Учет денежных средств и расчетов

Вид работы:

Дипломная (ВКР)
Предмет:

Бухучет, управленч.учет
Язык:

Русский
,
Формат файла:
MS Word

85,74 Кб
Опубликовано:

2012-11-19

Все дипломные работы по бухгалтерскому учету

Скачать дипломную работу Читать текст online Заказать дипломную
*Помощь в написании! Посмотреть все дипломные работы

Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.

Учет денежных средств и расчетов

Содержание

Введение

Глава 1. Методологические основы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов

.1 Понятие, содержание, классификация денежных средств и расчетов

.2 Основные правила учета денежных средств и расчетов. Принципы учёта расчётов

.3 Краткая характеристика ООО «Ромашка»

Глава 2.Организация бухгалтерского учета денежных средств и расчетов на предприятии ООО «Ромашка»

.1 Учетная политика предприятия ООО «Ромашка»

.2 Особенности отражения в учете операций с денежными средствами и по расчетам на предприятии ООО «Ромашка»

.3 Автоматизация учета денежных средств и расчетов на предприятии ООО «Ромашка»

.4 Проблемы и перспективы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов

Глава 3. Анализ денежных средств и расчётов

Глава 4. Аудит денежных средств и расчетов

.1 Методика аудита

.1.1 Аудит внутренних расчётных операций

.1.2 Аудит внешних расчётных операций

.2 Практический аудит денежных средств и расчетов ООО «Ромашка» и рекомендации по результатам проверки.

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы работы следует из того, что в условиях формирования рыночной экономики России предприятия и организации с разными формами собственности получили широкую самостоятельность в вопросах обеспечения их сырьем, кадрами, организации процесса производства продукции, услуг, оплаты труда, в установлении размера индивидуальной заработной платы, выборе систем оплаты труда, определении расходов на оплату и т.д.

Денежные средства предприятий представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия - одно из важнейших характеристик его финансового положения.

Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающих абсолютной ликвидностью, то есть немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия. Для определения ее уровня объем денежных средств сопоставляется с размером текущих обязательств предприятия. Абсолютно платежеспособными считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам.

Целью данной работы является изучение состояния бухгалтерского учета и аудита денежных средств в кассе и на расчетных счетах предприятия и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

Целью данной работы является рассмотрение учета и аудита денежных средств и расчетных операций, анализ движения денежных средств и расчетов.

Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач:

определить понятие и функции денежных средств;
определить понятие и формы расчетов;
изучение организации бухгалтерского учета операций с денежными средствами и расчетных операций на анализируемом предприятии;
проанализировать структуру, динамику и оборачиваемость денежных средств и расчетов;
выявить пути повышения эффективности использования денежных средств.

Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Общество создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «Ромашка».

Нормативной базой для написания данной дипломной работы явилось ныне действующее Федеральное законодательство, Налоговый и Трудовой кодексы РФ, постановления, указы, положения, инструкции, а также другие законодательные и нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате.

Глава 1. Методологические основы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов

1.1 Понятие, содержание, классификация денежных средств и расчетов

В рыночной экономике денежные средства образуют основу расчетов всех хозяйственных операций и действий.

Деньги - особый товар, стихийно выделившийся из товарного мира для осуществления роли всеобщего эквивалента. Они являются самостоятельной формой меновой стоимости всех других товаров, обеспечивающей связь товаропроизводителей в условиях общественного разделения труда.

В соответствии с экономической теорией денежные средства выполняют 5 следующих функций:

) являются мерой стоимости товаров;

) используются для обмена товарной продукции;

) предназначены для накопления капитала;

) служат для образования сокровищ;

) являются мировым эквивалентом.

Денежные средства предприятия могут находиться в кассе (счет 50 "Касса"), на расчетных счетах в банках (счет 51 "Расчетные счета"), на валютных счетах в банках (счет 52 "Валютные счета"), на специальных счетах в банках (счет 55 "Специальные счета в банках"). Они могут быть зафиксированы в денежных документах (счет 50 "Касса"), находиться в пути (счет 57 "Переводы в пути") или быть в виде финансовых вложений (счет 58 "Финансовые вложения"). Кроме того, они могут числиться в составе резервов под обесценение вложений в ценные бумаги (счет 59 "Резервы под обесценение ценных бумаг").

Денежные средства - это средства, которые быстро и легко преобразуются в любые другие материальные ценности, и потому служат показателем их ликвидности.

Под ликвидностью активов в бухгалтерском учете понимают скорость их превращения в денежные средства. Это понятие особенно важно при ликвидации предприятия (иногда в связи с банкротством). Если рассматривать денежные средства с позиции ликвидности, то они являются абсолютно ликвидным активом. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств требует повышенного внимания: своевременного и надлежащего оформления операций по их движению, повседневному контролю их сохранности и целевого использования.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В современных денежных системах различают три формы денежных средств:

металлические деньги;

казначейские и банковские билеты;

безналичные деньги.

Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности. На некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают отдельный участок, специалисты которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договорных обязательств.

Не поступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают дебиторские задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Весь спектр задолженностей предприятий по совокупности договоров с контрагентами может быть разбит на два вида: дебиторские задолженности и кредиторские.

Дебиторские задолженности согласно бухгалтерскому законодательству являются активами предприятия, на которые, в случаях крайней необходимости (например, при банкротстве), может быть наложен арест. Поэтому нормативные документы обязывают предприятие для взыскания дебиторских задолженностей подавать исковые заявления в арбитражный суд. При положительном решении оно могло бы рассчитывать на принудительное исполнение, если у его должника есть средства. Иначе нужно включать инструмент банкротства и распродажи имущества должника, затем неопределенное время находиться в очереди на удовлетворение своих требований, так как обычно предприятия банкроты имеют многочисленные долги.

Ст.196 Гражданского кодекса России устанавливает по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три года. По истечении срока исковой давности предприятие обязано списать дебиторскую задолженность в разряд безнадежных долгов и отразить в своем бухгалтерском учете как внереализационные расходы. При этом согласно налоговому законодательству данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете еще в течение пяти лет. Она должна периодически отслеживаться на предмет возможности получения долга. При возврате долга сумма задолженности включается во внереализационные доходы, которые учитываются при расчете базы по налогу на прибыль.

Кроме того, организациям разрешено создавать специальные резервы на погашение безнадежных к получению дебиторских задолженностей. Для их учета используется счет 63 "Резервы по сомнительным долгам". Размер резервов регламентируется Налоговым кодексом.

Кредиторская задолженность предприятия является более благоприятной, так как это сумма его долга другой организации по договорным обязательствам. Она тоже списывается по истечении срока исковой давности и считается внереализационным доходом предприятия.

Для учета особенностей взаимодействия предприятий по различным видам договорных отношений в качестве дебиторов и кредиторов используются следующие счета:

"Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

"Расчеты с покупателями и заказчиками";

"Резервы по сомнительным долгам";

"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Текущие пассивы (текущие обязательства) - это краткосрочные финансовые обязательства, которые должны быть погашены в течение года со дня составления бухгалтерского баланса (или текущего операционного цикла предприятия, данный срок больше). Данное определение подразумевает, что текущие обязательства погашаются за счет активов, классифицируемых как текущие в том же балансе. Обязательства предприятий возникают из-за существующих (вследствие прошлых операций или событий) долгов предприятия, или относительно передачи определенных активов или услуг другому предприятию в будущем (по предоплате).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций текущие пассивы включают:

краткосрочные ссуды;

текущую задолженность по долгосрочным обязательствам;

краткосрочные векселя выданные;

расчеты с поставщиками и подрядчиками;

расчеты по налогам и платежам;

расчеты по страхованию;

расчеты по оплате труда;

расчеты с участниками;

расчеты по другим операциям;

доходы будущих периодов.

Текущие обязательства отражаются в балансе, как правило, по сумме погашения. Бухгалтерский учет имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в экономике, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.

От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др.

Целью бухгалтерского учета и аудита текущих обязательств является контроль за соблюдением учетно-расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).

Также бухгалтерский и аудит учет текущих операций имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

1.2 Основные правила учета денежных средств и расчетов. Принципы учёта расчётов

Бухгалтерский учет и аудит текущих операций и расчетов выполняют следующие задачи:

проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;

своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов, обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации;

изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями, за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью векселей и чеков, замещающих наличные деньги, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетно-кассовые центры. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, замещающих наличные деньги в оборот. Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств предприятий, обеспечивает их более надежную сохранность. Денежные средства предприятий находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, в чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др. Бухгалтерский учет текущих операций и расчетов имеет важное значение для правильной операции организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.

Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением целого ряда документов, главными из которых являются:

договор о полной индивидуальной ответственности кассира;

приходный кассовый ордер (форма N КО-1);

расходный кассовый ордер (форма N КО-2);

журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3);

расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49);

платежная ведомость (форма N Т-53);

кассовая заявка (форма N 408027);

карточка депонента;

авансовый отчет (форма N АО-1);

доверенность (формы М-2 и М-2а);

объявление на взнос наличными (форма N 0402001);

кассовая книга (форма N КО-4);

журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4);

отчет кассира;

справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6);

книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма N КО-5);

препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой (форма N 0402011);

акт о проверке денежных средств кассы (форма N КМ-9);

акт инвентаризации денежных средств в кассе (форма N ИНВ-15);

инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);

кредитная карточка.

Главной особенностью ведения и заполнения кассовых документов является то, что помарки в них не допускаются. Если допущена ошибка при оформлении, то неправильно записанная цифра должна быть зачеркнута одной чертой (чтобы была видна неправильная запись), а сверху должен быть написан верный результат. Кроме того, делается также запись "Исправленному верить", ставятся подписи ответственных лиц (кассира и главного бухгалтера или кассира и руководителя), подписи заверяются печатью предприятия.

Как отмечалось выше, приходный кассовый ордер служит для приемки денег, а расходный кассовый ордер - для выдачи денег. Расчетно-платежная ведомость предназначена для начисления заработной платы, определения удержаний и отчислений от заработной платы, а также расчета премий, пособий и их выплат. Платежная ведомость используется только для выплаты зарплаты, премий, пособий и т.п. Банки составляют прогнозные расчеты ожидаемых поступлений и выдачи предприятиям наличных денег, исходя из сведений, поступающих в банковскую систему РФ, в том числе на основе кассовых заявок от обслуживаемых предприятий.

Карточка депонента предназначена для ведения учета сумм начисленной, но не полученной сотрудником заработной платы.

Авансовый отчет служит для отчета подотчетных лиц за выданные им ранее суммы на командировочные или административно-хозяйственные расходы. Доверенность предназначена для получения сотрудниками товарно-материальных ценностей в других организациях.

Объявление на взнос наличными используется для передачи денежных средств из кассы предприятия в банк, а также для осуществления взносов учредителей в уставный капитал предприятия.

Книга кассира-операциониста ведется на предприятиях, которые проводят наличные расчеты с населением через контрольно-кассовые машины. Она служит для учета и контроля этих расчетов. ККМ печатает на ленте отрывные чеки, вручаемые покупателям, и фиксирует их в своей памяти. Ежедневные расчеты через ККМ оформляются в книге кассира-операциониста, а затем из них переносятся в кассовую книгу предприятия.

Кассовая книга предприятия служит для полного учета всех наличных расчетов. Она должна быть единственной на предприятии и включать все сведения об этих расчетах, в том числе данные из книг кассиров-операционистов. Кассовая книга должна быть соответствующим образом пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Записи в нее делаются в двух экземплярах под копирку. Второй экземпляр отрывается и помещается в журнал, служащий отчетом кассира. Если бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, то в конце финансового года кассовая книга и отчет кассира выводятся на бумажный носитель. Затем кассовая книга брошюруется в хронологическом порядке, шнуруется и опечатывается. Одновременно в таком же порядке сшивается отчет кассира.

Основные расчеты между предприятиями проводятся при помощи расчетных счетов. Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

) копии учредительных документов;

) копии свидетельства о государственной регистрации предприятия;

) справку о постановке на учет в налоговой инспекции;

) справки о постановке на учет в фондах социального страхования и обеспечения;

) карточки с образцами подписей должностных лиц, заверенные в установленном порядке.

Расчетные счета открываются юридическим лицам, имеющим самостоятельный баланс.

Расчеты через расчетные счета осуществляются преимущественно на основе приказа предприятия-плательщика или на основе его согласия. Исключения составляют платежи банком по своей инициативе за просроченные ссуды и за проценты по ссудам, а также платежи по платежным требованиям и инкассовым поручениям организаций, предоставляющих предприятиям коммунальные услуги, обеспечивающих носителями энергии и связью. Кроме того, банки могут осуществлять платежи с расчетного счета предприятия без его согласия также по исполнительным листам судов, налоговых органов и других учреждений, которым законодательство или местные органы власти предоставляют такое право.

Операции по расчетному счету могут быть оформлены одной из следующих проводок:

Д 51 - К 50, 60, 62, 66, 67, 75, 76 - получено на расчетный счет;

Д 20, 26, 44, 50, 60, 66, 67, 68, 69, 75, 76, 91 - К 51 - списано с расчетного счета,

где: счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу, счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 75 "Расчеты с учредителями", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Кроме расчетного счета, банк открывает на каждого клиента (предприятие) соответствующий лицевой счет, на котором ведет учет взаимодействия с ним.

Предприятие периодически получают из банка выписки из расчетного счета и в качестве приложения к ним документы, на основании которых идут зачисления или списания денежных средств. Операции в данных выписках кодируются специальными цифрами (от 01 до 13), которые и отражают характер перемещения денежных средств. При расшифровке записей следует иметь в виду, что выписка - это банковский документ, а, значит, стоящая в ее дебете цифра означает списание банком с расчетного счета фирмы, а стоящая в кредите - зачисление на расчетный счет.

Из операций по учёту текущих обязательств рассмотрим следующие:

1.отражение задолженности перед персоналом (по оплате труда и по прочим операциям)

2.отражение задолженности перед поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами

Ответственным самостоятельным участком в современной бухгалтерии является подразделение, обеспечивающее расчеты по оплате труда.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

·ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом «О внесении дополнений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда»;

·работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;

·работники должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст.15 Трудового кодекса ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней);

·оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;

·время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.

Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.

Совокупность выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. Таким образом, фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.

В настоящее время в хозяйственной практике предприятий и организаций используются следующие системы оплаты труда: тарифная система, бестарифная система, система плавающих окладов, комиссионная система, комбинированная система оплаты труда. Наиболее сложной и наиболее отработанной из них является тарифная система. У нее большая и плодотворная история. Многие ее характеристики присутствуют в других системах оплаты труда.

Тарифная система получила свое название от слова тариф, обозначающего совокупность ставок оплаты труда. Она включает в себя следующие элементы:

·тарифные ставки;

·должностные оклады;

·тарифные сетки;

·тарифно-квалификационные справочники;

·нормы труда.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда в единицу времени (час, день, месяц).

Должностной оклад - это фиксированный размер оплаты труда повременно работающего сотрудника в месяц.

Тарифная сетка - это совокупность тарифных (квалификационных) разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный разряд определяет квалификацию работника и его тарифный коэффициент, показывающий, во сколько крат его уровень оплаты выше оплаты работника первого разряда (первый разряд является низшим.)

