Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день

Работа сверх нормы

Нередко наниматель просит работников задержаться после окончания рабочего дня, чтобы завершить или сделать какую-либо срочную работу. Бывают также ситуации, когда необходимо выполнять трудовые обязанности в выходные или праздничные дни. Как определить, что относится к ненормированному рабочему дню, а что к сверхурочной работе? Кого можно привлекать к сверхурочным работам и как это правильно оформить? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете в данной статье.

Трудовым законодательством установлено несколько вариантов привлечения работника к дополнительной работе сверх нормы. В зависимости от оснований такого привлечения различаются его оформление, процедура, а также последствия для работника.

Таблица 1

Ненормированный рабочий день

ненормированный рабочей день сверхурочный

Ненормированный рабочий день одновременно объединяет в себе следующие признаки:

работа выполняется:

в особом режиме;

при необходимости - за пределами установленной нормы рабочего времени;

эпизодически (не носит систематический характер);

по письменному или устному приказу (распоряжению) нанимателя или по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного им должностного лица;

дополнительная работа не является сверхурочной, следовательно, не предоставляется компенсация, предусмотренная ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК);

работа компенсируется предоставлением дополнительного отпуска до 7 календарных дней.

Таблица 2

Ненормированный рабочий день не устанавливается (п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 N 1695 "О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день"):

работникам в возрасте от 14 до 16 лет;

учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;

инвалидам I и II группы;

работающим на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленным или командированным в эти зоны;

лицам, работающим по совместительству;

работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

работникам со сдельной оплатой труда.

Сверхурочная работа

Работа является сверхурочной, если она выполняется:

сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности;

по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя (ч. 1 ст. 119 ТК).

Таблица 3

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх нормы (ч. 2 ст. 119 ТК):

по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или без ведома нанимателя;

работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);

работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

работниками-надомниками.

К сверхурочным работам не допускаются (ч. 2 ст. 120 ТК):

) беременные женщины;

) женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК);

) работники моложе 18 лет (ст. 276 ТК);

) работники, обучающиеся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в дни занятий;

) освобожденные от сверхурочных работ инвалиды, если сверхурочные работы запрещены им индивидуальными программами реабилитации (ч. 5 ст. 287 ТК).

Ниже приведен порядок привлечения работника к сверхурочной работе.

Шаг 1. Фиксируем факт. На первом этапе следует установить факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам.

Рассмотрим пример, когда один сменщик не выходит на работу, не допускающую перерыва.

О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия или уполномоченное им должностное лицо (далее - руководитель предприятия). Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку, в которой излагает ситуацию и обосновывает необходимость привлечения работников к сверхурочным работам. Содержательная часть записки может выглядеть таким образом:

Таблица 4

На основании служебной записки руководитель предприятия делает распоряжение: направить уведомление работнику, привлекаемому к сверхурочной работе, с соответствующей просьбой. Исполнение данного распоряжения руководитель вправе поручить, например, инспектору по кадрам.

Шаг 2. Привлекаем к сверхурочной работе. Сверхурочная работа выполняется по распоряжению, предложению или с ведома нанимателя, поэтому из буквального толкования нормы следует, что такое распоряжение может быть как устным, так и письменным.

Однако полагаем, что в случае возникновения различных спорных вопросов (например, об оплате сверхурочных) письменная форма облегчит их решение. Так, руководитель предприятия может обратиться к работнику с предложением о сверхурочной работе, написав соответствующее уведомление, в котором работник высказывает свое согласие на эту работу.

Содержательная часть подобного уведомления может выглядеть так:

Таблица 5

Если руководитель обратился к работнику с устной просьбой о выполнении сверхурочной работы, полагаем, что работнику целесообразно выразить согласие, написав заявление следующего содержания:

Таблица 6

Для дальнейшего оформления сверхурочной работы необходимо составить соответствующий приказ (распоряжение), который также будет являться основанием для компенсации работнику времени, отработанного сверх нормы. В приказе (распоряжении) рекомендуем отразить вид компенсации и, если работник изъявил желание получить дополнительное время отдыха, указать конкретный день и время.

