Информационная технология для фирмы

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФИРМЕ

по дисциплине:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Содержание

Введение

1. Информация о фирме

Профиль деятельности фирмы

2. Автоматизация офиса

Вычислительная техника

Сетевые средства

3. Информационное обеспечение фирмы

Информационные технологии в работе с клиентами

Информационные технологии в работе с персоналом

Информационные технологии управления

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Главным направлением усовершенствования бизнеса, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно технологий.

В наше время не обойтись без внедрения информационных технологий, так как автоматизация и освобождение от рутинной работы необходимы.

Поэтому любая компания старается по максимуму использовать все возможные средства информационных технологий для оперативной обработки, ввода, выдачи, хранения и сравнения информации.

Цель работы: создание информационной технологии для фирмы с целью упрощения и повышения эффективности ведения бизнеса.

1. Информация о фирме

Профиль деятельности фирмы

Фирма ASUS. spb занимается распространением продукции корпорации ASUSTeck и ее реализацией на территории Санкт-Петербурга.

Штатный состав управленческой структуры:

.        Директор - главный руководитель компании, необходима высокая оперативность принятия решений.

2.      Заместитель директора - руководство основными делами компании, необходима высокая оперативность принятия решений, многозадачность.

.        Бухгалтерия - основные расчеты компании, необходима высокая скорость работы.

.        Менеджеры - заведующие всеми делами компании, необходима высокая оперативность принятия решений, многозадачность.

.        Системный администратор - аппаратная и программная поддержка.

информационная технология персонал клиент

2. Автоматизация офиса

Вычислительная техника

Директор (Главный руководитель компании, оперативность принятия решений)

·        Корпус ATX Miditower 096-Galaxy (White) без блока питания + 2 х 12см FAN

·        Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A White 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011090\>

·        Винчестер Seagate Barracuda 700 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS)  <file:///D:\html\shop\info\v005543\>

·        Материнская плата ASUS G31T-M / GLan S775 <G31> PCI-Ex16 + SVGA + GLAN + SATAII + 2DDR-II <PC6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012707\>

·        Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>

·        Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>

·        Процессор Intel Core2 Duo 7200 (2.53 Ghz, 3Mb cache, 2466MHz) S775 box (BX80571E7200)  <file:///D:\html\shop\info\v012310\>

Бухгалтер (Вычисления)

·        Корпус InWin V564 [350W, mATX, Mini-Tower, black/silver]

·        Привод DVD-ROM

·        Винчестер Seagate 200Gb [7200RPM/8Mb/SATA]

·        Материнская плата ASUS P5GC-MX/1333 [i945GC, 2xDDR2 667MHz, video, PCI-E16x, s775, mATX]

·        Модуль памяти Kingston DDR2 1024Mb/800MHz [KVR800D2N6/1G]

·        Дисковод FDD 3.5" 1.44Mb

·        Процессор Intel Dual Core E2200 [2.2GHz/1M/800MHz/s775]

Старший менеджер (Управление и автоматизация)

·        Корпус MicroATX 9003 (BK-SR-BK) без блока питания <file:///D:\html\shop\info\v012223\>

·        Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A Silver 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011136\>

·        Винчестер Seagate Barracuda 250 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS)  <file:///D:\html\shop\info\v005543\>

·        Материнская плата ASUS GF7050M-M AM2 + <GF7050P> PCI-E + SVGA + LAN + SATAII RAID + 2DDR-II <PC-6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012424\>

·        Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>

·        Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>

·        Процессор AMD ATHLON-64 X2 5200 + (2700 Mhz) 2x512Kb / 2000Mhz <ADA / ADO5200> Socket AM2 box

Менеджер по продажам (Работа с клиентами, нужна высокая оперативность)

·        Корпус ATX Miditower 096-Galaxy (White) без блока питания + 2 х 12см FAN <file:///D:\html\shop\info\t002480\>

·        Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A White 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011090\>

·        Винчестер Seagate Barracuda 150 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS)  <file:///D:\html\shop\info\v005543\>

·        Материнская плата ASUS GF7050VT-M5 S775 <GF7050> PCI-E + SVGA + LAN + SATA + 2DDRII <PC5300> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012275\>

·        Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-5300> Kingston (KVR667D2N5-1G)  <file:///D:\html\shop\info\v005547\>

·        Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>

·        Процессор Intel Celeron Dual Core 1200 2.1Ghz, 1024Kb cache, 800 MHz) S775 box (BX80557E1200)  <file:///D:\html\shop\info\v011481\>

·        менеджер по персоналу (Отдел кадров, поиск и вычисления)

·        Корпус MicroATX 9003 (BK-SR-BK) без блока питания

·        Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A Silver 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011136\>

·        Винчестер Seagate Barracuda 250 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS)  <file:///D:\html\shop\info\v005543\>

·        Материнская плата ASUS GF7050M-M AM2 + <GF7050P> PCI-E + SVGA + LAN + SATAII RAID + 2DDR-II <PC-6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012424\>

·        Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>

·        Процессор AMD ATHLON-64 X2 5200 + (2700 Mhz) 2x512Kb / 2000Mhz <ADA / ADO5200> Socket AM2 box

1.1.   Программное обеспечение:

·        Операционная система: Windows 7

·        Антивирусная система: Dr Web 6

·        Фаервол: Comodo 4

·        Браузер: Opera 11

·        Офисные приложения:

Ø  Microsoft Office Профессиональный 2007

Ø  Adobe Photoshop CS3

Ø  The BAT! 6.4 Final

Ø  WinRAR 3.14

Сетевые и телекоммуникационные средства

Сетевые средства

Все компьютеры в нашей компании подключены к интернету на скорости 10 Мбит/с. Это дает возможность получать необходимую информацию от заказчиков, размещать на сайтах объявления о работе, обновленные прайс-листы.

