Учет труда и заработной платы ОАО 'Житковичский моторостроительный завод'

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    71,35 Кб
  • Опубликовано:
    2012-08-17
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет труда и заработной платы ОАО 'Житковичский моторостроительный завод'

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Экономическая сущность труда и заработной платы

.1 Труд и заработная плата как экономическая категория

.1.1 Понятие экономической категории «труд»

.1.2 Заработная плата как экономическая категория. Концепции, функции и виды заработной платы

1.2 Государственное регулирование оплаты труда в Республике Беларусь

1.3 Краткая экономическая характеристика открытого акционерного общества «Житковичский моторостроительный завод»

2. Учет труда и заработной платы

2.1 Организация учета труда и заработной платы на предприятии

2.2 Оперативный учет персонала, учет рабочего времени и выработки

2.3 Учет расчетов по оплате труда

2.3.1 Порядок расчета заработной платы

2.3.2 Порядок расчета оплаты за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности временной нетрудоспособности

2.3.3 Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников

2.3.4 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда. Сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.4 Оценка действующей практики учета труда и заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

3. Учет и ревизия расчетов по оплате труда на примере ОАО

3.1 Организация ревизии расчетов по оплате труда

3.2 Проверка правильности документального оформления личного состава, учета рабочего времени и выработки

3.3 Проверка законности и документальной обоснованности расчетов по оплате труда

3.3.1 Подтверждение реальности и достоверности обязательств предприятия перед работниками по оплате труда

3.3.2 Проверка достоверности производимых начислений

3.3.3 Ревизия удержаний из заработной платы

3.4 Обобщение и оценка результатов ревизии расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованных источников

учет труд заработный ревизия

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования возрастает значимость труда и роль человека как агента трудовой деятельности. Во всем мире с начала 70-х годов ХХ века все больше утверждается идея гуманизации экономики, смысл которой сводится к тому, что взаимодействие материальных и человеческих производственных ресурсов акцент смещается к человеку, трудовым ресурсам. При этом необычайно быстро растут потребности людей в результатах труда и в самом труде, возрастает роль квалификации работника, повышается требование различных видов деятельности к личным качествам и способностям человека.

Оплата труда - это заработок, рассчитанный в денежном выражении, который собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

В условиях рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и то подобное). Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Вопросы оплаты труда находятся под постоянным вниманием государства. Механизмы государственного регулирования заработной платы предполагают: содействие экономическому росту, увеличение количества рабочих мест; законодательное установление минимальных гарантий; реальное отражение затрат на воспроизводство рабочей силы при формировании минимального потребительского бюджета и др. Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Исходя из вышеизложенного данная тема весьма актуальна на современном этапе развития экономики Республики Беларусь.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета труда и его оплаты на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить контроль правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и ее работниками, а также начисления налогов и платежей и других выплат социального характера.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.

Во-первых определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, каковы они на исследуемом предприятии, порядок начисления некоторых видов заработной платы и рассмотреть действующую систему премирования и поощрения работников, формы и размеры вознаграждений, а также учет удержаний и вычетов из заработной платы. Кроме этого, необходимо рассмотреть и методику ревизии расчетов с персоналом по оплате труда, чтобы установить соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Житковичский моторостроительный завод».

В процессе работы применялись общенаучные методы исследования, к которым относятся анализ, сравнение, а также специальные приемы и методы бухгалтерского учета (первичное наблюдение, система счетов и двойная запись, обобщение).

Дипломная работа состоит из трех глав.

Первая глава «Экономическая сущность труда и заработной платы» раскрывает экономическую сущность учета труда и заработной платы, государственное регулирование оплаты труда, а также краткую экономическую характеристику ОАО «Житковичский моторостроительный завод».

Во второй главе «Учет труда и заработной платы» рассматриваются вопросы организации учета труда и заработной платы в Обществе, порядок расчета заработной платы и удержаний из нее.

В третьей главе «Учет и ревизия расчетов по оплате труда на примере ОАО «Житковичский моторостроительный завод» отражается организация ревизии расчетов по оплате труда, источники информации для проверки, последовательность и методика ревизии.

Теоретической базой для написания дипломной работы явились труды ведущих ученых, экономистов, таких как Левкович О.А., Тишков И.Е. и другие, а также действующая нормативно-правовая база Республики Беларусь, регулирующая вопросы оплаты труда, и учебники для ревизии Павлович Т.П., Павлович Е.П. и Лемеш В.Н.

Также важным документам, регулирующим трудовые отношения, является Коллективный договор ОАО «Житковичский моторостроительный завод».

Для установления соблюдения требований трудового законодательства и эффективности, целесообразно исследовать методику ревизии расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» и провести самостоятельно ревизию отдельных вопросов.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Труд и заработная плата как экономическая категория

.1.1 Понятие экономической категории «труд»

Труд работающих является необходимой частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта.

Труд - целесообразная деятельность человека по созданию необходимых для жизни материальных и духовных благ, непременное условие человеческого существования и развития. Труд - первое и основное условие человеческого существования. Благодаря труду человек выделился из животного мира, сумел овладеть силами природы и поставить их на службу своим интересам, научился изготавливать орудия труда, смог развить свои способности и знания, что в совокупности определило дальнейший прогресс общественного развития. Труд - первое и основное условие человеческой жизни. Это деятельность, в ходе которой человек достигает заданной цели [16, с.9].

Процесс труда есть процесс воздействия человека на элементы природы в целях приспособления их к своим потребностям. При этом он своей деятельностью регулирует и контролирует отношения с природой.

Процесс труда состоит из следующих элементов: целесообразной деятельности, или самого труда, предмета труда и средств труда.

Человек обладает определенной рабочей силой, то есть способностью к труду. Человеческий труд отличается от инстинктивных форм труда тем, что, прежде чем что-либо производить, человек уже создает это в своей голове. Необходимо различать понятия труд и работа. Труд - явление общественное. Он присущ только человеку и немыслим без него, как и человек без труда, а человек немыслим без общества. Отсюда вытекает общественный характер труда. Работа же - понятие физическое. Работа может выполняться не только человеком, но и машиной, упряжным животным. Различны и единицы измерения. Работа измеряется килограммометрами, а труд - временем.

С возникновением товарного производства труд приобретает двойственный характер. Двойственный характер - специфическое общественное свойство человеческого труда, приобретаемое им в условиях производства товаров. Труд, с помощью которого создается товар, является, с одной стороны, абстрактным трудом, а с другой - конкретным трудом.

Всякий труд есть, с одной стороны, расходование человеческой рабочей силы в физиологическом смысле, и в этом смысле он образует стоимость товаров. С другой стороны, всякий труд есть расходование человеческой рабочей силы в особой целесообразной форме, и в этом смысле он образует стоимость товаров. С другой стороны, всякий труд есть расходование человеческой рабочей силы в особой целесообразной форме, и в этом своем качестве конкретного полезного труда он создает потребительные стоимости.

Научное открытие двойственного характера труда принадлежит Карлу Марксу. Так он показал, что своим конкретным трудом рабочий сохраняет в продукте труда стоимость средств производства, а своим абстрактным трудом создает новую стоимость, превышающую стоимость рабочей силы.

По определению Маркса и Энгельса «…Труд как созидатель потребительских стоимостей, как полезный труд, есть не зависимое от всяких общественных форм условие существования людей, вечная естественная необходимость: без него не был бы возможен обмен вещества между человеком природой, то есть не была бы возможна сама человеческая жизнь».

В условиях товарного производства конкретный труд образуют диалектическое единство с абстрактным трудом. В товарном хозяйстве, основанном на частной собственности, конкретный труд является частным трудом, а его общественный характер выражается через абстрактный труд.

Конкретный и абстрактный труд - это две стороны одного и того же труда, воплощенного в товаре. Схематично это можно представить так (рисунок 1.1):




Рисунок 1.1 - Двойственный характер труда

В своей книге «Капитал» Карл Маркс выделил так же такие понятия труда как: прошлый труд и живой труд. Прошлый труд - труд, овеществленный в материальных благах - средствах производства и предметах потребления. В отличии от живого труда, он не создает новой стоимости, а выступает лишь условием для ее создания. Стоимость потребленных в процессе труда средств производства сохраняется и переносится живым трудом на новый продукт. По определению К.Маркса и Ф.Энгельса «Прошлый труд - это мертвый труд, который, как вампир, оживает лишь тогда, когда всасывает живой труд и живет тем полнее, чем больше живого труда он поглощает». Живой труд связан с сознательной, целесообразной деятельностью человека, затратами умственной и физической энергии, которая направлена на создание какой - либо потребительной стоимости или полезного эффекта, необходимых для удовлетворения своих потребностей и общества в целом. Живой труд он разделил на: необходимый труд и прибавочный труд. Деление труда на необходимый и прибавочный отражает особенности распределения совокупного общественного продукта в интересах всех членов общества. Это деление означает, что в течении части рабочего дня труд (необходимый) создает продукт, удовлетворяющий личные потребности и обеспечивающий всестороннее развитие работника материального производства, а в течение другой части трудом (прибавочным) создается продукт для удовлетворения потребностей общества в расширении производства, содержания лиц сферы нематериального производства и для удовлетворения других общественных потребностей, что в конечном счете также вызывается потребностями всестороннего развития каждого члена общества.

Труд как целесообразная деятельность, составляет естественное условие человеческого существования, независимое от каких бы то ни было социальных форм. Во все времена он выступает как процесс, в котором работник посредством орудий воздействует на элементы природы, обрабатывает сырье и материалы, превращает их в готовые изделия. Воздействуя на предметы труда, человек расходует физическую и нервную энергию. Эти обстоятельства характеризуют труд есть, как физиологической и организационно - технологической стороны. Но у труда есть, как уже отмечалось, и другая сторона - общественная.

В процессе производства люди вступают в отношение не только с природой. Они не могут производить, не соединяясь известным образом для совместной деятельности и для взаимного обмена своей деятельностью. Чтобы производить, люди вступают в определенные связи и отношения, и только в рамках этих общественных связей и отношений существует их отношение к природе, имеет место производство.

Труд позволяет создавать материальные и духовные блага. Он - независимое от всяких общественных форм условие существования людей, вечная естественная необходимость: без него не была бы возможна сама человеческая жизнь.

В совершенствовании человеческой личности труду принадлежит главенствующая роль. Великие деятели науки, искусства, литературы добивались выдающихся результатов прежде всего благодаря систематическому труду. Для этих людей характерны строгая его регламентация, целенаправленность, высокая собранность и организованность.

Одно из первых мест среди социально-экономических прав занимает право на труд. Это право должно быть дополнено правом на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с признанием, способностями, профессиональной подготовкой, а также с учетом общественных потребностей.

Под обязанностью трудиться понимают не просто участие в общенародном труде, а работу в полную меру сил, знаний и возможностей.

В основе роста производительности труда лежит научно-технический прогресс, совершенствование организации производства, труда и управления. Повышение производительности труда - решающее условие роста общественного производства и его эффективности, дальнейшего улучшения жизненного уровня народа. Новый экономический механизм деятельности предприятий (самофинансирование, рыночные отношения), широкая демократизация управления, всемерная активизация человеческого фактора создают благоприятные условия для ускорения социально-экономического развития страны, внедрения прогрессивных форм организации и оплаты труда.

На рынке труда цена рабочей силы выступает в виде заработной платы. Цена труда как основа формирования заработной платы предоставляет возможность выражать в деньгах различное количество труда, соизмерять количество и качество труда с его оплатой, ставить величину заработной платы в зависимость от количества и качества труда, уровня его сложности и квалификации работника, условий труда, значения отрасли в экономике и природно-климатических условий страны [29, с.314].

В условиях рыночной экономике предприятия ищут новые модели оплаты труда, дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Вначале нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

1.1.2 Заработная плата как экономическая категория. Концепции, функции и виды заработной платы

Сущность и экономическое содержание заработной платы - один из наиболее принципиальных вопросов экономических наук.

Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. Определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затеняет связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива. Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен.

Рассмотрим отдельные мнения авторов трактующих понятие заработная плата.

По мнению профессора Тишкова И.Е. заработная плата - это важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения качества и ассортимента [26, с.177].

Левкович О.А в учебном пособии «Бухгалтерский учет» дает следующее определение, суть которого в том, что заработная плата - это стоимостное выражение затрат труда в зависимости от количества и качества произведенной продукции (отработанного времени) с учетом персональной подготовки и условий труда [22, с.199]

Согласно Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата - как экономическая категория представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Таким образом, наиболее полное и точное определение категории «заработная плата» приведено в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы (рисунок 1.2).

Согласно первой концепции величина и динамика заработной платы формируется под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения. Теоретические основы концепции «Заработная плата как цена труда» были разработаны А.Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.

Согласно первой концепции величина и динамика заработной платы формируется под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения. Теоретические основы концепции «Заработная плата как цена труда» были разработаны А.Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.

Рисунок 1.2 - Основные концепции определения природы заработной платы

Теория минимума средств существования дальнейшего развитие получила у Д. Риккардо, исходные основы определений заработной платы он связывал с двумя предположениями Мальтуса: законом «убывающего плодородия почв» и законом народонаселения. На основе первого закона Риккардо сделал вывод, что с развитием общества стоимость средств существования растет, следовательно, должна расти и заработная плата. На основе второго закона он пришел к заключению о невозможности превышения заработной платы рабочих сверх уровня минимальных средств существования. Сущность этого вывода заключается в том, что с ростом заработной платы стимулируется рождаемость, а это ведет к росту предложения труда и снижению заработной платы. В свою очередь, снижение заработной платы сопровождается сокращением численности населения и предложения труда и снижению заработной платы. Под воздействием колебаний предложения труда заработная плата сохраняет тенденцию к установлению некоторой постоянной величины в виде физического минимума средств существования. Заработную плату как элемент стоимости товара Риккардо противопоставляет прибыли. Он обнаружил обратную зависимость в движении прибыли и заработной платы и указывает, что низкая зарплата - это только название для завышенной прибыли.

