Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО 'Митра'. Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    243,39 Кб
  • Опубликовано:
    2013-02-16
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО 'Митра'. Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии

Содержание

Введение

. Общие положения

. Организация бухгалтерского учета

.1 Общие положения

2.2 Учет основных средств

.3 Учет нематериальных активов

.4 Учет производственных запасов

.5 Учет труда и заработной платы

.6 Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости

.7 Учет продукции, работ и услуг и их реализации

.8 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

.9 Учет других видов деятельности предприятия

.10 Учет финансовых результатов

.11 Учет фондов и резервов

.12 Бухгалтерская отчетность

3. Анализ хозяйственной деятельности

3.1 Анализ маркетинговой деятельности предприятия

.2 Анализ производства и реализации продукции

.3 Анализ себестоимости продукции

3.4 Анализ финансовых результатов деятельности и использования прибыли предприятия

3.5 Анализ финансового положения предприятия

.6 Анализ объемов и эффективности инвестиционной деятельности предприятия

4. Организация контроля

4.1 Общие положения

.2 Контроль и аудит денежных средств, расчетных и кредитных операций

4.3 Контроль и аудит сохранности и использования производственных запасов и денежных средств, расчетных и кредитных операций

4.4 Контроль и аудит наличия и использования основных средств и нематериальных активов

4.5 Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

4.6 Контроль и аудит себестоимости продукции, работ и услуг

4.7 Контроль и аудит финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, использования фондов и резервов

4.8 Проверка правильности формирования конечного финансового результата

.9 Проверка документальной обоснованности, своевременности и полноты записей в регистры синтетического и аналитического учета финансовых

. Индивидуальное задание

5.1 Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

5.2 Анализ равномерности и ритмичности поступления сырья и материалов

.3 Анализ состояния и динамики расчетов с поставщиками

5.4 Мероприятия по нормализации состояния расчетной дисциплины

Заключение

Список использованных источников

Введение

Практические знания и навыки являются обязательным условием подготовки профессиональных специалистов. Поэтому студенты проходят производственную практику. Целью производственной практики является закрепление знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, а также детальное изучение работы предприятия; технологий производства, количества уровней управления, элементов организации, функций исполнителей, характера распределения полномочий и ответственности.

Производственно хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Всем компаниям необходимо думать о будущем и разрабатывать долговременные стратегии, которые позволили бы оперативно реагировать на меняющиеся условия рынка. Каждая компания должна найти свой стиль работы, наилучшим образом учитывающий специфику условий, возможностей, целей и ресурсов.

В данном отчёте отражена организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Митра», рассмотрен бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии.

1 Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Митра» (далее ООО «Митра») зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом 12.07.1994 года под номером 100626757.

Целями деятельности ООО «Митра» являются: извлечение прибыли, распределение полученной прибыли между участниками предприятия для удовлетворения своих экономических, социальных и культурных интересов.

Предмет деятельности: производство пластмассовых изделий для упаковывания товаров, производство прочих пластмассовых изделий, оптовая торговля пластмассовыми изделиями.

Предприятие действует на основании Устава.

Предприятие не имеет филиалов и других обособленных подразделений.

ООО «Митра» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Покажем схематически структуру ООО «Митра»

Рис. 1.1 Структура ООО «Митра»

Оплата труда работников предприятия производится в соответствии со штатным расписанием и настоящим положением и распространяется на всех работников организации.

Оплата труда работников состоит из должностного оклада, других надбавок и доплат в соответствии с действующим законодательством о труде, премии за основные результаты деятельности, единовременных выплат, дополнительных денежных компенсаций на социальные цели.

Главным управленцем на предприятии ООО «Митра» является директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений данного предприятия направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

Директору в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, как это видно со схемы. Эти подразделения проводят свои решения через директора, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Отдел бухгалтерии состоит из 7 человек: главный бухгалтер, 2 зам. главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера-экономиста, бухгалтера, бухгалтера - программиста.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

Бухгалтера непосредственно подчиняются главному бухгалтеру и выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета.

Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.

Отдел снабжения занимается финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки продукции, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

На производстве произходит изготовление продукции предприятия.

Отдел логистики осуществляет доставку сырья и товара, обеспечивает их надлежащую сохранность при перевозке.

Отдел продаж осуществляет изучение рынка и прогнозирует его развитие, анализирует и разрабатывает наиболее эффективные методы продаж и рекламы, определяет конкурентоспособность продукции, организует рекламу в средствах массовой информации, организует и проводит выставки, ярмарки, презентации.

Проанализируем основные показатели финансово- хозяйственной деятельности ООО «Митра» за 2010-2012гг.

Таблица 1.2

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Митра» за 2010-2012гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %

Отклонение, +, -


2010

2011

2012

2012г. к 2011г.

2012г. к 2010г.

2012г. к 2011г.

2012г. к 2010г.

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Выручка от реализации, млн. руб. - в действующих ценах - в сопоставимых ценах

75 789  75 789

160 955  139 961

190 697  174 951

118,48  124,99

251,6  230,84

29 742  34 990

114 908  99 162

2. Себестоимость - в действующих ценах - в сопоставимых ценах

53 678  53 678

103 395  89 909

117 601  107 891

113,74  120,00

219,09  200,99

14 206  17 982

63 923  54 213

3. Уровень себестоимости к выручке от реализации, %

70,83

64,24

61,67

95,99

87,08

-2,57

-9,16

4. Средняя заработная плата

7

11

13

118,18

185,71

2,00

6,00

5. Прибыль от реализации, млн. руб. - в действующих ценах - в сопоставимых ценах

 18 850  18 850

 38 925  33 848

 45 380  41 633

 116,58  122,99

 240,74  220,86

 6 455  7 785

 26 530  22 783

6. Чистая прибыль (убыток), млн. руб. - в действующих ценах - в сопоставимых ценах

 16 887  16 887

 45 385  39 465

 60 224  55 251

 132,7  140,00

 356,63  327,18

 14 839  15 786

 43 337  38 364

7. Индекс цен

-

1,15

1,09

 

 

 

 

Примечание - Источник: собственная разработка по данным приложений Х, Ц, Ш, Щ

По результатам таблицы 1.2 в 2012г. наблюдается рост выручки от реализации как в действующих ценах, так и в сопоставимых. К 2012 году данный показатель увеличился в сопоставимых ценах на 34 990 млн. руб по сравнению с 2011г. и на 99 162 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 124,99% и 230,84% соответственно.

Значительно увеличилась и себестоимость в 2012г - в сопоставимых ценах на 17 982 млн. руб по сравнению с 2011г. и на 54 213 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 120,00% и 200,99% соответственно.

