Организация бухгалтерского учета в открытом акционерном обществе (на примере ОАО 'В пути')

Организация бухгалтерского учета в открытом акционерном обществе (на примере ОАО 'В пути')

Содержание

Введение

Структура управления

Организационная структура бухгалтерской службы

Положение о бухгалтерии

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Должностная инструкции бухгалтера по заработной плате

Положение об учетной политике

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

должностная бухгалтерия учетный контроль

Введение

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Согласно российскому законодательству акционерные общества могут быть открытыми и закрытыми.

открытое акционерное общество - это акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров;

закрытое акционерное общество - это акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц.

К юридическим признакам открытого акционерного общества относятся:

• число акционеров не ограничено;

• акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других его акционеров;

• оно вправе проводить как открытую, так и закрытую подписку на свои акции;

• оно обязано предоставлять рынку информацию о своей деятельности в объемах и в сроки, установленные законодательными и иными нормативными актами данной страны, в частности, обязано, по крайней мере, ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

В соответствии с Постановлением от 16 июля 2003 № 0333/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», которое призвано расширить нормы 89 статьи закона «Об Акционерных обществах» в части порядка хранения документов, без ограничения сроков, должны хранить:

) устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

) документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

) внутренние документы общества;

) положения о филиалах и представительствах общества;

) годовые отчеты;

) документы бухгалтерского учета;

) документы бухгалтерской отчетности;

) протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров общества, ревизионной комиссии общества и правления общества;

) отчеты независимых оценщиков;

) списки аффилированных лиц общества;

) заключения ревизионной комиссии общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

) перечень лиц, имеющих доверенность на представительство интересов от имени общества;

Особые сроки хранения применяются к внутренним документам общества, к которым можно отнести разного рода положения, а именно: положение об общем собрании; положение о совете директоров общества; положение о генеральном директоре; положение о ревизионной комиссии; положение о счетной комиссии; положение об информационной политике; положение о дивидендной политике.

К внутренним также относятся документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе. К документам, подтверждающим права общества на имущество, находящееся на его балансе, можно отнести (в скобках указывается срок хранения):

протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий (постоянно до ликвидации);

договоры о купле-продаже земельных участков, зданий (постоянно);

документы об учете владения (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.), пользования, распоряжения имуществом, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации (постоянно);

паспорта зданий, сооружений (5 лет);

документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом).

Цель написания данной курсовой работы состоит в том, чтобы разработать и организовать бухгалтерский учет в созданной организации, на примере открытого акционерного общества «В пути».

На основании поставленной цели были решены следующие задачи:

разработать устав организации;

описать функции органов управления и структурных подразделений экономического субъекта и сформировать схему организационной структуры;

составить положение о бухгалтерии и должностные инструкции работников бухгалтерии;

сформировать проект положения об учетной политике экономического субъекта, в котором должны быть раскрыты: основные моменты учетной политики, составлен рабочий план счетов, раскрыта информация о формах первичной учетной документации и график документооборота, условия проведения инвентаризации и описана система внутреннего контроля.

Структура управления ОАО «В пути»

ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА - организационная структура, определяющая стратегию и тактику деятельности общества. В мировой практике используется двухзвенная и трехзвенная структуры. В первом случае речь идет о собрании акционеров (высший орган управления) плюс выбираемый административный совет, осуществляющий наблюдательные и распорядительные функции. Такая система применяется, например, в Великобритании. Трехзвенная структура включает в себя: а) общее собрание акционеров; б) избираемый совет директоров (наблюдательный совет); в) исполнительный орган, назначаемый советом директоров. В России используется трехзвенная система управления. Согласно российскому законодательству контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно быть членами совета директоров и занимать иные должности в организационной структуре акционерного общества. Проверка финансовой деятельности общества проводится аудиторами, утверждаемыми общим собранием акционеров.

Органы управления ОАО "В пути"

. Общее собрание акционеров - высший орган управления общества.

. Совет директоров общества, назначается общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров

. Президент общества, выбирается по решению общего собрания акционеров. Срок полномочий президента общества составляет 3 года.

. Правление общества, состоит из:

председателя правления общества - президента общества по должности;

первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества по должности;

руководителей филиалов общества - железных дорог;

руководителей подразделений аппарата управления общества и других работников общества.

Органы контроля ОАО "В пути"

Ревизионная комиссия общества создается для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Члены ревизионной комиссии общества назначаются общим собранием акционеров.

Срок полномочий ревизионной комиссии общества - до следующего годового общего собрания акционеров.

Члены ревизионной комиссии общества не могут одновременно занимать какие-либо должности в органах управления общества. Члены ревизионной комиссии общества могут быть переизбраны неограниченное количество раз.

Департаменты ОАО «В пути»:

Бухгалтерская служба ОАО «В пути»; Департамент «Казначейство»; Департамент автоматики и телемеханики; Департамент безопасности; Департамент безопасности движения; Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Департамент вагонного хозяйства; Департамент здравоохранения; Департамент инвестиционной деятельности; Департамент информатизации и корпоративных процессов управления; Департамент капитального строительства; Департамент корпоративного строительства и реформирования; Департамент корпоративных коммуникаций; Департамент корпоративных финансов; Департамент международных связей; Департамент налоговой политики и методологии налогового учета Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Департамент пассажирских сообщений; Департамент планирования и бюджетирования; Департамент по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти; Департамент по маркетингу грузовых перевозок и тарифной политике; Департамент по организации, оплате и мотивации труда; Департамент по организационно-штатным вопросам; Департамент пути и сооружений; Департамент социального развития; Департамент технической политики; Департамент управления делами; Департамент управления дочерними и зависимыми обществами; Департамент управления имуществом; Департамент управления персоналом; Департамент экономической конъюнктуры и стратегического развития; Департамент электрификации и электроснабжения; Инспекция при президенте ОАО «В пути»; Правовой департамент.

Управления ОАО «В пути»:

Управление анализа и статистики в составе Департамента информатизации и корпоративных процессов управления; Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Управление объектов технологического и коммунального назначения; Управление охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля; Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов; Управление по вопросам интеллектуальной собственности; Управление по координации международных проектов за рубежом Департамента международных связей; Управление по управленческому учету и отчетности; Управление пригородных пассажирских перевозок в составе Департамента пассажирских сообщений; Управление протокола президента ОАО «В пути»; Управление экспертизы проектов и смет.

Филиалы ОАО «В пути»:

Железные дороги - Филиалы ОАО «В пути»: Октябрьская, Калининградская, Московская, Горьковская, Северная, Северо-Кавказская, Юго-Восточная, Приволжская, Куйбышевская, Свердловская, Южно-Уральская, Западно-Сибирская, Красноярская, Восточно-Сибирская, Забайкальская, Дальневосточная, Сахалинская.

Функциональные филиалы:

Федеральная пассажирская дирекция; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция по ремонту пути; Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов; Центральная станция связи; Центральная дирекция управления движением; Дирекция тяги; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава; Центр фирменного транспортного обслуживания; Росжелдорснаб; Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет».

Структурные подразделения ОАО «В пути»:

Инспекция по сохранности вагонного парка; Координационный центр по вопросам совершенствования системы управления ОАО «В пути» (ЦКС); Корпоративный центр развития профессионального обучения персонала; Центр контроля и внутреннего аудита «Желдорконтроль»; Центр организации конкурсных закупок; Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом (ЦОПР); Центр по развитию терминалов; Центр по таможенной деятельности; Центр по управлению локомотивным комплексом (ЦТЦУ); Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет»; Центр технического аудита.

Дочерние зависимые общества:

Первая грузовая компания; Трансконтейнер; Экспресс-пригород; Желдорипотека; Транскредитбанк.

Дирекции и службы на железнодорожном транспорте

Служба вагонного хозяйства (В): назначение - бесперебойное обеспечение перевозочного процесса исправным и работоспособным подвижным составом. Основные задачи - рациональная организация технического обслуживания, ремонт вагонов, их осмотр. Большая работа ведется по созданию новых типов вагонов, улучшению конструкции отдельных узлов. Эксплуатационное вагонное депо Входная (ВЧД-12).

Служба пути и сооружений(П): путевое хозяйство - одна из основных отраслей железнодорожного транспорта, в которую входят железнодорожный путь со всеми сооружениями. Основные задачи - обеспечение состояния пути и его сооружений, гарантирующее бесперебойное и безопасное движение поездов с установленными скоростями. Входнинская дистанция пути (ПЧ-2).

Служба электрификации и электроснабжения (Э): задачей хозяйства электроснабжения является бесперебойное снабжение электрической энергией электрифицированных участков дороги и потребителей электрической энергии. Входнинская дистанция электроснабжения (ЭЧ-1).

Служба автоматики и телемеханики (Ш): основная деятельность заключается в обслуживании устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, включающих в себя электрическую централизацию стрелок и сигналов, автоматическую блокировку, системы диспетчерского управления и контроля, средства контроля подвижного состава, в целях поддержания в исправном состоянии для обеспечения пропуска грузовых и пассажирских поездов с установленной скоростью и безопасности их движения.

Дистанции СЦБ на Западно-Сибирской железной дороге: Входнинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-1); Омская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-2); Карасукская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-14); Новосибирская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-6); Барабинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-5); Инская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-8); Беловская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-20); Кемеровская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-18); Новокузнецкая дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-21); Тайгинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-17); Барнаульская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-11); Алтайская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-10); Каменская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-15).

Дирекция по управлению терминально-складским комплексом: направления деятельности - отправление, приём и выдача грузов, перевозимых железнодорожным транспортом; оформление перевозочных документов; проверка правильности размещения и крепления грузов; обеспечение сохранности перевозимых грузов и подвижного состава; и т.д.

