Учёт и исследование использования материально-производственных запасов на примере филиала ОАО 'РЖД' - 'Улан-Удэнский ордена Ленина локомотивовагоноремонтном завод'

Учёт и исследование использования материально-производственных запасов на примере филиала ОАО 'РЖД' - 'Улан-Удэнский ордена Ленина локомотивовагоноремонтном завод'

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Томский государственный университет»

Бурятский филиал

Кафедра Бухгалтерского учёта, анализа и аудита

Дипломная работа

Учёт и анализ использования материально-производственных запасов на примере филиала ОАО «РЖД» - «Улан-Удэнский ордена Ленина локомотивовагоноремонтном завод»

г. Улан-Удэ, 2008

Оглавление

Введение

. Экономическая характеристика Улан-Удэнского ордена Ленина локомотивовагоноремонтного завода - филиала ОАО «РЖД»

.1 Общая характеристика предприятия и основные технико-экономические показатели деятельности

.2 Организация бухгалтерского учета

. Учёт материально - производственных запасов У-УЛВРЗ - филиала ОАО «РЖД»

.1 Экономическая сущность и задачи учёта материально-производственных запасов. Оценка МПЗ

.2 Синтетический и аналитический учёт материально-производственных запасов

.3 Инвентаризация материально-производственных запасов на У-УЛВРЗ

. Анализ эффективности использования материально-производственных запасов в У-УЛВРЗ

.1 Сущность и основные задачи анализа материально-производственных запасов

.2 Общая оценка оборачиваемости материально-производственных запасов предприятия

.3 Анализ материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами ЛВРЗ

.4 Анализ использования материальных ресурсов ЛВРЗ

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.

На предприятиях первостепенное значение имеет повышение эффективности использования сырья и основных материалов, так как эти затраты в структуре себестоимости продукции составляют более 80% и даже незначительное сокращение их при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает значительный эффект.

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятие изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов, приобретают все большую значимость.

Целью настоящей дипломной работы является изучение особенностей ведения бухгалтерского учёта материально-производственных запасов и анализ эффективности их использования в Улан-Удэнском локомотивовагоноремонтном заводе (У-УЛВРЗ).

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

раскрыть экономическую сущность материально-производственных запасов, их роль, значение для завода;

изучить ведение бухгалтерского учёта материально-производственных запасов;

ознакомиться с учётом использования материальных ценностей в производственном процессе У-УЛВРЗ;

дать анализ эффективности использования материально-производственных ресурсов.

Объект исследования - "У-УЛВРЗ - филиал ОАО "РЖД".

В настоящее время У-УЛВРЗ - сложное, многопрофильное промышленное предприятие, оснащенное современным оборудованием и передовыми технологиями по ремонту подвижного состава и производству запасных частей.

Предметом исследования является учёт и анализ эффективности использования материально-производственных запасов на предприятии.

Значение данной дипломной работы заключается в комплексном применении различных методов и взаимосвязь данных бухгалтерского учёта с аналитическими показателями данного предприятия, что позволяет выявить внутренние резервы предприятия по увеличению его доходности.

Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованной литературы.

Во введении определены цели и задачи, объект и предмет исследования.

В первой главе представлена история развития и технико-экономическая характеристика У-УЛВРЗ.

Во второй главе рассмотрен учёт материально-производственных запасов в У-УЛВРЗ.

В третьей главе проведён анализ эффективности использования материально-производственных запасов.

В заключении рассматриваются основные выводы по работе и степень достижения поставленной во введении цели и выполнения поставленных во введении задач.

1. Экономическая характеристика Улан-Удэнского ордена Ленина

локомотивовагоноремонтного завода - филиала ОАО «РЖД»

.1 Общая характеристика предприятия и основные технико-

экономические показатели деятельности

У-УЛВРЗ имеет уже более чем 60-летнюю историю. В начале 1932 года Политбюро ЦК ВКП (б) и Совет Народных Комисаров СССР приняли решение построить в Забайкалье завод, который смог бы ремонтировать мощные паровозы, грузовые и пассажирские вагоны, изготавливать запасные части для железных дорог Сибири и Дальнего Востока.

По ходатайству Бурят-монгольского обкома ВКП (б) Совет труда и Обороны СССР 2 июня 1932 года принял решение построить в Верхнеудинске (ныне г. Улан-Удэ) паровозовагоноремонтный завод.

С первых дней подготовки строительства завода создаётся наравне с партийной и комсомольской организациями профсоюзная организация завода. Её первым руководителем становится Н. Хаук.

В 1932 году началось строительство ремонтно-механического цеха (первый камень в его фундамент был заложен 23 августа), заложены фундаменты кузнечного цеха и кислородной станции, прокладываются железнодорожные пути, идут подготовительные работы к началу строительства главных объектов завода. На стройке уже насчитывалось 98 ударных бригад.

Ударные темпы строительства создали условия для того, чтобы в 1934 году приступить к ремонту первых паровозов, а в 1935 году - грузовых двухосных вагонов.