Таблица 7

Однако в ситуации, когда нужно срочно приступить к работе (ст. 121 ТК), а объективная возможность издать приказ в этот день отсутствует, допускается устная форма привлечения к сверхурочным работам. При этом, полагаем, приказ (распоряжение) о выполнении сверхурочной работы необходимо составить, например, после фактического выполнения работ.

Таблица 8

Шаг 3. Отражаем сверхурочные работы в документах учета рабочего времени. Время сверхурочных работ учитывается в составе отработанного времени отдельно (ч. 5 ст. 133 ТК).

Отметим, что продолжительность сверхурочных работ не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 ст. 122 ТК). При этом в предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст. 121 ТК.

Шаг 4. Компенсируем сверхурочные работы. Наниматель обязан компенсировать сверхурочную работу одним из следующих способов (ч. 1, 2 ст. 69 ТК):

установив часовые тарифные ставки (оклады) для повременщиков и работников, получающих должностные оклады (или сдельные расценки для сдельщиков), в размере не ниже двойных;

предоставив другой день отдыха.

Работа в выходные дни

Под работой в выходной день будем понимать дополнительную работу, не предусмотренную графиком работ для того или иного работника.

Работа в выходные дни допускается только при достижении соглашения о такой работе между сторонами трудового договора (ч. 1 ст. 142 ТК), за исключением случаев (ст. 143 ТК):

предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

предотвращения несчастных случаев;

устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водо- и газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Таблица 9

Запрещается привлекать к работе в выходные дни:

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК);

работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК);

инвалидов, если такая работа запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ч. 5 ст. 287 ТК).

К работе в выходной день работники привлекаются в том же порядке, что и к сверхурочной работе.

Работа в выходной день может быть компенсирована повышенной оплатой или предоставлением другого дня отдыха. Размер денежной компенсации такой работы по сравнению со сверхурочной работой несколько отличается. Он составляет:

для сдельщиков - не ниже двойных сдельных расценок;

для повременщиков и работников, получающих должностные оклады, - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

При этом работникам, получающим месячный оклад, работа в выходные дни оплачивается:

не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада - если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада - если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Необходимо отметить: если работник привлекался к обязательной работе в выходной день (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации, ему предоставляется другой день отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении (ч. 2 ст. 146 ТК).

Работа в нерабочие праздничные дни

Далее под работой в нерабочие праздничные дни будем понимать дополнительную работу, не предусмотренную графиком работ того или иного работника.

В государственные праздники и праздничные дни допускается выполнять неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть (ч. 4 ст. 147 ТК). Во всех остальных случаях работа в праздничные дни должна быть предусмотрена графиком работ, сменности в счет месячной нормы рабочего времени (ст. 147 ТК).

Кроме того, работники, которых запрещено привлекать к работе в выходные, не могут быть привлечены к ней и в праздничный день.

Привлечение к работе в праздничный день оформляется и оплачивается практически так же, как и привлечение в выходной.

Отличие состоит лишь в том, что работа в праздничный день свыше месячной нормы рабочего времени может компенсироваться одновременным предоставлением денежной компенсации и другого неоплачиваемого дня отдыха (ч. 2 ст. 148 ТК). Если же дополнительная работа выполнялась в пределах месячной нормы работника, то он имеет право либо на денежную компенсацию, либо на предоставление другого дня отдыха.

Варианты привлечения работника к дополнительной работе и предусмотренные за выполнение этой работы виды компенсаций

Схема 1 - Варианты привлечения работника к дополнительной работе и предусмотренные за выполнение этой работы виды компенсаций

<*> Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (ст. 118-1 ТК).

<**> Выходной день - это еженедельный непрерывный отдых (ч. 1 ст. 136 ТК).

<***> Сверхурочная работа - это работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ч. 1 ст. 119 ТК).