Содержание и назначение управленческого учёта
Министерство сельского хозяйства РФ
ФГОУ ВПО Тюменская Государственная Сельскохозяйственная Академия Институт Экономики и Финансов
Кафедра бухгалтерский учет, финансы и аудит.
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
Содержание и назначение управленческого учета.
Выполнил:
студент 443 группы
Корешкова Е.А.
Проверил:
Чекмарева Н.И.
Тюмень - 2012
Содержание
Введение
. Понятие управленческого учета
. Место управленческого учета в финансовой системе предприятия. Различия и сходства финансового и управленческого учета
. Сущность управленческого учета
. Цели и задачи управленческого учета
. Функции управленческого учета
. Объект, предмет и принципы управленческого учета
Заключение
Список литературы
Введение
Бухгалтерский учет является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. Однако непосредственное использование данных бухгалтерского учета для целей управления затруднено. Данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить потребность руководителей в оперативной информации. Анализ изменившейся доходности, ликвидности и устойчивости бизнеса по данным бухгалтерского отчета можно провести только по окончании отчетного периода и составления отчетности. Эти данные позволяют проводить анализ в разрезе конкретных страховых продуктов, номенклатуры продаж, клиентов, рынков, структурных подразделений (филиалов, представительств, агентств). Оценить можно только общую деятельность организации, так как стандартные бухгалтерские регистры не содержат сведений, необходимых для анализа деятельности организации, на основе которых принимается управленческое решение. В то же время временной анализ может снизить издержки, например по аренде помещений, либо ввести новые формы труда, повысив производительность. Работа с дебиторами и кредиторами позволяет управлять финансовыми результатами, однако детальное отражение расчетов по дебиторам и кредиторам, срокам возникновения задолженностей, отслеживание по срокам платежей стандартные регистры бухгалтерского учета обеспечить не могут.
Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилучшего. В этой связи необходима детальная информация для формирования альтернативных вариантов действий, понимания экономического содержания, характера изменения показателей по вариантам.
Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом регулированием деятельности организации. В общем случае можно сказать, что управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямых и косвенных) с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации.
Среди экономистов отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения управленческого учета в хозяйственную практику предприятий.
В данной курсовой работе представлены основные теоретические вопросы и проблемы постановки системы управленческого учета. В частности, показано различие и сходство между финансовым и управленческим учетом, уточнены и систематизированы цель, задачи и функции управленческого учета, определены предмет и объект данного вида учета, сформулированы принципы. Цель - рассмотрение организации системы управленческого учета.
1. Понятие управленческого учета
В Российской Федерации определение управленческого учета до настоящего времени не получило в экономической литературе более или менее четкой и однозначной трактовки. Среди специалистов отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, теории учета.
Обзор и анализ взглядов отечественных и зарубежных ученых на управленческий учет позволяют сделать следующие основные выводы:
Все авторы отмечают, что:
·информация управленческого учета предназначена для использования внутри организации, что и обусловливает коммерческую тайну данных управленческого учета;
·информация управленческого учета предназначена для принятия управленческих решений, в чем и состоит возможность активного ее воздействия на процесс производства;
·существенную часть информации управленческого учета составляют данные о затратах.
Одна группа авторов считает, что:
·управленческий учет обеспечивает сбор, регистрацию, систематизацию только учетной информации или управленческий учет - это часть, подсистема бухгалтерского учета;
·объектами управленческого учета являются только затраты и результаты;
·информация управленческого учета используется только для принятия оперативных решений;
·информация управленческого учета предназначена для управления структурными подразделениями предприятия.
Другая группа авторов (наибольшая) считает, что:
·управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета, нормирования, планирования, контроля и анализа;
·управленческий учет отражает не только данные о затратах и результатах, но и другие объекты, информация о которых необходима для принятия специальных проблемных управленческих решений;
·информация управленческого учета используется как для принятия оперативных / текущих, так и перспективных / стратегических управленческих решений;
·информация управленческого учета предназначена для управления как структурными подразделениями предприятия, так и предприятием в целом и сегментами его бизнеса.
Стоит отметить, что управленческий учет как социально-экономическое явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается набор решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые им методы.
. Место управленческого учета в финансовой системе предприятия. Различия и сходства финансового и управленческого учета
Помимо управленческого учета в учетную систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в принципе не является закрытым документом. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются Положения по бухгалтерскому учету. А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards - международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - общепринятые принципы бухучета, действующие в США).
Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.
Многие менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.
Таким образом, место управленческого учета в финансовой системе предприятия совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.
Для того чтобы нагляднее представить сущность управленческого учета, необходимо показать различие и сходство между финансовым и управленческим учетом (табл. 1)
Таблица 1: Сравнение управленческого и финансового учета
Область сравненияУправленческий учетФинансовый учет123РАЗЛИЧИЯОбязатель-ность ведения учета Не регулируется. Ведется в соответствии с требованием менеджмента для обеспечения информационной и аналитической базы принятия управленческих решенийТребуется в соответствии с законодательством для обеспечения внешних пользователей информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности компании Цель учета Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления. Является информационной базой для принятия управленческих решенийСоставление отчетности для внешних пользователей информации. Содействие в принятии инвестиционных, кредитных и иных финансовых решенийПользователи информации Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия Группа работников, не входящих в состав предприятия (акционеры, инвесторы, банки, деловые партнеры, налоговые органы)Методы ведения учетаИспользуются приемы, но не всегда. Возможно использование специфических приемовСчета и двойная запись, документация, инвентаризация123Структура учета Различна в зависимости от целей использования информации. Активы = Обязательства + Собственный капитал По времени соотношения информацииПрошедшее и будущее время за определенный и на определенный периодПрошедшее время, за определенный периодВиды выражения информацииДенежный, натурально-вещественный. Применяются натуральные, условно натуральные, расчетные показатели В основном в денежном выражении (рубли) Степень точности информацииМножество приблизительных оценок Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователейЧастота подачи информацииОпределяется задачами, чаще - еженедельная, декадная, помесячная Квартальная и годовая Объект учета Центры ответственности внутри предприятия, отдельная управленческая задача, определенная область деятельности Предприятие в целом Группировка затратПредприятие самостотельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по ЦО, по носителям затрат и др.)Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления, прочие).Степень ответствен-ности Дисциплинарная ответственность Административная ответственность по закону СХОДСТВАОбщепринятые принципы учета Дополнительно проверяемые факты, мнения и оценки, т. Е. их объективность Информация Использование данных оперативного учета, следовательно, сбор первичной информации по единым правиламЦельИспользование данных для принятия решений
Таким образом, управленческий учет - это часть бухгалтерской информационной системы, основанная на данных первичного учета. Разделение бухгалтерского учета на два компонента - финансовый учет и управленческий - влечет за собой организацию двух бухгалтерий, каждая из которых имеет свои цели и задачи.