Омская механизированная дистанция погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций (МЧ-1).

Локомотивное хозяйство разделяется на ремонтную (р) и эксплуатационную (э) деятельность.

Эксплуатационная составляющая включает в себя тяговый подвижной состав, помещения - дома и комнаты отдыха локомотивных бригад, реабилитационные центры. Локомотивное эксплуатационное депо Омск (ТЧэ-2).

Ремонтная составляющая включает в себя служебно-бытовые помещения локомотивных ремонтных депо, ремонтные цеха и оборудование, пункты технического осмотра локомотивов, песочное хозяйство. Основные задачи: техническое обслуживание и ремонт локомотивов, и т.д. Ремонтное локомотивное депо Московка ТЧр-1.

Дирекция управления движением: осуществляет управление перевозочным процессом, руководство эксплуатационной работой станций, грузовой и коммерческой работой. Основные задачи: организация и руководство перевозочным процессом на железной дороге. Омский центр организации работы железнодорожных станций.

Служба гражданских сооружений: основной задачей хозяйства является содержание в исправном состоянии служебно-технических зданий и сооружений. Омская дистанция гражданских сооружений (НГЧ-1).

Дирекция по ремонту и эксплуатации путевых машин: основной задачей дирекции является эксплуатация и ремонт путевых машин и механизмов занятых в процессе планово-предупредительного ремонта путевой инфраструктуры. Путевые мастерские по ремонту и эксплуатации путевых машин на станции Рубцовск (ПРММ-4). Путевые мастерские по ремонту и эксплуатации путевых машин на станции Черепаново (ПРММ-2).

На рисунке изображены линейные предприятия:

Структура линейного предприятия (на примере ШЧ и РЦС)

. Структура ШЧ

.1 Структура ШЧ на примере ШЧ-18,

.2 Второй вариант структуры ШЧ представлен на нижеследующем рисунке - ШЧ-21,

. Структура РЦС

.1 Структуру РЦС рассмотрим на примере РЦС-2 (Новосибирск),

Организационная структура бухгалтерской службы

Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение - бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Способ организации является централизованный (Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений).

Преимущества централизации:

. Централизация улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными руководителями.

. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом.

. Централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрально-административного органа.

Минусы централизации:

. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся для этого информации и, как следствие этого, сложности процесса принятия решений.

. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает.

. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализованном подходе самое крупное подразделение организации кажется его руководителю совсем небольшим, и он может полностью понимать его функционирование, полностью контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Такой руководитель может испытывать такой же энтузиазм в своем подразделении, как независимый предприниматель во всем своем бизнесе.

. Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в самом начале его карьеры. Это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей. При этом предполагается, что талантливыми руководителями не рождаются, а становятся в процессе приобретения опыта. Поскольку при этом сроки продвижения от рядовых до высших должностей становятся короче, децентрализация способствует тому, что честолюбивый и напористый молодой руководитель остается в фирме и растет вместе с ней.

При децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. В зависимости от представляемой отчетной информации в учетной работе организацией ведется финансовый учет и налоговый учет.

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, т. к. в состав входят филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В Пути» осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества.

Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.

Структура бухгалтерской службы Общества соответствует организационной структуре Общества.

Бухгалтерская служба Общества включает в себя:

Департамент бухгалтерского учета;

Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;

службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов (далее - бухгалтерии).

Бухгалтерии филиалов возглавляют главные бухгалтеры филиалов. Бухгалтерии филиалов подчиняются руководителям филиалов и главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерии структурных подразделений филиалов подчиняются руководителям структурных подразделений филиалов и главным бухгалтерам филиалов.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители бухгалтерий отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении и своевременное представление отчетности. Они обеспечивают в соответствующих подразделениях контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.

Филиалы и представительства Общества в иностранных государствах (далее - представительства) ежемесячно составляют бухгалтерскую отчетность.

Отчетность структурных подразделений филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, операционных, внереализационных и чрезвычайных доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Распределение учетных функций между бухгалтериями подразделений различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества.

В функции президента общества входит:

) руководство разработкой и представлением совету директоров общества проектов годового отчета и годового баланса;

) организация ведения бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и составления отчетности общества;

Бухгалтерия осуществляет:

Обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета;

Формирование и реализация учетной политики общества;

Формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В пути»;

Контроль за состоянием расчетов ОАО «В пути» с бюджетами;

Формирование налоговой политики общества;

Контроль за своевременностью и полнотой уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Разработка и актуализация учетной политики ОАО «В пути» по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);

Подготовка консолидированной отчетности ОАО «В пути» по МСФО;

Обеспечение проведения аудита консолидированной отчетности ОАО «В пути», подготовленной в соответствии с МСФО;

Предоставление акционеру, руководству ОАО «В пути» и другим заинтересованным пользователям справочного и аналитического материала в соответствии с МСФО.

Основные задачи департамента бухгалтерской службы:

Обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета, формирование налоговых деклараций и контроль за своевременностью и полнотой уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО «В пути», его филиалов, представительств, других структурных подразделений по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

Контроль за состоянием расчетов ОАО «В пути» с бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами;

Формирование и реализация учетной политики бухгалтерского учета ОАО «В пути» с целью обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;

Формирование налоговых баз и своевременное представление в налоговые органы и в государственные внебюджетные фонды налоговых расчетов и деклараций;

Осуществление контроля за своевременным представлением налоговых расчетов и деклараций филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «В пути».

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «В пути»

Иванов С.С.

.11.2012 г.

Положение о бухгалтерии. Общие положения

. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением общества и подчиняется непосредственно президенту общества.

. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом президента общества одновременно с созданием или ликвидацией общества.

. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом президента общества по согласованию с Советом Директоров.

. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

.1. Налоговым кодексом Российской Федерации;

.2. Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

.3. Положениями по бухгалтерскому учету;

.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;

.5. Уставом компании;

.6. Учетной политикой, принятой на компании;

.7. Настоящим положением;

.8. Иными локальными актами.. Структура

. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает президент общества по представлению главного бухгалтера.

. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.. Задачи

. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление. Функции

. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

. Контроль за проведением хозяйственных операций.

. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно- финансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

. Своевременное и правильное оформление документов.

. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

. Обеспечение расчетов по заработной плате.

. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам.

. Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании.

. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .

. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости компании.

. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

. Контроль главным бухгалтером:

.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

.2. Правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, положений о премировании.. Права

. Бухгалтерия имеет право:

.1. Требовать от всех подразделений компании соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

.2. Требовать от руководителей структурных подразделений компании и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

.2.3. проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей , организации количественного учета использования деталей на СТО;

.3. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.

.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника юридического отдела.

.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.

.7. Представительствовать в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

.8. По согласованию с директором компании или Коммерческим директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

.9. Давать указания структурным подразделениям компании, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.

.11. Обращаться и получать от структурных подразделений компании, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

. Главный бухгалтер имеет право:

.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору компании для принятия мер.

.2. Вносить предложения руководству компании о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

.4. Применять по согласованию с Директором либо Коммерческим директором меры поощрения, либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда работник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений компании.. Взаимоотношения (служебные связи)

. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

.1. С Управлением реализации автомобилей и двигателей:

.1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

.1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

Получение предварительной информации о необходимости

.2. С Управлением реализации запасных частей:

.2.1. в части получения: товарно-сопроводительной документации; коммерческой информации; отчетов об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;

.3. С Управлением технического сервиса: получение документации о произведенных ремонтах; произведенных затратах;

.4. Со специалистом по таможенному оформлению: получение необходимых документов по статистическому декларированию поступившего товара.

.5. С юрисконсультом: получение на согласование проектов договоров и соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка расчетов по исковым заявлениям, направляемым в Суды; подготовка запросов в государственные органы по вопросам разъяснения положений налогового законодательства; получение информации о совершаемых сделках по акциям, принадлежащим акционерам; получение консультаций по вопросам правового характера.

.6. С менеджером по маркетингу: получение маркетингового плана, получение отчетов об эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового характера.

От всех подразделений и причастных имеет право требовать предоставления:

отчетов о затратах;

расчетов затрат на обслуживание клиентов;

сведений о ценах и порядке формирования цен;

Бухгалтерия предоставляет руководству: бухгалтерские данные о движении, реализации, запасах продукции; итоги инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

. Ответственность

. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании проверок и документальных ревизий.

.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

. Главный бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:

.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Президент Иванов С.С.

Главный бухгалтер Сапожникова Д.А.

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.

.19. Основы технологии производства.

.20. Рыночные методы хозяйствования.

.21. Законодательство о труде и охране труда РФ.

.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель бухгалтера - бухгалтер по учету основных средств, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по:

.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает:

.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует:

.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает:

.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

.3. Расчеты по заработной плате.

.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Осуществляет контроль над:

.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

.2. Расходованием фонда оплаты труда.

.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Осуществляет:

.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

.2. Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

Руководит работниками бухгалтерии организации.

Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.. Права

Главный бухгалтер имеет право:

Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

Вносить на рассмотрение директора предприятия:

.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

.2. Предложения:

о поощрении отличившихся работников;

о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

.2. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств (заместителя главного бухгалтера)

1. Общие положения

.1. Бухгалтер по учету основных средств относится к категории специалистов.

.2. Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

.3. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов;

организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств;

методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

правила эксплуатации вычислительной техники;

экономику, организацию труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда.

.4. Назначение на должность бухгалтера по учету основных средств и освобождение от должности производятся приказом президента общества по представлению главного бухгалтера.

.5. Бухгалтер по учету основных средств подчиняется главному бухгалтеру.

