Деятельность пресс-службы Иркутского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

Деятельность пресс-службы Иркутского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ГОУ ВПО ИГУ)

Факультет филологии и журналистики

Кафедра связей с общественностью и рекламных технологий

Выпускная квалификационная работа

Деятельность пресс-службы Иркутского центра

по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

Зав. кафедрой

связей с общественностью

и рекламных технологий, профессор

С.И. Гольдфарб

Научный руководитель,

к.и.н., доцент кафедры связей с общественностью

и рекламных технологий

Е.А. Сенина

Студент

М. В. Кудрявцева

Иркутск 2010

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы организации работы пресс-службы

.1. Понятие, структура и основные функции пресс-службы

.2. Ресурсное обеспечение, планирование и правила работы пресс-службы со СМИ

Выводы по главе 1

Глава 2. Специфика деятельности пресс-службы ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»

2.1. Общая характеристика ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»

2.2. Функции, задачи, принципы работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра

.3.Основные направления деятельности пресс-службы Иркутского ЦГМС-Р

2.4 Пути совершенствования работы пресс-службы

Выводы по главе 2

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Актуальность темы. Необходимость существования PR-службы в том или ином виде сегодня становится все более очевидной для многих российских организаций. В первую очередь это обусловлено пониманием того, что любая организация функционирует в рамках сложной, конкурентной среды, в которую могут быть включены рынок определенных товаров и услуг, конкуренты, партнеры, инвесторы, все общество и определенные целевые аудитории, СМИ, государственные и общественные органы в масштабах конкретной местности, всей страны и даже мира.

Современная организация, созданная для достижения конкретных целей, осуществляет свою деятельность в условиях разнообразных взаимодействий и взаимосвязей, в окружении, имеющем разнообразные интересы экономические, политические, правовые, социальные и пр. Такая регуляция отношений с другими организациями, группами, общественностью в основном направлена на достижение взаимного доверия, гармонизацию отношений. Это предполагает специальное планирование и реализацию контактов и внешней информации на основе гибкого взаимодействия и обратных связей, то есть РR-деятельность. Кроме названных внешних субъектов, на деятельность организации большое влияние оказывают и внутренние - а именно, ее сотрудники. Таким образом, для того, чтобы извлекать пользу от всевозможных связей и зависимостей, в условиях которых существует и функционирует компания, необходимо эффективное управление ими.

Все выше сказанное делает актуальным обращение к теме дипломной работы. Поскольку управление представляет собой сложный комплекс мер, то им должна заниматься команда специалистов, будь то отдельное PR-подразделение компании, внешнее агентство или комбинация этих вариантов.

Цель работы - на основе анализа основных направлений деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р разработать практические рекомендации по улучшению ее работы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть понятие, функции, цели, структуру пресс-службы;

выявить основные правила и принципы работы пресс-службы со СМИ;

проанализировать основные направления деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р

дать практические рекомендации по улучшению работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра.

Объектом данной работы является пресс-служба Иркутского Гидрометцентра; предметом - специфика деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р

Методы исследования, используемые при написании данной работы.

Метод анализа: анализ теоретической литературы по теме исследования, анализ Интернет-сайта Иркутского Гидрометцентра (www.irkugms.com), анализ документов. (Устав, Положение, должностные инструкции пресс-секретаря ГУ Иркутского ЦГМС-Р)

контент-анализ публикаций СМИ.

пилотажный опрос (нестандартизированное интервью)

включенное наблюдение

Обзор литературы.

За основу для данной работы были взяты публикации в специализированных печатных изданиях («Метеоспектр»), материалы сети Internet и материалы учебных пособий по паблик рилейшнз. Для раскрытия теоретического понятия «пресс-служба» были привлечены труды Бекетова А.В. Игнатьева Д.И., Чумикова А. Н.,Бочарова М.П.

При написании данной работы были использованы также труды таких ученых, Гундарин М.В.; Качалов, Почепцов, Ф.И Шарков. В работах Татаринова Г.Н. , Королько В.Г. «Управление общественными отношениями» содержатся сведения, показывающие место служб PR в фирмах разного размера. Большой объем информации о деятельности ПР-отделов представлен на web-сайтах Интернета: www .irkugms.com.ru, #"justify">Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.

Глава 1. Пресс-служба: сущность, функции, специфика работы

.1 Понятие, структура и основные функции пресс - службы

Большинство современных российских кампаний, государственных и муниципальных образований, органов власти, имеют в своей структуре специализированные отделы, деятельность которых, так или иначе, направлена на взаимодействие со средствами массовой информации.

На протяжении всего времени существования подобных отделов, теоретики связей с общественностью пытаются определить специфику их деятельности, выявить наиболее общие функции их работы. Наиболее типичными названиями данных структурных подразделений являются: отдел по работе со СМИ, пресс-центр, пресс-служба, отдел по медиа-маркетингу и т.д.

Большая российская энциклопедия дает следующее определение понятиям пресс-бюро и пресс-центр:

1)служба информации, организуемая на период работы съездов, конгрессов, спортивных состязаний и т.д. для содействия журналистам, освещающим данные события. Организует пресс-конференции, выпускает пресс-релизы и т.п.;

2)Постоянно действующие органы информации при редакциях крупных газет, агентствах печати, телеграфных агентствах и др.

В то же время Толковый словарь русского языка содержит такую трактовку слова «пресс-служба» - «отдел сбора и обработки информации по материалам печати.

Таким образом, если в первом определении мысль сводится к взаимодействию с журналистами, то есть к целенаправленной работе по доведению каких - либо сведений до средств массовой информации, то во втором определении акцент ставится на сбор и анализ выступлений в СМИ по тому или иному поводу, которые уже состоялись.

Определения понятия «пресс - служба» в Толковом словаре русского языка и Большой российской энциклопедии не противоречат друг другу, а только лишь демонстрируют возможность пресс - службы заниматься разными направлениями деятельности.

Идеальную модель пресс-службы и оптимальный перечень конкретных ее задач составить достаточно сложно из-за ее многофункциональности, зависимости направлений деятельности от таких факторов, как специфика региона, в котором работает компания, особенности руководства.

Прямым подтверждением данного вывода, являются труды А.В. Бекетова и Д.И. Игнатьева. В своей работе «Энциклопедия РR от поколения РR-Next» А.В. Бекетов и Д.И. Игнатьев констатируют, что «характер функций пресс-службы, ее штатное расписание и бюджет по ее содержанию, а также, в немалой степени, и эффективность ее работы большей частью зависят от того, какой подход к ее построению будет выбран». На основании исследования деятельности пресс-служб различных организаций, авторы выявили три подхода, каждый из которых определяет место службы в общей структуре компании, ее роль в управлении жизнью организации и степень самостоятельности компании в осуществлении своей информационной деятельности.

В рамках первого подхода, пресс-служба рассматривается как один из ключевых механизмов управления деятельностью организации и ее развития. В этом случае пресс-служба выступает «системообразующей частью», которая напрямую подчиняется руководству компании и имеет широкие полномочия по использованию ресурсов организации.

При использовании второго подхода, пресс-службе отводится роль «промежуточного звена» между компанией и внешними субъектами информационной деятельности. Задачи службы при этом ограничиваются сформулированным руководством перечнем и, как правило, ограничиваются мониторингом средств массовой информации, проведением мероприятий и взаимодействием со СМИ.

Третий подход предполагает использование инструментов аутсорсинга, то есть поручения выполнения ряда функций сторонним организациям. Необходимость в собственной пресс-службе в этом случае отпадает или основной целью ее деятельности становится координация работ подрядчиков.

Работу пресс-службы организации можно условно поделить на две сферы: внутреннюю и внешнюю. Внутренней сферой является сама организация (например: региональная организация). Внешней сферой является все то, что окружает организацию. Схематически это можно выразить следующим рисунком, где внешний круг означает партнеров внешней сферы, а круг внутренний, соответственно, - внутренней сферы организации.

Организация процесса сотрудничества

Сферы деятельности пресс-службы организации также можно поделить в зависимости от целей: внутренних или внешних.

Также можно выделить еще одну сферу - охранную, «в соответствие с которой осуществляется защита служебных тайн, не предназначенной для широких групп общественности»

В связи с вышесказанным, главной целью работы пресс-службы организации является:

