Учет и контроль труда и его оплаты на примере УП 'Добрушское ГАТП'

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    87,06 Кб
  • Опубликовано:
    2012-11-10
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет и контроль труда и его оплаты на примере УП 'Добрушское ГАТП'

Введение

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности.

Личный потенциал человека, его деловые качества служат источником и исходными принципами развития организации. Западные бизнесмены давно убедились в том, что вложении в человека увеличивают доходы и повышают конкурентоспособность фирмы. Поэтому особое внимание на любом предприятии должно отводится кадровой политике, политике оплаты труда. Каждый руководитель заинтересован в эффективности труда его подчиненных. Работники же, в свою очередь заинтересованы в соответствующей оплате за свою работу.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Выбранная для изучения тема «Учет и контроль труда и его оплаты» в условиях рыночной экономики зачастую рассматривается как проблемная. Вопросы эффективного использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда являются постоянно актуальными как на уровне отдельного предприятия, так и в рамках экономики республики, поэтому их рассмотрение и изучение стало целью данной дипломной работы. В процессе ее написания помимо теоретических аспектов были изучены проблемы, выдвигаемые практикой на основе материалов, представленных УП «Добрушское ГАТП».

Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учета трудно найти более привычный и изученный, чем учет труда и его оплаты. В действительности эта область учета требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам:

во-первых, объем операций по учету труда и его оплаты в общем объеме учетной работы составляет более 30% и поэтому бухгалтеры сталкиваются с выполнением этих операций гораздо чаще, чем с любыми другими;

во-вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Поэтому бухгалтер не имеет права ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также обязан сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность ее выплаты во избежание социальных конфликтов;

в-третьих, с учетом заработной платы тесно связан учет и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие, - к большим штрафам.

Целью данной дипломной работы является изучение и оценка методики и правильности организации учета труда и его оплаты с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета на примере УП «Добрушское ГАТП», а также выявление отрицательных моментов в организации учета труда и его оплаты и внесение предложений по его совершенствованию.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи.

Во-первых, определить сущность категорий «труд» и «заработная плата», дать краткую экономическую характеристику УП «Добрушское ГАТП».

Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы, рассмотреть действующую систему премирования, также рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

В-третьих, проверить законность и документальную обоснованность расчетов по оплате труда, правильность начисления заработной платы и выплат специального характера, правильность удержаний из заработной платы и своевременность расчетов с работниками, проверить правильность организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

В Республике Беларусь существует довольно обширная нормативно-правовая база регулирования оплаты труда, которая постоянно изменяется и совершенствуется. Объемность законодательной базы по регулированию заработной платы во многом затрудняет работу проверяющего, но с другой стороны она устанавливает основы и критерии для осуществления контроля заработной платы. На данный момент в Республике Беларусь наработано определенное методологическое обеспечение контроля проверки расчетов по оплате труда, которое включает совокупность приемов и способов документального и фактического контроля. Данные приемы применяются для контроля правильности начисления заработной платы, отражения ее в бухгалтерском учете, проверки соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения реквизитов документов и др.

Данная дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются значения категорий «труд» и «заработная плата», вопрос государственного регулирования оплаты труда и дается краткая экономическая характеристика УП «Добрушское ГАТП».

Во второй главе данной дипломной работы рассматриваются вопросы организации учета труда и его оплаты, документального оформления операций по учету личного состава и рабочего времени, учета расчетов по оплате труда, оценки действующей практики учета труда и заработной платы.

В третьей главе представлены вопросы организации контроля труда и его оплаты, проверки правильности документального оформления учета личного состава и рабочего времени, проверки правильности начисления заработной платы и удержаний из нее и обобщения и оценки результатов контроля труда и его оплаты.

Для достижения поставленных задач были использованы различные литературные источники как белорусских, так и российских авторов. Надо заметить, что их мнение по вопросам контроля труда и его оплаты практически не отличаются. Небольшие отклонения встречаются в связи с имеющими место расхождениями в законодательных базах наших государств. При написании дипломной работы за основу было принято законодательство Республики Беларусь, а также были использованы периодические издания.

Теоретической базой для написания дипломной работы явились труды следующих ученых экономистов, таких как Одегов Ю.Г., Рофе А.И., Левкович О.А., Стражева Н.С., Сокольчик Т.П., Лемеша В.Н., Пупко Г.М. и Павлович Т.П.

1. Экономическая сущность труда и его оплаты

.1 Труд и заработная плата как экономические категории

.1.1 Труд как экономическая категория

Труд - одна из базовых категорий экономической теории. В современной отечественной экономической литературе можно встретить разные определения данной категории. Родоначальники политэкономии (В. Пети, А. Смит, Д. Риккардо) рассматривали труд как специфический товар. А.Смит считал, что труд, - это любая производственная деятельность человека. Вплоть до начала XX в. Труд рассматривался в категориях, ориентированных на взгляды политэкономов XIX в. Традиционно его определяли как целесообразную деятельность человека, направленную на сохранение, видоизменение, приспособление среды обитания для удовлетворения своих потребностей, на производство товаров и услуг. «Труд есть прежде всего процесс, совершающийся между человеком и природой, процесс, в котором человек своей собственной деятельностью опосредует, регулирует и контролирует обмен веществ между собой и природой» [38, с. 75].

Марксистский подход к труду акцентирует внимание не на процессе взаимодействия человека с природой, а на определенных отношениях между его участниками. Подчеркивалось, что труд имеет двойственную природу: как обмена веществ между человеком и природой и как средство общения между людьми в процессе производства.

Сторонниками неоклассической экономической теории понятие «труд» трактуется как фактор производства наряду с «землей» и «капиталом», который вливается в процесс производства через усилия отдельных индивидов и не является уникальным источником создания стоимости. Зачастую, понимая под трудом некоторую агрегированную переменную производственной функции, представители неоклассической экономической школы не расшифровывают внутреннее содержание данной категории.

Например, западные экономисты указывают, что фактор производства «труда» - это широкий термин, употребляемый для обозначения всех физических и умственных способностей людей, применимых в производстве товаров и услуг (за исключением особого вида человеческих талантов, а именно - предпринимательские способности).

«Философский энциклопедический словарь» трактует: «Труд как целенаправленную деятельность человека, в процессе которой он при помощи орудий труда воздействует на природу и использует ее в целях создания предметов, необходимых для удовлетворения своих потребностей» [38, с. 75].

«Экономическая энциклопедия» определяет труд как «целесообразную деятельность по созданию материальных и духовных благ, необходимых для удовлетворения потребностей каждого индивидуума и общества в целом», т.е. подчеркивается его целесообразность и нацеленность на конечный результат, отличающая осмысленный труд человека от деятельности животных, напоминающей труд, но носящий инстинктивный характер [2, с. 179].

Б.М. Генкин: «Труд - это деятельность, направленная на развитие человека и преобразование ресурсов природы в материальные, интеллектуальные и духовные блага. Такая деятельность может осуществляться либо по принуждению, либо по внутреннему побуждению, либо по тому и другому» [38, с. 75].

В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина: «Труд - это целесообразная деятельность людей, направленная на создание материальных и культурных ценностей. Труд есть основа и непременное условие жизнедеятельности людей. Воздействуя на окружающую среду, изменяя и приспосабливая ее к своим потребностям, люди не только обеспечивают свое существование, но и создают условия для развития и прогресса и общества» [38, с. 75].

По мнению Г. Слезингера, «труд можно определить как объективно присущую человеку сферу деятельности по превращению располагаемых им природных, материальных и интеллектуальных ресурсов в необходимый для личного или общественного потребления продукт» [38, с. 76].

И. Ворожейкин обращает внимание на те важные стороны труда, которые в других, более кратких определениях выпадают, например, что труд - это основная форма жизнедеятельности как отдельного человека, так и общества в целом, исходное условие социального бытия, является средством самовыражения личности и способствует утверждению достоинства человека. Б. Генкин отмечает, что труд неотъемлемо связан с мотивом, побуждающим человека трудиться; при этом он противопоставляет внутреннее побуждение к труду той или иной форме принуждения.

Ряд авторов подчеркивают другую сторону труда, связанную с затратами энергии. Так, М.Г. Завельским труд определяется как «связанные с тратами физической, умственной и нервной энергии усилия, которые люди прилагают для удовлетворения разных своих нужд». Подобное определение представляется излишне расширительным, поскольку в качестве труда рассматривается почти любая энергозатратная деятельность, в том числе связанная с получением удовольствия.

П. Шлендер и Ю. Кокин, определяя труд достаточно традиционно - как «процесс сознательной, целесообразной деятельности людей, с помощью которой они видоизменяют вещество и силы природы, приспосабливая их для удовлетворения своих потребностей», подразделяют его на трудовую и нетрудовую частит, а основное внимание уделяют обоснованию критериев, отличающих трудовую деятельность от нетрудовой.

А.П. Егоршин и А.Л. Мазин определяют труд как целесообразную энергозатратную деятельность людей по созданию благ, удовлетворяющую потребность индивида и общества. Подобное определение отражает главные, сущностные свойства труда, но не рассказывает всех его граней, поскольку труд - основа жизнедеятельности отдельного человека и общества в целом; осуществляется на основе определенных мотивов и стимулов; может представлять собой процесс управления людьми и процессами; может быть средством самовыражения и самоутверждения личности; предполагает контроль (внешний и внутренний); трудовой процесс может основываться на кооперации и разделении труда.

В изданной в 2004 году фундаментальной работе «Труд» ее авторы дают следующее определение этому понятию: «Труд - это процесс использования человеком своего интеллектуального и трудового капитала для того, чтобы с помощью различных видов природной энергии и производственных фондов осуществлять целесообразную деятельность по присвоению готовых и производству жизненных благ и по выполнению иных видов общественно полезной работы» [23, с. 16].

Рассматривая данное определение, можно согласиться с мнением профессора А.И. Рофе в том, что оно громоздко и вызывает ряд вопросов:

разве интеллектуальный капитал в данном контексте не является частью трудового и не обусловлен ростом последнего;

не используя природной энергии и производственных фондов, но производя при этом вручную продукцию или какую-то общественно полезную работу, человек трудится или нет.

Можно привести весьма много определений труда, но при этом необходимо отметить, что он одновременно выступает и как процесс взаимодействия человека с природой, в результате которого создаются различные блага и происходит адаптация человека к внешней среде, и как определенные отношения между его участниками в результате которых осуществляется воздействие как на внешнюю среду, так и на собственно человеческую природу.

Практически все современные исследователи признают, что труд как фактор производства является уникальным, требующим особого подхода к его изучению. Однако анализ специфики труда как фактора производства требует рассмотрения особенностей труда во всем многообразном спектре человеческой деятельности.

Классическим является определение труда, данное А. Маршаллом, «Труд - это всякое умственное и физическое усилие, предпринимаемое частично или целиком с целью достижения какого-либо результата, не считая удовлетворения, получаемого непосредственно от самой проделанной работы» [38, с. 81].

Трудом в рыночной экономике является не только труд по найму, но и трудовая деятельность в рамках домашнего хозяйства. Под домашним производством в современной экономике труда понимается нерыночная трудовая деятельность, не приносящая домохозяйству денежных доходов: выращивание продуктов питания и их заготовка; приготовления пищи; ремонт своими силами дома, машины или бытовой техники; уборка квартиры, уход за детьми и т.п.

С экономической точки зрения, труд - это процесс сознательной, целенаправленной, созидательной, легитимной деятельности людей по производству материальных и духовных благ, предназначенных для удовлетворения как личных, так и общественных потребностей. Его функции представлены на рисунке 1.1.

Процесс труда - явление крайне сложное и требует физической и умственной энергии. Другая характеристика труда - его тяжесть; в простейшем виде выделяют тяжелый и легкий труд. Нередко понятие тяжести труда вещь крайне субъективная. В свою очередь, история учит, что труд бывает принудительный и свободный. Важная характеристика труда - его оплачиваемость. Обычно выделяют оплачиваемый и неоплачиваемый труд. Труд может быть индивидуальный и коллективный; длительный либо краткосрочный. В современных исследованиях труд делят на производственный и бытовой. С позиции видимости результатов труд делят на видимый и невидимый. В последнем случае необходимо помнить, что время иногда безжалостно стирает когда-то проделанную работу.

Рисунок 1.1 - Функции труда

Труд в своем движении проходит три фазовых состояния: ресурсную, факторную и производственную.

С позиции экономики труда важнейшим моментом является система оплаты труда, т.е. что получает субъект труда в обмен на свой труд. На эту проблему существует две точки зрения.

Первая точка зрения: каждый труд имеет свою стоимость.

Вторая точка зрения: труд не имеет стоимости (точнее, она не определяется для его использования). Такой труд называется коммунистическим. Труд только тогда является коммунистическим, когда служит не только основой существования, но также источником творческого вдохновения и наслаждения.

Весьма важным для анализа процесса труда являются понятия простого и сложного труда.

Простой труд - простейшая абстракция, которая в процессе общественного производства происходит ежедневно. Свое реальное воплощение эта абстракция всеобщего человеческого труда находит в среднем труде, который в состоянии выполнять каждый средний индивидуум данного общества. Это - определенная производительная затрата человеческих мышц, нервов, мозга и т.д.

Сложный труд (т.е. более квалифицированный, чем простой) есть труд, связанный с преобразованием энергии; он присущ внутренним процессам исследуемого объекта, будь то человек или организация. Специфика сложного труда - в уникальном сочетании физических и умственных усилий, которое не может быть в полном объеме воспроизведено другими.

Труд можно рассматривать и в иных аспектах (рисунок 1.2)

Свободный труд - это самореализация способностей и возможностей человека при отсутствии вынуждающих обстоятельств, наличие таких обстоятельств объективной и субъективной природы приводит к тому, что доля свободного труда в реальном мире ничтожна мала.

Рисунок 1.2 - Структура труда

Возможный труд - распределенный в пространстве по предметным областям и во времени потенциал труда.

При отсутствии самостоятельности в выборе направления труда и отсутствии естественной дискретности труд становится частично или полностью отчужденным.

Отчуждение труда - это совокупность тех условий, при которых человеческая деятельность и все, что создано и произведено в обществе, отчуждается от человека и противопоставляется ему, порабощая его.

Отчужденный труд отрывает рабочего не только от продукта его деятельности, но и от самой деятельности, которая становится чуждой и враждебной ему.

Труд - это деятельность человека, которая отвечает требованиям следующих принципов приведенных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Принципы трудовой деятельности

Наименование принципа

Содержание принципа

Осознанность действий

Означает, что человек перед началом трудового процесса осознает результат предстоящего труд. Неосознанные, инстинктивные действия не являются трудом

Целесообразность действий

Человек продумывает алгоритм действий, прежде чем приступить к реализации своих намерений. Решает, как производить продукт или оказывать услугу, какие ресурсы использовать, при помощи какой технологии

Результативность действий

Любая деятельность завершается определенным общественно полезным результатом

Общественная полезность действий

Люди производят блага для себя и для общества сообща, объединившись в трудовые коллективы или взаимодействуя друг с другом

Энергозатратность действий

Осуществляя трудовую деятельность, люди затрачивают определенную физическую, нервную, умственную энергию


Труд имеет двойственный характер. С одной стороны, труд - целесообразная деятельность человека по изменению вещества природы для удовлетворения своих потребностей. С другой стороны, труд - это взаимодействие людей в процессе трудовой деятельности и обмена ее продуктами.

Экономическая функция труда заключается в воспроизводстве жизнедеятельности человека, а социальная функция труда - в воспроизводстве обстоятельств социальной жизни.

Двойственный характер труда вызвал необходимость привлечения двух наук для изучения феномена труда - экономику труда и социологию труда.

Экономика труда - наука, изучающая конкретные формы и методы повышения экономической эффективности, организации и условий труда, его материального и морального стимулирования, воспроизводства рабочей силы. Она исследует проблемы рационального использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, организации, нормирования и оплаты труда, оценки затрат труда и результативности человеческой деятельности.

Социология труда изучает воздействие работника на общество и наоборот - общества на работника. Она рассматривает зависимость результатов труда от уровня социального развития общества, уровня благосостояния и др.

