методы, приемы и инструменты математической статистики: сбор и группировка статистических данных; современные методы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками: управление текущими финансовыми потребностями организации.
1. Теоретическая глава. Теоретические и методологические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
.1 Законодательные и нормативные акты, регламентирующие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги. Основой расчетов являются возникновение дебиторской и кредиторской задолженности.
В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Большая задолженность покупателей организации провоцирует рост его задолженности поставщикам сырья, материалов, энергии, то есть рост кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организации в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
От своевременного и правильного учета расчетов с поставщиками зависит способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.
В настоящее время в условиях рыночных отношений у организаций значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.
В ходе проведения выездных проверок инспекторы систематически сталкиваются с пренебрежением главными бухгалтерами организаций состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, что по своим результатам приводит организацию к неожиданным для них финансовым затруднениям, резкому ухудшению финансового состояния организации, а иногда и к полной потере платежеспособности.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками непосредственно связан с учётом дебиторской и кредиторской задолженности и направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также покупателями их продукции, работ и услуг. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом.
Одним из важнейших вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является нормативно - правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).
Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.
С совершенствованием платежно-расчетных отношений менялось и соотношение между наличными и безналичными сферами денежного обращения. Расчеты - это финансовые операции, осуществляемые при помощи наличных или безналичных денег. Правила работы и задачи бухгалтерского аппарата по расчетам в настоящее время регулируются основными нормативными документами:
.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г. Настоящий закон определяет правильное ведение бухгалтерского учета на предприятиях и организациях.
.Налоговый кодекс РФ, регламентирующий порядок ведения бухгалтерского учета в РФ. Данный кодекс регламентирует законодательство о налогах и сборах и иные нормативные правовые акты о налогах и сборах, общие правила исполнения обязанности по уплате налогов и сборов, налоговые правонарушения и ответственность за их совершение.
.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2.
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации оговорены общие правила оформления купли - продажи, условие договора о товаре, обязанности продавца по передаче товара, срок исполнения обязанностей о передаче товара, оплате товара.
. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), утвержденное приказом Минфина России. ПБУ устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений) (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н)
Для целей ПБУ под учетной политикой организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся:
)способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
ПБУ 1/08 распространяется:
а)в части формирования учетной политики - на организации, независимо от организационно - правовых форм;
б)в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.
.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г № 34н.
.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
На основе плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
.«О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н.
.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.
.«Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» Приказ Минфина РФ от 06.07.01г. № 49н. (с изменениями и дополнениями).
.«О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, применяемых при расчетах организации за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги». Письмо Минфина РФ от 31.10.94г. № 142 (в ред. Письма Минфина РФ от 16.07.96г. № 62).
Бухгалтерский учет применяемый при расчетах между организациями за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги.
. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99г. № 32н.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99г. № ЗЗн.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам (в том числе товарному и коммерческому кредиту), включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Настоящее Положение не применяется к беспроцентным договорам займа и договорам государственного займа.
1.2 Понятие кредиторской задолженности
В состав имущества предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая его долги (ч.2 п.2 ст.132 ГК).
Кредиторская задолженность - это обязательства перед физическими и юридическими лицами, которые организация планирует погасить в течение определенного периода времени, за неоплаченные товары (работы, услуги). В составе кредиторской задолженности отражаются суммы авансов, полученных от покупателей и заказчиков, суммы задолженности по расчетам с бюджетом и с персоналом.
Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит в том, что это не только часть имущества организации, но и товарно-материальные ценности, например в обязательствах по товарному кредиту (ст.822 ГК).
Образование кредиторской задолженности организации в соответствии с пунктом 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:
образование задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота;
величина задолженности может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).
Кредиторская задолженность признается в том отчетном периоде, в котором она в соответствии с вышеизложенным порядком должна была быть признана, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления организацией своих обязательств (пункт 18 ПБУ 10/99).
Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам:
обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;
обязательство оплатить коммерческий вексель;
обязательство уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним либо зависимым обществам;
обязательство передать имущество, выполнить работы другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;
обязательство производить оплату труда работникам согласно заключенным коллективному и индивидуальным трудовым договорам;
обязательство выплачивать взносы в социальные внебюджетные фонды;
обязательство выплачивать налоги и другие платежи в бюджет;
обязательства перед прочими кредиторами.
Кредиторская задолженность возникает также в тех случаях, когда предприятие отражает суммы обязательств перед работниками по оплате труда, перед бюджетом по разного рода платежам и т.п., а по истечении определенного времени погашает эту задолженность, то есть выплачивает заработную плату, перечисляет в бюджет деньги с расчетного счета и т.д. Кроме того, кредиторская задолженность является следствием несвоевременного выполнения предприятием своих платежных обязательств.
Согласно ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживание» срочной считается задолженность, срок погашения которой по условиям договоров не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке, а просроченной - задолженность с истекшим сроком погашения.
Просроченная задолженность подразделяется в учете на задолженность:
неоплаченную в срок по расчетным документам, инкассируемым банком;
долги с истекшими сроками исковой давности.
Поскольку кредиторская задолженность предприятия возникает по разным причинам, она делится на несколько групп (Рис.1)
Рис. 1 - Состав кредиторской задолженности организации
Расчеты с кредиторами осуществляются в денежной форме безналично или посредством наличных денег. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. Перечисления производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств плательщика на его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств на счете получателя. Посредником при расчетах выступают банки.
Расчеты с работниками предприятия в погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также по подотчетным суммам осуществляются посредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном с расчетного счета.
Привлечение заемных средств в оборот предприятия нормальное явление. Это содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что средства не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В то же время, если средства предприятия созданы в основном за счет краткосрочных обязательств, его финансовое положение будет неустойчивым. Появление просроченной кредиторской задолженности приводит к выплате штрафов, применению санкций и ухудшению финансового положения.
1.3 Взаимоотношения между организацией и поставщиками и подрядчиками
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, регулирует договорные обязательства и иные отношения, основанные на равенстве или имущественной самостоятельности их участников.
Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения организации с поставщиками и подрядчиками, является Гражданский Кодекс Российской Федерации.
Договорные обязательства возникают при заключении различных видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Основными договорами, заключаемыми с поставщиками и подрядчиками, являются договор купли - продажи, договор мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.
