Изучение организации учета хозяйственных операций по движению основных средств в организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    52,21 Кб
  • Опубликовано:
    2013-11-25
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Изучение организации учета хозяйственных операций по движению основных средств в организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Экономическое содержание основных средств, их классификация и задачи учёта

Оценка и переоценка объектов основных средств

УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Документальное оформление операций по поступлению основных средств, организация их аналитического учёта

Синтетический учет поступления основных средств

Учёт поступления основных средств по договору лизинга

Инвентаризация основных средств

Отчётность о движении основных средств

Автоматизация учёта основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Рыночные отношения требуют эффективного ведения сельскохозяйственного производства, активного и последовательного внедрения новых технологий, всего нового и прогрессивного. В связи с этим возрастает роль бухгалтерского учета, так как требуется не только соизмерять производственные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования вложенных средств в основные средства, производственную, коммерческую и финансовую деятельность организации посредством методов и приемов бухгалтерского учета, адекватных состоянию и тенденциям развития в экономике Республики Беларусь.

Проблемы организации учета основных средств в сельскохозяйственных организациях вызывают особый интерес, поэтому тема курсовой работы «Первичный и бухгалтерский учет поступления основных средств» является актуальной в настоящее время.

Целью курсовой работы является изучение организации учета хозяйственных операций по движению основных средств в организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

Для достижения намеченной цели поставлены следующие задачи:

·Исследовать бухгалтерский учет основных средств и его совершенствование;

·Определить значение и задачи учета основных средств;

·Проанализировать классификацию и порядок оценки основных средств;

·Отразить бухгалтерский учет поступления основных средств по договору лизинга;

·Рассмотреть порядок проведения инвентаризации основных средств;

·Исследовать отчетность о движении основных средств.

Объектом исследования курсовой работы является колхоз (СПК) «Урицкое», Гомельского района.

Предметом исследования - организация учета основных средств в данной организации.

Источниками являются данные годовых отчетов (СПК) «Урицкое» за 2010-2011 годы, первичная документация, данные синтетического и аналитического учета, нормативные документы, специальная литература по данной теме и другие данные.

В курсовой работе использовались такие общенаучные методы исследования, как анализ, синтез, системность, а также специальные методы бухгалтерского учета и контроля, к которым относятся сравнение, выборка, обследование и другие.

.КРАТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Колхоз (СПК) "Урицкое" был образован в 1931 году. Колхоз является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной, не запрещенной законодательством деятельности.

Место нахождение колхоза: Гомельская область, Гомельский район, д.Урицкое, улица Коммунистическая,40.

Колхоз является юридическим лицом, имеет расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банка, самостоятельный баланс, печать со своим наименованием. В своей деятельности колхоз руководствуется Уставом колхоза и действующим законодательством

Дважды происходило укрупнение хозяйства за счет присоединения близлежащих колхозов.

В настоящее время колхоз (СПК) "Урицкое" является крупным сельскохозяйственным предприятием по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции.

Основными направлениями производственной деятельности является:

производство мяса

производство молока

производство зерна

производство картофеля

производство овощей открытого грунта

производство спирта

производство мясных и колбасных изделий

производство кормов

оптовая и розничная торговля

Основными задачами колхоза «Урицкое» являются:

·хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли;

·бесперебойное и качественное воспроизводство поголовья свиней комплекса;

·племенная и селекционная работа;

·расширение, укрепление и совершенствование собственной сырьевой базы по кормам и добавкам;

·модернизация и техническое перевооружение производства, увеличение производственного потенциала;

·наращивание объемов производства продукции, расширение ассортимента продукции за счет углубленной переработки мяса;

·расширение сбытовой сети с выходом на экспорт, активизация деятельности службы маркетинга;

·сохранение и увеличение числа рабочих мест с решением социальных вопросов трудового коллектива

В соответствии с основными задачами колхоз:

) осуществляет производство, заготовку, переработку, хранение и реализацию сельскохозяйственной продукции;

) формирует свою материально-техническую базу и социальную инфраструктуру;

) заключает договора, а также осуществляет все права, необходимые для достижения целей предусмотренных Уставом колхоза;

) организует оптовую и розничную торговлю, принимает меры по изысканию и освоению рынков сбыта произведенной продукции, создает фирменные магазины;

) обеспечивает высокую культуру земледелия и животноводства, рациональное использование закрепленной за ним земли и других природных ресурсов.

Общая земельная площадь составляет 8666 га, в том числе сельскохозяйственные угодья 7970 га, из них пашня 5541 га, средний балл сельхоз угодий 29,5, пашни 30,8.

Численность скота: КРС молочного направления 1087 голов, животные на выращивании и откорме 6018 голов, коров 343головы, свиней 401 голова.

Удой молока на корову за 2010 год составил 5009 кг, среднесуточный привес КРС 753 гр, свиней 352 гр.

Изучила Управленческую структуру колхоза (Рисунок 1.1), Организационную структуру колхоза (Приложение А)

В колхозе (СПК) «Урицкое» применяется журнально-ордерная и автоматизированная форма учета. В скором времени осуществится переход на автоматизированный учет.

Процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения данных в графике документа-оборота (Приложение Б).

В организации каждый год разрабатывается и утверждается учетная политика организации (Приложение В).

Председатель колхоза

Первый заместитель председателя

заместитель председателя по производству

заместитель председателя по финансам и экономике

заместитель председателя по идеологической работе

заместитель председателя по животноводству

главный специалист по ОТ и ПБ

начальник отдела кадров

начальник отдела МТС

начальник отдела по строительству и капитальному ремонту

главный агроном

главный инженер

главный энергетик

начальник юротдела

начальник ЖКХ

начальник мясоперерабатывающего цеха

заведующий производством спиртзавода

директор ОП ОРЦ

Рисунок 1.1. Управленческая структура колхоза (СПК) «Урицкое»

Хозяйство располагает земельными ресурсами, земля - важнейшее средство производства в сельском хозяйстве, ее размеры ограничены и структура сельскохозяйственных угодий на разных предприятиях различна и зависит в основном от специализации хозяйства. Поэтому рассмотрим состав и структуру земельных угодий в таблице 1.1.

Таблица 1.1. - Состав и структура земельных угодий

Вид угодий20102011ОтклонениеПлощадь, гаСтруктура, %Площадь, гаСтруктура, %+,-, гаОтчётный год к базисному, %1234567Общая земельная площадь86661008503100-16398,1В том числе сельскохозяйственные угодья795391,8804494,6+91101,1Из них пашни555864,1575467,7+196103,5Сенокосы191222.1205224,1+140107,3Пастбища4835,62382,8-24549,3Многолетние насажденияПрочие угодья, приусадебные участки7138.24595,4-25464,4Осушенные землиОрошаемые земли

На основании данных таблицы 1.1. можно сделать вывод о том, что в 2011 году как и в 2010 наибольший удельный вес в структуре земельной площади занимает пашня 67,7% и 64,1% соответственно. В 2011 году по сравнению с 2010 годом в структуре земельной площади предприятия произошли следующие изменения:

общая земельная площадь снизилась на 163га;

площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась на 91 га;

площадь под пашнями увеличилась на 196 га;

многолетние насаждения в 2010 и 2011 году отсутствуют;

площадь пастбищ снизилась на 245 га;

площадь сенокосов увеличилась на 140 га;

площадь прочих угодий снизилась на 254 га.

Т.к. в Колхозе (СПК) «Урицкое» нет осушаемых и орошаемых земель, поэтому изменений по данным угодьям не наблюдается.

Для того, чтобы рассмотреть экономическую эффективность использования земли, используются 2 группы показателей: натуральные и стоимостные, при анализе и оценке которых учитывалось естественное плодородие земель в таблице 1.2.

Таблица 1.2. - Показатели экономической эффективности использования земли

Показатель20102011Изменение +,- к базис-ному годуРост в % по отношениюК базисному годуК передовому хозяйству1234561. Произведено на 100 га с/х угодийВаловой продукции, тыс. руб.281328381216+99888135,5Чистого дохода, тыс. руб.3330884286+50978253,1Прибыли, тыс. руб.1189589060+77165748,7Молока, ц685724+39105,7Мяса, ц221,8225,1+3,3101,52. Урожайность:Зерновых, ц/га27,927,7-0,299,3Картофеля, ц/га250,3306,4+56,1122,4Других основных культур (рапс), ц/га27,79,3-18,433,63. Произведено зерна на 100 га пашни, ц14581529+71104,94. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.2237400030665000+8291000137,1В том числе растениеводства, тыс. руб.849300014046000+5553000165,4Животноводства, тыс. руб.1388100016619000+2738000119,7

По данным таблицы 1.2. можно увидеть, что выход валовой продукции на 100 га с/х угодий в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 35,5%, чистого дохода на 153,1%, прибыль на 648,1%, мяса на 1,5%, а молока на 5,7%. Урожайность зерновых в снизилась на 0,7%, рапса на 66,4, а картофеля увелчилась на 22,4%. Выход зерна на 100 га пашни увеличился на 4,9%; стоимость валовой продукции на 37,1%, в том числе растениеводства на 65,4%, а животноводства на 19,7%. Таким образом можно сделать вывод, что земля в хозяйстве используется эффективно.

При планировании, анализе деятельности предприятия используется ряд производственных и экономических показателей, которые характеризуют деятельность как отдельных отраслей, так и предприятия в целом. Поэтому мы рассмотрим основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности организации в таблице 1.3.

