Качество гостиничного обслуживания как условие повышения конкурентоспособности организации (РУП 'Отель 'Минск')

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    81,78 Кб
  • Опубликовано:
    2013-01-15
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Качество гостиничного обслуживания как условие повышения конкурентоспособности организации (РУП 'Отель 'Минск')

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»


УТВЕРЖДАЮ

Проректор университета по научной работе

д-р экономических наук, профессор

______________________Г.А. Короленок

«__________» ________________________ ______ г.


ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

КАЧЕСТВО ГОСТИНИЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КАК УСЛОВИЕ ПОВЫШЕНИЯ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ (РУП «Отель «Минск»)


Проректор

по научной работе ______________

подпись, дата

Научный руководитель

канд. эконом. наук, доцент ______________ О.И. Румянцева

МИНСК 2009

РЕФЕРАТ

СФЕРА УСЛУГ, ГОСТИНИЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, ОЦЕНКА КАЧЕСТВА, АНАЛИЗ КАЧЕСТВА, ПОДХОДЫ К ОЦЕНКЕ КАЧЕСТВА, КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ

Объектом исследования является финансово-экономическая деятельность РУП «Отель «Минск», предметом исследования - качество гостиничного обслуживания и способы повышения конкурентоспособности предприятия.

Целью научной работы является разработка путей улучшения качества гостиничного обслуживания и повышения конкурентоспособности РУП «Отель «Минск».

При выполнении работы были использованы методы сравнения, табличный, экономико-математический.

В процессе работы были выполнены исследования и разработки:

-проанализированы теоретические основы оценки качества обслуживания;

-проведен анализ гостиничного обслуживания и его качества в РУП «Отель «Минск»;

выявлены подходы к оценке качества гостиничного обслуживания, детализирована процедура их анализа и сделан анализ гостиничного обслуживания «Отеля «Минск» по каждому из них;

разработаны меры совершенствования качества и повышения конкурентоспособности «Отеля «Минск»;

В ходе выполнения научно-исследовательской работы были предложены следующие направления и пути совершенствования качества и повышения конкурентоспособности РУП «Отель «Минск»:

§разработка гостевой анкеты и постоянное проведение анкетирования гостей;

§контроль выполнения работы подчиненных с помощью заполнения внутрипроизводственного листа-опросника начальниками отделов;

§постановка целей качества в маркетинговом плане.

Автор утверждает, что приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

ABSTRACT

гостиничное обслуживание качество

SPHERE OF SERVICE, HOTEL SERVICE, QUALITY OF SERVICE, COMPETITORABLE, ANALYSIS OF SERVICE, APPRECIATION OF QUALITY, APPROACHES OF APPRECIATION OF QUALITYof research is economical-financial activity of Hotel Minsk, subject of research - the quality of hotel service and methods of rising competitorableness of organization.purpose of work - to research ways of improvement of quality hotel service and of rising competitorableness of Hotel Minsk.work the following researches and development have been executed:

vThe theoretical base of appreciation of quality was analyzed.

vThe analysis of hotel service and its quality in Hotel Minsk was investigated.

vThe approaches of appreciation of quality of hotel service were investigated, and was made analysis of hotel service in Hotel Minsk within each approach.

vThe strongest aspects of firm styles of foreign restaurants are investigated.

vMeasures on improvement of quality hotel service and of rising competitorableness of Hotel Minsk were developed.

During performance of scientific work the following directions and ways of perfection of quality hotel service and rising competitorableness at the enterprise have been offered:

·Development the guests form and carry out this investigation regularly.

·Checking out subordinates with filling the insideproduction list-form by chiefs of departments.

·Position the aims of quality in marketing plan.

The author asserts, that the settlement-analytical material resulted in work correctly and objectively reflects a condition of researched process, and all borrowed of literary and other sources theoretical, methodological and methodical positions and concepts are accompanied by references to their authors.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Качество гостиничного обслуживания и подходы к его оценке

.1 Сущность гостиничного обслуживания и подходы к определению его качества

.2 Особенности оценки качества гостиничного обслуживания

. Анализ качества гостиничного обслуживания РУП «Отель «Минск»

.1 Организационно-экономическая характеристика

РУП «Отель «Минск»

.2 Анализ гостиничного обслуживания РУП «Отель Минск»

.3 Анализ качества гостиничного обслуживания РУП «Отель «Минск»

. Повышение конкурентоспособности РУП «Отель «Минск» на основе модели управления качеством

.1 Конкурентоспособность гостиницы, влияние качества на конкурентоспособность гостиничного обслуживания

.2 Основные направления реализации модели повышения конкурентоспособности на основе управления качеством обслуживания РУП «Отель «Минск»

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Переход к экономике рыночного типа вызвал необходимость разработки новых подходов к управлению, при которых Республика Беларусь может интегрироваться в систему мирового хозяйства. В современных условиях построения в Республике Беларусь инновационной социально-ориентированной экономики, обеспечивающей её устойчивое развитие во взаимодействии с мировой экономической системой, особую актуальность приобретает ускоренное формирование сферы услуг в соответствии с требованиями развитой рыночной экономики.

В условиях формирования рыночного хозяйственного механизма проблемы управления качеством отошли на второй план. Вместе с тем в условиях рыночной экономики качество продукции и услуг является важнейшим элементом повышения конкурентоспособности предприятия, поскольку именно качество продукции и услуг наряду с другими элементами сложной системы менеджмента позволяет ускорить оборот капитала, наращивать прибыль и побеждать в конкурентной борьбе.

В последние годы количество прибыльных гостиниц уменьшается, снижаются коэффициенты загрузки. Это происходит вследствие снижения платежеспособного спроса и слаборазвитого туристического бизнеса в Республике Беларусь.

Гостиничная индустрия, направленная на обслуживание клиентов, не может сделать исключение для такого важного понятия, как качественное обслуживание. Таким образом, в центр внимания специалистов-управленцев гостиничного хозяйства попали вопросы тиражирования качества и управления этим вопросом.

Из всего вышесказанного вытекает, что данная тема очень актуальна на современном этапе развития рынка гостиничных услуг в Республике Беларусь. Важность детального и углубленного анализа этой темы состоит в том, что в литературных источниках не освещается вопрос детализации подходов к оценке качества гостиничного обслуживания.

Объектом научной работы является финансово-экономическая деятельность РУП «Отель «Минск», предметом исследования - качество гостиничного обслуживания и способы повышения конкурентоспособности на основе управления качеством РУП «Отель «Минск».

Целью научного исследования является разработка путей улучшения качества гостиничного обслуживания и повышения конкурентоспособности РУП «Отель «Минск».

Для достижения поставленной цели автором были поставлены и решены следующие задачи:

-проанализированы теоретические основы оценки качества обслуживания;

-проведен анализ гостиничного обслуживания и его качества в РУП «Отель «Минск»;

выявлены подходы к оценке качества гостиничного обслуживания, детализирована процедура их анализа и сделан анализ гостиничного обслуживания «Отеля «Минск» по каждому из них;

разработаны меры совершенствования качества и повышения конкурентоспособности «Отеля «Минск»;

Исходными данными для исследования явились учебная литература, теоретические монографические источники, нормативно-правовые документы в области качества гостиничного бизнеса, а также практические рекомендации в данной сфере, как зарубежных авторов, так и экономистов стран СНГ. Была использована учебная литература таких авторов, как Скобкин С.С., Ляпина И.Ю., Бондаренко Г.А., Лифиц И.М., Лесник А.Л. Из иностранной переводной литературы в процессе работы использованы отдельные теоретические положения Линн Ван Дер Вагена, Котлер Ф., Боуэн Дж., Мейкенз Дж., Уокер Дж. Р. и пр. Среди специалистов стран СНГ были использованы труды Зорина И.В., Янкевич В.С., Безрукова Н.Л. и др.

Научно-исследовательская работа состоит из трёх глав.

Первая глава посвящена рассмотрению сущности понятий услуги и обслуживания, специфическим свойствам, а также подходов к определению качества обслуживания и теоретических основ оценки качества обслуживания.

Во второй главе проведен анализ экономической деятельности РУП «Отель «Минск», ассортимента предоставляемых услуг и качества обслуживания.

Третья глава посвящена рассмотрению особенностей моделей повышения конкурентоспособности на основе управления качеством, процесса реализации модели в РУП «Отель «Минск», и выработке практических рекомендаций в области повышения конкурентоспособности и улучшения качества гостиничного обслуживания.

В заключении представлены выводы и предложения автора по улучшению качества обслуживания в РУП «Отель «Минск» и пути повышения конкурентоспособности.

1.КАЧЕСТВО ГОСТИНИЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И ПОДХОДЫ К ЕГО ОЦЕНКЕ

.1 Сущность гостиничного обслуживания и подходы к определению его качества

Сфера услуг является одной из самых перспективных, быстроразвивающихся отраслей экономики. Ее составляющими являются многие виды деятельности: от торговли и транспорта до финансирования, страхования и посредничества самого разного рода. Гостиницы и рестораны, прачечные и парикмахерские, учебные и спортивные заведения, туристические фирмы, радио- и телестанции, консультационные фирмы, медицинские учреждения, музеи, кино и театры относятся к сфере услуг. Практически все организации в той или иной степени оказывают услуги [27, с. 67].

Таким образом, сферу услуг можно определить как комплекс предприятий, учреждений, организаций и видов деятельности, занятых производством всего многообразия услуг. В рыночной экономике она включает рыночный и нерыночный секторы, первый из которых образует рынок услуг, а второй - систему государственного и некоммерческого обслуживания населения [29, с. 57].

Сфера услуг имеет ряд важных характеристик:

·Потребитель обычно присутствует при производственном процессе, т.е. имеется более тесный контакт с потребителем, чем в сфере промышленности.

·В данной сфере более высокая степень индивидуализации услуги в соответствии с требованиями клиента.

·Работа в сфере услуг более трудоемка, чем в промышленности. Чем выше степень индивидуализации услуги, тем больше трудоемкость.

·Услуга не существует до ее предоставления. Это делает невозможным сравнение предложения конкурирующих фирм там, где услуги кажутся идентичными, например, банки и небанковские финансовые учреждения. Сравнение возможно только после получения услуги, в то время как товары можно сравнивать различными способами: тестированием, испытаниями и т.д. На рынке услуг возможно сравнение ожидаемых выгод и полученных, хотя выводы по результатам сравнения могут носить субъективный характер.

·Услугам присуща высокая степень неопределенности, которая ставит клиента в невыгодное положение, может вызвать чувство обиды, подозрения. Возможны пути повышения осязаемости услуг, снижения покупательского риска: лицензии, сертификаты, рекомендации.

·Часто клиент стремится работать с одним и тем же «продавцом услуг»: врачом, парикмахером, аудитором. Эта инерция работает на продавца: клиенты склонны прощать нарушения.

·Услуги не подлежат хранению, производятся и потребляются одновременно. Это порождает проблему регулирования спроса и предложения услуг, поэтому в сфере услуг, чтобы стабилизировать сбыт или свести к минимуму колебания спроса, руководитель особенно четко должен представлять конкретные потребности, методы активизации одних и «приглушения» других.

·Сферу услуг часто противопоставляют промышленности, хотя и в промышленности возрастает роль обслуживания (послепродажное обслуживание). Во многих случаях и в услуге присутствует элемент товара, например, туристский продукт. Товары и услуги существуют в неразрывной связи, а большинство продуктов являются смешанными категориями, имея черты, как товаров, так и услуг.

·Сфера услуг обычно больше защищается государством от иностранных конкурентов, чем материальная сфера.

·Многие виды услуг рассматриваются с учетом географических критериев, которые иногда являются определяющими, например, транспортные, туристские услуги [28, c. 45].

В экономической литературе довольно часто встречается такое понятие, как «продукт». Ряд специалистов признают, что термин «продукт» включает как осязаемую часть - товар, так и свою неосязаемую составную часть - услугу. Продукт - конкретный результат материального и духовного производства, обладающий качествами, характеризующими его целевое назначение, и свойствами, ради которых он приобретается и потребляется. Товар - результат производственно-экономической деятельности в материально-вещественной форме, объект купли-продажи, рыночных отношений между продавцами и покупателями [23, c. 121].

В других источниках можно встретить неоднозначное толкование понятий услуга и обслуживание, так как «service» в переводе с английского включает такие определения, как «служба, услуга, обслуживание, обслуживать, эксплуатация», смысл которых может быть различным. Поэтому в определении понятия «услуга» в отечественной литературе представлены различные толкования, заключающиеся в том, что под понятием «услуга» понимают и виды деятельности, и результат деятельности, и саму деятельность, то есть оказание услуги, обслуживание [21, с.14].

Таким образом, существует несколько определений понятия «услуга»:

·Услуга - итог непосредственного взаимодействия поставщика и потребителя и внутренней деятельности поставщика по удовлетворению потребности потребителя. Услуга может быть связана с производством и поставкой продукции [22, п.1.5].

·Услуга - вид деятельности, работ, в процессе выполнения которых не создается новый, ранее не существовавший материально-вещественный продукт, не изменяется качество уже имеющегося, созданного продукта. Это блага, предоставляемые не в виде вещей, а в форме деятельности. Таким образом, само оказание услуг создает желаемый результат [23, с. 72].

·Услуга - это изменение состояния лица и товара, принадлежащего какой-либо экономической единице с предварительного согласия первой. Такое определение позволяет рассматривать услуги как конкретный результат экономически полезной деятельности, проявляющейся либо в виде товара, либо непосредственно в виде деятельности. Экономическая полезность делает услугу предметом торговли [27, c. 23].

·Услуга - означает ту особую потребительскую стоимость, которую доставляет этот труд, подобно всякому другому товару, но особая потребительская стоимость этого труда получила здесь специфическое название «услуга», потому что труд оказывает услуги не в качестве вещи, а в качестве деятельности [28, c. 46].

·Услуга - любое мероприятие или выгода, которую одна сторона может предложить другой и которые в основном неосязаемы и не приводят к завладению чем-либо. Производство услуг может быть, а может и не быть связано с товаром в его материальном виде [28,c.47].

Каждое из описанных выше определений помогает более полно раскрыть сущность понятия «услуга». Но некоторые из них имеют спорные моменты, так, например, первое определение подразумевает под собой услугу как итог деятельности, в то время как второе определяет ее как вид деятельности, процесс. По мнению автора, второе определение дает более точную характеристику понятию «услуга». Третье и четвертое определения затрагивают лишь некоторые аспекты понятия «услуга» (экономической полезности, потребительской стоимости). В последнем же дается определение понятия «услуги» как мероприятие или выгода, что не совсем верно отражает суть данного понятия.

Итак, услуги появляются, приобретаются в процессе взаимодействия объектов между собой - например, объектов и субъектов, а также в процессе взаимодействия субъектов, таких как, например, учитель и ученик и др. Услуга - это результат деятельности или сама деятельность, взаимодействия объектов и/или субъектов [21, с. 16].

Существует большое разнообразие видов услуг. Обычно каждый вид услуг рассматривается как особая сфера деятельности. Однако все виды услуг взаимосвязаны между собой и образуют систему, которая с учетом определенных факторов может быть классифицирована.

В мировой статистике выделяют следующие виды услуг:

-фрахт, включая страхование, портовые сборы, услуги;

-другие транспортные услуги;

страхование;

банковские и другие финансовые операции;

строительство и инжиниринг;

туризм, гостиницы;

связь;

информационно-вычислительные услуги;

операции с недвижимостью и в области аренды помещений;

услуги по найму рабочей силы;

прокат фильмов и телепрограмм;

реклама;

бухгалтерское дело;

образование;

консультирование по вопросам управления;

юридические и технические услуги;

прочие профессиональные услуги.

В общей классификации гостиничное обслуживание находится вместе с услугами туризма, так как данные области пересекаются между собой и имеют схожие интересы.

В зависимости от материальности производства услуги делят на материальные и нематериальные:

-материальные - транспорт, связь, строительство;

-нематериальные - жилищное и коммунальное хозяйство, бытовое обслуживание, здравоохранение, наука, культура, страхование, кредитование, образование, индустрия гостеприимства, государственное управление оборона и т.д.

В данной классификации гостиничное обслуживание отнесено к категории «нематериальные услуги», но, по мнению автора, здесь сложно точно определить категорию для услуг гостиничного хозяйства, так как данный вид услуг включает в себя как нематериальную часть (обслуживание официантов, работа горничных и т.д.), так и материальную (номер в отеле, блюдо в ресторане, белье и т.д.).

В зависимости от сферы осуществления выделяют следующие виды услуг:

-производственные - инжиниринг, лизинг, ремонт оборудования;

-распределительные - торговля, транспорт, связь;

профессиональные - консультационные, аудиторские, рекламные и т.д.;

потребительские или массовые - услуги, связанные с домашним хозяйством и времяпровождением, услуги гостиниц, туристские услуги;

общественные - телевидение, радиовещание, образование, культура.

В зависимости от осязаемости услуги делят на следующие виды:

-осязаемые действия, направленные на человека. Например, здравоохранение, пассажирский транспорт, парикмахерские услуги, услуги общепита и услуги гостиниц;

-осязаемые действия, направленные на товары и другие физические объекты. К ним относятся грузовой транспорт, ремонт, охрана, прачечная, химчистка и т.д.

неосязаемые действия, направленные на сознание человека. Например, образование, телевидение, радиовещание, информационные услуги и т.д.

неосязаемые действия с неосязаемыми активами. Это услуги юридические, консультационные, страховые и т.д.

Гостиничное обслуживание в данной классификации относят к осязаемым действиям, направленным на человека, к которым относят услуги предоставления жилья, питания, различных дополнительных услуг.

В зависимости от сегментов потребителей услуги делят на:

-деловые. Например, франчайзинг, аудит, страхование, реклама, ремонт, дизайн и т.д.

-личные. Это - образование, услуги гостиниц, ремонт, туризм, страхование, перевозки и т.д.

Здесь также можно отметить, что услуги гостиниц можно рассматривать двояко. С одной стороны, если клиент снимает номер в отеле для отдыха, а с другой - если для работы и проведения деловых переговоров с партнерами.

В зависимости от характера услуги можно подразделить на следующие виды:

-услуги повседневного спроса, например, химчистка, ксерокопирование, проявление фотопленки;

-услуги длительного пользования, например, услуги образования;

услуги специального ассортимента, например, проживание в конкретном отеле, уроки музыки у определенного музыканта, лечение у данного специалиста.

Кроме того, услуги можно подразделить в зависимости от степени контакта с потребителем, а также от их трудоемкости [28, c.67].

Гостиничное хозяйство является важной составной частью сферы услуг, которое представляет собой совокупность видов деятельности, направленных на обслуживание населения. Особенностью данных видов деятельности является то, что предлагаемый потребителям продукт подается в виде услуги.

Развитию гостиничного хозяйства способствовали многообразные факторы: рост потребностей населения в путешествиях, развитие туризма, возрастание платежеспособности клиентов, конкуренция, стремление к получению прибыли и др. Все это привело к тому, что к основным видам услуг (размещению и питанию) добавляются новые дополнительные услуги: по обслуживанию деловых встреч, лечение, развлечения. При этом гостиничное хозяйство предоставляет не только услуги размещения, но и услуги производителей других отраслей экономики.