• освещение деятельности организации в средствах массовой информации и формирование посредством этого положительного имиджа организации
• создание единого информационного потока внутри организации и от организации
• Внутри организации пресс-секретарь территориальной организации взаимодействует с пресс-секретарями первичных и местных организаций и формирует внутреннее информационное поле. Это поле представляет собой хорошо отлаженные коммуникационные линии для передачи оперативной информации.
• Во внешней сфере - СМИ, органы государственной власти различных уровней, общественные организации, коммерческие организации. Официальный представитель по связям со СМИ, как и сотрудник (руководитель) пресс-службы должен быть знаком с позицией должностного лица по разнообразным вопросам и иметь прямой доступ к данному должностному лицу. пресса служба иркутский
• Официальный представитель должен обладать возможностью сообщать неотложные новости непосредственно должностному лицу в любое время, минуя личного секретаря, помощника или иных третьих лиц. Несмотря на то, что такая неограниченная возможность доступа может вступать в противоречие с установленным порядком субординации, именно данная возможность позволяет организации быстро реагировать на вопросы, связанные со СМИ.
• Представитель по связям со СМИ так же должен участвовать в принятии решений, для того, чтобы лица, определяющие политику, понимали, как повлияют, предложенные ими действия на взаимоотношения с общественностью. Если представитель по связям со СМИ не участвовал в разработке решения, ему будет трудно понять контекст данного решения и разъяснить его СМИ.
• По словам Йони Инмана из Национальной ассоциации сотрудников государственных пресс-служб (НАСГП): «Если государственный чиновник планирует предпринять какое-либо действие, вам необходимо знать, как оно будет воспринято. Лучше пригласить специалиста по распространению информации для участия в обсуждении на ранних стадиях работы, чем столкнуться с необходимостью исправлять положение задним числом, имея дело с неожиданно отрицательной общественной реакцией, возникшей из-за того, что специалист, чувствующий общественное настроение, во время не был подключён к работе».
• Структура пресс-службы определяется в зависимости от величины организации, ее целей и задач, от интереса общества к ее работе, от стремления и умения руководства вести публичную деятельность. Руководитель пресс-службы и (или) пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю организации и взаимодействует со всеми структурными подразделениями.
• Современные пресс-службы выполняют в своих организациях роль информационного центра, являясь структурой, которая обеспечивает сбор, обработку, сохранение и трансляцию информации во внешнюю среду.
• Обычно пресс - служба включает в себя следующие три отдела:
• - пресс-офис или информационную службу (Press Office), в задачу которой входит взаимодействие с центральными, региональными и местными СМИ;
• - отдел по связям с общественностью (Publisity Office), целью которого является) реализация специальных отдельно финансируемых информационных, пропагандистских и рекламных проектов и кампаний (кампании против вождения автомобиля в нетрезвом виде, предупреждение несчастных случаев на железных дорогах и т.п.);
• - отдел по работе с письмами и обращениями граждан (Еquiry Office) -рассмотрение жалоб и иных заявлений, поступающих от населения.
• Пресс - служба как структура часто состоит из восьми, десяти человек. На региональном уровне таких сотрудников намного меньше - от одного до двух человек. В состав пресс - службы обычно входит сектор электронных СМИ. Специалисты этого сектора отвечают за рассылку электронной почты и обновление сайта в Интернете. Остальные сотрудники готовят информационные сообщения, пресс-релизы, информационные материалы для СМИ. В настоящее время, особенно в районах, состав пресс - службы не очень большой, и один - двое сотрудников выполняют работу целого отдела пресс - службы.
• На федеральных уровнях власти существуют многочисленные и часто самостоятельные службы по связям со средствами массовой информации. Как правило, руководитель такой разветвленной пресс-службы имеет несколько заместителей, которые курируют отдельные направления деятельности подразделения:
• взаимодействие с редакциями и журналистами, проведение аккредитации, организация пресс-конференций, подготовка материалов для корреспондентов, мониторинг текущей печатной и электронной периодики, составление дайджестов и первичный анализ публикаций.
• ведение досье по отдельным проблемам и персоналиям с целью обеспечения информацией как самого ведомства, прежде всего руководства, так и журналистов в отдельных пресс-службах
• организация работы теле- и радиостудий, создающих собственные программы.
• Штаты пресс-служб, несмотря на их специфическую деятельность, на первых этапах формирования заполняются по преимуществу государственными служащими, в частности теми, кто в должной степени не проявил себя на других участках работы. Постепенно, когда взаимодействие со средствами массовой информации стало приобретать организованность и оказывать влияние на образ организации в глазах общественности, в пресс-службах прочно закрепляются профессиональные журналисты, перешедшие на государственную службу. Сегодня, как правило, обе категории сотрудников более или менее успешно сосуществуют.
• Подготовка материалов для средств массовой информации от сотрудников пресс-служб зачастую не требуется, но способность «владеть пером» высоко ценится, поскольку именно журналисты по большей части оказывают помощь руководителю ведомства при подготовке текстов публичных выступлений. Кроме того, журналисты, перешедшие на работу в аппарат органов власти и бизнеса, являются связующим звеном между структурами и прессой, так как знают профессиональную психологию работников СМИ, имеют связи с редакциями. Двойственное положение сотрудников пресс-служб, когда они в равной степени должны быть адаптированы к профессиональной среде служащих, и к профессиональной среде журналистов, как правило, отражается на выполнении ими служебных обязанностей, которая требует лояльности.
• Направленностью последних лет стал поиск редакциями «своих информаторов» среди государственных служащих, которые способны сообщать журналистам интересующие их конфиденциальные сведения. Чаще всего к ним относятся сотрудники пресс-служб, нахождение с которыми дружеских контактов необходимо для любой работающей с ведомством редакции.
• Отношения с общественностью (public relations) и отношения с прессой (press relations) часто обозначаются одной и той же аббревиатурой РR, которая иногда вносит путаницу. В России путаница распространяется не только на названия, но и на специфику деятельности. Очень часто функции рr - специалиста и сотрудника пресс-службы являются похожими.
• Перечислим основные функции пресс-службы:
• Мониторинг выступлений СМИ;
• анализ публикаций с выработкой конкретных предложений руководству по проведению тех или иных мероприятий;
• разработка планов и стратегий информационной политики компании;
• подготовка текстов заявлений руководства компании, пресс-релизов и оперативных сообщений пресс-службы;
• подготовка ответов на критические замечания со стороны различных категорий общественности и специальных опровержений на заведомо ложные и неточные публикации;
• организация интервью, пресс-конференций, выступлений по радио и телевидению руководства компании;
• размещение прямой и косвенной рекламы в СМИ;
• редакционно - издательская деятельность;
• подготовка роликов и сюжетов о деятельности компании, в том числе заказного характера;
• ведение досье на основные СМИ, ведущих журналистов и т.д.;
• прогнозирование редакционной политики ведущих СМИ.
• А.С. Тарасов в своей монографии «Современная пресс-служба» формулирует довольно широкие направления деятельности пресс-служб государственных организаций. Автор отходит от детального перечисления форм и методов работы и выделяет следующие направления:
• управление контактами со СМИ и информацией;
• формирование собственного информационного потока организации;
• манипулирование информацией,
• информационное партнерство,
• распространение и сбор эксклюзивной информации,
• оптимизация формы и стиля подачи материалов об организации
• стимулирование роста публицистической ценности материалов об организации.
• Похожие направления деятельности служб по связям с общественностью были сформулированы еще в 1998г. О.Н. Савиновой. Исследовательница, на основании данных, полученных в результате анализа работы региональных органов власти, выделила следующие направления: установление, поддержание, расширение контактов с гражданами и организациями, информирование общественности о существе принимаемых решений, анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти, прогнозирование социально-политического процесса и обеспечение органов власти прогнозными аналитическими разработками; формирование благоприятного имиджа власти и должностных лиц.
• Наиболее значимыми в деятельности современных пресс-служб, по мнению А.С. Тарасова, являются «содержательные, организационные и процессуальные аспекты их взаимодействия со средствами массовой информации». Эти аспекты складываются из таких показателей, как: существование в организации управленческой и информационной деятельности, работа информации, отношения между сотрудниками и журналистами, использование в процессе работы методов и процедуры деятельности.
• Такой подход полностью лишает актуальности все попытки стандартизировать схемы и структуры построения пресс-служб. Каждая отдельно взятая пресс-служба, по мнению исследователя, индивидуальна и заслуживает отдельного изучения и анализа.
• Иной взгляд на деятельность пресс-служб представлен в работах зарубежных авторов. Специализированные подразделения организаций, деятельность которых связана с массовой информацией, во многих странах Европы и в США имеют достаточно продолжительную историю. Развитие пресс-служб в этих государствах не имело каких-то преград и информационных барьеров. В связи с этим, теоретических работ иностранных авторов о структуре, целях и задачах работы пресс - службы достаточно много.
• В работе доктора философии, члена Парламента Великобритании от Консервативной партии с 1979 по 1997 гг. Кита Хэмпсона «Правительство Великобритании. Координация связей с общественностью» наиболее полно и системно отражены различные аспекты работы пресс-служб государственных и муниципальных органов власти. Автор исследования на основании подробного исторического анализа становления и развития института пресс-служб министерств и ведомств делает вывод, что данные службы в Британии, в первую очередь, являются «инструментом, с помощью которого Правительство устанавливает связь с населением». При этом выделяется две основных задачи данных структурных подразделений: информирование населения по самым различным вопросам «построение имиджа» власти в умах избирателей и формировании позитивного мнения о ее деятельности».
• Нужно отметить, что «информирование населения» рассматривается Китом Хэмпсоном не как необходимость власти, которая должна периодически сообщать народу о тех или иных своих решениях. Автор исследования утверждает, что «информировать население» необходимо по самым различным вопросам, например: каков размер пенсии, на получение каких пособий и льгот могут рассчитывать инвалиды, какова опасность заболевания раком или насколько велика вероятность попасть в автомобильную катастрофу.
• Не менее важным признается и объяснение людям, как та или иная программа, проект могут повлиять на их жизнь: что они могут получить от новой системы образования, здравоохранения и т.д. Информирование населения о рисках, с которыми оно сталкивается ежедневно (риск попасть в автокатастрофу, вред от курения) также входит в первоочередную задачу правительственных и муниципальных пресс-служб.
• Системно и достаточно детально работа правительственных организаций Соединенных Штатов Америки описана в работе специалиста по государственным делам и коммуникациям Маргерит Х. Салливан «Ответственная пресс-служба: Взгляд изнутри» . Опираясь на труды Шейлы Тейт, автор монографии констатирует, что служба по связям с общественностью является «центром всей системы общения правительства США с народом. Пресс-служба - это, в первую очередь, канал, через который средства массовой информации ежедневно получают информацию о деятельности правительства.
• Официально сформулированная задача данной службы заключается в «объяснении гражданам, как политика и программы правительства отражаются на их жизни. Эта сторона работы пресс-службы делает общедоступными заботы и планы правительственных чиновников, что помогает обществу понять, как на его жизни могут отразиться те или иные действия правительства». То есть, на первое место выходит функция пропаганды действий правительственных организаций.
• В том же труде, анализируя опыт работы американских государственных и муниципальных пресс-служб, Маргерит Х. Салливан формулирует две их основные задачи:
• - выступать адвокатами правительства в отношениях со СМИ, разъясняя положительные стороны его действий, исправлять ошибочную информацию и облегчать понимание и интерпретацию уже имеющей информации;
• - выступать адвокатами СМИ перед правительством, доводя до него запросы журналистов.
• Автор приходит к выводам, что, исходя из вышеперечисленных задач, перечень функций пресс-служб включает в себя следующее:
• - проведение регулярных или специальных брифингов в качестве официального представителя должностного лица;
• - ежедневные дела пресс-службы (мониторинг выступлений СМИ, составление и распространение пресс-релизов);
• - содействие в разработке политического курса и стратегии информирования о нем СМИ и общественности;
• - планирование и проведение кампаний в СМИ по распространению согласованных долгосрочных материалов;
• - удовлетворение запросов СМИ;
• - подготовка интервью и брифингов с государственными чиновниками для прессы;
• - консультации с государственными чиновниками и их аппаратом по всем вопросам отношений с прессой и потенциальной реакции СМИ на предлагаемые политические решения;
• - контроль за подготовкой выступлений, подготовка речей и сообщений;
• - осуществления связи с другими государственными пресс-службами;
• - организация работы с журналистами (аккредитация, подвоз, размещение в гостиницах и т.д.);
• - анализ эффективности проводимых пресс-службой мероприятий и выработка рекомендаций на будущее.
• Таким образом, деятельность правительственных пресс-служб США носит прагматичных и несколько утилитарный характер. Основная их миссия обеспечить информационную открытость чиновников, требуемую демократическими принципами построения государства.
• Рассматривая функции пресс - службы, как отдела информации, необходимым становится и рассмотрение функций пресс - секретаря, как ключевой фигуры пресс - службы. Пресс - секретарь реализует в своей работе три функции: информационную, общественно - политическую и управленческую. Деятельность пресс - секретаря наглядно отображает отношения руководства с общественностью и со средствами массовой информации. Он регулярно общается с журналистами на пресс -конференциях, встречах и реализует информационную функцию. Выступая перед журналистами, пресс - секретарь сообщает детали и подробности события, мнения, приводит дополнительную аргументацию, альтернативные подходы. Комментируя тем самым деятельность руководства, он выполняет общественно - политическую функцию. Наконец, с помощью пресс - секретаря во многом реализуется обратная, (двусторонняя связь) руководства и общественности со средствами массовой информации.
• Вся деятельность пресс - секретаря состоит из собственной работы и того, что он должен быть постоянно в курсе дел своего шефа. Таким образом, хороший пресс - секретарь должен быть источником информации; журналисты должны хотеть переговорить именно с ним; он должен быть хорошо информирован и готовить руководителя для общения с прессой. Он должен стремиться создавать такие информационные поводы, которые бы могли привлечь внимание средств массовой информации, и использовать все возможные средства, чтобы донести информацию до заинтересованных групп общественности. Важным является то, что стремясь обратить внимание средств массовой информации на те или иные проблемы, события организации, или отдельного лица административного органа, журналист или специалист по связям с общественностью должны строго отвечать требованиям, знать свои обязанности и полномочия, не переступать за рамки предписанных и указанных возможностей.
• В работе пресс - службы право и этика журналистов и специалистов по связям с общественностью имеют большое значение. В России нет специального нормативного акта - закона о связях с общественностью. Однако public relations вместе с информационными агентствами представляет собой инфраструктуру журналистики и, следовательно, должно подчиняться требованиям Федерального закона «О средствах массовой информации». Основной проблемой журналистского права, на сегодняшний день, является противоречие между правом общества на информацию, на доступ журналиста к этой информации, и правом на информационную безопасность личности, организации. В европейской конвенции о защите прав человека отмечается, что «каждый гражданин имеет право собирать и распространять информацию, но при этом учитывать интересы государственной безопасности, общественной нравственности и репутацию частных лиц».
• Различное понимание целей своей деятельности порождает непонимание в отношениях между сотрудниками пресс - служб и прессой. Отношения могут быть разными: дружественными, враждебными, нейтральными. Журналисты бывают недовольны, когда профессионалы РR пытаются:
• приукрашивать происходящие события,
• прямо или косвенно подкупать журналистов для публикации материалов, бесплатно под видом новостей давать рекламу
• PR- специалисты выступают посредниками между представляемой ими организацией и целевой аудиторией. Поэтому, профессиональная коммуникация должна осуществляться в рамках закона, быть этичной, соответствовать правилам хорошего вкуса. В основе этих принципов лежат следующие положения:
• уважение к правам человека и власти закона,
• восприимчивость к культурным ценностям и нормам. Соблюдение этических норм является неотъемлемой частью профессии «паблик рилейшнз». Под влиянием традиций журналистики, равно как и этических кодексов деятельности РR - организаций, формируется этика отношений редакций СМИ и пресс - служб.
• Деятельность специалистов РR должна быть основана на знании действующего законодательства. К ним относятся важнейшие статьи Закона РФ «О средствах массовой информации». Статья 4 указывает на «недопустимость злоупотребления свободой массовой информации в целях совершения уголовно наказуемых преступлений, для разглашения сведений, составляющих государственную или иную тайну».
• Статья 51 гласит: «Недопустимо использовать права журналиста в целях сокрытия или фальсификации общественно значимых сведений, распространение слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся средством массовой информации».
• Важно точно соблюдать алгоритм ответа пресс - службы на запрос редакции (статьи 38 - 40). Отвечать следует в течение семи дней. Ответ об отказе или отсрочке в предоставлении информации редакция должна получить не позднее трех дней после запроса. Отказ возможен в случае, если запрашиваемая информация является тайной, охраняемой законом.
• Умение работать с журналистами, своевременно сообщать им точную, важную для общества, правдивую и объективную информацию является одним из важнейших требований к РR- профессии.
• Сегодня многие современные Российские компании, государственные и муниципальные образования, органы власти не могут обойтись без специализированных отделов - пресс - служб.
• Пресс - служба правительства и пресс - служба какой - либо организации, конечно, имеют схожие функции, но разница состоит в целях и задачах, которые преследует отдел информации. Поле деятельности пресс - службы колеблется от масштабов самого учреждения, государственного органа, от степени его «открытости» и готовности взаимодействовать с конкретной аудиторией. Любая отдельно взятая пресс-служба является связующим звеном, обеспечивающим обмен информацией между обществом и организацией, отличающимся от других информационных отделов, и заслуживает отдельного рассмотрения и изучения ее индивидуальных особенностей.
• 1.2 Ресурсное обеспечение, планирование и правила работы пресс-службы со СМИ
• Ресурсное обеспечение
• В различных организациях, средства на создание своего медиаобраза, материальные ресурсы могут быть практически неограниченны. Очевидно, что одними материальными затратами не обойтись. Рассмотрим, что необходимо иметь в любой пресс-службе - и в плане материальных, и в плане интеллектуальных продуктов - для начала работы
• База данных СМИ. Список прямых контактов с журналистами необходимо знать наизусть. Но телефоны и адреса электронной почты можно забыть, кроме того, они иногда меняются. Поэтому стоит позаботиться о полноте и обновляемости этой информации, в частности, адреса электронной почты должны быть занесены в адресную книгу почтовой программы.
• Информационный пакет об организации. Он должен включать как базовую (структура, объем работы в фактических и числовых показателях, количество сотрудников, имена руководителей всех уровней и т. п.), так и обновляемую информацию (все новости организации, даже самые мелкие и незначительные на первый взгляд). Здесь должны содержаться также изобразительные материалы в электронном виде (портреты первых лиц, награды и т. п.). Используется для оперативной информации СМИ по первому запросу. Такая информация часто нужна журналистам, чтобы не допустить элементарных ошибок.
• Информационный пакет о руководителе вашей организации. Также служит для предоставления оперативной информации СМИ по первому запросу.
• Архив публикаций и мониторинга СМИ нужен для подготовки развёрнутых статей и пр. История организации во многих случаях пишется в СМИ. Работники пресс-службы запросто могут забыть какую-то деталь, а публикация годичной давности живо это воскресит.
• Не менее важное условие - организационная структура, позволяющая с максимальной эффективностью использовать имеющийся штат и возможности. Необходимо широко применять средства оргтехники: магнитофоны, копировальные устройства, телефакс, телекс. Основная часть расходов отдела ПР идет на зарплату сотрудникам, следует создать все условия для их производительной работы.
• Гибкость - другой важный момент. Крайне непрактично разбивать небольшой отдел на изолированные части. Нужно добиться такой взаимозаменяемости, при которой ни один из проектов не будет прерван или отложен из-за чьей-то болезни или отпуска. Личность руководителя отдела неизбежно оказывает воздействие на сотрудников, а поскольку отношения в коллективе и его работа чрезвычайно зависят от личностных качеств того, кто его возглавляет, трудно предположить, что найдутся два отдела, работающих одинаково, даже если их структуры сходны.
• Планирование деятельности пресс-службы
• План работы организации и соответствующий ему план работы пресс-службы используется для планирования мероприятий для журналистов, выхода рекламных и заказных материалов. Этот план должен быть максимально подробным. Его можно разослать «доверенным» журналистам и «официальным» СМИ.
• Планирование работы пресс-службы должно стать отправной точкой в деятельности пресс-службы. У работников пресс-службы должны быть планы как минимум трех типов:
• долгосрочные (на текущий год и следующий за ним, возможно, еще 1-2 года. Последнее актуально, если известно, какие события точно состоятся в это время. В долгосрочном планировании, конечно, можно учесть только основные вехи);
• среднесрочные (полгода - год, в планы должны быть внесены «опорные точки» более конкретного, детально проработанного свойства. Например, сезонные изменения в деятельности компаний, для которых потребительские сезоны актуальны. Не менее важны они могут быть и для органов госуправления - те же посевные, уборочные, отопительный сезон и пр.);
• краткосрочные (чем подробнее, тем лучше).
• Если рассматривать планирование работы над сообщениями в соответствии с моделью коммуникации, действия специалиста пресс-службы как субъекта процесса, то он обязан:
• 1. Выявить свой объект - целевую аудиторию (конкретное устойчивое множество индивидов, объединенных на какое-то время единой целью, системой ценностей, традициями, стилем жизни) и определить ее состояние по отношению к организации. Состояние целевой аудитории - это социальные, культурные и личностные факторы.
• 2.Определить желаемое отношение к организации целевой аудитории.
• 3.Составить сообщение. Здесь существует несколько нюансов:
• независимо от того, как передается сообщение - устно или письменно, важно подобрать ключевые слова, которые были бы позитивно восприняты целевой аудиторией. Необходимо учитывать языковые особенности, этнические, региональные и даже возрастные различия у того, кто говорит, и того, кому адресовано сообщение. Также надо внимательно следить, чтобы аудитория правильно интерпретировала сказанное и не составила бы о нем неверного представления.
• 4.Выбрать наиболее подходящий канал для передачи сообщения;
• 5.Собрать информацию, поступающую по каналам обратной связи .
• В заключение отметим, что сообщения могут производиться пресс-службой в двух видах - печатном (заявления, пресс-релизы, информационные сообщения, аналитические записки и т.д.) и вербальном (сообщения на брифингах и пресс-конференциях, в интервью или приватных беседах). Помимо этого, телецентры крупных пресс-служб самостоятельно готовят передачи или сюжеты. Однако информацию пресс-служб нужно дифференцировать не только по формальному признаку, но и по сущностному - по ее качеству. Эта градация учитывает следующие типы сведений:
• нейтральная текущая информация;
• акцентированная информация, предусматривающая выделение фактов нужного содержания при скудной подаче иных сведений;

- открытая негативная информация, которая распространяется, как правило, из-за явного противостояния ведомства или руководителя внешним организациям или личностям (скандал);

открытая негативная информация, направленная против конкретной личности (компромат);

скрытая негативная информация, передаваемая в средства массовой информации в конфиденциальном порядке без ссылки на ее источник (утечка);

неожиданная информация (сенсация).

