|
№
|
Идентификатор
|
Кол-во уровней
|
Подчинен
|
Реквизиты
|
|
1
|
Поставщики
|
1
|
нет
|
Адрес
|
|
2
|
Склады
|
1
|
(не подчинено)
|
Адрес
|
|
3
|
ОсновныеСредства
|
1
|
(не подчинено)
|
Количество
|
|
|
|
|
ПериодИсчисления
|
|
|
|
|
Стоимость
|
|
|
|
|
ПервоначальнаяСтоимость
|
|
|
|
|
СуммаАмортизации
|
|
|
|
|
ДатаВвода
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Номенклатура
|
2
|
(не подчинено)
|
ДопИнфа
|
|
|
|
|
ЦенаПокупки
|
|
|
|
|
ЦенаПродажи
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Магазины
|
1
|
(не подчинено)
|
Адрес
|
|
6
|
Сотрудники
|
2
|
(не подчинено)
|
ДатаПриёма
|
|
|
|
|
Должность
|
|
|
|
|
Оклад
|
|
|
|
|
ДатаУвольнения
|
|
|
|
|
|
|
7
|
ЛичныеДанные
|
1
|
Сотрудники
|
ДатаРождения
|
|
|
|
|
СемейноеПоложение
|
|
|
|
|
НомерПаспорта
|
|
|
|
|
Телефон
|
|
|
|
|
Адрес
|
|
|
|
|
Пол
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 План счетов
Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие
используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа
являются бухгалтерские счета - учетные регистры, по которым будет выполняться
группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор системы
1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество планов
счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать
одновременно.
Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую
иерархию «счет-субсчета». Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие
ограничивается только общей длиной кода счета, которая не должна превышать 255.
Количество субсчетов, которые могут быть открыты к счету, также не
ограничивается.
Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете
количественный, валютный и аналитический учет.
Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены
объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие
называется объект аналитического учета, а видом субконто - множество таких
объектов. В то же время не исключается ведение аналитического учета при помощи
субсчетов.
К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов
субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых
разрезах.
Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых
ведется аналитический учет, так и без привязки к аналитике.
Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число
практически не ограничивается.
В соответствии с составом плана счетов система 1С:Предприятие
автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Сама система
хранения итогов недоступна для конфигурирования. Все изменения в итогах
выполняются бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается
средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке
существуют методы получения остатков и оборотов по счетам как в денежном
(рублевом и валютном), так и в количественном выражении; как в целом по счету
или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.
В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства:
длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто,
которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка
свойств аналитического, количественного и валютного учета.
Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне
«Конфигурация - Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева
метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви
также располагаются служебные объекты метаданных - реквизиты планов счетов.
В разрабатываемой настройке создан план счетов “Основной”, который будет
содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в
Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами . Для
каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно
вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет
или нет.
Рисунок
1 - План счетов
В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей.
Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и
характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные
характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную
последовательность совершения операций.
В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в
компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является
описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе
документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать
накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор
реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.
Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог
для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы
документа.
Для решения технического задания в данном проекте создано 11 документов:
- РегистрационныеДанные;
- ПриемНаРаботу;
- Увольнение;
- ПриходнаяНакладная;
- Операция;
- ОстаткиНаСкладах;
- ОтгрузкаНареализацию;
- ПриобретениеОснСредств;
- Амортизация;
- РасходнаяНакладная;
2.6 Журналы документов
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с
документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы,
просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать
документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое
количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала,
в котором будет осуществляться работа с документам этого вида. Для документов
разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом
группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять.
В данной системе предусмотрено 5 журналов документов, в которых хранятся
документы согласно их назначению.
Список созданных журналов документов представлен в таблице 2.
