Пути совершенствования плана и программы аудиторской проверки ООО 'Союз'

Содержание

Введение

Глава 1. Организационные аспекты составления плана и программы аудиторской проверки

.1 Значение, цели и задачи аудиторской проверки

.2 Принципы и содержание планирования аудита

.3 Особенности подготовки общего плана и программы аудита

.4 Составление общего плана и программы аудиторской проверки

Глава 2. Организация аудиторской проверки на ООО «Союз»

.1 Общая экономическая характеристика ООО «Союз»

.2 Анализ основных показателей деятельности ООО «Союз»

.3 Подготовка аудиторской проверки ООО «Союз»

.4 Разработка плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз»

.5 Выявление проблем и пути их решения на ООО «Союз»

Глава 3. Пути совершенствования плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз»

.1 Рекомендации по совершенствованию планирования аудиторской проверки

.2 Рекомендации по улучшению программы аудиторской проверки

Заключение

Список литературы

Введение

В соответствии с законодательством РФ подавляющее большинство экономических субъектов России подлежит ежегодной аудиторской проверке. Под аудиторской деятельностью понимается предпринимательство аудиторских фирм (самостоятельных аудиторов) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых расчетов, других финансовых обязательств и требований экономических субъектов. Эта деятельность включает также оказание иных аудиторских услуг: постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета; составление деклараций о доходах и бухгалтерской отчетности; анализ финансово-хозяйственной деятельности; консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и иного законодательства; обучение и др.

Планирование означает разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, сроку проведения и объему аудита. Оно необходимо для получения существенной информации о бизнесе клиента и понимания систем учета и внутреннего контроля, оценки степени риска, в том числе риска материальных ошибок, который не может быть предотвращен системой внутреннего контроля клиентов, а также для определения природы, времени и объема аудиторской работы. Отсюда аудитор должен разработать и документально оформить полный план аудита с описанием предполагаемого масштаба и характера проведения. Общий план аудита должен служить руководством в осуществлении программы аудита.

Наряду с составлением общего плана работы аудитор должен разработать и документально оформить программу аудиторской проверки, определяющую характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, требующихся для того, чтобы выполнить полный план. Она представляет собою серию инструкций для помощников аудитора, вовлеченных в аудит, а также средство контроля за качеством выполнения работы.

Цель данной работы - изучить основные теоретические и организационные аспекты разработки и применения плана и программы аудиторской проверки, а также определить направления их совершенствования.

В рамках заявленной тематики в соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

. Изучить значения, цели и задачи аудиторской деятельности;

. Выявить особенности подготовки аудиторской проверки ООО «Союз»;

. Рассмотреть организацию аудиторской проверки на ООО «Союз»

. Проанализировать подготовку и планирование аудиторской проверки на ООО «Союз»;

. Разработать направления совершенствования плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз».

Объектом курсовой работы является коммерческое предприятие - ООО «Союз».

Предмет курсовой работы - план и программа аудиторской проверки.

Данная курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованной литературы, четырёх приложений. В первой главе раскрываются теоретические основы аудиторской проверки, включающие в себя значение, задачи, принципы, содержание особенности общего плана и программы аудиторской проверки. Вторая глав содержит в себе применение организации аудиторской проверки на примере ООО «Союз», включающая разработку плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз», а так же выявление проблем и пути их решения на ООО «Союз». В третьей главе указываются пути совершенствования плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз», заключающиеся в рекомендациях по совершенствованию плана и программы аудиторской проверки. Список использованной литературы состоит из 26 источников, в том числе Федеральный Закон №129-ФЗ и Федеральный Закон №307-ФЗ.

Глава 1. Теоретические основы разработки плана программы аудиторской проверки

.1 Значение, цели и задачи аудиторской проверки

аудиторская проверка план

Аудит - финансовый анализ, бухгалтерский контроль, ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, фирм, акционерных обществ, проводимые независимыми службами квалифицированных специалистов (аудиторскими службами, аудиторами). Аудит проводится по запросу клиента на основании договора или по настоянию смежников, контрагентов, государственных органов власти. В ходе аудита анализируется в основном бухгалтерская отчетность. Главная цель аудита - выявление финансового положения, состояния фирмы и выработка рекомендаций по их улучшению. [9, с. 6]

Аудиторская проверка - проверка финансово-экономической деятельности предприятия, организации, проводимая аудитором на основании представленных документов по финансовой отчетности.

Аудиторская проверка проводится до того, как бухгалтерская отчетность будет представлена в налоговую инспекцию. В акционерных обществах аудиторская проверка должна пройти раньше, чем бухгалтерская отчетность будет утверждена общим собранием акционеров. [9, с. 7]

Необходимость аудиторской проверки возникает в связи со следующими обстоятельствами:

) возможность необъективной информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

) зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;

) необходимость специальных знаний для проверки информации;

) отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества. [9, с. 10]

Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение. В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, - а также кредиторы лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные и зачастую очень сложные операции предприятия законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют ни доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдении ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения, судьям, прокурорам и следователям - для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Правильные данные нужны не только непосредственным инвесторам или акционерам, но и кредиторам для оценки надежности погашения займов и выплаты процентов. Поставщиков интересует информация о способности предприятия вовремя погасить кредиторскую задолженность; работников предприятия - стабильность и рентабельность его деятельности для оценки своих перспектив занятости, получения финансовых и других льгот и выплат. [9, с. 11]

Правительство заинтересовано в информации, необходимой для разработки экономической политики, включая налоговые меры. Компании, в которых администрация и собственники представлены одними и теми же лицами (т.е. отсутствует традиционный для больших компаний конфликт интересов), проводят аудит потому, что это обеспечивает им целый ряд преимуществ:

возможность избежать споров между партнерами, особенно в ситуациях со сложным соглашением о распределении прибыли, благодаря тому, что счета подвергаются объективному анализу со стороны независимого аудитора;

упрощение процедуры привлечения нового партнера благодаря предоставляющейся возможности изучить выводы аудитора о финансовом состоянии компании;

упрощение процедуры получения финансовой помощи благодаря представлению заверенных аудитором документов о финансовом положении компании;

упрощение отношений с налоговыми органами, так как проверенные аудитором счета вызывают большее доверие;

возможность получить квалифицированную помощь в решении различных проблем: аудитора часто приглашают в качестве арбитра при разборе специфических спорных вопросов между партнерами. [12, с. 18]

Аудиторская проверка может проводиться по многим причинам, например, желание руководства компании снизить налоговые риски (налоговый аудит), или предприятие подлежит обязательному аудиту в силу Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Но рано или поздно компания любого размера сталкивается с потребностью в качественных аудиторских услугах. По результатам проверки выдается аудиторское заключение, в котором описываются все выявленные отклонения. Аудиторское заключение подтверждает хозяйственную (финансовую) отчетность предприятия.

