Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли
Построение эффективных систем управления документами
на предприятиях нефтегазовой отрасли
P.P. Зейбот, B.C. Шилов, М.А. Горин
Крупные
нефтяные и газовые компании во всем мире работают с электронной информацией в
процессе разведки, добычи, подготовки и транспорта нефти. Их инициативы
направлены на обеспечение точности и доступности используемой информации,
которая интегрируется в различных базах данных и приложениях и предоставляется
пользователю в режиме реального времени. Наиболее эффективным подходом,
позволяющим оптимизировать весь комплекс работ с неструктурированной
информацией, является внедрение единой платформы управления документами, способной
решить весь спектр задач стоящий перед предприятием нефтегазовой отрасли в
данной области. Кроме того, использование единой платформы, позволяет снизить
затраты на эксплуатацию и дальнейшее развитие системы управления документами. В
настоящее время ведущие российские предприятия нефтегазовой отрасли стремятся
повысить эффективность своей работы путем снижения операционных затрат и
повышения прозрачности процессов управления. Одним из способов достижения этой
цели является эффективное использование информационных активов компании. От
того, насколько быстро можно найти требуемую информацию и насколько она
актуальна и верна, напрямую зависит успех управленческой и производственной
деятельности. Главные источники информации на любом предприятии — это документы,
как бумажные, так и электронные. Превратить информацию, содержащуюся в них, в
работающий ресурс предприятия поможет Внедрение систем управления документами
(СУД).
Почему необходимы системы управления документами
Более
80 % информации, которую используют предприятия нефтегазовой отрасли, является
неструктурированной. Это различные документы: техническая документация,
стандартные операционные процедуры, чертежи, служебные записки, договора и др.
Согласно специальным исследованиям на поиск и обработку документов уходит 30-50
% рабочего времени инженерного персонала. Кроме того, на прохождение и
согласование различных проектных документов по различным оценкам затрачивается
до 50 % общего времени реализации проектов. Поэтому к основным целям внедрения систем
управления документами относятся:
-
оптимизация процессов согласования документов;
-
повышение эффективности коллективной работы распределенных проектных команд;
-
оптимизация хранения и сокращение времени поиска документов.
Подсистемы систем управления документами
Для
достижения перечисленных целей нефтегазовые предприятия применяют следующие
типовые решения (см. таблицу).
|
Виды систем
Похожие работы на - Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли
|