Социология труда изучает связь мотивации труда с потребностями и интересами работников, трудовую адаптацию, профессиональный имидж, социальный контроль, сплочение коллектива, демократизацию трудовых отношений. Социология труда изучает социально-демографическую, квалификационную структуру персонала, содержание ценностных ориентаций и мотивов поведения [53, с. 7].

1.1.2 Заработная плата как экономическая категория

Вопросы заработной платы важнейшие в экономике труда как с научной, так и с практической точки зрения. В социально-экономической жизни общества заработная плата является элементом личного дохода работника и служит основным источником жизнеобеспечения работников и членов их семьи, представляет один из главных факторов поддержания и развития производства, обеспечивая совокупный платежеспособный спрос.

В научном плане обоснование и развитие теоретических концепций заработной платы связано с определением ее экономической сущности и установлением уровня, необходимого для воспроизводства человеческого капитала.

В условиях рыночной экономики категория заработной платы выражает отношения между владельцем капитала и наемным работником - собственником рабочей силы, которая характеризует его способности выполнять определенную работу.

В соответствии с теорией факторов производства каждый собственник получает вознаграждение за использование экономических ресурсов в виде прибыли, ренты и процента. Применительно к наемному труду такое вознаграждение - заработная плата.

Согласно выводам классического, неоклассического и институционального направлений экономической теории, заработная плата - фонд жизненных средств, необходимый для воспроизводства рабочей силы, с одной стороны, и предельные издержки предпринимателя на рабочую силу, гарантирующие получение прибыли, с другой стороны.

Поэтому заработная плата выступает одновременно как доход наемного работника и расходы работодателя, что предопределяет разнонаправленность интересов сторон трудовых отношений.

Для согласования этих интересов устанавливается ставка заработной платы, отражающая стоимость (цену) рабочей силы, уровень которой является предметом экономических интересов основных субъектов рынка труда, а также инструментом, позволяющим достигать эффективное взаимодействие этих интересов.

Новым определением заработной платы является подход Б.М. Генкина. Он характеризует заработную плату с точки зрения развития субъекта труда, отмечая качественно новые характеристики рабочей силы - трудовой потенциал и человеческий капитал: «Заработная плата или, в общем случае, доход сотрудников предприятия в зависимости от конкретных условий могут выступать в двух ролях: процента на человеческий капитал; платы за аренду трудового потенциала». Процент и рента - это не заработная плата наемного работника, а другие формы вознаграждения собственников факторов производства.

Среди работ зарубежных авторов заслуживает внимания классификация экономической теорий заработной платы Р.И, Хендерсона приведенной в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Классификация экономических теорий заработной платы

Макротеории

Микротеории

Микромикротеории

Теории социальных заработков

Теории оправданных заработков

Экономические теории поведения

Теории контролируемых заработков


Организационные экономические теории


В условиях рыночной экономики заработная плата - цена рабочей силы; определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для удовлетворения потребностей наемного работника и его семьи, возмещаемых работодателем, с учетом его предельных издержек на рабочую силу [39, с. 550].

Процесс установления ставки заработной платы стал децентрализованным, рыночные агенты обрели самостоятельность при определении уровня заработной платы и степени ее дифференциации. Рыночная ставка заработной платы может включать в этих условиях физический и социальный воспроизводственный минимумы, экономическую ренту, квазиренту и уравнительную разницу.

Физический воспроизводственный минимум обеспечивает поддержание и сохранение способности работника трудиться. Социальный воспроизводственный минимум является основой расширенного воспроизводства рабочей силы. В базовую ставку, помимо первых двух элементов, входят расходы на подготовку рабочей силы определенной квалификации, а также на обеспечение общественно признанного сложившегося уровня потребления данной профессиональной группы.

Уравнительная разница - применяемая в некоторых случаях денежная компенсация непривлекательности и непрестижности сферы приложения труда. Экономическая рента - увеличение ставки как плата за редкость, уникальность данного ресурса труда. Квазирента - увеличение ставки, вызванное временной недостаточностью предложения ресурса труда данного качества.

На ставку заработной платы влияют следующие факторы:

производственные - сложность труда, квалификация работников, условия труда, результаты труда, качество труда;

социальные - размер минимального размера труда, уровень прожиточного минимума, социальная выплата, мобильность трудовой деятельности;

рыночные - уровень занятости, спрос и предложение на рабочую силу, издержки производства на рабочую силу, динамика уровня инфляции;

институциональные - государственное регулирование, деятельность профсоюзов и работодателей, система социального партнерства.

Итак, заработная плата - это плата за труд, за выполненную работу или за выполнение оговоренных трудовым договором условий оплаты труда.

Следует различать ставку заработной платы и размер заработной платы.

Ставка заработной платы устанавливается для единиц труда (час, день, месяц) и дифференцируются в зависимости от должности работника, его профессии, квалификации и условий труда. Труд может оплачиваться на основе часовых или дневных тарифных ставок, а также на основе месячных окладов.

Размер заработной платы характеризует ее объем как результат труда за какой-то определенный период времени с учетом ставок заработной платы, количества и качества труда. Обычно размер заработной платы определяется в расчете на месяц, но могут быть и другие периоды в зависимости от сроков работы, тогда речь идет о заработной плате за выполненный объем работ [53, с. 486].

Заработная плата в абсолютном выражении представляет собой сумму средств, полученную от работодателя в денежном или натуральном выражении, которую наемный работник может израсходовать на свои нужды. Если заработок выдается в виде каких-то продуктов или изделий в натуральном выражении, то первоначально работник должен реализовать полученные вместо денег продукты, изделия с тем, чтобы на вырученные деньги приобрести необходимые ему жизненные средства или оплатить необходимые расходы.

Какой же объективный критерий лежит в основе размера заработной платы? Теоретически такой критерий определяется следующим образом:

во-первых, для того, чтобы жить и работать, человек должен питаться, одеваться, иметь жилье, средства бытового и культурного назначения, средства на транспорт и связь, на поддержание своего здоровья и т.п., то есть человек должен быть в состоянии воспроизводить свои жизненные силы, без чего он утратит способность работать, а в конечном итоге - и жизнь, работать просто будет некому;

во-вторых, человек должен не только воспроизводить себя, но и продолжать свой род, иметь семью, детей, без чего также прекратится род людской;

в-третьих, для того чтобы овладеть профессией, осваивать новые средства производства, новые технологии человек должен учиться, приобретать новые знания, переучиваться, повышать свою квалификацию, то есть воспроизводить себя на новом образовательном и профессиональном уровнях.

Все эти три составляющие воспроизводства людей должны быть обеспечены получаемой наемным работником заработной платой. Такое понимание заработной платы восходит еще к периоду классической политэкономии, которая под размером заработной платы понимала сумму средств, минимально необходимую для воспроизводства работника и его семьи.

По существу с тех пор мало что изменилось, за исключением того, что расширилось понимание ассортимента жизненных средств. Появление автомобиля, радио, телевидения, бытовых электрических машин, электронных средств связи, персональных компьютеров, интернета, цифровых технологий и т.п. неизмеримо расширило перечень средств, необходимых современному человеку. В связи с этим существенно возросла и сумма денежных средств, необходимая для нормального воспроизводства людей.

Таким образом, социально-экономическое содержание заработной платы выражается в том, что она должна обеспечить воспроизводство, прежде всего работников, а затем и всего человечества.

Спрос и предложение на рынке труда, несмотря на стихийность рыночных отношений, не могут игнорировать этого фундаментального требования к содержанию заработной платы. Равновесные ставки заработной платы на рынке труда варьируются в пределах цены воспроизводства работников и их семей.

Следует различать номинальную заработную плату и реальную. Номинальная заработная плата - это выраженный ее объем в рублях (или в другой валюте) по номиналу, то есть в обозначенной на денежных купюрах их величине.

Реальной заработной платой считается такой объем жизненных средств, товаров, услуг, который можно приобрести на номинальную заработную плату [53, с. 492].

По своей сущности заработная плата должна выполнять несколько функций, под которыми понимают особенности ее воздействия на социально-экономические процессы в обществе. В трактовке функций заработной платы имеются разные точки зрения.

Все авторы безоговорочно признают функции воспроизводственную и стимулирующую, называют также функции регулирующую, социальную и некоторые другие. Категория «функции заработной платы» отвечает на вопрос: каково должно быть построение системы оплаты труда, чтобы в полной мере соответствовать своему предназначению. Однако на практике подобные положения реализуются далеко не всегда.

Заработная плата в условиях рыночной экономики выполняет следующие функции, представленные на рисунке 1.3.

Распределительная функция предназначена для отражения доли живого труда при распределении фонда потребления между наемными работниками и собственниками средств производства.

Воспроизводственная функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы на социально нормальном уровне потребления.

Стимулирующая функция зависит от распределительной и воспроизводственной функции и направлена на побуждение работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению производительности труда.

Функция обеспечения социальных накоплений предусматривает, что заработная плата, являясь источником страхования социальных рисков, обеспечивает возможность медицинского обслуживания не только в трудоспособном возрасте, но и при наступлении пенсионного возраста.

Функция формирования платежеспособного спроса заключается в определении покупательной способности заработной платы, что оказывает влияние на совокупный спрос, структуру и развитие производства.

Регулирующая способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям через влияние на спрос и предложение рабочей силы через установление дифференцированных ставок заработной платы.

Статусная функция заработной платы предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы и занимаемой должностью.

Несмотря на специфические отличия рассмотренных функций заработной платы, все они находятся в рамках единства. Это единство обусловлено ее сущностью и означает, что только в единстве они и составляют тот феномен, который выражает заработная плата.

Рисунок 1.3 - Функции заработной платы

1.2 Государственное регулирование оплаты труда в Республике Беларусь

.2.1 Государственное регулирование рынка труда и заработной платы

Государственное регулирование рынка труда представляет собой комплекс административных, экономических, организационных, законодательных и иных методов и инструментов воздействия на уровень занятости и заработной платы в рыночной экономике.

Рассматриваемое регулирование осуществляется по трем основным направлениям представленным на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Направления государственного регулирования рынка труда

Государственная поддержка и развитие образования является важнейшей задачей социальной политики всех цивилизованных стран. Масштабы и интенсивность расходов на развитие и профессиональную подготовку трудовых ресурсов непрерывно нарастают.

На реализацию образовательных программ во многих странах выделяются средства в объеме 2 - 3% ВНП, однако они с лихвой окупаются за счет увеличения эффективности использования квалифицированной рабочей силы. Расходы на развитие трудовых ресурсов, поступающие из государственного бюджета, непосредственно от предприятий, как правило, не облагаются налогами.

Предприятия предпочитают инвестировать средства на обучение работников профессиональным знаниям, которые можно использовать на данном конкретном предприятии с его специфическими технологиями и организацией производственного процесса.

Расширенному воспроизводству и развитию высококачественных трудовых ресурсов служит государственное финансирование дошкольного, школьного, среднего специального, высшего и научного образования; подготовки и переподготовки специалистов; а также системы здравоохранения, культуры и спорта. Все это направлено на развитие интеллектуальных и духовных потребностей человека.

Для государства эффект от инвестиций в человеческий капитал способствуют повышению эффективности труда и производства, создают основу для получения высокой заработной платы в перспективе, снижают риск безработицы и сокращают время поиска работы. Высокие доходы образовательных слоев населения расширяют общий объем спроса и стимулируют рост производства товаров и услуг.

Одной из главных целей политики государства является повышение занятости всего населения. Государство - гарант занятости, оно должно обеспечивать защиту социально уязвимых групп населения в сложных ситуациях высвобождения рабочей силы.

Кроме выдачи пособий по безработице, государство активно поддерживает мелкое и среднее предпринимательство, предоставляет каждому ищущему работу информацию о вакантных местах по профессиям, отраслям, регионам страны, обеспечивает возможности для перемещения рабочей силы, организует общественные работы, приобретающие особо важное значение в период массовой безработицы.

Активное госрегулирование безработицы предполагает позитивное воздействие на имеющийся уровень занятости путем создания необходимых условий для увеличения числа рабочих мест. В системе рынка труда осуществляются мероприятия по повышению общеобразовательного уровня безработных и обучению профессиям, имеющим устойчивый спрос на рынке.

Социальная защищенность наемных работников достигается установлением государственного минимума заработной платы, который должен обеспечить нормальные условия для воспроизводства работников и членов их семей.

В условиях инфляции в некоторых странах государство использует механизм на допускающий снижения реальной заработной платы. Осуществляется это путем индексации заработной платы, то есть ее периодического увеличения пропорционально росту потребительских цен. Поскольку эта мера вносит существенные коррективы в механизмы рыночного саморегулирования и носит инфляционных характер, то желательно не прибегать к индексации, а устранить причину ее возникновения.

Государственное регулирование не должно, однако, использоваться для подавления рыночных саморегулирующихся механизмов, препятствовать реализации требований экономической эффективности, ограничивать мобильность рабочей силы. Достаточно высокая занятость населения должна обеспечиваться не сохранением излишней численности работников, а созданием новых рабочих мест, стимулированием роста производства и развития малого бизнеса, путем устранения всех препятствий к участию в экономической жизни общества новых категорий трудоспособного населения.

Все рассмотренные направления не исчерпывают всех мер воздействия государства на рынок труда. Наряду с ними существует комплекс мер косвенного регулирования рынка рабочей силы: налоговая, денежно-кредитная, финансовая и другие виды экономической политики государства. Значительное влияние на рынок труда оказывает и законодательство в области социального обеспечения, трудовых отношений, гражданских прав.

1.2.2 Основные принципы регулирования заработной платы

Правовое регулирование заработной платы - это закрепление нормами права условий и порядка ее начисления, индексации, выплаты, получения и т.п. Необходимость правового регулирования заработной платы не вызывает сомнений.

Нормы, определяющие основные подходы к регулированию оплаты труда, существуют во всех странах независимо от способа организации экономики. При этом, как правило, используется комбинирование двух основных методов регулирования: государственного и договорного. При этом и государственное, и договорное регулирование заработной платы базируется на следующих основных принципах правовой организации заработной платы и системы принципов регулирования оплаты труда, приведенных на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5 - Основные принципы организации и регулирования оплаты труда

Принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышения эффективности производства.

Принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздать в единицу времени определенное количество продукции, а заработная плата относится к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Заработная плата, будучи основным источником доходов трудящихся, является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Предприятие не может удержать рабочую силу, если оно не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Обычно оплата труда регулируется и контролируется компетентными государственными органами. Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 - Государственное регулирование оплаты труда

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральными, территориальными, коллективными, индивидуальными договорами (контрактами).

Существуют три типа политики в области доходов и заработной платы:

·   контроль за инфляцией с помощью налогов и фискальных мер;

·        регулирование доходов на основе государственных правил и положений;

·        политика трехстороннего сотрудничества.

Но при чрезмерной дифференциации заработной платы, централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесет хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок.

Поэтому главная надежда - политика сотрудничества, в частности, по вопросам утверждения уровней заработной платы, обеспечивающих гибкую и справедливую оплату труда.

1.2.3 Методы правового регулирования оплаты труда

Известно всего два способа правового регулирования оплаты труда - это государственное нормирование и договорное регулирование.

Государственное нормирование - это установление государством обязательных для сторон любого трудового договора норм оплаты. В Беларуси государственное нормирование в течение долгих лет являлось главным методом в связи с приоритетом государственной собственности и всепоглощающим государственным контролем за мерой потребления и мерой труда.

В настоящее время, в условиях рынка, радиус действия государственного нормирования сильно сузился и имеет тенденцию к дальнейшему сужению. Государству оставлена защитная функция, при этом оно охраняет не только интересы наемных работников, но и условия производства как таковые. Защищая интересы работников, государство устанавливает минимальный размер оплаты труда, нормы, которые обеспечивают защиту доходов работника и нормы закрепляющие региональное различие оплаты труда; одновременно государство выступает работодателем в отношениях с госслужащими, оно нормирует их заработок.

Договорное регулирование заключается в том, что оплата труда, которая является основным условием использования труда наемного работника, подвержена влиянию не только со стороны стоимости рабочей силы, но и многих иных факторов, следовательно, зарплата может быть предметом соглашения. Причем, чем больше экономической и правовой свободы у сторон трудового договора, тем шире радиус этого соглашения.

Коллективно-договорное регулирование выражается в двух правовых формах - в коллективном договоре и коллективном соглашении.