.6. На время отсутствия бухгалтера по учету основных средств (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет главный бухгалтер. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

. Должностные обязанности

Бухгалтер по учету основных средств:

.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации основных средств, оприходования основных средств, расчета фактической себестоимости основных средств и т.п.

.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств,

.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости основных средств с учетом всех затрат.

.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

.11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

. Права

Бухгалтер по учету основных средств имеет право:

.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

. Ответственность

Бухгалтер по учету основных средств несет ответственность:

.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету материалов.

.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом президента общества по представлению главного бухгалтера.

.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

.4. Требования к квалификации

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;

организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

правила эксплуатации вычислительной техники;

экономику, организацию труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда.

.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на бухгалтера по учету основных средств.

. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

.2. Бухгалтер по учету материалов:

.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

.2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

.2.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

.2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

. ПРАВА

.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

.1. Бухгалтер по учету материалов несет ответственность за:

.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий.

.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов.

. Требования к квалификации

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом президента общества по предоставлению главного бухгалтера.

. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

.4. Структуру и штатное расписание, его профиль, специализацию и перспективы развития;

.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

.19. Основы технологии строительства и производства;

.20. Рыночные методы хозяйствования;

.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

.22. Правила и нормы охраны труда.

. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет бухгалтер по учету материалов, который несет ответственность за их надлежащее использование.

. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

. Подготавливает периодическую отчетность по взносам во внебюджетные фонды в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

УТВЕРЖДАЮ

ОАО «В пути»

Руководитель организации

Иванов С.С.

Положение об учетной политике

«29» ноября 2012г

Организационно-технические аспекты учетной политики

Методика формирования учетной информации по объектам бухгалтерского наблюдения.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета. (Приложение 2)

Формы применяемых первичных учетных документов.

Организация документооборота. Формы внутренней отчетности.

Технология обработки данных и форма бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации.

Система внутреннего контроля.

Главный бухгалтер Д.А. Сапожникова

Организационно-технические аспекты учетной политики

Учетная политика открытого акционерного общества «В пути» разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и налоговым законодательством Российской Федерации.

Учетная политика призвана:

продекларировать основные допущения, требования и подходы к ведению учетного процесса (включая составление отчетности);

обеспечить единство методики при организации и ведении учетного процесса (включая составление отчетности);

обеспечить достоверность подготавливаемой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

обеспечить формирование полной и достоверной информации о таких объектах учета, как доходы, расходы, имущество, имущественные права, обязательства и хозяйственные операции открытого акционерного общества «В пути» (далее - Общество).

Учетной политикой в своей деятельности должны руководствоваться:

руководители и работники филиалов Общества (далее - филиалы) и их структурных подразделений, отвечающие за своевременное представление в бухгалтерскую службу Общества первичных документов бухгалтерской отчетности и иной учетной информации;

руководители и работники Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей (включая бухгалтерскую службу Общества);

работники бухгалтерской службы Общества, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление достоверной отчетности всех видов.

Нормативные документы Общества по вопросам бухгалтерского учета должны соответствовать Учетной политике.

Методика формирования учетной информации по объектам бухгалтерского наблюдения

Особенности внутрихозяйственных расчетов в ОАО «В пути»

Учет внутрихозяйственных расчетов Общества организован в соответствии со следующими принципами:

а) сочетание централизованной и децентрализованной форм ведения учета. Означает, что учет расчетов между структурными подразделениями филиалов одинакового подчинения ведется с участием вышестоящего структурного подразделения. В случае если расчеты ведутся между филиалами и их структурными подразделениями разного подчинения, то учет расчетов осуществляется с участием соответствующего структурного подразделения, являющегося вышестоящим по отношению к соответствующем структурным подразделениям, которым подчиняются эти филиалы и их структурные подразделения.

б) учет отдельных управленческих данных, необходимых для системы бюджетного управления Обществом.

В соответствии с этим принципом часть проводок служит для отражения на счетах бухгалтерского учета управленческих данных (о показателях деятельности филиалов и их структурных подразделений).

в) Часть бухгалтерских записей по внутрихозяйственным расчетам строится "зеркально", то есть проводки принимающего филиала или его структурного подразделения повторяют проводки передающего филиала или его структурного подразделения (большая часть операций по движению активов). В другой части бухгалтерские записи строятся без соблюдения принципа зеркальности" (отражение продаж, затрат, ввода законченных строительством объектов, взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками и так далее).

г) Преимущественным методом отражения в учете внутрихозяйственных расчетов, связанных с осуществлением филиалами и их структурными подразделениями расчетов с контрагентами (покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками), является отражение передачи не задолженности, а оплаты (так как это обеспечивает рациональность ведения учета налога на добавленную стоимость и упрощения составления налоговых деклараций).

В необходимых случаях допускается отражение передачи задолженности между филиалами и их структурными подразделениями.

д) Материальные ценности, переданные одним филиалом или его структурным подразделением, но не полученные другим филиалом или его структурным подразделением, учитываются у передающего филиала или его структурного подразделения в качестве материальных ценностей в пути до прихода от принимающего филиала или его структурного подразделения подтверждения поступления этих ценностей. Указанные материальные ценности обособляются в аналитическом учете на бухгалтерских счетах передающих филиалов и структурных подразделений.

Для обобщения информации обо всех видах внутрихозяйственных расчетов в Обществе используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На этом счете, учитываются, в частности, расчеты:

по передаче доходов от основной деятельности от филиалов к аппарату управления Общества;

по распределению между филиалами в управленческих целях стоимостных измерителей, характеризующих их вклад в осуществление перевозочной деятельности;

по передаче расчетов по начисленной амортизации филиалов;

по централизованно приобретаемым аппаратом управления Общества подвижному составу, оборудованию и другим объектам основных средств;

по финансированию филиалов и отдельных расходов Общества;

другие расчеты, осуществляемые в централизованном порядке.

Построение аналитики к этому счету обеспечивает отражение данных в разрезе расчетов:

по наделению имуществом;

по доходам от перевозок и прочим операциям железной дороги;

по средствам на капитальные вложения;

по основной деятельности филиалов и их структурных подразделений;

по прочим операциям.

Организация аналитического учета обеспечивает получение информации о расчетах в разрезе:

передающего филиала (структурного подразделения филиала);

получающего филиала (структурного подразделения филиала);

филиала (структурного подразделения филиала) - «держателя» проводки;

номера авизо;

передаваемых активов и обязательств;

контрагентов;

видов деятельности (включая капитальные вложения).

Документом, необходимым для отражения внутрихозяйственных расчетов, является извещение (авизо).

Авизо принимается к учету, только если на нем есть подписи как передающего, так и получающего филиала, отражающие согласие в сумме оценки суммовых и качественных показателей, подлежащих отражению в учете.

Подписи указанных лиц подтверждаются круглой печатью филиала, как передающего, так и получающего филиала.

В целях упорядочения взаимоотношений между филиалами взаимные расчеты между ними не производятся.

Данные о произведенных продажах, учитываемые на уровне аппарата управления Общества, используются для формирования отчетов об исполнении бюджетов продаж как по Обществу в целом, так и по его филиалам. В связи с этим построение аналитики на счете 90 «Продажи» обеспечивает сбор данных в разрезе филиалов, видов деятельности, операционных сегментов (выделение внутренних, экспортных и транзитных перевозок).

Одновременно продажи могут учитываться и на уровне филиалов. Построение аналитики по счету учета продаж при этом аналогично принятому в аппарате управления Общества.

Затраты железных дорог и других филиалов распределяются между направлениями использования произведенных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг: проданные сторонним организациям и переданные по внутрихозяйственному обороту. Первые данные используются для определения финансового результата от продаж (в том числе, при заполнении данных о фактическом исполнении бюджетов доходов и расходов). Вторые - для оценки эффективности деятельности одних филиалов или их структурных подразделений, осуществленной для других филиалов или их структурных подразделений.

Каждый филиал и его структурное подразделение ведет учет своих расходов таким образом, чтобы обеспечить сравнение данных о выручке и затратах по видам продаж. Кроме того, обеспечивается получение аналитических данных в разрезе калькуляционных статей затрат, предусмотренных бюджетом эксплуатационных расходов и бюджетом закупок.

Материально-производственные запасы и готовая продукция учитываются в аналитическом учете филиалов и их структурных подразделений в разрезах, позволяющих формировать данные об остатках и движениях готовой продукции и материально-производственных запасов для бюджета запасов и бюджета централизованных закупок. Внутреннее перемещение материальных ценностей между филиалами или их структурными подразделениями не изменяют этот классификационный признак.

Перемещение материально-производственных запасов, изготовленных филиалами в рамках реализации инвестиционной программы осуществляется по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 07 «По средствам на капитальные вложения»

Для контроля за исполнением бюджетов движения денежных средств, учет денежных средств в Обществе строится в разрезе видов деятельности (поступление и выбытие) и калькуляционных статей затрат (только выбытие).

Суммы рассчитанного в Департаменте бухгалтерского учета налога на прибыль передаются в филиалы и их структурные подразделения (в части, подлежащей в соответствии с Налоговым кодексом, уплате в местные бюджеты по месту нахождения этих подразделений Общества). Эта операция отражается в Департаменте бухгалтерского учета записями по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" плана счетов Общества (принимающие налог подразделения делают обратную запись). При необходимости филиалы передают долю суммы налога на прибыль в подчиненные им структурные подразделения (эта операция отражается аналогичными бухгалтерскими записями).

Суммы налога на добавленную стоимость включаются в состав налоговых вычетов у того структурного подразделения Общества, которое приобретает основные средства, осуществляет работы, связанные с изготовлением объектов или капитальным строительством, и по извещению не передаются.

Включение сумм налога в состав налоговых вычетов осуществляется по мере оприходования объектов основных средств и начисления амортизации.

