Оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств ОАО 'Оршасырзавод'

Оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств ОАО 'Оршасырзавод'

Введение

В настоящее время, когда организации действуют в условиях перехода к рыночным отношениям и определяющим фактором становятся конкурентоспособность производства, качество продукции, максимизация прибыли, в значительной степени возрастает роль основных средств как решающего фактора производственного процесса. Поэтому от того, какие средства труда используются, каково их состояние, какому уровню технического развития они соответствуют, зависит результативность деятельности. Основные средства составляют преобладающую часть инвестиций. Для их возобновления и контроля за эффективностью использования необходима информация о степени изношенности, необходимости проведения переоценки, своевременности списания, которую формирует бухгалтерский учет и отчетность, являясь информационной базой для экономического анализа. Состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Основные средства подвержены износу в процессе их эксплуатации. В связи с этим на любом предприятии встает вопрос о воспроизводстве объектов основных средств. Закон воспроизводства основного капитала состоит в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. По всем основным средствам предприятие по установленным нормам производит амортизационные отчисления, сумма которых включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений. При больших масштабах используемого основного капитала крупные предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда. В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне, то есть на уровне предприятий, особая роль отводится бухгалтерскому учету и анализу использования основных средств. Главной целью работы является критическая оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств ОАО «Оршасырзавод», выявление их достоинств и недостатков, определение путей совершенствования учета и резервов роста эффективности основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

-изучить состав и классификацию основных средств;

-рассмотреть цели, задачи и нормативно - правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

-изучить бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;

-определить способы начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета на предприятии ОАО "Оршасырзавод".

-изучить особенности отражения информации об основных средствах в бухгалтерском учете и отчетности исследуемого предприятия;

-разработать рекомендации и предложения по оптимизации учета основных средств на исследуемом предприятии;

Предмет исследования - учет основных средств на предприятии ОАО "Оршасырзавод".

1. Основные средства как объект бухгалтерского учета

.1 Сущность основных средств, их роль в деятельности организации, классификация, оценка и переоценка, задачи бухгалтерского учета

Материальную базу современного предприятия образуют средства производства, которые подразделяются на средства труда и предметы труда. Средства труда предприятия получили название основных средств. Основные средства предприятия - это материально-вещественные ценности, которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.

К основным средствам относятся средства труда, используемые в деятельности организации для производства продукции, работ, услуг, продажи товаров либо для целей обслуживания производств и управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования продолжительностью больше одного года. К ним относятся здания, сооружения, машины оборудование, транспортные средства и другие объекты основных средств.

Средства труда в зависимости от стоимости и срока службы подразделяются на две группы: основные средства в составе внеоборотных активов и отдельные предметы труда, учитываемые в составе оборотных активов.

К основным средствам в составе внеоборотных активов относятся объекты, которые наряду со сроком службы более одного года, отвечают по стоимости критерию, установленному Министерством Финансов Республики Беларусь. По решению организации этот критерий может быть снижен, что должно быть отражено в ее учетной политике. При увеличении базовой величины организация не производит перевод ранее принятых на бухгалтерский учет объектов основных средств в состав материалов. К основным средствам не относятся:

¾произведенные организацией и числящиеся в составе готовой продукции машины, оборудование и иные аналогичные предметы;

¾средства труда, приобретенные организацией у поставщиков в качестве товаров для продажи покупателям;

¾специальная оснастка, специальные инструменты и приспособления целевого назначения независимо от их стоимости и срока службы;

¾средства труда , не отвечающие критериям их отнесения к основным средствам по стоимости либо по сроку службы

¾производственный и хозяйственный инвентарь, орудия лова, специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности, временные сооружения, выставочные стенды.

Средства труда в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства многократно, сохраняя при этом свою первоначальную вещественно-натуральную форму и перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями в течение срока их использования в организации.

Перенесение стоимости основных средств на вновь создаваемый продукт организации осуществляют в течение полезного или нормального срока их использования путем начисления амортизации стоимости основных средств и включения ее в себестоимость произведенной продукции, работ, услуг, товаров и, соответственно, в их цену, для чего каждая организация разрабатывает механизм амортизации стоимости основных средств.

Для рациональной организации бухгалтерского учета основных средств в конкретной организации необходима их основанная классификация с учетом отраслевой принадлежности, специфики деятельности. Типовая классификация основных средств разрабатывается и утверждается Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь.

Классификация основных средств осуществляется по различным признакам: по отраслевому, по их функциональному назначению, по видам основных средств, по принадлежности, по использованию в деятельности организации и другим.

По отраслевому признаку основные средства делятся на средства промышленности, транспорта, сельского хозяйства, строительства, связи, коммунального хозяйства и других отраслей, что позволяет формировать информацию о стоимости имеющихся основных средств в отраслевом разрезе, так как на балансе организации могут находиться основные средства, используемые в основных и вспомогательных производствах, в обслуживающих производствах и хозяйствах, относящихся к разным отраслям.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на средства, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности организации, и средства, используемые на непроизводственные цели. Для аналитического учета и для формирования бухгалтерской и статистической отчетности основные средства классифицируются по их видам на следующие группы:

здания - производственные и непроизводственные, сборно-разборные и передвижные, жилые;

сооружения - нефтяные и газовые скважины, сооружения магистрального трубопроводного транспорта, гидротехнические, надземные и подземные емкости для производственно-технологических целей и прочие сооружения;

передаточные устройства - устройства электропередачи и связи, трубопроводы;

машины и оборудование - силовые, электродвигатели, комплексные установки, тракторы, рабочие машины и оборудование по их видам в разрезе всех отраслей народного хозяйства республики, вычислительная и копировальная техника, прочие;

транспортные средства - по их видам: железнодорожный подвижной состав, морской и речной флот, производственный транспорт, коммунальный транспорт;

инструмент - бурильные и отбойные молотки, перфораторы, краскопульты и другие;

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности - судовой инвентарь, мебель зрительных залов, мебель гостиниц и хозяйственных организаций;

рабочий скот - лошади и другие;

многолетние насаждения - защитные, ягодные, плодовые;

капитальные затраты по улучшению земель;

прочие основные средства.

Эта классификация необходима для определения сроков использования объектов основных средств в организации исходя из нормативных сроков службы и конкретных условий их эксплуатации.

Нормативные сроки службы основных средств разрезе классификационных групп, а внутри них по конкретным видам основных средств даны в нормативном документе "Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы", утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. №186.

Основные средства по принадлежности группируются на собственные; полученные в безвозмездное пользование; полученные в аренду, лизинг; что необходимо учитывать при постановке на бухгалтерский учет поступающих объектов основных средств.

По признаку использования в деятельности организации основные средства подразделяются на средства, находящиеся:

¾в эксплуатации (действующие);

¾в запасе (резерве);

¾на консервации;

¾на реконструкции, модернизации и техническом перевооружении;

¾на ремонт - текущем и капитальном;

¾в лизинге;

¾в аренде.

Данная группировка имеет значение для правильного начисления амортизации основных средств и отнесения ее на соответствующие источники, так как в отдельных случаях начисление амортизации может приостанавливаться на определенный срок, может включаться в себестоимость продукции, работ, услуг, товаров, списываться на операционные и внереализационные расходы.

Независимо от организационно-правовой формы собственности субъекта хозяйствования учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по их количеству и стоимости.

Под инвентарным объектом понимается устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту, предназначенному для выполнения определенных функций. По отдельным классификационным видам основных средств определение инвентарного объекта имеет свои особенности, что необходимо учитывать при постановке поступающих основных средств на бухгалтерский учет.

Для обеспечения сохранности основных средств каждому поступающему в организацию объекту основных средств присваивается инвентарный номер, что может осуществляться в календарной последовательности его поступления либо в серийном порядке в зависимости от метода присвоения инвентарных номеров, принятого в конкретной организации.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на нем несмываемой краской, указывается в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета и сохраняется за ним на весь период нахождения объекта в организации. В случае выбытия объекта из организации его инвентарный номер не присваивается вновь поступающим объектам основных средств.