Тарифно-квалификационные справочники - это сборники, в которых обобщены и сгруппированы по производствам и видам работ квалификационные характеристики профессий и должностей. По характеристикам устанавливаются разряды сотрудника и определяются коэффициенты сложности тех или иных работ.

Нормы труда - это установленные расчетно-практическим путем показатели (рабочего времени, объема работ, численности работников) на единицу других параметров:

норма времени - величина необходимых затрат рабочего времени на единицу работы;

норма выработки - объем работы, который работник обязан выполнить в единицу времени;

норма обслуживания - количество производственных объектов, которые работник должен обслужить в единицу рабочего времени;

норма численности - количество работников, необходимое для выполнения фиксированного объема работ.

В тарифной системе различают три формы оплаты труда: сдельную, повременную и комбинированную. При сдельной оплате труда за основу учета принимается количество произведенной продукции и расценки за ее единицу. При повременной оплате за основу принимается проработанное время и либо тарифная ставка работника за час работы, либо доля оклада за единицу времени. При комбинированной оплате используют и то, и другое.

При расчете оплаты следует выделить два момента: оплачивается как проработанное время (основная заработная плата), так и непроработанное (дополнительная заработная плата: отпуска, больничные листы, государственные обязанности и т.п.).

Оплата проработанного времени ведется на основе строгого учета количества затраченного труда.

Сдельная заработная плата определяется, исходя из тарифной ставки за час работы (Тч), нормы времени на единицу продукции (Н) и количества произведенной продукции (К):

ЗП = Тч х Н х К (1)

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько модификаций: прямая сдельная оплата, когда сумма выплаты пропорциональна количеству выполненных работ (изготовленных изделий); сдельно-премиальная оплата, когда перевыполнение норм выработки или повышение качества изготовленной продукции поощряется премиями; сдельно-прогрессивная оплата, когда перевыполнение норм выработки оплачивается по повышенным расценкам; косвенно-сдельная оплата, когда работникам, обслуживающим основное производство выплачивают заработную плату, пропорциональную оплате труда работников основного производства; аккордная оплата, когда устанавливается цена и предельный срок выполнения объема работ.

Повременная зарплата определяется:

либо на основе разряда, часовой тарифной ставки разряда (Тч) и количества отработанных часов (Ч):

ЗП = Тч x Ч (2)

либо на основе среднедневного заработка (Зд) и количества отработанных дней (Д):

ЗП = Зд х Д. (3)

В начисленную оплату труда включают все выплаты (в том числе натурального характера).

В повременной форме оплате труда тоже имеется разновидность - повременно-премиальная форма, когда сотруднику выплачивается премия за высокое качество выполненных работ (изготовленных изделий).

Бестарифная система состоит в том, что заработок сотрудника определяется по результатам работы подразделения или предприятия в целом и суммой денежно-материальных средств, выделенных руководством на оплату труда.

Система плавающих окладов заключатся в том, что в зависимости от результатов труда конкретного работника его оклад либо повышается, либо понижается.

Комиссионная система оплаты труда формируется следующим образом: при заключении договора между работодателем и работником ему устанавливается определенный процент от прибыли или от выручки предприятия.

В торговых организациях, например, согласно международному опыту употребляются 3 характерные системы оплаты труда: повременная, повременно-комиссионная и комиссионная. При повременной форме продавцам устанавливаются средние оклады. Она обеспечивает работникам финансовую безопасность, но мало стимулирует к напряженному труду. Поэтому используется применительно к работе, имеющей характер обслуживания и консультаций. При повременно-комиссионной форме продавцам назначаются небольшие оклады и одновременно выплачиваются средние комиссионные в процентах от объемов продаж. Такая форма является предпочтительной для обычной торговой деятельности.

При комиссионной форме продавцам выплачиваются большие комиссионные в процентах от объемов продаж. Она используется при продаже дорогостоящих товаров длительного пользования, реализация которых требует высокой квалификации сотрудников и больших усилий.

Начисления заработной платы и премий осуществляются с помощью следующих проводок:

Д 20 - К 70 - начислено работникам основного производства;

Д 26 - К 70 - начислено работникам административного аппарата (в том числе руководителю и главному бухгалтеру);

Д 44 - К 70 - начислено сотрудникам коммерческой службы;

Д 08 - К 70 - начислено работникам, занятым в капитальном строительстве,

где: счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», счет 20 «Основное производство», счет 26 «Общехозяйственные расходы», счет 44 «Расходы на продажу».

Работникам торговых предприятий начисление заработной платы осуществляется с использованием счета 44 «Расходы на продажу»:

Д 44 - К 70 - начислена заработная плата торговым работникам.

Как отмечалось выше, в состав фонда заработной платы входят также выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ и услуг), например:

Д 91 - К 70 - выделены из собственных источников средства на премирование работников;

Д 91 - К 70 - включена в оплату труда работников стоимость коммунальных услуг, предоставляемых им бесплатно, в соответствии с действующим законодательством;

Д 91 - К 70 - отражены доплаты работникам-инвалидам, предусмотренные законодательством,

где: счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В трудовом договоре, заключенном между работодателями и наемными работниками, могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за отклонения от нормальных условий труда, за высокую квалификацию, за выслугу лет и т.п. Особенности и условия их применения отражаются в Трудовом кодексе.

После начисления заработной платы проводятся удержания из неё: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам, возмещение причинённого материального ущерба и др.

Все виды расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате труда, с подотчетными лицами и по депонированию заработной платы ведутся на специальном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Некоторые примеры подобных расчетов: по возникновению страхового случая, удержанию за брак, предъявлению претензии по не предоставленному авансовому отчету, по выданной ссуде и др.

По дебету счета 73 чаще всего предъявляются претензии к сотрудникам по целому ряду проблем, например:

Д 73 - К 20 - предъявлены требования по возмещению материального ущерба работникам, признанным виновными в потерях от простоев в основном на производстве;

Д 73 - К 28 - начислена на виновного сумма потерь от брака;

Д 73 - К 44 - затраты, ранее ошибочно переведенные в издержки обращения торговой организации, списаны за счет виновных работников;

Д 73 - К 69 - начислены за счет виновника суммы пени и штрафов за несвоевременную и неполную уплату взносов в Фонд социального страхования РФ;

Д 73 - К 94 - предъявлена претензия подотчетному лицу по не сданному авансовому отчету или недостаче материальных ценностей, выявленной при инвентаризации;

Д 73 - К 98 - отражена дополнительная претензия виновному лицу в виде разницы между остаточной стоимостью утраченного объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен,

где: счет 20 «Основное производство», счет 28 «Брак в производстве», счет 44 «Расходы на продажу», счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», счет 98 «Доходы будущих периодов».

Эти претензии могут быть удовлетворены путем добровольного внесения в кассу или на расчетный счет сумм претензий или удержаны у работника из заработной плат. В некоторых случаях (например при неплатежеспособности сотрудника) предприятие вынуждено их списывать за счет собственных средств и резервов:

Д 50, 51 - К 73 - погашены задолженности сотрудниками по предъявленным им претензиям;

Д 63 - К 73 - погашены за счет резервов долги работников предприятия по прочим операциям в связи с их неплатежеспособностью;

Д 70 - К 73 - удержаны из заработной платы работников суммы предъявленных им претензий;

Д 84 - К 73 - погашены за счет прибыли прошлых лет расходы сотрудника по услугам, оказанным ему учреждением социального назначения;

Д 94 - К 73 - недостачи, ранее отнесенные за счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации;

Д 99 - К 73 - списана задолженность работника по прочим операциям в связи с постигшим его стихийным бедствием,

где: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», счет 99 «Прибыли и убытки».

Кроме того, по дебету могут учитываться другие задолженности персонала, например по товарам, приобретенным в кредит:

Д 73 - К 66 - получен краткосрочный кредит в банке на погашение задолженности работников, купивших товары в кредит;

Д 73 - К 90 - в торговой организации отражена задолженность работников по оплате товаров, проданных им в кредит,

где: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 90 «Продажи».

Эти задолженности могут быть ликвидированы такими же способами, какими осуществляется погашение претензий.

В качестве примера рассмотрим процесс продажи работникам торговых организаций (магазинов розничной торговли) товаров в кредит:

Д 90 - К 41 - списана на реализацию стоимость товаров по продажной цене;

Д 90 - К 68 - начислен НДС от продажи товаров своим работникам в кредит;

Д 90 - К 68 - начислен налог с продаж;

Д 90 - К 44 - списаны на реализацию издержки обращения;

[Д 90 - К 42] - сторнирована величина торговой наценки на реализованные товары;

Д 73 - К 90 - отражена задолженность работников за проданные им товары;

Д 90 - К 99 - определена ежемесячная прибыль от реализации товаров в кредит;

Д 70 - К 73 - удержана из заработной платы работников доля стоимости товаров,

где: счет 41 «Товары», счет 42 «Торговая наценка», счет 44 «Расходы на продажу», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», счет 90 «Продажи», счет 99 «Прибыли и убытки».

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также могут отражаться выплаты сотрудникам, не относящиеся к оплате труда, например:

Д 73 - К 50 - выплачены наличные суммы компенсации персоналу за использование личного автомобиля и инструмента в служебных целях;

Д 73 - К 51 - отражена выплата с расчетного счета пострадавшему сотруднику страхового возмещения,

где: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета».

Среди внешних обязательств наиболее значительные - перед поставщиками и подрядчиками.

Кроме того, организациям разрешено создавать специальные резервы на погашение безнадежных к получению дебиторских задолженностей. Для их учета используется счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Размер резервов регламентируется Налоговым кодексом.

1.3 Краткая характеристика ООО «Ромашка»

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Ромашка» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

Участники «Общества» не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью «Общества», в пределах стоимости своих вкладов.

ООО «Ромашка» имеет самостоятельный баланс, круглую печать с фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

Общество действует на основании Устава, Гражданского кодекса РФ, действующего законодательства РФ. ООО «Ромашка» было создано с целью получения прибыли. Основным видом деятельности является торгово-закупочная и посредническая деятельность, а также оптовая торговля сплавами металлов.

Высшим органом управления ООО «Ромашка» является Общее собрание его учредителей. Единоличным исполнительным органом «Общества» является Генеральный директор, назначаемый Учредителями на 3 года.

ООО «Ромашка» было создано в 2002 году. Бухгалтерский учет в Обществе ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие». Проведем краткий анализ хозяйственной деятельности ООО «Ромашка», по данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2011 год. В таблице 2 приведены показатели финансовой деятельности ООО «Ромашка».

Таблица 1

Состав и динамика основных экономических показателей

ООО «Ромашка» за 2010-2011 гг.

ПоказателиЕд. изм.20102011Откл-ние (+,-)Темп роста, (%)Выручка от продажи товаров (за минусом НДС и акцизов)тыс.р.442417-2594,34Себестоимость проданных товаров, продукциитыс.р.361218-14360,39Коммерческие расходытыс.р.17519722112,57Прибыль от продажтыс.р.-94296-2,13Чистая прибыльтыс.р.32-166,67Рентабельность от продажи%0,680,48-0,270,59Общий коэффициент ликвидности (³ 1)1,904,472,57235,26Доля оборотных средств в активах0,0790,058-0,02173,42Коэффициент маневренности 0,0390,0460,007117,95Коэффициент общей оборачиваемости0,370,36-0,0197,30Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала 4,756,221,47130,95Коэффициент независимости (³0,5)0,960,990,03103,13

По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что, выручка от продажи в 2010 году на 5,66 % больше чем в 2011 году. Положительным фактом, является долее значительное, чем выручка, снижение себестоимости продукции в 2011 году, на 39, 61 %. Коммерческие расходы выросли на 13,14 %. Все вышесказанное привело к получению положительной прибыли от продаж в размере 2 тысяч рублей, по сравнению с 94 тысячами рублей убытка в 2010 году. Но, в 2010 году имеются прочие доходы в размере 97 тысяч рублей. В конечном результате в 2011 году чистая прибыль предприятия составила 2 тысячи рублей, это всего на 1 тысячу рублей меньше чем в 2010 году. Рентабельность продаж снизилась на 29,34 %.

Значение коэффициента общей ликвидности значительно превышает рекомендованного значения, это связано с низким значением кредиторской задолженности, которая на 01.01.2008 составила всего 15 тысяч рублей.

Практически всю общую стоимость имущества ООО «Ромашка» занимают основные средства, на долю оборотных средств приходится всего 7,9 % в 2010 году и 5,8 в 2011 году. Показатели оборачиваемости имеют достаточно высокое значение, оборотный капитал в 2011 году сделал 6,22 оборота. Предприятие является финансово независимым, в 2011 году 99 % общей стоимости капитала оплачено собственными средствами.

В целом о предприятии можно сказать, что оно рентабельно, финансово независимо, с высокой оборачиваемостью капитала, но ему не хватает оборотных средств для дальнейшего развития.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета денежных средств и расчетов на предприятии ООО «Ромашка»

2.1 Учетная политика предприятия ООО «Ромашка»

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ООО «Ромашка» имеет кассу для использования на текущие расходы. Действия организации регламентированы документов «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 года № 40. В соответствии с этим документом денежные средства в кассе хранятся в пределах установленного лимита. Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке.

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО «Ромашка» представила в банк специальный расчет по форме «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу». Бланк расчета получен в обслуживающем банке, его форма утверждена Положением Банка России от 5 января 1998 года № 14-П. Расчет оформлен в двух экземплярах, которые передали в банк для согласования.

После того, как размер лимита установили, оба экземпляра расчета подписал представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остался в банке, второй экземпляр с отметкой банка возвратили организации. Лимит остатка кассы согласован банком с руководителем организации, но при необходимости может быть пересмотрен в течение года в установленном порядке. Если оставить в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, организация может быть оштрафована.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией ООО «Ромашка», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии со статьей Закона «О бухгалтерском учете» №9, применяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером.

Для ведения кассовых операций в штате организации ООО «Ромашка» предусмотрена должность кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. С кассиром заключен договор о материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий, а также небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов России.

К формам учетной документации по учету кассовых операций на предприятии ООО «Ромашка» относятся:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных документов»;

КО-4 «Кассовая книга»;

АО-1 «Авансовый отчет».

Первичные документы оформляются согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н и содержит следующие реквизиты:

наименование документа (формы);

код формы;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи этих работников и их расшифровки.

Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или на компьютере. Печатью заверяются документы, для которых это предусмотрено законодательством.

Первичные документы в ООО «Ромашка» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Поступление наличных денег в кассу ООО «Ромашка» оформляют приходным кассовым ордером (Приложение 3). Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.

При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба, выручка.

Обязательно указывается: от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица - фамилия, имя, отчество. Сумма проставляется цифрами и прописью.

В приложении указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номеров и дат составления. На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке реквизиты также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных кассовых документов в хронологической последовательности и передают, сдавшему деньги в кассу. Если наличные деньги, например, на выдачу зарплаты, были получены в банке, то квитанцию подшивают к банковским документам.

Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.

Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на командировочные расходы - при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом ордере в строке «Основание» указывается цель, на которую выдаются деньги и документ, послуживший основанием для выписки расходного кассового ордера. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера указывается в строке «Приложение».

Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма», за исключением копеек. Ордер также подписывает сотрудник, получивший наличные деньги. Получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой в строке после слова «Получил» записывает полученную им сумму, ставит дату получения и свою подпись. Кассир записывает в соответствующей графе его паспортные данные.