Согласно второй категории величина заработной платы - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. Эта концепция была разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

Организация заработной платы предполагает реализацию принципов, функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком труда и государственным регулированием, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства и его организацией [16, с.59].

Организация заработной платы предполагает реализацию следующих принципов:

опережающий темп роста производительности труда над темпом роста средней заработной платы, что означает ориентацию производства не только на совершенствование организации живого труда, но и на обновление овеществленного труда, на инновации, внедрение новой техники и передовой технологии с целью поддержания конкурентоспособности производимой продукции;

равная оплата за равный труд, недопущение дискриминации в оплате труда по полу, возрасту и другим признакам;

повышение реальной заработной платы по мере роста эффективности производства, что обеспечивает работнику возможность получения за свой труд заработной платы в зависимости от количества, качества, эффективности труда и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

дифференциация заработной платы в зависимости от количества, качества, условий труда, общественной его значимости, квалификации работников результате деятельности предприятия;

материальная и моральная заинтересованность работников в конечных результатах труда;

наличие гарантии воспроизводства рабочей силы путем реализации внутрипроизводственного, государственного и договорного (социального партнерства) регулирования заработной платы;

сочетание государственного регулирования заработной платы с широкими правами предприятий в вопросах выбора форм и систем оплаты труда организации нормирования труда;

усиление социальной защищенности работников в своевременной выплате заработной платы и ее индексация при инфляции.

Реализацию этих принципов следует рассматривать как важное средство повышения материального благосостояния работников, роста производительности труда, увеличения прибыли и рентабельности производства.

Принципы организации заработной платы находят свое выражение в следующих ее основных функциях: воспроизводственная, социальная, стимулирующая, учетно-производственная (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 - Функции заработной платы

Определим суть данных функций:

) воспроизводственная функция заключается в том, что заработная плата должна быть достаточной для удовлетворения сложившегося в обществе уровня физических и духовных для удовлетворения потребностей работника и членов его семьи, включая элемент материальной поддержки развития рабочей силы, повышение квалификации работников;

) стимулирующая функция означает необходимость поддержания зависимости размера заработной платы работника от его трудового вклада, качества труда и результатов деятельности предприятия;

) учетно-производственная - характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства;

) социальная функция означает, что различные формы и размеры дифференциации заработной платы соответствуют представлениям работников о ее справедливости [26, с.235].

Функции заработной платы и принципы ее организации определяют факторы заработной платы, к которым относятся:

количество и качество затраченного труда;

результаты труда, критериями оценки которых выступают:

а) признание рынка продукта труда в качестве товара;

б) средства от реализации товара;

соотношение спроса и предложения труда на рынке;

эластичность спроса на труд по цене;

соотношение величины предельного дохода от использования дополнительной единицы труда и предельных издержек на этот фактор (дополнительное вовлечение работников будет целесообразным, пока величина предельного дохода от использования этого фактора труда не снизится до уровня предельных издержек);

изменение цен на потребительские товары и услуги при инфляции, что вызывают адекватный рост номинальной заработной платы;

сложившаяся конъюнктура рынков труда и товаров;

техническая вооруженность труда и замещение живого труда овеществленным (техникой);

законодательные нормы в области оплаты труда;

условия договора между работодателем, наемными работниками и профсоюзами;

территориально-климатические факторы.

Различают следующие виды заработной платы: номинальная, реальная, средняя (рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 - Виды заработной платы

Номинальная заработная плата - сумма денежных средств, получаемых работником за результаты своего труда. Эта заработная плата в денежном выражении. Номинальная заработная плата не учитывает изменение потребительских цен.

Реальная заработная плата - объем товаров и услуг, которые работник может приобрести на свою номинальную заработную плату в текущем периоде при данном уровне цен после уплаты налогов и других отчислений. Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательскую способность и представляет собой сумму конкретных потребительских стоимостей - товаров и услуг, обеспечивающих существование работника и его семьи [32, с.316].

1.2 Государственное регулирование оплаты труда в Республике  Беларусь

Механизмы государственного регулирования заработной платы предполагают:

содействие экономическому росту, увеличение количества, рабочих мест с тем, чтобы спрос на рабочую силу опережал ее предложение на рынке труда;

законодательное установление минимальных гарантий в области заработной платы, их обеспечение и систему пересмотра;

реальное отражение затрат на воспроизводство рабочей силы при формировании минимального потребительского бюджета;

сокращение расслоения населения по уровню заработной платы за счет осуществления различных и иных мер перераспределения доходов граждан и предприятий;

регулирование размера заработной платы государственных служащих, работников бюджетной сферы;

сохранение покупательской способности населения посредством индексации зарплаты и адаптации ее к расширению платности социальных услуг и жилья;

обеспечение своевременной выплаты заработной платы;

создание условий для конструктивного социального партнерства и деятельности профсоюзов, объединений работодателей.

Объектом государственного регулирования является минимальная заработная плата. Она должна устанавливаться в законодательном порядке на государственном уровне при полномасштабных консультациях с социальными партнерами в рамках регулярных трехсторонних переговоров, пересматриваться в зависимости от роста потребительских цен на товары и услуги. Минимальная заработная плата - это тот предел оплаты труда, который при данном состоянии экономики и уровне производительности труда общество может выплачивать любому работнику и который позволяет поддерживать прожиточный минимум. Минимальная заработная плата в современных условиях подменяет тарифную систему и служит отправной точкой для определения уровня заработной платы в соответствии с профессией и квалификацией работников.

Совет Министров Республики Беларусь ежегодно устанавливает размер минимальной заработной платы исходя из утвержденного прогнозом социально-экономического развития соотношения минимальной заработной платы и бюджета прожиточного минимума, а в дальнейшем потребительского бюджета, обеспечивая поэтапное их сближение. В течение года минимальную заработную плату индексируют.

С 1 января 2010 года постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 декабря 2009 года № 1700 минимальная заработная плата установлена в следующих размерах: месячная минимальная заработная плата - 258600 р.; часовая минимальная заработная плата - 1530 р.

Критерием определения размера минимальной заработной платы должен быть минимальный потребительский бюджет. Потребительская корзина отражает стоимость товаров и услуг, рассчитанных в соответствии с научно обоснованными нормами и нормативами потребления.

Регулирование заработной платы работников бюджетной сферы осуществляется на основе применения единой тарифной сетки, обеспечивающей принцип равной оплаты труда за равную квалификацию. Совет Министров Республики Беларусь устанавливает и при наличии экономических предпосылок периодически повышает тарифную ставку первого разряда. Республиканская ставка первого разряда является обязательной для бюджетных учреждений, а также нанимателей, получающих дотации из бюджета. Иные наниматели обязаны использовать республиканские тарифы для дифференциации оплаты труда работников, которые используются как минимальные гарантии размеров оплаты труда. Организации самостоятельно устанавливают тарифную ставку первого разряда, тарифные ставки и оклады исходя из своих финансовых возможностей. Для повышения тарифной ставки первого разряда хозяйствующего субъекта законодательством установлены следующие критерии: рост объемов производства, реализации продукции (товаров, работ, услуг) в сопоставимых ценах к соответствующему периоду предыдущего года и эффективности хозяйствования.

В целях стимулирования работников высокой квалификации и эффективного выполнения работ, закрепления кадров в бюджетных отраслях, необходимо применение доплат, надбавок, премий и иных выплат, включая вознаграждение за выслугу лет.

Защита трудящихся от нерегулярного и неадекватного вознаграждения за труд осуществляется путем принятия и реализации соответствующих законодательных норм, обеспечивающих выполнение работодателями обязанностей по оплате труда, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, их ответственность за невыполнение этих обязательств.

Структура системы организации заработной платы на предприятии включает:

тарифная система;

формы и системы оплаты труда;

нормирование труда;

премиальную систему.

В деле правильной организации и учета оплаты труда существенное значение имеет квалификация работников предприятия. Она необходима для осуществления принципа оплаты труда по количеству и качеству вложенного труда, для стимулирования повышения квалификации, и, следовательно, повышения производительности труда. Квалификация рабочих определяется на основе присвоенных им разрядов, квалификация руководящих работников, специалистов, служащих и других категорий работников - исходя из образования, опыта и стажа работы. В соответствии с этими и другими признаками производится назначение на должность, и устанавливаются тарифные ставки и должностные оклады.

Дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от уровня квалификации, сложности, и ответственности выполняемых работ осуществляется с помощью тарифной системы.

Составными частями республиканской тарифной системы оплаты труда являются:

тарифная сетка;

Единые тарифно-квалификационные справочники;

тарифные ставки и оклады (рисунок 1.5).

Основная (тарифная) часть заработной платы работников предприятий дифференцируется и регулируется Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь №123 от 20 сентября 2002 г. (в ред. Постановления от 23.03.09 г. № 40).

Отнесение выполненных работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующих квалификаций осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Дифференциация оплаты труда осуществляется в зависимости от следующих факторов:

сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности;

содержания и характера труда у рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей предприятий, учреждений и организаций, функциональных и производственных подразделений;

общих условий труда, сложности выпускаемой продукции, социально-бытовых условий, режимов труда и отдыха и других специфических факторов, характерных для отрасли, видов деятельности и т.п.

Тарифная сетка состоит из тарифного разряда и тарифного коэффициента. Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и всех последующих разрядов выше ставки первого разряда. Соотношение между тарифным коэффициентом первого, принимаемым за 1, и самого высокого разрядов называется диапазоном тарифной сетки. Диапазон тарифных коэффициентов на уровне предприятия должен быть близким к отношению 1:8.

Рисунок 1.5 - Тарифная система

Единая тарифная сетка представляет собой шкалу тарифных разрядов и коэффициентов работников Республики Беларусь. На основе Единой тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников. При этом тарифная ставка первого разряда определяется исходя из минимальной заработной платы, устанавливается правительством и служит основанием для дифференциации оплаты труда работников по профессионально-квалификационным группам.

Согласно статье 60 Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций. Размер часовых или месячных тарифных ставок зависит не только от квалификации (разряда) рабочих, но и от сложности, трудоемкости и вредности работы. Следовательно, тарифная система устанавливает соотношение в оплате труда за единицу времени (час, день) в зависимости от его условий и квалификации работников. Схемы должностных окладов содержат перечень должностей и размеры минимальных и максимальных должностных окладов по каждой должности за месяц. В этих пределах, исходя из квалификации, опыта и других деловых качеств работника, руководство предприятия устанавливает конкретный размер его оклада.

В практике организации оплаты труда используются две формы оплаты труда - сдельная и повременная (рисунок 1.6).

Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, рабочих в отраслях экономики на тех производственных участках, где:

индивидуальная выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом;

невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки;

важнее стимулировать высокое качество выпускаемой продукции, а не рост выработки.

Эффективность применения повременной формы оплаты труда должна обусловливаться максимально правильным использованием норм обслуживания и нормативов численности, а также рабочих в соответствии с их квалификацией и учетом отработанного времени.

Рисунок 1.6 - Формы оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется на предприятиях, где основной целью производства является увеличение выпуска продукции, прежде всего на тех участках и видах работ, на которых можно обеспечить:

учет количественных показателей выработки продукции или работ, правильно отражающих затраты труда работника;

возможность увеличения выработки или объема работ против установленной нормы в существующих технических и организационных условиях производства;

увеличение выработки продукции, объема работ за счет интенсификации труда рабочих;

соблюдение технологических режимов и требований безопасности;

улучшение качества продукции (работ).

Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы.

Система оплаты труда - это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на системы: повременно-премиальная и простая повременная. Простая повременная система предусматривает расчет заработка только исходя из установленной тарифной ставки за фактически отработанное время. Простая повременная система на современных условиях предприятиях практически не применяется, так как она материально не заинтересовывает работников в увеличении выпуска продукции, повышении ее качества, в росте производительности труда. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке за фактически отработанное время дополнительно получает премию за выполнение определенных количественных и качественных показателей.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы: простая сдельная, косвенная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная. При простой сдельной заработной плате оплата производится за каждую единицу произведенной продукции определенного качества с учетом сложности и условий труда по заранее установленным расценкам. На практике чаще применяется сдельно-премиальная оплата труда, предусматривающая премирование рабочих за выполнение и перевыполнение индивидуальных количественных и качественных показателей работы. При сдельно-прогрессивной системе, оплата труда рабочих в пределах устанавливаемой исходной нормы производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы - по повышенным. Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование, размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих сдельщиков, оборудование которых они обслуживают. Аккордная система - это одна из разновидностей сдельной формы заработной платы, при которой размер оплаты труда устанавливается исходя из действующих норм выработки и сдельных расценок на, весь комплекс работ.

Нормирование труда имеет важное значение для повышения производительности труда и предусматривает установление меры затрат при нормальных условиях работы в виде нормы времени на изготовление единицы изделия или нормы выработки на выполнение определенного объема работы за единицу времени (месяц, смену, час).

Государственный контроль за соблюдением законодательства о заработной плате осуществляется инспекциями по труду при совместном участии профсоюзов, реализующих функции общественного контроля в сфере социально-трудовых отношений.

