Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Информационные Системы и Технологии Управления Строительством

Факультет Экономики Организации и Управления Строительством

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

По дисциплине: Управление строительством

Тема: Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК» (отдела подготовки производства)

Москва 2004

Введение

Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот.

После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

1. Общая характеристика деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью «РИК», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано в Московской регистрационной палате № 001.607.767 от 25.07.2000г. и утверждено протоколом № 1 участников Общества от 12.10.2001 г.

Общество располагается по адресу: Юридический адрес: Россия, г. Москва, ул. Венёвская, д. ЗА. Фактический адрес:

Россия, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 38, корп. 4. Телефон/Факс: 331-31-79

Россия, г. Москва, «Национальный банк развития» ИНН: 7727183977 Р/С: 40702810002000020533 К/С: 30101810400000000779 БИК: 04458

Общество в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и Учредительными документами.

Целями деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Основными видами деятельности Общества являются:

Целью деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Предметом деятельности Общества являются:

выполнение проектно-конструкторских, строительно-ремонтных, пуско-наладочных, монтажных и других работ, направленных на удовлетворение спроса рынка товаров и энергоресурсов, создание для этих целей совместных предприятий и других организаций в соответствии с действующим законодательством;

посредническая деятельность, представление интересов третьих лиц, заключение от их имени договоров и контрактов по всем видам хозяйственной деятельности;

проведение брокерских дилерских, бартерных операций по перепродаже;

инжиниринг, инженерно-консультационные услуги в форме консультаций, в виде технической документации, результатов исследований, исходных данных для строительства, экономических расчетов, смет, рекомендаций, предоставление технологий;

выполнение строительно-монтажных работ (капитальный ремонт и строительство);

При осуществлении видов деятельности, требующих получение соответствующих лицензий Общество получает их в установленном законом порядке.

Общество действует на основе полного хозяйственного расчета, самоуправления, самоокупаемости и самофинансирования.

Формы, средства и методы деятельности Общество определяет самостоятельно.

Правовое положение общества:

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием на русском и иностранном языках, и символикой установленного образца, угловой штамп, эмблему и товарный знак, фирменные бланки, расчетный, валютный и иные счета в банках, как по месту нахождения, так и по месту реализации продукции и услуг, обладает обособленным имуществом, основными и оборотными средствами.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного Участника другое хозяйственное Общество, состоящее из одного лица.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации его учредительных документов. Срок деятельности Общества не ограничен.

Общество  вправе заниматься любой хозяйственной, производственной, внедренческой, коммерческой, предпринимательской, посреднической и/или любой иной деятельностью, за исключением той, которая запрещена законодательством Российской Федерации, а также государств, на территории которых действует Общество.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, контракты, сделки, соглашения, приобретать земельные, имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Общество несет в установленном порядке ответственность за выполнение принятых на себя обязательств. Оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.

Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, а Учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставной капитал. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по: обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников.

Общество вправе, на территории Российской Федерации и за границей быть Учредителем дочерних предприятий, открывать филиалы и представительства, действующие на основании Уставов, утвержденных Обществом, наделяя их, по своему усмотрению, основными и оборотными средствами, создавать в установленном законодательством порядке совместные предприятия с российскими и иностранными партнерами, входить в состав ассоциаций,-акционерных обществ и других объединений.

Место нахождения Генерального директора Общества Российская Федерация, 113042, г. Москва, ул., Венёвская, д.ЗА.

Уставной капитал, имущество и фонды общества:

. Для обеспечения своей деятельности Общество за счет вкладов Участников образует Уставной капитал, вносимый денежными средствами. Уставной капитал Общества составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей. На момент регистрации внесено 50%, что составляет 4 200 (четыре тысячи двести) рублей.

Участники Общества должны полностью внести свой вклад в Уставной капитал Общества в течение одного года с момента государственной регистрации Общества. При этом, стоимость вклада учредителя Общества, должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Доли каждого из участников приведены в таблице №1.

Таблица № 1. Доля каяедого участника ООО «РИК»

Состав Участников	Доля в	Номинальная	% в Уставном
	Уставном	стоимость	капитале
	Капитале	Доли, руб.
Гражданин РФ: Зарипов Юрий Белгаварович
Паспорт: серии V-СБ № 528913	1	2520	30
Выдан: 1 17 о/м г. Москвы,
05 января 1990 года;
Зарегистрирован: 1 17574, г. Москва, ул.. Вильнюсская,
д. 15, кв. 69.
Гражданин РФ: Савин Дмитрий Вячеславович
Паспорт: серии УП-СБ №668176	1	2520	30
Выдан: 92 о/м г. Москвы
20 ноября 1993 года;
Зарегистрирован: 1 13534, г. Москва, ул.
Кировоградская, д. 42, корп. 1, кв. 250.
Гражданин РФ: Тедеев Виталий Владимирович
Паспорт: серии 90 01 № 108828, код подразд. 152-004	1	3360	40
Выдан: ОВД Северо-Западного муниципального округа
г. Владикавказа
14 июля 2001 года;
Зарегистрирован: 256701, Северная Осетия-Алания, г.
Владикавказ, ул., Галковского, д.221, корп. а, кв.510
Итого:	3	8400	100

Порядок формирования уставного капитала и распределение его долей среди участников определены в Учредительным договоре.

Уставной капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер Уставного капитала Общества не может быть менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом на дату представления документов для государственной регистрации Общества.

Действительная стоимость доли Участника Общества соответствует части стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

Для расширения сферы хозяйственной деятельности, развития производственной базы и других целей размер Уставного капитала может быть увеличен за счет имущества Общества и (или) дополнительных вкладов Участников Общества, и (или) вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет имущества Общества пропорционально увеличению номинальной стоимости долей всех участников Общества без изменения размеров.

Сумма, на которую увеличивается Уставной капитал Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой Уставного капитала и Резервного фонда Общества.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества по решению Общего собрания, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов Участников Общества. Решением должна быть предусмотрена общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех Участников Общества соотношение между стоимостью дополнительного вклада Участника Обшества и суммой, на которую увеличивается поминальная стоимость его доли. Данное соотношение устанавливается на основании того, что номинальная стоимость доли Участника Общества может увеличиваться на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

Каждый Участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого Участника. Вклад может быть внесен в течение 2 месяцев со дня принятия вышеуказанного решения.

Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов Общее Собрание Участников должно принять решение об утверждении итогов внесения вкладов и о внесении изменений в Учредительные документы, связанных с увеличением размера Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости долей Участника Общества, внесших вклады.

Изменения, указанные в п.4.6., должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течении месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов и внесения изменений в Учредительные документы. Юридическую силу данные изменения приобретают со дня государственной регистрации.

На основании заявления Участника Общества в Учредительные документы должны быть внесены изменения, связанные с увеличением Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости доли Участника Общества, подавшего заявление, а в случае необходимости также положений, связанных с изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли Участника, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада, увеличивается на сумму равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

На основании заявления третьих лиц о принятии их в Общество и внесения вклада в Уставной капитал Общества, в Учредительные документы вносятся изменения, связанные с принятием третьих лиц в Общество, определением номинальной стоимости и размера их долей, увеличением размера Уставного капитала Общества, изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым третьим лицом, принимаемым в Общество, должна быть равна или меньше стоимости его вклада.

Учредительные документы с внесенными изменениями, должны быть представлены в регистрирующий государственный орган в течении месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов Участниками Общества и третьими лицами, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения Общим Собранием Участников Общества об увеличении Уставного капитала Общества. Изменения, внесенные в Учредительные документы, приобретают юридическую силу со дня их государственной регистрации.

Если увеличение Уставного капитала Общества не состоялось, Общество обязано в разумный срок вернуть Участникам и третьим лицам, которые внесли вклады денежными средствами, их вклады, а в случае не возврата вкладов в указанный срок, также уплатить проценты в порядке и сроки предусмотренные ст. 395 ГК РФ. В случае невозвращения не денежных вкладов в разумные сроки, должна быть возмещена упущенная выгода, обусловленная невозможностью использовать внесенное в качестве вклада имущество.

Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.

Уменьшение Уставного капитала Общества должно осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников Общества и (или) погашения долей принадлежащих Обществу.

Общество не вправе уменьшить свой Уставной капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера Уставного капитала, определенного ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

Уменьшение Уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех Участников Общества.

Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех известных ему кредиторов Общества, а также после опубликования в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц сообщения о принятом решении. При этом кредиторы Общества вправе в течении тридцати дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств Общества и возмещения им убытков.

В Обществе создается Резервный фонд в размере не менее 15% Уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере 5% от суммы чистой прибыли до достижения размера установленного Уставом. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет полностью или частично израсходован, отчисления в него возобновляется вплоть до полного его восстановления.

Средства Резервного фонда расходуются на покрытие убытков, возникших в процессе хозяйственной деятельности Общества. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. Средства Резервного фонда разделу между Учредителями не подлежат, кроме случая полной ликвидации Общества.

Учредитель Общества имеет право:

участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительными документами Общества;

получать информацию о деятельности Общества, в том числе о данных бухгалтерского учета и отчетности, актах ревизий и проверок и другой документации Общества;

в любое время выйти из Общества независимо от согласия других Участников;

принимать участие в распределении прибыли;

продать или иным образом уступить свою долю или часть ее Участникам Общества или третьим лицам;

получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

Участники Общества обязаны:

вносить вклады и дополнительные взносы в порядке, размере и способами, предусмотренными Учредительными документами;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

соблюдать положения Учредительных документов;

Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов Уставного капитала, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества Участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким Участникам данного Общества, а с согласия остальных Участников, - третьим лицам.

Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) Участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей.

Передача доли третьему лицу возможна только после полного внесения вклада Учредителем. При передачи доли (части доли) третьему лицу происходит одновременный переход к нему прав и обязанностей (кроме дополнительных, которые могут быть возложены на конкретного Участника Общества), принадлежавших Учредителю (Участнику), уступающему ее полностью или частично.

Участник Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных Участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи. Если Участники Общества в течение месяца со дня извещения, не воспользуются правом преимущественной покупки доли, то доля может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу и его Участникам.

Доли в Уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являющихся Участниками Общества, с письменного согласия остальных Участников Общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность Общества выплатить наследникам (правопреемникам) Участника ее действительную стоимость, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний период, предшествовавший дню смерти, реорганизации или ликвидации, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости. Наследник самостоятельно решает вопрос передачи прав Учредителя третьему лицу.

В случае выхода Участника Общества из Общества его доля переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества, Общество в свою очередь выплачивает действительную стоимость доли Участника, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе, либо с согласия Участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в Уставной капитал действительную стоимость его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.

Выплата действительной стоимости доли или выдача имущества в натуре выбывшему Участнику Общества должна быть произведена в течении 6 месяцев с момента окончания финансового года, в течении которого было подано заявление о выходе.

Действительная стоимость доли Участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером Уставного капитала Общества, если такой разницы недостаточно. Общество обязано уменьшить свой Уставной капитал на недостающую сумму.

Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом и Учредительным договором, во всех сферах и отраслях народного хозяйства.

Отношения Общества с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного, муниципального управления и гражданами регламентирует действующим законодательством Российской Федерации.

Общество самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию, работы и услуги в пределах, определенных законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность в порядке, установленным законодательством, несет ответственность за ее достоверность. Общество предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации. Общество не публикует данные о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом об «Обществах с ограниченной ответственностью». В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы. Общество вправе не предоставлять внешним по отношению к нему органам информацию, содержащую коммерческую тайну. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется действующим законодательством Российской Федерации и Генеральным директором Общества.

Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется финансовыми органами, аудиторскими службами, природоохранными, антимонопольными, а в случае необходимости также другими государственными органами в пределах их компетенции. Общество имеет право не выполнять требования этих органов по вопросам, не входящим и их компетенцию, и не знакомить их с материалами, не относящимися к предмету контроля.

Деятельность Общества прекращается: а) по решению суда; б) по решению Участника (Участников);

Добровольная ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией в соответствии с действующим законодательством, принудительная -комиссией, назначенной судом.

Имеющиеся у Общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяется между учредителями.

Ликвидация считается завершенной, а Общество - прекратившим свое существование с момента «несения соответствующей записи в государственный реестр.

Распределение имущества ликвидируемого Общества между учредителями осуществляется в порядке установленным ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Решение о реорганизации принимается Общим собранием Участников Общества или судом в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Общество считается реорганизованным за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной реорганизации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации Общества путем присоединения к другому Обществу первое из них считается реорганизованным с момента внесения органом государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.

При реорганизации Общества путем слияния, присоединения, преобразования все его права и обязанности переходят к его правопреемникам в соответствии с передаточным актом.

При реорганизации Общества путем разделения, все его права и обязанности переходят к двум другим или нескольким вновь создаваемым Обществам в соответствии с разделительным балансом. При реорганизации общества путем выделения из состава Общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного Общества в соответствии с разделительным балансом. Если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного общества, то вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного общества перед кредиторами.

При реорганизации Общества все документы передаются в соответствии с установленными правилами обществу-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосархив»; документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета и т.п. передаются в архив административного округа, на территории которого находится предприятие за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивного органа..3. Основные технико-экономические показатели

. Основные технико-экономические показатели

Информацию о положении дел в организации может дать оценочный анализ динамики показателей деятельности организации. Более глубокие знания о состоянии исследуемого объекта может предоставить детальный финансовый анализ деятельности организации. Однако, нам для исследования предприятия будет достаточно знать оценочные данные динамики показателей деятельности организации показанных в таблице №2.

Таблица № 2. Динамика показателей деятельности ООО «РИК»

Показатели деятельности предприятия	2003	План на 2004
Общий объём СМР, млн. руб.	65,05	78,6
Себестоимость работ, млн. руб.	26,02	31,224
Налоги	32,04	38,448
Чистая прибыль, млн. руб.	1,83	2,196
Заработная плата, млн. руб.	5,16	6,192
Численность работников, чел	43	43

Стабильность экономики России за последние 5 лет, а также за счет постоянно увеличивающегося спроса и большого числа заказов, предприятие довольно удачно осуществляет свою деятельность до настоящего момента времени.

Однако появление конкурентов на данном рынке услуг приводит к замедлению развития предприятия. Повышение стоимости СМР (аренда техники) также накладывает свой отпечаток на рентабельность предприятия.

При прочих равных условиях прибыль организации на 2004 год планируется с незначительным превышением периода 2003 года в сравнении с увеличением затрат на производство.

Анализ динамики показателей показывает, что рост прибыли пропорционален объему выполненных работ. Это, в свою очередь, говорит об активизации процессов капиталовложения в промышленное и специальное строительство.

. Организационная структура

«Действующая «организационная структура ООО «РИК»» изложена на листе (1/5)А1 Организационная структура 000 «РИК»». Организационная структура 000 «РИК» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Линейные руководители принимают решения и управляют исполнителями. В качестве линейных руководителей в 000 «РИК» выступают начальники отделов. Функциональные руководители специализируются по определённым функциям, помогают принимать решения линейным руководителям, консультируют исполнителей, но не управляют ими. Функциональными руководителями в 000 «РИК» являются заместители генерального директора по различным вопросам, связанным с деятельностью организации. Достоинства линейно-функциональной структуры состоят в соблюдении принципов единоначалия и едино распорядительства, а также в том, что в ней имеется специализация по отдельным функциям управления. Недостатки линейно-функциональной структуры состоят в том, что она хорошо работает по вертикали, но плохо по горизонтали.

Общие собрание участников

Управление Обществом осуществляет Общее собрание Участников Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, избираемым сроком на три года. Высшим органом управления Обществом является Общее собрание Участников Общества, состоящее из самих Участников или назначаемых ими представителей. Все Участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании Участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня голосовать при принятии решений. Участники обладают пропорциональным количеством голосов, соответствующих долям Участников.

На основании Устава организации, весь процесс принятия решения по жизненно важным вопросам сосредоточен в руках одного органа - Общего собрания участников, которое осуществляет следующие основные функции:

а) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

б) изменение Устава Общества и размера Уставного капитала;

в) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочие, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее -управляющий), утверждение такого управляющего и условий с ним;

г) создание, ликвидация и реорганизация филиалов и представительств, утверждение положений (Уставов) о них, решение вопроса о долевом участии в иных предприятиях;

д) внесение изменений в Учредительный договор;

е) утверждение правил процедуры и других внутренних документов Общества, определение организационной структуры Общества;

ж) определение условий оплаты труда должностных лиц Общества) руководителей его филиалов и представительств;

з) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;

и) принятие решения о реорганизации или прекращении деятельности Общества, назначении ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса;

к) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между Участниками;

л) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных цепных бумаг;

м) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

н) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг.