В годы Великой Отечественной Войны завод переходит на казарменное положение, и стал работать круглосуточно. Лозунг «Всё для фронта!» стал законом для каждого. Было создано несколько цехов, где выпускалась продукция для фронта. Освоен выпуск санитарных поездов, новых грузовых вагонов.

После окончания войны, начался долгожданный период мирного строительства. Был значительно увеличен план по ремонту и строительству паровозов, грузовых и пассажирских вагонов, изготовлению запасных частей. Прерванное войной жилищное строительство снова набирает темпы.

В конце 80-х годов завод уже имел огромный жилищный массив с полезной площадью 500 тысяч кв. метров, 15 детских дошкольных учреждений на 2300 мест. Гордостью завода был парк культуры и отдыха им. С. Орешкова, Дворец культуры, где были созданы все условия для занятий коллективов художественной самодеятельности.

Сейчас в ОАО «РЖД» объявили «пятилетку качества». Взят курс на резкое повышение качества всех работ. В 2004 году из бюджета развития ОАО «РЖД» ЛВРЗ получил право на 34 млн. руб. на дальнейшее оснащение завода. На эти средства был приобретён современнейший сервер - третий по счету, более сотни компьютеров, автотранспорт, строительная техника.

Улан-Удэнский локомотивовагоноремонтный завод - филиал ОАО "Российские железные дороги" выполняет ремонт:

электровозов переменного тока вл-85, вл-80 всех модификаций;

тепловозных дизелей в50, 10д100,2д100, компрессоров кт-6, кт-7 редукторов;

электрических машин электровозов;

ремонт и новое формирование электровозных и вагонных колесных пар;

ремонт и переоборудование (кр1, кр2, кр-2м, квр) пассажирских вагонов всех типов;

ремонт станочного оборудования с изготовлением запасных частей.

завод изготавливает:

нестандартное оборудование;

инструмент, штампы и пресс-формы для изделий из пластмассы и резины.

На заводе установлен штампо-лазерный комплекс "Труматик" с лазером и системой ЧПУ, пяти-координатный фрезерный станок DMU 125P. Такое оборудование позволяет изготавливать различные детали сложной геометрической формы из листовой стали.

Основные направления деятельности:

разработка технологической документации на ремонт подвижного состава и его узлов;

проектирование нестандартного оборудования и оснастки, разработка технической документации на их изготовление;

проектное, конструкторское и технологическое обеспечение ремонта тягового подвижного состава и грузовых вагонов, изготовления его деталей и узлов;

совершенствование системы заводского ремонта и тягового подвижного состава, разработка, пересмотр, согласование и издание правил и основных условий заводского ремонта;

разработка и внедрение новых информационных технологий; проектов средств механизации и автоматизации на базе компьютерной техники;

разработка и внедрение новых видов инструмента, средств измерений, диагностики и контроля;

обучение специалистов новым информационным технологиям в компьютерном центре, оснащенном новейшими техническими средствами.

В настоящее время завод - это сложное, многопрофильное промышленное предприятие, оснащенное современным оборудованием и передовыми технологиями по ремонту подвижного состава и производству запасных частей.

При экономической характеристике деятельности предприятия за определённый период времени особое значение отводится характеристике и описанию технико-экономических параметров.

Анализ деятельности завода за 3 года по основным технико-экономическим показателям деятельности показан в таблице 1.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели деятельности У-УЛВРЗ за 3 года

Как следует из данных таблицы 1, на конец 2007 года выпуск продукции увеличился по сравнению с 2006 годом. Данные таблицы свидетельствуют о том, что рост выпуска продукции на конец 2007 года составил 38,02%, при росте себестоимости на 33,36%, что в конечном итоге привело к незначительному увеличению убытка (то есть на 0,95%).

Из данных, представленных в таблице 1, следует, что на заводе в 2007 году по сравнению с 2005 и 2006 годами наблюдается динамика роста выручки от продажи продукции и в соответствии с этим удельный вес затрат в выручке снижается, т.е выручка растёт опережающими темпами по сравнению с затратами.

Показатель фондоотдачи в динамике растёт, что свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств.

По сравнению с 2005 и 2006 годами в 2007 году показатель фондовооруженности возрос на 4,34% и на 2,09% соответственно. Рост фондовооруженности свидетельствует о повышении уровня технической оснащенности предприятия.

В 2007 году наблюдается снижение показателя фондоёмкости по сравнению с 2006 годом на 25,30 %, что является положительным моментом, так как для любого предприятия снижение фондоемкости означает эффективное использование основных производственных фондов, поскольку при использовании меньшего количества основных средств предприятие может производить больше продукции. Таким образом завод эффективнее использует то оборудование, которое имеется в наличии, не нуждаясь в дополнительных приобретениях и при этом увеличивая выпуск продукции.

Заработная плата работников завода ежемесячно увеличивается, при этом производительность труда растёт опережающими темпами.

Темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы. Это свидетельствует о том, что трудовые ресурсы на исследуемом предприятии используются эффективно.

В целом, можно сказать, что ситуация на заводе остаётся достаточно сложной.

.2 Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерская служба У-УЛВРЗ состоит из:

а) главного бухгалтера, назначаемого на должность директором предприятия, отмечаемого за постановку и ведение бухгалтерского учета, и

составление отчетности по предприятию.