Оценка основных средств

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности оценка представляет процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и вноситься в бухгалтерский баланс и в отчет о прибылях и убытках.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18 октября 1994 г. №3321 (в редакции от 25.06.2001 г. № 42-3 с изменениями и дополнениями от 26.12.2007г. №302-3) и Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств от 12.12.2001 г. № 118) основные средства оцениваются в бухгалтерском учете в денежном выражении по первоначальной или восстановительной стоимости.

Оценка объектов основных средств производится в зависимости от источника их поступления в организацию.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных у поставщиков за плату, определяется путем суммирования всех фактических затрат, связанных с их покупкой, транспортировкой, в том числе осуществляемой другими организациями, страхованием груза в пути, включая таможенные пошлины и сборы, проценты за кредиты, взятые на приобретение основных средств, стоимость монтажа, сборки, комплектации, пусконаладочных и других работ по приведению объекта в рабочее состояние, которое формируется до даты ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

При строительстве объекта основных средств необходимо учитывать способ строительства - подрядный или хозяйственный.

При подрядном способе первоначальная стоимость объекта основных средств формируется из стоимости строительно-монтажных работ ( без НДС или с НДС с учетом действующего закона об НДС), предъявляемой подрядчиком к оплате, и затрат, связанных с доведение объекта до рабочего состояния.

При строительстве объекта основных средств хозяйственным способом его первоначальная стоимость формируется из суммы фактических затрат организации на строительство объекта и ввода его в эксплуатацию.

Оценка основных средств внесенных учредителями в соответствии с учредительными документами в качестве их вклада в уставный фонд организации, определяется по договоренности сторон исходя из действующих рыночных цен на дату оприходования объекта с учетом его износа либо может производиться экспертным путем с добавлением фактических расходов, осуществленных организацией по вводу объекта в эксплуатацию.

При безвозмездном получении объектов основных средств их стоимость определяется на основании сопроводительных документов передающей стороны либо экспертным путем, но не ниже остаточной стоимости объекта по балансу передающей стороны, и расходом организации по вводу объекта в эксплуатацию.

При создании объекта основных средств силами организации первоначальная стоимость формируется из фактических производственных затрат на его производство и расходов по вводу объекта в эксплуатацию.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату принятия объекта на бухгалтерский учет с учетом действующего законодательства по оценке такого имущества.

При выявлении неучтенных объектов основных средств (излишков) во время инвентаризации, объекты приходуются по рыночной стоимости, определенной комиссией с учетом степени годности объекта. Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при их переоценке, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации.

Под воздействием инфляционных процессов имеющейся в организации объекты основных средств обесцениваются и амортизационные отчисления не обеспечивают амортизации их реальной стоимости, организация не создает достаточного источника для обновления основных фондов. Для решения данной проблемы и для определения реальной стоимости воспроизводство основных средств в ценах текущего периода, то есть их восстановительной стоимости, организации периодически проводят переоценку основных средств. Переоценка основных средств проводится всеми организациями в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 г. № 622 "О вопросах переоценки основных средств, незавершенных строительствам объектов и неустановленного оборудования", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.11.2006 г. № 1543 "О некоторых вопросах реализации Указа Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622" и "Инструкцией о порядке переоценке основных средств, незавершенных строительствам объектом и неустановленного оборудования", утвержденный 20.11.2006 г. № 199/139/185/34.

Переоценка проводится организациями на 1 января в зависимости от роста стоимости производства новых основных средств за период, прошедший с момента последней переоценки основных средств, если индекс цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, публикуемый Министерством статистики за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, составит 103% и более. Данный индекс организации должны отслеживать самостоятельно в средствах массовой печати.

Переоценка может проводится тремя методами - индексный, прямой оценки, пересчета валютной стоимости. Выбор методов переоценки организациями регламентирован законодательством.

При индексном методе пересчет стоимости каждого переоцениваемого объекта производится путем умножения первоначальной его стоимости на соответствующий коэффициент переоценки. Индексы публикуются после 15 января года, следующего за отчетным. Как правило, индексы устанавливаются по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1 января отчетного года, по объектам, введенным в отчетном году в январе, феврале, марте и других месяцах отчетного года, включая декабрь. Индексы дифференцированы по классификационным группам и отдельным подгруппам основных средств.

Законодательством определен перечень объектов, по которым организации могут применять только индексный метод переоценки.

К ним относятся: не завершенные строительством объекты; здания, сооружения и передаточные устройства; оборудование несерийного производства; инструмент, инвентарь и принадлежности; рабочий скот и животные основного стада; многолетние насаждения; основные средства, принятые организацией на бухгалтерский учет за период, прошедший с даты последней переоценки; полностью самортизированные; амортизация которых завершается в году, следующем за отчетным; по которым на дату предыдущей переоценки был применен метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости; по которым коэффициент изменения стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, составляет менее 1.05.

Некоммерческие организации применяют только индексный метод переоценки.

По остальным видам имущества организации могут применять один из трех методов переоценки. Если они выберут индексный метод их переоценки, его применение необходимо согласовать с собственником, что оформляется соответствующим документом.

Прямая оценка проводится путем пересчета стоимости объектов переоцениваемого имущества в цены, действующие на 1 января года, следующего за отчетным, что должно быть подтверждено документами, подготовленными организацией, производящей самостоятельно переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью. Подтверждающими документами могут быть: справка от производителя аналогичных объектов основных средств; справка от торговой организации; справочная информация; акт экспертной оценки.

Переоценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, проводится по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату переоценки - 31 декабря отчетного года. Стоимость объекта выраженная в инвалюте, умножается на курс, установленный на дату переоценки.

Кроме основных средств подлежат переоценке неустановленное оборудование, которое учтено на счете 07 « Оборудование к установке», и не завершенные строительством объекты, затраты по которым учтены на счете 08 « Вложения во внеоборотные активы».

Переоценка осуществляет комиссия по проведению амортизационной политики, назначенная приказом руководителя организации.

Восстановительная стоимость переоцениваемых объектов определяется одним из выбранных организацией методов переоценки. Затем рассчитывается их остаточная стоимость и сумма амортизации после переоценки.

В международной практике может определяться ликвидационная стоимость. Это стоимость материальных ценностей, предполагаемых к получению от ликвидации основных средств либо их продажи при списании.

Она используется для расчета амортизируемой стоимости объектов основных средств. Задачи учета основных средств:

документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;

точное определение фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

контроль за сохранностью и эффективным их использованием;

правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства;

достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;

точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;

контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.

1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета основных средств

бухгалтерский учет основное средство

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими учет основных средств, являются:

¾Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010 № 100 "О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования". Установить, что проведение переоценки на 1 января 2010 г. числящихся в бухгалтерском учете организаций основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, предусмотренной Указом Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования", осуществляется организациями без учета периода с 1 января по 31 декабря 2008 г., если данные организации не производили переоценку на 1 января 2009 г. в соответствии с пунктом 1 Указа Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 116 "О некоторых вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования". Числящихся в их бухгалтерском учете основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, в 30-дневный срок со дня вступления в силу этого Указа скорректировать данные бухгалтерского и налогового учета. Представить в налоговые органы уточненные налоговые декларации с изменениями и (или) дополнениями, а также при необходимости произвести доплату налогов, сборов, иных обязательных платежей в бюджет. При этом меры административной ответственности к таким организациям не применяются.

¾Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18 октября 1994 г. № 3321-XII (с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007 г. № 302-3). Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

¾Постановление Министерства финансов Республики Беларусь "Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности" от 14 февраля 2008 г. № 19 (с изменениями и дополнениями от 11.12.2008 № 187). Инструкция определяет состав форм и порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности, а так же ее предоставления.