Договор купли-продажи является наиболее распространенным и, безусловно, одним из важнейших видов договоров, предусмотренных действующим законодательством. Его значение обусловлено тем, что ведение хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности в любых сферах подразумевает наличие торгового оборота, который невозможно себе представить без института договора купли-продажи. В соответствии с Гражданским кодексом, договором купли-продажи называется договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется уплатить за него определенную денежную сумму (статья 454 ГК РФ). Таким образом, договор купли-продажи направлен на переход права собственности на вещь от продавца к покупателю. Сторонами договора купли-продажи, т.е. продавцом и покупателем, могут выступать любые субъекты гражданских правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государство. В качестве продавца, как правило, выступает собственник продаваемого имущества. В качестве отступлений от этого правила можно назвать продажу (покупку) комиссионером имущества для комитента, где комиссионер выступает от своего имени, а также продажу судебным исполнителем имущества, на которое в силу залога обращено взыскание. Главная обязанность продавца заключается в передаче покупателю товаров, являющихся предметом купли-продажи. Товары должны быть переданы в срок, установленный договором, а если такой срок договором не установлен - в соответствии с правилами об исполнении бессрочного обязательства. Если иное не определено договором, продавец обязан передать покупателю вместе с товаром принадлежности продаваемой вещи, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества и т. п.), предусмотренные законодательством и договором, одновременно с передачей вещи.
По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. Каждую из сторон считают одновременно и продавцом товара, который она обязуется передать контрагенту, и покупателем той продукции, которую она должна принять в обмен.
Договор мены, как и договор купли-продажи, составляется в простой письменной форме.
Между организациями часто используются расчеты по сальдо взаимных требований, не связанные с непосредственным перечислением денежных средств. Такие расчеты имеют место в тех случаях, когда между двумя организациями заключены два различных договора на поставку продукции (работ, услуг), по которым возникают взаимные требования по исполнению договорных обязательств, а расчеты денежными средствами по каким-либо причинам невозможны или нецелесообразны. У организаций образуются взаимные дебиторская и кредиторская задолженности, которые могут быть погашены зачетом взаимных требований.
Договор подряда - это соглашение, согласно которому "одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется принять результат работы и оплатить его" (ч. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется подрядчиком - из его материалов, его силами и средствами. Наряду с общими в ГК РФ установлены специальные правила по отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд).
Предмет договора подряда конкретизируется в п. 1 ст. 703 ГК РФ. В него могут входить изготовление, переработка или обработка вещи либо иная работа, имеющая овеществленный результат. Обязанность подрядчика - выполнить по заданию заказчика такую работу и сдать ее результат. Заказчик же должен, в свою очередь, принять и оплатить указанную работу.
Как следует из общих положений о договоре, которые приведены в ст. 432 Гражданского кодекса, начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. В ст. 708 ГК РФ есть прямое указание на необходимость упоминания в договоре сроков, следовательно п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий правило о «разумном сроке исполнения», на договоры подряда не распространяется. Для подряда срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.
1.4 Формы безналичных расчетов между организацией и поставщиками и подрядчиками
Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.
В соответствии с Указанием Банка России N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке установлен в сумме 100 тыс. руб., если эта сумма относится к платежам в рамках одного договора.
Безналичные расчеты - это денежные расчеты путем записей по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя.
Расчеты осуществляются либо непосредственно между сторонами возмездного имущественного отношения, либо с участием дополнительного субъекта - кредитной организации. Расчетные отношения регламентируются нормами различных отраслей права, в первую очередь нормами финансового и гражданского права, которые в совокупности образуют комплексный институт права. Важнейшими нормативными актами, регулирующими данную сферу общественных отношений, являются Гражданский кодекс РФ (ст. 861-885), Федеральные законы «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», «О банках и банковской деятельности», различные нормативные акты Президента и Правительства РФ и нормативные акты Банка России.
Клиенты вправе открывать необходимое количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках, если иное не установлено федеральным законом.
ГК РФ в ст. 862 устанавливает наиболее распространенные формы безналичных расчетов.
Безналичные расчеты между хозяйствующими субъектами могут производиться в следующих формах:
платежными поручениями;
расчеты по инкассо;
чеками;
по аккредитиву;
векселями.
Платежные поручения используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете организации платежные поручения помещаются в картотеку банка. Их оплата производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки.
Расчеты инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.
Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.
Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях, установленных законодательством и предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.
Акцепт платежного требования либо отказ от акцепта (полный или частичный) оформляется заявлением об акцепте, отказе от акцепта.
При отсутствии указания «без акцепта» платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.
Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном порядке.
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.
Чек - письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Существуют денежные чеки и расчетные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупку сельхозпродуктов и т.д.
Расчетные чеки - это чеки, используемые для безналичных расчетов. Расчетный чек - это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию-получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.
Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива (далее - банк-эмитент), обязуется произвести платежи в пользу получателя средств по представлении последним документов, соответствующих всем условиям аккредитива, либо предоставить полномочие другому банку (далее - исполняющий банк) произвести такие платежи. В качестве исполняющего банка может выступать банк-эмитент, банк получателя средств или иной банк. Аккредитив обособлен и независим от основного договора.
покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).
При открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.
При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка-эмитента в пределах суммы аккредитива либо указывает в аккредитиве иной способ возмещения исполняющему банку сумм, выплаченных по аккредитиву в соответствии с его условиями.
Условия безотзывного аккредитива считаются измененными или безотзывный аккредитив считается отмененным с момента получения исполняющим банком согласия получателя средств. Частичное принятие изменений условий безотзывного аккредитива получателем средств не допускается.
Вексельная форма расчетов представляет собой расчеты между поставщиком и плательщиком за товары или услуги с отсрочкой платежа (коммерческий кредит) на основе специального документа-векселя.
Вексель - это безусловное письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, дающее его владельцу (векселедателю) бесспорное право по наступлении срока требовать от должника уплаты обозначенной в векселе денежной суммы. Закон различает два основных вида векселей: простые и переводные.
Простой вексель (соло-вексель) - письменный документ, содержащий простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить определенную сумму денег в определенный срок и в определенном месте получателю средств. Простой вексель выписывает сам плательщик, и по существу он является его долговой распиской.
