- ношу и означает, что эти компьютеры легко переносимы. Они часто оформлены в виде чемоданчиков или папок.
Портативные компьютеры являются загадочным, неизведанным и пугающим явлением современности. Они имеют особенности, отличающие их от настольных компьютеров. Например, PC карты, дочерние карты или батареи. Требования, предъявляемые к чипсетам и графической подсистеме, также отличаются от требований к настольным компьютерам.
Портативные компьютеры делятся на два основных типа:
ноутбуки;
карманные персональные компьютеры (КПК).
Данные типы портативных компьютеров, в свою очередь, делятся на несколько подтипов (см. Приложение А).
Ноутбук (англ. <#"justify">портативный компьютер консалтинговый вычислительный
2. Выбор портативных компьютеров
.1 Порядок выбора портативных компьютеров и ОС
В настоящее время покупка любой техники это очень сложный процесс, если учесть, что перед покупателем представляется огромный ассортимент товаров различных модификаций и с различными характеристиками. Особенно сложно сейчас с выбором компьютерной техники, так как характеристики и цены меняются буквально на глазах. Что касается выбора ноутбука, то здесь выбор еще сложнее, так как помимо многих характеристик, покупателя еще интересует размер, вес, время автономной работы ноутбука, а также многие другие характеристики.
Чтобы выбрать хороший ноутбук, не потратив лишних денежных средств, необходимо хотя бы немного быть подкованным в этом деле, а также необходимо изначально знать, для каких целей будет использоваться ноутбук.
Как правильно выбрать портативный компьютер, соответствующий решаемым задачам, имеющий оптимальную конфигурацию? На данный вопрос смогут ответить не все менеджеры по продажам компьютерной техники, не говоря о пользователях. Проблема выбора наиболее подходящего портативного персонального компьютера стоит очень остро, так как пользователь в процессе эксплуатации портативного компьютера мириться с его недостатками, потому что изменение конфигурации такого компьютера очень дорого, а иногда практически невозможно. В другом случае пользователь платит за дополнительные возможности, которыми он никогда не будет пользоваться, например использование портативного компьютера с мультимедийными возможностями только для работы с текстом. Без использования всесторонней методики оценки часто приобретаются портативные компьютеры, которые полностью не отвечают надеждам покупателя.
Методика выбора портативного компьютера позволяет подобрать портативный компьютер в соответствии с возлагаемыми на него задачами.
Дизайн и эргономика. Методика осмотра внешнего вида, эргономики и функциональности портативных компьютеров. Естественно, при обзоре дизайна и общего стиля, в котором выполнен конкретный ноутбук, стоит обратить непосредственное внимание на то, что оценка будет несколько субъективна, так как известно, что вкусы у людей разные, и взгляды на одни и те же вещи отличны друг от друга.
Оттого, насколько совпадают эргономические характеристики ноутбука с вашими требованиями, во многом зависит продуктивность работы. Прежде всего стоит обратить внимание на устройство ввода координат, которое используется в ноутбуках вместо мыши. Некоторым нравится площадка, по которой нужно водить пальцем, других, напротив, раздражает, что при случайном касании ее во время набора текстов курсор перескакивает в другое место экрана. Второй вариант указательного устройства - trackpoint (такой пупырышек посреди клавиатуры) также имеет своих сторонников и противников. Чтобы учесть интересы и тех и других, в дорогих ноутбуках «все-в-одном» производители иногда ставят оба типа устройств. Но все пользователи при имеющейся возможности с удовольствием подключают мышь, ибо более удобного указательного устройства пока не придумано. Качество клавиатуры в ноутбуке имеет очень большое значение: новую уже не купишь за гроши, как у десктопов. Стоит поинтересоваться водоупорными свойствами клавиатуры - обидно, когда дорогой инструмент страдает из-за случайно опрокинутой чашки кофе или рюмки коньяку. Материал корпуса ноутбука также имеет большое значение. От него зависит устойчивость к ударам, падениям и прочим превратностям судьбы. Естественно, легкосплавный корпус стоит предпочесть простому пластику. Если пластиковый или металлический корпус окрашен методом напыления, оценить его прочность можно, найдя уже видавший виды ноутбук в аналогичном корпусе.
При описании общего внешнего вида портативного компьютера основное внимание уделяется дизайну и стилю, в котором он выполнен. Данный пункт является достаточно важным при общем осмотре ноутбука. Так как времена, когда портативный компьютер оставался просто "черным ящиком" давно, так сказать, "канули в лету". И вполне естественно, что кого-то заинтересует изысканная элегантность и строгость форм, а кому-то необходима "выделяющаяся индивидуальность" и "яркость окраски". Так же обращается внимание на материал, из которого сделан корпус ноутбука. Чаще всего он выполнен из пластика, но попадаются экземпляры из магниевого сплава и титанового композита. Естественно, последние более ударостойкие и крепкие.
После обзора внешнего вида переходим к детальному осмотру. Можно выделить шесть видов:
вид сверху, при открытой верхней крышке портативного компьютера;
вид спереди;
вид слева;
вид справа;
вид сзади;
вид с обратной стороны корпуса ноутбука.