Можно выделить несколько основных целей аудиторской проверки:

) установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации и соответствия совершенных операций действующему законодательству Российской Федерации и выражение аудитором мнения о соответствии бухгалтерской (финансовой) отчетности организации его действительному положению;

) разработка комплекса мер, позволяющих руководству проверяемой организации максимально эффективно использовать свои потенциальные возможности;

) проверка адекватности системы внутреннего контроля организации. [12, с. 14]

Выполнение основной задачи аудиторской проверки направлено на удовлетворение потребностей всех пользователей отчетности. Тем не менее аудитор, в отличие от других субъектов контроля, выступает деловым партнером клиента, проверяя, он должен предоставлять разностороннюю помощь клиенту во всех его делах. Поэтому аудит параллельно с основной задачей выполняет функциональные задачи: корректирование, оперативный контроль и стратегические задачи.

Задача корректирования - в случае, если по результатам проведенного аудита аудитором сделаны отрицательные выводы, он может по просьбе клиента выдать рекомендации относительно исправления ошибок (но не исправлять их).

Задача оперативного контроля - систематический контроль непосредственно в процессе деятельности субъекта с целью предупреждения ошибок или выбора оптимальных решений (не принимать решения, а помогать в их выборе).

Стратегические задачи - обоснование оптимальной или предложение альтернативной стратегии и перспективной программы развития субъекта хозяйствования на основании данных, полученных в процессе аудита. [9, с. 27]

В ходе аудита бухгалтерской отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с приемлемой уверенностью сделать выводы относительно: а) соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; б) соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта. Мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности может способствовать большому доверию к этой отчетности со стороны пользователей, заинтересованных в информации об экономическом субъекте. Вместе с тем пользователи бухгалтерской отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации как полную гарантию будущей жизнеспособности экономического субъекта либо эффективности деятельности его руководства. Аудиторское заключение, содержащее мнение аудиторской организации о степени достоверности бухгалтерской отчетности, не должно трактоваться как гарантия аудиторской организации в том, что не существуют какие-либо иные (помимо изложенных в аудиторском). [13, с. 35]

.2 Принципы и содержание планирования аудита

Аудиторская организация должна начинать планировать аудит до написания письма - обязательства и до заключения договора о проведении аудита.

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения, а также разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Планирование аудита должно проводится в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также и со следующими частными принципами:

комплексности;

непрерывности;

оптимальности планирования.

Принцип комплексности планирования предполагает обеспечение взаимосвязанности и согласованности всех этапов планирования - от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.

Непрерывность планирования выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным в отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям). При планировании на длительный период, в случае аудиторского сопровождения экономического субъекта, в течении года аудиторской организации следует своевременно корректировать планы и программы проведения аудита с учетом изменений финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта и результатов промежуточных аудиторских проверок.

Принцип оптимальности планирования заключается в том, что в процессе планирования следует обеспечить его вариантность для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы на основании критериев, определенных самой аудиторской организацией. [7, с. 23]

При планировании аудита следует выделить следующие основные этапы:

предварительное планирование;

подготовка и составление общего плана;

подготовка и составление программы аудита. [7, с. 23]

Содержание предварительного планирования аудита. Для эффективного планирования аудита до написания письма - обязательства и до заключения договора о проведении аудита аудиторская организация должна согласовать с руководством экономического субъекта основные организационные вопросы.

На этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомится с финансово - хозяйственной деятельностью экономического субъекта и иметь информацию о:

внешних факторах, влияющих на деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране (регионе) в целом и ее отраслевые особенности;

внутренних факторах, влияющих на деятельность экономического субъекта, связанными с его индивидуальными особенностями.

При планировании аудиторской организации следует выделить основные этапы: предварительный, подготовка и составление общего плана аудиторской проверки; подготовка и составление программы аудиторской проверки.

Предварительное планирование аудиторской проверки. Перед началом проведения аудиторской проверки необходимо разработать ее общий план:

предварительное планирование;

сбор общих сведений о клиенте;

сбор информации о правовых обязательствах клиента;

оценка существенности, аудиторского риска, риска для бизнеса;

ознакомление с системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска контроля;

разработка общего плана и программы аудиторской проверки.

Предварительное планирование аудиторской проверки - это подготовительный этап, в ходе которого создаются необходимые предпосылки планирования процесса проверки. Предварительное планирование базируется, прежде всего, на принятии решения о начале или продолжении сотрудничества с клиентом и системе подбора квалифицированных кадров, имеющих необходимые знания и опыт проведения аудиторских проверок. Упомянутые аспекты - важная составляющая качественной оценки деятельности аудиторской фирмы.

При подборе новых клиентов необходимо ознакомиться с финансовой информацией о клиенте - годовыми и промежуточными отчетами, различного рода документацией и т.п. Подробную информацию о компании и ее руководстве можно получить от обслуживающего ее банка, страховой компании, адвокатской фирмы и прочих, связанных с ней, юридических и физических лиц. Наиболее ценный источник информации - это аудитор, услугами которого ранее пользовался потенциальный клиент. Немаловажное значение имеет информация о вероятных рисках при обслуживании клиента и степени независимости аудиторской фирмы по отношению к возможному субъекту.

Большое значение имеет правильный подбор персонала, проводящего проверку. Назначая аудитора на конкретную операцию, целесообразно учитывать сложность работы, наличие специальных навыков (например, в области компьютерного аудита), необходимость привлечения дополнительной экспертизы и т.д. Персонал должен быть ознакомлен с общим планом проверки, целями и сроками работы, кругом своих обязанностей. [7, с. 24-26]

Сбор общих сведений о клиенте - этот этап планирования необходим для адекватного проведения проверки. Лишь обладая достаточными знаниями о бизнесе клиента, отрасли в целом и его положении в отрасли, можно эффективно спланировать и провести аудиторскую проверку. Аудиторам важно иметь представление об экономических условиях функционирования компании. Целесообразно проанализировать влияние на бизнес клиента изменений в законодательстве. Знание основных экономических факторов, под воздействием которых находится бизнес клиента, позволяет делать различного рода прогнозы, объяснять те или иные поступки клиента.

Определенную пользу может принести отраслевая информация. Особенно важно учитывать наличие значительных изменений в целом по отрасли, соотношения расширения или сужения деловой активности клиента в соответствии с динамикой в отрасли, подверженность отрасли циклическим колебаниям, надежность источников сырья и т.д. Своевременному выявлению возможных проблем, связанных с проверкой, способствует информация о конкурентной среде, в которой функционирует компания-клиент. Необходимо серьезное изучение практики учета, принятой в данной отрасли, и рассмотрение вопроса об использовании клиентом нетипичной для отрасли системы учета.

Детальное ознакомление с бизнесом клиента и положением в отрасли помогает выделить наиболее важные области аудиторской проверки - оценку степени риска и выявление природы ошибок, определение возможных проблем и нетипичных операций и т.д. Для этого необходима информация как о внешних факторах, находящихся вне контроля руководства компании-клиента, так и о внутренних. [7, с. 27]

Определение воздействия указанных факторов в прошлом и прогноз на будущие периоды является инструментом выявления требующих особого внимания статей бухгалтерской отчетности для оценки целесообразности и правомочности учетных операций. Если аудиторская фирма работает с клиентом в течение ряда лет, следует обратить внимание на изменения упомянутых факторов и провести сопоставление с предшествующими периодами. Подобные изменения могут, как снизить аудиторский риск, так и повысить вероятность возникновения существенных ошибок.