Из вышесказанного видно, что планирование производится по «опорным точкам». Они могут быть внутренними и внешними.

Внутренние точки связаны с перспективами деятельности организации.

Руководитель пресс-службы должен быть допущен к самой «секретной» информации и знать о планах руководства из первых рук. Тогда он сможет продумать, как эти планы, заранее обеспечить информационной поддержкой.

Внешние точки известны заранее. Помимо смены времен года, это общенациональные праздники, дни рождения руководителя и организации в целом.

Разумеется, планирование предполагает и строгую отчетность. Это достаточно жесткая форма отчета, принятая в различных государственных структурах. Отчет может быть и в более свободном виде, с приложением избранных материалов, свидетельствующих об успехах пресс-службы.

Правила работы пресс-службы со СМИ

Пресс-служба должна создавать информационные поводы, выбирать и разрабатывать формы общения с журналистами и СМИ в целом и осуществлять непосредственные контакты со СМИ. Противоречие между пресс-службой и СМИ неизбежно. Оно возникает по поводу соотношения двух потоков информации. Первый поток - информация, которая будет опубликована в СМИ в интересах организации. Второй - информация, публикация которой не интересует организацию. Невозможно и не нужно полностью перекрывать второй поток, иначе скоро иссякнет и первый. Пресс-служба вынуждена раскрывать и комментировать некоторое количество «неудобной» информации, чтобы обеспечить максимальное количество позитивных публикаций, интересных организации.

Тактика информационной закрытости ошибочна: если работники пресс-службы будут молчать в ответ на все обвинения (часто несправедливые), не допускать журналистов на свои объекты, быстро появятся «альтернативные» источники информации (например, конкуренты).

Оптимальным будет следующее: эффективна та пресс-служба, которая добивается большего числа позитивных публикаций о своей организации и по своей тематике при меньшем количестве публикуемой в СМИ «неудобной» информации.

Для получения наиболее полной информации о деятельности организации проводят и дают аккредитацию журналистов. Это общепризнанное «формальное» формирование сообщества журналистов, разрешение присутствовать на тех или иных мероприятиях для СМИ. Процедура должна быть максимально упрощена: журналист приносит заявку от своего СМИ, предъявляет удостоверение и получает аккредитационную карточку. Пресс-служба фиксирует контактные данные в списке и включает его в число приглашаемых на мероприятия. Заявка и удостоверение необходимы, чтобы отсечь всякого рода зевак и «общественных деятелей», которые, будучи неуправляемыми, могут задать неудобные вопросы.

Таким образом, аккредитация нужна не для ограничения, а для упорядочения журналистской деятельности. Это выгодно и пресс-службам и СМИ.

Как показывает опыт зарубежных и отечественных пресс-служб, достаточно эффективно можно работать в части организации и управления журналистским «пулом» (англ. Pool! - объединять). Принцип организации пула - это создание круга журналистов, постоянно пишущих об организации. Они представляют различные СМИ и выделяются среди прочих именно по признаку «приписки» к организации, становящейся для них предметом освещения и источником новостей.

В распоряжении пресс-службы есть нечто, ради чего журналисты и собираются в одном и том же месте, а именно в конкретной организации. Это - информация из первых рук и поэтому оперативная информация; от ньюсмейкера - значит, достоверная. Информация от специалистов в своем деле, следовательно, компетентная. Ради такой информации журналисты готовы целый день провести в организации.

Грамотное распространение эксклюзивной информации, её точное дозирование и предоставление ключевым фигурам пула позволяет превратить неформальную группу во всеми признанный механизм сотрудничества пресс-службы и журналистов.

Отметим, что без непосредственного общения с тем, кто создает статьи и передачи, провести сколько-нибудь эффективную кампанию по связям с общественностью невозможно.

Для первого контакта со СМИ необходимо иметь очень хороший и верно подобранный, с учетом специфики конкретного СМИ, информационный повод. Равно как и для всех последующих. Если вы передадите журналисту хороший пакет информации об организации, или по определенной проблеме, или о своих проектах и программах, то он сможет вернуться к этим данным через некоторое время, использовать их в своих материалах.

Но перегружать прессу информацией чревато. Р. Лермер и М. Причинелло отмечают, что публичность подобна снежному кому - одно событие накладывается на другое, создавая информационную базу в СМИ о конкретной компании. Хорошо, когда у неё есть огромное количество информации для еженедельной «выдачи» в виде новостей или аналитических материалов. Но обычно все обстоит иначе. И если у организации есть выбор между генерацией ежедневных «пустых» и более редких, но качественных новостей или аналитики, последний вариант более перспективен. Материалы компании, «бомбардирующей» СМИ пустыми новостями журналисты, в конце концов, начинают просто игнорировать.

Поэтому, хотя организация постоянно должна присутствовать в поле зрения всех СМИ без исключения, необходимо соизмерять «накал» этого присутствия, регулярность информационных поводов со своими потребностями.

Помимо этого, прежде чем начинать общение с профессионалами пера и эфира, необходимо знать азы технологии работы СМИ.

Одно из важнейших условий - пресс-служба должна подстраиваться под СМИ. Нужно знать, когда журналисты заняты на внутриредакционных мероприятиях, когда они обычно пишут свои материалы, в какое время удобнее назначить встречу. Если же журналист сам ищет встречи - нужно сделать так, чтобы сотрудник пресс-службы всегда был в пределах досягаемости. Лучше всего это делать с помощью размещения контактной информации на визитных карточках, сувенирной продукции и буклетах организации.

Только сотрудники пресс-службы должны быть инициаторами подавляющего большинства контактов в редакциях. Иначе можно просто никогда не дождаться даже упоминания об организации в СМИ. Если пресс-службе удастся наладить постоянный поток информации о своей деятельности, создавать ее информационный фон, - даже если это не сразу выльется в публикации, - можно стать источником информации для СМИ, к которому журналисты будут обращаться за комментариями и мнениями, как к представителю общественности.

Следует помнить, что журналисты должны иметь доступ (и целенаправленно приглашаться) на все мероприятия, проводимые организацией, для деловых партнеров, акционеров, властей и т. п., разумеется, если такое мероприятие не относится к числу закрытых. Однако целый ряд мероприятий необходимо проводить именно в расчете на журналистскую аудиторию.

Перечислим основные типы мероприятий для СМИ, предполагающие личный контакт представителей пресс-службы или организации в целом с работниками СМИ:

1. Группа информированных мероприятий (пресc-конференция, брифинг). Предназначены для информирования общественности посредством передачи сообщений через СМИ.
2. Презентации. Здесь журналисты получают возможность не только услышать о чем-либо, но и «потрогать руками», т. е. дополнить слуховую информацию осязательной и обонятельной
3. Имиджевые мероприятия. Создают у общественности позитивный образ организации или образ человека посредством передачи сообщений через СМИ.
4. Специальные мероприятия. Используя нестандартные приемы, заинтересовывают общественность через привлечение внимания СМИ, а также располагают самих журналистов.

Экскурсии (пресс-туры). Журналисты получают «эксклюзивную возможность» посетить с профессиональными целями особо охраняемые, секретные, опасные для жизни и т. п. недостижимые объекты.

Мероприятия, связанные с Интернетом - например, онлайновые конференции. Журналисты получают возможность встретиться с VIP-персонами (недостижимыми другими способами) «напрямую», задать им свои вопросы.

Пресс-ланчи (завтраки, реже - ужины). Журналисты получают возможность встретиться с УIР-персонами в неформальной обстановке дорогого ресторана или клуба, в узком кругу (состоящем из числа «доверенных» журналистов).

Пресс-приемы. Используются преимущественно в государственных организациях. Например, губернатор региона приглашает журналистов в День российской прессы на неформальную встречу - но не в ресторан, а в здание администрации.

Тесты. Журналисты получают возможность проверить на себе действие тех или иных товаров или услуг организации, как правило, связанных с техникой.

Конкурсы для СМИ, как правило, проводятся крупными бизнес-организациями всероссийского масштаба как соревнование на лучшее освещение профильной тематики. Кроме того, конкурсы проводят и органы власти - на лучшее освещение своей деятельности или какого либо её аспекта (например, национальных проектов). Также конкурсы иногда объявляют политические партии.

Следует помнить, что пресс-конференции, пресс-ланчи и подобные им мероприятия различаются информационным поводом. У пресс-конференции он должен быть обязательно, организаторы прочих обходятся и без него.

Разумеется, слишком уповать на лояльность журналистов не приходится. Невозможно, да и не нужно, сделать доверенными всех. Доверие должно порождаться самим стилем проведения мероприятий (схемой, сценарием мероприятия, его атмосферой).

Выводы по главе 1

Таким образом, можно сделать вывод о том, что современная служба связей с общественностью включает в себя большое количество аспектов. Среди них огромную роль играет организация работы с прессой. Большинство специалистов PR начинают свою деятельность именно в этой сфере. Здесь очень важно наличие квалификации в области коммуникаций и журналистики. Сотрудники пресс-службы должны уметь составлять и редактировать информационные бюллетени, готовить сообщения для прессы и тематические статьи, контактировать со средствами массовой информации. Безусловно, сотрудники пресс-службы принимают активное участие и при организации специальных событий, так как все они освещаются в СМИ.

При этом стоит учитывать, что отношения между представителями пресс-службы и журналистами всегда складывались не лучшим образом. Иногда они выступают как соперники, иногда - как коллеги, сотрудничающие друг с другом в собственных интересах. Но следует помнить, что противоречивые отношения между сотрудниками пресс-служб и журналистами служат интересам общества и потребностям системы информирования общественности.

Поскольку пресса играет центральную роль в нашем обществе, организация медиа-обслуживания, в том числе и специальных событий, является неотъемлемой частью менеджмента организации. Работа пресс-службы - это важная инвестиция в налаживание и поддержание добрых отношений со средствами массовой информации.

Глава 2. Анализ деятельности пресс-службы ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»

2.1 Общая характеристика Иркутского ЦГМС

Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями (далее - Иркутский ЦГМС-Р) является организацией Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее - Росгидромет), созданной Указом Президента Российской Федерации от 22.09.98 г. за № 1142, выполняющей специальные (исполнительные, контрольные) функции в области гидрометеорологии и смежных с ней областях и осуществляющей производство наблюдений за гидрометеорологическими процессами, за загрязнением окружающей природной среды, обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, оборонных и других организации и населения информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, в том числе экстренной информацией, на территории Иркутской области (далее - обслуживаемая территория), а также отдельные функции, установленные настоящим Уставом, по территории деятельности Иркутского межрегионального территориального управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Иркутское УГМС).

По своей организационно-правовой форме Иркутский ЦГМС является государственным учреждением.

Иркутский центр представляет собой юридическое лицо, имеет обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, смету, бюджетный, расчетный и иные счета в банках, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием, штампы, а также бланки.

Иркутский ЦГМС-Р имеет собственное наименование (полное и сокращенное. Полное название - Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями

Иркутский ЦГМС-Р руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и указаниями Росгидромета, Иркутского УГМС, нормативными документами субъекта Российской Федерации, а также настоящим Уставом и Положением. (См. Приложение №1)

Иркутский ЦГМС-Р не преследует цели получения прибыли от своей деятельности, но вправе оказывать платные услуга и заниматься предпринимательской деятельностью, соответствующей целям его создания.

В состав Иркутского ЦГМС-Р входят подразделения государственной наблюдательной сети (далее - сетевые подразделения), расположенные на обслуживаемой Иркутским ЦГМС-Р территории, а также другие подразделения.

Филиалы и представительства действуют на основании утвержденных Иркутским ЦГМС-Р положений. Иркутский ЦГМС-Р создается на неограниченный срок.

Целями деятельности Иркутского ЦГМС-Р являются:

Обеспечение функционирования и развития государственной системы наблюдений за гидрометеорологическими процессами и мониторинга загрязнения окружающей природной среды, а также сбора, обработки, учета, хранения и распространения информации о состоянии окружающей природной среды на обслуживаемой территории

Обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, Вооруженных Сил и населения Российской Федерации информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии, окружающей природной среды и данными мониторинга загрязнения атмосферного воздуха, поверхностных вод суши, почв на обслуживаемой территории,

- Обеспечение функционирования оперативной системы предупреждений и оповещении о возникновении опасных природных (гидрометеорологических, гелиогеофизических) явлений, а также оперативной информацией об экстремально высоких уровнях радиоактивного и химического загрязнения окружающей природной среды, гидрометеорологическое обеспечение работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, катастроф, стихийных бедствии и других чрезвычайных ситуаций на обслуживаемой территории,

- Осуществление специализированного гидрометеорологического обслуживания и работ по мониторингу загрязнения окружающей природной среды на договорной основе.

- Обеспечение сохранности гидрометеорологических и геофизических станций и постов, соблюдение режима охранных зон вокруг них, осуществление методического руководства прикрепленной государственной наблюдательной сетью, ЦГМС, входящими в состав Иркутского УГМС, и контроль за получением с сети качественной информации, а по отдельным видам наблюдений и работ, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

Помимо этого, Иркутский центр участвует в осуществлении мероприятии Росгидромета по лицензированию отдельных видов деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях; анализирует результаты проведения предприятиями, учреждениями и организациями работ по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы; разрабатывает и осуществляет мероприятия по защите государственной тайны в пределах своей компетенции.