При осмотре портативного компьютера с открытой верхней крышкой необходимо выделить следующие подразделы, которые будут подвергаться тщательному обзору:
дисплей;
клавиатура;
устройства указания;
дополнительные функциональные клавиши;
микрофон [30, С.22].
Дисплей это очень важная характеристика, так как она влияет на размер и вес ноутбука, т.е., чем больше диагональ дисплея, тем больше размер и вес ноутбука. Так же от этой характеристики зависит время автономной работы ноутбука, соответственно, чем больше дисплей, тем меньше время автономной работы, так как дисплей является основным потребителем энергии, но уже сейчас выпускают такие ноутбуки, которые при своем большом размере, имеют достаточно малый вес, и время автономной работы которых составляет до 5 часов. Дисплеи современных ноутбуков достаточно разнообразны, в среднем, от 13 до 17 дюймов, но это, конечно же, не предел. Итак, если требуется, чтобы время автономной работы ноутбука было как можно дольше, то следует делать акцент на компьютеры не более 14 дюймов. 14-дюймовые ноутбуки сочетают в себе оптимальные показатели мощности и энергопотребления. Разрешение дисплея тоже имеет очень большое значение, соответственно, чем больше разрешение, тем выше качество изображения. Еще стоит обратить внимание на такие характеристики дисплея, как время отклика, контрастность дисплея, а также углы обзора. Лучше, когда время отклика минимальное, контрастность максимальная. Что касается углов обзора, то чем больше углы обзора, тем лучше.
Выбирая между глянцевым и матовым дисплеем, необходимо знать, что у глянцевых дисплеев есть возможность отражения света, благодаря чему повышается контраст и качество изображения. Но при выборе необходимо сравнить несколько моделей, так как качество от разных производителей, соответственно, разное [19, С.36].
Клавиатура. Основной критерий оценки - это удобство работы, который в свою очередь, складывается из совокупности ниже приведенных факторов. В первую очередь, следует обратить внимание на мягкость хода клавиш и фиксации в нажатом состоянии. Во-вторых, цвета, которыми нанесены латинские символы и буквы кириллицы.
Использование в данном случае различной цветовой гаммы весьма уместно и удобно (что и делает большинство производителей), так как уже будет достаточно трудно спутать символы. В-третьих, раскладка клавиатуры (приветствуется максимальная приближенность к раскладке как на клавиатуре от обычного настольного компьютера).
Отмечается так же удобство расположения клавиш управления курсором (чаще всего они объединены в отдельный блок и вынесены чуть вперед относительно основной линии клавиатуры), клавиши перемещения по строкам и страницам, а так же Delete и Insert (весьма неудобно, когда они расположены по всей клавиатуре в достаточной удаленности друг от друга, а клавиши Delete и Insert находятся рядом с пробелом, что не исключает их случайного нажатия). Наличием в клавиатуре специальных функциональных клавиш, доступных при нажатии и удерживании [Fn], уже никого не удивишь, но вот на полезность и функциональность некоторых из них стоит так же обращать внимание. Сочетанием соответствующих комбинаций можно отключать/включать сенсорную панель, звук, управлять яркостью свечения экрана и громкостью. Согласитесь, достаточно полезные, а, главное, удобные в использовании функции.
Устройства указания. В портативных компьютерах в качестве такого устройства используются TouchPad и TrackPoint. Устройство указания типа TouchPad представляет собой небольшую сенсорную панель, чувствительную к нажатию и перемещению по ней пальца, которая расположена под клавиатурой, с двумя кнопками, выполняющими функции левой и правой кнопок мыши. Некоторые модели имеют еще и дополнительные кнопки (или четырехпозиционный джойстик) для прокрутки текста. Устройство указания типа TrackPoint чаще всего используется в моделях портативных компьютеров, имеющих небольшие габариты, и представляет собой маленький джойстик, расположенный между второй и третьей линиями клавиатуры посередине, и дополнительные кнопки, функционально являющиеся так же аналогом нажатия левой и правой клавиш мыши. Для данных устройств указания критичными являются следующие параметры: точность позиционирования и скорость перемещения курсора, удобство работы, а так же практичность использования (быстрое изнашивание резиновых накладок на джойстик в устройстве указания типа TrackPoint и загрязнение сенсорной панели в TouchPad).
Дополнительные функциональные клавиши. Отсутствие или присутствие некоторых функций, которые выполняются при одном нажатии на клавишу, может послужить дополнительным "плюсом" или "минусом в общую копилку достоинств или недостатков портативного компьютера. Так, с помощью таких "удобных" клавиш можно одним нажатием инициировать вызов заданной Вами программы, интернет-браузера, приложения электронной почты и других полезных приложений [16, С.521].
Индикаторы состояния системы. Обращается внимание на их информативность, расположение, а так же доступность при закрытой верхней крышке ноутбука. Поэтому чаще всего они разбиты на две подгруппы, а группа, включающая в себя индикаторы состояния заряда аккумуляторных батарей, состояния портативного компьютера и наличия питания от сети переменного тока, располагается таким образом, что ее можно увидеть, не открывая при этом верхнюю крышку ноутбука.