Переводной вексель (тратта) - это письменный документ, содержащий безусловный приказ векселедателя плательщику об уплате указанной в векселе денежной суммы третьему лицу или его приказу.
Положение о простом и переводном векселе предусматривает, что платеж по акцептованному плательщиком векселю может быть дополнительно гарантирован посредством выдачи поручительства (аваля), которое дается третьим лицом (обычно банком) как за первоначального плательщика, так и за каждого другого обязанного по векселю лица.
1.5 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
Договор поставки является видом договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он направлен на возмездное перенесение права собственности (иного вещного права) от поставщика (продавца) на покупателя. Поэтому к нему применимы общие нормы о купле-продаже.
Отличия договора поставки от иных договоров купли-продажи определены ст. 506 ГК. Договором поставки признается договор, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным применением. Договор поставки с учетом характерных для него черт является возмездным, двусторонним, консенсуальным.
При выполнении условий договора поставки оформляются следующие документы:
) товарная накладная, в которой указываются наименование переданного товара, его количество и цена. Она подписывается руководителем организации - поставщика, лицом, производящим сдачу товара, и представителем покупателя, принимающим товар, также ставятся печати поставщика и покупателя. Форма накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а (ред. от 06.04.01г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
) доверенность, которую должны иметь лица, осуществляющие сдачу и/или приемку товара (форма которой утверждена постановлением Госкомстата России №71а);
) акты приемки, которые составляются, если приняты материалы, поступившие баз документов, или обнаружено количественное или качественное несоответствие, расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;
) транспортные документы при доставке:
а) автотранспортом или речным транспортом:
товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);
путевой лист со штампами автопредприятия;
б) железнодорожным транспортом:
железнодорожная накладная (1 экземпляр);
грузовая квитанция (1 экземпляр);
в) воздушным транспортом:
накладная отправителя;
грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается перевозчиком);
г) морским транспортом:
коносамент (выписывает порт);
расчетные документы:
счет;
счет-фактура, который должен быть зарегистрирован в книге покупок (порядок составления счетов - фактур утвержден постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №914, последние изменения внесены в Правила постановлением Правительства РФ от 16.02.04 №84);
приходный кассовый ордер (необходим, если оплата производится за наличный расчет);
расходный кассовый ордер (для оформления выдачи наличных денег из кассы организации).
В случае предъявления покупателем претензий в связи с недопоставкой товаров поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан в соответствии со ст. 511 восполнить недопоставленное количество товаров. Обязанность восполнения установлена на случай недопоставки товаров, просрочки поставки или ненадлежащего исполнения поставщиком указаний покупателя о поставке товаров получателям (нарушения отгрузочной разнарядки).
Если поставщик возвращает покупателю денежные средства за недопоставленный товар, то выписывается новая счет - фактура на фактически полученный покупателем объем товаров с указанием «По пересчету» и ссылкой на номер ранее оформленного счета - фактуры.
1.6 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 25, 26 и др.).
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза; а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей, обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Типичные бухгалтерские проводки при корреспонденции счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отображены в таблице 1.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.
Таблица 1 Корреспонденция счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с другими счетами
По дебетуПо кредиту50Касса07Оборудование к установке51Расчетные счета08Вложения во внеоборотные активы52Валютные счета10Материалы55Специальные счета в банках11Животные на выращивание и откорме60Расчеты с поставщиками и подрядчиками15Заготовление и приобретение материальных ценностей62Расчеты с покупателями и заказчиками19НДС по приобретенным ценностям66Расчеты по краткосрочным кредитам и банкам20Основное производство67Расчеты по долгосрочным кредитам и банкам23Вспомогательные производства76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами25Общепроизводственные расходы79Внутрихозяйственные расчеты26Общехозяйственные91Прочие доходы и расходы28Брак в производстве99Прибыли и убытки29Обслуживающие производства и хозяйства41Товары44Расходы на продажу50Касса51Расчетные счета52Валютные счета55Специальные счета в банках60Расчеты с поставщиками и подрядчиками76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами79Внутрихозяйственные расчеты91Прочие доходы и расходы94Недостачи и потери от порчи ценностей97Расходы будущих периодов
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно .
Для учета расчетов по таким операциям предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На нем учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.
Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
На предъявленные к оплате счета поставщиков делается проводка:
Дебет 08 (10, 11, 15, 97, 41) Кредит 60 - когда право собственности на эти ценности переходит к покупателю.
Если организация приняла выполненную работу (оказанную услугу), задолженность перед подрядчиком отражается:
Дебет 20 (26, 44, ...) Кредит 60 - отражена задолженность перед подрядчиком по выполненным работам, оказанным услугам.
На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза ("товары в пути"), а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, недостача вследствие несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок делается проводка:
Дебет 76.2 Кредит 60.
Если поставщик (подрядчик) является плательщиком налога на добавленную стоимость, то, на основании полученного от поставщика (подрядчика) счета-фактуры, в котором выделена сумма НДС, сумму данного налога отражается:
Дебет 19 Кредит 60.
Если задолженность перед поставщиком погашена и ему перечислены денежные средства, то делается запись:
Дебет 60 Кредит 50 (51, 52, ...).
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая отражается по кредиту счета 60, - это кредиторская задолженность предприятия. Если с момента возникновения кредиторской задолженности прошло три года, то есть истек срок исковой давности, то задолженность списывается. Списание задолженности отражается:
Дебет 60 Кредит 91-1 "Прочие доходы".
Если поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг) организации, то возможен взаимозачет задолженностей, который отражается:
Выданный аванс в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг), перечисленный поставщику или подрядчику, отражается:
Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 50 (51, 52,...).
По зачету аванса дается проводка:
Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"
Многие предприятия приобретают материальные ценности, товары, работы и услуги, счета за которые выражены в условных денежных единицах, поэтому особенно указание счетного плана о том, что независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Это означает, что по дебету стоимость товарно-материальных ценностей может быть "разнесена" по различным счетам, например, по счету 10 в нормативной оценке согласно номенклатуре-ценнику и счету 16 - отклонение фактической себестоимости ТМЦ от нормативной оценки, но по кредиту (на счете 60) стоимость должна быть указана в соответствии с документами поставщика.
Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.
Сумма НДС, уплаченная поставщику в составе суммовой разницы, подлежит налоговому вычету в общеустановленном порядке. Следует учитывать, что в соответствии со ст.169 НК РФ налоговые вычеты уплаченных сумм НДС производятся только на основании счетов-фактур. Поэтому поставщик в течение пяти дней после зачисления на расчетный счет денежных средств от покупателя должен предъявить ему оформленный в установленном порядке счет-фактуру на суммовую разницу. Второй экземпляр счета-фактуры поставщик должен зарегистрировать в книге продаж для включения суммовой разницы в налоговую базу и определения суммы НДС, подлежащей начислению в бюджет.
Основанием для принятия покупателем предъявленных сумм налога к вычету является счет - фактура (статья 169 НК РФ). Поэтому сумма НДС по приобретенным ценностям может быть предъявлен к вычету в размере, не превышающем суммы НДС, указанной поставщиком в счет - фактуре.
Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС".
Одновременно в дебет счетов учета финансовых результатов списывается себестоимость отгруженной предприятием продукции (выполненной работы, услуги), товаров, основных средств и иного имущества в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей.
Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20) - списана себестоимость отгруженных товаров (работ, услуг);
Дебет 91-2 Кредит 01 (10) - списана себестоимость отгруженных основных средств и прочего имущества.
Товары (работы, услуги), поступившие на предприятие по товарообменной операции, приходуются по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции со счетом 60.
Дебет 08 (10, 41, 20, 26, 25, 44) Кредит 60 - отражено приобретение материальных ценностей, работ или услуг в обмен на поставленные товары (работы, услуги).
Дебет 19 Кредит 60 - выделен НДС.
Величина оплаты по договору мены (задолженность перед контрагентом, отраженная по кредиту счета 60) определяется исходя из рыночной стоимости переданных ценностей (пункт 6.3 ПБУ 10/99).
На стоимость полученных и поставленных материальных ценностей уменьшается задолженность по дебету счета 60 и кредиту счета 62.
Дебет 60 Кредит 62 - взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженностей.
Построение аналитического учета по счету 60 должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по неотфактурованным поставкам.
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам;
авансам выданным;
поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
поставщикам по просроченным оплатой векселям;
поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале - ордере №6. В данном журнале - ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Основанием для записей в журнале-ордере являются:
счета-фактуры поставщиков материальных ценностей и услуг;
данные из ведомости учета неотфактурованных поставок (ф. N 6-с);
данные из ведомости учета материалов в пути (ф. N 6-ас);
данные из ведомости учета расчетов с субподрядными организациями (ф. N 5-с используется в строительстве).
В журнале-ордере N 6 каждый счет поставщика отражается отдельной строкой. Журнал-ордер открывают записи по счетам, не оплаченным на начало отчетного месяца, и сальдо по ним. Суммы по акцептованным счетам поставщиков записываются по мере поступления.
Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнале - ордере №6.
При автоматизации учета на основании выписок банка составляются журнал проводок, в котором отражается каждая операция по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
2. Практическая глава. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Синтез-Полимер»
.1 Организационно-правовые аспекты деятельности ООО «Синтез-Полимер»
учет расчет поставщик подрядчик
Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги. Основой расчетов являются возникновение дебиторской и кредиторской задолженности.
В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Большая задолженность покупателей организации провоцирует рост его задолженности поставщикам сырья, материалов, энергии, то есть рост кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организации в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
От своевременного и правильного учета расчетов с поставщиками зависит способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.
В настоящее время в условиях рыночных отношений у организаций значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.
В ходе проведения выездных проверок инспекторы систематически сталкиваются с пренебрежением главными бухгалтерами организаций состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, что по своим результатам приводит организацию к неожиданным для них финансовым затруднениям, резкому ухудшению финансового состояния организации, а иногда и к полной потере платежеспособности.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками непосредственно связан с учётом дебиторской и кредиторской задолженности и направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
ООО «Синтез-Полимер» (в дальнейшем именуемое «общество»), учреждено на основании гражданского кодекса Российской Федерацией, Федерального закона РФ №14-Ф3 от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», иных нормативных актов Российской Федерации. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ. Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Синтез-Полимер». Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Синтез-Полимер».
В отличие от других форм собственности, ООО несет ответственность по своим обязательствам всего принадлежащего ему имущества, и не отвечает по обязательствам своих участников. Участники общества не отвечают пo обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, не полностью внесшие вклады в уставный капитал общества, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости не оплаченной ими части вклада.
Правовое положение общества определено ГК РФ и Уставом общества. С момента государственной регистрации Общество приобретает права юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Срок деятельности Общества не ограничен.
Ликвидация и реорганизация Общества производится в порядке, установленном Законом.
ООО «Синтез-Полимер» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.
Основными видами деятельности организации являются:
Производство и реализация химической продукции (смолы, связующие материалы, клеи и т.д.).
Указанные виды деятельности Общество может осуществлять как на территории Нижегородской области, так и на территории РФ.
Для осуществления хозяйственной деятельности Общество имеет необходимые хозяйственные средства (имущество) - совокупность материальных (здания, сооружения, оборудование) и денежных средств, а также юридические отношения с другими предприятиями.
2.2 Методологические основы и задачи учёта
В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные взаимоотношения с поставщиками и другими контрагентами. Учет расчетов с поставщиками в ООО «Синтез-Полимер» ведется в соответствии с законодательством и положениями по бухгалтерскому учету. Для ведения учета расчетов с поставщиками руководствуются Положением по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации».
Целью бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками является контроль за соблюдением расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования средств, формирование достоверной бухгалтерской отчетности о составе дебиторской и кредиторской задолженности, а также оценка соответствия отражения произведенных за отчетный период расчетов требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.
В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Большая задолженность покупателей организации провоцирует рост его задолженности поставщикам сырья, материалов, энергии, то есть рост кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организации в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
От своевременного и правильного учета расчетов с поставщиками зависит способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.
В настоящее время в условиях рыночных отношений у организаций значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.