Коллективный договор является основной правовой формой договорного регулирования, в нем устанавливаются системы, формы и размеры оплаты труда. Содержание коллективного договора не может ухудшать положение работника и по сравнению с законодательством, и по сравнению с коллективными соглашениями, действие которых распространяется на данное предприятие.

Коллективные соглашения заключаются между объединениями работодателей и государственными органами, а также между объединениями органов, уполномоченных работниками. Они предусматривают общие принципы политики в оплате труда - генеральное соглашение; условия оплаты труда работников конкретной отрасли - тарифное, или отраслевое соглашение. Их содержание не может ухудшать положение работников по сравнению с законодательством; они обязательны для всех предприятий, на которые коллективные соглашения распространяются.

Индивидуально-трудовое регулирование (работник - работодатель) конкретизирует условия оплаты, содержащиеся в законодательстве, коллективных соглашениях и договорах, относительно определенного трудового отношения. Кроме общих условий оплаты, возможна и договоренность между сторонами об индивидуальных (при этом положение работника не должно ухудшаться). Также индивидуально определяется размер тарифной ставки (должностного) оклада работника, размер надбавок и доплат и иные условия. Данные соглашения сторон, касающиеся условий оплаты, обязательно должны быть включены в трудовой договор.

1.2.4 Роль тарифной системы в организации оплаты труда

Дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп категорий работников в зависимости от уровня квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ осуществляется с помощью тарифной системы.

Тарифная система - совокупность различных нормативных материалов, с помощью которых устанавливается размер заработной платы в зависимости от уровня квалификации работников, сложности и условий труда и других отраслевых особенностей.

Тарифная система предназначена для установления обоснованных различий в оплате труда работников в зависимости от уровня их квалификации и сложности выполняемых работ. Общих условий труда и других отраслевых особенностей.

Составными частями республиканской тарифной системы оплаты труда являются: тарифная сетка, Единые тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и оклады (рисунок 1.7).

Единая тарифная сетка является инструментом тарифного нормирования оплаты труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы определяются тарифные ставки (оклады) работников.

Единая тарифная сетка определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) заработной платы работников различных профессионально-квалификационных групп, в зависимости от следующих факторов:

сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, межотраслевая дифференциация);

содержания и специфики труда рабочих, руководителей, специалистов и других служащих (межпрофессиональная, межотраслевая дифференциация);

общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для определенной отрасли (подотрасли) (межотраслевая дифференциация).

В соответствии с Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь от 20.09.2002 №123 (в ред. постановления от 23.03.2009 №40), работники распределяются по тарифным разрядам 27-разрядной Единой тарифной сетки.

Тарифный разряд работников зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ (обязанностей) и ответственности. Эти требования регламентируются соответствующими квалификационными (тарифно-квалификационными) характеристиками.

Рисунок 1.7 - Тарифная система

Тарифные коэффициенты единой тарифной сетки показывают, в сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки 1-го разряда.

Таким образом, оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Правильная, социально обусловленная мотивация организации заработной платы - решающее условие достижения цели управления трудом, ориентации на высокую производительность.

Основой организации заработной платы в Республики Беларусь выступает тарифная система. Достоинство тарифной системы заключается в том, что она позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работников и формы оплаты труда, является эффективным инструментом его нормирования.

1.3 Краткая экономическая характеристика УП «Добрушское ГАТП»

Республиканское автотранспортное унитарное предприятие «Добрушское ГАТП» зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 29.06.2001г. №567 и занесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400145225.

Учредителем Унитарного предприятия является коммунальное унитарное предприятие мелиорации и водного хозяйства «Гомельмелиоводхоз» (далее - Учредитель).

Унитарное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями и распоряжениями Учредителя и Уставом.

Унитарное предприятие имеет статус юридического лица, является коммерческой организацией, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Уставный фонд Унитарного предприятия составляет 1000000 (Один миллион) рублей. Предприятие имеет самостоятельный баланс, печать с изображением государственного герба Республики Беларусь и своего наименования, бланки документов и штампы.

Целями деятельности Унитарного предприятия является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов работников и интересов Собственника имущества.

Предметом деятельности Унитарного предприятия является оказание автотранспортных услуг.

В соответствии с целями деятельности Унитарное предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- перевозка пассажиров и грузов автомобильным, внутренним водным, морским транспортом - лицензия №02190 / 0522633;

- деятельность по расследованию и обеспечению безопасности (сторожевая охрана) - лицензия №02010 / 0527677.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством, Унитарное предприятие может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Унитарное предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством.

Имущество Унитарного предприятия находится в собственности Гомельской области и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям) в том числе между работниками Унитарного предприятия.

Организационная структура Унитарного предприятия представлена в приложении.

Управление Унитарным предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом.

Органом управления Унитарного предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Учредителем, по согласованию с заместителем председателя Гомельского областного исполнительного комитета, курирующим организации агропромышленного комплекса. Директор Унитарного предприятии действует на принципах единоначалия.

Распределение обязанностей между руководящим составом, инженерно-техническими работниками и служащими производится в соответствии с должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет в УП организован бухгалтерией под руководством главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю УП «Добрушское ГАТП».

Ведение бухгалтерского учета в УП осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 26.12.2007 №302-З, а также утвержденной учетной политике.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства утвержденной письмом Минфина СССР от 8.03.1960 №63.

Движение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, налоговых деклараций и сведений, статистической, бухгалтерской и другой отчетности регламентируется графиком документооборота, представленным в приложении 3 учетной политики.

Совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, основывающихся на данных бухгалтерского учета обобщаются в бухгалтерской отчетности УП «Добрушское ГАТП». Составление и представление сводной бухгалтерской отчетности организовывает главный бухгалтер.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие рабочий план счетов, в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

Унитарное предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов работы, своевременно представляет бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» за 2008 и 2009 года представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Динамика основных экономических показателей деятельности УП «Добрушское ГАТП» за 2008 - 2009гг.

Показатели

2008 год

2009 год

Отклонение, (+,-)

Темп роста, %

1 Объем выполненных работ и услуг, млн.руб.

1279

1549

+270

121,1

2 Объем выполненных работ и услуг в натуральных показателях: 2.1 Перевезено грузов, всего, тыс.т. в. т.ч. - грузовым автотранспортом, работающим по тарифу за 1 тонну перевезенного груза, фактически; - автотранспортом, работающим по часовому тарифу и по километровому тарифу - фактически

158  111 47

106  74 32

-52  -37 -15

67  67 68

 2.2 Грузооборот, всего, тыс.т-км. в т.ч. - грузовым автотранспортом, работающим по тарифу за 1 тонну перевезенного груза, фактически; - автотранспортом, работающим по часовому тарифу и по километровому тарифу - фактически.

2369 2369 -

2846 2846 -

+477 +477 -

120 120 -

3 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн.руб.

1314

1339

+25

101,9

4 Фондоотдача (стр.1/стр.3), руб.

0,973

1,157

+0,184

118,9

5 Среднесписочная численность работников, чел.

56

58

+2

103,6

6 Производительность труда 1-го среднесписочного работника (стр.1/ стр.5), млн.руб.

22,84

26,7

+3,86

116,9

7 Фонд заработной платы, млн.руб.

328,1

393,6

+65,5

119,9

8 Среднемесячная заработная плата (стр.7/стр.5), руб.

488244

565517

+77273

116

9 Выручка от реализации работ, услуг, млн.руб.

1279

1549

+270

121,1

10 Себестоимость реализованных работ, услуг, млн.руб.

1251

1332

+81

106,4

11 Затраты на рубль реализованных работ, услуг (стр. 10 / стр.1), руб.

0,98

0,86

-0,12

87,7

12 Прибыль от реализации работ, услуг, млн.руб.

28

217

+189

775

13 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн. руб.

14

4

-10

28,57

14 Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн. руб.

-14

-69

-55

500

15 Прибыль (убыток) за отчетный период, млн.руб.

28

152

+124

542,9

16 Рентабельность производства, %

2,24

16,29

+14,05

-

17 Рентабельность продаж, %

2,19

14,01

+11,8

-

18 Коэффициент текущей ликвидности

1,09

0,79

-0,3

86,11

19 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,09

-0,26

-0,35

288

20 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами

0,14

0,21

+0,07

1,5



На основании вышеприведенных показателей можно сделать вывод о том, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается рост практически всех показателей производственно-финансовой деятельности. Так, например, объем выполненных работ и услуг увеличился на 21,1% или 270 млн. рублей. Как следствие роста объема выполненных работ и услуг - прирост выручки от реализации работ, услуг на 27,1% или 392 млн. рублей.

По показателю перевезено грузов в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается резкое снижение значения со 158 тыс.т. до 106 тыс.т., а по показателю выполнено тонно-километров в 2009 году наблюдается увеличение значения на 477 тыс.т-км.

Среднегодовая стоимость основных производственных средств увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 25 млн.руб. (т.е. 1,9%). Также произошло увеличение фондоотдачи с 0,973 до 1,157 (на 18,9%).

Увеличение численности работающих за отчетный год с 56 до 58 человек привело к увеличению фонда заработной платы с 328,1 млн. рублей в 2008 году до 393,6 млн. рублей в 2009 году, в том числе темп роста фонда заработной платы рабочих составил 19,9%.

Среднемесячная заработная плата одного работника возросла на 16% и в 2009 году составила 565517 рублей. Вместе с тем производительность труда увеличилась на 16,9% и на конец отчетного периода составила 26,7 млн. рублей. Данную тенденцию можно оценить положительно, поскольку темпы роста производительности труда отстают от темпов роста заработной платы.

По показателю выручка от реализации работ, услуг также произошло увеличение в 2009 году на 270 млн. руб., т.е. на 21,1%. Себестоимость выполненных работ и услуг увеличилась с1251 млн.рублей до 1332 млн. рублей (на 6,4%).

По причине того, что рост выручки от реализации работ и услуг происходит более высокими темпами по сравнению с ростом себестоимости выполненных работ и услуг, то это в свою очередь привело к увеличению прибыли отчетного периода на 124 млн. рублей.

По показателям рентабельность производства и рентабельность продаж также произошло увеличение в 2009 году на 14,05% и 11,8% соответственно.

Коэффициент текущей ликвидности для отрасли транспорта должен иметь значение менее 1,15. На предприятии данный коэффициент составляет: за 2008 год - 1,09, за 2009 год - 0,79, что говорит о возможности УП «Добрушское ГАТП» своевременно погашать свои долги и вести хозяйственную деятельность. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не должен превышать значения 0,85. Так как за 2008 и 2009 года данный коэффициент составил 0,14 и 0,21 соответственно, то можно сделать вывод, что УП «Добрушское ГАТП» способно рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Так как одним из центральных участков учета на предприятии является учет труда персонала и его оплаты, то в следующей главе данной дипломной работы детально рассмотрим вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

2. Организация и ведение учета труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП»


Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий - вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплат или вида удержаний, для определения суммы которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, представленных в таблице 2.1

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда в УП «Добрушское ГАТП» предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятии;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Таблица 2.1 - Нормативно-правовые акты регламентирующие порядок учета труда и его оплаты

Нормативно-правовой акт

Содержание

Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009г. №2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики»

Введен единый норматив и примерный перечень выплат стимулирующего характера для включения в состав затрат, включаемых в себестоимость услуг.

Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З, с учетом изменений и дополнений от 09.11.2009 №51-З

Представлены источники регулирования трудовых и связанных с ними отношений, действие законодательства о труде во времени, основные права и обязанности работников и нанимателей, содержание и условия трудового договора, формы, системы и размеры оплаты труда, порядок исчисления среднего заработка, вопросы трудовой дисциплины и т.д.

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 №123, в редакции от 23.03.2009 №40

Приведены распределение профессионально-квалификационных групп работников по разрядам ЕТС, порядок и особенности применения ЕТС.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 01.10.2009г. №120 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2010 год»

Определена расчетная норма рабочего времени на 2010 год.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008г. №316 «О некоторых вопросах оплаты труда руководителей организаций»

Приведены условия оплаты труда руководителей коммерческих организаций.

Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008г. №253

Представлены документальное оформление результатов аттестации, проведение внеочередной аттестации, факторы оценки условий труда и общая оценка условий труда.

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.09.1997 №1290 (ред. от 30.03.2010 №475)

Регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования». Также регламентируются условия назначения пособий, размеры и порядок их исчисления, порядок назначения и выплаты пособий.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47, с учетом изменений и дополнений от 12.06.2009 №71.

Приведены порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового и социальных отпусков и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск, порядок исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. Также приводится порядок корректировки заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов.

Закон Республики Беларусь «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 29.02.1996г. №138-XIII (ред. от 06.01.2009г. №6-З)

Представлены плательщики обязательных страховых взносов, объект для начисления обязательных страховых взносов, размеры обязательных страховых взносов и лица, освобожденные от уплаты обязательных страховых взносов.

Инструкция о порядке организации нормирования труда, утвержденная постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.03.2008г. №53

Представлены основные принципы и методы нормирования труда, виды норм труда, порядок организации нормирования труда, порядок установления, замены и пересмотра норм труда.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000г. №763 «Об условиях, порядке и размерах выплат надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)» (в ред. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008г. №313

Определен порядок и условия предоставления надбавок и доплат за подвижной и разъездной характер работы.



Оплата труда работников осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. В УП «Добрушское ГАТП» используются повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. Оплата труда ИТР и служащих, и ремонтных рабочих производится по повременно-премиальной системе, а водителей - по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системе.

Для оплаты труда рабочих в УП «Добрушское ГАТП» используется двадцати семи разрядная тарифная сетка. Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда, которая установлена на уровне 107920 рублей, согласно приказа от 30.07.2009 №89-к. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, то есть присвоенного разряда, и установленного коэффициента. Тарифный коэффициент 1-го разряда равен 1. Тарифные коэффициенты других разрядов сетки показывают, во сколько раз тарифные ставки последующих разрядов выше ставки 1-го разряда.

Присвоение и повышение разрядов рабочим рассматривается тарифно-квалификационной комиссией на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и предоставления руководящего работника с учетом мнения бригады. Повышения разряда рабочим производится из наличия сложности работ соответствующего разряда. Назначение бригадиром не служит основанием для повышения разряда.

В целях наиболее рационального использования труда работников, индивидуализации и совершенствования форм материального стимулирования за результаты работы на предприятии применяется контрактная форма найма.

Контракт - это срочный трудовой договор (минимально - 1 год и максимально - 5 лет). Контрактная форма найма в УП «Добрушское ГАТП» применяется по отношению к руководителям, специалистам и служащим.

Оплата труда руководителей и специалистов производится на основании штатного расписания.

Кроме заработной платы, выплачиваемой работникам УП «Добрушское ГАТП», на основании установленных тарифных ставок и должностных окладов выплачиваются различные доплаты и надбавки, перечень которых приведен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Виды доплат и надбавок к заработной плате в УП «Добрушское ГАТП»

В целях материальной заинтересованности работников в результатах работы и социальной защищенности в коллективном договоре предусмотрено оказание материальной помощи. Так предприятие оказывает:

материальную помощь, при прекращении трудовых отношений в связи с выходом на пенсию по возрасту;

материальная помощь ко Дню пожилых людей;

материальную помощь по заявлению работника в случае смерти близких родственников;

материальную помощь при рождении у работника ребёнка;

материальную помощь при уходе в отпуск.

Надбавка за стаж выплачивается в зависимости от стажа непрерывной работы в отрасли, дающего право на получение, в размерах, приведенных в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Размер надбавки за стаж в УП «Добрушское ГАТП»

Стаж работы, лет

Размер вознаграждения к установленной тарифной ставке (окладу),%

от 1 до 5

5

от 5 до 10

10

от 10 до 15

15

15 лет и выше

20


Премирование работников УП «Добрушское ГАТП» осуществляется на основании коллективного договора и Положения о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности.

Премии за месяц выплачиваются работникам в текущем месяце по показателям прошлого месяца. Премия начисляется на должностной оклад, тариф, сдельные расценки (без учета доплат и надбавок) за выполнение показателей премирования.

Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

Коллективным договором предприятия предусмотрено премирование к праздникам:

ко Дню защитника Отечества - 0,5 базовой величины;

к Международному женскому дню - 1 базовая величина;

ко Дню пожилых людей - 0,5 базовой величины.

Работник может лишиться премии полностью или частично при наличии претензий к нему в процессе выполнения производственного задания. К таким претензиям относятся:

нарушение трудового распорядка рабочего дня;

нарушение транспортной дисциплины и правил технической безопасности движения;

приписки невыполненных объемов работ в течение месяца со дня установления факта приписки;

прогул и появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте;

совершение ДТП по вине водителя, повлекшее за собой причины ущерба здоровья или гибель человека, причинение материального ущерба предприятию;

нарушение трудовой дисциплины, режима рабочего дня, опоздание, преждевременный уход с работы;

отсутствие на рабочем месте без уважительной причины по итогам работы за весь месяц.

Выплата премий работникам УП Добрушское ГАТП» производится за счет себестоимости выполненных работ (услуг) и полученной прибыли.

В соответствии с коллективным договором УП «Добрушское ГАТП» выплата заработной платы осуществляется один раз месяц - с 20 по 30 число.

Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся работникам сумм в обслуживающие отделения банков на их карт счета и счета до востребования. Для этого составляется ведомость на выплату заработной платы, в которой указывается порядковый номер, Ф.И.О. работника, сумма к выдаче, табельный номер, карт счет и др.

Таким образом, оплата труда работников УП «Добрушское ГАТП» производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе оплаты труда. Тарифные разряды работникам присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники УП «Добрушское ГАТП» получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

2.2 Документальное оформление операций по учету личного состава и рабочего времени

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим соответствующим образом организованный учет количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Показатель численности персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда, его оплатой и налогообложением, поэтому информация о численности работников используется и контролируется бухгалтерией предприятия.

Оперативный учет работников УП «Добрушское ГАТП» возлагается на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании следующих документов, которые представлены на рисунке 2.2.

Прием на работу работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании заявления работника о приеме на работу и трудового договора (контракта), в котором оговорены все условия работы, его тарифная ставка, должностной оклад. В отделе кадров заводится на поступившего работника личное дело (руководители, специалисты и служащие) или личные карточки (водители и ремонтные рабочие). Далее отдел кадров передает приказ о приеме работника на работу в бухгалтерию, где на него открывается лицевой счет.

Рисунок 2.2 - Основные документы по учету личного состава

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату [1, ст. 1].

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая отметка. Впервые поступающему на работу книжка выписывается в УП «Добрушское ГАТП». Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, в которую вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе. Трудовая книжка хранится в УП «Добрушское ГАТП» до увольнения работника. Учет трудовых книжек ведется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приказе о приеме на работу указывается Ф.И.О., табельный номер, должность работника, разряд, цех (отдел), дата приема на работу, срок действия контракта и др. Приказ подписывается начальником предприятия и самим работником.

На каждого вновь поступившего работника отдел кадров заводит личное дело и учетную личную карточку. На руководящих работников, специалистов и служащих, кроме личной карточки, ведется личный листок по учету кадров.

В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника (приказы, анкета, автобиография, заявления). В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд и т.д.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии.

Личные карточки хранятся в отделе кадров предприятия в алфавитном порядке и составляют картотеку личного состава предприятия. На основании этих карточек ведется учет численности работников, присваивается каждому работнику табельный номер и заполняется трудовая книжка. Табельный номер проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы. В УП «Добрушское ГАТП» применяют 4-значные табельные номера.

Перемещение работника предприятия с одной должности на другую оформляется приказом о переводе на другую работу, утвержденным руководителем предприятия. В приказе указываются: Ф.И.О., прежнее и новое место работы, должность, разряд, цех (отдел), даты назначения на указанные должности и другие реквизиты.

Предоставление работникам предприятия трудовых и социальных отпусков оформляется запиской об отпуске, в которой указывается: Ф.И.О., должность работника, разряд, цех (отдел), табельный номер, период отпуска и другие реквизиты.

Увольнение работника с предприятия оформляется приказом об увольнении, в котором указываются: Ф.И.О., должность работника, разряд, цех (отдел), дата увольнения, причина увольнения и др. приказ подписывается нанимателем и работником.

Схема документооборота по приему и учету работников представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Схема документооборота по приему и учету работников

Основанием для начала ведения бухгалтерией расчетов с работниками по оплате труда являются приказы о приеме на работу. Поэтому отдел кадров передает в бухгалтерию выписки из приказов, на основании которых в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет, содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработка и удержаний из него. В нем осуществляется накопление информации для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других сведений.

Ежегодно составляется годовой отчет о численности работников предприятия, отчет составляется в трех экземплярах. В этом отчете фиксируются данные о численности работников и их профессиональном составе, данные о распределении численности работников, окончивших в отчетном году учреждения, обеспечивающие получение высшего и среднего специального образования, по специальностям, а также данные о профессиональном обучении работников за год.

В УП «Добрушское ГАТП» при уходе работника на пенсию его сведения фиксируются в журнале регистрации пенсионеров. Эти сведения необходимы для того, чтобы поздравлять и приглашать пенсионеров предприятия на праздничные и юбилейные даты, профессиональные праздники, для оказания помощи к юбилейным датам.

При увольнении работника в УП «Добрушское ГАТП» составляются следующие документы. В первую очередь работник пишет заявление об увольнении. Далее отдел кадров выдает ему обходной лист, после этого отделом кадров оформляется приказ об увольнении, который подписывается директором УП и уволенному работнику на руки выдается трудовая книжка с отражением записи в день увольнения.

Данные по трудовым книжкам фиксируются в книге движения трудовых книжек. Личная карточка уволенного работника перемещается в картотеке в папку «Уволенные». Кроме выше перечисленных документов, в УП «Добрушское ГАТП» ведутся алфавитная книга работников предприятия, книга учета работников предприятия, Книга выслуги лет. В журнале учета приема, увольнения и движения работников каждый месяц фиксируются данные о принятых, уволенных работниках, а также о движении работников между цехами.

Точность расчета заработной платы определяется качеством учета рабочего времени. На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и ухода с нее, выяснения причин опозданий и неявок, получения данных о фактически отработанном времени, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, использованием рабочего времени и определением заработка рабочих ежедневно ведется учет фактически отработанного времени.

В УП «Добрушское ГАТП» применяется учет рабочего времени с использованием табеля учета использования рабочего времени. Учет рабочего времени инженерно-технических работников, аппарата управления ведется начальником отдела кадров, табель учета рабочего времени слесарей, токарей ведется начальником участка Лопуховым В.Н., табель разъездного характера работы ведется диспетчером Кушаевой Л.Н., а табель по учету рабочего времени водителей ведется инженером по эксплуатации автомобилей Кустовым А.П. В УП «Добрушское ГАТП» учет личного состава компьютеризирован и осуществляется с помощью программы Microsoft Office.

Исходя из вышеизложенного, основанием для начисления заработной платы работникам предприятия являются данные оперативного учета, осуществляемого отделом кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

2.3 Учет расчетов по оплате труда

.3.1 Порядок установления тарифных ставок, должностных окладов, обработки первичных документов и расчета основной заработной платы, доплат и надбавок

Трудовые и связанные с ними отношения на УП «Добрушское ГАТП» регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством, и трудовыми договорами.

Для начисления заработной платы бухгалтерия УП «Добрушское ГАТП» должна иметь копию приказов об установленных ставках, окладах (приложение).

Тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой приказом директора УП «Добрушское ГАТП», тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки.

Для начисления заработной платы водителям и слесарям устанавливаются часовые тарифные ставки. Пример расчета ставок некоторых работников УП «Добрушское ГАТП» приведен в таблице 2.3.

Для начисления заработной платы руководителям, специалистам и служащим устанавливаются должностные оклады. Пример расчета должностных окладов бухгалтеру 1 категории и диспетчеру приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.3 - Расчет тарифных ставок работников УП «Добрушское ГАТП»

Фамилия, имя, отчество

Должность, категория

Разряд

Тарифная ставка 1-го разряда, руб.

Коэффициент

Среднемесячный баланс рабочего времени, ч.

Часовая тарифная ставка, руб.

1

2

3

4

5

6

7=(4*5)/6

Еловёнок В.В.

водитель, 3 категория

9-10

107920

2,4

168,7

1535

Сокарев А.И.

слесарь по ремонту автомобилей

6

107920

1,9

168,7

1215

Никоненко А.Г.

водитель, 2 категория

9-10

107920

2,36

168,7

1510

Васильченко В.И.

водитель, 2 категория

10

107920

2,48

168,7

1586

Поселёнов Э.А.

водитель, 3 категория

9-10

107920

2,36

168,7

1510

Штацкий В.И.

слесарь по ремонту двигателей

6

107920

1,9

168,7

1215


Таблица 2.4 - Расчет должностных окладов работников УП «Добрушское ГАТП»

Фамилия, имя, отчество

Должность

Тарифный разряд по ЕТС

Тарифный коэффициент по ЕТС

Тарифный оклад, рассчитанный на основе ЕТС, руб.

Повышение предусмотренное Постановлением СМ №1748 от 09.11.1999г. (с изм. от 25.07.2002г. №1003), %

Тарифный оклад с учетом повышения по Постановлению СМ, руб.

Повышения предусмотренные Декретом №29,%

Должностной оклад, руб.

1

2

3

4

5 = 4 * 107920

6

7 = 5 * 6

8

9 = 7 * 8

Разумова В.М.

бухгалтер 1 категории

9

2,32

250374

15

287930

23

354154

Кушаева Л.Н.

диспетчер

12

2,84

306493

-

306493

25

383116



Помимо основного заработка, учитывающего постоянные факторы, т.е. затраты труда в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок, которые образуют так называемую надтарифную заработную плату.

Выплата надбавок не связана с возложением на работников новых трудовых функций сверх тех, которые определены при заключении трудового договора. Надбавки начисляются сверх тарифной заработной платы работника.

Доплаты к тарифным ставкам рабочих в УП «Добрушское ГАТП» применяются в случаях, предусмотренных коллективным договором. Они вводятся с целью компенсации повышения интенсивности труда.

Для расчета доплат и надбавок используют табель учета рабочего времени, приказы о доплатах и надбавках и штатное расписание. Порядок расчета доплат и надбавок представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Порядок расчета доплат и надбавок в УП «Добрушское ГАТП»

Виды доплат и надбавок

Порядок расчета

Доплата за руководство бригадой

Не менее 10% тарифной ставки (оклада)

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Повременная оплата / количество отработанных часов * количество часов отработанных в праздничные дни

Доплата за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания

Месячная заработная плата / количество дней работы по плану * количество отработанных дней

Доплата за работу на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Тарифная ставка (оклад) первого разряда * 0,10% (0,14%) * среднегодовая норма рабочего времени

Доплата за работу в ночное время или ночную смену

Тарифная ставка (оклад) / норма часов * количество часов ночной смены * 40%

Надбавка за стаж

Повременная (сдельная) оплата * надбавку

Надбавка по контракту

Оплата по окладам * надбавку

Надбавка за классность и профессиональное мастерство

Установленная (месячная) тарифная ставка * надбавка

Надбавка за сложность и напряженность работы

Должностной оклад * надбавку

Далее представлен порядок расчета доплат и надбавок слесарю по ремонту автомобилей 6-го разряда - Сокареву А.И. (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Порядок расчета доплат и надбавок Сокареву А.И.

Виды доплат и надбавок

Порядок расчета

За совмещение профессий (вулканизаторщик)

84016 / 19 * 18 = 79594

За работу во вредных условиях труда

143 * 107920 = 15433

За выслугу лет

173745 * 20% = 34749

За профессиональное мастерство

173745 * 24% = 41699


Применение повременной оплаты труда предполагает строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов, а специалистам и служащим - должностных окладов.

При повременной форме мерой труда является отработанное время. В зависимости от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки или должностного оклада определяется заработок работника.

Порядок расчета заработной платы диспетчеру Кушаевой Лидии Николаевны и бухгалтеру 1 категории Разумовой Валентине Михайловне представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Порядок расчета заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП»

Показатели

Ф.И.О. работника, должность


Кушаева Л.Н., диспетчер

Разумова В.М., бухгалтер 1 категории

Норма часов

151

151

Отработано фактически часов

143

143

Должностной оклад

362818

335391

Доплата по контракту

382818 * 25% = 90704

335391 * 23% = 83848

Доплата за выслугу лет

362818 * 20% = 72564

335391 * 20% = 67078

Вознаграждение по итогам работы за год

223930

207830

Всего начислено

362818 + 90704 + 72564 + 223930 = 750016

335391 + 83848 + 67078 + 207830 = 694147


Далее представлен пример расчета заработной платы слесарю по ремонту автомобилей 6-го разряда Сокареву Александру Ивановичу, таблица 2.8.

Таблица 2.8 - Порядок расчета заработной платы слесарю по ремонту автомобилей Сокареву А.И.

Показатели

Ф.И.О. работника, должность


Сокарев А.И., слесарь по ремонту автомобилей 6-го разряда

Норма часов

151

Отработанно фактически часов

143

Тарифная ставка

107920 * 1,9 / 168,7 = 1215

Повременная оплата

1215 * 143 = 173745

Доплата за совмещение профессий

84016 / 19 * 18 = 79594

Премия за выполнение задания согласно КТУ

59548

Оплата за вредные условия труда

1215 * 107920 = 15433

Доплата за выслугу лет

173745 * 20% = 34749

Единовременные премии из фонда потребления

97092

Вознаграждения по итогам работы за год

154220

Доплата за профессиональное мастерство

173745 * 24% = 41699

Всего начислено

173745 + 79594 + 59548 + 15433 + 34749 + 97092 + 154220 + 41699 = 656080


При сдельной форме мерой оплаты труда является выработанная рабочим продукция. Оплата труда начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Оплата труда водителей производится за все выполненные тонны и т/км по сдельным расценкам, установленным для конкретных марок автомобилей. Основанием для начисления заработной платы водителям являются данные путевых листов, табелей учета рабочего времени и других документов. Сначала рассчитывается расценка за 1 час в зависимости от обслуживаемой организации, затем находится доход полученный водителем за отработанное время и от этого дохода рассчитывается заработная плата путем умножения дохода на 8,88%.

Водители автомобилей в УП «Добрушское ГАТП» могут привлекаться к выполнению работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту автомобилей. В случае перевода водителей автомобилей на работу по ремонту и техническому обслуживанию в связи с производственной необходимостью на срок 1 месяца оплата их труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основанием для начисления заработной платы будут являться первичные документы, подтверждающие выполнение ремонтных работ, например, наряды на сдельные работы и др.

Для расчета заработной платы в бухгалтерию УП «Добрушское ГАТП», кроме документов по учету личного состава ежемесячно поступают табеля учета рабочего времени, на основании которых производится расчет сумм заработной платы. Расчет заработной платы водителю 2 категории Васильченко В.И. представлен в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Расчет заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП» за январь 2010г.

Показатели

Ф.И.О. работника, должность


Васильченко В.И., водитель 2 категории

Норма часов

151

Отработанно фактически часов

148

Часовая тарифная ставка

1586

Сдельная оплата от доходов

499037

Премия за экономию автомобильного топлива

4603

Надбавка за стаж

46946

Оплата за участие в текущем ремонте

82472

Доплата за классность

15231

Оплата за вредные условия труда

14807

Вознаграждения по итогам работы за год

270020

Доплата за разъездной характер работ

48750

Оплата за работу в выходные дни

62188

Всего начислено

1044054


Оплата труда служащих УП «Добрушское ГАТП» осуществляется согласно штатного расписания, разработанного в соответствии с тарифными коэффициентами, предусмотренными ЕТС работников Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда действующей в организации.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетных листках. Расчетные листки печатаются в одном экземпляре.

Так как учет расчетов по оплате труда в УП «Добрушское ГАТП» автоматизирован, то для обработки первичных документов по начислению заработной платы в информационную базу ЭВМ введена по каждому работнику организации следующая информация:

табельный номер;

Ф.И.О.;

категория;

цех, участок и должность;

дата приема на работу;

количество детей и иждивенцев;

оклад;

алгоритм расчета доплат и надбавок.

