Учёт материально-производственных запасов
Содержание
Введение
. Нормативное регулирование материально-производственных запасов
. Понятие и состав материально-производственных запасов
. Документальное оформление движения материалов
. Учет поступления материалов
. Учет отпуска материалов на производство продукции
. Учет выбытия материалов
. Инвентаризация материалов
Заключение
Список литературы
Введение
Непременным условием любого производства является наличие его вещественных элементов, используемых в производственном процессе в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и свою стоимость переносят на стоимость производимой продукции.
Материально-производственными запасами являются активы:
1.используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
2.предназначенные для продажи;
.используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, и является конечным результатом производственного процесса.
Товары также предназначены для продажи, но они не производятся, а приобретаются у других юридических и физических лиц.
В качестве единицы при бухгалтерском учете материально-производственных запасов используются номенклатурный номер, партия и однородная группа.
Целью курсовой работы рассмотрение теоретических и практических вопросов учета материалов.
Задачи: - исследовать теоретические вопросы учета МПЗ, на основании нормативных и законодательных актов;
рассмотреть бухгалтерский учет заготовления и поступления материалов на примерах;
сделать выводы о проделанной работе.
1. Нормативное регулирование материально-производственных запасов
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 №129-ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений).
.Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. 2010г.)
.Гражданский кодекс РФ. Части I-IV.
.Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н).
.План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
.ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (в ред. приказов Минфина РФ от 27.11.06 №156н, от 26.03.07 №26н, от 25.10.2010 №132н).
.Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н (в ред. 2010г.)
.Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от 26.12.2000 №135н.
.Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.
.Альбом новых унифицированных форм первичной учётной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а.
.ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н).
.ПБУ 15/08 «Учёт затрат по займам и кредитам и затрат по их обслуживанию» (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)
2.Понятие и состав материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы (МПЗ) - это часть имущества организации, выступающая в качестве оборотных активов, которую с точки фения экономического значения можно классифицировать следующим образом:
·сырье;
·материалы;
·инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие предметы труда, которые полностью за один производственный цикл или в течение периода менее 12 месяцев, переносящие свою стоимость на созданную при его участии готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
·готовая продукция - это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.
Продукция, которая не прошла всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, не прошедшая испытания и не принятая службой контроля, учитывается в составе незавершенного производства.
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 5/01 в редакции приказа Минфина №132н 2010 года «Положение по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» не будет применяться только в отношении активов, характеризующихся как незавершенное производство.
Товары - это часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи.
Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:
«Материалы»;
«Животные на выращивании и откорме»;
«Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
«Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
«Товары»;
«Готовая продукция»;
Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».
Если приобретенные активы предполагается подвергать переработке, получать в результате новый продукт и продавать его, то они должны приниматься к учету в качестве производственных запасов по Дебету счета 10 «Материалы» на соответствующих субсчетах:
«Сырье материалы»;
«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
«Топливо»;
«Тара и тарные материалы»;
«Запасные части»;
«Прочие материалы»;
«Материалы, переданные в переработку на сторону»;
«Строительные материалы»;
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.
Готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция».
Если организация приобрела активы для последующей перепродажи, то они учитываются на счете 41 «Товары».
Порядок учета активов, учитываемых на счетах 10, 41 и 43, регулируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Код, присвоенный конкретному наименованию материалов - его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр: первые две - синтетический счет, третья - субсчет, следующие одна или две - группа материалов. Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Информация, содержащая в номенклатурах - ценниках, относятся к условно-постоянной. Она записывается на компьютерные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.
В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерском учета МПЗ может быть: номенклатурный номер; партия; однородная группа и т.п.
Вариантность учетных единиц является открытой, т.е. организации могут сами выбрать приемлемую для себя единицу учета материально - производственных запасов, указав выбранный вариант в учетной политике.
3.Документальное оформление движения материалов
Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения материалов, и выполнения основных задач их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.
Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) материалов должны оформляться первичными учетными документами.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
№ формыНаименование формыМ-2ДоверенностьМ-2аДоверенностьМ-4Приходный ордерМ-7Ант о приемке материаловМ-8Лимитно-заборная картаМ-11Требование-накладнаяМ-15Накладная на отпуск материалов на сторонуМ-17Карточка учета материаловМ-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, получении при разборке и демонтаже зданий и сооружений
При учете на всех стадиях движения материалов следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
Поступающие в организацию материалы, как правило, должны направляться на склад организации. Отпуск их непосредственно в производство или на хозяйственные нужды минуя склад не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и по другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы, являющиеся основанием для приемки и принятия материалов к бухгалтерскому учету.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится по форме №М-2 или №М-2а.
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Приемка и принятие к учету поступающих материалов оформляется соответствующими складами путем составления приходных ордеров (форма №М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (форма №М-7).
Для принятия к учёту материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35).
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11) и накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М -15).
Для учёта движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма №М-11).
Для учёта отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами территории, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).
4.Учёт поступления материалов
Основными способами поступления материалов в организацию являются:
приобретение материалов за плату;
изготовление материалов самой организацией;
поступление материалов в счёт вклада в уставный капитал организации;
безвозмездное получение материалов от юридических и физических лиц;
поступление материалов в обмен на другое имущество и др.
Учет поступления материалов в зависимости от принятой организацией учетной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.
В соответствии с ПБУ 5/01 при поступлении материалов в организацию их оценка, как правило, должна производиться по фактической себестоимости.
При выборе способа оценки материалов следует принимать во внимание периодичность поступления материалов, условия их поставки, стоимость услуг связанных с их приобретением и др.
Способ учета материалов непосредственно по фактической себестоимости их приобретения целесообразно применять в случае, если организация является небольшой и нерегулярно приобретает материалы.
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:
·суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
·суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
·таможенные пошлины и иные платежи;
·невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
·вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
·затраты по изготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
·затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию;
·иные затраты, связанные с приобретением материалов.
Фактические затраты организации на приобретение материалов за плату по договорам с поставщиками отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Сумма НДС, представленная поставщиком материалов, не включается в их фактическую себестоимость, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Данная сумма учитывается на субсчете 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным МПЗ» одновременно с принятием к учету поступивших материалов.
Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита субсчета 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным МПЗ» в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Пример 1.
Допустим, что организация приобрела за плату у поставщика материалы с учетом доставки на сумму 47200руб., в т.ч. НДС - 7200руб.
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОтражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учёта НДС)10-16040 000Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов19-3607 200Произведена оплата поставщику за материалы (вкл. НДС)605147 200Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятым на учет материалам68-119-37 200
Фактические затраты организации на приобретение материалов за плату через подотчетное лицо отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Материалы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В качестве учетной цены запасов, согласно учетной политике организации, может быть указана:
планово-расчетная цена запасов, установленная по их видам плановым отделом на определенный отчетный период, как правило, отчетный год. В этом случае по установленным ценам учитываются все запасы как при их принятии на учет, так и при списании на производство или использовании на иные цели;
договорная цена - цена поставщика, установленная в договоре поставки;
фактическая себестоимость покупных запасов (рыночная стоимость), сложившаяся на остаток запасов на начало отчетного месяца, в оценке, принятой в положении по учетной политике;
средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово - расчетной цены).
При использовании учетных цен поступление материалов, приобретенных за плату, отражается в бухгалтерском учете с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В данном случае поступление материалов отражается записью по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Принятие к учету материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Учет и вычет НДС при использовании учетных цен осуществляются в изложенном выше порядке.
Пример 2.
Допустим, что организация приобрела за плату у организации-поставщика материалы на сумму 35400руб., в т.ч. НДС-5400руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 2360 руб., в т.ч. НДС-360руб. Проведем операции, отражающие приобретение за плату указанных материалов, с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОтражена покупная стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)156030 000Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов19-3605 400Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материалов (без учета НДС)15602 000Отражена сумма НДС, предъявляемая транспортной организации19-360360Произведена оплата поставщику за материалы (вкл. НДС)605135 400Произведена оплата услуг по доставке материалов (вкл. НДС)60512 360Материалы оприходованы по учетным ценам10-11532 000Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по принятым на учет материалам и транспортным расходам68-119-35 760Отражено списание материалов при их отпуске в основное производство2010-132 000
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетных ценах списываются в дебет счетов учета затрат на производство.