Предусмотренный законом порядок разрешения коллективных и индивидуальных трудовых споров должен гарантировать быстрое и реальное их рассмотрение в отношении всех трудящихся.

Таким образом, оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. В Республике Беларусь выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Основой организации заработной платы в Республике Беларусь выступает тарифная система. Достоинства тарифной системы оплаты труда заключаются в том, что она позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работников и формы оплаты труда, является эффективным инструментом его нормирования.

1.3 Краткая экономическая характеристика открытого акционерного общества «Житковичский моторостроительный завод»

Житковичский моторостроительный завод образован в 1980 году Министерством авиационной промышленности СССР и предназначался для выпуска малоразмерных авиационных двигателей, двигателей для крылатых ракет и запасных частей для нужд авиационной промышленности, что до 1993 года и было основным видом деятельности завода.

В 2005 году на базе Республиканского унитарного предприятия «Житковичский моторостроительный завод» было создано открытое акционерное общество «Житковичский моторостроительный завод».

Житковичский моторостроительный завод входит в состав Производственного Объединения «Минский моторный завод», производит конкурентоспособную, импортозаменяющую продукцию и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Открытое акционерное общество «Житковичский моторостроительный завод» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, а так же Уставом предприятия (Приложение А).

Имущество предприятия принадлежит на праве собственности Министерству промышленности Республики Беларусь и закрепляется за Открытым акционерным обществом «Житковичский моторостроительный завод» на праве хозяйственного ведения.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

В соответствии с Уставом предприятия и согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» завод может осуществлять следующие основные виды деятельности:

производство гидравлических, вакуумных насосов, двигателей и турбин, частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей и др.;

литье легких и цветных металлов;

сбор, очистка и распределение воды;

общее строительство зданий;

малярийные, столярные, плотницкие и прочие отделочные работы;

оптовая и розничная торговля.

Уставный фонд Общества составляет 6165 млн. р. и разделен на 1 467 969 простых акций, номинальной стоимостью 4200 р. каждая. Ведение реестра акционеров общества поручено Закрытому акционерному обществу «Инвестиционная компания Белавтоинвест». В Обществе имеется специалист по ценным бумагам и ведению учета по акциям.

В Обществе в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учетной политике (Приложение Б) организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, его филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность.

Организационную структуру управления Обществом представим в виде рисунка 1.7.

Рисунок 1.7 - Организационная структура управления Обществом

Ответственность за организацию, состояние и достоверность учета и отчетности в ОАО «Житковичский моторостроительный завод», своевременное представление бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности в соответствующие государственные органы (организации) несут Общество и его исполнительные органы в соответствии с законодательством.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным должностным инструкциям. Формой бухгалтерского учета является журнально-ордерная с элементами автоматизации на отдельных участках учета:

учет основных средств, материалов, товаров, расчетов с подотчетными лицами, кассы с применением программы «1С:Предприятие»;

учет заработной платы и коммунальных платежей по общежитиям с использованием программы «1С:Зарплата» и «1С:Квартплата»;

свод журналов-ордеров и главной книги формируется с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

Отражение на счетах финансово-хозяйственных операций предприятия осуществляется с помощью рабочего плана счетов, разработанного на основе Типового плана счетов.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором Общества «Житковичский моторостроительный завод» и в соответствии с учредительными документами. Главный бухгалтер ОАО обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых им хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ОАО по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ОАО «Житковичский моторостроительный завод», представлены в таблице 1.1 (Приложения В - Ф).

Таблица 1.1 - Динамика основных финансово-экономических показателей деятельности ОАО «Житковичский моторостроительный завод

Показатели

2008 г.

2009 г.

Отклонение (+,-)

Темпы роста, %

1 Объем товарной продукции





в действующих ценах, млн. р.

22282

16718

-5564

75,0

в сопоставимых ценах, млн. р.

23020

16727

-6293

72,7

2 Среднегодовая стоимость основных Производственных средств, млн. р.

13360,5

16789,5

+3429

125,7

3 Фондоотдача (стр.1/ стр.2), р.





 3.1 в действующих ценах

1,668

0,995

-0,673

59,6

 3.2 в сопоставимых ценах

1,723

0,996

-0,727

57,8

4 Среднесписочная численность работников, чел.

647

553

-94

85,5

5 Производительность труда 1-го среднесписочного  работника  (стр.1.1/ стр.4), млн. р.

34,434

30,231

-4,203

87,8

6 Фонд заработной платы, млн. р.

5916,2

4172,6

-1743,6

70,5

7 Среднемесячная  заработная плата 1-го среднесписочного работника  (стр.6/ стр.4/ 12), р.

757238

627938

-129300

82,9

8 Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налогов и сборов, включаемых в выручку),  млн. р.

22552

17646

-4906

78,2

9 Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. р.

21488

17364

-4124

80,8

10 Затраты на рубль Реализованных товаров, продукции, работ, услуг, (стр.9/ стр.1.1), р.

0,964

0,984

-0,02

102,1

11 Прибыль (убыток) от реализации товаров,  продукции, работ,  услуг, млн. р.

1064

282

-782

26,5

12 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн. р.

-35

24

+59

-

13 Прибыль (убыток) от  внереализационных  доходов и расходов,  млн. р.

-255

-143

+112

-

14 Прибыль (убыток), млн. р.

774

163

-611

21,1

15 Рентабельность  производства, % (стр.11/ стр.9* 100)

4,952

1,624

-3,328

32,8

16 Рентабельность продаж, % (стр.11/ стр.8* 100)

4,712

1,598

-3,114

33,9

17 Коэффициент текущей ликвидности

1,500

0,987

-0,513

65,8

18 Коэффициент  Обеспеченности собственными  оборотными  средствами

-0,083

-2,488

-2,405

-

19 Коэффициент Обеспеченности финансовых  обязательств активами

0,394

0,417

+0,023

105,8


Как видно из приведенных в таблице 1.1 данных, объем товарной продукции за 2009 год по сравнению с 2008 годом снизился: на 5564 млн. р. в действующих ценах и на 6293 млн. р. в сопоставимых ценах. В отчетном 2009 году среднегодовая стоимость основных производственных средств увеличилась на 3429 млн. р. или на 25,7%. Следовательно, фондоотдача снизилась на 40,4% - в действующих ценах и на 42,2% - в сопоставимых ценах.

Среднесписочная численность работников в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» составляет в 2008 году 647 человек, а в 2009 году - 553 человека, т.е. наблюдается снижение численности на 14,5%. Отрицательным фактором является уменьшение производительности труда 1-го среднесписочного работника на 4,203 млн. р., а также и фонда заработной платы на 1743,6 млн. р. В результате этого в 2009 году по сравнению с 2008 годом среднемесячная заработная плата 1-го среднесписочного работника снизилась на 17,1%.

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 21,8%, то есть на 4906 млн. р. и составила 17646 млн. р. Темп роста себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг составил в 2009 году 80,8 %, т.е. наблюдается снижение на 4124 млн. р. Затраты на рубль реализованной продукции, товаров, работ, услуг уменьшились на 0,02 р.

Положительным фактором является рост в 2009 году прибыли от операционных доходов и расходов на 59 млн. р., а также снижение убытка от внереализационных доходов и расходов на 112 млн. р. Отрицательным моментом следует отметить снижение прибыли от реализации товаров, продукции, работ, услуг на 73,5%.

Отсюда следует, что прибыль отчетного года уменьшилась на 611 млн. р. или на 78,9%.

Рентабельность производства и рентабельность продаж в 2009 году по сравнению с 2008 году снизилась на 67,2% и на 66,1% соответственно.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует то, что обеспеченность краткосрочной задолженности оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств снизилась на 34,2%. Снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами свидетельствует о финансовой неустойчивости предприятия. Отрицательной тенденцией в работе ОАО «Житковичский моторостроительный завод» является незначительное увеличение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами на 0,023. Это означает, что как в 2008 году, так и в 2009 году финансовые обязательства организации не были в должной степени обеспечены активами организации.

Таким образом, в целом эффективность хозяйствования ОАО «Житковичский моторостроительный завод» в 2009 году по сравнению с 2008 годом значительно снизалась. В современных условиях хозяйствования организация смогла получить прибыль отчетного периода, а также прибыль от реализации продукции (работ, услуг), что в настоящее время остается немаловажным. Безусловно специалистам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» необходимо разрабатывать мероприятия по улучшению финансового состояния организации. Организации необходимо избегать внереализационных потерь и расходов, улучшать качество произведенной продукции, повышать квалификацию работников и совмещение профессий, совершенствование методов экономического и материального стимулирования, поиск новых рынков сбыта продукции. Все это позволит повысить доходность.

Так как заработная плата является важнейшим источником денежных доходов населения, во второй главе рассматриваются вопросы организации и ведения расчетов по оплате труда.

2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

.1 Организация учета труда и заработной платы на предприятии

Организация оплаты труда в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предполагает:

определение форм и систем оплаты труда;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения рабочих и специалистов;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Оплата труда работников завода осуществляется в соответствии с разработанным и утвержденным Положением о тарифной части заработной платы (Приложение Х) и коллективным договором (Приложение Ц).

В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» используется простая повременная и сдельная система оплаты труда. По простой повременной системе оплаты труда оплачивается труд руководителей, специалистов, служащих и младшего обслуживающего персонала. По простой сдельной системе оплаты труда оплачивается труд литейщиков, наладчиков, электрогазосварщиков, токарей, термистов, слесарей, электромехаников и др. 

Для оплаты труда рабочих в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» используются тарифная сетка №1, тарифная сетка №2 и тарифная сетка №3 (Приложение Ю).

Тарифная сетка №1 применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих и состоит из 23 разрядов, повышающий коэффициент равен 1.

Тарифная сетка №2 применяется для рабочих, занятых в основном производстве, например: на станочных работах по обработке металла, других материалов и резанием на металлообрабатывающих станках, на работах по изготовлению и ремонту инструмента и др. Для данной тарифной сетки принимается повышающий коэффициент равный 1,1.

Тарифная сетка №3 применяется для рабочих, занятых строительно-монтажными и ремонтно-строительными работами, литьем металла, термообработкой металла и др. Для установления тарифных ставок в соответствии с тарифной сеткой №3 применяется повышающий коэффициент 1,2.

Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, то есть присвоенного разряда, и установленного межразрядного коэффициента. Межразрядный коэффициент 1-го разряда равен 1. Межразрядные коэффициенты других разрядов сетки показывают, во сколько раз тарифные ставки последующих разрядов выше ставки 1-го разряда. В соответствии с приказом №61 от 18.03.08 года тарифная ставка 1 разряда на заводе установлена в размере 140000 р. (Приложение Я).

Установленные тарифные ставки и должностные оклады по ЕТС работникам завода могут повышаться в следующих ситуациях:

при применении производной профессии «старший» на 10%;

за характер и специфику труда - до 50%;

за внедрение рационализаторского предложения - до 50%;

за работу в сменном режиме - до 20%.

Руководителям, специалистам, другим служащим устанавливаются повышения тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС, в следующих ситуациях:

за высокий уровень ответственности при принятии управленческих решений для руководителей различного уровня - до 50%;

специалистам, при наличии присвоенной в установленном порядке квалификационной категории:

а) имеющим 2-ю квалификационную категорию - на 10%;

б) имеющим 1-ю квалификационную категорию - на 15%;

в) имеющим высшую квалификационную категорию - на 20%.

за интенсивность работы - до 30%.

за участие в разработке и реализации инновационных проектов, способствующих модернизации производства - до 50%;

за внедрение новейших технологий - до 60%;

за участие в разработке и реализации инвестиционных проектов  40%;

при внесении вклада в эффективность работы организации - до 20%.

В целях совершенствования организации труда и предупреждения нарушений законодательства в сфере трудовых отношений в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» используют контрактную форму найма на работу рабочих и служащих. Контракт между нанимателем и работником заключают по типовой форме на срок не менее одного года. Наряду с общими нормами законодательства о труде контрактная форма защищает права работника, гарантирует ему своевременную выплату заработной платы, повышение квалификации, применение дополнительных мер стимулирования, в том числе повышения тарифной ставки до 50%, если иное не предусмотрено законодательством, предоставление дополнительного поощрительного отпуска до 5 дней и т. п.

Кроме заработной платы за отработанное время и выполненные работы работникам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» выплачиваются различные надбавки и доплаты.

В соответствии с коллективным договором ОАО «Житковичский моторостроительный завод», принятым на профсоюзной конференции 22 декабря 2006 года (Приложение Ц), в Обществе выплачиваются следующие доплаты и надбавки (рисунок 2.1).

Кроме доплат и надбавок выше указанных в Обществе в соответствии с Положением о порядке выплаты надбавок к заработной плате за непрерывный стаж работы на предприятии выплачивается вознаграждение за выслугу лет в зависимости от непрерывной работы (Приложение 1).