Микрофон. Что, в принципе, естественно, критичным (относительно) является его наличие или отсутствие, а так же чувствительность микрофона. Для достаточно малогабаритных моделей портативных компьютеров присутствие последнего весьма актуально, так как такой ноутбук может использоваться еще и как диктофон для записи голоса, приема сообщений голосовой почты или использования с программой Интернет-телефонии. Но наличие отверстия и соответствующей пиктограммы не всегда указывает на наличие самого микрофона. Система проигрывания дисков. Располагается на боковой стороне портативного компьютера (чаще всего на торце передней стороны), реализована в виде блока кнопок управления функциями мультимедиа, с помощью которых можно воспроизводить, останавливать диск, переходить на предыдущую или следующую композиции, увеличивать или уменьшать громкость. Критерием оценки данной системы является, конечно же, удобство в использовании, а так же возможность запуска даже без загруженной операционной системы, при условии, что портативный компьютер подключен к сети, или у него имеется заряженная аккумуляторная батарея [6, С.295].
Дальнейший детальный осмотр ноутбуков проводится исходя из перечисленных выше видов (спереди, слева, справа и сзади) на наличие доступных интерфейсов, коммуникаций, портов и разъемов. Критичными параметрами в данном случае являются наличие или отсутствие некоторых из них (а для портов USB еще и их количество, причем достаточным, на мой взгляд, является наличие трех таких портов), расположение, общая необходимость, полезность и удобность при их задействовании. Наиболее встречаемые и достаточно часто используемые интерфейсы, коммуникации, порты и разъемы можно разделить на следующие подгруппы:
Интерфейсы: параллельный порт (LPT), последовательный порт (COM), USB порт, порт IEEE1394, порт инфракрасного модуля (IrDa);
Коммуникации: разъем для подключения ноутбука к локальной сети (RJ-45), разъем встроенного модема (RJ-11);
Видеоразъемы: разъем для подключения внешнего монитора (D-sub), порт TV-Out (S-Video / RCA);
Разъемы: аудиовход (Audio-In), разъем для подключения микрофона (Mic-In), гнездо подключения стереонаушников (Head-Out), SPDIF;
Разъем для установки карт расширения PC Card;
Устройство чтения карт флеш-памяти;
Порт-репликатор (при минимальном наборе коммуникаций достаточно удобен и полезен).
Обращая внимание на расположение портов и разъемов, следует заметить, что достаточно большое их количество расположено на задней стороне портативного компьютера, что исходит из условий функциональности и работы. Учитывается еще и удобство при одновременном задействовании соседних разъемов, так как нередко встречаются модели ноутбуков, в которых присутствует такой недостаток, как неудобство при подключении устройств к соседним портам: штекеры и провода мешают друг другу (особенно при задействовании USB портов). Использование специальных заглушек для интерфейсов, коммуникаций, портов и разъемов так же порой бывает просто излишне, они имеют свойство терять свою функциональность, а еще иногда и мешают при подключении штекеров. Все это так же накладывает некоторый "отпечаток" на общую картину эргономичности и функциональности конкретной модели портативного компьютера при ее обзоре [21, С.37].
Рассматривая ноутбук со всех сторон, не стоит забывать и про вид с обратной стороны корпуса. Наиболее часто располагаемые там заглушки отсеков оперативной памяти, жесткого диска, платы беспроводной сети miniPCI, центрального процессора, блока аккумуляторной батареи помогают в определении конфигурации портативного компьютера и его характеристик, а так же определяют удобство замены некоторых компонентов и ремонта системы как самостоятельно, так и средствами и возможностями сервисных центров.
Комплект поставки. Рассматривая комплект поставки, следует учитывать наличие определенных компонентов, в зависимости от присутствия или отсутствия которых можно говорить об ее целостности, приемлемости и целесообразности (главное, чтобы был соблюден, скажем так, определенный баланс). На мой взгляд, данный раздел является не менее важным, чем и все остальные, так как при достаточно скудной комплектации порой приходится докупать дополнительные комплектующие, а при излишне "щедрой" - наоборот, переплачивать за используемые достаточно редко и просто лишние.
Исходя из написанного выше, можно выделить основные компоненты поставки (по убывающей), присутствие которых, на мой взгляд, необходимо и приветствуется, а к тому же не идет, если можно так сказать, в ущерб потенциальному покупателю:
Портативный компьютер;
Внешний блок питания (дополнительный);
Подробное типографическое руководство пользователя на русском языке;
Набор установочных дистрибутивов (необходимые драйвера и утилиты, диски для восстановления системы и работы с ней же);
портативная оптическая мышь;
телефонный кабель для подключения модема к розетке телефона;
необходимые переходники;
сумка для транспортировки.
В зависимости от конкретных особенностей моделей портативных компьютеров данная группа компонентов может варьироваться и дополняться, соответственно это так же учитывается при обзоре ноутбуков. Порой в комплектации можно обнаружить несколько "неуместные", что ли, компоненты, но такие "великолепно приятные".
Вполне естественно, что рассмотренный раздел (комплект поставки) так же влияет на общее впечатление, производимое конкретной моделью портативного компьютера, предоставленного не тестирование, и оценку [8, С.216].