Чтобы исключить возможность повторного получения денег по первичным документам, приложенным к расходному кассовому ордеру, кассир погасит их (проставит на них штамп «получено» или «оплачено») с указанием числа, месяца, года.

Расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации расходных кассовых документов в хронологической последовательности. В некоторых случаях при выдаче денег из кассы оформляют расчетно-платежную ведомость. Ведомость оформляется при выдаче заработной платы работникам организации.

На общую сумму, которая выдается из кассы по ведомости, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер. Его реквизиты (номер и дату составления) указывают в ведомости.

При работе с кассовыми документами кассиром ООО «Ромашка» соблюдаются следующие требования:

приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко шариковой ручкой;

в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления;

прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления;

в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Для журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов предусмотрена специальная форма. В журнале указывают реквизиты (номера и даты составления) всех приходных и расходных кассовых ордеров, выписанных в организации. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируют целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Журнал ведется в течение года.

Сумму денежных средств, поступившую или выданную из кассы, в ООО «Ромашка» отражают в кассовой книге. В книге указывают сумму наличных денег, выданных или принятых в кассу организации, а также реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, по которым получены или выданы деньги.

Книгу заводят на один календарный год. На одном листе книги отражают операции по приходу или расходу наличных денег за один день. Все листы кассовой книги пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе книги указано их общее количество, заверено подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью ООО «Ромашка».

Каждый лист кассовой книги состоит их двух равных частей: первая часть после заполнения остается в книге, а вторая является отчетом кассира и отрывается в конце рабочего дня после подсчета операций за день и выведения остатков по кассе на следующее число. Заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер. Так как исследуемое предприятие ООО «Ромашка» для ведения учета использует программу 1С, кассир в конце каждого рабочего дня, распечатывает отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера, а ответственность за соблюдением правил ведения кассовых операций несут: руководитель организации, главный бухгалтер и кассир.

ООО «Ромашка» при приеме кассира на работу, руководитель организации ознакомил его с порядком ведения кассовых операций и заключил с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор составлен по типовой форме.

При журнально-ордерной форме учета по окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала-ордера №1 и ведомости №1 в Главную книгу, так как на исследуемом предприятии учет ведется с помощью программы 1С: Предприятие данная операция производится автоматически. Основанием для заполнения учетных регистров служит отчет кассира, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов.

Каждая организация вправе открывать в любом банке расчётные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчётных, кредитных и кассовых операций.

Организациям, имеющим отдельные нехозрасчётные (может обособленные) подразделения (магазины, склады, филиалы и др.) вне своего местонахождения, по ходатайству владельца основного счёта могут быть открыты расчётные субсчета для зачисления выручки и производства расчётов по месту нахождения нехозрасчётных подразделений.

Текущие счета открывают организациям, не обладающим признаками, дающими возможность открыть расчётный счёт:

производственным (структурным) единицам производственных и научно-производственных объединений;

другим хозрасчётным подразделениям организаций, расположенным вне их местонахождения;

кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

Следует отметить, что вопрос о количестве расчётных счетов в одной организации решался в различные годы по-разному. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94г. №1006 (18, п. 2) организация могла иметь в банках только один расчётный (текущий) счёт для осуществления операций по основной деятельности.

Указом Президента Российской Федерации от 21.03.95г. №291 (п.2) Указа Президента от 23.05.94г. №1006 отменён. Организации снова получили возможность иметь неограниченно количество рублёвых расчётных (текущих) счетов, рассчитываться с бюджетом и производить другие расчёты с любого расчётного счёта.

2.2 Особенности отражения в учете операций с денежными средствами и по расчетам на предприятии ООО «Ромашка»

В организации ООО «Ромашка» бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту - выбытие денежных средств. Сальдо счета указывает на наличие суммы денежных средств в кассе на начало месяца или на конец. Оборот по дебету - это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту - суммы, выданные наличными из кассы. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»;

-2 «Операционная касса»;

-3 «Денежные документы».

В ООО «Ромашка» применяется счет 50 субсчет 1 «Касса организации». Основные бухгалтерские записи по счету 50 приведены в таблице.

Таблица 2

Содержание операцииДебетКредитСуммы наличных денежных средств, поступивших с расчетных и валютных счетов организации5051, 52Суммы поступивших в кассу денежных средств, числящихся в пути5057Оприходованы в кассу наличные денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков, в том числе авансы и предоплата5062Поступления наличных денежных средств от заимодавцев в наличной форме5066Возврат излишне выданных сумм (переплаты) в счет оплаты труда в случае счетной ошибки5070Возврат подотчетными лицами неизрасходованных подотчетных сумм5071Поступление наличных денежных средств, внесенных работниками организации в погашение задолженности по ссудам, займам, за товары, проданные в кредит, а также в погашение причиненного материального ущерба5073Суммы взносов (вкладов), которые внесли учредители (участники) в уставный капитал организации5075Поступления сумм, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; отражены суммы курсовой разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте; отражены суммы полученных безвозмездно денежных средств; выявленные излишки наличности в кассе и т.п.5091Суммы денежных средств, сданные из кассы и зачисленные на расчетный счет или валютный счет51, 5250Суммы денежных средств, сданные в кредитную организацию, но не зачисленные на расчетный счет и числящиеся как денежные средства в пути (переводы)5750Предоставленные другим организациям займы наличными денежными средствами5850Погашение задолженности наличными денежными средствами перед поставщиками материальных ценностей (работ, услуг) и подрядчиками6050Фактическое перечисление отчислений по социальному страхованию в пользу страховых органов; Выплаты работникам за счет этих органов (пособия по многодетности, уходу за ребенком и т. п.)6950Погашение задолженности перед работниками по оплате труда7050Денежные средства, выданные под отчет7150Выплата доходов (дивидендов) от участия в организации7550Выплата ранее депонированной оплаты труда и прочих депонированных сумм7650

Инвентаризация денежных средств кассы ООО «Ромашка» проводится регулярно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенного письмом Банка России от 4 октября 1993 года № 18.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе, принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Проведение инвентаризации может быть обязательным в следующих случаях:

перед составлением годовой отчетности;

при смене кассира;

если были выявлены факты хищения наличных денег.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы ООО «Ромашка» определяет руководитель. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, в состав которой входят: представители администрации , работники бухгалтерии.

Одновременно с проверкой фактического наличия денежных средств и денежных документов в кассе организации проводится проверка:

правильности оформления первичных расходных документов - наличие подписей получателей, подписи руководителя организации и главного бухгалтера на расчетно-платежных ведомостях на выплату заработной платы;

полнота и правильность оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка. Наличные деньги должны быть оприходованы в кассе в день их получения в банке. Проверка осуществляется посредством сплошной сверки данных выписок о состоянии расчетного счета организации с данными кассовой книги;

полнота и своевременность оприходования наличных денег, сданных по приходным кассовым ордерам;

соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе в течение отчетного года.

Результаты инвентаризации оформляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся до руководителя организации.

Разновидностью инвентаризации кассы можно назвать ежедневную сверку данных фактического наличия денежных средств и данных учета, проводимую самим бухгалтером-кассиром. Сверку целесообразно осуществлять до выведения итогов по кассовой книге.

Отражение инвентаризации денежных средств оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

. Обнаружены излишки денежных средств:

Д-т 50 «Касса»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

. Обнаруженные в результате инвентаризации недостачи взыскиваются с кассиров:

Списание недостающих денег в кассе:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 50 «Касса».

Предъявление иска кассиру:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Согласно Трудовому кодексу РФ, работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок (ст.241 ТК РФ).

В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Дебет 73 Кредит 94

сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73 - денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст.248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

Работник может возместить причиненный им ущерб добровольно (ст.248 ТК РФ). В этом случае возможны проводки:

Дебет 50 Кредит 73 - работник внес сумму недостачи в кассу;

Дебет 70 Кредит 73 - сумма недостачи удержана из зарплаты работника по его заявлению.

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету. Для ведения операций по счетам 50,51,52,55 предусмотрен журнал-ордер № 3.

ООО «Ромашка» при расчетах безналичными денежными средствами использует стандартную форму платежного поручения Расчеты с использованием инкассового поручения и расчеты по аккредитиву ООО «Ромашка» не проводит. Основные бухгалтерские записи используемые ООО «Ромашка» при учете операций на расчетном счете приведены в таблице. Схема бухгалтерский записей по счету 51 "Расчетный счет"

Таблица 3

Содержание операцийД-тК-тПолучена выручка от реализации продукции, работ и услуг (учет «по оплате»)5190Зачислена на расчетный счет выручка от продажи основных средств, прочих активов5191Переведены денежные средства из кассы на расчетный счет5150Денежные переводы зачислены на расчетный счет5157Зачислены на расчетный счет денежные суммы, поступившие от поставщиков после установления фактов переплаты им5160Поступили от покупателей денежные средства в качестве выручки за реализованную им продукцию 5162Поступили на расчетный счет средства краткосрочных займов5166Поступили на расчетный счет средства долгосрочных займов5167Выделены расходы, связанные с куплей-продажей валюты9151Оприходованы в кассу, поступившие из банка наличные денежные средства5051Переведены денежные средства с расчетного счета на специальные банковские счета, связанные с аккредитивами и чековыми книжками5551Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками6051Погашена задолженность по расчетам с бюджетом по налогам, сборами, пени и штрафам6851Перечислены взносы в социальные фонды, в том числе пени, штрафы, недоимки6951Перечислена с расчетного счета заработная плата сотрудникам предприятия7051Выданы подотчетные суммы с банковских счетов7151Уплачены с расчетного счета проценты по просроченным краткосрочным и долгосрочным ссудам9151Отражено погашение краткосрочных кредитов банков6651

По состоянию на 01.01.2011 года у ООО «Ромашка» был открыт один расчетный счет ЗАО АКБ «Связьбанк». Предприятие ежедневно получает выписку банка, которая служит основание для бухгалтерских записей и служит регистром аналитического учета о расчетному счету. Полученная выписка банка проверяется и обрабатывается главным бухгалтером, который подбирает все оправдательные документы по каждой операции.

Рассмотрим теперь операции по учёту расчётов.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат:

·табель учета использования рабочего времени;

·справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

·исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

·платежные ведомости, в которой указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки (Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении).

Расчетно - платежные и платежные ведомости подписывает бухгалтер, составивший ведомость. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и др.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для учета Налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ) на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т. п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

По кредиту счета 70 - отражаются операции, в результате которых задолженность предприятия перед своими работниками по начисленной, но не выданной оплате труда увеличивается.

Начисление заработной платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда, фактически отработанного времени для работников с повременной оплатой труда, документам на доплату и другим документам.

Эти же операции можно рассматривать как отнесение расходов по оплате труда на затраты производства и издержки обращения по видам деятельности (элемент затрат на производство и издержки обращения "Затраты на оплату труда").

По дебету счета 70 - отражаются операции, в результате которых задолженность предприятия перед своими работниками по начисленной, но не выданной оплате труда уменьшается:

·выплата и депонирование задолженности по оплате труда персоналу организации;

·различные удержания из суммы, начисленной заработной платы и других доходов работников предприятия (штатных и нештатных).

Через бухгалтерию из заработной платы работника могут быть произведены следующие удержания:

·для уплаты НДФЛ;

·по исполнительным листам;

·для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию;

·для погашения задолженности по выданным авансам и излишне выплаченным суммам;

·для уплаты административных и судебных штрафов;

·удержания из заработка по исправительным работам;

·по поручениям-обязательствам за приобретенные товары в кредит;

Кроме того, заработную плату можно перечислять по заявлению работника на счет личного вклада в банк.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчетов не имеет, синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении.

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих)

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала)

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда работникам ИТР)

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» -(на предприятиях торговли)

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда)

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, единовременные премии, и т.д., относятся за счет чистой прибыли.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня (рабочих дня) с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка, делается запись:

Дебет 70 Кредит 50 «Выплачены персоналу из кассы суммы, начисленные по оплате труда».

Не выданная в указанные сроки заработная плата в срок депонируется, кассир напротив фамилии в ведомости в графе роспись пишет «Депонировано», а средства депонированной заработной платы на четвертый день подлежат возврату на расчетный счет фирмы. Эти суммы фирма обязана выдать по первому требованию.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

Делается запись: Дебет 70 Кредит 76.4 «Сумма депонированной заработной платы»,

Дебет 51 Кредит 50 «Денежные средства переведены из кассы на расчетный счет»

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы отражается в корреспонденции с Дебетом счетов 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», для работников торговли 44 «Расходы на продажу».

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступления от нормальных условий, связанных с выполнением работ ночных, сверхурочных и т.п., и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Надбавки выплачивают работникам за выслугу лет, за подвижной характер работы, за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом, в условиях Севера.

Надбавка за выслугу лет - одна из распространенных надбавок к заработной плате различным категориям работников, оплата труда которых финансируется из бюджетных средств.

Надбавку устанавливают в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника.

В учете отражаются в том же порядке, что и заработная плата:

Дебет 44 (20, 23, 25, 26, 29) Кредит 70 - начислена надбавка работнику.

Суммы надбавок облагаются теми же налогами, что и заработная плата.

Организация должна выплачивать работникам следующие компенсации:

·за использование автомобиля работника в служебных целях;

·при переезде на работу в другую местность.

Компенсации отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет- 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, применяющиеся с 2008 года, ФЗ № 255-ФЗ в нем приведен пошаговый алгоритм исчисления суммы пособия, подлежащей выплате застрахованному лицу.

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании. Средний заработок исчисляется в порядке, установленном Правительством РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Общий алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) приведен в таблице 4.

Таблица 4

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Этапы ДействияШаг 1-й.Определяется среднедневной (среднечасовой) заработок соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Шаг 2-й.Рассчитывается размер дневного (часового) пособия путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на коэффициент (60, 80 или 100%), зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника, количества детей и иждивенцев и других обстоятельств.Шаг 3-й.Исчисляется максимальный размер дневного (часового) пособия путем деления предельной суммы (в общем случае - 15 000 руб., с 1 января 2011 года 16 125 руб.) на количество рабочих дней (часов) в месяце нетрудоспособности.Шаг 4-й.Определяется размер пособия путем умножения дневного (часового) пособия на количество рабочих дней (часов), пропущенных в связи с нетрудоспособностью (отпуском по беременности и родам).

С 2010 года введен новый порядок расчета больничных. Главным нововведением является то, что первые два дня болезни работнику будет оплачивать фирма. Остальные дни оплатит Фонд социального страхования. Вторым нововведением является увеличение максимального размера выплаты по больничному листу. При этом больничные остались государственным пособием и за первые два дня болезни не облагаются единым социальным налогом.

На сумму затрат по выплате пособий бухгалтер уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Другое кардинальное отличие нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам состоит в том, что с 2008 года они оплачиваются исходя из календарных, а не рабочих дней. Поэтому и расчет среднего заработка для исчисления пособий теперь производится исходя из календарных дней.

Менеджер по продажам - Борисов А.С. имеет трудовой стаж 9 лет. С 13 января по 20 января 2011 года, 6 рабочих дней он болел. По окончании болезни Борисов принес в бухгалтерию больничный лист.

В течение 2011 года его ежемесячный заработок на фирме составлял 10000 руб. За расчетный период с января по декабрь 2011 года Борисов отработал 250 дней.