Положительную роль в деятельности предприятия сыграла востребованность изготавливаемой продукции, что непременно отразилось на заработной плате сотрудников предприятия. Как видно из таблицы 1.2 рост средней заработной платы составил в 2012г. 2 млн руб. в сравнении с 2011г., и 6 млн руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 118,18% и 185,71% соответственно.

Во времена кризиса предприятие максимально мобилизовало все имеющиеся запасы и ресурсы и вывело предприятие на положительную динамику по получению прибыли. Исходя из данных таблицы 1.2 чистая прибыль в 2012г. увеличилась на 15 786 млн. руб. в сравнении с 2011г., и 38 364 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста чистой прибыли составил 140,00 и 327,18 соответственно.

2. Организация бухгалтерского учета

.1 Общие положения

ООО «Митра» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную, финансовую и иную деятельность, а также затраты на социальное развитие на основании договоров и других форм обязательств и свободно в выборе их предмета, порядке хозяйственных взаимоотношений и определении ответственности договаривающихся сторон по взятым на себя обязательствам.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании безналичного расчета с гражданами и юридическими лицами.

Реализация товаров осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым организацией в соответствии с действующим законодательством.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

.2 Учет основных средств

В Республике Беларусь Министерством статистики и анализа установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения и другие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока).На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством). [19,c.24]

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

На ООО «Митра» согласно учетной политике (приложение Э) основным средством признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющая стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию. Расчёта амортизации производиться исходя из месячной нормы амортизации. Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, производиться линейный способом.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятии.

Для приобретения основных средств ООО «Митра» заключило ранее договор поставки № 03-11/09К от 09.11.09г. (приложение А), на ПЭВМ была выписана товарная накладная № 096519 от 09.11.2012г. (приложение А1). О том, что данный товар поступил в организацию, свидетельствует отметка заведующего складом о получении.

Ввод компьютера в эксплуатацию был оформлен актом о приеме-передаче объекта основных средств № 68 от 12.11.2012г. (приложение А2), на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф.ОС 6 (приложение А3).

В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, включаются расходы по оплате процентов по кредитам банков в полной сумме, определенной в соответствии с заключенным кредитным договором и начисленной (отраженной на счетах бухгалтерского учета) до момента введения данного основного средства в эксплуатацию.

Основные средства ООО «Митра» могут быть переданы в ремонт, на модернизацию и реконструкцию. Все эти понятия необходимо разграничить. Например, в станке пришла в негодность одна из составных частей. Если сломанный элемент будет заменен на новый, но аналогичный, то имеет место ремонт. Если по результатам проведенных работ и установке пришедшего в негодность элемента станок станет более производительным, налицо его модернизация. Если станок будет заменен новым, более совершенным и прогрессивным, налицо реконструкция.

Для оформления приема-передачи основных средств, подвергшихся модернизации или реконструкции, ООО «Митра» применяет «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» ф.№ ОС-3. Акт составляется в одном или двух экземплярах (если работы производились сторонней организацией), подписывается работником структурного подразделения ООО «Митра», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей реконструкцию и модернизацию. Первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр - передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Затем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером, а впоследствии утверждается руководителем ООО «Митра».

На основании оформленного акта ф. № ОС-3 при необходимости производятся соответствующие записи в Инвентарной карточке объектов основных средств ф. № ОС-6 (при отнесении затрат по модернизации и реконструкции на увеличение стоимости объектов).

Объекты основных средств ООО «Митра» могут переводиться на консервацию на основании письменного распоряжения руководителя данной организации, в котором обосновывается причина консервации объекта, указываются дата перевода, срок консервации и остаточная стоимость объекта. В бухгалтерии ООО «Митра» помещают инвентарные карточки учета основных средств ф. № ОС-6 объекта, переведенного на консервацию, в отдельную картотеку "Основные средства на консервации". После истечения срока консервации инвентарные карточки возвращаются в основную картотеку.

Как показало исследование, бухгалтерский учет поступления основных средств на предприятии ООО «Митра» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», исходя из фактических затрат предприятия на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств - по материально ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, видам и группам. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам.

Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 также можно оценить положительно, так как это позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности. Кроме того, регистры синтетического учета основных средств в разрезе субсчетов к счету 01 являются ценной информационной базой для проведения экономического анализа (изучения структуры и динамики основных средств, поиска неиспользованных резервов повышения эффективности их использования).

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011г. N 50 « <#"602945.files/image002.gif">

Рис. 4.2.1 Схема набора контрольных процедур аудита

.3 Контроль и аудит сохранности и использования производственных запасов

Обеспечение сохранности собственности - одна из основных задач документальной проверки. В процессе проверки сохранности производственных запасов проверяется состояние складского хозяйства, подбор и расстановка кадров материально ответственных лиц, организация пропускной системы, контроля за своевременным проведением инвентаризации и выполнением плана внезапных проверок наличия производственных запасов.

Прежде всего, ревизор устанавливает степень обеспеченности ООО «Митра» складскими помещениями, в пределах, необходимых для надлежащего хранения производственных запасов, а также, не хранятся ли материальные ценности в неприспособленных помещениях, под открытым небом. Проверяя складские помещения, ревизор обращает внимание на их пригодность для хранения производственных запасов.

Сохранность производственных запасов зависит не только от состояния складских помещений, но и от соблюдения правил хранения. В местах хранения материалы должны быть размещены таким образом, чтобы к ним в любое время был доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей, проверку нормативного запаса и их наличия. При проверке нужно выяснить, не было ли случаев порчи материальных ценностей из-за нарушений правил хранения; имеются ли на местах хранения материалов ярлыки (по форме № М-16), полностью ли они заполнены и, в частности, указан ли в них номенклатурный номер, наименование и норма запаса данного вида материальных ценностей; обеспечена ли противопожарная защита и установлены ли надежные запоры и сигнализация.

В бухгалтерии предприятия нужно проверить правильность оформления передачи складов (кладовых) при смене материально ответственных лиц, их болезни или уходе в отпуск и отражения выявленных при этом расхождений в бухгалтерском учете.

Важным условием обеспечения сохранности собственности является четко организованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапной проверкой на месте ревизор может установить, как организован контроль за вывозом материальных ценностей на предприятии. Затем следует проверить, соблюдается ли принятый порядок оформления и регистрации пропусков работниками охраны. Пропуска должны быть подписаны начальником отдела сбыта и главным бухгалтером пли его заместителями. Образцы их подписей должны находиться у работников охраны.

Основными задачами учета производственных запасов на ООО «Митра» являются:

правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

контроль за использованием материалов в производстве;

своевременность выявления ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком.