В ходе проведения выездных проверок инспекторы систематически сталкиваются с пренебрежением главными бухгалтерами организаций состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, что по своим результатам приводит организацию к неожиданным для них финансовым затруднениям, резкому ухудшению финансового состояния организации, а иногда и к полной потере платежеспособности.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Синтез-Полимер» и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Бухгалтерский учет на изучаемом обществе ведет обособленное структурное подразделение - бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Главный бухгалтер в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, формирование учетной политики, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Все работники подчиняются главному бухгалтеру. Бухгалтерский учет организован по централизованной форме.
Штат бухгалтерии составляет 4 человека и имеет линейный тип организации структуры бухгалтерии (рис. 2.). За каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы, при этом права, обязанности и ответственность закреплены в должностных инструкциях. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу. Структура бухгалтерской службы, численность работников, взаимосвязь с другими структурными подразделениями определены штатным расписанием.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по заработной платеБухгалтерБухгалтер - кассирРис. 2 - Структура бухгалтерии ООО «Синтез-Полимер»
Основной методологической базой в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» является учетная политика, так как на ее основании осуществляется вся работа бухгалтерии, и она является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования и ценовой политики.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя организации. Принятая организацией учетная политика обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета и применяется последовательно из года в год.
Согласно утвержденной учетной политики ООО «Синтез-Полимер» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, разработанный на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.
В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Большая задолженность покупателей организации провоцирует рост его задолженности поставщикам сырья, материалов, энергии, то есть рост кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организации в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
От своевременного и правильного учета расчетов с поставщиками зависит способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.
В настоящее время в условиях рыночных отношений у организаций значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Синтез-Полимер» и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Бухгалтерский учет на изучаемом обществе ведет обособленное структурное подразделение - бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. Главный бухгалтер в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, формирование учетной политики, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Все работники подчиняются главному бухгалтеру. Бухгалтерский учет организован по централизованной форме.
Штат бухгалтерии составляет 4 человека и имеет линейный тип организации структуры бухгалтерии (рис. 2.). За каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы, при этом права, обязанности и ответственность закреплены в должностных инструкциях. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу. Структура бухгалтерской службы, численность работников, взаимосвязь с другими структурными подразделениями определены штатным расписанием.
В изучаемой организации используются типовые формы первичных учетных документов, а при отсутствии типовых форм документов предприятие использует другие бланки бухгалтерского учета. Первичные учетные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота, в котором определен порядок формирования и использования первичных учетных документов от момента возникновения до сдачи в архив. Правильное составление плана документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Синтез-Полимер» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, осуществляющая инвентаризацию имущества и обязательств согласно порядку и сроков проведения, установленных в обществе. ООО «Синтез-Полимер» проводит обязательную инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В ООО «Синтез-Полимер» на основании типового плана счетов разработан рабочий план счетов и настроен в программе.
В ООО «Синтез-Полимер» учетная информация обрабатывается автоматизировано с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.2» с выходными формами учетных регистров и первичных документов, рекомендованных Минфином России. В перечень применяемых учетных регистров входит - оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, журналы-ордера и т.д.
В соответствии с учетной политикой ООО «Синтез-Полимер» кредиторская задолженность поставщикам и другим кредиторам учитывается в сумме принятых к оплате счетов.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями являются:
проверка правильности документального оформления и законности операций с поставщиками и покупателями, своевременное и полное отражение их в учете;
обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей;
обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей в установленные сроки;
предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
периодическая сверка данных учета с данными дебиторов и кредиторов.
2.3 Первичная учётная документация
Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.
В ООО «Синтез-Полимер» используется наличная и безналичная формы расчетов. Наличная форма в основном используется для расчетов с физическими лицами, а безналичная форма расчетов используется и с физическими и с юридическими лицами.
При осуществлении расчетов наличными деньгами ООО «Синтез-Полимер» руководствуется Указанием Центрального банка Российской Федерации, согласно которому установлены предельные размеры расчетов наличными деньгами между юридическими лицами - 100 тыс. руб.
Поступление денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером, выдачу денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер. Подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются.
Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу.
Для осуществления операций по безналичному расчету в ООО «Синтез-Полимер» открыт расчетный счет в Сбербанке, на котором хранятся свободные денежные средства.
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов. Операции по зачислению сумм на расчетный счет и списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета в виде платежного поручения (Приложение А), в нем указывается дата, реквизиты плательщика, ниже реквизиты получателя, заполняется назначение платежа с суммой и выделением НДС. Платежное поручение подписывается руководителем и главным бухгалтером, на месте печати ставится печать организации.
По мере совершения операций банк выдает ООО «Синтез-Полимер» выписки из расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывается входящее и исходящее сальдо на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете.
Договор поставки является видом договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он направлен на возмездное перенесение права собственности (иного вещного права) от поставщика (продавца) на покупателя. Поэтому к нему применимы общие нормы о купле-продаже.
Отличия договора поставки от иных договоров купли-продажи определены ст. 506 ГК. Договором поставки признается договор, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным применением. Договор поставки с учетом характерных для него черт является возмездным, двусторонним, консенсуальным.
При выполнении условий договора поставки оформляются следующие документы:
) товарная накладная, в которой указываются наименование переданного товара, его количество и цена. Она подписывается руководителем организации - поставщика, лицом, производящим сдачу товара, и представителем покупателя, принимающим товар, также ставятся печати поставщика и покупателя. Форма накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а (ред. от 06.04.01г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
) доверенность, которую должны иметь лица, осуществляющие сдачу и/или приемку товара (форма которой утверждена постановлением Госкомстата России №71а);
) акты приемки, которые составляются, если приняты материалы, поступившие баз документов, или обнаружено количественное или качественное несоответствие, расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;
) транспортные документы при доставке:
а) автотранспортом или речным транспортом:
товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);
путевой лист со штампами автопредприятия;
б) железнодорожным транспортом:
железнодорожная накладная (1 экземпляр);
грузовая квитанция (1 экземпляр);
в) воздушным транспортом:
накладная отправителя;
грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается перевозчиком);
г) морским транспортом:
коносамент (выписывает порт);
расчетные документы:
счет;
счет-фактура, который должен быть зарегистрирован в книге покупок (порядок составления счетов - фактур утвержден постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №914, последние изменения внесены в Правила постановлением Правительства РФ от 16.02.04 №84);
приходный кассовый ордер (необходим, если оплата производится за наличный расчет);
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками, а также отгрузка продукции, товаров, работ, услуг покупателям в ООО «Синтез-Полимер» производится на основании заключенных между предприятием и поставщиками (покупателями) договоров (Приложение Б)
В договорах оговариваются:
вид поставляемых материальных ценностей, работ или услуг;
коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (работ, услуг);
сроки отгрузки материальных ценностей (выполняемых работ, услуг);
порядок расчетов.