¾Постановление Министерства финансов Республики Беларусь "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета" от 30 мая 2003 г. № 89 (с изменениями и дополнениями от 6 ноября 2009 г. № 136). Данное постановление определяет порядок ведения учета по расчетному, валютному, специальным счетам в банке, а так же переводов в пути. В Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета в разделе 5 «Денежные средства» указывается общее понятие о каждом из вышеназванных счетов, порядок ведения аналитического учета по ним, а так же корреспондирующие счета.

¾Постановление Министерства финансов Республики 30 апреля 2004 г. № 75 Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций. Устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации), организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

¾Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы.

¾Инструкция О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (в редакции Постановлений Минэкономики, Министерства Финансов, Министерства строительства и архитектуры от 02.12.2009 № 191/144/27, от 30.09.2010 № 141/106/28). В которой говорится о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

1.3 Экономическая характеристика организации

Открытое акционерное общество "Оршаcырзавод " (далее - Общество) создано путем его выделения из состава открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " на основании решения общего собрания акционеров открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " от 29 апреля 2003 г., протокол № 12, и решения общего собрания участников Общества от 29 мая 2003 г., протокол № 1 в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является преемником прав и обязанностей открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " в соответствии с разделительным балансом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица решением Витебского областного исполнительного комитета от 5.06.2003 года № 314.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Общество имеет штампы, бланки со своим наименованием, товарные знаки (знаки обслуживания), текущий (расчетный) и иные счета в банках. На дату утверждения настоящего устава Общество имеет два зарегистрированных товарных знака "Сырный двор " и "Сказка в ладошке ". В печати Общества использовано изображение товарного знака "Сырный двор ". Изображение состоит из надписи "СЫРНЫЙ ДВОР ", выполненной стилизованным древне-русским шрифтом и изображения старинного замка с тремя башнями и развивающимися на них флагами, расположенного над надписью. Буква «С» надписи обвивает ломоть дырявого сыра.

Фирменное наименование Общества: на русском языке: полное: Открытое акционерное общество "Оршасырзавод " сокращенное: ОАО "Оршасырзавод " на белорусском языке: полное: Адкрытае акцыянернае таварыства "Оршасырзавод " сокращенное: ААТ "Оршасырзавод "

Место нахождения Общества: г. Орша Витебской области Республика Беларусь

Почтовый адрес: 211390 Республика Беларусь, Витебская область, г.Орша, ул.Якубовского,10; факс/тел.31-40-70, 31-60-86

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

Акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, представительства и филиалы, участвовать в создании (входить в состав) объединений, финансово-промышленных и иных хозяйственных групп, холдингов, быть учредителем (участником) других хозяйственных обществ и товариществ; на дату утверждения настоящего устава Общество не имеет филиалов и представительств.

Срок деятельности Общества не ограничен.

Финансовый год Общества соответствует календарному.

На предприятии создан отдел бухгалтерского учета, который возглавляет главный бухгалтер. Штатная численность работников отдела бухгалтерского учета составляет 11 единиц, из них: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер - 5 единиц, инженер-программист и оператор ЭВМ - 4 единицы. Требования главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления документов и сведений подлежит неукоснительному выполнению всеми подразделениями и работниками Общества.

На предприятии " Оршасырзавод " журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета. Учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, то есть отражаются суммы по кредиту счетов. Месячные итоги по журналу заменяют собой бухгалтерскую проводку. Итоговые данные журнала-ордера подлежат записи в Главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту.

Записи в журналах-ордерах осуществляются не по датам, а общими суммами.

Также на предприятии разработан Рабочий план счетов (приложение А). Для организации бухгалтерского учета основных средств в Рабочем плане счетов предусмотрены следующие активные счета и субсчета:

"Основные средства", к данному счету вводиться субсчет 1 "Выбытие основных средств";

"Оборудование к установке";

"Вложения во внеоборотные активы", к данному счету вводятся субсчета: 3 "Строительство и создание объектов основных средств", 4 "Приобретение объектов основных средств"; Для учета амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств в Рабочем плане счетов предусмотрен пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". Основными видами деятельности ОАО "Оршасырзавод " является производство сыра жирного (плавленого и полутвердого), мороженого.

В ОАО "Оршасырзавод " систематически проводится экономический анализ деятельности Общества. Он помогает своевременно обеспечить выполнение плановых заданий и повышать экономическую эффективность.

Результаты экономической деятельности Общества за 1 полугодие 2011 года по сравнению с 1 полугодием 2010 года на основании данных "Бухгалтерского баланса" за 1 полугодие 2011 года и "Отчета о прибылях и убытках" за первое полугодие 2011 года представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ОАО "Оршасырзавод "

Показатели1 полугодие 2011 года1 полугодие 2010 годаИзменениеАбс.в %1. Объем производства продукции (работ, услуг), млн р. в действующих ценах15 83211 440+4 392138,42. Среднесписочная численность работников, чел.215215--3. Производительность труда, млн р.73,6453,21+20,43138,44. Среднесписочная стоимость ОПФ, млн р.12 06413 805-1 74187,35. Фондоотдача ОПФ, р./р.1,310,83+0,48157,86. Фонд заработной платы, млн р.1 5381 045+493147,27. Среднегодовая заработная плата, тыс. р.1 412 016946 619+465 397149,28. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) млн р.16 53712 400+4 137133,49. Полная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), млн р.16 25111 954+4 297135,910. Прибыль от реализации, млн р.286446-16064,111. Рентабельность реализованной продукции (работ, услуг), %1,73,7-245,912. Прибыль за отчетный период, млн р.671516+15513013. Чистая прибыль, млн р.488362+126134,814. Коэффициент текущей ликвидности1,040,95+0,08109,515. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами-0,75-0,71+0,04105,6

За первое полугодие 2011 года на предприятии произведено 782 тонны сыра плавленого, 388 тонн мороженого. Всего предприятием произведено за отчетный период продукции на сумму 15832 миллионов рублей (в фактических ценах без налогов). Темп роста объемов товарной продукции в действующих ценах за отчетный период составил 138,4%.

Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала за первое полугодие 2011 года составила 215 человек, в том числе рабочих - 161 человек или 74,9 %, ИТР и служащих - 54 человека или 25,1%.

Причинами, сдерживающими обеспечение эффективной работы ОАО «Оршасырзавод», за первое 2011 года являются:

Большой рост цен на поступающее сырье для промпереработки : сыр жирный на 167,8 %, сыр обезжиренный - 202,1%, масло крестьянское - 234,6%, молоко сухое обезжиренное - 236,6%.

Существенный рост стоимости вспомогательных материалов (тара, полимерные стаканы для сыра, целлофан, сплав для парафинирования колбасного сыра и др.) нВ 2,5 раза среднем за отчетный период.

Рост тарифов на теплоэнергию с 1 января 2011 года на 58,7%, электроэнергию - 51,1% за счет роста курса валюты.

Увеличение тарифов на услуги сторонних организаций за счет роста курса валюты- вневедомственной охраны на 26,6%, услуги ЦСМС на 58,3% и т.д.

Рост трудностей с обеспеченностью сырьем и материалами , поскольку значительная часть их импортируется.

Административное ограничение подъема цен на готовую продукцию предприятия.

Возобновлено начисление амортизации с января 2011 года в сумме 111 млн.рублей ежемесячно. На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 03.05.2010 № 662, срок действия, которого до 31.12.2010. В прошлом году, начиная с 20 мая 2010 года, амортизация не начислялась.

В соответствии с распоряжением Оршанского горисполкома об увеличении заработной платы рост фонда заработной платы составил 147,2%, что также повлекло дополнительные убытки от финансовой деятельности.

Недостаток оборотных средств в связи с сезонным характером молочного производства и необходимостью закладки сырья на зимний период для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Невозможность выполнения программы технического перевооружения из-за замораживания средств льготного кредитования согласно Указу Президента Республики Беларусь от 14,.09.2010 № 480 , отсутствие возможности приобрести валюту для покупки оборудования.

Уровень рентабельности реализованной готовой продукции и товаров в целом по предприятию составил 1,73%. Анализируемый показатель за аналогичный период прошлого года составлял 3,6%. Основной причиной снижения данного показателя является высокая себестоимость реализованной продукции.