б) централизованной бухгалтерии завода, состоящей из:

- расчетной группы, работники которой ведут расчеты по заработной плате и удержаниям с нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям в социальные фонды.

- материальной группы, работники которой ведут учет приобретения и отпуска материальных ценностей.

- производственной группы, работники которой ведут учет затрат на все виды продукции, обобщают бухгалтерские отчеты цехов.

балансовой группы, работники которой осуществляют составление баланса по предприятию, ведут учет основных средств, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

в) бухгалтерских служб цехов, подчиняющихся и сдающих отчет централизованной бухгалтерии.

На заводе применяется мемориально-ордерная форма учета.

Главный бухгалтер завода руководит работой главной бухгалтерии и финансовым отделом. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на заводе и в его подразделениях на основе централизации и механизации прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.  Организует учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, своевременное отражение в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Руководство основным производством и сбытом продукции осуществляется первым заместителем директора завода по производству. Он руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению технологического цикла выпуска и сбыта продукции в соответствии с планом и заключенными договорами.

Руководство вспомогательным производством и группой технических отделов на заводе осуществляется главным инженером.

Заместитель директора завода по экономике осуществляет руководство планово-экономическим отделом организации труда и заработной платы. Организует контроль за выполнением плановых заданий, правильности применения установленных цен, выполнению мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов и т.д.

Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Учётная политика организации - это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета. В свою очередь к способам ведения бухгалтерского учёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

Учетная политика организации утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

. выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

. формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.

. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

. правила документооборота и технология обработки учетной информации;

. порядок контроля за хозяйственными операциями;

За составление учётной политики отвечает главный бухгалтер ОАО «РЖД». Все филиалы в структуре ОАО «РЖД» применяют единую учётную политику.

В соответствии с учётной политикой раскрытие информации в отношении объектов основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Объекты основных средств У-УЛВРЗ принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа поступления - приобретения за плату, создания собственными силами (строительства), безвозмездного получения и иных способов.

Раскрытие информации в отношении объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000). Признание объектов нематериальными активами осуществляется ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями законодательства РФ, на основе надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.

К расходам будущих периодов У-УЛВРЗ относит затраты переходящие на следующий отчетный период, связанные с отпуском работников; отдельные расходы по организации нового производства, страховые премии (страховые взносы) при страховании имущества завода по условиям договора в соответствии с внутренними документами.

Расходы будущих периодов списываются на счет текущих затрат равномерно в течение периода, к которому они относятся. К таким затратам относятся затраты на приобретение прав ведения деятельности (лицензии), затраты на приобретение и доведение до состояния, пригодного к использованию программных продуктов и баз данных, приобретаемых на основе лицензионных договоров на их использование, страховые премии (страховые взносы), списание которых осуществляется в течение срока действия договора.

На основании Приказа Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов и Инструкции по его применению» в У-УЛВРЗ утвержден рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (письмо ОАО «РЖД» от 20.12.2000 № ЦБС-9/144).

На каждом предприятии должен быть план документооборота, в котором предусматривается, кто отвечает за составление соответствующих документов, кто, кому и в какие сроки представляет документы, используемые в учёте. Порядок создания, оформления и сроки передачи первичных учётных документов на исполнение определяются одним из наиболее важных внутренних документов - графиком документооборота.

В У-УЛВРЗ график документооборота разрабатывается главным бухгалтером, утверждается и вводится в действие приказом руководителя в составе учётной политики и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников связанных с учётом. График необходим для правильной организации и планирования учётного процесса.

Первичные документы утверждаются постановлением Госкомстата России и на его основе в бухгалтерии У-УЛВРЗ оформляются следующие первичные документы:

. по учёту основных средств:

акт (накладная) приёмки-передачи основных средств форма ОС-1;

акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма ОС-3;

акт на списание основных средств (форма ОС-4);

инвентарная карточка учёта основных средств (форма ОС-6);

акт о приёмке оборудования (форма ОС-14);

акт о приёмки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15).

. по учёту материально-производственных запасов:

приходный ордер (форма № м-4);

акт о приёмке материалов (форма № М-7);

лимитно-заборная карта (форма № М-8);

требование-накладная (форма № М-11)

накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);

карточка учёта материалов (форма № М-17);

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35).

. по учёту операций по кассе:

приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер;

журнал регистрации приходных кассовых ордеров;

журнал регистрации расходных кассовых ордеров;

кассовая книга.

. по учёту расчётов с персоналом по оплате труда:

приказ о приёме на работу (форма № Т-1);

личная карточка (форма № Т-2);

приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (форма № Т-12);

расчётно-платёжная ведомость (форма № Т-49), расчётная ведомость (форма № Т-53);

лицевой счёт (форма № Т-54).

. по расчётам с подотчётными лицами:

авансовые отчёты;

командировочное удостоверение.

Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной технологии. Регистры аналитических счетов бухгалтерских счетов бухгалтерского учета должны ежемесячно распечатываются с машинных носителей на бумажные носители и хранятся в бухгалтерии обособленных и структурных подразделений.