Процесс получения материалов от поставщиков и выполнения работ, услуг подрядчиками оформляется товарной накладной в двух экземплярах (Приложение В): один для организации, другой покупателю. В ней указывается «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик». Ниже указывается дата составления, перечень поставляемых материальных ценностей, количество, сумма, НДС. Выполнение работ, услуг подрядчиками принимается на основании актов об оказании услуг.
Процесс продажи продукции покупателям также оформляется товарной накладной в двух экземплярах: один для организации, другой покупателю. В ней указывается «грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик». Ниже указывается дата составления, перечень продаваемой или поставляемой продукции, количество, сумма, НДС.
Основным документом для расчетных взаимоотношений с покупателями и поставщиками является счет-фактура, которая служит основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению, согласно статье 169 части второй Налогового кодекса РФ. В ней обязательно указываются адреса покупателя и поставщика, ИНН и КПП (Приложение Г).
Изучив первичный учет в ООО «Синтез-Полимер» можно отметить следующие недостатки: на накладных на отгрузку продукции отсутствуют расшифровки подписей; на приходном кассовом ордере не всегда расписывается главный бухгалтер; наблюдается нарушение сроков сдачи документов в бухгалтерию для обработки, а также первичные документы не своевременно заносятся в программу 1С, что сказывается на сроках сдачи отчетности.
.4 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками ведется на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами производственных запасов, издержек производства отражается задолженность организации поставщику (подрядчику) за товарно-материальные ценности, на которые перешло право собственности, принятые работы и услуги; за услуги по доставке товарно-материальных ценностей.
В ООО «Синтез-Полимер» к счету 60 открыты следующие субсчета:
.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
.2 «Авансы выданные», где отражаются выданные авансы под поставку имущества, работ, услуг.
При расчетах с поставщиками в ООО «Синтез-Полимер» используется безналичная форма расчетом с применением платежных поручений.
Аналитический учет по счету 60 ведется в разрезе поставщиков и подрядчиков, по каждому предъявленному счету-фактуре.
Таблица 2 Хозяйственные операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за май 2011 года
№п.пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.Корреспонденция счетовдебеткредитНачальное сальдох6485618,801Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету медикаменты 12742,58 10.1 60.12Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету покупные полуфабрикаты 345613,16 10.2 60.13Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету нефтепродукты 473624,13 10.3 60.14Приобретены запчасти от поставщиков через подотчетных лиц 1133358,13 10.5 60.15Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету строительные материалы 185354,25 10.8 60.16Начислена задолженность поставщикам за принятый к учету хозинвентарь 62495,60 10.9 60.17Приобретена спецодежда от поставщиков через подотчетных лиц 1260 10.10 60.18Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету материалы 254275 10.1 60.19Поступили спецматериалы от поставщиков62470310.1760.110Поступили товары от поставщиков52638,174160.111Приняты к оплате счета подрядчиков за оказанные услуги, относящиеся к общехозяйственным расходам74974,942660.112Приняты к оплате счета подрядчиков за оказанные услуги для общепроизводственных нужд131831,672560.113Приняты к оплате счета подрядчиков за оказанные услуги для вспомогательных производств3511892360.114Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору 139750 60.1 62.115Оплачена задолженность поставщикам с расчетного счета12578457,360.15116Оплачена задолженность поставщикам за счет подотчетных лиц135180,6360.171.1Конечное сальдо2663709х
Рассмотрим хозяйственные операции ООО «Синтез-Полимер» по счету 60 за май 2011г. в таблице 2.
Основными регистрами учета по расчетам с поставщиками являются:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, она ведется в разрезе поставщиков по каждому счету-фактуре, где указываются начальное сальдо, обороты по дебету, обороты по кредиту и конечное сальдо.
Карточка счета 60, ведется в разрезе каждой счет-фактуры, где указываются начальное сальдо, обороты по дебету, обороты по кредиту и конечное сальдо.
Анализ счета 60, ведется с указанием начального и конечного сальдо, операций по дебету и кредиту счету по корреспондируюшим счетам.
Нарушением ведения учета в ООО «Синтез-Полимер» является то, что регистры аналитического и синтетического учета распечатываются не ежемесячно, а по мере необходимости, что противоречит учетной политике.
Процесс получения материалов от поставщиков и выполнения работ, услуг подрядчиками оформляется товарной накладной в двух экземплярах (Приложение В): один для организации, другой покупателю. В ней указывается «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик». Ниже указывается дата составления, перечень поставляемых материальных ценностей, количество, сумма, НДС. Выполнение работ, услуг подрядчиками принимается на основании актов об оказании услуг.
Процесс продажи продукции покупателям также оформляется товарной накладной в двух экземплярах: один для организации, другой покупателю. В ней указывается «грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик». Ниже указывается дата составления, перечень продаваемой или поставляемой продукции, количество, сумма, НДС.
Основным документом для расчетных взаимоотношений с покупателями и поставщиками является счет-фактура, которая служит основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению, согласно статье 169 части второй Налогового кодекса РФ. В ней обязательно указываются адреса покупателя и поставщика, ИНН и КПП (Приложение Г).
Изучив первичный учет в ООО «Синтез-Полимер» можно отметить следующие недостатки: на накладных на отгрузку продукции отсутствуют расшифровки подписей; на приходном кассовом ордере не всегда расписывается главный бухгалтер; наблюдается нарушение сроков сдачи документов в бухгалтерию для обработки, а также первичные документы не своевременно заносятся в программу 1С, что сказывается на сроках сдачи отчетности.
2.5 Раскрытие информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской отчётности
При работе с поставщиками необходимо чётко строить критерии своих требований. Прежде всего это на надежность поставок, время на выполнение заказа, цена товара, финансовое положение. Далее каждому критерию должен быть присвоен степень его значимости для предприятия. Сумма показателей значимости должна быть равна единице.