Чистая прибыль по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 1 полугодие 2011 года составила 488 млн. рублей.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже на 0,04, что свидетельствует об отсутствии у предприятия достаточных собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

2. Организация и методика бухгалтерского учета основных средств

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств в организации

Основные средства могут поступать в организацию в результате: завершения строительно-монтажных работ, приобретения за плату, безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал, выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.

Принятие на бухгалтерский учет поступивших объектов основных средств должно быть оформлено актом приема-передачи объектов основных средств типовой формы № ОС-1, который составляется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, принимающий объект. Акт составляется отдельно на каждый составляемый объект в двух экземплярах. В нем указывается наименование объекта, заводской номер, источник поступления, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, основные технические признаки, характеризующие объект, заключение комиссии о соответствии объект техническим условиям и пригодность объекта к эксплуатации.

Согласно акта приема-передачи объектов основных средств № 118 от 25.10.2010 года типовой формы № ОС-1 в организацию был принят объект ЛАРЬ МОРОЗИЛЬНЫЙ ШВН ЗУ 1-340-00, заводской номер 10111063, его первоначальная стоимость составила 1233542 р. Согласно заключению комиссии объект основных средств техническим условиям соответствует, доработка не требуется.

К акту прилагается необходимая техническая документация: руководство по эксплуатации и технический паспорт, чертежи или другая техническая документация, содержащая полную техническую характеристику объекта.

В разделе акта "Справочно" указывается информация об участниках долевой собственности. Доля в праве общей собственности ОАО «Оршасырзавод» - 100%. Здесь же указывается наименование иностранной валюты и ее курс на дату совершения операции в случае, если стоимость поступающего объекта выражена в иностранной валюте.

В разделе 1 акта информация заполняется только по основным средствам, бывшим в эксплуатации, по данным передающей стороны-поставщика. В графе "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма амортизации, начисленная с начала эксплуатации объекта. Данный раздел акта при приобретении объекта основных средств в розничной торговле или изготовлении организацией его для собственных нужд не заполняется.

Раздел 2 акта заполняется организацией-получателем объекта основных средств только в своем экземпляре акта, так в нем указывается первоначальная стоимость 1233542р., срок полезного использования 5 лет, линейный способ начисления амортизации и норма начисления 20.

В разделе 3 акта на основании документов организации-изготовителя указывается наименование, количество и масса драгоценных металлов и драгоценных камней.

Акт формы ОС-1, подписанный членами комиссии, вместе с технической документацией на объект передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителями передающей и принимающей организаций или лицами, на то уполномоченными.

Н сумму приобретенного у поставщика объекта основных средств делается запись:

Дебет счета 08/4 "Приобретение объектов основных средств" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на 1233542р.

Ввод объекта в эксплуатацию отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08/4 "Приобретение объектов основных средств" - на 1233542р.

Также основные средства в организацию могут поступать безвозмездно от юридических и физических лиц или в качестве субсидии правительственного органа, на что бухгалтерском в учете делается запись:

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 98/2 "Безвозмездные поступления" - на стоимость, указанную в сопроводительных документах передающей стороны, или стоимость, определенную экспертным путем.

Еще одним способом поступления основных средств является выявление при инвентаризации неучтенных объектов основных средств, они принимаются на бухгалтерский учет записью:

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 92/1 "Внереализационные доходы" - на рыночную стоимость, определенную комиссией.

Бухгалтерия на каждый поступивший объект заводит инвентарную карточку учета основных средств типовой формы № ОС-6, о чем делается отметка в акте ОС-1.

В карточке отражается наименование объекта, шифр нормативного срока службы, его заводской и инвентарный номер, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет и субсчет, на которые объект принят на учет, местонахождение объекта в организации, организация-изготовитель, дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию, дается его основная характеристика, указывается первоначальная стоимость, срок службы, норма амортизации.

Так на основании акта приема-передачи объектов основных средств завели инвентарную карточку учета объекта основных средств № 1442 от 03.03.2010 г. типовой формы ОС-6 на Охранную сигнализацию кабинетов маркетинга, инвентарный номер 1442, шифр нормативного срока службы 47071, дата принятия к бухгалтерскому учету 03.03.2010г., на счет 01, местонахождение объекта в организации административный корпус, организация-изготовитель Оршанский отдел Департамента охраны МВД РБ, дата ввода в эксплуатацию 03.03.2010г., первоначальная стоимость 6452498р., срок службы 8 лет.

В дальнейшем в карточке отражается перемещение объекта в организации, изменение его технических характеристик, и первоначальной стоимости, изменение срока использования и нормы амортизации, переоценка, восстановительная стоимость, затраты на ремонт, делается отметка о выбытии.

Так в инвентарной карточке учета объекта основных средств отражена переоценка объекта основных средств на 01.01.2011г. Восстановительная стоимость объекта после переоценки составляет 7001606р., коэффициент пересчета 1,0851.

Инвентарные карточки заводятся в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в картотеке, изымаются из нее при выбытии объекта основных средств, после чего сдаются в текущий архив организации.

В ОАО "Оршасырзавод" информации о поступивших объектах основных средств отражается в журнале-ордере №4, который составляется ежемесячно. Согласно журналу-ордеру № 4 за август 2011г. в организацию поступили основные средства на сумму 28095086р.

Далее данные из журнала-ордера записываются в Главную книгу по счету 01 "Основные средства". Так поступление основных средств за август месяц отражается в итого оборот по дебету. Учет основных средств организуется так, чтобы можно было получить информацию о наличии основных средств по каждой классификационной группе, отдельно по каждому объекту, местам их нахождения в разрезе материально ответственных лиц, источникам поступления.

Принятие на бухгалтерский учет объектов основных средств оформляется актом приема-передачи объектов основных средств типовой формы № ОС-1. После принятия объекта на бухгалтерский учет на него заводится инвентарная карточка. Обязательно поступление основных средств отражается в учетных регистрах, которыми являются журнал-ордер и Главная книга.

2.2 Способы начисления и учет амортизации основных средств

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу под воздействием природных факторов окружающей среды и технического процесса.

Для создания финансового источника возобновления основных средств каждая организация применяет механизм амортизации стоимости основных средств.

Амортизация представляет собой процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость производимой продукции, работ, услуг, товаров в течение амортизируемого срока путем систематического начисления амортизационных отчислений, включения их в затраты организации и создания таким способом собственного финансового источника воспроизводства основных средств.

Амортизация начисляется ежемесячно в соответствии с разработанной организацией амортизационной политикой до полного погашения стоимости объектов основных средств или его выбытия. Сумма начисляемой амортизации отражается и накапливается на пассивном счете 02 "Амортизация основных средств".

Размер амортизационных отчислений напрямую зависит от нормативного срока службы объектов основных средств.

Нормативный срок службы - это срок, в течение которого объект теряет свою стоимость.

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств.

Для расчета амортизации устанавливается норма амортизации.

Норма амортизации - это доля, определяемая в процентах к стоимости основных средств, по которой рассчитывается сумма амортизационных отчислений, подлежащая включению в издержки организации на протяжении их нормативного срока службы или срока полезного использования.

Для расчета нормы амортизации организации по каждому объекту основных средств самостоятельно устанавливают нормативный срок службы или срок полезного использования, руководствуясь нормативным документом «Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы» исходя из диапазонов нормативных сроков службы, указанных в инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, и конкретных условий и режима эксплуатации основных средств в организации, отличных от установленных в классификаторе.

Объектом начисления амортизации является амортизируемая стоимость.

Объектами амортизации не являются: земля, природные ресурсы, библиотечные фонды, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста и другие.

Организации могут применять следующие способы и методы начисления амортизации основных средств:

¾линейный;

¾нелинейный, который в свою очередь подразделяется на два метода начисления амортизации: метод суммы чисел лет и метод уменьшаемого остатка;

¾производительный.

Общество начисляет амортизацию основных средств линейным способом, который предполагает начисление амортизации в течение амортизационного периода равномерно по одной и той же норме.