На основе введенных данных в информационную базу и после ввода данных табелей учета рабочего времени и нарядов, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков.

Процесс автоматизированной обработки документов включает следующие этапы, приведенные на рисунке 2.4.

После автоматизированной обработки документов формируются следующие машинограммы:

свод начислений по видам оплат УП «Добрушское ГАТП»;

сводная ведомость по видам удержаний в разрезе балансовых счетов;


Рисунок 2.4 - Процесс автоматизированной обработки документов

Таким образом, помимо основного заработка в УП «Добрушское ГАТП», учитывающего постоянные факторы, т.е. затраты труда в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок и премий, которые образуют так называемую надтарифную заработную плату. Расчет заработной платы в УП «Добрушское ГАТП» осуществляется в автоматизированном режиме по программе АРМ «Расчет заработной платы». На основе введенных данных в информационную базу осуществляется автоматизированный расчет данных всех видов выплат сотрудникам УП «Добрушское ГАТП», ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце месяца в УП «Добрушское ГАТП» формируются сводные ведомости по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

2.3.2 Порядок оплаты труда и социальных отпусков и других выплат, предусмотренных законодательством

В соответствии с трудовым законодательством все работники УП «Добрушское ГАТП» имеют право на трудовые и социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Отпуск - освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Согласно ст. 150 Трудового Кодекса Республики Беларусь (далее - ТК РБ) работникам предоставляются следующие виды отпусков, представленные в рисунке 2.5.

В УП «Добрушское ГАТП» предоставляются следующие трудовые отпуска:

. основной отпуск - продолжительностью не менее 24 календарных дней (статья 155 ТК РБ);

. дополнительные отпуска за счет собственных средств предприятия:

.1. за ненормированный рабочий день - продолжительностью до 7 календарных дней;

.2. за продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли продолжительностью - до 3 календарных дней;

.3. дополнительные поощрительные отпуска;

Рисунок 2.5 - Виды отпусков

. дополнительные отпуска, относимые к затратам, включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг):

.1. дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемый на основании аттестации рабочего места по условиям труда;

.2. дополнительный отпуск за особые условия труда и работающих по контрактной форме найма.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством.

Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно части 1 статьи 183 ТК, социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, уходя за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Очередность предоставления трудовых отпусков в УП «Добрушское ГАТП» устанавливается для коллектива работников графиком отпусков, утвержденным директором по согласованию с Профкомом. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января текущего года, и доводится до сведения всех работников.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две и более части. При этом одна часть не может быть менее 14 календарных дней.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

На основании графика отпусков и соответствующего заявления работника о предоставлении отпуска в УП «Добрушское ГАТП» на него составляется приказ об отпуске.

Порядок расчета оплаты за время отпуска регламентирован Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.03.2000г. №47 (с изменениями от 18.09.2008 №134 и от 6.11.2008 №162).

В соответствии со ст. 179 ТК РБ при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Она подлежит выплате в любых случаях, в том числе при увольнении за совершение дисциплинарного проступка.

Выплаты, включаемые для расчета оплаты за время отпуска, представлены на рисунке 2.6.

В таких случаях денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Рисунок 2.6 - Виды выплат, включаемых в расчет среднего заработка

В случае если работнику отпуск не предоставляется в течение нескольких лет, компенсации подлежат выплаты за все периоды, за которые он не был предоставлен. Причем размер компенсации определяется на текущий период.

Так, в соответствии с п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000г. №47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.09.2008г. №134 и 6.11.2008г. №162), средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Пунктом 5 указанной Инструкции установлено, что оплата за дни отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Пунктом 9 новой редакции Инструкции предусмотрено, что государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются и на их количество продлевается трудовой отпуск.

Также новой редакцией предусмотрено, что на основании пункта 11 Инструкции исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее - отпуска (выплаты компенсации)) производится в следующих случаях:

если работник не отработал у нанимателя полный месяц (с 1-го до 1-го числа) до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации);

при предоставлении работнику отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства его на работу;

если в принимаемом при исчислении среднего заработка периоде для оплаты отпуска (выплаты компенсации) работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка.

Если работник проработал в организации менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. В соответствии с Приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством при подсчете среднего заработка не учитываются следующие виды выплат:

стоимость спецодежы и спецобуви;

командировочные расходы (суточные, проездные, квартирные);

материальная помощь, пособие по уходу за детьми и др.

Если в течение расчетного периода изменялись тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина. Основанием для начисления оплаты за время отпуска является записка об отпуске. Порядок расчета отпускных представлен на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Этапы расчета отпускных

Пример расчета оплаты за время отпуска водителю второй категории УП «Добрушское ГАТП» Никоненко Александру Григорьевичу приведен в таблице 2.10.

Согласно приказа №5-л от 10.01.2010 года ему предоставляется отпуск с 11 января 2010 года по 07 февраля 2010 года.

Таблица 2.10 - Расчет оплаты за время отпуска Никоненко Александру Григорьевичу

Месяц, год

Расчет поправочного коэффициента

Начисленная заработная плата, руб.

Заработная плата, пересчитанная с учетом поправочных коэффициентов, руб.

01.2009г.

107920/101810=1,06

311491

330180

02.2009г.

107920/101810=1,06

468674

496794

03.2009г.

107920/101810=1,06

769997

816197

04.2009г.

107920/191810=1,06

893132

946720

05.2009г.

107920/101810=1,06

585691

620832

06.2009г.

107920/101810=1,06

724844

768335

07.2009г.

107920/107920=1

684504

684504

08.2009г.

107920/107920=1

304807

304807

09.2009г.

107920/107920=1

813072

813072

10.2009г.

107920/107920=1

875610

875610

11.2009г.

107920/107920=1

678938

678938

12.2009г.

107920/107920=1

569716

569716

Итого

-

7680476

7905705


Среднемесячная заработная плата: 7905705/12=658809

Среднедневная заработная плата: 658809/29,7=22182

Оплата за время отпуска:

.01.2010 - 07.02.2010 (28 дней): 22182*28=621099

Итого: 621099 рублей.

Кроме оплаты трудовых отпусков в УП «Добрушское ГАТП» по среднему заработку оплачиваются следующие выплаты:

выполнение государственных и общественных обязанностей. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплат;

выплата денежной компенсации за неиспользуемый отпуск. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска;

за время нахождения работника в служебной командировке. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за два календарных месяца работы (с 1-о до 1-го числа), предшествующих месяцу выплат.

Кроме основной и дополнительной заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП» производится оплата различных пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения, в частности пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячные пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются и оплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (ред. от 10.12.2007 №1710).

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в следующих размерах:

80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней;

100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию.

Выплаты для исчисления среднедневного заработка берутся того месяца, за который они начислены, а премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены. Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени. Если за два предыдущих месяца у работника не было заработка, то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и вознаграждения за выслугу лет за два месяца.

При расчете пособия сначала определяется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней (часов) за эти два месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству. Если у работника разные наниматели, то выдается два больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым они выплачиваются с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка.

Пример расчета пособия по времени нетрудоспособности Паселенову Эдуарду Анатольевичу и Штацкому Виктору Игнатьевичу представлен в таблице 2.11.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет выплачивается в соответствии со статей 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» от 28.12.2007г. №306-З (с 01.01.2008г.).

Таблица 2.11 - Расчет пособий по временной нетрудоспособности Паселёнову Э.А. и Штацкому В.И.

Показатель

Порядок расчета

Паселёнов Эдуард Анатольевич

Заработная плата, принимаемая к расчету пособия по временной нетрудоспособности за: Ноябрь 2009 года Декабрь 2009 года

  195108 31340

Фактически отработано часов: За ноябрь 2009 года За декабрь 2009 года

 45 166

Среднечасовая заработная плата

(195108+313450)/(45+166)=2410,23

Количество рабочих часов в период болезни: С 27.01.2010 по 1.02.2010

 4 дня*8 часов= 32 часа

Размер пособия по временной нетрудоспособности: С 27.01.2010 по 29.01.2010 (3 дня) 1.01.2010 (1 день)

 2410,23*24*100%=57846 2410,23*8*100%=19282

Итого

77128

Штацкий Виктор Игнатьевич

Заработная плата, принимаемая к расчету пособия по временной нетрудоспособности за: Ноябрь 2009 года Декабрь 2009 года

  294665 347226

Фактически отработано часов: За ноябрь 2009 года За декабрь 2009 года

 111 128

Среднечасовая заработная плата

(294665+347226)/(111+128)=2685,74

Количество рабочих часов в период болезни: С 28.01.2010 по 1.02.2010

 3 дня * 8 часов=24 часа

Размер пособия по временной нетрудоспособности: С 28.01.2010 по 29.01.2010 (2 дня) 1.01.2010 91 день)

 2685,74*16*80%=34377 2685,74*8*80%=17189

Итого

51566


Размер и условия выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет представлены в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Размер и условия выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

Размер пособия

Условия выплаты пособия

80% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума

1.Лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 3 лет и работающим на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) или на дому. 2.Если в период получения пособия возникает право на пособие по беременности и родам.


3.Лица, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет и одновременно продолжающие получение образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, имеют право на пособие в размере 80%, независимо от получения стипендии.

50% пособия, предусмотренного данной статьей (от 80%)

1.Лицам, вышедшим на работу на условиях, предусматривающих их занятость на протяжении более половины месячной нормы рабочего времени. 2.При оформлении ребенка в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования.


Исходя из вышеизложенного следует отметить, что кроме оплаты за фактически отработанное время, работникам УП «Добрушское ГАТП» оплачиваются трудовые и социальные отпуска, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выходное пособие при расторжении контракта с работником, в случаях предусмотренных законодательством и др.

2.3.3 Виды удержаний и вычетов из заработной платы работников и порядок их расчета

Заработная плата работника является доходом и, соответственно, как все доходы, подлежит налогообложению.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника производятся различные удержания.

Виды удержаний и вычетов из заработной платы работников представлены на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Виды удержаний и вычетов из заработной платы

Основанием для расчета удержаний из заработной платы является информация, зафиксированная бухгалтером в лицевом счете работника и содержащаяся в специальных первичных документах по видам удержании; (например; в исполнительных листах, полученных из судебных инстанций, содержит информация о плательщике алиментов, размере алиментов и задолженности по ним, полный адрес, фамилия, имя, отчество получателя, срок исполнения удержаний).

Обязательные удержания носят постоянный характер, и объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам.

В соответствии с главой 16 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь производится удержание подоходного налога, который удерживается из заработной платы работников в первоочередном порядке. Подоходным налогом облагаются доходы, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной формах в течение месяца. В доходы включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ.

С 29 января 2009 года введена ставка подоходного налога в размере 12% вместо действовавшей сложной прогрессивной шкалы ставок этого налога.

Кроме подоходного налога из заработной платы производятся и другие удержания:

отчисления в пенсионный фонд по ставке 1%;

удержания по исполнительным листам: штрафы, алименты и др.;

возмещение материального ущерба (по решению руководителя предприятия);

удержания по предоставленным ссудам по жилью;

за товары полученные в кредит.

Удержание отчислений в Пенсионный фонд производятся в размере 1% от начисленной заработной платы работника, кроме выплат, определенных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. №115, с учетом изменений и дополнений от 26.04.2007 №535).

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия УП «Добрушское ГАТП» регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит их как документ строгой отчетности.

Основным видом удержаний по исполнительным листам является алименты на содержание детей. Законодательно установлен следующий размер алиментов:

на одного ребенка - 25%;

на двух детей - 33%;

на трёх и более - 50%.

Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий и других доходов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Не взыскиваются алименты с сумм единовременной материальной помощи, единовременных вознаграждений и т. д.

Пример расчета суммы удержаний из начисленной заработной платы различных категорий работников УП «Добрушское ГАТП» приведен в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Порядок расчета удержаний из заработной платы различных категорий работников УП «Добрушское ГАТП» за январь 2010 г.

Виды удержаний

Единица измерения

Ф.И.О. работников, должность



Васильченко В.И., водитель 2 категории

Кушаева Л.Н., диспетчер

Итого начислено

руб.

1044054

750016

Подоходный налог

руб.

41436

57602

Аванс

руб.

-

1500

Удержания профсоюзных взносов

руб.

9953

7500

Удержания за товары, проданные в кредит

руб.

5788

72801

Удержания в Пенсионный фонд

руб.

9953

7500

Удержание за выписку автомобиля

руб.

-

5508

Итого удержано

руб.

67130

152411

К выдаче

руб.

976924

597605


Исходя из выше приведенной информации следует, что из начисленной заработной платы работников УП «Добрушское ГАТП» производятся различные удержания и вычеты. Но согласно ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате после вычета обязательных налогов. К удержаниям обязательного характера относятся отчисления в пенсионный фонд, подоходный налог и др. Необязательные удержания включают погашение недостач по возмещению материального ущерба, удержание невозвращенных в срок подотчетных сумм, излишне выплаченной заработной платы. Вычеты производятся по письменным заявлениям работников на погашение долга за товары, приобретенные в кредит, профсоюзные взносы и другие.

оплата труд учет заработный

2.3.4 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата является одним из элементов себестоимости продукции. Начисление заработной платы является одновременно и ее распределением по направлениям затрат.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и другим начислениям в пользу работающих УП «Добрушское ГАТП» ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в лицевых счетах, открываемых на каждого работника.

Лицевой счет открывается на каждого работника, принятого на работу и зачисленного в штат, на основании приказа о приеме на работу.

Лицевой счет содержит следующие реквизиты, представленные на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Реквизиты лицевого счета

После расчета заработной платы распечатываются расчетные листки, которые в течение года накапливаются в лицевом счете. Лицевые счета открываются на финансовый год, по истечении года счета закрываются и сдаются в архив, а на новый год открывается новый лицевой счет. Лицевые счета по заработной плате хранятся в архиве УП «Добрушское ГАТП» в течение 75 лет.

Данные аналитического учета используются для определения совокупного годового дохода при расчете трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности также базируется на данных аналитического учета. Аналитический учет ведется также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной, заработной платы.

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания, должны быть отражены на счетах текущего бухгалтерского учета соответствующим образом.

Для синтетического учета расчетов по заработной плате с работниками в рабочем плане счетов УП «Добрушское ГАТП» предусмотрен активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и несписочного состава по оплате, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисление заработной платы и другие выплаты работникам, а по дебету - удержания из заработной платы, выдаче причитающихся сумм работникам и депонированные (невыплаченные в срок) суммы заработной платы и других доходов.

Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность УП «Добрушское ГАТП» перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счету может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц.

Начисление заработной вспомогательным рабочим, ремонтным рабочим и водителям на ремонте отражается по дебету счета 23 «Вспомогательное производство», руководителя, специалистам и служащим, водителю легкового автомобиля - по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», водителям - по дебету счета 20 «Основное производство». Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за детьми выплачиваемые из средств социального страхования, отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Суммы командировочных расходов отражаются по дебету счета 71 «Расходы по подотчетным лицам».

Ежемесячно для обобщения информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в УП «Добрушское ГАТП» составляется свод начислений и удержаний, который приведен в приложении, на основании которого ведется синтетический учет расчетов по оплате труда.

Хозяйственные операции УП «Добрушское ГАТП» по начислению заработной платы и удержаниям из нее приведены в таблице 2.14.

Таблица 2.14 - Хозяйственные операции по начислению, выплате заработной платы и удержаниям из нее за январь 2010г.

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Хозяйственные операции по начислению заработной платы

Начислена заработная плата работникам: - водителям; - вспомогательным рабочим, ремонтным рабочим, водителям на ремонте.

 20 23

 70 70

 9748539 672922

Начислена заработная плата руководителям, специалистам и служащим, водителю легкового автомобиля

26

70

7048818

Начислены больничные и пособия на детей

69

70

651576

Начислены командировочные

71

70

35000

Начислена премия работникам, выплачиваемая из прибыли (вычитается)

92

70

8803911

Хозяйственные операции по выплате и удержаниям из заработной платы

Начислена премия работникам, выплачиваемая из прибыли (вычитается)

70

68.4

1489988

Отчисления в пенсионный фонд (1%)

70

69.2

312172

Удержание из заработной платы сумм алиментов

70

76.1

113890

Выплата сумм заработной платы через учреждения банка

70

51

20647502


Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы по составу и категориям работников данные расчетно-платежных ведомостей обобщаются в целом по предприятию.

