Гибкий график работы - саморегулирование на местах
ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ - САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ НА МЕСТАХ
Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работы (семейные обстоятельства, учеба и т.п.). Современные средства связи и информационные технологии позволяют выполнять работу в удобное для работника время. По этой причине в ряде случаев наниматели устанавливают для отдельных работников гибкий рабочий график, который будет рассмотрен в данной статье.
Что такое гибкое рабочее время?
При режиме гибкого рабочего времени для отдельных работников допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ НА ЗАМЕТКУ │
│ Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в│
│условия нормирования и оплаты труда, порядок начисления и величину│
│доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности│
│трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сфера применения
Режим гибкого рабочего времени может использоваться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и т.д.).
Данный режим не применяется:
- как правило, в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства (ч. 1 ст. 131 ТК);
при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.) (ч. 4 ст. 128 ТК).
Устанавливаем режим гибкого рабочего времени
Основанием для установления режима гибкого рабочего времени является индивидуальная просьба работника (образец 1).
Образец 1
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Директору ООО "Альфа" │
│ Иванову И.И. │
│ │
│ Специалиста по продажам│
│ Петрова П.П. │
│ │
│ Заявление │
│ │
│ В связи с поступлением на учебу в аспирантуру прошу установить мне│
│режим гибкого рабочего времени с 1 ноября 2010 г.: │
│ переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; │
│ фиксированное время - с 11.30 до 16.00; │
│ перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00. │
│ │
│20 сентября 2010 г. Петров П.П.Петров│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
При этом введение режима гибкого рабочего времени - право, а не обязанность нанимателя. Наниматель по согласованию с профсоюзом (если он создан на предприятии) устанавливает для работника такой режим при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи (ч. 2 ст. 128 ТК).
Установление режима гибкого рабочего времени оформляется следующим образом.
. Наниматель издает приказ о введении в действие режима гибкого рабочего времени для конкретного работника (образец 2).
Образец 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ООО "Альфа" │
│ │
│ПРИКАЗ │
│23.09.2010 N 15 │
│г. Минск │
│ │
│Об установлении режима │
│гибкого рабочего времени │
│ │
│ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. Установить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с│
│01.11.2010 режим гибкого рабочего времени: │
│ переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; │
│ фиксированное время - с 11.30 до 16.00; │
│ перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00; │
│ учетный период - один месяц. │
│ 2. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. в срок до 30.09.2010│
│разработать индивидуальный график работы Петрова П.П. и ознакомить его с│
│условиями и спецификой работы по данному режиму. │
│ 3. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за│
│исполнением настоящего приказа. │
│ │
│Основание: заявление Петрова П.П. от 20.09.2010. │
│ │
│Директор Иванов И.И.Иванов │
│ │
│Юрисконсульт │
│Максимова М.М.Максимова │
│23.09.2010 │
│С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова │
│ 23 сентября 2010 г.│
│ Федоров Ф.Ф.Федоров │
│ 23 сентября 2010 г.│
│ Петров П.П.Петров │
│ 23 сентября 2010 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Законодательством не определен срок, в течение которого нанимателю необходимо дать ответ работнику о возможности установления данного режима рабочего времени. Однако предусмотрено, что работники, которые переводятся на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть:
проинформированы о дате перевода на этот режим (что может подтверждаться подписью работника в приказе об установлении ему гибкого рабочего времени);
ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму (подтверждением может служить подпись работника в графике работ (см. ниже)).
При этом, несмотря на то что режим рабочего времени относится к существенным условиям труда, нормы ст. 32 ТК, определяющие порядок предупреждения работника, последствия отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда, к данным ситуациям не применяются, поскольку изменение существенных условий труда происходит по инициативе работника, а не нанимателя.
. Необходимо согласование с профсоюзом, которое может быть оформлено в виде отдельного документа или утвержденного совместно с нанимателем графика работ (образец 3). Подчеркнем, что установление режима гибкого рабочего времени должно быть отражено в графике работ (ч. 4 ст. 123 ТК).
. Переход работника на режим гибкого рабочего времени следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) (образец 4).
Образец 3
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ООО "Альфа" УТВЕРЖДАЮ │
│ Директор │
│ Иванов И.И.Иванов│
│ 30.09.2010 │
│ │
│ГРАФИК РАБОТ │
│01.11.2010 N 1 │
│г. Минск │
│ │
│┌───────────┬───────────┬──────────┬─────────────┬────────┬─────────────┬──────────┐│
││ Фамилия │ Должность │Переменное│Фиксированное│ Перерыв│Фиксированное│Переменное││
││ И.О. │ │ (гибкое) │ время │ для │ время │ (гибкое) ││
││ │ │ время │ │ питания│ │ время ││
││ │ │ │ │и отдыха│ │ ││
│├───────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼────────┼─────────────┼──────────┤│
││Петров П.П.│Специалист │8.00 - │11.30 - 13.30│13.30 - │14.00 - 16.00│16.00 - ││
││ │по продажам│11.30 │ │14.00 │ │19.00 ││
│└───────────┴───────────┴──────────┴─────────────┴────────┴─────────────┴──────────┘│
│ │
│Учетный период - один месяц. │
│ │
│График составил: инспектор по кадрам Федоров Ф.Ф.Федоров 30.09.2010│
│ │
│С графиком │
│ознакомлен: специалист по продажам Петров П.П.Петров 30.09.2010│
│ │
│СОГЛАСОВАНО │
│Протокол заседания │
│профсоюзного комитета │
│04.10.2010 N 5 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец 4
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ б/н │
│ К КОНТРАКТУ от 09.02.2010 │
│ │
│г. Минск 01.11.2010│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа") в│
│лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава│
│(далее - Наниматель), с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее -│
│Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о│
│нижеследующем: │
│ 1. Изложить п. 11 контракта от 09.02.2010 в следующей редакции: │
│ "11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с│
│законодательством режим рабочего времени и времени отдыха: │
│ работа в режиме гибкого рабочего времени, переменное (гибкое) время -│
│с 8.00 по 11.30, с 16.00 по 19.00; фиксированное время - с 11.30 по│
│16.00, включая перерыв для питания и отдыха с 13.30 по 14.00; учетный│
│период - 1 месяц". │
│ 2. Остальные условия контракта остаются неизменными. │
│ 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│
│каждой из сторон. │
│ 4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его│
│сторонами. │
│НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК │
│ │
│Иванов (И.И.Иванов) Петров (П.П.Петров)│
│М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
С гибкого режима работы - на обычный
Наниматель вправе перевести работника с режима гибкого рабочего времени на обычный режим работы.
