Внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    481,33 kb
  • Опубликовано:
    2012-02-24
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон

Московская финансово-юридическая академия

Факультет финансово-юридический

Кафедра менеджмента и маркетинга

Специальность: менеджмент организации




Дипломный проект

На тему:

Внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон





Автор работы: Песков А.И.

Научный руководитель:

К.ф.н., доцент Тетерина Н.В.






Москва 2011 г.

Содержание

Глава 1.Общая характеристика внутренней диагностики компании

1.1         Теоретические и нормативные основы внутренней диагностики компании

1.2     Виды диагностики

1.3 Способы диагностики состояния компании

1.4     Значение диагностики внутренней среды компании

Глава 2. Анализ внутренней среды ООО «Формула доставки»

2.1   Общая характеристика ООО «Формула доставки»

2.2     Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Формула доставки»

2.2.1 Организационная структура и управление компанией

.2.2 Анализ положения компании на рынке

.2.3 Финансовое положение компании ООО «Формула доставки»

.2.4 Рентабельность продаж

.2.5 Анализ трудовых ресурсов

.2.6 Анализ инноваций в компании

.2.7 SWOT - анализ, как инструмент диагностики компании

Глава 3. Направления совершенствования ООО «Формула доставки» с использованием внутренних ресурсов

.1 Основные направления совершенствования

.2 Экономическая эффективность от внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки»

Заключение

Список использованных источников

Введение

В современном мире развитие всех сфер жизни человечества идет ускоренными темпами, это касается и экономической сферы.

Происходит глобализация экономических процессов, Россия все уверенней выходит на международный экономический рынок. Конкурентная борьба оказывает большое влияние на перспективы развития всех предприятий. Несомненно, что в таких условиях, компания, которая не успевает подстроится под происходящие изменения становится неплатежеспособной, а такая ситуация становится кризисной для компании.

Чтобы не допустить подобной ситуации, нужно вовремя понять причины возникновения трудностей, по которым компания оказалась в кризисе и принять меры до внешнего проявления трудностей - финансовых сложностей.

Любой компании для выживания необходимо постоянно проводить внутреннюю работу, компания должна не только приспосабливаться к изменяющимся внешним условиям, посредством адаптации своей внутренней среды, но и активно вносить изменения «на перспективу» развития, выявлять потенциальные угрозы, возможности.

Актуальность данной темы исследования не вызывает сомнений, поскольку во-первых, в научной литературе до сих пор нет единого подхода к пониманию понятия «внутренняя среда организации», методов ее исследования, внутренних элементов.

Разработкой данной тематики занимались зарубежные ученые: Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф., Дихтль Е., Бодди К., Пэйтон Р., Котлер Ф.

Среди российских авторов внимание данной теме уделяли: Веснин В.Р., Виханский О.С., Игнатьева А.В., Максимцов М.М. . Макаренко М.В., Махалина О.М., З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина, Цыпкин Ю.А., Хореев А.И.

Однако сложность проблемы и её специфика обуславливают необходимость продолжения научных исследований в выбранном направлении.

Во - вторых, внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон, является важной составляющей для эффективного функционирования компании вцелом.

Для того, чтобы обеспечить выживаемость компании в современных условиях жесткой конкуренции и изменяющейся политики государства, очень важно, чтобы произошла реальная оценка финансового состояния компании, внутренней организации, ее успешного функционирования, произошло выявление ресурсов компании и степени их использования, важно определить способность компании «держаться на плаву» за счет внутренних источников.

Целью данной работы является проведение внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки», для определения основных направлений ее дальнейшего развития

Задачами данного исследования являются:

1. Изучение теоретических основ построения и функционирования внутренней среды компании.

2.       Изучение способов диагностики внутренней среды компании.

.        Проведение внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки» по имеющимся данным.

.        Выявление направлений совершенствования и дальнейшего развития компании.

