бухгалтерский учет ведется по учетным периодам, которыми принято считать календарные периоды;
) принцип консерватизма (осторожности) - несомненно, руководители предприятия всегда хотят дела производства представлять в лучшем виде. Но это не всегда согласуется с реальностью. Предварительное поступление доходов в течение отчетного периода нельзя засчитывать в доходы, уже принадлежащие предприятию, если окончательное исполнение операции выходит за пределы отчетного периода. Их лучше отнести к доходам будущих периодов. В случае, если предприятие понесло расходы, а документально не определена окончательность операции (возможно, эти затраты будут возвращены), то их следует засчитывать в расходы будущих периодов, чтобы не искажать истинные показатели по прибыли. Значит, при получении прибыли или выполнении расходов нужно иметь веские доказательства их правомерности. Отсюда следует, что принцип консерватизма имеет две стороны:
а) доход признается только тогда, когда имеется на то обоснованная уверенность;
б) расход признается, как только возникает обоснованная возможность;
) принцип реализации - определяет сумму дохода, которая должна быть признана от конкретной продажи в этот период. Так как товар может быть продан по цене выше его стоимости и ниже, в рассрочку и до оплаты, то сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов;
) принцип увязки - указывает на следующее: если какое-либо событие влияет как на доход, так и на расходы, то воздействие на каждый из них должно быть признано в одном учетном периоде. Затраты на производство продукции входят в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты, а прибыль определяется как разница между выручкой от реализации и затратами на ее производство. Из вышесказанного следует, что затраты на производство должны быть включены в себестоимость в том периоде, в котором определена выручка от реализации;
) принцип последовательности - предприятия могут самостоятельно выбирать метод учета, но с условием соблюдать его в течение достаточно долгого времени (не менее года), пока не возникнут достаточно веские причины для его изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей;
Наличие единых принципов (допущений, требований и правил) бухгалтерского учета объясняются самим предназначением бухгалтерского учета в рыночной экономике, который призван формировать полные и достоверные данные об имущественном и финансовом положении организаций, выступать способом общения деловых людей, быть составляющей общегосударственной системы формирования микро - и макроэкономических показателей.
. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Республики Казахстан.
. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Республики Казахстан - в тенге. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
. Хозяйственные операции, проводимые организацией, в обязательном порядке должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции.
Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты:
наименование документа (формы), код формы;
дату составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, утвержденных постановлениями, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, по формам, утверждаемым организацией. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
. Под графиком документооборота в соответствии с Положением о документообороте понимается принятая организацией система (способы) создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.
Ответственным за осуществление работ по составлению графика документооборота является главный бухгалтер организации. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. При этом график должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное количество подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и должны быть переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используются регистры бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Республике Казахстан, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, государственной тайной.
. Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его изготовления (фактическим затратам, связанным с производством объекта имущества).
В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.
Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.
. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан, утвержденного Приказом Минфина РК, проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.
Если в описях допущены ошибки, то их исправление производится путем зачеркивания неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Причем все исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Инвентаризации подлежат:
все имущество организации независимо от его местонахождения;
все виды финансовых обязательств;
производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.
Согласно закону РК «О бухгалтерском учете», выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации на увеличение финансирования (фондов);
Отметим, что суммы недостач имущества и его порчи, выявленные при инвентаризации, списываются на виновное лицо только в тех случаях, если работник:
признан виновным по решению суда;
является виновным в силу принятия на себя полной материальной ответственности;
в соответствии с Трудовым кодексом РК может быть привлечен к полной или ограниченной материальной ответственности.
. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Заключение
Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.
Основными принципами бухгалтерского учета, можно считать следующие:
. Принцип автономности;
. Принцип двойной записи;
. Принцип действующей организации;
. Принцип объективности (регистрации);
. Принцип осмотрительности (консерватизма);
. Принцип начислений;
. Принцип периодичности;
. Принцип конфиденциальности;
. Принцип денежного измерения;
. Принцип преемственности;
. Учетные принципы.