Рисунок 2.1 - Доплаты и надбавки

Таблица 2.1 - Размер вознаграждений за выслугу лет в ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Непрерывный стаж работы на предприятии, дающий право на надбавку

Процент надбавки в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу)

От 1 года до 2 лет

8%

От 2 лет до 5 лет

10%

От 5 лет до 10 лет

12%

От 10 лет до 15 лет

15%

Более 15 лет

20%


В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусмотрены также доплаты работникам, занятым на работах с неблагоприятными условиями труда в следующих размерах, предусмотренных действующим законодательством по результатам аттестации рабочих мест (Приложение 2):

Таблица 2.2 - Перечень рабочих мест, профессий на которых работающим по результатам аттестации установлены доплаты за работу с вредными и опасными условиями труда

Наимено-вание цеха, участка

Код профес-сии

Наименование профессии

Класс условий труда

Процент от тарифной ставки 1-го разряда за 1 час работы в условиях труда соотвествующих классу

Цех №4

13891

Машинист моечных машин

3.2

0,14


18466

Слесарь МСР

3.1

0,10

ИНО

18452

Слесарь-инструментальщик

3.1

0,10

ЛТГЦ

17928

Резчик на пилах, ножовках и станках

3.2

0,14


14923

Наладчик литейных машин

3.2

0,14


18559

Слесарь-ремонтник

3.2

0,14


18590

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования

3.2

0,14

УСРиИ

13891

Машинист моечных машин

3.2

0,14

Цех №2

18466

Слесарь МСР (постоянно совмещающий работу с электрорезкой и прихваткой деталей, зачисткой сварных швов напильником)

3.2

0,14

Цех №7

13891

Машинист моечных машин

3.2

0,14


18466

Слесарь МСР на обработке, обдирке, полировке, точке и шлифовке твердыми абразивными кругами, мягкими кругами и полотнами с нанесенными на них абразивными  порошками (зернами) сухим способом

3.2

0,14

Транспортный участок

11442

Водитель автомобиля МАЗ 533603

3.2

0,14


11442

Водитель автомобиля ЗИЛ 5301

3.2

0,14


11442

Водитель автомобиля ГАЗ

3.2

0,14


11442

Водитель автобуса

3.1

0,10


11453

Водитель погрузчика ТО-18

3.1

0,10

Наимено-вание цеха, участка

Код профес-сии

Наименование профессии

Класс условий труда

Процент от тарифной ставки 1-го разряда за 1 час работы в условиях труда соотвествующих классу


11453

Водитель погрузчика

3.2

0,14


19203

Тракторист

3.1

0,10


Для обеспечения социальной защищенности работников в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусмотрены следующие социально-трудовые гарантии:

50% стоимости питания в заводской столовой погашается за счет предприятия;

50% стоимости проезда в городском автобусе погашается за счет предприятия;

юбиляров (50 лет) и работников при выходе на пенсию, проработавших на предприятии не менее 5 лет - награждаются ценным подарком в размерах 4-х базовых величин.

В соответствии с Коллективным договором в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусматривается выплата заработной платы с 8 по 31 число каждого месяца.

Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся работникам сумм в обслуживающее отделение банка на их карт счета. Для этого составляется ведомость на выплату заработной платы, в которой указывается номер цеха и участка, его численность, фамилия, имя, отчество, сумма к выдаче, карт счета каждого сотрудника и др. Выдача наличных денег работникам производится через банкоматы, с использованием банковских пластиковых карточек. Также заработная плата может выдаваться и через кассу завода, при этом составляется платежная ведомость (Приложение 3), в которой указываются табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника, сумма к выдаче.

Таким образом, оплата труда работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе оплаты труда. Тарифные разряды работникам присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники ОАО «Житковичский моторостроительный завод» получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

2.2 Оперативный учет персонала, учет рабочего времени и выработки

Для эффективного управления предприятием необходимо иметь данные о численности работников в целом. Показатель численности персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического обобщения. Оперативный учет личного состава ОАО «Житковичский моторостроительный завод» возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнение работников.

Схема документооборота по приему и учету работников представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Документооборот по приему и учету работников

При приеме на работу в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» новый работник проходит собеседование с директором, который дает заключение о возможности приема на работу. В отделе кадров предприятия с новым сотрудником заключают контракт, его ознакамливают с должностной инструкцией и составляется приказ о приеме работника на работу (Приложение 4).

Приказ о приеме на работу визируется в отделе кадров, в отделе по труду и заработной плате для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом, подписанным директором, работника знакомят под роспись. На основании приказа в трудовую книжку работника вводится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка на него (Приложение 5).

Далее приказ о приеме на работу передается в расчетный отдел организации, где на него заводится лицевой счет, который используется для отражения расчетов по оплате труда.

Точность расчетов заработка независимо от формы оплаты труда определяется качеством учета рабочего времени.

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Беларусь рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Основным документом по учету и оплате труда повременщиков является табель учета использования рабочего времени (Приложение 9), который применяется для расчета заработной платы, контроля за использованием рабочего времени, получения данных об отработанном времени, состоянием трудовой дисциплины.

При приеме на работу каждому работнику оформляется пропуск, предоставляющий право прохода (выхода) в организацию. Все пропускные документы регистрируются в журналах. На пропускном документе указывается фамилия, имя, отчество работника, его должность и отдел, цех или участок, в котором он работает, а также обязательно приклеивается фотография. При приходе на работу каждый работник на проходной получает свой пропуск, который сдает в табельный отдел. В конце рабочего дня пропуск необходимо забрать в табельном отделе и сдать обратно на проходную. Табельщик ежедневно регистрирует приход и уход работников в журналах, которые составляются для каждого отдела, цеха, участка отдельно.

Для отражения использования рабочего времени по каждому работнику отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе недоработанных часов и неявок (по причинам). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: Б - больничные листы, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т. п. По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику: количество отработанных дней, часов, дней неявок и другие показатели. Заполненный табель подписывается табельщиком, отделом кадров, после чего сдается в расчетный отдел ОАО «Житковичский моторостроительный завод», где на его основе рассчитывается заработная плата.

Для начисления заработной платы работникам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» по сдельной форме оплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку.

Для учета выработки в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» применяют наряды на работу (Приложение 10-13). Документооборот по учету выработки представим схематично на рисунке 2.3.

Вместе с табелями и нарядами в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности и т. п.

Рисунок 2.3 - Документооборот по учету выработки

Таким образом, основными первичными документами по учету использования рабочего времени и выработки в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» является табель учета использования рабочего времени и наряд, которые являются основанием для начисления заработной платы.

2.3 Учет расчетов по оплате труда

.3.1 Порядок расчета заработной платы

Для начисления заработной платы бухгалтерия ОАО «Житковичский моторостроительный завод» должна иметь информацию об установленных часовых, месячных тарифных ставках рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов и служащих.

Оплата труда служащих ОАО «Житковичский моторостроительный завод» осуществляется согласно штатного расписания, разработанного в соответствии с тарифными коэффициентами, предусмотренными Единой тарифной сеткой Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации.

По состоянию на 1 января 2010 года в соответствии с приказом №61 от 18.03.2008 года тарифная ставка первого разряда составила 140000 рублей (Приложение Я).

Для обработки первичных документов по начислению заработной платы в информационную базу памяти ЭВМ введена по каждому работнику организации следующая информация:

фамилия, имя, отчество;

цех, участок и должность;

дата приема на работу;

количество детей и иждивенцев;

оклад;

алгоритмы расчета доплат и надбавок.

На основе введенных данных в информационную базу и после ввода данных табелей учета использования рабочего времени и нарядов, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков.

Расчет тарифных окладов работников Общества производит экономист ОТиЗа.

Тарифный оклад работника определяется путем последовательного умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам. Размер надбавки по контракту определяется и утверждается директором.

Пример расчета тарифного оклада некоторых работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» приведен в таблице 2.3:

Таблица 2.3 - Расчет тарифного оклада работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за февраль 2010 г.

Должность

Тарифная ставка 1-го разряда

Повышаю-щий коэффици-ент

Межразрядный  коэффициент

Надбавка по контракту

Месячный тарифный оклад

Матросов Ю.Н.,  охранник

140000

1

1,73

10%

140000*1=140000 140000*1,73=242200 242200*1,1=266420

Гарбар Д.В., бухгалтер

140000

1

2,65

5%

140000*1=140000 140000*2,65=371000 371000*1,05=389550


Таким образом, тарифный оклад Матросова Ю.Н. составляет 266420 р., а Гарбар Д.В. - 389550 р.

Для определения суммы заработной платы рабочего-повременщика необходимо тарифный оклад работника умножить на фактически отработанное количество часов за месяц и разделить на норму часов.

Порядок расчета суммы заработной платы при повременной оплате труда представлен в таблице 2.4:

Таблица 2.4 - Расчет заработной платы повременщиков ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Должность

Тарифный оклад, р.

Норма часов за месяц, ч

Фактически отработанно часов за месяц, ч

Расчет заработной  платы

Заработная плата, р.

Матросов  Ю.Н., охранник

266420

160

160

314860/ 160* 160

266420

Гарбар Д.В., бухгалтер

389550

160

152

389550/ 160* 152

370073


При сдельной оплате труда начисление заработной платы производится на основании нарядов на работу и табелей учета рабочего времени (Приложения 9, 10-13). Общая сумма по наряду рассчитывается согласно норме времени и расценкам, рассчитанным с помощью тарифной сетки.

Работа по установлению норм труда включает в себя ряд последовательных работ:

технологическая служба ОАО «Житковичский моторостроительный завод» рассчитывает машинное или машинно-автоматическое время, учитывая проектируемые технологические процессы, оптимальный выбор оборудования на основе его паспортных данных, характеристик инструмента и приспособлений;

определяются проектные организационно-технические условия, рассчитываются элементы работ, относящиеся ко времени обслуживания рабочих мест и вспомогательному времени;

проверка всех установленных расчетным путем норм времени на рабочих местах с момента начала производства продукции; выявляются отклонения проектных норм от фактических затрат. Таким образом устанавливаются окончательные нормы затрат труда по операциям.

В результате произведенных работ по каждому наименованию детали составляется технологическая карта, которую подписывает главный технолог, главный металлург, главный конструктор, главный контролер и утверждает главный инженер (Приложение 14).

Окончательные нормы времени на основе технологической карты разрабатываются в ОТиЗе. Затем экономист ОТиЗа с помощью тарифной сетки и норм времени рассчитывает расценки за единицу, и составляет нормировочную карту (Приложение 15), которую подписывают начальник цеха, начальник ОТиЗа, председатель профкома.

Также ОТиЗ разрабатывает:

план снижения трудоемкости работ при внедрении комплекса организационно-технических мероприятий;

календарный план пересмотра действующих норм;

план-задание по анализу использования рабочего времени.

Порядок расчета расценок на выданную работу токарю 3-его разряда Бандюку В.В. за февраль месяц 2010 г. представлен в таблице 2.5 (Приложения 12-13):

Таблица 2.5 - Расчет расценок на выданную работу токарю 3-его разряда Бандюку В.В. ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за февраль месяц 2010 г.

Норма времени, мин.

Месячная норма времени, час

Месячный оклад, р.

Часовая тарифная ставка, р.

Минутная тарифная ставка, р.

Расценка за 1 шт. детали, р.

4,16

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*4,16=85,4

1,26

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*1,26=25,8

1,18

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*1,18=24,2

3,56

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*3,56=73,04

3,89

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*3,89=79,9

0,43

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*0,43=9,6

4,98

168,7

207900

207900/168,7=1232

1232/60=20,53

20,53*4,98=102,19


Ежедневно контролер ОТК принимает у каждого рабочего годные к дальнейшей эксплуатации детали под роспись в рабочем журнале. По окончании отчетного месяца на количество бракованных деталей составляется акт брака (Приложение 20), а количество принятых годных деталей за месяц отмечается мастером в наряде (Приложение 10-13). Все наряды сдаются в ОТиЗ для расчета сдельной заработной платы. Порядок расчета сдельной заработной платы представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Расчет сдельной заработной платы токаря 3-его разряда Бандюк В.В. ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за февраль месяц 2010г.

Количество деталей к оплате, шт.

Норма  времени, мин.

Расценка за  1 шт. детали, р.

Расчет сдельной заработной платы

Сумма заработной платы,  р.

455

4,16

85,4

4,16*85,4

38857

1940

1,26

25,8

1940*25,8

50052

2130

1,18

24,31

2130*24,31

51780

2190

3,56

73,04

2190*73,04

159958

205

3,89

79,9

205*79,9

16380

1190

0,43

9,6

1190*9,6

11424

295

4,98

102,19

295*102,19

30146

Итого

-

-

-

358597


Помимо тарифной оплаты труда, важное значение имеют различного рода доплаты, надбавки и премии, носящие компенсирующий характер. Порядок расчета доплат и надбавок представлен в таблице 2.7:

Таблица 2.7 - Порядок расчета доплат и надбавок в ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Вид доплат и надбавок

Случаи установления

Порядок расчета

1 За работу в ночную смену

За каждый час работы в ночную смену

Среднечасовой заработок * количество часов ночной работы * 40%

2 За работу в вечернюю смену

За каждый час работы в вечернюю смену

Среднечасовой заработок * количество часов вечерней работы * 20%

3 За работу в выходные и праздничные дни

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни работников

Оплачивается по двойным тарифным окладам

4 За руководство бригадой

Устанавливается бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы

10% тарифной ставки (оклада) бригадира

5 За высокие достижения в труде

Устанавливается служащим, руководителям, специалистам и рабочим за высокие достижения в работе, сложность и напряженность труда

Среднечасовой заработок* количество фактически отработанных часов* процент надбавки (50% оклада)

6 За заключение контракта

Устанавливается всем работникам за заключение контракта

Среднечасовой заработок* количество фактически отработанных часов* процент надбавки


Теперь приведем пример полного расчета заработной платы некоторых работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» в таблице 2.8 (Приложения 15-18).

Таблица 2.8 - Полный расчет заработной платы за февраль месяц 2010г. Работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Ф.И.О.