В зарубежной литературе существует понятие «индустрия гостеприимства». Индустрия гостеприимства - совокупность фирм, деятельность которых связана с проживанием и развлечением гостей вне дома. Сюда относят: предприятия общественного питания, парки отдыха и развлечений, гостиницы.

Гостиница (гостиничный комплекс) - сооружение, используемое, прежде всего, для предпринимательской деятельности, связанной с предоставлением населению услуг размещения (проживания) в помещениях, оснащенных необходимым количеством мебели, в котором предоставляется одна или несколько гостиничных услуг. Следовательно, сущностью гостиничной деятельности является удовлетворение потребностей граждан во временном проживании в жилом помещении, оборудованном необходимой мебелью, а также в сопутствующих проживанию услугах [3, c. 36].

Гостиничные комплексы предоставляют набор разнообразных услуг, что является отличительной чертой этой сферы деятельности. Гостиничное обслуживание можно описать как субъективный нематериальный продукт для клиентов. Сегодня положительная оценка клиентов зависит не только от внешней обстановки, но и от благожелательного приема и от общего отношения к ним обслуживающего персонала [12, с.28]. Услуги гостиницы можно подразделить на основные и дополнительные. Некоторые авторы считают, что основной услугой гостиниц является размещение и предоставление жилья (Ефимова О.П., Линн Ван Дер Ваген), а другие авторы (Бондаренко Г.А.) полагают, что к основным необходимо относить и услугу питания.

Итак, к основным услугам относят: услуги размещения, предоставления жилья; услуги ресторанов, кафе и других предприятий общественного питания.

Дополнительные можно подразделить на:

·услуги клубов, пабов;

·услуги по организации посещения концертов, фестивалей, других увеселительных мероприятий;

·услуги по предоставлению продуктов питания и обслуживанию спортивных мероприятий, ярмарок и фестивалей;

·услуги по предоставлению оздоровительных мероприятий, которые включают теннис, аэробику, парусный спорт, подводное плавание, соревнования, походы, прогулки и др.;

·услуги гида, специалистов, разбирающихся в особенностях местной культуры, флоры и фауны;

·услуги по предоставлению мероприятий, направленных на расслабление клиентов. Сюда входят массаж, ароматерапия, йога, плюс целый набор видов деятельности, отвечающих за поддержание здоровья;

·услуги по планированию и приготовлению торжественных мероприятий и банкетов;

·услуги по организации и обслуживанию деловых встреч и приемов;

·услуги по обслуживанию в ходе различных встреч, собраний, съездов, как непосредственно в помещении, так и за его пределами;

·услуги по обеспечению безопасности гостей;

·услуги предприятий игорного бизнеса.

Как особенность гостиничного комплекса следует отметить оказание дополнительных услуг, которые являются обязательными даже в том случае, когда не приносят прибыли, поскольку являются составной частью продукта под названием «гостиничное обслуживание» [24, с. 16].

Гостиничная услуга, как и любая другая услуга, характеризуется определенными свойствами, которые отличают ее от товара. Основными характеристиками услуг являются неосязаемость, неразрывность производства и потребления, неспособность услуг к хранению, неоднородность или изменчивость качества. Неосязаемость услуг означает, что их невозможно увидеть, продемонстрировать, хранить, транспортировать, упаковывать, изучать до их приобретения. Однако степень неосязаемости услуг различна, наиболее материальны услуги общественного питания, нематериальны - услуги образования, а гостиничная услуга находится посередине шкалы определения степени осязаемости. Потенциальный пользователь не может осмотреть услугу перед ее приобретением, т.к. продажа здесь предшествует производству. Услуга предстает как некое обещание, что предполагает высокое доверие к тому, кто ее оказывает. Одна из особенностей деятельности гостиниц - создать доверие, которое в дальнейшем будет усиливать осязаемость произведенной услуги. Стремясь уменьшить неосязаемость, клиенты анализируют внешние признаки или очевидность качества услуги. Они делают заключение об уровне предоставляемых услуг по интерьеру, расположению гостиницы, персоналу, фирменному стилю, цене. Своими воспоминаниями они поделятся с другими, и эта его роль может привнести свою лепту в поддержание благоприятного имиджа предприятия [10, с. 31].

Специфика производства услуг заключается в том, что в отличие от товаров услуги нельзя произвести впрок и хранить. Оказать услугу можно только тогда, когда поступает заказ или появляется клиент. С этой точки зрения производство и потребление услуг тесно взаимосвязаны и не могут быть разорваны. Некоторые услуги могут предоставляться без присутствия покупателя, например, чистка ковров, стирка белья, ремонт автомобилей. Другие услуги могут осуществляться с помощью письменных коммуникаций (обучающий курс), технических средств (компьютерные информационные системы, автоматы по продаже билетов, выдаче денег). Но многие виды услуг неотделимы от того, кто их предоставляет и получает. Так, лечение в больнице невозможно без врача и пациента, услуги по личному обслуживанию в гостинице неотделимы от служащих гостиницы и клиентов, услуги по продаже билетов - от кассира и покупателя, хотя могут предприниматься усилия по замене кассира автоматом. Исследования показывают, что в сбыте услуг требуется больше личного участия, внимания, контактов и получения информации от потребителей, чем это необходимо при реализации товаров.

Услуги несохраняемы, что является следствием их нематериальности. В отличие от товаров ни фирма, оказывающая услуги, ни пользователь не могут создавать запасы услуг. Здесь предложение услуг означает способность производить ее, и эту способность необходимо совместить со спросом. Если совмещения предложения и спроса не произошло, ценность услуги теряется безвозвратно. Незанятые комнаты в гостинице, непроданные авиабилеты не могут быть восстановлены. Если спрос на услуги становится больше предложения, то это нельзя исправить, как в промышленности, взяв товар со склада. Аналогично, если предложение услуг превосходит спрос на них, то теряется доход предприятия. Чтобы обеспечивать стабильный доход, предприятию приходится лавировать между своими возможностями и текущими спросом, поскольку потери из-за невостребованности компенсировать невозможно. Согласование предложения и спроса становится особо сложной задачей управления в случае, когда спрос нерегулярен.

Существуют разные пути обеспечения согласования спроса и предложения услуг:

-устанавливая дифференцированные цены, скидки, дополнительные услуги и используя другие стимулы, можно сместить часть спроса с пикового периода на период затишья;

-одним из способов управления уровнем спроса является введение системы предварительных заказов на услуги;

увеличение скорости обслуживания, в том числе за счет автоматизации, позволяет работать с большим числом клиентов;

введение в периоды пикового спроса в качестве альтернативы дополнительных услуг (кофе, свежие журналы и т.д.) помогает облегчить клиентам время ожидания основной услуги;

для обслуживания дополнительного потока клиентов рекомендуется обучать персонал совмещению функций, а также нанимать, если это возможно, временных сотрудников в периоды пика спроса.

Услуги всегда связаны с человеком, клиентом, который выступает как создатель проблем для организации, оказывающей услуги. Клиенты нарушают установленные правила, игнорируют предложенные услуги, предъявляют завышенные ожидания. В условиях свободы выбора и отсутствия подчинения клиента организация вынуждена заниматься изучением поведения потребителей, их пожеланий, предпочтений и запросов, одновременно разрабатывая специфические приемы выравнивания спроса и предложения.

Неизбежным последствием одновременности производства и потребления услуги является изменчивость исполнения услуги. Качество услуги сферы гостеприимства довольно сильно зависти от того, где и когда она предоставляется. Прежде всего, заметное влияние оказывает человеческий фактор. Состояние оказывающего услугу в момент ее производства может сильно повлиять на ее качество. Один и тот же человек может прекрасно обслужить вас сегодня и значительно хуже - завтра. Причин тому может быть множество - плохое самочувствие, семейные проблемы, служебный конфликт. Кроме того, услуги чаще всего оказываются и принимаются одновременно, что ограничивает возможности контролировать их качество. Временная неустойчивость спроса делает проблематичным сохранение качества обслуживания в периоды, когда спрос становится повышенным.

Для уменьшения изменчивости услуг необходимо выявить причины этого явления. Чаще всего непостоянство или изменчивость качества услуг связано с квалификацией работника, кроме того, изменчивость может быть вызвана отсутствием конкуренции, слабой тренировкой и обучением, недостатком коммуникации и информации, отсутствием регулярной поддержки со стороны менеджера. Непостоянство услуг может быть связано с неподходящими личными чертами характера служащего, которые очень трудно выявить на стадии отбора сотрудников. Другой весьма важный источник изменчивости услуг, конечно, сам покупатель, его уникальность, что объясняет высокую степень индивидуализации услуги в соответствии с требованиями потребителя, делает невозможным массовость производства для многих услуг. Одновременно это порождает проблему управления поведением потребителей или, по крайней мере, учета поведенческих факторов при работе с клиентами.

Для уменьшения изменчивости качества гостиничного обслуживания, давно работающие в сфере услуг, разрабатывают и стараются соблюдать стандарты обслуживания. Стандарт обслуживания - это комплекс обязательных для исполнения правил обслуживания клиентов, которые призваны гарантировать установленный уровень качества всех производимых операций. Стандарт обслуживания устанавливает формальные критерии, по которым оценивается уровень обслуживания клиентов и деятельность любого сотрудника гостиницы [24, с.12].

Помимо перечисленных четырех основных особенностей гостиничного хозяйства, существует определенная специфика гостиничной услуги:

-во-первых, клиент не становится собственником товаров индустрии гостеприимства. В сфере обслуживания клиент не имеет права собственности на товары, которыми он пользуется.

-во-вторых, это преодоление боязни риска у клиентов. Клиент, собирающийся воспользоваться услугами гостиницы и туристского агентства, испытывает некоторую тревогу, поскольку не может знать заранее качество товара. Однако существуют способы уменьшить эту тревогу. В беседе можно апеллировать к предыдущему опыту организации мероприятий, продемонстрировать помещения, чтобы убедить клиента в возможностях отеля или ресторана [10, с. 31].

Таким образом, любые услуги играют очень важную роль для человека и удовлетворяют его материальные, духовные и социально-культурные потребности в течение жизни. Гостиничное обслуживание никогда не потеряет своей актуальности, в связи с увеличением числа людей, желающих отдохнуть, путешествовать, встречаться, общаться с друзьями, коллегами и партнерами. Гостиничный бизнес принадлежит к одной из самых динамично развивающихся сфер деятельности в мире, поэтому развитие данной отрасли в Беларуси также должно соответствовать росту потребительских запросов, мировым требованиям, стандартам в отношении уровня качества предоставляемых услуг и культуры обслуживания.

После определения сущности, классификаций и значения гостиничной услуги необходимо подчеркнуть важность ее проблемы качества, которое занимает значительное место в сфере услуг гостиничного хозяйства.

Качество услуг - это совокупность свойств и характеристик услуг, обуславливающих их способность удовлетворять установленные или предполагаемые потребности. На практике конкретные потребности переводятся в набор количественно и качественно установленных требований к характеристикам услуг [14, с. 8].

Существуют различные подходы к определению качества гостиничного обслуживания.

Суть первого подхода состоит в том, что определение качества гостиничного обслуживания составляется на основе соответствия уровня качества в гостинице требованиям законов и стандартов. Законодательной основой требований к качеству в Республике Беларусь служат:

-Законы Республики Беларусь «О стандартизации», «О защите прав потребителей», «О пожарной безопасности», «О качестве и безопасности пищевых продуктов», «Об энергосбережении» и др.;

-Государственные стандарты Республики Беларусь (ГОСТ, СТБ (РСТ)) Санитарные правила и нормы (СанПиН), Строительные нормы и правила (СНиП) и пр.;

Стандарты отраслей, стандарты научно-технических, инженерных и других общественных объединений (СТО), стандарты предприятий (СТП);

Технические условия (ТУ) [14, с. 22].

Определение качества услуг на основе первого подхода затрагивает обязательные и необходимые характеристики качества на предприятии. Но результатом использования данного подхода является отражение только общей картины уровня качества, имеющегося в гостинице.

Второй подход основывается на том, что определение качества обслуживания состоит в проверке соответствия показателей качества услуг перечню стандартных показателей. Но неудобство данного подхода состоит в том, что данные показатели не имеют на сегодняшний момент стандартизированных величин (время уборки одного номера, время, затрачиваемое клиентом на преодоление расстояние от номера до бизнес-центра, ближайшего ресторана, фитнес-центра, службы заказа и т.д.)

Показатель качества услуг - это количественная характеристика одного или нескольких свойств, составляющих качество. Показатель качества количественно характеризует степень пригодности услуг удовлетворять определенные потребности [14, с.9].

Для определения качества обслуживания используется система показателей, которая включает следующие группы:

. Обобщающие показатели качества - показатели, которые характеризуют общий уровень качества обслуживания.

. Комплексный показатель качества относится к нескольким свойствам услуги, например в комплексном эстетическом показателе номера отеля агрегирована группа единичных показателей (оформление интерьера, качество материалов).

. Единичные показатели качества характеризуют одно из свойств продукции. К ним относят показатели:

-назначения - характеризуют предназначение оказываемой услуги для использования по назначению и область их применения;

-надежности и долговечности - это свойство услуги сохранять постоянство и стабильность ее предоставления;

технологичности услуги - характеризуют эффективность конструктивно-технологических решений в отеле для обеспечения высокой производительности труда при обслуживании номеров, и удобство расположения служб отеля для клиента;

эргономические показатели позволяют определить удобство и безопасность пользования предоставляемой услугой;

эстетические показатели характеризуют способность услуги удовлетворять потребность в красоте;

показатели безопасности - характеризует степень безопасности самого гостя и его имущества во время проживания в отеле;

-экономические показатели характеризуют затраты на разработку, предоставление, изготовление, эксплуатацию, потребление продукции и использование услуг, их экономическую эффективность [12, с. 8].

Третий подход к определению качества гостиничного обслуживания состоит на основе выделения типов качества.

Во-первых, под качеством понимаются свойства и характерные особенности услуги, вызывающие чувство удовлетворения у потребителя, или как отсутствие недостатков, усиливающих состояние удовлетворенности у клиента. Различные особенности и свойства гостиничной услуги увеличивают издержки для гостиницы и цены для потребителя. Клиенты должны быть согласны оплатить повышенные затраты на дополнительные особенности и свойства товара либо эти особенности должны делать потребителей более лояльными и расположенными к его приобретению.

Второй тип качества может рассматриваться как техническое и функциональное качество.

Техническое качество - это то, с чем остался клиент после взаимодействия со служащими. Например, блюдо в ресторане, номер в гостинице, арендованный автомобиль.

Функциональное качество - это процесс предоставления услуги, обслуживание. Например, клиент резервирует номер, получает приветствие от швейцара у двери, производит регистрацию на службе приема, сопровождается в номер. Необходимо иметь в виду, что функциональное качество может улучшить впечатление от комнаты, которая не вполне оправдывает ожидания клиента. Однако если функциональное качество плохое, то даже прекрасная комната в гостинице не сможет изменить возникшее у гостя чувства разочарования и досады.

Еще один тип качества - общественное и этическое качество. Общественное качество рассматривается как наличие и работоспособность противопожарных систем, а также умение персонала использовать системы безопасности в случае необходимости Этический аспект качества - это ответственность гостиницы при разработке и предоставлении услуг, которые не могут причинить вред и не создают угрозы жизни и здоровью клиентов. В последнее время руководители гостиниц обратили внимание на выгодную сторону создания экологически чистой среды обитания для своих клиентов. В частности, они стремятся использовать натуральные материалы взамен синтетики при отделке интерьеров, ткани для постельного белья из шелка и хлопка, сокращают применение сильнодействующих и вредных чистящих средств. Эти действия могут немедленно и не затрагивать чувства удовлетворения клиентов, но они важны, так как в долгосрочной перспективе направлены на заботу о человеке и могут предотвратить нежелательные ситуации [6, с. 102].

И последний, четвертый подход к определению качества гостиничного обслуживания - это подход на основе точек соприкосновения.

Под точкой соприкосновения понимается любая точка, в которой происходит контакт между клиентом и служащим. Их правильное использование и насыщение обслуживанием является основой постоянства качества в гостинице. Точки соприкосновения предопределены как внутренней организационной системой предприятия гостиничного хозяйства (это наиболее часто выражается во внешнем оформлении и характере контактов посетителей с персоналом), так и совокупностью операций, невидимых для потребителей, но, в конечном счете, отражающихся на видимом (воспринимаемом) обслуживании.

Схема взаимодействия точек соприкосновения в гостиничном хозяйстве представлена на рисунке 1.










Рисунок 1. Точки соприкосновения в гостиничном хозяйстве.

П р и м е ч а н и е. Источник: [29, c. 57]

Успех контакта зачастую определяется основной услугой (успех Х) и в дальнейшем закрепляется другими услугами. В свою очередь реакция потребителя на контакт определяется не только собственными восприятиями (потребитель А), но и реакцией других потребителей на качество обслуживания. Поэтому один из важных факторов развития сферы обслуживания - решить, какие компоненты ее оставить доступными взору посетителя [29, c. 57].

На сегодняшний день все гостиничные комплексы стараются предоставлять широкий спектр разнообразных услуг, что является неотъемлемой частью успеха на рынке услуг в борьбе за клиентов. Гостиничную услугу можно описать как субъективный нематериальный продукт для клиентов. Сегодня положительная оценка клиентов зависит не только от внешней обстановки, но и от благожелательного приема и от общего отношения к ним обслуживающего персонала. Таким образом, можно сделать вывод о том, что подходов к определению качества гостиничной услуги достаточно много и нельзя однозначно определить данную категорию. Достижение качества в сфере обслуживания - важная задача, решение которой обеспечивает предпринимательский успех. Деятельность в сфере гостеприимства предполагает высокую степень контакта и координации между служащими и гостями. Но абсолютное качество никогда не может быть достигнуто. Служащие будут ошибаться, и системы будут терпеть неудачу. Стремление к качеству - бесконечный процесс, которым должны заниматься все компании, особенно представляющие гостиничный бизнес, туризм, сферу ресторанных услуг и другие области обслуживания гостей.

1.2Особенности оценки качества гостиничного обслуживания

Оценка качества гостиничного обслуживания зависит от набора предлагаемых услуг. Степень удовлетворенности клиентов является критерием оценки качества гостиничного обслуживания. Критерии степени удовлетворенности туристов пребыванием в гостинице - их желание вернуться еще раз и посоветовать своим друзьям. Существующий и будущий спрос на услуги гостиницы зависит от набора и качества предоставляемых услуг [25,с.93]. Для того чтобы непосредственно оценить уровень качества на гостиничном предприятии, необходимо знать и применять подходы к оценке качества. Несмотря на многочисленные работы, в которых делается акцент на качество, как важнейший фактор, в литературе отсутствует универсальный разработанный подход к оценке качества гостиничного обслуживания. Поэтому на основании изложенного в параграфе 1.1., предлагаются следующие подходы к оценке качества гостиничного обслуживания:

. Оценка качества гостиничного обслуживания на основе соответствия требованиям законодательства.

Оценка качества обслуживания состоит в проверке соответствия (соответствует - не соответствует) услуг требованиям к качеству - перечню различных стандартов, законов Республики Беларусь, в которых приведены основные качественные признаки и количественные характеристики.

Требования к качеству могут носить обязательный характер и добровольный характер. Обязательные требования должны неукоснительно соблюдаться всеми государственными органами, субъектами хозяйственной деятельности, организациями и учреждениями независимо от их подчиненности и форм собственности. Установление обязательных требований - прерогатива органов исполнительной власти, принимающих законы и государственные стандарты.

