Трудовое право
ПРИСВАИВАЕМ КАТЕГОРИЮ, ПЕРЕВОДИМ НА ДОЛЖНОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА
При наличии необходимых условий (стаж работы по специальности, руководство самостоятельным участком работы и т.д.) специалиста могут представить к более высокой квалификационной категории либо перевести на должность ведущего специалиста. Эти действия следует правильно оформить.
Перевод работника на должность ведущего специалиста
должность специалист квалификационная категория
Наименование должности с определением "ведущий" возможно для тех работников, которые помимо выполнения обязанностей по занимаемой должности осуществляют функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными исполнителями либо самостоятельным участком работы <1>. Это наименование предусмотрено для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (юрисконсульты, инженеры и т.д.).
<1> Ч. 2 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД).
Должность с указанием "ведущий" по своей сути производная. При этом она является самостоятельной должностью и не категорируется <2>. Например, базовая должность - юрисконсульт, полное наименование производной должности - ведущий юрисконсульт (так, может быть юрисконсульт 2-й категории, но не может быть ведущего юрисконсульта 1-й категории). Поручение нанимателем работнику работы по другой должности (по сравнению с обусловленной в трудовом договоре) является переводом <3>.
<2> Ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД.
<3> Ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).
При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо кадровый отдел (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской (образец 1). При этом необходимо запросить согласие работника, которое он может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу (образец 2).
Образец 1
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Юридический отдел Директору ООО "Север"│
│ Копейко И.И. │
│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА │
│ │
│24.10.2012 N 8 │
│ │
│г. Минск │
│ │
│О переводе на другую работу │
│ │
│ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│
│отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года. С настоящего│
│времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО "Север". │
│ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А. на│
│должность ведущего юрисконсульта. │
│ │
│Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной Юридический отдел │
│ответственностью "Север" Юрисконсульту 1-й категории│
│ Медвежиной И.А. │
│ПРЕДЛОЖЕНИЕ │
│ │
│24.10.2012 N 21 │
│ │
│г. Минск │
│ │
│О переводе на другую работу │
│ │
│ В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным│
│участком - договорной работой ООО "Север" - с учетом имеющейся│
│квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с│
│01.11.2012. │
│ О решении просим сообщить письменно до 31.10.2012. │
│ │
│Приложения: 1. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта на 2 л. в 1│
│ экз. │
│ 2. Проект контракта на 2 л. в 1 экз. │
│ │
│Директор Подпись И.И.Копейко │
│Предложение получила лично Подпись И.А.Медвежина│
│ 24.10.2012 │
│ │
│С содержанием ознакомлена, │
│суть предложения мне понятна Подпись И.А.Медвежина│
│ 24.10.2012 │
│ │
│ Отношение работника к предложению о переводе на другую работу│
│(проставляется собственноручно работником): согласна │
│ Подпись И.А.Медвежина│
│ 24.10.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ НА ЗАМЕТКУ │
│ Перевод допускается только с письменного согласия работника <4>. │
│ -------------------------------- │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работник может и по собственной инициативе обратиться к нанимателю с просьбой о переводе на должность ведущего специалиста (образец 3).
Образец 3
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Юридический отдел Директору ООО "Север"│
│ Копейко И.И. │
│ЗАЯВЛЕНИЕ │
│ │
│24.10.2012 │
│ │
│ Прошу перевести меня на должность ведущего юрисконсульта юридического│
│отдела в связи с тем, что мне поручается руководство самостоятельным│
│участком - договорной работой ООО "Север". │
│ │
│Юрисконсульт 1-й категории Подпись И.А.Медвежина│
│ │
│Начальник юридического отдела │
│Подпись И.И.Иванов │
│24.10.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После получения согласия работника на предложение о переводе либо подачи заявления работником при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор (контракт) <5>, издается приказ о переводе (образец 4).
Образец 4
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ПЕРЕВЕСТИ: │
│ МЕДВЕЖИНУ Инну Александровну, юрисконсульта 1-й категории│
│юридического отдела, на должность ведущего юрисконсульта юридического│
│отдела с 01.11.2012 с оплатой согласно заключенному контракту. │
│Основание: 1. Заявление Медвежиной И.А. от 24.10.2012. │
│ 2. Контракт Медвежиной И.А. от 24.10.2012 N 20 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку <6> (образец 5) с учетом того, что перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется так же, как и прием на работу (вместо слова "принят" записывается "переведен"). Причина перевода не указывается <7>.