Исходя из задач, аудитору необходимо проверить:

правильность оценки материалов в учете;

правильность применения первичных документов по учету материалов;

правильность организации работы складского хозяйства;

имеется ли приказ предприятия об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада (образцы подписей этих лиц должны находиться на складе);

разработана ли на ООО «Митра» номенклатура-ценник;

назначены ли приказом материально-ответственные лица, заключены ли с ними договоры о полной материальной ответственности;

производится ли приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, соответствует ли она требованиям Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству;

составляются ли коммерческие акты, предъявлялись ли по ним претензии;

правильно ли оформлены документы по приходу и расходу материалов, их внутреннему перемещению;

правильно ли осуществляется бухгалтерский учет материалов в бухгалтерии предприятия;

правильно ли осуществляются получение, расходование, учет и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней;

правильно ли осуществляется учет при заготовлении материалов;

правильно ли отражены в учете неотфактурованные поставки и материальные ценности, находящиеся в пути;

правильно ли отражен учет операций по реализации материалов;

выделяется ли в платежных документах и в первичных учетных документах НДС;

правильно ли произведено списание материалов в случае их порчи или недостач (приняты ли меры к взысканию недостачи с виновных лиц);

проводилась ли на ООО «Митра» инвентаризация материальных ценностей; оформлены ли ее результаты; правильно ли отражены в учете результаты инвентаризации;

правильно ли отражались в учете операции с тарой;

правильно ли осуществляется учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

правильно ли осуществляется учет строительных материалов открытого хранения;

правильно ли осуществляется учет материалов, принятых в переработку.

4.4 Контроль и аудит наличия и использования основных средств и нематериальных активов

Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности основных средств на ООО «Митра» проводится по средствам инвентаризации основных средств.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Инвентаризация имущества и обязательств направлена на обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ могут создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии оформляется в виде приказа, постановления или распоряжения и регистрируется в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.

Основными целями инвентаризации являются:

-        проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

-        проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

         проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

         приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,

         выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1.      При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

2.      При смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

.        При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

.        В случае пожара, стихийных бедствиях или других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризации делятся по объему проверки - на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внеплановые.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Внеплановые проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации проводятся:

основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет;

капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;

малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;

нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;

расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;

расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая.

При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна).

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

При инвентаризации основных средств на ООО «Митра» проверяется:

наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование основных средств;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Данные инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись. Составляется она в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право предприятия на основные средства и нематериальные активы.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на основные средства и нематериальные активы, берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

При выявлении основных средств, не отраженных в бухгалтерском учете предприятия, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

При проведении инвентаризации основных средств на ООО «Митра» нарушений не выявлено:

-        присутствуют все документы, подтверждающие права предприятия на использование основных средств;

- правильно и своевременность отражаются нематериальные активы в балансе предприятия;

верно отражены затратами на капитальный ремонт.

верно отображены в учете ООО «Митра» финансовые результаты от выбывания (в том числе ликвидации) основных средств.

В результате проверки аудитора выяснилось, что в ООО «Митра» инвентаризации основных средств производятся в соответствии с требованиями Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества

4.5 Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

Рассмотрим методику проведения аудита правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств. Данные представлены в таблице 4.5.1

Таблица 4.5.1

Методика проведения аудита правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств на ООО «Митра»

Этап проверки

Реестр учета

Процедура аудита

А

1

2

3

1 1.1

Проверка движения основных средств Поступление основных средств

Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; финансовая отчетность предприятия

Проверка: отображение в учете поступления основных средств; правильность бухгалтерского учета оприходования основных средств в зависимости от формы собственности предприятия

1.2

Выбытие основных средств

Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; Главная книга; финансовая отчетность предприятия; разрешения на реализацию; акты ликвидации основных средств

Проверка: разрешения и порядок ликвидации основных средств, а также бухгалтерских записей, которые отображают ликвидацию, реализацию, бесплатную передачу основных средств в зависимости от формы собственности предприятия

2

Проверка начисления износа (амортизации) на основные средства

Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; финансовая отчетность предприятия

Проверка: применение предприятием норм износа основных средств согласно действующего законодательства; порядка начисления предприятием износа (амортизации) основных средств, применение ускоренных норм амортизации; правильности отображения в учете износа основных средств в зависимости от форм собственности

3

Проверка проведения индексации основных средств

Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; баланс

Проверка: существования проведения индексации балансовой стоимости основных средств; правильности применения коэффициентов индексации; использование понижающих коэффициентов амортизации основных средств; порядка отображения в учете результатов индексации основных средств

4

Проверка порядка отображения ремонта основных средств

Акты приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов; приказы; накладные; счета-фактуры на выполнение капремонта хозяйственным способом; журнал-ордер 13; Главная книга; баланс

Проверка порядка формирования, списания и учета затрат, связанных с капремонтом основных средств. При этом необходимо учитывать период, в котором произошло списание затрат, связанных с капремонтом основных средств

5

Проверка соответствия, полноты и достоверности учета основных средств

Инвентарные карточки учета основных средств; ведомости инвентаризации; журнал-ордер 13; Главная книга; финансовая отчетность

Проверка: соответствие данных отчетным данным первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета основных средств



При проверке операций по поступлению и выбытию основных средств необходимо обратить внимание на следующее:

при передаче основных средств в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче.

К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

при приобретении основных средств у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

при приобретения объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капвложения;

при продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость;

при безвозмездной передаче основных средств подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);

для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

.6 Контроль и аудит себестоимости продукции, работ и услуг

Основная задача производственного цикла - превратить ресурсы (материалы, труд и накладные расходы) в конечный продукт. Целью аудиторской проверки себестоимости готовой продукции является установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства (обращения), от которых в конечном счете зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции (купленных товаров).

Себестоимость продукции - один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющих оценить эффективность использования в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта. При проверке затрат на начальном этапе аудитор должен обратить особое внимание на документальное подтверждение правильности исчисления себестоимости продукции (работ, услуг).

При проверке состава производственных затрат организации на четвертом этапе необходимо установить, какой способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг) используется в организации: традиционный для отечественного учета, так называемый калькуляционный вариант, или принятый в международной практике - «директ-костинг» (учет прямых затрат).

При первом (традиционном) способе исчисляют полную производственную себестоимость продукции, списывая по окончании отчетного периода косвенные расходы в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и на другие счета учета затрат (на которых учитываются издержки по другим видам деятельности организации) со счетов 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты». Суммы производственной себестоимости продукции и работ переносят с кредита счетов 20 и 23 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».

