- комплексне обстеження розробки (технології), спрямоване на здійснення об'єктивної оцінки рівня розробки (технології). Проводиться аналіз розробки (технології) та її порівняння з відомими аналогами для визначення соціальної та економічної ефективності проекту комерціалізації розробки (технології).
Технологічний аудит - пошук розробок, технологій та об'єктів інтелектуальної власності на підприємствах, їх подальша капіталізація через забезпечення правової охорони та трансферу технологій. Технологічний аудит організації є однією з головних функцій системи комерціалізації наукових досліджень.
Технологічний аудит - це оцінка комерційного потенціалу і перспектив комерціалізації науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, виявлення можливостей комерціалізації знань, розробки рекомендацій щодо поліпшення управління інтелектуальною власністю і розстановці пріоритетів використання ресурсів для її комерціалізації. В цьому відношенні аудит - складова загального стратегічного планування в організації і є невід'ємною від нього.
З точки зору процедури аудит наукової установи передбачає перевірку технологічних методів, прийомів та процедур, що застосовуються в організації з метою оцінки їх ефективності для забезпечення виводу результатів НТП (технологічного продукту) на ринок. Задача аудиту - оцінити можливості та комерційний потенціал таких методів. Мірою ефективності отриманих результатів НТП повинні бути здебільшого висновки щодо конкурентоспроможності продукту.
Метою технологічного аудиту є виявлення таких конкурентоспроможних результатів науково-дослідницької діяльності (ідей, розробок, технологій) та науково-дослідницьких, маркетингових, виробничих, фінансових та адміністративних можливостей підрозділів, які підкреслюють безумовну ефективність роботи наукової установи загалом. Процедуру технологічного аудиту можуть здійснювати як самі автори, так і автори разом із сторонніми експертами.
Метою ТА є оцінка та ранжування розробок за комерційним потенціалом для організації подальшого їх впровадження з урахуванням встановленого рейтингу.
Для проведення ТА залучають не менше 2-х незалежних експертів відповідної галузі. Збір інформації для технологічного аудиту здійснюється за допомогою документації, що стосується оцінюваної розробки, зустрічей експертів та співробітників Підрозділу з керівником та виконавцями проекту, а також власних досліджень експертів.
Технологічний аудит складається з таких стадій: оцінка науково-технічного рівня розробки; оцінка документів, що підтверджують наявність прав на обєкти права інтелектуальної власності.
Оцінка науково-технічного рівня розробки та оцінка об'єктів права інтелектуальної власності розробки здійснюється на основі критеріїв, що відображують новизну, значимість для практики, якість, відповідність стандартам. Ступінь відповідності критеріям виражається через значення якісних показників, які можуть бути виражені кількісно з використанням умовних одиниць (балів, коефіцієнтів та ін.). Перелік застосовуваних показників визначається з урахуванням галузі науки (природничі, технічні, суспільні).
Оцінка науково-технічного рівня розробки здійснюється з метою визначення таких розробок, що мають найбільш високий науковий рівень, у такому порядку:
1.Надається опис розробки, зрозумілий неспеціалістові.
2.Визначається галузь, до якої належить розробка.
4.Визначаються бажані та можливі шляхи трансферу розробки.
5.Визначається якість розробки та потенційно створеної за допомогою розробки продукції (новизна, ступінь поліпшення функціональних характеристик тощо).
6.Зазначається перспективність розробки (першочергова важливість, важлива, корисна).
.Визначаються конкуруючі розробки.
.Зазначається потенційний соціальний та екологічний вплив розробки. Зазначається, чи передбачатиме впровадження розробки створення нових робочих місць, оцінюється їх можлива кількість та необхідний рівень кваліфікації персоналу.
.Визначається здійсненність розробки (технічна готовність, регламентні обмеження).
.Оцінка наявних матеріально-технічних ресурсів, необхідних для впровадження розробки, здійснюється шляхом виконання наступних кроків: надається характеристика ринку необхідних матеріально-технічних ресурсів, зокрема оцінюється зв'язок реалізації розробки з використанням будь-яких дефіцитних або відсутніх на вільному ринку ресурсів, можливість не впровадження розробки з причини відсутності деяких ресурсів; проводиться аналіз наявності державного регулювання сфер ринку споживаних ресурсів, зокрема проводиться аналіз необхідності отримання квот і ліцензій на ввезення сировини, матеріалів тощо.