Доказательная информация и правовые обязательства клиента - это

вынесения профессионального суждения о финансовой отчетности клиента аудиторы должны собрать достаточное количество доказательной информации. Получение адекватной информации необходимо и для ознакомления с бизнесом клиента. Источниками информации служат публикации на общеэкономические, отраслевые и торговые темы, законодательные акты и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и аудиту, документация компании, материалы прошлых аудиторских проверок. При этом информация должна быть доказательной и достаточной.

Чтобы считаться доказательной, информация должна быть реальной, уместной и беспристрастной. Наиболее доказательной является информация, полученная аудитором в результате его личных наблюдений и вычислений, а также полученная из независимых внешних источников. Достаточно низкой представляется доказательность информации, состоящей из документов, составленных, обработанных и хранящихся у клиента. Наименее доказательными считаются устные и письменные сообщения руководства и служащих компании, поэтому они обязательно должны подтверждаться другой информацией.

Официальных оценок количества информации, достаточного для составления аудиторского заключения, не существует. Успех планирования в значительной степени зависит от полноты информации. Труднодоступность или высокая стоимость получения информации не могут быть причинами для ее неполучения. [7, с. 29]

Ознакомившись с особенностями хозяйственной деятельности клиента, аудиторы изучают информацию о правовых обязательствах компании (учредительный договор, устав, протоколы собраний совета директоров и акционеров, контракты, арбитражные иски и др.). Рассмотрение юридических документов и свидетельств позволяет аудиторам контролировать правильность раскрытия правовых обязательств в финансовой отчетности.

На этапе предварительного планирования аудиторская организация оценивает возможность проведения аудита. Если она считает проведение аудита возможным, то готовит для клиента письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. Затем формируется группа аудиторов для проведения проверки и заключается договор с экономическим субъектом.

Оценка уровня существенности - на стадии планирования аудиторская группа должна сделать предварительное заключение о величине существенных показателей, т.е. величине, при которой ошибки как единичные, так и взятые суммарно, могут существенно повлиять на данные в финансовой отчетности. Концепция существенности базируется на том, что некоторые данные могут быть более важны, чем другие, при адекватном представлении финансовой отчетности, а также на интересе ее потенциальных пользователей к отдельным показателям. Так, если предприятие стабильно функционирует с прибылью, пользователи будут оценивать существенность той или иной суммы в сопоставлении с объемом валовой или чистой прибыли.

При оценке существенности целесообразно учитывать и качественные стороны информации - вид деятельности клиента (производство, торговля, сельское хозяйство, посредническая деятельность и т.д.), стабильность его положения на рынке, финансовое состояние. Например, какая-либо сумма может оказаться несущественной по отношению к объему валовой прибыли, но иметь значение при выявлении тенденций развития.

Для применения существенности по каждому отдельно взятому счету используется понятие предельно допустимой ошибки. Устанавливая допустимую ошибку ниже планируемой существенности, аудитор ликвидирует вероятность того, что сумма расхождений по отдельно взятым выявленным и не выявленным счетам превысит уровень существенности. Размер допустимой ошибки учитывается при разработке программы проверки каждого конкретного счета и при расчете размера выборки. Обычно допустимая ошибка устанавливается на уровне 50-70% от планируемой существенности. Однако предельно допустимая ошибка на должна быть и слишком низкой, что может привести к необоснованному завышению объемов аудиторских процедур. [7, с. 30]

Аудиторские организации обязаны установить систему базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности, которые должны быть оформлены документально и применяться на постоянной основе. Аудиторские организации обязаны вычислять уровень существенности, беря определенную долю от каких-либо базовых показателей: числовых значений счетов бухгалтерского учета, статей баланса или показателей бухгалтерской отчетности. Уровень существенности обязательно должен применяться на этапе планирования, выполнении конкретных аудиторских услуг, а также на этапе завершения аудиторской проверки при оценке эффекта, оказываемого обнаруженными искажениями и нарушениями на достоверность бухгалтерской отчетности.

Ознакомление с системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска контроля - этап процесса планирования - оценка системы внутреннего контроля, основная цель которой - создание основы для планирования аудиторской проверки, а также для определения вида, времени проведения, объема аудиторских процедур, которые находят свое отражение в аудиторской программе. Следовательно, характер и качество проверки во многом будут зависеть от того, насколько грамотно и достоверно аудитор изучит систему внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, и выявляет ее. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская организация должна собрать достаточное количество аудиторских доказательств. Если аудиторская организация решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для получения достаточной степени уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящей аудиторской проверки.

Понятие риска в аудиторской проверке и его компонентов - риск аудитора (аудиторский риск) означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и (или) искажения после подтверждения ее достоверности, или признать, что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет. [7, с. 31-32]

.3 Особенности подготовки общего плана и программы аудита

Начиная разработку общего плана и программы, аудиторская организация должна основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

С помощью проведения аналитических процедур аудиторская организация должна выявить области, значимые для аудита. Сложность, объем, сроки проведения аналитических процедур следует варьировать в зависимости от объема и сложности данных бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

В процессе подготовки общего плана и программы аудиторская организация оценивает эффективность системы внутреннего контроля и производит оценку ее риска (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет такую информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская организация должна собрать достаточное количество доказательств. Если аудиторская организация решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для получения достаточной степени уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящего аудита. [11, с. 129]

При подготовке общего плана и программы аудиторской организации следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Планируя риск, аудиторская организация определяет внутрихозяйственный риск бухгалтерской отчетности и риск контроля, которые присущи этой отчетности независимо от аудита экономического субъекта. С помощью установленных рисков и уровня существенности аудиторская организация выявляет значимые для аудита области и планирует необходимые процедуры. В процессе аудита могут возникнуть обстоятельства, влияющие на изменение риска и уровня существенности, установленные при планировании.

Составляя общий план и программу, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит ей точнее определить объем и характер процедур.

Аудиторская организация может согласовать с руководством проверяемого экономического субъекта отдельные положения общего плана и программы аудита. При этом она является независимой в выборе приемов и методов аудита, отраженных в общем плане и программе , но несет полную ответственность за результаты своей работы в соответствии с общим планом и программой. [11, с. 130]

Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур. При проведении общего планирования большое значение придается профессиональным качествам аудиторов. Им необходимо так организовать свои действия, чтобы произвести оценку используемой на предприятии системы учета и внутреннего контроля с учетом принципа существенности и экономичности проверки.

В общем плане необходимо предусмотреть сроки проведения аудита и составить график его проведения, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения. В процессе планирования необходимо учесть: реальные трудозатраты; уровень существенности; проведенные оценки рисков аудиторской проверки; расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом.

В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудиторской проверки на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля и рисков аудита. В случае решения провести выборочную проверку аудитор формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Аудиторская выборка".