Сумма его среднедневного заработка составила:

(10 000 руб. × 12 мес.) : 250 раб. дн. = 480 руб.

Непрерывный трудовой стаж работника позволяет оплатить ему больничный лист полностью. Бухгалтер выплатила Борисову 2880 руб. (480 руб. ×6 раб. дн.)..

В учете были сделаны следующие записи:

Дебет 44 Кредит 70 - 960 руб. (480 руб. × 2 раб. дн.) - начислено пособие по больничному листу за счет средств фирмы;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70

1920 руб. (2880 - 960) - по больничному листу начислено пособие за счет взносов в соцстрах;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ» - 384 руб. (2880 руб. × 13%) - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 - 2496 руб. (2880 - 384) - сотруднику выдано пособие по больничному листу.

Отпуск - это временное освобождение от работы для отдыха, который периодически предоставляется и оплачивается работнику. Граждане России, занятые общественно полезным трудом, независимо от используемых на предприятии форм собственности и хозяйствования, включая индивидуальную трудовую деятельность, и подлежащие государственному социальному страхованию, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Отпуска подразделяются на три вида:

·трудовые отпуска;

·социальные отпуска;

·отпуска без сохранения заработной платы, т. е. без содержания.

Трудовой отпуск подразделяют на два вида: основной и дополнительный.

Администрация имеет право предоставить работникам основной трудовой отпуск в календарных днях, т.е. к 24 оплачиваемым рабочим дням прибавлять количество выходных и праздничных дней, приходящихся на период предоставленного отпуска.

октября 2011 года вступила в силу Поправки в Трудовой кодекс РФ, которая затронули порядок расчета отпускных. Главное новшество - их размер зависит от заработка сотрудника за последние 12 месяцев.

При этом -прежнему предусматривает, что фирма вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Еще одно новшество связано со снижением размера среднемесячного числа календарных дней с 29,6 до 29,4. Оно носит во многом технический характер и призвано прежде всего уточнить этот коэффициент в связи с увеличением количества нерабочих праздничных дней. Впрочем, такое "техническое" новшество приведет к небольшому, но все же увеличению размера отпускных.

Точно такие же изменения коснулись и порядка расчета компенсаций за неиспользованный отпуск.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. х Д,

где О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период; Д - количество календарных дней отпуска.

Однако такая ситуация будет скорее редкостью. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4...

где К - количество календарных дней; М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1, Д2... - количество отработанных дней в "неполных" месяцах.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

О = ЗП : К х Д,

где О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период; К - количество календарных дней; Д - количество календарных дней отпуска.

Работнику Смирнову П.А. установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 16 октября 2011 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 октября 2010 года по 30 сентября 2011 года.

При этом работник:

в феврале болел, отработал 12 рабочих дней и заработок за этот месяц у него составил 3600 руб.;

в марте три рабочих дня не трудился из-за простоя и отработал соответственно 19 рабочих дней, а заработок составил 5200 руб.;

в июле был в отпуске, отработал 1 день, а заработок составил 300 руб.;

в сентябре брал 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, отработал 11 рабочих дней, а заработок составил 3100 руб.

Поскольку восемь месяцев Смирновым отработано полностью, следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит: 8 мес. х 29,4 дн. + 60,2 дн. = 295,4 дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так: 60 200 руб. : 295,4 дн. х 28 дн. = 5706,16 руб.

При отсутствии резерва, отпускные, начисляемые работнику за текущий месяц учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности:

Дебет 44 (20, 23, 25, 26, 29) Кредит 70 - начислены отпускные работникам.

Если отпускные начисляются за тот месяц, который еще не наступил, то их сумма учитывается в составе расходов будущих периодов:

Дебет 97 Кредит 70 - сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов.

При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумма в том числе и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве, включается в состав расходов по обычным видам деятельности:

Дебет 44 (20, 25, 26, 29) Кредит 97 - затраты на выплату отпускных учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.

К социальным отпускам относятся:

·отпуска в связи с временной нетрудоспособностью (болезнь, увечья и пр.)

·отпуска по беременности и родам;

·отпуска по уходу за малолетними детьми;

·творческие отпуска;

·учебные отпуска и др.

Помимо оклада организация выплачивает работникам: премии; материальную помощь; доплаты, надбавки; компенсации.

Заработная плата работников уменьшается на сумму различных удержаний. Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. Бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Удержания из заработной платы могут производится только в случаях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с действующим законодательством из начисленной суммы заработной платы производятся удержания по распоряжению администрации:

·для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

·для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

·для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания;

·в этих случаях, администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты;

·при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска;

·удержание за эти дни не производится, если работник увольняется при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;

·при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка. Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе при неправильном применении закона), с него не взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся:

·удержания, предусмотренные законодательством - в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника исполнительных листов; документов штрафного содержания; выплаты кредитов;

·иные удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию по распоряжению администрации. Ограничение размера удержания из заработной платы

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Обязательные удержания

Налог на доходы физических лиц взимается в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ часть 2, Законом РФ «Налог на доходы физических лиц».

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, как имеющие (резиденты), так и не имеющие (нерезиденты) постоянного местожительства в Российской Федерации.

У резидентов объектом обложения налогом является доход, полученный от источников, расположенных в Российской Федерации или от источников, расположенных за ее пределами.

У нерезидентов объектом обложения налогом является доход, полученный только от источников, расположенных в Российской Федерации.

К физическим лицам - налоговым резидентам РФ, относятся физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году.

Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления, исчисленного нарастающим итогом с начала года.

В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина).

Для определения облагаемого дохода применяются налоговые вычеты, которые подразделяются на два вида:

учитываемые ежемесячно в течение налогового периода (календарного года) при исчислении НДФЛ;

учитываемые после окончания налогового периода при составлении налоговой декларации.

К первому виду налоговых вычетов относятся стандартные налоговые вычеты, а ко второму социальные налоговые вычеты, имущественные налоговые вычеты и профессиональные налоговые вычеты.

Порядок исчисления налога с дохода физических лиц следующий:

определяется совокупный годовой доход, полученный в денежной (отечественной и иностранной валюте) и натуральной форме;

исключаются из совокупного годового дохода стандартные налоговые вычеты, также исчисленные с начала года, и тем самым устанавливается облагаемый совокупный доход;

рассчитывается налог с облагаемого совокупного дохода по ставке в размере 13%.

Однако для некоторых видов доходов физических лиц применяются повышенные налоговые ставки:

в размере 30% с доходов, полученных физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, дивидендов;

в размере 35% с доходов, полученных в виде выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и др., призов, стоимость которых превышает установленные размеры, процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, исчисленной исходя из 3/4действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте и др.

Размер стандартного вычета на детей. составляет 600 рублей, получить его могут родители, чей доход не превышает 40 000 рублей, а не 20 000 рублей, как было раньше. Вычетом на ребенка в размере 1200 рублей может воспользоваться каждый из разведенных родителей. Но вычет могут получить родители, обеспечивающие ребенка. Поэтому родителю, с которым ребенок не живет, необходимо представить помимо перечисленных выше документов, соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист.

Если ребенок родился в 2011 году, родители ребенка могут воспользоваться стандартными вычетами на детей с того месяца, в котором родился ребенок. Ведь именно в этот момент родители получили право на стандартные вычеты на детей. При этом вычет за тот месяц, в котором ребенок родился, предоставляется в полной сумме - 600 рублей. То есть для вычета не важно, какого именно числа родился ребенок. Даже если это был последний день месяца, вычет за этот месяц будет равен 600 рублей. Стандартный налоговый вычет на ребенка вправе получать и приемные родители.

Стандартный вычет теперь применяется до тех пор, пока суммарный годовой доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 40 000 рублей. А, начиная с месяца, в котором произошло превышение, сотрудник утратит право на вычет.

Помимо детского вычета каждый работник имеет право на стандартный вычет в размере 400 рублей, инвалиды ВОВ, Чернобыльской аварии и т. п. стандартный вычет составит в размере 3 000 рублей, Герои РФ, инвалиды детства и т.п. - 500 рублей.

Для этого вычета сохранен старый порядок: его предоставляют до того момента, пока доход сотрудника не превысит 20 000 рублей.

Индивидуальные удержания

Удержания по исполнительным листам производятся на основании «Семейного кодекса РФ» и Постановления Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Исполнительный лист является видом исполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений и постановлений судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний с работника.

Полученные предприятиями (организациями) исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их

поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначенному приказом руководителя.

Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами. Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа в организацию.

Удержание по исполнительным листам производится из заработной платы, доплат и надбавок к ней, с денежных и натуральных премий и всех других видов заработка и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, на которые по действующим правилам производятся отчисления органам социального страхования.

Сумма алиментов определяется после исключения из общей суммы заработка налога с доходов физического лица в следующих размерах:

На одного ребенка или другого лица - 25%;

На двух детей или других лиц - 33%;

На трех и более детей и других лиц - 50%.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетными лицами сумм. Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные расходы, представительские расходы. Наличные суммы выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она будет удержана по инициативе организации из заработной платы.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, а неизрасходованные суммы вернуть в кассу организации.

Сумма подотчетных средств, не возвращенных работником в установленный срок, удерживается из его заработной платы.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника. Из этого следует, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить единый социальный налог и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Удержания за причиненный организации материальный ущерб.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Работники в соответствии с законодательством несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине организации, в случаях:

·ущерб, причиненный преступными действиями;

·ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;

·имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;

·между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения;

·ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, изделий, полуфабрикатов, инструментов, спецодежды и др.

Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Выплачивая работникам доходы, организация удерживает налог на доходы и перечисляет сумму налога в бюджет, при этом к счету 68 «Расчеты с бюджетом» на анализируемом предприятии открыт субсчет 68-1 «НДФЛ». При удержании из заработной платы сотрудника НДФЛ учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам.

На анализируемом предприятии это выглядит следующим образом, месячный оклад сотрудника фирмы в первом полугодии 2011 года составляет 7 000 рублей. Сотрудник имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей - до тех пор, пока его доход не превысит 20 000 рублей. Сотрудник состоит в браке и имеет сына (12 лет). Значит, он имеет право на ежемесячный «детский» вычет в размере 600 рублей до того момента, пока его годовой доход не станет больше 40 000 рублей

В январе и феврале 2011 года ежемесячный доход сотрудника, облагаемый НДФЛ, составит:

000 руб. - 400 руб. - 600 руб. = 6 000 руб.

В марте 2010 года доход (нарастающим итогом) превысит 20 000 руб.

000 руб. ´ 3 мес. = 21 000 руб.

Поэтому, начиная с марта, сотрудник теряет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей. А «детский» вычет за ним сохраняется. В марте 2010 года налогооблагаемый доход работника составляет:

000 руб. - 600 руб. = 6 400 руб.

«Детский» вычет перестанет применятся только в июле 2010 года, в этом месяце доход работника превысит 40 000 рублей.

000 рублей ´ 6 мес. = 42 000 рублей.

В июне доход сотрудника, облагаемый НДФЛ, будет равен 7 000 рублей.

Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам», при удержании из заработной платы сотрудника алиментов в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом»,

Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» - на сумму алиментов.

Суммы, удержанные из заработной платы перечисляются в день получения в банке средств по чеку на оплату труда.

Дебет субсчета 76-1«Расчеты по исполнительным листам»

кредит счета 51 «Расчетный счет»

Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными

Дебет субсчета 76-1 «Расчеты по исполнительным листам»

Кредит счета 50 «Касса»

Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером. Кроме того, могут производиться удержания по инициативе администрации организации: долг работника за допущенный по его вине брак; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; несвоевременно возвращенные подотчетные суммы (на командировки, на приобретение имущества или оплату услуг, если работник не оспаривает основания и размера удержания и т.д.); за причиненный предприятию материальный ущерб; членские профсоюзные взносы; неотработанные дни отпуска (при увольнении). По таким операциям делают следующие бухгалтерские проводки:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы ранее выданного аванса или выплат в межрасчетный период;

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы, не возвращенные работником в установленные сроки;

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму погашения материального ущерба;

К 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» субсчет 60-15 «Поставщики» - на сумму профсоюзных взносов.

Для учета различных отношений с другими предприятиями, организациями , отдельными лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, когда организация выступает страхователем.

В дебет счета 76, субсчет 1 списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. Кроме того, по дебету счета 76, субсчет 1 отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации.

Аналитический учет по субсчету 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76, субсчет 2 отражаются расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок. Корреспондируется со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен, предусмотренных договорами, и счетов на оплату, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, к предприятиям, перерабатывающим материалы данной организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин (в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом (в корреспонденции со счетами учета затрат на производство);

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации (в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов);

по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

Счет 76, субсчет 2 кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежали, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Аналитический учет по субсчету 76-2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются:

расчеты по причитающимся организации дивидендам;

расчеты по причитающимся организации другим доходам.

2.3 Автоматизация учета денежных средств и расчетов на предприятии ООО «Ромашка»

ООО «Ромашка» использует систему Microsoft Business Solutions-Axapta. Модуль Денежные средства системы Microsoft Business Solutions-Axapta позволяет вести централизованный учет всех операций с денежными средствами Вашей компании, как наличными, так и безналичными.

Ключевые преимущества:

Ведение расчетов с использованием неограниченного количества банковских счетов

Учет банковских счетов поставщиков и клиентов

Учет кассовых операций в различных валютах. Поддержка нескольких кассовых книг

Формирование регламентированной российской отчетности: КО - 1, 2, 3, 4.

Контроль предельного размера наличных расчетов между юридическими лицами

Корректный пересчет валютных кассовых операций в рубли при составлении бухгалтерской отчетности

Учет банковских операций

В таблице банков Axapta хранится вся основная информация о банках, в которых открыты счета Вашей компании, а также Ваших поставщиков и клиентов. При регистрации в системе банковских счетов информация о банках подставляется автоматически.

В системе Вы можете выполнять выверку банковских счетов на основании полученной выписки, формировать платежные поручения, вести учет простых и переводных векселей и многое другое.

Кассовые операции

Для удобства учета кассовых операций, например, в разных валютах, в системе предусмотрена возможность ведения нескольких кассовых книг. По каждой кассовой книге Вы можете посмотреть выполненные проводки и сальдо на заданную дату, а также проверить остаток. При расчете остатка наличных денег в кассе исключаются средства на выплату заработной платы. Расчет курсовой разницы (переоценка) производится автоматически.

Расчеты с подотчетными лицами

При работе с подотчетными лицами в Axapta расчет и разноска нормативных и сверхнормативных сумм расходов выполняются автоматически в соответствии с настроенными параметрами, производится учет сверхнормативных трат в налогооблагаемой базе по налогу на доходы физических лиц.

При этом существует возможность выплаты излишне потраченных сумм и приема неизрасходованных сумм через кассу, банк или любой другой счет Главной книги, а также через зарплату с автоматической проводкой по Главной книге и формированием начислений и удержаний в расчетном листке сотрудника.

Интеграция с другими модулями

Модуль Денежные средства тесно интегрирован с другими модулями системы Axapta, что позволяет одновременно формировать проводки по кассовым/банковским счетам и счетам Главной Книги; вести учет наличных расчетов с контрагентами; приходовать на склад материальные ценности, приобретенные сотрудниками, с последующим включением оправдательных документов в авансовый отчет и др.

2.4 Проблемы и перспективы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов

учет денежный расчет

Рассмотрим перспективы учёта денежных средств с позиции перехода на МСФО.