Основной характеристикой при выборе процессора для ноутбука будет являться тактовая частота, и чем больше она будет, тем быстрее будет работать ноутбук. Сейчас выбор процессора может быть как от простого одноядерного процессора, до сверхмощного четырехъядерного. Если ноутбук будет выполнять сверхсложные расчетные и графические операции, то для оптимальной работы желательно четыре ядра. Если же работа ноутбука ограничена стандартными приложениями и многими современными играми, то вполне будет достаточно двух ядер. Чтобы ноутбук имел широкий спектр возможностей, тактовая частота его процессора должна быть не ниже 2 ГГц, ну а если же кроме офисных программ и Интернета больше ничего не требуется, то планку тактовой частоты можно опустить до 1,5 ГГц. Чтобы облегчить выбор процессора для ноутбука, рассмотрим ниже некоторые версии процессоров от Intel, так как именно они являются эталоном качества, производительности и энергосбережения.Core Duo - двухъядерный процессор от Intel, мощности которого вполне хватает для работы с большинством офисных приложений.Core 2 Extreme - мощнейший по производительности процессор, которому под силу операции любой сложности.Core 2 Duo - отличный по мощности двухъядерный процессор, который оптимально сочетает в себе мощность и небольшое энергопотребление [24, С.47].
Основным показателем оперативной памяти является объем в гигабайтах. В зависимости от задач, которые будет выполнять ноутбук, объем памяти может быть различным. Если кроме офисных приложений, несложных игр и просмотра фильмов от ноутбука больше ничего не требуется, то вполне достаточным объемом будет 2Гб памяти. Ну а если же вам придется совершать сложнейшие вычисления и обработку тяжелой графической информации, а также играть в современные игры, то здесь нужно остановиться хотя бы на 4 Гб. Также следует обратить внимание на тип памяти - современная память сейчас это конечно DDR3, она и работает намного быстрее предыдущей, да и в цене мало чем отличается.
Выбору видеокарты нужно уделить особое внимание, тем более, если ноутбук будет использоваться как игровой компьютер. Наиболее мощные современные игровые видеокарты: NVIDIA GeForce 9800M, NVIDIA GeForce 8700M, NVIDIA GeForce GTX 280, Nvidia Quadro FX 3700M или же такие карты от ATI Mobility, как Radeon HD4870, Radeon HD4850. Конечно же, чем больше объем видеопамяти, тем лучше и производительнее будет видеокарта. Если же кроме просмотра фильмов и работой с несколькими приложениями, от ноутбука больше ничего не требуется, то вполне можно обойтись интегрированной видеокартой.
Размеры современных винчестеров для ноутбука уже превышают 2Тб, т.е. 2048Гб, и какой объем необходим для вашего ноутбука, решать только вам. Хотя вполне достаточным будет от 160 до 320 Гб, если конечно вы не собираетесь сделать из своего ноутбука библиотеку фильмов или музыки, но даже этого объема будет достаточно для небольшой такой библиотеки. Если вы выбираете игровой ноутбук, соответственно, вам необходим жесткий диск большого объема до 500Гб, чтобы установить множество современных высоко требовательных игр.привод - устройство для чтения и записи данных DVD и CD дисков. Чем больше скорость привода, тем больше скорость считываемой или же записываемой информации.ray приводами на сегодняшний день оснащены многие ноутбуки, благодаря чему можно использовать Blu-ray-диски, емкостью до 66 Гб, хотя уже сейчас создали Blu-ray-диск, емкостью 320 Гб [29, С.211].
В настоящее время большинство ноутбуков имеют встроенный Wi-Fi-адаптер, благодаря которому можно подключиться к Интернету, причем даже бесплатно. Но, к сожалению, таких точек доступа к Wi-Fi у нас в России не так уж и много, за исключение Москвы и Питера. В основном хотспоты Wi-Fi открыты в аэропортах, вокзалах, а также в крупных торгово-развлекательных центрах. И возможность подключения к такой точке существует только тогда, когда вы находитесь не более чем за 100 метров от источника. Также различаются протоколы по скорости передачи данных:
802.11b-11Мбит/с
802.11g-54Мбит/с
802.11n - свыше 200 Мбит/с [28, С.135].- предназначен для обмена данными между ноутбуком и другими устройствами, имеющими Bluetooth - адаптер.- протокол беспроводной передачи данных со скоростью до 10 Мбит. Что касается данной технологии, то пока она доступна лишь Москве, Питеру и Уфе, так что если вы не из этих счастливчиков, то отдавать лишние пару тысяч не стоит. Даже если такая технология будет позже доступна в вашем городе, то можно будет без проблем приобрести USB - брелок WiMax от Samsung или Motorola.
На многих современных ноутбуках уже установлена Windows 7, но также можно выбрать и такие операционные системы как Windows Vista или Windows XP.
Операционная система Linux популярна за счет низкой стоимости, а также у людей занимающихся научной деятельностью, т.к предлагает неограниченные возможности дополнения и модернизации ОС.
