Обмен и другие способы расчетов неденежными средствами ПБУ5/01,
пп.10
<file:///C:\Documents%20and%20Settings\Анастасия\Мои%20документы\free-urbib?d&nd=901790702&prevDoc=602000574&mark=0000NLU1TK518P33BBAPA2EF4SU32HERRJ62D5GP9300003C81KE1PQ0>,
11
<file:///C:\Documents%20and%20Settings\Анастасия\Мои%20документы\free-urbib?d&nd=901790702&prevDoc=602000574&mark=0000NLV3VVVVUU2PJE2QG38LH8982EF4SU32HERRJ63RVM98O3VVVVVU>,
[15], пп.17, 67 Фактической себестоимостью материально-производственных
запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств
(оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих
передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых
обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных
запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по
которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные
запасы.
|
Транспортные и другие расходы, связанные с
обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или
предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов,
если иное не предусмотрено законодательством РФ
|
|
Материально-производственные запасы, на которые цена в
течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли
свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец
отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной
стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на
финансовые результаты организации. Готовясь к следующему году, организации
выбирают способы оценки сырья и материалов при их списании в производство.
В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске
материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка
производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной)
стоимости) одним из следующих методов:
По себестоимости каждой единицы материалов, как правило,
оцениваются предметы труда, используемые организацией в особом порядке, либо
активы, которые не могут заменять друг друга (драгоценные металлы, драгоценные
камни, радиоактивные вещества и др.). При этом в себестоимость каждой единицы
материалов включаются все расходы по приобретению материальных ценностей либо
только их стоимость по договорной цене (упрощенный вариант).
Оценка материалов по средней себестоимости определяется как частное
от деления общей себестоимости группы (вида) материальных ценностей на их
количество. При этом стоимостные и количественные величины по видам запасов
включают соответствующие показатели их наличия на начало месяца и поступления
за отчетный период.
Оценка по себестоимости первых по времени
приобретения материальных ценностей (способ ФИФО) основана на допущении,
что ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности
их приобретения (поступления). Первоначально списывается остаток материальных
ценностей на начало месяца, затем - материалы по цене первой закупленной
партии, за ними - по цене второй партии и далее в указанной очередности в
соответствии с потребностями в материалах на производство в течение отчетного
месяца.
Оценкой по себестоимости последних по времени
приобретения производственных запасов (способ ЛИФО) предусматривается, что
материальные ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены
по себестоимости последних единиц или партий в последовательности приобретения
материалов. Сначала списывается стоимость запасов по цене последней закупленной
партии, затем - по цене предыдущей партии и т.д.
Каждый из перечисленных методов имеет свои достоинства и
недостатки и не является идеальным. В течении года предприятие не может
произвольно менять из конъектурных соображений с целью корректировки финансовых
результатов выбранной им при принятии учетной политики на предстоящий год метод
оценки производственных запасов.
1.3
Первичная документация и учет материалов
Все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в федеральном
законе "О бухгалтерском учете"
Первичные учетные документы должны включать
в себя обязательные реквизиты, установленные Законом № 129-ФЗ:
1наименование документа;
2дату составления документа;
3наименование организации, от имени которой
составлен документ;
4содержание хозяйственных организаций;
5измеритель хозяйственной операции в натуральном и
денежном выражениях;
6наименование должностных лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
7личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы
могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера
операций, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний
по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам
в указанных первичных учетных документах соответствующие строкографы
прочеркиваются.
Первичные документы заранее пронумерованы,
либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации
порядок нумерации должны обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в
течение одного отчетного года.
Оформление первичных документов надлежащим
образом важно не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так,
например, ст.252 НК РФ установлено, что налогооблагаемую прибыль уменьшают только
расходы, обоснованные и документально подтвержденные документами, оформленными
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Постановление Госкомстата № 71а утверждены унифицированные
формы первичной документации по учету материалов используются следующие формы
первичных документов:
ü Доверенность (формы № М-2 и № М-2а)
применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица
организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по
наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форму № М-2а применяют
организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит
массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее
пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
ü Приходный ордер (форма № М-4) применяется
для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный
ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день
поступления ценностей на склад.
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина
России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая
форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а)
приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе
поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те
же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному
ордеру.
ü Лимитно-заборная карта (форма № М-8)
применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска
материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для
текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на
производственные нужды и является оправдательным документом для списания
материальных ценностей со склада.
Для сокращения количества первичных документов там, где это
целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в
карточках учета материалов (форма № М-17). В таком случае расходные документы
на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании
лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения
бухгалтерских документов.
