Роль информационного ресурса в развитии современного общества

Роль информационного ресурса в развитии современного общества

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Новороссийск 2010

Введение

Особенностью современного этапа развития общества является переход от индустриального к информационному обществу. При этом имеется ввиду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы - знаний.

В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс, который, хотя всегда существовал, не рассматривался ни как экономическая, ни как иная категория; никто специально о нем не говорил и тем более не вводил никаких определений.

Тема работы «Роль информационного ресурса в развитии современного общества» весьма актуальна, т.к. информация - очень важный элемент любой эпохи, тем более XXI века, потому и лозунг современности гласит «кто владеет информацией, тот владеет миром».

Целью курсовой работы является исследование современных информационных ресурсов общества. Для этого необходимо определить, что такое информационные ресурсы, изучить их формирование и использование; определить роль информационных ресурсов в современном обществе.

В практической части необходимо решить задачу в MS Excel по формированию формы калькуляции стоимости выпечных изделий, производимых хлебозаводом «Колобок». А именно построить таблицы по приведённым данным, сделать вычисления и результаты вычислений представить в виде таблицы и в графическом виде, организовать межтабличные связи, сформировать и заполнить выходной документ.

При выполнении данной курсовой работы использовался ПК с процессором Intel Pentium Dual CPU 2,21 ГГц и 2,00 ГБ ОЗУ, с операционной системой Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack3. Для оформления теоретической и практической части использовался пакет прикладных программ Microsoft Office 2007: текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Microsoft Excel.

1. Теоретическая часть

Основным предметом труда до ХХ века являлись материальные объекты. Экономическая мощь государства измерялась материальными ресурсами, которые оно контролировало. В конце ХХ века впервые в человеческой истории основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация, появляется принципиально новое понятие «информационные ресурсы», которое вскоре стало новой экономической категорией [1,с. 19].

1.1 Понятие информационного ресурса

Несмотря на широкое использование понятия «информационный ресурс», в настоящее время отсутствует его общепринятое определение, что делает проблематичным разработку эффективной политики любого уровня по созданию информационных ресурсов и их промышленной эксплуатации в интересах науки, техники, производства и управления.

Прежде всего, необходимо обратить внимание на то, что понятие «информационный ресурс» возникло не в процессе переосмысления роли информации во всех видах общественной деятельности, как утверждают многие, а в результате внедрения в исследования по созданию и интеграции информационных служб программно-целевого подхода.

В рамках программно-целевого подхода информация рассматривается как один из видов ресурсов при реализации целевых программ наряду с рабочей силой, материалами, оборудованием, энергией, денежными средствами и т.д.

Т.е. информация стала рассматриваться как один из видов ресурсов, потребляемых в общественной практике. Но включение информации в состав ресурсов не снимает неопределенности термина «информационный ресурс», поскольку нет однозначного подхода к тому, какую информацию считать ресурсом, а какую не считать [2, с. 27].

Разные источники дают разное понятие информационных ресурсов, однако, в Федеральном законе от 20.02.1995 года №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» информационные ресурсы - "отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)" [3,с.240].

Следует понимать, что документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, определение информационных ресурсов может звучать и так: "знания, подготовленные людьми для социального и экономического использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе". Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, документов и т.д.

Информационные ресурсы характеризуются:

-   тематикой (научная, общественно-политическая, техническая, экономическая и т.д.);

-   формой собственности (государственные, муниципальные, частные);

-   доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

-   формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

-   носителем (бумажный, электронный) [4, с.9].

Основной особенностью информационных ресурсов является то, что в отличие от других видов ресурсов (материальных, природных и прочих) они практически неисчерпаемы; по мере развития общества и роста потребления информации их запасы не убывают, а растут. В процессе применения информационные ресурсы постоянно развиваются и совершенствуются, избавляясь от ошибок и уточняя свои параметры.

1.2 Формирование и использование информационных ресурсов

Для формирования и использования информационных ресурсов необходимо создание единого информационного пространства. Единое информационное пространство затрагивает все сферы деятельности в обществе, охватывает все регионы и территории страны. Эффективное формирование и использование информационных ресурсов возможно только в хорошо структурированном информационном пространстве при наличии достаточных для поиска сведений о составе, содержании и размещении доступных информационных ресурсов.