Рекомендуемые требования, содержащиеся в нормативных документах, подлежат обязательному соблюдению субъектами хозяйственной деятельности, если это предусмотрено договорами или технической документацией.

Жесткость требований, устанавливаемых в стандартах, контрактах, технических условиях, технических заданиях на разработку услуг, на соответствие которым она будет проверяться, определяет уровень качества обслуживания. Требования, устанавливаемые органами исполнительной власти в стандартах на основную массу услуг, как правило, средней жесткости, так как являются результатом компромисса между требованиями потребителей и возможностями производства большинства предприятий страны.

Очень жесткие требования к качеству закладывают в своих фирменных стандартах гостиницы, лидирующие на рынке или ставящие перед собой задачу выйти в лидеры. Так, например, в сфере туризма для удобства определения требований потребителей и предложения туроператоров условно используется так называемая система "звезд", принятая в качестве стандарта во Франции. Однако такая условная классификация применительно ко всем гостиницам в разных странах не может быть верной ввиду сложности приведения к общему знаменателю стандартов, принятых в различных странах. В каждом государстве формируются свои типы предприятий, учитывающие особенности географического положения, климатические условия, ряд других факторов и, самое главное, особенности сложившегося спроса.

Уровень комфорта - это главнейший и решающий фактор, влияющий на определение класса гостиницы. В каждом отдельном государстве к пониманию уровня комфорта как критерия классификации подходят по-разному. Именно это обстоятельство, а также ряд факторов, обусловленных культурно-историческими и национальными традициями государств препятствует введению в мире единой классификации гостиниц. В мировой практике имеются случаи, когда в пределах одной страны существует несколько систем классификаций. Например, в Великобритании наряду с системой "корон" используется классификация, предложенная Ассоциацией британских турагентств.

Имеется ряд причин, не дающих возможности определенно назвать класс отдельной гостиницы соответствующим принятому стандарту в какой-либо стране и сравнить его с любой другой классификацией. Так, например, новейшая гостиница в ОАЭ "Burj-Al-Arab" (Башня арабов) по уровню комфорта на сегодняшний день значительно выше любой существующей на земле гостиницы.

В большинстве современных гостиниц принято кроме номеров, подходящих под общее определение уровня комфорта данной гостиницы, иметь ряд номеров более высокого или низкого уровня. Так, например, в СССР был разработан стандарт, предусматривающий наличие в гостиницах установленных удельных весов номеров определенных категорий (высшая, первая, вторая, третья и четвертая). А, например, в гостинице "Marriott" 5* во Франкфурте-на-Майне на верхних этажах (выше 37-го этажа) имеются номера повышенного уровня комфорта и так называемый "Penthouse", доступ туда осуществляется с помощью ключа от номера. Это ключ в виде пластиковой карточки с кодом (этим кодом могут быть отверстия, расположенные определенным образом или магнитная полоска с цифровым кодом и т.д.), который вставляется в специальное отверстие в панели с кнопками в лифте, код считывается компьютером и лифт осуществляет дальнейшее движение. Причем каждый новый постоялец получит новый ключ с новым кодом для доступа к этажу и двери своего номера. А в упомянутой гостинице "Burj-Al-Arab" имеется по два президентских и королевских апартамента. Все номера в этом отеле выполнены в двух уровнях и различаются по количеству спален.

Таким образом, можно судить о различии в подходах к классификации гостиниц в разных странах. Установление уровня комфорта гостиниц в настоящее время лежит в основе более 30 систем классификации, наиболее распространенными среди которых являются следующие:

Øевропейская, или система "звезд", базирующаяся на французской национальной системе классификации, в основе которой - деление гостиниц на категории от одной до пяти звезд (применяется во Франции, Австрии, Венгрии, Египте, Китае, Республике Беларусь, РФ и ряде других стран);

Øсистема букв (А, В, С, D) - в Греции (А = 4*, В = 2*, С = 3*, D = 1*);

Øсистема "корон" - в Великобритании;

Øсистема разрядов (люкс, высший А, высший В, первый, второй, третий, четвертый) - на территории бывшего СССР - в странах СНГ.

Одна из классификаций гостиниц по уровню цен:

vбюджетные - 25-35 долларов США;

vэкономичные - 35-55 долларов США;

vсредние - 55-95 долларов США;

vпервоклассные - 95-195 долларов США;

vапартаментные - 65-125 долларов США;

vфешенебельные - 125-425 долларов США;

Классификация гостиниц по системе ассоциации британских турагентств (British Travel Authority - BTA):

Øбюджетные гостиницы - расположены в центре города (населенного пункта) и имеют минимум удобств. Приблизительно могут соответствовать классу 1*;

Øгостиницы туристического класса - в структуре обязательно наличие ресторана или бара. Приблизительно могут соответствовать классу 2*;

Øгостиницы среднего класса - уровень обслуживания достаточно высок. Приблизительно могут соответствовать классу 3*;

Øгостиницы первого класса - очень высокий уровень комфорта и отличный уровень обслуживания. Приблизительно могут соответствовать классу 4*;

Øгостиницы высшей категории - уровень обслуживания и проживания высшего класса. Приблизительно могут соответствовать классу 5*.

Французская национальная классификация:

В этой классификации 6 категорий: 1*, 2*, 3*, 4*L и 5*, одна категория без звезды. Классификация гостиниц в цепи "Аккор":

vSofitel - 5 звезд;

vNovotel - 4 звезды;

vMercury - 3 звезды;

vIbis - 2 звезды;

vEtap - 1 звезда;

vFormula 1 - без звезд;

Немецкая классификация:

В Германии придерживаются собственных стандартов при определении класса гостиниц. Критериев для оценки очень много, около 20 основных. При возрастании класса гостиницы в десятки и сотни раз возрастает и количество факторов, влияющих на определение этого класса. В этой классификации 5 классов:

Øтуристский класс - 1*;

Øстандартный класс - 2*;

Øкомфортный класс - 3*;

Øпервый класс - 4*;

Øлюкс - 5*;

Итальянская классификация:

vпервая категория - 4*;

vвторая категория - 3*;

vтретья категория - 2*;

Из-за высоких пошлин в Италии гостиницы, явно претендующие на 5*, остаются класса 4*.

Классификация гостиниц в США:

В США нет официально утвержденной правительством классификации гостиниц. По уровню комфорта они обычно делятся на пять категорий. Высшая категория 5* присуждается двумя учреждениями: American Automobile Association (AAA) и Mobile Travel Guide.

Крупнейшая американская гостиничная цепь "Holiday Inn" предполагает следующие марки:

ØGarden Court - гостиницы экономического класса;

ØHoliday Inn Express - гостиницы квартирного типа (апартотели);

ØHoliday Inn San Spri Resorts - курортные гостиницы для лиц с высокими доходами;

ØHoliday Inn Select - гостиницы для деловых людей;

ØHoliday Inn Hotels End - гостиницы, 10% номерного фонда которых представляют апартаменты для деловых людей, но с длительным пребыванием.

Существует следующая классификация гостиничных предприятий по уровню и качеству предоставляемых услуг:

oОтель Lux

По вместимости данный тип гостиниц относится к малым и средним предприятиям. Обычно расположен в центре города. Хорошо обученный персонал обеспечивает высокий уровень сервиса самым требовательным клиентам, которыми являются участники конференций, деловых встреч, бизнесмены, высокооплачиваемые профессионалы. Характерна высокая цена номера, включающая все возможные виды обслуживания.

oГостиница среднего класса

По вместимости больше отеля Lux (400-2000 мест). Располагается в центре города или в городской черте. Предлагает достаточно широкий набор услуг, и цены на них равны уровню региона расположения или несколько выше. Рассчитана на прием бизнесменов, туристов-индивидуалов, участников конгрессов, конференций и т.д.

oГостиница-апартамент (апарт-отель)

По вместимости это предприятие малых или средних размеров (до 400 мест). Характерна для крупного города с непостоянным населением. Представляет квартирный тип номеров, используемых в качестве временного жилья, чаще всего на базе самообслуживания. Цена в данном типе гостиниц обычно варьируется в зависимости от сроков размещения. Обслуживает семейных туристов и бизнесменов, коммерсантов, останавливающихся на длительный срок.

oОтель-курорт

Предприятие со значительными различиями по вместимости, предлагающее полный набор услуг гостеприимства. Кроме того, включает комплекс специального медицинского обслуживания и диетического питания. Располагается в курортной местности.

oМотель

Простые одноэтажные или двухэтажные сооружения, расположенные вне городской застройки, в пригороде, у автомагистралей. Это малые и средние предприятия (до 400 мест). Характерен средний уровень обслуживания при небольшом количестве персонала. Клиентами являются разные категории туристов, но с акцентом на познавательный автотуризм.

oЧастная гостиница типа ВВ - "board and breakfast" (ночлег и завтрак)

Широкое распространение данный тип гостиниц получил в США. Это гостиница малой, иногда средней вместимости. Расположена в пригороде или сельской местности. В обслуживание, как правило, входят завтрак и ранний легкий ужин в домашней обстановке. Клиентами являются коммерсанты и маршрутные туристы, стремящиеся к домашнему уюту.

oОтель-гарни

Предприятие, представляющее клиентам ограниченное количество услуг: размещение и континентальный завтрак.

oПансион

Предприятие с простым стандартом и ограниченным спектром услуг. В отличие от отелей-гарни здесь предоставляются завтраки, обеды и ужины (полный пансион - "full board"). Однако услуги питания могут получить только проживающие клиенты.

oГостиный двор

Предприятие, отличающееся от отелей упрощенным стандартом обслуживания, меньшей вместимостью, отсутствием ряда общественных помещений для встречи и пребывания гостей (холлов, вестибюлей, гостиных и т.д.). В структуре гостиного двора обязательно наличие ресторана или бара.

oРотель

Передвижная гостиница, представляющая собой вагон с одно-двухместными отсеками, в которых расположены спальные кресла. Имеется отсек для переодевания, туалет, кухня, холодильник.

oБотель

Небольшая гостиница на воде, в качестве которой используется соответствующим образом оборудованное судно.

oФлотель

Крупная гостиница, часто называемая "курортом на воде". Туристам предлагаются комфортабельные номера с большим набором услуг: бассейны, водные лыжи, снасти для рыбной ловли, оснащение для подводного плавания и подводной охоты, тренажерные залы, залы для конгрессов и конференций, библиотеки, разнообразное информационное обеспечение) телефон, телефакс, телетайп, телевизор и т.д.). В последнее время часто используется для организации бизнес-туров, конгресс-круизов, обучающих туров.

oФлайтель

Аэрогостиница или "летающий отель". Чрезвычайно дорогой и немногочисленный тип гостиниц. Оборудован посадочной площадкой и связью с метеослужбами.

. Оценка качества гостиничного обслуживания на основе совокупности показателей.

Уровень качества представляет собой относительную характеристику, основанную на сравнении показателей качества оцениваемой услуги и аналога. Для оценки качества конкретного вида обслуживания выбирается совокупность показателей и их рекомендуемых значений, проводится расчет, сравнение с рекомендуемыми значениями и вывод по их соответствию.

В отношении качества услуг гостиничного хозяйства чаще всего употребляются не стандартизированные определения, связанные с понятиями типа «соответствует - не соответствует», «выше - ниже», «хорошо - плохо», «удовлетворяет - не удовлетворяет». Такое распространение не стандартизированных терминов в отношении качества обслуживания вполне оправдано, так как позволяет показать всю многогранность значения качественных характеристик в деятельности предприятий сферы услуг.

Существуют следующие группы показателей:

. Обобщающие показатели качества. К ним относятся: объем и доля платного обслуживания в общем количестве гостиничного обслуживания, экономический эффект, степень загруженности номеров повышенного комфорта, и их доля в общем числе.

. Комплексный показатель качества. К нему относится совокупность нескольких единичных показателей.

. Единичные показатели. К ним относятся показатели:

-назначения (площадь номера, количество метров жилой площади на одного гостя, процент платных услуг в общем объеме, степень загруженности номерного фонда и т.д.);

-надежности и долговечности (количество уборок в номерах за время проживания гостя, смены белья, количество рабочих дней отеля в году, число работников на 1 гостя, коэффициент текучести кадров, частота проведения мероприятий по обучению и повышению квалификации сотрудников, частота отказов в отеле, степень изношенности материально-технического оснащения на предприятии и т.д.);

технологичности обслуживания (скорость обслуживания 1 номера (уборка, смена белья, прием заказа), затраты времени клиента на преодоление расстояния от номера до бизнес-центра, ближайшего ресторана, фитнес-центра, службы заказа и т.д.);

эргономические показатели (степень освещенности, влажности, шума в номере, расположение и удобство мебели в номере, рациональность интерьера и рабочего места в бизнес-центре, качество сырья и приготовления блюд в общественном питании);

эстетические показатели (внешний вид номера, гармоничность и выразительность цветовой гаммы, соответствие интерьера стилю предприятия, выдержанность или оригинальность, соответствие моде, направлению, основному контингенту отеля);

показатели безопасности (наличие службы безопасности, количество человек данной службы на одного гостя, количество специальных вмонтированных камер слежения, наличие в номерах электронных ключей повышенной безопасности и т.д.);

-экономические показатели (стоимость обслуживания, затраты на ремонт и техническое обслуживание номерного фонда отеля, стоимость оборудования, формы сотрудников, затраты на сырье и изготовление блюд и т.д.);

3. Оценка качества гостиничного обслуживания на основе выделения нескольких типов качества. Для каждого типа существует ряд показателей.

К первому типу качества можно отнести следующие: количество высококачественной цифровой и электронной техники в каждом VIP номере (ноутбуки, принтеры, видео- и аудиоаппаратура), количество дополнительных заказов пищи в номер, время, затрачиваемое горничными на уборку одного номера, и т.д.

Второй тип качества может рассматриваться как техническое и функциональное качество. Показатели технического качества можно представить, как цена блюда в ресторане, просторность номера в гостинице, качество и марка арендованного автомобиля, скорость обслуживания клиентов при регистрации, время на ожидание багажа, время обслуживания клиентов в ресторане и др. Показатели функционального качества - это мнение клиента, которое гостиничное предприятие может узнать с помощью различных опросов и анкет.

Еще один тип качества - общественное и этическое качество. Общественное качество состоит из набора следующих показателей (количество сотрудников знающих нахождение противопожарных систем и правила по эвакуации гостей, а также меры, принимаемые при чрезвычайных происшествиях и др.). Этический аспект качества представляют следующие показатели: процент использования натуральных материалов (шелка, хлопка и кожи) взамен синтетики при отделке интерьеров, ткани для постельного белья, количество применяемых сильнодействующих и вредных чистящих средств при уборке в гостинице).

Как было отмечено выше, потенциальный потребитель формирует у себя некоторое представление об услуге; для этого он использует свой предыдущий опыт, внешнюю информацию, сведения, полученные от окружающих людей, а также свои персональные ожидания. Потребив некоторую услугу, он сравнивает ее с этим сформированным представлением, а полученная разность и есть качество услуги [26, с.490].

. Оценка качества на основе точек соприкосновения.

Для повышения и поддержания уровня качества на предприятии существуют так называемые точки соприкосновения клиента с гостиницей. С их помощью гостиничное предприятие может определить свои недостатки, иметь обратную связь с клиентами, и соответствовать их требованиям и ожиданиям. На основе данного подхода к определению качества гостиничной услуги А.П. Лесник предложил оценивать качество гостиничного обслуживания. Была создана и получила практическое применение так называемая интервальная модель, графически иллюстрирующая движение от ожиданий потребителя до получения им практического опыта (рисунок 2). Но сложность состоит в том, что оценка качества на основе точек соприкосновения не дает конкретных предложений по улучшению работы гостиницы, а только показывает области, в которых требуется более детальное рассмотрение проблем качества и разработка мер по их решению.


























Рисунок 2. Интервальная модель оценки качества гостиничной услуги

П р и м е ч а н и е. Источник: [26, с.491]

Проводя оценку качества гостиничной услуги, с помощью применения этого подхода, специалисты могут выявлять различные интервалы (разрывы) во взаимоотношениях между клиентами и гостиницей и давать общие мероприятия по устранению этих разрывов. На этом пути существуют несколько интервалов.

Интервал 1. Между потребительскими ожиданиями и представлениями руководства гостиницы об ожиданиях потенциальных потребителей услуги. Этот интервал (разрыв) возникает из-за того, что администраторы не могут себе представить, какое содержание вкладывает потребитель в определение высокого качества услуги. Знание того, что потребитель хочет и ожидает получить, должно быть сформировано на первом, одном из самых важных, этапов определения качества услуги. Здесь точками соприкосновения становятся различные анкетные листы-опросники, анализ жалобных и благодарственных книг на предприятии.

Этот этап имеет практическое значение. Для того чтобы обеспечить потребителю ожидаемый им уровень услуг, необходимо, прежде всего, знать его предпочтения. Поскольку услуги имеют явно определенные и осязаемые измерения качества, интервал 1 в сфере оказания услуг обычно считается более важным, чем в сфере производства товаров. Возникновению этого интервала, или разрыва, способствует:

-низкая эффективность проведенных маркетинговых исследований;

-неадекватность обратной связи между потребителями и производителем услуги;

усложненная многоуровневая структура управления.

Интервал 2. Возникает по причине разрыва между представлением руководства об ожиданиях потребителей и характеристиками услуги. Этот интервал (разрыв) широко распространен на практике. Точкой соприкосновения здесь может являться низкая квалификация работников отеля,

а также отсутствия на предприятии чувства «единой команды». Некоторые ожидания потребителей не могут быть правильно зафиксированы и реализованы из-за наличия трудностей в правильном реагировании на потребительские предпочтения и потому отсутствия единого мнения руководства гостиницы относительно качества услуги. Этот интервал возникает из-за:

-неадекватного представления руководителей о качестве услуги;

-ощущения невыполнимости запрашиваемой услуги;

неадекватности этапов стандартизации задачи;

отсутствия набора целей.

Руководство гостиницы должно прийти к единому мнению относительно качества услуг, и этот процесс должен быть адекватно воспринят членами руководимого ими коллектива. Для достижения искомого согласия целесообразно систематически использовать два правила:

1)потребитель всегда прав;

2)если он не прав, вернись к правилу 1;

Эти два принципа заслуживают того, чтобы над ними задуматься. Хотя практически всегда можно поспорить о том, может ли быть всегда прав потребитель, но он, в конечном счете, всегда будет судьей услуги.

Интервал 3. Между специфическими характеристиками услуги и процессом предоставления услуги. Порой и управляющие правильно понимают то, что ожидает потребитель, и набор характеристик услуги теоретически определен, верно, но на практике услуга, предоставляемая организацией, не соответствует ожиданиям потребителей. Подобное положение создается из-за того, что работники гостиницы не способны или не хотят предоставить услугу на требуемом уровне. Важно помнить, что контакт персонала с потребителем услуги имеет первостепенное значение. На данном этапе точками соприкосновения являются сотрудники отдела приема и бронирования, которые должны тактично и со знанием своего дела принимать заказ по телефону, точность и пунктуальность водителя машины, встречающего гостя, внимательность и вежливость носильщика, быстрое обслуживание и обходительность портье. Даже в тех случаях, когда существует стандарт на предоставление услуги, возможны различные изменения в понимании персоналом своих функций.