о) иные вопросы предусмотрены ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» РФ.

Уставом также регламентируется порядок принятия решений. Принятие решения по особо важным вопросам, касающимся организации Общества, ликвидации Общества, предоставление специальных прав участникам Общества, распределение прибыли принимается единогласно. Вопросы, касающиеся изменения Устава, создания филиалов и представительств, возложения дополнительных обязанностей, решения о внесении участниками вкладов в имущество Общества принимаются не менее чем 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества. Решения по всем остальным вопросам принимаются простым большинством голосов.

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия, создаваемая Общим собранием.

Ревизионная комиссия

Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества.

Ревизионная комиссия Общества избирается общим собранием Участников Общества сроком на один год. Количество членов ревизионной комиссии общества - три. Ревизионная комиссия общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения Общим собранием Общества.

По решению Общего собрания Участников функции Ревизионной комиссии Общества могут осуществляться независимыми аудиторскими службами на договорной основе.

Членам Ревизионной комиссии и аудитором Общества возмещаются расходы, связанные с осуществлением их деятельности в составе упомянутой комиссии. Вопросы вознаграждения членов Ревизионной комиссии определяются решением Общего Собрания Участников.

Каждым структурным подразделением руководит линейный руководитель - начальник отдела или подразделения. Линейные руководители назначаются на должность и освобождаются от неё генеральным директором по согласованию с функциональным руководителем соответствующего подразделения. Линейные руководители подчиняются непосредственно генеральному директору, согласовывают свою деятельность с функциональными руководителями соответствующего направления деятельности, а также организуют деятельность работников в подчинённых им отделах:

Генеральный директор

Исполнительные органы Общества подотчетны Общему собранию Участников Общества.

Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции Генерального директора, подписывается от имени Общества лицом, председательствующим на заседании Общего Собрания, на котором избрано лицо, осуществляющее функции Генерального директора Общества, или участником Общества, уполномоченным решение Общего собрания Общества. В качестве Генерального директора может выступать только физическое лицо.

Генеральный директор может:

без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

открывать в банках счета общества;

Основными задачами Генерального директора являются:

Оперативное руководство текущей деятельностью общества;

выдача доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

издавать приказы о назначении работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

организации ведения бухгалтерского учёта и отчётности общества;

Генеральный директор Общества при исполнении своих обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки причиненные Обществу своими виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Первый заместитель (Главный инженер)

Главная задача состоит в выполнении функций генерального директора, если он отсутствует. Помимо этого в задачи Главного инженера входит:

определение инженерно-технической политики предприятия;

готовит предложения по развитию производства и технической деятельности предприятия и выносит их на рассмотрение генеральному директору;

осуществляет  контроль  производственной деятельностью  вверенных  ему подразделений;

издает распоряжения, связанные с технической деятельностью и подписывает документы, направленные на эти цели разработанные подчиненными подразделениями;

руководит разработкой перспективных планов направленных на функционирование и развитие производства;

осуществляет повседневное руководство производственной деятельностью;

обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий;

осуществляет контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, МТР.

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Его главной обязанностью является выполнение функций генерального директора и первого заместителя, если они временно отсутствуют. Помимо этого в задачи Заместителя Генерального директора по общим вопросам входит:

координация действий направленных на экономическое развитие общества;

текущее управление вверенными ему подразделениями;

организация и участие в выполнении принятых Ген. Директором решений; контроль выполнения принятых Ген. Директором решений;

соблюдение трудовой дисциплины на предприятие;

управление материально техническим снабжением;

обеспечение сохранности предприятия;

управление и контроль за ведением складского хозяйства;

Функции отделов. Документы, подготавливаемые в отделах.

Главный механик

Основной  задачей  является  организация  эффективной  работы  по функционированию, поддержанию и обслуживанию оборудования, машин и механизмов. Для реализации этой задачи главный механик выполняет следующие функции:

обеспечение работоспособности оборудования, машин и механизмов;

классификация и паспортизация оборудования, машин и механизмов;

разработка технологий ремонтных операций;

проведение системы технического обслуживания оборудования, машин и механизмов;

составление графика планово-предупредительного ремонта технологического оборудования;

составление графика периодической проверки оборудования на технологическую точность, плана поставки необходимого оборудования;

составление графиков поверки и лицензирования оборудования, ТО и ТР;

учёт движения оборудования, машин и механизмов;

разработка правил эксплуатации оборудования; составление графиков поставки и списания оборудования;

контроль загрузки оборудования

Документы.

путевые листы (.№3, №4П);

заявка на машины и механизмы;

отчёт о расходовании ГСМ и запасных частей;

отчёт об использовании механизмов;

график работы механизмов на объекте;

Бухгалтерия

Основной задачей бухгалтерии является своевременная организация и учет хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия осуществляет функции учета и контроля за всеми хозяйственными операциями, проверяет их в предварительном, текущем и последующем порядке, отражает хозяйственные операции в бухгалтерском учёте, отвечает за качество и своевременность бухгалтерских данных. Её основной задачей является организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, контроль за сохранностью собственности и рациональным и экономическим использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов. Для этого необходимо выполнение следующих функций:

осуществление бухгалтерского учёта на предприятии в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, принятой учетной политики, приказами и распоряжениями Генерального директора;

обеспечение достоверного и своевременного учета имущества обязательств и хозяйственных операций Общества;

оперативный учет движения основных средств на предприятии;

учет расчетов с рабочими и служащими;

расчет с заказчиками и поставщиками;

контроль за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

анализ расходования фондов и средств предприятия;

другие функции бухгалтерского учета.

Документы.

балансовый отчёт;

накладные на отпуск материалов на сторону (М-15);

приходный ордер (М-4);

расходный ордер (М-4);

счета;

приходный кассовый ордер КО-1;

расходный кассовый ордер КО-2;

кассовая книга КО-4;

авансовый отчет;

расчетная ведомость;

платежная ведомость;

годовой отчёт о прибылях и убытках;

годовой отчёт об изменениях капитала;

годовой отчёт о движении денежных средств;

отчёт о движении материальных средств (месячный, квартальный, годовой);

Отдел кадров

Основной задачей является разработка и реализация кадровой политики предприятия. Функции, выполняемые отделом кадров:

обеспечивает прием, увольнение, переводы и перемещения кадров, профессиональную ориентацию и социальную адаптацию новых работников в трудовых коллективах;

ведение кадрового учета и ведение личных дел работников;

целевая подготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия в системах государственного и негосударственного образования, обучение и стажировка на предприятии;

производственно-техническое обучение кадров, включая подготовку и переподготовку сотрудников;

подготовка документов на утверждение работников в должности; контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях предприятия;

подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;

подготовка совместно необходимых документов для назначения пенсий, представление их в органы социального обеспечения; ведение трудовых книжек и их учет;

ведение учета стажа;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением трудового законодательства.

Документы.

приказ Т-1 (О приеме на работу);

приказ Т-6 (О предоставлении отпуска);

личное дело работника;

табель учета использования рабочего времени;

приказ Т-8 (О прекращении трудового договора);

направление на обучение, повышение квалификации;

Отдел материально-технического снабжения

Основной задачей отдела материально-технического снабжения является эффективная организация материально технического снабжения предприятия для выполнения производственных процессов.

К функциям обеспечивающим выполнение этой задачи относятся:

анализ рынка поставщиков МТР;

анализ заявок на МТР;

обеспечение объектов монтажа предприятия материалами основного производства и покупными комплектующими изделиями;

разработка планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребностей подразделений предприятия в материальных ресурсах;

формирование графика поставок МТР на объекты;

обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии;

ведение складского учета поступления, расхода и остатков материальных ценностей;

организация соблюдение безопасных условий труда в складском хозяйстве;

контроль счетов за поставленную продукцию на соответствие договорным условиям и установленным ценам;

заключение договоров на поставку МТР и осуществление контроля за их выполнением;

осуществление оперативной связи с предприятиями-поставщиками по вопросам;

выполнения сроков и объемов поставок.