11. Оцінка рівня кваліфікації трудових ресурсів здійснюється шляхом аналізу інформації щодо фахівців, здатних працювати з розробкою.
. Зазначаються вже виконані кроки з комерціалізації розробки [2].
2. Проведення технологічного аудиту
технологічний комерціалізація аудит інноваційний
Законодавством України встановлено вимоги до процесу проведення технологічного аудиту, зокрема Державним комітетом України з питань науки, інновацій та інформатизації затверджено наказ про Методичні рекомендації з комерціалізації розробок, створених у результаті науково-технічної діяльності, яких необхідно дотримуватись підприємствам. У практиці не існує універсальних стандартів проведення технологічного аудиту. Однак є загальні схеми.
Цілі і завдання технологічного аудиту. У залежності від того, хто і з якою метою займається трансфером технології / технологій, технологічний аудит може мати різні цілі і, відповідно, різні форми.
Дуже часто і дослідник, і вчений, і практик за своєю основною роботою просто не бачать всіх можливостей і варіантів застосування своїх знахідок, умінь, рішень. Щоб виявити цінність всіх цих знахідок, потрібен зовнішній, свіжий погляд, для чого й існує зовнішній технологічний аудит. Завданням цього заходу є виявлення всіх інноваційних технологій, наявних у замовника, і порівняльна оцінка потенціалу «комерціалізованості» і потенціалу трансферу цих технологій.
Для центрів комерціалізації технологічний аудит - це не тільки спосіб обстеження фірми чи організації для оцінки її технологічних можливостей і потреб, але й визначення її стану у сферах менеджменту, маркетингу, науково-дослідної та фінансової діяльності, всіх її сильних і слабких сторін, щоб потім, на основі аналізу отриманої інформації, сформулювати рекомендації, план дій та стратегію розвитку. Технологічний аудит допомагає: клієнтові - усвідомити свій статус в інноваційному розвитку, потреби та можливості стосовно нових технологій чи інновацій та виходу на інші (в т.ч. міжнародні) ринки, центру комерціалізації - правильно вибрати послуги, актуальні для клієнта. Задачі і форми технологічного аудиту можуть також різнитися в залежності від підготовленості і зацікавленості клієнта.
Технологічний аудит проводиться, як правило, зовнішніми консультантами, але у тісній співпраці з керівництвом і персоналом компанії. Зацікавленість керівництва організації замовника - одна з основних умов успішного проведення технологічного аудиту. Друга умова - співробітники організації повинні бути проінформовані про цілі та методи аудиту, оскільки на перших стадіях їх участь і підтримка обов'язкові.
Структура технологічного аудиту. Загальна структура ТА: збір інформації - аналіз - синтез (розробка рекомендацій) - складання звіту. Після успішного завершення ТА, звіт і рекомендації обговорюються з керівництвом компанії чи організації, що веде до прийняття рішень - затвердження плану дій - реалізації дій. Для великих організацій (особливо державних) цей процес може бути дуже складним і багатокомпонентним. Тому ТА може проводитися з різним рівнем деталізації. Також, для організацій, що мають значний досвід і тривалу історію роботи, де накопичена інтелектуальна власність, може знадобитися вибір пріоритетів використання інтелектуальної власності з точки зору її ринкового потенціалу.
Зібрана інформація і вибір критеріїв оцінки безпосередньо залежать від завдань аудиту і можуть досить сильно варіюватися в залежності від ступеня розвитку обстежуваної організації, галузі, до якої вона належить, від обстановки в діловій сфері регіону або країни, і просто від специфічних умов зовнішньої соціально-економічного середовища. Основні клієнти центрів комерціалізації / трансферу технологій - малі інноваційні підприємства та наукові організації. У кожного типу клієнтів є своя специфіка.
Технологічний аудит компанії. Існують різні методики технологічного аудиту. Одна з них запропонована в мережі IRE - Інноваційні Регіони Європи. Технологічний аудит має охарактеризувати потреби і можливості фірми в інноваційному відношенні з різних точок зору: позиціонування продуктів, визначення ринків, які б сприяли конкурентоспроможному і сталому розвитку компанії; технологічні сфери, що потребують першочергової уваги: автоматизація, інформаційні технології, хімічні препарати, упаковка тощо; проблеми загального плану, що вимагають інноваційних рішень: продуктивність, контроль якості, енергетика, екологія, гнучкість і т.д.; засоби передачі технології - навчання, технологічне партнерство (на національному або міжнародному рівні), технічна допомога, право інтелектуальної власності, фінанси та ін.; джерела і канали інновацій, відносини, які потрібно розвивати: замовники, постачальники, технічні центри, наукові організації та ін.