Объектом исследования является деятельность компании

Предметом исследования является внутреннее состояние компании ООО «Формула доставки»», внутренняя структура и механизм функционирования, различные виды диагностики компании и результаты проведения данных диагностик для успешного функционирования компании.

ООО «Формула доставки» функционирует в г. Москве. Главным конкурентом компании ООО «Формула доставки» является компания SNS, поставщик продукции компании BAT - Россия. Таким образом, для успешного функционирования компании ООО «Формула доставки» необходимо иметь устойчивое положение на рынке. Для этого необходимо провести анализ положения предприятия, выявить сильные, слабые стороны, возможности и угрозы, а так же предложить ряд мер по усовершенствованию функционирования компании.

Результаты данного исследования могут быть использованы компанией при разработке решений относительно проведения внутренней диагностики в компании, с целью повышения функционирования отделов сбыта, отделов, занимающихся стратегическим планированием и аудитом.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассматриваются общая характеристика внутренней диагностики компании: теоретические и нормативные основы внутренней диагностики компании, виды и способы диагностики.

Во второй главе проводится анализ внутренней среды компании ООО «Формула доставки», дается общая характеристика компании, проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, проводится SWOT-анализ сильных и слабых сторон компании, выявляются возможности и угрозы.

В третьей главе исследования уделяется внимание направлениям совершенствования компании по результатам проведенного анализа, а так же дается оценка от экономической эффективности внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки».

Глава 1. Общая характеристика внутренней диагностики компании

.1 Теоретические и нормативные основы внутренней диагностики компании

Для полноценного восприятия понятия «внутренняя диагностика компании» прежде всего, необходимо уяснить само понятие «диагностика».

Ближе всего данное понятие трактуется с точки зрения экономики: Диагностика (в экономике) - от греч. diagnostikos - процесс распознавания проблемы и обозначения её с использованием принятой терминологии, то есть установление диагноза ненормального состояния исследуемого. (пример - Диагностика системы управления организацией).

Объектом диагностики может быть как вся система (макро-, мезо- и микроуровень), так и любой элемент системы (внутренняя среда, конкретные виды ресурсов, организационная структура, себестоимость и т.д.).

Хорошо известно, что компании создаются с одной конечной целью. Эта цель - извлечение прибыли. Однако и для достижения этой цели необходимо решить ряд задач, таких как: завоевание доли рынка, укрепление своих позиций на рынке, обгон конкурентов, следовательно, основная задача диагностики - достижение поставленной цели и решение задач на пути к этой цели, путем использования различных методов.

К таким методам можно отнести: координацию деятельности управления компании, изменение направленности деятельности компании, создание базы для эффективного функционирования компании, создание достойного кадрового резерва, привлечение инновационных технологий.

Диагностика компании направлена в первую очередь на то, чтобы определить выживаемость всей системы компании, на выяснение - соответствует ли объективно текущая деятельность данной компании всем тем изменениям, которые происходят на рынке, обеспечивает ли данная деятельность возможность реализовывать цели, стоящие перед компанией и своевременно решать возникающие задачи.

По итогам диагностики проводят оптимизацию системы управления и бизнес процессов.

В целом, в связи с процессами, происходящими в экономическом мире можно утверждать, что диагностике уделяется особое внимание. В связи с прошедшим мировым кризисом, диагностика компаний - особенно актуальная тема. Многие ученые считают, что диагностика сводится только к получению конкретных результатов - именно в числовом виде, однако, диагностика осуществляется различными методами: аналитическими, экспертными, экономическими.

В России довольно мало внимания уделено именно экспертной диагностике внутренней и внешней среды компаний. В основном, экспертной диагностикой компаний занимаются рейтинговые агентства, центры оценки и консалтинга.

В США рейтинговые агентства появились еще в 19 веке. В то время, уже во всех крупных городах работали агентства кредитных отчетов, которые анализировали существующие компании, а затем продавали информацию об их кредитоспособности. Первые официально опубликованные рейтинги появились благодаря компании Moody's в 1909году, в них содержалась информация об облигациях американских железных дорог. На сегодняшний день в США рейтинговые агентства имеют официальный статус и успешно функционируют, как на территории США, так и за рубежом.