Документы.

требование-накладная (МП);

журнал расхода дизельного топлива;

ведомость о закупаемых материалах, инструментах, оборудовании;

акты инвентаризации центрального и приобъектных складов;

заявки на канцтовары;

договора на поставку материалов;

график на поставку материалов;

товарная накладная;

ремонт и обслуживание оргтехники;

Сметно-договорной отдел. В задачи решаемые сметно-договорным отделом входит обеспечение процесса подготовки производства, качественной сметно-договорной документацией. К функциям для реализации этих задач относятся:

анализ технической части проекта, подготовленной ПТО;

подготовка сметной документации;

подготовка договоров на выполнение подрядных работ;

подготовка предконтрактной документации;

проведение переговоров по договорам;

анализ выполнения договоров;

организация и ведение отчетной деятельности и выполнению договоров;

представление интересов предприятия при нарушении договоров

Документы:

проектно сметная документация;

договора с подрядчиками, заказчиками;

Планово-экономический отдел

Основной задачей подразделения является планово-экономическое обоснование деятельности предприятия. Функции, обеспечивающие решение задачи:

планирование программы работ (предоставления услуг) на год в соответствии с информацией о заключенных с постоянными заказчиками договорах;

планирование показателей деятельности предприятия;

планирование экономических показателей деятельности предприятия;

анализ выполнения показателей деятельности;

организация и выполнение учета и отчетности по выполнению показателей;

анализ доходности от выполненных работ;

организация взаимодействия с банками;

поддержание на достаточном уровне размеров оборотных средств, своевременные платежи по обязательствам в государственный бюджет, во внебюджетные фонды, поставщикам, учреждениям банков;

составление годовых и оперативных финансовых планов, планов поступления денежных средств, плана доходов и расходов;

контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечение сохранности и ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Документы:

план поступления и расходования денежных средств;

годовой финансовый план;

оперативный финансовый план;

Отдел подготовки производства

Основной задачей подразделения является организация производства и подготовка производства. Функции выполняемые подразделением:

график разработки и передачи ППР на объект;

организация своевременного поучения ПСД от заказчика;

составление ведомости потребности в материалах;

согласование строительства со службами и разрешительными организациями;

разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям;

составление календарного графика выполнения работ на объекте;

разработка проекта производства работ (ППР);

определение потребности в инвентаре и оснастке на год;

определение потребности в материалах на планируемый объем работ;

определение потребности в нестандартных изделиях;

нормирование строительных процессов и работ;

расчет численности и профессионального состава кадров;

Документы:

ведомость потребности в материалах на год;

ведомость потребности в нестандартных изделиях на год;

ведомость потребности в инвентаре и оснастки на год;

ведомость потребности в машинах механизмах на год;

график разработки и передачи ППР на объект, на год;

проект производства работ (ППР);

календарный график выполнения работ по объекту;

график получения, передачи и контроля разрешительной документации;

график получения ордеров на право производства работ;

Производственно-технический отдел

Задачей подразделения является сопровождение производства и сдача работ заказчику в соответствии с установленными сроками и нормами. Функции, выполняемые подразделением:

своевременное рассмотрение ПСД;

планирование готовности документов;

выполнение работ по подготовке производства;

составление заявок на МТО производства обеспечение производства конструкторской документацией;

обеспечение выполнения сроков работ;

контроль сроков работ;

контроль за МТО производства;

принятие мер по ликвидации задержек производства;

своевременное обеспечение объектов выполнения работ технологической и организационной документацией;

обеспечение объектов выполнения работ документацией регламентирующей сроки выполнения работ;

оперативный учет выполненных работ и подготовка отчетной документации;

Документы:

акты приёмки выполненных работ КС-2, КС-3;

акты приёмки, передачи технической документации;

акт списания мат. Ценностей (М-29);

акт списания инвентаря;

графики строительства объектов;

график поставки материалов на объекты;

график обеспечения объектов механизмами;

Секретарь

К задачам секретаря относится: обеспечение деятельности организации входящими и исходящими документами, организация ведения делопроизводства.

Для выполнения этих задач на секретаря организации возложены следующие функции:

организация функционирования документооборота на предприятии;

своевременное обеспечение деятельности руководства и подразделений входящими .документами, копиями внутренних документов;

регистрация и отправка исходящих документов;

организация хранения документов и их выдачи по требованию;

прием входящих звонков и организация исходящих; публикация внутренних документов;

обеспечение работы организации необходимым количеством копий документов;

Юрист

Задача юриста заключается в юридической консультации предприятия. Для выполнения этой задачи на него возложены следующие функции:

проверка документов на соответствие законодательству РФ;

представление интересов предприятия при нарушении договоров;

анализ правильности составления правоустанавливающих документов;

контроль юридической правильности составления всех договоров;

Отдел маркетинга

Задачами отдела являются: поиск заказчиков, подрядчиков и внесение предложений по выбору поставщиков материально технических ресурсов (МТР). Функции отдела:

анализ рынка строительных услуг;

поиск заказов;

изучение спроса;

предоставление рекомендаций для выбора поставщиков МТР;

предоставление рекомендаций по действию фирмы в условиях рынка;

Строительные участки

Являются производственными подразделениями. Отвечают за выполнение работ.

организуют и выполняют СМР на объектах;

изготовление и монтаж нестандартных изделий;

организуют учёт и отчётность выполнения работ;

контролируют качество выполняемых работ;

Склад

Является производственным подразделением.

Отвечает за хранение МТР;

Участок механизации

Является производственным подразделением.

отвечает за снабжение машинами, механизмами и транспортом строительные участки;

производит т. о. машин механизмов и транспорта;

смотрит за сохранностью машин и механизмов;

ООО «РИК» осуществляет активное взаимодействие с разнообразными внешними организациями.  Исходя  из  характера  деятельности  ООО  «РиК»  взаимодействует  с субподрядными, проектными организациями, а также с финансовыми учреждениями  и поставщиками материально технических средств. Основные партнёры:

ОАО "Сберегательный банк";

ЗАО "Национальный банк развития"

ЗАО "Роспроект";

Холдинг Т. К. Дружба";

ЗАО "Мосэлектромонтаж";

ОАО "Сантехстрой";

ЗАО "Мостелеком";

ЗАО "Мостеплострой";

ОАО "Управление отделочных работ";

ЗАО "Мосотис";

ООО "Арсеналстрой";

ООО "Зеленстрой";

ЗАО "Вертекс";

ЗАО "Управление дорожных работ";

ЗАО "Калужский кирпичный завод";

ЗАО "Завод товарного бетона";

ЗАО "Спецстальконструкция";

ООО "Диана";

ООО "Энергоснаб";

ООО "Тайм";

ОАО "Самарский завод электромонтажных изделий";

Любая строительная организация, зарегистрированная и ведущая свою деятельность в городе Москве должна взаимодействовать с разнообразными службами города. Это должны быть:

ИГАСН;

Мосэнерго;

Мособлэнерго;

Мосводоканал;

Горгидромост;

Метро;

Мосгоргеотрест;

Московская городская телефонная сеть;

РТС;

КСКПТ; П.Мослифт;

Администрация ЦАО;

Управление ГО и ЧС ЦАО;

Санэпидемстанция ЦАО;

Фонд социального страхования;

Пенсионный фонд;

Фонд занятости;

Государственная налоговая инспекция №12 по ЦАО

4. Дерево целей ООО «РИК»

Действующая «Дерево целей 000 «РИК»» изложена на листе (2/5)А1 «Дерево целей ООО «РИК»».

Основной своей задачей 000 «РИК» ставит максимизацию прибыли. Эта задача является глобальной целью организации. Глобальная цель достигается при выполнении трёх целей второго уровня, которые вносят равноценный вклад в достижении главной цели. Целями второго уровня являются: Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов, Снижение затрат на строительно-ремонтные работы и организация маркетинговых исследований - они вытекают из основной деятельности организации - осуществление СМР и ремонтных работ. Каждая из этих целей имеет свой коэффициент важности, который определяет насколько важна цель, и какой её вклад в достижение главной цели. Коэффициент важности задаётся в виде десятичных дробей. Для главной цели будет равен единице. Для целей второго уровня будет составлять 0,7, 0,2 и 0,1 соответственно. Рассмотрим подробнее условия выполнения каждой из целей из целей второго уровня.