Правила составления отчета о движении денежных средств установлены МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств», согласно которому отчет должен содержать информацию о денежных потоках компании в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Для составления отчета в части операционной деятельности МСФО 7 допускает использование двух методов: прямого и косвенного. Информацию же о денежных потоках в разрезе финансовой и инвестиционной деятельности можно представлять только прямым методом.

При использовании прямого метода раскрываются основные виды валовых денежных поступлений и валовых денежных платежей. Информация об основных видах денежных поступлений и платежей может быть получена из учетных записей компании.

Путем корректировки продаж, себестоимости продаж (доходов в виде процентов, расходов на выплаты процентов и аналогичных расходов для финансовых учреждений) и других статей в отчете о прибылях и убытках с учетом:

изменений в запасах и операционной кредиторской и дебиторской задолженностях в течение периода;

других неденежных статей;

прочих статей, ведущих к возникновению инвестиционных или финансовых денежных потоков.

В этом случае специалисты, ответственные за формирование отчетности, анализируют учетные регистры по движению денежных средств и классифицируют денежные потоки по видам деятельности (операционной, финансовой или инвестиционной) и по статьям движения денежных средств («Закупка товаров», «Выплата зарплаты», «Погашение кредитов» и т. д.).

Состав статей разделов отчета о движении денежных средств в соответствии с МСФО 7 определяется компанией самостоятельно, а примеры, приведенные в тексте стандарта, носят рекомендательный характер. Детализация разделов отчета о движении денежных средств полностью зависит от информационных потребностей компании. Теоретически отчет о движении денежных средств может содержать только итоговые потоки по каждому виду деятельности (и этого будет достаточно). Большинство предприятий ежедневно осуществляют огромное количество денежных операций, поэтому их довольно трудно анализировать и классифицировать. Проще принять за основу данные, уже отраженные в учете по методу начисления, которые использовались при составлении отчета о прибылях и убытках и баланса. При составлении отчета о движении денежных средств нужно исключить влияние неденежных статей («Амортизация», «Резервы») и учесть изменение активов, капитала и обязательств компании.

Отчет о движении денежных средств, составленный прямым методом на основе информации, полученной путем корректировок статей доходов и расходов, по сути, представляет собой отчет о прибылях и убытках, составленный кассовым методом. На определенном этапе развития компании может оказаться, что менеджерам и собственникам важно видеть реально полученные доходы и реально понесенные расходы, а не только финансовый результат, рассчитанный методом начислений. Поэтому косвенный метод им не подходит, а прямой метод на основе учетных данных зачастую оказывается слишком трудоемким. В этой ситуации логично составлять отчет о движении денежных средств прямым методом путем корректировок данных отчета о прибылях и убытках.

Согласно МСФО 7 при использовании косвенного метода чистая прибыль или убыток корректируются с учетом результатов операций неденежного характера, любых отсрочек или начислений прошлых периодов или будущих операционных денежных поступлений платежей и статей доходов или расходов, связанных с инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств. Косвенный метод раскрывает движение денежных средств от операционной деятельности (чистый приток или отток), а валовые поступления и выбытия денежных средств не анализируются и соответственно не классифицируются по статьям движения денежных средств.

Корректировки чистой прибыли во многом схожи с корректировками доходов и расходов на суммы, рассчитанные по кассовому методу при построении отчета о движении денежных средств прямым методом. Но поскольку в данном случае за основу берется чистая прибыль, необходимы дополнительные корректировки.

Отчет о движении денежных средств, составленный по МСФО, и его российский аналог во многом схожи (в российском бухгалтерском учете отчет о движении денежных средств утвержден приказом Минфина России от 27.03.96 № 31 в рамках программы реформирования отечественного учета в целях его сближения с МСФО). Однако существуют определенные различия.

Форма российского отчета о движении денежных средств не предусматривает использования косвенного метода. Кроме того, по российским правилам не требуется приводить данные о денежных эквивалентах.

Российский отчет представляет информацию за отчетный период с горизонтальной расшифровкой денежных оборотов по видам деятельности. Отчет же по международным стандартам дает расшифровку по видам деятельности по вертикали с горизонтальным представлением денежных оборотов по нескольким периодам. Также есть различия в классификации операций, отражающих взаимоотношения с акционерами, поступлением и возвратом краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов.

Еще одно важное отличие заключается в том, что определения операционной (текущей), инвестиционной и финансовой деятельности в МСФО и российском бухгалтерском учете не идентичны. Например, в российской отчетности к финансовой деятельности следует относить только краткосрочные финансовые вложения на срок до 12 месяцев, в то время как согласно МСФО финансовая деятельность включает и долгосрочные финансовые инвестиции.

Глава 3. Анализ денежных средств и расчётов

Одним из условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств. Однако чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанные с инфляцией и обесцениванием денег, а также с упущенной возможностью их выгодно разместить.

Анализ движения денежных средств дает возможность оценить:

. В каком объеме и из каких источников были получены поступившие денежные средства, каковы направления их использования.

. Достаточно ли собственных средств организации для инвестиционной деятельности.

. В состоянии ли организация расплатиться по своим текущим обязательствам.

. Достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности.

. Чем объясняются расхождения величины полученной прибыли и наличия денежных средств.

Основной формой бухгалтерской отчетности отражающей движения денежных средств является «Отчет о движении денежных средств» (форма №4), он должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода, в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

Существует два метода расчета потока денежных средств прямой и косвенный. При прямом методе расчет осуществляется на основе счетов бухгалтерского учета предприятия, а при косвенном на основе показателей баланса предприятия (Ф № 1) и отчета о прибылях и убытках (Ф № 2).

В результате при прямом методе предприятия получает ответы на вопросы относительных притоков и оттоков денежных средств и их достаточности для обеспечения всех платежей. Косвенный метод показывает взаимосвязь различных видов деятельности предприятия, а также влияния на прибыль изменений в актах и пассивах предприятия. Кроме того, основой расчета при прямом методе является выручка от внереализации продукции, а при косвенном - прибылью.

При прямом методе поток денежных средств определяется как разница между всеми потоками средств на предприятии по трем видам деятельности и их оттоками. Остаток денежных средств на конец периода рассчитывается как их остаток на начало с учетом их потока за данный период.

Методика анализа движения денежных средств достаточно проста. Отчетную форму № 4 «Отчет о движении денежных средств» следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств по видам деятельности.

Таблица 5

Анализ движения денежных средств

ООО «Ромашка» за 2010 - 2011 гг.

Показатели20102011Отклонение (+,-)сумма, тыс.р.уд. вес, %сумма, тыс.р.уд. вес, %сумма, тыс.р.уд. вес, %Остаток денежных средств на начало ------Поступило всего, в т.ч.546100419100-127-выручка от продажи в т.ч.546100419100-127-торговля54610026062,05-286-62,05аренда --15937,95-159-37,95Направленно денежных средств всего, в т.ч.:546100419100-1270на оплату приобретенных товаров48588,8327365,16-212-23,67на оплату труда30,556615,756315,20на социальные нужды112,01---11-2,01на выдачу подотчетных сумм244,4061,43-18-2,96на расчеты с бюджетом234,217417,665113,45Остаток денежных средств на конец ------

Как видно из данных таблице 8, за исследуемый период в ООО «Ромашка» не было остатков денежных средств на начало и конец периода, что подтверждают данные бухгалтерского баланса.

За анализируемый период поступление денежных средств ООО «Ромашка» было только за счет выручки от продажи товаров, в 2010 году в нее входила и сдача в аренду складских помещений, ее для составила 37,95 %.

Основная доля направляемых денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, в 2010 году она составляла 88,83 %, в 2011 году она снизилась на 23,67 %.При этом значительно выросла доля денежных средств направляемых на оплату труда на 15,20 %, и на расчеты с бюджетом на 13,45 %. Следует отметить, что несмотря на то, что в 2010 году предприятие начало работу со второго квартала, поступление денежных средств превышает данный показатель 2011 года на 127 тысяч рублей. Отсутствие остатков денежных средств, как уже было сказано, говорит о хорошей организации денежного оборота и о нехватки наиболее ликвидного капитала.

При анализе эффективности использования денежных средств необходимо рассчитать их оборачиваемость. Коэффициент оборачиваемости, показывающий число оборотов анализируемых средств за отчётный период и равный отношению выручки от реализации без НДС к средней стоимости анализируемого показателя.

Время оборота, показывающее среднюю продолжительность одного оборота в днях и определяемое отношением средней стоимости к выручке от реализации и умноженное на число календарных дней в анализируемом периоде.

Таблица 6

Анализ структуры расчетов ООО «Ромашка»

за 2010- 2011 г.г

Показатели20102011ИзменениеТемп роста, %сумма тыс.руд.вес %сумма тыс.руд.вес%сумма тыс.руд.вес %Дебиторская задолженность всего, в т.ч. перед 39 100 65 100 26 0 166,67покупателями и заказчиками3910065100260166,67Кредиторская задолженность всего в т.ч. перед 49 100 15 100 -34 0 30,61поставщиками и подрядчиками2142,86-21-42,860,00персоналом1326,531280-153,4792,31бюджетом36,12213,33-17,2166,67внебюджетными фондами1224,4916,67-11-17,828,33

Под деловой активностью понимают эффективность использования предприятием всех видов имеющихся в его распоряжении ресурсов (материальных, финансовых и трудовых). Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать оборачиваемость предприятия, то есть насколько эффективно предприятие использует свои средства.

К этой группе показателей относятся различные показатели оборачиваемости. Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения фирмы, поскольку скорость оборота средств, то есть скорость превращения их в денежную форму оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия, кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производственно-технического потенциала предприятия.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество, может оцениваться периодом оборота - средним сроком, за который предприятие возвращает вложенные в производственно-коммерческие операции денежные средства. Период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия и, в первую очередь, эффективностью стратегии управления его имуществом. Показатели оборачиваемости в нижеприведенной таблице (табл. 7) свидетельствуют об улучшении показателей оборачиваемости, связанном с сокращением оборота основных видов имущества.

Таблица 7

Оборачиваемость основных показателей

ООО «Ромашка» за 2010 - 2011 гг.

Показатели2010, тыс.р.2011, тыс.р.Изменение (+,-)Темп роста, % Дебиторская задолженность, тыс.р. 396526166,67 Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств0,420,970,55230,95Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, об.11,336,62-4,7158,43Оборачиваемость дебиторской задолженности, в днях31,7654,3822,62171,22 Запасы, тыс.р. 542-523,70Коэффициент оборачиваемости запасов, об.8,19208,5200,312545,79 Оборачиваемость запасов, в днях43,981,72-42,263,91 Оборотные активы, тыс.р.9367-2672,04Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, об.4,756,221,47130,95 Оборачиваемость оборотных активов, в днях75,7558,84-16,9177,68 Кредиторская задолженность, тыс.р. 4915-3430,61Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, об.9,0227,818,78308,20 Оборачиваемость кредиторской задолженности, в днях39,912,95-26,9532,46

Анализируя данные таблицы 4 можно сделать вывод, что все показатели оборачиваемости имеют достаточно высокое значение. Отрицательным фактором является увеличение времени оборота дебиторской задолженности, по состоянию на 01.01.2008 один ее оборот занимает 54,38 дня.

На конец 2011 года у ООО «Ромашка» практически не было запасов, их стоимость составляла 2 тысячи рублей, с этим связано очень маленькое значение показателя оборачиваемость запасов,1,72 дня.

Продолжительность оборачиваемости оборотного капитала в 2011 году снизилась на 16,91 дня, что также является положительным фактором.

Уменьшение более чем в три раза кредиторской задолженности в 2011 году привело к сокращению времени ее оборота на 26,95 дня.

В целом по предприятию можно сказать, что его оборачиваемость очень высока и наблюдается тенденция к ее увеличению, что благоприятно сказывается на его финансовом положении.

Глава 4. Аудит денежных средств и расчетов

.1 Методика аудита

.1.1 Аудит внутренних расчётных операций

Внутренние расчетные операции охватывают расчеты с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Эти расчеты производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с оплатой расходов организации. Поэтому внутренние расчеты относятся аудиторами к зонам с повышенным контрольным риском, а их проверке уделяется особое внимание.

Целью аудиторской проверки внутренних расчетов является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих обязательства по внутренним расчетным операциям, и о соответствии применяемой методики учета и налогообложения действующим нормативным документам.

Практические цели проверки внутренних расчетных операций заключаются в установлении:

·полноты - все ли операции по внутренним расчетам учтены в бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;

·существования - существуют ли обязательства по внутренним расчетам (по оплате труда, подотчетным суммам и др.) на дату составления баланса и существенна ли сумма этих обязательств;

·прав и обязанностей - правомерны и верны ли суммы обязательств по внутренним расчетам исходя из трех критериев (формальности, законности и действительности);

·оценки - оценены ли обязательства по внутренним расчетам в соответствии с требованиями нормативных актов;

·точности - правильно ли произведены начисления заработной платы и удержания из нее, расчет суточных по командировкам и др., соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета операций;

·ограничения учетного периода - все ли обязательства по внутренним расчетам отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;

·представления и раскрытия - все ли обязательства по внутренним расчетам раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по учету и отчетности.

Для достижения поставленных целей в ходе аудита должны быть решены следующие задачи

1.оценка состояния учёта и эффективности внутреннего контроля по внутренним расчётным операциям

2.проверка достоверности учётных и отчётных данных о расчётах с персоналом по оплате труда

.проверка достоверности учётных и отчётных данных о расчётах с персоналом по прочим операциям

Исходя из поставленных целей и задач объектами аудита являются показатели отчетности, отражающие состояние внутренних расчетов.

В ходе проверки аудитору необходимо получить достаточную уверенность в том, что перечисленные показатели отчетности не содержат существенных ошибок. Для сбора доказательств используется информационная база, формируемая из различных источников. Приступая к проверке, аудитор комплектует пакет нормативных документов, регистры синтетического учета и первичные документы, необходимые для проверки внутренних расчетных операций.

Пакет нормативных документов, регулирующих установленные правила ведения бухгалтерского учета и налогообложения внутренних расчетных операций, формируется аудитором с учетом специфики деятельности клиента.

Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета внутренних расчетов зависят от формы учета, применяемой в организации. При журнально-ордерной форме это журналы-ордера №№ 7, 8, 10, при компьютерных формах - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Первичные документы являются основным источником сбора при проверке расчетов

·с персоналом по оплате труда: приказы о приеме на работу и переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора; контракты, трудовые договоры; штатное расписание; личные карточки (ф. Т-2); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); листок нетрудоспособности; расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49); расчетная ведомость (ф. Т-51); платежная ведомость (ф. Т-53); лицевой счет (ф. Т-54); исполнительные листы; налоговые карточки по учету и налогообложению доходов;

·по социальному страхованию и обеспечению: расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (ф-4 ФСС РФ); журнал поступления путевок от ФСС РФ; расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ; расчетная ведомость по взносам в федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования;

·с подотчетными лицами: авансовый отчет; командировочное удостоверение; журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировки; инвентаризационная опись по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

·с персоналом по прочим операциям: поручения-обязательства за товары, проданные в кредит; договоры займа; приказы (распоряжения) о возмещении материального ущерба; решения суда; исполнительные листы; платежные поручения; приходные кассовые ордера.

