Организация управленческого учёта и анализа хозяйственной деятельности

Министерство образования и науки Российской Федерации

Российская академия предпринимательства

Магаданский филиал

КУРСОВАЯ РАБОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Магадан, 2013

Содержание

Введение

. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

.1 Сущность, объект, предмет и задачи управленческого учета

.2 Модель системы управленческого учета в организации

.3 Отличия финансового учета от управленческого

. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

.1 Методика комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия

.2 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

.3 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования

. АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ МУП «МАГАДАНТЕПЛОСЕТЬ»

.1 Учетная политика предприятия

.2 Экспертиза учетной политики предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Серьезные изменения, происходящие в нашей стране в последнее десятилетие, требуют пересмотра многих принципов, и прежде всего принципов управления экономическими субъектами. Задачи управления требуют новых видов информации, которую генерирует учетно-финансовая подсистема каждой организации. От того, насколько действенна эта система, насколько квалифицированно построен информационный обмен, зависит качество аналитической обработки исходных данных, а следовательно, качество принятых на их основе конкретных управленческих решений, успешность функционирования экономического субъекта в целом, а в конечном итоге - степень достижения целей, поставленных перед ним его собственниками.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления организацией. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». Очевидно, что для удовлетворения перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т. е. сторонним пользователям. Эта информация должна удовлетворять потребностям как фискальных государственных органов, так и акционеров компаний, держателей облигаций и других ценных бумаг, потенциальных инвесторов и других партнерских групп организации. Нормы и правила его ведения регулируются национальными стандартами, разработанными на основе международных стандартов.

Управленческий же учет предназначается для решения внутренних задач управления организацией и является ее «ноу-хау». В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. По существу, управленческий учет - это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям.

На отечественных предприятиях многие главные бухгалтеры занимаются традиционным единым бухгалтерским учетом. Управленческий учет на большинстве предприятий не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наше традиционное понятие бухгалтерского, оперативного и статистического учета, экономического анализа и т.д. Между тем, по оценкам специалистов в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть. В отечественных же предприятиях это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью наоборот. Такое положение, в основном, можно объяснить отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях отечественной экономики, а также периодом его становления и развития в отечественной учетной практике.

Между тем, в настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета. В связи с этим проблема его внедрения в отечественную учетную практику приобретает первостепенное значение. Данная проблема определила актуальность темы курсовой работы.

Цель курсовой работы - изучить систему управленческого учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи дипломной работы:

-  изучить теоретические основы управленческого учета предприятия;

-       изучить теоретические основы анализа хозяйственной деятельности предприятия;

-       проанализировать учетную политику МУП «Магадантеплосеть».

Объект исследования - экономические процессы деятельности предприятия. Предмет исследования - система управленческого учета предприятия.

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Сущность, объект, предмет и задачи управленческого учета

Управленческий учет - это область знаний, которая необходима каждому, кто занимается предпринимательством [25, с. 8].

В настоящее время вопрос применения управленческого учета для повышения эффективности функционирования предприятия имеет особую актуальность.

Управленческий учет - это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации [10, с. 21].

Сущностью управленческого учета является интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Особенность управленческого учета - управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Объектами управленческого учета являются:

1)      производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2)      хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная цель управленческого учета - это представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета - высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации.

Основными задачами управленческого учета являются [18, с. 18]:

1)      учет наличия и движения материальных, финансовых трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

2)      учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

)        исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

)        определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

)        контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

)        планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

)        прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

)        составление управленческой отчетности и предоставление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

В мировой практике выделяют два подхода к пониманию термина «управленческий учет»:

1)      учет исходя из потребностей управления;

2)      европейский «контроллинг».

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала организации своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. В данной концепции наибольшее внимание уделяется таким задачам управления, как оценка и повышение «стоимости» компаний, управление себестоимостью и денежными потоками. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением ими в целом и их частями.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, результатах деятельности подразделений и себестоимости продукции, то есть это «расширенная система организации учета для целей внутреннего контроля и управления деятельностью предприятия» - это традиционная концепция.

В традиционной концепции управленческого учета выделяют следующие основные недостатки:

1)      не отвечает потребностям и возможностям современной социально-экономической среды, которая характеризуется исключительной ориентацией на конечного потребителя, повышением уровня конкуренции на региональном и международном уровнях;

2)      приводит к искажению информации, рассматривает преимущественно только те затраты, которые возникают непосредственно в момент производства товара (услуги);

)        во многом теряет практическую самостоятельность, поскольку регламентируется требованиями и ограничивается возможностями финансового (бухгалтерского, налогового) учета: порядком и сроками отражения хозяйственной операции, жестко установленной аналитикой Плана счетов;

)        в большей степени концентрируется на внутренних аспектах финансово-хозяйственной деятельности, что приводит к недостаточной оценке влияния факторов внешнего окружения, в котором функционирует предприятие.

В современных концепциях управленческого учета большое значение придается решению стратегических задач в управлении компанией, рассмотрению учетного процесса исходя из концепции логистической цепочки, то есть всех участников процесса доставки товара конечному потребителю. С этой точки зрения к управленческому учету относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система организации управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, систему оценки деятельности подразделений и управление человеческими ресурсами.

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций. Все функции управленческого учета делятся на две группы:

1)      функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;

2)      функции, определяющие содержание информационных потоков.

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

1)      разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и предоставления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов;

2)      анализ информации;

3)      планирование деятельности;

Функции, определяющие содержание информационных потоков:

1)  координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

2)      мотивация персонала;

3)      контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого учета.

Метод управленческого учета состоит из следующих элементов:

1)      документации;

2)      инвентаризации;

3)      оценки, группировки и обобщения контрольных счетов;

4)      нормирования, планирования и лимитирования;

5)      контроля;

6)      анализа.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности и для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Так, записи, произведенные в карточках складского учета, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям по наименованиям материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному признаку в накопительной ведомости.

Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управленческого учета.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Таким образом, нормы используются при планировании, так как выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цеха, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. Анализу подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные сферы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности.

1.2 Модель системы управленческого учета в организации

Модель системы управленческого учета в организации представлена на рисунке 1.1 [8, с. 28].

Рис. 1.1. Модель системы управленческого учета в организации

Управленческий учет призван обеспечить формирование информации:

1)      для контроля результативности текущей деятельности организации в целом и по отдельным ее подразделениям, видам деятельности, секторам рынка;

2)      планирование будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизация использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

)        измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и по подразделениям организации, для выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

)        корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения и субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Информация, генерируемая системой управленческого учета, должна отвечать таким общим требованиям, предъявляемым к учетной информации, как:

1)  целостность, Информация должна носить системный характер;

2)      понятность. Информация должна быть представлена в доступном для ее получателя виде;

)        полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров организации;

)        достаточная экономичность. Затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования.

Специфические требования, предъявляемые к информации:

1)  адресность. Информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с их уровнем в системе управления;

2)      оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, позволяющие вовремя принять эффективное управленческое решение;

)        достаточность. Информация должна предоставляться в полном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. Информация не должна быть избыточной и отвлекать внимание потребителя на несущественные данные;

)        аналитичность. Информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами;

)        гибкость и инициативность. При предоставлении информации должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющейся внешней среды;

)        конфиденциальность. Информация управленческого учета является коммерческой тайной и требует защиты.