В ведомости распределения начислений по балансовым счетам, статьям затрат и видам оплат начисленная заработная плата группируется по отношению к фонду оплаты труда и выплачиваемой за счет прочих источников (соцстраха).

Таким образом, аналитический учет расчетов по оплате и другим начислениям в пользу работающих в УП «Добрушское ГАТП» ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в лицевых счетах, открываемых на каждого работника. Синтетический учет расчетов с работниками ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.4 Оценка действующей практики учета труда и заработной платы на УП «Добрушское ГАТП»

Труд - одна из базовых категорий экономической теории. В современной отечественной экономической литературе можно встретить разные определения данной категории. Родоначальники политэкономии (В. Пети, А. Смит, Д. Риккардо) рассматривали труд как специфический товар. А.Смит считал, что труд, - это любая производственная деятельность человека. Вплоть до начала XX в. Труд рассматривался в категориях, ориентированных на взгляды политэкономов XIX в. Традиционно его определяли как целесообразную деятельность человека, направленную на сохранение, видоизменение, приспособление среды обитания для удовлетворения своих потребностей, на производство товаров и услуг. «Труд есть прежде всего процесс, совершающийся между человеком и природой, процесс, в котором человек своей собственной деятельностью опосредует, регулирует и контролирует обмен веществ между собой и природой».

Вопросы заработной платы важнейшие в экономике труда как с научной, так и с практической точки зрения. В социально-экономической жизни общества заработная плата является элементом личного дохода работника и служит основным источником жизнеобеспечения работников и членов их семьи, представляет один из главных факторов поддержания и развития производства, обеспечивая совокупный платежеспособный спрос.

В научном плане обоснование и развитие теоретических концепций заработной платы связано с определением ее экономической сущности и установлением уровня, необходимого для воспроизводства человеческого капитала.

В условиях рыночной экономики категория заработной платы выражает отношения между владельцем капитала и наемным работником - собственником рабочей силы, которая характеризует его способности выполнять определенную работу. В соответствии с теорией факторов производства каждый собственник получает вознаграждение за использование экономических ресурсов в виде прибыли, ренты и процента. Применительно к наемному труду такое вознаграждение - заработная плата.

В условиях рыночных отношений правильна организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности, поэтому учет труда и его оплаты на предприятиях имеет значимую роль. Исследовав действующую практику учета труда и его оплаты на УП «Добрушское ГАТП» можно сделать вывод о том, что учет труда и его оплаты ведется с соблюдением действующего законодательства о труде Республики Беларусь и других нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Более детально оценка практики учета труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП» представлена на рисунках 2.10, 2.11, 2.12.

Рисунок 2.10 - Оценка практики учета труда и его оплаты

Рисунок 2.11 - Оценка практики учета личного состава и рабочего времени, порядка установления тарифных ставок (должностных окладов), расчета доплат, надбавок, премий и заработной платы работникам

Рисунок 2.12 - Оценка практики оплаты отпусков и других выплат, предусмотренных законодательством, порядок начисления и выплаты заработной платы и аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

По результатам оценки практики учета можно сделать обобщающий вывод о том, что учет труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП» соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь о труде, декретов и указов главы государства и других нормативно правовых актов.

Начисление заработной платы производится на компьютере с использованием программы АРМ «Расчет заработной платы».

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет ведется по каждому работнику в расчётных ведомостях на начисление заработной платы, в расчетных листках, в лицевых счетах, и в ведомостях распределения начисленных и удержанных сумм по видам начислений и корреспондирующим счетам.

По результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов и внести предложения по совершенствованию методики и организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Результаты исследования показали, что бухгалтерская программа, используемая в настоящее время на УП «Добрушское ГАТП» не совершенна. Поэтому необходимо автоматизировать необходимые участки учета.

Однако, немаловажную роль для повышения результативности бухгалтерского учета играет обеспеченность предприятия не только высококвалифицированными работниками, но и кадрами, способными освоить новые технологии.

В качестве мероприятий по совершенствованию учета труда и его оплаты нами предлагаются следующие мероприятия:

так как действующая программа автоматизированной обработки информации по начислению заработной платы устаревшая, то необходимо вместо данной программы внедрить программу 1С: «Бухгалтерия»;

для учета личного состава необходимо приобрести программу АРМ «Отдел кадров».

3. Контроль труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП»

.1 Организация контроля труда и его оплаты

Организация контроля в целом предполагает создание определенной системы в соответствии с заданными требованиями. Система контроля включает следующие элементы: субъект контроля, объект контроля, предмет контроля, метод контроля приемы и способы контроля, принципы и процесс контроля, сбор и обработка исходных данных для проведения проверки, результат контроля и затраты на его осуществление, субъект, принимающий решения по результатам контроля, принятие решения по результатам контроля.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» осуществляется как со стороны органов вневедомственного, так и ведомственного контроля.

Ведомственный контроль за деятельностью УП «Добрушское ГАТП» осуществляется в форме ревизии, поэтому в дальнейшем в дипломной работе вопросы контроля будут рассматриваться с позиций ревизии.

Ревизия представляет собой всестороннюю и глубокую документальную и фактическую проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» возлагается на отдел контрольно-правовой и кадровой работы КУПМВХ «Гомельмелиоводхоз».

В ходе ревизии изучаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых организаций, что не является обязательным при осуществлении других способов финансово-хозяйственного контроля.

В отличие от других форм хозяйственного контроля ревизия имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии. Ревизия проводится на основании Указа Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16.10.2009г. №510. Данным Указом утверждены Положение о порядке организации и проведения проверок, Перечень контролирующих (надзорных) органов и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, Критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок и т.д.

Далее в таблице 3.1 приведен перечень контролирующих (надзорных) органов и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, которые осуществляют проверку финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП».

Таблица 3.1 - Перечень контролирующих органов и сфер их контрольной деятельности в УП «Добрушское ГАТП»

Наименование контролирующего (надзорного) органа

Сфера контроля (надзора)

Министерство транспорта и коммуникаций

Контроль за исполнением законодательства в области обеспечения безопасности транспортной деятельности

Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций

Контроль за соблюдением производителями транспортных работ и услуг законодательства о транспортной деятельности, требований безопасности и экологических требований при эксплуатации транспорта, выполнении перевозок по территории Республики Беларусь (контроль за осуществлением транспортной деятельности); контроль за осуществлением международных автомобильных перевозок; контроль за соблюдением допустимых параметров тяжеловесных и крупногабаритных автомобильный транспортных средств; контроль за состоянием объектов транспортной деятельности;

Республиканское унитарное сервисное предприятие «Белтехосмотр»

Контроль за порядком проведения государственного технического осмотра транспортных средств на диагностических станциях

Министерство труда и социальной защиты

Контроль за соблюдением законодательство о пенсионном обеспечении; контроль за соблюдением законодательства о занятости населения

Управление по труду, занятости и социальной защите

Контроль за соблюдением законодательства о занятости населения, пенсионном обеспечении, об охране труда

Фонд социальной защиты населения

Контроль за соблюдением законодательства о государственном социальном страховании

Департамент государственной инспекции труда

Надзор за соблюдением законодательства о труде и об охране труда

Органы государственной экспертизы условий труда

Контроль за соблюдением законодательства о труде и пенсионном обеспечении, по вопросам предоставления компенсации работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Государственные органы и государственные организации, осуществляющие в установленном порядке лицензирование


В ходе проведения комплексной ревизии УП «Добрушское ГАТП» одним из разделов ее программы является проверка вопроса учета труда и его оплаты.

Проверка (ревизия) учета труда и его оплаты, как правило, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, ревизорами и специалистами ведомственного контроля. Проверка осуществляется по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Целью ревизии расчетов с персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета. Исходя из цели, задачами ревизии являются:

проверка учета рабочего времени и личного состава организации;

проверка обоснованности начисления заработной платы в связи с используемыми в организации формами и системами оплаты труда;

проверка обоснованности выплат и доплат стимулирующего и компенсирующего характера;

проверка обоснованности и правильности исчисления и выплаты трудовых и социальных отпусков;

проверка правильности и обоснованности удержаний из заработной платы;

проверка своевременности осуществления расчетов с персоналом по срокам, формам и суммам.

Проверку исполнения требования законодательства об обращениях граждан проводит Прокуратура Добрушского района, детальное пожарно-техническое обследование проводит Инспекция госкомнадзора Добрушского райотдела по ЧС, организацию эксплуатации электро- и теплоустановок и содержание их в исправном состоянии с целью обеспечения надежности и безопасности их работы, соблюдение требований по ОТ проводит филиал «Энергонадзор» РУП «Гомельэнерго» Добрушская районная энергоинспекция и др.

В 2009 году комиссией отдела контрольно-правовой и кадровой работы на основании предписания №1 от 02.02.2009 года, выданного директором КУПМВХ «Гомельмелиоводхоз» и приказа от 27.01.2009 года №24 проведена комплексная документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» за период с января 2007 года по декабрь 2008 года. Проверка проведена в соответствии с Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и с полученным заданием. Выявленные замечания устранены в установленные сроки. Виновные за нарушения понесли административные взыскания.

Все проводимые проверки в УП «Добрушское ГАТП» были зарегистрированы в Книге учета проверок (ревизий). Проведение этапы проверки учета труда и его оплаты на УП «Добрушское ГАТП» осуществляется по следующим направлениям, представленным на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Направления проверки учета труда и его оплаты на УП «Добрушское ГАТП»

3.2 Проверка правильности документального оформления учета личного состава и рабочего времени

При проведении комплексной ревизии финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» немаловажное внимание уделяется проверке учета личного состава и рабочего времени, так как от этого зависит состояние учета расчетов с работниками по оплате труда.

Правильность учета рабочего времени играет немаловажное значение в соблюдении работниками трудовой дисциплины и достоверности расчетов по оплате труда. Поэтому на первом этапе, в ходе проведения ревизии расчетов по оплате труда проверяется организация учета личного состава и рабочего времени работников УП «Добрушское ГАТП».

С помощью программ АРМ «Расчет заработной платы» на основе введенных данных в информационную базу осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам УП «Добрушское ГАТП», ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце месяца в УП «Добрушское ГАТП» формируются и печатаются сводные ведомости по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

В ходе ревизии учета личного состава и рабочего времени необходимо проверить следующие вопросы, представленные на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 - Вопросы проверки по учету личного состава и рабочего времени

В начале проведения ревизии проверяется состояние работы по укреплению трудовой дисциплины и организации учета использования рабочего времени. Необходимо проверить выполнение требований Директивы №1.

Далее устанавливается достоверность, правильность оформления и своевременность составления документов по учету личного состава (прием, увольнение, перемещение) и рабочего времени в УП «Добрушское ГАТП».

В соответствии со ст. 133 ТК РБ учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы и других документов.

В процессе проверки следует установить, правильно ли ведется табельный учет работников, издан ли приказ (распоряжение) по организации о порядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за соблюдение сроков представления данных о неявках и опозданиях и других отклонениях.

Табель учета использования рабочего времени должен быть открыт на всех работников, состоящих в списках предприятия, по цехам. В нем указывается фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, праздничных, выходные дни, дни неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей). В ходе выборочной проверки по данному вопросу нарушений не выявлено.

Далее следует проверить соблюдение штатной дисциплины. Для этого необходимо проконтролировать соблюдение трудового законодательства с учетом организационной структуры и штатного расписания. Необходимо проверить обоснованность и правильность формирования штатного расписания и установления должностных окладов с учетом нормы управляемости.

При формировании штатного расписания организации должны руководствоваться Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 №123, в редакции постановления данного ведомства от 23.03.2009 №40 (вступила в силу 1 сентября 2009г.), Рекомендациями по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления коммерческих организаций с государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50%, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь от 09.02.2004 №25, Методическими рекомендациями по установлению норм управляемости для руководителей производственных структурных подразделений коммерческих организаций, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2004 №163, Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2006 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В ходе дальнейшего проведения ревизии устанавливается достоверность, правильность оформления и своевременность составления документов по учету личного состава (прием, увольнение, перемещение) и рабочего времени в УП «Добрушское ГАТП».

Правильность оформления приема на работу устанавливается на основании трудовых договоров и контрактов, приказов. Так, с Кушаевой Лидией Николаевной 26 января 2010 года был продлён контракт на один год. В данном контракте имеются все необходимые реквизиты, подпись работника и нанимателя. В отделе кадров на Кушаеву Л.Н. было заведено личное дело, которое хранится в картотеке УП «Добрушское ГАТП».

Далее необходимо проверить наличие трудовых книжек и произведенных в них записей. В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек ведется книга учета трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, профессиональной подготовке, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации и переподготовке, наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Также следует проверить ведение личных карточек и личных дел работников. Личные карточки размещают в картотеке, где их группируют по цехам и отделам в алфавитном порядке по фамилиям работников. На основании данных личных карточек ведется учет изменений численности и состава работников.

Выборочно нами проверено заполнение карточек формы Т-2 и трудовых книжек. Карточки формы Т-2 оформляются в ручную.

Выборочно нами проверено ведение личных дел работников. Личные дела оформлены в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» и имеются все необходимые документы.

В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещением и увольнением работника: заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающиеся данного работника, характеристика и т.п.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить, правильно ли определены тарифные ставки (оклады) работников.

В УП «Добрушское ГАТП» выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, т.е. присвоенного разряда и установленного коэффициента. Тарифный коэффициент 1 разряда равен 1. Тарифная ставка 1 разряда установлена в размере 107920 рублей.

По результатам проведенной проверки нарушений не выявлено, все документы оформлены в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д.

В следующем пункте более подробно рассмотрим порядок проведения ревизии операций по начислению основной и дополнительной заработной платы, а также различных доплат и надбавок к ней.

3.3 Проверка правильности начисления заработной платы

Заработная плата работников является одним из элементов затрат при исчислении себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Исходя из этого, немаловажную роль играет проверка правильности начисления заработной платы и обоснованности включения ее в издержки производства.

Проверка расчетов и выплат с работниками по заработной плате осуществляется по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомится с Коллективным договором, Положением об оплате труда и премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.д.

В начале работы необходимо выяснить какие формы и системы труда применяются в УП «Добрушское ГАТП». При этом необходимо помнить, что в соответствии со ст. 63 ТК РБ формы, системы и размеры оплаты работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.

В ходе проведения проверки было установлено следующее:

в УП «Добрушское ГАТП» применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда;

имеется Положение об оплате труда и премировании ремонтных рабочих, занятых на текущем ремонте, вспомогательных рабочих, Положение об оплате труда и премировании водителей, Положение об оплате труда и премировании ИТР и служащих и коллективный договор;

среднесписочная численность работников составляет 58 человек.

Далее необходимо проверить достоверность обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда. Данную проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговой суммой сводной ведомости начислений и удержаний.

На основании сводной ведомости начислений и удержаний, бухгалтерского баланса и Главной книги проводится проверка кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по состоянию на 1 апреля 2010 года.

Для этого составляется вспомогательная ведомость, представленная таблица 3.2.

Таблица 3.2 - Ведомость проверки достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Отклонение, руб.

по сводной ведомости начислений и удержаний, руб.

по главной книге, руб.

по бухгалтерскому балансу, млн.руб.


25596660

25596660

26

-


В ходе ревизии кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по состоянию на 1 апреля 2010 года отклонений не выявлено.

При проведении проверки операций по начислению заработной платы рассмотрению подлежат вопросы, представленные на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 - Вопросы ревизии операций по начислению заработной платы

На следующем этапе проверки выборочно необходимо проверить начисление заработной платы различным категориям работников.

По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной системой оплаты труда, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, необходимо сопоставить информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премии должно быть санкционировано приказом директора предприятия.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

На основании имеющихся данных, согласно приложений, подтвердим правильность начисления заработной платы слесарю по ремонту двигателей 6-го разряда Штацкому Виктору Игнатьевичу.

Более наглядно проверку правильности данного расчета приведем в таблице 3.3

Таблица 3.3 - Проверка правильности расчета заработной платы Штацкому В.И.

Виды выплат

Сумма начисленной заработной платы, руб.