Причины, приводящие к возникновению этого интервала, сводятся к следующему:

-неоднозначность в распределении производственных ролей;

-конфликт между ролями;

плохое понимание персоналом выполняемых функций;

неэффективная технология выполнения работы;

неприемлемая система контроля и наблюдения;

Интервал 4. Между предоставлением услуги и внешними информационными связями, участвующими в формировании представления потребителей о получаемой ими услуге. Этот интервал возникает тогда, когда образуется разрыв между тем, что реально предлагает организация, и тем образом, который складывается у потребителя об ассортименте и качестве предлагаемых ею услуг на основе распространяемой информации. Адекватные и точные сведения об организации, рекламная деятельность и связь с общественностью необходимы для того, чтобы преувеличить или, наоборот, преуменьшить значимость предлагаемой услуги в контексте того, что потребитель воспринимает как показатель ее высокого качества. Точками соприкосновения на данном этапе являются рекламные листы, брошюрки, рекламные телеролики и т.д. Важно добиться, чтобы ожидания потребителей распространялись через рекламу в СМИ и других средствах коммуникации. Поскольку проконтролировать реакцию и действия человека невозможно теми же способами, что применяются к машине, производящей товары, важность и эффективность информации и рекламы трудно переоценить.

Причины появления четвертого интервала:

-установка неадекватных горизонтальных связей между производителями услуг и маркетологами или между рекламными агентами, торговыми агентами и производителями;

-склонность к переоценке возможностей и ожиданий.

Интервал 5. Между ожиданиями потребителей и предоставленной услугой. Этот интервал является следствием наличия хотя бы одного из ранее перечисленных интервалов или же любой их комбинации.

В упомянутой модели не учтены два важных момента, а именно:

-необходимость определения группы потенциальных потребителей услуги. Поиск отличительных особенностей услуги не может устранить ни одного из перечисленных интервалов. В тоже время изучение потребителей, напротив, формирует человеческие контакты и является важным инструментом понимания желаний клиента;

-услуги и товары все чаще рассматриваются как элементы общей сети распространения ценностей. Поэтому все более настоятельной становится необходимость понимания того, каким образом формируется группа потенциальных потребителей услуги и как оцениваются их ожидания [26, с. 494].

Итак, рассмотрев четыре подхода к оценке качества услуг гостиничного хозяйства, можно сказать, что каждый в отдельности из представленных выше методик может дать только неполную характеристику и оценку уровня качества в гостинице. Для объективного анализа и выводов следует применять не менее двух подходов к оценке качества гостиничного обслуживания.

Специалисты маркетингового отдела любого гостиничного предприятия, пользуясь данными подходами к оценке уровня качества предоставляемых гостиничных услуг, смогут лучше исследовать «слабые» звенья в структуре гостиницы и укрепить двустороннюю связь с клиентами, что незамедлительно приведет к улучшению качественных характеристик услуг, повышению уровня обслуживания и, в конечном итоге, к увеличению числа клиентов в гостинице.

Таким образом, сфера услуг является одной из самых быстроразвивающихся и перспективных отраслей экономики. Ее составляющими являются многие виды деятельности: от торговли, гостиничного хозяйства до финансирования и страхования самого различного рода. Услуга - результат деятельности или сама деятельность, непосредственного взаимодействия поставщика и потребителя и внутренней деятельности поставщика по удовлетворению потребности потребителя.

Гостиничное хозяйство является важной составной частью сферы услуг, которое представляет собой совокупность видов деятельности, направленных на обслуживание населения. Особенностью данных видов деятельности является то, что предлагаемый потребителям продукт подается в виде услуги. Гостиничная услуга, как и любая другая услуга, характеризуется определенными свойствами, которые отличают ее от товара. Основными характеристиками услуг являются неосязаемость, неразрывность производства и потребления, неспособность услуг к хранению, неоднородность или изменчивость качества.

Качество услуг - это совокупность свойств и характеристик услуг, обуславливающих их способность удовлетворять установленные или предполагаемые потребности. На практике конкретные потребности переводятся в набор количественно и качественно установленных требований к характеристикам услуг.

Существуют различные подходы к определению качества гостиничного обслуживания:

§Подход на основе соответствия уровня качества в гостинице требованиям законодательства;

§Подход на основе показателей качества услуг;

§Подход состоит на основе выделения типов качества;

§Подход на основе точек соприкосновения.

На основании подходов выделяются подходы к оценке качества гостиничного хозяйства. Первый подход к оценке качества содержит обязательные и рекомендуемые требования, которым гостиничное предприятие должно соответствовать. В зависимости от жесткости этих требований и степени выполнения их гостиницами выделяют различные классы предприятий гостиничного хозяйства. В различных странах это могут быть: система «звезд», букв, «корон», разрядов.

Второй подход включает группы показателей, характеризующих качественную работу гостиницы. Неудобство и неточность данного подхода заключается в том, что для показателей качества не существуют стандартизированные значения, а есть только рекомендуемые.

Третий подход основывается на выделении нескольких типов качества, большинство из которых также основывается на совокупности показателей и только функциональный тип качества состоит из мнения клиента, которое можно узнать с помощью опросов, гостевых анкет.

Последний подход - на основе точек соприкосновения. Проводя оценку качества гостиничного обслуживания с помощью данного подхода, специалисты могут выявлять различные интервалы во взаимоотношениях между клиентами и гостиницей. Но сложность этого подхода состоит в том, что оценка качества не дает конкретных предложений по улучшению работы гостиницы, а только показывает области, в которых требуется более детальное рассмотрение проблем качества и разработка мер по их решению.

Все четыре подхода к оценке качества услуг гостиничного хозяйства могут применяться на предприятии. Но каждый подход в отдельности дает неполное представление о качестве, поэтому рекомендуется применять для объективного анализа не менее двух.

. АНАЛИЗ КАЧЕСТВА ГОСТИНИЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РУП «ОТЕЛЬ «МИНСК»

2.1Организационно-экономическая характеристика РУП «Отель «Минск»

Гостиничный комплекс РУП «Отель «Минск» является старейшим предприятием гостиничного хозяйства нашего города. Главный корпус отеля был возведен еще в 1958 году. Он задумывался как визитная карточка не только столицы Беларуси, но и всей республики. На его шести этажах было расположено 256 комфортабельных (по меркам своего времени) номеров на 447 мест. Второй корпус, имеющий 129 номеров на 324 места, введен в эксплуатацию в 1968 году. До 1999 года количество гостиничных мест комплекса, с учетом сдачи части номерного фонда в аренду под офисы коммерческим организациям, составляло 443 места. Комплекс общественного питания включал 7 структурных подразделений: ресторан, кафе, 2 буфета, бар, кухню, сувенирный магазин и выездную сезонную торговлю.

Государственное предприятие «Гостиничный комплекс «Минск» создано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.06.95г. № 190 путем реорганизации гостиницы «Минск» и государственного торгового предприятия «Ресторан «Минск» и передачи их из подчинения минского городского управления гостиничного хозяйства в ведение Управления делами Президента Республики Беларусь, а в феврале 2002 года переименовано в «Республиканское Унитарное предприятие «Отель «Минск».

В 1999 году при общей реорганизации комплекса, состоялся тендер на его реконструкцию, общей стоимостью 18 998 000 долларов США. В 2001 году было открыто финансирование проекта и в мае того же года турецкой компанией ЭМСАШ была начата реконструкция комплекса. После своего второго открытия в феврале 2002 года отель стал первым в республике отелем класса 4 звезды. Гостиница является участником гостиничной сети «Best Eastern Hotels», что привлекает бизнесменов и путешественников своей элегантностью и респектабельностью. Жилищный фонд отеля составляет 258 номеров в главном корпусе, и 117 номеров во втором корпусе, которые в настоящее время сдаются в аренду как офисные помещения.

РУП ØОтель ØМинскØ осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, международными соглашениями, к которым присоединилась Республика Беларусь, и Уставом. Основы организации и деятельности предприятия определяет закон Республики Беларусь «О предприятиях», введенный с 14 декабря 1990 г.

Вид деятельности данного предприятия - торгово-производственная по ОКЭД, которая строится на основе государственного плана экономического и социального развития. При этом предприятию дано право самостоятельно разрабатывать и утверждать свои планы, заключать договора, руководствуясь контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными научно-обоснованными нормативами и лимитами. Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В отеле созданы все условия для работы клиентов. Бизнес-центр предлагает широкий спектр услуг: аренда переговорной комнаты, факсимильная связь, услуги секретаря и переводчика, компьютерные работы, письменный перевод, ксерокопирование, выход в Интернет, экспресс доставка. Конференц-зал с системой синхронного перевода, банкетный зал, кафе - идеальны для проведения конференций, семинаров, деловых встреч и выставок.

К услугам гостей - фитнес-клуб РУП «Отель «Минск», оборудованный современными спортивными тренажерами, сауна и турецкая баня, джакузи, комната отдыха, витамин-бар. Многочисленные рестораны и бары отеля предлагают изыски национальной, русской, европейской и восточной кухонь, кондитерские изделия и большой выбор напитков. По вечерам гости ресторанов могут насладиться живой музыкой.

На предприятии, внедрена автоматизированная система управления отелем. Служба регистрации и приема, а также обслуживания гостей в номерах работают круглосуточно. Персонал владеет иностранными языками, прошел обучение для работы по соответствующим европейским стандартам обслуживания.

Высокий уровень безопасности гостям отеля обеспечивают собственная служба безопасности, система видеонаблюдения, электронные ключи. РУП «Отель «Минск» обеспечивает противопожарную безопасность своих гостей и обслуживающего персонала. В отеле установлены современные дымовые извещатели. В операторской обеспечивается круглосуточное наблюдение за системой освещения и пожаротушения.

В отеле есть все, что нужно для успешной работы, комфортного проживания и полноценного отдыха: прачечная и химчистка, салон красоты, банкомат и пункт обмена валют, аренда и прокат автомобилей, вызов такси, продажа авиа- и железнодорожных билетов, организация экскурсионного и культурного обслуживания, магазин сувениров, киоск по продаже газет и журналов, крытая автостоянка, ночной клуб.

Специфика деятельности РУП «Отель «Минск» предоставление качественных услуг размещения, проживания и питания для наиболее требовательных клиентов, среди которых наибольший удельный вес составляют российские бизнесмены и представители шоу-бизнеса. Отличительной чертой отеля является его немалая популярность среди приезжих иностранных туристов, которые составляют большую половину всех гостей. Так что сегмент рынка, на который ориентируется предприятие - клиенты с относительно высоким достатком. Благодаря гибкой системе скидок в 2004 году начата работа с крупными туристическими компаниями. Успешно развивается программа по приему семей-усыновителей из США. Намечено ее расширение за счет участников подобных программ из других стран. Проводится работа по поиску новых компаний-партнеров в Республике Беларусь и за рубежом.

Схема организационно - управленческой структуры предприятия приведена в приложении А. Организационная структура предприятия играет очень важную роль. Эффективная организационная структура создается в результате многолетнего опыта функционирования предприятия на рынке и является одним из важнейших элементов динамичной стратегии. Хорошо налаженные системы планирования, контроля и информации выступают одним из гарантов высокой стабильности, которая создает у персонала предприятия и потребителей чувство надежности. Неопределенность и расплывчатость организационной структуры не позволяет наладить четкую координацию действий отдельных подразделений предприятия.

Тип организационной структуры РУП «Отель «Минск» - линейно - функциональный. При такой структуре всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов ему помогает специальный аппарат.

Структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб - исполнителей.

В организационной структуре РУП «Отель «Минск» выделяют уровни:

.институциональный (владелец (государство), генеральный директор). Это уровень управления высшего звена.

.управленческий (директора отделов и служб). Это уровень управления среднего звена.

.технический (метрдотели, старшие портье и т.д.).

На каждом уровне существует свой определенный круг проблем, связанных с повышением качества на предприятии. Делегирование и разрешение данных проблем приводит к качественному росту предприятия.

Для полной характеристики РУП «Отель «Минск» необходимо провести оценку основных экономических показателей за 2008 и 2009 годы. Основные финансово-экономические показатели представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные финансово-экономические показатели РУП «Отель «Минск»

Показатели 2008 2009 ОтклонениеТемп роста,%12345Выручка от реализации, млн. руб.50924336-75685,2Затраты гостиницы, млн. руб.29762030-94668,2Прибыль от реализации, млн.руб.21162306+190108,9Сальдо операционных расходов и доходов, млн. руб.0+4+4-Сальдо внереализационных доходов и расходов, млн. руб.-188+91+279-Общая прибыль, млн. руб.19282401+473124,5Налоги и другие обязательные платежи из прибыли, млн. руб.237310+73130,8Чистая прибыль16912091+400123,7Рентабельность выручки гостиницы, %33,248,2+15-Коэффициент загрузки, %19,843+23,2-Средняя заработная плата, руб.658 600749 000+90 400113,7Численность персонала, чел.404420+16103,9Количество посадочных мест в предприятиях питания гостиницы, единиц568516-5290,8П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Проанализировав данную таблицу, можно сказать, что выручка по реализации услуг гостиницы уменьшилась по сравнению с 2008 годом на 756 млн. руб. или на 14,8 %, такую же ситуацию можно наблюдать и в отношение затрат гостиницы - снизились на 946 млн. руб. или на 31,8 %. Данную ситуацию можно объяснить снижением числа иностранных туристов в связи с наступлением мирового кризиса и со слабой развитостью туристско-экскурсионной индустрии в Республике Беларусь.

Необходимо отметить, что прибыль от реализации на предприятии увеличилась на 190 млн. руб. или на 8,9 %, такая же положительная тенденция отмечается и для показателя рентабельности выручки - увеличение составило 15 % по сравнению с прошлым 2008 годом. Одной из причин, приведших к увеличению показателей прибыли стало увеличение сальдо операционных и внереализационных доходов. Рост этих показателей за отчетный год составил: сальдо операционных расходов и доходов на 4 млн. руб.; сальдо внереализационных доходов и расходов на 279 млн. руб.

За 2009 г. РУП «Отель «Минск» получило 2091 млн. руб. чистой прибыли, что на 400 млн. руб. или 23,7 % больше показателя за 2008 год. Показатель чистой прибыли имел бы большее значение, если бы не рост за 2009 год налогов из прибыли и других обязательных платежей на 73 млн. руб. или 30,8 %. Также необходимо отметить рост такого важного показателя для работы гостиницы как коэффициент загрузки, в 2009 году данный показатель вырос на 23,2 % по сравнению с предыдущим годом. Можно отметить увеличение численности персонала на 16 человек или на 3,9 %, а также рост заработной платы на РУП «Отель «Минск» за 2009 год на 90 400 тыс. руб. или на 13,7 %. В связи с ликвидацией в 2009 году кафе «Столица» количество мест в пищевом комплексе отеля уменьшилось на 52 единицы или на 9,2 %.

Таким образом, можно отметить, что РУП «Отель «Минск» является успешным предприятием на белорусском гостиничном рынке, хотя есть проблемы, над которыми необходимо работать. Это проблемы в плане организации работы персонала, в применении комплекса маркетинговых коммуникаций, в разработке фирменного стиля. Довольно много и других жизненно важных для гостиницы моментов, поэтому на предприятии необходимо проводить ряд мероприятий, направленных на улучшение сложившейся ситуации. Следует отметить, что экономическое состояние РУП «Отель «Минск» по сравнению с другими предприятиями гостиничной индустрии Республики Беларусь можно охарактеризовать как устойчивое.

.2 Анализ гостиничного обслуживания РУП «Отель «Минск»

«Отель «Минск» - первый и единственный в Беларуси отель класса 4 звезды, участник гостиничной сети «Best Eastern Hotels». Гостиница привлекает бизнесменов и путешественников своей элегантностью и респектабельностью. Гостиничный комплекс предоставляет достаточно большой ассортимент гостиничных услуг. Инфраструктура гостиницы представлены в таблице 2.

Таблица 2. Инфраструктура РУП «Отель «Минск»

Наименование объектаХарактеристика объектаКорпус №11. Ресторан «Минск»112 посадочных мест2. Банкетный зал25 посадочных мест3. Лобби бар25 посадочных мест5. Ночной бар40 посадочных мест5. Витаминный бар15 посадочных мест6. Конференц-зал 50 посадочных мест7. Бизнес - центр 4 рабочих места 8. Казиноплощадь игрового поля 135,2 м29. Тренажерный залвместимость 36 человек10.Водно-оздоровительный комплекс (сауна, турецкая парная, джакузи)вместимость 8 человек11.Салон красоты (парикмахерская, косметолог, маникюр, педикюр, солярий) вместимость 6 человекКорпус №212. Ресторан «Белая Русь» 94 посадочных мест 13. Ресторан «Седьмое небо»138 посадочных мест14. Бар «Седьмое небо»50 посадочных мест15.Пункт обмена иностранных валют (услуги банка)1 рабочее место16. Охраняемая автостоянка84 места для автомобилей17. Телефонная цифровая станция600 портов18. Телефонные линии с оборудованием5300 п.м.19. Трансформаторная подстанция22000 квт.20. Кабельные линии2650 п.м.П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

В гостиничном комплексе РУП «Отель «Минск» в качестве основных услуг выступают:

§услуги проживания и обслуживания в номерах отеля;

§услуги общественного питания.

Отель предоставляет гостям комфортные и удобные номера любого класса. Типы номеров, предоставляемые в «Отеле «Минск» представлены в таблице 3.

Таблица 3. Количество номеров и мест в РУП «Отель «Минск»

Тип номераКорпус №1Корпус №21. Однокомнатный одноместный стандартный81132. Однокомнатный двухместный стандартный79243.Однокомнатный двухместный (с одной кроватью)524. Двухкомнатный двухместный люкс38755. Номер люкс-46.Номер для инвалидов и маломобильных групп населения217. VIP номер1-Итого:258117П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Все 258 номеров бизнес - класса, включая номера «люкс». В цену номер включены: проживание, завтрак - шведский стол, посещение фитнесс-клуба, стоянка автомобиля, все сборы и налоги. В номерах - электронный замок, система климат - контроля (тепло-холод), прямая междугородная и международная связь, спутниковое телевидение на 6 языках, мини-бары, мини-сейфы. Имеется 5 connective-номеров (3-х комнатных), номера для некурящих и инвалидов. В распоряжении VIP-гостей просторные и роскошно обставленные комнаты президентского номера.

Услуги общественного питания представлены многочисленными ресторанами и барами, предлагающими изыски национальной, русской и европейской кухонь, оригинальные кондитерские изделия.

Ресторан «Минск» с залом на 112 посадочных мест и 25 мест в банкетном зале. Интерьер зала оформлен в современном европейском стиле. К услугам посетителей: частные и корпоративные праздники, презентации и свадебные торжества, бизнес-ланчи и шведский стол. Услуга шведского стола включена в цену номера, заказанного клиентом. В ресторане предлагаются классические европейские блюда и блюда национальной кухни. Наценочная категория - люкс. Меню ресторана характеризуется достаточно разнообразным ассортиментом блюд и напитков. Кухня ресторана производит также блюда, реализуемые в кафе сотрудникам гостиницы. Основной доход ресторан «Минск» получает от оказания такой услуги, как проведение завтраков для проживающих (шведский стол).