Наименование показателя

Порядок расчета

Сумма, р.

Бандюк В.В., токарь 3-его разряда,  цех №7

Оплата за работу в сверхурочное время

61112

61112


Оплата за работу в выходные дни

30146*2

 (месячный  тарифный оклад 218295 р.)

Оплата за работу в вечернее время (24 ч)

218295/168,7*24*20%

6211


Оплата за работу в ночное время (12 ч)

218295/168,7*12*40%

6211


Оплата пособия по временной нетрудоспособности (40 ч)

-

169248


Вознаграждение за выслугу лет (12%)

218295/168,7*116,5*12%

18090


Компенсация стоимости обедов (50%)

60600*50%

30300

Начислено за февраль месяц 2010 г.

740247

Матросов Ю.Н., охранник, (месячный  тарифный  оклад  266420 р.)

Оплата по установленному окладу (160 ч)

266420/160*160

266420


Доплата за расширение зоны обслуживания

140000*20%

28000


Вознаграждение за выслугу лет (20%)

266420/168,7*160*20%

50536


Оплата за работу в ночное время (56ч)

266420/168,7*56*40%

35375

Начислено за февраль месяц 2010 г.

380331

Гарбар Д.В., бухгалтер  (месячный тарифный оклад  389550 р.)

Оплата по окладу (152 ч)

389550/160*152

370073


Компенсация за проезд (50%)

16360*50%

8180

Начислено за февраль месяц 2010г.

378253

Кахраманов В.С.,  слесарь МСР 3-его разряда,  цех №4 (месячный  тарифный  оклад  218295 р.)

Сдельная оплата

-

412963


Оплата за работу в выходные дни

22378*2

44756


Доплата за вредность (10%)

140000/168,7*138*10%

11454


Оплата за работу в вечернее время

218295/168,7*15*20%

3882


Вознаграждение  за выслугу (20%)

218295/168,7*145*20%

37526


Компенсация за проезд (50%)

16360*50%

8180


Компенсация стоимости обедов (50%)

16130*50%

8065

Начислено за февраль месяц 2010г.

526826


Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетных листках (Приложение 16-19). Расчетные листки печатаются в двух экземплярах: первый выдается работнику, второй - остается в бухгалтерии и подшивается в лицевой счет, заведенный на каждого сотрудника, обеспечивая аналитический учет расчетов по оплате труда.

2.3.2 Порядок расчета оплаты за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности

Кроме оплаты за фактически отработанное время, премий, выплат компенсирующего и стимулирующего характера, законодательством Республики Беларусь предусмотрена оплата трудовых и социальных отпусков работникам, предоставление которых регламентируется статьей 175 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарных дней. Также в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предоставляются дополнительные отпуска:

за условия труда - работникам, занятым на работах с вредными условиями труда от 7 до 14 календарных дней;

за ненормированный рабочий день - от 7 до 14 календарных дней;

за выслугу лет при непрерывном стаже работы на предприятии:

… 5 лет - 1 календарный день;

… 7 лет - 2 календарных дня;

… 9 лет - 3 календарных дня;

свыше 9 лет - 4 календарных дня.

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через 6 месяцев работы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод», кроме категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет, которым отпуск может быть предоставлен до истечения указанного срока, и др.

Очередность отпусков в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков.

Для расчета оплаты трудового отпуска в расчетный отдел предоставляется записка о предоставлении отпуска, где указывается фамилия, имя, отчество работника и период отпуска (Приложение 21).

Порядок его расчета регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 апреля 2000г. (в ред. Постановления от 06 ноября 2008 г., № 162).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставлен отпуск за один год или за два последних года.

Для определения среднедневного заработка необходимо сумму заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней (29,7).

Если работник проработал в организации менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из расчета. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

Выплаты, включаемые для расчета отпуска, представлены на рисунке 2.4:

Рисунок 2.4 - Выплаты, включаемые для расчета отпуска

В соответствии с Инструкцией при подсчете среднего заработка не учитываются следующие виды выплат:

стоимость спецодежды и спецобуви;

командировочные расходы (суточные, проездные);

материальная помощь;

пособие по уходу за детьми;

пособие в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;

социальные льготы работникам;

единовременные премии к юбилейным датам;

выдача помощи на строительство жилья и другие выплаты.

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициенты, исчисленные пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществлялись выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска.

Пример расчета оплаты за время отпуска работнику ОАО «Житковичский моторостроительный завод» приведен в таблице 2.9. На основании записки о предоставлении отпуска №104 от 16.03.2010 г. и приказа №121 от 31.03.10 г. Альвинской И.И. (уборщик служ. помещений) предоставляется трудовой отпуск на 25 календарных дней с 1.04.2010г. по 27.04.2010г. (Приложение 21).

Таблица 2.9 - Расчет оплаты за время отпуска работнику ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Месяц

Тарифная ставка  1-го разряда

Поправочный  коэффициент

Начисленная заработная плата для расчета отпуска, р.

Апрель 2009 г.

140000

1

268716

Май 2009 г.

140000

1

323400

Июнь 2009 г.

140000

1

264104

Июль 2009 г.

140000

1

264264

Август 2009 г.

140000

1

261801

Октябрь 2009 г.

140000

1

292074

Ноябрь 2009 г.

140000

1

296222

Декабрь 2009 г.

140000

1

323400

Январь 2010 г.

140000

1

323400

Февраль 2010 г.

140000

1

323400

Итого

х

х

2940781


Среднемесячная заработная плата: 2940781/ 10 = 294078 р.

Среднедневная заработная плата: 294078/ 29,7 = 9902 р.

Оплата за время отпуска: (с 01.04.10 по 25.04.10): 9902* 25 = 247550 р.

Кроме оплаты трудовых отпусков в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» по среднему заработку оплачиваются следующие выплаты:

выполнение государственных и общественных обязанностей. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за два календарных месяца работы, предшествующих месяцу выплат;

выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» при прекращении контракта; в связи с призывом на военную службу; при отказе работника от перевода на работу в другую местность; в связи с сокращением численности работников и других случаях выплачивается выходное пособие.

Для определения выходного пособия средний заработок рассчитывают исходя из заработной платы за два последних календарных месяца работы, предшествующих началу указанной выплаты, в соответствии с Условиями и порядком начисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Также работникам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» производится оплата различных пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения, в частности пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и оплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. №1290 с учетом изменений и дополнений (в ред. Постановления от 31 марта 2009 г., №397). Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются в следующих размерах:

по временной нетрудоспособности: в размере 80 % среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности;

по беременности и родам: в размере 100% среднего заработка за все дни нетрудоспособности.

Основанием для начисления пособий является листок нетрудоспособности, оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты (Приложение 22).

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности представлен схематично на рисунке 2.5.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Если за 2 предыдущих месяца у работника не было заработка, то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и вознаграждения за выслугу лет за 2 месяца.

При расчете пособия сначала определяется среднедневной заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной заработок умножается на число рабочих дней, пропущенных по нетрудоспособности.

При расчете пособия сначала определяется среднедневной заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной заработок умножается на число рабочих дней, пропущенных по нетрудоспособности.













Рисунок 2.5 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности работнику представлен в таблице 2.10. В расчетный отдел предоставлен листок нетрудоспособности токаря 3-его разряда Бандюк В.В. Периодом временной нетрудоспособности является срок с 15.02.10 г. по 19.02.10 г., что составляет 5 рабочих дней (или 40 часов). Следовательно, оплата пособия будет производится в размере 80%.

Таблица 2.10 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности Бандюка В.В.

Месяц

Фактически отработано часов

Сумма заработной платы, р.

Декабрь

142

553662

Январь

126

863816

Итого

268

1417478


Количество дней нетрудоспособности: 5 дней (или 40 часов).

Среднечасовая заработная плата: 1417478/ 268 = 5289 р.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности:

* 40* 80% = 169248 р.

Согласно Положению о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 490 от 31 марта 2008 г., за счет средств Фонда социальной защиты населения в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» выплачивают единовременные пособия в связи с рождением ребенка и женщине, ставшей на учет в медицинском учреждении до 12-недельного срока беременности, ежемесячные пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет, на детей в возрасте от 3 до 16 (18) лет и др.

Размеры единовременных и ежемесячных пособий, а также пособий по беременности и родам, выплачиваемых в минимальном размере, пересматриваются ежеквартально с 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября в связи с увеличением прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Таким образом, кроме оплаты за фактически отработанное время, работникам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» оплачиваются трудовые и социальные отпуска, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выходное пособие при расторжении контракта с работником и др.

2.3.3 Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников

Согласно действующему законодательству, из начисленной заработной платы работников производят следующие удержания и вычеты (рисунок 2.6).

Согласно статье 108 Трудового кодекса Республики Беларусь общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате после вычета обязательных налогов.

Из суммы заработной платы должника, оставшейся после удержания налогов, и приравненных к ней доходов может быть удержано по исполнительным документам:

алименты -

а) на одного ребенка - 25%;

б) на двух детей - 33%;

в) на трех и более - 50%.

при возмещении ущерба, причиненного преступлением, и возмещении вреда - не свыше 50%;

по всем остальным видам взыскания, если иное не установлено законом, - не свыше 25% [6, с.591].

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия ОАО «Житковичский моторостроительный завод» регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит их как документы строгой отчетности.

Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий и других доходов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и т. д.

Рисунок 2.6 - Удержания, платежи и вычеты из заработной платы

Согласно ст.173 Особенной части Налогового кодекса ставка подоходного налога с физических лиц устанавливается в размере 12%, если иное не определено настоящей статьей.

Ставка подоходного налога с физических лиц устанавливается в размере 9% в отношении доходов, полученных:

физическими лицами (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельного участка), от резидентов Парка высоких технологий по трудовым договорам (контрактам);

индивидуальными предпринимателями - резидентами Парка высоких технологий;

физическими лицами, участвующими в реализации зарегистрированного в установленном порядке бизнес-проекта в сфере новых и высоких технологий, от нерезидентов Парка высоких технологий по трудовым договорам (контрактам).

Ставка подоходного налога с физических лиц устанавливается в размере 15% в отношении доходов, получаемых от осуществления предпринимательской (частной нотариальной) деятельности.

Согласно п.1 ст.164 Налогового кодекса при определении размера налоговой базы в соответствии с п.3 ст.156 Налогового кодекса плательщик имеет право на следующие стандартные вычеты:

в размере 270000 р. в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 1635000 р. в месяц;

в размере 75000 р. в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца;

в размере 380000 р. в месяц для следующих категорий плательщиков:

а) физических лиц, заболевших и переносивших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, инвалидов, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями;

б) физических лиц, принимавших участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской АЭС в 1986-1987 гг. в зоне эвакуации или занятых в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;

в) физических лиц - Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, Героев Беларуси, полных кавалеров орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества;

г) физических лиц - участников Великой Отечественной войны, а также лиц, имеющих право на льготное налогообложение в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. «О ветеранах»;

д) физических лиц - инвалидов 1 и 2 группы независимо от причин инвалидности, инвалидов с детства, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Размер удержаний в пенсионный фонд и профсоюзных взносов составляет по 1% от суммы начисленной заработной платы. Удержание профсоюзных взносов производится по заявлению работника. Удержания в пенсионный фонд производятся от всех видов выплат, кроме выплат, установленных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115 (в ред. Постановления от 31 марта 2009 г., № 397).

Пример расчета сумм удержаний из начисленной заработной платы приведен в таблице 2.11 (Приложение 16-19):

Таблица 2.11 - Порядок расчета удержаний из начисленной заработной платы работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за февраль месяц 2010г.

Ф.И.О. работника

Показатель

Порядок расчета

Сумма, р.

Бандюк В.В.,  Токарь 3-его разряда, цех №7

1 Начислено, в т. ч.  - компенсация  стоимости обедов (50%)  - оплата по  больничному листу

-

740247  30300   169248


2 Подоходный налог

(740247-270000-30300)*12%

52794


3 Пенсионный фонд

(740247-169248)*1%

5710


4 Профсоюзный  взносы

(740247-169248)*1%

5710

Удержано за февраль месяц 2010 г.

64214

Кахраманов В.С., слесарь МСР 3-его разряда, цех №4

1 Начислено, в т.ч. - компенсация  стоимости обедов  (50%) - компенсация за  проезд (50%)

-

526826  8065   8180


2 Подоходный налог

(526826-270000-8065- -8180)*12%

28870


3 Пенсионный фонд

526826*1%

5268


4 Профсоюзные  взносы

526826*1%

5268

Удержано за февраль месяц 2010 г.

39406

Гарбар Д.В., бухгалтер

1 Начислено, в т. ч. - компенсация за  проезд (50%)

-

378253   8180


2 Подоходный налог

(378253-270000-8180)*12%

12009


3 Пенсионный фонд

378253*1%

3783


4 Профсоюзные  взносы

378253*1%

3783

Удержано за февраль месяц 2010 г.

19575

Матросов Ю.Н., охранник,  цех№10-Вохр

1 Начислено

-

380331


2 Подоходный налог

(380331-270000)*12%

13240


3 Пенсионный фонд

380331*1%

3803


4 Профсоюзные  взносы

380331*1%

3803

Удержано за февраль месяц 2010 г.

20846


Таким образом, из начисленной заработной платы работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» производятся различные удержания и вычеты.

К удержаниям обязательного характера относятся отчисления в пенсионный фонд, подоходный налог, алименты и др.