Без подробных сведений невозможно организовать управление этими ресурсами и в целом информационной деятельностью.

Информационные ресурсы формируются в результате деятельности, как органов государственной власти, так и государственных и негосударственных предприятий, научных, учебных и общественных организаций. Они включают информацию, знания, а также лингвистические средства, применяемые для описания конкретной предметной области и для доступа к информации и знаниям [5, с.12].

Информационные ресурсы являются объектами права собственности. Отношения по поводу права собственности на информационные ресурсы регулируется гражданским законодательством РФ. Физические и юридические лица являются собственниками тех документов, массивов документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования. Российская Федерация и субъекты РФ являются собственниками информационных ресурсов создаваемых, приобретаемых, накапливаемых за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, а также полученных путем иных установленных законом способов. Собственник информационных ресурсов пользуется всеми правами, предусмотренными законодательством РФ. Формирование государственных информационных ресурсов осуществляется гражданами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

Государственные информационные ресурсы формируются в соответствии со сферами ведения как: федеральные информационные ресурсы; информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении РФ и субъектов РФ; информационные ресурсы субъектов РФ [3, с. 240].

К государственным информационным ресурсам относятся:

-   ресурсы, создаваемые для обеспечения деятельности органов государственной власти и вырабатываемые в результате этой деятельности;

-   ресурсы, создаваемые негосударственными организациями по заказам и в интересах органов государственной власти.

-   К приоритетным государственным информационным ресурсам можно отнести:

-   правовую информацию, связанную с построением правового государства;

-   информацию о деятельности органов государственной власти, в том числе о бюджетных расходах, обеспечивающую возможность демократического контроля их деятельности;

-   информацию о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическую, санитарно-эпидемиологическую и др., необходимую для безопасного существования граждан, населения в целом, а также производственных объектов;

-   открытую информацию о предприятиях и организациях, поставляемую ими в соответствии с законодательством в государственные органы;

-   информацию, составляющую научный потенциал и культурное наследие общества (просветительскую, научно-техническую, литературно-художественную, музейную, архивную и пр.).

-   Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения решения оперативных задач социально-экономического развития. Основные направления государственной политики в сфере информатизации является:

-   обеспечение условий для развития и защиты всех форм собственности на информационные ресурсы;

-   формирование и защита информационных ресурсов;

-   создание и развитие федеральных и региональных информационных систем и сетей, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве РФ;

-   создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе государственных информационных ресурсов;

-   содействие формированию рынка информационных ресурсов, услуг, информационных систем, технологий и средств их обеспечения;

-   формирование и осуществление единой научно-технической и промышленной политики в сфере информатизации с учетом современного мирового уровня развития информационных технологий;

-   создание и совершенствование системы привлечения инвестиций и механизма стимулирования разработки и реализации проектов информатизации;

-   развитие законодательства в сфере информационных процессов, информатизации и защиты информации [6, с. 15-16].

В ходе становления рыночных отношений значительная часть информационных ресурсов формируется в негосударственном секторе экономики, которые в настоящее время доминируют на рынке деловой и коммерческой информации. Как показывает международная практика, негосударственные структуры зачастую существенно опережают государственные в тех случаях, когда имеется платежеспособный спрос на определенные виды информационных продуктов и услуг. В этом секторе создаются базы и банки данных, предназначенные чаще всего для использования в экономической и социальной сферах; это, прежде всего, финансовая, банковская, биржевая, коммерческая, а также справочная, культурно-историческая и другие виды информации [7, с. 210-213].

Государственные и негосударственные информационные ресурсы должны образовать систему совместных информационных ресурсов, использующих как традиционные информационные технологии и носители информации, так и автоматизированные базы и банки данных. Эта систем должна быть открыта для включения в нее по мере необходимости создаваемых информационных ресурсов.

Решение проблем использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность и целесообразность создания и эксплуатации тех или иных информационных ресурсов и, в конечном счете, уровень информатизации общества. Обеспечения доступа к информации для всех слоев общества, для всех граждан и организаций признается ключевой задачей информатизации и построения информационного общества, как на международном, так и на национальном уровне.

