовые отношения, Алматы, 2011

.       А. Курсакова, к. э. н., профессор Каспийского университета/ Газета «Баланс», №10 (88), октябрь 2012 г.

11.   Дурановская Т. Оплата отпусков // Трудовые отношения, Алматы, 2008

12.   Митюгина Г. Заработная плата работника как база для исчисления и удержания налогов и пенсионных взносов // Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, «Бико», 2012

.       Закон Республики Казахстан “Об аудиторской деятельности в Республике Казахстан”- Алматы, 2012

14.   Проскурина В.П., Бухгалтерский учет от азов до баланса, Международные стандарты аудита - Алматы, 2010 г.

15.   Абленов Д.О. Основы аудита: Учебное пособие, «Экономика» - Алматы, 2010

16.   Ажибаева З.Н. Аудит: Учебник, «Экономика» - Алматы, 2011

.       Михалева Е.В., Хорина Л.И. Учетная политика предприятия (в условиях работы по МСФО) // Библиотека бухгалтера и предпринимателя, 2011, №1,2

18.   Дурановская Г. Как исчислить среднюю заработную плату // Бюлетень бухгалтера- 2008, № 38

19.   Закон РК “О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан” - Алматы: 2010

.       Закон Республики Казахстан “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности ” Алматы 2013

21.   Национальный стандарт финансовой отчетности // Справочник бухгалтера №2. - Алматы: ИД «БИКО», 2010

22.   Типовой план счетов: методические рекомендации по составлению корреспонденции счетов// Библиотека бухгалтера и предпринимателя. - Алматы: ИД «БИКО», 2012

23.   Ержанов М.С. Аудит - 1 (базовый учебник), Алматы, “Бастау”, 2009

24.   О порядке исчисление и уплаты подоходного налога с физических лиц// Бюллетень бухгалтера-2010, № 8-9.

25.   Андреев В.Д. Практический аудит. Справочное пособие. -М.: “Экономика”, 2007

.       Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К. и др. Аудит и анализ финансовой отчетности. -Алматы: Қаржы-қаражат, 2005

.       Журнал «Бухгалтер Плюс Компьютер» №4 за апрель 2011 г., II. №12 декабрь 2012 г.

28.   Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия. Учебн. Пособия -М.:Дело, 2011

29.   Ержанов М.С., Нурумов А.А Финансовая отчетность казахстанских предприятии: Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2011

.    Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами (часть 1.)/под общ. ред. академика К.А. Сагадиева, - Алматы: Бизнес информация, 2010

31.   Дурановская Т. Заработная плата // Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, «Бико», 2012

32.   Дурановская Т., Труд и заработная плата в Республике Казахстан, «Издательство LEM», 2011