Образец 5
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌────┬────────────────┬────────────────────────────┬────────────────────┐│
││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 ││
│├────┼────┬────┬──────┼────────────────────────────┼────────────────────┤│
││ 12 │ 01 │ 11 │ 2012 │Переведена на должность │Приказ от ││
│├────┼────┼────┼──────┼────────────────────────────┼────────────────────┤│
││ │ │ │ │ведущего юрисконсульта │25.10.2012 N 202-к ││
│└────┴────┴────┴──────┴────────────────────────────┴────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работника необходимо ознакомить с записью в трудовой книжке (под роспись в личной карточке (образец 6), в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней)) <8>. Необходимо отметить, что в настоящее время форма личной учетной карточки работника (ранее - форма Т-2), а также требования к ее ведению не установлены.
Образец 6
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 2. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ │
│┌──────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────────┐│
││ Дата │ Структурное │ Профессия │Категория│ Основание │ Подпись ││
││ │подразделения│ (должность)│ │ │ владельца ││
││ │ │ │ │ │ трудовой ││
││ │ │ │ │ │ книжки ││
│├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────────┤│
││01.11.2012│Юридический │Ведущий │ │Приказ от │Медвежина ││
││ │отдел │юрисконсульт│ │25.10.2012 │ ││
││ │ │ │ │N 202-к │ ││
│└──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Присвоение квалификационной категории специалисту
Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашением (например, отраслевое, тарифное, местное), нанимателем (в локальном нормативном правовом акте (далее - ЛНПА) (например, в Положении о порядке присвоения квалификационных категорий в организации) <9>.
Квалификационная категория присваивается по итогам аттестации <10>. Для присвоения специалистам квалификационных категорий в организациях издается приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении аттестации, в котором, как правило, определяется состав аттестационной комиссии <11>.
При присвоении квалификационных категорий учитываются требования квалификационных характеристик соответствующих должностей, предусмотренных выпусками ЕКСД, и рекомендации аттестационной комиссии <12>.
К аттестации допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям. При этом наниматель имеет право выдвигать дополнительные требования к уровню знаний, стажу работы <13>. Такие дополнительные требования целесообразно закрепить в ЛНПА.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ НА ЗАМЕТКУ │
│ Если специалист не имеет необходимого стажа работы, предусмотренного│
│квалификационной характеристикой, наниматель может присвоить ему│
│квалификационную категорию в порядке исключения при наличии рекомендаций│
│аттестационной комиссии и опыта работы по соответствующему направлению│
│деятельности <14>. │
│ -------------------------------- │
│ <14> Ч. 1 п. 20 Общих положений ЕКСД │
Квалификационные категории присваиваются работникам в следующем порядке: вторая, первая, высшая (может быть присвоена только по тем должностям специалистов, для которых указанная категория предусмотрена соответствующей квалификационной характеристикой) <15>.
Квалификационная категория показывает уровень квалификации работника в пределах одной и той же должности <16>, т.е. присвоение квалификационной категории работнику не является переводом. Оно оформляет результат успешной профессиональной деятельности работника, его успешного обучения и т.д.
Руководителем организации либо структурного подразделения, в подчинении которого находится аттестуемый специалист, в аттестационную комиссию вносится представление к присвоению квалификационной категории специалисту (по установленной форме) <17> (образец 7).