Иркутский ЦГМС-Р осуществляет контроль за соблюдением требований, действующих нормативных документов по производству гидрометеорологических наблюдений и работ, наблюдений за загрязнением окружающей природной среды, выполняемых организациями и учреждениями Иркутского УГМС.

Для достижения вышеуказанных целей Иркутский ЦГМС-Р:

- Проводит регулярные наблюдения за состоянием окружающей природной среды, ее загрязнением, в том числе за возникновением опасных природных явлений и экстремально высоких уровней загрязнений, их развитием и зоной распространения на обслуживаемой территории, а по отдельным видам наблюдений и работ, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

Осуществляет подготовку информации о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, обеспечивает этой информацией потребителей на обслуживаемой территории,

Предупреждает органы государственной власти о возникновении и развитии опасных природных (гидрометеорологических, гелиогеофизических) явлений, информирует об экстремально высоком загрязнении окружающей природной среды, организует гидрометеорологическое обслуживание аварийно - спасательных и восстановительных работ в районах аварий, катастроф, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

- Подготавливает и оформляет заключение по результатам гидрометеорологической экспертизы проектов на строительство и освоение территорий.

- Обеспечивает ведение государственного учета вод и государственного водного кадастра по количественным и качественным показателям (по поверхностным водам).

Осуществляет функции метеорологического органа для предоставления метеорологического обслуживания в интересах международной аэронавигации на обслуживаемой территории.

Обеспечивает формирование Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнения по территории деятельности Иркутского УГМС.

-Составляет и подготавливает материалы к ежемесячникам, ежегодникам, бюллетеням, а также другие обобщающие материалы, характеризующие состояние окружающей природной среды, ее загрязнение на территории деятельности Иркутского УГМС.

Иркутский центр обеспечивает также эксплуатацию, ремонт технических средств, находящихся в обращении, метрологическое обеспечение измерений, в том числе метрологический надзор и контроль за соблюдением метрологических правил и нормативных документов по обеспечению единства измерений. Ведет работы по стандартизации. Обеспечивает внедрение новых технических средств, технологий, методов получения, сбора, обработки и распространения информации о состоянии окружающей природной среды. Обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Иркутского ЦГМС-Р, проводит их аттестацию.

2.2 Функции, задачи, принципы деятельности пресс-службы Иркутского Гидрометцентра

Пресс-служба ГУ Иркутского ЦГМС-Р состоит из двух сотрудников:

.Начальник агрометпрогнозов в г. Иркутске - Владимир Иванович Гунтарь.

.Ведущий инженер в г. Ангарске -Мухортикова Татьяна Анатольевна.

Основными задачами пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р являются:

ØОсуществление информационного обеспечения органов государственной власти, отраслей экономики, Вооруженных Сил и населения РФ информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии, окружающей природной среды и данными мониторинга загрязнения атмосферного воздуха, поверхностных вод суши, почв на обслуживаемой территории,

ØОбеспечение функционирования оперативной системы предупреждений и оповещении о возникновении опасных природных явлений, а также оперативной информацией об экстремально высоких уровнях радиоактивного и химического загрязнения окружающей природной среды, гидрометеорологическое обеспечение работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, катастроф, стихийных бедствии и других чрезвычайных ситуаций на обслуживаемой территории.

ØОрганизация и обеспечение взаимодействия ГУ Иркутского ЦГМС-Р со СМИ, создание режима делового партнерства и взаимного доверия.

ØМониторинг СМИ.

ØИнформирование руководства об освещении в центральных, региональных и ведомственных СМИ деятельности Иркутского ЦГМС-Р.

Основные функции.

Деятельность пресс-службы ГУ Иркутский ЦГМС-Р направлена как на внутреннюю, так и на внешнюю аудиторию:

Основными функциями пресс-службы в области внутреннего PR являются:

·создание желаемой атмосферы в коллективе, укрепление командности.

·отслеживание и подготовка материалов для доски объявлений

·организация стенда с основными событиями (дни рождения, повышение, премиальные, праздничные фотографии, поздравительные открытки, открытые вакансии).

·организация корпоративных мероприятий;

·выпуск поквартального отчета о деятельности компании, пояснение текущих задач других сотрудников, приветствие новых сотрудников и разъяснение их должностных обязанностей.

·разрешение организационных конфликтов;

·развитие персонала и разного рода поощрения.

. Основные функции PR-отдела в области внешнего PR выглядят так:

·установление, поддержание и расширение контактов с целевой аудиторией

·информирование об общественной значимости деятельности организации.

·мероприятия, направленные на расширение сферы влияния организации средствами, адекватными поставленной цели и не противоречащими социальной этике;

Права и обязанности PR подразделения

Руководитель пресс-службы или пресс-секретарь подчиняются непосредственно руководителю организации. Права и обязанности сотрудников пресс-службы соответственно определяются руководством и им же контролируется их соблюдение.

Одной из первых функций службы является «охранная». Она заключается в защите служебной информации и государственной тайны. ГУ Иркутский ЦГМС-Р, как любое ведомство и структура имеет информацию, которая не может быть общим достоянием. К такой информации, например, относится гидрологический бюллетень. Этот документ описывает расчеты по ожидаемым наивысшим уровням воды половодья и сроки вскрытия рек Иркутской области в следующем сезоне, включает долгосрочные прогнозы.

Хотя в российском законодательстве пока не проработаны должным образом вопросы охраны служебной тайны, интересы организации диктуют необходимость ограничения гласности по определенным вопросам. Пресса, особенно частная, в свою очередь, стремится заполучить именно такую информацию. Пресс-секретарю важно уметь выстраивать отношения с журналистами, чтобы не создавать ощущения излишней закрытости власти, и при этом защитить служебную информацию.

Пресс-секретарь Иркутского Гидрометцентра обязан:

- Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его руководителя и структурных подразделений.

Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.

Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.

Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.

Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.

Пресс-секретарь имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов и специалистов предприятия, руководителей всех структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Участвовать по поручению Руководителя в работе коллегий, совещаний и иных мероприятий, проводимых предприятием.

Привлекать в установленном порядке к работе специалистов государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, представителей средств массовой информации.

Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Ходатайствовать перед руководством предприятия о поощрении начальников отделов и специалистов, руководителей структурных подразделений и их специалистов, а также привлечении их к дисциплинарным взысканиям.

Вносить вопросы и предложения по повышению эффективности информационной составляющей предприятия, а также других вопросов, входящих в компетенцию пресс-секретаря.

Выезжать в служебные командировки в районы и города для организации выпуска информационных материалов в районных и городских газетах, многотиражках, выступлений по радио и другим вопросам, также в другие регионы по обмену опытом и повышения квалификации.

Пресс-секретарь несет предусмотренную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, а также действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

2.3 Основные направления деятельности пресс-службы Иркутского ЦГМС-Р

Большая часть направлений деятельности учреждения сопровождается работой пресс-службы. Информация о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, а, главное, прогнозы погоды, статистические данные по многолетним данным о температуре воздуха являются высоко востребованными у целевых аудиторий областного Гидрометцентра, среди которых, как иркутские промышленные предприятия, производства (сельскохозяйственные предприятия, строительные фирмы и т.д.) и отдельные субъекты государственной власти (подразделения МЧС, коммунальные службы), которым данная информация важна для осуществления непосредственной деятельности, так и простые обыватели, то есть население Иркутской области

Согласно должностной инструкции сотрудников пресс-службы ГУ ЦГМС-Р, в круг повседневных функций входит обработка полученной информации, создание собственного новостного потока; составление текстов информационных сообщений для размещения на лентах новостных и информационных агентств, а также в СМИ; оптимизация формы и стиля подачи новостных материалов в соответствии с потребностями отдельных СМИ; рассылка новостных материалов по информационным каналам и СМИ; систематический анализ информационных продуктов адресатов новостей; организация присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей организации с представителями СМИ; подготовка пресс-релизов о деятельности учреждения для СМИ.

Информационно-коммуникативное направление деятельности пресс-службы

Информационно-коммуникативное направление деятельности пресс-службы предполагает, продуцирование и тиражирование информации, включающее взаимодействие со СМИ. Информация распространяется несколькими способами. Ежедневной составляющей работы пресс-службы является написание пресс-релизов. Релизы с прогнозом погоды рассылаются по предприятиям и редакциям газет, радио и телевидения (МБУ «Служба ГО и ЧС», ОАО АЭХК, ОАО АНХК, ТЭЦ 9, ЗАО РИФ «Время», «НТА», ООО «ИнфоЦентр», «АИСТ», «ИГТРК», «НТС», Областное радио, «АиФ», АС-Байкал ТВ и др.) (См. Приложение 3).

На практике пресс-релизы Иркутского Гидрометцентра не отвечают правилам их создания, в том числе по форме. Этот факт объясняется спецификой самой организации. Обычно СМИ заинтересованы в получении информации от метеослужбы, а не наоборот. Поэтому, не соблюдаются такие правила, как, например, написание броских заголовков, «правило пирамиды» (от новости большей значимости - к меньшей), указание контактов и т.д.

Как правило, пресс-релизы ЦГМС-Р представляют собой информационный листок, в котором сообщаются сведения о надвигающихся осадках. Так, например, предупреждение о неблагоприятных и опасных метеорологических явлениях погоды от 17 ноября 2009 года содержало всего одну фразу об ожидаемой снежной буре: «18 ноября днем в западных районах, 19 ноября по области ожидается северо-западный ветер 12-17 м/с, снег, местами метели»), либо перечисляются температуры и другие погодные явления, прогнозируемые на следующие сутки (например, ожидается «Переменная облачность, местами снег, в южных районах без существенных осадков, ветер юго-западный, юго-восточный 3-8 м/с, днем в западных районах северо-западный 5-10 м/с, порывы 12-17 м/с, метель. Температура ночью -18,-23°, при прояснении -28,-33°, в западных, северо-западных районах при облачной погоде -9,- 14°, днем -7,- 12°, в северных и верхнеленских районах в пониженных формах рельефа -17,-22°») (См. Приложение 4).

В рамках информационно-коммуникативного направления деятельности пресс-службы важным также является поддержание связей с журналистами и редакторами, заключающееся в обмене информацией по телефону, в организации интервью с представителями Иркутского ЦГМС-Р, комментариев и других публикаций в печати и выступлений на радио и телевидении. Так, например, в газете «АиФ» от 7 апреля 2010г. было опубликовано интервью с начальником отдела агрометеорологических прогнозов Гидрометцентра о прогнозах на апрель. Корреспондент газеты Наталья Гордбаль связалась с помощником начальника, выполняющим функции пресс-секретаря, до встречи и обозначила круг вопросов. Помощник обеспечила все условия (время, место интервью) и подготовила для начальника ту информацию, которая представляет интерес для журналиста.

Представим некоторые отрывки из этого интервью: «С 7 апреля погоду Приангарья определяет очередной холодный атмосферный фронт, с усилением ветра и осадками» Другой пример - интервью с главным инженером Мухортиковой Татьяной Анатольевной в эфире Русского радио от 8 июля 2009 года: «Я не могу говорить за всю Сибирь, а в Иркутске за последние 30 лет самая низкая температура зафиксирована в январе 2001 г. - 47,5 гр., а самая высокая - в июне 1999 года +36 гр.»

Такого рода информация - с «цифрами», деталями, подробностями и новостными моментами - всегда будет интересовать газетчиков, так как любопытна для читателей.

Не менее важную часть работы пресс-службы составляет организация ее сотрудниками PR-мероприятий, таких как: «круглые столы», пресс-конференции, «Дни открытых дверей».

Так, 22 марта 2010 года пресс-служба организовывала «круглый стол», посвященный Всемирному дню водных ресурсов и Всемирному метеорологическому дню. Его программа включала выступления О.Ю. Райкова, министра природных ресурсов и экологии Иркутской области, его заместителей, а также представителей института географии СО РАН, Федерального агентства водных ресурсов, Росприроднадзора по Иркутской области и т.д. В числе обсуждаемых вопросов были такие, как «проблемы ресурсов на планете, в Азии, в России», «водохозяйственные проблемы Иркутской области», «60 лет службы в интересах вашей безопасности и благополучия» и т.д. (Приложение № 5) Однако мероприятие не было освещено в прессе. Несмотря на то, что круг обсуждаемых вопросов вполне мог стать интересным для новостных изданий и телепередач, после проведения «круглого стола» не появились публикации и сюжеты. Эта незаинтересованность объясняется плохой информированностью: пресс-служба не сделала адресных приглашений журналистам.

Практика показывает, что зачастую деятельность пресс-службы ЦГМС-Р не достигает должного эффекта. Примером тому может послужить «провальное» в плане освещения в СМИ мероприятие, состоявшееся 23 марта 2010г. Фестиваль «Дом, в котором мы живем» был приурочен к профессиональному празднику - Дню работников гидрометеорологической службы, участие в котором приняли студенты иркутского гидрометеорологического техникума. В этом учреждении и проводился однодневный фестиваль. Мероприятие было достаточно насыщенным и интересным. Достаточно отметить, что в его рамках проводился конкурс «Лучший по специальности», где определялся самый компетентный будущий метеоролог области, а в состав жюри входили главные специалисты федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды.

Однако и это мероприятие совершенно не заинтересовало журналистов, несмотря на то, что по телефону приглашались корреспонденты практически всех иркутских газет. Ни один представитель СМИ не пришел на фестиваль. Оценивая ситуацию, можно выявить причины нежелания СМИ освещать такой фестиваль.

Во-первых, - это отсутствие какой-либо «раскрутки». Пресс-служба ЦГМС-Р и работники учебного заведения даже не составили пресс-релиз, не сделали анонс. По редакциям были разослана лишь программа фестиваля, которая представляла собой блеклый листок в черно-белом цветовом оформлении, где никак не подчеркивалась ни актуальность, ни оригинальность, ни важность мероприятия. (См. Приложение № 6)

Во-вторых, - это неудачное название фестиваля - «Дом, в котором мы живем». Сама семантическая основа этой фразы внушает некую неубедительность, «детскость», что, конечно, тоже стало отталкивающим моментом.

В-третьих, в свете того, что редакции проигнорировали приглашение, можно говорить и об отсутствии дружеских и взаимовыгодных отношений между организацией и СМИ.

Взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти и стратегическими предприятиями зачастую также ложится на плечи пресс-службы. Оно заключается в информировании, например, МЧС об изменениях в погоде (обычно это предупреждения о штормах, о весенних половодьях), коммунальных служб - об обильных осадках. Такое сотрудничество оказывается достаточно эффективным, об этом свидетельствуют, например, начальник управления МБУ «Служба АМО по ГО ЧС» г.Ангарска Нарижный Андрей Васильевич и начальник ТЭЦ-9 Мещеряков Максим Владимирович. По их словам, информация о погоде поступает своевременно и является полезной и важной для работы предприятия и организации.

Стоит отметить, что такое важнейшее направление работы в связях с общественностью, как информационно-аналитическое, в пресс-службе ЦГМС-Р отсутствует. Не ведутся регулярные мониторинги средств массовой информации, не собираются газетные подшивки. В результате, делать объективные аналитические выводы о своей работе и какие-либо корректировки пресс-службе практически невозможно.