Также была создана корпоративная сеть (VPN) для быстрого доступа всех сотрудников к информации, а также совместное использование ресурсов, находящихся на отдельных компьютерах.

Телекоммуникационные средства:

МФУ: Принтер лазерный Samsung SCX-4500 (A4, принтер / копир / сканер, 18стр / мин, 8mb, 600dpi, USB)

Принтер лазерный Brother DCP-7030R (A4, 22стр / мин, 16Mb, 2400 x 600dpi, USB)  <file:///D:\html\shop\info\v013616>

Телефакс Panasonic KX-FC962RU (A4, термобумага, дополнит. трубка с ЖК диспл., DECT, АОН, А / Отв)

Проектор мультимедийный Epson EB-X62 (LCD,2200Lm, 2000: 1, XGA 1024x768, 2,8кг)

3. Информационное обеспечение фирмы

Информационные технологии в работе с клиентами

Для удобной работы с клиентами создана книга "Прайс-Лист", с помощью которой клиент может ознакомиться с ценами на интересующие товары (с их характеристиками), которые можно приобрести. Так же имеется кнопка "Переход к оформлению заказа", где сотрудник фирмы может оформить заказ (рис 1.)

Рис 1. Прайс-лист

Информационные технологии в работе с персоналом

Для удобства хранения информации о сотрудниках была создана книга "Сведения о сотрудниках". В этой книге хранится контактная информация о сотрудниках нашей фирмы (рис.2)

Рис.2 Сведения о сотрудниках

Также для каждого сотрудника рассчитывается премия, которая в свою очередь рассчитывается с учетом премиальных баллов (за активность, благодарность клиентов) и штрафных баллов (прогулы, опоздания, курение) (Рис.3)

Рис.3 Расчет премии

Также для удобства сделан поиск. С помощью него можно получить наиболее важную информацию об интересующем сотруднике (Рис.4)

Рис.4 Поиск инф. по сотруднику

Таким образом, вся необходимая информация о сотрудниках, их зарплате и премиях может быть легко найдена, изменена и просмотрена в нужный момент.

Информационные технологии управления

В принятии управленческих решений помогают книги "Продажи" и "Заказы клиентов".

В книге "Заказы клиентов" на листе "Заказы" сотрудник может легко оформить поступивший заказ или найти уже существующий (Рис.5)

Рис.5 Заказ и поиск

В Книге "Продажи" можно просмотреть информацию о количестве проданных товаров (Рис.6)

Рис.6 Продажи

Там же доступен сравнительный график (Рис 7)

Рис.7 Диаграмма популярности

Заключение

В данной работе рассмотрен пример автоматизации некоторых базовых функций управления фирмой, разработаны информационные технологии управления бизнес-процессами, в частности, технологии работы с клиентами. Проделанная работа лишь в общем показывает возможные способы применения информационных технологий, включая в себя обзор и примеры применения различных методов и средств, оставляя простор для дальнейшей разработки, что весьма важно: теперь руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение соответствующих ИТ.

При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями компании, не останавливая при этом ее (системы) эксплуатации.

Таким образом, Microsoft Excel является одной из наиболее удобных платформ для разработки систем автоматизации бизнес-процессов в компании.

Список использованной литературы

1) Андрей Гарнаев "Использование vba и excel в экономике и финансах"

) Г.З. Гарбер "Основы программирования на Visual Basic и VBA в EXCEL 2007"

) М.К. Плакунов "Планирование на малых и средних предприятиях средствами Excel"

) Марк Додж, Крейг Стинсон "Эффективная работа Excel 2002"

) Игорь Сафронов "Visual Basic в задачах и примерах"

) А.П. Сергеев "Использование Microsoft Office Excel 2007"

Приложение

Public Sub ДобавитьЗаказ ()An As Integer

ActiveWorkbook. Worksheets ("База заказов"). Select= 4:Cells (An, 1). Value = "" Then

Sheets ("База заказов"). Cells (An, 1). Value = An - 3("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (3,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (4,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (5,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (6,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Select. FormulaR1C1 = "=VLOOKUP (RC [-1], Продажи! R5C1: R24C2,2)"("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (7,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (8,2). Value("База заказов"). Cells (An,

). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (9,2). Value= An + 1M0If("Заказ"). Cells (2,2). Value = Sheets ("База заказов"). Cells (An, 1). Value + 1. Worksheets ("заказ"). SelectSub

Sub ОткрытьРеальных ()

' ОткрытьПрайс Макрос

Sheets ("Продажи"). Select("A1"). Select

End Sub