Составной частью общего плана являются положения по планированию управления и контроля качества выполняемого аудита. В общем плане рекомендуется предусмотреть:

) формирование аудиторской группы, численность и квалификацию аудиторов, привлекаемых к проведению аудита;

) распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудита;

) инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита;

) контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;

) разъяснение руководителем аудиторской группы методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур;

) документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке того или иного факта между руководителем аудиторской группы и ее рядовым членом. [12, с. 33]

Разрабатывая общий план аудита необходимо составить его так, чтобы он отвечал на следующие вопросы:

) какие конкретные области надо изучить, чтобы аудит был объективен;

) какие существенные моменты следует охватить;

) какие выборочные планы надо разработать;

) с какими стандартами, процедурами или документами необходимо ознакомить рабочую группу;

) каков бюджет рабочего времени для каждого этапа проверки;

) каковы предполагаемые сроки работы группы и пр. [12, с. З4]

Аудиторская организация определяет в общем плане необходимость привлечения экспертов в процессе проведения проверки и роль внутреннего аудита.

Общий перечень объектов проверки (планируемых видов работ) при составлении общего плана аудиторской проверки может иметь следующий вид:

учредительные и другие общие документы организации (устав, лицензии, приказы, распоряжения, служебные записки, штатное расписание и т.п.);

учетная политика предприятия;

основные средства;

нематериальные активы;

производственные запасы;

расчеты по оплате труда;

затраты на производство;

готовая продукция, товары и реализация;

денежные средства;

расчеты (с покупателями, с поставщиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с прочими дебиторами и кредиторами);

финансовые результаты и использование прибыли;

капитал и резервы;

кредиты и финансирование;

учет по забалансовым счетам;

бухгалтерская отчетность и приложения.

Из-за влияния непредвиденных факторов на проверяемые элементы даже хорошо составленный план должен содержать различные альтернативы, которые могут быть определены лишь при наличии информации о реальном положении дел в проверяемой компании.

Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита.

Разработка программы проведения аудиторской проверки включает те же этапы, что и разработка общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации общего плана аудита. Программа необходима для наиболее эффективного распределения работы внутри аудиторской группы и для контроля за ходом аудиторской проверки со стороны руководства аудиторской фирмы. [12, с. 36-38]

В ходе проведения проверки в зависимости от получаемых результатов программа может корректироваться. При небольших объемах проверки программа может составляться в виде единственного документа, а при больших объемах проверяемой информации программа может состоять из совокупности программ проверок каждого сегмента.

Программа аудиторских процедур по существу включает в себя перечень действий аудитора для детальной проверки верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Аудитор должен составить программу аудиторской проверки по каждому разделу бухгалтерского учета, который он будет проверять. Программа может пересматриваться в процессе проверки в зависимости от изменений условий проведения проверки и результатов аудиторских процедур.

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудиторской проверки должны быть документально оформлены и завизированы в установленном порядке.

Основные требования к подготовке и планированию программы аудита подробно описаны в правиле (стандарт) № 3 «Планирование аудита» и заключаются в следующем.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно. Согласно этому требованию в программе аудита с целью эффективного проведения аудита производится планирование аудита. [12, с. 39]

Аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в своих рабочих документах.

Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу. Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта. Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для таких детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитору следует определить, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и составить программу аудита по каждому разделу бухгалтерского учета.

В процессе подготовки программы аудита аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности.

В зависимости от изменений условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Общий план аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы в установленном порядке. [12, с. 39-41]

1.4 Составление общего плана и программы аудиторской проверки

Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. В процессе аудита могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в план изменения, а также их причины следует подробно документировать.

В общем плане организация должна предусмотреть сроки и составить график проведения аудита, подготовки отчета и аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

реальные трудозатраты;

расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом;

уровень существенности;

проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков. В случае решения провести выборочный аудит формируется выборка в соответствии с Правилом (Стандартом) « Аудиторская выборка». [11, с. 130]

Составной частью общего плана являются положения по планированию управления и контроля качества выполняемого аудита. В общем плане рекомендуется предусмотреть:

а) формирование группы, численность и квалификацию аудиторов, привлекаемых к проведению работы;

б) распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам;

в) инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита;

г) контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;

д) разъяснение руководителем методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур;

е) документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке того или иного факта между руководителем группы и ее рядовым членом. [11, с. 131]

Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита.

В таблице 1.1 отображен примерный общий план аудиторской проверки.

Таблица 1.1

Общий план аудиторской проверки

Общий план аудита имеет такую форму и содержание:

Руководитель аудиторской организации,

имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени:

Руководитель аудиторской группы:

Общий перечень объектов проверки (планируемых видов работ) при составлении общего плана аудиторской проверки может иметь следующий вид:

учредительные и другие общие документы организации (устав, лицензии, приказы, распоряжения, служебные записки, штатное расписание и т.п.);

учетная политика предприятия;

основные средства;

нематериальные активы;

производственные запасы;

расчеты по оплате труда;

затраты на производство;

готовая продукция, товары и реализация;

денежные средства;

расчеты (с покупателями, с поставщиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с прочими дебиторами и кредиторами);

финансовые результаты и использование прибыли;

капитал и резервы;

кредиты и финансирование;

учет по забалансовым счетам;

бухгалтерская отчетность и приложения. Общий перечень объектов проверки. [14, с. 76]

Из-за влияния непредвиденных факторов на проверяемые элементы даже хорошо составленный план должен содержать различные альтернативы, которые могут быть определены лишь при наличии информации о реальном положении дел в проверяемой компании.

Говоря о программе аудиторской проверки необходимо отметить, что она является развитием общего плана аудита и представляет детальный перечень содержания процедур, необходимых для практической реализации плана. Она служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно является для руководителей средством контроля качества работы.

Аудитору следует документально оформить программу аудита, обозначить номером или кодом каждую проводимую процедуру, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в своих рабочих документах

Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.

Программа тестов средств контроля представляет перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля состоит в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.

Аудиторские процедуры по существу включают детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа процедур по существу представляет перечень действий аудитора для таких детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитору следует определить, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и составить программу аудита по каждому разделу учета. [14, с. 77]

В зависимости от изменений условий проведения проверки и результатов процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.

В таблице 1.2 отображена примерная программа аудиторской проверки.

Таблица 1.2

Программа аудиторской проверки

Программа аудита имеет такой вид:

Руководитель аудиторской организации,

имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени:

Руководитель аудиторской группы:

Выводы аудитора по каждому разделу программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы.

На стадии планирования аудиторская группа с помощью различных аналитических процедур должна сделать предварительное заключение о величине существенных показателей, определить уровень существенности и эффективность внутрихозяйственного контроля, произвести оценку аудиторского риска. Если на основе анализа перечисленных показателей аудиторская фирма считает проведение аудита возможным, она готовит письмо-обязательство и отсылает его в адрес экономического субъекта. Затем формируется группа аудиторов для проведения проверки и заключается договор с экономическим субъектом.

При проведении аудиторской проверки аудитор в праве выбирать самостоятельно как методы получения аудиторских доказательств, так и способы и приемы проведения самой проверки, что безусловно говорит о самостоятельности аудитора, его компетентности в данных вопросах, а также о том, что аудитор реально принимает на себя риск неправильности выбранных методов и ставит его в один ряд с теми должностными лицами которых он проверяет, так как они тоже несут риски того, что при проверке могут быть как обнаружены, так и не обнаружены существенные искажения бухгалтерской финансовой отчетности. [14, с. 77-79]

Глава 2. Организация аудиторской проверки на ООО «Союз»

.1 Общая экономическая характеристика ООО «Союз»

Общество с ограниченной ответственностью было создано в 2002 г. на основе добровольного согласия членов трудового коллектива. Основной целью деятельности общества является получение прибыли в интересах его участников.