Образец 7
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной │
│ответственностью "Север" │
│ │
│ПРЕДСТАВЛЕНИЕ │
│ │
│22.10.2012 N 18 │
│ │
│г. Минск │
│ │
│к присвоению квалификационной категории │
│Соколовой А.А. │
│ │
│1. Фамилия, имя, отчество: Соколова Анна Александровна │
│2. Число, месяц, год рождения: 24.04.1971 │
│3. Образование: Белорусский государственный │
│ экономический университет │
│ ─────────────────────────────────────── │
│ (наименование учебного заведения) │
│4. Специальность, квалификация: Бухгалтерский учет, анализ и аудит, │
│ экономист │
│5. Наименование организации, Бухгалтерия │
│структурного подразделения: │
│6. Должность, квалификационная Бухгалтер 2-й категории, 15.10.2007 │
│категория: ─────────────────────────────────────── │
│ (дата присвоения) │
│7. Общий стаж работы: 17 лет │
│8. Стаж работы по специальности 14 лет │
│(в отрасли): │
│9. Стаж работы в предыдущей 5 лет │
│категории: │
│10. Повышение квалификации Институт повышения квалификации и │
│(прохождение переподготовки): переподготовки экономических кадров │
│ БГЭУ, январь 2012 г., 2 недели │
│ ─────────────────────────────────────── │
│ (где, когда, срок) │
│11. Характеристика качества Качественное и эффективное выполнение │
│выполняемой работы: должностных обязанностей, ответственное │
│ отношение к работе, разработка новых │
│ направлений │
│12. Соколова Анна Александровна представляется к присвоению 1-й│
│квалификационной категории │
│ │
│Главный бухгалтер Подпись А.Б.Ревина │
│С представлением ознакомлена Подпись А.А.Соколова│
│ 22.10.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Аттестация проводится с участием аттестуемого специалиста и его руководителя <18>. Ее результаты оформляются протоколом <19> (образец 8).
Образец 8
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной │
│ответственностью "Север" │
│ │
│ПРОТОКОЛ │
│ │
│31.10.2012 N 9 │
│ │
│г. Минск │
│ │
│заседания аттестационной комиссии │
│ │
│Председатель - И.А.Абрамов. │
│Секретарь - О.О.Свиридова. │
│Присутствовали - И.И.Ковров, Н.С.Сарнов, О.Р.Шалин. │
│Приглашенные - главный бухгалтер Ревина А.Б., бухгалтер 2-й категории│
│Соколова А.А. │
│ О представлении Соколовой Анны Александровны, бухгалтера 2-й│
│квалификационной категории, к присвоению 1-й квалификационной категории. │
│СЛУШАЛИ: │
│ Ревину А.Б.: Соколова А.А. - грамотный и квалифицированный│
│специалист. Она своевременно выполняет свою работу, ответственно│
│относится к поручениям. │
│ВЫСТУПИЛИ: │
│ Вопросы к руководителю аттестуемого: │
│ Ковров И.И.: Соответствует ли Соколова А.А. представлению? │
│ Ответы руководителя аттестуемого: │
│ Ревина А.Б.: Считаю, что Соколова А.А. заслуживает присвоения 1-й│
│квалификационной категории. │
│ Вопросы аттестуемому задавали: Н.С.Сарнов., И.И.Ковров,│
│О.О.Свиридова. │
│ Ответы аттестуемого полные и квалифицированные. │
│ Абрамов И.А.: Считаю возможным присвоить Соколовой А.А. 1-ю│
│квалификационную категорию. │
│РЕШИЛИ: │
│ рекомендовать присвоить Соколовой А.А. 1-ю квалификационную│
│категорию. │
│Голосовали: "за" - 5; │
│ "против" - нет; │
│ "воздержались" - нет. │
│ │
│Председатель Подпись И.А.Абрамов │
│ │
│Секретарь Подпись О.О.Свиридова│
│ │
│С результатами аттестации ознакомлена Подпись А.А.Соколова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Целесообразно ознакомить работника с результатами аттестации.
При изменении квалификационной категории обычно изменяются условия трудового договора (контракта) в части оплаты труда (что является существенным условием труда). Следовательно, нанимателю необходимо не позднее чем за месяц письменно предупредить работника о предстоящем изменении <20> (образец 9).