Інший приклад - методика ТА, застосовувана у французьких Інноваційних релей-центрах (Innovation Relay Centres, IRC), координованих Національним інноваційним агентством OSEO anvar. Методика OSEO anvar пропонує наступний список питань для аудиту: Як компанія організована? Який її технологічний рівень? Які існуючі продукти і ринки? Яке становище на ринку і хто конкуренти? Як здійснюється розробка і вдосконалення продуктів? Як здійснюється НДДКР? Яка здатність компанії до інновацій? Як здійснюється контроль якості? Чи бере участь компанія в міжнародній кооперації? Чи бере участь компанія в наукових програмах?
Технологічний аудит наукової організації. І в Європі, і в Україні дуже важливим є питання про трансфер технологій з навчальних і наукових лабораторій, відділів і підприємств в компанії і промислові підприємства. Аудит таких організацій - це не просто інвентаризація накопиченої інтелектуальної власності.
Його завдання - вироблення рекомендацій щодо поліпшення управління інтелектуальною власністю і розстановці пріоритетів з використання ресурсів для її комерціалізації. У цьому відношенні, він є складовою частиною загального стратегічного планування в організації і невіддільний від нього.
Повний аудит наукової організації вимагає збору даних про всі види діяльності, при яких використовуються або розробляються нові технологічні знання, про кадрові ресурси і систему їх навчання та підвищення кваліфікації, про технології, що знаходяться у власності організації і правах ІВ (патенти, заявки, ноу-хау, торговельні марки і бази даних, а також незапатентовані знання).
Ключовим елементом технологічного аудиту наукової організації є аналіз і вироблення пропозицій (рекомендацій) щодо комерційного використання конкретних результатів НДДКР (проектів по комерціалізації технологій). Тому важливими аспектами такого аудиту будуть наступні: Ринковий потенціал: розмір ринку, динаміка зростання, доступність ринку, рівень прибутковості, якість оцінки та прогнозу ринкових і технічних перспектив; Якість продукту: ступінь унікальності, ступінь поліпшення функції, ступінь здешевлення функції, екологічні якості; Здійсненність технології: достовірність концепції, новизна концепції, технічна готовність, регламентні обмеження; Ресурсозабезпеченість технології: матеріальна забезпеченість, тривалість повного циклу розробки, фінансова забезпеченість, кадрова забезпеченість; Захищеність інтелектуальної власності: наявність патентів, ясність прав на ІВ; Наявність бізнес-плану з комерціалізації технології; Аналіз перешкод і ризиків, пов'язаних з комерціалізацією конкретної технології.
Послідовність проведення технологічного аудиту. Як було зазначено вище, кожен центр комерціалізації / консультант формує свої списки конкретних питань (у вигляді анкети для формалізованого інтерв'ю) для проведення технологічного аудиту, виходячи з цілей, завдань, свого досвіду і спеціалізації. Так само, не існує універсальних стандартів проведення технологічного аудиту. Однак є загальні схеми.
Наприклад, схема ТА, пропонована для членів мережі Інноваційних регіонів Європи (IRЕ):
а. Підготовча робота - збір базової інформації про компанію, галузі, зв'язках з іншими фірмами і постачальниками.
б. Загальний короткий діагноз: перші інтерв'ю / візит в компанію для збору загальної інформації на основі або заздалегідь підготовлених анкет, або відкритого співбесіди (краще за все з директором або іншим представником вищого керівництва); аналіз даних та первинний діагноз; коротка презентація первинного діагнозу менеджерам компанії, реакція, обговорення, прийняття рішення про більш глибокому аналізі.
в. Збір подальшої інформації за допомогою додаткових інтерв'ю з тематики, визначеної на обговоренні з компанією: менеджмент / адміністрування (організаційна структура - стратегія - інвестиції); виробничі операції (продуктивність - матеріальні потоки - гнучкість - автоматизація - техобслуговування - безпека); науковий відділ (предмет інтересів - тип дослідницької діяльності - внутрішні та зовнішні дослідження); відділ контролю якості (організація - стандарти - процедури); управління кадровими ресурсами (можливості, кваліфікації, безперервне навчання); маркетинг і збут (план маркетингу - ринкова стратегія - частка ринку - конкуренти - дистриб'ютори - застосування інформаційних технологій для організації продажів)
г. Підсумковий звіт з аналізом інформації та її синтезом, провідними до формулювання плану дій щодо вирішення конкретних проблем, виявлених при технологічному аудиті.
