Конфликты в организациях (на примере учебной группы)
МИНИСТЕРСТВО
СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИБИРСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИЗИЧЕСКОЙ
КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
ФАКУЛЬТЕТ
ТУРИЗМА, РЕКРЕАЦИИ И РЕАБИЛИТАЦИИ
КАФЕДРА
ТЕОРИИ И МЕТОДИКИ ТУРИЗМА
И
СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО СЕРВИСА
Курсовая
работа по дисциплине:
«Основы
менеджмента рекреации и туризма»
По
специальности 032103 «Рекреация и спортивно-оздоровительный туризм»
КОНФЛИКТЫ В
ОРГАНИЗАЦИЯХ (на примере учебной
группы)
Выполнил: студент группы Т10РТ
Бурых К. П.
Научный руководитель
к. п. н., доцент Сусикова Т. С.
Омск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА
1. ПРИРОДА КОНФЛИКТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ
.1
Понятие и виды конфликтов
.2
Причины и последствия конфликтов
.3
Управление конфликтной ситуацией
ГЛАВА
2. АНАЛИЗ КОНФЛИКТОВ В УЧЕБНОЙ ГРУППЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
В ранних трудах по управлению, как правило,
подчеркивается важность гармоничного функционирования организации
(О.
С. Виханский, А. И. Наумов, 2010). По мнению этих авторов, если найти
правильную формулу, организация будет действовать как хорошо смазанный
механизм. Конфликты, возникавшие внутри организации, рассматривались как весьма
негативные явления. Сегодняшние теоретики управления признают, что полное
отсутствие конфликта внутри организации - условие не только невозможное, но и
не желательное (Т. А. Кулиев, В. Б. Мамедов, 2008).
Значительная часть конфликтов представляет собой
продолжение, отображение вполне объективных, не зависящих от воли конфликтующих
противоречий. Конечно, трудно обнаружить прямую связь между конфликтом и
вызвавшим его противоречием, так как их разделяют иногда большая дистанция,
множество «посредников». До превращения в конфликтное взаимодействие
противоречие проходит определенные этапы.
Один из центральных этапов - идентификация лиц,
групп, организационных структур, блокирующих деятельность, движение к
намеченным целям. Взаимная идентификация участников событий превращает
объективно существующую проблемную ситуацию в ее субъективное отображение в
форме конфликтной ситуации. Последняя может оказаться ложной, неверно
осознанной. Конфликтные взаимодействия, начавшись, могут изменить всю
обстановку, создать новую проблемную ситуацию или способствовать ее пониманию
участниками. До тех пор пока не ликвидирована проблемная ситуация вместе с
лежащими в ее основе целями участников, основа для конфликтов остается.
Вступающие в противоборство участники конфликта реагируют друг на друга как на
препятствие, блокирующее достижение целей, т. е. оценивают цели друг друга как
конкурирующие. С этой точки зрения конфликт есть механизм, так или иначе
устраняющий блокирование, препятствия. Следовательно, конфликт по своей природе
призван создавать необходимые условия для удовлетворения потребностей его
участников.
Здесь мы имеем дело исключительно с
человеческими конфликтами, с конфликтами между отдельными людьми, группами
людей, системами групп и т. п. В анализе конфликтного взаимодействия
присутствует категория цели.
Попытка определения конфликта без категории цели
приводит к чрезмерно расширенному толкованию этого типа взаимодействия. Любые
живые существа, начиная с простейших, так или иначе, борются за свое
существование, в том числе и друг с другом, и, отказавшись от категории цели,
мы неизбежно будем вынуждены всякую такую борьбу объявить конфликтом. В то же
время приписывание конфликтному взаимодействию категории цели позволяет
выделять в качестве конфликтующих сторон только те, которые способны к
целесообразному, сознательному поведению, т. е. к осознанию своей позиции,
позиций других участников конфликта, планированию своих действий, сознательному
использованию средств.
Объект исследования
- процесс управления конфликтами в организации.
Предмет исследования
- способы управления конфликтами в организации.
Цель курсовой работы
- проанализировать конфликты в организации (на примере учебной группы).
Задачи:
1. Изучить научно - методическую
литературу о природе конфликтов в организации.
. Рассмотреть конфликтные ситуации в
учебной группе (на примере группы Т10РТ).
Методы исследования: анализ
научно-методической литературы; наблюдение.
Структура курсовой работы:
работа изложена на 29 страницах, состоит из введения, двух глав, заключения,
списка использованной литературы.
Характеристика иллюстративного
материала: в работе имеется 3 таблицы.