Из акта приема-передачи объектов основных средств № 118 от 25.10.2010 года типовой формы № ОС-1 видно: первоначальная стоимость 1233542р., срок полезного использования 5 лет.

Годовая норма амортизации:

/ 5 = 20%;

Сумма амортизации, начисляемой ежегодно:

р. * 20% / 100 = 246708р.;

Ежемесячная норма амортизации:

% / 12 месяцев = 1,6667%;

Сумма амортизации, начисляемой ежемесячно:

р. * 1,6667% / 100 = 20559р.;

Следовательно, сумма ежемесячно начисляемой амортизации составляет 20559р. и в течение амортизационного периода она неизменна.

В бухгалтерском учете начисление амортизации отражается записью:

Дебет счета 25/1 "Амортизация оборудования" Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" - на 20559р.

При выбытии полностью самортизированных средств делается запись:

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01/ "Выбытие основные средства" - на 1233542р. Также при выбытии основных средств, списание амортизационных отчислений отражается на ОАО "Оршасырзавод" в журнале-ордере № 4. Так за август 2011г. амортизационные отчисления списаны на сумму 18060089р. Далее эта сумма переносится в Главную книгу, где отражается по счету 02 "Амортизация основных средств" в обороте по кредиту. Кроме списанной амортизации в Главной книге отражается сумма ежемесячно начисляемых амортизационных отчислений. Данные записываются нарастающим итогом Также организация может применять метод суммы чисел лет для начисления амортизации. Для расчета нормы амортизации складывают сумм лет использовании амортизируемого объекта основных средств, затем норма амортизации для каждого года рассчитывается путем деления количества оставшихся лет амортизации на общую сумму лет деленную на 100.

Норма амортизации на первый год составляет:

/ (1+2+3+4+5) * 100 = 33,3333%;

Сумма амортизации за каждый месяц первого года составит:

р. * 33,3333% / 12 месяцев / 100 = 34265р.;

За первый год сумма амортизации будет начислена в размере 411180р.

Норма амортизации на второй год составит:

/ (1+2+3+4+5) * 100 = 26,6667%;

р. * 26,6667% / 12 месяцев / 100 =27412р.;

За второй год сумма амортизации будет начислена в размере 328944р.;

Норма амортизации на третий год составит:

/ (1+2+3+4+5) * 100 = 20%;

Сумма амортизации за каждый месяц третьего года составит:

р. * 20% / 12 месяцев / 100 = 20559р.

За третий год сумма амортизации будет начислена в размере 246708р.;

Норма амортизации на четвертый год составит:

/ (1+2+3+4+5) * 100 = 13,3333%;

Сумма амортизации за каждый месяц четвертого года составит:

р. * 13,3333% / 12 месяцев / 100 = 13706р.;

За четвертый год сумма амортизации будет начислена в размере 164472р.;

Норма амортизации на пятый год составит:

/ (1+2+3+4+5) * 100 = 6,6667%;

Сумма амортизации за каждый месяц пятого года составит:

р. * 6,6667% / 12 месяцев / 100 = 6853р.;

За пятый год сумма амортизации будет начислена в размере 82238р.;

Всего за 5 лет сумма амортизации будет начислена в размере 100% амортизируемой стоимости объекта основных средств, то есть 1233542р.

Самая высокая сумма амортизации начисляется в первый год, а затем год за годом она снижается, накопленный износ возрастает незначительно, а остаточная стоимость каждый год уменьшается.

Еще одним методом начисления амортизации является метод уменьшаемого остатка. Данный метод может применяться с повышающим коэффициентом или без него. Повышающий коэффициент - 1,2.

На первый год норма амортизации рассчитывается следующим образом:

% / 5 лет * 1,2 = 24%;

Сумма амортизации за каждый месяц первого года составит:

р. * 24% / 12 / 100 =24671 р.;

За первый год сумма амортизации будет начислена в размере 296052р.;

На второй год норма амортизации остается такой же, а сумма амортизации рассчитывается не от первоначальной стоимости объекта, а от остаточной и за каждый месяц второго года составит:

(1233542р. - 296052р.) * 24% / 12 / 100 = 18750р.;

За второй год сумма амортизации будет начислена в размере 225000р.;

На третий год норма амортизации остается такой же, а сумма амортизации составит:

(1233542р. -296052р. - 225000р.) * 24% / 12 / 100 = 14250р.;

За третий год сумма амортизации будет начислена в размере 171000р.;

На четвертый год норма амортизации остается такой же, а сумма амортизации составит:

(1233542р. - 296052р. - 225000р. - 171000р.) * 24% / 12 / 100 = 10830р.;

За четвертый год сумма амортизации будет начислена в размере 129960р.;

За пятый год сумма амортизации будет начислена в размере 411530р.:

(1233542р. - 296052р. - 225000р. - 171000р. - 129960р.) = 411530р.;

Ежемесячная сумма амортизации начисляется в размере ее 1 / 12 части, то есть по 34294р.

Способ уменьшаемого остатка позволяет списать максимальную амортизационную стоимость в первые же годы работы актива. Таким образом, предприятие имеет возможность наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

По полностью самортизированным основным средствам дальнейшая амортизация прекращается.

На ОАО "Оршаcырзавод " составляется ведомость износа основных средств по группам (приложение К). В ведомости отражаются группы основных средств, балансовая стоимость, начисленный износ и остаточная стоимость на начало периода, прибытие износа, выбытие износа, начисленный износ за период, балансовая стоимость, начисленный износ, остаточная стоимость на конец периода. В конце ведомости заполняется итоговая строка по всем столбцам ведомости.

Из ведомости по начисленному износу основных средств по группам за 01.2011г. - 09.2011г. (приложение К) видно, что общее количество групп основных средств - 8: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспорт. Инструмент, мебель, прочие, инвентарь.

На начало периода балансовая стоимость зданий и сооружений составляет 2442882549р., остаточная стоимость - 1962689560р., остаточная стоимость - 480192989р., начисленный износ за период - 27450740р., балансовая стоимость на конец периода - 2451853242р., начисленный износ - 1990140300р., остаточная стоимость - 461712942р. Итого по всем группам основных средств: балансовая стоимость на начало периода - 12063655987р., начисленный износ - 4678185911р., остаточная стоимость - 7385470076р., убыл износ на сумму 25820419р., начисленный износ за период - 869588385р., балансовая стоимость на конец периода - 13810366907р., начисленный износ - 5521953877р., остаточная стоимость - 8288413038р.

Начисление амортизации на ОАО "Оршаcырзавод " производится линейным способом. Для примера были рассмотрены еще два метода начисления амортизации: метод суммы лет и метод уменьшаемого остатка. По рассчитанным данным можно сделать вывод, что при линейном способе начисления амортизации ежемесячные отчисления равные и неизменные, а при методе суммы лет и уменьшаемого остатка списывается максимальная амортизационная стоимость в первые же годы работы актива, что позволяет наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

2.3 Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно теряют свои первоначальные качества, изнашиваются физически под воздействием окружающей среды и в процессе их эксплуатации, поэтому требуют работ по восстановлению их свойств.

По признаку отнесения затрат работы по восстановлению объектов основных средств разделяют на работы капитального и некапитального характера.

К работам капитального характера относят модернизацию, реконструкцию, дооборудование, достройку, техническое диагностирование с соответствующим свидетельствованием.

К работам некапитального характера относят работы, направленные на поддержание и восстановление утраченной работоспособности объекта основных средств для дальнейшего его использования. При этом основные характеристики объекта после завершения работ не изменяются. К таким работам можно отнести все виды ремонтов основных средств.

Ремонт должен обеспечивать постоянную работу и эффективную эксплуатацию основных средств.

Различают текущий и капитальный ремонты объектов основных средств.

Текущий ремонт основных средств производится ежегодно с целью предотвращения их дальнейшего износа, для устранения повреждений. Как правило, текущий ремонт проводится в течение года по плану, составленному с учетом результатов осмотров объектов, разработанной сметно-технической документации на текущий ремонт, а также мероприятий по подготовке зданий и объектов к эксплуатации в сезонных условиях.