Ресторан «Седьмое небо» с залом на 138 посадочных мест, рядом бар на 50 мест. Уютный интерьер и расположение ресторана создают уютную атмосферу. К услугам посетителей: частные и корпоративные праздники, презентации и свадебные торжества, каждый вечер живая музыка, ночная дискотека. Предлагаются классические европейские блюда и блюда национальной кухни. Наценочная категория - высшая. Данное предприятие основной доход получает от проведения всевозможных мероприятий в вечернее и ночное время.

Ресторан «Белая Русь» с залом на 94 посадочных места. Зал оформлен в современном интерьере. К услугам посетителей: быстрое обслуживание в обеденное время, широкий ассортимент комплексных обедов, организация проведения детских праздников. Предлагаются блюда белорусской национальной кухни, фирменные блюда. Наценочная категория - высшая. Основной доход ресторана «Белая Русь» образуется за счет предоставления посетителям комплексных обедов. Кухня производит также продукцию, реализуемую в ресторане «Седьмое небо».

Ночной клуб «City» с залом на 50 посадочных мест. Коктейль-бар с большим выбором эксклюзивных спиртных напитков и закусок. К услугам посетителей: развлекательная программа. Блюда делаются на заказ в ресторане «Минск». Наценочная категория - высшая.

Лобби-бар с залом в 30 посадочных мест. Большой выбор прохладительных и спиртных напитков. Наценочная категория - высшая. Время работы: круглосуточно.

Витамин-бар (находится в фитнес-клубе на первом этаже отеля) с залом в 20 посадочных мест. Предлагается большой выбор соков, пива, кофе и чая. Наценочная категория - первая.

В гостиничном комплексе РУП «Отель «Минск» предоставляется широкий ассортимент дополнительных услуг:

§Тренажерный зал;

§Водно-оздоровительный комплекс (сауна и турецкая баня, джакузи, кабинет массажа, комната отдыха);

§Конференц-зал с системой синхронного перевода, в котором имеется современная аудио-, видео-, акустическая аппаратура, организационная техника, необходимые канцелярские принадлежности для проведения переговоров;

§Банкетный зал - для проведения различных конференций, семинаров и встреч;

§Бизнес-центр: аренда переговорной комнаты, услуги секретаря и переводчика, компьютерные работы, перевод, ксерокопирование, выход в Интернет, экспресс доставка;

§Салон красоты (парикмахерская, косметолог, маникюр, педикюр, солярий);

§Пункт обмена валют, услуги банка;

§Охраняемая автостоянка;

§Прачечная и химчистка;

§Аренда автомобилей;

§Вызов такси;

§Продажа авиа и железнодорожных билетов;

§Организация экскурсионного обслуживания;

§Газетный киоск;

§Почтовые и телеграфные услуги;

§Бронирование билетов в театр, на спортивные мероприятия;

§Мелкий ремонт одежды;

§Чистка обуви;

§Магазин канцелярских товаров.

Дополнительные услуги фитнесс-центра и паркинга предоставляются бесплатно для клиентов гостиницы, так как они включены в цену номера. Все вышеперечисленные услуги делают отдых гостей отеля удобным и приятным. Но как свидетельствует зарубежный опыт, в гостиницах класса 4* предоставляются намного больше дополнительных услуг, например, такие как:

§Возможность выбора любого варианта питания;

§Теннис;

§Бильярд;

§Видеоигры и видеозалы;

§Бассейн с баром открытого и закрытого типов;

§Различные детские площадки и игровые комнаты;

С целью дальнейшего улучшения качества обслуживания гостей на РУП «Отель «Минск», а также увеличения их количества в отеле внедрен специальный свадебный пакет, предлагающий групповое размещение молодоженов и их гостей со скидкой. Разрабатываются и внедряются специальные праздничные пакеты, включающие питание, размещение, культурную программу. Большое внимание со стороны руководства предприятия уделяется спортивным мероприятиям, так как расположение вблизи стадиона «Динамо» чрезвычайно удобно для многих спортивных команд.

Маркетинговая программа отеля, к сожалению, не предполагает широкомасштабное внедрение конференц-пакета, так как отсутствие стационарно оборудованного конгресс-холла не позволяет ориентироваться на проведение крупных мероприятий. Однако постоянно ведется работа по размещению VIP-участников проводимых в городе мероприятий.

Следует отметить, что месторасположение РУП «Отель «Минск» в центре города имеет, как положительные, так и отрицательные стороны. К положительным можно отнести близость к железнодорожному и автовокзалам, культурным центрам и центрам деловой активности и т.д.. К отрицательным - отсутствие вблизи отеля рекреационной зоны - что вызывает определенные неудобства у ряда гостей.

С целью дальнейшего продвижения на рынке гостиничного обслуживания гостиница активно рекламируется в средствах массовой информации, рекламные щиты размещены на проспекте Машерова, железнодорожном вокзале и в аэропорту. Подписано и реализуется соглашение о взаимовыгодной рекламе с «Австралийскими Авиалиниями» и отелем «Ян 3-Собески» в Варшаве.

Постоянно обновляются сайт отеля в Интернете, c 2005 года введена практика бронирования номеров в гостинице в системе «on-line». Рекламой гостиницы служит участие в различных конкурсах и выставках. Итак, в 2008 году завоеваны победы в конкурсе «Бренд года», «Выбор года».

По мере необходимости происходит переоборудование номеров. Для привлечения большего числа клиентов, постоянно пересматриваются цены и тарифы, разрабатываются новые пакеты, проводятся различные акции и мероприятия, в качестве сувениров гостям отеля при отъезде вручаются фирменные ручки пакеты, эмблемы, бирки на багаж, открытки, календари, брелоки, зажигалки, ежедневники и др.

Таким образом, мы видим, что РУП «Отель «Минск» предоставляет огромный выбор различных услуг, которые помогают клиентам гостиницы чувствовать себя комфортно и свободно вне дома. Такое разнообразие предоставляемого гостиничного обслуживания, конечно, приносит прибыль и выгоду для предприятия, однако, несомненно, для того, чтобы в условиях мирового кризиса поддержать и постоянно улучшать качественные характеристики услуг требуется наличие не только квалифицированного персонала, но и общей стратегии на предприятии, направленной на совершенствование и управление качеством.

2.2Анализ качества гостиничного обслуживания РУП «Отель «Минск»

Рынок индустрии гостеприимства, открытый и конкурентный, оказывает значительное давление на предприятия индустрии гостеприимства, заставляя их постоянно повышать качество своих услуг. Истинный интерес сервисных компаний к повышению качества услуг является следствием жесточайшей конкуренции в сфере гостеприимства. Поэтому многие участники рынка индустрии гостеприимства устанавливают свои стандарты качества услуг, а также программы совершенствования качества обслуживания. Для некоторых качество даже становится показателем превосходства.

Управление качеством в «Отеле «Минск» осуществляется следующим образом:

Во-первых, отель соблюдает стилевое единство интерьера во всех помещениях, направленное на удовлетворение самых взыскательных клиентов. Так как основной контингент проживающих в гостинице клиентов составляют бизнесмены, их деловые партнеры, спортсмены, то и стиль «Отеля «Минск» был специально подобран под вкус и запросы этих категорий людей. Все номера оформлены в деловом европейском стиле, обставлены удобной мягкой мебелью и декорированы картинами. Коридоры отеля также украшены картинами и везде пол застелен ковровым покрытием.

Рестораны и бары оформлены по-разному: ресторан «Минск» в строгом европейском стиле, специально предназначен для питания клиентов гостиницы (шведский стол), а также очень подходит для проведения переговоров, обслуживания делегаций и других важных мероприятий; ресторан «Белая Русь» оформлен в национальном стиле, пользуется спросом в основном в обеденное время сотрудниками близлежащих организаций; ресторан «Седьмое небо» оформлен в темно-синих и голубых цветах, что создает праздничное настроение, удобно проводить различные вечеринки, корпоративные праздники, свадьбы, фуршеты, банкеты и т.д.

Бары «Отеля «Минск» также различны по своему интерьеру: коктейль-бар находится в ночном клубе и его оформление выдержано в молодежном стиле; лобби-бар - единственный бар, работающий круглосуточно и предоставляющий прохладительные и спиртные напитки, его оформление соответствует общему направлению гостиницы; витамин-бар находится в фитнес-клубе, реализует диетические и безалкогольные напитки, соки, фруктовые коктейли и его оформление имеет спортивные элементы.

Во-вторых, так как качество услуг в развитии гостиничного предприятия играет немаловажную роль, то всевозможные стандарты качества, а также все нормативные документы, разрабатываемые и принимаемые в «Отеле «Минск», служат для обеспечения гарантированного уровня качества. Для этого на всех участках выполнения работы разработаны инструктивные документы, которые регламентируют определённый технологический процесс, то есть, для каждой должности разрабатывается должностная инструкция. В инструкциях описываются основные должностные обязанности - детальное описание действий работника при выполнении им своей работы. В должностной инструкции перечисляются специфические требования к квалификации, знаниям и умениям, необходимым для успешного выполнения работы. На неё можно ссылаться при определении качества выполнения служащим своей работы. Соответствие уровня качества нормативной документации, хотя и является неким гарантом для потребителя услуги и её партнёров, но всё же не гарантирует самой организации сферы гостеприимства абсолютную конкурентоспособность.

РУП «Отель «Минск» старается ориентировать сотрудников на качественную работу с помощью не только должностной инструкции, но и «Правил поведения сотрудников РУП «Отель «Минск», разработанных самой гостиницей.

«Правила поведения сотрудников РУП «Отель «Минск» включают в себя несколько частей:

. Первая часть состоит в основном из лозунгов, кредо, девиза предприятия, которые могут создавать только определенное настроение для работы у сотрудников гостиницы, формировать соответствующее отношение к гостям, помогать новым работникам в понимании сути работы в отеле, ее особенностей:

§Наши гости - самые ценные и значимые люди в нашем бизнесе.

§Наши гости не зависят от нас, напротив, мы зависим от них. Они нам ничем не обязаны.

§Наши гости - цель нашей работы, которая без них не могла бы существовать.

§Наши гости - это не просто имена в журнале, а живые люди, которые имеют не меньшее право быть довольными, чем мы сами.

§Наши гости - не чужие нам, они неотъемлемая часть нашего бизнеса.

§Наши гости делают нам большую услугу, покупая то, что мы продаем. Мы должны следить за тем, чтобы они были всем довольны.

§Наши гости имеют полное право прервать сотрудничество с нами, когда пожелают.

§Наши довольные гости - это армия послов доброй воли для нашей компании - вашей компании.

§Наша выгода и наша работа заключается не только в том, чтобы заполучить гостей, но и в том, чтобы они остались довольны.

§Довольные гости - это смысл нашего бизнеса, и вообще любого бизнеса, так как без них его бы не было.

§Хорошее месторасположение гостиницы, разнообразие услуг и высокий потенциал наших возможностей - все это ничего не стоит, если наши гости не окружены гостеприимством, доброжелательностью и искренней заботой персонала.

§Ваша предупредительность, ваше сердечное отношение к организации комфортного отдыха нашего гостя - все это является высшим проявлением гостеприимства.

§Наш гость должен постоянно испытывать удовольствие от нашего теплого отношения к нему, ведь именно наше отношение гость запомнит лучше всего остального и поэтому станет в будущем приезжать к нам вновь и вновь, рекомендуя нас своим друзьям и знакомым.

§Совместными усилиями, используя все наши возможности, мы должны способствовать процветанию нашего предприятия.

§Гостеприимство - ваша должностная обязанность.

§Мы здесь потому, что нужны нашим гостям и клиентам. Удовлетворение их потребностей - залог нашего успеха и процветания.

§Вежливость, доброжелательный и производительный труд - вот отличительные особенности сервиса и услуг, которые мы имеем честь представлять нашим клиентам.

§Забота о наших гостях и удовлетворение их потребностей - для нас задача первостепенной важности.

§Наш коллектив гордится своей репутацией, которая частично доверяется и вам. Вы обязаны достойно представлять наш коллектив и действовать так, как если бы исключительно от вас зависели имидж, престиж и репутация нашего отеля.

Кредо РУП «Отель «Минск»: Удовлетворение потребностей наших гостей - задача №1, причина того, что мы занимаемся этим бизнесом и основа нашего постоянного успеха. Каждый сотрудник разделяет эту ответственность и обязанность. Мы испытываем большую гордость за нашу репутацию и то хорошее впечатление, которое она оказывает на наших гостей, наш персонал, нашу компанию. Мы будем стараться сохранить эти высокие стандарты сегодня и в будущем.

Девиз РУП «Отель «Минск»: мы леди и джентльмены, обслуживающие леди и джентльменов.

. Вторая часть содержит в себе определенный «внутрифирменный стандарт», разработанный для качественной и успешной работы гостиницы, но проблема, во-первых, заключается в том, что не существует нормативных показателей, по которым можно было бы сравнить и оценить качество обслуживания в «Отеле «Минск». Во-вторых, руководство не проверяет на практике выполнение этого стандарта сотрудниками, например, с помощью анкетирования и опросов, при проведении которых можно выяснить мнения потребителей о качестве обслуживания, его недостатки и конкретные направления для усовершенствования. По мнению автора, проведение таких методов контроля поменяло бы отношение работников к данному «внутрифирменному стандарту», и он имел бы уже обязательный, а не рекомендательный характер, что привело бы к улучшению качественных показателей обслуживания на предприятии:

Главная задача любого сотрудника нашего отеля - работать с эффективной отдачей, так как гостиничный сервис является продуктом коллективного труда и зависит, с одной стороны, от вклада каждого сотрудника и, с другой стороны, от общей слаженности в работе всех служб.

Вам необходимо создавать у гостя впечатление, что он является гостем, пользующимся особым вниманием персонала и его проблемы являются самыми важными. Строить отношения с гостем так, чтобы он всегда обращался к вам с проблемами и просьбами.

Залогом успеха и процветания нашего отеля является предоставление нами услуг, соответствующих международным стандартам качества.

Ваш долг, как сотрудника, знать их и неукоснительно им следовать в течение всего периода вашей работы в РУП «Отель «Минск».

Все сотрудники РУП «Отель «Минск» должны:

. При общении с гостем быть вежливыми, заботливыми и доброжелательными.

§Улыбайтесь при общении с гостем, ведь улыбка есть путь к общению, она показывает гостю, что вы рады видеть его у нас.

§При общении смотрите гостю в глаза.

§При встрече с гостем приветствуйте его первым ("Доброе утро (день, вечер)", Добро пожаловать").

§Приветствуйте гостей быстро, но не мгновенно.

§Говорите внятно и отчетливо.

§Постарайтесь при обращении к гостю называть его по имени. Сделайте своей привычкой употребление вежливых фраз, например: "пожалуйста", "извините", "благодарю вас ..." и т.д. Откажитесь от слов и фраз типа: "нет", "не могу", "хелло", "хей" и т.д.

§Уделяйте гостю все свое внимание целиком. Дайте ему почувствовать, что вы по-настоящему хотите ему помочь.

§Всегда помните, что первые полученные гостем впечатления от общения с вами, создают общий настрой гостя к отелю.

2. Понимать и предвосхищать желания и потребности наших гостей.

§Чтобы выяснить желания гостя, необходимо внимательно выслушать его просьбы, обратить внимание на эмоциональное состояние гостя. Не бойтесь задавать вопросы, чтобы удостовериться, что просьба вами понята правильно.

§Предлагайте, советуйте гостям услуги или то, что было бы им полезно и приятно.

3.Делайте больше, чем от вас ожидает гость отеля.

§Проявляйте личную ответственность перед гостем.

§Быстро и четко реагируйте на просьбы гостя.

§Незамедлительно оказывайте любую помощь гостю.

§Если вы начали обслуживать гостя, обязательно доведите дело до конца.

§Всегда выполняйте обещания, будьте последовательными.

§Назовите гостю ваше имя, чтобы он точно знал, что именно вы несете личную ответственность за выполнение его просьбы.

§Обязательно поинтересуйтесь у гостя, насколько хорошо его обслужили.

§Если гость обратился к вам с вопросом, в котором вы некомпетентны, свяжите его с соответствующими службами или конкретным руководителем. Если это невозможно сделать, запишите имя гостя, номер его комнаты, и немедленно примите все меры для решения вопроса.

4. Быть членом единой команды профессионалов и гордиться своим предприятием.

§Будьте послами нашего предприятия на рабочих местах и за его пределами, всегда отзывайтесь о нем хорошо, никаких отрицательных замечаний, заявлений.

§Создавайте доброжелательную рабочую обстановку в коллективе, покажите, что вы уважаете своих коллег и отель, где вы работаете.

§Избегайте конфликтов в коллективе, учитесь доверять коллегам и докажите, что вам тоже можно доверять и др.

§Владейте полным объемом информации, чтобы всегда достойно отвечать на вопросы гостя.

5. Пользоваться "Стандартами Телефонного этикета".

. Немедленно извещать своего руководителя обо всех беспорядках, несчастных случаях, случаях порчи имущества.

. Охрана собственности является обязанностью каждого работника.

§Экономия энергоносителей, правильное и бережное использование оборудования и материальных ценностей предприятия является обязанностью каждого работника.

Чтобы более полно оценить качество предоставляемого обслуживания в РУП «Отеле «Минск» необходимо проанализировать качество с помощью подходов, описанных в первой главе данной работы.

. Первый подход основывается на законодательной базе сферы гостиничного бизнеса. В Республике Беларусь к ней относится:

ТКП 5.03.02-2004 «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации гостиничных услуг».

-ГОСТ 28681.4-95 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Классификация гостиниц».

СТБ П 1352-2002 «Средства размещения туристов. Общие требования».

ГОСТ 28681.3-95 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Требования по обеспечению безопасности туристов и экскурсантов».

Правила пользования и внутреннего распорядка в коммунальных гостиницах Республики Беларусь. (Минжилкомхоз)

Санитарные правила и нормы 2.1.2.10-13-2004 «Содержание и эксплуатация гостиниц»

ГОСТ 28681.2-95 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Туристские услуги. Общие требования».

В Республике Беларусь в 2001 году Техническим комитетом по стандартизации был разработан ГОСТ 28681.4-95 «Туристско-экскурсионное обслуживание. Классификация гостиниц» и принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации. Данный стандарт был введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21 декабря 2000 года №31, а непосредственно в качестве государственного стандарта Республики Беларусь с 1 июля 2001 года.

В данном ГОСТе содержатся общие требования к гостиницам, в которых говорится о том, что классификация гостиниц осуществляется по категориям, и она основана на комплексе требований к материально-техническому обеспечению, номенклатуре и качеству предоставляемых услуг, уровню обслуживания.

Категория обозначается специальным символом - «*» (звезда). Количество звёзд увеличивается в соответствии с повышением уровня качества обслуживания. Гостиницы классифицируются по пяти категориям, мотели - по четырем. Высшую категорию гостиницы обозначают - «*****», низшую - «*», высшую категорию мотеля - «****», низшую - «*».

ГОСТ содержит общие требования, предъявляемые к гостиницам любой категории, а также отдельно для категорий одна и две звезды, три звезды, четыре и пять звёзд [26, c. 563].