ГЛАВА 1. ПРИРОДА КОНФЛИКТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ
.1 Понятие и виды конфликтов
Как и у многих фундаментальных понятий у
конфликта имеется множество определений и толкований. С позиций управления
организацией конфликт определяется как отсутствие согласия между двумя или
более сторонами, которые могут быть конкретными лицами, формальными или
неформальными группами. Каждая сторона делает все, чтобы была принята ее точка
зрения или цель и мешает другой стороне делать то же самое (Ф. М. Бородкин, Н.
М Коряк, 2009).
Понятие конфликта часто ассоциируется с
агрессией, угрозами, ссорами, войной и т. п. В результате бытует мнение, что
конфликт-явление всегда нежелательное, что его, по возможности, следует
избегать. Такое отношение к конфликту прослеживается в рамках школы научного
управления, в классической школе и у приверженцев концепции бюрократии по М.
Веберу. В рамках этих школ считалось, что наличие четкой иерархической системы,
рациональное распределение задач между подразделениями и сотрудниками в
организации, разработка процедур и правил устранят условия для появления
конфликтов (Ф. М Бородкин, Н. М Коряк, 2009).
Современная точка зрения заключатся в том, что
конфликт в организации не только возможен, но часто и желателен. Конфликты,
конечно, не всегда имеют положительный характер. Например, человек может
спорить на совещании только потому, что не спорить он не может. Члены группы
могут принять точку зрения спорщика только для того, чтобы избежать конфликта,
что может снизить удовлетворение их потребностей власти и причастности, а также
эффективность организации в целом. Но во многих ситуациях конфликт помогает
выявить различные точки зрения, дает дополнительную информацию, помогает
выявить большее число альтернатив и т. д. Это делает процесс принятия решений
более эффективным, а также дает людям возможность удовлетворить свои
потребности в уважении и власти. Понятие конфликта представлено на рис. 1.
Рис. 1. Понятие конфликта (В. Р. Веснин).
Таким образом, конфликт может быть
функциональным и вести к повышению эффективности организации, или он может быть
деструктивным и приводить к снижению личной удовлетворенности, группового
сотрудничества и эффективности. Роль конфликта зависит от того, насколько
эффективно им управляют.
Существуют четыре типа конфликта: внутриличностный,
межличностный, между личностью и группой и межгрупповой конфликт.
Внутриличностный конфликт. Этот тип конфликта не
соответствует определению, данному выше. Однако его потенциальные
дисфункциональные последствия аналогичны последствиям для других типов
конфликта. Он может принимать различные формы. Одна из самых распространенных
форм - ролевой конфликт. Чаще всего он возникает, когда к работнику
предъявляются противоречивые или взаимоисключающие требования. Например,
заведующий отделом в магазине требует от продавца, чтобы он все время находился
в отделе. Позже он предъявляет ему претензии, что продавец все время тратит на
покупателей и не заботится о пополнении отдела товарами. Аналогично, от мастера
участка его непосредственный начальник требует увеличения выпуска продукции, а
руководитель фирмы по качеству одновременно требует повышения качества изделий.
Внутриличностный конфликт может также возникнуть
из-за того, что личностные потребности не согласуются с производственными
требованиями (необходимость работы в выходные дни, когда запланировано семейное
мероприятие, необходимость переезда в другой город, когда другие члены семьи
теряют работу и т. п. ).
Межличностный конфликт. Этот тип конфликта,
возможно, самый распространенный. Каждый из них считает, что поскольку ресурсы
ограничены, он должен убедить вышестоящее начальство выделить эти ресурсы
именно ему, а не другому руководителю.
Межличностный конфликт может возникать также,
например, между двумя кандидатами на повышение при наличии одной вакантной
должности. В этом случае конфликт может быть тонким и длительным. Межличностный
конфликт может также проявляться и как столкновение личностей. Люди с
различными чертами характера, взглядами и ценностями иногда просто не в
состоянии ладить друг с другом. Как правило, взгляды, и цели таких людей
различаются в корне.
Конфликт между личностью и группой. Как показали
эксперименты, проведенные Э. Мэйо в Хоторне, производственные группы
устанавливают нормы поведения и выработки. Каждый должен их соблюдать, чтобы
быть принятым неформальной группой и, тем самым, удовлетворять свои социальные
потребности. Однако если ожидания группы находятся в противоречии с ожиданиями
отдельной личности, может возникнуть конфликт. Например, кто-то захочет
заработать побольше, перевыполняя нормы, а группа рассматривает такое поведение
как негативное явление.
Между отдельной личностью и группой может
возникнуть конфликт, если эта личность займет позицию, отличающуюся от позиции
группы. Например, на совещании при обсуждении возможности увеличения объема
продаж, когда большинство будет считать, что проблему можно решить, снизив
цену, один из участников совещания будет твердо убежден, что такая политика
приведет к уменьшению прибыли и создаст мнение, что продукция фирмы хуже
продукции конкурентов. Хотя этот человек может искренне болеть за интересы
организации, его все равно будут рассматривать как источник конфликта, потому
что он идет против мнения группы.