Таблица 1.3. - Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственной организации

Показатель20102011Отклонение +,- к базисному году12341.Продуктивность животных:Удой молока на 1 корову, кг50094205-804Выход телят на 100 коров, гол.10779-28Среднесуточный привес крупного рогатого скота, г753676-77Среднесуточный привес свиней, г352313-392.Себестоимость 1 т. продукции животноводства, тыс. руб.:Молока, тыс. руб.8941182+288Привеса крупного рогатого скота, тыс. руб.42808853+4573Привеса свиней, тыс. руб.42927225+2933Продукции растениеводства, тыс. руб.:Зерновых, тыс. руб.242342+100Картофеля, тыс. руб.687760+73Овощи, тыс. руб.631795+164Рапс (семена), тыс. руб.6111688+10773.Прибыль, убыток от реализации продукции, всего, тыс. руб.9460007164000+6218000В том числе продукции растениеводства, тыс. руб.11970001068000-129000Продукции животноводства, тыс. руб.-9780004622000+56000004.Валовой доход, всего, тыс. руб.1157700018936000+7359000В том числе продукции растениеводства, тыс. руб.37110005023000+1312000Продукции животноводства, тыс. руб.26040009204000+66000005.Уровень рентабельности, %7,813,45,6

Анализируя рассчитанные данные в таблице 1.3 можно сделать вывод, что уровень рентабельности в отчетном году по сравнению с базисным годом увеличился на 5,6%. Это произошло за счет увеличения прибыли от реализации продукции.

Чтобы предприятию получить какие-либо результаты своей деятельности, ему необходимы трудовые ресурсы. Труд является основным элементом трудового процесса, так как при взаимодействии средств производства с трудом человека начинается процесс производства. Чем эффективнее используются трудовые ресурсы, тем более лучших результатов добьется предприятие. Рассмотрим показатели их эффективного использования в таблице 1.4.

Таблица 1.4. - Показатели экономической эффективности использования трудовых ресурсов

Показатель20102011Отклонение +,- к базисному году12341.Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, в том числе, тыс. руб.:2237400030665000+8291000Растениеводство, тыс. руб.849300014046000+5553000Животноводство, тыс. руб.1388100016619000+27380002.Среднегодовая численность работников всего, в том числе, чел.:312396+84Растениеводство, чел.146151+5Животноводство, чел.166245+793. Стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника, в том числе, тыс. руб.:7171177437+5726Растениеводство, тыс. руб.5817160582+2411Животноводство, тыс. руб.8362086935+33154. Отработано чел/час, в том числе, чел/час:9330001009000+76000Растениеводство, чел/час246000274000+28000Животноводство, чел/час687000735000+480005. Выход продукции на 1 чел/час, в том числе, руб.2398130391+6410Растениеводство, руб.3452451263+16739Животноводство, руб.2020522611+2406

Анализируя данные расчеты, можно сделать вывод, что производство валовой продукции в расчете на среднегодового работника в отчетном году по сравнению с базисным годом повысилась, следовательно, производительность труда увеличилась в целом по хозяйству в расчете на 1 чел/час. В растениеводстве и животноводстве выход продукции на 1 чел/час повысился.

От рационального использования продукции собственного производства зависит, с одной стороны, расширение отраслей растениеводства и животноводства, а с другой, рост товарности производства и финансовое состояние предприятия. Рассмотрим размер и структуру товарной продукции данного предприятия в таблице 1.5.

Таблица 1.5. - Размер и структура товарной продукции

Отрасли и виды продукции20102011Отчетный год к базисномуВыручка, тыс. руб.Структура, %Выручка, тыс. руб.Струк-тура, %123456Растениеводство, всего, в том числе:361500010,428420004,9-773000Зерновые5070001,56230001,1+116000Картофель12590003,612150002,1-44000Живот-во, всего1601700045,92861900049,7+12602000В том числе молоко440200012,6866500015,0+4263000Мясо КРС (живая масса)32140009,257270009,9+2513000Мясо свиней (живая масса)23210006,61700000,3-2151000Продукция жив-ва переработанная в мясо и мясопродукты599800017,21358200023,6+7584000Промышленная продукция887900025,554330009,4-3446000Прочая продукция635600018,22074300036,0+14387000Всего по хозяйству3486700010057637000100+22770000

Анализируя данные расчеты, можно сделать вывод, что в целом по производству размер и структура товарной продукции повысилась, за исключением картофеля. Из этого следует, что продукция собственного производства используется рационально.

Себестоимость - важнейший показатель экономической эффективности производства продукции. Ее снижение является одной из первоочередных задач каждого предприятия. Изучая структуру себестоимости определяют, какая статья занимает наибольший удельный вес, какая наименьший и какая статья является наиболее решающей в формировании себестоимости. Поэтому мы рассмотрим структуру себестоимости зерна в таблице 1.6.

Таблица 1.6. - Структура себестоимости картофеля

Статьи затрат20102011Сумма, тыс. руб.В % к итогуСумма, тыс. руб.В % к итогуВсегона 1 т.Всегона 1 т.1. Расходы на оплату труда с отчислениями11900043,26,3315000102,813,52. Семена (корма)21000076,311,129500096,312,73. Удобрения748000271,739,5444000144,919,14. Затраты по содержанию основных средств380000138,020,1420000137,118,05. Работы и услуги25300091,913,429000094,712,56. Прочие затраты9000032,74,8392000127,916,87. Затраты по организации производства и управлению9100033,14,817200056,17,4Всего затрат1891000686,91002328000759,8100

Исходя из приведенных расчетов можно сделать вывод, что в отчетном году по сравнению с базисным годом себестоимость повысилась. Причем в статьях затрат увеличились расходы на оплату труда, работы и услуги и другие, а понизились такие статьи, как семена, затраты по содержанию основных средств.

Для того, чтобы провести полный анализ затрат на производство отдельных видов продукции, необходимо рассчитать производственно-экономические показатели производства. Рассмотрим показатели производства зерна в таблице 1.7.

Таблица 1.7. - Производственно-экономические показатели производства картофеля

Показатель20102011Отклонение +,- к базисному году12341. Площадь посева, га110100-102. Удельный вес в структуре посевных площадей, %2,01,7-0,33. Урожайность, ц/га250,3306,4+56,14. Валовый сбор, т27533064+3115. Товарная продукция, т11591122-376. Товарность продукции, %42,136,6-5,57. Удельный вес в стоимости реализованной продукции, %:По растениеводству, %34,842,8+8По хозяйству, %3,62,1-1,58. Средняя цена реализации, руб./ц108628108289-3399. Прибыль от реализации, тыс. руб.463000363000-10000010. Уровень рентабельности, %58,242,6-15,6

Анализируя данные расчеты, можно сделать вывод что, уменьшение затрат было обоснованным, так как произошло уменьшение производства картофеля практически по всем основным производственно-экономическим показателям. И за счет снижения средней цены реализации предприятие получило убыток. Рентабельность предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 уменьшилась на 15,6%.

Капитал - это средства, которыми располагает предприятие для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли. Рассмотрим состав основного капитала организации за 2011 год в таблице 1.8.

Таблица 1.8. - Состав основного капитала организации за 2011 год

Виды основных средствОстаток на начало годаПоступилоВыбылоОстаток на конец годаПревышение поступления над выбытием123456Здания и сооружения103097000730290007956000168170000+65073000Передаточные устройства24740003348000-5822000+3348000Машины и оборудование2532000026674000152800050466000+25146000Транспортные средства33150003972000230007264000+3949000Продуктивный скот91630006829000573100010261000+1098000Многолетние насажденияДругие виды основные средства134000213000-347000+213000ИТОГО14250300011406500015238000242330000+98827000

Из проделанных расчетов видно, что основной капитал растет. Это происходит исходя из того, что поступление основных средств превышает их выбытие. В целом превышение поступления над выбытием составляет

827 000 тыс. рублей. Следовательно, в фонд накопления на расширение производства направляется достаточное количество средств.

Для проведения полного анализа капитала, необходимо рассчитать показатели обеспеченности и эффективности использования капитала организации и энергетических мощностей. Рассмотрим такие показатели в таблице 1.9.

Таблица 1.9. - Обеспеченность и эффективность использования капитала организации и энергетических мощностей

Показатель20102011Отклонение +,- к базисному году12341. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс. руб.130182000192916500+627345002. Среднегодовая численность работников, чел.312396+843. Площадь с/х угодий, га79538044+910004.Фондообеспеченность, тыс. руб.16368922398266+7613745.Фондовооруженнность, тыс. руб.417250487163+699136.Фондоотдача, руб.8978-117.Фондоемкость, руб.0,0110,09+0,0798.Энерговооруженность, кВт/чел.68085800-10089.Энергообеспеченность, кВт/га9620072400-23800

Анализируя рассчитанные данные, можно сделать вывод, что предприятие хорошо обеспечено основными фондами. Это видно из того, что фондообеспеченность и фондовооруженность в 2011 году по сравнению с 2010 увеличились, но используются они не эффективно, это следует из того что фондоотдача снизилась, а фондоемкость увеличилась.

Колхоз (СПК) «Урицкое» плохо обеспечено энергоресурсами, так как энерговооруженность и энергообеспеченность значительно снизилась в отчетном году сравнительно базисного.

2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Экономическое содержание основных средств, их классификация и задачи учёта

Основные средства представляют совокупность средств труда, а также материальных объектов, создающих условия для их функционирования, которые сохраняют свою материально-вещественную форму, используются организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного периода (свыше 12 месяцев), и стоимость единицы которых превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключение объектов, относящихся к основным средствам, независимо от их стоимости) [2, c. 113].

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сокращение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течении нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

Некоммерческая организация принимает актив к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых она создана (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством), для управленческих целей и соответствует условиям, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств [1, c. 156].

В качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету также капитальные вложения: на улучшение земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Состав объектов основных средств определяется: Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь" (далее - Постановление №161); Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утвержденном постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. № 48 (с изменениями и дополнениями).

К основным средствам не относятся:

орудия лова, в том числе тралы, неводы, сети, мережи;

специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

временные нетитульные здания и сооружения;

сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты лесного и лесоперерабатывающего хозяйства;

животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

вооружение, военная, специальная техника и другое военное, специальное имущество, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях [18, c. 33].

При организации учета основных средств за основу взята их научно обоснованная классификация. В бухгалтерском учете и отчетности основные средства группируют по следующим признакам: использованию в предпринимательской деятельности, отраслевой принадлежности, натурально-вещественному составу, принадлежности субъекту хозяйствования, роли в процессе производства и использованию.

В зависимости от вида деятельности субъекта хозяйствования, в котором используются основные средства, в учете и отчетности их группируют по отраслям хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, заготовки и т.п. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых производственных основных фондов по отраслям деятельности.

По использованию в предпринимательской деятельности основные средства бывают производственные и непроизводственные. Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. К ним относятся объекты, используемые в предпринимательской деятельности в организациях, отнесенных по классификации отраслей народного хозяйства к сфере материального производства. Непроизводственные основные средства функционируют в учреждениях и в объектах социальной сферы. В колхозе (СПК) «Урицкое» используются производственные основные средства.

По роли в процессе производства и обращения выделяют активную и пассивную части производственных основных средств. Основные средства, воздействующие непосредственно на предмет труда в процессе его производства или реализации, считаются активными. К ним относятся машины и оборудование, транспорт, инструменты, производственный инвентарь и т.п. Пассивными являются основные средства, которые обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств. Такими объектами являются здания, сооружения, передаточные устройства.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства подразделяют на группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств [8, c. 20]. В колхозе (СПК) «Урицкое» к таким основным средствам относят персональные компьютеры, принтеры, автомобили и т.д.

По принадлежности субъекту хозяйствования основные средства подразделяются на объекты:

принадлежащие организации на праве собственности;

находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации;

взятые в аренду (лизинг).

По использованию в производственном процессе различают основные средства, находящиеся: в эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе - по первоначальной остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью построенных, изготовленных или приобретенных основных средств признается сумма фактических затрат, понесенных организацией на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования. К таким затратам относятся:

услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

таможенные платежи;

расходы по страхованию при перевозке;

проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;

расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

погрузочно-разгрузочные работы;

налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию [13, c. 153].

Таким образом, основные средства различаются по производственно-техническому назначению, роли в производстве и срокам воспроизводства. Поэтому для планирования капитальных вложений на строительство, исчисления величины износа и нормы амортизации осуществляется классификация основных средств. Теоретической основой классификации основных средств является деление средств труда в зависимости от их роли в производственном процессе. Именно их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности любой организации.

При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задач управления ими. Цель бухгалтерского учета основных средств - формирование информации, необходимой для управления ими, для осуществления контроля за наличием, сохранностью, физическим состоянием, обновлением и использованием основных средств, а также для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности [18, c. 33].

Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен обеспечить решение следующих задач:

* правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

* формирование фактических затрат и оценка активов, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств;

* правильное исчисление, своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

* получение достоверной информации о наличии основных средств и об их сохранности в местах эксплуатации и хранения;

* полное определение затрат, связанных с содержанием, поддержанием в рабочем состоянии и проведением всех видов ремонтов основных средств;

* достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

* полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

* обеспечение контроля за движением и сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

* организация контроля за использованием оборудования, транспортных средств, торговых и производственных площадей;

* обеспечение достоверности оценки объектов основных средств;

* получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия их в бухгалтерской отчетности;

* проведение анализа использования основных средств в организации и выявление возможных резервов повышения их отдачи.

Успешное решение задач бухгалтерского учета возможно лишь при правильной организации учета основных средств и при соблюдении следующих принципов:

принцип материальной ответственности работников за основные средства при их приемке хранении и выбытии;

принцип документального оформления хозяйственных операций, реализующийся путем применения типовых и специализированных форм товарных документов для учета движения основных средств;

принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению основных средств с целью получения информации об остаточной стоимости основных средств. Ее формы и сроки устанавливает администрация организации в зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета, документооборота и других условий;

принцип использования в учете денежного и натурального измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контракта. Основные средства учитываются по номенклатурным номерам и количеству;

оценка основных средств по себестоимости (исторической стоимости). Этот принцип предполагает формирование инвентарной стоимости объектов основных средств исходя из фактических затрат на их приобретение или возведение, включая расходы по доставке, монтажу и установке (за вычетом налога на добавленную стоимость), уплате процентов за кредит и т.п. Для правильного исчисления инвентарной стоимости объектов организуют пообъектный учет затрат на их создание и приобретение.

Соблюдение вышеперечисленных принципов позволит четко и правильно организовать бухгалтерский учет в организациях.

В колхозе (СПК) «Урицкое» движение основных средств, а также их амортизация отражается своевременно и в полном объеме; организован контроль за использованием оборудования, транспортных средств, торговых и производственных площадей; своевременно составляется и предоставляется информация об основных средствах, необходимая для составления бухгалтерской отчетности; а также в организации проводят анализ использования основных средств и выявляют возможные резервы повышения их отдачи. В исследуемой организации учет основных средств осуществляется с соблюдением установленных принципов.

2.2 Оценка и переоценка объектов основных средств

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта. Оценка объектов приобретаемых основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на дату их приобретения.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в согласованной между учредителями оценке. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, основные средства, вносимые учредителями, подлежат экспертной оценке.

Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость внеоборотных активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом индивидуальных особенностей [13, c. 72].

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из их рыночной стоимости, а в случае невозможности установления такой оценки - по соглашению сторон. Фактические затраты по доставке, установке, монтажу и доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию, отражаются как капитальные вложения и включаются в стоимость безвозмездно полученных объектов.

Стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или решению уполномоченного им органа устанавливается исходя из их стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных по договору мены, равняется стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете у получателя основных средств.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства в современных условиях хозяйствования.

Первоначальная стоимость основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев:

модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, технического перевооружения, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием, иных работ капитального характера;

проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

включения в конце отчетного периода в стоимость объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после ввода объекта основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в качестве вложений во внеоборотные активы;

курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств [2, c. 158].

Остаточная стоимость основных средств - это не возмещенная доходами организации стоимость объекта. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой начисленной по нему амортизации.

Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями) определено понятие аморитзируемой стоимости. Амортизируемая стоимость - это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задач управления ими.

В бухгалтерском учете первичной учетной единицей основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - это законченный строительством, приобретенный и смонтированный отдельный конструктивно обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями и принадлежностями или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта, вновь вводимого в эксплуатацию, нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы или срок полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Единицей бухгалтерского учета многолетних насаждений признается вид искусственных насаждений независимо от количества, возраста и породы [1, c. 102].

Для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» каждому их инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации.

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011г. №23 утверждена типовая форма первичного документа по учету основных средств акт о приеме-передаче объекта основных средств [17].

Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке. В нем проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Переоценка основных средств и фондов всегда была достаточно важным финансовым рычагом в деятельности предприятий. Своевременная переоценка основных фондов предприятия является крайне важной процедурой.

Целью переоценки является привести учетную (балансовую) стоимость объектов основных средств в соответствии с реально сложившимися на них ценами.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств, за исключением земельных участков и объектов природопользования, которые переоценке не подлежат, по текущей (восстановительной) стоимости. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта [20].

Нормативной базой для проведения переоценки на 1 января 2012 г. являются:

Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования" (далее - Указ № 622) с изменениями, внесенными в него Указом Президента Республики Беларусь от 21.10.2011 № 476 "О внесении изменения и дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622" (далее - Указ № 476);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17.11.2006 №1543 "О некоторых вопросах реализации Указа Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622" (далее - Постановление № 1543);

Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 № 162/131/37 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция № 162/131/37).

Указ № 476 вступает в силу с 1 января 2012 г.

Датой проведения ежегодной переоценки в соответствии с Указом № 622 также является 1 января года, следующего за отчетным.

Следовательно, изменения, предусмотренные Указом № 476, распространяют свое действие на проведение переоценки по состоянию на 1 января 2012 г.

В отношении зданий, сооружений, передаточных устройств для организаций всех форм собственности, а также для иных объектов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования государственных организаций, а также организаций с долей государства в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся коммерческими организациями с иностранными инвестициями, сохраняется обязательная переоценка, обусловленная, как и ранее, выполнением критерия - достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, исчисляемого и публикуемого Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 процента и более.

По данным Национального статистического комитета Республики Беларусь в октябре 2011 г. индекс цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения к декабрю 2010 г. составил 208,1%.

Для организаций, получивших право самостоятельно принимать решение о проведении переоценки, случаи ее проведения определяются самими организациями (если необходимость принятия подобных решений собственником закреплена учредительными документами, собственниками их имущества), критерий о достижении индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения 103 процентов и более в данном случае не является обязательным.

Указ № 622 не вводит каких-либо критериев для принятия решения о проведении переоценки для организаций с долей государства менее 50% и с долей иностранного инвестора, оставляя указанное решение исключительно за самими организациями либо собственниками их имущества.

Вместе с тем предоставление права самостоятельного принятия решения о проведении переоценки не говорит о полной ее отмене для организаций с долей государства менее 50% и с долей иностранного инвестора и не исключает ее периодического проведения с целью недопущения обесценения активов организации и формирования источника восстановления основных средств, их эффективного воспроизводства.