В Обществе отсутствует необходимость в передаче доходов и расходов между филиалами, структурными подразделениями филиалов, так как общий финансовый результат формируется на уровне Департамента бухгалтерского учета.

Учет доходов, текущих затрат и расходов

Общество подразделяет доходы в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы.

Вид деятельности - это совокупность однородных услуг или продуктов, реализуемых клиентам Общества (грузоотправителям, пассажирам, перевозчикам и т.д.).

грузовые перевозки - услуги, связанные с перевозкой грузов независимо от принадлежности подвижного состава из пункта отправления или от иного перевозчика (другого вида транспорта, иностранной или частной ж.д. компании) в пункт назначения или другому перевозчику на основании договора перевозки грузов в качестве которого может выступать оформление транспортной железнодорожной накладной Общества или дополнительный экземпляр дорожной ведомости, оформленных иностранной железной дорогой для транзитного перевозчика в соответствии с правилами перевозок международных грузов, выполнение других работ и операций, связанных с перевозкой, на основании оформления документов, предназначенных для начисления и взыскания сборов и платежей в Обществе;

содержание и эксплуатация инфраструктуры (предоставление услуг инфраструктуры) - услуги, связанные с перевозками грузов, пассажиров, багажа, грузобагажа, почты или иными услугами, связанными с перевозками, на основании договора, в качестве которого может выступать оформление транспортной железнодорожной накладной, проездного документа (билета) стороннего перевозчика и выполняемые подвижным составом и локомотивным парком перевозчика с использованием инфраструктуры Общества;

пассажирские перевозки в дальнем следовании - услуги, связанные с перевозкой пассажиров, ручной клади, доставкой багажа, грузобагажа, домашних животных, птиц и почты, по железным дорогам Общества независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в качестве которого может выступать проездной документ (билет), багажная квитанция, грузобагажная дорожная ведомость, дорожная ведомость на пробег почтового вагона и услуги по аналогичным перевозкам, оформление которых производилось на территории другого перевозчика, имеющего договор с Обществом по проведению взаимных расчетов за проезд пассажиров, перевозку багажа, грузобагажа и почты в международном сообщении, выполнение других работ и операций, связанных с перевозкой, на основании квитанции разных сборов и других документов, предназначенных для начисления и взыскания сборов и платежей в Обществе;

пассажирские перевозки в пригородном сообщении - услуга, связанная с перевозкой пассажиров и багажа в пригородном сообщении, независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в качестве которого может выступать проездной документ (билет), квитанция разных сборов;

ремонт подвижного состава - совокупность услуг, предоставляемых по договорам на техническое обслуживание пассажирских вагонов и локомотивов клиентов или текущий (с отцепкой), деповской и капитальный ремонт собственного (арендованного) подвижного состава клиентов: локомотивов, моторвагонного подвижного состава, автомотрис, пассажирских, багажных, почтовых и грузовых вагонов, контейнеров, прочих видов подвижного состава, а также отдельных элементов оборудования и агрегатов подвижного состава клиентов.

строительство объектов инфраструктуры - совокупность услуг, оказываемых Обществом клиентам по договору строительного подряда - новое строительство, реконструкция объектов инфраструктуры, выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом инфраструктуры железнодорожного транспорта работ, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, относящихся к инфраструктуре железнодорожного транспорта;

другие виды деятельности (прочие виды деятельности в соответствии с уставом Общества) - оказание прочих услуг и реализация продуктов, не относящихся к перечисленным выше видам деятельности.

К прочим доходам относятся операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы.

Доходы принимаются к бухгалтерскому учету в денежном выражении в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и величине дебиторской задолженности по договору, - методом начисления («по отгрузке»).

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то доходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

Общество подразделяет расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с оказанием услуг, выполнением работ, изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

К расходам по обычным видам деятельности, в первую очередь, относятся расходы по направлениям, приведенным в пункте 1 настоящего раздела:

грузовые перевозки;

содержание и эксплуатация инфраструктуры;

пассажирские перевозки в дальнем следовании;

пассажирские перевозки в пригородном сообщении;

ремонт подвижного состава;

строительство объектов инфраструктуры;

другие виды деятельности в соответствии с уставом Общества.

. К прочим расходам относятся операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

. Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

Формы первичных учетных документов и правила документооборота

. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «В пути» и Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «В пути».

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены:

по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным Министерством путей сообщения России по согласованию с Госкомстатом России.

В качестве специализированных внутриведомственных форм Общество использует специализированные внутриведомственные формы первичной учетной документации, изданные МПС России в целях упорядочения организации бухгалтерского учета, соблюдения единой методологии и системы показателей учетной документации:

по учету основных средств, материалов и топлива, работ в автомобильном транспорте

по учету результатов инвентаризации, производства, расчетных операций, бухгалтерские формы,

по учету работ в капитальном строительстве,

Документы, формы которых не предусмотрены соответствующими альбомами унифицированных форм, утверждаются президентом Общества или уполномоченными им лицами, и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование Общества;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц и их расшифровку.

Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов.

. В формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом России, кроме форм по учету кассовых операций, при необходимости допускается вносить дополнительные реквизиты.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распоряжением ОАО «В пути».

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

. Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются президентом Общества и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете движение первичных документов в Обществе (создание или получение от других организаций, от филиалов и их структурных подразделений Общества, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. График документооборота утверждается президентом Общества и уполномоченными им руководителями филиалов в части документооборота этих филиалов.

. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся Обществом в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет президент Общества.

Руководители филиалов и руководители структурных подразделений филиалов несут ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в возглавляемых ими подразделениях. Общество применяет журнально-ордерную форму с использованием специализированных программных продуктов, таких как 1С-бухгалтерия и других (в зависимости от технических возможностей филиалов и их структурных подразделений), разработанных при соблюдении российских методологических правил.

Технология обработки и форма бухгалтерского учета

).Создание документа (внутреннего)

Первичные документы составлены в момент совершения операции. Своевременно и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и в установленном сроке для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

).Передача в бухгалтерию

Поступающие документы в бухгалтерию обязательно проверяют. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (котировку). После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив называется документооборотом.

).Отражение информации первичного документа на счетах

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счета открываются на каждые экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета.

).Формирование отчетных данных

Завершающей стадией учетного процесса является составление бухгалтерского учета. Документы в учетах необходимо располагать в определенной последовательности. Протоколы заседаний совета трудового коллектива группируются по хронологии и порядку номеров. Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий.

).Технология обработки документов, поступающие в бухгалтерию проходят проверку

По форме - устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей.

Арифметическую - проверяют правильность подсчетов.

По существу - устанавливают законность и целесообразность хозяйственной операции.

Применяется журнально-ордерная, автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация имущества и обязательств проводится Обществом в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризации подлежат все виды активов и обязательств Общества, включая имущество (независимо от местонахождения), объемы незавершенного производства, незавершенных вложений во внеоборотные активы, кредиторскую задолженность, капитал и резервы, имущество, отраженное в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (находящееся на ответственном хранении, полученное для продажи по договору комиссии, арендованное, находящееся в безвозмездном пользовании, полученное для переработки и так далее). В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств 1 раз в год в срок до 31 декабря 2013 года.

Основными задачами инвентаризации является выверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств. Поэтому в ходе инвентаризации осуществляется: выявление фактического наличия имущества, характеристика состояния имущества (условия хранения и эксплуатации или использования, выявление фактов полной или частичной утраты потребительских свойств и качеств, морального устаревания и так далее), сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка правильности проведенной оценки имущества и обязательств, проверка полноты отражения в учете обязательств, реальность дебиторской задолженности и так далее.

Кроме инвентаризации, проводимой в целях повышения достоверности статей бухгалтерской отчетности, инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе:

при передаче имущества в аренду, выкупе и продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации (выделении, разделении, слиянии, присоединении, преобразовании) или ликвидации организации.

Помимо инвентаризаций, предусмотренных в целях составления бухгалтерской отчетности, Общество проводит инвентаризации, необходимые для подтверждения данных оперативного учета и для иных целей.

Сроки проведения инвентаризаций, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них устанавливаются распоряжением ОАО «В пути» или приказом руководителей филиалов - по возглавляемым ими структурным подразделениям.

Для проведения инвентаризаций в Обществе создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а в филиалах и их структурных подразделениях - рабочие инвентаризационные комиссии. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Общества утверждается президентом Общества, а рабочих инвентаризационных комиссий - руководителями филиалов и структурных подразделений филиалов. Рассмотрение материалов инвентаризаций, проведенных в филиалах и их структурных подразделениях, производится на заседаниях сформированных в этих подразделениях рабочих инвентаризационных комиссий. Проекты решений, принятых на этих заседаниях, подлежат утверждению президентом Общества по представлению постоянно действующей инвентаризационной комиссии Общества.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

излишек имущества приходуется Обществом по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на счет 91 «Прочие доходы и расходы» плана счетов Общества;

при выявлении объектов недвижимости, требующих регистрации, имущество отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» плана счетов. Затраты по оплате услуг за оценку имущества, выявленного при инвентаризации, также учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами расчетов».

После передачи комплекта документов на регистрацию прав на недвижимое имущество излишек приходуется по дебету счета 01 «Основные средства» плана счетов в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» плана счетов.

Информация о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» плана счетов Общества.

По недостачам и порче ценностей бухгалтерские записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета ценностей.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов с последующем их отнесением на издержки производства и обращения на издержки производства и обращения, а сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, или Общество в соответствии со статьей 240 Трудового Кодекса Российской Федерации полностью (частично) отказалось от взыскания ущерба с виновного работника, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» плана счетов Общества в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» плана счетов Общества.

Система внутреннего контроля

Руководство организации несет ответственность за разработку и фактическое функционирование СВК (Система внутреннего контроля).