д. Презентація звіту керівництву фірми, валідація висновків, коректування плану дій.
є. Додаткові наступні візити консультантів та обговорення з керівництвом проблем здійснення плану дій малим підприємством.
Таким чином: аудит здійснюється в кілька етапів, найважливіший з яких - візит(и) в компанію; візити проводяться силами не менш ніж двох експертів: технологічним експертом і бізнес-консультантом; середня тривалість візиту становить половину робочого дня; для заповнення форми аудиту може знадобитися більше одного візиту.
Вигоди від проведення технологічного аудиту.
Для центрів комерціалізації технологічний аудит - це: метод виявлення інноваційних компаній; можливість отримати хороших клієнтів; підвищення ймовірності досягнення цілей і нарощування портфеля історій успіху.
Компанія / організація також може мати такі вигоди від участі в технологічному аудит: компанія отримує план дій; підготовлені рекомендації допомагають їй поліпшити свій бізнес, розширити зв'язки, освоїти нові ринки і, таким чином, призводять до підвищення ефективності роботи.
Поради для проведення успішного аудиту:
Захід має отримати підтримку у вищого керівництва
Співробітники організації повинні бути проінформовані про цілі та методи аудиту, оскільки на перших стадіях їх участь і підтримка обов'язкові.
Метод самооцінки (коли співробітники обстежуваної організації самі заповнюють форми) погано працює на практиці. Навіть якщо співробітники погоджуються брати участь в аудиті, у них немає стимулу повно і точно заповнювати форми. Якщо їх змушувати це робити, вони можуть опустити деталі, отримання яких потребує додаткової роботи.
Метод проведення інтерв'ю виявився успішним на практиці, але той, хто його проводить, повинен бути компетентний в тих питаннях, які збирається уточнювати, розуміти значення перспективних наукових розробок і володіти широкою ерудицією. Як правило, фахівці, які проводять інтерв'ю - або, принаймні, один з них, - повинні бути з зовнішньої організації.
Процес оцінки ведеться на основі інтерв'ювання конкретних наукових і технічних співробітників. Воно повинно бути сконцентровано на визначенні їх сильних сторін, кола інтересів та кваліфікацій. Акцентування на слабких сторонах ні при анкетуванні, ні при співбесіді неприпустиме, тому що воно найчастіше приводить до безрезультатності (а точніше, до зворотних результатів).
Оцінка технології не повинна проводитися тільки зовнішніми консультантами. Повинна бути внутрішня зацікавленість і участь самих співробітників при оцінці технології. Зовнішні консультанти можуть бути корисні при проведенні інтерв'ю разом зі співробітником організації, що відповідає за застосування технології.
Отже, технологічний аудит інтелектуальної власності дуже важливий, тому що результати аудиту дозволяють:
замінити інтелектуальну власність (бренди, торговельні марки, товарні знаки) реальними грошовими коштами;
сформувати статутний капітал без відволікання грошових коштів;
документально підтвердити право власності і поставити об'єкти інтелектуальної власності на баланс в якості майна підприємства;
амортизувати інтелектуальну власність у нематеріальних активах підприємства;
визначити ринкову вартість авторської винагороди для виплати авторам і власникам інтелектуальної власності;
придбати або продати інтелектуальну власність на найбільш вигідних для Вас умовах;
володіти достовірними даними про реальну вартість Ваших нематеріальних активів при здійсненні трансакцій (відчуженні, внесенні до статутного фонду, передачі в заставу тощо);
мати додаткові доходи від передачі прав на використання інтелектуальної власності.
Висновок
Повний аудит наукової організації вимагає збору даних про всі види діяльності, при яких використовуються або розробляються нові технологічні знання, про кадрові ресурси і систему їх навчання та підвищення кваліфікації, про технології, що знаходяться у власності організації, права інтелектуальної власності.
Отже, технологічний аудит є фільтром, який забезпечує відбір розробок з найбільш комерційним потенціалом і дає можливість оптимізувати витрати на реалізацію проектів. Найважливішим завданням технологічного аудиту є оптимізація інноваційного потоку комерційно перспективних розробок. У результаті проведення технологічного аудиту та після одержання експертної оцінки складається план дій щодо підвищення ефективності використання результатів НДДКР, формується пакет бізнес-пропозицій та рекомендацій.