При этом способе необходимо обратить внимание на проверку правильности распределения косвенных расходов между объектами производства и калькулирования пропорционально той или иной базе (оплате труда, прямым затратам и др.).

Средства контроля включают политику и процедуры, которые в добавление к контрольной среде устанавливаются для достижения конкретных целей организации.

В ходе выполнения задания были получены доказательства в отношении действенности следующих средств внутреннего контроля по каждому из проверяемых разделов бухгалтерского учета:

разрешительные надписи руководителя и (или) главного бухгалтера на документах;

подпись главного (старшего) бухгалтера на проверяемом им бухгалтерском регистре;

сплошная нумерация создаваемых документов;

подшивка копий документов в специальные папки;

надлежащим образом организованный документооборот;

встречные взаимопроверки бухгалтерских записей;

сверки расчетов; инвентаризация;

периодический анализ состояния активов и расчетов.

На основе полученных доказательств сделаны выводы о полноте, существовании, стоимостной оценке средств внутреннего контроля по отдельным объектам учета.

Оценка эффективности средств контроля на основании проведенных контрольных процедур является обоснованно высокой, поскольку при учете отдельных сегментов предусмотрены основные законодательные, нормативные акты.

Рассмотрим программу аудита себестоимости продукции в ООО «Митра».

Таблица 4.6.1

Программа аудита себестоимости в ООО «Митра»

Перечень проверяемых вопросов

Ссылка на аудиторские процедуры

Рабочие документы аудитора

А

1

2

3

1

Правовая оценка договоров с поставщиками и покупателями


Контрольный лист

1.1

Экспертиза договоров с покупателями

Проверка договоров, соглашений, контрактов


1.2

Экспертиза договоров с поставщиками



2

Аудит организации первичного учета


Контрольный лист

2.1

Проверка достоверности полноты и точности фактов поступления и реализации ТМЦ, продажи товаров

Проверка первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приемки),


2.2

Проверка оперативности регистрации фактов продажи товаров



2.3

Проверка законности первичной учетной документации

Проверка договоров, данных складского учета, книги покупок и книги продаж


2.4

Проверка соблюдения графика документооборота



2.5

Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах



3.

Аудит состояния кредиторской и дебиторской задолженности



3.1

Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности

Проверка распечаток по счетам 60,62, 76, актов сверок

Контрольный лист

4.

Проверка соответствия данных аналитического учета материально-производственных запасов данным сводного (синтетического) учета


Лист контроля

4.1

Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета

Проверка распечаток по счетам 10, 20, 25 и 26 регистрам аналитического учета

Проверочный лист

4.2

Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по операциям с материально-производственными запасами



5

Проверка положений учетной политики, касающихся материально-производственных запасов

Проверка учетной политики


6

Проверка формирования налогооблагаемой базы по НДС

Проверка регистров налогового и бухгалтерского учета, налоговых деклараций



Таким образом, при проведении аудита себестоимости продукции (работ, услуг) в ООО «Митра» было выявлено следующее:

нарушений в учетной политике не выявлено;

недостатков в системе налогового учета и внутреннего контроля, которые привели или могут привести к нарушениям при учете себестоимости продукции (работ, услуг) не выявлено;

отсутствие некоторых реквизитов в первичных документах предприятия.

4.7 Контроль и аудит финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, использования фондов и резервов

Проведение аудита, по мнению автора, на ООО «Митра», должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО «Митра» с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.

По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:

о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра»;

о принципиальной возможности сотрудничества с ООО «Митра»;

о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра».

Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

определение цели проверки у данного клиента и возможного использования её результатов;

определение отраслевых особенностей и специфики деятельности предприятия-клиента, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

предварительное знакомство с условиями деятельности предприятия, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

предварительная оценка трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Митра») и аудиторское заключение.

В соответствии с Разделом VIII «Финансовые результаты» Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета установлены счета учета, предназначенные для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

.8 Проверка правильности формирования конечного финансового результата

Анализ финансовых результатов - важнейшее направление аудита на ООО «Митра», главной целью которого является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления налогов в бюджет. Кроме того обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплат дивидендов и т.д.

Основными задачами аудита финансовых результатов на ООО «Митра» являются:

Проверка правильности формирования финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия.

Установление законности оформления хозяйственных операций о деятельности предприятия в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах.

Проверка расчетов налога на прибыль и своевременности его уплаты в бюджет.

Обеспечение контроля достоверности информации отражаемой в бухгалтерском учете и отчетности.

Анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования.

Проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции ООО «Митра», прочих доходов.

Разработка мероприятий и финансовых стратегий, направленных на снижение себестоимости и увеличение прибыли.

Контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли.

Выявление отклонений фактического использования прибыли от планируемого, установление их причин и последствий.

Проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой ООО «Митра» части прибыли.

.9 Проверка документальной обоснованности, своевременности и полноты записей в регистры синтетического и аналитического учета финансовых результатов

За исследуемый период на ООО «Митра» имели место следующие прочие расходы по текущий деятельности: неустойка за несвоевременную отгрузку товаров; проценты за хранение в банке временно свободных средств. В части учета финансовых результатов по данным операциям в организации ООО «Митра» следовало бы провести следующие мероприятия. Проводить инвентаризации как можно чаще, чтобы избежать потерь от утери и порчи материальных ценностей. Усилив контроль за их хранением и сохранностью можно избежать значительных потерь.

Во избежание потерь от штрафов по договорам поставок вследствие нарушения сроков поставки нужно в организации вести специальный журнал учета договоров по срокам их исполнения.

Данный журнал можно вести с применением программы, которая бы автоматически предупреждала о том, что по определенным договорам заканчиваются сроки исполнения и организации грозят штрафы

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются суммы убытков (потерь, расходов), а по кредиту - суммы прибыли (доходов) организации. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов за отчетный период определяется конечный финансовый результат отчетного периода (чистая прибыль или чистый убыток).

Прибыль (убыток) от текущей деятельности отражается по дебету (кредиту) счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности») и кредиту (дебету) счета 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо прочих доходов и расходов за отчетный период отражается по дебету (кредиту) счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-5 «Сальдо прочих доходов и расходов») и кредиту (дебету) счета 99 «Прибыли и убытки».

Начисление налогов на прибыль и доходы и других налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода) организации в соответствии с законодательством, отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью последнего месяца отчетного года сумма чистой прибыли (убытка) отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» ведется таким образом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Прибыль представляет собой реализованную часть чистого дохода, созданного прибавочным трудом.

По «Отчету о прибылях и убытках» прибыль от реализации товаров определяется вычитанием из выручки (нетто) от реализации товаров (за минусом из выручки налога на добавленную стоимость, акцизов, других аналогичных обязательных платежей) покупной стоимости реализованных товаров и издержек обращения.

Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Показатели, которые характеризуют финансовые результаты работы организации, содержатся в ряде отчетных форм. По бухгалтерскому балансу (форма № 1) определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы и который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса.

Форма №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» содержит сравнение суммы всех доходов организации от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является общая (балансовая) прибыль или убытки за период. В белорусской учетной практике «Отчет о прибылях и убытках» характеризует финансовые результаты деятельности торговой организации за отчетный период в сопоставлении с показателями прошлого года.

. Индивидуальное задание

Анализ поступления материальных запасов и расчетов с поставщиками

.1 Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах за счет внешних и внутренних источников покрытия. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. К внутренним источникам относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, материалы, используемые вторично; материалы собственного производства.

Основными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильное определение потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение, а также экономное и эффективное использование материальных ресурсов в производстве. В практике работы предприятий, особенно в период инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования.

Уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами определяется сравнением фактического количества закупленных ресурсов с плановой их потребностью и расчетом абсолютных и относительных отклонений от плана.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности (выполнение производственной программы, прирост незавершенного производства, капитального строительства, непромышленные нужды и др.) и на запасы на конец периода, необходимые для нормального функционирования предприятия. В основу расчета потребности в материальных ресурсах положены нормы их расхода и нормативы складских запасов.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами должен выявить:

степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах;

ритмичность поставок;

соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой;

снижение объема выпуска и других результативных показателе в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами.

Расчет и анализ степени обеспеченности потребности ООО «Митра» в материальных ресурсах производится на основе расчета коэффициента обеспеченности - соотношением стоимости фактически поставленных ресурсов с плановой потребностью.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2010 г. (см. табл. 5.1.1).

Таблица 5.1.1.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2010г.

Наименование запасов

Планируемая потребность на 1 квартал 2010г.

Фактическое наличие в 1 квартале 2010г.

Откло-нения

Коэффи-циент обеспе-ченности

A

1

2

3

4

Краситель серый, кг

8 936

8 956

+20

1,002

Краситель белый, кг

17 262

17 180

-82

0,995

Краситель розовый, кг

824

900

+76

1,092

Краситель желтый, кг

994

1050

+56

1,056

Краситель коричневый, кг

317

310

-7

0,978

ИТОГО:

28 333

28 396

+63

1,002

Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2010 г. ООО «Митра» составляет 100,2 % (28 396*100/28 333). План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

краситель белый на 0,5% (100- (0,995*100)) или на 82 кг.

краситель коричневый на 2,2% (100-(0,978*100)) или на 7 кг.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2011 г. (см. табл. 5.1.2).

Таблица 5.1.2.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2011г.

Наименование запасов

Планируемая потребность на 1 квартал 2011г.

Фактическое наличие в 1 квартале 2011г.

Откло-нения

Коэффи-циент обеспе-ченности

A

1

2

3

4

Краситель серый, кг

20 440

20 340

-100

0,995

Краситель белый, кг

28 000

28 506

+506

1,018

Краситель розовый, кг

5 520

5 390

-130

0,976

Краситель желтый, кг

7 500

7 340

-160

0,979

Краситель коричневый, кг

3 560

3 480

-80

0,978

ИТОГО:

65 020

65 056

+36

1,001


Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2011 г. ООО «Митра» составляет 100,1 % (65 056*100/65 020). План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

краситель серый на 0,5% (100- (0,995*100)) или на 100 кг.

краситель розовый на 2,4% (100-(0,976*100)) или на 130 кг.

краситель желтый на 2,1% (100-(0,979*100)) или на 160 кг.

краситель коричневый на 2,2% (100-(0,978*100)) или на 80 кг.

С учетом того, что на изготовление одного полуфабриката с добавлением красителя серого необходимо 0,4 кг, а отклонения от плановой потребности составило 100 кг, значит ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить запланированное количество полуфабрикатов, что составило 250 изделий (100 кг/ 0,4 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя розового необходимо 0,2 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 130 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 650 изделий (130кг / 0,2 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя желтого необходимо 0,1 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 160 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 1 600 изделий (160кг / 0,1 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя коричневого необходимо 0,1 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 80 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 800 изделий (80кг / 0,1 кг).

Таким образом, неудовлетворение потребности в поставке красителей отрицательно сказалось на деятельности организации и привело к срывам графиков производства и поставки продукции.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2012 г. (см. табл. 5.1.3).

Таблица 5.1.3.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2012г.

Наименование запасов

Планируемая потребность на 1 квартал 2012г.

Фактическое наличие в 1 квартале 2012г.

Откло-нения

Коэф. обеспе-ченности

A

1

2

3

4

Краситель серый, кг

20 760

20 750

-10

0,999

Краситель белый, кг

28 320

28 280

-40

0,998

Краситель розовый, кг

5 610

5 580

-30

0,995

Краситель желтый, кг

7 980

8 010

+30

1,004

Краситель коричневый, кг

3 910

4 120

+210

1,054

ИТОГО:

66 580

66 740

+160

1,002

Примечание. Источник: приложение П.

Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2012 г. ООО «Митра» составляет 100,2 % (66 740*100/66 580).

План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

краситель серый на 0,1% (100- (0,999*100)) или на 10 кг.

краситель белый на 0,2% (100- (0,998*100)) или на 40 кг.

краситель розовый на 0,5% (100-(0,995*100)) или на 30 кг.

С учетом того, что на изготовление одного полуфабриката с добавление красителя серого необходимо 0,4 кг, а отклонения от плановой потребности составило 10 кг, значит ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить в 1 квартале 2012г. запланированное количество полуфабрикатов, что составило 25 изделий (10 кг/ 0,4 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя белого необходимо 0,6 кг.

Размер отклонений от плановой потребности составил 40 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 67 изделий (40кг / 0,6 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя розового необходимо 0,2 кг.

Размер отклонений от плановой потребности составил 30 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 150 изделий (30кг / 0,2 кг).

Для большей наглядности сравним данные анализа обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 года (см. табл. 5.1.4.).

Таблица 5.1.4.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 г.

Наименование запасов

Коэф.об-ти, 2009г.

Коэф. об-ти, 2010г.

Коэф. об-ти, 2011г.