1.3 Отличия финансового учета от управленческого

Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете [10, с. 12]:

1)  в обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

2)      на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

)        методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

)        оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений.

Основные отличия финансового учета от управленческого учета представлены в таблице 1.1 [13, с. 4].

Базовые концепции управленческого учета формируют среду учетных принципов. Принципы, которые лежат в основе системы управленческого учета, те же самые, что и для финансового учета. Главные из этих принципов приведены в Законе о бухгалтерском учета и Положении о бухгалтерском учета (ПБУ 4/96).

Таблица 1.1

Отличия финансового и управленческого учета

Принципы управленческого учета представлены в таблице 1.2 [9, с. 34].

Таблица 1.2

Принципы управленческого учета

2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Методика комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия

Системность и комплексность подхода к изучению явления вытекают из общей методологии экономического анализа, обусловленной рассмотрением объекта исследования как системы, которая предполагает единство содержания составных частей и их внутренней взаимосвязи. Исходя из этого на первом этапе изучения проводится анализ, т.е. расчленение предмета исследования на составляющие и автономное изучение определенных частей. На втором этапе осуществляется синтез, т.е. изучение внутренней функциональной связи этих частей и обобщение результата их анализа.

При анализе необходимо учитывать интересы различных партнерских групп, влияющих на стратегию бизнеса: общество, правительство, акционеры, заимодавцы, поставщики, подрядчики, клиенты, менеджеры, персонал (таблица 2.1) [19, с. 18].

Анализ и синтез в комплексном экономическом анализе осуществляются с помощью проработанной методики и системы специальных методов и приемов используемых этим анализом. Методика КЭАХД представляет собой совокупность организационно-методических подходов и специальных приемов (методов), применяемых для обработки экономической информации. Методика КЭАХД должна включать анализ деятельности организации в целом и внутрихозяйственный анализ по данным системного бухгалтерского учета и всей другой информации.

Методика экономического анализа содержит: объекты анализа; систему показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; описание способов исследования изучаемых объектов; методы и приемы исследования хозяйственных процессов; источники данных для анализа; указания по организации анализа; указания по оформлению результатов анализа и др.

Таблица 2.1

Интересы пользователей результатами комплексного экономического анализа

Метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются [19, с. 19]:

-       определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;

-       установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;

-       выявление формы взаимосвязи между факторами;

-       выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;

-       количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Целевая направленность экономического анализа обусловливает следующие принципиальные особенности используемых методов: системность и комплексность подхода; сопоставимость затрат и выгод; преемственность результатов анализа; вероятностный подход; ориентация на запросы конкретного субъекта анализа.

В процессе анализа хозяйственной деятельности используются такие методы, как индукция и дедукция. Индуктивный метод исследования позволяет перейти от изучения отдельных факторов и явлений к обобщениям. Дедукцией называют метод исследования изучаемых объектов, при котором движение мысли осуществляется от общего к частному. В зависимости от выбранной в организации финансовой стратегии на этапе выработки и принятия управленческих решений необходимо найти компромисс между двумя критериями обеспечения необходимого уровня доходности и поддержания текущей платежеспособности и ликвидности. Другой проблемой, представляющей значительную сложность, и которую приходится решать на заключительном этапе экономического анализа, является возможность сочетания долгосрочных и краткосрочных целей развития организации.

Целями любого хозяйствующего субъекта является, с одной стороны, долгосрочность устойчивого функционирования, а с другой - получение и текущее распределение прибыли. Очевидно, что для достижения первой цели необходимо так подойти к решению проблемы распределения финансового результата, чтобы определить часть полученной прибыли, которая реинвестирована в активы организации, возможно, в ущерб ожидаемых инвесторов капитала. Достижение второй цели предполагает направление чистой прибыли преимущественно на цели потребления. Требования сопоставления затрат и выгод имеет более широкое значение для методологии экономического анализа. Так, в основе аналитических расчетов финансовых коэффициентов лежат ценностные соотношения, характеризующие отдельные стороны финансово-экономического состояния. Среди ценностных соотношений, построенных по принципу «выгоды - затраты», можно будет выделить ключевой для анализа показатель рентабельности: отношение прибыли к затратам, выручки к затратам, прибыли к капиталу, выручки к капиталу и др. Таким образом, реализация данного требования в экономическом анализе определяется методологией построения аналитических показателей, характеризующих эффективность деятельности.

Требование преемственности результатов анализа определяется методологией его проведения, согласно которой данные ретроспективного анализа финансового состояния становятся базовыми для прогнозного анализа. Требования преемственности результатов анализа оказывают влияние на организацию его проведения, предполагаемые формы и накапливание специальным образом выходной аналитической информации (таблицы, графики, диаграммы), являющейся исходной для следующего этапа анализа.

Вероятностный подход определяется тем, что в результате анализа принимаются решения, ориентированные в будущее, а это предполагает необходимость учета фактического и многовариантного развития событий. В целях исследования становится необходимым использование в финансовом анализе специальных приемов, учитывающих возможность реализации различных альтернатив. В первую очередь использование разработанных в статистике и теории вероятности понятий случайных переменных, ожидаемых значений, дисперсии, распределения вероятности. На базе данных понятий количественные методы современного финансового анализа позволяют оценить ожидаемое (наиболее вероятное) значение анализируемых показателей.

Выделение субъекта (ориентация на запросы конкретного субъекта анализа) является тем требованием к экономическому анализу, который определяет его эффективность. В зависимости от того, кто является субъектом анализа, и меняется его целевая направленность. Знание преимущественных интересов субъектов анализа позволяет, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять их информационным запросам, а, с другой - минимизировать затраты по формированию результирующей аналитической информации.

Эти особенности методологии должны рассматриваться во взаимосвязи, что требует отражения в методике экономического анализа. В учебнике аргументируется следующее определение: метод экономического анализа - это способ систематизации комплексного изучения финансово-экономического состояния хозяйствующего субъекта (показателей финансово-хозяйственной деятельности) с целью определения его финансовой устойчивости и эффективности деятельности в условиях неопределенности и риска.