Аналогичный конфликт может возникнуть на почве
выполнения должностных обязанностей. Например, когда руководитель предпринимает
непопулярные дисциплинарные меры. Группа может отреагировать на эти меры
снижением производительности труда.
Межгрупповой конфликт. Организация состоит из
множества групп как формальных, так и неформальных. Даже в самых лучших
организациях между такими группами могут возникать конфликты. Типичным примером
межгруппового конфликта является противостояние администрации организации, с
одной стороны, и профсоюзом, с другой стороны.
Другим примером межгруппового конфликта может
быть противостояние линейных руководителей и работников функциональных служб.
Штабные работники обычно более молоды и лучше образованы, чем линейные
руководители. Линейные руководители (начальники цехов, начальники участков,
мастера) могут отвергать рекомендации штабных специалистов и выражать
недовольство по поводу своей зависимости от них во всем, что связано с
информацией. В экстремальных ситуациях линейные руководители могут намеренно
выбрать такой способ выполнения предложений штабных специалистов, что вся затея
закончится провалом. И все это для того, чтобы «поставить на место»
специалистов. Штабной персонал, в свою очередь, может возмущаться, что его
представителям не дают возможность самим провести в жизнь свои решения, и
стараться сохранить информационную зависимость от них линейного персонала. Это
яркие примеры дисфункционального конфликта.
Часто из-за различия целей начинают
конфликтовать между собой функциональные группы внутри организации. Например,
отдел сбыта, ориентирован на покупателя, а производственные подразделения
больше заботятся о соотношении прибыль - затраты (А. Я. Анцепов, А. И. Шипилов,
2005).
.2 Причины и последствия конфликтов
Отметим, что из всей типологии конфликтов нас
интересуют те, что проходят на социально-психологическом и отчасти
индивидуально-психологическом (личностном) уровне. В первом случае исследуются
психологические механизмы осознания противоречивых ценностей, норм, ориентаций
и целей индивидов и групп в процессе их совместной деятельности, а также формы
взаимодействия и разрешения конфликтных ситуаций социальными объектами. Во
втором случае изучаются психофизиологические особенности и характеристики
отдельной личности, и их влияние на возникновение конфликта, динамику поведения
личности в конфликте и обратное влияние опыта конфликтных отношений на
формирование личностных особенностей.
У всех конфликтов есть несколько причин.
Основными из них являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить,
взаимозависимость заданий, различия в целях, различия в представленных
ценностях, различия в манере поведения, в уровне образования, а также плохие
коммуникации, несбалансированность рабочих мест, недостаточная мотивация и т.
д.
Распределение ресурсов. В организации ресурсы
всегда ограничены. Руководство должно решить, как распределить материалы,
информацию, людские ресурсы и финансы между разными группами, чтобы наиболее
эффективным образом достигнуть целей организации. Люди, как правило, ближе
принимают свою проблему и всегда желают получить большего, а не меньшее.
Необходимость делить ресурсы почти неизбежно ведет к различного рода
конфликтам.
Различия в целях. Специализированные
подразделения организации и даже подгруппы формируют свои цели, несут
ответственность за их достижение, получают плату за конечный результат. Поэтому
подразделения могут уделить больше внимания их достижению, чем целям всей
организации. Различия в целях часто просматриваются между личностью и группой
(И. В. Гришина, 2010).
Взаимозависимость задач. Возможность конфликта
существует везде, где один человек или группа зависят в выполнении задачи от
другого человека или группы. Причиной конфликта, как правило, является и то,
что ни функции, ни средства, ни обязанности, ни власть, ни ответственность не
распределены четко по подразделениям и рабочим местам.
Различия в представлениях и ценностях. Различия
в ценностях - очень распространенная причина конфликта. Вместо того чтобы
объективно оценивать ситуацию, люди акцентируются на тех взглядах,
альтернативах и аспектах ситуации, которые, по их мнению, благоприятны для
группы и личных потребностей.
Неудовлетворительная коммуникация. Плохая
передача информации является как причиной, так и следствием конфликта. Она
может действовать как катализатор конфликта, мешая отдельным работникам или
группе понять ситуацию или точки зрения других. Распространенные проблемы
передачи информации, вызывающие конфликт, - неоднозначные критерии качества,
неспособность точно определить должностные обязанности и функции всех
сотрудников и подразделений, а также предъявление взаимоисключающих требований
к работе. Эти проблемы могут возникать или углубляться из-за неспособности
руководителей разработать и довести до сведения подчиненных точное описание
должностных обязанностей.