Динамика, %





2011 к 2010

2012 к 2010

2012 к 2011

А

1

2

3

4

5

6

Краситель серый, кг

1,002

0,995

0,999

99,3

99,7

100,4

Краситель белый, кг

0,995

1,018

0,998

102,3

100,3

98,0

Краситель розовый, кг

1,092

0,976

0,995

89,4

91,1

101,9

Продолжение табл. 5.1.4

А

1

2

3

4

5

6

Краситель желтый, кг

1,056

0,979

1,004

92,7

95,1

102,6

Краситель коричневый, кг

0,978

0,978

1,054

100,0

107,8

107,8

Примечание. Источник: табл. 5.1.1, 5.1.2. и 5.1.3.

Для большей наглядности представим данные анализа обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 года в виде рисунка (см. рис.5.1).

Рис. 5.1.Сравнение обеспеченности материальными запасами ООО «Митра» в 1 квартале 2010 - 2012 гг.

.2 Анализ равномерности и ритмичности поступления сырья и материалов

В процессе анализа необходимо исследовать выполнение плана по срокам поставки материалов и их ритмичность.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности.

Необходимо также проанализировать состояние складских запасов сырья и материалов.

Их можно установить по данным складского учета путем сравнения данных по приходу и расходу.

Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок материальных ресурсов, обеспечивающие рациональное снабжение производства предметами труда.

Наибольший интерес из них представляет метод «точно вовремя» (just intime), впервые предложенный одной из японских фирм.

Сущность метода заключается в том, что поставки материальных ресурсов осуществляются непосредственно в тот момент, когда они необходимы для продолжения производства, и объеме, рассчитанном на конкретный отрезок времени.

При этом методе обеспечивается ритмичное, бесперебойное снабжение организации материальными ресурсами и эффективное их использование в течении процесса производства.

Для оценки ритмичности поставок используются следующие показатели:

коэффициент ритмичности (показывает процент выполнения плана поставок);

число аритмичности (показывает отклонение индекса выполнения плана поставок от 1);

среднее квадратичное отклонение;

коэффициент неравномерности (показывает процент отклонения поставок от графика);

коэффициент вариации (показывает степень отклонения (в процентах) в выполнении прогнозируемого товарооборота от среднего (процента) уровня. Чем больше колебания, тем выше коэффициент вариации).

Коэффициент ритмичности и число аритмичности за 1 квартал 2010 - 2012 гг. рассчитаем в табл. 5.2.1 - 5.2.3.

Таблица 5.2.1.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010г.

Месяц

План поставки, млн.руб.

Факт. поставлено, млн. руб.

Индекс выполнения плана поставок, коэф-т

Принимается в зачет ритмичности

Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1





Индекс

Поставка, млн.руб

+

-

А

1

2

3

4

5

6

7

Январь

45,7

45,9

1,00

1,00

45,7

0

-

Февраль

32,8

25,8

0,79

0,79

25,8

-

0,21

Март

33,5

37,9

1,13

1,0

33,5

0,13

-

Всего

112

109,6

0,98

0,98

105

-

0,02

Примечание. Источник: приложение Р.

В зачет ритмичности принимается фактическая поставка в пределах поставки, предусмотренной планом. Коэффициент ритмичности можно рассчитать двумя способами:

)        Как среднеарифметическое по данным графы 3 табл. 5.2.1.:

(1,00+0,79+1,13)/3 = 0,98:

)        Как отношение объема поставок, принятого в зачет к плановому (графа 1, 5 табл. 5.2.1.):

/112 = 0,98.

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл.5.2.1. составило 0,02.

На его величину оказывает влияние не только отрицательные, но и положительные отклонения индексов выполнения плана поставок от 1. Чем ближе число аритмичности к нулю, тем ритмичнее организация обеспечивалась материальными ресурсами. Этот показатель может принять значение равное нулю, только при условии 100 %-го выполнения плана поставок.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.1. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2010г. на ООО «Митра» было ритмичным на 98 %.

В табл. 5.2.2., 5.2.3. проанализируем ритмичность и равномерность поступления материалов на ООО «Митра» за 1 квартал 2011, 2012гг. Полученные результаты сравним с данными табл. 5.2.1.

Таблица 5.2.2.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2011г.

Месяц

План поставки, млн.руб.

Факт. поставлено, млн. руб.

Индекс выполнения плана поставок, коэф-т

Принимается в зачет ритмичности

Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1





Индекс

Поставка, млн.руб

+

-

А

1

2

3

4

5

6

7

Январь

49,8

54,8

1,10

1,0

49,8

0

-

Февраль

54,9

34,9

0,64

0,64

34,9

-

-0,36

Март

45,8

56,2

1,23

1,0

45,8

0

-

Всего

150,5

145,9

0,97

0,97

130,5

-

0,03

Примечание. Источник: приложение С.

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл. 5.2.2. составило 0,03.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.2. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2011г. на ООО «Митра» было ритмичным на 97 %.

Таблица 5.2.3.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2012г.

Месяц

План поставки, млн.руб.

Факт. поставлено, млн. руб.

Индекс выполнения плана поставок, коэф-т

Принимается в зачет ритмичности

Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1





Индекс

Поставка, млн.руб

+

-

А

1

2

3

4

5

6

7

Январь

35,5

45,9

1,29

1

35,5

0

-

Февраль

54,8

45,9

0,84

0,84

45,9

-

0,16

Март

51,3

47,9

0,93

0,93

47,9

-

0,07

Всего

141,6

139,7

0,99

0,99

129,3

-

0,01

Примечание. Источник: приложение Т

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл. 5.2.3. составило 0,01.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.3. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2012г. на ООО «Митра» было ритмичным на 99 %.

Из данных представленных в табл. 5.2.1., 5.2.2., 5.2.3 следует, что формирование запасов в первом квартале 2010 года на ООО «Митра» было ритмичным на 98 %. За аналогичный период 2011 года коэффициент ритмичности был равен 97 %., в 2012 году - 99%. Ритмичность поставок в первом квартале 2011 года снизилась по сравнению с данными 2010г. на 1,02% (100-0,97*100/0,98), что свидетельствует об ухудшении ритмичности поставок и увеличении их аритмичности (в первом квартале 2010г. - 0,02, в первом квартале 2011г. - 0,03). Ритмичность поставок в первом квартале 2012 г. увеличилась в сравнении с 2010, 2011 годами на 1,02 % (100-0,99*100/0,98), и 2,6% (100-0,99*100/0,97) соответственно.

Для большей наглядности представим данные анализа ритмичности поставок красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010 - 2012 гг. в виде рисунка (см. рис.5.2.).

Рис. 5.2.Сравнение ритмичности поставок красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010 - 2012 гг.

Анализ неравномерности поставок материальных запасов приведем при помощи коэффициента вариации.

Коэффициент вариации (Кв) определяется как отношение среднеквадратичного отклонения от планового задания за месяцы к среднему плановому заданию по поставкам (см. формулу 5.2.).