Сокращенное наименование: ООО «Союз».

Место нахождения общества: Ставропольский край, г. Пятигорск, ул. Власова 49.

Целями деятельности ООО «Союз» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Сфера деятельности ООО «Союз» - производство и реализация мебели для отдыха, а также сдача в аренду помещений. Организационно-производственная структура ООО «Союз» схематически представлена на рисунке 2.1.

ООО «Союз» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации, 16.04.2002 и строит свою деятельность на основании Устава. Для достижения целей своей деятельности вправе нести обязанности, осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

За время существования ООО «Союз» разработала множество новых моделей мебели для отдыха, соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям. Наборы мебели соответствуют ГОСТ 19917-93.

Резервный фонд образуется за счет ежегодных отчислений в размере 50 % от чистой прибыли, до тех пор, пока сумма резервного фонда не достигнет 10% Уставного капитала общества. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет израсходован, отчисления в него возобновляются вплоть до полного восстановления. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков общества и не может быть использован для иных целей.

Рис. 2.1. Схема организационно-производственной структуры ООО «Союз»

ООО «Союз» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Организацию документооборота в обществе осуществляет генеральный директор. По месту нахождения исполнительного органа, общество хранит следующие документы:

-        учредительные документы, а также изменения и дополнения;

-        протоколы общего собрания учредителей общества, содержащие решения о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения.

         документ, подтверждающий государственную регистрацию;

         документы, подтверждающие права на имущество, находящееся на его балансе;

         внутренние документы;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами, решениями общего собрания участников и исполнительного органа общества порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

Высшим органом управления ООО «Союз» является общее собрание участников. Один раз в год общество проводит годовое собрание. Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор. Он руководит текущей деятельностью общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом к компетенции собрания участников.

Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, обязан действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизором или аудитором, не связанным имущественными интересами с обществом. Он вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности организации и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. Ревизор или аудитор в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием участников общества.

Генеральный директор и главный бухгалтер несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

.2 Анализ основных показателей деятельности ООО «Союз»

Основные показатели деятельности ООО «Союз» по данным бухгалтерской отчетности (Приложение 1, 2) за 2009 г. приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные показатели деятельности ООО «Союз» за 2008-2009 г.

Из таблицы следует вывод, что не все показатели деятельности ООО «Союз» имели положительную тенденцию. Этот факт можно хорошо отразить в виде диаграммы, которая изображена на рисунке 2.2.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году по сравнению с 2008 г уменьшилась на 836 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что ООО «Союз» не приобретала нового оборудования и дополнительной площади складских помещений.

Наблюдается увеличение стоимости материально-производственных запасов на 34,9%, т.о в 2009 они составили 31400 тыс. руб. Увеличение материально-производственных средств влечёт за собой уменьшение рентабельности активов и снижение оборачиваемости запасов.

Рис. 2.2 Динамика изменения основных показателей деятельности ООО «Союз»

Среднесписочная численность работников на ООО «Союз» возросла на 4,8%, т.е. на 2 человека. Это является положительным моментом в деятельности ООО «Союз» и влечёт за собой открытие новых рабочих мест.

Себестоимость реализованных товаров в 2009 г снизилась до 28098 тыс. руб., т.е на 3,7%. Если снижается себестоимость, то уменьшается доля амортизации на единицу продукции.

Снизилась также выручка от реализации товаров, работ, услуг на 322 тыс. руб., т.е. на 0,9% - этот спад произошёл за счет уменьшения объемов продаж и номенклатуры товаров. Как следствие этого снизилась рентабельность продаж к концу 2009 года до 15,07%, что на 4,17 % ниже чем в 2008 году.

Необходимо отметить рост дебиторской задолженности на 53,3% - это говорит о неосмотрительной кредитной политике ООО «Союз» по отношению к покупателя, что может привести к снижению уровня платежеспособности организации.

Уровень средней заработной платы на ООО «Союз» возрос на 3000 руб, т.е. на 21,4% - это является показателем того, что работниками предприятия улучшилось профессиональное мастерство, что повлекло за собой повышения ставки заработной платы.

Уменьшение торговой надбавки на 21,7 % свидетельствует о экономии отдельных видов издержек обращения и осуществления эффективной хозяйственной деятельности ООО «Союз».

.3 Подготовка аудиторской проверки ООО «Союз»

На подготовительном этапе аудиторская организация установила взаимоотношения с ООО «Союз». До заключения договора об оказании аудиторских услуг, аудиторская организация в достаточной мере ознакомилась с хозяйственно-финансовой деятельностью ООО «Союз», выяснила особенности поведения руководителей, квалификацию учетного персонала путем личных бесед, ознакомилась с прежним аудиторским заключением, материалом налоговых проверок, выяснила характер проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, учредителями (акционерами) и другими пользователями финансовой отчетности ООО «Союз». Предварительно Аудиторская организация оценила трудоемкость и сложность аудита, а также аудиторского риска. Так же Аудиторская Организация оценила собственные способности к выполнению работы, наличие подготовленного персонала, знание специфики отрасли, особенности его законодательного регулирования и т.д.

После ряда действий связанных с установлением взаимоотношений с ООО «Союз», Аудиторская Организация признала аудит возможным и направила руководителю ООО «Союз» письмо-обязательство (Приложение 3) о согласии на проведение аудита. В содержании письма были раскрыты: цель аудита и его объекты, сроки проведения проверки, ответственность аудиторской организации перед клиентом и ее обязательства сохранения коммерческой тайны; обязательства ООО «Союз» по предоставлению необходимой для проверки информации; ответственность руководства предприятия клиента за достоверность финансовой информации и отчетности; нормативные акты, на основании которых будет проводится аудит; возможный риск неточностей и ошибок в учете и отчетности клиента; форма отчетности аудиторской организации по результатам проверки; условия оплаты выполненной работы.

.4 Разработка плана и программы аудиторской проверки в ООО «Союз»

По результатам предварительного планирования ООО «Союз» заключило договор на оказание аудиторских услуг (Приложение 4).

При разработке плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз» аудитором применена система критериев аудита бухгалтерской отчётности. В специальной литературе эти критерии именуются как «категории», «аудиторские суждения», «цели аудита», «задачи анализа результатов хозяйственных операции». Система критериев установлена Положением о стандартах аудита SAS 31 (AU 326). Правильная и рациональная организация процесса аудита, выбора необходимых и достаточных аудиторских процедур основана на четком понимании критериев аудита бухгалтерской отчетности.

Согласно действующим нормативным документам основная цель аудита бухгалтерской отчетности - установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В соответствии с п.6 ПБУ-4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: « Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. При этом важны не только «формальное» соблюдение правил, но и подготовка бухгалтерской отчетности таким образом, чтобы она давала достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.»