Целью функционирования системы внутреннего контроля является обеспечение эффективного осуществления финансово-хозяйственной деятельности, управления активами и пассивами, поддержания рисков на уровне, не угрожающем интересам акционеров.

Внутренний контроль на предприятии ОАО «В пути» осуществляется главным бухгалтером Сапожниковой Дарьей Александровной и ревизионной комиссией.

Ревизионная комиссия осуществляет проверку и анализ финансового состояния общества, его платежеспособности, функционирования системы внутреннего контроля и системы управления финансовыми и операционными рисками, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств.

Функции ревизионной комиссии входит:

) подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности и иных отчетах, а также других финансовых документах общества;

) проверка порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности общества;

Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности осуществляются ревизионной комиссией общества по итогам деятельности общества за год, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по собственной инициативе, по решению совета директоров общества или по требованию акционера в соответствии с установленными правилами и порядком ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества аудитор составляет заключение, которое направляет президенту общества и общему собранию акционеров.

Помимо ревизионной комиссии для проведения ежегодной аудиторской для проверки финансово-хозяйственной деятельности общество может привлекать аудитора в соответствии с итогами конкурсного отбора, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аудитором общества может быть индивидуальный предприниматель или организация, обладающие соответствующей лицензией. Аудитор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности общества в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации на основании договора. Аудитор общества утверждается общим собранием акционеров. Размер оплаты услуг аудитора определяется советом директоров общества.

Внеочередные аудиторские проверки финансово-хозяйственной деятельности общества могут проводиться по требованию акционера. В данном случае, расходы по их проведению несет общество.

Заключение

Целями деятельности ОАО «В пути» являются обеспечение потребностей юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках, работах и услугах, осуществляемых (оказываемых) обществом, а также извлечение прибыли.

Для достижения целей общество осуществляет основные виды деятельности:

) оказание услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и иных услуг, связанных с предоставлением этой инфраструктуры (ее элементов);

) оказание услуг по предоставлению железнодорожных путей необщего пользования, принадлежащих обществу;

) выполнение работ по эксплуатации, содержанию и ремонту инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожных путей необщего пользования;

) перевозка пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, воинские и специальные железнодорожные перевозки;

) транспортировка грузов (перемещение грузов без заключения договора перевозки) по железнодорожным путям общего и необщего пользования;

) погрузочно-разгрузочная деятельность на железнодорожных путях общего и необщего пользования;

) сопровождение и охрана грузов в пути следования и на железнодорожных станциях;

) транспортно-экспедиционная деятельность;

) производство, текущее содержание и эксплуатация железнодорожного подвижного состава (в том числе пожарных поездов), контейнеров и технических средств, используемых на железнодорожном транспорте;

) оказание услуг по проведению планового и текущего ремонта, технического обслуживания вагонов, контейнеров и локомотивов, по проведению ремонта колесных пар, а также промывочно-пропарочных работ;

) оказание услуг по разработке конструкторско-технологической документации, изготовлению и поставке технологического оборудования и его сервисному обслуживанию;

) оказание услуг связи, информационных, маркетинговых, сервисных услуг;

) внешнеэкономическая деятельность, в том числе оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования в международном сообщении, осуществление сотрудничества с иностранными организациями железнодорожного транспорта, привлечение в установленном порядке к сооружению объектов железнодорожного транспорта иностранных организаций.

) и другие.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества, именно им одобряется график документооборота.

Для обеспечения функционирования общества создаются органы управления и контроля общества, а также аппарат управления общества.

Органами управления общества являются: общее собрание акционеров; совет директоров общества; президент общества; правление общества.

Органом контроля общества является ревизионная комиссия общества.

Список используемой литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.

Закон РФ «О бухгалтерском учете», утвержден приказом Минфина РФ №129-ФЗ от 21.11.96. (с изменениями)

Закон РФ «Об акционерных обществах», утвержден приказом Минфина РФ №208-ФЗ от 26.12.95.(с изменениями)

Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

Безруких П.С. Бухгалтерское дело: Учебное пособие/П.С. Безруких, И.П. Комиссарова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 - 271с.

Бычкова С.М. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие/ С.М. Бычкова, Н.Н.. Макарова М: Эксмо, 2008

Швецкая В.М.. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие/ В.М.. Швецкая, Н.А. Головко . - М: Дашков и К, 2008.

Приложение 1

Устав открытого акционерного общества "В пути"

Утвержден

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 18 сентября 2003 г. N 585

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.12.2004 N 810, от 17.08.2005 N 520, от 26.07.2007 N 483, от 26.11.2007 N 811, от 12.09.2008 N 675, от 16.12.2008 N 958, от 07.07.2009 N 551, от 15.07.2009 N 570, от 31.12.2009 N 1209, от 15.07.2010 N 532)

. Общие положения

. Открытое акционерное общество «В пути» (далее именуется - общество) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами «Об акционерных обществах», «Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта» и является коммерческой организацией.

. Общество является юридическим лицом и организует свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации и настоящего устава.

. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, сокращенное фирменное наименование на русском и английском языках и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь иные печати, а также штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

. Полное фирменное наименование общества на русском языке - открытое акционерное общество «В пути».

Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке - ОАО «В пути».

Полное фирменное наименование общества на английском языке - Joint Stock Company «In a way».

Сокращенное фирменное наименование общества на английском языке - JSCo «In a way».

. Место нахождения общества: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2.. Цели, задачи и виды деятельности

. Главными целями деятельности общества являются обеспечение потребностей юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках, работах и услугах, осуществляемых (оказываемых) обществом, а также извлечение прибыли.

. Основными задачами общества являются:

) расширение комплекса и объема осуществляемых обществом работ и оказываемых услуг, повышение их качества;

) сохранение единой сетевой производственной инфраструктуры железных дорог и централизованного диспетчерского управления;

) обеспечение развития производственных мощностей общества, привлечение для этого необходимых инвестиций;

) повышение эффективности управления активами общества;

) обеспечение недискриминационного доступа перевозчиков к инфраструктуре железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей обществу;

) обеспечение безопасности движения поездов, в том числе при перевозках опасных грузов по инфраструктуре, принадлежащей обществу;

) обеспечение сохранности перевозимых грузов;

) проведение единой технической политики в обществе;

) обеспечение прозрачности финансовых операций общества;

. Для достижения целей, указанных в настоящем уставе, общество вправе осуществлять следующие основные виды деятельности:

) оказание услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и иных услуг, связанных с предоставлением этой инфраструктуры (ее элементов);

) оказание услуг по предоставлению железнодорожных путей необщего пользования, принадлежащих обществу;

) выполнение работ по эксплуатации, содержанию и ремонту инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожных путей необщего пользования;

) перевозка пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, воинские и специальные железнодорожные перевозки;

) транспортировка грузов (перемещение грузов без заключения договора перевозки) по железнодорожным путям общего и необщего пользования;

) погрузочно-разгрузочная деятельность на железнодорожных путях общего и необщего пользования;

) сопровождение и охрана грузов в пути следования и на железнодорожных станциях;

) оказание услуг по хранению грузов, в том числе находящихся под таможенным контролем, а также грузобагажа, багажа и ручной клади пассажиров;

) транспортно-экспедиционная деятельность;

) производство, текущее содержание и эксплуатация железнодорожного подвижного состава (в том числе пожарных поездов), контейнеров и технических средств, используемых на железнодорожном транспорте;

) оказание услуг по проведению планового и текущего ремонта, технического обслуживания вагонов, контейнеров и локомотивов, по проведению ремонта колесных пар, а также промывочно-пропарочных работ;

) оказание услуг по разработке конструкторско-технологической документации, изготовлению и поставке технологического оборудования и его сервисному обслуживанию;

) оказание услуг связи, информационных, маркетинговых, сервисных услуг;

) поставка (продажа) электрической, тепловой энергии, оказание услуг по электроснабжению, теплоснабжению, водоснабжению и водоотведению;

) оказание услуг по осуществлению производственного контроля и надзора за устройством, изготовлением, монтажом, ремонтом и безопасной эксплуатацией подъемных механизмов и оборудования;

) выполнение метрологических работ, изготовление и ремонт средств измерений;

) выполнение работ по предупреждению и ликвидации пожаров, других аварийных и чрезвычайных ситуаций на железнодорожном транспорте, в том числе проведение аварийно-восстановительных работ;

) оказание природоохранных услуг, в том числе услуг по осуществлению производственного экологического контроля;

) ведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных, изыскательских, строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ;

) управление и распоряжение интеллектуальной собственностью общества;

) посредническая, торгово-закупочная и снабженческо-сбытовая деятельность;

) хранение и реализация горюче-смазочных материалов;

) информационная, рекламно-издательская и полиграфическая деятельность;

) организация и эксплуатация логистических центров, а также создание интегрированной логистической документации и ее реализация на рынке транспортных услуг;

) внешнеэкономическая деятельность, в том числе оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования в международном сообщении, осуществление сотрудничества с иностранными организациями железнодорожного транспорта, привлечение в установленном порядке к сооружению объектов железнодорожного транспорта иностранных организаций.

. Общество вправе осуществлять помимо перечисленных в пункте 10 настоящего устава также другие не запрещенные законодательством Российской Федерации виды деятельности.

. Виды деятельности, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат лицензированию, осуществляются обществом при наличии соответствующей лицензии.. Правовое положение общества

. Права и обязанности юридического лица общество приобретает с момента его государственной регистрации.

. Общество вправе от своего имени совершать сделки и действия, не запрещенные законодательством Российской Федерации, приобретать имущественные и иные права, выступать от своего имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и третейских судах.

. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и с учетом ограничений, установленных Федеральным законом "Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, ограниченного в обороте.