Внутрикорпоративное направление деятельности пресс-службы

Еще одно направление деятельности пресс-службы - создание корпоративных стендов и участие в подготовке специальных профессиональных изданий. Среди таких изданий - бюллетень «Метеорология и гидрология», журнал «Метеоспектр», газета «12 месяцев», газета «Исток».

Газета «Исток» - 12-типолосное издание формата А3, в трехцветном исполнении, периодика - один раз в два месяца. Учредителями «Истока» являются государственное учреждение «Байкало-Ангарское государственное управление водных путей и судоходства», Ангаро-Байкальское бассейновое управление, НПФ «Региональное экологическое прогнозирование».

В № 2 за 2010 год информация пресс-секретаря Иркутского ЦГМС-Р В.И. Гонтаря размещена на двух полосах - первой и четвертой. Это - статья «23 марта - всемирный метеорологический день и день работников гидрометеорологической службы России», развернутый комментарий «Аномально суровая зима 2009-2010 гг. в Иркутской области» и отчет «Об итогах деятельности Иркутскгидромета в 2009 году и задачах на 2010 год».

Web-сайт ГУ Иркутского ЦГМС-Р (www.irkugms.com) призван представлять организацию в Интернете, автоматизировать деятельность предприятия, оказывать дополнительные услуги (консультация, предварительные заказы), осуществлять взаимодействие сотрудников.

Таким образом, целевой аудиторией сайта являются: пользователи Интернет, СМИ, клиенты, партнеры, сотрудники.

Рекламные баннеры в дизайне сайта мало используются. Дизайн имеет информационную направленность, эргономичность (то есть, удобный, минимизация усилий посетителей при использовании сайта). Соблюдается контраст между цветом текста и фона.

По словам сотрудников службы компьютерного сопровождения и связи ЦГМС-Р, сайт посещают не более 200 пользователей месяц. Из этой статистики можно сделать вывод, что веб-ресурс не является высокоэффективным. И это прямым образом влияет на результативность работы по связям с общественностью, итогом чего становится низкий уровень контактирования с аудиторией.

ЦГМС-Р - малознакомая организация для широкой аудитории. Такие выводы можно сделать на основании результатов проведенного пилотажного опроса, целью которого являлась необходимость выяснить степень известности организации и ее функций в среде местного населения, а также степень эффективности ее работы с точки зрения простых обывателей.

В интервьюировании участвовали 50 случайных респондентов в возрасте от 15 лет до 60 лет - жителей гг. Иркутска и Ангарска (См.Прилож №7). Так, на вопрос «Знаете ли вы, какая организация занимается составлением прогноза в Иркутской области?», больше половины опрошенных (60% - 30 человек) ответили: «метеобюро или метеослужба» (то есть не знают название организации). 30 % (15 человек) затруднились ответить, 10% (5 человек) предположили, что прогнозами занимаются электросети.

Помимо того, что ЦГМС-Р занимается прогнозами погоды, организация проводит исследования почвы, воды, выбросов в атмосферу. Однако такие направления деятельности организации оказались незнакомыми абсолютно всем респондентам. (50 человек - 100%)

% (35 человек) опрошенных сообщили, что они не довольны работой гидрометеорологов, объяснив это тем, что прогнозы часто не совпадают с реальностью. Только 2% процента (1 человек) респондентов сказали, что их устраивает работа ЦГМС-Р, остальные затруднились ответить.

% опрошенных (17 человек) сказали, что прогноз погоды они узнают посредством смс-рассылок мобильных операторов. В качестве источников информации о погоде на следующем месте оказалось телевидение - 30% (15 человек), после него - Интернет 20% (10 человек), радио - 10% (5 человек ) и газеты - 6% (3 человека )

И, наконец, на вопрос «Насколько подробно дается информация о прогнозе погоды?» 90 % респондентов (45 человек) ответили, что их устраивает объем распространяемой информации. И лишь 5 человек (10%), сказали, что хотели бы получать более подробную информацию. Стоит отметить, что данная категория респондентов страдает от перепадов давления, и остро реагирует на погодные явления.

Опрос показал, что работа по повышению узнаваемости организации явно не достаточна. Слишком малая часть аудитории имеет полное представление о направлениях работы ЦГМС-Р, их важности и пользе.

Подтверждением гипотезы о слабой работе по продвижению организации являются также результаты контент-анализа публикаций СМИ, который должен был выявить степень присутствия метеослужбы в виде ее упоминания в местных информационных потоках.

Материалом для контент-анализа послужили такие крупные газеты, как ежедневник «Комсомольская правда-Байкал» и еженедельник «Аргументы и факты в Восточной Сибири ». Автором были просмотрены полные комплекты подшивок за период с 1 января по 30 июня 2009 года. Полученные данные свидетельствуют о том, что за указанный период вышло 1520 прогнозов в «Комсомольской правде» и 229 прогнозов в еженедельнике «АиФ». Публикации же, в которых упоминается деятельность ГУ Иркутского ЦГМС-Р вообще отсутствуют. Для сравнения также были просмотрены полные комплекты подшивок за период с 1 января по 31 мая 2010 года. За указанный период вышла только одна статья от 7 апреля 2010 «Опять будем мерзнуть» в еженедельнике «АиФ», а в ежедневнике «Комсомольская правда-Байкал» не упоминается деятельность ГУ Иркутского ЦГМС-Р.

Таким образом, работу пресс-службы ЦГМС-Р нельзя назвать высокоэффективной. Вся деятельность сводится к минимальному информированию ответственных служб и органов и населения (в основном через средства массовой информации) о погоде и погодных катаклизмах. Информационно-аналитическое направление в работе отсутствует, как и направление по формированию и позиционированию имиджа организации.

2.4 Пути совершенствования деятельности пресс-службы

Рассматривая причины неудовлетворительной деятельности пресс - службы, можно сказать о том, что в ГУ «Иркутский ЦГМС-Р» не хватает квалифицированных кадров. На сегодняшний день, в общем отделе, работу пресс - секретаря выполняют два человека - начальник отдела агрометиопрогнозов в Иркутске и главный инженер в Ангарске. Они руководят, подписывает распорядительные документы, следят за входящими и исходящими документами, составляет протоколы и.т. д, и кроме этого, им приходиться, каким - то образом, освещать деятельность организации, писать статьи. Поэтому в качестве первой рекомендации по улучшению работы пресс-службы следует назвать необходимость увеличения штата профессиональных кадров: специалистов по связям с общественностью для работы в этой структуре.

Во-вторых, необходимо проведение информационно-аналитической деятельности пресс-службы, связанной с мониторингом СМИ и отслеживанием информации о деятельности метеослужбы. В данный момент данная работа вообще не ведется.

В-третьих, пресс - службе следует активно использовать Интернет-ресурсы, в частности электронную почту, для налаживания контактов с источниками информации, на сайте систематически размещать информацию о деятельности организации. Ведь с помощью интернета можно построить отношения со средствами массовой информации в следующих направлениях:

- работа с веб-сайтов, ориентированным на работу со СМИ;

- осуществление персонализированной информационной рассылки;

- организация онлайновых интервью

В дальнейшей деятельности и функционировании пресс - службы хотелось бы, чтобы данная структура уделяла больше внимания имиджу организации, потому как она себя позиционирует. От работы пресс-службы зависит, какой имидж сформировался у населения об организации.

ГУ Иркутский ЦГМС-Р мало освещается в прессе, Исходя из этого, нужно построить программу, направленную на реализацию повышения качества освещения достоинств организации, ее уникальности и неповторимости.

Необходимо распространение печатных источников информации об организации. Например, газета, «жургазета» (газетный формат и журнальный стиль). С помощью них организация может излагать в печатном виде свои позиции и распространять информацию, имеющую определенное значение для достижения организационных целей. Таким образом, можно доводить информацию для конкретных целевых групп. Печатные издания могут быть и каналом обратной связи (напр., проведение и печать результатов исследований).

Полезно использовать вспомогательные печатные материалы (брошюры, руководства и книги) для ознакомления новых служащих, практикантов, для получения справки (напр., о планах группового страхования, пенсионного обеспечения), формирования образа организации. Рассылка писем и открыток является хорошим дополнением к электронной почте, в случае необходимости сообщить особо важную информацию или поздравить с важным событием у сотрудника или в организации.

Важным элементом, требующим контроля и постоянного воздействия отдела по связям с общественностью, остаются слухи и работа по их пресечению,

Еще одним важным моментом является более открытое и «прозрачное» взаимодействие с населением; информирование его полными и достоверными сведениями.

Одним из основных недостатков деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р является тот факт, что написание пресс-релизов не отвечает правилам их создания, при взаимодействии со средствами массовой информации. То есть, пресс - служба не использует данный документ в своей деятельности, мотивируя это тем, что СМИ заинтересованы в получении информации от ЦГМС-Р, а не ЦГМС-Р нуждается в размещении этой информации на страницах газет, в эфире радио и телевидения. Информирование средств массовой информации осуществляется с помощью телефона.

Автор не согласен с этой точкой зрения и считает, что пресс-релизы во многом помогут улучшить деятельность пресс-службы. Прежде всего, рассылая пресс-релизы, работники пресс-службы расскажут о ситуации в положительном для себя свете. При отсутствии же данного документа журналисты вынуждены сами оценивать ситуации и домысливать ее в выгодном для себя положении. Так как на пресс-релизе указываются контактные телефоны, журналисты смогут всегда позвонить в пресс-службу и попросить комментарии.

Только сотрудники пресс-службы должны быть инициаторами подавляющего большинства контактов в редакциях, иначе можно просто никогда не дождаться даже упоминания об организации в СМИ, что и происходит, учитывая результаты контент-анализа публикаций крупных региональных СМИ. Пресс-службе следует наладить постоянный поток информации о своей деятельности, создавать ее информационный фон,- даже если это не сразу выльется в публикации,- можно стать источником информации для СМИ.

Также нужно урегулировать работу, связанную с проведением различных PR-мероприятий. Журналисты должны иметь доступ (и целенаправленно приглашаться) на все мероприятия, проводимые организацией, для партнеров, властей, и т.п, разумеется, если такое мероприятие не относится к числу закрытых. На пресс-конференциях можно донести до общественности результаты работы организации. (дать информацию о деятельности, предоставить сведения о результатах работы, и. т. д.). При приглашении на мероприятия, нужно знать, когда журналисты заняты на внутриредакционных мероприятиях, когда они обычно пишут свои материалы, в какое время удобней назначить встречу.

И, как уже было отмечено выше, одним из основных недостатков деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р - отсутствие мониторинга СМИ. Следует проводить регулярный мониторинг СМИ, так как он дает возможность строить медиастратегии с учетом позиций тех или иных изданий, их стиля, тематических и жанровых предпочтений.

Важным аспектом работы пресс-службы, требующим непосредственного и постоянного контроля и воздействия является внутрикорпоративное направление. Для его осуществления пресс-служба должна принимать активное участие в разработке стратегии внутреннего PR и предлагать свои проекты на основе опыта работы с персоналом и знаний непосредственно сотрудников организации. В качестве методов для реализации этой деятельности можно предложить следующие:

использование электронного документооборота и внутренних электронных СМИ. Создание таких СМИ и приучение персонала к общению в intеrnet даст эффект увеличения результативности внутрикорпоративного общения, в частности, - повышение информированности коллектива о деятельности организации, создание и поддержание положительной репутации руководству, оперативность в работе.

разработка и внедрение фирменного стиля организации. Фирменный стиль является очень сильным инструментом визуальной коммуникации. Употребление персоналом основных отличительных брендовых признаков (цвет в оформлении дизайна офисов и униформы сотрудников, общающихся с посетителями, логотип, указатели и т.д.) способствует объединению команды по признаку принадлежности к организации.

организация массовых внутрикорпоративных мероприятий - спортивных, туристических, связанных с искусством. Привлечение к участию в этих мероприятиях как можно большего количества людей ведет к объединению коллектива, дальнейшей мотивации на результативную работу.

размещение доски объявлений - открытого источника информации, новостей об организации, побуждающего к обсуждению, а, следовательно, способствующий общению людей в коллективе.

размещение «доски почета». Организация, которая гордится своими сотрудниками, априори имеет посылы для того, чтобы и сотрудники гордились организацией.

организация тренингов межличностного общения (работы в группах). В случае реструктуризации организации эта формы работы поможет сохранить благоприятный климат в коллективе. Тренинги лучше всего осуществлять с привлечением внешнего специалиста.

организация внутрикорпоративных собраний. Это могут быть ежеквартальные собрания в актовых залах с докладами о проделанной работе или еженедельные пятиминутки в подразделениях, на которых руководитель ставит задачу, распределяет работу и подводит итог предыдущей недели, что также влияет на повышение результативности работы организации в целом.

Итак, в период быстрого развития экономики и стремительного роста большинства российских компаний важно понимание того, что внутренний PR может стать локомотивом работы с персоналом. А успех общей деятельности любой организации в России и в регионах нашей страны зависит от практического использования механизма деятельности пресс - службы. Для развития этих направлений существует множество методов и инструментов. Их применение в сфере организации работы ЦГМС-Р может сделать службу высокоэффективной и перспективной.

Выводы по главе 2

Описание деятельности, основных функций и задач отдела по связям с общественностью ГУ Иркутского Гидрометцентра позволило определить основные направления деятельности:

- Информационно-коммуникативное направление, предполагающее продуцирование и тиражирование информации, включающее взаимодействие со СМИ. В рамках информационно-коммуникативного направления деятельности пресс-службы важным также является поддержание связей с журналистами и редакторами, заключающееся в обмене информацией по телефону, в организации интервью с представителями Иркутского ЦГМС-Р, комментариев и других публикаций в печати и выступлений на радио и телевидении;

- внутрикорпоративное направление, в том числе - создание корпоративных стендов и участие в подготовке специальных профессиональных изданий. Среди таких изданий - бюллетень «Метеорология и гидрология», журнал «Метеоспектр», газета «12 месяцев», газета «Исток».

В целом, можно сделать заключение, чтоЦГМС-Р - малознакомая организация для широкой аудитории. Подтверждением этого факта результаты проведенного пилотажного опроса, целью которого было выяснение степени известности организации и ее функций в среде местного населения, а также степени эффективности ее работы с точки зрения простых обывателей.

Подтверждением гипотезы о слабой работе по продвижению организации являются также результаты контент-анализа публикаций СМИ, который должен был выявить степень присутствия метеослужбы в виде ее упоминания в местных информационных потоках.

Таким образом, работу пресс-службы ЦГМС-Р нельзя назвать высокоэффективной. Вся деятельность сводится к минимальному информированию ответственных служб и органов и населения (в основном через средства массовой информации) о погоде и погодных катаклизмах. Информационно-аналитическое направление в работе отсутствует, как и направление по формированию и позиционированию имиджа организации.