ü Требование - накладная (форма № М-11)
применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между
структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
ü Накладная на отпуск материалов на сторону
(форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам
своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним
организациям, на основании договоров и других документов (см. Приложение №6).
ü Карточка учета материалов (форма № М-17)
применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и
размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется
материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в
карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день
совершения операции.
ü Акт об оприходовании материальных
ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №
М-35), применяется для оформления оприходования материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для
использования при производстве работ.
Также для учета материальных ценностей используются:
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
(форма № ИНВ-3);
сличительная ведомость результатов инвентаризации
товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
сопроводительные документы (спецификации, сертификаты,
качественные удостоверения);
акт о покупке материалов на рынке;
акт перевода единиц измерения материалов;
акт заключения о чрезвычайных ситуациях;
акт на списание материалов.
Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение
достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за
сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов,
обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание
услуг; своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их
возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.
Для обеспечения действенного контроля за сохранностью
материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на
предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью
приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который
впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного
склада. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом
материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по
секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с
таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и
проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется
ярлык (ф. № М-36).
Склады должны быть полностью обеспечены исправными весами,
измерительными приборами и мерной тарой. Материалы должны централизованно
доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо
установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск
материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.),
за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность
вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены
договоры о материальной ответственности.
Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским
учетом материалов, необходимо:
иметь номенклатуру-ценник;
установить четкую систему документации и документооборота;
проводить в установленном порядке инвентаризацию и
контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в
учете их результаты;
шире внедрять современные средства автоматизации учета.
Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный,
суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого
ведомость № 10 “Движение материальных ценностей" (в денежном выражении).
Это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных ценностей.
Ведомость № 10 “Движение товарно-материальных ценностей"
обеспечивает решение большинства задач, стоящих перед бухгалтерским учетом
материалов, но обязательным дополнением к ведомости № 10 является ведомость. №
11 “Движение материальных ценностей (по учетным ценам) по цеховым
самостоятельным складам или по цехам на производстве, не имеющим складов”.
Ведомость № 11 заполняется в бухгалтерии предприятия на основе производственных
отчетов цехов, накладных на возврат материалов, накопительных и группировочных
ведомостей по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов и прочих
документов, позволяющих определить объем полученных и возвращенных ценностей
разного вида каждым цехом, а также оставшихся в цехах и израсходованных.
Следовательно, по первому разделу ведомости № 10 можно
производить взаимосверку данных складского и бухгалтерского учета по каждому
складу в отдельности, без разбивки на группы материалов, по учетным ценам, что
необходимо при оперативно бухгалтерском (сальдовом) методе учета материалов.
По второму разделу ведомости можно выявлять общий объем
ценностей в разрезе групп материалов и балансовых статей в двух оценках - по
учетным ценам и фактической себестоимости, что дает возможность рассчитать суммы
и проценты транспортно-заготовительных расходов или отклонений от плановых цен.
В третьем разделе выявляются важнейшие показатели
бухгалтерского учета - фактическая себестоимость израсходованных на
производство материалов, их окончательный расход и их остатки на конец месяца
по группам материалов - для заполнения статей баланса.
На большинстве коммерческих предприятий материалы являются
объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого (установленная
организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о
хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для
осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью) и
финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях
и в эксплуатации) они чаще всего отражаются количественно на специальных
карточках, в финансовом учете - в стоимостном выражении. В конце каждого месяца
производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки
остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже
одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и
производственных запасов.
учет сырье материал контроль
2.
Классификация и оценка сырья
2.1
Понятие и классификация сырья
Сырье - предметы труда, из которых изготовляют продукт
и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют
продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно,
хлопок, скот, молоко и др.).
Вспомогательные материалы в отличие от основных не
образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным
материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия
труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения
нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы,
прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой
продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и
основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.
Отходы производства - остатки сырья и
материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни
отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти
обработку.
В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые
по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они
имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.
Топливо в производстве подразделяется на
энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд.
Запасные части используются для ремонта
основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для
поддержки оборудования в рабочем состоянии.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам
и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Указанные классификации используют для построения синтетического и
аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках,
поступлении и расходовании сырья и материалов в производственно -
эксплуатационной деятельности.
Существуют различные классификации сырьевых ресурсов:
По характеру участия в изготовлении продукции, то есть в
зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье
делится на основное и вспомогательное.