Таблица
2 - Журналы
|
№
|
Идентификатор
|
Документы
|
|
1
|
РаботаСПерсоналом
|
ПриемСотрудниковНаРаботу
|
|
|
УволитьСотрудника
|
|
2
|
ОсновныеСредства
|
ПриобретениеОснСредств
|
|
|
Амортизация
|
|
3
|
РаботаСНоменклатурой
|
ПриходнаяНакладная
|
|
|
ОтгрузкаНаРеализацию
|
2.7 Регистры
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации
о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о
хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или
формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту
информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в
виде отчетных форм.
Регистр - это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При
использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для
непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для
других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так
далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры
информацию и в последующем извлекать ее.
Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на
встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм
формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить
при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система
подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных
изменений в регистрах. [1]
В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров двух типов:
регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их
названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков
всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах
оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.
В данной настройке организованно два регистра остатков: для накопления
информации о остатках и стоимости товара на складах (ОстатокТовараСклад) и об
остатках и стоимости товара в магазине (ОстатокТовараМагазин), которые представлены
на рисунке 2.
Рисунок
2 - Список регистров
2.8 Отчеты
Любая автоматизированная система учета и контроля только тогда выполняет
свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации
и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило,
для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема
формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая
подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных
для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной
выходной информации.
Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие
используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка». Объект
данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на
внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог,
при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо
параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в
табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода
результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и
та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.
Фактически, объект метаданных типа «Отчет» представляет собой только
форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет
задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов
построения отчетов в требуемом виде.
В курсовом проекте реализовано 7 отчетов:
- Сотрудник;
- ПланСчетов;
- Номенклатура;
- АнализПС;
- ОстаткиНаСкладах;
- Субконто.
2.9 Интерфейсы и пользователи
С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках
бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена
настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В конфигурации
присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы из составов
главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно присвоить
конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка - Права,
предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить или открыть
доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь можно
организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые
ограничения.
В поле «Интерфейс» можно указать наименование индивидуального
пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс включает команды
главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той
информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
При работе пользователя с системой 1С:Предприятие указанный интерфейс
будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы.
Наименование пользовательского интерфейса представляет собой произвольную
строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при этом следует
указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских
интерфейсов (окно «Конфигурация - Интерфейсы»).
Для каждой категории пользователей программы может быть заведен свой
собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и кнопки на панели
инструментов.
В данном проекте создано три пользователя, для каждого из которых задан
свой набор прав и свой интерфейс.
Пользователи:
- Администратор;
- Менеджер.
Наборы прав:
- Администратор;
- Менеджер.
Интерфейсы:
- Администратор;
- Менеджер.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ
ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ В ДОКУМЕНТАХ И ОТЧЁТАХ
3.1 Документ «ПриемНаРаботу»
На рисунке 3 представлено окно редактирования документа
«ПриемСотрудниковНаРаботу»:
Рисунок
3 - Документ «ПриемНаРаботу»
Документ предназначен для внесения в базу (справочник Сотрудники и в
подчиненный справочник ЛичныеДанные) информации о новых сотрудниках.
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение,
затем данные записываются в справочник «Сотрудники»:
3.2 Документ «Увольнение»
Документ, предназначенный для внесения в базу (справочник Сотрудники)
информации об уволенных сотрудниках. При проведении документа сначала
проверяются все поля на заполнение.
Интерфейс документа представлен на рисунке 4.
Рисунок
4 - Документ «Увольнение»
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение,
затем в справочник «Сотрудники» будут внесены соответствующие изменения.
3.3 Документ «РегистрационныеДанныеФирмы»
Документ предназначен для внесения изменений данных организации.
Интерфейс документа представлен на рисунке 5.
Рисунок
5 - Документ «РегистрационныеДанныеФирмы»
При проведении документа вносятся соответствующие изменения в значениях
констант, а также сначала проверяются все поля на заполнение
3.4
Документ «ПриобретениеОсновныхСредств»
Документ предназначен для введения в использование Основных средств, с
записью в базу (справочник ОсновныеСредства) наименования, количества и срока
полезного использования. Формируется проводка: 60. Расчеты с поставщиками - 08.