Мнение аудитора о достоверности или недостоверности или недостаточной степени достоверности бухгалтерской отчетности должно основываться на собранных в ходе аудита необходимых и достаточных доказательствах. При этом сбор и анализ аудиторских доказательств должны осуществляться на систематизированной основе, обосновывая уверенность аудитора в определенном выводе относительно достоверности проверяемой бухгалтерской отчетности. Такой подход реализуется путем применения так называемых критериев аудита бухгалтерской отчетности, которые представляют собой более «конкретные», «детализированные» подцели аудита.

На основе полученных в ходе исследований доказательств аудитор должен сформировать мнение о соответствии проверяемой бухгалтерской отчетности следующим критериям, принятым как в отечественной, так и в международной практике, приведённым в таблице 2.2

Таблица 2.2

Система критериев правильности бухгалтерской отчетности

Аудиторская проверка планируется на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Работы по планированию аудиторской проверки в ООО «Союз» начнем с определения уровня существенности за 2009 год по данным бухгалтерской отчетности организации. Расчет приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Расчет уровня существенности ООО «Союз» за 2009 год

Среднее арифметическое в столбце 4 составляет:

,85/5 = 1467,97 тыс.руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(1467,97 - 628)/ 1467,97 *100% = 57,22 %.

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(3490,1 - 1467,97)/ 1467,97 *100% = 137,75 %.

Поскольку наибольшее и наименьшее значения сильно отличаются от среднего, то рациональнее отбросить их при расчете среднего арифметического значения.

Уточненное среднее арифметическое составит:

(1742,65 + 697,06 + 782,04) / 3 = 1073,92 тыс.руб.

Полученную величину допустимо округлить до 1000 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления находится в пределах 20 % согласно Правила (стандарта) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите».

Исчисленный уровень существенности ООО «Союз» означает предельно допустимую ошибку в бухгалтерской отчетности, которая не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно полученной информации.

Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности "Понимание деятельности экономического субъекта" и "Планирование аудита". В последнем п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (таблица 2.4.), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Таблица 2.4

Общий план аудиторской проверки ООО «Союз»

На основании плана разрабатывается программа аудиторской проверки. Разработка программы проведения аудиторской проверки включает те же этапы, что и разработка общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации общего плана аудита.

Таблица 2.5

Программа аудиторской проверки ООО «Союз»

Цель работы бухгалтерии ООО «Союз» - обеспечение эффективного функционирования и непрерывного развития фирменной системы бухгалтерского учета, системы налогообложения, получение полной, достоверной и качественной финансовой отчетности организации.

Схема документооборота в ООО «Союз» по состоянию на 01.01.2010 г. разработана не на всех участках учета. Руководителем поставлена задача перед главным бухгалтером до 31.05.2010 года разработать и утвердить схему документооборота по всем участкам бухгалтерского учета.

Учетная политика по бухгалтерскому учету в ООО «Союз» главным бухгалтером формируется ежегодно. При формировании учетной политики определяет в ней лишь те способы ведения бухгалтерского учета, которые не являются очевидными.

ООО «Союз» в своей деятельности использует Единый план счетов финансово-хозяйственной деятельности. При этом рабочий план счетов утвержден Приказом по учетной политике по предприятию.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете ООО «Союз» оформляются оправдательными первичными документами.

В соответствии с пп. 1, 2 ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризации в ООО «Союз» подвергаются объекты учета и контроля, как принадлежащие и не принадлежащие организации, но числящиеся в учете.

План инвентаризации ООО «Союз» приведен в таблице 2.6.

Таблица 2.6

План инвентаризации ООО «Союз»

Акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами обязательно составляются перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, в течение года - по мере необходимости, а также в соответствии с условиями договоров.

На систему учета ООО «Союз» отрицательно влияет следующий фактор: инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведена не в полном объеме.

Анкета предварительной оценки надежности системы внутреннего контроля ООО «Союз» приведена в таблице 2.7.

Оценка надежности системы внутреннего контроля в ООО «Союз» оценена как средняя.

Аудиторская проверка издержек обращения (расходов на продажу) в ООО «Союз» проводится выборочным методом. Аудиторскую проверку расходов на продажу в ООО «Союз» следует начать с анализа положений учетной политики.

Таблица 2.7

Анкета предварительной оценки надежности системы внутреннего контроля ООО «Союз»

Оценка учетной политики ООО «Союз» в части организации бухгалтерского учета расходов на продажу приведен в таблице 2.8.

По результатам проведения аудита соответствия положений учетной политики ООО «Союз» нормативным актам выявлено, что учетная политика экономического субъекта на 89% соответствует действующим требованиям законодательства.

В результате проведенного анализа положений учетной политики ООО «Союз» было выявлено, что организация проведения инвентаризаций в ней отражена не в полном объеме.

Таблица 2.8

Рабочий документ аудитора сформирован на основе внутрифирменного стандарта.

Наименование проверяемой организации: ООО «Союз»

Аудируемый период: 01.01.2009 - 31.12.2009

Аудит соответствия положений учетной политики аудируемого субъекта нормативным актам

Источником информации являются следующие регистры и документы:

оборотно-сальдовая ведомость по счету 44 «Расходы на продажу»;

Главная книга;

Накладные, счета-фактуры;

Акты выполненных работ;

Договора;

Другие первичные документы.

При проверке соответствия синтетического учета данным аналитического учета было установлено, что для ведения бухгалтерского учета в организации используется программный продукт 1С «Бухгалтерия». Учет расходов на продажу в автоматизированной системе организован на основе системы непрерывного учета. Каждая операция отражается в системе 1С «Бухгалтерия» один раз и автоматически находит отражение в Главной книге.

При проверке тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета расходов на продажу была проведена сверка данных главной книги ООО «Союз» за 2009 год и бухгалтерского баланса (форма №1). По результатам проверки можно сделать вывод, что показатели тождественны. Расхождений не выявлено.

В ходе проверки обнаружены ошибки в определении амортизации машин и оборудования. Норма амортизации рассчитана неверно, отчего сумма амортизации оказалась занижена. Результаты анализа приведены в таблице 2.8.

По данным анализа, приведенного в таблице 2.9, сумма начисленной амортизации в ООО «Союз» занижена на 17820 руб., так как по указанным объектам основных средств не верно определен срок полезного использования и как следствие занижена норма амортизации.

Таблица 2.9

Перечень объектов основных средств ООО «Союз»

Необходимо провести исправления в бухгалтерском и налоговом учете основных средств в ООО «Союз», а так же внести исправления в программе 1С «Бухгалтерия».

Так как аудиторская проверка расходов на продажу проводится выборочным методом при проведении проверки необходимо выявить приоритетные направления проверки исходя из особенностей деятельности организации.

По результатам проверки правомерности списания расходов в уменьшение полученных доходов в соответствии с главой 25 НК РФ установлено, что в ООО «Союз» неправомерно- списываются в уменьшение полученных доходов затраты по следующим основаниям:

первичные документы недооформлены, в актах выполненных работ на транспортные услуги не указывается какой груз доставлен. Номер товарно-транспортной накладной или счета-фактуры, в связи с чем не представляется возможным сделать вывод о правильности формирования фактической стоимости товаров и реальности расчета транспортных услуг на остаток товаров на конец месяца. Отсутствуют документы подтверждающие. что услуги выполнены для ООО «Союз»;

в актах на оказанные услуги по аренде не указывается объект аренды, нет ссылки на договор;

по лизинговым платежам не предоставлены расчеты;

в отдельных случаях отсутствуют первичные документы, подтверждающие расходы в производственных целях.

