Автоматизированная информационная система учета пациентов на примере ОАО 'Авитек'

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЯТСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет информационных технологий

Кафедра информатики и вычислительной техники

Курсовая работа по дисциплине

Проектирование информационных систем

Тема: Автоматизированная информационная система учета пациентов на примере ОАО «Авитек»

Киров 2011

Содержание

Введение

. Обоснование выбора инструментальных средств

. Анализ требований к системе

. Функциональная декомпозиция системы

.1 Построение модели AS-IS

. Построение ролевой диаграммы

. Функционально-стоимостной анализ процессов (ABC)

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

В настоящее время происходит активная информатизация многих сфер человеческой деятельности, которая характеризуется внедрением и использованием автоматизированных информационных систем (АИС).

Автоматизированная информационная система (АИС) - это информационная система, в которой для обработки, хранения и извлечения данных используются программно-аппаратный комплекс. Создание и использование АИС способствует повышению эффективности производства или иной деятельности и обеспечивает наиболее высокое качество управления.

Санаторий «Авитек» - это натуропатическая клиника, где долечивают (реабилитируют) пациентов после тяжелых заболеваний сердца и сосудов, занимаются профилактикой обострений хронических заболеваний, укрепляют здоровье и продляют молодость. Это многопрофильный лечебно-оздоровительный комплекс на 165 мест [7].

На текущий момент учет пациентов (создание амбулаторной карты и ее заполнение по мере лечения пациента) ведется вручную, финансовые расчеты стоимости лечения выполняются в системе 1С. Кроме того, на базе санатория имеется специализированное оборудование для снятия различных медицинских параметров пациента (артериальное давление, пульс, частота дыхания при физических нагрузках и т.п.). Очевидно, предприятию требуется автоматизированная информационная система, обеспечивающая с одной стороны, хранение и автоматическое обновление амбулаторной карты пациента в электронном виде и с другой стороны, взаимодействующая с другими системами, применяемыми в ОАО «Авитек».

Цель работы: разработать проект автоматизированной информационной системы, обеспечивающей учет пациентов в ОАО «Авитек».

Для достижения поставленной цели должны быть решены следующие задачи:

. Ознакомиться с методологией построения моделей в нотациях IDEF0, IDEF3 и DFD.

. Изучить доступные инструментальные средства визуального моделирования бизнес-процессов и выбрать наиболее подходящее для разработки требуемой АИС.

. С помощью выбранного инструмента провести моделирование деятельности по учету пациентов на ОАО «Авитек».

1. Обоснование выбора инструментальных средств

автоматизированный информационный бизнес учет

Российский рынок программного обеспечения предлагает довольно широкий спектр инструментов визуального моделирования бизнес-процессов: Rational Rose, Oracle Designer, AllFusion Process Modeler (BPWin) и AllFusion ERwin Data Modeler (ERWin), ARIS, Power Designer. За рубежом, помимо упомянутых, активно используются такие средства как Ithink Analyst, ReThink и др.

Краткая характеристика перечисленных инструментальных средств представлены в таблице 1.

Таблица 1 Перечень инструментальных средств

1             BPWin и ERWin Computer Associates (ранее компания Platinum) <#"524878.files/image001.gif">

Рис. 1. Словарь ролей

Полученная автоматически ролевая диаграмма представлена в Приложении 7.

5. Функционально-стоимостной анализ процессов (ABC)

BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели -стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP). ABC является широко распространенной методикой. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, поскольку количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), и др. в каждой из моделей AS-IS и ТО-ВЕ. Следовательно, стоимостный анализ позволяет оценить, каковы будут последствия внедрения ИС, действительно ли это приведет к повышению производительности и экономическому эффекту и к какому именно.

ABC может проводиться только тогда, когда модель работы последовательная (следует синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю рассматриваемую область) и стабильная (проходит цикл экспертизы без изменений), другими словами, создание модели работы закончено.

ABC включает следующие основные понятия:

-       объект затрат - причина, по которой работа выполняется, обычно, основной выход работы, стоимость работ есть суммарная стоимость объектов затрат;

-       движитель затрат - характеристики входов и управлений работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длится работа;

-       центры затрат, которые можно трактовать как статьи расхода.

