База данных для автоматизации работы магазина компьютерной техники
Введение
Система управления базами данных
Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе
настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно
упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в
виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также
Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с
помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет
использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз
данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние
таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах
так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут
продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе
данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами.
Объектами Access являются:
Таблицы - содержат данные.
Запросы - позволяют задавать условия
для отбора данных и вносить изменения в данные.
Формы - позволяют просматривать и
редактировать информацию.
Страницы - файлы в формате HTML
(Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие
просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.
Отчеты - позволяют обобщать и
распечатывать информацию.
Макросы - выполняют одну или
несколько операций автоматически.
Целью этой работы является создание
базы данных в СУБД Access, которая должна будет автоматизировать работы
магазина компьютерной техники.
1. Проектирование баз данных
.1 Предметная область
1. Справочник товары
В этой таблице будут использоваться
следующие поля: Код товара, Наименование лекарства, Оптовая цена, Розничная
цена, Кол-во товара на складе. В качестве ключевого поля будет использоваться
Код товара. Данная таблица связана с таблицей Поставка по полю Код товара.
2. Поставка
В этой таблице приводятся сведения о
поставке: Код поставки, Код товара, Код поставщика, Дата поступления, Цена
одной единицы товара, Кол-во поставленного товара. В качестве ключевого поля
будет использоваться Код поставки. Данная таблица связана с таблицами
Справочник товары, Поставщики по полям Код товара, Код поставщика.
3. Поставщики
В этой таблице будут использоваться
следующие поля: Код поставщика, Название, Адрес, Телефон, Ответственное лицо,
Должность. В качестве ключевого поля будет использоваться Код поставщика.
Данная таблица связана с таблицей Поставка по полю Код поставщика.
4. Справочник услуги
В этой таблице необходимы следующие
характеристики: Код услуги, Наименование услуги, Стоимость, Ответственное
сотрудник. В качестве ключевого поля будет использоваться Код услуги. Данная таблица
связана с таблицей Сотрудники по полю Ответственный сотрудник→Код
сотрудника.
5. Сотрудники
.2 Режимы работы с базами данных
Обычно с базами данных работают две
категории пользователей. Первая категория - проектировщики. Их задача состоит в
разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме
таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных,
предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой
стороны - для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это
необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу
конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не
предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное
наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.
Вторая категория исполнителей,
работающих с базами данных, - пользователи. Они получают исходную базу данных
от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае
пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы - только к
данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на
конкретном рабочем месте.
Соответственно СУБД имеет два режима
работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для
создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме
происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или
получения данных из нее.
1.3 Проектирование базы данных
Процесс проектирования
информационных систем начинается с построения концептуальной модели данных,
т.е. идентификации сущностей. Затем необходимо выполнить следующие шаги
процедуры проектирования даталогической модели.
. Представить каждый стержень
(независимую сущность) таблицей базы данных (базовой таблицей) и
специфицировать первичный ключ этой базовой таблицы.
. Представить каждую ассоциацию
(связь вида "многие-ко-многим" или
"многие-ко-многим-ко-многим" и т.д. между сущностями) как базовую
таблицу. Использовать в этой таблице внешние ключи для идентификации участников
ассоциации и специфицировать ограничения, связанные с каждым из этих внешних
ключей.
. Представить каждую характеристику
как базовую таблицу с внешним ключом, идентифицирующим сущность, описываемую
этой характеристикой. Специфицировать ограничения на внешний ключ этой таблицы
и ее первичный ключ - по всей вероятности, комбинации этого внешнего ключа и
свойства, которое гарантирует "уникальность в рамках описываемой сущности".
. Представить каждое обозначение,
которое не рассматривалось в предыдущем пункте, как базовую таблицу с внешним
ключом, идентифицирующим обозначаемую сущность. Специфицировать связанные с
каждым таким внешним ключом ограничения.
. Представить каждое свойство как
поле в базовой таблице, представляющей сущность, которая непосредственно
описывается этим свойством.
. Для того чтобы исключить в проекте
непреднамеренные нарушения каких-либо принципов нормализации, выполнить
описанную процедуру нормализации.
. Если в процессе нормализации было
произведено разделение каких-либо таблиц, то следует модифицировать
инфологическую модель базы данных и повторить перечисленные шаги.
. Указать ограничения целостности
проектируемой базы данных и дать (если это необходимо) краткое описание
полученных таблиц и их полей.
Связь один-ко-многим реализуется
путём перетаскивание ключа из одной таблице в другую, содержащую поле, с таким
же форматом.
Концептуальная модель представлена в
приложении А, схема данных в приложении Б.
На этом этапе заканчивается
предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается её
непосредственная разработка. С этого момента начинается работа с СУБД.
2. Реализация СУБД
access база данные таблица магазин
Таблицы - это основные объекты любой
базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а
во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
Конструктор таблиц является
графическим средством представления и изменения структуры таблицы в базе
данных, к которой имеется подключение.