Необязательные удержания включают погашение недостач по возмещению материального ущерба, удержание невозвращенных в срок подотчетных сумм, излишне выплаченной заработной платы. Вычеты производятся по письменным заявлениям работников.

2.3.4 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда. Сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Ведение аналитического учета при автоматизации расчетов по оплате труда в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусматривает ведение лицевых счетов. Для лицевого счета каждого работника программным обеспечением по заработной плате открывается в справочнике работников лицевая карточка, в которой на основании приказа о зачислении на работу и других документов заносятся следующие данные:

о дате приема на работу;

фамилия, имя, отчество;

занимаемая должность;

паспортные данные;

страховой номер;

льготы по подоходному налогу;

адрес;

оклад и другие.

На основании занесенных данных работнику автоматически присваивается табельный номер.

Ежемесячно бухгалтер по каждому табельному номеру делает разноску в лицевой счет работника путем ввода входной информации необходимой для начисления заработной платы (количество фактически отработанных дней, часов, данные по больничным листкам, проценты надбавок и доплат, заработную плату по сдельным расценкам, премий по распоряжениям и других документов, отражающих начисление заработной платы и удержания из нее).

Обобщение данных по начислению заработной платы и удержаниям из нее производят для отражения операций по оплате труда на счетах главной книги. Формирование сводных данных в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» также осуществляется автоматически. Выходными машинограммами являются сводные ведомости по видам начислений и видам удержаний (Приложение 22-23), на основании которых ведется синтетический учет расчетов по оплате труда.

Для учета расчетов по оплате труда в рабочем плане счетов ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусмотрен активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и несписочного состава по оплате, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление заработной платы и других выплат работникам, а по дебету - удержания из заработной платы, выдачу причитающихся сумм работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов.






























Рисунок 2.7 - Порядок начисления заработной платы и ведения аналитического учета оплаты труда

Хозяйственные операции по начислению заработной платы и удержаниям из нее в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» приведены в таблице 2.12 (Приложение 24).

Таблица 2.12 - Хозяйственные операции по начислению заработной платы и удержаниям из нее в ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1 Начислена повременная или сдельная оплата труда и различные доплаты работникам вспомогательного производства: - энергетики - транспортный участок - механический отдел - цех №2 (Участок запчастей) - цех №3 «Инструментальный» - строительный участок

  23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.8

  70 70 70 70 70 70

2 Начислена сдельная заработная плата работникам основного производства, а также доплаты и надбавки

20

70

3 Начислена сдельная заработная плата и различные надбавки  работникам общепроизводственного назначения: - цех №5 «Сборка», цех №4, цех №12 ЛТГЦ, цех №7

25.2

70

4 Начислена повременная заработная плата работникам заводоуправления, а также доплаты и надбавки:

26.1

70

5 Начислена повременная оплата труда работникам обслуживающего производства и хозяйства: - теплица - столовая

  29.1 29.7

  70 70

6 Начислено пособие по временной нетрудоспособности

69.1

70

7 Начислено пособие по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста

69.1

70

8 Компенсация за проезд (50%)

92.2

70

9 Компенсация стоимости обедов (50%)

92.2

70

10 Удержан из заработной платы подоходный налог

70

68.4

11 Удержаны из заработной платы отчисления в пенсионный фонд

70

69

12 Удержаны профсоюзные взносы

70

76.2

13 Удержаны из заработной платы суммы по исполнительным документам (алименты)

70

76.1

14 Удержаны выплаты заработной платы из кассы в межрасчетный период

70

15 Удержана сумма квартплаты

70

76.2

16 Удержана плата за телефонные разговоры

70

76.2

17 Удержана стоимость брака

70

73.2


Таким образом, оплата труда работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» производится в соответствии с действующим законодательством о труде Республики Беларусь и внутренними документами. Синтетический учет расчетов с работниками ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.4 Оценка действующей практики учета труда и заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод»

ОАО «Житковичский моторостроительный завод» является самостоятельным предприятием и формирование общего фонда оплаты труда увязано с объемом производства продукции (работ, услуг).

Локальным актом, регулирующим оплату труда в ОАО «Житковичский моторостроительный завод», является Коллективный договор ОАО «Житковичский моторостроительный завод», принят и утвержден 22.12.06 г., со следующими приложениями:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Соглашение по охране труда;

Перечень структурных подразделений, в которых применяется суммированный учет рабочего времени;

Перечень работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых устанавливаются доплаты за условия труда;

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых устанавливаются доплаты за условия труда;

Перечень работников с ненормированным рабочим днем, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;

Перечень производств, профессий и должностей, где занятые работники имеют право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания;

Перечень профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются смывающие средства;

Перечень профессий и должностей работников, которым предусматривается выдача бесплатной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

Положения о тарифной части заработной платы.

Со всеми работниками в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» заключаются контракты, к которым прилагаются должностные инструкции и тарифно-квалификационные характеристики на рабочих.

Оплата труда служащих ОАО «Житковичский моторостроительный завод» осуществляется согласно штатного расписания и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации.

По состоянию на 1 января 2010 года тарифная ставка первого разряда составила 140000 р., которая установлена с 1 марта 2008 года приказом №61 от 11.03.08 г.

Центральным звеном в распределении оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативных актов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации.

Оценка действующей практики учета труда и заработной платы ОАО «Житковичский моторостроительный завод» представлена схематично на рисунке 2.8.

Тарифная система разработана на основе присвоенных работникам разрядов и соответствующих им межразрядных коэффициентов, а также тарифной ставки первого разряда. Конкретный перечень должностных обязанностей работников определен должностными инструкциями, которыми в процессе совершенствования организаций труда предусмотрено выполнение наряду со своей основной работой выполнение обязанностей, должностей, родственных по содержанию работ и относящихся к одной функции управления.

Тарифная система разработана на основе присвоенных работникам разрядов и соответствующих им межразрядных коэффициентов, а также тарифной ставки первого разряда. Конкретный перечень должностных обязанностей работников определен должностными инструкциями, которыми в процессе совершенствования организаций труда предусмотрено выполнение наряду со своей основной работой выполнение обязанностей, должностей, родственных по содержанию работ и относящихся к одной функции управления.

По основному производству сдельная заработная плата начисляется таким образом, что предусматривается подсчет и фиксирование информации об индивидуальной выработке каждого рабочего после выполнения им отдельной операции. Вначале месяца выдается наряд на работу, который выписывают по видам работ, действующим нормам и расценкам. В конце месяца подводятся итоги, на основании чего производится начисление денежных средств в соответствии с выполненным объемом работ.

Фонд оплаты труда работников столовой, теплицы, здравпункта определяется исходя из фактически отработанного времени, а также тарифных ставок (окладов).

Рабочим автотранспортного участка, охране заработная плата начисляется согласно тарифных ставок (окладов) за фактически отработанное время.

Аппарату управления заработная плата начисляется согласно штатному расписанию, за фактически отработанное время.

Среднесписочная численность работающих ОАО «Житковичский моторостроительный завод» в 2009 году составила 553 человека, в том числе численность руководителей 67 человек, специалистов - 54 человека. Среднемесячная заработная плата за 2009 год составила 627,9 тыс. р., что на 17% ниже заработной платы за аналогичный период прошлого года.

Учет труда и расчеты по оплате труда являются трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» форм и систем оплаты труда, множеством применяемых первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов. При это во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособия по временной нетрудоспособности, отпускных; составление отчетности по труду.



























Рисунок 2.8 - Оценка действующей практики учета труда и заработной платы

В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» до сих пор применяется ручной вариант ведения личных карточек работников, табельный учет.

У нас в Республике Беларусь в большинстве субъектов полная автоматизация учета труда и заработной платы. ОАО «Житковичский моторостроительный завод» следовало бы механизировать табельный учет рабочего времени при помощи ЭВМ с выходом данной информации на отчетность по труду. Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда облегчает работу бухгалтерии: ускоряет процесс начисления заработной платы и производимых удержаний из нее; позволяет в любой момент сформировать необходимые учетные и отчетные данные по данному участку работы.

Таким образом, все выше указанные мероприятия способствуют более эффективному использованию рабочего времени, росту производительности труда работников и совершенствованию его оплаты.

3 УЧЕТ И РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЖИКОВИЧСКИЙ МОТОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»

.1 Организация ревизии расчетов по оплате труда

Ревизия - это способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности субъекта предпринимательской деятельности, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, а также ведения бухгалтерского учета по нескольким или всем направлениям деятельности субъекта предпринимательской деятельности [23, с.79].

Комплексную ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Житковичский моторостроительный завод» проводит контрольно-ревизионная служба Производственного объединения «Минский моторный завод» в соответствии с утвержденным планом с полной проверкой всех сфер деятельности Общества.

Так как расчеты по оплате труда являются наиболее ответственным участком учетных работ, то в ходе проведения комплексной ревизии особое внимание уделяется вопросам проверки данного участка.

Цель ревизии расчетов по оплате труда включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее.

Основные задачи ревизии расчетов по оплате труда представлены на рисунке 3.1.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, ревизор должен выяснить:

какие формы и системы оплаты труда применяются в организации;

имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

списочный и среднесписочный состав работников;

как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризован ли данный участок работы и т.д.).

Достоверность произведенных работниками начислений заработной платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т. д.) проверяется обычно выборочно.

Основными нормативными актами, которыми необходимо руководствовать-

ся в ходе проведения ревизии, являются:

Декрет Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики». Данный декрет устанавливает, что общая сумма средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, выплачиваемых работникам организаций отраслей экономики независимо от форм собственности, и относимых на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), включается в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, в пределах 80 процентов суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, а также тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, в расчете на одного работника за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом.

Рисунок 3.1 - Основные задачи ревизии расчетов по оплате труда

Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июня 1999 г., № 296-З (в ред. Закона 6 января 2009 г., № 6-З). В соответствии с кодексом, заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, М-ва экономики Республики Беларусь от 24 февраля 2005 г., № 18/23/34 (в ред. Постановления М-ва труда и соц. защиты Республики Беларусь, М-ва финансов Республики Беларусь, М-ва экономики Республики Беларусь от 28 июля 2008 г., № 117/122/155). Данной Инструкцией установлен порядок повышения тарифной ставки первого разряда в зависимости от роста объемов производства, реализации продукции и эффективности хозяйствования или других экономических показателей, устанавливаемых собственником имущества либо органом, уполномоченным управлять имуществом организации или осуществлять владельческий контроль.

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 23 марта 2009 г. № 40). Данная Инструкция определяет порядок применения Единой тарифной сетки для работников производственных отраслей экономики.

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть), одобрен Советом Республики 18 декабря 2009 г., принят Палатой представителей 11 декабря 2009 г.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г., № 89 (в ред. Постановления от 11 декабря 2008 г., № 187).

Положение о тарифной части заработной платы ОАО «Житковичский моторостроительный завод», утвержденное 31 августа 2009 г.

Коллективный договор ОАО «Житковичский моторостроительный завод», принят на профсоюзной конференции 22 декабря 2006 г.

Для достижения поставленных задач ревизору необходимо получить доказательства, при этом используя различные приемы и способы контроля. В ходе проверки расчетов по оплате труда ревизор получает доказательства с помощью одного из нескольких методов, изображенных на рисунке 3.2.

         Рисунок 3.2 - Методы получения доказательств

Выбор метода проверки зависит от цели, которая стоит перед контролирующим органом. Если эта проверка проводится в рамках подтверждения достоверности показателей годовой бухгалтерской отчетности, то она осуществляется выборочно. Если ставится задача проверки учета расчетов по оплате труда, то она проводится сплошным методом или объем выбора должен быть значительным.

Проверка документов по форме предусматривает проверку соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюдения порядковой нумерации и наличия соответствующих подписей в документах.


























Рисунок 3.3 - Этапы ревизии расчетов по оплате труда

При нормативно-правовой проверке устанавливается соответствие применяемых в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» норм времени, расценок, окладов действующим правилам.

Аналитические процедуры предусматривают анализ и оценку полученной информации, исследование основных показателей с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснения причин таких ошибок и искажений: (анализ и сопоставление среднемесячной заработной платы в Обществе с ее показателем в отрасли).

При применении проверки документов по данным корреспондирующих счетов можно выявить неверную корреспонденцию счетов, несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета приложенным документам, отсутствие бухгалтерских проводок и др.

На рисунке 3.3 схематично представлены основные этапы ревизии расчетов по оплате труда:

Источниками информации служат документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, табели учета и использования рабочего времени, наряды, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, платежные ведомости, лицевые счета работников, учетные регистры по счетам 70, 76, Главная книга, отчетность и др.

Таким образом, основной целью ревизии расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете вех видов расчетов между организацией и ее работниками.

Также, можно сказать, что основной целью ревизора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедится, что существенные ошибки отсутствуют.

3.2 Проверка правильности документального оформления личного состава, учета рабочего времени и выработки

Для правильной организации учета труда, а также для выполнения поставленных перед ней задачами, важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты. Следовательно, в начале проведения ревизии устанавливается достоверность, правильность оформления и составления документов по труду, своевременность учета личного состава, рабочего времени и выработки.

Цель проверки - контроль соблюдения в организации трудовой дисциплины и использования рабочего времени.

В ходе проверки необходимо проверить:

состояние работы по укреплению трудовой дисциплины и организацию учета использования рабочего времени;

наличие трудовых книжек и произведенных в них записей;

наличие и правильность оформления необходимых документов по учету личного состава (распоряжений, приказов о приеме, перемещении и увольнении работников в соответствии с утвержденными штатами и ставками, контрактов);

наличие медицинского освидетельствования вновь поступающих на работу и переосвидетельствования работающих, осмотр которых предусмотрен соответствующими отраслевыми нормативными актами.