Заключение

Современные пресс-службы выполняют в своих организациях роль информационного центра, являясь структурой, которая обеспечивает сбор, обработку, сохранение и трансляцию информации во внешнюю Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы. Он должен быть доступен для прессы.

Для того чтобы полностью понимать задачи и цели корпорации или организации, которую представляет определённая пресс-служба, планирование работы должно было стать отправной точкой в её деятельности.

Создавая информационные поводы, обязанности пресс-службы подводились к выбору и разработке формы общения с журналистами и СМИ в целом и осуществлению непосредственных контактов со СМИ.

Только сотрудники пресс-службы должны быть инициаторами подавляющего большинства контактов в редакциях. Иначе можно просто никогда не дождаться даже упоминания об организации в СМИ.

В результате выполнения задач по исследованию и анализу деятельности пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р были сформулированы следующие выводы:

1. На основе рассмотрения теоретических аспектов (понятие, функции, цели, структура пресс-службы) можно выдвинуть следующие тезисы. Пресс-служба сегодня это важнейший, а порой и неотъемлемый элемент структуры предприятия и организации. Работа пресс-службы - это спланированные и осуществляемые в течение длительного времени действия, направленные на установление и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и общественностью. Предназначение пресс - службы - обеспечить максимальный объем публикаций или радио - и телепередач, содержащих информацию PR-характера об организации, для того чтобы добиться понимания явлений и процессов и предоставить необходимые знания.

Как правило, пресс-служба представляет собой не однокомпонентную структуру. Для качественного осуществления ее функций требуется штат сотрудников, отвечающих за различные направления деятельности.

. Среди основных правил и принципов работы пресс-службы - умение выстраивать отношения с журналистами так, чтобы не создавать ощущения излишней закрытости организации, и при этом защитить служебную информацию. Этого баланса пресс-служба должна достигать в условиях того, что российским законодательством на сегодняшний день не прописаны нормы и правила работы сотрудников отделов по работе со средствами массовой информацией. В ситуации современных социальных, экономических и рыночных отношений, когда роль прессы имеет колоссальное значение, пресс-службе необходимо выполнять такие базовые правила, как например, допуск журналистов по возможности на все мероприятия организации, организация их доступа к руководству, документам.

. Анализ основных направлений пресс-службы ГУ Иркутского ЦГМС-Р позволил отдельно обозначить два из них:

информационно-коммуникативное направление деятельности пресс-службы, которое предполагает продуцирование и тиражирование информации и включает взаимодействие со СМИ. Это направление пресс-службой организации реализовывается неэффективно, что выражается в малом количестве и низком качестве контактов с прессой (и как следствие, в плохом освещении деятельности ЦГМС-Р в средствах массовой информации), а также в небольшом по объему и неоперативном обмене информацией с редакциями;

информационно-аналитическое направление деятельности пресс-службы отсутствует;

- внутрикорпоративное направление деятельности пресс-службы - создание корпоративных стендов и участие в подготовке специальных профессиональных изданий. Среди таких изданий - бюллетень «Метеорология и гидрология», журнал «Метеоспектр», газета «12 месяцев», газета «Исток». Можно сделать вывод, что и это направление реализовывается не в должном объеме.

. Исходя из вышеперечисленного, в практической части диплома даны рекомендации по улучшению работы пресс-службы Иркутского Гидрометцентра. Основными аспектами рекомендаций стали предложения по активной работе с пресс-релизами, разработке и реализации программы по повышению уровень доверия граждан к деятельности организации, плодотворному сотрудничеству с местной прессой, формированию имиджа ГУ Иркутского ЦГМС-Р в глазах общественности, а также разработке стратегии внутреннего PR.

Принятие к сведению и осуществление рекомендаций, разработанных в данной дипломной работе, может стать залогом успешного развития организации. При этом алгоритм некоторых предложений вполне универсален и может послужить как пособие по руководству к действию во многих других организациях.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты

1. Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод №005.Ст 5

. Федеральный закон «О СМИ» Глава 1 статья 4 Ф.З. « О СМИ» от 27.12.1991. Москва - 2003

. Федеральный закон «О СМИ» Глава 5 ст 51 Ф.З. «Права журналиста» от 27.12.1991.Москва-2003

.Устав Государственного учреждения «Иркутский Центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями».

. Положение Государственного учреждения «Иркутский Центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями».

Литература

1.Бекетов А.В. Игнатьев Д.И. «Энциклопедия РR от поколения РR-next».: М - 2007-496с.

2.Блэк К. Конкретный и конкурентный PR : прямое и эффективное руководство для специалистов по PR, имиджу и рекламе : пер. с англ. / К. Блэк. - М. : Эксмо, 2004. - 270 с

.Богданов Н. Психологические основы и «Паблик рилейшнз» / Н. Богданов, В. Зазыкин. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2004. - 204 с.

.Варакута С.А. Связи с общественностью : учеб. пособие / С.А. Варакута, Ю.Н. Егоров. - М. : ИНФРА-М, 2004. - 244 с.

.Васильев Г.А. Основы рекламной деятельности : учеб. пособие для вузов / Г.А. Васильев, В.А. Поляков. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 414 с.

.Викентьев И.Л. Приемы рекламы и PUBLIC RELATIONS."Бизнес-Пресса" 2001, 256 с.

7.Ворошилов В.В. Современная пресс - служба: учебник/ М.:КНОРУС,2009-224с.

8. Горкина М.Б. PR на 100% : как стать хорошим менеджером по PR / М.Б. Горкина, А.А. Мамонтов, И.Б. Манн. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Альпина Бизнес Букс, 2004. - 236 с.

.Гундарин М.В. Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-рилейшнз: учеб. пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 336 с.

.Дженкинс Ф., Ядин Д. Связи с общественностью: Учебник для ВУЗов / Ф. Дженкинс, Д. Ядин М: ОМЕГА-Л 2000. 528с.

.Кондратьев Э. Связи с общественностью : учеб. пособие для высш. шк. / Э. Кондратьев, Р. Абрамов ; под ред. С.Д. Резника. - М. : Акад. Проект, 2004. - 432 с.

12.Комлев Н.Г. иностранные слова и выражения. М.: Современник, 1997-378с.

13.Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. М.: Рефл - Бук; Киев: Вакслер,2000.528с.

.Кочеткова А.В. Современная пресс-служба / А.В. Кочеткова, А.С. Тарасов. - М.: Эксмо, 2009. - 272 с. - ISBN 978-5-699-30472.

15. Кривоносов А. Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. - 2-е изд., доп. - СПб.: «Петербургское Востоковедение», 2002.180с.

16.Кузнецов В.Ф. Связи с общественностью: Теория и технологии: Учебник для вузов.2-е изд., доп. и перераб. М.: Аспект Пресс, 2007. 302с.

.Ньюсом Даг и др. Все о РR. Теория и практика. М., 2001.628с.

Моисеев В.А. Паблик рилейшнз. Терия и практика. К.:Вира.2001.425с.

.Погуляев В.В Комментарий к Закону РФ о средствах массовой информацию.М.: ЮСТИЦИНФОРМ, 2005

20. Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. - М.: «Рефлук», К.: «Ваклер» - 2003.320с.

21.Прохоров Е.П. Введение в теорию журналистики:. Учеб. Пособие. - М.:Изд-воМГУ,1995

.Ожегов С.И. Шведова Н.Ю. «Толковый словарь русского языка».:М-2009.939с.

22. Савинова О.Н. Власть и общество: деятельность служб по связям собщественностью в российских региональных органах управления: Дис... на соиск.ученой степени доктора полит, наук. - М.:Рагс,1998

23. Салливан Маргерит X. Ответственная пресс - служба: Взгляд изнутри. -М., 2004.234с.

. Сейтель Ф.П. Практический Паблик Рилейшнз / Ф.П. Сейтель; Пер. с англ. Новгород: Ай-Кью, 2004 .284с.

25.Тарасов А.С. Современная пресс - служба. - М.: Изд-во МГИМО (У)МИД РФ, 2000.342с.

26. Тимофеев М. И. Связи с общественностью (Паблик Рилейшнз): учебное пособие / М. И. Тимофеев.-- М.: РИОР, 2005 .- 158 с.

.Шарков Ф.И. Паблик рилейшенз : (связи с общественностью) : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 350700 -Реклама / Ф.И. Шарков . - М. ; Екатеринбург : Акад. проект; Деловая книга, 2005. - 303 с.

.Шейнов В.П. Эффективная реклама : секреты успеха / В.П. Шейнов. - М. : Ось-89, 2003. - 448 с.

29.Шомели Ж., Уисман Д. «Связи с общественностью.9-е изд./Пер. с франц. Под ред. Г.Е. Алпатова.Спб.: Издательский Дом «Нева»,2003.-128с.;

.Федько В.П., Федько Н.Г. Основы Маркетинга / В.П. Федько, Н.Г Федько. Ростов -на-Дону,2002.362с.

.Харисон Ширли. Связи с общественностью: Учебник / Ширли Харрисон. М.: «Вильямс», 2002. 346с.

. Хэмпсон К. Правительство Великобритании. Координация связей с общественностью. -М.: НШГО,2001.438с.

33.Энциклопед. словарь PR и рекламы 700 терминов. / Сост. C. Ильинский.- электр. книга. - www.frank.deutschesprache.ru

.Яковлев И.П. Паблик рилейшнз в организациях .СПб.,1998.346с.

35.www .irkugms.com.ru

. #"center">Приложение № 1

. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

"Гидрометеорологическая обсерватория (ГМО Ангарск)" является Филиалом государственного учреждения "Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными Функциями (Иркутский ЦГМС-Р ) " ., создана приказом руководителя Иркутского УГМС от 12.05.1992 г- N 325 -как структурное подразделение "Ангарский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Иркутского территориального управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды без образования юридического лица. ГМО Ангарск имеет угловой штамп, простую круглую печать с наименованием Росгидромета, Иркутского ЦГМС-Р.

1. ГМО Ангарск осуществляет регулярные и специализированные гидрометеорологические наблюдения, обеспечивает органы государственной власти,. МЧС и другие организации и население гидрометеорологической информацией и информацией о состоянии окружающей природной среды, в том числе экстренной информацией на обслуживаемой территории .

1.3.Местонахождение ГМО Ангарск: г. Ангарск Иркутской области

.4.Почтовый адрес ГМО Ангарск: 665801, Иркутская область , г . Ангарск - поселок Новый- 4, гидрометобсерватория.

1.5. ГМО Ангарск осуществляет свою работу под научно-тех н и ч еским и методическим руководством государственного учреждения Иркутский ЦГМС-Р по утвержденным планам.

1.6.ГМО Ангарск имеет следующую структуру:

• директор ГМО;
• отдел метеорологических и аэрологических наблюдений;
• - отдел гидрологических наблюдений, включая обслуживающий персонал
• комплексная лаборатория по мониторингу загрязнения окружающей среды
• лаборатория гидробиологического мониторинга;
• прикрепленная сеть гидрометеорологических станций, лабораторий и постов согласно приложения.
• Изменения в структуре ГМО проводятся приказом начальника Иркутского ЦГМС-Р.
• 1.7.ГМО Ангарск в своей деятельности руководствуется:
• -законами Российской
• действующими наставлениями, инструкциями, правилами;
• приказами,, распоряжениями Росгидромета, Иркутского УГМС и Иркутского ЦГМС-Р;
• годовыми планами работ и наблюдений;
• настоящим Положением -

1.8. ГМО Ангарск создана на неограниченный срок.

. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ.

.1. Основными задачами ГМО Ангарск являются: 2-1-1. организация производства регулярных и специализированных наблюдений за окружающей природной средой,, а также сбор, обработка и рас пространение информации о состоянии окружающей природной среды на обслуживаемой территории;

1. обеспечение надежного Функционирования оперативной системы предупреждений и оповещений о неблагоприятных и опасных гидрометеорологических явлениях, информацией об экстремальных условиях радиоактивных загрязнений, а также гидрометеорологического обеспечения работ, связанных с ликвидацией последствий стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
2. обеспечение органов государственной власти, МЧС, населения и других заинтересованных потребителей гидрометеорологической информацией и данными мониторинга состояния природной среды;

2-1.4. участие в исследованиях в области региональных гидрометеорологических и агрометеорологических прогнозов, региональной климатологии и загрязнения природной среды, проводимых на обслуживаемой территории;

.1.5. обеспечение режима охранных зон вокруг ГМО.

3.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ:

3.1. ГМО Ангарск в соответствии с возложенными задачами: организует производство наблюдений за возникновением неблагоприятных и опасных гидрометеорологических и агрометеорологических явлений? их развитием и зоной распространения;

1. осуществляет:
2. проведение расширенного комплекса гидрометеорологических наблюдений;
3. температурно-ветровое радиозондирование атмосферы;
4. организационно-техническое и методическое руководство прикрепленной сетью гидрометеорологических станций и лабораторий (ЛМВ/М-2/ Усолье-Сибирское, АМСГ Черемхово) , гидрометеорологических постов и пунктов наблюдений за загрязнением атмосферного воздуха, расположенных в г.Иркутске, в Иркутском, Ангарском, Усольском, Черемховском, Шелеховском районах и на территории Усть-Ордынского Бурятского автономного округа;
5. методическое руководство ведомственной ЛМВ Черемхово;
6. автоматизированную обработку гидрологических и метеорологических наблюдений прикрепленного куста станций и постов;
7. автоматизированную обработку информации по загрязнению окружающей природной среды;
8. осуществляет правильную и эффективную эксплуатацию, организует ремонт, поверку и метрологическое обеспечение технических средств измерения, внедрение новых технических средств, методов и методик для проведения наблюдений, сбора и обработки информации на современном научно-техническом уровне;
9. осуществляет эксплуатацию и ремонт служебного Фонда, метеорологической площадки, гидрометеорологических устройств и установок, ПНЗ содержит их в надлежащем состоянии;
10. ведет производство наблюдений и работ в соответствии с нормами и правилами по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите;
11. разрабатывает и представляет в Иркутский ЦГМС-Р проекты годовых планов оперативно-производственной деятельности ГМО, развития и рационализации гидрологической сети мониторинга окружающей природной среды на обслуживаемой территории, организует их выполнение.

4.Руководство;

4.1. ГМО Ангарск возглавляется директором, который подчиняется непосредственно начальнику Иркутского ЦГМС-Р.

1. Директором назначается лицо, имеющее специальное образование и стаж работы на инженерной должности не менее 3-х лет.
2. Директор назначается и освобождается от занимаемой должности приказом начальника Иркутского ЦГМС-Р.
3. Директор несет персональную ответственность за:
4. некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на ЦГМС-Р
5. сохранность,, законное и по назначению использование имущественно-материальных ценностей и денежных средств;
6. организацию и ведение строгого первичного учета имущественно-материальных ценностей и. денежных средств в соответствии с действующими инструкциями в системе Росгидромета;
7. несоблюдение работниками правил противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда при выполнении наблюдений и работ во вверенных подразделениях;
8. получение и несвоевременную выдачу зарплаты работникам подразделения.