Гостиницы любой категории должны иметь:

удобные подъездные пути, с необходимыми дорожными знаками;

благоустроенную и освещённую прилегающую территорию;

площадку с твёрдым покрытием для кратковременной парковки и маневрирования автотранспорта, включая автобус;

вывеску с названием гостиницы и указанием его категории;

вывеску с названием ресторана, если предусмотрен в него отдельный вход;

архитектурно-планировочные и строительные элементы здания гостиниц и его оборудование должны соответствовать СНиП 2.08.02;

расположение в благоприятных экологических условиях;

всё необходимое для обеспечения безопасности жизни, здоровья гостей и сохранности их имущества;

системы противопожарной защиты, системы оповещения о пожарах;

чёткую организацию по соблюдению санитарно-гигиенических норм и правил, систему удаления отходов, эффективную защиту от насекомых и грызунов.

Гостиницы должны быть оснащены инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими:

горячее и холодное водоснабжение круглосуточно;

канализацию;

отопление, поддерживающую температуру не ниже 18,5С в жилых и общественных помещениях;

вентиляцию (естественную или принудительную);

радиовещание и телевидение с подводкой во все номера;

телефонную связь;

освещение в номерах естественное (не менее одного окна) и искусственное", в коридорах освещение круглосуточное.

Данный подход к оценке качества применялся на предприятии при присвоении гостинице категории в 2002 году, когда «Отель «Минск» только открывался. Подход основывается на проведении анализа соответствия показателям стандарта технических параметров (оборудования и оснащения), структурных элементов, а также таких показателей, как оснащение мебелью и инвентарем, количество обязательных услуг, благоустройство номерного фонда и другие показатели. Удобство этого подхода заключается в простом и конкретном анализе, который может провести любой человек. Недостатком является то, что анализ дает только оценку соответствия или несоответствия стандартным положениям предоставляемых в отеле услуг, но не их качества.

Теперь рассмотрим все положения стандарта более подробно.

1.Здание и прилегающая к нему территория.

В данном пункте все соответствует ГОСТу, так как «Отель «Минск» приветствует своих гостей светящейся вывеской с эмблемой предприятия, существует отдельный вход для гостей и для служебного персонала, также имеется вход с козырьком для защиты от атмосферных осадков на пути от автомобиля, вход в рестораны спроектирован и из гостиницы и с улицы, а при входе в отель сделана воздушно-тепловая завеса. Автостоянка отеля - охраняемая и составляет 30 % от количества номеров.

Таблица 4. Сравнительный анализ качества гостиничных услуг РУП «Отель «Минск»

ТребованиеГОСТ для отеля 4****РУП «Отель «Минск»1.Здание и прилегающая к нему территория § Вывеска светящаяся с эмблемой; § Вход для гостей отдельный от служебного, с козырьком для защиты от осадков, с воздушно-тепловой завесой; вход в ресторан и из гостиницы и с улицы; § Автостоянка охраняемая; + + + + + +2. Техническое оборудование § Стационарный генератор, обеспечивающий работу всего энергопотребляющего оборудования; § Водоснабжение: горячее от резервной системы ГВС на время аварий, профилактических работ; § Оборудование для дополнительной фильтрации воды; § Кондиционирование воздуха во всех помещениях, круглогодично; § Внутреннее радиовещание во всех помещениях включая лифты; § Лифт, грузовой и пассажирский отдельно; § Телефонная связь из номера с городской, международной и междугородней связью; § Телефоны коллективного пользования; + + + + + + + + + + + + + + + +3. Номерной фонд § Мест в одно-двухместных номерах не менее 100%; § Многокомнатные номера (апартаменты); § Площадь номера (не учитывая площадь санузла, лоджии, балкона) м2: o Однокомнатного одноместного 12-16 o Однокомнатного двухместного 14-20 § Санузел в номере (умывальник, унитаз, ванна) в 100% номеров; + + + + + + + + + +4. Техническое оснащение § Дверь и замки повышенной секретности; § Звукоизоляция повышенная, обеспечивающая уровень шума менее 35 дБА; § Освещение от потолочного (настенного) светильников, другие виды светильников; § Электророзетки с указанием напряжения; § Отопление с термостатом для индивидуальной регулировки температуры; § Регулятор кондиционирования воздуха; § Телефонный аппарат; § Будильное устройство; § Радиоприемник; § Телевизор цветной в каждой комнате; § Мини-бар; § Мини-сейф; + + + + + + + + + + + + + + +/-1 + + + + + + + + +5. Оснащение мебелью и инвентарем § Кровать (минимальные размеры): односпальная 90*200, двуспальная 160*200, детские кроватки по просьбе; § Комплект принадлежностей и белья; § Прикроватный коврик; § Прикроватная тумбочка; § Шкаф с полками, вешалками; § Вешалка для верхней одежды и головных уборов; § Стул не менее одного на комнату; § Кресло для отдыха на гостя; § Письменный стол с рабочим креслом; § Журнальный столик, полка для багажа, подставка под телевизор; § Плотные занавеси или жалюзи; § Зеркало в полный рост; § Щетки одежные, ключи комбинированные, графин, набор посуды, пепельницы; § Информационные материалы в номере; § Набор письменных принадлежностей; § Противопожарная инструкция; + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +6. Инвентарь и предметы санитарно-гигиенического оснащения номера § Зеркало над умывальником; § Полка для туалетных принадлежностей, занавес для ванной, коврик, крючки, фен; § Полотенца на каждого гостя не менее пяти, в т. ч. банное, шапочка банная; § Туалетные принадлежности на каждого гостя; § Салфетки бумажные и махровые; § Пакеты для личной гигиены, пакеты прачечной и химчистки, корзина и т.д.; + + + + + + + + + + + +7. Санитарные объекты общего пользования § Туалеты вблизи общественных помещений; § Оборудование туалетов (умывальники, бумага, салфетки и т.д.); + + + +8. Общественные помещения § Мебель и оборудование соответствующее; § Рецепция с зоной для отдыха; § Ковры и напольное покрытие; § Декоративное озеленение; § Газеты и журналы; § Гардероб; § Зал универсальный для культурно-деловых переговоров, с оборудованием для синхронного перевода, аудио- и видеоаппаратурой; § Бизнес-центр; § Спортивно-оздоровительный центр; § Плавательный бассейн, сауна; § Парикмахерская; § Комната бытового обслуживания; § Магазины и торговые киоски; § Коридоры со сплошным ковровым покрытием; + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + -2 + + + +9. Помещения для предоставления услуг питания § Ресторан, кафе с несколькими залами; § Банкетный зал; § Бар; + + + + + +10. Услуги § Служба приема круглосуточно; § Подноска багажа; § Утренняя побудка; § Уборка номера ежедневная; § Уборка кроватей; § Смена белья ежедневно; § Смена полотенец ежедневно; § Стирка, химчистка и глажение, исполнение в течение 12 часов; § Мелкий ремонт одежды; § Чистка обуви; § Почтовые и телеграфные услуги; § Вручение корреспонденции; § Машинопись, услуги секретаря; § Предоставление компьютера и т.д.; § Хранение ценностей; § Хранение багажа; § Обмен валюты; § Организация встреч и проводов; § Вызов такси и аренда машин; § Парковка; § Основные виды тех. обслуживания автомобилей гостя; § Бронирование билетов на транспорт; § Бронирование билетов в театры и т. п.; § Туристская информация, экскурсии; § Медицинские услуги; + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +11. Услуги питания § Обслуживание (возможность выбора любого из вариантов питания); § Работа хотя бы 1 бара в любое время суток; § Завтрак с 7 до 11 часов утра; § Бронирование мест в ресторане; § Обслуживание в номере с 7 до 24 часов, а также меню завтрака в номере; + + + + + - + + + +12. Требования к персоналу и его подготовке § Стандарты и инструкции для персонала; § Знание иностранных языков сотрудниками; § Форменная одежда, дифференцированная по службам; § Персонал должен быть способен создавать в гостинице атмосферу гостеприимства; + + + + + + + +

В гостинице имеется в наличии стационарный генератор, обеспечивающий работу всего энергопотребляющего оборудования. Водоснабжение: горячее от резервной системы ГВС на время аварии, профилактических работ. В гостинице также установлено оборудование для дополнительной фильтрации воды и кондиционирование воздуха во всех помещениях круглогодично. Имеется внутреннее радиовещание с возможностью радиотрансляции во всех помещениях, включая лифты. Лифты в отеле используются круглосуточно, и на его ожидание клиенты затрачивают не более 30 секунд. Телефонная связь в гостинице прямая с городской, междугородной, международной сетью в 100 % номеров. А телефоны коллективного пользования расположены в вестибюле отеля, и других общественных помещениях, связь в них - городская, междугородняя и международная.

2.Номерной фонд.

В отеле места в одно-двухместных номерах составляют 100 %, есть многокомнатные номера (апартаменты). Площадь номера (не учитывая площадь санузла, лоджии, балкона) составляет: для однокомнатного одноместного - 12 квадратных метров, что является минимальной границей, в стандарте указана максимальная граница - 16, что, конечно же, представляется более комфортным для проживания; для однокомнатного двухместного - 14 квадратных метров, что снова является минимальной границей (максимальная - 20 квадратных метров). Санузел в 100 % номеров (площадью около 4 метров квадратных) имеет в наличии умывальник, унитаз, ванна, и есть также дополнительный туалет для многокомнатных номеров.

3.Техническое оснащение.

Двери и замки в гостинице оборудованы внутренним предохранителем и замком повышенной секретности. Звукоизоляция в номере повышенная, обеспечивающая уровень шума менее 35 дБА. Освещение номеров в номерах отеля немного не соответствует стандарту: нет основного потолочного светильника и выключателя дистанционного управления всех источников света у изголовья, а прикроватный светильник, настольная лампа, светильник над умывальником имеются в наличии. Во всех номерах есть разнопазовые розетки с указанием напряжения. Отопление оборудовано термостатом для индивидуальной регулировки температуры, и регулятором кондиционирования воздуха. Телефонный аппарат находится в каждой комнате апартаментов и в ванной комнате. Для удобства гостей в каждом номере присутствует будильник, радиоприемник, цветной телевизор, мини-бар и мини-сейф.

4.Оснащение мебелью и инвентарем.

Кровати в номерах удобные, просторные и соответствуют стандартным размерам: для односпальной - 90*200 см., двуспальной - 160*200см. У каждой кровати - прикроватная тумбочка. Шкаф тоже достаточно вместительный с полками, вешалкой и плечиками (по 5 штук на одного гостя). В номере стоят стул и кресла для отдыха, письменный стол с рабочим креслом, журнальный столик. Окна оформлены занавесями, обеспечивающими затемнения помещения. Для обеспечения полного комфорта вдали от дома в каждой комнате имеются также зеркало в полный рост, щетки (одежная и сапожная), ключ для открывания бутылок, набор посуды для мини-бара, пепельницы, информационные материалы в номере на иностранных языках, телефонный справочник, перечень предоставляемых гостиницей услуг, различные рекламные материалы, набор письменных принадлежностей и различные инструкции на случай экстренной эвакуации или пожара. Каждого гостя в комнате ждет комплект постельных принадлежностей и белья: матрац с наматрасником, две подушки, одеяло, дополнительное одеяло, покрывало на кровать, простыня, пододеяльник, наволочки льняные и хлопчатобумажные. Весь номер застелен мягким ковровым покрытием, что создает дополнительный комфорт для клиента.

5.Инвентарь и предметы санитарно-гигиенического оснащения номера.

В ванной комнате имеются зеркала большого размера и маленькое для бритья или макияжа, полка для туалетных принадлежностей, занавес для ванной, коврик, банная шапочка на каждого гостя, полотенцедержатель и крючки для одежды. По желанию клиенту может быть предоставлены халат и тапочки. Также, что очень удобно гостиница предлагает своим гостям туалетные принадлежности на каждого гостя: туалетное мыло в фирменной упаковке, шампунь, гель, соль для ванны, лосьон, салфетки (бумажные и махровые), туалетная бумага, пакеты для предметов гигиены, пакеты прачечной и химчистки.

6.Санитарные объекты общего пользования.

Туалеты находятся в отеле вблизи всех общественных помещений. Оборудование туалетов также на высоком уровне: Умывальники с зеркальной стеной, гигиенические принадлежности, бумажные салфетки и т.д.

7.Общественные помещения.

В «Отеле «Минск» во всех общественных местах расположена удобная мягкая мебель, подставки для ваз с цветами, журнальные столики с газетами и журналами; напольное покрытие - мраморное, в зонах отдыха есть ковры. Все помещения имеют декоративное озеленение и музыкальное вещание. Гардероба - два: один в вестибюле отеля, второй - возле входа в ресторан «Минск». Имеется универсальный зал для культурных/деловых мероприятий, с оборудованием для синхронного перевода, аудио- и видеоаппаратурой, бизнес-центр (электронные средства связи, копировальная техника, компьютеры, телефакс), медицинский кабинет, парикмахерская, косметический салон, магазины и торговые киоски, плавательного бассейна в отеле нет, но есть сауна.

8.Помещения для предоставления услуг питания.

В отеле имеется три ресторана и большое количество баров, банкетный зал, ночной клуб.

9.Услуги.

Из перечисленных в стандарте услуг в гостинице имеются все, которые обязательно должны быть для отеля категории 4 звезды: служба приема, швейцар, подноска багажа, утреня побудка, уборка номеров, смена постельного белья и полотенец ежедневно, химчистка, стирка и глаженье (исполнение в течение 12 часов), предоставление утюга и гладильной доски, мелкий ремонт одежды, чистка обуви, почтовые и телеграфные услуги, вручение корреспонденции гостям, машинопись, услуги секретаря, стенографиста, переводчика, посыльного, предоставление в пользование компьютеров, электронных средств связи, а также видео- , и аудио-оборудования, хранение ценностей в сейфе администрации, хранение багажа, обмен валюты (круглосуточный), организация встреч и проводов, вызов такси, аренда машин, парковка машин персоналом, основные виды технического обслуживания автомобилей гостей, бронирование и продажа различных билетов, экскурсионно-туристские услуги и медицинские.

10.Услуги питания.

Клиенту предоставляется возможность выбора любого из вариантов предоставляемого питания (завтрак, двухразовое, трехразовое питание), а также гарантируется работа хотя бы одного из баров в любое время суток. В отеле завтрак начинается в 7 00 и заканчивается в 11 00, ресторан предлагает услугу бронирования мест в ресторане, при желании клиента обслуживание меню завтрака может происходить в номере.

11.Требования к персоналу и его подготовке.

В гостинице разработаны письменные стандарты для персонала, фиксирующие функциональные обязанности и установленные правила работы. Кроме того, руководители и персонал проходят профессиональную подготовку, соответствующую выполняемой работе и по обеспечению безопасности в гостинице. Руководство отеля следит за тем, чтобы набираемый персонал, свободно владел иностранным языком, а в службе приема обеспечивался перевод с 2-3 иностранных языков. Каждый год персонал проходит соответствующее медицинское освидетельствование. Что касается внешнего вида сотрудников отеля, то здесь имеет место строгая форменная одежда для каждого вида персонала и служебные значки. Требования к персоналу в гостинице очень строгие, но все направленные на то, чтобы создавать в гостинице атмосферу гостеприимства и доброжелательности.

Таким образом, подводя итоги по результатам данного подхода можно сделать вывод о том, что «Отель «Минск» не полностью соответствует всем обязательным критериям. Но есть моменты, которые вполне можно устранить, такие, например, как наличие потолочных светильников в номерах, а есть и такие, которые должны были продумываться сразу при капитальном ремонте - плавательный бассейн, большие и просторные комнаты в номерах, т.е. увеличение их площади с минимальных цифр до максимальных, т.к. в настоящее время в лучших отелях Европы стараются максимально расширить пространство номера для комфортного проживания гостей

2. Второй подход на основе системы показателей не применяется самим предприятием. Анализ качества «Отеля «Минск» по данному подходу невозможно провести по двум причинам:

из-за отсутствия цифр для расчета показателей оценки качества в РУП «Отель «Минск», в связи с тем, что данные показатели самим «Отелем «Минск» не рассчитываются, а провести расчет самостоятельно не представляется возможным;

-из-за отсутствия разработанного стандарта для сравнения показателей и проведения анализа качества гостиничного обслуживания;

3. Анализ с помощью третьего подхода также не имеет практического опыта проведения в «Отеле «Минск». Хотя его ценностью является предложение по разработке анкет и опросников на предприятии, для выяснения мнения потребителя.

Чтобы лучше определить и оценить качество услуг, нужно представить его в виде процесса. В то время как количественные (технологические) показатели услуг гостиничного хозяйства могут быть оценены по степени их соответствия стандартам, функциональный аспект доставляет определенные трудности. Часто гость не может сформировать своего суждения о качестве вплоть до окончания всего цикла обслуживания. У клиентов может также сложиться различное восприятие одного и того же нематериального опыта.

В упрощенном смысле процесс - это комплекс заданий, непрерывно выполняемых отдельными людьми или группами людей в течение определенного временного промежутка, требуемого для достижения поставленной цели. Таким образом, процесс можно определить как серию систематических действий, направленных на достижение цели. Формирование впечатления гостя может быть представлено в виде процесса, который начинается, как только представление о компании входит в сознание гостя, и продолжается долгое время после того, как завершится стадия потребления услуги. Вычленение и определение отдельных этапов процесса является основополагающим для осознания его общего смысла и внесения улучшений.

После общения с гостями «Отеля «Минск» можно определить недостатки, которые, по мнению клиентов, требуют доработки. На основе высказанных гостями оценок качества услуг и предложений по их улучшению в «Отеле «Минск» для рассмотрения функционального аспекта качества услуг автором была разработана гостевая анкета и внутрипроизводственный лист-опросник, которые будут более подробно рассмотрены в третьей главе. (Приложения Б, В)

. Анализ качества услуг по четвертому подходу достаточно объемен и, по мнению автора, не приносит конкретных результатов, так как в результате исследования специалисты получают общую информацию о состоянии качества на предприятии. А для этого нужно исследовать представления управленцев об ожиданиях потребителей, ожидания самих клиентов, выяснить характеристики качества услуги, а также в каком виде услуга поставляется и получается и т.д.Так как все исследования подобного рода проводятся с помощью различных анкет и опросов, то в данном случае анализ качества будет приближен к анализу, проводимому по третьему подходу.

Проведение подобного рода исследований поможет отелю обратить внимание на свои слабые места и постараться искоренить недостатки, имеющие место на предприятии, что, в конечном итоге приведет к повышению уровня качества услуг, предоставляемых в отеле, улучшению обслуживания и увеличению числа довольных гостей в РУП «Отеле Минск».

Таким образом, гостиничный комплекс РУП «Отель «Минск» является старейшим предприятием гостиничного хозяйства нашего города. В отеле созданы все условия для полноценной работы клиентов, комфортного проживания и полноценного отдыха. Специфика деятельности РУП «Отель «Минск» предоставление качественных услуг размещения, проживания и питания для наиболее требовательных клиентов, среди которых наибольший удельный вес составляют российские бизнесмены и представители шоу-бизнеса и спортсмены. Отличительной чертой отеля является его немалая популярность среди приезжих иностранных туристов, которые составляют большую половину всех гостей. Так что сегмент рынка, на который ориентируется предприятие - клиенты с относительно высоким достатком.