Необходимость в его проведении может возникнуть и вследствие случайных повреждений, поломок и аварий, не связанных ни с установленными сроками эксплуатации объектов основных средств, ни с нормальным использованием этих объектов

Разработка проектной документации и ее экспертиза при текущем ремонте законодательством не предусматривается.

Производится текущий ремонт может как хозяйственным, так и подрядным способом. На крупных и средних предприятиях данный вид ремонта обычно выполняется хозяйственным способом своими ремонтными подразделениями или силами работников организации, имеющих соответствующую квалификацию.

Капитальный ремонт - это ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановлению производственного ресурса с заменой всех изношенных частей, включая базовые повреждения в процессе эксплуатации. Проводится он через сравнительно большие интервалы времени на основании заранее составленной документации и зачастую с предварительной подготовкой соответствующих материалов и конструкций для замены во время ремонта. Одним из важнейших отличий ремонта от реконструкции, модернизации является то, что после его проведения не должны изменяться основные технико-экономические показатели объекта, а так же его функциональное назначение.

Затраты на капитальный ремонт являются текущими расходами организации или расходам, будущих периодов и включаются в себестоимость продукции, раб, услуг, товаров.

Для проведения любых видов ремонта основных средств в обязательном порядке составляется смета, в которой указывается сумма затрат на ремонт.

Затрат на ремонт включают в себя стоимость расходных материалов, начисленную заработную плату рабочим, выполняющим ремонтные работы, отчисления от заработной платы в фонд социальной защиты населения по утвержденным ставкам, производимых за счет нанимателя , другие расходы, связанные с ремонтом основных средств. Фактические расходы должны быть подтверждены актом выполненных работ, накладными на отпуск материалов для ремонта, нарядом на выполнение ремонтных работ, ведомостью начисления заработной платы и другими документами.

В ремонт основные средства могут отдаваться в свои производства.

Если основные средства передаются в ремонт по договору о выполнении ремонтных работ другой специализированной организации, выписывается сопроводительный документ.

При осуществлении текущего ремонта специальным подразделениям организации, фактические затраты на основании подтверждающих документов отражаются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской "Кредит счета 10 "Материалы" - на стоимость запасных частей и материалов, израсходованных при проведении ремонтных работ. Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму расходов по оплате труда ремонтным рабочим; Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на сумму расходов по расчетам с ФСЗН.

По окончании отчетного месяца по выполненным ремонтным работам определяется их фактическая себестоимость в зависимости от того, кому выполнены работы - основным, вспомогательным производствам или другим потребителям. Затем затраты списываются на соответствующие счета:

Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" - на сумму фактических затрат на ремонт объекта основных средств.

При выполнении ремонтных работ подрядным способом, на сумму, предъявленную подрядчиком к оплате заказчику, у заказчика составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - включение в состав издержек производства расходов по проведению ремонта

Дебет счета18/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, предъявленную к оплате подрядчиком.

Ремонтные работы может выполнять работник организации по наряду на выполнение работ. В этом случае затраты отражаются следующим образом:

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 10/5 "Запасные части" - на стоимость расходованных запасных частей на основании документа на их отпуск со склада в основное производство;

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму начисленной заработной платы рабочему;

На изучаемом предприятии ремонт основных средств не производился.

2.4 Документальное оформление и учет перемещения и выбытия основных средств

Основные средства могут перемещаться внутри организации из одного структурного подразделения, то есть из цеха, отдела, участка в другой. Для документального оформления внутреннего перемещения объектов основных средств используется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма № ОС-2.

Форма № ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Так из накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств № 11 формы № ОС-2 видно, что 4.03.2010г. был перемещен компьютер, его инвентарный номер 494, балансовая стоимость 1845789р., начисленная амортизация 1845789р. Объект был сдан инженером, а принят энергетиком.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бухгалтерские проводки на внутреннее перемещение основных средств не делаются.

Также в ОАО "Оршаcырзавод " составляется ведомость движения основных средств (приложение М). В ней отражается введение, выбытие и перемещение объектов основных средств, их наименование, код получателя, код основного средства, наименование группы основных средств, получатель, откуда прибыло или куда выбыло, когда перемещено, шифр, инвентарный номер, балансовая стоимость, износ, норма амортизации.

Из ведомости за август 2011г. видно перемещение объектов основных средств. Факс КХ-FT-26, относящийся к группе инструмент был перемещен из бюро по маркетингу к главному энергетику. Перемещение было 08.2011г., шифр 480, инвентарный номер 357, балансовая стоимость 1602176р., норма амортизации 10,00.

Кроме перемещения объектов основных средств может происходить также и выбытие основных средств.

Выбытие основных средств может быть по причинам:

¾полного износа - физического, экономического или морального и непригодности к дальнейшей эксплуатации;

¾продажи объекта основных средств другим юридическим или физическим лицам;

¾безвозмездной передачи объекта основных средств другим юридическим или физическим лицам;

¾вклада в уставный фонд другой организации;

¾в результате выявления недостачи объекта основных средств при инвентаризации.

Ликвидация основных средств по причине их полного износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в которую входит административное лицо, специалист и другие лица.

Комиссия осматривает списываемый объект, составляет акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или акт о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств). В первом разделе акта отражаются сведения о состоянии объекта основных средств - наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

Так согласно акту о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств) типовой формы № ОС-4дм от 24.09.2011г. из организации выбыл агрегат для плавления сыра В2-ОПН, инвентарный номер 85, дата выпуска 1990 год, фактический срок эксплуатации 21 год, первоначальная стоимость 16894959р., сумма начисленной амортизации 16894959р.

Во втором разделе акта «Краткая индивидуальная характеристика» приводятся сведения о наименовании, количестве и массе содержащихся драгоценных материалов в ликвидируемом объекте, дается заключение комиссии о результатах осмотра объекта. Так из акта видно, что в агрегате для плавления сыра содержится 34,986100г серебра и 14,800200г золота.

В третьем разделе акта указываются сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении полученных материальных ценностей от ликвидации объекта, например, запасных частей, металлолома, драгоценных камней и материалов. Результатом списания объекта основных средств является полученный металлолом в размере 5500кг.

О выбытии объекта бухгалтерия должна сделать отметку в инвентарной карточке либо в инвентарной книге и в других учетных регистрах по основным средствам.

На основании акта о списании объекта основных средств бухгалтерские записи составляются в зависимости от причины его выбытия.

Для этого к счету 01"Основные средства" вводится субсчет "Выбытие основных средств"

На основании акта составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 01/1 "Выбытие основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" - на 16894959р.

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01/1 "Выбытие основных средств " - на 16894959р.

Информация о списанном объекте записывается в ведомости движения основных средств. В ведомости отражено, что агрегат В-ОПН выбыл 08.2011г. Также в ведомости отражается краткая характеристика объекта. Данный объект относится к группе машины и оборудование, введен объект был в эксплуатацию 12.1990г., инвентарный номер 85, балансовая стоимость 16894959р., износ 16894959р., норма амортизации 8,00.

Вся информация по выбывшим объектам за месяц собирается, обобщается и общая сумма выбывших объектов записывается в журнал-ордер № 4, откуда в конце месяца переносится в Главную книгу по счету 01/1"Выбытие основных средств" и записывается нарастающим итогом.

На исследуемом предприятии создается комиссия для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов. Отражается списание объектов основных средств в акте списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или в акте о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств), в ведомости движения основных средств, в журнале-ордере и Главной книге.

2.5 Инвентаризация основных средств, учет ее результатов

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации.

Инвентаризация основных средств - это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Полная инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год, как правило, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не ранее 1-го ноября отчетного года.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

¾при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

¾перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

¾при смене материально ответственных лиц;

¾при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

¾в случае пожара или стихийного бедствия.

Инвентаризация проводится рабочей или постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией, создаваемой приказом руководителя организации.