По вышеуказанным причинам за 2009 год неправомерно списано на расходы, уменьшающие доходы в сумме 432,3 тыс. руб. (таблица 2.10).

При проведении налоговой проверки суммы расходов не подтвержденные первичными документами могут быть не приняты в целях уменьшения полученных доходов как экономически не обоснованные 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуем дооформить первичные документы.

В ООО «Союз» частично списываются расходы на транспортировку приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, относятся ООО «Союз» на себестоимость продаж в полном объеме. В результате проверки замечаний не выявлено.

Таблица 2.10

Рабочий документ аудитора « Проверки правомерности списания расходов в уменьшение полученных доходов»

При выборочной проверке расхода материалов (материальные расходы) установлено: списание материалов производится по недооформленным актам. Так в марте 2009 года списаны материалы на сумму 53666 руб. Акт на списание членами комиссии не подписан, не указана причина списания. Списание ГСМ производится по фактическому расходу, путевые листы не заполняются. Нормы расхода ГСМ приказом не утверждены. За 2009 год по недооформленным документам списано ГСМ на сумму 77543 руб.

Документы оформленные с нарушениями, недозаполненные, содержащие неоговоренные исправления не могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с п.16 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. По счетам фактурам не заполненных должным образом можно говорить о неправомерном возмещении НДС.

По окончании аудиторской проверки в ООО «Союз» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме.

По результатам проведенной аудиторской проверки расходов на продажу оформим Письменную информацию руководству проверяемого экономического субъекта.

.5 Выявленные проблем и пути их решения на ООО «Союз»

Бухгалтерский и налоговый учет ООО «Союз» ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, непосредственно подчиненным руководителю организации. Предприятие для учета использует единую журнально-ордерную форму счетоводства. Предприятие использует автоматизированную систему учета 1С «Бухгалтерия» с наличием локальной сети. Бухгалтерская отчетность составляется ежемесячно и предоставляется ежеквартально. Месячная бухгалтерская отчетность составляется регулярно и детализировано. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ООО «Союз» не проведена инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с законодательством РФ. При проверке организации и ведения бухгалтерского учета, а так же формирования показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности установлено, что требования нормативно правовых актов РФ в отдельности не выполняются:

Не все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлены оправдательными документами;

К учету принимаются недооформленные первичные документы.

На основании проведенной аудиторской проверки система внутреннего контроля в ООО «Союз» оценивается как «Средняя». Основанием для оценки послужили в частности следующие факторы:

Имеется четкая структура управления обществом;

Администрацией поддерживается наличие и развитие контроля в ООО «Союз» ;

- Принимаются меры для предотвращения несанкционированного доступа к помещениям (охрана, замки); бухгалтерской документации (сейфы), компьютерным установкам, программам и другим средствам хранения информации;

- Бухгалтерский учет в ООО «Союз» ведется с использованием автоматизированной системы обработки информации 1С «Бухгалтерия».

По результатам проведения аудита соответствия положений учетной политики ООО «Союз» нормативным актам выявлено, что учетная политика экономического субъекта на 89% соответствует действующим требованиям законодательства.

При проверке использовались основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета расходов на продажу:

Источником информации являлись регистры и документы:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 44 «Издержки обращения»

Главная книга;

Накладные, счета фактуры, Акты выполненных работ;

Договоры;

Другие первичные документы.

Перечень выявленных нарушений, порядка ведения бухгалтерского учета расходов на продажу в ООО «Союз» приведен в таблице 2.11.

Сумма начисленной амортизации в ООО «Союз» занижена на 17820 руб., так как неверно определен срок полезного использования по объектам основных средств:

Компьютер «Селерон-1700»;

Принтер лазерный HP;

Монитор Sony Trinitron 0,25;

Компьютер «Селерон-1700».

Таблица 2.11

Перечень выявленных нарушений, порядка ведения бухгалтерского учета расходов на продажу в ООО «Союз»

Необходимо провести исправления в бухгалтерском и налоговом учете основных средств в ООО «Союз», а так же внести исправления в программе 1-С:Бухгалтерия. Выявленные нарушения не превышают рассчитанный уровень существенности, следовательно отчетность ООО «Союз» достоверно отражает финансовое положение организации на 31.12.2009 года.

Глава 3. Пути совершенствования плана и программы аудиторской проверки ООО «Союз»

.1 Рекомендации по совершенствования планирования при проведении аудиторской проверки.

В настоящее время аудиторам в основном приходится иметь дело с компьютеризованным бухгалтерским учетом. Снижение стоимости средств обработки данных, развитие сети центров компьютерных услуг и, наконец, появление недорогих микрокомпьютеров сделало автоматизированную обработку данных доступной даже для сферы малого бизнеса. Распространение компьютерных систем, равно как возрастание их сложности, привело к выделению такой области аудита, как аудит в компьютеризованной среде или компьютерный аудит.

Компьютерные системы оказывают воздействие на три аспекта аудита: 1) планирование;

) изучение системы внутреннего аудита;

) сбор фактических данных о системе контроля, деталях хозяйственных операций, остатках на счетах.

Изложение аспектов планирования и контроля в компьютеризированной среде преследует определенные цели:

         разъяснение различий между автоматизированными и неавтоматизированными системами ведения бухгалтерского учета;

         обсуждение дополнительных факторов, учитываемых при планировании аудиторской проверки в компьютеризованной среде;

         демонстрацию воздействия электронной обработки на фазе оценки риска неэффективности контроля;

         разъяснение различий между общими и прикладными методами контроля;

         идентификацию и разъяснения системы разделения функциональных обязанностей, документальной системы, системы контроля доступа к файлам данных и программным файлам, системы контроля аппаратных средств;

         перечень и описание прикладных методов контроля;

         описание четырех характерных особенностей компьютерных систем "высокого уровня";

         определение понятий "режим разделения времени", "диалоговые системы", "системы реального времени", "распределенная обработка данных";

         описание отличительных свойств аппаратных средств на базе микро- и миникомпьютеров;

         обсуждение особенностей контроля систем на базе микро- и миникомпьютеров.

При планировании аудита следует учитывать особенности методов, применяемых фирмой для обработки существенной бухгалтерской информации, включая услуги таких сторонних организаций, как специализированные центры по обработке данных. Используемые фирмой методы влияют на строение системы бухгалтерского учета и на характер методик внутреннего контроля. Уровень автоматизации обработки бухгалтерской информации, равно как и сложность самой обработки, также могут оказывать влияние на сущность, распределение во времени и глубину аудиторских процедур. Таким образом, при оценке влияния электронной обработки данных на аудит финансовой отчетности необходимо учитывать следующие моменты:

уровень автоматизации каждой из задач бухгалтерского учета;

сложность машинных операций, выполняемых фирмой, включая услуги сторонних центров по обработке данных;

доступность данных;

наличие методик автоматизированного аудита, повышение эффективности аудиторских процедур;

необходимость в специальной подготовке.