Обобщая методы экономического анализа, изложенные в научных трудах ученых, можно выделить в качестве основных следующие [19, с. 22]:

1)      горизонтальный анализ основан на сопоставлении отчетных финансовых показателей с показателями деятельности за предыдущий период путем определения абсолютных и относительных изменений данных показателей в динамике. Горизонтальный анализ позволяет выявить отклонения, требующие дальнейшего изучения, и определить общие направления оптимизации баланса;

2)      вертикальный анализ - это структурный анализ итогового финансового показателя. Он определяет сложившиеся пропорции между показателями в отчетном периоде и выявляет влияние каждого из них на общий результат. Таким образом определяется влияние каждого показателя на конечный финансовый результат. Дефицит влияния одного показателя замещается влиянием другого. Вертикальный анализ показывает лишь величину этого замещения, не указывая при этом допустимый лимит этих вариаций. Финансовое положение во многом определяется соотношением финансовых показателей, а допустимые предельные изменения этих соотношений являются ее ключевым элементом. Именно их и не учитывает вертикальный анализ;

)        трендовый анализ - сравнение отчетных показателей с соответствующими показателями за ряд предшествующих периодов и определение динамики анализируемых показателей, очищенных от случайности влияния и индивидуальных особенностей отдельных периодов. На основе тренда формируются возможные значения показателей в будущем. Эти возможные значения являются перспективным прогнозом при условии сохранения в будущем прошлых тенденций;

)        факторный анализ устанавливает влияние отдельных факторов, являющихся причиной результативного показателя, с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым, так и обратным. В первом случае он основывается на разбиении результативного показателя на составные части. Во втором случае факторный анализ соединяет отдельные элементы их влияния на результативный показатель. Методы факторного анализа показывают элиминированное влияние финансовых элементов на финансовое положение. Точность этого влияния зависит от того, какие факторы включены в модель исследуемой функциональной зависимости. Многие факторы могут быть просто неизвестны, а по другим сложно получить информацию. В модели факторной зависимости есть слагаемое - свободный член, который определяет процент неучтенных факторов. Этот процент может иметь минимальное значение и на первый взгляд не учитывать допустимое множество факторных признаков. Однако среди этих факторов могут оказаться главные, которые окажут первостепенное влияние на будущее финансовое положение;

)        сравнительный анализ характеризуется пространственными характеристиками финансового результата. Он представляет собой анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям организации, ее дочерних фирм, подразделений, а также межхозяйственный анализ показателей данной организации с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными. Для финансовых результатов сравнение полезно в случаях, если есть образцовая организация-двойник. Однако такое в реальности встречается крайне редко. В каждой организации существует своя специфика идеального финансового результата. Она определяется как условиями функционирования, так и целями ее создания;

6)      анализ относительных показателей (коэффициентов) рассчитывает соотношение отдельных показателей отчетности с целью их взаимосвязи и взаимозависимости. Его суть заключается в сопоставлении коэффициентов, рассчитанных по данным отчетности организации, с общепринятыми стандартами, среднеотраслевыми нормативами. Безусловным преимуществом данного вида анализа является то, что он исключает влияние инфляции, искажающей данные отчетности. Именно это важно для долговременного анализа, одной из основных его целей. Система относительных показателей анализа финансового состояния должна решать другую составляющую общей задачи - оценку уровня стабильности деятельности хозяйствующего субъекта в краткосрочной и долгосрочной перспективе, его целесообразности как делового партнера. Этой глобальной цели служат четыре укрупненные группы показателей, характеризующие финансовое состояние хозяйствующего субъекта: коэффициенты платежеспособности и ликвидности; показатели финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности.

2.2 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

От состояния и эффективного использования основных средств зависят не только объем выпуска продукции, но и ее себестоимость, рентабельность и другие показатели экономической деятельности организации. Улучшение использования основных средств - одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства. Повышение же эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений [4, с. 399].

Задачи комплексного экономического анализа в этом случае состоят в том, чтобы определить, насколько предприятие обеспечено основными средствами, выявить изменения в их объеме, составе и структуре, определить полноту использования производственного оборудования во времени (экстенсивное использование) и по техническим возможностям (интенсивное использование), установить влияние эффективности использования средств труда на объем выпуска продукции.

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида [3, с. 73].

Денежная оценка основных фондов предприятия представлена на рисунке 2.2 [13, с. 69].

Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости. Полная восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях (данного года). Полная восстановительная стоимость определяется по результатам переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями Правительства РФ. Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт.

Рис. 2.2 Денежная оценка основных фондов

Ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа.

Наличие и движение основных средств в отчетном периоде, как правило, отражают в форме № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу, раздел 3). Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показывают ежемесячно.

Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяются по балансовой схеме [2, с. 124]:

,  (2.1)

где Fк - стоимость (наличие) основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.;

Fн - стоимость (наличие) основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.;

Fп - стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.;

Fв - стоимость выбывших основных средств, тыс. руб.

Средняя годовая стоимость основных средств может быть определена по средней хронологической формуле. В некоторых случаях среднюю годовую стоимость основных средств рассчитывают как полусумму остатков на начало и конец отчетного года. Метод расчета выбирается и фиксируется в положении об учетной политике руководством организации исходя из целей анализа и требования к степени достоверности показателей. Движение основных средств оценивается с использованием следующих показателей [3, с. 119]:

коэффициента поступления основных средств:

;  (2.2)

коэффициента ввода основных средств:

,  (2.3)

где Fвв - стоимость вновь поступивших основных средств, введенных в эксплуатацию, тыс. руб.;

коэффициента обновления основных средств:

,  (2.4)

где Fнов - стоимость новых основных средств, введенных в эксплуатацию, тыс. руб.;

коэффициента выбытия основных средств:

;  (2.5)

коэффициент ликвидации основных средств:

,  (2.6)

где Fл - стоимость ликвидированных основных средств, тыс. руб.

Также можно рассчитать [12, с. 103]:

темп прироста стоимости основных средств:

;  (2.7)

интенсивность замены основных средств:

.  (2.8)

Этот показатель равен доле вводимых основных средств, направляемых на замену ликвидированных. Соответственно, его применение имеет смысл только в том случае, когда . Также и использование вышеназванных показателей в комплексном экономическом анализе уместно для стабильного работающего производства.

Уравнение баланса основных средств усложняется, если учесть происходящее в течение отчетного года уменьшение остаточной стоимости основных средств вследствие износа. Такое уравнение называется балансовым уравнением основных средств по остаточной первоначальной стоимости и выглядит следующим образом [22, с. 202]:

,  (2.9)

где Fо.к - остаточная стоимость основных средств на конец периода, тыс. руб.;

Fо.н - остаточная стоимость основных средств на начало периода, тыс. руб.;

Ав - амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление основных средств, тыс. руб.

Обеспеченность организации отдельными видами машин, механизмами, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в дневную смену.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных средств (ОПС) используются следующие показатели [26, с. 158]:

фондоотдача основных производственных средств - отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПС;

фондоемкость (обратная величина фондоотдачи) - отношение среднегодовой стоимости ОПС к стоимости произведенной продукции;

фондорентабельность - отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств;

фондоотдача активной части ОПС - отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств;

относительная экономия ОПС:

,  (2.10)

где F1 F0 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных средств в базисном и отчетных годах, тыс. руб.;

In - индекс объема производства продукции.

Многие натуральные показатели использования основных средств, используемые при анализе современного состояния и планирования производственных мощностей, составлении баланса оборудования, не раскрывают общей картины эффективности использования всех основных средств организации. Для комплексного анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 руб. стоимости основных фондов, который обычно называют показателем фондоотдачи. При определении данного показателя применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения. В промышленных организациях показатель фондоотдачи определяется как частное от деления объема реализации продукции на среднегодовую стоимость основных промышленно-производственных фондов [16, с. 72]:

,  (2.11)

где N - объем продукции, тыс. руб.;

F - среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Объем однородной продукции может определяться в натуральных показателях, а разнородной продукции - в денежном выражении или нормо-часах. При денежных показателях объем продукции может быть исчислен как валовая, товарная или реализованная продукция.