Плохая передача информации является и следствием
конфликта. Так, между его участниками снижается уровень коммуникаций, начинают
формироваться неверные представления друг о друге, развиваются враждебные
отношения - все это приводит к усилению и продолжению конфликта.
Несбалансированность рабочих мест. Частый
источник конфликтов в организации. Имеет место, когда должностная функция не
подкреплена в полной мере средствами и соответственно - правами и властью.
Неправильный контроль. Контроль при управлении
не должен диктоваться подозрительностью. Циничная власть использует
неопределенный, тотальный контроль: каждый в любое время находится под
подозрением и поэтому уже на половину виновен. При такой ситуации человек, в
конце концов, теряет самообладание и из-за нервозности действительно станет
хуже работать (А. И. Кравченко, 2008).
Различия в манере поведения и жизненном опыте.
Человек не ощущает идентичности и настраивается сразу на то, что он не будет
понят другим человеком. Возникает барьер в общении.
Устойчивые к конфликтам;
Удерживающиеся от конфликтов;
Конфликтные.
Численность последней группы составляет где-то
около 6-7% всего персонала. По мнению английского исследователя Роберта
Брамсона, для того, чтобы обеспечить в подразделении благоприятный
психологический климат, нужно прилагать главные усилия лишь к десятой части
персонала - трудным субъектам. Остальные 9/10 сами стремятся к упорядоченности.
Среди «трудных» Брамсон выделяет пять типов возмутителей спокойствия. Коротко
охарактеризуем их:
Агрессивные. Подразделяются на два
подтипа: танки, снайперы и взрывники. Танки абсолютно уверены в том, что их
советы самые компетентные. Единственное, чего они не любят - агрессивных реакций
со стороны тех, с кем они общаются. Чтобы добиться в споре с танками каких-либо
успехов, надо дать им возможность "выпустить пар", и тогда, они не
редко становятся даже ручными. Снайперы стреляют в людей различными колкостями
и остротами и тем самым вносят расстройство в коллективные действия персонала.
Самый эффективный прием воздействия на них - это потребовать подробно
объяснить, что он мыслит под той или иной своей остротой. Но при этом снайпер
не должен терять своего лица, иначе он "взрывается" или затаивается
"с камнем за пазухой". Взрывники - типы, которые обрушиваются на
оппонентов с бранью, при этом так артистично выходят из себя, что создается
впечатление у окружающих, будто их, сильно обидели. Им нужно дать выплеснуть из
себя накопившиеся эмоции.
Жалобщики. Эти типы так красочно
описывают свои "беды", что у слушателя нередко складывается мнение в
их пользу. Лучшее, что можно сделать в таких случаях, - это перефразировать
жалобы своими словами, дав понять, что их переживание замечено.
Нерешительные. Подобного типа люди
делают так много пробных шагов перед тем, как что-либо сделать, что вызывают
раздражение у окружающих. Нерешительные сторонятся тех, кто на них оказывает
давление. Навязанные им предписания они выполняют без энтузиазма.
Безответственные. В какой-то степени
- это тревожные личности, однако тревоги порождают у них не уход от конфликта,
а агрессию. Если они почувствуют к себе теплоту отношения, поведение их как бы
само собой войдет в рамки.
Всезнайки. Они, в сущности, являются
ценными работниками, но ведут себя так вызывающе, что вызывают у окружающих
чувство неполноценности. Следует помнить, что они редко соглашаются на то,
чтобы признать свои ошибки.
Отсутствие уважения к руководству.
Если у большинства сотрудников возникает ощущение, что стиль и методы
управления не отвечают практическим потребностям, то это может послужить
причиной возникновения конфликтной ситуации. Неудовлетворенность уровнем
деловой или управленческой компетенции руководителя имеет большой демотивационный
потенциал. Очевидно, важно знать, чего ждет персонал от своих руководителей, и
делать из этого надлежащие выводы.
Недостаточная мотивация. Если
удается добиться совпадения потребителей индивидов с потребностями организации,
очевидно, что персонал будет выкладываться ради удовлетворения этих
потребностей, чего не обеспечит никакое принуждение (В. Г. Поляков, 2007).
Функциональные последствия конфликта.
Конфликты способствуют развитию и
изменению в организации, так как открывают недостатки в организации, выявляют
противоречия. Они помогают снизить сопротивление изменениям.
Конфликты способствуют поддержанию
динамического равновесия и общественной стабильности. Причины вскрываются, а не
уходят вглубь, где еще более усиливаются и разрушающе действуют на организацию.
Конфликты могут также уменьшить
возможности группового мышления и синдрома покорности, когда подчиненные не
высказывают идеи, которые, как они считают, противоречат идеям руководителей.