На уровне функционального блока связь IDEF0 и АВС-моделей базируется на трех принципах:

.        Функция характеризуется числом, которое представляет собой стоимость или время выполнения этой функции.

.        Стоимость или время функции, которая не имеет декомпозиции, определяется разработчиком системы.

.        Стоимость или время функции, которая имеет декомпозицию, определяется как сумма стоимостей (времен) всех подфункций на данном уровне декомпозиции.

Начнем с определения центров затрат. Основной затратой при внедрении АИС по учету пациентов будет обучение специалистов регистратуры. Кроме того, требуется обеспечение доступа к базам данных, т.е. закупка сервера (как аппаратной, так и программной части).

Стоимость и продолжительность работ для диаграммы А0 «Учет пациентов» представлены в таблице 8.

Таблица 8 Стоимость и продолжительность работ на диаграмме «Учет пациентов»

Поясним приведенные в таблице данные. В регистратуре работает 4 человека (2 смены по 2 человека). Обучение одного человека будет стоить 10 000 руб. и займет 1 рабочий день. Поскольку сервер баз данных будет использоваться при выполнении нескольких работ, мы его стоимость посчитаем один раз для активности «Новый пациент». Закупка сервера осуществляется один раз и его установка и настройка займет в среднем 2 дня. При реализации активности «Лечение» будет использоваться сервер баз данных: для внесения обновлений в карту пациента, для формирования и передачи отчета об оказанных услугах в бухгалтерию. Стоимость сервера уже учтена, обучение специалистов тоже проводилось на этапе Анализа возможности лечения. Таким образом, здесь затрат не будет. Для активности «Постановка на учет» центром затрат будет телефонная связь, используемая для оповещения о плановых мероприятиях санатория. В месяц проходит в среднем 5 мероприятий по различным направлениям. Извещение пациентов проводится в течении 1 дня за неделю до начала мероприятий.

Таким образом, после внесения необходимых значений параметров денежные характеристики отразились на диаграмме А0 (Приложение 8), а общая стоимость всех работ по учету пациентов отражена на рисунке 2.

Рис. 2. Общая стоимость затрат

Заключение

В рамках выполнения курсовой работы мы ознакомились по литературным источникам с методологией построения моделей в нотациях IDEF0, DFD, IDEF3, изучили доступные на российском рынке инструментальные средства визуального моделирования бизнес-процессов и с помощью выбранного инструмента BPWin построили модель информационной системы, автоматизирующей деятельность регистратора на ОАО «Авитек», а также осуществили функционально-стоимостной анализ процессов.

При реализации сложных проектов, разработка моделей в нотациях IDEF0, DFD, IDEF3 позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе.

Построенная в работе модель деятельности по учету пациентов позволила наглядно представить алгоритм работы регистраторы, информационные потоки при учете пациентов и сделать выводы о необходимых алгоритмах и хранилищах данных. Данные сведения являются ключевыми при проектировании АИС. Таким образом, все поставленные задачи нами решены полностью, следовательно, цель курсовой работы достигнута.

Наглядность графического языка, используемого в BPWin, делает модель вполне читаемой для лиц, которые не принимали участия в ее создании, а также эффективной для проведения показов и презентаций. В дальнейшем на базе построенной модели могут быть организованы новые проекты, цель которых - осуществление изменений на предприятии (в системе).

Библиографический список

1.      Вендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 544 с.

.        Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. - М,: Диалог-МИФИ, 2002. - 224 с.

.        Проектирование информационных систем: Методические указания по выполнению курсовой работы / Сост. О.В. Караваева. - Киров: ВСЭИ, 2009. - 36 с.

.        Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.

Электронные ресурсы

5.      Анализ современных средств моделирования бизнес-процессов / Режим доступа: <#"524878.files/image003.gif">

Приложение 2

Диаграмма декомпозиции А0

Приложение 3

Диаграмма декомпозиции А1

Приложение 4

Диаграмма декомпозиции А2

Приложение 5

Декомпозиция функции А3 «Лечение»

Приложение 6

Декомпозиция функции А4 «Постановка на учет»

Приложение 7

Ролевая диаграмма

Приложение 8

Диаграмма А0 с внесенными затратами