Операционная система Mac OS, система специально созданная для ноутбуков Apple. Преимущества это ОС заключается в том, что она не подвержена вирусным атакам.
Если вы часто находитесь в дороге, то конечно время автономной работы ноутбука - это очень значимый для вас показатель, и здесь уже следует выбирать те, которые без подзарядки смогут работать от 3 до 4,5 часов. Конечно, за автономность тоже нужно платить, как минимум количеством дюймов дисплея. 14 дюймов для ноутбука - вполне приличный размер дисплея, тем более, если вам так важно время автономной работы.
Многие ноутбуки оснащены веб-камерой и микрофоном для он-лайн общения по сети Интернет, но если эти компоненты отсутствуют в ноутбуке, их можно приобрести в виде отдельных комплектующих [27, С.325].
Несколько советов при выборе ноутбука:
. Не стоит отдавать лишние деньги за мощность, размер дисплея и многое другое, если хотя бы половина из этого не будет использоваться.
. Не всегда стоит отдавать предпочтение известным брендам в области информационных технологий, лучше более качественно изучить все важные характеристики, а уж потом перейти к покупке.
. Не стоит из-за одного положительного показателя приобретать ноутбук, не изучив при этом остальные, не менее важные.
. Если нет необходимости в использовании многих функций ноутбука, вполне возможно обойтись более простой недорогой моделью ноутбука.
. Если решено купить ноутбук, который за пределы офиса или комнаты никогда не выйдет, то лучше сэкономить достаточную сумму денежных средств и купить обычный ПК (десктоп), который по производительности будет гораздо лучше ноутбука за те же деньги [20, С.431].
Достоинства ноутбуков:
Компактность - довольно значимое преимущество. По свои размерам ноутбук в десятки раз меньше, чем обычный ПК.
Мобильность. Для работы с ноутбуком не требуется определенного места и всевозможных удобств, достаточно лишь просто пол метра пространства, чтобы разместить ноутбук и продолжать работать.
Легкость. Ноутбук можно взять с собой куда угодно, причем не надрываясь, так как вес его незначительный.
Универсальность. Большинство ноутбуков обладают многими полезными функциями, например, для доступа в Интернет ноутбуки имеют Wi-Fi или же Wi Max адаптеры, с помощью которых можно без всяких дополнительных аксессуаров и проводов подключиться к Интернету, если конечно имеются такие точки доступа.
Недостатки ноутбуков:
Высокая цена, по сравнению с обычными рабочими ПК той же конфигурации.
Невысокое быстродействие, в отличие от десктопов [7, С.122].
На базе рассмотренных выше рекомендаций, метода определения последовательности выбора портативных компьютеров и их операционных систем для оснащения сотрудников офиса предприятия, разработан и предложен следующий порядок выбора:
. Проведение анализа направления деятельности и основных задач предприятия с целью определения общих направлений применения портативных компьютеров и задач ими решаемых.
. Исследование структуры функциональных служб, на предмет определения задач структурных подразделений и основных сотрудников по работе с электронной информацией.
. Анализ существующей вычислительной сети предприятия на предмет размещения информационного ресурса, в том числе определение упущенных выгод, за счет не эффективного ресурса сети. Распределение прав пользователей и существующих систем безопасности, кроме того определение возможной модернизации сети на предмет ее масштабирования (увеличения).
. По результатам проведенного анализа определить потребность в портативных компьютерах, т.е. определить каким сотрудникам, в каком количестве, для решения каких задач нужен портативный компьютер и какими характеристиками он должен обладать.
. Выбор портативного компьютера в соответствии с решаемыми задачами и ОС для их оснащения.
. Закупка портативных компьютеров и ОС.
. Установка ОС и настройка портативных компьютеров для работы в сети предприятия и удаленном режиме.
В результате исследования сделаны следующие выводы. Проблема выбора портативного компьютера стоит достаточно остро, что обусловлено разнообразием их моделей, характеристик и возможностей. Анализ литературы показал, что при выборе портативного персонального компьютера следует учитывать их основные характеристики, такие как операционная система, тактовая частота процессора, объем оперативной памяти, характеристики дисплея (размер экрана, разрешение, количество цветов, наличие подсветки), масса. Кроме того при выборе портативного компьютера следует учитывать их возможности, стоимость и эксплуатационную стоимость.
2.2 Выбор портативного компьютера для сотрудников организации
Выбор портативного компьютера произведен на примере ООО «Сокольники», в соответствии с представленным выше порядком выбора портативного компьютера. Основной вид деятельности компании: консалтинговые услуги, ведение налогового и бухгалтерского учета индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц. Консалтинговые услуги подразумевают под собой - консультирование клиентов. Консультации могут проводиться как в самой организации, так и за ее пределами и в связи с увеличением в организации объемов работ возникла необходимость повышения мобильности сотрудников.
Анализ существующей вычислительной сети предприятия показал, что для подключения двух портативных компьютеров к вычислительной сети, необходимо ее увеличение. Вычислительная сеть до модернизации и после представлена в Приложении Г. Из этого следует, что для увеличения сети предприятию необходимо закупить: НАВ, два конектора, два разъема и несколько метров кабеля. Так же соединение портативного компьютера со стационарным ПК можно осуществлять через USB разъем. Модернизация сети позволит работать сотрудникам как в сети предприятия, так и в удаленном режиме (см. Приложение Г).