2. Учёт материально - производственных запасов У-УЛВРЗ - филиала

ОАО «РЖД»

.1 Экономическая сущность и задачи учёта материально-

производственных запасов. Оценка МПЗ

Материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Раскрытие информации в отношении материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

. сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу.

. вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определённых потребительских свойств.

. покупные полуфабрикаты - сырьё материалы, прошедшие определённые стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией.

. возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

. тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции.

. запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

. инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учёта.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;

систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями, их использование;

своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

Материально-производственные запасы для целей принятия к бухгалтерскому учету оцениваются в зависимости от способа поступления - приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. - в зависимости от вида материально-производственных запасов.

Материальные ценности на данном предприятии отражают на синтетических счетах по учетным ценам.

К товарно-материальным ценностям У-УЛВРЗ относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи.

При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится одним из следующих способов:

. по себестоимости каждой единицы;

. по средней себестоимости;

. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

. по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На ЛВРЗ применяется оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости, которая производится путём деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

.2 Синтетический и аналитический учёт материально-

производственных запасов

Материально-производственны запасы могут поступать в организацию:

от поставщиков;

из собственного производства;

в результате списания основных средств.

В каждом их этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Согласно учётной политике У-УЛВРЗ - филиала ОАО «РЖД», учёт материально-производственных запасов на У-УЛВРЗ отражается с использованием счета учета 15 «Заготовления и приобретения материальных ценностей» и счета учета 16 «Отклонений в стоимости материальных ценностей».

В стоимость материально-производственных запасов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материально-производственных запасов до складов снабжающих подразделений, в том числе суммовые разницы, произведённые до момента принятия материально-производственных запасов к учёту.

У-УЛВРЗ принимает к бухгалтерскому учету следующие документы по учёту материально-производственных запасов:

первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

первичные учетные документы, составленные по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России;

первичные учетные документы, разработанные ОАО «РЖД» и утвержденные президентом ОАО «РЖД» или уполномоченными им лицами.

Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию завода, подлежат обязательной проверке по форме и содержанию.

Документальное оформление хозяйственных операций с материалами организуется, с учетом «Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках», утвержденных письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 года № 103, согласно пункту 21 которых первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы (нумератором).

Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склады У-УЛВРЗ. Учет ценностей на складе ведет работник (например, кладовщик), которого назначает руководитель. С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма   № М-17). Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7).

Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

В каждом из случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Доверенности на право получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы № М-2, М-2а). Бухгалтер материальной группы завода выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей в обязательном порядке должна быть подписана также главным бухгалтером ЛВРЗ

В том случае, если материальные ценности получаются непосредственно самим руководителем завода, доверенность не требуется, но его полномочия должны быть подтверждены документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей должна быть подтверждена оттиском печати У-УЛВРЗ.

Если при приёмке материалов количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если не совпадает - то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7).

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад.

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить в ордере графу «Корреспондирующий счет». Ордер хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;

второй - в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

Из собственного производства завода, материалы могут поступать на склад в таких случаях как:

после переработки;

в виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов и брака.

Если материалы поступают на склад после переработки, неизрасходованные материалы, отходы, брак, кладовщик составляет требование-накладную (форма № М-11).

Оформленное требование-накладную передают в бухгалтерию.

Для оприходования материалов, оставшихся после списания зданий, составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Специального бланка, предназначенного для оприходования материалов, полученных при разборке других основных средств (например, компьютера), законодательством не установлено и в этом случае сведения об оприходованных материалах отражаются непосредственно в акте на списание основных средств (форма № ОС-4).

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Материалы, оставшиеся после списания основных средств, приходуют по рыночной стоимости.

В учётной политике У-УЛВРЗ - филиала ОАО «РЖД» материально-производственные запасы (кроме товаров, учитываемых по продажным (розничным) ценам), списываемые в производство, продаваемые на сторону, выбывающие по прочим основаниям, оцениваются по средней себестоимости, исходя из среднемесячной фактической себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления за месяц.

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

в производство;

на другой склад.

Отпуск со склада осуществляется на основании лимитно-заборных карт (форма № М-8), где указывают число, номер, код материала, участок, куда отпускается материал, норма на единицу, план, норма на план, сколько отпущено (по какой цене).

Материалы или товары могут быть проданы или переданы безвозмездно сторонним организациям или физическим лицам.

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт.

Согласно учётной политике У-УЛВРЗ - филиал ОАО «РЖД», первичные учетные документы, которыми оформляются перевозки грузов автомобильным транспортом, составляются с учетом «Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 года по согласованию с Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР. Данным нормативным актом регулируются отдельные правила оформления перевозочных документов и составления актов и иных претензионных материалов.

Оформление перевозок железнодорожным транспортом осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 10 января 2003 года № 18-ФЗ «Устав железного транспорта Российской Федерации», а также Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утвержденного Приказом от 18 июня 2003 года № 39).

Порядок заполнения перевозочных документов на перевозку грузов в универсальном контейнере утверждены Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов в универсальных контейнерах (утвержденного Приказом МПС РФ от 18 июня 2003 года № 30).