Фондоотдача показывает, сколько продукции произведено в анализируемом периоде на 1 руб. стоимости основных фондов.

Реализованная продукция характеризует действительную отдачу средств, вложенных в основные промышленно-производственные фонды.

Среднегодовая стоимость основных промышленно-производственных фондов определяется по формуле [16, с. 73]:

, (2.12)

где Fн, Fвв, Fв - стоимость основных производственных средств соответственно на начало года, вновь введенных и выбывших в анализируемом периоде, тыс. руб.; m - число полных месяцев функционирования вновь введенных и m1 - выбывших основных промышленно-производственных фондов (исключается неполный месяц ввода), месс.; 12 - число месяцев в году.

Сравнивая показатель фондоотдачи в отчетном году с аналогичным показателем за предшествовавший год, устанавливают изменения в ту или другую сторону. Положительная оценка должна быть в том случае, если фондоотдача увеличивается.

Показатель фондоотдачи, являясь обобщающим показателем, выражает связь между средствами труда и объемом произведенной продукции.

На показатель фондоотдачи оказывают влияние различные факторы, основными их которых являются [2, с. 112]:

структура и состояние основных фондов;

структура производства;

ассортимент и качество выпускаемой продукции;

уровень комбинирования и кооперирования производства.

Поэтому при сопоставлении использования основных промышленно-производственных фондов по показателю фондоотдачи необходимо рассмотреть и учесть влияние всех вышеуказанных факторов, с тем, чтобы сделать правильные выводы о степени использования основных фондов.

Наряду с фондоотдачей в практике комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности вычисляют и обратную величину, которую называют фондоемкостью. Она характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 руб. продукции [5, с. 78]:

,  (2.13)

где N - объем продукции, тыс. руб.;

F - среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Снижение фондоемкости означает экономию капитала, участвующего в производстве.

Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в разных случаях. Так, показатель фондоотдачи применяется для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.

Большое влияние на величину фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда (Фт), который рассчитывается по формуле [5, с. 78]:

,  (2.14)

где R - среднегодовая численность промышленно-производственного персонала или численность рабочих в наиболее заполненную смену (в зависимости от целей анализа), чел.

Этот показатель применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих. Сам по себе уровень фондовооруженности не полностью характеризует экономическую эффективность использования основных фондов. Чтобы оценить, насколько эффективно предприятие использует имеющиеся основные средства, надо величину фондовооруженности соотносить с уровнем производительности труда или фондоотдачи.

Повышение эффективности использования основных производственных фондов выражается не только в увеличении производства продукции, но и в экономии сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов, которые не находят отражения в показатели фондоотдачи. Фондоотдача может уменьшиться, а фондорентабельность увеличиться - это зависит от направлений новых капитальных вложений.

Поэтому для оценки эффективности использования основных производственных фондов наряду с фондоотдачей применяют показатель фондорентабельности [5, с. 80].

Фондорентабельность определяется как сумма прибыли от реализации продукции, полученная на 1 руб. основных производственных фондов [5, с. 81]:

,  (2.15)

где P - суммы прибыли от продажи продукции за год, тыс. руб.;

F - среднегодовая первоначальная стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

На фондорентабельность основных производственных фондов оказывают влияние многочисленные факторы, как зависящие, так и не зависящие от деятельности организации. К первой группе относятся факторы, влияющие на формирование прибыли от реализации товарной продукции (объем реализации, себестоимость, структура и ассортимент реализованной товарной продукции), и факторы, связанные с изменением величины, структуры и возраста основных производственных фондов. Ко второй группе относятся факторы, не зависящие от деятельности организации, а именно: ухудшение условий эксплуатации, вызывающих рост себестоимости и основных фондов; изменение рыночных цен на продукцию предприятия; величина инвестиций в строительство объектов и техническое перевооружение; инфляция [23, с. 181].

Улучшения использования имеющихся в распоряжении организации основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий может быть достигнуто [23, с. 182]:

повышением интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

повышением экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование основных фондов и производственных мощностей достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования технологических процессов.

Улучшение же экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение суток, смены, месяца, квартала, года), а также увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося в организации и в его производственном звене [25, с. 140].

Увеличение времени работы оборудования достигается за счет [25, с. 141]:

постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом, между отдельными производствами внутри каждой отрасли промышленности, между темпами и пропорциями развития отраслей промышленности и всего народного хозяйства;

улучшения ухода за основными средствами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей промышленности, повышения сменности работы предприятий.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшают использования основных средств.

Комплексный анализ технико-экономических показателей промышленных организаций, работающих в новых условиях, свидетельствует о том, что новые экономические механизмы, в том числе увеличение налога на имущество (фактически введение дополнительной платы за производственные фонды), возможность применения новых методик для определения рентабельности и других финансовых показателе способствуют улучшению использования основных средств.

2.3 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования

управленческий учёт материальный ресурс

Предметы труда являются необходимым элементом процесса производства продукции. В общей сумме затрат на производство всей промышленной продукции страны они составляют около 70%.

Снижение материалоемкости продукции является важным направлением повышения экономической эффективности производства, поскольку экономическое расходование топливно-энергетических и материальных ресурсов обеспечивает непрерывный рост объема производства и снижение себестоимости продукции.

Научно-технический процесс открывает все более широкие возможности не только для создания новых источников сырья, но и, что особенно важно, для рационального, экономного расходования материальных ресурсов. Сбережение ресурсов становится решающим источником удовлетворения растущих потребностей страны в сырье, материалах, топливе, энергии [24, с. 68].

Важным направлением снижения материалоемкости продукции является совершенствование техники и технологии обработки материалов, внедрение прогрессивной технологии, максимально экономящей материалы.

Экономное использование материалов дает немалый выигрыш и за счет улучшения других факторов производственной деятельности предприятия. Внедрение безотходной и малоотходной технологии уменьшает объем работ на станках, которые заняты черновой обработкой и, как правило, являются самым дефицитным на машиностроительных заводах. Часто именно эти станки определяют производственную мощность завода, и уменьшение трудоемкости производимых на них работ без всяких дополнительных капитальных вложений повышает производительные возможности предприятия, позволяет увеличить выпуск продукции на имеющихся производственных площадях.

Одним из путей снижения материалоемкости продукции является использования прогрессивных видов материальных ресурсов: металлических порошков, полимеров, пластмасс. Применение их дает возможность не только снизить затрат сырья и материалов, но и уменьшить трудоемкость изделий, увеличить загрузку оборудования.

Важным резервом снижения материалоемкости продукции является организация рационального раскроя металла и леса, а также сокращение брака и отходов. Этому способствуют внедрение централизованного раскроя, повышение технологической дисциплины, совершенствование организации производства и труда.

В результате применения прогрессивных конструкторских решений, совершенствования технологических процессов, внедрения заменителей, улучшения организации производства, устранение потерь должна быть обеспечена экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов. Это возможно при условии более полного вовлечения в хозяйственный оборот внутренних резервов снижения материальных и топливно-энергетических ресурсов, максимального сокращения потерь и отходов, рационального использования материалов [33, с. 173].

Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются [33, с. 173]:

оценка выполнения плана материально-технического обеспечения по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и срокам поставок;

анализ уровня материалоемкости объема продукции в динамике и по сравнению с планом;

изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов;

выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на объем продукции.

При рассмотрении этих задач следует выделить два направления анализа:

использование материалоемкости как фактора, под действием которого формируются показатели объема и себестоимости продукции.

исследование факторов, влияющих на формирование показателя материалоемкости.

Источниками информации анализа обеспеченности предприятия необходимыми запасами сырья, материалов, топлива и др. служат данные бизнес-плана, договоры на поставку сырья и материалов, данные оперативно-технического и бухгалтерского учета.

Для анализа материалоемкости объема продукции и оценки выполнения заданий по снижению норм расхода используются данные формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и формы № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)».

Показатели удельного расхода сырья, материалов и топлива отражаются также в плановых и отчетных калькуляциях себестоимости изделий и в технико-производственных отчетах некоторых отраслей промышленности.

Рост объема продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между этими показателями можно выразить следующим образом [14, с. 139]:

,  (2.16)

где Q - объем продукции, тыс. руб.;

M - сумма материальных затрат, тыс. руб.;

n - показатель материалоотдачи, т.е. выхода продукции на 1 руб. материальных затрат.

Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и выполнения плана выпуска продукции является обеспеченность ими коммерческого предприятия. Поэтому при анализе необходимо произвести оценку выполнения договорных обязательств по объему поставок, ассортименту, комплектности, качеству и срокам поставок.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами изучают качество самого плана и, прежде всего, обоснованность планирования, потребности в ресурсах. Такой анализ должен установить, правильно ли определена предприятием потребность в материальных ресурсах, своевременность и полноту заключения договоров на поставку сырья, материалов, топлива и как они были выполнены.

Для оценки напряженности плана материально-технического обеспечения следует сопоставить плановые нормы расхода материалов и топлива на единицу продукции с отчетными данными об удельном расходе за предшествующий период. Затем сопоставляются договора предприятия с проверенной потребностью в соответствующих материалах и, если имеются расхождения, выясняют их причины.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами обычно начинают с сопоставления плановой потребности в материалах с учетом запасов на начало изучаемого периода, с данными заключенных договоров на поставку материалов и с данными о фактическом их поступлении.

На большинстве промышленных предприятий перечень потребляемых видов сырья, материалов, комплектующих деталей и полуфабрикатов настолько велик, что при изучении обеспеченности предприятия материальными ресурсами обычно ограничиваются лишь основными и наиболее дефицитными их видами, которые определяют выполнение плана по выпуску и ассортименту продукции. Обеспеченность предприятия основными видами материальных ресурсов изучается по данным бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отдела снабжения.

Выпуск продукции зависит не только от достаточности объемов поставляемых материальных ресурсов по договорам, но и от полноты, своевременности и комплектности их реализации. Проверка выполнения планов по комплектности и срокам поставок имеет очень большое значение, так как при выполнении плана по общему объему поставок предприятия-поставщики часто нарушают их сроки и комплектность.

Нарушение сроков поставки ведет к перебоям в производстве, порождает штурмовщину и, как следствие, ее брак, ставит под угрозу выполнение плана выпуска продукции.

В связи с этим при анализе материально-технического снабжения необходимо установить, насколько равномерно и комплектно осуществлялась поставка сырья и материалов в течение всего отчетного периода, используя для этого данные оперативно-технического учета отдела снабжения.

Оценка комплексности поступивших материалов, расходуемых на производство одного какого-либо вида продукции, дается с помощью коэффициента комплексности. Значение данного показателя определяется наименьшим процентом выполнения плана поставок этих материалов.

Для характеристики степени неравномерности поставок используют коэффициент неравномерности. Он исчисляется по формуле среднего квадратического отклонения [20, с. 238]:

 - простое,  (2.17)

 - сложное. (2.18)

Большое значение на выполнение производственной программы оказывает качество потребляемых в производстве сырья и материалов. Изменение качества материалов по-разному отражается на процессе производства. Если качество материала определяет выход продукции, то отклонения в качестве влияют на ее объем. Например, содержание металла в руде влияет на выход металла, сахаристость свеклы - на выход сахара.

Поэтому при анализе материально-технического снабжения следует проверить качество поступивших в отчетном периоде материалов, изучить причины поступления материалов пониженного качества, выяснить, какие меры принимались отделом снабжения для получения материалов надлежащего качества.

Анализ качества материалов производится путем выборочной проверки поступающих на предприятие сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и составлением соответствующего документа (акт приемки), который служит основанием для предъявления санкций к поставщикам. Данные о размере санкций, предъявленных поставщикам за поставку некачественных материалов, отражаются в аналитическом учете к счету 99 «Прибыль и убытки».

При анализе материально-технического обеспечения следует также установить, имело ли предприятие на начало отчетного периода необходимые переходящие запасы сырья и материалов, которые должны были обеспечить нормальный процесс производства.

Запасы материальных ценностей на предприятии включают запасы текущего хранения, страховые и сезонные.

Текущие запасы обеспечивают бесперебойное снабжение рабочих мест в период между очередными поступлениями материалов. Их величина изменяется от максимума в момент поступления до минимума перед очередным поступлением.

Страховые запасы материалов предназначены для восполнения текущих запасов в период перебоев в снабжении по причинам нерегулярной отгрузки или задержек в пути отгруженных материалов.

Сезонные запасы сырья, материалов и топлива создаются на предприятии в том случае, если сезонные условия производства или транспортировки временно исключают возможность регулярного снабжения.

Методику анализа обеспеченности предприятия запасами материалов можно рассмотреть на примере наиболее важной части производственного запаса - текущего. На каждом предприятии устанавливается норматив производственного запаса в днях потребности по всем видам сырья, материалов и топлива. Норматив запасов в абсолютном выражении в натуральных измерителях исчисляется умножением установленного норматива запаса в днях на плановый объем среднесуточного потребления конкретных видов сырья, материалов и топлива.

Фактические запасы материальных ресурсов могут отклоняться от норматива. Поэтому необходимо систематически следить за состояние запасов, выявлять сверхнормативные запасы и способствовать вовлечению их в производство, информировать отдел снабжения о недостаточной обеспеченности отдельными видами материалов и тем самым способствовать предупреждению перебоев в обеспечении производства материалами.

В качестве основных источников информации используются данные о нормах запасов в абсолютном выражении и в днях запаса, которые должны проставляться в карточках складского учета и в регистрах отдела снабжения, и данные о фактических запасах, которые также указываются в карточках складского учета.

В процессе анализа фактическое наличие предметов материально-технического обеспечения по каждому виду сырья, материалов и топлива сопоставляется с нормой запаса в абсолютных величинах и в днях запаса. В результате анализа отчетных данных о состоянии производственных запасов принимаются меры для их пополнения по одним видам материальных ресурсов и ликвидации излишков - по другим.

В ходе анализа необходимо дать оценку влияния организации материально-технического снабжения на выполнение плана производства. Такая оценка основана на предпосылке, согласно которой резервами увеличения выпуска продукции являются поставки материалов в полном объеме и в установленные сроки, уменьшение размера складских запасов материалов, улучшение использования материалов.