Необходимо отметить, что РУП «Отель «Минск» является успешным предприятием на белорусском гостиничном рынке, хотя есть проблемы, над которыми необходимо работать. Это проблемы в плане организации работы персонала, в применении комплекса маркетинговых коммуникаций, в разработке фирменного стиля. Довольно много и других жизненно важных для гостиницы моментов, поэтому на предприятии необходимо проводить ряд мероприятий, направленных на улучшение сложившейся ситуации. Следует отметить, что экономическое состояние РУП «Отель «Минск» по сравнению с другими предприятиями гостиничной индустрии Республики Беларусь можно охарактеризовать как устойчивое, так как практически все основные финансово-экономические показатели выросли за 2009 год.

РУП «Отель «Минск» предоставляет огромный выбор различных услуг (комфортные номера, большое разнообразие ресторанов и баров, множество дополнительных услуг), которые помогают клиентам гостиницы чувствовать себя комфортно и свободно вне дома. Такое разнообразие предоставляемых гостиничных услуг, конечно, приносит прибыль и выгоду для предприятия, однако, несомненно, для того, чтобы поддержать и постоянно улучшать качественные характеристики услуг требуется наличие не только квалифицированного персонала, но и общей стратегии на предприятии, направленной на совершенствование и управление качеством.

Управление качеством в «Отеле «Минск» осуществляется следующим образом:

Во-первых, отель соблюдает стилевое единство интерьера во всех помещениях, направленное на удовлетворение самых взыскательных клиентов. Так как основной контингент проживающих в гостинице клиентов составляют бизнесмены, их деловые партнеры, спортсмены, то и стиль «Отеля «Минск» был специально подобран под вкус и запросы этих категорий людей.

Во-вторых, так как качество обслуживания в развитии гостиничного предприятия играет немаловажную роль, то всевозможные стандарты качества, а также все нормативные документы, разрабатываемые и принимаемые в «Отеле «Минск», служат для обеспечения гарантированного уровня качества.

РУП «Отель «Минск» старается ориентировать сотрудников на качественную работу с помощью не только должностной инструкции, но и «Правил поведения сотрудников РУП «Отель «Минск», разработанных самой гостиницей. Оценка качества услуг на предприятии ведется только по первому подходу, основанному на сравнительном анализе различных параметров со значениями стандарта. В целом, после проведенного анализа качества гостиничного обслуживания можно сказать, что «Отель «Минск» удовлетворяет требованиям к отелю класса 4****.

3. ПОВЫШЕНИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ РУП «ОТЕЛЬ «МИНСК» НА ОСНОВЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

.1 Конкурентоспособность гостиницы, влияние качества на конкурентоспособность гостиничного обслуживания

Качество продукции и услуг в условиях рыночной экономики выступает фактором конкурентных преимуществ организации, что в свою очередь, повышает конкурентоспособность самой организации.

Конкуренция представляет собой важнейший элемент хозяйственного механизма рыночной экономики. Роль и значение конкурентной борьбы определены А. Смитом в 19 веке в знаменитом принципе «невидимой руки», который проявляется в устранении различий между целями индивидуальных кругооборотов капиталов и кругооборотом общественного капитала. Механизм конкуренции обеспечивает динамизм, сбалансированное и эффективное развитие рыночной экономики.

Конкуренция выполняет важные функции:

-выявляет рыночную стоимость продукции;

-дифференцирует товаропроизводителей;

создает условия для формирования средней нормы прибыли;

ведет к переливу капиталов в высокорентабельные отрасли и виды деятельности и т.д.

Конкуренция рассматривается в экономической литературе как борьба товаропроизводителей за рынок сбыта и источники сырья. Однако следует отметить, что в современной рыночной экономике конкуренция охватывает взаимодействие предприятий на определенных сегментах рынка, поэтому в практике хозяйствования этот процесс нельзя представлять как всеобщее противостояние экономических субъектов. Рыночная конкуренция - это экономическая борьба за определенный объем платежеспособного спроса потребителей, ведущаяся предприятиями на целевых сегментах рынка продукции и услуг [13, с. 21].

По аналогии с товарным рынком конкуренция в сфере услуг включает функциональную, видовую и маркетинговую конкуренцию.

Функциональная конкуренция является следствием того, что любую потребность, в принципе, можно удовлетворить различными способами. Например, потребность в образовании может быть удовлетворена высшим учебным заведением, техникумом и колледжем, профессионально-техническим училищем и школой.

Видовая конкуренция характеризует наличие услуг одного назначения и близких друг другу по многим параметрам, но отличающихся каким-то существенным свойством или свойствами. Видовыми конкурентами являются, например, университеты, институты, готовящие специалистов одного профиля.

Маркетинговая конкуренция, называемая иногда межфирменной или предметной, возникает в случае малосущественных отличий между услугами, предоставляемыми различными предприятиями сферы услуг, или при полной идентичности услуг.

Наличие разных форм, видов, методов конкуренции заставляет предприятия тщательно изучать своего соперника на рынке. Собранный материал о каждом конкуренте подвергается тщательному анализу и принимается решение о выработке адекватной стратегии конкурентной борьбы. Важной составной частью выработки стратегии обеспечения конкурентоспособности является анализ конкуренции на рынке и диагностика конкурентной среды.

Необходимость оценки конкурентоспособности организации обусловлена рядом причин. Во-первых, ее конкурентоспособность различна на разных этапах жизненного цикла, а значит и должна отличаться избранная стратегия. Гостиничное предприятие «Отель «Минск» находится на пограничном рубеже между двумя жизненными циклами: становление и подъем. Во время становления гостиница создавала определенные конкурентные преимущества, которые помогли найти свою нишу рынка и адаптироваться к внешним условиям, направляла инвестиции в наиболее значимые элементы. Главной целью в этом цикле являлись обеспечение быстрого роста, и захват своей части рынка. На современном этапе постепенно гостиница переходит к следующей составляющей жизненного цикла предприятия - подъем, на которой требуется достичь существенного усиление конкурентоспособности за счет увеличения спроса на услуги и продаж, а также значительного увеличения инвестиций в развитие.

Во-вторых, существуют факторы, влияющие на интенсивность конкуренции, определяющие условия, в которых функционирует каждый конкретный рынок и составляющие его экономические единицы. Состояние каждой силы (фирмы, чьи продукты могут быть заменителями; поставщики; покупатели; потенциальные конкуренты; конкуренция внутри отрасли) и их совместное воздействие определяют возможности конкретной фирмы в конкурентной борьбе и ее потенциал. Хотя в условиях рыночной конкуренции фирма подвергается влиянию пяти сил конкуренции, но наибольшее давление ощущается на «центральном ринге» конкурентной арены - конкуренция внутри отрасли. Это заставляет постоянно сравнивать позиции предприятия и реальных конкурентов.

Поэтому принципиально необходимым является постоянная оценка конкурентоспособности предприятия. В нестабильных условиях формирующегося рынка для характеристики и определения конкурентоспособности предприятий следует применять методику, которая получила наибольшее распространение и называется «Теория эффективной конкуренции». Суть ее заключается в использовании большого количества показателей, характеризующих различные направления деятельности предприятия, которые в совокупности дают достаточно полную картину о производственном потенциале предприятия и его месте на рынке. Наиболее часто выделяют пять направлений деятельности фирмы, по которым производят оценку: анализ финансовой деятельности, производственно-технологического процесса, организации и управления, маркетинга, трудовых ресурсов и стимулов [12, с.34].

Понятие «конкурентоспособность» сравнительное, поэтому следует рассматривать не только показатели оцениваемого предприятия на данный момент, но обязательно сравнивать их с показателями базисного периода (т.е. оценивать конкурентоспособность фирмы в динамике), а также сделать оценку существующих и потенциальных конкурентов.

Рассчитаем некоторые показатели конкурентоспособности по каждому направлению деятельности РУП «Отель «Минск»:

§Финансовая деятельность:

oКоэффициент рентабельности продаж = Прибыль от реализации / Товарооборот; (1)

oКоэффициент финансовой независимости = Собственный капитал / Валюта баланса; (2)

§Производственно-технологический процесс:

oКоэффициент выработки на одного работника = Товарооборот / Среднесписочная численность работников;(3)

oЗатратоотдача = Товарооборот / Издержки обращения; (4)

§Организация и управление:

oКоэффициент административной нагрузки = Численность административно-управленческого персонала / Численность торгово-оперативного персонала; (5)

§Маркетинг:

oУровень издержек обращения = Издержки обращения / Товарооборот; (6)

§Трудовые ресурсы и стимулы:

oКоэффициент трудоемкости = Число торгово-оперативного персонала / Товарооборот; [6, c.38] (7)

Итоговые результаты расчета показателей оценки конкурентоспособности гостиничного предприятия РУП «Отель «Минск» представлены в таблице 5.

Таблица 5. Показатели оценки конкурентоспособности РУП «Отель «Минск»

Показатель и коэффициентРекомендуемая тенденция200820091. Финансовая деятельность § Коэффициент финансовой независимости § Коэффициент рентабельности продаж увеличение увеличение 0,22 0,42 0,21 0,532. Производственно-технологический процесс § Коэффициент выработки на одного работника § Затратоотдача увеличение увеличение 12,6 1,71 10,3 2,143. Организация и управление § Коэффициент административной нагрузки снижение 0,08 0,0814. Маркетинг § Уровень издержек обращения снижение 0,58 0,475. Трудовые ресурсы и стимулы § Коэффициент трудоемкости снижение 0,07 0,089П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что динамика 3-х показателей соответствует рекомендуемой тенденции, а динамика 4-х не соответствует. Определим причину несоответствия: изменение коэффициента финансовой независимости вызвано опережающим ростом валюты баланса по сравнению с собственным капиталом. Следует отметить, что при анализе финансовой устойчивости оптимальным значением данного показателя является значение коэффициента > или = 0,5. Таким образом, данный показатель отражает нехватку собственного капитала и отражает некоторую негативную тенденцию. Коэффициент выработки, приходящейся на одного работника, снизился в связи со снижением в 2009 году выручки на 756 млн. руб. или на 14,8 % по сравнению с предыдущим годом. По этой же причине снизился и коэффициент трудоемкости. Увеличение коэффициента административной нагрузки вызвано расширением штата за счет увеличения специалистов по маркетингу в 2009 году, что отражает стремление предприятия быть более внимательным к потребителю и удовлетворять все его потребности. Таким образом, мы видим, что снижение показателей отражает развитие предприятия, которое недавно открылось и занимает свою нишу на рынке услуг. Из всего вышесказанного можно сделать заключение о том, что нельзя однозначно сказать об увеличении или снижении конкурентоспособности РУП «Отеля «Минск».

Далее проведем оценку конкурентной среды гостиничного предприятия «Отель «Минск». Для этого проведем анализ реальных и потенциальных конкурентов на рынке гостиничных услуг Республики Беларусь. На сегодняшний день на рынке Республики Беларусь отсутствуют отели класса 4****, поэтому можно провести анализ гостиниц 3*** с учетом того, что в соответствие со стандартом главным отличием между гостиницами разных классов является размер помещения номеров. В сфере гостиничных услуг существует несколько гостиниц класса 3***. Самыми известными являются гостиницы: «IBB», «Планета», «Беларусь». Но вся проблема оценки конкурентной среды состоит в том, что ее невозможно провести в связи с отсутствием каких-либо экономических данных по этим гостиничным предприятиям. Поэтому автор приводит анализ конкурентной среды, в частности, по «Гостинице «Планета», касаясь только ассортимента услуг.

«Гостиница «Планета» имеет конкурентное преимущество перед РУП «Отель «Минск» за счет того, что оно дополнительно предлагает услуги:

-предоставления перевода нотариально заверенного;

-аренды оргтехники;

почты;

страхования;

предоставления специализированной комнаты переговоров и конференц-зала, оборудованного мультимедийными проектами, аудио- и видеоаппаратурой, большим телевизором и проектором, устройством синхронного перевода.

Все вышеперечисленные услуги, предоставляемые «Гостиницей «Планета», в основном имеют значение для категории деловых гостей, бизнесменов, которые останавливаются для решения своих вопросов, переговоров с партнерами и др. «Отель «Минск» также ориентируется на сегмент рынка, включающий деловых людей, бизнесменов, спортсменов, но в данный момент таких дополнительных услуг не предоставляет.

Уровень обслуживания и качества гостиничных услуг в «Гостинице «Планета» заслуживает уровня 4****, но в 2002 году данное предприятие не смогло получить данный класс из-за несоответствующего стандарту метража комнат номеров, а по всем остальным положениям показатели совпадали со стандартными. «Гостиница «Планета» была построена в 80-х годах, когда применялся другой стандарт, поэтому метраж комнат изменить можно только при реконструкции этого здания и постройке нового.

Что касается потенциальных конкурентов, то здесь ими могут быть два новых построенных отеля по улицам площадь Свободы и К. Маркса. Конкурентными преимуществами данных гостиничных предприятий могут явиться небольшой номерной фонд вкупе с доступностью, высоким уровнем сервиса и широким ассортиментом услуг.

Конкуренция обязывает фирмы предоставлять конкурентоспособную услугу. Существует диалектическая связь конкуренции и конкурентоспособности - одно вытекает из другого.

Конкурентоспособность услуг - способность услуг отвечать требованиям данного рынка в рассматриваемый период. Данный показатель всегда является относительной величиной и имеет значение только в рамках процедуры сравнения конкурирующих услуг [14, с.163]. Оценкой конкурентоспособности услуг занимаются различные субъекты рынка - предприятия-изготовители, предприятия сферы услуг, потребительские организации. Но, в конечном счете, оценка конкурентоспособности является прерогативой потребителя. Из ряда аналогов он выбирает услугу, которая больше соответствуют его потребностям.

Можно выделить шесть особенностей оценки конкурентоспособности гостиничного обслуживания.

.Оценивается конкурентоспособность самого гостиничного предприятия.

. Особенности оценки услуг в первую очередь связаны с оценкой качества процесса обслуживания. Дело в том, что методология оценки результата услуги в вещной форме - качества выполненной работе - принципиально не отличается от оценки качества товара.

. Поскольку объектом деятельности предприятий, оказывающих нематериальные услуги, является исключительно сам человек, который как клиент контактирует с исполнителем и одновременно потребляет услугу, то следует обратить внимание на третью особенность: сам клиент оценивает качество услуги на месте ее выполнения; качество услуги должно соответствовать, прежде всего, требованиям этого клиента.

. Особенность связана с использованием такого критерия конкурентоспособности услуги, как временная характеристика. Она включает сроки выполнения работы, время обслуживания и часто является определяющей (своевременное обслуживание, срок исполнения заказа, продолжительность проживания).

. Применение специфических видов стандартов. В государственной системе стандартизации узаконены четыре вида стандартов согласно их содержанию и назначению: основополагающие, (на услугу), на методы контроля, на процессы. Необходимость регламентации требований к качеству обслуживания «вызвала к жизни» два специфических вида стандартов - стандарты на предприятия и стандарты на персонал. Эти стандарты определяют качество обслуживания: первый характеризует условия обслуживания, поскольку они зависят от материально-технической базы предприятия; второй - культуру обслуживания, поскольку она задается человеческим фактором. По таким видам услуг, как услуга гостиничного хозяйства, услуга общественного питания, услуга розничной торговли, туристские и экскурсионные услуги, действуют государственные стандарты на классификацию предприятий. Кроме того, действует специальный стандарт по набору гостиничных услуг, определяющий требования к средствам размещения - объектам для временного проживания туристов (гостиницы, турбазы, пансионаты). По услугам общественного питания и розничной торговли действуют стандарты на требования к обслуживающему персоналу. Введение стандартов на предприятии и надлежащее их исполнение всеми сотрудниками приводит к коренному улучшению качества обслуживания и сервиса на предприятии, что является одним из основополагающих факторов, ведущих к повышению конкурентоспособности гостиничных услуг в конкурентной среде гостиницы.

. Разовый характер ряда нематериальных услуг, например проживание в номере отеля, юридическая консультация, консультация врача, и другие услуги, которые предлагает гостиница. Клиент дает субъективную оценку результата услуги и часто передает свое мнение другим, поэтому следует с уважением относится к каждому гостю. Суммирование субъективных суждений позволяет дать достаточно объективную оценку имиджа исполнителя и конкурентоспособности его услуги.

Для оценки конкурентоспособности гостиничного обслуживания существует следующий ряд показателей. Их можно разделить:

-показатели результата;

-показатели условий обслуживания;

показатели культуры обслуживания;

показатели доступности.

Первые три показателя определяют полезность услуги.

Показатели результата регламентированы стандартами на материальные услуги. Результативность отдельных групп услуг определяют: услуги гостиницы - качество и скорость обслуживания, чистота номеров; услуги химчистки - чистота изделия, сохранение его формы, надлежащая отглаженность и прочее; услуги торговли - качество реализуемых товаров, их ассортимент.

Результат исполнения услуги не всегда зависит только от исполнителя: просторность, удобство и комфортность номера для клиента зависит не только от самой гостиницы, но и от того какой номер выберет гость.

Для оценки результата исполнения услуг мнения потребителя недостаточно. Требуется участие экспертов и применение специальных стандартов.

При оценке необходимо обращать внимание не только на величину потребительского эффекта услуги, но и на стабильность уровня качества услуги. Основным фактором ее является наличие действующей и сертифицированной системы качества на предприятии сферы услуг. За рубежом основной схемой сертификации в области услуг сертификация систем качества на соответствие стандартам ИСО серии 9000.

Показатели условий обслуживания определяется материально-технической базой предприятия и набором услуг, оказываемых предприятием. Требования к качеству материально-технической базе как фактору безопасности услуги регламентированы различными стандартами по безопасности, санитарными нормами и правилами. И в этой части требования к условиям обслуживания однотипны для всех групп услуг.

Другой фактор - категория предприятия (звездность, класс). Уровень обслуживания предприятия определенной категории определяется как материально-технической базой, так и набором оказываемых услуг. Требования к категории могут устанавливаться в стандартах на классификацию гостиничного предприятия. Здесь качество может оцениваться, как соответствующий категории предприятия набор предоставляемых услуг

Показатели культуры обслуживания - их особенность заключается в обеспечении качества и конкурентоспособности услуг гостиничного хозяйства - услуг, которыми большинство населения пользуется особенно часто. Это вызвало необходимость разработки и применения специальных стандартов, определяющих требования к обслуживающему персоналу. Культура обслуживания определяется мастерством обслуживания персонала в широком понимании этого термина. Мастерство - это умение в наибольшей степени учесть индивидуальные запросы потребителя.

Показатели доступности услуги - сюда включаются затраты денежных средств на пользование услугой и затраты времени. В данном случае в роли определения качества выступают высокая скорость обслуживания, приемлемый уровень цен, близкое расположение от центра города и хорошее транспортное сообщение и т.д. [14, с. 177].

Качество представляет собой процесс, управление которым предполагает непрерывные усилия управленческого звена гостиничного предприятия. Для того чтобы с высокой степенью эффективности управлять и осуществлять контроль над каким-либо процессом, необходимо разработать программу мероприятий, связанных временной и смысловой последовательностью. Только такой подход может обеспечить необходимый уровень качества услуг, исключая существенные колебания в ту или иную сторону от поставленной задачи.

В основе повышения качества обслуживания лежат семь принципов:

1.Качество определяется потребителем. Качество - это соответствие ожиданиям гостя. Только гость может решить, что он считает высоким качеством и что является важным в процессе предоставления услуг.