По результатам проведенного анализа определена потребность сотрудников предприятия в оснащении их портативными компьютерами.
Бухгалтер, имеющий при себе хороший ноутбук, с установленными на него необходимыми программами, может не посредственно в офисе у клиента, провести необходимые расчеты, внести необходимые данные, не теряя времени на поездку в офис. Так же берутся во внимание выезды в различные фонды, такие как: ИФНС, ФСС, ПФР и др., где могут потребоваться все данные о клиентах. Исследование выше перечисленных задач показывает потребность бухгалтера-консультанта в оснащении его портативным компьютером.
Работа PR-менеджера связана с разъездами по потенциальным клиентам и привлечению их к обслуживанию.
В работу PR-менеджера входит:
проведение презентаций;
ознакомление со спектром услуг;
ведение клиентской базы;
сбор информации о конкурентах;
организация взаимодействия со СМИ;
разработка PR-идей;
создание PR-текстов.
Для решения этих задач наиболее подходит портативный компьютер, так как стандартный настольный компьютер не может выполнить все эти задачи, в связи с отсутствием мобильности. Данный вывод определяет потребность PR-менеджера в оснащении его портативным компьютером.
Для работы бухгалтеру необходим портативный компьютер со следующими характеристиками:
Возможность выхода в Интернет для передачи данных;
Наличие возможности использования дополнительных носителей информации;
Наличие не менее 1 ГБ оперативной памяти;
Наличие программ для ведения электронных таблиц или баз данных;
Наличие программы для ведения списка задач;
Наличия программ для ведения информационных данных о клиентах;
Не более 3 кг веса;
Не менее 2-3 часов автономной работы.
Для работы PR-менеджеру необходим портативный компьютер со следующими характеристиками:
Возможность выхода в Интернет для передачи данных;
Наличие не менее 1 ГБ оперативной памяти;
Возможность использования дополнительных носителей информации;
Приемлемый вес не более 2 кг;
Наличие программ для создания презентаций;
Наличие программ для ведения баз данных и списка задач:
Не менее 3 часов автономной работы.
После анализа задач, которые бухгалтер-консультант будет решать с помощью портативного компьютера, был выбран компьютер Asus K42JR:
Процессор Intel Core i3-350M (2.26 ГГц, L2 cache 3 Мб);
Оперативная память 3 Гб;
Дисплей 14", HD, 1366x768 пикселей, 16:9, светодиодная подсветка, технологии ASUS Color Shine и ASUS Splendid;
Видеосистема ATI Mobility Radeon HD5470, 1024 Мб;
Жесткий диск 250 Гб;
Оптический привод DVD-RW;
Картридер SD/MMC, Memory Stick;
Звук HD Audio, cтереодинамики Altec Lansing, встроенный микрофон;
Порты 3х USB2.0, HDMI, VGA, RJ-45, выход на наушники, микрофонный вход;
Связь - модуль беспроводной связи WiFi (WLAN), модуль беспроводной связи Bluetooth 2.1+EDR;
Питание Li-Ion 6 элементов;
Время работы до 3 часов;
Особенности - встроенная Web-камера 0.3 Мпикс, сенсорная панель с Multi-touch
Размеры 349мм x 238мм x 36,5мм;
Вес 2210г;
Стоимость 29 т.р.
Для улучшения качества и скорости работы PR-менеджера, подойдет нетбук ASUS Eee PC 1002HA, т.к. компьютер данного класса в большей степени направлен на поддержание связи и выход в интернет, что и требуется PR-менеджеру. При этом данный компьютер очень мобильный так как имеет малый вес и большое время автономной работы.
Основные характеристики нетбука ASUS Eee PC 1002HA:
Процессор Atom - N270;
Оперативная память 1024МВ;
Дисплей 10";
Видеокарта Intel GMA 900;
Жесткий диск 160 Гб;
Коммуникации Bluetooth, Wi-Fi 802.11n. Веб-камера 1,3 Мр;
Разъемы Memory Stick, Secure Digital;
Батарея 4200 мА/ч, до 7 ч;
Размеры 266x191.3x28.5-38 мм;
Вес 1200г;
Стоимость 14 т.р.
Затраты на модернизацию рабочих мест портативными компьютерами составляют примерно 55 000р.
На каждую модель выбранного портативного компьютера необходимо установить OC Windows XP Professional, т.к. она проста и удобна в использовании и сможет поддержать все программы необходимые для работы сотрудников. Так же необходимо подключить компьютеры к вычислительной сети, необходимо, чтобы компьютеры находились в одной рабочей группе, в одном диапазоне адресов и с разными сетевыми именами, и настроить все необходимые параметры.
Экономическую выгоду данных приобретений можно проследить исходя из финансовых потерь за 2010 год, произошедшие в результате отсутствия у сотрудников портативных компьютеров. Так как в необходимой ситуации у сотрудника не было при себе достаточного объема информационных данных, произошли следующие потери:
были упущены два договора;
возврат денег из-за не выполнения договорных обязательств.