Влияние изменения поставки материалов и складских запасов на начало и конец отчетного периода на выпуск продукции рассматривается на основании данных о движении материальных ресурсов.

При рассмотрении факторов, связанных с предметами труда, особое внимание должно быть уделено анализу эффективности их использования.

Цель такого анализа состоит в определении важнейших направлений экономии материальных ресурсов, снижении материалоемкости продукции. Для этого решают следующие задачи: исчисляют показатели использования предметов труда; выявляют факторы, влияющие на расход сырья, материалов и топлива; оценивают качество действующих норм расхода материальных ресурсов и их динамику, а также эффективность использования новых видов материалов; находят резервы сокращения отходов, а также их максимального использования.

Обобщающими показателями эффективности использования предметов труда служат материалоемкость или обратная ей величина - материалоотдача.

Оценка динамики по размеру материальных затрат на 1 руб. продукции производится путем сравнения фактического уровня материальных затрат отчетного года с уровнем материальных затрат в предыдущем году [11, с. 189].

На отклонение фактического уровня материальных затрат от их уровня в прошлом году могут оказать влияние следующие факторы [11, с. 189]:

–    изменение структуры и ассортимента продукции;

–       изменение материальных затрат в себестоимости отдельных изделий;

–       изменение цен на готовую продукцию.

Существенное влияние на изменение уровня материальных затрат может оказать снижение материалоемкости отдельных изделий под воздействием научно-технического прогресса. Расчет влияния данного фактора производят путем сравнения фактического уровня материальных затрат в отчетном году, в ценах предыдущего года на продукцию, с уровнем материальных затрат прошлого года, пересчитанных на фактический выпуск и ассортимент продукции отчетного года.

Наряду с обобщающим показателем в планировании и анализе использую и более частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов: сырья и материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и энергии. Такой анализ позволяет выявить структуру материальных затрат, уровень материалоемкости отдельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции.

Анализ структуры материальных затрат проводится для оценки состава материальных ресурсов и определения удельного веса дефицитных и дорогостоящих материалов. При этом выявляют материалы, потребление которых преобладает в производстве данного вида продукции. Анализ таких видов материальных затрат является весьма важным, позволяющим выявить основные резервы экономии материалов и снижения себестоимости продукции [29, с. 537].

Кроме того, выявляют возможности совершенствования структуры материальных затрат путем применения новых прогрессивных видов материалов, использования заменителей-пластмасс, металлокерамики, пресс-порошков, высоколегированных сталей, цветных металлов, высокопрочного чугуна.

В ходе анализа рассчитываются следующие показатели: удельный вес материальных затрат в общих затратах на производство, удельный вес отдельных видов материальных затрат (сырья, основных материалов, топлива, энергии) в их общей стоимости, удельный вес материальных затрат на производство отдельных изделий в общей стоимости материальных затрат; уровень материалоемкости, отдельных видов материальных ресурсов. На предприятиях, производящих однородные виды продукции, показатели материалоемкости исчисляют не только в стоимостном, но и в натуральном выражении.

В целях углубления анализа эффективности использования материальных ресурсов исчисляют показатели удельной материалоемкости, которые рассчитываются по видам изделий отношением количества материальных ценностей, расходуемых на выпуск единицы продукции. Этот показатель измеряется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этой цели используются данные отчетных калькуляций, составляемые на важнейшие изделия. Целесообразен расчет и анализ удельной материалоемкости не только изделий в целом, но и его важнейших узлов и деталей, если они имеют большой удельный вес в составе изделия и определяют изменение уровня материалоемкости.

Удельная материалоемкость исчисляется не только на единицу продукции или на рубль оптовой цены, но и на единицу основного параметра изделия: так называемая «параметральная удельная материалоемкость», которая может быть рассчитана как отношение материальных затрат на единицу мощности, производительности, грузоподъемности.

Изменение материалоемкости объема продукции и отдельных изделий может быть вызвано рядом причин: изменением структуры и ассортимента продукции; изменением норм расхода, структуры и ассортимента потребляемых материалов, эффективности использования отдельных видов сырья, материалов и топлива.

Методика анализа эффективности использования отдельных видов сырья и материалов в различных отраслях промышленности, обусловливается спецификой организации и технологии производства, видами используемого сырья.

При оценке деятельности предприятия, его цехов и участков большое значение имеет анализ использования основных видов материальных ресурсов. Он проводится по видам материалов, занимающих наибольший удельный вес в затратах на производство или являющихся наиболее дефицитными. Анализ проводится путем сопоставления фактического расхода материалов с расходом по плану. В качестве источников анализа используются данные бизнес - плана, бухгалтерского учета, отчеты подразделений [33, с. 75].

С целью детализации анализа и поиска резервов снижения себестоимости продукции производится анализ использования сырья, материалов и топлива по важнейшим видам материальных ресурсов, расходуемых на единицу продукции. Он осуществляется на основании данных плановых и отчетных калькуляций.

Наиболее распространенный прием анализа при этом - сравнение фактического расхода материала на единицу изделия с установленными нормами расхода. Такая методика анализа использования сырья, материалов и топлива применяется в металлообрабатывающей, машиностроительной, швейной и ряде других отраслей промышленности.

Соблюдение установленных норм расхода сырья и материалов свидетельствует о рациональном их использовании. При несоблюдении норм расхода материальных ресурсов необходимо изучить причины их возникновения. Перерасход сырья и материалов может быть вызван нарушением технологии и рецептуры, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, нерациональным раскроем, отсутствием контроля за использование сырья, заменой одних материалов другими, низким качеством материалов.

Устранение перерасхода материалов должно рассматриваться как резерв увеличения объема производства. Если на изготовление изделия используются несколько видов сырья и материалов, то при исчислении резервов необходимо иметь все виды их в комплекте. В противном случае по одному или двум видам материалов резервы исчислять неправомерно. Резервы определяются наименьшим размером недоданной продукции, выраженной в оптовых ценах предприятия.

На обобщающий показатель материалоемкости (материалоотдачи) помимо рассмотренных ранее факторов существенное влияние оказывают: изменение структуры отдельных видов материальных затрат (предметов труда), изменение величины возвратных отходов или степень полезного использования основных материалов, изменение частных показателей материалоемкости (материалоотдачи).

Зависимость общего показателя материалоотдачи от указанных выше факторов можно выразить следующей формулой:

,  (2.19)

где nпт - показатель материалоотдачи всех предметов труда;

Ком - коэффициент характеризующий соотношение основных материалов в общей сумм предметов труда;

Кис - коэффициент полезного использования основных материалов;

nом - частный показатель материалоотдачи основных материалов.

3. АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ МУП «МАГАДАНТЕПЛОСЕТЬ»

3.1 Учетная политика предприятия

Учетная политика МУП г. Магадана «Магадантеплосеть» формируется в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:

-  Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ);

-       Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, с последующими изменениями и дополнениями;

-       Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (ПБУ 1/2008): При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет в МУП г. Магадана «Магадантеплосеть» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, действующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с «Инструкцией по бюджетному учету» утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25-н.