Вместе с тем работу аудиторов можно улучшить, применяя вычислительную технику.

Во-первых, применение компьютеров дает возможность уменьшить количество обрабатываемых вручную данных. В учетных регистрах достаточно много данных, относимых к промежуточным и окончательным итогам, составление которых может взять на себя компьютер. В результате у аудитора высвободится время для более тщательного проведения аудита.

Во-вторых, значительную долю времени в аудиторской работе специалиста занимает несложная, но утомительная однообразная операция сравнения фактических данных и учетных. Эту операцию также можно поручить ПЭВМ.

В-третьих, большое значение имеет аудиторская проверка тождественности или взаимной увязки показателей, присутствующих в различных формах финансовой отчетности, то есть, получив какие-то данные один раз, требуется их многократное использование. Такую возможность также предоставляет ПЭВМ. Кроме того, компьютер предоставляет возможность получения не всех результатов обработки информации, а только отклонений, то есть ПЭВМ может проделать предварительную оценку результатов.

.2 Рекомендации по улучшению программы аудиторской проверки

Для оценки достижения целей и выявления возможностей улучшения программы аудита должен проводиться мониторинг реализации и, через определенные промежутки времени, анализ программы аудита. Результаты должны быть представлены высшему руководству.

Должны быть использованы индикаторы работы для мониторинга следующих характеристик:

         способность аудиторских групп реализовать план аудита;

-        соответствие программам и графикам аудитов, и

         обратная связь с заказчиками аудита, проверяемыми организациями и аудиторами.

Анализ программы аудита должен учитывать, в том числе:

а)      результаты и тенденции, выявленные при мониторинге;

б)      соответствие процедурам;

в)      выявление потребностей и ожиданий заинтересованных сторон;

г)       записи по программе аудита;

д)      альтернативные или новые способы проведения аудита;

е)       согласованность деятельности аудиторских групп в сходных ситуациях.

По результатам анализа программы аудита могут быть проведены корректирующие и предупреждающие действия, а также улучшение программы аудита.

Использование компьютеризированной среды, в процессе подготовки и составления плана и программы аудиторской проверки, способно уменьшить количество обрабатываемых вручную данных, позволить многократно использовать ранее полученные данные, которые достаточно трудоёмко получить вторично, а также появляется возможность ускорить операции по сравнению фактических и учетных данных. Эти новшества несут в себе возможность освободить аудитора от ряда процедур, которые будет выполнять компьютер под строгим контролем аудитора, а также сократить время аудиторской проверки.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы были изучены основные теоретические организационные аспекты разработки и применения плана и программы аудиторской проверки, а также проведения аудиторской проверки в организации - ООО «Союз». С этой целью была изучена теоретико-организационная и нормативная база по порядку подготовки и составления плана и программы аудиторской проверки, а также по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнуты анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО «Союз».

На основе проведенного анализа деятельности ООО «Союз» можно сделать следующие выводы:

Во-первых, бухгалтерский учет в ООО «Союз» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

Во-вторых, в оформлении первичных документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.

В-третьих, неверно определен срок полезного использования основных средств.

В-четвертых, нарушения порядка ведения бухгалтерского учета расходов на продажу.

В-пятых, установлено, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ООО «Союз» не проводится инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с законодательством РФ.

Предлагаются рекомендации по улучшению проведения аудиторской проверки - совершенствование плана и программы аудиторской проверки по следующим основным направлениям:

) Использование компьютеризированной среды, в процессе подготовки и составления плана и программы аудиторской проверки;

) Проведение мониторинга реализаций и анализа программы аудита для оценки целей и выявления возможностей улучшения программы аудита;

Использование компьютеризированной среды, в процессе подготовки и составления плана и программы аудиторской проверки, несёт в себе возможность освободить аудитора от ряда процедур, которые будет выполнять компьютер под строгим контролем аудитора, а также сократить время аудиторской проверки, но одновременно более глубоко исследовать показатели аудируемой организации. Это прежде всего связанно с тем, что в современных условиях просто невозможно обеспечить выполнение всех аудиторских стандартов без использования автоматизированных средств.

Аудиторская проверка на сегодняшний день для организации и бухгалтерской службы предприятия является экзаменом перед налоговой проверкой, а также возможностью внести изменения и корректировки ошибок, найденных в ходе аудиторской проверки, до прихода налоговых инспекторов. Поэтому необходимо максимально оптимизировать возможности по улучшению качества аудиторской проверки и её составляющих путём компьютеризации.

Список литературы

1.  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. [Электронный ресурс] // Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая Школа» выпуск 4. - М: Консультант Плюс, 2009. - 1 электрон. диск.

2.      Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30 декабря 2008г. [Электронный ресурс] // Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая Школа» выпуск 4. - М.: Консультант Плюс, 2009. - 1 электрон. диск.

.        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ-4/99 утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н. [Электронный ресурс] // Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая Школа» выпуск 4. - М.: Консультант Плюс, 2009. - 1 электрон. диск.

.        План счетов б/у и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ № 94н. от 31 октября 2000 г. - М., 2003г. - 104с.

.        Система критериев установлена Положением о стандартах аудита SAS 31 (AU 326) // Арене А., Лоббек Дж., Аудит: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1995.

.        Кодекс этики аудиторов России от 31.05.2007г.

.        Новикова Т.Ю. Теория аудита/ Т.Ю. Новикова. - М.: Рефлекс, 2008. - 189с.

.        Аборов Р.А. Аудит в организациях торговли, промышленности и АПК [Текст].-М., 2004.-464 с.

.        Налетова И.А. Аудит. - М., 2007. - 173 с.

.        Пупко Г.М. Аудит и ревизия. - Мн.: Книжный Дом: Мисанта, 2005.- 512 с.

.        Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М., 2006. - 448с.

.        Юдина Г.А., Черных М.Н. Основы аудита. - М., 2006. - 296с.

.        Юдина Г.А., Черных М.Н. Теоретические, организационно-правовые и методические основы аудита. - Красноярск, 2005. - 112 с.

.        Подольский В. И. Аудит: Учебник / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова; Под ред. проф. В. И. Подольского .- М.: Мастерство, 2006 .- 255с.

.        Итыгилова Е.Ю. Контроль качества аудита/Е.Ю. Итыгилова. - М: Экзамен, 2009. - 453с.

.        Шредер Н.Г. Практическое пособие по аудиту/ Н.Г. Шредер. - М.: Дело, 2008. - 401с.

.        Бычкова С.М. Практический аудит/ С.М. Бычкова -М.: Инфра-М,2009.-391с.

.        Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2007 -576с.

.        Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под ред. В.Д. Новодворского .- М.: Инфра-М, 2008 .- 463с.

.        Любушин Н.П., Лещева В.Б., Сучков Е.А. Теория экономического анализа. - М.: Юристъ, 2007. - 480с.

.        Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 208с.

.        Аудит сегодня. Ежемесячный журнал. №№ 1-10, 2009г., №№1-4, 2010г.

23.    <http://www.consultant.ru>

.        <http://new.aprussia.ru>

.        <http://www.j-as.com>

.        <http://www.termika.ru>