По данным предприятия

По данным проверки



Расчет

Сумма

Норма часов

151

151

151

Отработанно фактически часов

111

111

111

Часовая тарифная ставка

1215

107920 * 1,9 / 168,7 = 1215

1215

Повременная оплата

134865

111 * 1215 = 134865

134865

Премия за выполнение задания согласно КТУ

38519

-

38519

Оплата за вредные условия труда

11979

107920 * 111 * 10% = 11979

11979

Доплата за выслугу лет

20230

1215 * 111 * 15% = 20230

20230

Оплата пособия по больничному листку за январь

34377

2685,74 * 16 * 80% = 34377

34377

Оплата пособия по больничному листку февраля месяца

17189

2685,74 * 8 * 80% = 17189

17189

Единовременные премии из фонда материального поощрения

75365

-

75365

Вознаграждения по итогам работы за год

104120

-

104120

Доплата за профессиональное мастерство

32368

24% * 134865 = 32368

32368

Всего начислено

469012

134865 + 38519 + 11979 + 20230 + 34377 + 17189 + 75365 + 104120 + 32368 = 469012

469012


В результате проведенной проверки начисления заработной платы подтвердились: правильность исчисления доплат и надбавок, соответствия их данным расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных в УП «Добрушское ГАТП» размеров доплат и надбавок.

Проверка правильности и обоснованности начисления заработной платы рабочим со сдельной системой оплаты труда производится на основании наряда на сдельные работы, табеля учета рабочего времени. Расчет сдельной оплаты от дохода производится на основании данных путевых листов, расценки и отработанных часов. После поступления заказа от заказчика в УП «Добрушское ГАТП» составляется калькуляция в зависимости от километража, далее рассчитывается расценка за 1 час работы, затем за отработанное время в рейсе, полученную сумму умножаем на процент (разный для каждого водителя).

На основании приложений подтвердим правильность начисления заработной платы рабочему-сдельщику водителю 2-го класса Васильченко Владимир Иванович. Данную проверку произведем с помощью таблицы 3.4.

Таблица 3.4 - Проверка правильности расчета заработной платы Васильченко В.И

Виды выплат

Сумма начисленной заработной платы, руб.


По данным предприятия

По данным проверки



Расчет

Сумма

Норма часов

151

151

151

Отработанно часов

148

148

148

Часовая тарифная ставка

1586

107920 * 2,48 / 168,7 = 1586

1586

Сдельная оплата от доходов

499037

-

499037

Премия за экономию топлива

4603

-

4603

Доплата за выслугу лет

46946

1586 * 148 * 20% = 46946

46946

Оплата за участие в ТР

82472

1586 * 52 = 82472

82472

Доплата за классность

15231

-

15231

Оплата за вредные условия труда

14807

107920 * 98 * 14% = 14807

14807

Вознаграждения по итогам работы за год

270020

-

270020

Разъездной характер работ

48750

13 * 3750 = 48750

48750

Оплата за работу в выходные дни

= 62188

-

62188

Всего начислено

1044054

499037 + 4603 + 46946 + 82472 + 15231 + 14807 + 270020 + 48750 + 62188 = 1044054

1044054


На основании табеля учета использования рабочего времени за январь 2010 года он отработал 148 часов, надбавка за стаж - 20%, доплата за работу во вредных условиях труда - 14%, доплата за классность - 10%.

По результатам произведенной проверки можно сделать вывод о том, что расчет заработной платы рабочему-сдельщику произведен правильно: надбавки и доплаты соответствуют нормам, установленным законодательством Республики Беларусь, а также соблюдены условия коллективного договора, положения о премировании.

В процессе проверки необходимо уделять особое внимание правильности начисления дополнительной оплаты труда. Так как одним из основных видов дополнительной оплаты труда является оплата отпуска, то необходимо установить правильность определения среднего заработка, среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При проверке данного вопроса необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В процессе проверки необходимо установить следующие вопросы, приведенные на рисунке 3.4.

На основании приложений подтвердим правильность начисления отпуска водителю второй категории УП «Добрушское ГАТП» Никоненко Александру Григорьевичу. Так, согласно приказа Никоненко Александру Григорьевичу предоставляется трудовой отпуск на 28 календарных дней с 11.01.2010 г. по 07.02.2010 г.

Рисунок 3.4 - Вопросы проверки правильности начисления оплаты отпусков

Согласно приложений в бухгалтерии был произведен расчет суммы оплаты, причитающейся работнику за время отпуска.

Проверка правильности расчета оплаты за время отпуска работнику представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Проверка правильности расчета оплаты за время отпуска

Месяц, год

Размер оплаты труда, принимаемый для расчета отпускных, руб.


по данным предприятия

по данным проверки

Январь 2009г.

330180

1,06 * 311491 = 330180

Февраль 2009г.

496794

1,06 * 468674 = 496794

Март 2009г.

816197

1,06 * 769997 = 816197

Апрель 2009г.

946720

1,06 * 893132 = 946720

Май 2009г.

620832

1,06 * 585691 = 620832

Июнь 2009г.

768335

1,06 * 724844 = 768335

Июль 2009г.

684504

1 * 684504 = 684504

Август 2009г.

304807

1 * 304807 = 304807

Сентябрь 2009г.

813072

1 * 813072 = 813072

Октябрь 2009г.

875610

1 * 875610 = 875610

Ноябрь 2009г.

678938

1 * 678938 = 678938

Декабрь 2009г.

569716

1 * 569716 = 569716

Итого

7905705

7905705

 

Среднемесячная заработная плата:

/ 12 = 658808 руб.

Среднедневная заработная плата:

/ 29,7 = 22182 руб.

Оплата за время отпуска:

.01.2010 - 07.02.2010 (28 дней) - 22182 * 28 = 621096 руб.

Сумма к оплате за время отпуска составила 621096 руб.

После произведенного расчета необходимо сопоставить расчетные данные и данные, отраженные в записке об отпуске. В ходе сверки было установлено, что расчет оплаты труда за время отпуска произведен правильно, но между суммами есть небольшое расхождение из-за округлений.

В ходе ревизии следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца, только в сумме приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце.

На следующем этапе ревизии необходимо проверить расходование средств фонда социальной защиты населения, а именно на выплату пособий по временной нетрудоспособности. При этом ревизор должен руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (ред. от 10.12.2007 №1710). Следует проверить наличие листков нетрудоспособности, которые выдаются лечебными учреждениями, и порядок их оформления.

Данный этап включает вопросы, представленные на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 - Вопросы проверки исчисления пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию. Выплаты, подлежащие учету при исчислении пособия, кроме премий, включаются в заработок месяца, за который они начислены. Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

Также в процессе ревизии необходимо убедиться в соблюдении порядка оформления листков нетрудоспособности, для этого проверяется, имеются ли в них подписи врачей, печати лечебных учреждений и т.д.

В ходе проверки порядка оформления листка нетрудоспособности нарушений не выявлено, имеются подпись врача и печать, указаны все необходимые реквизиты и данные.

На основании данных приложений необходимо подтвердить правильность начисления пособия по временной нетрудоспособности. Согласно листка нетрудоспособности серии БИ №0447201 Поселёнов Эдуард Анатольевич находился на больничном с 27.01.2010г. по 01.02.2010г.. Эта информация подтверждается табелем учета рабочего времени за январь месяц 2010 года, в котором числится данный работник.

Согласно приложений Поселёнов Эдуард Анатольевич находился на больничном 4 дня (32 часа), которые оплачиваются по 100%.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности Поселёнову Э.А. произведена на основании сумм заработной платы за два предшествующих месяца, т.е. за ноябрь и декабрь.

В ноябре 2009 года начислена заработная плата в сумме 195108 руб., отработано 45 часов.

В декабре 2009 года начислена заработная плата в сумме 313450 руб., отработано 166 часов.

Исходя из расчетов таблицы 2.11 «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» пособие по временной нетрудоспособности составляет 77128 руб.

Далее необходимо сопоставить получившиеся расчетные данные и данные расчета оплаты больничного, произведенные бухгалтером УП «Добршуского ГАТП» (таблица 3.6).

Таблица 3.6 - Ведомость проверки правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности Поселёнова Э.А.

Вид выплат

По данным предприятия

По данным проверки

Отклонение данных ВМУ от данных проверки

Пособие по временной нетрудоспособности, руб.

77128

77128

-


Таким образом, проверив правильность подсчета периода болезни и процент от среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, можно сделать вывод, что расчет пособия по временной нетрудоспособности произведен правильно.

На заключительном этапе ревизии операций по начислению заработной платы устанавливается правильность их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Начисленная заработная плата в УП «Добрушское ГАТП» относится на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплаты единовременных премий, материальной помощи отнесены на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выплата пособий по временной нетрудоспособности отражена на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По результатам проверки правильности начисления заработной платы, доплат, надбавок нарушений не установлено. Ревизор изучив систему оплаты труда, применяемую в УП «Добрушское ГАТП», подтверждает правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за непроработанное время (в частности, за время отпуска) и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения. Заканчивается ревизия операций по начислению заработной платы подтверждением законности и достоверности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

После проверки операций по начислению заработной платы ревизор должен подтвердить законность и правильность произведенных удержаний из оплаты труда работников.

3.4 Ревизия удержаний из заработной платы

На заключительном этапе ревизии расчетов по оплате труда установим правильность и обоснованность произведенных из заработной платы работников удержаний.

При проверке удержаний проверяют суммы удержанных налогов и платежей установленных законодательством, в также других необязательных удержаний:

подоходного налога;

удержаний в пенсионный фонд;

аванса, выданного в счет оплаты труда;

сумм по исполнительным платежам и других удержаний.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету - взысканные налоги; торговым предприятиям - задолженность за товары, купленные в кредит; истцам - алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

Особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд.

При проверке удержания подоходного налога следует руководствоваться Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009г. №71-З.

При проверке удержания подоходного налога необходимо установить следующие вопросы, приведенные на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 - Вопросы проверки подоходного налога

При проверке операций по удержанию подоходного налога следует иметь в виду, что этот налог начисляется и удерживается юридическими лицами и предпринимателями, являющимися источниками выплаты дохода, ежемесячно с суммы облагаемого дохода физического лица по ставкам, приведенным на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 - Ставки подоходного налога

Необходимо проверить правильность определения облагаемого дохода физических лиц и налоговых вычетов в размере различных категорий работников.

Проверяя правильность определения облагаемого дохода следует иметь в виду, что в налогооблагаемую базу для исчисления подоходного налога не включаются следующие виды доходов:

пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавкам к ним (кроме пособий по временной нетрудоспособности), пособия по безработице и т.д.;

пенсии;

алименты, получаемые плательщиками в случаях, установленных законодательством;

суммы единовременной материальной помощи в связи с чрезвычайными обстоятельствами, стихийными бедствиями и т.д.

Для определения налогооблагаемой базы из дохода необходимо вычесть:

270000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 1635000 белорусских рублей в месяц;

75000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца.

Иждивенцами для данного Кодекса признаются:

несовершеннолетние, на содержание которых по решению суда или распоряжению физического лица удерживаются суммы в размере не менее предусмотренного для взыскания алиментов, - для родителя этих несовершеннолетних, выплачивающего указанные суммы;

физические лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, - для супруга (супруги), а при его (ее) отсутствии - для физического лица, в установленном порядке признанного родителем ребенка, из доходов которого по решению суда или распоряжению физического лица удерживаются суммы на содержание данного иждивенца в размере не менее предусмотренного для взыскания алиментов. В случае, если в таком отпуске при наличии родителей (родителя) находится физическое лицо из числа лиц, определенных Кодексом Республики Беларусь о браке т семье, не являющееся родителем ребенка и не имеющее супруга (супруги), оно признается иждивенцем для одного из родителей ребенка;

студенты и учащиеся дневной формы обучения старше 18 лет, получающие среднее, первое высшее, первое среднее специальное или первое профессионально-техническое образование, - для их родителей;

несовершеннолетние, над которыми установлены опека или попечительство, - для опекунов или попечителей этих несовершеннолетних.

К иждивенцам не относятся лица, получающие пенсию, пособие по безработице, и трудоспособные лица старше 18 лет.

Вычет 75000 белорусских рублей в месяц на детей и иждивенцев производится у обоих супругов на основе документов о рождении детей и справки учебного заведения.

В бюджет подоходный налог перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда.

Затем проверяется законность и правильность других удержаний из начисленной заработной платы в соответствии с действующим законодательством.

При проверке обязательных удержаний надо установить, имеются ли соответствующие документы: исполнительные листы, акты ревизии и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

При проверке удержаний алиментов на содержание детей необходимо проверять правильность законодательно установленных размеров алиментов и удержания их от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату.

Проверяется также правильность удержания из начисленной заработной платы работников отчисления в пенсионный фонд, которое составляет 1%.

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, проверяют удержания из оплаты труда, как правило на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование.

На основании имеющихся данных, проверим правильность произведенных удержаний из заработной платы слесаря по ремонту автомобилей 6-го разряда Сокареву Александру Ивановичу за январь 2010 года. Данную проверку представим в виде таблицы 3.7.

Таблица 3.7 - Проверка удержаний из заработной платы слесаря по ремонту автомобилей 6-го разряда Сокареву А.И. за январь 2010 года

Виды удержаний

Сумма начислений, руб.


По данным предприятия

По данным проверки



Расчет

Сумма

Всего начислено

656080

-

656080

Подоходный налог

36459

(656080 - 270000 - 82258) * 12%

36459

Пенсионный фонд

6561

656080 * 1%

6561

Профсоюзные взносы

6561

656080 * 1%

6561

Итого удержано

49581

36459 + 6561 + 6561

К выдаче

606499

656080 - 49581

606499


Таким образом, видно, что произведенные расчеты за январь месяц 2010 года по каждому виду удержаний достоверны.

На заключительном этапе ревизии расчетов по оплате труда проверяется своевременность выплаты заработной платы рабочих, служащих и руководителей УП «Добрушское ГАТП».

Коллективным договором УП «Добрушское ГАТП» установлены следующие сроки выплаты заработной платы - с 20 по 30 число месяца.

Проверка правильности своевременности выплат заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП» за январь 2010г. представлена в таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Проверка своевременности выплат заработной платы за январь 2010 года

Установленные сроки выплаты заработной платы

Срок фактической выплаты заработной платы, согласно платежного поручения

Перечисление заработной платы за январь 2010 года с 20 по 30 числа месяца, следующего за отчётным

№424, 425 от 26 февраля 2010 года


Согласно приложений срок выплаты заработной платы произведен своевременно и соответствует условиям Коллективного договора УП «Добрушское ГАТП».

В заключении хочется отметить, что ревизия расчетов по оплате труда начинается с проверки правильности установления и применения тарифных ставок (окладов), проверяется сальдо кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по итогам сводной ведомости начислений и удержаний. Выборочно проверяется правильность начисления заработной платы. При проверке правильности и обоснованности начисления премии необходимо руководствоваться положением о премировании. В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, необходимо проверить удержания из оплаты труда, как, правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда.

Таким образом, ревизия удержаний из заработной платы является неотъемлемой частью ревизии расчетов по оплате труда.

3.5 Обобщение и оценка результатов контроля труда и его оплаты

В данной дипломной работе используя информацию собранную на УП «Добрушское ГАТП» выполнена проверка отдельных вопросов, результаты которой представлены в виде схем на рисунках 3.8, 3.9, 3.10.

Рисунок 3.8 - Оценка результатов контроля проверки правильности документального оформления учета личного состава и рабочего времени

Рисунок 3.9 - Оценка результатов контроля правильности начисления заработной платы

Далее на рисунке 3.10 представлена оценка результатов контроля сроков выплаты заработной платы.

Рисунок 3.10 - Оценка результатов контроля сроков выплаты заработной платы и ведения аналитического и синтетического учета

В ходе проведенной нами проверки отельных вопросов учета труда и его оплаты установлена документальная обоснованность, законность и достоверность всех начислений и удержаний из заработной платы.