Подпункт 1.2 Указа №622 устанавливает одну дату проведения переоценки - 1 января года, следующего за отчетным, которая является единой для всех организаций, как самостоятельно принимающих решение о проведении переоценки, так и проводящих ее в обязательном порядке.

Единый порядок проведения переоценки (применяемые методы, отражение в бухгалтерском учете результатов), определяется на ведомственном уровне Инструкцией №162/131/37.

Указ №622 предоставляет организациям с долей государства менее 50% и с долей иностранных инвесторов самостоятельно принимать решение о проведении переоценки. Если же организация принимает решение о проведении переоценки, ей необходимо соблюдать требования Инструкции №162/131/37 относительно непосредственного порядка ее проведения.

Указ №622 не вводит регулирования относительно лиц (служб) внутри организации, ответственных за принятие решения о проведении переоценки для организаций с долей государства менее 50% и с долей иностранного инвестора, необходимости закрепления подобного решения в учетной политике организации. Вместе с тем в соответствии с Инструкцией №162/131/37 функции проведения переоценки в организациях закреплены за комиссией по проведению амортизационной политики. В данном случае является обоснованным предоставить указанной комиссии также и право принятия решения о проведении переоценки, выборе переоцениваемых объектов.

Первым этапом проведения переоценки в любой организации является выбор переоцениваемых объектов.

Не подлежат переоценке:

имущество, находящееся в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС;

земельные участки, объекты природопользования;

жилищный фонд;

библиотечный фонд;

фильмофонды, историко-культурные ценности, сценическо-постановочные средства и оборудование;

объекты лизинга;

объекты незавершенного жилищного строительства, жилой части многоквартирных жилых домов (жилые и вспомогательные помещения);

имущество потребительских кооперативов, осуществляющих строительство и (или) эксплуатацию стоянок транспортных средств, гаражей, принадлежащих гражданам;

имущество жилищно-строительных кооперативов и иных организаций граждан-застройщиков, товариществ собственников;

имущество дачных, садоводческих товариществ (кооперативов).

Для организаций, самостоятельно определяющих случаи проведения переоценки на 1 января 2012 г. в соответствии с Указом №622 (кроме обязательной переоценки зданий, сооружений и передаточных устройств), не вводится ограничений относительно возможности принятия такого решения по отношению ко всем без исключения объектам основных средств, не завершенным строительством объектам и неустановленному оборудованию, либо выборочно отдельным из них.

В данном случае возможны варианты принятия решения о переоценке:

всего имущества, относимого к основным средствам, не завершенным строительством объектам, неустановленному оборудованию;

объектов основных средств, относящихся к определенным группам, подгруппам либо классифицируемых определенными шифрами действующей классификации основных средств;

отдельных объектов основных средств, неустановленного оборудования, объектов строительства.

С 1 января 2011 г. все организации получили возможность применения одного из трех методов переоценки в отношении любого объекта основных средств, числящегося в их учете:

метода прямой оценки;

пересчета валютной стоимости;

индексного метода.

При этом было отменено требование о согласовании решения о применении индексного метода с собственником имущества.

Свобода выбора методов переоценки сохраняется и при переоценке на 1 января 2012 г.

Метод прямой оценки - это пересчет стоимости объектов основных средств в цены на 1 января года, следующего за отчетным (2012 год).

Восстановительную стоимость методом прямой оценки организация вправе определить как самостоятельно, так и с привлечением субъектов, занимающихся оценочной деятельностью (далее - оценщики).

При применении метода прямой оценки используются сведения об уровне цен на основные средства без учета налога на добавленную стоимость. Если цена объекта основных средств указана в документах и материалах с учетом налога на добавленную стоимость, организация производит самостоятельный расчет и вычитает из этой цены сумму налога на добавленную стоимость. Вместе с тем в случае, когда в соответствии с законодательством организация относит суммы НДС на увеличение стоимости основных средств и не выделяет их отдельно в учете, указанные суммы НДС могут не исключаться из переоценки и стоимость объекта методом прямой оценки может определяться с учетом НДС.

Документы и материалы, которые организация самостоятельно может использовать при переоценке основных средств методом прямой оценки, указаны в п. 12 Инструкции № 162/131/37:

об уровне цен на новые аналогичные основные средства от организаций-изготовителей;

об уровне цен на новые аналогичные основные средства от торговых организаций;

об уровне цен на новые аналогичные основные средства, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе.

Указанные документы должны датироваться декабрем отчетного года.

Если организация принимает решение о привлечении оценщика, то стоимость объекта основных средств подтверждается заключением последнего.

Оценщик при проведении переоценки руководствуется Национальными стандартами оценки, использует методы и подходы, определенные указанными стандартами.

Следует обратить внимание на то, что оценщик при составлении заключения должен указать данные о восстановительной и остаточной стоимости каждого переоцененного объекта основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Использование заключения оценщика по группе объектов основных средств (даже однородных и аналогичных) не допускается. Заключение оценщика, выданное при прямой оценке по состоянию на 1 января 2011 г. по одному инвентарному объекту основных средств, не может быть применено для переоценки группы аналогичных объектов. При переоценке группы аналогичных объектов оценщиком должна быть указана восстановительная и остаточная стоимость по каждому такому объекту.

Дата заключения оценщика и дата оценки могут различаться.

В случае привлечения оценщика остаточная стоимость по результатам переоценки определяется только на основании остаточной стоимости, указанной в заключении оценщика. Остаточная стоимость указывается оценщиком в соответствии с рыночной стоимостью, определенной с использованием методов оценки, предусмотренных законодательством об оценочной деятельности, Национальными стандартами оценки.

Кроме этого, оценщик определяет сумму фактического износа каждого переоцениваемого объекта.

На основании остаточной стоимости и определенного износа рассчитывается восстановительная стоимость.

Сумма накопленной амортизации по каждому объекту после переоценки определяется как разница между восстановительной стоимостью и остаточной стоимостью, указанной в заключении оценщика.

Метод пересчета валютной стоимости представляет собой пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на 31 декабря 2010 г.

С 1 января 2012 г. указанный метод расширен: если ранее для применения этого метода переоценки было необходимо наличие у объекта документально подтвержденной стоимости в иностранной валюте, то с 1 января 2012 г. метод пересчета валютной стоимости возможно применять и в отношении основных средств иностранного происхождения при отсутствии документально подтвержденных сведений о его стоимости в иностранной валюте.

При этом методология применения метода пересчета валютной стоимости предусмотрена отдельно в двух из указанных случаев.

. Если имеются документально подтвержденные сведения о стоимости в иностранной валюте основных средств иностранного происхождения, восстановительная стоимость определяется следующим образом:

производится пересчет стоимости затрат на приобретение (за исключением стоимости самого основного средства в иностранной валюте), сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж основных средств, которые осуществлялись в белорусских рублях, кроме обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объекта в эксплуатацию, в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату их осуществления;

осуществляется суммирование стоимости затрат, рассчитанной в соответствии с Инструкцией №162/131/37, и стоимости основных средств в иностранной валюте;

рассчитанная таким образом стоимость основных средств пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года.

. При отсутствии документально подтвержденных сведений о стоимости основных средств иностранного происхождения в иностранной валюте восстановительная стоимость определяется следующим образом:

стоимость основных средств в белорусских рублях на дату их принятия к бухгалтерскому учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные ценности" пересчитывается в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на указанную дату. При этом, если стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, была изменена в результате проведения работ капитального характера (модернизация, реконструкция, дооборудование), стоимость таких затрат пересчитывается в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату ввода в эксплуатацию основных средств после их завершения;

рассчитанная таким образом стоимость основных средств в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года.

В двух вышеприведенных случаях после того, как произведен указанный расчет, производится сравнение стоимости объекта основных средств в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года и первоначальной стоимости до переоценки, увеличенной за счет включения затрат, обособленно учитываемых в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки. Из указанных двух видов стоимости выбирается наибольшая.

Начиная с 1 января 2011 г. переоценка индексным методом производится путем умножения коэффициента изменения стоимости видов (групп) основных средств (далее - коэффициент) исключительно на стоимость основных средств, числящуюся в бухгалтерском учете до переоценки. С указанной даты отменена возможность применения коэффициентов к стоимости, указанной в заключении оценщика, полученном в период, прошедший с предыдущей переоценки.

Коэффициенты, применяемые при переоценке основных средств индексным методом, разрабатываются по группам (подгруппам, видам) основных средств и публикуются до 15 января года, следующего за отчетным, Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь в средствах массовой информации.

Указанный коэффициент применяется с учетом следующего:

если в период, прошедший с даты предыдущей переоценки, объекты основных средств были вначале приняты к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства", а затем оприходованы по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", то к указанной стоимости применяется коэффициент, соответствующий дате принятия объекта к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства";

если в период, прошедший с даты предыдущей переоценки, организацией были приобретены объекты основных средств и приняты к учету по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", а затем оприходованы по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства", то к их стоимости применяется коэффициент, соответствующий дате принятия объекта к учету по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Пунктом 22 Инструкции № 162/131/37 предусмотрено, что по объектам основных средств, первоначальная стоимость которых увеличена в результате их реконструкции, модернизации, дооборудования, достройки:

первоначальная стоимость объекта основных средств, числившаяся в бухгалтерском учете до переоценки, умножается на коэффициент декабря года, предшествующего дате предыдущей переоценки;

стоимость реконструкции, модернизации, дооборудования, достройки умножается на коэффициент, соответствующий месяцу ввода в эксплуатацию объекта основных средств после их завершения;

сложением обеих переоцененных частей стоимости определяется восстановительная стоимость объекта по состоянию на 1 января 2012 г.