Обсуждение в профессиональной бухгалтерской среде Закона РК о бухгалтерском учёте определяет роль учёта в общественном укладе. История вопроса и мировая практика убедительно показывают, что в финансовом учёте наиболее эффективно применение бухгалтерских принципов учёта. Именно принципы, а не правила позволяют:
. Организовать информационный мониторинг предпринимательства в гармоничной увязке его с целями деловой активности, с принципами стимулирующего налогообложения, с информационными запросами пользователей;
. Актуализировать регулирующие нормы ведения учёта и составления финансовой отчётности путём внесения конъюнктурных поправок к принципам и их официальной интерпретации (через стандарты бухгалтерского учёта);
. Соотнести на продуманной основе бухгалтерский (финансовый) учёт с налоговым учётом и отчётностью, управленческим учётом (калькуляционной бухгалтерией), отчётностью для фондового рынка и т.п.;
. Интегрировать отечественный бухгалтерский учёт в международную систему счетоводства;
. Согласовать частные положения по учёту активов, обязательств, капитала, доходов и затрат, распространяемых на определённую сферу финансовой, инвестиционной и хозяйственной деятельности субъектов рынка;
. Придать данным, формируемым на счетах бухгалтерского учёта, свойства полезной деловой информации;
Основным содержанием бухгалтерского учета является формирование информации о предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта, в особенности данных об оценке состояния и изменения основного и оборотного капитала, собственных и заемных источников финансирования, активов организации, о движении денежных потоков за отчетный период, а также информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации, необходимой ее внутренним и внешним пользователям. Для реализации целей, присущих бухгалтерскому учету как одной из важнейших составляющих системы управления, к нему предъявляются соответствующие требования, устанавливаются определенные правила и процедуры его ведения.
При этом доминирующую роль играют общепринятые правила и принципы бухгалтерского учета как системы в целом.
Исполнение правил, принципов и требований обеспечивает достоверность информации, формирующейся в бухгалтерском учете.
Список литературы
учет экономический бухгалтерский
1. К.Т. Дюсембаев, С.К. Егембердиева «Аудит и анализ финансовой отчетности», Алматы, 1998 г., 254 с.
. Аудит под редакцией Подольского В.И., М., 1997 г., 652 с.
. Андреев В.Д. Практический аудит. Справочное пособие, м., 1995 г., 210 с.
. Справочник по аудиту под редакцией Уткина Э.А., М., 1999 г., 483 с.
. Аудит Пол Фридман, М., 1999 г., 509 с.
. Аудит Аренс Э.А., Дж.К. Лоббек М., 1995 г., 368 с.
. Аудит Шеремт А.Д.М., 1994 г., 611 с.
. Автоматизация аудита Романов А.Н.М., 2000 г., 386 с.
. Аудит предприятия. Учебное пособие Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, М., 1995 г., 762 с.
. Бухгалтерский учет и аудит
. Аудит (приложение к журналу Бюллетень бухгалтера)
. Бюллетень бухгалтера
. Информационный бюллетень Министерства Финансов РК
. Справочные правовые информационные системы (СПС) «ГАРАНТ»
. «ЮРИСТ» и др.
. Публикации и сообщения:
-Совета Палаты аудиторов РК;
-Заседаний рабочей группы по аудиту координационного совета по методологии бухгалтерского учета стран СНГ;
-Международных аудиторских организации
17. Учебные версии программных продуктов: 1С: «Бухгалтерия», версия 8.0.
. Пакет финансовой отчетности по МСФО (Генеральный план счетов)
Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчётности»
. Закон РК «Об аудиторской деятельности»
. Указ РК «О государственной программе развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в РК»
. Закон РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»
. Постановление «О сроках и порядке выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности юридическим лицом»
. Положение «Об аннулировании квалификационного свидетельства аудитора»
. Л.Т. Гиляровская. Бухгалтерское дело: Учебник - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г.
25. Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, М.С. Крашенникова. Бухгалтерский учет: Учебник - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 г.