Рассмотрев первичные документы по учету личного состава, применяющиеся в ОАО «Житковичский моторостроительный завод», можно сделать следующие выводы.

Прием на работу производится на основе контрактов (Приложение 26-29). Контрактная форма найма на работу применяется со всеми работниками.

При приеме работника или переводе его на другую работу, отдел кадров знакомит его с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией под роспись, инженер по охране труда проводит вводный инструктаж по охране труда под роспись и расписывается в приемной записке, начальник ВВО обеспечивает проведение инструктажа по правилам противопожарной безопасности под роспись и расписывается в приемной записке.

В обязательном порядке все работники при приеме на работу проходят медицинский осмотр и предоставляют в отдел кадров медицинскую справку.

Приказы о приеме на работу (Приложение 4) в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» оформлены в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. В приказах имеется подпись работника, принимаемого на работу.

Согласно подп. 2.4.1 Примерной инструкции приказы по личному составу (о приеме, перемещениях, увольнении) издаются отдельно от приказов по основной деятельности (Приложение 30-31).

Формулировка текстов приказов об увольнении осуществляется в соответствии с нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, с указанием статей Трудового кодекса РБ.

Отдел кадров на основании приказов о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия - лицевой счет.

Личная карточка (Приложение 5) заполняется на работников всех категорий, в т.ч. на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы и т.д. Она заполняется в одном экземпляре на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома и других документов. Правильность заполнения и составления личной карточки подтверждается приложением 5.

Из приложения 4 видно, что на работника составлен приказ о приеме на работу в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» бухгалтером в главную бухгалтерию. Далее на работника оформлена личная карточка и сделана отметка о зачислении на работу в трудовой книжке. Последующие изменения данных о работнике регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела 1 «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Предоставление трудовых отпусков осуществляется в соответствии с утвержденным графиком и записки о предоставлении отпуска.

Записка о предоставлении отпуска (Приложение 21) содержит следующие реквизиты:

порядковый номер;

фамилия, имя, отчество работника;

цех, отдел, участок;

профессия, должность;

табельный номер;

период, за который предоставляется трудовой отпуск;

количество календарных дней трудового отпуска;

период, на который предоставляется отпуск;

подпись руководителя;

подпись работника.

Исходя из приложения 21 видно, что записка о предоставлении отпуска оформлена правильно.

В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» для начисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета и использования рабочего времени (Приложение 9). Табель составляется табельщиком в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а начальником предприятия (начальником цеха) - для контроля за трудовой дисциплиной.

В процессе проверки на основании имеющихся данных установлено, что табельный учет работников ведется правильно.

На следующем этапе проверки устанавливается своевременность и правильность выписки нарядов и выдачи их рабочим-сдельщикам. В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» для учета выработки используются наряды на работу (Приложение 10-13). В наряде в обязательном порядке указываются следующие реквизиты:

фамилия, имя, отчество рабочего;

цех, участок;

табельный номер;

месяц;

наименование детали;

номер операции;

количество, которое выдано в работу;

норма времени;

расценка на одну деталь;

количество деталей к оплате;

сумма сдельной заработной платы.

Наряд на работу подписывается мастером-бригадиром, нормировщиком, контролером ОТК.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению заработной платы выясняется, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. Для этого анализируются наряды по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными личного состава в отделе кадров. Также проверяется, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях.

При проверке первичных документов большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

Таким образом, ревизия соблюдения трудового законодательства и использования рабочего времени включает в себя проверку операций по приему новых работников, контроль за организацией тарифной системы, правильность ведения табелей учета рабочего времени и нарядов и своевременность выплаты заработной платы.

3.3 Проверка законности и документальной обоснованности расчетов по оплате труда

.3.1 Подтверждение реальности и достоверности обязательств предприятия перед работниками по оплате труда

Проверку достоверности обязательств предприятия по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с подтверждения сальдо данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого устанавливаем соответствие показателей аналитического учета по оплате труда с данными синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерского баланса на 1 января 2010 года.

На основании имеющихся данных, приведенных в приложениях М,23, 25, проверка подтверждения сальдо по счету 70 «Расходы с персоналом на оплату труда» проведена в таблице 3.1.

Из таблицы 3.1 видно, что расхождение сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге с данными бухгалтерского баланса составляет 445137 р.

Таблица 3.1 - Подтверждение сальдо задолженности ОАО «Житковичский моторостроительный завод» работникам по оплате труда

Сальдо задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 Отклонение, (+,-)

По данным ведомости «Свод начислений и удержаний», р.

По данным Главной книги, р.

По данным баланса, р.


253445137

253445137

253000000

-445137


Данное отклонение является допустимым, так как это связано с тем, что в балансе сумма сальдо указывается с округлением в млн. р.

3.3.2 Проверка достоверности производимых начислений

Заработная плата работников является одним из элементов затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Следовательно, немаловажную роль играет проверка правильности начисления заработной платы и обоснованности включения ее в издержки производства.

Ревизия операций по начислению заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» предусматривает следующие вопросы (рисунок 3.4).














Рисунок 3.4 - Вопросы ревизии операций по начислению заработной платы

В соответствии с положением о тарифной части заработной платы ОАО «Житковичский моторостроительный завод» тарифная часть заработной платы работников состоит из тарифных ставок рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов. Поэтому на следующем этапе следует ознакомиться с действующей в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» тарифной системой и установить, правильно ли определены тарифные ставки (оклады) работников.

В Обществе для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих используется тарифная сетка №1; для оплаты труда рабочих, занятых в основном производстве, применяется тарифная сетка №2; для оплаты труда рабочих, занятых строительно-монтажными работами, литьем металла, термообработкой металла и др. применяется тарифная сетка №3.

Тарифный оклад работника определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на межразрядный коэффициент соответствующего тарифного разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности. Тарифный разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ и ответственности. Эти требования заложены в тарифно-квалификационных характеристиках, предусмотренных соответствующими квалификационными справочниками (Приложения 33-33).

Для более полного учета в должностных окладах различий в квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности специалистов в росте профессионального мастерства введены категории специалистов и служащих. Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

Приказом № 61 от 18.03.2008 года в ОАО «Житковичский мото-ростроительный завод» установлена тарифная ставка 1-го разряда в размере 140000 р. Месячные тарифные оклады, рассчитанные исходя из данной ставки 1-го разряда, представлены в тарифной сетке № 1, тарифной сетке № 2 и тарифной сетке № 3 (Приложение Ю).

Проверку правильности расчета тарифных окладов ОАО «Житковичский моторостроительный завод» выполним на примере рабочего-сдельщика токаря 3-его разряда Бандюка В.В. и повременщика охранника Матросова Ю.Н.

Бандюк Владимир Васильевич, токарь цеха №7. Согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, характеристика его работы соответствует 3-ему разряду токаря. Тарифный оклад рабочих цеха №7 рассчитывается по тарифной сетке №2.

Матросов Ю.Н., охранник. Согласно Единой тарифной сетке его тарифный оклад рассчитывается по тарифной сетке №1.

Проверка правильности расчета тарифных окладов представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Проверка правильности расчета тарифных окладов

Тарифный оклад,  установленный Обществом

Проверка обоснованности назначенного тарифного оклада


Раз-ряд

Повы-шающий коэффи-циент

Тариф-ная ставка  1-го разряда

Меж-разряд-ный коэф-фициент

Надбав-ка по контрак-ту

Расчет тарифного  оклада

Сумма тарифного оклада, р.

Бандюк В.В., тарифный оклад -218295 р.

3

1,1

140000

1,35

5%

140000*1,1*1,35* *1,05

218295

Матросов Ю.Н., тарифный оклад 266420 р.

5

1,0

140000

1,73

10%

140000*1,0*1,73* *1,10

266420

 

Таким образом, тарифный оклад токаря 3-его разряда цеха №7 Бандюк В.В. составляет 218295 р., Матросова Ю.Н. - 266420 р., что и соответствует данным расчетного отдела (Приложение 16,17).

Далее проверим правильность и обоснованность начисления различных видов доплат и надбавок вышеприведенным работникам завода (Приложения 16-17).

Таблица 3.3 - Проверка правильности начисления различных видов доплат и надбавок

Наименование показателей

Расчет показателя

Матросов Ю.Н., охранник

Бандюк В.В., токарь



по данным бухгалтерского учета

по данным проверки

по данным бухгалтерского учета

по данным проверки

Отработано часов

-

160

160

116,5

116,5

Тарифный оклад, р.

-

266420

266420

218295

218295

Оплата по установленному окладу, р.

266420/160*160

266420

266420

-

-

Сдельная оплата, р.

27084+159958+51780+ +50052+38857+10336+ +50746+30146

-

-

418959

418959

Вознаграж-дение за выслугу (12%), р.

218295/168,7*116,5* *12%

-

-

18090

18090

Вознаграж-дение за выслугу (20%), р.

266420/168,7*160*20%

50536

50536

-

-

Оплата за работу в  вечернее время (24ч), р.

218295/168,7*24ч*20%

-

-

6211

6211

Оплата за работу в ночное время (12ч), р.

218295/168,7*12ч*40%

-

-

6211

6211

Оплата за работу в ночное время (56ч), р.

266420/168,7*56ч*40%

35375

35375

-

-

Доплата за расширение зоны обслужив-ния, р.

140000*20%

28000

28000

-

-


Как показала проведенная проверка, все расчеты выполнены верно.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на следующее:

дату начала отпуска по записке о предоставлении отпуска и табелю;

правильность определения расчетного периода;

соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных в лицевом счете;

правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда;

сумма оплаты за время отпуска.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, предусмотренных законодательством, установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (в ред. Постановления от 6 ноября 2008 г., № 162).

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождается от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из подсчета.

В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. В то же время с суммы отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце.

Проведенная ревизия правильности начисления заработной платы за время отпуска работнику Альвинской И.И. (уборщик служ. помещений) ОАО «Житковичский моторостроительный завод» показала, что данные операции выполнены правильно (таблица 2.9).

В процессе ревизии проверяется также расходование средств Фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. При этом ревизору необходимо руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г., № 1290 (в ред. Постановления от 31 марта 2009 г. , № 397).

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании листков по нетрудоспособности, выдаваемых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты пособий. Процедура ревизии начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку вопросов, которые представлены на рисунке 3.5.

При проверке начисления пособия по временной нетрудоспособности, необходимо знать, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию. Выплаты, подлежащие учету при исчислении пособия, кроме премий, включаются в заработок месяца, за который они начислены.







Рисунок 3.5 - Вопросы проверки начисления пособия по временной нетрудоспособности

При проверке правильности исчисления пособий по временной нетрудоспособности сверяется листок временной нетрудоспособности с табелем учета использования рабочего времени. А также проверяется, чтобы максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц не превышал трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих по республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности. Также в процессе ревизии за соблюдением порядка оформления листков нетрудоспособности проверяется, имеются ли в них подписи врачей, печати лечебных учреждений.

Проведенная проверка расчета пособия по временной нетрудоспособности работникам ОАО «Житковичский моторостроительный завод» на основании приложения 22 показала, что размер пособия определен правильно (таблица 2.10).

Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденных, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.). Проведенная проверка данных ведомости Свод начислений и удержаний (Приложение 23) показала, что в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» хозяйственные операции по начислению заработной платы на счетах бухгалтерского учета отражаются правильно.

Таким образом, в ходе проверки операций по начислению заработной платы ревизор изучает систему оплаты труда, применяемую в ОАО «Житковичский моторостроительный завод», подтверждает правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за неотработанное время и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения.

.3.3 Ревизия удержаний из заработной платы

После проверки правильности и обоснованности начисления заработной платы, выборочно проверяются удержания из заработной платы.

Из заработной платы производятся следующие удержания:

удержание подоходного налога;

взносы в Пенсионный фонд;

по исполнительным документам (алименты, штрафы и др.);

удержания выданных авансов по платежным ведомостям.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету - взысканные налоги; истцам - алименты и другие суммы. Особенно тщательно проверяются правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы работников при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Основным видом удержаний из заработной платы является подоходный налог.













Рисунок 3.6 - Вопросы проверки подоходного налога

При проверке удержания подоходного налога следует руководствоваться Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть).

Вопросы проверки удержания подоходного налога представлены на рисунке 3.6.

Для установления законности предоставления льгот по подоходному налогу необходимо убедиться в наличии и правильности оформления документов, подтверждающих льготы.

При проверке обязательных удержаний устанавливается, имеются ли соответствующие документы: исполнительные листы, приказы и др.

Проверяется также правильность удержаний из начисленной заработной платы работников отчислений в пенсионный фонд, которые составляют 1%.

На основании имеющихся данных, проверим правильность произведенных удержаний из заработной платы работников в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» в таблице 3.4. Исходной базой для проверки являются данные расчетных листок (Приложения 16-19).

Таблица 3.4 - Оплата труда работников ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за февраль месяц 2010 года

Наименование  показателя

Расчет показателя

Матросов Ю.Н., охранник

Бандюк В.В., токарь



по данным бухгалтерского учета

по данным проверки

по данным бухгалтерского учета

по данным проверки

Оплата по  установленному  окладу, р.

-

266420

266420

-

-

Сдельная оплата, р.