При проверке первичных документов обращается внимание на использование типовых форм первичных документов, утвержденных в установленном порядке, и нетиповых форм, которые должны быть утверждены приказом по учетной политике (согласно п. 8, 13 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Аудиторская проверка внутренних расчетных операций предполагает уточнение предварительной оценки состояния учета и внутреннего контроля этих операций, данной в процессе планирования. При этом выясняется порядок контроля за соблюдением законодательных норм при найме и увольнении персонала; состоянием учета и разделением обязанностей по учету и контролю списочного состава, рабочего времени и выполненной работы; соблюдением положений об оплате труда и др.

Оценив уровень эффективности внутреннего контроля (высокий, средний, низкий), аудитор определяет объем выборки для проверки внутренних расчетных операций.

Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных. При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений. Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, аудитор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования. Затем изучаются наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.

Проверке подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, листки учета выработки, путевые листы, расчетные и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и других видов доплат и др. Обращается внимание на

·полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов;

·наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;

·неоговоренные исправления и подчистки;

·необходимо выяснить, нет ли случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.

Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушения приводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и к присвоению денежных средств.

Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом. Размер выборки аудитор определяет исходя из программы проверки и конкретных условий. Однако целесообразно, чтобы в выборку были включены расчеты с работниками всех категорий, групп и подразделений с целью охвата всех видов оплат и удержаний.

Аудитору необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах. При этом проверяются соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству.

Необходимо установить идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, при неполном рабочем месяце проверить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы.

При сдельной оплате труда проверяется соответствие выполнения количественных и качественных показателей работы, а также правильность применения норм и расценок. Следует проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, аудитор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Например, сотруднику начислена премия по результатам деятельности в отчетном периоде при отсутствии у него рабочих дней в этом периоде. Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров и т. п. При возникновении подозрения в применении заниженных норм выработки (систематически выплачиваются премии за перевыполнение норм в размерах, значительно превышающих основную заработную плату) можно воспользоваться услугами эксперта-специалиста, который подтвердил бы или опроверг этот факт.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. Для получения аудиторами доказательств могут быть составлены альтернативные расчеты отпускных по ряду сотрудников.

Правильность начислений доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета и табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку правильности:

·расчета среднедневного заработка;

·размера пособия (%) в зависимости от стажа работы;

·ограничения максимального размера пособия;

·числа дней нетрудоспособности;

·суммы начисленного пособия.

Выявленные несоответствия в начислении отражаются в рабочих документах аудитора. Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, аудитор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование. Удержания могут производиться по исполнительным документам (алименты, штрафы, возмещение материального ущерба); по поручениям-обязательствам за товары, купленные в кредит; по заявлению работника (перечисление квартплаты, платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении, за обучение, профсоюзные взносы и т. п.); удержание выданных авансов по платежным ведомостям. Особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд. Следует установить, не превышала ли сумма удержаний 50% месячного заработка.

При проверке правильности удержаний налога на доходы физических лиц следует руководствоваться правилами главы 23 Налогового кодекса РФ.

Для установления законности предоставления льгот по налогу на доходы физических лиц необходимо убедиться в наличии и правильности оформления документов, подтверждающих льготы:

·заверенные копии документов, подтверждающие право на вычеты из совокупного дохода на работника, его детей и иждивенцев;

·документы, подтверждающие расходы по строительству (приобретению) дома, дачи, садового домика, квартиры (комнаты в коммунальной квартире).

Затем необходимо проверить правильность определения совокупного дохода физических лиц, применения налоговых льгот и ставок подоходного налога в разрезе основных работников, совместителей, лиц, получающих выплаты на основании договоров гражданско-правового характера. При проверке совокупного дохода устанавливается полнота включения в совокупный доход физических лиц выплат социального характера, произведенных за счет собственных средств организации (оплата питания, приобретение проездных билетов, обучение в высших учебных заведениях, выдача заемных средств на льготных условиях, вручение подарков к праздникам и юбилейным датам, оплата сверх норм командировочных расходов и расходов, не подтвержденных документами, и т. п.). Выявленные отклонения по удержаниям с оплаты труда также должны быть отражены и обобщены в рабочих документах аудитора.

После проверки расчета заработной необходимо установить правильность обобщения и группировки расходов по оплате труда по счетам, центрам ответственности, объектам калькулирования.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения сумм оплаты труда, связанного с заготовлением МПЗ и капитальных работ, на счета учета затрат. Это может быть установлено методом прослеживания данных первичных документов (нарядов на выполнение работ) в расчетных ведомостях и регистре по счету 70 «Расчеты по оплате труда». Результаты проверки правильности отражения расчетов по оплате труда оформляются рабочими документами. По обобщенным данным определяется существенность влияния выявленных отклонений по оплате труда на показатели статей отчетности.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по прочим операциям, аудитор выясняет, какие из видов расчетов имеются в организации:

·расчеты за товары, проданные в кредит (сальдо по субсчету 73-1);

·расчеты по предоставленным займам (сальдо по субсчету 73-2);

·расчеты по возмещению материального ущерба (сальдо по субсчету 73-3).

Аудитору необходимо установить, проводилась ли инвентаризация расчетов, и по данным инвентаризационной описи проанализировать состояние расчетов.

Проверка тождественности отчетных и учетных данных о расчетах с персоналом по прочим операциям проводится путем сверки данных баланса, Главной книги, регистров по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае расхождений выявляются размеры отклонений и причины.

Проверка расчетов по предоставленным займам заключается в установлении наличия договоров на выдачу займа на индивидуальное жилищное строительство или строительство садовых домиков, на обзаведение домашним хозяйством и др. Целесообразно выяснить, имеются ли решения о предоставлении займов конкретным работникам. Необходимо сопоставить учетные записи по отражению предоставленных займов, особенно в части начисления процентов по займам и удержанию подоходного налога с материальной выгоды, если проценты по предоставленным займам установлены ниже средней ставки Банка России за кредит.

Важно установить, нет ли просроченной задолженности по займам, предпринимаемые меры и реальность погашения. Тщательной проверке подлежат случаи списания задолженности ссудополучателей.

Проверяя расчеты по возмещению материального ущерба (субсчет 73-3), необходимо проанализировать состояние задолженности по конкретным лицам, срокам возникновения и причинам образования, а также правомерности отнесения за счет работника. Основными причинами недостач, растрат и хищений являются несоблюдение условий хранения товарно-материальных ценностей, отсутствие должного контроля за их сохранностью, несвоевременное или формальное проведение инвентаризаций.

Проверка достоверности расчетов по возмещению ущерба непосредственно связана с контролем правильности и обоснованности оформления и выведения результатов инвентаризации. Необходимо установить, не было ли случаев списания недостач материальных ценностей на издержки или виновных лиц без проведения инвентаризации, без принятия решения (приказ, резолюция) руководителя по результатам инвентаризации.

В соответствии с действующим законодательством недостачи материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли списываются на себестоимость, а сверх норм и потери от порчи - за счет виновных лиц. Поэтому установление обоснованности сумм недостач, относимых за счет виновных лиц, зависит от результатов проверки правильности расчета потерь от естественной убыли. Следует проверить правильность оценки (по рыночным ценам) выявленных недостач, относимых за счет виновных лиц, а также отражение разницы между учетной и рыночной стоимостью в момент отнесения на виновное лицо (Д-т сч. 73-3, К-т сч. 82), а после погашения недостачи - записью Д-т сч. 82, К-т сч. 99.

Необходимо проверить соблюдение установленного порядка списания на убытки организации (Д-т сч. 99, К-т сч. 94) недостач, когда виновные лица не установлены или в их виновности отказано судом. Аудитор должен получить письменные доказательства (акты, протоколы, материалы служебного расследования, исковые заявления, решения суда и т. п.) о факте отсутствия виновных лиц. Правильность корреспонденции счетов по расчетам с персоналом по прочим операциям прослеживается от первичного документа до регистров синтетического и аналитического учета.

Завершая проверку, необходимо обобщить на основе рабочих документов выявленные отклонения, определить их размер, существенность влияния на статью баланса «Прочие дебиторы», на показатели себестоимости, финансовый результат и величину налогов.

4.1.2 Аудит внешних расчётных операций

Расчёты с поставщиками и подрядчиками, а также расчёты с прочими кредиторами составляют внешние расчётные операции.

Одним из важнейших моментов, которые характеризуют финансовое состояние предприятия, является состояние расчетов с дебиторами и кредиторами.

При проведении аудита средств в расчетах используются данные: бухгалтерского баланса и приложенные к нему материалы по инвентаризации; проверяются договоры, контракты, расчетно-платежные документы, расчеты по налогам и сборам и социальным платежам; а также данные синтетического и аналитического учета по ведомостям аналитического учета и журналам - ордерам

При проверке расчетных операций прежде всего проверяется приказ об учетной политике и рабочий план счетов, а также имеются ли расчеты в иностранной валюте, сколько таких контрактов, в какой валюте, срок действия контрактов. Расчеты в иностранной валюте учитываются и проверяются отдельно, как правило на отдельных субсчетах или аналитических счетах расчетов.

При проведении аудита расчетов выделяются следующие общие требования к аудиту расчетов:

Анализируется дебетовая и кредитовая задолженность с момента ее возникновения и подразделяется на следующие виды: от 3 до 6 месяцев, от 6мес., до 1 года, от 2 до 3 лет, свыше 3лет. При отнесении дебиторской и кредиторской задолженности по срокам и возникновении анализируется суммы кредиторской задолженности, списанные на финансовые результаты свыше 3 лет, анализируется правильное отнесение сумм в отчетности по статье дебет. Задолженность до 12 месяцев, и свыше 12 месяцев, в т.ч. просроченная. При проверке эти суммы проверяются на соответствие данным бухгалтерской отчётности и данных, полученных в ходе проверки.
Проверяется правильность востребования организацией дебиторской задолженности до 4 месяцев, со дня фактической отгрузки и поступления товаров покупателю и кредиторской задолженности с момента поступления товаров предприятию в течение трех месяцев после их отражения в бухгалтерском учёте. Проверяется правильность оформления дел по взысканию дебиторской и кредиторской задолженности через арбитражные суды и сумма понесенных расходов по взысканию просроченной задолженности. При этом определяется раздельно суммы уплаченных % по просроченным договорам предприятием и сумму взысканных % с покупателей за нарушение ими условий договора.
Определяем предельные сроки давности за поставленные товары и проверяем эти сроки. При экспортно-импортных операциях предельные сроки должны быть не более 6 мес., а по всем остальным не более 4 мес.
Все виды задолженности определенные по срокам их возникновения тщательно изучаются с точки зрения основания их возникновения (проверяются договора, контракты, платежные документы, акты купли-продажи, коммерческие акты, акты сверки взаиморасчетов, дополнительные соглашения, письма - подтверждения, факсы, переписка по договорам, оформленные претензии, справки-расчеты и сообщения налоговым органам, заявление в арбитражный суды). После этого проверяется в какой валюте имеется задолженность и как она была отражена первоначально. Затем проверяются паспорта сделок, карточки и договора деклараций по таможне, счета-фактуры, извещения банка, выписки банка. Выявленные суммы расхождений по всем договорам отражаются в ауд. Заключении по виновным лицам и исполнителям, по каждому договору отдельно. Затем просчитывается общий размер потерь от каждого договора отдельно и в целом по предприятию.
При проверке текущей задолженности все суммы не оплаченные в срок согласно договору проверяются путем проведения встречных проверок с покупателями и заказчиками и поставщиками. Бездокументарные операции проверяются на правильность их отражения в регистрах бухгалтерского учета согласно акта, затем они сторнируются и записываются по платежным документам, товарно-транспортной накладной, счетам-фактурам и в регистры бухгалтерского учёта.
Затем составляется накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности по каждому покупателю отдельно с указанием номера договора, даты возникновения, причины, характера задолженности (спорная, бесспорная), сумма, указываются меры по регулированию данных расчетов.
Составление ведомости по просроченной кредиторской задолженности (также как в №6). Кроме вышеназванных ведомостей составляются точно такие же ведомости по не взысканной дебиторской и кредиторской задолженности.
Проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками, подрядчиками. В случае отсутствия акта у предприятия аудитор обязан провести встречную проверку с теми организациями по которым имеются большие суммы к взысканию или платежу. Все числящиеся по учету суммы дебиторской и кредиторской задолженности подтверждаются путем переписки (направлений писем, запросов) поставщикам, покупателям, на основании которых затем составляются акты сверки и к которым прилагаются письма ответы.
Затем проверяется порядок ведения реестров по поступившим и выбывшим товарно-материальным ценностям. Особое внимание уделяется реестрам на реализацию продукции по которой проводится дотирование из бюджета и определяется по каждому виду такой продукции суммы бюджетных дотаций. Проверяются также суммы надбавок за качество, сортность. Ассортимент продукции, реализованной покупателю, а также выясняются причины недопоставки предприятию продукции установленного качества и ассортимента, и определяются понесенные потери предприятием за счет поставки некондиционной продукции или неукомплектованных основных средств.

Проверка правильности отражения в бухгалтерской отчетности расчетных операций является важным и трудоемким этапом аудиторской проверки. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Расчеты с поставщиками и покупателями имеют место практически на любом предприятии. К ним можно отнести следующие расходы:

·приобретение товарно-материальных ценностей для дальнейшей перепродажи или для собственного потребления;

·оплата услуг оказанных другими организациями;

·оказание услуг сторонним организациям.

Основными задачами при аудите расчетов с поставщиками и покупателями являются:

·установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;

·проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

·установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок позывной давности;

·проверка списания задолженности, срок позывной давности, по которой прошел;

·проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;

·проверка правильности и обоснованности списания задолженности.

Источниками информации для поведения аудита расчетов поставщиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторам являются:

·регистр синтетического учета и отчетность (баланс (ф. № 1), главная книга).

·регистры синтетического и аналитического учета расчетов.

·первичные документы по учету расчетов (накладные, счета-фактуры, договора и др.).

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

Непосредственную проверку начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», актов сверки расчетов с данными по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.

При проверке следует обратить внимание на следующее:

·имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;

·при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;

·имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.

При этом следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Суммы, не истребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев когда в его действиях отсутствует умысел.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность.

Следует также проверить:

·проводилась ли инвентаризация расчетов и посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;

·полнота оприходования материальных ценностей;

·правильность установления цен на материальные ценности, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;

·правильность списания затрат с кредита расчетов с дебиторами и кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг);

·правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов).

Проверяя расчеты, аудитор должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях - провести встречные проверки на предприятиях, при необходимости запросить в банках копии документов.

На практике бывают случаи, когда подлинные акцептные поручения - например, на перечисление денежных средств отделениями связи, на выплату почтовых переводов - уничтожают, а списанные суммы по учету относят на взаимные расчеты с другими предприятиями. Результаты проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками можно отразить в ряде рабочих документов (таблицах, справках).

Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности является одной из важных процедур аудита, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными деньгами представляют возможности для мошенничества, растрат и искажений данных финансовых отчетов. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и скрытия подобных действий.

В сфере текущих обязательств мошеннические и ошибочные действия значительно отличаются от аналогичных действий в отношении текущих активов. Зачастую служащие подделывают документы, содержащие обязательства, составляют фиктивные обязательства для обеспечения неверных кассовых выплат.

Кроме определения реальной задолженности необходимо определить срок просроченных платежей на счетах дебиторов и сопоставить этот срок с показателями прошлых лет.