2.Качество - это процесс. Необходимо постоянно следовать определенному качественному уровню, при этом стремясь к его повышению. Потребности и ожидания гостей постоянно меняются, и хороший менеджер всегда старается предугадать направление этих изменений и приспособить к ним уровень обслуживания.

.Качество - результат работы каждого. Обеспечение качества обслуживания не может быть обязанностью одного сотрудника или отдела. Гостиничная индустрия представляет собой комплекс процессов, каждый из которых должен быть увязан с задачами всей организации. Внутри организации руководитель учитывает каждого сотрудника и все стадии обслуживания. Но гость воспринимает все как единое целое, а не в виде комплекса отдельных процессов.

.Качество, руководство и коммуникация. Для обеспечения высокого качества обслуживания сотрудники должны получать информационную поддержку и иметь обратную связь с руководством. Менеджеры, в свою очередь, должны оперативно руководить всем процессом.

.Качество и честность неразделимы. Качество обслуживания требует корпоративной культуры, основанной на честности по отношению к гостям и другим сотрудникам.

.Качество как проект. Уровень качества обслуживания должен быть запланирован заранее. Использование технологий, персонала и участие гостей необходимо заранее учитывать. При этом необходимо помнить конечную цель.

.Качество - соответствие обещанному уровню. Ожидание гостя часто формируется самой компанией. Когда гостиница рекламирует определенный уровень обслуживания, ему необходимо реально соответствовать. Невыполнение влечет неудовлетворение гостя и отрицательные эмоции [26, с. 512].

Качество обслуживания рассматривается сегодня как важная область деятельности организаций гостиничного бизнеса. Ряд маркетологов считает, что управление качеством - это действие, контролируемое организацией, направленное на соответствие качества установленным стандартам. Другие исследователи возражают, утверждая, что качество определяют рынок и потребители. Эти специалисты полагают, что управление качеством - это способность удовлетворять или превышать ожидания клиента.

Сфера услуг имеет свои особенности управления качеством услуг. Во-первых, здесь потребитель обычно присутствует в производственном процессе, то есть имеется более тесный контакт или взаимодействие с потребителем, чем в сфере промышленного производства. Во-вторых, в сфере услуг требуется более высокая степень индивидуализации продукта в соответствии с требованиями потребителя. В-третьих, работы в сфере услуг обычно требуют больших затрат труда, чем в промышленности.

В настоящее время существуют несколько моделей по повышению конкурентоспособности услуг на основе управления и совершенствования качества. Первая модель состоит из следующих структурных элементов:

Øсоздание культуры качества;

Øразвитие групповой ориентации;

Øразвитие управленческих навыков;

Øформирование политики, ориентированной на процессы и клиентов;

Øвнедрение стандартов;

Øразвитие человеческих ресурсов;

Øпланирование качества;

Øсоздание систем, измеряющих имеющийся уровень качества;

Øоценка полученных результатов для совершенствования работы;

Øсоздание системы мотивации и вознаграждения.

Рассмотрим эти компоненты более подробно.

Культура качества означает, что на предприятии должна существовать вовлеченность высшего управленческого звена в процесс совершенствования качества и направленность этого организационного процесса на устранение отклонений от установленных стандартов. Корпоративная культура предприятий, которые берут на себя обязательство по непрерывному совершенствованию качества, предполагает уважительное отношение к мнению каждого. Любой служащий должен получить вознаграждение за вклад в достижение заявленных целей.

Ключом к развитию групповой ориентации является устойчивость и преемственность в принципах руководства. При отсутствии этих факторов теряется фокус приложения основных усилий, а рабочая команда распадается. Управленческое звено гостиничного предприятия должно научиться разрешать конфликты за счет концентрации внимания служащих на окончательной цели - удовлетворение пожеланий гостя.

Управленческие навыки заключаются в том, чтобы лидер, применяющий предпринимательский подход к решению проблем, мог организовать действенные рабочие группы, использующие принцип синергии для получения максимального результата в течение длительного периода.

Политика, ориентированная на клиента заключается в том, чтобы программа гостиниц уменьшала свое направление на обслуживание потребностей организации и переходила больше на интересы гостей (к примеру, во многих гостиницах служащие, осуществляющие продажу номерного фонда, заинтересованы в его реализации по максимальным ценам, без учета реальных потребностей гостей).

Вопрос о роли стандартов в процессе обеспечения качества услуг неоднократно поднимался в связи с рассмотрением той или иной грани этой комплексной проблемы. Хорошо разработанные стандарты отражают своевременно выполняющиеся и полностью соответствующие требованиям клиента процедуры, значимые для них и совместимые с их потребностями. Сегодня полнота соответствия стандартов упомянутым требованиям уже не вызывает тревог у управленческого звена гостиниц, а вот условие о своевременности их применения выполняется не всегда. Руководители гостиничных предприятий должны обращать внимание именно на эту область использования стандартов.

Профессиональная подготовка и система оценки труда являются основой эффективного управления человеческими ресурсами. Большинство исследований, проведенных в гостиничном бизнесе, показывают, что именно в этой области формируется наибольшее количество потребностей. Мировой опыт показывает, что только хорошо подготовленная команда служащих, состоящая из равноценных специалистов всех служб, способна обеспечить успешную работу всего отеля в целом.

Планирование является одной из центральных функций управления. Как показывает опыт многих гостиничных предприятий - планирование бюджета капитальных затрат, и определение контрольных цифр капиталовложений, выделяемых на мероприятия по улучшению обслуживания гостей, повышает в конечном итоге степень удовлетворенности последних и соответственно объем продаж.

Создание систем, способных измерить полученные результаты, является одним из важных моментов программ совершенствования качества, поскольку такие привычные инструменты, как анализ прибылей и убытков, так же как анкетные опросы гостей, не всегда могут позволить выявить причину возникновения проблем. В гостиницах это могут быть время, затрачиваемое на регистрацию и выписку гостей, чистота гостевых номеров и общественных помещений, точность выполнения запросов на пробуждение и т.п.

Система оценки и вознаграждения завершает модель повышения конкурентоспособности на основе совершенствования качества. Если организация действительно встала на путь совершенствования качества, то вознаграждены, в первую очередь, должны быть те, кто больше других способствовал достижению заявленных целей.

Вторая модель включает в себя следующие основные составляющие:

Øответственность и причастность высшего управленческого звена;

Øнаем квалифицированного персонала;

Øсоздание эффективной команды служащих;

Øделегирование полномочий персоналу;

Øвнедрение системы подробных отчетов;

Øформирование партнерских взаимоотношений с поставщиками.

Рассмотрим эти составляющие более подробно.

Ответственность и причастность высшего управленческого звена состоит в организации обратной связи со служащими. Для осуществления данной цели необходимо, во-первых, провести детальный анализ функциональных обязанностей, на основе которого составить перечень профильных работ, а затем осуществить наем новых сотрудников; во-вторых, обучить людей навыкам, в которых они должны преуспеть; в-третьих, внушить соответствующие нормы поведения.

Следующим шагом высшего управленческого звена становится провозглашение «золотых стандартов», отражающих: подлинную заботу о гостях и создание комфортных условий пребывания; создание непринужденной и расслабляющей атмосферы, а также проведение мероприятий по совершенствованию процедур обслуживания, например обучение телефонному этикету, сопровождению гостей.

Создание эффективной команды служащих состоит в организации групп качества, каждая из которых определяет цели и разрабатывает план действий по их достижению, утверждаемый впоследствии корпоративным офисом. Каждая группа по совершенствованию качества разбивается на три подгруппы:

§группа решения проблем;

§группа стратегического планирования;

§группа внедрения стандартов.

Делегировать полномочия - это значит наделить служащих ответственностью за решение проблем гостя. Найти квалифицированных служащих и привить им навыки работы по стандартам, включая и организационные навыки - ключевое правило в политике делегирования полномочий.

Анализу различного рода отчетных данных необходимо придавать большое значение. Ежедневно в отель поступает информация по многим аспектам производственной деятельности - она служит для управленческого звена сигналами раннего предупреждения. Анализу, в частности подлежат следующие данные: процент гостей, которых удалось обслужить сразу (без ожидания), время, затраченное на уборку гостевого номера, график профилактического обслуживания номеров, оборудования, систем и многое другое.

Необходимо отметить важность программы сертификации поставщиков. Отеля необходимо контролировать своевременность, качество и номенклатуру поставок по многим позициям посредством разработанной тестовой системы. В данном случае преследуется цель сделать поставщика постоянным партнером.

Третья модель основывается на следующих этапах:

Øопределение масштабов качества;

Øпостановка вопросов, контролирующих качество;

Øконтроль, действия, оценка

Øвключение целей повышения качества в план маркетинга.

Цели данной модели заключаются в следующем: сохранение имеющихся клиентов и расширение их круга за счет привлечения новых посетителей; быстрое решение возникающих проблем, связанных с качеством предложения, благодаря установлению обратной связи; возможность оценить мероприятия, улучшающие или ухудшающие качество гостиничного предложения, в масштабах всей гостиницы; постоянный контроль за мерами, принимаемыми для повышения качества (маркетинговый план); создание основы для обучения и повышения квалификации персонала предприятия процессу продаж с применением традиций качества.

Реализация целей, поставленных выше, предполагает определенные временные рамки. Таким образом, процесс управления качеством услуг распадается на несколько этапов.

Первый этап состоит из определения масштабов измерения качества. Определение уровня качества не предполагает подробного описания отдельных услуг, так же как и единой формы предоставления блюд и напитков в гастрономическом секторе. Клиент сам определяет уровень качества, независимо от характеристик заведения. При этом речь идет о «стандартизированном» качестве. Если повар меняется или уходит в отпуск, это не должно отражаться на качестве супов и соусов - качество услуг, оказываемых клиентами, должно оставаться постоянным. Для того чтобы сделать первый шаг - определить масштабы качества - применяют все формы стандартизации, относимые к качеству. Четко определенные масштабы качества, которые связаны с объемом работ, условиями работы, уровнем подготовки персонала, должны быть реалистичными и достижимыми, чтобы стать основой всех последующих усовершенствований.

Второй этап - постановка вопросов, проверяющих уровень качества. Здесь должны различаться сфера, контактирующая с клиентами и сфера управления и обслуживания гостиничного предприятия. К сфере, обслуживающей клиентов, относятся следующие рабочие зоны: стойка администратора; вестибюль; помещения для общественного использования (гостиничные холлы, лифты, конференц-залы, туалеты, магазины); жилые помещения (номерной фонд); предприятия питания (бары, рестораны, буфеты на этажах). Мнение клиентов о качестве обслуживания в гостинице может изучаться на основе гостевых анкет. Здесь необходимо заранее предусмотреть небольшой список вопросов к клиентам, ответы на которые позволят иметь представление об уровне качества оказываемых услуг. Подсобные помещения гостиничного предприятия («backoffice»), включающие склады и хранилища, кухню и мойку, буфеты, технические службы контролируются на предмет качества с помощью специальных листов качества (внутрипроизводственных стандартов).

Третий этап - это контроль, действия и оценка. Листы-опросники, по которым отделы, непосредственно обслуживающие клиентов, изучают их мнение о качестве обслуживания, уже давно применяются во многих гостиницах. Устанавливаемая с их помощью обратная связь позволяет обновлять информацию на основе оценки получаемых ответов. Эти опросники, а также периодически заполняемые листы проверки качества составляют основу для разработки программ профессиональной подготовки персонала отделов обслуживания. Персонал отеля должен быть нацелен на повышение качества, рассматривая эту проблему с точки зрения гостя; с другой стороны, программа проверки качества способствует лучшему взаимодействию подразделений гостиницы между собой.

Четвертый этап - постановка целей качества в маркетинговом плане. Помимо анализа конъюнктуры, в годовом маркетинговом плане гостиницы отражается анализ собственного производства. К этому в первую очередь относится состояние качества обслуживания на данном предприятии. В рамках планирования деятельности предприятия должны быть определены стандарты качества работы отеля, которые устанавливаются в маркетинговом плане как конечная цель и контролируются наиболее строгим критиком - клиентом [26,с.508].

Реализацию последней модели повышения конкурентоспособности на основе управления и совершенствования качества гостиничного обслуживания в РУП «Отель «Минск» рассмотрим в параграфе 3.2.

3.2 Основные направления реализации модели повышения конкурентоспособности на основе управления качеством обслуживания РУП «Отель «Минск»

Как отмечалось в первой главе, повышая качественные характеристики своего продукта, предприятие услуг получает значительные преимущества перед конкурентами, которые могут служить основанием для назначения более высокой цены. Если же предприятие удерживает цену своих услуг на уровне конкурентов, то более высокое качество позволяет ему занять лидирующие положение на рынке, увеличить число потребителей своих услуг и размер занимаемой рыночной доли.

Как и в условиях товарного рынка, предприятие услуг всегда располагает возможностями для повышения качества своих услуг. Более того, повышение качества может не требовать значительных инвестиционных затрат. Услуга полезна не как вещь, а как определенная деятельность, то есть ее качество может быть связано лишь с совершенствованием самой деятельности [30, с. 78].

В гостиничном комплексе «Отель «Минск» проблема повышения качества комплексно не рассматривается. Отель старается соответствовать стандарту: обеспечивать необходимое количество кроватей, одеял, полотенец, телевизоров и т.д., но оценка качества гостиничных услуг, касающихся самого процесса обслуживания гостей, на предприятии не проводиться и не контролируется руководством.

Поэтому для решения вышеперечисленных проблем автором предлагается реализация в гостинице третьей модели повышения конкурентоспособности на основе управления и улучшения качества гостиничных услуг. Процесс реализации может выглядеть следующим образом:

Первый этап состоит в определении масштабов измерения качества на РУП «Отель «Минск». Цель его заключается в применении всех форм стандартизации, относимых к качеству, т.е. это четко определенные масштабы качества, которые связаны с объемом работ, условиями работы, уровнем подготовки персонала. Для гостиницы это могут быть: ужесточенные правила приема на работу обслуживающего персонала; детальное рассмотрение пунктов должностной инструкции сотрудников, касающиеся процесса обслуживания клиентов и создание другой версии; организованное проведение курсов обучения и повышения квалификации и выделение для этих целей отдельного кабинета на предприятии.

Второй этап основывается на постановке вопросов, проверяющих уровень качества. Для определения нужного направления развития и улучшения качественных показателей очень важно знать и учитывать мнения клиентов, проживающих в «Отеле «Минск», а также быть уверенным в том, что имеется все необходимое, чтобы удовлетворить потребности гостей. Автором в работе были разработаны следующие предложения для РУП «Отель «Минск»:

§Во-первых, внедрить на предприятие практический опыт проведения опроса клиентов с помощью гостевой анкеты (Приложение Б). Данное предложение будет способствовать процессу адекватной и объективной оценки качества гостиничных услуг, предоставляемых в гостинице. Особенностью мнения гостя является то, что он, не будучи специалистом, в области гостиничного хозяйства, оценивает качество обслуживания на основе своих впечатлений. Поэтому гостевая анкета направлена, в первую очередь, на отражение этих впечатлений от обслуживания в «Отеле «Минск». Особенностью данной анкеты является то, что гость отеля не только отвечает на вопросы да или нет, но и может прокомментировать свои замечания или внести свои предложения, а также акцентировать внимание на достоинствах в обслуживании.

Гости, проживающие в «Отеле «Минск», смогут высказать свое мнение об отеле, отметить как сильные, так и слабые стороны в работе гостиницы, что будет являться для предприятия прямым руководством к действию и проведению соответствующих мероприятий. С помощью данного нововведения можно будет проконтролировать взаимоотношения клиентов с сотрудниками гостиницы, которые являются непосредственными представителями «Отеля «Минск»;

§Во-вторых, ввести в практику обязательное заполнение начальниками отделов каждой службы гостиницы внутрипроизводственного листа-опросника, который служит хорошей инструкцией для контроля работы сотрудников. Внутрипроизводственный лист-опросник способствует лучшему контролю качества на предприятии, своевременному проведению соответствующих мероприятий по устранению выявленных недостатков (Приложение В).

Внутрипроизводственный лист-опросник разработан отдельно для каждой службы отеля (безопасности, бытовой, общественного питания, бронирования и размещения) и, в отличие от гостевой анкеты, нацелен не на само впечатление, а на элементы гостиничного обслуживания, создающие это впечатление. Так, например, отсутствие мыла в ванной комнате или писчей бумаги в номере не оставит гостя довольным после проживания в такой гостинице, и, наоборот, приятное общение с сотрудниками, великолепное обслуживание официантов, чистый номер поспособствуют тому, чтобы гость приезжал именно в этот отель и советовал его своим друзьям и партнерам.

Третий этап - это контроль и оценка итогов проведенных исследований в области качества гостиничных услуг. На предприятии должна установиться обратная связь с клиентами, которая позволяет обновлять информацию на основе оценки получаемых ответов. Результаты исследования гостевой анкеты составляют основу программ профессиональной подготовки персонала отделов обслуживания. Внутрипроизводственные листы-опросники помогают отелю быть нацеленным на повышение качества, рассматривая эту проблему с точки зрения удовлетворения гостя, а с другой стороны программа проверки качества способствует лучшему взаимодействию подразделений гостиницы между собой.

Четвертый этап включает в себя постановку целей качества в маркетинговом плане РУП «Отеля «Минск». К нему автор предлагает отнести следующие предложения:

1.Культурно-развлекательные мероприятия:

§Ежедневно обеспечивать музыкальное сопровождение «живая музыка» в залах ресторанов в вечернее и дневное время.

§Обеспечивать культурно-развлекательной программой корпоративные мероприятия и семейные торжества.

§Создание комплекса дополнительных услуг по обслуживанию корпоративных и семейных торжеств; провести договорную кампанию с агентствами «Вяселле», «Свадьба под «ключ», «Праздничное бюро Грибалевой», «АртМикс» по обслуживанию свадебных торжеств и корпоративных мероприятий.

2.Рекламно-информационное обеспечение тематических мероприятий:

§Воскресные семейные обеды (с организацией шведского стола).

§Сезонные праздники (Новый год, Рождество Христово, День Св. Валентина, 8 марта, Масленица, Пасха и др.).

§Пивные и рыбные фестивали (приглашением шеф-поваров из других стран).

§Проведение выставок-продаж кулинарных и кондитерских изделий с дегустациями и консультациями специалистов.

§Проведение в ресторанах недель национальных кухонь европейских и восточных стран.

3. Проведение рекламных мероприятий:

§На телевидении - СТВ, ОНТ, БТ.

§На радио - «Юнистар», «ФМ», «Русское радио».

§Периодическая печать - «Рестораны», «Belarus today», «Горизонты», «DOLCE VITA», каталоги «Свадьба», «Все рестораны Минска 2009», «Ночной Минск».

§Наружная реклама - световая реклама, выносные стенды, реклама в лифтах, рекламные щиты в городе на центральных улицах.

§Распространение собственной рекламной печатной и сувенирной продукции: визитные карточки, папки для бумаг, календари, буклеты, конверты, открытки, листовки, пакеты, ручки.

§Расширение сотрудничества со СМИ при проведении PR-акций.

§Сотрудничество с ведущими торгово-выставочными центрами Минска по размещению рекламно-информационного материала на их территории.

§Установить рекламные щиты в торговых павильонах выставочных центров «Паркинг», «Европа», «Зеркало».

§

Похожие работы на - Качество гостиничного обслуживания как условие повышения конкурентоспособности организации (РУП 'Отель 'Минск')

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!