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов.
Учёт и формирование фактических затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции, и включает в себя стоимость исходных материалов, заработную плату рабочих, прочие прямые затраты, а также накладные расходы.
Для учета затрат на изготовление материалов и формирования их фактической себестоимости используются счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.
Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, из какого производства поступают изготовленные материалы. При принятии изготовленных материалов к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др., относятся на дебет счета 10 «Материалы».
Пример 3.
Допустим, что организация своими силами во вспомогательном производстве изготовила из своих материалов (круглых бревен) новые материалы (обрезные доски).
Для изготовления досок организацией были использованы материалы на сумму 20 000 руб. Амортизация оборудования, использованного при изготовлении досок, составила 3000 руб. С1 января 2011 г. страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и иные фонды будут составлять 34% от зарплаты (в 2010 г. они равнялись 26%), поэтому часть текста примера и часть таблицы приведены в соответствие с новыми ставками страховых взносов. Заработная плата рабочих, занятых изготовлением материалов, составила 10 000 руб., а страховые взносы на социальное страхование и обеспечение от сумм оплаты труда этих рабочих составили 2600 руб.
Содержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОтпущены в производство материалы на изготовление обрезных досок231020 000Отражена амортизация оборудования, использованного при изготовлении материалов23023 000Начислена заработная плата рабочих, занятым изготовлением материалов237010 000Начислены страховые взносы на социальное страхование и обеспечение суммы оплаты труда рабочих23693 400Приняты к вычету по фактической себестоимости материалы, изготовленные во вспомогательном производстве (20000+3000+10000+3400)102336 400
Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
В фактическую себестоимость материалов, поступающих в организацию в счет вклада и уставный капитал, могут включаться также фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Фактическая себестоимость материалов, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации, отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета материалов (счел 10 «Материалы») в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»).
Допустим, что уставный капитал организации равен 20000 руб. В счет оплаты 50% доли в уставном капитале от учредителя поступили денежные средства в размере 10000 руб., а от учредителя 2 в счет оплаты 50% доли поступили материалы, согласованная денежная оценка которых составляет 10 000 руб.
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОбъявлен уставный капитал организации75-18020 000Отражено поступление в кассу денежных средств, внесенных учредителем 1 в счет оплаты 50% доли в уставном капитале5075-110 000Приняты к учету материалы, внесенные учредителем 2 в счет оплаты 50% доли в уставном капитале (по фактической себестоимости, равной денежной оценке материалов, согласованной учредителями)1075-110 000
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по донору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету на данный или аналогичный вид активов.
Материалы, полученные организацией безвозмездно, учитываются по кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в корреспонденции с дебетом счета 10 «Материалы».
Суммы по безвозмездно полученным материалам, учтенные на субсчете 98-2, списываются в кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы» по мере списания материалов на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Аналитический учет по субсчету 98-2 ведется по каждому безвозмездному получению материалов.
Безвозмездно полученное имущество должно учитываться принимающей организацией по стоимости, включающей суммы НДС, уплаченные передающей стороной.
Сторона, принимающая безвозмездно полученное имущество, не имеет права на вычет НДС, и поэтому не выделяет сумму налога и учитывает его в составе стоимости полученного имущества.
Пример 5.
Допустим, что организация получила безвозмездно материалы рыночной стоимостью 22 000руб. В последующем материалы переданы на производство продукции.
Содержание хозяйственных операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОтражена текущая стоимость безвозмездно полученных материалов на дату принятия к учету1098-222 000Безвозмездно полученные материалы списаны на затраты на производство201022 000Одновременно отражена в составе прочих доходов рыночная стоимость безвозмездно полученных материалов98-291-122 000
Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией в обмен на другое имущество, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.
Другими словами, при приобретении материалов путем обмена их покупной стоимостью для целей бухгалтерского учета признается рыночная стоимости передаваемого и обмен имущества (продукции, товаров, МПЗ, объектов основных средств и др.) независимо от цены укачанной сторонами и договоре мены.