Вложения во внеоб. акт. и 08. Вложения во внеоб. акт. - 01. Основные средства.
Интерфейс документа представлен на рисунке 6.
Рисунок
6 - Документ «ПриобретениеОснСредств»
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение.
3.5 Документ «Операция»
Документ предназначен для проведения поступления денежных средств с
одного счета на другой счёт. Интерфейс документа представлен на рисунке 7.
Рисунок
7 - Документ «Операция»
3.6 Документ «Амортизация»
Документ предназначен для проведения ежемесячных амортизационных
отчислений с записью остаточной стоимости с справочник ОсновныеСредства.
Интерфейс документа представлен на рисунке 8.
Рисунок
8 - Документ «Амортизация»
При
проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение.
Реализация
кода:
Если
Наименование.Выбран() = 1 Тогда
Спр
= СоздатьОбъект("Справочник.ОсновныеСредства");
Спр.НайтиЭлемент(Наименование);
ТекДата=ДатаДок;
Разница=ТекДата-Спр.ДатаВвода;
КоличМес=Цел(Разница/31);
Если
КоличМес>(Спр.ПериодИсчисления) Тогда Предупреждение(Спр.Наименование+"
выработал свой ресурс!");
КоличМес=Спр.ПериодИсчисления;
КонецЕсли;
Количество=Спр.ПолучитьАтрибут("Количество");
ПервоначСтоимость=Спр.ПолучитьАтрибут("ПервоначальнаяСтоимость");
ПериодИсчисления=Спр.ПолучитьАтрибут("ПериодИсчисления");
Стоимость
= Спр.ПолучитьАтрибут("Стоимость");
СуммаАмор=Спр.ПолучитьАтрибут("СуммаАмортизации");
АмортМес=Количество*Окр((Стоимость)/(Спр.ПериодИсчисления),2);
АмортОтчисления=Окр((АмортМес*КоличМес),2);
ДатаВвода
=Спр.ПолучитьАтрибут("ДатаВвода");
ОстСтоимость=СуммаАмор-АмортОтчисления;
Спр.ТекущийЭлемент();
Спр.Записать();
3.7 Документ «ПриходнаяНакладная»
Документ предназначен для ввода и проведения партии товара на склад. В
документе формируется проводка: 60. Расчеты с поставщиками и подрядчиками -
41.1. Товары на складах, 51. Товары на складах - 60. Расчеты с поставщиками и
подрядчиками. Интерфейс документа представлен на рисунке 9. При проведении
документа сначала проверяются все поля на заполнение, а также отображается
общая сумма закупки.
Рисунок
9 - Документ «ПриходнаяНакладная»
3.8 Документ «ОтгрузкаНаРеализацию»
Документ предназначен для перемещения товара со складов в магазин. В
документе формируется проводка: 41.1. Товары на складах - 41.2. Товары в
розничной торговле. Также определяется максимальное количество товара для
продажи. При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, а
также отображается общая сумма закупки. Интерфейс документа представлен на
рисунке 10.
Рисунок
10 - Документ «ОтгрузкаНаРеализацию»
3.9
Документ «ОстаткиНаСкладах»
Документ предназначен для просмотра остатков на складе. Отчет документа
представлен на рисунке 13.
Рисунок
11 - Отчет документа
3.10 Отчет «Сотрудник»
Данный отчет предназначен для вывода списка работающих сотрудников на
предприятии. Вид отчеты представлен на рисунке 14.
Рисунок
12 - Отчет «Сотрудники»
3.11 Отчет «План счетов»
Данный отчет предназначен для вывода сформированного плана счетов на
предприятии. Вид отчеты представлен на рисунке 15.
Рисунок
13 - Отчет «План счетов»
3.12 Отчет «Остатки на складах»
Данный отчет предназначен для вывода остатков товаров на складах. Вид
отчеты представлен на рисунке 16.
Рисунок
14 - Отчет «Остатки на складах»
3.13 Отчет «Номенклатура»
Данный отчет предназначен для вывода списка номенклатуры. Вид отчеты
представлен на рисунке 17.