Это может улучшить качество процесса принятия решений, так как дополнительные
идеи и «диагноз» ситуации ведут к лучшему ее пониманию; симптомы отделяются от
причин и разрабатываются добавочные альтернативы и критерии их оценки. Через
конфликт члены группы могут проработать возможные проблемы в исполнении еще до
того, как решение начинает выполняться.
Конфликты способствуют становлению
групповой солидарности, что позволяет искоренить причины внутреннего разобщения
и восстановить единство. Но необходимо отметить, что такое воздействие
оказывают конфликты, затрагивающие только такие цели, ценности и интересы,
которые не противоречат основам внутригрупповых отношений. В тенденции такие
конфликты содействуют изменению внутригрупповых норм и отношений в соответствие
с насущными потребностями отдельных индивидов или подгрупп.
В процессе конфликта проблема может
быть, решена путем, который приемлем для всех сторон, и в результате люди
больше будут чувствовать свою причастность к решению этой проблемы. Это, в свою
очередь, сводит к минимуму или вовсе устраняет трудности в осуществлении
решений - враждебность, несправедливость и вынужденность поступать против воли.
Вследствие конфликта стороны будут
больше расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму в будущих ситуациях,
возможно, чреватых конфликтом.
Конфликт вносит вклад в
структурирование организации, определяя положение различных подгрупп внутри
системы, их функции и распределяя позиции власти между ними.
Дисфункциональные последствия конфликтов.
Если не найти эффективного способа управления
конфликтом, могут образоваться следующие дисфункциональные последствия, т. е.
условия, мешающие достижению целей.
Повышение эмоциональной и
психологической напряженности в коллективе.
Неудовлетворенность, плохое
состояние духа и, как результат, рост текучести кадров и снижение
производительности.
Меньшая степень сотрудничества в
будущем.
Препятствие осуществлению перемен и
внедрению нового.
Высокая преданность своей группе и
больше непродуктивной конкуренции с другими группами организации.
Представление о другой стороне как о
“враге”, представление о своих целях как о положительных, а о целях другой
стороны - как об отрицательных.
Сворачивание взаимодействия и общения между
конфликтующими сторонами. Увеличение враждебности между конфликтующими
сторонами по мере уменьшения и взаимодействия и общения.
Конфликт часто настолько меняет
приоритеты, что ставит под угрозу истинные интересы сторон.
В основе любого конфликта лежит ситуация,
включающая либо противоречивые позиции сторон по какому либо поводу, либо
несовпадающие интересы, желания, влечения оппонентов. Чтобы конфликт начал
разрастаться, необходим инцидент (повод), когда одна из сторон начинает
действовать, ущемляя (пусть даже неумышленно) интересы другой стороны:
Конфликт = конфликтная ситуация + инцидент
Инцидент приводит к конфликту только при наличии
противоречий, ждущих своего разрешения.
Большое значение для конфликта имеет фактор
времени, так как конфликт чреват разрастанием (В. Н. Шаленко, 2006).
.3 Управление конфликтной ситуацией
конфликт коллектив сотрудничество
деструктивный
Конфликтная ситуация - положение, при котором
интересы сторон вступают в противоречие, но открытого столкновения нет (В. Р.
Веснин, 2007). Управление конфликтами - это целенаправленное воздействие по
устранению (минимизации) причин, породивших конфликт, или на коррекцию
поведения участников конфликта (рис. 2).
Рис. 2. Стратегии конфликтных сторон (В. Р.
Веснин, 2007).
Методы разрешения конфликтов.
Среди управляющих воздействий по отношению к
конфликту центральное место занимает его разрешение. Далеко не все конфликты
можно предотвратить. Потому очень важно уметь выходить из конфликта.
Разрешение конфликта - это совместная
деятельность его участников, направленная на прекращение противодействия и
решения проблемы, которая привела к столкновению. Разрешение конфликта
предполагает активность обеих сторон по преобразованию условий, в которых они
взаимодействуют, по устранению причин конфликта. Для разрешения конфликта
необходимо изменение самих оппонентов, их позиций, которые они отстаивали в
конфликте. Часто разрешение конфликта основывается на изменении отношения
оппонентов к его объекту или друг к другу
Разрешение конфликта представляет собой
многоступенчатый процесс, который включает в себя анализ и оценку ситуации,
выбор метода разрешения конфликта, формирование плана действий, его реализацию,
оценку эффективности своих действий.
Существует достаточно много методов управления
конфликтами. Укрупнено их можно представить в виде нескольких групп, каждая из
которых имеет свою область применения:
внутриличностные, т. е. методы
воздействия на отдельную личность;
структурные, т. е. методы по
устранению организационных конфликтов;
межличностные методы или стили
поведения в конфликте;
переговоры;
ответные агрессивные действия. Эту
группу методов применяют в крайних случаях, когда исчерпаны возможности всех
предыдущих групп.