Основные задачи бухгалтерского учета соответствуют требованиям статьи 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» oт 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Бухгалтерский учет в МУП г. Магадана «Магадантеплосеть» осуществляет бухгалтерия.

В соответствии со ст. 6 и 7 Федерального закона № 129-ФЗ ответственным за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является директор МУП г. Магадана «Магадантеплосеть», за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определяются в прилагаемом к учетной политике графика документооборота.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «СЛВ-Компьютер».

Документооборот осуществляется в соответствии со служебными обязанностями работников согласно их должностных полномочиям и требованиям Федерального Закона « О бухгалтерском учете».

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения Хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Предприятие использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы не содержащиеся в названных альбомах, утверждаются директором отдельным приказом и находятся в приложении к учетной политике.

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах: директор, зам. директора, главный инженер, главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Начисление амортизации нематериальных активов производить линейным способом исходя из их первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.

Срок полезного использования нематериальных активов определять исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации и ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

Организация оценивает основные средства приобретенные путем оплаты денежными средствами по фактической стоимости приобретения. Оценка проводится единообразно для целей бухгалтерского и налогового учета.

Износ по основным средствам начисляется:

линейным способом по всем амортизационным группам исходя из их первоначальной стоимости( восстановительной) и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов, согласно ст.259 НК РФ, п. 18 ПБУ 6/01 п.48 Положения о бухгалтерском учете.

Определение срока полезного использования объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету по дебету сч. 01 «Основные средства», начиная с 1 января 2002 года, производить на основе Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1.01.2002 г. № 1.

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.

-       ожидаемого физического износа , зависящего от режима эксплуатации естественных условий и влияния агрессивной среды , системы проведения ремонта,

-       Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (п.20 ББУ 6/01 «Учет основных средств»);

При выбытии остаточную стоимость формировать на счете 01.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражать путем накопления на счете 02 « Амортизация основных средств»

Объекты основных средств, используемых организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20000 рублей, учитываются в составе материально-производственных запасов.

Затраты на ремонт основных средств включать в себестоимость продукции по фактическим затратам.

Операции по приобретению материальных ценностей отражать в бухгалтерском учете с применением счета 10 «Материалы» с оценкой Материальных ресурсов по фактической себестоимости на счете 10, без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Транспортно-заготовительные расходы по топливу отражаются на счете 1038 (перевозка мазута Магадан и Сокол) и списываются согласно расчета исходя из отношения суммы остатка величины перевозок на начало месяца (отчетного периода) и текущих перевозок за месяц к сумме остатка топлива на начало месяца и поступившего в течение месяца (отчетного периода).

Учет спецодежды. Специальную одежду учитывать в составе средств в обороте (сч. 1009). К бухгалтерскому учету предметы спецодежды принимают в сумме фактических затрат на приобретение. Списание стоимости специальной одежды производится по срокам и нормам в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.

При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по себестоимости первых по времени закупок ( ФИФО).

Обеспечить ведение раздельного учета имущества в части стоимости основных средств и материалов по обособленным структурным подразделениям, путем открытия субсчетов.

Топливо приобретенное для собственной выработки тепла по котельным, ГСМ для собственных нужд - списывается на затраты по средней себестоимости.

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые:

-    собираемые по «основному производству» по дебету счета 20 ( по субсчетам), 2301 (ЦРО), 2302 (КИПиА), 2303 (Производственная лаборатория);

-       «Вспомогательные производства» по сч. 2304 (Транспортный участок);

-       «Общепроизводственные расходы» по сч. 25 (по субсчетам), косвенные;

-       26 « Общехозяйственные расходы».

Ежемесячно косвенные расходы включаются в себестоимость продукции в результате распределения согласно расчета планово-экономического отдела. (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»)

Распределение сч. 23, 25, 26 производиться по всем структурным подразделениям в процентном отношении, согласно расчета ПЭО.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы, при выполнении ремонтов подрядными организациями - при предъявлении актов выполненных работ и счет-фактур (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п.п. 5,7 ПБУ 10/99 « Расходы организации»)

атраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражать как расходы будущих периодов и списывать равномерно в течение периода ,к которому они относятся.

Создается резерв на предстоящую оплату отпусков работникам (п.72 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ст 324.1 НК РФ).

Долгосрочную кредиторскую задолженность (по кредитам и займам) переводится в краткосрочную с момента, когда по условиям договора для возврата основной суммы долга осталось 365 дней.

Для определения доходов и расходов применяется метод начисления, в соответствии со ст.271 и 272 НК РФ.

Проценты по заемным средствам включаются в состав прочих доходов и расходов единообразно для целей бухгалтерского и налогового учета.

Суммы дотаций, предоставляемых организациям жилищно-коммунального хозяйства их бюджетов всех уровней в виде субсидий на покрытие убытков, связанных с применением государственных регулируемых цен (тарифов), считать прочими доходами с отражением на счете 9101, в объеме предоставленных услуг.

Источником информации для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль и для подтверждения данных налогового учета использовать первичные учетные документы, оформленные в соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и аналитические регистры налогового учета. Авансовые платежи производятся ежеквартально, из фактически уплаченного налога на прибыль за прошлый квартал.

Учет расчетов по налогу на прибыль (п. 19 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

Информация о постоянных разницах между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью формируется в регистрах налогового учета.

Текущий налог на прибыль определяется на основе налоговой декларации по налогу на прибыль. При этом величина текущего налога на прибыль соответствует сумме исчисленного налога на прибыль, отраженного в декларации по налогу на прибыль.

Для целей исчисления НДС применяется метод начисления (отгрузки). В соответствии с требованиями ст. 163 НК РФ уплачивается ежеквартально. Ведется раздельный учет по приобретенным товарам, основным средствам, строительно-монтажным работам, с применением субсчетов.

Резервы по сомнительным долгам не создаются (п.70 Положения по бухгалтерскому учету).

Сроки и направление списания расходов будущих периодов определять в соответствии с действующим законодательством, исходя из конкретной хозяйственной ситуации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация проводится:

- основных средств один раз в три года;

-       денежных средств в кассе - ежемесячно;

-       всех видов финансовых обязательств - ежегодно;

-       товаро-материальных ценностей по подотчетным лицам - ежегодно;

-       при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях.

3.2 Экспертиза учетной политики предприятия

В соответствии с гл. 25 НК РФ МУП г. Магадана «Магадантеплосеть» может оформить учетную политику в виде:

-    единого документа, включающего положения по ведению бухгалтерского учета и по налогообложению;

-       двух отдельных учетных политик. Одну - для целей ведения бухгалтерского учета, другую для целей налогообложения.

В МУП г. Магадана «Магадантеплосеть» учетная политика принимается на последующий год в виде единого документа разделенного на две большие части. Одна часть для целей ведения бухгалтерского учета, вторая часть - для целей налогообложения.

В таблице 3.1 отражены экспертиза основных элементов учетной политики предприятия для целей ведения бухгалтерского учета.

Таблица 3.1

Основные элементы учетной политики для целей ведения бухгалтерского учета

В целом учетная политика МУП «Магадантеплосеть» отвечает предъявляемым к ней требованиям с точки зрения методического, технического и организационного аспектов.