По характеру и размерам затрат труда сырье делится на
первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления,
которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного
сырья.
По критерию происхождения сырье может быть промышленным и
сельскохозяйственным. Промышленное, в свою очередь, делится на сырье,
получаемое в добывающей и обрабатывающей промышленности.
Сельскохозяйственное сырье - это продукция отраслей сельского
хозяйства и продукция отраслей обрабатывающей промышленности, полученная в
результате переработки сельскохозяйственного сырья.
По характеру образования сырье делится на минеральное,
органическое и химическое. По степени воспроизводимости сырьевые ресурсы могут
быть невоспроизводимыми и воспроизводимыми (это в большей мере касается
природных ресурсов). К сырью обычно относят продукцию добывающей промышленности
(руда, нефть, уголь, песок, щебень) и сельскохозяйственную продукцию (зерно,
картофель, свекла), а к материалам - продукцию обрабатывающей промышленности
(черные и цветные металлы, цемент, мука, пряжа). Сырьевые ресурсы
классифицируются по следующим качественным признакам:
содержанию основных полезных компонентов;
глубине залегания;
длине и прочности волокон;
породе и т.д.
Также все виды сырья, потребляемые в народном хозяйстве, с
экономической точки зрения разделяются на две группы:- промышленное сырье,
которое добывается и производится в промышленности и потребляется главным
образом в тяжелой индустрии;- сельскохозяйственное сырье, которое производится
в отраслях сельского хозяйства и потребляется главным образом в легкой и
пищевой промышленности. Промышленное сырье, в свою очередь, делится на две
подгруппы:
сырье минерального происхождения (минеральное сырье), то есть
сырье, получаемое из недр земли;
искусственное сырье, то есть сырье, материалы, получаемые
искусственным путем.
Наиболее многочисленна группа природного сырья минерального
происхождения. Она составляет минерально-сырьевую базу промышленности и
определяет развитие таких ключевых ее отраслей, как черная и цветная
металлургия, топливная, электроэнергия.
2.2
Оценка сырья
В ст.254 Налогового кодекса РФ установлен порядок принятия
расходов на сырье и материалы. Таким образом, необходимо применять один из
установленных законодательством методов исчисления стоимости списываемых сырья
и материалов, а именно:
Сырье как и материалы, списываемые при производстве товаров
(выполнении работ, оказании услуг), оцениваются одним из четырех методов (п.8
ст.254 НК РФ):
по стоимости единицы запасов;
средней стоимости;
стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).
Метод оценки по стоимости единицы подходит для учета
уникальных материальных ценностей, которые невозможно заменить другими
запасами. Для остальных видов сырья и материалов целесообразно использовать
метод оценки по средней себестоимости. Существует два варианта применения этого
метода. Первый вариант - средневзвешенная оценка. Средняя стоимость единицы
списанных в производство запасов определяется как частное от деления общей
себестоимости данного вида запасов на их количество. В расчет принимаются
себестоимость и количество остатка материальных ценностей на начало месяца, а
также поступивших за месяц запасов. Полученная себестоимость единицы умножается
на количество запасов данного вида, списанных за месяц. При среднескользящей
оценке себестоимость отпущенной в производство единицы запасов определяется так
же, как и при средневзвешенной. Различие в том, что себестоимость списанной
партии запасов рассчитывается в момент их отпуска в производство, то есть
учитываются только стоимость и количество запасов, ранее поступивших в
соответствующем месяце.
Производственная деятельность обычно связана с закупкой более
или менее значительных партий сырья, и ситуация, когда в момент закупки
очередной предыдущая партия полностью списана в производство, бывает крайне
редко. Предприятия предпочитают иметь стратегический запас, при этом, на складе
оказывается сырье и материалы, приобретенные в разное время и по разным ценам.
В такой ситуации, более выгодно списывать сырье и материалы по условным ценам
(средним, ФИФО, ЛИФО), чем устанавливать из какой партии был данный материал.
Следует обратить внимание на то, что Налоговый кодекс РФ не содержит запрета на
применение разных методов оценки при списании в производство, для различных
групп сырья и материалов. Для использования разных методов оценки,
налогоплательщик обязан предусмотреть данный вариант в учетной политике
организации.
2.3
Первичная документация по учету сырья и его учет
Типовые формы первичной документации разработаны и
представлены Госкомстатом России в унифицированных альбомах. Однако в
соответствии с законом "О бухгалтерском учете" (ст.9) разрешено
применять, формы первичных документов, не предусмотренные в этих альбомах, но
содержащие ряд обязательных реквизитов. Исходя из этого, для учета сырья на
складе в отрасли применяются следующие формы документов, содержащие, как правило,
ряд дополнительных реквизитов:
журнал покупного учета сырья;
приходный ордер;
накладная;
карточка складского учета сырья;
отчет о движении сырья на складе.