4.5.Директор ГМО Ангарск имеет право:

1. в пределах своей компетенции издавать указания и распоряжения личному составу ГМО по выполнению служебных обязанностей;
2. разрабатывать положения об отделах и лабораториях ГМО, должностные инструкции для работников;
3. получать денежные средства федерального бюджета за одной подписью, переведенные централизованно на выплату заработной платы работникам ГМО,, пособия, командировочные и другие статьи бюджетной классификации Российской Федерации;
4. представлять руководству ЦГМС-Р работников к поощрению за образцовое выполнение трудовых обязанностей или к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и невыполнение норм по охране труда;
5. участвовать в подборе и расстановке кадров в подготовке, переподготовке и повышении квалификации специалистов;
6. принимать участие в осуществлении специализированного гидрометеорологического обслуживания и работ по мониторингу загрязнения окружающей природной среды на договорной основе.

4.6.Директор ГМО обязан:

4.6.1. контролировать своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на ГМО;

1. обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение трудовой дисциплины» правил техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты;
2. рационально использовать Финансовые и трудовые ресурсы, вести первичный учет имущественно-материальных ценностей и денежных средств, составлять и представлять в установленном порядке и определенные сроки Финансовую отчетность в Иркутский ЦГМС-Р.

4.7.Директор ГМО действует на основании настоящего Положения, представляет ГМО во всех государственных и общественных структурах, учреждениях и организациях.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

.1. Директор ГМО осуществляет связь с отделами Иркутского ЦГМС-Р, местными органами власти и другими организациями, учреждениями по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности ГМО.

. ИМУЩЕСТВА И СРЕДСТВА.

.1 ГМО Ангарск содержится за счет государственного бюджета по основной деятельности и других не запрещенных законодательством Российской Федерации источников.

.2. Имущество ГМО Ангарск является Федеральной собственностью.

.3. Материально - техническое обеспечение ГМО Ангарск Ответвляется Иркутским ЦГМС-Р согласно планам снабжения и заявкам.

. КОНТРОЛЬ И ПРОВЕРКА оперативно-производственной деятельности ГМО Ангарск проводится Иркутским ЦГМС--Р и органами на о уполномоченными

. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ ГМО Ангарск осуществляется Иркутским ЦГМС-Р в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и ведомственными нормативными документами

Приложение №2

УСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ИРКУТСКИЙ ЦЕНТР ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ С РЕГИОНАЛЬНЫМИ ФУНКЦИЯМИ"

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями (далее - Иркутский ЦГМС-Р) является организацией Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторинг окружающей среды (далее - Росгидромет), созданной Указом Президента Российской Федерации от 22.09.98 г. № 1142, выполняющей специальные (исполнительные, контрольные) функции в области гадрометеорологии и смежных с ней областях и осуществляющей производство наблюдений за гадрометеорологическими процессами, за загрязнением окружающей природной среды, обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, оборонных и других организаций и населения информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, в том числе экстренной информацией, на территории Иркутской области (далее - обслуживаемая территория), а также отдельные функции, установленные настоящим Уставом, по территории деятельности Иркутского межрегионального территориального управления погадрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Иркутское УГМС).

1.2.Учредителем Иркутского ЦГМС-Р является Росгидромет.

Иркутский ЦГМС-Р создан приказом Росгидромета от 02.03.2001 № 30 на базе подразделений Иркутского межрегионального территориального управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее - Иркутское УГМС): службы средств измерений (ССИ), службы автоматизированной системы передачи данных ( САСПД), центра по мониторингу загрязнения окружающей среды (ЦМС). гидрометеорологического центра (ГМЦ), централизованной бухгалтерии, отдела кадров (ОК), хозяйственного отдела (ХО), гаража, отдела материально- технического обеспечения (ОМТО), организационно-планового отдела (ОПО), подразделений государственной наблюдательной сети.

Местонахождение Росгидромета: Нововаганьковский пер., д.12., Москва, Д-242, ГСП-5, 123995.

1. Иркутский ЦГМС-Р является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, смету, бюджетный, расчетный и иные счета в банках, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием, штампы, а также бланки.
2. Общее руководство деятельностью % Иркутского ЦГМС-Р осуществляется Росгидрометом, а по вопросам, отнесенным к компетенции территориальных органов Росгидромета - Иркутским УГМС.

Иркутский ЦГМС-Р имеет собственное наименование (полное и сокращенное):

• на русском языке: Государственное учреждение Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями (Ирктский ЦГМС-Р);

1.5.Иркутский ЦГМС-Р руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Росгидромета Иркутскою УГМС, нормативными документами субъекта Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и указаниями Иркутский ЦГМС-Р от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации, несет ответственность по своим обязательствам в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1. Иркутский ЦГМС-Р не преследует цели получения прибыли от своей деятельности, но вправе оказывать платные услуги и заниматься предпринимательской деятельностью, соответствующей целям его создания.
2. В состав Иркутского ЦГМС входят подразделения государственной наблюдательной сети (далее - сетевые подразделения), расположенные на обслуживаемой Иркутским ЦГМС-Р территории, а также другие подразделения согласно приложению.

Создание, реорганизация и ликвидация филиалов и представительств осуществляется Иркутским ЦГМС-Р в установленном Росгидрометом порядке.

Филиалы и представительства действуют на основании утвержденных Иркутским ЦГМС-Р положений.»

1.9.Местонахождение Иркутского ЦГМС-Р: 664047, г.Иркутск, ул.Партизанская ,76.

1.10.Иркутский ЦГМС-Р создается на неограниченный срок.

2. ЦЕЛИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р.

2.1. Целями деятельности Иркутского ЦГМС-Р являются:

.1 Л. Обеспечение функционирования и развития государственной системы наблюдений за гидрометеорологическими процессами и мониторинга загрязнения окружающей природной среды, а также сбора, обработки, учета, хранения и распространения информации о состоянии окружающей природной среды на обслуживаемой территории, а по отдельным видам наблюдений и работ, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

2.1.2.Обеспечение органов государственной власти, отраслей экономики, Вооруженных Сил и населения Российской Федерации информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии, окружающей природной среды и данными мониторинга загрязнения атмосферного воздуха, поверхностных вод суши, почв на обслуживаемой территории, а по отдельным видам информационной продукции, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

2.1.3.Обеспечение функционирования оперативной системы предупреждений и оповещений о возникновении опасных природных (гадрометеорологических, гелиогеофизических) явлений, а также оперативной информацией об экстремально высоких уровнях радиоактивного и химического загрязнения окружающей природной среды, гидрометеорологическое обеспечение работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, катастроф, стихийных бедствии и других чрезвычайных ситуаций на обслуживаемой территории, а по решению управления, на территории деятельности Иркутского УГМС.

2.1.4.Осуществление специализированного гадрометеорологического обслуживания и работ по мониторингу7 загрязнения окружающей природной среды на договорной основе.

2.1.5.Обеспечение сохранности гидрометеорологических и геофизических станций и постов, соблюдение режима охранных зон вокруг них, осуществление методического руководства прикрепленной государственной наблюдательной сетью, ЦГМС, входящими в состав Иркутского УГМС, и контроль за получением с сети качественной информации, а по отдельным видам наблюдений и работ, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

2.1. 6. Участие в установленном порядке в осуществлении мероприятий Росгидромета по лицензированию отдельных видов деятельности в области гадрометеорологии и в смежных с ней областях.

1. Участие в установленном порядке в проведении исследований и разработок в области гадрометеорологии и мониторинга окружающей природной среды, ее загрязнения в интересах совершенствования деятельности на обслуживаемой территории.
2. Участие в анализе результатов проведения предприятиями, учреждениями и организациями работ по активному воздействию на метеорологические и другие геофизические процессы.

2.1.9.Выполнение по согласованию с Иркутским УГМС в пределах своей компетенции международных обязательств в области гидрометеорологии и смежных с ней областях

2.1. 10. Обеспечение разработки и осуществление мероприятий по защите государственной тайны в пределах своей компетенции.

.1.11. Участие по решению Иркутского УГМС в осуществлении контроля в пределах своих полномочии за соблюдением требований действующих нормативных документов по производству гидрометеорологических наблюдений и работ, наблюдений за загрязнением окружающей природной среды, выполняемых организациями и учреждениями Иркутского УГМС. 2.2. Для достижения целей Иркутский ЦГМС-Р:

1. Проводит регулярные наблюдения за состоянием окружающей природной среды, ее загрязнением, в том числе за возникновением опасных природных (гидрометеорологических, гелиогеофизических) явлений и экстремально высоких уровней загрязнений, их развитием и зоной распространения на обслуживаемой территории, а по отдельным видам наблюдений и работ, устанавливаемых управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.
2. Осуществляет подготовку информации о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении, обеспечивает этой информацией потребителей на обслуживаемой территории, а по отдельным видам информационной продукции, устанавливаемой управлением, по территории деятельности Иркутского УГМС.

2.2.3.Предупреждает органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъекта Российской Федерации, Вооруженные Силы Российской Федерации и органы МЧС России о возникновении и развитии опасных природных (гидрометеорологических, гелиогеофизических) явлений, информирует об экстремально высоком загрязнении окружающей природной среды, организует гидрометеорологическое обслуживание аварийно - спасательных и восстановительных работ в районах аварий, катастроф, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

2.2.4. Подготавливает и оформляет заключение по результатам гидрометеорологаческой экспертизы проектов на строительство и освоение территории.

1. Обеспечивает ведение государственного учета вод и государственного водного кадастра по количественным и качественным показателям (по поверхностным водам).
2. Осуществляет функции полномочного метеорологического органа для предоставления метеорологического обслуживания в интересах международной аэронавигации на обслуживаемой территории.
3. Обеспечивает формирование Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнения по территории деятельности Иркутского УГМС.

3. ПРАВ А И ОБЯЗАННОСТИ ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р.

3.1.Для решения установленных настоящим Уставом задач на обслуживаемой территории Иркутский ЦГМС-Р имеет право:

1. Планировать текущую деятельность подразделении Иркутского ЦГМС-Р в рамках ведомственного заказа и заданий, установленных Росгидрометом и Иркутским УГМС.
2. Использовать по согласованию с Росгидрометом кредиты банков и других учреждений для выполнения производственных планов.

3.1.3.Планировать свою договорную деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на информацию, работы, услуги, реализовывать свою продукцию на договорных условиях.

3.1.4.Привлекать средства, полученные от договорной деятельности для приобретения жилья работникам Иркутского ЦГМС-Р.

1. Осуществлять оплату труда на основе единой тарифной сетки в пределах выделенных бюджетных ассигнований и средств по договорам, самостоятельно определять вид и размер надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера.
2. Получать в пределах ассигнований, предусмотренных в утвержденной смете доходов и расходов, авансы на хозяйственные и другие нужды, разрешать выдачу авансов и заработной платы работам ЦГМС-Р, расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды ЦГМС-Р.

ЗЛ.7. Осуществлять контроль и ревизию финансово - хозяйственной деятельности сетевых подразделений Иркутского ЦГМС-Р.

1. Осуществлять лицензионную деятельность.
2. Осуществлять взаимодействие с администрацией Иркутской области и органами местного самоуправления для совместного решения задач в области гидрометеорологин и мониторинга загрязнения окружающей природной среды.

3.1.10 Права Иркутского ЦГМС-Р на объекты интеллектуальной собственности регулируются законодательством Российской Федерации.

3.2.Иркутский ЦГМС-Р обязан обеспечивать:

1. Своевременное и качественное выполнение работ в рамках ведомственного заказа.
2. Развитие производственной базы.
3. Социальную защиту работников и трудовых коллективов.

3.2.4- Подбор, расстановку, использование и учет кадров, повышение уровня их квалификации.

.2.5.Приобретение и рациональное использование материально - технических ресурсов для осуществления основной деятельности

.2.6.Бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с действующим порядком.

.2.7.Установленный законодательством порядок использования в договорной деятельности федеральной собственности (денежные средства, приборы, оборудование, базы данных, результаты оперативно - производственных работ и т.д.)

.2.8. Финансирование мероприятий по защите государственной тайны путем отнесения на смету расходов на содержание Иркутского ЦГМС-Р. 3.2.9.Согласование с Росгидрометом и Иркутским УГМС вопросов ликвидации (организации) сетевых подразделений.

.2.10. Представление в Росгидромет и Иркутское УГМС необходимых для осуществления ими своих полномочий дополнительных данных и информации о своей деятельности на условиях и в порядке, определенных законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Росгидромета.

.2.11.Выполнение требований нормативных правовых актов Росгидромета, а также распорядительных документов Иркутского УГМС в пределах его компетенции.

.2.12.Участие в разработке тарифов на информацию о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении и реализации тарифной политики Росгидромета на обслуживаемой территории.

4. ИМУЩЕСТВО ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р.

4.1.Все имущество Иркутского ЦГМС и его сетевых подразделений находится в федеральной собственности,

4.2.Имущество Иркутского ЦГМС-Р составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, переданные Иркутскому ЦГМС-Р собственником или иными физическими и юридическими лицами в установленном порядке как пользователю для осуществления оперативно - производственной и хозяйственной деятельности и отраженное на самостоятельном балансе Иркутского ЦГМС-Р. В соответствии с целями своей деятельности, заданиями Роспщромета, Иркутского УГМС и назначением имущества Иркутский ЦГМС-Р владеет, пользуется и распоряжается имуществом на праве оперативного управления в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.

43. Иркутский ЦГМС-Р не вправе отчуждать или иными способами распоряжаться закрепленным за ним имуществом, приобретенным за счет выделенных ему ассигнований из федерального. бюджета, в том числе самостоятельно сдавать в аренду, предоставлять в залог, продавать, передавать во временное пользование и т.п. без согласования с Росгидрометом и согласия собственника.

4.4.Доходы, полученные в результате договорной деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество используется Иркутским ЦГМС-Р, и учитываются на отдельном балансе.

1. Имущество Иркутского ЦГМС-Р, закрепленное на праве оперативного управления, может быть изъято полностью или частично собственником имущества в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Иркутским ЦГМС-Р на праве оперативного управления, осуществляет собственник имущества в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4.7.Источниками финансирования работ Иркутского ЦГМС-Р являются:

• средства федерального бюджета, выделяемые на проведение оперативно -производственных работ, приобретение оборудования, капитальное строительство;
• средства, получаемые от реализации продукции (работ и услуг) в рамках деятельности, установленной настоящим Уставом, по договорам с учреждениями и организациями различных организационно - правовых форм, а также с физическими и юридическими лицами;
• средства, получаемые от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления для осуществления работ в области гадрометеорологии и мониторинга загрязнения окружающей природной среды в интересах субъекта Российской Федерации;

- средства, получаемые от иных законных источников.