Рисунок
15 - Отчет «Номенклатура»
3.14 Отчет «АнализПС»
Данный отчет предназначен для вывода анализа плана счетов за заданный
период. Вид отчеты представлен на рисунке 18.
Рисунок
16 - Отчет «АнализПС»
3.15 Отчет «Субконто»
Данный отчет предназначен для вывода анализа поступления товаров в
зависимости от поставщика и времени поставки. Вид отчеты представлен на рисунке
19.
4.
РАСЧЕТ И ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Приведем укрупненный расчет эффективности внедрения разработки. Сравнив
два метода ведения делопроизводства ручной (до внедрения) и автоматизированный
(после внедрения автоматизированной системы).
Ручной метод ведения делопроизводства.
Расчет расходов при ручном методе работы:
1. 4 работников операционистов, заработная плата каждого 1 млн. руб.
в месяц.
2. Минимальная площадь на каждого работника 3 м2. Стоимость 1 м2
площади в офисе равна 130 тыс.руб. в месяц.
. Затраты на электроэнергию составляют 100 тыс.руб.
Автоматизированный метод ведения делопроизводства.
Расчет расходов при автоматизированном методе работы:
1. При автоматизированном методе обработки нам необходимо 3 работника
операциониста, заработная плата каждого 1.2 млн. руб. в месяц.
2. Затраты на электроэнергию составляют 300 тыс.руб.
. Минимальная площадь на каждого работника 3 м2. Стоимость 1 м2
площади в офисе равна 130 тыс.руб. в месяц.
. Стоимость программного обеспечения (1С:Предприятие 7.7)
млн.руб.
5. Стоимость аппаратного обеспечения 5млн. руб.
6. Стоимость операционных систем 1 .5 млн. руб.
. Стоимость разработки настройки 1С 2 000 тыс. руб.
Таблица
3 - Ежемесячные расходы
|
Ежемесячные Расходы
|
|
Затраты без АС,руб/мес
|
Затраты с АС,руб./мес.
|
|
Заработная плата
|
5 000 000,00р.
|
3 600 000,00р.
|
|
Затраты на эл.энерг
|
100 000,00р.
|
300 000,00р.
|
|
Аренда помещений
|
1 560 000,00р.
|
1 170 000,00р.
|
|
итого
|
6 660 000,00р.
|
5 070 000,00р.
|
Таблица
4 - Разовые расходы
|
Описание затрат
|
Разовые расходы
|
|
|
|
|
Без АС,руб.
|
С АС,руб.
|
|
Ст-ть 3 ПК
|
0,00р.
|
6 000 000,00р.
|
|
Ст-ть ОС
|
0,00р.
|
1 500 000,00р.
|
|
Ст-ть 1С
|
0,00р.
|
2 000 000,00р.
|
|
Ст-ть разработки
|
0,00р.
|
2 000 000,00р.
|
|
Итог
|
0,00р.
|
11 500 000,00р.
|
Рисунок 18 - График расходов
Как видно из выше приведенного графика внедрение автоматизированного
метода обработки полностью оправдано. Срок окупаемости составляет 7 месяца.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
автоматизация контроль розничный торговля
В данной курсовой работе была рассмотрена информационная система
«1С:Предприятие». Была разработана собственная конфигурация, которая решает
проблемы автоматизации учета и контроля розничной торговли на данном
предприятии. В результате выполнения курсовой работы была рассчитана
экономическая эффективность от внедрения программного продукта.
На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что разработка
программного продукта и его внедрение на предприятии будет иметь положительный
экономический эффект, что позволит повысить производительность труда, быстрее и
с меньшим количеством ошибок производить операции, контролировать базу по всем
произведенным операциям. Хотя первоначальные затраты при внедрении
автоматизированной системы немного выше, но как показал график они окупятся в
течение двух с половиной месяцев.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. В. Дубянский Разработка конфигураций в среде 1С:Предприятие 7.7.
Самоучитель / В. М. Дубянский, Л. К. Скобликова. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007
2. #"564443.files/image019.gif">