В России принято связывать появление финансового рынка с приватизацией, именно в этот момент стали появляться первые рейтинговые агентства. Их рейтинги официально не признавались, однако шло дальнейшее успешное развитие. Президентов РФ был издан специальный указ, в котором говорилось, что необходимо проводить дальнейшее развитие рейтинговой деятельности. Однако кризис 1998 года надолго вывел многие рейтинговые агентства с рынка, устоять смогли не многие.

По мнению, Павла Самиева, эксперта рейтингового агента «Эксперт РА», рейтинговая культура в классическом смысле начала формироваться в России лишь после кризиса, с началом реального экономического роста и роста рынка ссудных капиталов. Лишь в этот период для российских компаний стали приобретать реальное значение такие понятия как "качество корпоративного управления", "информационная прозрачность", "репутация компании". Эмитенты долговых ценных бумаг и другие активные заемщики стали всерьез задумываться о формировании позитивной кредитной истории с целью улучшения условий финансирования в будущем (в том числе, с целью привлечения в будущем средств иностранных инвесторов).

На данный момент развитие рейтинговой деятельности идет ускоренными темпами. Огромным шагом на пути формирования законодательной базы, регулирующей деятельность рейтинговых агентств и оказания рейтинговых услуг в России стал Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 4 мая 2010г. N 37н "Об утверждении Порядка аккредитации рейтинговых агентств и ведения реестра аккредитованных рейтинговых агентств".

По словам В.В. Путина: «Мы понимаем, каким огромным влиянием пользуются рейтинговые агентства и насколько дорого могут обойтись ошибки и тем более злоупотребления в их деятельности. По сути, аккредитация будет означать признание государством надлежащего качества работы конкретного рейтингового агентства, корректности его оценок и выводов», - пояснил Путин. Тем самым, продолжил он, будет устранена нелепая ситуация, когда структуры, выставляющие оценки надежности компаниям и государствам, сами не подлежат никакому контролю. Премьер также добавил, что правительство заинтересовано в появлении «сильных отечественных рейтинговых агентств», а процедуру аккредитации обещал сделать «добровольной, максимально прозрачной и необременительной».

Алексей Саватюгин, заместитель Министра финансов Российской Федерации, полагает, что усиление внимания к деятельности рейтинговых агентств лежит в русле международных тенденций: после глобальных финансовых потрясений регуляторы в Евросоюзе, в Соединенных Штатах Америки, в других развитых экономиках пытаются контролировать объективность и независимость их оценок, принимают меры по предотвращению конфликта интересов.

Аккредитованные рейтинговые агентства принимают на себя обязательства информировать Министерство финансов путем предоставления периодических отчетов о существенных событиях своей деятельности, предоставлять финансовую отчетность, раскрывать структуру собственности, а также информировать Минфин о подходах к выставлению рейтингов и об обстоятельствах, которые могут вызвать конфликт интересов. «В дальнейшем рейтинговым агентствам будет уделяться все больше внимания, и контроль над их деятельностью будет усиливаться», - отметил Алексей Саватюгин.

Несмотря на то, что в рыночной экономике возросла потребность в оказании рейтинговых услуг, развитие рейтинговой деятельности на данном этапе в Российской Федерации находится на начальном этапе и требует дальнейшего развития и нормативного закрепления.