Цель Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов(0,7) полностью зависит от наличия заказов на строительство и ремонт. Это приводит нас к созданию целей нижнего уровня таких как «Более эффективный, чем сейчас поиск заказчиков»(0,49) и «повышение конкурентно способности»(0,21). Эффективный поиск заказчиков заключатся в «определении рентабельности предлагаемого им проекта»(0,7). А из этой цели исходят такие цели как «участие в тендерах»(0,28) и «заключение контрактов»(0,42) на строительно-монтажные работы.

Так как 000 «РИК» ориентируется не только на максимум сдаваемых объектов, но и на качество то далее из цели повышение конкурентно способности складываются цели, такие как «сдача готового объекта высокого качества»(0,063), «взятие гарантий по качеству сдаваемого объекта» и «поддержание умеренных цен»(0,084) на свою продукцию.

Цель «снижения затрат на строительно-ремонтные работы» (0,2) заключается в уменьшении суммарной стоимости строительства, поэтому из неё вытекают следующие подцели «снизить затраты на сырьё и материалы» (0,12) и «сократить сроки строительства» (0,08).

Поиск поставщиков сырья и материалов по критерию «цена-качество» (0,084) заключается в том, что нужно найти не только более дешевые материалы но и соответствующие качественному стандарту. Покупка не качественных материалов может привести к наоборот увеличившейся стоимости строительства. Для начала поставки также нужно «заключить договор» (0,0336). Чтобы материалы соответствовали заявленному поставщиком качеству его надо «контролировать и проверять при закупке» (0,0504).

Также на снижение затрат сырья оказывает существенное влияние «организация складского хозяйства» (0,036). Организация складского хозяйства в свою очередь состоит из «расчёта оптимального уровня запаса» (0,0072), «отслеживания своевременности поставок ресурсов» (0,0072), «соблюдения технических условий хранения и сроков хранения материалов»(0,0108) так как не соблюдения данных правил может привести к порче материалов. Также необходимо «обеспечивать своевременную доставку сырья»(0,0108) со склада на строительный участок.

Сокращение сроков строительства также исходит из снижения его продолжительности. Снизить продолжительность можно за счёт «эффективного ведения производства»(0,04) и «повышения производительности труда»(0,04).

Под эффективностью производства понимается «планирование производственных процессов»(0,012), «достижение максимальной поточности строительного производства»(0,012) и «обеспечение эффективного обмена информацией»(0,016) между отделами и между управляющей подсистемой и управляемой.

Повышение производительности труда можно получить за счёт «Качественно и быстрой подготовки строительного производства»(0,02), «своевременного обеспечения машинами и механизмами»(0,01) и «эффективной организации работы с кадрами»(0,01) на предприятие.

Обеспечение своевременности «составления и передачи проектно-сметной документации»(0,008) и «исполнительно разрешительной документации»(0,012) ведёт к улучшению подготовки производства.

Обеспечение необходимыми машинами и механизмами зависит от следующих подцелей: «своевременное проведение технического обслуживания ремонта парка машин и механизмов»(0,002), «своевременно произвести замену вышедшего из строя (неремонтируемого) парка машин и механизмов»(0,004), «применение современных высокопроизводительных машин и механизмов»(0,004).

Организация работы с кадрами заключается в «проведении переподготовки и повышения квалификации специалистов»(0,002). «Подбор и принятие на работу квалифицированных специалистов»(0,006). «Поощрение личного вклада работников»(0,002) в деятельность организации направленного на повышение прибыли и качества услуг в ней.

Цель второго уровня организация маркетинговых исследований заключается в подцели «оценка потенциального и реального объема работ на строительном рынке»(0,01). «Цели изучение оценки распределения рыночных долей между основными конкурентами в процентах»(0,03), «определение оптимальной цены за строительно-монтажные работы»(0,03) и «выявление незанятых ниш рынка»(0,03) также необходимы для маркетингов исследования.

5. Механизм функционирования организации и функциональная

структура

Действующая «Функциональная структура ООО «РИК»» изложена на листе (3/5)А1 «Функциональная структура 000 «РИК»».

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия 000 «РИК». В процессе функционирования организации реализуются следующие функции управления:

маркетинг;

контрактация;

подготовка производства;

планирование;

контроль;

учёт и отчётность;

анализ.

Механизм взаимосвязи процессов, происходящих в рамках каждой из них, разделен по ресурсам и продукции:

ремонтно-строительная продукция;

материальные ресурсы;

основные технические средства (машины, механизмы и т. д.);

кадры;

денежные средства.

При реализации функций управления используется следующие нормативы и технические стандарты:

Функция контрактации:

документация, регламентирующая контрактацию (порядок и правила заключения договоров)

Функция планирования:

нормы оплаты труда;

нормы оплаты в фонды;

нормы накладных расходов;

плановые нормативы;

указания по оперативному планированию и другие нормативы.

Функция подготовки производства:

стандарты и ТУ;

нормы строительного проектирования;

каталоги материалов;

сметные нормы;

строительные нормы и правила СНиП, ЕНиР, ГОСТы и др.

Функция контроля:

должностные инструкции;

положения по отделам;

положения о правах и обязанностях персонала организации.

Функция учета и отчетности:

инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

формы статистической отчетности;

инструкции и указания по заполнению форм статистической отчетности.

Функция анализа:

инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

При реализации производственных процессов используются:

правила производства и приёмки СМР;

правила охраны труда и техники безопасности;

технические условия на производство работ;

технические условия на материалы и детали;

Строительная продукция.

Сначала с помощью функции маркетинга осуществляется поиск заказчика.

После того как заказчик найден и от него получен проект СМР осуществляется функция контрактации: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров (согласование условий контрактов), заключение договоров, оформление документации, связанной с открытием и закрытием ордера.

После заключения договоров подряда начинается стадия подготовки производства, которая включает:

Получение проектно-сметной документации (ПСД)

Составление замечаний по ПСД и согласование отступлений и изменений ПСД

Получение порубочного билета

Согласование строительства со службами: ИГАСН, ГИБДД, Мосэнерго, Мое. Водоканал и т. д. для оформления ордера

Оформление договоров на аренду земли

Составление акта о передаче заказчиком строительной площадки временно подрядной организации и возможности производства работ

Получение ордеров на строительные работы

Разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям

Составление календарных графиков выполнения работ

Разработка проекта производства работ (ППР)

Дальше в рамках функции планирования:

Расчет технико-экономических показателей организации

Составление годового плана строительно-монтажных работ

Составление месячного плана строительно-монтажных работ на месяц по объектам

Расчет плановой выработки на месяц по организации в целом

Определение себестоимости продукции

В процессе выполнения работ ведется контроль:

выполнения месячных планов на месяц по объектам

выполнения плана объема работ

выполнения годового плана СМР

за ходом выполнения календарных графиков

за ходом выполнения производственных процессов

Контроль ПСД поступающей от заказчика

Контроль качества СМР

Контроль ввода объекта в эксплуатацию

определения себестоимости продукции

за ходом выполнения договоров

По результатам деятельности ведется учет выполнения месячных планов по организации производства, выполнения годового плана строительно-монтажных работ, выполнения календарного графика выполнения работ, рабочего времени бригад, определения себестоимости продукции, а также составление отчетности по формам КС - 2 и КС - 3, составление акта на скрытые работы.

Также анализируется выполнение месячных планов работ по организации производства, выполнение годового плана строительно-монтажных работ, выполнение календарных графиков работ, выполнение договорных обязательств заказчиками и субподрядчиками, требования к выпускаемой продукции, затраты на производственные работы.

Материальные ресурсы.

Для осуществления производственных процессов необходимо правильно и своевременно организовать поставку материальных ресурсов на объект строительства. Для этого должен быть произведен расчет потребности в материалах на планируемый объем работ, расчет остатков материалов на складе, оценка потребностей в материалах, которых нет на складе.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации,

оформление заявок на поставку материальных ресурсов,

проведение переговоров с поставщиками,

заключение договоров на поставку материальных ресурсов.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление месячных графиков поставок материалов на склад,

составление месячных графиков поставок материалов на объекты.

Далее совершаются производственные процессы, а именно прием материалов и конструкций от поставщиков на склад, хранение материальных ресурсов на складе, прием материальных ресурсов на объектах со склада и от поставщиков.

Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения заказов на изготовление материалов,

контроль выполнения графиков поставки материалов на объекты и на склад,

контроль за правильным распределением и экономным расходованием материал, ресурсов,

контроль за наличием мат. ресурсов,

контроль за ходом выполнения договоров на поставку мат. ресурсов.

Также осуществляется функция учета:

учет расхода материальных ресурсов,

учет поступления материальных ресурсов,

учет сертификатов на получаемые материалы,

учет некачественных материалов,

учет движения материалов на объектах.

Также осуществляется функция анализа:

Анализ выполнения плана материального обеспечения по видам, маркам материалов, их качеству, срокам поставки,

Анализ расхода материальных ресурсов по сравнению с планом,

Анализ некачественных материалов.

Основные технические средства (машины, механизмы и т. д.)

Для производства продукции необходимо наличие соответствующих средств малой механизации и транспортных средств. Для этого на стадии подготовки производства определяется потребность в работе машин и механизмов, арендуемых у других организаций, а также определяются объемы работ, выполняемых машинами и механизмами, арендуемых у других организаций.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление графиков работы технических средств на объектах,

составление планов распределения технических средств по объектам.

Далее осуществляется выбор арендаторов. А затем осуществляется функция контрактации:

подготовка предконтрактной документации на аренду,

оформление заявок на предоставление технических средств,

проведение переговоров,

заключение договоров на предоставление транспорта и техники.

Далее осуществляется эксплуатация арендуемого парка машин и механизмов. Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения оперативных заявок на автотранспорт и оборудование,

контроль за составлением планов распределения технических средств по объектам,

контроль за составление графиков работы технических средств на объектах,

контроль за наличием у поставщиков технических паспортов на технические средства,

контроль за ходом выполнения договоров на аренду тех. средств.

Также осуществляется функция учета:

учет аренды автотранспорта и технического оборудования,

учет поставок технических средств,

учет времени работы технического оборудования и автотранспорта,

учет затрат на эксплуатацию техники и автотранспорта.

Также осуществляется функция анализа:

анализ выполнения договорных обязательств организациями, поставляющими технические средства,

анализ затрат на эксплуатацию технических средств,

анализ выполнения графиков работ технические средств на объектах.

Кадры.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные и хорошо подготовленные специалисты и рабочие. Для этого осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, составление положений по подразделениям и разработка должностных инструкций, выявление необходимости привлечения новых кадров.

В данной организации осуществляется прием, перевод и увольнение кадров; обучение, повышение квалификации кадров; тестирование кадров; оформление индивидуальных документов персонала; расчет затрат труда и заработной платы.

В рамках функции функция планирования осуществляется:

составление штатного расписания,

составление месячного плана по труду и з/п,

составление плана отпусков,

составление плана проведения аттестаций,

составление плана обучения, повышения квалификации. В рамках функции функция контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации, оформление трудового договора при приеме персонала на работу,

заключение договоров с организациями, через которые будет осуществляться переквалификация кадров.

В рамках функции функция контроля осуществляется:

Контроль за своевременностью проведения аттестаций,

Контроль за обучением и повышением квалификации,

Контроль выполнения оперативных планов по труду и з/п,

Контроль выполнения плана предоставления отпусков,

Контроль за ходом проведения договоров с организациями по переквалификации кадров.

В рамках функции функция учета осуществляется:

учет выполнения плана по труду и з/п,

учет состава, выполнения планов расстановки и движения кадров,

учет выполнения плана отпусков и учет стажа сотрудников,

учет плана повышения квалификации по каждому сотруднику.

В рамках функции функция анализа осуществляется:

Анализ расстановки и текучести кадров,

Анализ результатов обучения и повышения квалификации специалистов,

Анализ численности и квалификации кадров,

Анализ выполнения плана по труду и заработной плате,

Анализ бытового обслуживания кадров.

Денежные средства.

Для нормального функционирования предприятия необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям в различных процессах производства.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с инвесторами и кредиторами, заключение договоров с финансовыми организациями.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление плана поступления и расхода денежных средств на месяц,

определение себестоимости строит, продукции исходя из технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат,

составление плана по себестоимости на месяц,

составление оперативного финансового плана.

Далее проводятся расчеты с заказчиками, с поставщиками; выплата з/п персоналу; расчеты с налоговой инспекцией; платежи в банковские учреждения; получение и погашение кредитов у внешних организаций.

Далее в рамках функции контроля осуществляется:

контроль расхода денежных средств,

контроль за своевременным поступлением денежных средств по договорам,

контроль за порядком оформления расчетов и платежных обязательств, расхода фонда з/п,

контроль выполнения оперативного финансового плана,

контроль за ходом выполнения договоров с финансовыми организациями.

Далее в рамках функции учета осуществляется:

учет расчетов с заказчиками,

учет расчетов с поставщиками,

учет прибыли и расходов,

учет з/п,

составление баланса доходов и расходов денежных средств.

Далее в рамках функции анализа осуществляется:

анализ поступления и расходов,

анализ начисленной з/п,

анализ финансового состояния предприятия.

6. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей

системы управления

.1 Узкие места в существующей системе управления. ООО «РИК»

В процессе изучения структуры, функционирования и системы управления ООО «РИК» были выявлены следующие узкие места:

существуют недостатки в осуществлении документооборота, а именно: большой временной разрыв между фактическим поступлением входящих документов и уже готовыми документами (выходными формами), следовательно, снижается эффективность работы; (ППР, ордер) иногда из-за нестабильной оплаты счетов заказчиками управление организации ООО «РИК» не в состоянии своевременно проплачивать материалы, что приводит к срывом поставки материалов на объекты;

из-за плохой структурной организации отдела подготовки производства постоянно срываются графики оформления ордеров (недостаток сотрудников);

составление календарных и других графиков ведётся вручную, в результате нерационально используются трудовые ресурсы сотрудников;

слабую маркетинговую политику.

.2 Предлагаемые изменения в существующую систему управления

ООО «РИК»

Исходя из приведенных выше узких мест, можно определить политику организации, которая будет состоять в следующем:

Автоматизировать (применить современные технические средства) в организации документооборот.

Для своевременной оплаты работ увеличить жесткость контроля и штрафных санкций к заказчику (оговаривать при составлении договоров).

Автоматизировать работу отдела подготовки производства (закупить современную вычислительную технику).

Создание мощного маркетингового отдела.

7. Документооборот подсистемы подготовки производства ООО «РИК»

.1 Описание документооборота подсистемы подготовки производства

Подготовка производства является важнейшей составляющей при планировании обеспечения производственного процесса организации различного рода ресурсами.

В документообороте процесса подготовки производства 000 «РИК» участвуют следующие структурные подразделения организации:

генеральный директор;

первый заместитель генерального(главный инженер);

второй заместитель генерального директора по общим вопросам;

сметно-договорной отдел;

юрист консультант;

производственно-технический отдел;

отдел подготовки производства;

отдел материально-технического снабжения;

главный механик;

строительный участок;

субподрядные организации;

контролирующие организации;

Кроме того, в документообороте процесса подготовки производства принимают участие страховые компании и физические лица.

Процесс подготовки производства начинается с получения рабочего проекта от заказчика. В состав рабочего проекта входят следующие документы: рабочие чертежи, проект организации строительства (ПОС), сметная документация, спецификации на материалы и изделия. Также заказчиком отдельно передается справка о финансировании.

Сметная документация поступает из ПТО, в сметно-договорной отдел, и в отдел подготовки производства.

Сметно-договорной отдел на основании сметной документации составляет договор и направляет его юристу на юридическую проверку. После его проверки и внесении замечаний, сметно-договорной отдел передаёт проект договора генеральному директору на подпись. После этого он передается в отдел подготовки производства.

Рабочие чертежи передаются на строительный участок и отдел подготовки производства.

Спецификации на материалы и изделия передаются в отдел подготовки производства.

Проект организации строительства (ПОС) передаётся из ПТО в отдел подготовки производства.

Получив ПОС и готовые договора от из отдела ПТО и сметно-договорного соответственно составляется график разработки и передачи проекта производства работ (ППР) на объект.

В соответствии с графиком разрабатывается ППР и передаётся на строительный участок.

Поступившие из ПТО сметная документация, рабочие чертежи, ПОС, и в соответствии с ППР и нормами продолжительности составляется календарный график выполнения работ на объекте.