Пунктом 23 Инструкции № 162/131/37 регулируется переоценка основных средств индексным методом, первоначальная стоимость которых увеличена (уменьшена) за счет включения обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки:

в отношении основных средств, числившихся в бухгалтерском учете на дату предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без учета обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки (декабрь 2010 г.);

в отношении основных средств, принятых к бухгалтерскому учету в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без учета обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к бухгалтерскому учету (в течение 2011 года).

В качестве восстановительной стоимости принимается наибольшая из двух стоимостей:

стоимость основных средств в белорусских рублях, определенная индексным методом;

первоначальная стоимость основных средств, числящаяся в бухгалтерском учете до переоценки, увеличенная за счет включения обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки.

При переоценке полностью самортизированных основных средств применяется коэффициент декабря отчетного года, который равен 1.

При этом если в течение периода, прошедшего с даты предыдущей переоценки, была проведена модернизация (реконструкция), то после модернизации (реконструкции) объект основных средств будет снова иметь остаточную стоимость и уже не будет относиться к полностью самортизированным объектам.

Инструкцией № 162/131/37 определяет, что при переоценке основных средств, являвшихся предметом договора лизинга на дату предыдущей переоценки, по которым договор лизинга прекращен, имеющих остаточную стоимость, восстановительная стоимость определяется с применением коэффициентов из таблицы коэффициентов всех предшествующих переоценок, не проведенных по этим основным средствам за период действия договора лизинга, затем применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки.

В соответствии с пунктом 25 Инструкции № 162/131/37 при переоценке основных средств, полученных безвозмездно в период после предыдущей переоценки, имеющих остаточную стоимость, к их первоначальной стоимости применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий:

дате принятия к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" - по основным средствам, стоимость которых определена на основании заключения оценщика или документов, подтверждающих стоимость аналогичных основных средств;

декабрю года, предшествующего дате предыдущей переоценки, - по основным средствам, стоимость которых определена исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны с учетом предыдущей переоценки;

дате принятия к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" передающей стороной - по основным средствам, приобретенным передающей стороной в период после предыдущей переоценки и оцененным принимающей стороной исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Нововведением в нормативном регулировании переоценки на 1 января 2012 г. является механизм корректировки результатов переоценки, проведенной индексным методом, предусмотренный пунктом 26-1 Инструкции №162/131/37:

в случае, если срок фактической эксплуатации основных средств на дату переоценки превысил 50 процентов от нормативного срока службы, установленного в соответствии с законодательством;

по основным средствам, не относящимся к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам.

Применение понижающих коэффициентов к результатам переоценки индексным методом призвано скорректировать увеличение стоимости объектов основных средств с большим сроком фактической эксплуатации (учесть фактор снижения производственной отдачи и потребительских свойств таких объектов, их физический и моральный износ), происходящее в результате применения коэффициентов изменения стоимости основных средств, разрабатываемых Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь и являющихся усредненными в отношении укрупненных групп основных средств и наиболее точно отражающими изменение стоимости новых объектов основных средств.

По решению комиссии восстановительная стоимость таких объектов, определенная индексным методом по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, может быть понижена с применением коэффициента от 0,7 до 1. Конкретный размер поправочного (понижающего) коэффициента определяется организацией (комиссией) самостоятельно.

Сумма накопленной амортизации и остаточная стоимость основных средств после переоценки определяется в соответствии с главой 5 Инструкции № 162/131/37.

При проведении переоценки основных средств методом прямой оценки на основании заключения оценщика используется значение остаточной и восстановительной стоимости, указанной в заключении оценщика. Сумма накопленной амортизации после переоценки определяется как разница между восстановительной и остаточной стоимостью каждого объекта, указанной в заключении оценщика.

Во всех остальных случаях сумма накопленной амортизации основных средств определяется путем умножения восстановительной стоимости объекта основных средств на удельный вес (в процентах) накопленной на дату переоценки амортизации.

Удельный вес накопленной на дату переоценки амортизации рассчитывается как отношение суммы накопленной амортизации по каждому переоцениваемому объекту к его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки (включая затраты, обособленно учитываемые в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки).

По результатам переоценки основных средств записи по счетам будут следующие (таблица 2.1):

Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов переоценки основных средств

Содержание операцииДебетКредитУвеличение первоначальной стоимости основных средств Увеличение суммы амортизации01 8383 02

На основании ведомости переоценки основных средств (Приложение Г) бухгалтер отражает их восстановительную стоимость в инвентарных карточках (Приложение Д), а также уточняет данные для расчета амортизационных отчислений и налогов.

3. УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

инвентаризация основной средство учет

3.1 Документальное оформление операций по поступлению основных средств, организация их аналитического учёта

Порядок документального оформления, оценки и методики отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» зависит от источников их поступления и условий приобретения. Основные средства поступают в организацию в результате:

)произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств подрядным и хозяйственным способом, самостоятельное изготовление оборудования, а также приобретение у юридических и физических лиц);

)безвозмездного поступления;

)получения в качестве вклада в уставный фонд;

)получения по договору доверительного управления;

)принятия к учету неучтенных объектов;

)иных случаев получения.

Принятие основных средств в эксплуатацию осуществляет комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя колхоза (СПК) «Урицкое». Обычно для этих целей создают постоянно действующую комиссию. В ее состав включают: механика, представителя технического отдела, бухгалтера и руководителя подразделения, которому передается в эксплуатацию объект основных средств.

На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет «Акт о приеме-передаче основных средств». Согласно (Приложению Е) в колхозе (СПК) «Урицкое» 20 октября 2012г. был введен в эксплуатацию комбайн кормоуборочный КВК-800 «Полесье FC80», договорная стоимость которого составляла 88274700 руб. Ввод в действие зданий, сооружений и иных объектов по завершении строительных работ осуществляется после подписания акта приемки таких объектов государственной приемочной комиссией. В актах о приеме-передаче основных средств указываются подробная характеристика объекта, источник его приобретения (возведения), год выпуска или постройки, содержание драгоценных металлов, дата ввода в эксплуатацию, заключение комиссии о состоянии объекта и его пригодности к эксплуатации, подписи лиц, принимавших объект, другие сведения, необходимые для начисления амортизации по нему.

Акт о приеме-передаче основных средств составляют в одном экземпляре на каждый объект. К акту прилагается техническая документация на объект (паспорт, рабочая инструкция и т.п.). Оформленный акт о приеме-передаче основных средств передается руководителю организации на утверждение, а затем - в бухгалтерию для принятия объектов к бухгалтерскому учету. Техническая документация на объект сдается в технический отдел организации или инженеру по строительству.

На построенные крупные объекты основных средств и приобретенное оборудование составляют технические паспорта. В паспорте приводится технико-экономическое описание объекта, указывается время ввода его в действие, стоимость произведенных ремонтов, норма амортизации и другие данные, необходимые для проведения инвентаризации, начисления амортизации и переоценки основных средств [9, c. 218].

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией колхозе (СПК) «Урицкое» в инвентарных карточках учета основных средств (приложение 2). Они открываются на каждый объект основных средств.

Заполнение инвентарных карточек и инвентарных книг производится на основе первичной документации. В инвентарных карточках должны быть приведены следующие обязательные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; признаки участия или неучастия в предпринимательской деятельности; начисления или освобождения от начисления амортизации; индивидуальная характеристика объекта. Может также применяться электронный вариант инвентарной карточки учета основных средств.

3.2 Синтетический учет поступления основных средств

Бухгалтерский учет основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» ведут в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», инструкциями Министерства финансов Республики Беларусь и учетной политикой, принятой в организации.

Синтетический учет собственных основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» ведут на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в доверительное управление или аренду (лизинг), если по условиям договора они учитываются на балансе арендатора (лизингополучателя). По дебету счета отражают поступление и дооценку объектов основных средств, по кредиту - их выбытие, ликвидацию и уценку.

Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии у организации [2, c. 165].

Одной из задач бухгалтерского учета основных средств является правильное формирование первоначальной (учетной) стоимости приобретенных, построенных и полученных иными способами объектов.

При хозяйственном способе строительства основных средств первоначальная стоимость объекта соответствует сумме фактических затрат на его сооружение, учтенных на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». Первоначальная стоимость объекта равняется сумме фактических затрат материальных ресурсов, расходов на оплату труда и услуг сторонних организаций, начисляемых налогов и сборов в соответствии с законодательством.

При подрядном способе производства строительных работ первоначальная стоимость построенного объекта основных средств определяется суммированием стоимости работ, выполненных подрядными строительными и проектными организациями, в пределах утвержденных смет. Кроме того, в стоимость объекта включаются расходы по составлению проектно-сметной документации, ведению технического надзора и другие расходы, оплачиваемые дополнительно.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств, в том числе и бывших в эксплуатации (при условии денежной формы расчетов за них), равняется сумме фактических затрат на приобретение, доставку, установку и монтаж объекта. В первоначальную стоимость таких объектов включаются:

)расходы по оплате услуг сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других субъектов хозяйствования), связанные с приобретением основных средств;

)таможенные платежи;

)расходы по страхованию при перевозке;

)проценты за кредит;

)стоимость погрузочно-разгрузочных работ;

)налоги, предусмотренные законодательством;

)иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». На этом счете формируется первоначальная стоимость построенных и приобретенных объектов основных средств.

По объектам основных средств, приобретенным по договорам мены, предусматривающим неденежную форму исполнения обязательств, первоначальная стоимость признается в сумме обмениваемого имущества. Возникающие дополнительные затраты по доставке и монтажу указанных объектов также включаются в их первоначальную стоимость.

Фактические затраты по принятым к бухгалтерскому учету объектам основных средств списываются с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Таким образом, первоначальная стоимость построенных или (и) приобретенных объектов основных средств будет равняться сумме фактических расходов по их сооружению, приобретению, установке и монтажу.