Примерные расчеты упущенной выгоды за 2010 год составляют около 230 000р. Видно, что организация понесла достаточно серьезные убытки, которые в четыре раза превышают затраты на модернизацию рабочих мест. Отсюда следует, что снабдить портативными компьютерами всех нуждающихся в них сотрудников, для улучшения их работы и снижения финансовых потерь, с экономической точки зрения, выгодно.
Разработанное предложение по модернизации сотрудников предприятия, позволяет значительно сократить убытки из-за нарушений сроков и упущенных договоров. Невысокая стоимость обусловлена модернизацией всего восьми сотрудников организации.
Оснащение сотрудников выбранным портативным компьютером позволит устранить недостатки в автоматизации их деятельности и создаст дополнительные возможности, которые в конечном итоге позволят увеличить производительность труда данного специалистов.
Заключение
Для достижения поставленных целей проведен анализ различных моделей портативных, операционных систем для портативных компьютеров, сформулированы правила выбора портативного персонального компьютера и произведен выбор портативного компьютера для сотрудников фирмы ООО «Сокольники».
Анализ и оценка портативных компьютеров позволили сделать следующие выводы:
Основной критерий оценки это мобильность компьютера.
Не менее важными считаются такие характеристики как удобство использования и время автономной работы.
- Несмотря на большое разнообразие на рынке портативных компьютеров, большинство моделей имеют одни и те же функции, например такие как WI-fi, Bluetooth <#"justify">№ п/пПонятиеОпределение1. USB <#"justify">Список использованных источников
1Артемьев. А. <http://www.labirint.ru/authors/58178/> Работаем на ноутбуке в Windows 7. Самоучитель [Текст] / Артемьев. А. <http://www.labirint.ru/authors/58178/> - СПб.: Питер, 2010.-400с.- ISBN: 978-5-49807-574-7.
Берлинер Э.М. Самоучитель Windows XP 3-е издание <http://www.urait-book.ru/catalog/1545/278882.htm> [Текст] / Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. - М.:БИНОМ, 2009.-416с.- ISBN: 978-5-9518-0329-0.
Владин М.М. Windows mobile 6 с нуля! Карманные компьютеры, смартфоны и коммуникаторы<http://www.urait-book.ru/catalog/1545/230437.htm> [Текст] / Владин М.М. - М.: Лучшие книги, 2008.-304с.- ISBN: 978-5-93673-128-0.
Гольцман В. Работаем на ноутбуке в Windows 7. Начали! [Текст] / Гольцман В. - СПб.: Питер, 2010.-160c.- ISBN: 978-5-49807-577-8.
Донцов Д. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> Переходим на ноутбук [Текст] / Донцов Д. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> - СПб.: Питер, 2007.-186c.- ISBN: 978-5-469-01414-0.
Дьяконов В.П. Ноутбуки. Изучаем, работаем, развлекаемся... [Текст] / Дьяконов В.П. - М.: Солон-пресс <http://www.labirint.ru/pubhouse/1418/>, 2006.-472с.- ISBN: 5-98003-237-1.
Квинт И. Работаем на нетбуке. Начали! [Текст] / Квинт И. - СПб.: Лидер, 2010.-144с.- ISBN: 978-5-49807-592-1.
Кёре Т. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> Ноутбук: Учимся использовать на 100% [Текст] / Кёре Т. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> - М.: НТ ПРЕСС <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$PublisherSpecializedSearch$lbt_Search','')>, 2007.-312с.- ISBN: 978-5-477-00868-1.
Кокорева О. Реестр Windows 7 [Текст] / Кокорева О. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010.-704с.- ISBN: 978-5-9775-0485-0.
Кокс Д. Windows 7. Русская версия [Текст] / Кокс Д., Преппернау Д. - М.: ЭКОМ Паблишерз, 2010.-640с.- ISBN: 978-5-9790-0108-1.
Колисниченко Д. Самоучитель Linux. Установка, настройка, использование. 5-е издание [Текст] / Колисниченко Д. - СПб.:Наука и Техника, 2009.-368с.- ISBN: 978-5-94387-552-6.
Кофлер М. Весь Linux. Установка, конфигурирование, использование. 7-е издание [Текст] / Кофлер М.- М.:Бином-Пресс, 2009.-880с.- ISBN: 978-5-9518-0339-9.
Курячий Г.В. Операционная система Linux. Курс лекций. Учебное пособие [Текст] / Курячий Г.В., Маслинский К.А. - М.:ИНТУИТ.РУ, 2009.-392с.- ISBN: 5-9556-0029-9.
Лебедев А.Н. Ваш ноутбук. Работаем в Windows 7 и Office 2010. Самоучитель [Текст] / Лебедев А.Н.- СПб.:ПИТЕР, 2010.-240с.- ISBN: 978-5-49807-819-9.
Левин А.. Самоучитель Левина Windows XP и Vista [Текст] / Левин А.- СПб.:Питер Пресс, 2008.-624с.- ISBN: 978-5-91180-517-3.
Левин А. Современная энциклопедия персонального компьютера [Текст] / Левин А.- СПб.:ЛИДЕР, 2010.-912с.- ISBN: 978-5-49807-555-6.