Все первичные документы по движению материалов со складов и
подразделений организации поступают в бухгалтерию. Именно на этой стадии
учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный
контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального
оформления операций по движению материалов. После проверки первичные документы
подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). Существует
несколько вариантов учета сырья и соответственно материалов:
При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и
сорт сырья карточки аналитического учета, в которые записывают на основании
первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки
отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них
ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца
по итоговым данным карточек составляют сортовые количественно-суммовые
оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками
на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.
При втором варианте все приходные и расходные документы
группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по
документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов
записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях
по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и
субсчетов. При таком варианте трудоемкость учета значительно уменьшается,
поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет
и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится
записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
Третий вариант - сальдовый метод учета сырья и материалов.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод
учета. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует складского сортового учета
ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а
использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов,
ведущиеся на складах. Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило,
не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность
произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает
их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в
отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об
остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из
карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без
оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником
бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов
таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам
материалов и в целом по складу.
При сальдовом методе учета поступившие в бухгалтерию
первичные документы по движению сырья и материалов после их проверки и
таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу
в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной
картотеки документов составляются отчеты по формам государственного
статистического наблюдения. Кроме того, по истечении месяца картотеку
используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении
по каждому складу в отдельности. Таких групп в крупных организациях бывает
несколько десятков (вместо тысяч наименований материалов). Данные этих
ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами
записей в регистрах синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов является одним из наиболее
эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой
механизации учета. Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с
применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе
трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для
сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью
машин. При составлении только сальдовой ведомости сверка с карточками
складского учета производится вручную, что значительно затрудняет поиск и
обнаружение ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ
ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского
хозяйства. В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метол
аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и
меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте.
Основой аналитического учета на складе любого предприятия,
является карточка складского учета. На каждый номенклатурный номер, который
соответствует определенному виду сырья, открывают отдельную карточку, поэтому
учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном
выражении. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных
документов (приходных ордеров, накладных) в день совершения операций. Благодаря
этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов
материальных ценностей на предприятии. Поскольку в альбомах унифицированных
форм первичной документации отсутствует отраслевая специфика, появляется
необходимость в использовании карточек складского учета сырья, отличающихся от
типовой формы.
При этом важно, чтобы четко выполнялся один из принципов
бухгалтерского учета: принцип приоритета содержания перед формой. По окончании
отчетного месяца на основании карточек складского учета кладовщик составляет
отчет о движении сырья на складе. Данный отчет является заключительным этапом
аналитической работы на складе. В нем содержатся сведения об остатках
материально-производственных запасов, их поступлении, расходе и остатке на
конец месяца. Кладовщик проставляет в отчете только количественные показатели
движения и наличия сырья на конец месяца. Затем отчет направляется в бухгалтерию
для проверки и проставления стоимостных показателей.
Для обеспечения действенного контроля за сохранностью сырья и
материалов немаловажное значение имеет состояние складского и
весоизмерительного хозяйства. Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие
материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число
и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых
материальных ценностей. На складах выполняются следующие основные операции:
прием сырья и материалов по количеству штук, массе и качеству, размещение сырья
и материалов и их хранение; подготовка сырья к отпуску в производство.
Складской учет сырья предполагает ведение на складах
количественно-сортового учета движения материальных запасов. Сортовой количественный
учет движения сырья ведется материально ответственными лицами склада по его
видам, с учетом вышеперечисленных отличительных признаков, характеризующих
состояние сырья.
Методы контроля за использованием материалов в производстве
предусматриваются отраслевыми инструкциями по учету материалов и по
планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
В практике работы предприятия имеют место предварительный и
последующий контроль за использованием материалов.
Предварительный контроль заключается в организации отпуска
материалов на производство в пределах нормативных потребностей.
Последующий контроль осуществляется следующими основными
методами: документального оформления отклонений от норм, учета раскроя по
партиям и последующих расчетов с использованием результатов инвентаризации.
В основе эффективного контроля за использованием сырья в
производстве лежат следующие важнейшие принципы: сопоставление фактического
расхода с нормативным (на единицу изделия и на весь выпуск); такое же
сопоставление не только по изделию, но и по цеху, участку и отдельному рабочему
месту; оперативный и точный учет отклонений от норм.