1.3 Роль информационных ресурсов в современном обществе

информационный ресурс калькуляция стоимость

Роль информационного ресурса в развитии современного общества огромна ведь газеты, радио, телевидение, мобильная связь и, конечно, Интернет - они формируют наше представление о мире.

Информационные ресурсы значительно упрощают нашу жизнь, делают ее более мобильной, способствуют высокой эффективности, выполняемой нами работой; в общем, они являются хорошим помощником в современной жизни общества.

Огромную роль в жизни современного общества играют информационные ресурсы Internet, ведь в основе сети Internet в первую очередь лежит доступ к огромным ресурсам информации. Появление тысяч новых сайтов и обновление уже имеющихся происходят ежедневно. Причем возможности сети так велики, что описание ряда существующих ресурсов дает лишь поверхностное, приближенное представление о них.

Каталог информационных ресурсов Internet описывает основные подходы к поиску и использованию информации в различных предметных областях: законодательстве и трудоустройстве, иммиграции и общении, культуре и искусстве и т.д.

Сайты, посвященные деловой информации, занимают очень значительное место в Internet. Любая крупная поисковая система или электронный каталог имеет в своем составе множество разделов, посвященных экономическим новостям, электронной коммерции, информации о разнообразных компаниях и т.д.

Электронная почта является самым массовым средством электронных коммуникаций Internet, через нее можно получить доступ практически ко всем ресурсам Internet, а так же информационным ресурсам других сетей.

Важным в современном обществе является становление правового государства, поэтому возникла необходимость обеспечения юридических и физических лиц правовой информацией. Эта информация должна быть прокомментирована, приближена к пользователю и порядок ее получения должен быть предельно упрощен. Здесь особая роль принадлежит Президенту РФ и Министерству юстиции РФ, на которые возложено формирование информационных фондов правовой информации и организация доступа к ним организаций и граждан, а также Министерству культуры РФ, которое контролирует сеть библиотек, непосредственно обслуживающих население.

Государственные информационные ресурсы РФ являются открытыми и общедоступными, за исключением отнесенной законом к категории ограниченного доступа. К информации открытого типа относятся:

-   законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права и обязанности граждан;

-   документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, производственных объектов и населения в целом;

-   документы, содержащие информацию о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, об использовании бюджетных средств и других ресурсов, о состоянии экономики, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне;

-   документы, накопленные в открытых фондах библиотек, архивов, информационных систем органов государственной власти [8, с.62].

Т.к. информационные ресурсы все больше и больше укрепляют свои позиции в современном обществе, и без них человечество уже не представляет свое существование, встает вопрос о достоверности и защите информационных ресурсов.

Международный опыт подтверждает актуальность проблем информационной безопасности для обеспечения национальной безопасности любого государства. Информационное взаимодействие субъектов в едином информационном пространстве наряду с правовым обеспечением требует принятия организационных и технических мер защиты информации. Эти меры должны предусматривать:

-   предотвращение утечки, утраты и подделки информации;

-   предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации;

-   предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и информационные системы, обеспечение правового режима информации и документации как объекта собственности;

-   обеспечение прав хозяйствующих субъектов в информационных процессах и при разработке, производстве и применении информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения;

-   подготовку кадров и их обучение для создания служб информационной безопасности в федеральных и региональных системах.

1.4 Заключение

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю.

Обобщая изученную тему можно сказать, что информационные ресурсы - это вся накопленная информация об окружающей нас действительности, которая зафиксирована на материальных носителях или в любой другой форме, обеспечивающей передачу во времени и пространстве между различными потребителями для решения любых задач.

Перспективы развития информационных ресурсов огромны, т.к. современное общество постоянно совершенствуется, познает новые грани мира, развивает науку и технику.

2. Практическая часть

.1 Общая характеристика задачи

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеченных изделий, приведены на рис. 1 и рис. 2.

. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (рис. 2), и в графическом виде.

. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 3).