Во время инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние документации на них - инвентарных карточек или инвентарных книг, технических паспортов и другой необходимой документации, составление фактических данных данным бухгалтерского учета, условия хранения и эксплуатации основных средств. Выявляются их излишки или недостачи.

Комиссия проводит осмотр объектов, проверяет соответствие номеров, проставленных на объектах и указанных в документах на эти объекты, год выпуска, техническое состояние объектов и другое.

По результатам инвентаризации оформляются следующие документы: инвентаризационные описи основных средств типовой формы 1-инв, которые составляются отдельно по каждому подразделению организации; акт инвентаризации незавершенного капитального строительства.

Перед началом инвентаризации у материально ответственного лица берется подписка о том, что он предъявил комиссии все объекты основных средств, числящиеся за ним, и все документы на эти объекты. Материально ответственное лицо ставит свою подпись под распиской в инвентаризационной описи.

Результаты инвентаризации записываются в инвентаризационную опись. В описи указывается номер по порядку, инвентарный номер, наименование, дата ввода, по данным бухгалтерского учета указывается балансовая стоимость и количество, а по фактическому наличию указывается стоимость балансовая и количество.

Так по данным инвентаризационной описи на 0111.2010г. видно, что инвентаризация была проведена по машинам и оборудованиям и мебели. К машинам и оборудованиям относится 30 объектов, а к мебели - 5.

В качестве примера из группы машины и оборудование взят первый объект "Холодильник М-126". Данный объект был введен в эксплуатацию 08.1995 г., количество - 1, балансовая стоимость 573394р., по фактическому наличию: количество - 1, балансовая стоимость 573394р.

В конце описи ставится прописью общее количество порядковых номеров и общее количество единиц основных средств по листу описи, фактическая стоимость основных средств.

Итого по инвентаризационной описи: порядковых номеров тридцать пять, на сумму шестьдесят восемь миллионов двести сорок девять тысяч триста девятнадцать рублей.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию на проверку и бухгалтерскую обработку.

Бухгалтерия организации по результатам проведенной инвентаризации основных средств составляет сличительную ведомость. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях, по каждому объекту основных средств. В результате могут быть выявлены недостачи или излишки объектов основных средств. По каждому случаю выявленных отклонений инвентаризационная комиссия берет письменное объяснения от материально ответственных лиц

По данным инвентаризационной описи видно, что ни излишек, ни недостач выявлено не было.

Если бы были выявлены излишки основных средств, то они приходовались по дебету счета 01 "Основные средства", неустановленное оборудования - по дебету счета 07 "Оборудование к установке", незавершенных капитальных вложений - по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с отнесением их стоимости на увеличение внереализационных доходов.

Если бы были выявлены недостачи, то при установлении вины материально ответственного лица и признании ее сумма недостачи основных средств относится на него.

На основании поступивших документов по инвентаризации и протокола заседания инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации, на сумму выявленной недостачи объектов основных средств составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 01/1 "Выбытие основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" - на первоначальную стоимость основных средств;

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01/1 "Выбытие основных средств" - на сумму числящейся амортизации;

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 01 "Основные средства" - на остаточную стоимость;

Дебет 73/2 "Рас по возмещению материального ущерба" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на остаточную стоимость недостающих основных средств. Как правило, в таком случае проводится дооценка стоимости объекта до рыночной цены:

Дебет счета 73/2 "Рас по возмещению материального ущерба" Кредит счета 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей" - на сумму дооценки.

На исследуемом предприятии создается комиссия для проведения инвентаризации, которая объективно проводит проверку наличия основных средств в организации. Это позволяет избежать неверного отражения фактических данных в учете. Главным документом при проведении инвентаризации является инвентарная опись типовой формы инв-1, в которой указываются все данные о проводимой инвентаризации основных средств.

3. Отчетность по основным средствам, развитие их учета

.1 Отчетность по основным средствам

Отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами.

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь состоит из отчетов:

¾Бухгалтерский баланс (форма №1);

¾" Отчет о прибылях и убытках" (форма №2);

¾"Отчет о движении денежных средств" (форма №4);

¾"Приложение к бухгалтерскому балансу" (форма №5) и пояснениям к ним.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в активе баланса в I разделе «Внеоборотные активы».

Из бухгалтерского баланса видно, что к бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.), однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.). Остаточная стоимость (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.) основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.) и амортизационными отчислениями (на начало года составляет 4678 млн. р., на конец отчетного периода - 5324млн. р.).

Обязательной формой отчетности предприятий является " Приложение к балансу" (типовая форма №5). Приложение к бухгалтерскому балансу является расшифровкой отдельных статей баланса и состоит из нескольких разделов. Разделы не пронумерованы, так как показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу, можно представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

Так из " Приложения к балансу" (типовой формы №5) по основным средствам видно: общая стоимость основных средств на начало (12064млн р.) и на конец года (13805млн р.), поступивших (1744млн р.) и выбывших (3млн р.) основных средств, а также общая сумма начисленной амортизации (5324млн р.). После общих сведений по основным средствам идет их расшифровка по группам основных средств: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и принадлежности, прочие основные средства. для примера рассмотрим группу "Здания и сооружения". На начало года их стоимость составляла 2443млн р., поступило на 9млн р., на конец года стоимость составила 2452млн р., сумма начисленной амортизации 1984млн р.

Также данные для бухгалтерского баланса берутся из "Отчета о прибылях и убытках" (форма №2).

"Отчет о прибылях и убытках" - одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Еще одной обязательной отчетностью является "Отчет о движении денежных средств" (форма №4)

В "Отчете о движении денежных средств" отражается информация о том, за счет каких источников организация осуществляла свою деятельность в отчетном году и как она расходовала имеющиеся у нее средства.

На предприятиях может использоваться " Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" формы 1-ф. В данном отчете отражается структура, состояние, движение и динамика основных средств на конкретном предприятии.

3.2 Развитие учета основных средств с учетом МСФО

Система бухгалтерской отчетности переживает период глубоких изменений. Для того чтобы участвовать в рыночных отношениях на мировом рынке нужны сопоставимые и международно-признанные отчеты. Ориентация на такие рынки и изменяет систему бухгалтерского учета и всей финансовой отчетности в целом. Все понимают, что, на сегодняшний день, инвестиции играют немаловажную роль в развитии организаций, и переход всех организаций на международные стандарты будет способствовать индивидуальной защите инвестора. Инвесторы в таком случае будут финансировать, прежде всего, те организации, которые заверят их своей надежностью, предоставив пригодную для принятия решения информацию в виде составленной по единому стандарту отчетов.

Рассматривая ситуацию Республики Беларусь в данном аспекте, следует отметить, что формирование рыночной инфраструктуры невозможно без надлежащей организованной системы бухгалтерского учета. В связи с созданием нового механизма внешнеэкономических связей, расширением деятельности совместных предприятий возникает необходимость изучения и использования организациями Республики Беларусь основных международных принципов организации бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности. При этом применение международных стандартов не может быть частичным. Финансовая отчетность должна или соответствовать требованиям стандартов, или не соответствовать. В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для организаций Республики Беларусь является приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами.

В системе МСФО порядок учета основных средств по сравнению с учетом в Республике Беларусь отражен следующим образом:

¾МСФО и отечественные нормативные документы предусматривают равноценные критерии признания активов в качестве основных средств: материально-вещественная форма; использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для административных целей; использование в течение более чем одного периода (свыше двенадцати месяцев). Единственным отличием является то, что МСФО подчеркивают необходимость получения экономических выгод от использования основных средств. В отечественных нормативных документах по учету основных средств признак экономической выгоды не рассматривается.

¾Основные средства оцениваются в национальном бухгалтерском учете и МСФО по первоначальной стоимости, в которую включаются все фактические затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению. Если основные средства приобретаются в обмен, то они оцениваются по справедливой стоимости. Справедливая стоимость по МСФО - это сумма денежных средств, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами. В основе справедливой стоимости лежит реальная рыночная стоимость, которая складывается в результате сделок на рынке и поэтому является вполне определенной величиной. Справедливая стоимость позволяет наилучшим образом сопоставить информацию об активах.