Исследуя материалы проверок государственных органов контроля, в частности Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, наиболее типичные ошибки в практике расчетов по оплате труда являются следующие, приведенные в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Типичные ошибки в практике учета труда и его оплаты и меры ответственности за них

Виды нарушений

Меры ответственности

Ошибки при исчислении среднего заработка

наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Необоснованные удержания сумм из заработной платы

наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы

наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони

наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин

Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о трудовом стаже, заработной плате или результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представления таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 20 до 50 базовых величин

Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в том числе специализированных рабочих мест для лиц с ограниченной трудоспособностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случаях, когда обязательность создания таких мест предусмотрена законодательством

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 20 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате увечья или профессионального заболевания либо иного повреждения здоровья, связанных с выполнением трудовых обязанностей у данного нанимателя

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 30 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Не уведомление органов государственной службы занятости населения, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этой службы нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий)

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 20 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин

Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника государственного учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального или высшего образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение, заключенным между указанными учреждением образования и нанимателем

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 20 до 50 базовых величин

Нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их соблюдение

наложение штрафа на ответственное лицо в размере от 20 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - до 300 базовых величин



В процессе ревизии учет труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП» отклонений от норм ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством, не установлено.

Бухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс содержит суммы остатка по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а статистическая отчетность дает расшифровку наличия и состава численности работников и фонда заработной платы.

Проверкой правильности арифметических подсчетов по заработной плате отклонений не обнаружено. Заработная плата выплачивается в срок.

Начисление и перечисление налогов, удержаний из заработной платы работников производится верно в сроки выплаты заработной платы.

Расчеты заработной платы, как за отработанное, так и за не отработанное на предприятии время производится в соответствии с законодательством и коллективным договором. Применяемая корреспонденция счетов соответствует Плану счетов бухгалтерского учета и соответствует учетной политике, принятой на предприятии.

По результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов и внести предложения по совершенствованию методики и организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Результаты исследования показали, что бухгалтерская программа, используемая в настоящее время на УП «Добрушское ГАТП» не совершенна. Поэтому необходимо автоматизировать необходимые участки учета.

Однако немаловажную роль для повышения результативности бухгалтерского учета играет обеспеченность предприятия не только высококвалифицированными работниками, но и кадрами, способными освоить новые технологии.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество вопросов и противоречий в сфере оплаты труда. Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении заработной платы. Работодатель же не торопится повышать ее, экономя на оплате труда.

Данная дипломная работа была написана на материалах УП «Добрушское ГАТП». В УП «Добрушское ГАТП» среднесписочная численность работающих за 2009 год составила 57 человек, среднемесячная заработная плата по предприятию составила 575439 рублей.

В учетной части дипломной работы был рассмотрен вопрос организации учета труда и его оплаты. Оплата труда в УП «Добрушское ГАТП» регулируется Коллективным договором и Положением об оплате труда. На предприятии применяются повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. При приеме на работу в УП «Добрушское ГАТП» руководителей, специалистов и служащих применяется контрактная форма найма, а рабочих и водителей - трудовые договора. Тарифная ставка 1 разряда установлена на уровне 107920 рублей. Должностные оклады (тарифные ставки) утверждены штатным расписанием.

Кроме заработной платы, выплачиваемой работникам УП «Добрушское ГАТП», на основании тарифных ставок и должностных окладов выплачиваются различные доплаты и надбавки: доплата за руководство бригадой, доплата за работу в выходные и праздничные дни, доплата за совмещение профессий и расширение зон обслуживания, доплата за работу на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, надбавки за стаж, по контракту, за классность и профессиональное мастерство, за сложность и напряженность работы. Также на предприятии предусмотрена выплата материальной помощи. Премирование работников осуществляется на основании Коллективного договора и Положения о премировании работников. Выплата премий работникам производится за счет себестоимости выполненных работ (услуг) и полученной прибыли.

Основанием для начисления заработной платы работникам предприятии являются данные оперативного учета, осуществляемого отделом кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д. В УП «Добрушское ГАТП» применяется учет рабочего времени с использованием табеля учета использования рабочего времени.

Тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки 1 разряда, устанавливаемой приказом директора УП «Добрушское ГАТП» и тарифных коэффициентов ЕТС.

Для расчета доплат и надбавок используется табель учета рабочего времени, приказы о доплатах и надбавках и штатное расписание. В работе представлен порядок расчета доплат и надбавок определенному сотруднику.

Оплата труда водителей производится за объем перевезенного груза в тоннах и тонно-километрах по сдельным расценкам, установленным для конкретных марок автомобилей.

Расчет заработной платы в УП «Добрушское ГАТП» осуществляется в автоматизированном режиме по программе АРМ «Расчет заработной платы». На основе введенных данных в информационную базу осуществляется автоматизированный расчет данных всех видов выплат сотрудникам УП «Добрушское ГАТП», ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце месяца формируются сводные ведомости по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и другим начислениям в пользу работающих УП «Добрушское ГАТП» ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в лицевых счетах, открываемых на каждого работника. Синтетический учет расчетов с работниками ведется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В целом можно сделать вывод, что учет труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП» соответствует требованиям трудового законодательства Республики Беларусь и другим нормативных и правовых актов.

В третье главе данной дипломной работы были рассмотрены вопросы контроля труда и его оплаты В УП «Добрушское ГАТП». Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» возлагается на отдел контрольно-правовой и кадровой работы КУПМВХ «Гомельмелиоводхоз».

На основании имеющейся информации нами проверены следующие вопросы, касающиеся учета труда и его оплаты:

проверка правильности документального оформления учета личного состава;

проверка правильности начисления заработной платы работникам предприятия с повременно-премиальной и сдельно-премиальной системой оплаты труда;

проверка правильности начисления отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;

проверка произведенных удержаний из заработной платы работников УП «Добрушское ГАТП»;

проверка своевременности выплаты заработной платы работникам предприятия.

По результатам выборочной проверки нарушений не установлено. Учет личного состава ведется отделом кадров. Табель учета рабочего времени руководителей, специалистов и служащих ведется начальником отдела кадров, ремонтных рабочих - начальником участка, а водителей - инженером по эксплуатации автомобилей.

Установлена своевременность поступления необходимых документов в бухгалтерию для начисления заработной платы, обоснованность и правильность ее начисления, и соблюдение установленных сроков ее выплаты.

В качестве мероприятий по совершенствованию учета труда и его оплаты нами предлагаются следующие предложения:

так как действующая программа автоматизированной обработки информации по начислению заработной платы устаревшая, то необходимо вместо данной программы внедрить программу 1С: «Бухгалтерия»;

для учета личного состава необходимо приобрести программу АРМ «Отдел кадров».

Список использованных источников

1.     Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Республики от 30 июня 1999 г. №296 - З с изменениями и дополнениями от 31.12.2009 г. №114 - 311 КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр». - Мн., 2010.

2.       Абалкин, Л.И. Экономическая энциклопедия / Л.И. Абалкин. - М.: Экономика, 1999. - 179 с.

.        Азаренко, А.В., Манцерова, Т.А., Морозова, Т.А. Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко, Т.А. Манцерова, Т.А. Морозова. - Мн.: Амалфея, 2008. - 156 с.

.        Анищенко, Н.И. Всё о заработной плате: вопросы организации и бухгалтерского учета: Практ. пособие / Н.И. Анищенко. - Мн.: Изд-во Гревцова. 2009. - 256 с.

.        Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие / В.П. Астахов. - Мн.: МарТ, 2004. - 608 с.

.        Балдинова, А.И. Бухгалтерский учет: Учебно-методич. Комплекс. В 2 ч. Ч.1 / А.И. Балдинов. - Мн.: Изд-во МИУ. 2006. - С. 103 - 166.

.        Беликова, Т.Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса / Т.Н. Беликова. СПб.: Питер, 2009. - 256 с.

.        Белов, А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учеб. пособие / А.А. Белов, А.Н. Белов. - М.: Книжный дом, 2004. - 748 с.

.        Богаченко, В.М., Кириллова Н.А. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. /В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 576 с.

.        Борисов, Е.Ф. Экономическая теория: Краткий курс / Е.Ф. Борисов. - М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ»: «ИНФРА-М», 2005. - 205 с.

.        Бухгалтерский учет. / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. - С. 299 - 353.

.        Василевич, С. Разработка положения об оплате труда и штатного расписания в новых условиях / С. Василевич // Главный бухгалтер. - 2009. - №36. - С. 50 - 54.

.        Владимирова, Л.П. Экономика труда: Учеб. пособие / Л.П. Владимирова. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2000. - 220 с.

.        Вышников, А. Соблюдаем нормы рабочего времени - не нарушаем законодательство / А. Вышников // Ревизор. - 2009. - №2. - С. 3 - 5.

.        Ганаго, А.Б. Отпуска: предоставление, документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение / А.Б. Ганаго. - Мн.: Регистр, 2006. - 160 с.

.        Голуб, Л. Выплата зарплаты, удержания из нее: размеры, сроки, отражение в учете / Л. Голуб // Главный бухгалтер. - 2010. - №2. - С. 29 - 32.

.        Гончар, А.Ш., Купнова, А.В. Типовой план счетов бухгалтерского учета / А.Ш. Гончар, А.В. Купнова. - Мн.: ИВЦ Минфина, 2009. - 235 с.

.        Гриц, Л. Комментарий (Порядок определения расчетной нормы рабочего времени на 2010 год) / Л. Гриц // Главный бухгалтер. - 2009. - №42. - С. 32 - 35.

.        Гриц, Л. О рабочем времени в 1 квартале 2010 года / Л. Гриц // Главный бухгалтер. - 2009. - №47. - С. 90 - 92.

.        Гулис, Л. Проводится проверка начислений и выплат заработной платы / Л. Гулис // Ревизор. - 2009. - №2. - С. 8 - 13.

.        Журавлева, С. Вознаграждение по итогам работы за год, или 13-я зарплата / С. Журавлева // Главный бухгалтер. - 2010. - №3. - С. 22 - 28.

.        Зубко, Н.М., Каллаур, А.Н. Экономическая теория. Учеб. пособие / Н.М. Зубко, А.Н. Каллаур. Витебск - Издатель Чернин Б.И., 2007. - 288 с.

.        Каменецкий, В.А., Патрикеев В.П. Труд / В.А. Каменецкий, В.П. Патрикеев. - М.: Экономика, 2004. С. 16.

.        Канус, Н.Н., Сукристик, Т.А. Путевые листы: порядок получения, учета и заполнения / Н.Н. Канус, Т.А. Сукристик. - Мн.: Регистр, 2009. - 104 с.

.        Кибанов, А.Я. Экономика и социология труда: Учебник / А.Я. Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 584 с.

.        Козырев, В.М. Основы современной экономики: Учебник / В.М. Козырев. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 544 с.

.        Кондакова, Н. Составляем табель учета рабочего времени / Н. Кондакова // Главный бухгалтер. - 2009. - №34. - С. 56 - 64.

.        Кравченко, М.А., Кравченко Т.Л., Мартынов Н.В. Ревизия и аудит: Практикум / М.А. Кравченко, Т.Л. Кравченко, Н.В. Мартынов. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 127 с.

.        Кудрявцева, Е.В. Ответственность бухгалтера: дисциплинарная, материальная, административная и уголовная / Е.В. Кудрявцева. - Мн.: Регистр, 2006. - 208 с.

.        Левкович, О.А., Тарасевич, И.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Мн.: Амалфея, 2010. - С. 329 - 378.

.        Левкович, О.А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: Учеб. пособие / О.А. Левкович. - Мн.: Элайда, 2006. - 556 с.

.        Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит. Практикум: Учеб. пособие / В.Н. Лемеш. - Мн.: Изд. Гревцова, 2010. - С. 251 - 275.

.        Маняшин, А., Свиридов, Н. Вредные и (или) опасные условия труда: правильно начислим оплату труда / А. Маняшин, Н. Свиридов // Ревизор. - 2009. - №2. - С. 14 - 20.

.        Нетёса, Л.И., Соловьёва Л.Д. Бухгалтерский учет и аудит: курс интенсивной подготовки / Л.И. Нетёса, Л.Д. Соловьёва. - Мн.: Тетра-Системс, 2009. - С.141 - 154.

.        Новикова, И.В., Примаченок, Г.А., Воробьев, В.А. Экономическая теория: Учеб. пособие / И.В. Новикова, Г.А. Примаченок, В.А. Воробьев. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 543 с.

.        Новикова, И.В., Ясинский, Ю.М., Тихонов, А.О. Экономическая теория: Учеб. пособие: в 2 ч. Ч. 1 / И.В. Новикова, Ю.М. Ясинский, А.О. Тихонов. - Мн.: Аккад. упр. при Президенте РБ, 2008. - 261с.

.        Овсийчук, М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / М.Ф. Овсийчук. - М.: КноРус, 2005. - 224 с.

.        Одегов, Ю.Г., Руденко, Г.Г., Бабынина, Л.С. Экономика труда: Учебник. В 2 т. Т.1 / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко, Л.С. Бабынина. - М.: Издательство «Альфа-Пресс, 2007. - С. 73 - 105.

.        Одегов, Ю.Г., Руденко, Г.Г., Бабынина, Л.С. Экономика труда: Учебник. В 2 т. Т.2 / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко, Л.С. Бабынина. - М.: Издательство «Альфа-Пресс, 2007. - С. 547 - 559.

.        Остапенко, Ю.М. Экономика труда: Учеб. пособие / Ю.М. Остапенко. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 268 с.

.        Павлова, А. Стандартные налоговые вычеты: особенности 2010 года / А. Павлова // Главный бухгалтер. - 2010. - №2. - С. 16 - 20.

.        Павлова, А. Подоходный налог в 2010 году: правила предоставления вычетов / А. Павлова // Главный бухгалтер. - 2010. - №2. - С. 21 - 23.

.        Павлович, Т.П., Павлович, Е.Г. Ревизия и аудит: ответы на экзамен. вопросы / Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Мн.: ТетраСистемс, 2009. - 240 с.

.        Панков, Д.А., Глотова Л.В., Воскресенская Л.С. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Д.А. панков, Л.В. Глотова, Л.С. Воскресенская. - Мн.: БГЭУ, 2008. - С. 121 - 131.

.        Папковская, П.Я. Рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета / П.Я. Папковская. - Мн.: Информпресс, 2008. - 172 с.

.        Письменная, Е. Разбираем практическую ситуацию: расчет пособия по временной нетрудоспособности / Е. Письменная // Главный бухгалтер. - 2010. - №1. - С. 10 - 12.

.        Плотницкий, М.И., Лобкович, Э.И., Муталимов, М.Г. Курс экономической теории: Учебник / М.И. Плотницкий, Э.И. Лобкович, М.Г. Муталимов. - Мн.: Книжный Дом; Минсанта, 2005. - 496 с.

.        Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учеб. пособие / П.Г. Пономаренко. - Мн.: Высш. шк. 2007. - С. 192 - 211.

.        Примак, Е. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда/ Е. примак // Главный бухгалтер. - 2009. - №23. - С. 30 - 32.

.        Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный дом, 2004. - 426 с.

.        Рахубо, Т. Сроки и периодичность выплаты заработной платы / Т. Рахубо // Главный бухгалтер. - 2010. - №4. - С. 3 - 4.

.        Ризер, А. Проверка правильности формирования тарифной части заработной платы работников - основа достоверного учета затрат / А. Ризер // Ревизор. - 2009. №3. - С. 11 - 17.

.        Рофе, А.И. Труд: Теория, экономика, организация: Учебник / А.И. Рофе. - М.: МИН, 2005. - 600 с.

.        Секержицкая, Е. Исчисление среднего заработка: проверим свои расчеты / Е. Секержицкая // Главный бухгалтер. - 2009. - №24. - С. 10 - 13.

.        Сокольчик, Т.П., Градусов В.Н., Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н, Градусов, Е.Г. Кобзик. - Мн. Аккад. упр. при През. РБ, 2009. - С. 109 - 120.

.        Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Соврем. шк., 2008. С. 242 - 291.

.        Янова, В.В., Янова, Е.А. Экономическая теория: Учеб. пособие / В.В. Янова, Е.А. Янова. - М.: Эксмо, 2009. - 512 с.

.        Фолежинский, А. Премирование работников по итогам работы за год: объект контроля / А. Фолежинский // Ревизор. - 2010. - №1. - С. 32 - 38.

Похожие работы на - Учет и контроль труда и его оплаты на примере УП 'Добрушское ГАТП'

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!