а) Внутриличностные методы заключаются в умении
правильно организовать свое собственное поведение, высказать свою точку зрения,
не вызывая защитной реакции со стороны другого человека. Некоторые авторы
предлагают использовать способ «Я - высказывание», т. е. способ передачи
другому лицу вашего отношения к определенному предмету, без обвинений и
требований, но так, чтобы другой человек изменил свое отношение.
Этот способ помогает человеку удержать свою
позицию, не превращая другого в своего врага. «Я - высказывание» может быть
полезно в любой обстановке, но оно особенно эффективно, когда человек
рассержен, раздражен, недоволен. Следует сразу оговориться, что применение
данного подхода требует навыков и практики, но это бывает оправданным в
дальнейшем. «Я - высказывание» построено так, чтобы позволить высказать
личности свое мнение о создавшейся ситуации, выразить свои положения. Оно
особенно полезно, когда человек хочет передать что-то другому, но не хочет, что
бы тот воспринял это негативно и перешел бы в атаку.
б) Структурные методы, т. е. методы воздействия
преимущественно на организационные конфликты, возникающие из-за неправильного
распределения полномочий, организации труда, принятой системы стимулирования и
т. д. К таким методам относятся: разъяснение требований к работе,
координационные и интеграционные механизмы, общеорганизационные цели,
использование систем вознаграждения.
Координационные и интеграционные механизмы. Этот
метод основывается на правильном использовании формальной структуры
организации, в частности, иерархии и принципа единства распорядительства.
Принцип единства распорядительства (иногда его не совсем верно называют
принципом единоначалия) облегчает использование иерархии для управления
конфликтной ситуацией, так как подчиненный прекрасно знает, чьим распоряжениям
он должен подчиняться.
В управлении конфликтной ситуацией полезны
методы, которые применяются для интеграции структуры (т. е. предотвращают
появления ситуации «лебедь, рак и щука»).
Общеорганизационные комплексные цели.
Эффективное достижение комплексных целей требует совместных усилий двух или
более работников, поэтому установление таких целей, которые являются общими для
всех работников, и может служить методом предотвращения конфликта.
Структура системы вознаграждений. Система
вознаграждений (материальных и нематериальных) может, как способствовать
возникновениям конфликтов, так и уменьшать возможность их возникновения.
Система вознаграждений должна быть организована так, чтобы поощрять тех
работников, действия которых способствуют осуществлению общеорганизационных
целей, стараются подойти к решению проблем комплексно. Наоборот, система вознаграждений
не должна поощрять работников, добивающихся решения узких проблем за счет
других отделов и подразделений.
в) Межличностные методы разрешения конфликта.
В межличностном методе существует пять способов
разрешения конфликта (В. Р. Веснин, 2007), представленные на рис. 3.
Рис. 3. Способы разрешения конфликта (В. Р.
Веснин, 2007).
Уклонение. Этот стиль подразумевает, что человек
старается уйти от конфликта. Не попадать в ситуации, которые провоцируют
возникновение противоречий, не вступать в обсуждение вопросов, чреватых
разногласиями. Тогда не придется приходить в возбужденное состояние, пусть даже
и занимаясь решением проблемы.
Приспособление. Этот стиль характеризуется
поведением, которое диктуется убеждением, что не стоит сердиться, потому, что
"мы все - одна счастливая команда, и не следует раскачивать лодку".
Стиль приспособления может привести в конечном итоге к серьезному конфликту,
так как проблема, лежащая в основе конфликта не решается. «Приспособитель»
добивается временной гармонии среди работников, но отрицательные эмоции живут у
них внутри и накапливаются.
Компромисс. Этот стиль характеризуется принятием
точки зрения другой стороны, но лишь до некоторой степени. Способность к
компромиссу высоко ценится в управленческих ситуациях, так как это сводит к
минимуму недоброжелательность, что часто дает возможность быстро разрешить
конфликт для удовлетворения обеих сторон. Однако, использование компромисса на
ранней стадии конфликта, возникшего по важной проблеме может, сократить время поиска
альтернатив.
Принуждение. В рамках этого стиля превалируют
попытки заставить принять свою точку зрения любой ценой. Тот, кто пытается это
сделать, не интересуется мнением других, ведет себя агрессивно и для влияния на
других использует власть путем принуждения. Этот стиль может быть эффективным в
ситуациях, когда начальник обладает значительной властью над подчиненными.
Недостаток этого стиля в том, что он подавляет инициативу подчиненных, создает
опасность того, что при принятии управленческого решения не будут учтены
какие-либо важные факторы, так как представлена только одна точка зрения. Этот
стиль может вызвать возмущение, особенно у более молодого и образованного
персонала.
Сотрудничество. Данный стиль - признание
различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы
понять причины конфликта и найти курс действий, приемлемый для всех сторон.