¾МСФО не требует всегда оценивать и чистую продажную цену актива, и ценность использования актива. Если одна из этих величин определена и она превышает балансовую стоимость, то нет необходимости рассматривать другую величину, так как ясно, что обесценивания актива не произошло. В отечественной практике не существует понятия возмещаемой величины.

¾Согласно МСФО, срок службы основных средств определяется решением руководства компании и основывается на опыте предприятий, использующих аналогичные основные средства общей деловой практике и возможности получения экономической выгоды от использования актива. Под сроком полезного использования МСФО подразумевают либо период времени, в течение которого предприятие предполагает использовать актив; либо количество единиц продукции, которое предприятие ожидает получить от использования актива. МСФО подчеркивают, что срок полезного функционирования может быть короче, чем экономический срок службы. В отечественной практике бухгалтерского учета в отношении основных средств устанавливается срок полезного использования и нормативный срок службы. Предприятия Республики Беларусь могут пересматривать нормативные сроки службы и сроки полезного использования в силу одних и тех же причин, предусмотренных и в МСФО; в результате капиталовложений, ремонта, при моральном устаревании объекта и так далее.

¾В соответствии с МСФО под амортизируемой стоимостью понимают первоначальную или восстановительную стоимость, уменьшенную на сумму ликвидационной стоимости. Ликвидационная стоимость представляет собой чистую сумму, которую предприятие ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом затрат по его выбытию. Используемый метод амортизации должен быть экономически обоснован, то есть отражать схему, по которой компания потребляет экономические выгоды, получаемые от актива. МСФО предусматривают возможность пересмотра и изменения используемых методов амортизации в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод. В отечественной практике амортизируемая стоимость всегда равна первоначальной стоимости объекта. В МСФО вся амортизация признается расходом, а в отечественном учете - только амортизация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.

В общей сложности, по сравнению с МСФО, в отечественном учете перечень информации об основных средствах, необходимый для раскрытия в отчетности, более ограничен. В отечественной и международной отчетности раскрывается информация о балансовой стоимости основных средств на начало и конец года, а также стоимость поступивших и выбывших основных средств в течение года. МСФО требуют также отражения ряда показателей не предусмотренных в отечественной практике. Таким образом, изучение международных норм и правил учета, а также принципов составления отчетности по основным средствам необходимо для понимания отчетности отечественных предприятий зарубежными компаниями, так как основные средств являются одним из наиболее сложных объектов учета.

На ОАО "Оршасырзавод" журнально-ордерная форма ведения учета. Данная форма не позволяет легкое ведение бухгалтерского учета. Большинство документов приходится бухгалтерам заполнять вручную, что занимает значительную часть рабочего времени. Для упрощенной работы бухгалтерии необходимо провести автоматизацию бухгалтерского учета, что и входит в план совершенствования бухгалтерского учета на ОАО "Оршасырзавод" на 2012г. Автоматизация учета позволит предприятию выйти на новый уровень развития и совершенствования, и даст возможность развития учета по стандартам МСФО.

Заключение

Учёт основных средств - важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В ходе работы изучено:

¾классификация основных средств и их состав;

¾способы оценки объектов основных средств;

¾нормативно - правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

¾учет поступления и выбытия основных средств;

¾особенности отражения информации об основных средствах в бухгалтерском учете и отчетности.

Открытое акционерное общество "Оршаcырзавод " создано путем его выделения из состава открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " на основании решения общего собрания акционеров открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " от 29 апреля 2003 г., протокол № 12, и решения общего собрания участников Общества от 29 мая 2003 г., протокол № 1 в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Основными видами деятельности ОАО "Оршасырзавод " является производство сыра жирного (плавленого и полутвердого), мороженого.

В ОАО "Оршасырзавод " систематически проводится экономический анализ деятельности Общества. Он помогает своевременно обеспечить выполнение плановых заданий и повышать экономическую эффективность. По результатам хозяйственной деятельности в отчетном периоде Обществом от реализации готовой продукции получена прибыль в размере 286 млн. рублей. Уровень рентабельности реализованной готовой продукции и товаров в целом по предприятию составил 1,73%. Анализируемый показатель за аналогичный период прошлого года составлял 3,6%. Основной причиной снижения данного показателя является высокая себестоимость реализованной продукции.

Чистая прибыль по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 1 полугодие 2011 года составила 488 млн. рублей.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже на 0,04, что свидетельствует об отсутствии у предприятия достаточных собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

На ОАО "Оршасырзавод" учет основных средств организуется так, чтобы можно было получить информацию о наличии основных средств по каждой классификационной группе, отдельно по каждому объекту, местам их нахождения в разрезе материально ответственных лиц, источникам поступления.

Принятие на бухгалтерский учет объектов основных средств оформляется актом приема-передачи объектов основных средств типовой формы № ОС-1. После принятия объекта на бухгалтерский учет на него заводится инвентарная карточка. Обязательно поступление основных средств отражается в учетных регистрах, которыми являются журнал-ордер и Главная книга.

Начисление амортизации производится линейным способом. Для примера были рассмотрены еще два метода начисления амортизации: метод суммы лет и метод уменьшаемого остатка. По рассчитанным данным можно сделать вывод, что при линейном способе начисления амортизации ежемесячные отчисления равные и неизменные, а при методе суммы лет и уменьшаемого остатка списывается максимальная амортизационная стоимость в первые же годы работы актива, что позволяет наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

На изучаемом предприятии ремонт основных средств не производился.

В Обществе создается комиссия для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов. Отражается списание объектов основных средств в акте списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или в акте о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств), в ведомости движения основных средств, в журнале-ордере и Главной книге.

Также в организации комиссия для проведения инвентаризации, которая объективно проводит проверку наличия основных средств в организации. Это позволяет избежать неверного отражения фактических данных в учете. Главным документом при проведении инвентаризации является инвентарная опись типовой формы инв-1, в которой указываются все данные о проводимой инвентаризации основных средств.

На ОАО "Оршасырзавод" журнально-ордерная форма ведения учета. Данная форма не позволяет легкое ведение бухгалтерского учета. Большинство документов приходится бухгалтерам заполнять вручную, что занимает значительную часть рабочего времени. Для упрощенной работы бухгалтерии необходимо провести автоматизацию бухгалтерского учета, что и входит в план совершенствования бухгалтерского учета на ОАО "Оршасырзавод" на 2012г. Автоматизация учета позволит предприятию выйти на новый уровень развития и совершенствования, и даст возможность развития учета по стандартам МСФО.

Список использованных источников

1Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. Специальностей с.-х. вузов / Л. И. Стешиц. - Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. - 537 с.

Бухгалтерский учет и аудит в торговле / Под общ. ред. В. В. Кошарского. - Мн.: Новое издание, 2004. - 812 с.

Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. - Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.] под общей редакцией Н.И. Ладутько // Бухгалтерский учет. - 6-е изд., перераб. и доп. Минск; ФУ Аинформ, 2007. -

с.

О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Респ. Беларусь, 01.03.2010 № 100; текст по состоянию на 01 мар. 2010г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы: Постановление Мин. эк. Респ Беларусь, 21 ноября 2001 г. № 186 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций: Постановление Мин. финн. Респ, 30 апр. 2004 г. № 75 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: Постановление Мин эк. Респ. Беларусь, Мин. финн. Респ. Беларусь и Мин. архитектуры и строительства Респ. Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6: с изм. И доп.: текст по состоянию на 2 дек. 2009 г. № 191/144/27 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Мин. фин. Респ. Беларусь, 30 мая 2003г. №89: с изм. и доп.: текст по состоянию на 05 янв. 2011г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности: Постановление Мин. фин. Респ. Беларусь, 14 фев. 2008г. № 19: с изм. и доп.: текст по состоянию на 11 дек. 2008г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 18 окт. 1994г., № 3321-XII: ред. 29 дек. 2007г. №302-З // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.