Расход продуктов

Рис. 1. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий

Стоимость выпечных изделий

Рис. 2. Расчет стоимости выпечных изделий

Рис. 3 Форма калькуляции стоимости выпечных изделий

2.2 Описание алгоритма решения задачи

. Запустить табличный процессор MS Excel.

. Создать книгу с именем «Колобок для курсовой».

. Лист 1 переименовать в лист с названием Расход продукта.

. На рабочем листе Расход продукта MS Excel создать таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий.

. Заполнить таблицу расхода продуктов исходными данными (Рис. 4)

Рис. 4 Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе Расход продукта MS Excel

. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость выпечных изделий.

. На рабочем листе Стоимость выпечных изделий MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться стоимость выпечных изделий.

. Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» исходными данными (Рис. 5)

Рис. 5 Расположение таблицы « Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе Стоимость выпечных изделий MS Excel

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Калькуляция стоимости выпечных изделий» (Рис. 6).

Рис. 6 Структура шаблона таблицы «Калькуляция стоимости выпечных изделий

. В таблице «Расход продуктов» на листе Расход продуктов выделить ячейки А3:В7, присвоить диапазону имя «расход», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт имя диапазона.

. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпеченных изделий», находящейся на листе Стоимость выпечных изделий следующим образом:

занести в ячейку D3 формулу: =ВПР(B3;расход;2;0)

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий», находящейся на листе Стоимость выпечных изделий следующим образом:

Занести в ячейку E3 формулу: = C3*D3

Размножить введенную в E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы.

Результат вычислений представлен на Рис. 7.

Рис. 7 Результат вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе Стоимость выпечных изделий MS Excel

. При помощи мастера диаграмм представим результаты вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий» в графическом виде (Рис. 8).

Рис. 8 Графическое представление результатов вычислений

14. Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция.

. На рабочем листе Калькуляция MS Excel создать форму калькуляции стоимости выпечных изделий.

. Заполнить таблицу «Калькуляция стоимости выпечных изделий» исходными данными (Рис. 9).

Рис. 9 Форма калькуляции

17. В таблице «Стоимость выпечных изделий» на листе Стоимость выпечных изделий выделить ячейки В3:Е7, присвоить диапазону имя «стоимость».

. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Калькуляция стоимости выпечных изделий», находящейся на листе Калькуляция следующим образом:

Занести в ячейку D12 формулу: =ВПР(C12;стоимость;4;0)

Размножить внесенную в ячейку D12 формулу для остальных ячеек (D13; D14 и D16; D17) данной графы.

В ячейку D15 занести формулу: =СУММ(D12:D14)

В ячейку D18 занести формулу: =СУММ(D16:D17).

Результаты заполнения формы калькуляции отображены на Рис. 10.

Рис. 10 Расположение формы калькуляции стоимости выпечных изделий на рабочем листе Калькуляция MS Excel

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник /Под ред. проф. В.В.Трофимова - М.: Высшее образование, 2006. - 480 с.

. Веревченко А.П., Горчаков В.В., Иванов И.В, Голодова О.В. Информационные ресурсы для принятия решений - Учебное пособие для вузов - М.: Академический проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2008. - 560 с.

. Большой юридический энциклопедический словарь. Под ред. Барихина А.Б. 2-е издание перераб. И доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 792 с.

. Информационные системы в экономике: учебник для вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления /Под ред. Титоренко Г.А. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 463 с.

. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие для вузов - М.: Форум: ИНФРА-М, 2007. - 465 с.

. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: базовый курс: Учебник для студентов вузов, бакалавров, магистров, обучающихся по направлениям «Информатика и вычислительная техника» /Акулов О.А., Медведев Н.В. - М.: Омега-Л, 2008. - 552 с.

. Фридланд А.Я. Основные ресурсы информатики пособие для студентов высших учебных заведений - М.: Астрель-АСТ Профиздат, 2006. - 283 с.

. Информатика в экономике: Учебное пособие /Под ред. проф. Одинцова Б.Е., проф. Романова А.Н. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478 с.

. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Word, Excel и другие офисные средства - М.: ОЛМА Медия Групп; ОЛМА ПРЕСС Экслибрис, 2008. - 416 с.