Объекты основных средств, полученные от других организаций и физических лиц безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их приходования. При установлении рыночной стоимости могут применяться данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов ценообразования Министерства экономики Республики Беларусь. Расходы по доставке и монтажу объектов основных средств, полученных безвозмездно, также являются затратами капитального характера и подлежат включению в первоначальную стоимость таких объектов.

Основные средства, поступающие в организацию в качестве вкладов в уставный фонд, принимаются к учету в оценке, согласованной с учредителями (участниками).

Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату внесения вклада. Возникающие при переоценке задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд организации, выраженной в иностранной валюте, курсовые разницы относятся на увеличение или уменьшение резервного фонда.

Основные средства, поступившие в качестве вклада в общее имущество простого товарищества, принимаются к учету в оценке, указанной в договоре о создании простого товарищества.

Основные средства, полученные по договору доверительного управления, учитываются доверительным управляющим в согласованной оценке.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости.

Капитальные вложения организации в многолетние насаждения, капитальные вложения инвентарного характера в коренное улучшение земель, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, ежегодно списываются в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Такой же порядок учета применяется и в отношении капитальных вложений в арендованные основные средства (отделимые улучшения), являющиеся собственностью арендатора.

Затраты по перемещению оборудования, не требующего монтажа (транспортные средства, строительные механизмы, свободно стоящие объекты), а также затраты по перемещению оборудования, требующего монтажа, внутри организации, связанные с демонтажем и монтажом, перемещением, относятся на затраты производства (расходы на реализацию).

Стоимость основных средств подлежит изменению в случае их переоценки, проводимой в установленном порядке, а также после выполнения работ по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию и т.п.

Приемка законченных работ по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, частичной ликвидации оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Данный акт является основанием для внесения корректирующих записей в инвентарную карточку этого объекта (книгу аналитического учета).

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления основных средств приведена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления основных средств

Содержание операцийДебетКредитПриняты в эксплуатацию построенные и приобретенные объекты основных средств, в том числе бывшие в эксплуатации, по первоначальной стоимости01 08 Отражено использование источников финансирования строительства и приобретение основных средств:прибыли в соответствии с налоговым законодательством9984целевого финансирования8698Направлена прибыль, использованная в соответствии с налоговым законодательством, на строительство и приобретение основных средств, на увеличение добавочного фонда 99 84 84 83Приняты в эксплуатацию основные средства, поступившие безвозмездно от других организаций и физических лиц: первоначальная (рыночная) стоимость0198расходы по доставке и монтажу0108Приняты основные средства обособленным структурным подразделением организации, выделенным на самостоятельный баланс:первоначальная стоимость0179начисленная амортизация7902Поступили основные средства на баланс простого товарищества0180Получены основные средства в доверительное управление0179Списаны капитальные вложения в многолетние насаждения, в коренное улучшение земель, в арендованные основные средства (отделимые улучшения)01 08 Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации, по рыночной стоимости01 91Приняты к учету основные средства, поступившие от учредителей в счет взносов в уставный фонд:согласованная стоимость0175затраты по монтажу0108Приняты по акту затраты по доставке, дооборудованию, реконструкции, модернизации основных средств и проведению иных капитальных работ по их усовершенствованию0108Списаны в конце отчетного года затраты, увеличивающие стоимость основных средств, начисленные после ввода объектов в эксплуатацию0108 Начислен налог на добавленную стоимость по введенным в действие вновь построенным (реконструированным) объектам Начислена амортизация по основным средствам, поступившим безвозмездно Списывается на доходы отчетного периода стоимость безвозмездно поступивших основных средств в сумме, начисленной по ним амортизации 18 91 98 68 02 91

Таким образом, в соответствии с Типовым планом счетов, а также в соответствии с учетной политикой колхоза (СПК) «Урицкое» учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основное средства».

3.3 Учёт поступления основных средств по договору лизинга

Лизинг, появившись в его современной форме в США в 50-е годы прошлого века, вошел в экономическую жизнь как прогрессивная форма привлечения активов. В экономической литературе лизинг определяется как комплекс имущественных отношений, складывающихся в связи с передачей активов в пользование на условиях платности, срочности и возвратности на основе их приобретения.

Передача лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга оформляется актом приемки-передачи имущества. Поступление предмета лизинга отражается таким образом:

Д-т 08 (если требуется монтаж объекта - Д-т 07) - К-т 76 субсчет "Задолженность по контрактной стоимости предмета лизинга" - на сумму контрактной стоимости (без НДС));

Д-т 18 субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" - К-т 76 субсчет "Задолженность по контрактной стоимости предмета лизинга" - на сумму НДС в контрактной стоимости;

Д-т 08 - К-т 07 - передача предмета лизинга в монтаж (если требовался монтаж);

Д-т 08 - К-т 60, 76, 68 и т.д. - расходы по доставке, монтажу и установке, а также другие расходы, связанные с приобретением и созданием основных средств в соответствии с законодательством, если такие расходы по условиям договора лизинга несет лизингополучатель (далее - другие расходы).

Ввод предмета лизинга в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче основных средств и отражается следующими проводками:

Д-т 01 субсчет "Имущество, полученное по договору лизинга" - К-т 08 - на сумму контрактной стоимости;

Д-т 01 субсчет "Присоединенная стоимость объекта лизинга" - К-т 08 - на сумму других расходов.

Лизинговые платежи, а также расходы лизингодателя, не включенные в состав лизинговых платежей, но подлежащие возмещению в соответствии с условиями договора лизинга, являются расходами лизингополучателя, связанными с производством и (или) реализацией продукции, товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 18 Положения о лизинге).

Начисление лизинговых платежей (за исключением сумм, возмещающих контрактную стоимость предмета лизинга) в бухгалтерском учете может отражаться одним из двух вариантов, выбор которого закрепляется в учетной политике:

) Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 - К-т 76 субсчет "Обязательства по лизингу" - на сумму текущего лизингового платежа (без НДС);

Д-т 18 - К-т 76 - на сумму НДС в текущем лизинговом платеже;

) Д-т 97 - К-т 76 субсчет "Обязательства по лизингу" - на всю сумму причитающегося по договору лизинга платежа (без НДС);

Д-т 18 - К-т 76 - на сумму НДС в сумме лизинговых платежей за весь период договора;

Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 - К-т 97 - на сумму текущего лизингового платежа.

Если обязательства по договору лизинга выражены в иностранной валюте, организации целесообразно использовать первый вариант, так как в этом случае курсовые разницы могут возникнуть только по текущему лизинговому платежу, а не по сумме лизинговых платежей, начисленных за весь срок договора лизинга.

По мере внесения лизинговых платежей составляется запись:

Д-т 76 - К-т 51, 52, 55.

Следует помнить, что если лизингополучатель досрочно погасит лизинговые платежи и выкупную стоимость предмета лизинга, начисленные суммы подлежат списанию на затраты в соответствии с установленной договором периодичностью.

Если платежи по договору лизинга выражены в иностранной валюте, то задолженность по ним перед лизингодателем подлежит переоценке, в результате которой в учете возникают курсовые разницы. Платежи по договору лизинга могут быть выражены и в белорусских рублях эквивалентно иностранной валюте. Например, ежемесячный лизинговый платеж, эквивалентный 300 дол. США, уплачивается в белорусских рублях по курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату его внесения. В таких случаях при изменении курса иностранной валюты, исходя из которой определяется размер обязательства, в учете возникают суммовые разницы.

Если договором не предусмотрен выкуп предмета лизинга, то по лизинговым платежам (за исключением сумм, возмещающих контрактную стоимость предмета лизинга) суммовые разницы отражаются так:

Д-т 20, 26, 44 - К-т 76.

Порядок отражения курсовых разниц в этом случае Инструкцией №75 не регламентирован. По нашему мнению, необходимо сделать запись:

Д-т 91 (76) - К-т 76 (91).

По договорам, предусматривающим выкуп предмета лизинга, курсовые и суммовые разницы отражаются в учете следующими записями:

) до ввода предмета лизинга в эксплуатацию:

Д-т 08 - К-т 76 - до ввода в эксплуатацию;

Д-т 01 "Присоединенная стоимость предмета лизинга" - К-т 08 - списание при вводе в эксплуатацию;

) с момента ввода предмета лизинга в эксплуатацию до его выкупа:

Д-т 08 - К-т 76 - в течение отчетного квартала и (или) года;

Д-т 01 "Присоединенная стоимость предмета лизинга" - К-т 08 - списание в конце отчетного квартала и (или) года;

) при выкупе предмета лизинга в собственность:

Д-т 01 - К-т 76;

) по лизинговым платежам (кроме сумм, возмещающих контрактную стоимость) курсовые разницы отражаются по дебету счета 91 (76) в корреспонденции с кредитом счета 76 (91). Инструкция №75 не регламентирует порядок отражения суммовых разниц в данном случае. По нашему мнению, он аналогичен порядку отражения суммовых разниц по договорам, которые не предусматривают выкуп предмета лизинга:

Д-т 20, 26, 44 - К-т 76.

3.4 Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Нормами ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 №302-З) определены случаи, при которых обязательно проведение инвентаризаций активов и обязательств. С 1 января 2008 г. при проведении инвентаризаций активов и обязательств, в т.ч. и основных средств, следует руководствоваться Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180 (далее Инструкция №180).

Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение либо арендованных высылается собственнику (или его представителю), арендодателю либо правообладателю соответственно. Это определено п. 36 Инструкции №180.

Инвентаризация грузовых вагонов и контейнеров проводится путем общесетевых переписей в порядке, установленном Инструкцией о ведении бухгалтерского учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров на Белорусской железной дороге, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 06.03.2006 № 21.

Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В соответствии с п. 7 Инструкции № 180 инвентаризация основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» проводится не ранее 1 ноября. Периодичность проведения инвентаризаций основных средств установлена п. 8 Инструкции №180 - не менее одного раза в год.

Одновременно с проведением инвентаризации основных средств целесообразно провести инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах.

В начале инвентаризации основных средств проверяется:

наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

наличие и состояние технических паспортов, другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Прежде чем приступить к инвентаризации животных, необходимо проверить, имеется ли в наличии и в каком состоянии находится книга учета движения животных и птицы, убедиться в точности записей в ней [21].

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация в колхозе (СПК) «Урицкое» проводится назначенной руководителем комиссией. Проверка фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если проверка фактического наличия основных средств проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись по форме 1-инв (Приложение Ж). В описи указываются полное наименование основных средств, их назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики (показатели).

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. При инвентаризации техники необходимо проверить техническое состояние каждого инвентарного объекта, условия его хранения, готовность к эксплуатации, сохранность положенного по техническому паспорту комплекта инструментов при каждой машине, а также выявить факты разукомплектования техники и размер причиненного в связи с этим материального ущерба.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые в инвентарной карточке группового учета, в описях отражаются по наименованиям с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров.

Также инвентаризируются основные средства, не принадлежащие организации, но находящиеся на ответственном хранении, в аренде. На такие основные средства оформляется отдельная опись. Как уже было отмечено, один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, высылается собственнику (или его представителю), арендодателю.

На ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (взятые в лизинг) или полученные для переработки, также составляются отдельные описи. Один экземпляр такой инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Если активы подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются недостающие объекты, правильные сведения и технические показатели по ним (по зданиям указываются их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая и полезная площадь), число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д., год постройки и др.; по каналам - их протяженность, глубина и ширина по дну и поверхности, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т.п.). На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия в описи указывает время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных основных средств должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах (морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины), в капитальном ремонте (машины и оборудование) и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации.

Не следует забывать, что инвентаризируются не только основные средства, учитываемые на счете 01 «Основные средства», но и средства, учитываемые на счете 03 «Доходные вложения в материальные активы». Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности проверяется наличие документов к ним (договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату, др.), подтверждающих суммы произведенных затрат, своевременность принятия возвращенных объектов в состав основных средств.

Важным этапом инвентаризации основных средств является проверка правильности составления бухгалтерских записей по счетам 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы».

Результаты инвентаризации основных средств определяют по данным сличительной ведомости. В учете их отражают в следующем порядке: излишки приходуют, а недостачу взыскивают с виновных лиц. По сличительной ведомости вносят исправительные записи в инвентарные карточки учета основных средств.

Сведения о фактическом наличии основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Для оформления инвентаризации основных средств оформляются инвентаризационная опись основных средств по форме 1-инв (приложение 4) и инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение по форме 10-инв.

Организациям также предоставлено право оформлять результаты инвентаризации по формам документов, утвержденным республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При недостаточности информации, содержащейся в таких формах, организация может принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

При инвентаризации животных члены инвентаризационной группы осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационной описи рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма инв-2). В опись по каждому животному заносятся следующие данные: вид, группа животных и кличка, его инвентарный номер (тавро), приметы, год рождения, упитанность, живой вес, балансовая стоимость. По рабочему скоту масса животных не указывается.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы по каждой группе. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по каждой группе и материально ответственному лицу. Один экземпляр описи передается руководителю или главному бухгалтеру организации, а второй - руководителю внутрихозяйственного подразделения. Описи дополняются данными бухгалтерского учета и путем сравнения последних с фактическими данными определяется результат инвентаризации.

В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые принимали участие при проведении инвентаризации основных средств, а также лицом, принявшим ценности на ответственное хранение, и лицом, подтверждающим точность представленных в описи данных.

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств приведена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств

Содержание операцииКорреспонденция счетовДебетКредитОприходованы излишки основных средств0191Отражена недостача (порча) основных средств: первоначальная стоимость начисленная амортизация остаточная стоимость 01-2 02 94 01-1 01-2 01-2Списана недостача (порча) основных средств: на виновных лиц по остаточной стоимости разница между ценой взыскания и остаточной стоимостью НДС 73 73 73 94 98 68

Если по результатам инвентаризации основных средств выявлены отклонения фактических данных, отраженных в инвентаризационных описях, от данных бухгалтерского учета, то составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме 15-инв. На основные средства, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные и т.д.), при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета составляются отдельные сличительные ведомости.

Для оформления результатов инвентаризации основных средств могут применяться регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а именно инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме 401.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

Итоги проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

3.5 Отчётность о движении основных средств

Бухгалтерская отчетность - это система показателей об имуществе и финансовом положении организации и результатах ее деятельности за отчетный период.

Составлением бухгалтерской отчетности организации завершается учетный цикл.

По данным бухгалтерской отчетности по основным средствам организации анализируют: администрация, инвесторы - ее финансовое положение; банки - использование и обеспеченность активами полученных кредитов; налоговые органы - доходы, расходы, финансовые результаты от операций с основными средствами, достоверность расчетов с бюджетом. Анализ отчетности по основным средствам заключается в оценке изменения основных средств по отношению к установленным параметрам и прошлому году, а также в выявлении резервов улучшения использования основных средств, что улучшило бы финансовое состояние предприятия, а следовательно, и его платежеспособность [17; 359].

Состав бухгалтерской отчетности по основным средствам, сроки и адресность ее предоставления определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерской отчетности». Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «О бухгалтерской отчетности организаций» №111 от 31 октября 2011г. разработаны и утверждены типовые формы бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности.

При составлении бухгалтерской отчетности по основным средствам должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

·обособленности учета имущества и обязательств организации и имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

·нейтральности - отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

·полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций, связанных с движением основных средств и результатов инвентаризации основных средств и обязательств по ним;

·сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности по основным средствам с данными синтетического и аналитического учета;

·начисления - факты хозяйственной деятельности организации (поступление основных средств, выбытие и прочее движение) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами [12, с. 10].

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Являясь основным источником информации, отчетность организации по основным средствам должна отвечать определенным требованиям: единообразие отражения основных средств и обязательств по ним; сопоставимость и достоверность отчетных данных; значимость, своевременность и полезность отчетной информации; полнота информации и экономичность ее получения.

В отчетности по основным средствам должны соблюдаться требования единообразия формирования и сопоставимости отчетных данных, как с плановыми показателями, так и отчетами других организаций. Выполнение этих требований обеспечивается государственной регламентацией методики учета и оценки активов, обязательств, источников собственных средств, доходов и расходов организации, а также отражения учетных данных в бухгалтерской отчетности [10].

При заполнении отчетности по основным средствам бухгалтеры руководствуются Инструкцией о порядке формирования показателей отчетности, чем обеспечивается единство методики отражения отчетных данных в масштабах министерства (ведомства).

Достоверность отчетных данных предполагает правдивость представленной информации, а также возможность ее проверки в бухгалтерском учете. Достоверной является та отчетная информация, которая адекватно отражает состояние основных средств и может быть подтверждена учетными записями. Отчетность должна быть беспристрастной и не исходить из интересов какого-либо круга лиц.

Значимость отчетной информации заключается в возможности ее использования для оценки финансового положения организации и принятия управленческих решений. Учетная и отчетная информация основана на обратной связи. Она имеет полезность в случае своевременного ее получения. Ценность представляет та информация, которая используется для составления планов и прогнозов, для осуществления контрольных функций и регулирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Полнота информации предполагает наличие в отчетности организации по основным средствам данных, необходимых заинтересованным лицам для оценки состояния основных средств организации при минимальном количестве отчетных форм.

Экономичность отчетной информации по основным средствам обеспечивается получением выгод от ее использования в больших размерах, чем затраты на ее получение. В отчетности по основным средствам должны содержаться только те данные, которые нужны для использования внутри организации и для внешних пользователей [17, с. 356].

Специализированная отчетность по основным средствам в колхозе (СПК) «Урицкое» не составляется. Однако, учетные данные по основным средствам находят свое отражение в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс - одна из форм бухгалтерской отчетности. Он отражает имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату: конец месяца, квартала, года.

В разделе I актива баланса «Долгосрочные активы» показываются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов (Приложение И).

По статье «Основные средства» (строка 110) приводится остаточная стоимость основных средств, как действующих, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, а также полученные в аренду (лизинг). Стоимость объектов основных средств по которым, в соответствии с законодательством амортизация не начисляется, показываются по данной статье по первоначальной (восстановительной) стоимости. По этой статье также показываются находящиеся в собственности организации земельные участки, капитальные вложения в многолетние насаждения, в арендованные объекты основных средств, включенные в установленном порядке в состав основных средств. Стоимость основных средств показывается на начало и конец отчетного периода с учетом результатов переоценки, проведенной по решению Правительства Республики Беларусь.

Организация-арендатор, у которой предусматривается переход имущества по договору аренды предприятия как имущественного комплекса в ее собственность (выкуп) по истечение срока аренды или до его истечения при условии досрочного выкупа, в этой группе статей отражает входящие в состав арендованного имущественного комплекса основных средств.

По статье «Доходные вложения в материальные активы» (строка 130) организации, осуществляющие доходные вложения в материальные активы, предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договорам аренды, проката, найма), с целью получения дохода, отражают остаточную стоимость указанного имущества.