Тот, кто пользуется этим стилем, не стремиться решить свои проблемы за счет
других, а скорее ищет наилучший вариант решения конфликтной ситуации.
в) Переговоры представляют широкий аспект
общения, охватывающий многие сферы деятельности индивида. Как метод решения
конфликтов переговоры представляют собой набор тактических приемов,
направленных на поиск взаимоприемлемых решений для конфликтующих сторон.
Для того чтобы переговоры стали возможными.
Необходимо выполнение определенных условий:
существование взаимозависимости
сторон, участвующих в конфликте;
отсутствие значительного различия в
возможностях (силе) субъектов конфликта;
соответствие стадии развития
конфликта возможностям переговоров.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КОНФЛИКТОВ В УЧЕБНОЙ ГРУППЕ
В 310 группе, как и в любой другой организации,
существуют различные конфликты. И это отнюдь не всегда является отрицательным
показателем, какой бы то ни было деятельности этой организации. Из некоторых
конфликтов можно подчеркнуть что-то положительное, с помощью них можно выявить
и исправить недостатки как системы организации в целом, так и разногласия между
отдельными членами коллектива. Причем изменения, которые влечет само разрешение
конфликта, не всегда могут быть направлены именно на улучшение ситуации, они
могут просто нормализовать ее или привести к исходному состоянию.
На протяжении месяца было проведено наблюдение
за конфликтами, происходящими в группе.
Пример межличностного конфликта.
. В среду на паре А был семинар, его
мешал проводить студент В, он был не готов и к тому же показывал свое
негативное отношение к предмету, вел себя агрессивно по отношению к
преподавателю и не обращал внимания на его замечания. После очередного
замечания преподаватель удалил студента В из аудитории до окончания пары.
Студент вышел за дверь спокойно, не чувствую за собой вины.
Когда закончилась пара, студент В подошел к
преподавателю и извинился за свое поведение. Преподаватель приял извинения, в
результате чего конфликт был исчерпан.
Итог конфликта: Конфликт сыграл положительную
роль, так как взаимоотношение между участниками стабилизировалось, после
конфликта студент вел себя подобающе и у преподавателя не было претензий к
нему.
. Старосте группы надо было предупредить всех
студентов о том, что в среду не будет пары А. Староста предупредил всех кроме
одного студента В, так как, студент был на соревнованиях, и староста подумал,
что он не придет. Но студент В пришел на пару которой не было. В итоге при
встрече со старостой у студента В возникли претензии.
В результате староста группы признал, что он был
не прав и в следующий раз обещал предупредить.
Итог конфликта: Конфликт был разрешен
конструктивно, стороны нашли компромисс, и конфликт не имел дальнейшего
развития.
Это самый распространенный тип конфликта в
организациях, он проявляется по-разному. Люди с различными чертами характера,
взглядами и ценностями иногда просто не в состоянии находить общий язык. Как
правило, взгляды и цели таких людей различаются в корне.
Пример межгруппового конфликт.
. На паре А преподаватель обязал всех
студентов участвовать в соревнованиях по скалолазанию вне учебное время,
пообещав, что поставит каждому студенту по 10 баллов. Когда подошло время
ставить баллы, преподаватель сказал, что поставит только по 5 баллов, что
привело к возмущению всю группу, так как большая часть отменила свои личные
дела ради участия в соревнованиях. На что преподаватель ответил, что не будет
ставить всем по 10 баллов, т. к группа не заняла призовые места.
В результате все студенты, которые должны были
получить по 10 баллов, получили по пять.
Итог конфликта: Конфликт был решен негативно,
преподаватель в меру своей руководящей должности, строго и бескомпромиссно обезнадежил
студентов, на что у них появилась негативная реакция.
Пример внутриличностного конфликта.
. В группе Т10РТ учится студент А,
который хочет перевестись со следующего года на заочное обучение, что позволит
ему не только учиться в нашем университете, но и работать, но студенту А
нравится в группе Т10РТ, и он не хочет уходить, но положение обязывает.
В результате студенту А придется перевестись на
заочное отделение, но по возможности он будет навещать группу.
Этот конфликт может принимать различные формы, и
из них наиболее распространена форма ролевого конфликта, когда одному человеку
предъявляются противоречивые требования по поводу того, каким должен быть
результат его работы или, например, когда производственные требования не
согласуются с личными потребностями или ценностями. Исследования показывают,
что такой конфликт может возникнуть при низкой удовлетворенности работой, малой
уверенностью в себе и организации, а также со стрессом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление конфликтом представляет собой
сознательную деятельность по отношению к нему, осуществляемую на всех этапах
его возникновения, развития и завершения участниками конфликта или третьей
стороной. Важно не блокировать развитие противоречия, а стремиться разрешить
его неконфликтными способами.