Для целей проверки структура внутреннего контроля может быть подразделена на контрольную среду, систему бухгалтерского учета и процедуры контроля. В результате проведения комплексной оценки средств внутреннего контроля получают аудиторские доказательства. Получение аудиторских доказательств регулируется правилом (стандартом) №5 «Аудиторские доказательства».

Важнейшей характеристикой контрольной среды является такое разделение обязанностей и ответственности, при котором невозможно совмещение функций, позволяющее сотруднику скрыть ошибку или исказить информацию. Применительно к аудиту договорных обязательств по поставкам и операций по реализации продукции это означает, что должны быть четко разграничены:

·работа с покупателем, заключение договоров, изучение перспектив дальнейшего сотрудничества;

·отгрузка товаров и выполнение договорных обязательств;

·отражение в учете операций по реализации;

·контроль за состоянием задолженности.

Система бухгалтерского учета включает правила и принципы ведения бухгалтерского учета и ведения учетных регистров, установленных для идентификации, сбора, анализа, классификации, отражения в учете и отчетности совершенных операций.

Процедуры контроля - это специальные проверки, проводимые персоналом, направленные на предотвращение, выявление и исправление ошибок и искажений информации в системе бухгалтерского учета. Они предполагают наличие эффективных процедур санкционирования, документирование, фактический контроль за отгрузками и оплатами и осуществление независимых проверок.

Оценка системы внутреннего контроля предусматривает два этапа:

1.общее знакомство с системой внутреннего контроля;

2.оценку надежности системы внутреннего контроля.

На первом этапе аудитор должен получить общее представление о подходах руководства к организации внутреннего контроля расчетных операций с поставщиками и покупателями. А также организационной структуре внутреннего контроля, наличии и характере внутренних связей и механизме выполнения решений руководства на уровне исполнителей, методах распределения функций и ответственности, процедурах внутреннего контроля, доступе к документации, функциях внутренних аудиторов, возможных видах ошибок. Полученную информацию о системе внутреннего контроля целесообразно документировать в виде блок - схемы, содержащей информацию о разделении обязанностей, санкционировании операций, процедурах учета и контроля. Документирование системы внутреннего контроля позволяет аудитору предварительно установить сильные и слабые стороны контроля, что является важным для дальнейшего исследования.

Уже по итогам общего знакомства с системой внутреннего контроля аудитор должен принять решение о том, может ли он в своей дальнейшей работе вообще полагаться на систему внутреннего контроля. Если аудитор считает это невозможным, то дальнейший аудит планируется таким образом, чтобы аудиторское мнение не основывалось на доверии к этой системе. Если аудитор принимает решение о том, что на систему внутреннего контроля положиться можно, то проводится оценка ее надежности.

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом.

. В части организации первичного учета:

·арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров и т.п.);

·несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации;

·регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен);

·отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;

·нарушения, допущенные при оформлении первичного документа (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);

·отсутствие графиков документооборота;

·ошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);

·несвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам);

·нарушения сроков хранения документации в архиве;

·уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;

·нарушения при оформлении дел с первичной учетной документацией (касается кассовых и банковских документов).

. В части организации бухгалтерского и налогового учета:

·перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту (проводка: Дт 60 - Кт 60 субсчет «Авансы выданные», 76);

·несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчислением сроков исковой давности (проводка: Дт 91 «Прочие доходы и расходы» - Кт 60);

·возмещение входящего НДС по неотфактурованным поставкам (проводки Дт 19 - Кт 60 субсчет «Неотфактурованные поставки» и Дт 68 - Кт 19);

·отсутствие корректировки по списанным на затраты ТМЦ (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете показателями;

·возмещение входящего НДС по поставкам, обеспеченным выданными организацией собственными векселями;

·несвоевременное предъявление претензий поставщикам (проводка: Дт 76 субсчет «Расчеты по претензиям» - Кт 60), отражение на счете 76 субсчет «Расчеты по претензиям» нереальных сумм;

·счетные ошибки при исчислении курсовых разниц (проводки Дт 91 - Кт 60 или Дт 60 - Кт 91);

·неправильное отражение на счетах учета суммовых разниц;

·списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолженность (проводка Дт 91 - Кт 60);

·неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам либо за счет внереализационных расходов (проводки Дт 63 или 91- Кт 60 субсчет «Авансы выданные»);

·отсутствие аналитического учета по: поставщикам, неоплаченным в срок расчетным документам, неотфактурованным поставкам, авансам выданным, выданным векселям, просроченным оплатой векселям и др. (исходя из требований нормативных актов);

·нарушение методологии учета в части неверно составленных корреспонденции счетов.

Расчёты с прочими кредиторами отражаются на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

При аудиторских операциях по счёту 76 проверяется сверка расчётов со всеми органами и лицами. В случае, когда при проверке расчётных операций возникает необходимость проверки договорной дисциплины и, особенно, авансовых платежей за оплату услуг телефонной связи, почтовых отделений, расходы по подписке, которые списываются на затраты производства, либо сразу, когда предприятие выпускает один вид продукции, либо по частям по счёту 25 и 26, путём составления бухгалтерских справок по распределению расходов по счетам 25 и 26.

В зависимости от отрасли, данные расходы относятся на общепроизводственные расходы в части относящихся к управленческим расходам структурных подразделений и на счёте 26 - в части относящихся к управленческим расходам предприятия.

Особое место при аудите занимает проверка обоснованного выставления счетов. Кроме того, при аудите этих расходов следует проверить перечень телефонов. В случае, когда обнаружены телефонные разговоры работников по личным вопросам, то расходы должны быть удержаны с самого работника.

При обнаружении расхождений сумма удерживается непосредственно с исполнителей хозяйственных операций по оправдательным документам.

Особой проверке подлежит размер задепонированных сумм по оплате труда, а также наличие актов при разгрузке товарно-материальных ценностей и удержания из заработной платы.

По депонированию проверяются своевременные выписки расходных кассовых ордеров. Не выданная заработная плата должна быть в конце отчётного периода проверена, по ней должны быть сделаны списки и работники предприятия должны быть уведомлены о наличии суммы задолженности по заработной плате. В конце года данная сумма по разнорабочим со стороны списывается на финансовый результат, а по рабочим - они бессрочны.

Также при проверке данного счёта необходимо обратить внимание на кредиты, взятые работниками на предприятии и удерживаемый в течении года на покупку товаров бытового потребления, расчёты по личному и имущественному страхованию (проверяются договора и заявления).

Все удержания должны быть оформлены заявлениями работника. Без личного заявления никакие удержания и перечисления не производятся, кроме удержаний в судебном порядке.

Также проверяется есть ли исполнительный лист, его срок, размер удержаний и наличие адреса.

При проверке расчётов по претензиям необходимо обратить внимание на:

·обоснованность, своевременность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий может быть использовано для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензий числящиеся суммы списываются на издержки производства;

·обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию. В случае удовлетворения претензий нужно проверить проводились ли административные расследования с целью установления виновных лиц, и если таковые установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб;

·правильность составления бухгалтерских проводок по счету 76-2 «Расчеты по претензиям»;

·правильность ведения аналитического учета - он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям; соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере №8, главной книге и балансе.

К внешним расчётным операциям относятся также расчёты по налогам и сборам. Это задолженность организации перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

Цель аудита расчетов с бюджетом по налогам и с внебюджетными фондами - подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта в части отражения задолженности перед бюджетом по налогам и иным обязательным платежам, а также отражения в пояснительной записке всех существенных обстоятельств, связанных с неурегулированными вопросами в налогообложении.

Задолженность по налогам является обязательством юридических лиц перед бюджетом и обычно имеет определенную дату уплаты.

Каждому налоговому законодательному акту присущи определенные требования к применению ставки налога, определению облагаемой налоговой базы, срокам уплаты налогов, подготовке отчетности и т. д.

Часто меняющееся налоговое законодательство и противоречия некоторых положений нормативных актов обусловливают возможность случайных ошибок в расчетах по налогам. При проведении детальной проверки задолженности по налогам могут выявиться следующие ошибки:

·неправильное использование принципов бухгалтерского учета, законодательных актов и инструкций при расчете налогов;

·применение неверной ставки налога;

·неправильное определение налогооблагаемой базы;

·неточный учет пеней и штрафов.

На оценку кредиторской задолженности и бухгалтерской отчетности в целом могут также влиять:

·представление ошибочной информации для получения льгот по налогообложению;

·искажение или сокрытие данных, представляемых налоговым органам;

·неправильные классификация или расчет доходов, учитываемых при налогообложении в качестве освобожденных от налогообложения, при определении задолженности бюджету;

·проведение в учете фиктивных сделок по расчетам между материнскими и дочерними структурами для получения льгот по налогообложению.

Целью проведения аудита по этим счетам является проверка учета налогов и соответствия задолженности бюджету. Для этого аудиторам необходимо осуществить:

·выверку остатков по Главной книге;

·анализ данных по расчетам;

·сверку данных с расчетами налога, представленными в налоговую инспекцию;

·анализ правильности применения ставок и методов расчета налога в зависимости от характера бизнеса и вида производимой продукции (работ, услуг).

Учитывая то, что некорректное определение налоговых обязательств может привести к существенным финансовым потерям, аудиторы должны особое внимание уделить организации и технологии проведения указанного участка проверки. Чтобы успешно провести проверку, следует:

·привлекать к проверке расчетов с бюджетом высококвалифицированных специалистов;

·обеспечивать сотрудников оперативной информацией и нормативными документами по вопросам налогообложения;

·организовать внутрифирменный обмен информацией и разработками по актуальным вопросам налогообложения с тем, чтобы аудиторы повторно не работали над решением типичных проблем;

·организовать эффективный контроль качества письменной информации по вопросам налогообложения, предоставляемой клиентам;

·выработать внутрифирменный подход к технологии налогового консультирования и разработать специальные формы рабочих документов, которые должны оформляться по результатам проверки расчетов с бюджетом.

При проверке расчетов с бюджетом нельзя полагаться лишь на формальное соблюдение аудиторской процедуры. Поэтому окончательное заключение о состоянии расчетов с бюджетом должен делать руководитель проекта, который имеет возможность оценить весь комплекс выявленных отклонений и их влияние на формирование налогооблагаемых баз по основным налогам.

К проверке расчётов по налогам и сборам (отражаемым на счёте 68 «Расчёты по налогам и сборам») примыкает проверка расчётов по отчислениям на социальное страхование (счёт 69), среди которых первое место занимают расчёты по единому социальному налогу.

При проверке правильности счетов 68 и 69, прежде всего, проверяются расчётные ведомости по исчислению налоговых платежей и каждого вида платежа. При этом проверяется правильность исчисления налогооблагаемой базы и базы для исчисления социальных платежей.

При проверке налогооблагаемой базы проверяется правильное составление расчётов исчисление платежей. При этом, следует обратить внимание на акты проверки всех внебюджетных фондов, акты камеральных проверок налоговых служб.

При проверке нужно строго следовать существующим нормативным актам и, дополнительно к ним, нормативные акты должны являться основой для ведения расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами.

4.2 Практический аудит денежных средств и расчетов ООО «Ромашка» и рекомендации по результатам проверки

Анализ состояния учета денежных операций и на ООО «Ромашка» с точки зрения аудиторской проверки, показал, что на предприятие применяется автоматизированная программа ведения бухгалтерского учета.

ООО «Ромашка» подлежит обязательному аудиту, так как объем деятельности анализируемого предприятия превышает 50 млн.руб. У ООО «Ромашка» заключен долгосрочный договор с аудиторской фирмой, которая каждые полгода проводит аудиторскую проверку деятельности предприятия.

Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования денежных средств в ООО «Ромашка» осуществляют директор и главный бухгалтер, он ведется в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в Российской Федерации. Все наличные деньги и ценные бумаги хранятся в несгораемом металлическом сейфе, сейф прикреплен к полу. По окончании работы кассы сейф закрывается ключом и опечатывается сургучной печатью. Ключи и печати хранятся у главного бухгалтера. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся в сейфе директора. Отрицательным фактором является отсутствие отдельного помещения для кассы, а так же сигнализации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих хозяйству, запрещается.

На предприятии открыт аналитический счет 50 «Касса», остатка и обороты по которому отслеживает главный бухгалтер; ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, соответствующий всем необходимым требованиям; кассовая книга пронумерована и прошнурована, записи в ней делаются правильно и своевременно; ежедневный кассовый отчет отдается на проверку бухгалтерии.

Отрицательным моментом в ведении кассовых документов является то, что часть расходных кассовых ордеров не до конца оформлена, на некоторых отсутствует дата получения денежных средств или полученная сумма прописью.

Так же следует отметить, что на ООО «Ромашка» достаточно долгое время не был заключен договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером предприятия.

Внутренний контроль за расходованием и целевым использованием денежных средств из кассы предприятия ослаблен отсутствием на предприятии установленного приказом руководителя предприятия круга лиц, которым могут быть выданы деньги на хозяйственные нужды. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются не по целевому назначению.

При инвентаризации денежных средств в кассе, расхождений выявлено не было. Сверка выписок банка и кассовых отчетов на предмет схождения сумм по инкассации и оприходованных сумм полученных из банка для выдачи заработной платы, так же расхождений не выявил.

Для учета банковских операций на предприятии открыт счет 51 «Расчетный счет». Как уже отмечалось ООО «Ромашка» имеет только один расчетный счет. Нарушений в ведении банковских операций не выявлено. Все операции имеющиеся в банковском выписках в полном объеме отражены на соответствующих корреспондирующих счетах. Остатки на конец отчетных периодов в на аналитическом счете 51 и в главной книге соответствуют данным имеющимся в выписках банка.

Общее состояние учета денежных операций на ООО «Ромашка» является хорошим, за все годы деятельности предприятия серьезных нарушений по ведению денежных операций не было, что подтверждает сделанный вывод.

Недостатки в организации внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ООО «Ромашка» следующие:

Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в кассу хозяйства. Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег в хозяйство. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования. Так как обязанности кассира выполняет главный бухгалтер в его обязанности входит много поручения, не имеющие отношения к получению и доставке денег.

Имеются случаи подписи руководителем незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.

Разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего месяца, в нарушение действующего порядка; выдача и прием денег должен производиться только день их составления.

Наличные деньги, полученные в учреждении банка должны расходоваться по строго целевому назначению. В хозяйстве практикуется, например, деньги, полученные на социальную сферу, расходовать на командировки и оплату труда.

Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.

Проверка организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Ромашка» показала, что на предприятии в обязательном порядке со всеми дебиторами и кредиторами заключаются договора. Все договора оформлены полностью и правильно, для их составления прибегают к услугам юриста.

Предприятие крайне редко возникает задолженности с истекшим сроком исковой давности, претензии в этих случаях выставляются не всегда.

Предприятие не имеет полученных или выданных авансов.

Все первичные документы по поступлению реализации продукции имеются в наличии и составлены в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

Аналитический учет по счетам 60,62,76 ведется по каждому контрагенту с соблюдением всех требований. Записи аналитического учета соответствуют записям в главной книге и балансе.

По итогам каждого года в обязательном порядке проводятся взаиморасчеты со всеми клиентами, при выявлении неправильно списания, суммы по ним дооприходываются либо сторнируются в том периоде в котором были выявлены с выявлением виновных лиц.

Цены на реализованные услуги соответствуют ценам оговоренным в договорах.