Окно конструктора таблиц разделяется
на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой
описывает один столбец базы данных. Для каждого столбца отображаются его
основные характеристики: имя столбца, тип данных, длина и параметр допустимости
пустых значений.
В нижней области окна конструктора
таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного
в верхней области.
Из окна конструктора таблиц можно
также получить доступ к окнам свойств, с помощью которых создаются и изменяются
межтабличные связи, ограничения, индексы и ключи таблицы.
В разделе 2.1 в данной пояснительной
записке представлен список таблиц, созданный при помощи конструктора, а также
для каждой из созданных таблиц приведён список ее полей с указанием таких
параметров, как “Имя поля” и “Признак ключевого поля”.
Запросы используются для
просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно
использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа
к данным
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>.
В Microsoft Access есть несколько типов запросов:
v Запросы на выборку
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>
v Запросы с параметрами
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>
v Перекрестные запросы
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>
v Запросы на изменение
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>
v Запросы SQL
<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acrefTypesOfQueriesYouCreateIn.htm>
В данной курсовой работе
использованы следующие запросы:
Упорядочение прайс-листов по
наименованию лекарства: [Справочник товары].Наименование_товара, [Справочник
товары].Группа_товаров, [Справочник товары].Оптовая_цена, [Справочник
товары].Розничная_цена[Справочник товары]BY [Справочник
товары].Наименование_товара;
Упорядочение прайс-листов по
поставщикам: Поставщики.Название, Поставка.Дата_поступления, [Справочник
товары].Наименование_товара, [Справочник товары].Группа_товаров, [Справочник
товары].Оптовая_цена, [Справочник товары].Розничная_цена[Справочник товары]
INNER JOIN (Поставщики INNER JOIN Поставка ON Поставщики.Код_поставщика =
Поставка.Код_поставщика) ON [Справочник товары].Код_товара =
Поставка.Код_товараBY Поставщики.Название;
Поиск сведений о лекарствах поставщика
Х:Поставщики.Название, Поставка.Дата_поступления, [Справочник
товары].Наименование_товара, [Справочник товары].Группа_товаров,
Поставка.Цена_одной_единицы,
Поставка.[Количество-поставленного_товара][Справочник товары] INNER JOIN
(Поставщики INNER JOIN Поставка ON Поставщики.Код_поставщика =
Поставка.Код_поставщика) ON [Справочник товары].Код_товара =
Поставка.Код_товара(((Поставщики.Название) Like [введите поставщика]));
Вычисление количества наименований
лекарств поступающих от поставщика Х:Поставщики.Название,
Count(Поставка.Код_товара) AS Количество_наименованийПоставщики INNER JOIN
Поставка ON Поставщики.Код_поставщика = Поставка.Код_поставщикаBY
Поставщики.Название, Поставка.Код_поставщика;
Удаление данных о лекарствах,
отсутствующих в продаже:[Справочник товары].Количество_товара_на_скаладе,
[Справочник товары].*[Справочник товары]((([Справочник
товары].Количество_товара_на_скаладе)=0));
Изменение закупочных цен от
поставщика Х на 2%:Поставщики INNER JOIN Поставка ON Поставщики.Код_поставщика
= Поставка.Код_поставщика SET Поставка.Цена_одной_единицы =
Поставка!Цена_одной_единицы*2/100+Поставка!Цена_одной_единицы(((Поставщики.Название)
Like [введите поставщика])).
По своим свойствам и структуре
отчёты во многом похожи на формы, предназначенные только для вывода данных,
причём для вывода не на экран монитора, а на принтер. В связи с этим отчёты
отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых
данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных
документов.
В данной работе было создано два
отчёта, представленные в приложении В:
Данные отчёты приведены в приложении
В.
Заключение
На сегодняшний день всё большую
популярность приобретают системы автоматизации работы с данными. Одним из самых
распространённых СУБД является MS Access. В данной курсовой работе при помощи
данного программного продукта была создана база данных, позволяющая
оптимизировать работу аптеки. В ней представлены сведения о товаре
(прайс-листы), услугах, сотрудниках и занимаемых ими должностях, а также
сведение поставщиках и поставке. Запросы осуществляют поиск, корректировку
информации, выборку и упорядочение по различным критериям, что позволяет
пользователю не затрагивать много времени на данные операции. Формы позволяют
легко и комфортно взаимодействовать с базой данных, защищая тем временем
структуру базы данных от неквалифицированного пользователя.
Как результаты работы с базой данных
были созданы два отчёта. Наглядно демонстрирующие некоторые функции СУБД.
Список литературы
1. Справка MS Access 2003
2. Сайт ru.wikipedia.org
. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. И другие -
Санкт-Петербург: Издательство “Питер”, 2000 г. - 640 с.
Приложение А
Концептуальная модель
Приложение Б
Схема данных