Управление конфликтами включает их
предотвращение и конструктивное завершение. Некомпетентное управление
конфликтами социально опасно.
Без знания причин возникновения и развития
конфликтов трудно рассчитывать на их эффективное регулирование. Определение
системы причин является результатом, главным образом, анализа конфликтных
ситуаций. Необходимо различать причины конфликтов и причины изменений в их
характеристиках.
Для предупреждения конфликтов важно знать не
только, что необходимо делать, но и как добиться развития проблемной ситуации в
конструктивном направлении. Предотвращение конфликтов в узком смысле
заключается в работе с конкретными конфликтами. Это деятельность участников
конфликта, а также третьих лиц по устранению объективных и субъективных причин
назревающего столкновения, разрешению противоречия неконфликтными способами.
Технология предотвращения есть совокупность знаний о способах, средствах,
приемах воздействия на предконфликтную ситуацию, а также последовательность
действий оппонентов и третьих лиц, в результате которых разрешается возникшее
противоречие.
Предупреждать конфликты можно, изменяя свое
отношение к проблемной ситуации и поведение в ней, а также воздействуя на
психику и поведение оппонента. К основным способам и приемам изменения своего
поведения в предконфликтной ситуации можно отнести:
умение определить, что общение стало
предконфликтным;
стремление глубоко и разносторонне понять
позицию оппонента;
снижение своей общей тревожности и
агрессивности;
умение оценивать свое актуальное психическое
состояние;
постоянная готовность к неконфликтному решению
проблем;
умение улыбнуться;
не ждать от окружающих слишком многого;
искренняя заинтересованность в партнере по
общению;
конфликтоустойчивость и чувство юмора.
Для предотвращения межличностных конфликтов
необходимо оценивать, в первую очередь то, что удалось сделать, а затем - то,
что не удалось:
оценивающий должен сам хорошо знать
деятельность;
оценку давать по существу дела, а не по форме;
оценивающий должен отвечать за объективность
оценки;
выявлять и сообщать оцениваемым работникам
причины недостатков;
четко формулировать новые цели и задачи;
воодушевлять сотрудников на новую работу.
Соблюдение этих рекомендаций поможет
конфликтующим сторонам предотвратить конфликтные ситуации, а если они произошли,
то конструктивно их разрешить и найти оптимальный выход из конфликта.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Анцепов А. Я. Конфликтология: Учебник для вузов. / А. Я. Анцепов, А. И.
Шипилов. М.: ЮНИТИ, 2005 - 551 с.
.
Бланк, И. А.. Управление торговым предприятием. / И. А. Бланк. М.: Ассоциация
авторов и издателей ТАНДЕМ. Издательство ЭКСМО, 2008 - 416 с.
.
Бородкин, Ф. М. Внимание: конфликт! /Ф. М. Бородкин, Н. М. Коряк. -
Новосибирск: Наука, 2009. - 223 с.
.
Веснин, В. Р. Менеджмент в схемах и определениях: учеб. Пособие. - М:. ТК
Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 120с.
.
Виханский, О. С. Менеджмент: Учебник - 3-е издание. / О. С. Виханский, А. И.
Наумов. - М.: Гардарики, 2010. - 528 с.
.
Гришина, И. В. Я и другие: общение в трудовом коллективе / И. В. Гришина. -
СПб: Лениздат, 2010. -128 с.
.
Деминг, В. Выход из кризиса / В. Деминг . - Тверь: Альба, 2004. - 63 с.
.
Дип, С. Верный путь к успеху: 1600 советов менеджерам / С. Дип, Л. М. Сесмен. -
M.: Вече, 2005. - 38
с.
.
Иосефович, Н. Ты - босс!: Как стать толковым руководителем / Н. Иосефович. -
М.: Вече, 2005. - 82 с.
.
Кравченко, А. И. Трудовые организации: структура, функции, поведение / А. И.
Кравченко. - М.: Наука, 2008. - 121 с.
.
Кулиев, Т. А. Руководитель и коллектив: взаимодействие / Т. А. Кулиев, В. Б.
Мамедов. - М.: Знание, 2008. - 54 с.
.
Психология и этика делового общения: Учебник для вузов. Под редакцией
профессора Лавриенко. - М.: Культура и спорт, ЮНИТИ, 2007. - 279 с.
.
Румянцева, З. П. Менеджмент организации. Учебное пособие. / З. П. Румянцева,
Соломатин Н. А. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 432 с.
.
Уткин, Э. А. Профессия менеджер / Э. А. Уткин. - М.: Экономика, 2009. - 93 с.
.
Шаленко, В. Н. Конфликты в трудовых коллективах / В. Н. Шаленко. - М.: изд-во
МГУ, 2006. - 89 с.