При работе с поставщиками необходимо чётко строить критерии своих требований. Прежде всего, это на надежность поставок, время на выполнение заказа, цена товара, финансовое положение. Далее каждому критерию должен быть присвоен степень его значимости для предприятия. Сумма показателей значимости должна быть равна единице.
Такой подход позволит заблаговременно осуществив рейтинг поставщиков, выбрать из низ наиболее оптимальных, прежде всего по критерию закупочной цены, конечно. После этого каждый поставщик оценивается экспертами по выбранным критериям. При этом каждому свойству присваиваются баллы (от 1 до 10). Далее строится таблица (матрица), в которой указываются оцененные значения и рассчитывается рейтинг поставщика как сумма произведений выбранного критерия на его значимость.
Результаты учета расчетов с поставщиками находят отражение в бухгалтерской финансовой отчетности.
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность играет большую роль в управлении организациями. Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.
Показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.
Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Отчетность должна быть достоверной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Отчетность необходимо своевременно составлять и представлять в установленные сроки. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителей организаций, которым она предоставляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение сроков представления отчетности руководители и главные бухгалтеры отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.
Выше перечисленные требования в ООО «Синтез-Полимер» соблюдаются.
При составлении бухгалтерской отчетности в ООО «Синтез-Полимер» руководствуются следующими законодательными и нормативными актами: ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятия» (ПБУ 4/99), приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
В соответствии с установленными требованиями ООО «Синтез-Полимер» представляет в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
·«Бухгалтерский баланс»
·«Отчет о прибылях и убытках».
Наиболее полной является годовая бухгалтерская отчетность, которая включает типовые формы отчетности, утвержденные Министерством финансов РФ и специализированные формы отчетности, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ. Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.
Информация о расчетах с поставщиками находит отражение в следующих формах бухгалтерской отчетности.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, которая представляет собой систему показателей, характеризующих состав имущества и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе баланса по строкам 620, в т.ч. поставщики и подрядчики по строке 621.
Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам заполняется на основании остатков по кредиту счетов 60, 76 на начало и конец отчетного периода, взятых из Главной книги. Кредиторская задолженность на конец 2011г. поставщикам составила 2694 тыс. руб.
Отчет о прибылях и убытках характеризует сведения о финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Заполняется данная форма по данным аналитического учета по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». В разделе «Прочие доходы и расходы» по стр. 090 отражается просроченная кредиторская задолженность.
В отчете о движении денежных средств в разделе движение денежных средств по текущей деятельности по стр. 150 отражается отток денежных средств, связанных с приобретением материалов, товаров, работ, услуг и других оборотных активов. В 2011 г. поставщикам оплачено 40292 тыс. руб.
Приложение к бухгалтерскому балансу в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» указываются сведения об основных видах краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности на начало отчетного года и конец отчетного периода. Этот раздел заполняется на основании данных Главной книги по соответствующим счетам на начало и конец отчетного периода.
ООО «Синтез-Полимер» обязано предоставить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.
.6 Пути улучшения учёта расчётов с поставщиками
При работе с поставщиками необходимо чётко строить критерии своих требований. Прежде всего это на надежность поставок, время на выполнение заказа, цена товара, финансовое положение. Далее каждому критерию должен быть присвоен степень его значимости для предприятия. Сумма показателей значимости должна быть равна единице.
Такой подход позволит заблаговременно осуществив рейтинг поставщиков, выбрать из низ наиболее оптимальных, прежде всего по критерию закупочной цены, конечно. После этого каждый поставщик оценивается экспертами по выбранным критериям. При этом каждому свойству присваиваются баллы (от 1 до 10). Далее строится таблица (матрица), в которой указываются оцененные значения и рассчитывается рейтинг поставщика как сумма произведений выбранного критерия на его значимость.
Для улучшения организации бухгалтерского учета наличных расчетов с поставщиками через подотчётных лиц предлагаем:
) пересмотреть документооборот, усилить ответственность подразделений за выполнение общий задач, что позволить укрепить информационный обмен и наладить документопоток;
- в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях заполнять в документах все реквизиты, предусмотренные формой;
- сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ПК в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа и контроля;
- перспективным направлением является дальнейшее использование пластиковых карт в развитии безналичных расчетов организации, в частности, это касается выдачи денег под отчет путем перечисления на банковские карточки работников ООО «Синтез-Полимер».
Для улучшения состояния расчетов необходимо:
·контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
·постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
·производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
·имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
·разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
Заключение
Изучив экономическую литературу по теме исследования, постановку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно сделать следующие выводы.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками непосредственно связан с учётом дебиторской и кредиторской задолженности и направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование. Все это подчёркивает актуальность выбранной темы.
Четкая организация расчетов между поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Данная выпускная квалификационная работа написана на основе материалов ООО «Синтез-Полимер» г. Дзержинска Нижегородской области.
Основным видом деятельности предприятия является производство и реализация химической продукции.
Учет на предприятии ведется в соответствии с установленными требованиями по утвержденной учетной политике. Учетная информация обрабатывается автоматизированно с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами в соответствии с графиком документооборота.
Для ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками бухгалтера руководствуются Положением по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации».
В ООО «Синтез-Полимер» используется наличная и безналичная формы расчетов. Наличная форма в основном используется для расчетов с физическими лицами, а безналичная форма расчетов используется и с физическими и с юридическими лицами.
Для осуществления операций по безналичному расчету у ООО «Синтез-Полимер» открыт расчетный счет в Сбербанке, на котором хранятся свободные денежные средства.
В соответствии с учетной политикой ООО «Синтез-Полимер» кредиторская задолженность поставщикам и другим кредиторам учитывается в сумме принятых к оплате счетов.
Для учета расчётов с поставщиками и подрядчиками предусмотрен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Аналитический учет по счету 60 ведется в разрезе поставщиков и подрядчиков, по каждому предъявленному счету-фактуре.
Основными регистрами учета по расчетам с поставщиками являются:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета.
На основании итоговых данных перечисленных регистров формируется Главная книга.