. Общество вправе иметь дочерние и зависимые общества. Создание и деятельность дочерних и зависимых обществ на территории Российской Федерации регулируются законодательством Российской Федерации, а за пределами территории Российской Федерации - в соответствии с законодательством государства по месту

нахождения дочернего или зависимого общества, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

. Общество не отвечает по обязательствам дочерних и зависимых обществ, а они - по обязательствам общества, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором.

. Общество вправе создавать (учреждать) и иметь в собственности учреждения. Имущество общества передается этим учреждениям в оперативное управление.

. Решения об учреждении дочерних и зависимых обществ, а также о создании (учреждении), реорганизации и ликвидации учреждений принимаются советом директоров общества по представлению правления общества или президента общества.

. Решения об участии и о прекращении участия в других организациях принимаются советом директоров общества по представлению правления общества или президента общества.

. Общество может в установленном порядке создавать как в Российской Федерации, так и на территории других государств филиалы и открывать представительства. Создание филиалов и открытие представительств, а также ликвидация всех без исключения филиалов и представительств общества осуществляется по решению совета директоров общества на основании представления правления общества или президента общества. Филиалы и представительства действуют в соответствии с утвержденными президентом общества положениями об указанных подразделениях.

. Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а на территории других государств - в соответствии с законодательством указанных государств, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

. Филиалы и представительства, создаваемые (открываемые) обществом, не являются юридическими лицами и наделяются имуществом, принадлежащим обществу.

Имущество указанных филиалов и представительств учитывается на их балансах, а также на балансе общества.

. Филиалы и представительства, создаваемые (открываемые) обществом, осуществляют свою деятельность от имени общества. Общество несет ответственность за деятельность своих филиалов и представительств.

Руководители филиалов и представительств назначаются президентом общества и действуют на основании выданных обществом доверенностей. Доверенности

руководителям филиалов и представительств от имени общества выдает президент общества или лицо, исполняющее его обязанности.

Руководители филиалов и представительств, а также уполномоченные ими лица осуществляют права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками этих филиалов и представительств.

Лица, уполномоченные президентом общества, руководители филиалов и уполномоченные ими лица осуществляют функции законных представителей общества в производстве по делам об административных правонарушениях.

. Для реализации целей и задач, стоящих перед обществом, и осуществления хозяйственной деятельности общество принимает внутренние документы, обязательные для исполнения всеми работниками и подразделениями общества.

. Общество в целях своевременного и качественного осуществления перевозок пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа осуществляет взаимодействие с организациями других видов транспорта, а также с таможенными, пограничными и другими органами, осуществляющими государственный контроль при перевозках железнодорожным транспортом.

. Общество создается без ограничения срока деятельности.. Уставный капитал и акции общества

. Размер уставного капитала общества составляет 1594,516219 млрд. рублей.

. Уставный капитал общества составляется из 1594516219 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая.

Все акции общества выпущены в бездокументарной форме (не предусматривает выдачу сертификатов владельцам акций, осуществляется путём внесения в реестр акционерного общества записи о принадлежности определённого количества акций их владельцу).

Акционер имеет право голоса при рассмотрении вопросов, отнесенных настоящим уставом к компетенции общего собрания акционеров, независимо от оплаты им акций общества.

. Стоимость имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, определяется с учетом особенностей, установленных Федеральными законами «Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта» и «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», без осуществления независимой оценки указанного имущества.

. Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Решение об увеличении уставного капитала общества принимается общим собранием акционеров. Увеличение уставного капитала общества осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом "Об акционерных обществах".

Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям 60000000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая на общую номинальную стоимость 60 млрд. рублей, предоставляющих после их размещения те же права, что и обыкновенные именные акции, размещенные при учреждении.

. Общество вправе, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах», обязано уменьшить свой уставный капитал.

Уставный капитал общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества. Решение об уменьшении уставного капитала общества принимается общим собранием акционеров.

Общество в течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала обязано письменно уведомить об этом уменьшении и о новом размере уставного капитала кредиторов общества, а также опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении. При этом кредиторы общества вправе в течение 30 дней с даты направления им уведомления или в течение 30 дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им связанных с этим убытков.. Акционер, его права и обязанности, реестр акционеров

. Акционером Общества признается любое лицо, вступившее во владение акциями Общества в предусмотренном законодательством РФ и настоящим Уставом порядке. Число акционеров Общества не ограничено

. Общество обеспечивает ведение и хранение реестра акционеров в соответствии с законодательством Российской Федерации. По решению совета директоров общество вправе поручить ведение реестра акционеров профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг (далее именуется - регистратор).. Имущество, прибыль и фонды общества

. Имущество общества составляют основные средства, оборотные средства, иные материальные и нематериальные активы, ценные бумаги и любое другое имущество, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть объектом права собственности.

. Имущество общества образуется за счет:

) имущества, внесенного в уставный капитал общества;

) доходов от оказания услуг, выполнения работ и реализации продукции, а также от осуществления обществом других видов деятельности;

) доходов от ценных бумаг;

) доходов от интеллектуальной собственности;

) иных не запрещенных законодательством Российской Федерации источников.

. Чистая прибыль общества поступает в его распоряжение и распределяется в соответствии с решением общего собрания акционеров.

. В обществе создается резервный фонд, составляющий 5 процентов его уставного капитала. Резервный фонд формируется путем ежегодных отчислений в размере 5 процентов чистой прибыли до достижения им размера, составляющего 5 процентов уставного капитала общества.

. Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

. Кроме резервного фонда в обществе могут создаваться другие фонды, включая фонды социального страхования и социального обеспечения работников общества, фонды проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектных работ.. Ведение учета и отчетности в обществе

. Общество имеет самостоятельный баланс, а также составляет сводную (консолидированную) отчетность, включая балансы, по филиалам и представительствам общества.

. Баланс, отчеты о прибылях и об убытках (счета прибылей и убытков) общества составляются в рублях.

. Баланс, отчеты о прибылях и об убытках (счета прибылей и убытков), а также иные финансовые и статистические отчетные документы составляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

. Первый финансовый год общества начинается с даты его государственной регистрации и завершается 31 декабря года государственной регистрации общества. Последующие финансовые годы совпадают с календарными годами.

. Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический учет в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

. Общество обязано хранить следующие документы:

) устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

) документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

) внутренние документы общества;

) положения о филиалах и представительствах общества;

) годовые отчеты;

) документы бухгалтерского учета;

) документы бухгалтерской отчетности;

) протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров общества, ревизионной комиссии общества и правления общества;

) отчеты независимых оценщиков;

) списки аффилированных лиц общества;

) заключения ревизионной комиссии общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

) перечень лиц, имеющих доверенность на представительство интересов от имени общества;

) иные документы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», законодательством Российской Федерации и внутренними документами общества.

Общество хранит указанные документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

. Общество обязано обеспечить раскрытие информации, предусмотренной Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными нормативными правовыми актами.

. Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества.. Дивиденды общества

. Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, 9 месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено Федеральным законом «Об акционерных обществах». Решение (объявление) о выплате дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и 9 месяцев финансового года может быть принято в течение 3 месяцев после окончания соответствующего периода.

. Решения (объявления) о выплате дивидендов, в том числе решения о размере дивидендов, порядке, форме и сроках их выплаты, принимаются общим собранием акционеров. Размер дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров общества.

Срок выплаты дивидендов не должен превышать 60 дней со дня принятия решения (объявления) о выплате дивидендов.

. Дивиденды выплачиваются в денежной форме из чистой прибыли общества.. Органы управления и контроля общества

. Для обеспечения функционирования общества создаются органы управления и контроля общества, а также аппарат управления общества.

. Органами управления общества являются: общее собрание акционеров; совет директоров общества; президент общества; правление общества.

. Органом контроля общества является ревизионная комиссия общества.

. Члены совета директоров общества, президент общества и члены правления общества несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.. Общее собрание акционеров

. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

. К компетенции общего собрания акционеров относятся:

) внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

) реорганизация общества;

) ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

) определение количественного состава, избрание членов совета директоров общества и досрочное прекращение их полномочий;

) определение количественного состава правления общества;

) избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий;

) утверждение аудитора общества;

) увеличение и уменьшение в установленном порядке уставного капитала общества;

) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, 9 месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года;

) определение порядка ведения общего собрания акционеров;

) принятие решений об одобрении крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе с имуществом, ограниченным в обороте, в случаях, предусмотренных статьями 79 и 83 Федерального закона «Об акционерных обществах» и отнесенных этим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров;

) принятие решений об участии общества в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества (положений об общем собрании акционеров, совете директоров общества, правлении общества, ревизионной комиссии общества);

) решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом "Об акционерных обществах".

Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение иным органам управления общества.

Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным Федеральным законом "Об акционерных обществах" к его компетенции.

. Общие собрания акционеров могут быть годовыми и внеочередными. Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании акционеров решается вопрос о назначении совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, утверждении аудитора общества, а также утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчеты о прибылях и убытках (счета прибылей и убытков) общества, и распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков общества по результатам финансового года.

. В повестку дня годового общего собрания акционеров включаются вопросы, предложенные советом директоров общества, а также вопросы, внесенные акционером.

. Помимо годового общего собрания акционеров могут проводиться внеочередные общие собрания акционеров.

Внеочередное общее собрание акционеров созывается советом директоров общества по его инициативе, на основании требований ревизионной комиссии общества, аудитора общества, а также акционера.

. Внеочередное общее собрание акционеров, созываемое по требованию ревизионной комиссии общества, аудитора общества или акционера, должно быть проведено в течение 40 дней с даты представления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания. В этом требовании могут содержаться формулировки решений по каждому из таких вопросов, а также предложение о форме проведения общего собрания акционеров.