Кв = √ ∑ (Пф-Ппл)2 / n / Ппл (сред.),                         (5.2.)

где (Пф-Ппл)2 - квадратичное отклонение от среднемесячного задания на поставки;

n -число суммируемых плановых заданий (по количеству месяцев);

Ппл (сред.) - среднемесячное задание на поставки по графику, которое на ООО «Митра» в первом квартале 2010 - 2012 гг. равно (см. табл. 5.2.4., 5.2.5., 5.2.6.):

Ппл (сред.) 2009 = 112 / 3 = 37,3 млн.руб.

Ппл (сред.) 2010 = 150,5 / 3 = 50,2 млн. руб

Ппл (сред.) 2011 = 141,6 / 3 = 47,2 млн. руб.

Таблица 5.2.4.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2010г.

Месяц

План поставки, млн. руб

Фактически поставлено, млн. руб

Удельный вес поставок, %

Расчет (Пф-Ппл) 2

Результат




План

Факт



А

1

2

3

4

5

6

Январь

45,7

45,9

40,8

41,9

(45,9-45,7) 2

0,04

Февраль

32,8

25,8

29,3

23,5

(25,8-32,8) 2

49

Март

33,5

37,9

29,9

34,6

(37,9-33,5) 2

19,36

Всего

112

109,6

100

100

х

68,4

Примечание. Источник: приложение Р.

Таблица 5.2.5.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2011г.

Месяц

План поставки, млн. руб

Фактически поставлено, млн. руб

Удельный вес поставок, %

Расчет (Пф-Ппл) 2

Результат




План

Факт



А

1

2

3

4

5

6

Январь

49,8

54,8

33,1

37,6

(54,8-49,8) 2

25

Февраль

54,9

34,9

36,5

23,9

(34,9-54,9) 2

400

Март

45,8

56,2

30,4

38,5

(56,2-45,8) 2

108,16

А

1

2

3

4

5

6

Всего

150,5

145,9

100

100

х

533,16

Примечание. Источник: приложение С.

Таблица 5.2.6.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2012г.

Месяц

План поставки, млн. руб

Фактически поставлено, млн. руб

Удельный вес поставок, %

Расчет (Пф-Ппл) 2

Результат




План

Факт



А

1

2

3

4

5

6

Январь

35,5

45,9

25,1

32,9

(45,9-35,5) 2

108,16

Февраль

54,8

45,9

38,7

32,9

(45,9-54,8) 2

79,21

Март

51,3

47,9

36,2

34,2

(47,9-51,3) 2

11,56

Всего

141,6

139,7

100

100

х

198,93

Примечание. Источник: приложение Т.

Рассчитываем коэффициент вариации по данным табл. 5.2.4. - 5.2.6.:

                      ______                ____

Кв (2009) = √68,4 / 3 / 37,3 = √ 22,8 / 37,3 = 4,77 / 37,3 = 0,128;

                      ________                 ______

Кв (2010) = √533,16 / 3 / 50,2 = √ 177,72 / 50,2 = 13,33 / 50,2 = 0,266;

                       ________               ______

Кв (2009) = √198,93 / 3 / 47,2 = √ 66,31 / 47,2 = 8,14 / 47,2 = 0,172;

В первом квартале 2011 года данный показатель увеличился и составил 26,6 %.

В первом квартале 2012 года данный показатель снизился по сравнению с 2011 годам и составил 17,2 %.

5.3 Анализ состояния и динамики расчетов с поставщиками

Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предлагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы. Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства нередко, а точнее постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству. Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная «зависшая» резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила.

Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков служат бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу «Форма № 5», оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, журналы-ордера, ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при произведении расчетов по направлением платежей, другие отчетные формы.

Анализ объема и динамики выполнения плана по сырью и материалам за 2010 - 2012 гг. в разрезе поставщиков представим в виде табл. 5.3.1.

Таким образом, в 2010 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 9 385 млн. руб., что составляет 109 % от запланированного объема поставок (согласно договорам). В 2011 году ситуация немного изменилась, а именно, план по закупки сырья и материалов был выполнен на 108 %. В 2012 году выполнение плана по закупки сырья и материалов составило 102 %.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2010 году составила: 5 млн. руб.

Недопоставили продукцию в 2010 году следующие поставщики:

БиПак С ООО в размере 1,4 % (100-98,6) или на сумму 5 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

- Алтехбел ОДО в размере 16% (100-116) или на сумму 191 млн. руб.;

- Тэлко ИООО в размере 16% (100-116) или на сумму 171 млн. руб.

Таблица 5.3.1.

Объем и динамика выполнения плана поставок сырья и материалов на ООО «Митра» за 2010-2012 гг. в разрезе поставщиков, млн. руб.

Наименование поставщика

2010 год

2011 год

2012 год


План

Факт

Отклонения

% вып. плана

План

Факт

Отклонения

% вып. плана

План

Факт

Отклонения

% вып. плана

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Алтехбел ОДО

1218

1409

191

116

3670

3825

155

104

6540

6540

0

100

Арт-Пак ЧПУП

100

101

1

101

250

274

24

110

450

468

18

104

Белгазтехника РУП

350

392

42

112

980

1063

83

109

1800

1818

18

101

Белметалл

240

260

20

108

700

704

4

101

1200

1204

4

101

БиПак СООО

360

355

-5

98,6

1000

964

-36

96,4

1600

1649

49

103

Булинь

550

576

26

105

1200

1564

364

130

2700

2675

-25

99

Инолта ООО

650

710

60

109

1500

1926

426

128

3200

3293

93

103

Линтера Тех Сервис

400

434

34

109

1000

1177

177

118

2000

2013

13

101

Металлинтекс

800

841

41

105

2100

2281

181

109

3500

3900

400

111

Полимерторг

1870

1968

98

105

5000

5340

340

107

8990

9132

142

102

САВ-Сервис УП

100

107

7

107

195

291

96

149

450

498

48

111

Тэлко ИООО

1100

1271

171

116

3290

3449

159

105

5790

5897

107

102

Химснабстрой

900

961

61

107

2620

2608

-12

99,5

4460

4460

0

100

ИТОГО:

8638

9385

749

109

23505

25469

1964

108

42680

43547

867

102

Примечание. Источник: приложения У, Ф, Ф1, Ф2.

Анализируя информацию по объему и динамике выполнения плана поставок сырья и материалов на ООО «Митра» за 2011 год в разрезе поставщиков хотелось бы обратить внимание на существенное улучшение качества выполнения договорных обязательств поставщиков, что связано с ужесточением контроля договорной дисциплины в организации, активной претензионной работой.