По статье «Вложения в долгосрочные активы» (строка 140) показываются затраты на приобретение оборудования, транспортных средств, иных материальных активов длительного пользования, на строительство зданий, прочие капитальные работы и затраты, включая суммы выданных на инвестиционные вложения авансов, учитываемых на отдельном субсчете к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кроме того, по указанной статье отражаются затраты по формированию стоимости оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки.

На счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным средствам, использованным на приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов. При этом проценты, уплаченные (начисленные) после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат накоплению по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» с отнесением на увеличение стоимости соответствующего актива по окончании отчетного года или по окончании срока их начисления.

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам застройщика (инвестора). Данные по этой статье приводятся с учетом проведенной по решению Правительства Республики Беларусь переоценки.

В состав бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, кроме бухгалтерского баланса, входит отчет о прибылях и убытках, в котором также находят отражение движение основных средств.

Отчет о прибылях и убытках (форма 2) составляется организацией по итогам работы за год (квартал) (Приложение К).

В разделах доходы по инвестиционной деятельности и расходы по инвестиционной деятельности раскрывается информация о суммах полученных доходов и соответствующих им расходов, оказывающих существенное влияние на финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. По эти статьям отражается информация о реализации основных средств и прочих активов, о выбытии имущества, о вкладах организации в уставные фонды других организаций, о сдаче имущества в аренду.

В случае выбытия амортизируемого имущества по строке «Расходы по инвестиционной деятельности» показывается стоимость выбывающих основных средств.

3.6 Автоматизация учёта основных средств

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерских операций. Учет основных средств не является исключением и реализован в программе с помощью соответствующих документов, проведение которых формирует необходимые бухгалтерские записи и печатные формы.

Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7», необходимо провести настройку системы на ведение учета в колхозе (СПК) «Урицкое», и ввести начальные остатки счетов.

Во-первых, нужно, добавить в план счетов те счета или субсчета, которые дополнительно введены в организации.

После этого нужно ввести сведения об организации и заполнить справочники.

Для учета основных средств необходимо ввести данные в следующие справочники: «Основные средства», «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Статьи затрат». При необходимости другие справочники можно заполнять в процессе работы.

Следующий этап - это ввод начальных остатков. Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00 - субконто.

Для проверки правильности ввода входящих остатков необходимо получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».

Дебетовый оборот счета 00 должен быть равен кредитовому обороту.

Наиболее распространенным вариантом поступления основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» является приобретение их за плату. Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств необходимо использовать документ «Приобретение основных средств за плату».

Ввод нового документа выполняется по схеме: меню «документы» → подменю «учет основных средств» → пункт «поступление основных средств».

После заполнения экранной формы нажимаем кнопку «ОК». При сохранении документа автоматически будут сформированы проводки по дебету субсчетов 08/4 и 18/1 и кредиту субсчета 60/1 по соответствующим объектам аналитического учета. После заполнения формируется документ «Акт о приеме (поступлении) оборудования.

При приобретении основных средств за плату, кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику, организация может нести дополнительные расходы, которые включаются в первоначальную стоимость (расходы по доставке, сбору, монтажу и др.)

Отражение прямых затрат по приобретению основных средств можно оформлять при помощи документа «Дополнительные расходы на приобретение». Ввод документа можно осуществить двумя способами:

журнал «Учет основных средств» - ввод на основании документа «Приобретение основных средств за плату»;

меню «Документы» - пункт «Дополнительные расходы на приобретение».

После заполнения реквизитов документа он сохраняется и проводится кнопкой «ОК». При этом автоматически формируются проводки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе - основании, в корреспонденции со счетом, указанном в документе в графе «Корреспондирующий счет».

Для зачисления основных средств (по дебету счета 01 «Основные средства») нужно использовать документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «учет основных средств» → пункт «Ввод в эксплуатацию основных средств».

Так как акт о приемке-передаче основных средств приобретал статус первичного документа только после его утверждения руководителем, то до проведения документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» нужно распечатать акт по установленной форме. После утверждения акта руководителем, документ нужно провести (кнопка «ОК»). При этом сформируются проводки по дебету счета 01,кредиту счета 08.

Начисление амортизации:

Для ежемесячного начисления амортизации нужно использовать документ «Начисление амортизации ОС и НМА». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «Регламентированные» → пункт «Начисление амортизации».

Для начисления амортизации нужно нажать кнопку «ОК». Начисление амортизации будет выполняться только для тех основных средств, для которых в справочнике «Основные средства» установлен флажок «Начислить амортизацию».

При проведении документа формируются проводки по счету 02 в корреспонденции со счетом, на который следуют относить амортизацию по конкретному объекту основных средств.

Для автоматизации учета внутренних перемещений основных средств нужно использовать документ «Перемещение ОС». По схеме: меню «документы» → подменю «учет ОС» → пункт «перемещение ОС».

После заполнения реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт и сохранить документ (кнопка «ОК»).

Данный документ не формирует проводок, а лишь изменяет значение периодических реквизитов.

Для отражения выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией нужно использовать документ «Списание ОС». Его ввод осуществляется по схеме: меню «документы» → подменю «учет ОС» → пункт «списание ОС».

При списании основного средства необходимо оформить акт о приемке-передаче основных средств (кнопка «Акт ОС») и после его утверждения провести документ (кнопка «ОК»). При этом сформируются следующие проводки:

при списании с учета основных средств (кроме относящихся к группе «Жилищный фонд» и «Объекты внешнего благоустройства») - дебет 01/11 «Реализация и выбытие основных средств», кредит 01/1 (балансовая стоимость) и дебет 02/1, кредит 01/11 (начисленная амортизация);

при списании с учета основных средств, относящихся к жилищному фонду и объектам внешнего благоустройства - дебет 01/11, кредит 01/1 (балансовая стоимость) и с кредита 01/4 или 01/5 списывается сумма начисленной амортизации.

При продаже основных средств нужно использовать документ «Передача ОС».

После заполнения всех реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС»), после утверждения акта провести документ. При проведении документа сформируются проводки, аналогичные проводкам, формируемым при списании основных средств.

По данным первичных документов можно получить различные формы стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским проводкам в различных разрезах.

Для вывоза стандартного отчета используется меню «Отчеты».

Также по основным средствам можно получить специализированные формы отчетов (например, отчеты о суммах начисленной амортизации). Для этого нужно осуществить действия по следующей схеме: меню «Отчеты» → подменю «Специализированные» → пункт «Отчет по ОС».

Например, можно сформировать инвентарную книгу учета основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода организации к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Материалы данной курсовой работы свидетельствует о важности и актуальности выбранной темы, поскольку это группа активов, относящихся к «Внеоборотным активам», является важнейшей составной частью средств, от наличия и эффективности использования которой зависит и эффективность деятельности предприятия в целом.

Объектом изучения данной курсовой работы являлись основные средства колхоза (СПК) «Урицкое».

Для повышения производительности труда, выручки от реализации, прибыли в колхозе (СПК) «Урицкое» необходимо приобретать новое оборудование, а оно, как правило, дорогостоящие, на их приобретение требуются большие денежные затраты. Учитывая дороговизну основных производственных фондов организации необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене. Также необходимо организовывать эффективную эксплуатацию основных средств. А это значит получить большой объем оказываемых услуг при минимуме затрат.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности организации, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, то есть записями по счетам;

амортизация основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» начисляется линейным способом.

Считаю, что цель и задачи поставленные во введении к курсовой работе реализованы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для вузов/ Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под ред. О.А. Левковича. - Мн.: Дикта,2008. - 368 с.

.Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2010. - 558с.

.Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. - 7-е изд., перераб. И доп. - Минск.: Амалфея, 2011. - 768с.

.Бухгалтерский учет: учеб. - метод. Пособ. / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 13-е изд. стереотип. - Минск: Современная школа, 2010. - 672с.

.Бухгалтерский учет и налогообложение / А. Н. Сушкевич [и др.]; под общ. ред. А. Н. Сушкевич, В. Н. Сушкевич, О. М. Щурок. - Минск: Услуга, 2012. - 288с.

.Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: Постанов ление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 25.06.2010 №77) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.Инструкция от отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 25.06.2010 №77) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.Камышанов П.И., Камышанов П.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М., Элиста.: АПП «Джангар», 2008 - 600с.

.Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009-576с.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2009г.584с.

.Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128.

.Крупнова А., Раковец В. Отнесение активов в состав основных средств либо отдельных предметов в составе оборотных средств // Главный бухгалтер. 2008. №35 - с.72

.Ладутько Н. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие для вузов. - Мн.: ФУ Аинформ, 2009. -356с.

.О бухгалтерском учете и отчетности: закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г., № 3321- XII (в ред. Закона от 26 дек. 2007 г., № 302-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Постановление Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 02.12.2009г. №191/144/27 // Главный бухгалтер. 2010. №1 - с.7

.Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь"// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов"// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.Ризер А. Правильно учтем основные средства, сырье, материалы и топливно-энергетические ресурсы // Главный бухгалтер. Ревизор 2011. № 10 - с. 33

.Тихонова А. Документальное оформление покупки зданий и транспортных средств и расчеты за них // Главный бухгалтер. 2011. № 44 - с. 50

.Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб. пособие / Ю. Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова и др. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2010. - 352 с.

.Толкун И., Хлабордов В. Комментарий (С января 2010 года вступают в силу изменения в порядке начисления амортизации) // Главный бухгалтер. 2010. №1 - с.8

.Тяжких Д.С. Ведение бухгалтерского учета и делопроизводства на компьютере: Практ.пособие. СПб., 2007г.

.Учетная политика на 2012 год. // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

.Хлабордов В., Толкун И. К вопросу классификации основных средств// Главный бухгалтер. 2011. №21 - с.86

Похожие работы на - Изучение организации учета хозяйственных операций по движению основных средств в организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!