Совет директоров общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов повестки дня, формулировки решений по таким вопросам и изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания акционеров, созываемого по требованию ревизионной комиссии общества, аудитора общества или акционера.

В течение 5 дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии общества, аудитора общества или акционера о созыве внеочередного общего собрания акционеров советом директоров общества должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе в его созыве.

Решение об отказе в созыве внеочередного общего собрания акционеров может быть принято в случае, если:

не соблюден порядок предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров;

ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров, не отнесен к его компетенции и (или) не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

Решение совета директоров общества о созыве внеочередного общего собрания акционеров или мотивированное решение об отказе в его созыве направляется лицам, требующим его созыва, не позднее 3 дней с даты принятия такого решения.

В случае если в течение указанного срока советом директоров общества не принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров или принято решение об отказе в его созыве, внеочередное общее собрание акционеров может быть созвано органами и лицами, требующими его созыва. При этом органы и лица, созывающие внеочередное общее собрание акционеров, обладают предусмотренными Федеральным законом "Об акционерных обществах" полномочиями, необходимыми для созыва и проведения общего собрания акционеров.

В этом случае расходы на подготовку и проведение общего собрания акционеров могут быть возмещены по решению общего собрания акционеров за счет средств общества.

. Решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются акционером единолично и оформляются письменно.. Совет директоров общества

. Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров.

. Совет директоров общества назначается общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

Лица, избранные в состав совета директоров общества, могут переизбираться неограниченное количество раз.

. Основной задачей совета директоров общества является проведение политики, обеспечивающей динамичное развитие общества, повышение устойчивости его работы, а также увеличение прибыльности общества.

. К компетенции совета директоров общества относятся следующие вопросы:

) определение приоритетных направлений деятельности общества, утверждение перспективных планов и основных программ деятельности общества, в том числе годовых бюджетов и инвестиционной программы общества;

) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

) утверждение повестки дня общего собрания акционеров и иные вопросы организации общего собрания акционеров, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим уставом;

) размещение обществом эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

) определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

) приобретение размещенных обществом эмиссионных ценных бумаг (кроме акций общества) в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

) образование правления общества и досрочное прекращение полномочий членов правления общества (за исключением председателя правления общества), определение существенных условий труда председателя правления общества и членов правления общества, установление размера вознаграждений и компенсаций председателю правления общества и членам правления общества, согласование вопроса о совмещении ими должностей в органах управления других организаций;

) разработка для общего собрания акционеров рекомендаций по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии общества вознаграждений и компенсаций, а также определение размера оплаты услуг аудитора общества;

) разработка для общего собрания акционеров рекомендаций по максимальному размеру дивидендов по акциям и порядку их выплаты;

) использование резервного и иных фондов общества;

) утверждение внутренних документов общества по вопросам, находящимся в компетенции совета директоров общества;

) назначение первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества и прекращение их полномочий;

) принятие решений об участии и о прекращении участия общества в других организациях;

) принятие решений об одобрении крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, в случаях, установленных соответственно статьями 79 и 83 Федерального закона «Об акционерных обществах» и отнесенных этим Федеральным законом к компетенции совета директоров общества;

) принятие в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» в отношении крупных сделок, решений об одобрении сделки или нескольких взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет более 3 млрд. рублей, но не превышает 25 процентов балансовой стоимости активов общества, определенной по данным его бухгалтерского учета на последнюю отчетную дату, за исключением сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности общества;

) предварительное одобрение сделок с имуществом общества, ограниченным в обороте;

) согласование сделок, следствием которых является отчуждение акций дочерних и зависимых обществ вне зависимости от их стоимости, иных ценных бумаг, если они подпадают под понятие крупной сделки, а также имущественных комплексов организаций, созданных обществом, вне зависимости от стоимости этих имущественных комплексов;

) принятие решения о передаче функций держателя реестра акционеров общества регистратору, утверждение регистратора общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

) исключен. - Постановление Правительства РФ от 26.07.2007 N 483;

) выработка оптимальных методов работы, распространение передового опыта и совершенствование организации управления, обеспечение эффективного взаимодействия общества с субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления;

) образование комитетов и комиссий совета директоров общества, утверждение положений о них и их составов;

) назначение представителей общества для участия в общи собраниях акционеров дочерних и зависимых обществ;

) определение позиции общества (представителей общества) при рассмотрении органами управления дочерних и зависимых обществ, включенных в ежегодно утверждаемый советом директоров открытого акционерного общества "В пути" перечень, следующих вопросов повестки дня общего собрания акционеров и заседания совета директоров этих обществ:

утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

ликвидация или реорганизация дочерних и зависимых обществ;

определение количественного состава совета директоров, избрание и досрочное прекращение полномочий членов совета директоров дочерних и зависимых обществ, принятие решения по кандидатурам руководителей органов управления и членов органов контроля дочерних и зависимых обществ;

определение количества, номинальной стоимости, предельного размера и категории (типа) объявленных акций дочерних и зависимых обществ и прав, предоставляемых этими акциями, дробление и консолидация указанных акций;

увеличение уставного капитала дочерних и зависимых обществ путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

совершение крупных сделок дочерними и зависимыми обществами;

принятие решений об участии дочерних и зависимых обществ в других организациях (о вступлении в действующую организацию или создании новой организации), в том числе о приобретении и об отчуждении долей участия дочерних и зависимых обществ в уставном капитале других организаций;

совершение сделок залога недвижимого имущества дочерних и зависимых обществ;

выдача дочерними и зависимыми обществами поручительств за исполнение обязательств юридических лиц, не входящих в одну группу лиц с обществом;

утверждение годового бюджета дочерних и зависимых обществ и отчета о его выполнении;

совершение дочерними и зависимыми обществами сделок с ценными бумагами;

) принятие решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания акционеров дочерних и зависимых обществ, когда 100 процентов их голосующих акций принадлежит обществу;

Продолжение приложения 1

) иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах" и настоящим уставом.

. Вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров общества, не могут быть переданы на решение президенту общества и правлению общества.

. Президент общества не может быть одновременно председателем совета директоров общества.

Члены правления не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров общества.

. Председатель совета директоров общества избирается членами совета директоров общества из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров общества.

Совет директоров общества вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа членов совета директоров общества.

Член совета директоров общества может быть избран на должность председателя совета директоров общества неограниченное количество раз.

При необходимости совет директоров общества может избрать одного или нескольких заместителей председателя совета директоров общества в порядке, установленном в отношении председателя совета директоров общества.

. Председатель совета директоров общества организует его работу, созывает заседания совета директоров общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает от имени общества трудовой договор с президентом общества.

. Заседания совета директоров общества созываются председателем совета директоров общества по его собственной инициативе, по требованию любого члена совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, аудитора общества или президента общества, а также акционера. К уведомлению о созыве заседания прикладываются все материалы, связанные с повесткой дня.

Решение совета директоров общества принимается путем голосования.

Передача права голоса членом совета директоров общества иному лицу, в том числе другому члену совета директоров общества, не допускается.

Решение совета директоров общества может быть принято путем заочного голосования.

. По решению общего собрания акционеров членам совета директоров общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров общества, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.

. Совет директоров общества для осуществления своей деятельности создает при необходимости соответствующие комитеты и комиссии, утверждает положения о них и их составы, а также формирует секретариат совета директоров общества, который возглавляет назначаемый советом директоров общества ответственный секретарь совета директоров.

. Порядок организации работы совета директоров общества определяется в соответствии с положением о совете директоров общества, утверждаемым общим собранием акционеров.. Президент общества

. Президент общества выбирается по решению акционеров. Срок полномочий президента общества составляет 3 года.

Президент общества может быть переназначен неограниченное количество раз.

Президент общества является единоличным исполнительным органом общества.

Президент общества осуществляет функции председателя правления общества.

. Президент общества в своей деятельности подотчетен общему собранию акционеров и совету директоров общества.

. Президент общества осуществляет руководство текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров общества.

Президент общества без доверенности действует от имени общества по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации и настоящим уставом к компетенции исполнительных органов общества.

. Президент общества:

) организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества;

) имеет право первой подписи финансовых документов;

) распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим уставом;

) представляет интересы общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами;

) заключает (расторгает) трудовые договоры с назначаемыми на должность (освобождаемыми от должности) советом директоров общества первым вице-президентом, старшими вице-президентами и вице-президентами общества, распределяет обязанности между ними, определяет их полномочия, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

) утверждает положения о подразделениях аппарата управления общества;

) утверждает штатное расписание, принимает и увольняет работников аппарата управления общества, заключает с ними трудовые договоры, применяет меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

) согласовывает штатные расписания филиалов и представительств общества, назначает на должность и освобождает от должности их руководителей, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, устанавливает им размеры денежного содержания и компенсаций, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

.1) назначает на должность и освобождает от должности руководителей учреждений общества, устанавливает порядок заключения и расторжения с ними трудовых договоров;

) самостоятельно совершает сделки от имени общества, за исключением сделок, по которым настоящим уставом предусмотрено согласование с советом директоров общества или которые отнесены к компетенции общего собрания акционеров;

) выдает доверенности от имени общества, а также отзывает их;

) открывает и закрывает в учреждениях банков счета общества;

) организует ведение бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и составление отчетности общества;

) издает приказы и дает указания, утверждает в пределах своей компетенции технические, технологические и иные нормативные документы, обязательные для исполнения всеми работниками общества;

) руководит разработкой и представлением совету директоров общества проектов годового отчета и годового баланса;

) обеспечивает подготовку и проведение общего собрания акционеров;

) участвует в подготовке, подписывает и обеспечивает исполнение коллективного договора в обществе, участвует в подготовке, подписании и исполнении отраслевого тарифного соглашения по железнодорожному транспорту в качестве одного из работодателей;

) организует получение сертификатов, лицензий и иных специальных разрешений для обеспечения деятельности общества;

) осуществляет координацию деятельности учреждений, в оперативном управлении которых находится имущество общества;

) организует выполнение работ по обеспечению информационной безопасности информационно-вычислительных и телекоммуникационных систем общества;

) организует проведение мероприятий по защите объектов, работников общества и пассажиров железнодорожного транспорта от террористических актов и осуществляет контроль за этой работой;

) организует и контролирует выполнение в обществе работ по обеспечению экологической безопасности, охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов, а также по обеспечению промышленной безопасности опасных производственных объектов;

) представляет интересы общества в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и осуществляет соответствующие полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

) выполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его текущей деятельности, за исключением вопросов, решение которых законодательством Российской Федерации и настоящим уставом отнесено к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров общества.