Установленные закономерности свидетельствуют о том, что, с одной стороны, управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета, а с другой - его содержание определяется функциями управления. Финансовый и управленческий учет связаны между собой организационно и методологически, в то же время каждый из них своеобразно измеряет и отражает объекты учета.
3. Сущность управленческого учета
Содержание управленческого учета определяется целями управления и может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Исходя из этого содержание управленческого учета состоит из двух частей: производственного учета и , предназначенного для внутреннего управления, и части финансового учета, которая используется для управления финансовой деятельностью.
Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство текущих, будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.
Другими важнейшими аспектами, составляющими сущность управленческого учета, являются оперативность и аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от продаж продукции, работ, услуг.
Кроме того, для установления сущности управленческого учета, необходимо рассмотреть его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условий.
В отношении сущности управленческого учета также существуют различные точки зрения авторов. В своей курсовой работе хотелось бы отметить следующую характеристику сущности, принадлежащую Т.П. Карповой: «Сущность управленческого учета заключается в обеспечении внутренних пользователей информацией о затратах, доходах, процессах нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизируя её на контрольных счетах или в свободных ведомостях для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия».
учёт предприятие подразделение
4. Цели и задачи управленческого учета
Цели и задачи управленческого учета, обозначенные в публикациях М.А. Вахрушиной, Т.П. Карповой, Ч.Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, А.Д. Шеремета, по своей сути совпадают. Например, М.А. Вахрушина указывает: «Цели управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; обеспечение базы для ценообразования; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия».
Таким образом, основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.
Выделяют следующие задачи управленческого учета:
·рациональное калькулирование себестоимости продукции;
·анализ работы предприятия с подразделением на ЦО;
·разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости от уровня организации производства;
·выбор оптимальной базы и методологии для планового калькулирования;
·учет движения материальных ресурсов и готовой продукции;
·соизмерение общего финансового результата с данными управленческого учета для арифметического контроля.
. Функции управленческого учета
Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.
Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели; формулирование задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий.
Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - включает: определение состояние объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование.
Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. Определяется, была ли достигнута поставленная цель, и выявляются причины отклонений.
Организационная работа состоит: в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей отделами, бюро, группами, подразделениями; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления.
Стимулирование - средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям.
Внутренняя информационная связь - обмен информацией и отчетностью, позволяющей скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечно цели. [3]
Функции управленческого учета можно сгруппировать по следующим направлениям:
·обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
·формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
·оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;
·перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.
В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.
6. Объект, предмет и принципы управленческого учета
Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: он связывает процесс управления с учетным процессом.
Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.
Содержание предмета раскрывается его объектами, состав которых можно объединить в четыре группы:
.производственные ресурсы;
.хозяйственные процессы, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия;
.доходы и затраты, характеризующие результаты определенных хозяйственных процессов;
.структурные единицы, позволяющие локализовать затраты и доходы по местам их возникновения или центрам ответственности.
Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета, к которым можно отнести приемы финансового учета, индексный метод, приемы экономического анализа, математические методы и т.д.
Система управленческого учета подразумевает наличие некоторого набора общих и частных принципов, которые регулируют правила отражения объектов учета и сферы использования методических приемов.
К принципам бухгалтерского управленческого учета можно отнести:
·непрерывность деятельности предприятия;
·использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
·оценка результатов деятельности подразделений предприятия;
·преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
·формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;
·применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;
·полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;
·периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.
Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета. Следует отметить, что систему управленческого учета каждое предприятие может ставить, исходя только из своих целей и видения перспектив развития. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.
Заключение
Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления организацией.
В данной курсовой работе были рассмотрены мною основные теоретические аспекты, касающиеся темы «Сущность и назначение управленческого учета», проблемы, с которыми сталкиваются руководители при попытке организации управленческого учета на предприятии.
Стоит еще раз отметить, что понятие управленческого учета для российской практики является новшеством. Далеко не все предприятия и организации ведут данный вид учета. Однако в наиболее крупных отечественных компаниях и фирмах уже созданы и эффективно функционируют управленческие бухгалтерии, что позволяет руководителям эффективно управлять. Таким образом, можно утверждать, что управленческий учет - это направление, которое в будущем будет активно развиваться, расширяя и уточняя свои понятия.
Список литературы
1.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. Для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям - Москва: Омега-Л, 2007.
.Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет / Московская финансово-промышденная академия. -М., 2004
.Карпова Т.П. Управленческий учет :Учебник для вузов - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
.Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник - Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. - Москва: Проспект, 2006.
.Сущность управленческого учета и его место в управлении предприятием - Войко Д.В. - Управленческий учет/ The Management accounting Journal - №3 / 2005