В любом из случаев, порядок вывоза и выноса с территории завода материальных запасов, требует оформления пропусков на вывоз и вынос материально-производственных запасов.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством завода решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции:

а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

г) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

д) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

В акте на списание материалов указывается:

наименование списываемых материалов и их отличительные признаки:

количество;

фактическая себестоимость;

установленный срок хранения;

дата (месяц, год) поступления материалов;

причина списания;

информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем ЛВРЗ или лицом, им уполномоченным.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад завода на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерию непосредственно в материальную группу завода. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего цеха завода.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Журнал регистрации хозяйственных операций по учёту материально-производственных запасов представлен в таблице 2.

Таблица 2.Журнал регистрации хозяйственных операций в У-УЛВРЗ - филиала ОАО «РЖД»

.3 Инвентаризация материально-производственных запасов на

У-УЛВРЗ

Инвентаризация активов и обязательств проводится У-УЛВРЗ в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Сроки проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются распоряжением или приказом руководителя У-УЛВРЗ.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материально-производственных запасов на У-УЛВРЗ создаётся рабочая инвентаризационная комиссия, которая обязана:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения.

Инвентаризация материально-производственных запасов, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного места расположения ценностей к другому.

При хранении материально-производственных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (так как помещение опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов с обязательным их пересчетом, перевешиванием. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.

В тех случаях, когда по условиям организации производства комиссия не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать их в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык по унифицированной форме № ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», который заполняется комиссия в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными материально-производственными запасами. Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-З).

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача материально-производственных запасов, то оформляются следующие хозяйственные операции:

. При недостаче в пределах норм естественной убыли составляются следующие проводки:

Дт 26 Кт 94 - учтены в составе общехозяйственных расходов недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли.

Дт 94 Кт 10 - отражена недостача материалов.

. При недостаче сверх нормы:

Дт 94 Кт 10 - отражена недостача материалов.

Дт 73 Кт 94 - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Дт 91/2 Кт 94 - списана недостача сверх норм естественной убыли на финансовые результаты.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материально-производственных запасов, то излишки материально-производственных запасов, отражаются в бухгалтерском учёте как внереализационные доходы, и оформляется бухгалтерской проводкой: Дт 10 Кт 91.

Инвентаризационная опись (форма № ИНВ-З) заполняется в разрезе балансовых счетов и субсчетов по каждому наименованию, которое включает в себя вид, сорт и группу ценностей, с указанием их номенклатурного номера, количества и других данных.

Материально-производственные запасы, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении в заводе, инвентаризуются одновременно с собственными материально-производственными запасами. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение», в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

Если во время проведения инвентаризации на У-УЛВРЗ поступают материально-производственные запасы, то они принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в опись по форме № ИНВ-3 под наименованием «Материально-производственные запасы, поступившие во время инвентаризации». В графе описи «Наименование» указываются: дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование ценностей, количество, цена и сумма. Одновременно в приходном документе за подписью председателя рабочей комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительной инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера завода материально-производственные запасы также могут и отпускаться ответственными лицами в присутствии членов комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Также существуют свои особенности при инвентаризации материально-производственных запасов, находящихся вне завода.

Под материально-производственными запасами, находящимися вне организации понимаются материально-производственные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящиеся на складах других организаций.

Задача рабочей инвентаризационной комиссии заключается в тщательной проверке числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета по данным первичных документов.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, используются описи по унифицированной форме № ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути».

Рассмотрение материалов инвентаризаций, проведенных на У-УЛВРЗ, производится на заседании рабочих инвентаризационных комиссий. Проекты решений, принятых на этих заседаниях, подлежат утверждению руководителем завода по представлению постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

3. Анализ эффективности использования материально-

производственных запасов в У-УЛВРЗ

.1 Сущность и основные задачи анализа материально-

производственных запасов

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научное обоснование текущих и перспективных планов.

Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Одной из основных функций анализа является изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг.

И, наконец, разработка рекомендаций по использованию выявленных, резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций анализа хозяйственной деятельности.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа У-УЛВРЗ может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материальными ресурсами.

Основные задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материально-производственных запасов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Эффективное управление материально-производственными запасами позволяет ускорить оборачиваемости капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления материально-производственными запасами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию, обеспечение эффективного контроля за их движением.

3.2 Общая оценка оборачиваемости материально-производственных

запасов предприятия

Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость оборота. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов.

К внешним факторам относят:

сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.);

отраслевая принадлежность;

масштабы предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных, - в этом одно из основных преимуществ малого бизнеса).

В зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов, методики оценки материально-производственных запасов предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

Следует иметь в виду, что на величину коэффициента оборачиваемости текущих активов непосредственное влияние оказывает принятая на предприятии методика их оценки и, исходя из стоящих задач и выбранной стратегии управления активами, предприятие имеет определенную возможность регулировать величину коэффициента оборачиваемости своих активов.

В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, может оцениваться следующими основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которые делают за анализируемый период капитал предприятия) и период оборота (средний срок, за который возвращаются в пределы хозяйства, вложенные в производственно-коммерческие операции денежные средства).