Левин А. Энциклопедия пользователя персонального компьютера [Текст] / Левин А.- СПб.:ПИТЕР, 2010.-912с.- ISBN: 978-5-49807-380-4.
Леонтьев Б. Tablet PC. Планшетный персональный компьютер [Текст] / Леонтьев Б. - М.: Солон-Пресс <http://goodreads.ru/catalog/publisher/241930/default.aspx>, 2003.-224с.- ISBN: 5-98003-057-3.
Леонтьев В.П. Выбираем ноутбук [Текст] / Леонтьев В.П. - М.:ОЛМА Медиа Групп, 2009.-256с.- ISBN: 978-5-373-02101-2.
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия ноутбука 2009 [Текст] / Леонтьев В.П. - М.: ОЛМА Медиа Групп, 2009.-640с.- ISBN: 978-5-373-02370-2.
Марысаев Н.В. PDA - компьютер в кармане [Текст] / Марысаев Н.В. - М.: Эксмо , 2006.-64с.- ISBN: 5-699-16930-X.
Надеждин Н.Я. <http://neobook.ru/index.asp?GrID=ba327214> Этот портативный мир [Текст] / Надеждин Н. Я. <http://neobook.ru/index.asp?GrID=ba327214> - М.: Солон-Пресс <http://neobook.ru/index.asp?GrID=bp55718> , 2005.-144с.- ISBN: 978-5-98003-202-9.
Надел Б. Ноутбук. Лучшие проекты [Текст] / Надел Б., Джеф Д. - М.: АСТ <http://www.kniga.ru/publisher/detail.php?ID=5167> , 2008.-297с.- ISBN: 978-5-477-01109-4.
Огородников А. Твой ноутбук. Путеводитель по работе с мобильным компьютером [Текст] / Огородников А. - СПб.: Питер, 2007.-176с.- ISBN: 5-91180-047-0, 978-5-91180-047-5.
Пастернак Е.Б. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> Ноутбук для женщин [Текст] / Пастернак Е. Б. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> - СПб.: Питер, 2010.-336с.- ISBN: 978-5-49807-540-2.
Пахомов С.О. Железо 2010. Компьютерпресс рекомендует [Текст] / Пахомов С.О. - СПб.: Питер, 2010.-416с.- ISBN: 978-5-49807-625-6.
Пономарев В. Л. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> Ноутбук: выбор, эксплуатация, модернизация [Текст] / Пономарев В. Л. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> - СПб.: БХВ-Питер, 2008.-416с.- ISBN: 978-5-9775-0161-3.
Пролетарский А.В. Безпроводные сети Wi-Fi. Учебное пособие [Текст] / Пролетарский А.В., Баскаков И.В. - М.:Интернет-университет информ.технологий, 2010.-215с.- ISBN: 978-5-94774-737-9.
Пташинский В. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> Ноутбук: секреты эффективного использования [Текст] / Пташинский В. <javascript:__doPostBack('ctl00$cph$ucGoodCard$AuthorSpecializedSearch$lbt_Search','')> - СПб.: Питер, 2008.-253с.- ISBN: 978-5-388-00182-5.
Романьков П.П. Осваиваем ноутбук. Быстрый старт [Текст] / Романьков П.П. - М.: ТРИУМФ, 2008.-144с.- ISBN: 978-5-89392-408-4.
Романьков П.П. Осваиваем Pocket PC, смартфоны и коммуникаторы [Текст] / Романьков П.П., Иваницкий К. - М.:ТРИУМФ, 2008.-208с.- ISBN: 978-5-89392-383-4.
Стоян А.А Ноутбук. Настройка и эффективное использование [Текст] / Стоян А.А - СПб.: Питер Маркет <http://www.umnikk.ru/index.php?section=book_search&izdat=%E8%E7%E4%E0%F2%E5%EB%FC%F1%F2%E2%EE+%CF%E8%F2%E5%F0+%CC%E0%F0%EA%E5%F2>, 2009.-303с.- ISBN: 978-5-91180-080-4.
Сурядный А. Ноутбук. Эффективная работа [Текст] / Сурядный А., Глушаков С. - М.: АСТ <http://www.umnikk.ru/index.php?section=book_search&izdat=%E8%E7%E4%E0%F2%E5%EB%FC%F1%F2%E2%EE+%CF%E8%F2%E5%F0+%CC%E0%F0%EA%E5%F2>, 2008.-352с.- ISBN: 978-5-17-053293-3.
Хульцебош Ю. USB в электронике [Текст] / Хульцебош Ю. - СПб.:БХВ-Петербург, 2009.-224с.- ISBN: 978-5-9775-0324-2.
Цуранов М.В. Ноутбук [Текст] / Цуранов М.В. - М.:АСТ-Москва, 2010.-64с.- ISBN: 978-5-17-061825-5.
Черников С.В. Работа на карманных компьютерах, смартфонах и коммуникаторах под управлением Windows mobile 6 [Текст] / Черников С.В. - М.:100 книг, 2008.-304с.- ISBN: 978-5-89392-369-8.