В 2011 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 25 469 млн. руб., что составляет 108 % от запланированного объема поставок.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2011 году составила: 36 + 12 = 48 млн. руб.

Недопоставили продукцию следующие поставщики:

БиПак СООО в размере 3,6 % (100-96,4) или на сумму 36 млн. руб.;

Химснабстрой в размере 0,5 % (100-99,5) или на сумму 12 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

- Булинь в размере 30% (100-130) или на сумму 364 млн. руб.;

Инолта ООО в размере 28% (100-128) или на сумму 426 млн. руб.;

В 2012 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 43 547 млн. руб., что составляет 102 % от запланированного объема поставок.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2012 году составила: 25 млн. руб.

Недопоставили продукцию следующие поставщики:

Булинь в размере 1 % (100-99) или на сумму 25 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

Металлинтекс в размере 11 % (100-111) или на сумму 400 млн. руб.;

САВ-Сервис УП в размере 11% (100-111) или на сумму 48 млн. руб.;

Анализируя данные по поставке сырья и материалов за 2010-2012 гг. выявляются некоторые организации-поставщики с систематическими нарушениями договорных обязательств с ООО «Митра». Это такие организации как: БиПак ООО. Возможно организации следует пересмотреть условия работы с данными поставщиками или даже отказаться от работы с ними.

.4 Мероприятия по нормализации состояния расчетной дисциплины

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с поставщиками. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками на ООО «Митра» рекомендуются провести следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Митра».

Заключение

В работе проанализирована деятельность ООО «Митра» по результатам деятельности за 2011-2012гг.:

Выручка от реализации товаров, работ, услуг составила 2011г. - 139 961 млн. руб., 2012г. - 174 951 млн. руб.; товарооборот в 2011г. составил 2 822 млн. руб., а в 2012г. - 4 826 млн. руб.; прибыль от реализации в 2012г. составила 41 633 млн. руб., а в 2011г. - 33 848 млн. руб.; прибыль к распределению в 2012г. составила 55 251 млн. руб., в 2011г. это показатель составил 39 465 млн. руб. Как видно из приведенных выше показателей ООО «Митра» идет по пути интенсивного развития, не жалей средств и сил.

За последние три года темпы роста товарооборота ООО «Митра» существенно изменялись: в 2012 году рост товарооборота составил 171,04 %, в 2011 году - 271,35 %. Эго объясняется тем, что в 2010г. предприятие значительно расширило свою деятельность.

В период с 2010-2012гг, мы наблюдаем увеличение расходов на реализацию на 9 223 млн. руб. Этот факт привел к увеличению прибыли от реализации - на 7 785 млн. руб. по сравнению с 2011г. и на 22 783 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Это привело к увеличению чистой прибыли на 15 786 млн. руб. по сравнению с 2011г. на 38 364 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Также на предприятии ООО «Митра» необходимо анализировать факторы управления, возможности маркетинговой деятельности, возможности увеличения инвестиций в инновационную деятельность, возможности производственной мощности, пути снижения издержек предприятия, возможности увеличения инвестиций в проведение комплексного исследования.

Список использованных источников

1.       Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины", с изм. от 27.02.2002 N 145; 04.04.2002 N 10; 30.08.2002 N 22, 28.05.2008 N 9 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. N 58. 1/512; 2002. N 27. 1/3553, N 43. 1/3611; N 100. 1/4003; 2008. N 132. 1/9725. - При заключении контрактов с работниками предусмотрены меры стимулирования: предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней, повышение тарифной ставки (не более чем на 50%).

2.      Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон N 3321-XII);

.        Закон Республики Беларусь от 29.12.2009г. N 72-3 "О введение в действие особенной части налогового кодекса Республики Беларусь, внесении изменений и дополнение в общую часть налогового кодекса Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения;

.        Постановление Минэкономики от 30.09.2011 N 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь"

.        Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2009. N 41. N 8/20328.

.        Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 N 1003 "Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности", с изм. и доп. по состоянию на 06.03.2009 N 288 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2002. N 87. 5/10865; 2003. N 5. 5/11767, N 39. 5/12228; N 124. 5/13316; 2004. N 35. 5/13840, N 71. 5/14177; 2005. N 59. 5/15838, N 174. 5/16701; 2006. N 42. 5/21049; 2007. N 43. 5/24722, N 107. 5/25104, N 170, 5/25486; 2009. N 66. 5/29404;

.        Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 N 359 "Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь", с изм. и доп. по состоянию на 23.07.2008 N 408 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. N 116. 1/1848; 2001. N 44. 1/2593, N 56. 1/2720, N 85. 1/2967; 2002. N 15. 1/3447, N 82. 1/3854, N 104. 1/4027; 2003. N 7. 1/4295, N 13. 1/4345, N 79. 1/4767, N 86. 1/4822, N 101. 1/4887, N 105. 1/4927; 2004. N 1. 1/5174; 2005. N 137. 1/6734; 2006. N 142. 1/7845; 2007. N 83. 1/8471, N 289. 1/9155; 2008. N 183. 1/9907.

.        Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 18.12.2008г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 (Товарная накладная» и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 (Товарная накладная».

.        Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.04.2012г. № 25 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета» и утверждении инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов.

.        Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные Приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 31.12.2010г. N 881.

11.     Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. Пособие - Мн.:Соврем.шк., 2007. - 944 с.

12.    Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева и др.; Под общ. ред. О.А. Левковича. - Мн.:Амалфея, 2007.-800 с.

.        Левкович, О.А. Конспект лекций по бухгалтерскому учету для студентов экономических специальностей. - Мн.: Элайда, 2007. - 454 с.

.        Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: Пособие для экон. спец-тей вузов и ссузов.- М.: «Издательство Гревцова», 2007. - 288 с.

.        Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: Пособие для экон. спец-тей вузов и ссузов. - М.: «Издательство Гревцова», 2008. - 384 с.

16.     Ладутько Е.Н. Управленческий учет в системе контроля себестоимости и прибыли. Мн: Бел. Наука,2003,350 с.

17.    Городников П.И. Финансовое инвестирование и прогнозирование. Мн.: Экзамен,2007, 125с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: 5-е изд. - Мн.: ООО «Новое знание», 2001. - 688с.

.        Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета. Мн.: Высшая школа,2005,220с.

.        Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. Мн.: Книжный Дом.2005, 350 с.

.        Григорьев Ю.А. Проблемы определения платежеспособности предприятия// Консультант, № 23, 2003. С. 84-88

.        Григорьев Ю.А. Рентабельность предприятия и проблемы совершенствования отчетности// Консультант, № 21, 2004. С. 83-88

.        Отчетные данные ООО «Митра»

Похожие работы на - Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО 'Митра'. Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!