.8. Иркутский ЦГМС-Р использует денежные средства в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов. В смете доходов и расходов должны быть отражены все источники финансирования, указанные в пункте 4.7. настоящего Устава.

5. УПРАВЛЕНИЕ ИРКУТСКИМ ЦГМС-Р.

5.1.Иркутский ЦГМС-Р возглавляется начальником, назначаемым Руководителем Росгидромета по представлению руководителя Иркутского УГМС, согласованному с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, с администрацией Иркутской области. Руководство Иркутским ЦГМС-Р, в случае отсутствия начальника Иркутского ЦГМС-Р, возлагается на его заместителя по общим вопросам. Процедура найма, увольнения, а также текущая деятельность начальника Иркутского ЦГМС-Р регулируются трудовым контрактом (договором), законодательством Российской Федерации. Решения, принятые Росгидрометом, а также в пределах своей компетенции Иркутским УГМС, обязательны для исполнения Иркутским ЦГМС-Р.

5.2.Начальник является высшим должностным лицом Иркутского ЦГМС-Р и действует по всем вопросам, отнесенным к его компетенции, на принципах единоначалия.

1. Начальник Иркутского ЦГМС-Р представляет Иркутский ЦГМС-Р без доверенности во всех учреждениях и организациях. Он устанавливает степень ответственности заместителей и руководителей структурных подразделений за выполнение возложенных на них обязанностей.
2. Начальник Иркутского ЦГМС-Р в установленном порядке распоряжается имуществом Иркутского ЦГМС-Р. входящих в его состав сетевых подразделений, заключает договора, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Иркутского ЦГМС-Р и его сетевых подразделений, а также утверждает структуру, штатное расписание и положения о сетевых подразделениях Иркутского ЦГМС-Р, смету расходов на их содержание в пределах выделенных ассигнований
3. Начальник Иркутского ЦГМС-Р в установленном порядке заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Иркутского ЦГМС-Р.
4. Начальник Иркутского ЦГМС-Р производит списание в связи с выбраковкой и ликвидацией основных средств, закрепленных за Иркутским ЦГМС-Р и находящихся в его оперативном управлением, а также производит другие списания в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации.
5. Начальник Иркутского ЦГМС-Р при осуществлении работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, несет личную ответственность за обеспечение режима секретности, своевременную разработку и осуществление необходимых 'мероприятий по сохранению государственных секретов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Начальник Иркутского ЦГМС-Р утверждает положения о структурных подразделениях Иркутского ЦГМС-Р. Он несет персональную ответственность за результаты работы Иркутского ЦГМС-Р.
7. Начальник Иркутского ЦГМС-Р представляет бухгалтерскую отчетность в Иркутское УГМС в порядке, установленном Росгидрометом.

5.10.Начальник Иркутского ЦГМС-Р действует на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации, приказов и указании Росгидромета, Иркутского УГМС, а также обязательных для исполнения иных нормативных правовых актов.

5.11.Начальник Иркутского ЦГМС-Р выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Иркутского ЦГМС-Р:

5.11.1.Обеспечение выполнения ведомственного заказа, программ, договорных и иных обязательств, принятых Иркутским ЦГМС-Р.

1. Материально - техническое обеспечение деятельности Иркутского ЦГМС-Р.
2. Реализация (сбыт) выполненных Иркутским ЦГМС-Р работ, услуг.
3. Юридическое, экономическое, бухгалтерское, информационное обеспечение деятельности Иркутского ЦГМС-Р.
4. Обеспечение управления кадрами.
5. Обеспечение учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке.
6. Обеспечение соблюдения работниками норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной защиты.

5.12.Для рассмотрения важнейших проблем в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды при Иркутском ЦГМС-Р создается технический совет. Персональный состав технического совета и положение о нем утверждается начальником Иркутского ЦГМС-Р.

6. ТРУДОВОЙ КОЛЛЕКТИВ ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р.

6.1.Трудовой коллектив Иркутского ЦГМС-Р составляют все граждане, участвующие личным трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта).

1. Полномочия трудового коллектива осуществляются конференцией трудового коллектива.
2. В компетенцию трудового коллектива входов рассмотрение и заключение с начальником Иркутского ЦГМС-Р коллективного договора, включающего вопросы социального развития Иркутского ЦГМС-Р.
3. Взаимоотношения трудового коллектива с начальником Иркутского ЦГМС-Р регулируются законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и коллективным договором.
4. Работники Иркутского ЦГМС-Р имеют право создавать и участвовать в работе общественных объединений в порядке, регулируемом законодательством Российской Федерации.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.

7.1.Контроль, проверка и ревизия деятельности Иркутского ЦГМС-Р проводится Росгидрометом, Иркутским ЦГМС и другими уполномоченными на это государственными органами.

7.2.Иркутский ЦГМС-Р, в соответствии с законодательством Российской Федерации, несет ответственность за полноту и достоверность информации о своей деятельности, представляемой контролирующим и проверяющим органам, а также органам учета и государственной статистической отчетности.

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УСТАВ ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р.

.1 Изменения и дополнения к Уставу с целью приведения в соответствие с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Росгидромета вносятся в соответствии с порядком, установленным Руководителем Росгидромета.

. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ИРКУТСКОГО ЦГМС-Р

9.1.Реорганизация и ликвидация Иркутского ЦГМС-Р осуществляется Росгидрометом по представлению Иркутского УГМС, по согласованию с администрацией Иркутской области в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и ведомственными нормативными документами.

9.2.При реорганизации и ликвидации увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. При ликвидации документы Иркутского ЦГМС-Р передаются для хранения в соответствующий государственный архив

Приложение № 3

Иркутский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями (далее - Иркутский ЦГМС-Р)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ (СПЕЦИАЛИСТА ПО СРЕДСТВАМ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)

I. Общие положения

Пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством,

Положением о предприятии,

настоящей Должностной инструкцией.

Пресс-секретарь должен знать:

нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации,

деловой этикет,

делопроизводство,

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Пресс-секретарь должен обладать навыками сбора, обработки и анализа информации и работы на компьютере, юридическими знаниями и владеть литературным языком.

На должность пресс-секретаря назначается лицо:

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет - для консультанта и главного специалиста;

имеющее среднее профессиональное образование - для ведущего специалиста.

Пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в его отсутствие - заместителю руководителя.. Должностные обязанности

Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.

Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.

Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.

Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.

Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.. Права

Пресс-секретарь имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов и специалистов предприятия, руководителей всех структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Участвовать по поручению Руководителя в работе коллегий, совещаний и иных мероприятий, проводимых предприятием.

Привлекать в установленном порядке к работе специалистов государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, представителей средств массовой информации.

Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Ходатайствовать перед руководством предприятия о поощрении начальников отделов и специалистов, руководителей структурных подразделений и их специалистов, а также привлечении их к дисциплинарным взысканиям.

Вносить вопросы и предложения по повышению эффективности информационной составляющей предприятия, а также других вопросов, входящих в компетенцию пресс-секретаря.

Выезжать в служебные командировки в районы и города для организации выпуска информационных материалов в районных и городских газетах, многотиражках, выступлений по радио и другим вопросам, также в другие регионы по обмену опытом и повышения квалификации.. Ответственность

Пресс-секретарь несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

Приложение № 4

Список потребителей услуг ГУ «Иркутский ЦГМС-Р» (г. Ангарск)

Предприятия АнгарскаТелефон потребителяМБУ «Служба ГО и ЧС»0-88ОАО АЭХК54-00-40ОАО АНХК57-51-03БлагоустройствоООО «Ангарский цемент»50-86-01ТЭЦ-950-13-52ОАО ТК «НТА»52-62-62ЗАО РИФ «Время»52-21-37МУП «Ангарский водоканал»51-27-23ОАО «АЗП»87-87-15ОАО «АНХРС»54-57-00УВД г.Ангарска52-17-27ЗАО «Большееланское»ООО «Инфоцентр»57-51-12ООО «Усольехимпром»53-05-15Администрация Черемховского района53021Рудоремонтный завод53003

Приложение № 5

Пресс-релиз 1

Гидрометеорологическая обсерватория Ангарск ГУ «Иркутский ЦГМС-Р»

665801, г. Ангарск Иркутской обл.,

мкр-н Новый-4, т: 8(3951) 54-62-25

ИНН 3811067361 КПП 381101001 УФК по Иркутской области

(ГУ Иркутский ЦГМС-Р, л/с 03341534050)

р/сч 40503810300001000001

Банк: Г РКЦ ГУ Банка России по Иркутской области

г. Иркутск БИК 042520001

Прогноз погоды по Ангарску

апреля 2010 г.:

Без осадков, ветер юго-восточный 4-9 м/сек, температура ночью -4-6 гр., днем +10+12 гр.

23апреля 2010 г.:

Временами мокрый снег и снег, ветер северо-западный 5-10 м/сек, днем порывы 12-17 м/сек, температура ночью +2-3 гр., днем +4+9 гр.

24апреля 2010 г.:

Временами мокрый снег и снег, ветер северо-западный 5-10 м/сек, порывы 9-14 м/сек, температура ночью -2-7 гр., днем +2+7 гр.

фактическое давление 734 мм

Пресс-релиз 2

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Иркутский Гидрометцентр

№ 21717 ноября 2009 год

Предупреждение о неблагоприятных и опасных метеорологических явлениях погоды

ноября днем в западных районах, 19 ноября по области ожидается северо-западный ветер 12-17 м/с, снег, местами метели.

Прогноз погоды на сутки с 20 часов 17 ноября до 20 часов 18 ноября

По области: Переменная облачность, местами снег, в южных районах без существенных осадков, ветер юго-западный, юго-восточный 3-8 м/с, днем в западный районах северо-западный 5-10 м/с, порывы 12-17 м/с, метель. Температура ночь -18,-23°, при прояснении -28,-33°, в западных, северо-западных районах при облачной погоде -9,-14°, днем -7,-12°, в северных и верхнеленских районах в пониженных формах рельефа -17,-22°.

По Иркутску: Переменная облачность, без существенных осадков, ветер север западный с переходом на юго-восточный 3-8 м/с. Температура ночью -20,-22°, дне -7,-9°.

Дежурный синоптик: Масягин В.

Прогноз погоды на период с 20 часов 18 ноября до 20 часов 20 ноября

По области: Переменная облачность, временами снег, ветер северо-западный 5-10 м 19 ноября порывы 12-17 м/с, местами метели, 20 ноября днем юго-западный, юг восточный 4-9 м/с. Температура ночью -14,-19°, при прояснении -24,-29°, 20 ноябр? крайних северных районах местами -32,-37°, днем -8,-13°, при облачной погс -18,-23°, 20 ноября в западных и южных районах местами -4,-9°.

Синоптик: Янькова Ю.

Приложение №6

ПРОГРАММА

круглого стола, посвященного Всемирному дню водных ресурсов и Всемирному метеорологическому дню

«Чистая вода в интересах здорового мира»

марта 2010г., 14°° часов.

°°-1405 Открытие заседания -Райкова О.Ю., министр природных ресурсов и экологии Иркутской области

-14 Фильм «Вода». Видеоматериалы предоставлены дирекцией международного Байкальского кинофестиваля «Человек и природа», проходящего в г.Иркутске ежегодно в сентябре с 1998 года

25-1440 - Корытный Л.М., заместитель директора института географии СО РАН «Проблемы водных ресурсов на планете, в Азии, в России»

40-145:> - Никанорова Н.П. - главный специалист-эксперт территориального отдела водных ресурсов по Иркутской области Енисейского БВУ Федерального агентства водных ресурсов «Водохозяйственные проблемы Иркутской области»

55-1510 - Проховник Л.Б., руководитель Иркутского межрегионального территориального управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

«60 лет службы в интересах вашей безопасности и благополучия»

!0-1520 - Смирнова Е.Л., начальник отдела водных ресурсов министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области «Государственное управление в сфере водных отношений»

20-15д5 - Крашенинников Ю.М., заместитель руководителя Управления Росприроднадзора по Иркутской области

«Водная составляющая экологической безопасности региона»

30-1540 - Круглова М.В., заместитель директора областного детского эколого-биологического центра

«Об участии в Российском национальном конкурсе водных проектов»

40-1550 - Бутакова Т.Ю., директор некоммерческого партнерства «Защитим Байкал»

«Сохраняя Байкал - сохраняем чистую воду»

50-1555 - Подведение итогов, награждение - Гайкова О.Ю., министр природных ресурсов и экологии Иркутской области

Место проведения круглого стола: г.Иркутск, ул. Ленина 1а губернаторский зал, 5 этаж.

Приложение № 7

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Иркутский гидрометеорологический техникум

Федеральной службы по гидрометеорологии

и мониторингу окружающей среды

Фестиваль

«Дом, в котором мы живем»

23 марта 1950 года вступила в силу

конвенция Всемирной

метеорологической организации

(ВМО).

ВМО является специализированной

межправительственной структурой

ООН, объединяющей 185 государств

Статистика, накопленная за последнее десятилетие, показывает, что более 80% всех стихийных бедствий имеет метеорологическое или гидрологическое происхождение.

В 50-е годы потери от всех случавшихся в мире стихийных бедствий оценивались в четыре миллиарда долларов в год, а в 90-е годы - в сорок миллиардов долларов в год.

В России официальный ((старт» системе гидрометеорологического мониторинга был дан 170 лет назад указом императора Николая Первого.

Программа

Торжественная линейка, посвященная Всемирному Метеорологическому дню

8.30-9.00 Построение на линейку

Научно-практическая конференция «Дом, в котором мы живем»

.30-10.00 Регистрация

10.00-11.00 Пленарное заседание

11.40- Обед

.50.-13.00 Заседание секций

15.00-15.30 Работа жюри

15.30-16.00 Подведение итогов работы конференции

Классный час

10.15-11.50 Интервью с ветеранами для музея

.50-15.00 Семинар ((Организация учебно-исследовательской деятельности»

.00-15.30 Концерт

10.15-11.50 Конкурс «Лучший по специальности»

13.00-14.00 Экскурс «Служба погоды: настоящее, прошлое, будущее»

День открытых дверей

.00-14.00 Экскурсия

.00-15.00 Викторина «Что я знаю о погоде?»

15.30-16.00 Презентация специальностей «О тех, кто стоит на страже погоды»

Приложение № 8

Примерные вопросы интервью

Цель интервью:

1) Определить узнаваемость организации.

) Определить эффективность работы пресс-службы Иркутского ЦГМС-Р

. Какая организация занимается составлением прогнозов по Иркутской области?

. Из каких источников вы черпаете информацию о прогнозе погоды?

. Насколько подробно дается информация о прогнозе погоды?

. Знаете ли вы, какими ещё видами деятельности занимается Иркутская гидрометеообсерватория помимо составления прогноза? Если да, то какими?

. Довольны ли вы работой Иркутского Гидрометцентра? Если нет, то почему?