-

-

-

418959

418959

Вознаграждение за выслугу лет, р.

-

50536

50536

18090

18090

Компенсация стоимости  обедов (50%), р.

-

-

-

30300

30300

Оплата за работу в сверхурочное время,  выходные дни, р.

-

-

-

91258

91258

Оплата за работу ночное и  вечернее время, р.

-

35375

35375

12422

12422

Оплата пособия по временной  нетрудоспособности, р.

-

-

-

169248

169248

Доплата за  расширение  зоны обслуживания, р.

-

28000

28000

-

-

Начислено

380331

380331

740247

740247

Подоходный  налог, р.

(380331- -270000) *12%

13240

13240

-

-

Подоходный  налог, р.

(740247-270000- -30300)*12%

-

-

52794

52794

Пенсионный фонд, р.

380331*1%

3803

3803

-

-

Пенсионный фонд, р.

(740247-169248)*1%

-

-

5710

5710

Профсоюзные взносы, р.

380331*1%;

3803

3803

-

-


(740247- -169248)*1%

-

-

5710

5710

Стоимость продуктов, полученных в буфете, р.

-

22510

22510

189990

189990

Стоимость обедов, р.

-

-

-

60600

60600

Удержано

-

43356

43356

314804

314804


Таким образом, из таблицы 3.4 видно, что суммы по каждому виду удержаний за месяц достоверны.

Сопоставив оборы счета 70 из Главной книги и Свод начислений и удержаний за видно, что хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы на счетах бухгалтерского учета отражаются правильно.

Таким образом, ревизия удержаний из заработной платы является неотъемлемой частью ревизии по оплате труда. Удержания из заработной платы работников, проверяются, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда.

3.3.4 Проверка своевременности выплаты заработной платы

Согласно коллективного договора ОАО «Житковичский моторостроительный завод» выплата заработной платы в 2009 году производилась с 8 по 25 число месяца, следующего за отчетным.

В 2010 году в связи с тяжелым финансовым положением в коллективный договор Общества были внесены изменения, и согласно дополнительного соглашения выплата заработной платы с 01.01.2010 г. по 01.07.2010 г. производится с 8 по 31 число месяца, следующего за отчетным.

Проверка соблюдения сроков выплаты заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Проверка сроков соблюдения выплаты заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» за последние 6 месяцев

Содержание операции

Сроки выплаты заработной платы

Отклонения не соблюдения сроков


согласно коллективного договора

согласно выписок банка


Заработная плата за  октябрь 2009 г.

с 8.11.09 по 25.11.09

24.11.09

-

Заработная плата за ноябрь 2009 г.

с 8.12.09 по 25.12.09

25.12.09

-

Заработная плата за декабрь 2009 г.

с 8.01.10 по 25.01.10

22.01.10

-

Заработная плата за январь 2010 г.

с 8.02.10 по 28.02.10

26.02.10

-

Заработная плата за февраль 2010 г.

с 8.03.10 по 31.03.10

30.03.10

-

Заработная плата за март 2010 г.

с 8.04.10 по 30.04.10

23.04.10

-


Отсюда следует, что сроки выплаты заработной платы в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» соблюдены.

.4 Обобщение и оценка результатов ревизии расчетов по оплате труда

Оценка результатов ревизии расчетов по оплате труда выполнена по материалам комплексной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Житковичский моторостроительный завод», которая была проведена Инспекцией МНС по Житковичскому району в марте 2010 г., Житковичским отделом Гомельского облуправления ФСЗН в ноябре 2004 г., и по материалам нами проведенной ревизии и представлена схематично на рисунке 3.7 (Приложения 36-37).

Также в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» в период с 15 февраля 2010 г. по 19 марта 2010 г. структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Житковичским МРИТ была проведена плановая проверка по соблюдению законодательства об охране труда (Приложение 34).

Оценку результатов данной проверки представим схематично на рисунке 3.8.

Таким образом, в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» документальное оформление и учет расчетов по оплате труда выполняется правильно, наблюдаются лишь некоторые нарушения законодательства об охране труда, которые мы рассмотрели схематично на рисунке 3.8.

По всем недостаткам, установленным по результатам проведенной ревизии структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Житковичским




























Рисунок 3.7 - Оценка результатов ревизии расчетов по оплате труда


























Рисунок 3.8 - Оценка соблюдения законодательства об охране труда МРИТ, руководителю завода рекомендуется разработать мероприятия по устранению имеющихся недостатков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная дипломная работа написана на материалах деятельности ОАО «Житковичский моторостроительный завод». В работе исследована действующая практика учета труда и его оплаты в Обществе.

Учет труда и его оплаты является значимым участком учетных работ, а также расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организации, поэтому в современных условиях рыночных отношений данная тема является весьма актуальной.

На исследуемом предприятии применяются простая сдельная и простая повременная системы оплаты труда. Основанием для начисления заработной платы работникам являются данные следующих документов: личных карточек, табелей учета использования рабочего времени, нарядов на работу, приказов по приему и увольнению работников, записок о предоставлении отпуска, больничных листков, приказов о премировании, которые в установленные сроки поступают в расчетный отдел. Обработка полученной информации осуществляется в автоматизированном режиме с помощью программы «1С:Зарплата». Данная программа позволяет сформировать и распечатать следующие выходные формы: расчетные листки; свод по начислениям заработной платы; свод по удержаниям из заработной платы; анализ счета; расчетно-платежную ведомость; справку о доходах физических лиц; свод начислений и удержаний по каждому цеху, участку, а также в целом по предприятию; накопительную ведомость; свод по налогам от ФЗП; отчет по социальным выплатам.

В целом исследовав практику учета труда и его оплаты, можно сделать следующие выводы:

учет труда и его оплаты ведется согласно действующего законодательства о труде;

документальное оформление учета рабочего времени осуществляется с помощью табелей учета использования рабочего времени, а учета выработки с помощью нарядов на работу;

начисление заработной платы производится согласно тарифных сеток № 1, № 2, № 3, тарифных окладов и тарифно-квалификационных справочников;

порядок расчета заработной платы, отпуска, пособий по временной нетрудоспособности выполняется правильно и соответствует установленным требованиям;

предоставление отпуска работникам осуществляется в соответствии с утвержденным графиком.

Для установления соблюдения законодательства о труде и подтверждения обоснованности и правильности производимых начислений и выплат, а также удержаний из заработной платы, проводится ревизия расчетов с персоналом по оплате труда.

В третьей главе данной дипломной работы на основании имеющихся источников нами проведена выборочная проверка отдельных вопросов, связанных с учетом труда и его оплаты и выполнены обобщение и оценка результатов ревизии расчетов по оплате труда. При этом установлено следующее:

достоверность и своевременность информации по учету личного состава и использованию рабочего времени, которая является основанием для начисления заработной платы;

документальная обоснованность учета выработки рабочих;

правильность установления тарифных ставок, тарифных и должностных окладов;

достоверность произведенных работникам начислений, выплат, премий, надбавок и доплат;

правильность оплаты за время отпуска, полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка, определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда;

документальная обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность;

обоснованность отнесения оплаты труда на счета учета затрат.

В ОАО «Житковичский моторостроительный завод» ежегодно также проводится надзор за соблюдением законодательства об охране труда структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Житковичской Межрайонной инспекцией труда, в результате которой были установлены некоторые упущения в охране труда.

Согласно отчета по труду в ОАО «Житковичский моторостроительный завод» среднемесячная заработная плата одного работника за 2009 год составляет 627938 р., что значительно ниже среднемесячной заработной платы работников Республики Беларусь.

Таким образом, для достижения республиканского уровня среднемесячной заработной платы Обществу необходимо:

увеличивать выпуск продукции, работ, услуг;

обеспечивать повышение производительности труда рабочих;

искать новые рынки сбыта;

применять моральное стимулирование работников, достигших наилучших показателей в труде;

внедрять в практику управления трудовыми ресурсами непосредственную и тесную связь размера оплаты труда работающих с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

) Декрет Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Декрет Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» (с изменениями от 23.01.2009 г. № 2) // Консультант Плюс Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Декрет Президента Республики Беларусь от 27 марта 1997 г. № 10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» (с изменениями от 23.01.2009 г. № 2) // Консультант Плюс Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» // Консультант Плюс Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть): Принят Палатой представителей 11 декабря 2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Трудовой кодекс Республики Беларусь: закон Республики Беларусь от 26 июня 1999 г., № 296-З (в ред. Закона от 6 января 2009 г., № 6-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2010.

) Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством: Утверждено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г., № 47 (в ред. Постановления от 6 ноября 2008 г., № 162) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 24 февраля 2005 г., № 18/23/34 (в ред. Постановления Министерства труда и социальной Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 28 июля 2008 г., № 117/122/155) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь: Утверждено Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 г. № 123 (в ред. Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 23.03.2009 г. №40) // Консультант Плюс. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты: Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г., № 115 (в ред. Постановления от 31 марта 2009 г., № 397) // Консультант Плюс. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающих детей, о внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г., № 1290 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь // Консультант Плюс. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г., № 1290 (в ред. Постановления от 31 марта 2008 г., № 490) // Консультант Плюс. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр» - Мн., 2010.

) Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие / В.П. Астахов. - М.: Март, 2005. - 960 с.

) Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

) Белов, А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебное пособие / А.А. Белов. - М.: Книжный мир, 2004. - 748 с.

) Головачев, А.С. Экономика предприятия: Учебное пособие / А.С. Головачев. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 464 с.

) Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит. Учебное пособие / Н.П. Дробышевский. - Мн.: ООО Мисанта, 2004. - 265 с.

) Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Л.Л. Ермолович. - Мн.: Соврем. шк., 2006. - 736 с.

) Ильин, А.И. Экономика предприятия: Учебное пособие / Мн.: Новое знание, 2007. - 236 с.

) Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебное пособие / Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

) Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: Практическое пособие / Н.И. Ладутько. - Мн.: ФУАинформ, 2007. - 808 с.

) Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / О.А. Левкович. - Мн.: Амалфея, 2003. - 640 с.

) Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: Учебное пособие / В.Н. Лемеш. - Мн.: Изд-во Гревцова, 2008. - 384 с.

) Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учебное пособие / П.Г. Пономаренко. - Мн.: Выш. шк., 2007. - 527 с.

) Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный дом; Мисанта, 2005. - 512 с.

) Суша, Г.З. Экономика предприятия: Учебное пособие / Г.В. Суша. - М.: Новое знание, 2006. - 512 с.

) Тишков, И.Е. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов / И.Е. Тишков. - Мн.: Выш. шк., 2001. - 746 с.

) Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс / В.А. Хмельницкий. - Мн.: Книжный дом, 2005. - 480 с.

) Елецких, Т.В., Крум, Э.В. Экономика предприятия: Учебное пособие / Т.В. Елецких, Э.В. Крум. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 318 с.

) Замыцкова, О.И., Крупченко, Е.А. Аудит: Учебное пособие / О.И. Замыцкова, Е.А. Крупченко. - Ростов-на-Дону: Издательство «Феникс», 2000. - 320 с.

) Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: Учебно-методичес-кое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

) Головачев, А.С., Березина, Н.С., Бокун, Н.Ч. Организация, нормирование и оплата труда: Учебное пособие / А.С. Головачев, Н.С. Березина, Н.Ч. Бокун. М.: Новое знание, 2004. - 496 с.

) Подольский, В.И., Савин, А.А., Сотникова, Л.В. Аудит: Учебное пособие / М.: Издательский центр «Академия», 2002. - 256 с.

) Веремейко, Ю. Исчисление подоходного налога в 2010 году / Ю.В. Веремейко // Заработная плата. - 2010. - №2. - С. 6-21.

) Гараева, А.Н. Исчисление среднего заработка / А.Н. Гараева // Налоги Беларуси. - 2010. - № 11. - С. 67-72.

) Грихутик, В.И. Минимальная заработная плата и контроль за уплатой обязательных страховых взносов / В.И. Грихутик // Заработная плата. - 2010. - №2. - С. 22-24.

) Дубровский, С.И. Исчисление среднего заработка / С.И. Дубровский // Заработная плата. - 2010. - №4. - С. 35-41.

) Капыльская, Л.И. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности / Л.И. Капыльская // Заработная плата. - 2010. - №4. - С. 42-45.

) Лемеш, В. Премирование в организации / В. Лемеш // Финансы. Учет. Аудит. - 2010. - № 4. - С. 58-64.

) Масловская, В. Дополнительные отпуска: источник отнесения затрат на их оплату и порядок суммирования / В. Масловская // Главный бухгалтер. - 2009. - № 23. - С. 47-49.

) Санжаровская, С.В. Проведение проверок органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в 2010 году / С.В. Санжаровская // Налоги Беларуси. - 2010. - № 9. - С. 87-91.

) Письменная, Е. Новое о порядке обеспечения работников пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам / Е. Письменная // Главный бухгалтер. - 2009. - № 17. - С. 25-27.

) Чернюк, А. Расчеты с Фондом социальной защиты населения по обязательным страховым взносам / А. Чернюк // Финансы. Учет. Аудит. - 2009. - № 10. - С. 51-58.

) Шибут, И.В. Примеры исчисления подоходного налога с физических лиц / И.В. Шибут // Налоги Беларуси. - 2010. - № 17. - С. 41-44.

) Прохорчик, Г. Единая тарифная сетка - новые правила / Г.Прохорчик // Экономическая газета. - 2009. - 15 мая. - С. 27-29.

Похожие работы на - Учет труда и заработной платы ОАО 'Житковичский моторостроительный завод'

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!