Используя полученный график выполнения работ а также рабочие чертежи и готовый договор составляется график совместных работ который передаётся на строительный участок и субподрядным организациям.

На основе графика выполнения работ на объекте, и ППР, в соответствии с перечнем согласующих организаций и нормами согласования, разрабатывается график получения, передачи и контроля разрешительной документации. После чего ведётся подготовка документации к согласованию.

Разделы подлежащие согласованию, передаются в согласующие организации. Где происходит их проверка на соответствие нормам и при положительном ответе согласование документов которые передаются на строительный участок и в отдел подготовки производства.

В отделе подготовки производства получив согласованные документы, рабочие чертежи, график совместного выполнения работ на объекте и справку о финансировании составляют график получения ордеров на право производства работ. И по этому графику в административной инспекции получают ордер на право производства работ.

Также для начало строительства требуется подготовить снабжение строительного участка. Что бы это сделать отдел материально-технического снабжения (МТС) должен знать потребности в материалах, изделиях, машинах, механизмах, инвентаре и оснастке. Поэтому в отделе подготовки производства должны составить ведомости в потребности различном оборудовании и материалах.

Отдел подготовки производства, получив спецификации на материалы и изделия, используя календарный график работ и ППР, составляет ведомость потребности в материалах на год и ведомость потребности в нестандартных изделиях на год. Для составления ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год используется ППР, ПОС и календарный график работ в соответствии с которым составляем ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год. Для определения потребности в машинах механизмах на год используются ППР, ПОС и по календарному графику составляется ведомость потребности в машинах и механизмах на год который передаётся главному механику.

Получив ведомость потребности в машинах и механизмах на год, главный механик составляет график работы механизмов на объекте. После чего передаёт его на строительную лошадку и субподрядчикам.

На этом документооборот процесса подготовки к производству в организации завершается.

По документообороту процесса подготовки производства можно выделить 8 основных задач, которые должны быть решены в процессе функционирования отдела подготовки производства:

составления календарного графика работ на объекте;

составление графика разработки передачи ППР на объект, на год;

Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации;

Составление графика получения ордеров на право производства работ;

Составление ведомость потребности в материалах на год;

Составление ведомости потребности в нестандартных изделиях на год;

Составление ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год;

Составление ведомости потребности в машинах и механизмах на год;

Следует отметить что подсистема предусматривает перспективу развития и, соответственно. Перспективные задачи не включены в список задач на данном этапе.

.2 Описание входных и выходных документов, алгоритмы,

контрольные примеры

.2.1 Составление календарного графика работ на объекте

В результате решения данной задачи формируется документ "Календарный график выполнения работ по объекту". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

Календарный график выполнения работ на объекте

Объект «Наименование объекта». Заказчик «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	ЕД. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания

организационный структура управление документооборот

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	номер договора на выполнение СМР	Выбор пользователя
2	код календарного плана соответствующий номеру договора	календарный план	пто
3	перечень  работ	календарный план	пто
4	наименование работ	нормы продолжительности, календарный план	пто, опп
5	объём работ (ед. Измерения)	календарный план, нормы продолжительности	пто, опп
6	продолжительность работ (в днях)	календарный план	пто
7	график календарного плана	календарный план	пто

Пошаговый алгоритм:

. Выбор из таблицы Календарный План, записей для которых номер договора соответствует коду введенного номера договора.

Выбор для этой строки из таблицы Работа по Календарному Плану строк с соответствующим значением кода Календарного Плана.

Если Выборка с шага 2 НЕ пуста переход на шаг 4, в обратном случае выход.

Переход на очередную строку полученной на Шаге 2 выборки

Поиск в таблице График Календарного Плана записей со значением поля код Работы По Плану соответствующим значению ИЗ Работы По Плану Шага 4 и упорядочение таких записей по возрастанию по полю День Выполнения.

Выбираем из таблицы Программа Работ строку со значением Номер Договора соответствующим введенному номеру договора.

Заносим в таблицу Календарный График Работ На Объекте значения Код Работы По Плану, Номер Договора. Код Работы из строки полученной на Шаге 6 В поле Дата Начала заносим значение дата начала работ на объекте (Дата Начала) с Шага 6 + значение день работы (День Выполнения) с шага 5. В поле Дата Окончания заносим значение дата начала работ на объекте (Дата Начала) с Шага 6 + значение День работы (ДеньВыполнения2) с шага 5. Если на Шаге получено несколько строк, то повторить Шаг7 для следующей строки Шага 5. При этом Г) поле объем (Объем Работы) на каждой такой итерации заносится значение разное даже от общего объема работ ((ОбъемРабВЕдИзм) /(ПродолжРабВДнях) (Шаг 2) * (ДеньВыполнения2-ДеньВыполнения+1) (Шаг 5)1.

Переход на Шаг 4, если выборка (Шаг 2) не пройдена до конца.

Поиск значений в справочниках по кодам для вывода на печать.

Контрольный пример

Наименова ние работ	Объем работ		Затрат ы труда, чеп.-дн	Требуемые машины		Продолжитель -ность работы, дн	Число смен	Числен-нпгтк рабочих в смену	Состав бригады	График работ (дни, месяцы)
	един ица изме рени я	Коли -чес-тво		наимен ование	число машем ен
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Земляные работы	МЗ	4563	45,7	Экскава тор К-175	46	46	23	2	1 -мех. 1-раз.раб.

Код	Наименование работы	Единица измерения
456в	Земляные работы	МЗ

Объект «Наименование объекта». Заказчик «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	ЕД. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания
1	Земляные работы	МЗ	4563	3,01,04	31,01,04

.2.2 Составление графика разработки и передачи ППР на объекты на

год

При составлении документа в качестве исходных данных используются следующие документы:

план получения проектной документации на год;

программа работ на год;

В результате решения данной задачи формируется документ "График разработки и передачи ППР на объекты на год". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

График разработки и передачи ППР		на объекты на год
Объект	Дата начала разработки	Дата конца разработки	Плановая дата передачи	Фактическая дата передачи

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Выбор пользователя из пр. Раб.	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	перечень документов, передаваемых заказчиками по каждому объекту	план передачи документов заказчиком	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы Программа Работ по условию попадания Дата Начала или Дата Окончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 7, в обратном случае переход на Шаг 4.

Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) План Передачи Док Заказчиком для которых выполняется условие Номер Догвора соответствует значению Номера Договора записи с Шага 2. Упорядочивание Выборки по полям Номер Договора и День Года. 5. Выбор строки с самой поздней датой День Года из выборки с Шага 4. 6 Запись в таблицу График Разр ППР в поля номер договора, Начало Разр, Дата Готовности, ДатаПередачиНаОб соответственно значений Номер Договора с Шага 6, ДеньГода (с Шага 6) + 7 рабочих бней. ДатаНачала (с Шага 1) - 30 рабочих бней, ДатаНачала (с Шага 1) - 3 рабочих дня. (или ближайший рабочий день не более 3. если попали на нерабочий день). Переходов на Шаг 2. 7. Поиск в справочниках по кодам из полученной таблицы ГрафикРазрППР наименований и значения и вывод на печать.

Контрольный пример.

Программа работ на год
п/п	Наименование объекта	Заказчик	Наименовани е работ		Начало работ	Окончание работ
1	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	Земляные работы		5/6	8/6
2	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	подготовител ьные		8/6	20/6
3	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	СМР		20/6	28/9

Генеральный директор

Справочник объектов

Код	Заказчик	Код по ОКПО
45т	ДРУЖБА	45668

Объект	Дота начала разработки	Дата готовности	Дата передачи
ДРУЖБА	5/9	8/9	10/9

.2.3 Разработка графика получения, передачи и контроля

разрешительной документации

В результате решения данной задачи формируется документ "План получения разрешительной документации". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

План получения разрешительной документации.

Объект	Наименование согласующей организации	Наименование документа	Плановая дата согласования	Фактическая дата согласования

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Программа работ	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	код документа	план передачи разрешительной документации по объекту	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы ПрограммаРабот по условию попадания ПланаНачала или ДатаОкончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 5. в обратном случае переход на Шаг 4.

Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) ПланПередачиДок для которых выполняется условие НомерДоговора соответствует значению Номер Договора записи с Шага 2  Упорядочивание выборки по полям Номер Договора и День Года.