Скорость оборота активов предприятия принято рассчитывать с помощью формулы:

Средняя величина активов по данным баланса определяется по формуле:

где Он, Ок - величина активов на начало и на конец периода соответственно.

Продолжительность одного оборота в днях определяется по формуле:

где оборачиваемость активов численно равна коэффициенту оборачиваемости текущих активов.

Проанализируем скорость оборачиваемости активов на У-УЛВРЗ (таблица 3).

Таблица 3.Эффективность использования оборотных фондов.

По данным проведённых расчетов видно, что выручка от продажи товаров в 2007 году увеличилась на 322380 тыс. рублей и составила по сравнению с 2006 годом 1170255 тыс. рублей против 847875 тыс. рублей ли на 38,02 %. Также можно наблюдать увеличение суммы оборотных фондов на 11 969 тыс. рублей. Несмотря на это, оборачиваемость оборотных средств ЛВРЗ за год ускорилась на 49,7 дней с 193,96 до 144,21 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости оборотных средств на 0,640 оборота, который в 2006 году составлял 1,856 оборота и к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 0,138 рублей - с 0,539 до 0,401. При этом однодневная выручка увеличилась на 895,50 тыс. рублей.

Одним из важнейших методологических вопросов в анализе хозяйственной деятельности является определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей.

Определим влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя способом цепной подстановки.

Так как коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от продажи продукции. Используя способ цепной подстановки, рассчитаем влияние выручки от продажи и средней величины остатков оборотных средств на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Прирост результативного показателя составил:

= 0,539 - 0,401 = 0,138

Таким образом, ускорение оборачиваемости (через коэффициент загрузки) явилось результатом влияния следующих факторов:

за счёт снижения среднегодовых остатков оборотных средств организации:

 0,553 - 0,539 = 0,014

. за счёт изменения выручки от продажи:

 0,401 - 0,553 = -0,152.

При этом алгебраическая сумма влияния этих факторов обязательно должна быть равна общему приросту результативного показателя: 

,014 + (-0,152) = 0,138

Способ абсолютных разниц, как и способ цепной подстановки применяется для расчёта влияния факторов на прирост результативного показателя. Особенно эффективно применять этот способ в том случае, если исходные данные уже содержат абсолютные отклонения по факторным показателям.

При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов. Подсчёт строится на последовательной замене плановых значений факторных показателей на их отклонения, а затем на фактический уровень этих показателей.

Таким образом, мы можем определить сумму экономии денежных средств за счёт влияния следующих показателей:

сумма экономии денежных средств за счёт ускорения оборачиваемости

,749 * 3250,71 = -162 тыс. рублей

сумма экономии денежных средств за счёт ускорения оборачиваемости (через коэффициент загрузки)

,138 * 1170255 = -162 тыс. рублей

Особо следует остановиться на эффективности использования оборотных средств, так как рациональное использование оборотных средств влияет на основные показатели хозяйственной деятельности любого предприятия: на рост товарооборота, повышение рентабельности продаж. Анализ эффективности использования оборотных средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы предприятия.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств зависит от времени нахождения их на различных стадиях кругооборота, сокращение его длительности. Оно достигается ростом реализации продукции, более полным и рациональным использованием товарных запасов, сокращением времени технологического цикла. На оборачиваемость влияет использование новейших достижений научно - технического прогресса.

.3 Анализ материально-технического снабжения и обеспеченности

материальными ресурсами ЛВРЗ

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах.

Повышение эффективности использования оборотных средств осуществляется за счет совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и выполнения плана выпуска продукции является полная обеспеченность предприятия в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

В качестве примера в данной работе проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение (таблица 4).

Таблица 4. Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение

Из приведенных данных видно, что общая потребность в материалах (в месяц) удовлетворяется только на 96,7%. Самое большое недообеспечение наблюдается по изоляционным материалам 88,7%. При этом потребность в цветных металлах удовлетворена на 103,9 %. Наблюдается почти 100% выполнение договоров по нефтепродуктам.

На Локомотивовагоноремонтном заводе представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Объём выпуска продукции зависит не только от достаточности фондов по договорам, но и от полноты, своевременности и комплектности их реализации. Нарушение сроков поставки ведёт к перебоям в производстве, а также ставит угрозу по выполнению плана по выпуску продукции.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Уменьшение объема производства продукции (DК) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-го вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НРпл):

Данный расчёт представим в виде таблице 5.

Таблица 5. Расчёт уменьшения объема производства продукции в связи с недопоставкой материалов

На основании представленных данных из-за недопоставки чёрных металлов, изоляционных материалов и нефтепродуктов произошло уменьшение объёмов производства на 5896 кг, 9410кг и 268400 кг соответственно.

.4 Анализ использования материальных ресурсов ЛВРЗ

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость (МЁ) продукции и материалоотдача (МО). Материалоёмкость определяется:

МЁ = МЗ / ВП,

где МЗ - материальные затраты на производство продукции;

ВП - стоимость произведенной продукции

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель МЁ отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным. Материалоотдача (МО) определяется по формуле:

МО = ВП / МЗ,

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов.