Анализ бухгалтерского учета расчетов показал, что в ООО «Синтез-Полимер» имеются следующие недостатки: на накладных на отгрузку продукции отсутствуют расшифровки подписей; на приходном кассовом ордере не всегда расписывается главный бухгалтер; наблюдается нарушение сроков сдачи документов в бухгалтерию для обработки, а также первичные документы не своевременно заносятся в программу 1С, что сказывается на сроках сдачи отчетности; к проведению инвентаризации подходят формально.
Нарушением ведения учета является и то, что регистры аналитического и синтетического учета распечатываются не ежемесячно, а по мере необходимости, что противоречит учетной политике.
Для улучшения организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями предлагается:
1. пересмотреть документооборот, усилить ответственность подразделений за выполнение общих задач, что позволит укрепить информационный обмен и наладить документопоток;
. внедрить внутренний (внутрихозяйственный) аудит для своевременного исправления допущенных ошибок в учете;
. перспективным направлением является дальнейшее использование пластиковых карт в развитии безналичных расчетов фирмы;
. в конце года перед составлением бухгалтерской отчетности обязательно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками;
Для улучшения состояния расчетов необходимо:
. контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
. постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
. производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
.имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
.разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
Глоссарий
№ п/пПонятиеОпределение1Вспомогательные материалы- это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придание продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства2Готовая продукция- часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи - совокупность оборотных фондов и фондов обращения3Денежные средства- это денежные средства в национальной и иностранной валюте, а также краткосрочные финансовые вложения4Дебиторская задолженность- имущество, в том числе денежные средства, которые другие лица должны данной организации5Кредиторская задолженность- часть имущества организации, включающая его долги другим организациям, чужие товарно-материальные ценности и денежные средства6Незавершенное производство- это продукция, которая прошла не все стадии обработки, либо продукция и работы не принятые заказчиком7Оборотный капитал- совокупность оборотных фондов и фондов обращения8Оборотные фонды- материальные ценности, используемые в одном производственном цикле, а стоимость их сразу переносится9Оборотные активы, обслуживающие производственный цикл предприятия- они представляют собой совокупность оборотных активов в форме запасов сырья, материалов и полуфабрикатов, объема незавершенной продукции и запасов готовой продукции10Подотчетные лица- работники организации, получившие авансом наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на приобретение материалов11Покупные полуфабрикаты- материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией12Производственные запасы- это запасы сырья, материалов, топлива и так далее, которые потребляются в одном производственном цикле13Поставщики и подрядчики- организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы14Строительные материалы- это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ15Топливо- подразделяют на техническое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление)16Товары- часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для перепродажи17Фонды обращения- они представляют собой совокупность всех товарно-материальных запасов и суммы текущей дебиторской задолженности за вычетом суммы кредиторской задолженности18Чистые активы- величина, определяемая путем вычитания из суммы активов организации, принимаемых к расчету, суммы ее обязательств, принимаемых к расчету
Список использованных источников
1Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146−ФЗ (с изм. и доп. от 07.12.2011 г.) [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс»
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (с изм. и доп. от 07.12.2011 г.) [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс»
Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 448 с.
Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129−ФЗ (с изм. и доп. от 08.11.2010 г.) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н (в ред.) «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
7Приказ Минфина Российской Федерации от 06.07.1999 г. № 43н (с изм. и доп. от 18.09.2006 г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс».
8Приказ Минфина Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106н (с изм. и доп. от 11.03.2009 г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс»
9Приказ Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 32н (с изм. и доп. от 18.09.2006 г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)» [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 33н
(с изм. и доп. от 27.11.2006 г.) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» [Электронный ресурс] / СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерскосм учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)»
12Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н (с изм. От 05.10.11 г. №124н) «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Письмо Центрального банка РФ от 03.10.2002 №2-П. «Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации».
Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 г. № 1843-У (с изм. От 28.04.2008. №2003-У) «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».
15Алексеева Г.И. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью.//Бухгалтер и закон. -2010.-N 4.
Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное. -М.: ИКЦ «МарТ», 2008. -960с.
Акчурина, Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/Е.В. Акчурина,Л.П., Солодко Л.П. -М.:Издательство «Экзамен»,2007.-416с.
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.
Безруких, П. С. Бухгалтерский учет: Учебник. Издание 5-е, переработанное и дополненное. -М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 768с.
Войко, А. Особенности применения аккредитива в коммерческих расчётах. /Финансовая газета. - 2010.- N 23.
Войко, А. Дебиторская задолженность и формирование финансовых результатов организации./Финансовая газета. Региональный выпуск - № 27. - июнь 2007. Электронный ресурс / СПС «Гарант».
22Волков, Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Издание 2-е, переработанное и дополненное. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 368с.
23Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии - Учебное и практическое пособие. - Москва: Кнорус, 2008.
Замотаева, О.А., Щепетова В.Н.Текущие расчеты с покупателями и заказчиками: отражение в бухгалтерской отчетности организаций.//Аудиторские ведомости. -2011.- N 5.
Камышанов, П.И. Камышанов, А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие:-М.:Омега-Л,2007.-640с.
Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: «Проспект», 2007.
Кондраков, Н.П. «Бухгалтерский учет» -М: ИНФРА-М, 2007 - 592 с.
Кузнецова, В.А. Наличные и безналичные расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг.// Бухгалтерский учет.- 2011.- N 7
Мигель, Д. Управление оборотным капиталом./Финансовая газета. -2011.- N 39.
Никитина, В.Ю. Сомнительные долги: как не допустить их появления, что делать при их возникновении. // Бухгалтерский учет.- 2010.-N 5.
Парфенова, Н. Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации. /Финансовая газета.- 2011.- N 17.
Палий, В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. - 792с.
Попова, О.В. Учет дебиторской задолженности //Бухгалтерский учет,-2007.- № 17 . [Электронный ресурс] / СПС «Гарант».
34Путеводитель по сделкам. Использование в расчетах за товары векселей (поставщик, подрядчик). СПС Консультант Плюс.
35Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. Учебник/Г.В. Савицкая. - Инфра-М.- 2011.-648 с.
Чернова, М.В. Проверка формирования цен в расчетах с поставщиками и покупателями.// Все для бухгалтера. 2010.- №12.
Шеремет, А.Д., Сайфулин, Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2005.
Управление дебиторской задолженностью [Электронный ресурс] / http// www.glavbuh.