Заключение

Все организации и службы имеют определенные цели своей деятельности. Для достижения этих целей руководители должны обладать необходимой информацией, которую предоставляют им специалисты по управленческому учету. Этот вид учета появился сравнительно недавно, он является частью информационной системы предприятия, имеет общие черты с традиционным финансовым учетом, однако в отличие от последнего не является обязательным. Для него не важны общепринятые учетные принципы, он используется относительно небольшой группой сотрудников и не предназначен для внешних пользователей.

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам.

Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Как отмечалось, управленческий учет исследует деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда его называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета.

Сегментарный учет можно определить как систему сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации.

В рыночной экономике трудно переоценить значение учета по сегментам бизнеса. Управленческим учетом сегмент бизнеса воспринимается как микросистема, имеющая собственный «вход» и «выход».

Управленческий учет имеет целью зафиксировать стоимость ресурсов, потребленных данным сегментом на входе, и достигнутый результат на выходе. Таким образом, можно говорить о направленности управленческого учета на соизмерение затрат и выпуска в разрезе отдельных центров сегментов бизнеса, т.е. об использовании в системе управленческого учета метода «затраты-выпуск». На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность. Анализируя последнюю, можно судить об эффективности функционирования того или иного структурного подразделения организации. Кроме того, основываясь на информации сегментарного учета и отчетности, администрация предприятия может принимать различные управленческие решения, например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса. Остановимся на этих вопросах подробнее.

В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, Связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций - функцию контроля за выполнением принятых решений.

Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения результатов деятельности центров ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет - для разработки корректировочных мер. Другими словами, речь идет о контроле и регулировании доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является сегментарное планирование - разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

Информационное обеспечение - это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценок полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Информационное обеспечение в системе управленческого контроля предполагает:

-   идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

-       персонализацию учетных документов;

-       составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть понятны как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценивается.

Система управленческого контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у менеджеров соответствующих полномочий и эффективна при выполнении двух основных условий:

1)  на предприятии имеются такие критерии оценки деятельности исполнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;

2)      управленческий контроль реализуется через систему сегментарного учета и отчетности, которой доверяют работники организации.

Следствием управленческого контроля является принятие менеджерами адекватных управленческих решений по функционированию вверенных им структурных подразделений. В частности, это может проявиться в корректировке разработанных ими планов на будущее.

Задачи комплексного экономического анализа в этом случае состоят в том, чтобы определить, насколько предприятие обеспечено основными средствами, выявить изменения в их объеме, составе и структуре, определить полноту использования производственного оборудования во времени (экстенсивное использование) и по техническим возможностям (интенсивное использование), установить влияние эффективности использования средств труда на объем выпуска продукции.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Снижение фондоемкости означает экономию капитала, участвующего в производстве.

Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в разных случаях. Так, показатель фондоотдачи применяется для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.

Интенсивный путь использования основных средств действующих предприятий предполагает их техническое перевооружение, повышение темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место больший износ основных средств. В этом смысле нельзя не обратить внимание на развитие специализации производства и соответствующего технического перевооружения действующей организаций. Удаление с предприятий несвойственной их профилю продукции, создание специализированных промышленных объектов в тяготеющих к крупным индустриальным центрам небольших и средних городах, где имеются резервы рабочей силы, - все это также стоит в ряду мероприятий.

Улучшение же экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение суток, смены, месяца, квартала, года), а также увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося в организации и в его производственном звене.

Снижение материалоемкости продукции является важным направлением повышения экономической эффективности производства, поскольку экономическое расходование топливно-энергетических и материальных ресурсов обеспечивает непрерывный рост объема производства и снижение себестоимости продукции.

Научно-технический процесс открывает все более широкие возможности не только для создания новых источников сырья, но и, что особенно важно, для рационального, экономного расходования материальных ресурсов. Сбережение ресурсов становится решающим источником удовлетворения растущих потребностей страны в сырье, материалах, топливе, энергии.

Важным направлением снижения материалоемкости продукции является совершенствование техники и технологии обработки материалов, внедрение прогрессивной технологии, максимально экономящей материалы.

Список использованной литературы

1.          Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В., Малеева, Л.И. Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 672 с.

2.      Анализ финансовой отчетности / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 367 с.

.        Баранов В.В. Финансовый менеджмент: Механизмы финансового управления предприятиями в традиционных и наукоемких отраслях / В.В. Баранов. - М.: Дело, 2012. - 272 с.

.        Бланк И.А. Основы финансового менеджмента / И.А. Бланк. - К.: Ника-Центр, 2010. - 624 с.

.        Бочаров В.В. Финансовый анализ / В.В. Бочаров. - СПб.: Питер, 2011. - 240 с.

.        Бухгалтерский финансовый учет / под общ. ред. Н.А. Лытневой. - М.: ИНФРА-М,2009. - 656 с.

.        Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет / Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В. Петровская. - М.: Эксмо, 2009. - 320 с.

.        Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2009. - 576 с.

.        Вахрушина М.А. Управленческий анализ / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2010. - 399 с.

.        Волкова О.Н. Управленческий учет / О.Н. Волкова. - М.: ТК Велби, 2011. - 472 с.

.        Володин А.А. Управление финансами (Финансы предприятия) / А.А. Володин и др. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 504 с.

.        Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л.Т. Гиляровская. - М.: Проспект, 2011. - 360 с.

.        Горелик О.М. Управленческий учет и анализ / О.М. Горелик. - М.: КНОРУС, 2012. - 256 с.

.        Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 336 с.

.        Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис. - М.: Эксмо, 2009. - 512 с.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 560 с.

.        Ковалев В.В. Финансы предприятий / В.В. Ковалев. - М.: ВИТРЭМ, 2012. - 352 с.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 368 с.

.        Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия / Д.В. Лысенко. - ИНФРА-М, 2011. - 320 с.

.        Любушин Н.П. Экономический анализ / Н.П. Любушин - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 423 с.

.        Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 264 с.

.        Максютов А.А. Экономический анализ / А.А. Максютов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - С. 543.

.        Маркарьян Э.А. Методика анализа показателей эффективности производства. Учебное пособие / Под общей редакцией проф. Э.А. Маркарьяна. - Ростов н/Д.: МарТ, 2010. - 352 с.

.        Незамайкин В.Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ / В.Н. Незамайкин, И.Л. Юрзинова. - М.: Эксмо, 2009. - 511 с.

.        Петрова В.И. Управленческий учет и анализ. С примерами из российской и зарубежной практики. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 314 с.

.        Попова Л.В. Современный управленческий анализ / Л.В. Попова. - М.: Дело и сервис, 2012. - 272 с.

.        Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / С.М. Пястолов. - М.: Академия, 2009. - 336 с.

.        Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Мастерство, 2012. - 336 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 544 с.

.        Титов В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / В.И. Титов. - М.: Дашков и Кº, 2009. - 352 с.

.        Чая В.Т. Управленческий анализ / В.Т. Чая, Н.И. Чупахина. - М.: Рид Групп, 2011. - 448 с.

.        Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ организации / Г.В. Шадрина, С.Р. Богомолец, И.В. Косорукова. - М.: Фонд «Мир», 2011. - 288 с.

.        Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2010.- С. 416.