Поиск в справочниках по кодам по выборке с Шага 4 наименований и значения и вывод на печать Переход на Шаг 2.

Контрольный пример.

План передачи разрешительной документации по объекту

	Объект работ: Заказчик работ: Подрядчик работ:
	№№	Наименование документа	Дата передачи
	1	График работ	4.5.2004
	2	Внутренние инженерные сети	5.5.2004

Программа работ на год
	п/п	Наименование объекта	Заказчик	Наименование работ			Начало работ	Окончание работ
	1	Жилой дом	Дружба	Проведение и подключение сетей			14.5.2004	30.5.2 004
	Генеральный директор

Объект	Наименование	Наименование	Плановая дата	Фактическая дата
	согласующей организации	документа	согласования	согласования
Жилой	Мосводоканал	Внутренние	10.5.2004	12.5.2004
дом		инженерные сети

.2.4 Составление графика получения ордеров на право производства

работ

В результате решения данной задачи формируется документ "План получения разрешительной документации". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

План получения разрешительной документации.

Объект	Наименование согласующей организации	Наименование документа	Плановая дата согласования	Фактическая дата согласования

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Программа работ	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	план передачи разрешительной документации по объекту	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы Программа Работ по условию попадания Плана Начала или Дата Окончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 5. в обратном случае переход на Шаг 4.

Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) План Передачи Док для которых выполняется условие Номер Договора соответствует значению Номер Договора записи с Шага 2  Упорядочивание выборки по полям Номер Договора и День Года.

Поиск в справочниках по кодам по выборке с Шага 4 наименований и значения и вывод на печать Переход на Шаг 2.

Контрольный пример.
	Объект работ: Заказчик работ: Подрядчик работ:
	№№	Наименование документа	Дата передачи
	1	Ордер на право производства работ жилого дома	5.9.2003

Объект	Наименование	Наименование	Плановая дата	Фактическая дата
	согласующей организации	документа	согласования	согласования
Жилой	ИГАСН	Ордер на право	10.9.2003	20.9.2003
дом		производства работ жилого дома

7.2.5 Составление ведомость потребности в материалах на год

В результате решения данной задачи формируется документ "Ведомость потребности в материалах на год". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

Ведомость потребности в материалах на год

Наименование материала	Ед. изм.	Объем	По кварталам
			1	2	3	4

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	наименование материала	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
2	единица измерения	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
3	количество материала	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
4	дата начала работ	календарный график выполнения работ на объекте	опп
5	дата окончания работ	календарный график выполнения работ на объекте	опп
6

Пошаговый алгоритм:

Выбираем очередную запись из таблицы ТехнКартаНаРаботу. Поле Номер Работы.

Если достигнут конец таблицы ТехнКартаНаРаботу, то переход на Шаг 11, в обратном случае переход на Шаг 3.

.Для выбранной на Шаге 1 работы из ТехиКартаНаРаботу, из таблицы Материалы выбираем перечень требуемых материалов.

Выбираем из таблицы КалендГрафРабНаОбъекте записи по полю ИдРаботы для работы определённой на Шаге 1 и попадающие в расчетный год по палю begin.dote или end_date.

Выбираем очередную запись из выборки полученной на Шаге 4.

Если записи Шага 4 закончились, то переход на Шаг 1, в обратном случае переход на Шаг 7.

Выбираем очередную позиции из выборки полученной на Шаге 3.

.В таблицу МатериалыПоКалендарю заносятся значения ДатаНачала из записи полученной на Шаге 5, Код материала (ИдМатериал) из строки Шага 4, и значение ОбъемРаботы (с Шага 5) /ЕдиницаОбъема) * КолИоНаЕбОбъема (с Шага 7) соответственно в поля Дата. ИдМатериал, Колво.

.Если на Шаге 6 последняя позиция, то переход на Шаг 10, И обратном случае переход на

Шаг 7.

.Переход на первую позицию выборки Шага 3.

Выбираем все записи попадающие в каждый квартал по очередному материалу и суммируем поле Кол-во (таблицы МатериалыПоКолендарю), заносим в соответствующее поле таблицы МатериалыПоКварталам, заносим также расчетный год. После прохождения по всем кварталам по каждому материалу считаем сумму по кварталам и заносим в пале amount. Выполнение Шага 11 пока не будет пройден весь справочник материалов.

Поиск значений в справочниках по кодам для вывода на печать.

Контрольный пример:

Календарный график выполнения работ на объекте.

Объект «Наименование объекта» Заказчик: «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	Еб. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания
1	Кирпичная кладка	МЗ	280	06.04	08.04

Потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании из состава

Наименование Ведомость потребности в материалах на год
Наименование материала	ЕЙ. изм.	Объем	По кварталам
			1	2	3	4
Кирпич	Т.	112,0	50	60	12

Заключение

В данной курсовой работе была подробно изучена существующая система управления ООО «РИК». Была описана общая характеристика деятельности предприятия, его организационная и функциональная структуры, были изучены цели, стоящие перед предприятием и стратегии по их достижению. После анализа существующей системы управления были выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики.

После выявления узких мест данной организации было разработано предложение по усовершенствованию существующей системы управления, заключающееся в привлечении квалифицированных специалистов и создание благоприятных условий для их работы; составлении договоров с заказчиками на более жестких условиях; включении в договор условия предоплаты заказчиком оказываемых ему услуг; а также в выборе надежных поставщиков. Также в данной курсовой работе был подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

Список литературы

1. Васильев В.М., Панибратов Ю.П. «Управление в строительстве», Москва, 1994

. Фатхутдинов Р.А. «Организация производства», Москва, 2003

. Цай Т.Н., Грабовый П.Г., Большаков В.А. и др. «Организация строительного производства», Москва, 1999

. Савруков Н.Т., Закиров Ш.М. «Организация производства», Санкт-Петербург, 2002

. Карданская Н.Л., Чудаков А.Д. «Системы управления производством», Москва, 1999

. Степанова И.С. «Экономика строительства», Москва 1997

Приложение

Должностная инструкция начальника отдела Подготовки производства

Общие положения

Начальник отдела Подготовки производства ведёт подготовку к СМР в Обществе всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными и техническими ресурсами.

Назначение на должность начальника отдела подготовки производства, перевод и освобождение производятся приказом генерального директора в установленном порядке согласно действующему законодательству.

На должность начальника отдела подготовки производства назначается лицо с высшим техническим, инженерно-экономическим образованием и имеющее стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3-х лет или должности начальника отдела подготовки производства не менее 1 -го года.

Начальник отдела Подготовки производства в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, приказами генерального директора, а также Постановлениями и распоряжениями Российского правительства, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по материально-техническому снабжению.

Основные обязанности

Основной задачей начальника отдела подготовки производства является обеспечение контроля за подготовительные действия до начала строительства, оперативное регулирование производственных вопросов.

Определяет потребности в материалах, приобретаемых у поставщиков.

Выбирает поставщиков материалов.

Составляет заявки на материальные ресурсы.

Заключает договора поставок по материально-техническому обеспечению с поставщиками материалов, а также договора на автотранспортные услуги по транспортировке материалов.

Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам, при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключенных договоров, извещает их об отказе от ранее заказанных материалов.

Укомплектовывает строительными материалами объекты до начала строительства.

Ведет учет сертификатов на получаемую продукцию.

Ведет учет поступления и расхода строительных материалов .

Осуществляет контроль за поставкой материалов от поставщиков.

Контролирует учет поступления материалов поступающим итогом с начала строительства отдельно по объектам.

Контролирует выполнение месячных заявок от производителей работ, наличие спецодежды на складе.

Ведет контроль за хранением, наличием материалов и отпуск их со склада.

Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения ООО «РИК».

Ответственность

Начальник отдела подготовки производства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей согласно настоящей должностной инструкции и действующему законодательству.

Права

Начальник отдела подготовки производства имеет право:

требовать от строительных участков и структурных подразделений необходимой информации.

представлять Общество в государственных учреждениях и других организациях по кругу вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Должен знать

Начальник отдела подготовки производства должен знать:

организацию подготовки производства и документы;

порядок составления графиков, ведомостей ППР и ИРД;

порядок заключения договоров с заказчиками и контроля за их выполнением;

стандарты и технические условия подготовки производства и качественного выполнения работ;

основы технологии производства.