Покупатели в отношениях с которыми были допущены нарушения договорных обязательств штрафные санкции некогда не выставляли, в связи с тем, что с большинством клиентов предприятие работает давно и имеет прочные финансовые и личные отношения.

На анализируемом предприятии ООО «Ромашка» для учета расчетов с работниками по оплате труда используется балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета на данном предприятии, своевременное предоставление финансовой отчетности в соответствующие органы и другие сведения о финансовой деятельности несет руководитель предприятия. Общий контроль за отражением в учете хозяйственных операций, за соблюдением требований и правил бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер.

Анализ состояния внутреннего контроля на предприятии показал:

Все работники предприятия получают заработную оплату через кассу.

Все начисления и удержания по оплате труда в ООО «Ромашка» производятся замом главного бухгалтера, что отражено в его должностных обязанностях.

Ведомости на выплату заработной платы сопоставляются со сведениями из личных дел работников.

В период 2011 года депонированной заработной платы на предприятии не было. Все расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы нумеруются в хронологическом порядке.

Расчет заработной платы работников ООО «Ромашка» производится согласно окладам, утвержденным в штатном расписании руководителем предприятия. На всех сотрудников предприятия разработаны трудовые инструкции, соответствие которым отражается на окладах работников.

Начисления на оплату труда ежеквартально сопоставляются с данными отчетов по фондам социального страхования и обеспечения.

На анализируемом предприятии установлена правовая система «Гарант», обновление которой производится еженедельно, что позволяет работникам бухгалтерии быть в курсе всех изменений в законодательно-правовых актах.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают Приложение 6.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, выплата производится два раза в месяц, аванс и полный расчет за отработанное время.

На предприятии ООО «Ромашка» обработка первичных документов по начислению заработной платы рабочих, служащих и руководителей производится с помощью автоматической программы, функцией- ввод операций вручную - и по результатам обработки формируются расчетно-платежные документы. Аналитический учет ведется по каждому работнику предприятия.

Учет и контроль за использованием рабочего времени по всем категориям работников производится в табелях учета рабочего времени по каждому подразделению Приложение 7. Начисление заработной платы в полном объеме соответствует отработанному сотрудниками времени указанному в табелях Приложение 8.

Отрицательным фактором является то, что регулярно задерживается выплата заработной платы на 10 дней по объективным причинам, нехватка оборотных активов, денежные средства на счет ООО «Ромашка» за услуги поступают не вовремя.

На предприятии случаются задержки в перечислении в бюджет НДФЛ после выдачи заработной платы сотрудникам, что приводит к начислению пеней и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Еще одним недостатком учета расчетов с персоналом по заработной плате на исследуемом предприятии является использование не в полном объеме возможностей автоматизированных систем. Некоторые операции данного участка учета ведутся в ручную, например расчет отпускных и налоговые карточки по сотрудникам, что приводит к дополнительным ошибкам, в основном арифметическим. Рекомендуем бухгалтерии предприятия более детально ознакомится с возможностями используемой программы и прейти полностью на автоматический режим учета труда и заработной платы.

В ООО «Ромашка» имеются случаи выдачи заработной платы родственникам, в случаи их нетрудоспособности работников, без доверенности, методом фальсификации подписей в расчетно-платежной ведомости, что является грубейшим нарушением ведения кассовой дисциплины.

Выборочной проверкой правильности исчисления среднедневного заработка для оплаты очередных отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск нарушений не выявила.

При этом необходимо учитывать, что 6 октября 2011 года вступили в силу Поправки в Трудовой кодекс РФ, главными новшествами которых являются - размер отпускных зависит от заработка сотрудника за последние 12 месяцев, и размера среднемесячного числа календарных дней снижен с 29,6 до 29,4.

Проверкой правильности исчисления пособия по временной нетрудоспособности нарушений не выявлено Приложение 9.

В ходе исследовании были выявлены некоторые недостатки в организации ведения учета оплаты труда на предприятии ООО «Ромашка», а именно:

·предоставлялся налоговый вычет на ребенка 600 рублей без предоставления соответствующих документов (заявления, копии свидетельства о рождении)

·к приказам на отпуск не были приложены заявления;

·заработная плата выплачивается один раз в месяц, при этом отсутствуют заявления от сотрудников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц, что является нарушением;

·приказы по отпуску не подписаны сотрудниками;

·не все расчетные ведомости завизированы главным бухгалтером

·отсутствуют документы, подтверждающие законность выплат работникам денежных средств, а именно трудовые договора;

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы и предложения:

·произвести перерасчет налога на доходы физических лиц, доначислить налог, предоставление положенного вычета производить с момента предоставления соответствующих документов;

·приложить к приказам соответствующие заявления;

·собрать заявления с сотрудников на выплату заработной платы один раз в месяц;

·подписать приказы на отпуск;

·подписать расчетные ведомости главным бухгалтером;

В результате своевременного исправления ошибок, допущенных в организации бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, предприятие избежало штрафных санкций, что является экономическим эффектом данной дипломной работы.

В целом же организация бухгалтерского учета на данном предприятии велась в соответствии с требованиями законодательства РФ и всех законодательных и нормативных актов.

Рекомендации, сформулированные по результатам выполненной работы с разработанными на их основе практических мероприятий, должны обеспечить значительное улучшение организации бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций, что во многом способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Большое количество операций на исследуемом предприятии осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос.

Таблица 9

Примерная программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств

№№ ппВопросы проверкиСроки проведенияКто проверяет1.Контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве1.1.Проверка помещения кассы, прочность закрепления решеток на окнах, состояние печатей на сейфеежедневнокассир1.2.Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасностиежеквартально, ежедневногл. бухгалтер, гл. инженер, кассир1.3.Контроль за опечатыванием сейфа и помещения кассыежедневногл. бухгалтер1.4.Контроль за обеспечением сохранности денег при их доставке в ТОО и его структурные подразделенияв день получения денеггл. бухгалтер, руководитель2. Контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств2.1.Проверка наличия (инвентаризация)ежемесячногл. бухгалтер,денег и ценных бумагревиз. Комиссия2.2.Проверка полноты и своевременности оприходования в кассу наличных денег:ежемесячно гл. бухгалтера) полученных из банка б) за реализованную продукцию, услуги и работыпо плану работы систематически; при составлении ж/о №1ревизионная комиссия, гл. бухгалтер2.3.Проверка соответствия фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным бухгалтерского учетаежемесячно по планугл. бухгалтер, ревизионная комиссия2.4.Проверка порядка регистрации приходных и расходных кассовых ордеровежедневногл. бухгалтер2.5.Проверка соблюдения кассовой дисциплины и других требований, предусмотренных Положением о ведении кассовых операций.систематически гл. бухгалтер, ревизионная комиссия3.Контроль за использованием денежных средств.3.1.Проверка использования полученных из банка наличных денег по целевому назначениюежедневно, по планугл. бухгалтер, ревизионная комиссия3.2.Проверка своевременности и полноты взноса в банк выручкиежемесячногл. бухгалтер3.3.Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицамисистематически по планубухгалтер материальной группы, ревиз. комиссия3.4. Проверка достоверности выписок банка, наличие первичных документов с отметками банка об исполнении и их соответствие выпискамежемесячнозам.гл. бухгалтера3.5.Проверка состояния расчетов с бюджетом, с органами соцстрахасистематическигл. бухгалтер, зам.гл. бухгалтера3.6.Проверка состояния учета расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба, погашения этой задолженностисистематическигл. бухгалтер, ревизионная комиссия

Следует отметить, что исключение выявленных замечаний и применение рекомендаций позволит значительно улучшить организацию бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций и усилить контроль за наличием и движением используемых денежных средств, что во многом способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Как недостаток в организации бухгалтерского учёта дебиторской задолженности на предприятии можно отметить то, что в учётной политике не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам.

ООО «Ромашка» рекомендуется создавать резерв по сомнительным долгам. Учитывая, что отражение резерва в бухгалтерском учёте законодательно не прописано, считаем целесообразным ООО «Ромашка» предусмотреть в учётной политике формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте по тем же правилам, что и в налоговом учёте.

Преимущество будет заключаться в том, что:

. Для начисления налога на прибыль можно использовать данные бухгалтерского учёта, не корректируя их;

. Уменьшится количество разниц между бухгалтерским и налоговым учетом прописанных в ПБУ 18/02, что во многом облегчит учет данного участка.

Изучение организации системы внутреннего контроля ООО «Ромашка» позволяет оценить её эффективность как среднюю. Недостатки действующей системы контроля заключаются в том, что инвентаризация расчётов производится только 1 раз год, сроки возникновения задолженности проверяются выборочно и нерегулярно, имеются случаи невыставления претензии.

Организация бухгалтерского учета расчетов на ООО «Ромашка» осуществляется в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями с учетом действующего законодательства.

В результате своевременного исправления ошибок, допущенных в организации бухгалтерского учета расчетов, предприятие избежало штрафных санкций, что является экономическим эффектом данной дипломной работы.

Заключение

Бухгалтерский учёт денежных средств и расчетных операций представляет собой достаточно трудоемкий и объемный участок учета, который требует от бухгалтера достаточного опта работы и хорошего знание законодательно-нормативной базы. Он должен понимать весь кругооборот учета денежных средств поступления и реализации товаров, начисления и выплаты заработной платы хорошо ориентироваться в современном состоянии рыночной экономики.

Денежные средства являются наиболее ликвидными активами любого предприятия, организация правильного и своевременного учета и анализа денежных средств во многом способствует улучшению хозяйственной деятельности предприятия, а конечном итоге и его финансовому положению.

Статья 1 Закона "О бухгалтерском учете" предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации.

Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Учёт расчетов ведётся на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 Н. Учёт расчетов основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные или коммерческие).

Следует отметить, что на сегодняшний день в условиях начальной стадии успешного развития большинства предприятий нельзя допускать рост дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности. Возникновение такой задолженности отрицательно сказывается на финансовой состоянии предприятия и всего народного хозяйства в целом.

Основным видом деятельности анализируемого предприятия ООО «Ромашка» является торговля. Несмотря на то, что в 2010 году предприятие начало работать со второго квартала, товарооборот в 2011 году уменьшился. Чистая прибыль составила 2 тысячи рублей по сравнению с 3 тысячами в 2010 году.

Анализ движения денежных средств показал, что на предприятии хорошо организован денежный оборот, поступающие денежные средства практически в тот же день направляются на оплату хозяйственных нужд.

Анализ оборачиваемости расчетов показал, что его оборачиваемость очень высока и наблюдается тенденция к ее увеличению, что благоприятно сказывается на его финансовом положении.

Большое влияние на оборачиваемость капитала оказывает увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности. Искусство управления дебиторской и кредиторской задолженностью заключается в оптимизации их общего размера.

На ООО «Ромашка» все показатели оборачиваемости имеют достаточно высокое значений. Отрицательным фактором является увеличение времени оборота дебиторской задолженности. Продолжительность оборачиваемости оборотного капитала в 2011 году снизилась на 16,91 дня, что также является положительным фактором. Уменьшение более чем в три раза кредиторской задолженности в 2011 году привело к сокращению времени ее оборота на 26,95 дня.

Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.

Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями на ООО «Ромашка» осуществляется в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями с учетом действующего законодательства. Выводом аудиторского заключения является - безусловно положительная организация данного участка бухгалтерского учета.

Для совершенствования внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ООО «Ромашка» следует:

Предоставить кассиру надлежащую охрану и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие.

Дубликаты ключей от сейфа и кассы должны храниться в сейфе руководителя.

Производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам только день их составления.

Наличные деньги, полученные в учреждении банка должны расходоваться по строго целевому назначению.

·к приказам на отпуск не были приложены заявления;

·приказы по отпуску не подписаны сотрудниками;

·не все расчетные ведомости завизированы главным бухгалтером

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы и предложения:

·приложить к приказам соответствующие заявления;

·собрать заявления с сотрудников на выплату заработной платы один раз в месяц;

·подписать приказы на отпуск;

·подписать расчетные ведомости главным бухгалтером;

Список использованной литературы

1.Конституция Российской Федерации (принята 12 декабря 1993 г.) М.: Проспект, 2003 - 192 с.

2.Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II. М.: Проспект, 2010 - 583 с.

.Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) М.: Инфра-М, 2004 - 512 с.

.Трудовой кодекс Российской Федерации. М.: ЮНИТИ, 2011 - 212 с.

.Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ

.Федеральный закон «Об аудите» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ (в редакции от 30.12.2001 г.).

.ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». Утверждена приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н

.Андреев В. Д. Практический аудит. М.: Экономика, 2004 - 336 с.

.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа М.: Финансы и статистика, 2004 - 288с.

.Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента М.: Финансы и Статистика, 2005 - 280 с.

.Бухгалтерская (финансовая) отчётность / под ред. В.Д. Новодворского. М.: Инфра-М, 2003 - 464 с.

.Гражданское право /под ред. А.П. Сергеева и Ю.К.Толстого. М.: Проспект, 2004 - 784 с.

.Гражданское право /под ред. Е.А.Суханова. М.: Волтерс Клувер, 2004 -734 с.

.Данилевский Ю. А. Практика аудита. М.: Финансы и статистика, 2000 - 128 с.

.Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. СПб: Питер, 2000. 432 с.

.Канке А. А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Форум, 2005 - 288 с.

.Ковалев В.В. Финансовый анализ М.: Финансы и статистика, 2004 - 432 с.

.Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт М. ИНФРА-М, 2005 - 544 с.

.Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. М.: ИНФРА-М, 2010 - 640 с.

.Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки М.: ИКЦ «Дис», 2003 - 224 с.

.Крылова Т. Финансовый менеджмент М.: 1997 - 328 с.

.Моляков Д.С. Финансы предприятий - М.: Финансы и статистика, 2004 - 576 с.

.Налоги и налогообложение / под ред. М. В. Романовского и О. В. Врубелевской. СПб.: Питер, 2004 - 576 с.

.Палий В. Ф. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности. М.: Инфра-М, 2004 - 472 с.

.Подольский В.И. Аудит М.:Юнити-Дана, 2005 - 583 с.

.Соколов Я. В. Бухгалтерский учёт в зарубежных странах. М.: Проспект, 2010 - 672 с.

.Титаева А. В., Ледакова Ю. Н. Консолидированная отчетность согласно российскому законодательству и международным стандартам. Официальный сайт журнала «Право и экономика»; архив.

.Украинский Р. В. О раздельном ведении бухгалтерского и налогового учёта в связи с вступлением в силу главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации. // Законодательство, 2002, № 1, с. 33 - 39.

.Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03) СПб.: Питер, 2004 - 336 с.

.Черник Д.Г. Налоги и налогообложение М.: Инфра-М, 2005 - 432 с.

.Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит. М.: ИНФРА-М, 2004 - 352 с.

.Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М.: ИНФРА- М, 2004 - 176 с.

.Ширкина Е. И. Аудиторская проверка внешних расчётных операций //Бухгалтерский учёт, 2000, № 22, с.42 - 48

.Ширкина Е. И. Аудиторская проверка внутренних расчётных операций// Бухгалтерский учёт, 2000, № 20, с.59 - 66

.Юрасов А. В. Аудит. Орёл: ОРАГС, 2003 - 196 с.

Учет денежных средств и расчетов

Учет денежных средств и расчетов

Похожие работы на - Учет денежных средств и расчетов