Товарообменные операции отражаются в бухгалтерском учете в два этапа:
)передача собственных товаров другой организации;
)принятие к бухгалтерскому учету товаров, полученных от другой организации.
Налоговым законодательством установлено, сто обмен товарами по договору мены признается реализацией товаров и эта операция подлежит обложению НДС. В то же время при реализации товаров по договору мены организация может предъявить к вычету сумму НДС по полученным в результате мены товарам в общеустановленном порядке.
Пример 6.
Допустим, что организация по договору мены приобретает материалы в обмен на свою готовую продукцию.
Себестоимость готовой продукции составляет 60 000 руб., а продажная (рыночная) цена - 82 600 руб., включая НДС в сумме 12 600 руб.
Имущество обменивается исходя из одинаковой рыночной цены материалов и готовой продукции, т.е. рыночная цена поступающих по договору мены материалов составляет также 82 600 руб., в том числе НДС -12 600 руб.
материальный производственный запас
Содержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитПризнана выручка от реализации готовой продукции по договору мены (вкл. НДС)6290-182 600Начислен НДС про реализации готовой продукции по договору мены90-368-112 600Списана себестоимость готовой продукции, переданной по договору мены90-24360 000Определен финансовый результат от передачи готовой продукции по договору мены (82600-12600-60000)90-99910 000Отражена фактическая себестоимость материалов, поступивших по договору мены (без учета НДС)106070 000Отражена сумма НДС от стоимости поступивших по договору мены материалов19-36012 600Отражено исполнение сторонами обязательств по договору мены606282 600Принята к вычету сумма НДС, предъявленная контрагентом68-119-312 600
Если в организацию поступили материалы без расчетных документов, то они подлежат отражению в бухгалтерском учете как неотфактурованные поставки.
Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материков. Акт о приемке материалов составляется не менее в двух экземплярах. Организация должна принимать меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.
Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии необходимых регистров по приходу материалов, то такие материалы учитываются в общеустановленном порядке.
Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материалов (в зависимости от назначения принимаемых материалов) по учетным ценам.
Учетная цена может быть определена исходя из цены, указанной в договоре, или из рыночной цены материалов. В случае если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, указанные материалы приходуются по рыночным ценам.
После получения расчетных документов по неотфактурованным поставка, их учетная цена корректируется с учетом данных, указанных в поступивших расчетных документах. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.
Пример 7.
Допустим, что организацией в отчетном месяце были получены по договору поставки материалы без расчетных документов. Материалы были приняты к учету по цене, указанной в договоре поставки в сумме 11 800 руб., в том числе НДС - 1800 руб. В следуем месяце поступили расчетные документы на принятые к учету материалы на сумму 14160 руб., в том числе НДС - 2160 руб.
Таким образом, по условиям примера фактическая цена материалов оказались выше их учетной цены.
Содержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитПриняты к учету материалы по учетным ценам в договоре106010 000Отражена сумма НДС от стоимости поступивших материалов19-3601 800Увеличена стоимость материалов на разницу между факт. ценой и учетной ценой материалов10602 000Доначислена сумма НДС на разницу между факт. ценой и учетной ценой материалов19-360360
5. Учет отпуска материалов на производство продукции
Учет поступления материалов и формирование их себестоимости составляет первый этап их бухгалтерского учета. На этом этапе затраты по поступившим материалам не уменьшают капитал организации и поэтому не могут быть признаны расходами организации.
На втором этапе бухгалтерского учета осуществляется передача (списание) материалов для использования в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд организации. После передачи (списания) в производство материалы участвуют в формировании себестоимости продукции и считаются осуществленными материальными расходами, которые признаются в качестве расхода после продажи продукции, т.е. получения дохода.
Для целей бухгалтерского учета при отпуске материалов на производство продукции предусмотрена их оценка одним из следующих методов:
-по себестоимости каждой единицы;
-по средней себестоимости;
-по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО).