Сравнивая этот показатель с аналогичным показателем других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции являются:

определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов.

Определим уровень и динамику материалоемкости продукции, и данные представим в виде таблицы (таблица 6).

Таблица 6. Уровень и динамика изменения материалоемкости и материалоотдачи

На основании произведенных расчетов материалоемкость товарной продукции по сравнению с 2006 годом снизилась на 15,87% , при этом темпы снижения затрат (15,64%) были ниже, чем темпы снижения объёмов выпускаемой продукции (38,02%).

Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции увеличилась на 0,098 руб.

Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановыми; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.

Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат как отношение затрат к стоимости продукции по смете затрат за 2007 год (таблица 7).

Таблица 7. Частные показатели материалоемкости продукции (рубли)

Исходя из таблицы 7 увеличение материалоемкости против плана произошло по следующим элементам материальных затрат: покупные материалы, топливо, энергия. Снижение материалоемкости произошло по сырью, материалам и вспомогательным материалам.

Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.

Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.

В процессе анализа важно не только установить факторы, влияющие на материалоемкость, но и изменение основных качественных и количественных показателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. В данном случае при снижении материалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, которая создает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затрат материалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсы в производство, что означает определенную потерю выпуска продукции. Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материалов увеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительного выпуска продукции из сэкономленных материалов возрастает производительность труда, фондоотдача основных фондов.

завод материальный запас бухгалтерский учет

Заключение

В настоящее время, завод - сложное, многопрофильное промышленное предприятие, оснащенное современным оборудованием и передовыми технологиями по ремонту подвижного состава и производству запасных частей.

Улан-Удэнский локомотивовагоноремонтный завод - филиал ОАО "Российские железные дороги" выполняет ремонт:

электровозов;

тепловозных дизелей;

электрических машин электровозов;

ремонт и новое формирование электровозных и вагонных колесных пар;

ремонт и переоборудование пассажирских вагонов всех типов.

В цехах завода установлено более 3,5 тысячи единиц различного технологического оборудования. Электрохозяйство завода включает 36 подстанций.

Завод располагает большими возможностями по изготовлению нестандартного оборудования для механизации технологических процессов и капитального строительства.

Для повышения качества продукции внедрены лазерные системы контроля геометрических параметров кузова электровоза. Для обкатки электровозов после ремонта построен обкаточный путь.

По результатам технико-экономических показателей на конец 2007 года выпуск продукции увеличился по сравнению с 2006 годом. Данные таблицы свидетельствуют о том, что рост выпуска продукции на конец 2007 года составил 38,02%, при росте себестоимости на 33,36%, что в конечном итоге привело к незначительному увеличению убытка (то есть на 0,95%).

Из данных, представленных в таблице 1, следует, что на заводе в 2007 году по сравнению с 2005 и 2006 годами наблюдается динамика роста выручки от продажи продукции и в соответствии с этим удельный вес затрат в выручке снижается, т.е выручка растёт опережающими темпами по сравнению с затратами.

Показатель фондоотдачи в динамике растёт, что свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств.

По сравнению с 2005 и 2006 годами в 2007 году показатель фондовооруженности возрос на 4,34% и на 2,09% соответственно. Рост фондовооруженности свидетельствует о повышении уровня технической оснащенности предприятия.

Заработная плата работников завода ежемесячно увеличивается, при этом производительность труда растёт опережающими темпами.

Темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы. Это свидетельствует о том, что трудовые ресурсы на исследуемом предприятии используются эффективно.

В целом, можно сказать, что ситуация на заводе остаётся достаточно сложной.

Результаты факторного анализа материальных ресурсов на У-УЛВРЗ показали, что ускорение оборачиваемости (через коэффициент загрузки) явилось результатом влияния следующих факторов:

снижение среднегодовых остатков оборотных средств;

изменение выручки от продажи.

Повышение эффективности использования оборотных средств осуществляется за счёт совершенствования организации материально-технической базы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятия, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах. При этом важна оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Из проведённого анализа видно, что общая потребность в основных материалах (в месяц) удовлетворяется только на 96,7%. Самое большое недообеспечение наблюдается по изоляционным материалам 11,3%. При этом потребность в цветных металлах удовлетворена на 103,9 %.

На Локомотивовагоноремонтном заводе представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

В связи с недопоставкой чёрных металлов, изоляционных материалов и нефтепродуктов произошло уменьшение объёмов производства на 5896 кг, 9410кг и 268400 кг соответственно.

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве является материалоотдача и материалоемкость продукции. Она характеризует расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Исходя из таблицы 7 увеличение материалоемкости против плана произошло по следующим элементам материальных затрат: покупные материалы, топливо, энергия. Снижение материалоемкости произошло по сырью, материалам и вспомогательным материалам. Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.

Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.

Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.

Выручка от реализации товаров в 2007 году увеличилась на 322380 тыс. рублей и составила по сравнению с 2006 годом 1170255 тыс. рублей против 847875 тыс. рублей. Также можно наблюдать увеличение суммы оборотных фондов на 11 969 тыс. рублей. Несмотря на это, оборачиваемость оборотных средств ЛВРЗ за год ускорилась на 49,7 дней с 193,96 до 144,21 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости оборотных средств на 0,640 оборота, который в 2006 году составлял 1,856 оборота и к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 0,138 рублей - с 0,539 до 0,401. При этом однодневная выручка увеличилась на 895,50 тыс. рублей.