Для этого предусмотрены следующие основания:
) производственная необходимость - на срок до 1 месяца;
2) нарушение работником принятого режима (помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий) - на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении - на срок не менее двух лет (ст. 130 ТК).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ О порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности│
│см.: Беляева Т. Привлекаем к дисциплинарной ответственности без ошибок //│
│КонсультантЭкспресс. Аналитика. 2010. N 1 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Переход на обычный режим работы производится таким образом.
1. Оформляется соответствующий приказ (образец 5). При этом в перечисленных выше случаях изменение существенных условий труда (в частности, режима рабочего времени) происходит по инициативе нанимателя, следовательно, к данным отношениям применяется ст. 32 ТК: необходимо предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц; если он отказался от продолжения работы, трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.
Образец 5
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ООО "Альфа" │
│ │
│ПРИКАЗ │
│26.11.2010 N 19 │
│г. Минск │
│ │
│О временной отмене │
│режима гибкого рабочего времени │
│ │
│ В связи с производственной необходимостью │
│ │
│ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. Отменить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с│
│03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на│
│обычный режим работы на этот период. │
│ 2. Приостановить действие графика работ Петрова П.П. от 01.11.2010│
│N 1. │
│ 3. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. до 30.11.2010 подготовить│
│предупреждение Петрова П.П. об изменении существенных условий труда. │
│ 4. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за│
│исполнением настоящего приказа. │
│ │
│Директор Иванов И.И.Иванов │
│ │
│Юрисконсульт │
│Максимова М.М.Максимова │
│26.11.2010 │
│ │
│С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова │
│ 26 ноября 2010 г.│
│ Федоров Ф.Ф.Федоров │
│ 26 ноября 2010 г.│
│ Петров П.П.Петров │
│ 26 ноября 2010 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2. Предупреждение об изменении существенных условий труда (образец 6), как правило, оформляется в виде отдельного документа.
Образец 6
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ООО "Альфа" │
│ │
│ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ │
│ │
│29.11.2010 N 1 │
│г. Минск │
│ │
│Об изменении существенных условий труда │
│ │
│ Уважаемый Петр Петрович! │
│ Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с│
│необходимостью участия нашей организации в выставке "Белорусские товары"│
│принято решение изменить условия Вашего труда в январе: отменить с│
│обычный режим работы (рабочее время - с 9.00 до 18.00, включая перерыв│
│для питания и отдыха с 13.00 до 14.00). │
│ В случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда по│
│истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением,│
│я имею право в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики│
│Беларусь уволить Вас по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь│
│за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий│
│труда. │
│ При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное│
│пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Согласие профсоюза│
│при увольнении по данному основанию не требуется. │
│ │
│Директор Иванов И.И.Иванов│
│ │
│Отметка о получении предупреждения работником: │
│Предупреждение от 29.11.2010 │
│получил лично 29.11.2010 │
│ │
│С содержанием ознакомлен, суть предупреждения мне понятна │
│Петров П.П.Петров │
│ │
│На изменение существенных условий труда согласен / не согласен │
│ -------- │
│Петров П.П.Петров 29 ноября 2010 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
. Условие о переходе на обычный режим работы также должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).
Учет рабочего времени при гибком графике работы
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, который ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ч. 3 ст. 133 ТК).
Отметим, что в пропусках работников режимом гибкого рабочего времени производится соответствующая отметка или им выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ НА ЗАМЕТКУ │
│ Отсутствие на работе без уважительных причин сотрудника, работающего│
│на условиях гибкого рабочего времени, в фиксированное время является│
│прогулом │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени предусматривается суммированный учет рабочего времени. В этом случае работник должен отработать в течение учетного периода (недели, месяца, квартала, но не более одного года) определенное законом суммарное количество часов.
В табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное работником, которому установлен данный режим, время (например, 1 ноября - 7 часов, 2 ноября - 9 часов и т.п.). При этом максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (ч. 3 ст. 129 ТК).
гибкий график работа
СЛОВАРЬ
Переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению.
Фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.
Продолжительность (тип) учетного периода - календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В отдельных случаях в качестве учетного периода может применяться рабочая декада, рабочий квартал.