6. Учет выбытия материалов
Выбытие материалов из организации может происходить по следующим основным причинам:
-списание материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
-продажа (реализация) материалов;
-передача материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
-безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам;
-передача материалов в обмен на другое имущество и др.
Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в себя НДС.
Для целей бухгалтерского учета поступления от продажи материалов относятся к прочим доходам. Расходы, связанные с продажей материалов, относятся к прочим расходам.
При продаже материалов организация учитывает по дебету счета учета рас четов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы подлежащие оплате покупателем:
стоимость отгруженных материалов по договорным ценам;
налог на добавленную стоимость.
При продаже материалов их стоимость списывается со счета 10 «Материалы» в дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы».
На счете 91 «Прочие доходы и расходы» выявляется финансовый результат от продажи материалов.
Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет с выручки от продажи материалов, отражается по кредиту субсчета 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример 8.
Допустим, что организацией в отчетном месяце были проданы сторонней организации материалы на сумму 59 000 руб., включая НДС в сумме 9000 руб. Фактическая себестоимость проданных материалов составляла 45 000 руб. Операции по продаже материалов на сторону могут быть отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:
Содержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредитОтражена продажная стоимость материалов (вкл. НДС)6291-159 000Отражена сумма НДС, предъявленная покупателю материалов91-268-19 000Списана фактическая себестоимость проданных материалов91-21045 000Определен финансовый результат (прибыль) от продажи материалов (в составе конечного финансового результата) (59000-9000-45000) руб.91-9995 000Получена оплата за проданные материалы (вкл. НДС)516259 000
7. Инвентаризация материалов
Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации. Названные формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями на 6 апреля 2001 года).
До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система.
Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Пример 9.
Допустим, что организацией выявлена недостача материалов сверх норм естественной убыли и виновное лицо установлено.Балансовая стоимость недостающих материалов составляет 14 000 руб., а их рыночная стоимость на дату инвентаризации -15 000 руб.Виновное лицо добровольно возмещает ущерб от недостачи материалов, исходя из их рыночной цены.
Если виновное лицо не вносит добровольно денежные средства в погашение задолженности по возмещению ущерба, то эти средства постепенно удерживаются из его заработной платы.
Эти удержания отражаются в учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
При отсутствии конкретных виновников, а также при наличии недостач материалов, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, списание недостач и потерь от порчи материалов сверх норм производится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Заключение
Рассмотренные при выполнении данной курсовой работы вопросы позволяют судить о важности и необходимости учета материально-производственных запасов, которые влияют на эффективность работы предприятия.
Рассмотрены основные задачи учета материально-производственных запасов:
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, движению и списанию материальных ценностей;
контроль за сохранностью материальных запасов в местах хранения и использования на всех этапах их движения;
своевременное выявление ненужных и излишних материальных запасов с целью их реализации или эффективного использования;
контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов и расходов материальных ценностей;
систематический контроль и проведение анализа эффективности использования материальных ценностей на всех стадиях производственного процесса.
Данные вопросы рассмотрены в отдельных разделах учета материально-производственных запасов:
учет заготовления и приобретения материалов;
учет материалов на складе и в бухгалтерии;
учет и оценка отпуска материалов в производство;
учет выбытия материальных ценностей;
инвентаризация материальных ценностей.
Инвентаризация - важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, она выполняет функцию контроля за сохранностью товарно-материальных и денежных средств, являет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет материальных запасов должен обеспечить сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия материальных ценностей, достоверность и оперативность учета, соответствие обобщающих данных (синтетического учета) аналитическому учету.
Список литературы
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 №129-ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений).
.Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. 2010г.)
.Гражданский кодекс РФ. Части I-IV.
.Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н).
.План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
.ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (в ред. приказов Минфина РФ от 27.11.06 №156н, от 26.03.07 №26н, от 25.10.2010 №132н).
.ПБУ 15/08 «Учёт затрат по займам и кредитам и затрат по их обслуживанию» (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 2011.
.Бабаев .Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Проспект. - М.: 2008.
.Губарев В.Г. Основы бухгалтерского учета. МарТ. - Москва-Ростов-на-Дону: 2005.
.Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2006 г.