Выявленные отклонения от норм включаются в себестоимость
изделий по-разному. Так, в условиях инвентарного метода часть отклонений, учтенных
по документам на замену и сверхлимитный отпуск, списывается непосредственно
прямым путем на определенные изделия, а остальные отклонения - пропорционально
нормативному весу. В условиях нормативного метода учета производства наиболее
целесообразным является использование метода партионного раскроя, при котором
определяются отклонения от норм по каждой раскраиваемой партии (по рабочим,
бригадам, участкам либо по цеху в целом) с установлением причин и виновников
отклонений. Такой метод позволяет отнести расход материала на то изделие, на
которое он фактически был расходован.
Организация контроля за сохранностью и использованием
материалов в производстве зависит от особенностей сырья и материалов,
технологического процесса их обработки, характера возникающих потерь и отходов,
организации материально-технического снабжения и складского хозяйства, наличия
весоизмерительных приборов и мерной тары, применения современных вычислительных
машин и других факторов.
Заключение
Материально-производственные запасы являются составной частью
оборотных средств организации.
Данная курсовая работа посвящена классификации и оценке
материалов и сырья. В процессе ее написания была сделана попытка
проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые
должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий,
осуществляющих хозяйственную деятельность. В этой работе была описана методика
классификации и оценки МПЗ, а также ведения бухгалтерского учета материальных
запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. В
системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает
учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:
систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее
запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;
своевременное и правильное документальное оформление
отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов
с покупателями;
контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и
ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);
своевременный и точный расчет сумм, полученных за
реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство
и сбыт, расчет сумм прибыли.
При рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и
контроля можно сделать следующие выводы:
. Огромную роль в решении этой задачи играет четко
организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других
заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления
производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления
высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в
части рационального использования материалов.
. Четкая классификация материально-производственных
запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для
своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
3. Важной предпосылкой организации учета материалов
является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации
обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по
фактической себестоимости.
. Учет материальных ценностей на предприятии отвечает
как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям
организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных
задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их
приемки и хранения.
Список
используемых источников
1) Федеральный
закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ФЗ
2) Приказ
Минфина РФ "О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его
применению" № 38н от 07.05.2003.
) Унифицированные
формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных
средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном строительстве. Постановление Государственного
комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.
) Унифицированные
формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных
средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном строительстве. Постановление Государственного
комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.
) Приказ
Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"с
изменениями от 30 декабря 1999 г.)
) Приказ
Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ
5/01.
) Приказ
Минфина РФ 28.12.2001 № 119н "Об утверждении методических указаний по
бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"
) Постановление
Госкомстата РФ от 28.01.2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям
по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденных постановлением Госкомстата России"
) Положение
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
) Белобежецкий
И.А. Производственные запасы предприятия: учет, оценка, контроль // Финансы -
1996г. №12
) Бавдей
Л.И. Бухгалтерский учет поступления и отпуска материалов в производство //
Промышленность 2001, №4
) Бархатов
А.П. Международный учет: Учеб. пособие. М.: Издательский Дом “Дашков и К”,
2001.
) Бердникова
Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Уч.
пособ. М.: Инфра - М, 2001. - 213 с.
) Гетьман
В.Г. Методические изъяны в учете запасов // Все для бухгалтера, 2002. №12 (84).
) Глушков
И.Е. "Бухгалтерский учет на современном предприятии" 7-е изд., доп. и
перераб. - М.: КНОРУС, 2001.
) Готлев
А.К. Методы оценки материальных запасов в учетной политике // Консультант. -
1996г. - №3
) Григорьев
Ю.А. Учет материально-производственных запасов // Консультант - 1996г.
) Даниловский
Ю.А. Ревизия сохранности материальных ценностей. - М.: 1995г.
) Жуков
Н.В. "Учёт операций по приобретению и заготовлению
материально-производственных запасов". Бухгалтерский учёт 5-2000
) Захарьин
В.Р. "Учет материалов". Учебное пособие. ДиС. 2002 г.
) Никонов
А.А. “Актуальные вопросы выбытия материалов." "Главбух" 9`1999
г.
) Римов
А.В. Новое в учете материально-производственных запасов // Главбух,-2005. - №
15
) Чечета
А.П. Экономика материальных ресурсов. Пути совершенствования учета и анализа. -
М.: 1993г.
25) http://lib.rus.
ec/b/172742/read <http://lib.rus.ec/b/172742/read>
) http://minsboard.ru/04/dok.
php? id=0036 <http://minsboard.ru/04/dok.php?id=0036>