В данной дипломной работе я попытался дать комплексную оценку использования основных материалов на Улан-Удэнском ордена Ленина Локомотивовагоноремонтном заводе.

Впоследствии изучения анализируемых примеров из конкретных условий финансово-хозяйственной деятельности можно с уверенностью сказать о том, что в данной работе выполнены все основные задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек.

Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, в качестве предложений целесообразно рекомендовать наладить на заводе эффективную систему каждодневного учета материальных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

Следует сказать, что наличие на ЛВРЗ компьютерной системы учета материальных ресурсов позволяет получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что приводит к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

В заключении хотелось бы отметить, что полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, а также уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, упрощения конструкции изделий предприятия, улучшение использования сырья и материалов, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников, своевременное и полное использование резервов на предприятии и т.д. является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности.

Оценивая 70-летнюю историю завода, можно увидеть какой тернистый, но плодотворный путь прошел его коллектив. И сегодня, несмотря на предшествующий нелегкий период, ЛВРЗ продолжает сохранять свои позиции среди ремонтных заводов, не растерял свой высокоразвитый инженерно-технический потенциал.

Список использованной литературы:

1.       Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II III, IV.

.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ 29.07.98 г. № 34н (и ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

.        План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2001г. № 94н.

.        Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 г. № 25н.

.        Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н.

.        Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

.        Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: ДИС, 2001.

.        Баканов М.И., Шеремет А.Д., «Теория экономического анализа» М: издательство. Финансы и статистика, 2004 г.

.        Бухгалтерский учёт. Под редакцией Безруких П.С. 5-е изд., - М.: Бухгалтерский учёт, 2006г.

.        Борманн Д., Воротина Л.И., Федерманн Р. Менеджмент. Предпри-нимательская деятельность в рыночной экономике: Пер. с нем. - Гамбург: 2005 г.

.        Бушуев В.В., Новоселов. Основы предпринимательства. Под ред. Рогача В.И., 2006 г.

.        Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. М., 2004 г.

.        Бородиной Е.И. Финансы предприятий: Учебное пособие. М. 2005 г.

.        Вахрушина М.А., Бухгалтерский управленческий учёт, ОМЕГА-Л, Москва, 2005 г.

.        Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2006 г.

.        Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский и финансовый учёт» учебное пособие 2006 г.

.        Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: «Бухгалтерский учет». 2005 г.

.        Ивашкевич В.Б., Семёнова И.М.; «Учёт и анализ дебиторской и кредиторской задолженности», М.: Бухгалтерский учёт, 2004г.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: «Финансы и статистика»2001.

.        Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. М.: Финансы и статистика, 2003 г.

.        Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М., 2004 г.

.        Лонцова Л.В.; "Анализ бухгалтерской отчетности", М. 2004 г.

.        Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учёт. Учебное пособие: ПРЕСС, 2001г.

.        Русакова Е.А. Материальные средства предприятия. Под ред. Бакаева.-М.: Издательство “Бухгалтерский учет”, 2002г.

.        Савицкая Г.В., «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» 3-е изд, переработанное и дополненной, Москва. 2004 г.

.        Севрук М.А. Экономический анализ в условиях самостоятельности предприятий. - М., 2003 г.

.        Хаценко А.С. Материальные средства предприятия: классификация, общие вопросы учета и налогообложения. Экономика и жизнь, 2004 г.

.        Чечевицина Л.Н.; «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», М.: Дашков и К, 2005г.

.        Чеборюкова В.В. Бухгалтерский учёт. Практическое пособие. М.: Проспект 2004г.

.        Шеремет А.Д., Сайфулин, Финансы предприятия- М.: Экономика, 2005 г.

.        Шишкин А.П. Бухгалтерский учёт и финансовый анализ на коммерческих предприятиях: практическое руководство. - М., 2003 г.

.        Шеремет А.Д., Рахман З. «Бухгалтерский учет врыночной экономике» Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов, М.:Инфра-М,2001г.

.        Экономика и бизнес. Под редакцией В.В. Кашаева. - М.: 2005 г.

.        Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов.-Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под редакцией Руденко А.И., М.2004 г.

.        Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред.Н.А. Лисицина.М.:2003 г.

.        Волков Н.Г., «Учет производственных запасов». М.: «Бухгалтерский учет», 2005 г.

.        Емельянова Т.В., «Материальные запасы». М.: «Бухгалтерский учёт», 2005г.

.        Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов». М.: Бухгалтерский учёт 2006 г.

.        Лытнева Н.А., «Учёт движения материалов в организации». М.: «Бухгалтерский учёт», 2005г.

.        Луговой В.А. Учет производственных запасов. М.: Бухгалтерский учет 2005 г.

.        Петров В.В., «Учет материально - производственных запасов» «Бухгалтерский учет», 2003 г.

.        Радионов Р.А., «Нормирование оборотных средств». «Экономический анализ: Теория и практика», 2005 г.