Образец 9
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной Бухгалтерия │
│ответственностью "Север" бухгалтеру 2-й категории│
│ Соколовой А.А. │
│ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ │
│ │
│01.11.2012 N 20 │
│ │
│г. Минск │
│ │
│Об изменении существенного │
│условия труда │
│ │
│ По результатам проведенной аттестации Вам будет присвоена 1-я│
│квалификационная категория. В связи с вышеизложенным с 03.12.2012 размер│
│Вашего должностного оклада увеличится, что является изменением│
│существенных условий труда. │
│ Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на изменение│
│существенных условий труда до 15.11.2012 включительно. │
│ │
│Директор Подпись И.И.Копейко │
│ │
│Предупреждение получила лично Подпись А.А.Соколова│
│01.11.2012 │
│ │
│С содержанием ознакомлена, │
│суть уведомления мне понятна Подпись А.А.Соколова│
│ 01.11.2012 │
│ │
│ Отношение работника к продолжению работы с изменившимся условием│
│труда (проставляется собственноручно работником): согласна │
│ Подпись А.А.Соколова│
│ 01.11.2012 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После получения согласия работника в его трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения (образец 10) путем заключения дополнительного соглашения, что оформляется приказом <21>. Приказ издается на основании решения аттестационной комиссии (образец 11), вносятся изменения в штатное расписание.
Образец 10
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Игоревича (далее - Наниматель), действующего на основании устава, с одной│
│стороны и Соколова Анна Александровна (далее - Работник) с другой стороны│
│(вместе именуемые Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение│
│(далее - Соглашение) к контракту от 01.09.2011 N 104 (далее - Контракт) о│
│нижеследующем: │
│ 1. Изложить п. 2 Контракта в следующей редакции: │
│ "Наниматель принимает Работника на должность бухгалтера 1-й категории│
│в бухгалтерию.". │
│ 2. Изложить п. 8 Контракта в следующей редакции: │
│ "8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда: │
│ 8.1. оклад составляет 1136000 бел.руб. и формируется исходя из│
│тарифного коэффициента 2,84, соответствующего 12-му разряду Единой│
│тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) и тарифной│
│ставке 1-го разряда, действующей у Нанимателя на момент заключения│
│Соглашения; │
│ 8.2. оклад повышается на 50% за работу в контрактной форме найма│
│согласно абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от│
│26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых│
│отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее -│
│Декрет N 29); │
│ 8.3. оклад повышается на 15% за 1-ю квалификационную категорию; │
│ 8.4. оклад суммируется с повышениями, установленными пунктами 8.2,│
│8.3 контракта, и образует окончательный оклад Работника в размере│
│1874400 бел.руб. на день подписания Соглашения. В дальнейшем│
│окончательный оклад изменяется в соответствии с законодательством о труде│
│или соглашением Сторон (в том числе в связи с изменением размера тарифной│
│ставки 1-го разряда в организации).". │
│ 3. Условия Контракта, не затронутые Соглашением, остаются│
│неизменными. │
│ 4. Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из│
│Сторон. │
│ 5. Соглашение вступает в силу с 03.12.2012 и является неотъемлемой│
│частью Контракта │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец 11
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. Присвоить СОКОЛОВОЙ Анне Александровне, бухгалтеру 2-й категории,│
│1-ю квалификационную категорию с 03.12.2012. │
│ 2. Внести изменения в контракт с Соколовой А.А.: │
│ Установить условия оплаты труда с 03.12.2012 в соответствии с 1-й│
│квалификационной категорией: тарифный разряд - 12-й, тарифный коэффициент│
│по ЕТС - 2,84, оклад по ЕТС - 1136000 руб., повышение оклада по ЕТС на│
│15%, дополнительная мера стимулирования труда в соответствии с│
│абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета N 29 - повышение оклада по ЕТС на 50%,│
│окончательный размер оклада - 1874400 руб. │
│Основание: 1. Протокол заседания аттестационной комиссии от 31.10.2012│
│ N 9. │
│ 2. Предупреждение Соколовой А.А. от 01.11.2012 N 20,│
│ содержащее согласие работника │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Соответствующая запись вносится в трудовую книжку <22> (образец 12), а также в личную карточку работника.
Образец 12
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌────┬────────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐│
││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 ││
│├────┼────┬────┬──────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤│
││ 12 │ 03 │ 12 │ 2012 │Присвоена 1-я квалификационная│Приказ от ││
│├────┼────┼────┼──────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤│
││ │ │ │ │категория │03.12.2012 N 144-л││
│└────┴────┴────┴──────┴──────────────────────────────┴──────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Наниматель обязан ознакомить работника (под роспись с проставлением даты) с приказом (распоряжением) о присвоении квалификационной категории <23>.