. В случае отсутствия президента общества или невозможности исполнения им своих обязанностей полномочия президента общества осуществляются первым вице-президентом.

. Совмещение президентом общества или лицом, исполняющим его обязанности, должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров общества.

. Отдельные полномочия президента общества могут быть переданы иным работникам общества на основании доверенности, выдаваемой президентом общества, а также на основании внутренних документов общества.. Правление общества

. Правление общества является коллегиальным исполнительным органом общества.

. К компетенции правления общества относятся следующие вопросы:

) разработка и представление совету директоров общества приоритетных направлений деятельности общества и перспективных планов их реализации, в том числе годовых бюджетов и инвестиционной программы общества, подготовка для совета директоров общества отчетов об их выполнении, а также разработка и утверждение текущих планов деятельности общества;

) утверждение внутренних расчетных тарифов, сборов и платы за работы (услуги), выполняемые (оказываемые) обществом, не относящиеся к сфере естественной монополии;

) утверждение правил, обеспечивающих надлежащую организацию и достоверность бухгалтерского учета в обществе, и своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества акционерам, кредиторам и в средства массовой информации;

) представление совету директоров общества проспектов эмиссий ценных бумаг и иных документов, связанных с выпуском ценных бумаг общества;

) организация выполнения перспективных и текущих планов общества, реализации инвестиционных, финансовых и иных проектов общества;

) установление порядка учета аффилированных лиц общества (физическое или юридическое лицо, способное оказывать влияние на деятельность юридических и/или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, например, член Совета директоров);

) рассмотрение и согласование проектов коллективного договора в обществе, положений об отраслевом негосударственном пенсионном обеспечении, обязательном пенсионном страховании, профессиональном пенсионном страховании и отраслевого тарифного соглашения по железнодорожному транспорту, а также их представление для подписания президенту общества;

) установление порядка ознакомления акционеров с информацией об обществе;

) исключен. - Постановление Правительства РФ от 26.07.2007 N 483;

) установление системы оплаты труда и определение мер мотивации труда работников общества;

) утверждение внутренних документов общества по вопросам, относящимся к компетенции правления;

) решение иных вопросов, связанных с текущей деятельностью общества, внесенных на его рассмотрение председателем правления общества, советом директоров общества или акционером.

. Правление общества состоит из:

председателя правления общества - президента общества по должности;

первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества по должности;

руководителей филиалов общества - железных дорог;

руководителей подразделений аппарата управления общества и других работников общества.

Персональный состав правления общества определяется решением совета директоров общества, за исключением должности председателя правления общества - президента общества.

. Прекращение полномочий члена правления общества не влечет за собой его увольнения с соответствующей должности, за исключением должностей президента общества, первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества.

. Правление действует на основании настоящего устава и утверждаемого общим собранием акционеров положения о правлении общества, в котором устанавливаются сроки, порядок созыва и проведения его заседаний, порядок принятия решений, а также определяются другие вопросы организации деятельности правления.

По вопросам, решение по которым принимается путем голосования, члены правления не вправе передавать право голоса иному лицу, в том числе другому члену правления общества.

. Проведение заседаний правления общества организует председатель правления общества, который подписывает все документы, утвержденные правлением общества.

. На заседании правления общества ведется протокол. Протокол заседания правления общества представляется членам совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, аудитору общества по их требованию.

. Члены правления общества могут получать вознаграждение и компенсации в размерах и порядке, установленных советом директоров.. Ревизионная комиссия общества

. Ревизионная комиссия общества создается для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

. Члены ревизионной комиссии общества назначаются общим собранием акционеров.

Срок полномочий ревизионной комиссии общества - до следующего годового общего собрания акционеров.

. Члены ревизионной комиссии общества не могут одновременно занимать какие-либо должности в органах управления общества. Члены ревизионной комиссии общества могут быть переизбраны неограниченное количество раз.

. К компетенции ревизионной комиссии общества относятся:

) осуществление проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества по итогам деятельности за год, а также в любое время по своей инициативе, решению общего собрания акционеров, совета директоров общества или по требованию акционера общества;

) проверка и анализ финансового состояния общества, его платежеспособности, функционирования системы внутреннего контроля и системы управления финансовыми и операционными рисками, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств;

) подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности и иных отчетах, а также других финансовых документах общества;

) проверка порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности общества;

) проверка своевременности и правильности ведения расчетных операций с контрагентами, бюджетом, а также расчетных операций по оплате труда, социальному страхованию, начислению и выплате дивидендов;

) проверка законности хозяйственных операций, осуществляемых обществом по заключенным от имени общества сделкам;

) проверка эффективности использования активов и иных ресурсов общества, выявление причин непроизводительных потерь и расходов;

) проверка выполнения предписаний по устранению нарушений и недостатков, ранее выявленных ревизионной комиссией общества;

) проверка соответствия решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, принимаемых правлением общества, президентом общества и советом директоров общества, настоящему уставу и решениям общего собрания акционеров;

) разработка для совета директоров общества и правления общества рекомендаций по формированию бюджетов общества и их корректировке;

) иные вопросы, отнесенные к компетенции ревизионной комиссии общества Федеральным законом "Об акционерных обществах" и положением о ревизионной комиссии общества, утверждаемым общим собранием акционеров.

. Порядок деятельности ревизионной комиссии общества определяется законодательством Российской Федерации, настоящим уставом и положением о ревизионной комиссии общества, утверждаемым общим собранием акционеров.

. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности осуществляются ревизионной комиссией общества по итогам деятельности общества за год, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по собственной инициативе, по решению совета директоров общества или по требованию акционера в соответствии с установленными правилами и порядком ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета.

. Ревизионная комиссия общества принимает решения большинством голосов своих членов.

. Ревизионная комиссия общества докладывает о результатах проверок общему собранию акционеров.

Заключение ревизионной комиссии общества по годовому отчету и балансу общества представляется в обязательном порядке совету директоров общества и президенту общества до даты предварительного утверждения годового отчета.

. Члены ревизионной комиссии общества вправе требовать от работников общества представления всех необходимых документов и пояснений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности общества.

. Ревизионная комиссия общества может потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров в случае возникновения угрозы экономическим интересам общества или выявления злоупотреблений, допущенных его работниками.

. По решению общего собрания акционеров членам ревизионной комиссии общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров с учетом рекомендаций совета директоров общества по максимальному размеру указанных вознаграждений и компенсаций.. Аудитор общества

. Для проведения в соответствии с законодательством Российской Федерации ежегодной аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности общество может привлекать аудитора в соответствии с итогами конкурсного отбора.

Аудитором общества может быть индивидуальный предприниматель или организация, обладающие соответствующей лицензией. Аудитор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности общества в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации на основании договора.

. Аудитор общества утверждается общим собранием акционеров. Размер оплаты услуг аудитора определяется советом директоров общества.

. Внеочередные аудиторские проверки финансово-хозяйственной деятельности общества проводятся по требованию акционера. Расходы по их проведению несет общество.

. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества аудитор составляет заключение, которое направляет президенту общества и общему собранию акционеров.. Научно-технический совет общества

. Для рассмотрения основных вопросов научной и научно-технической деятельности общества, определения приоритетных направлений и обеспечения научно-технического развития отрасли создается научно-технический совет, возглавляемый президентом общества.

. Состав научно-технического совета утверждается президентом общества.. Реорганизация и ликвидация общества

. Реорганизация общества осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Реорганизация общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

. При реорганизации общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами организации - правопреемнику общества.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в соответствующие архивы; документы по личному составу (приказы, личные дела, лицевые счета и др.) передаются на хранение в соответствующие архивы по месту нахождения общества и его обособленных подразделений.

. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим уставом.

Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом положений о банкротстве стратегических организаций, установленных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

. В случае принятия решения о ликвидации общества общее собрание акционеров принимает решение о назначении ликвидационной комиссии. В состав ликвидационной комиссии включается представитель федерального органа исполнительной власти по управлению имуществом.

. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества. Ликвидационная комиссия выступает в суде от имени общества.

. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации общества, порядке и сроках предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее 2 месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации общества.

. По окончании срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также о результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается общим собранием акционеров.

. Выплаты кредиторам ликвидируемого общества денежных сумм производятся ликвидационной комиссией в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

. Если имеющихся у общества денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества общества на публичных и закрытых торгах в порядке, установленном Федеральными законами «О несостоятельности (банкротстве)» и «Об исполнительном производстве», и с учетом ограничений в отношении имущества, установленных Федеральным законом «Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта».

. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием акционеров.

Предложения в отношении имущества, оставшегося после завершения расчетов с кредиторами, ликвидационная комиссия вносит в Правительство Российской Федерации.

. Общество считается ликвидированным с даты внесения органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Приложение 2

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Таблица 4