В целом сектор консалтинговых услуг развивается опережающими по сравнению с другими сферами профессиональной деятельности общества темпами. Согласно исследованию, проведенному в конце 90-х гг. прошлого столетия Федерацией управленческих компаний, Токио - Япония, ежегодный прирост объема продаж консалтинговых услуг на протяжении последних пяти лет (1997-2002) стабильно находится на уровне 15%. Консалтинг - еще довольно молодое направление сферы услуг в России, начавшее свое интенсивное развитие лишь в конце 80-х годов прошлого столетия. Данные исследования, проведенного на рубеже XX-XXI веков, свидетельствуют, что объем внутреннего спроса на консалтинговые услуги в России (76,3 млн. долл.) находится на уровне чуть ниже, чем в Греции (90,2 млн. долл.), население которой в 10 раз меньше. В то же время он в 170 раз ниже, чем спрос в сопоставляемых с нею по количеству населения Франции (1760,0 млн. долл.) и Германии (9199,3 млн. долл.). И с точки зрения рыночной экономики отечественный консалтинг находится только на начальном этапе своего развития .

Говоря о среде компании, выделяют внутреннюю и внешнюю. Внутренняя среда компании - это то, что находится внутри компании, ее организм, все то, что помогает компании функционировать.

Внутренняя среда организации состоит из подсистем, переменных, таких как управление компанией, кадровый состав компании, маркетинговая подсистема, финансовая, производственная, организационная. Конечно, данное разделение условно, в зависимости от вида компании может быть добавлен территориальный сегмент, сегмент выпускаемой продукции.

Внутренняя диагностика компании - деятельность, направленная на получение определенного результата. Результатом диагностики может быть определение конкретных управленческих мер, направленных на оптимизацию политики предприятия в области ценообразования, структуры сбыта, методов платежа, развития сбытовой сети, изменение внутренних документов, регулирующих деятельность компании, изменение способа контроля за выполнением работы кадровым составом.

В специальной литературе по менеджменту существует множество различных источников, характеризующих внутреннюю среду организации. Обратимся к тем, которые наиболее распространены на сегодняшний день и имеют непосредственное отношение к теме дипломной работы - внутренней среде крупной компании, действующий на территории российской Федерации.

В труде М. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури «Основы менеджмента», авторы представляют внутреннюю среду организации как набор составляющих - внутренние переменные или ситуативные факторы.

Авторы относят к набору таких составляющих: структуру, цели, задачи, людской фактор, технологию. Можно согласиться с авторами, которые относят цель к составляющей внутренней среды компании, однако цель - это некий конечный результат, который скорее находится вне внутренней и внешней среды компании, имеет не столь материальный характер, как и способности людей, интересы, стремления и потребности.

К тому же цель может носить, как внутренний, так и внешний характер. Например, целью компании может быть повышение профессионализма в компании и завоевание новых сегментов рынка.

Цель может быть поставлена и существовать в будущем или в итоге вообще не достигнута, следовательно, вообще не существовать.

Целесообразно выделить в качестве составляющей внутренней среды не цель, а функцию целеполагания, т.е. действие по достижению цели.

В связи с этим, в качестве реальных элементов внутренней среды компании можно выделить: структуру, функции, технологии, персонал. Каждый из них может быть объектом управленческого воздействия, предполагающего совершенствование данной переменной .

1.2 Виды диагностики

При диагностике компании необходимо, прежде всего, помнить, что сильные и слабые стороны компании - это, прежде всего, внутренние составляющие функционирования организации. Под сильными и слабыми сторонами компании могут подразумеваться абсолютно разные составляющие деятельности компании, каждый элемент может оказаться как сильной составляющей, так и слабой.

Если более детально обратиться к сущности сильных и слабых сторон компании, то сильные стороны - это те преимущества, которые есть у компании, это может быть доступ к каким-либо определенным ресурсам, накопленный опыт, хороший кадровый состав, уникальность выпускаемой продукции и другое.

Слабые стороны компании - это то, что еще недостаточно развито или отсутствие чего-либо очень важного, что в свою очередь очень мешает развитию компании, это может быть «молодость компании», отсутствие достаточного опыта, отсутствие высококвалифицированных специалистов, недостаточное финансирование, отсутствие большого ассортимента и другое.

Необходимо иметь в виду, что оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к возможностям и угрозам внешней среды как раз и определяет наличие у фирмы стратегических перспектив и возможность их реализации.

Если обратиться к видам диагностики, то в научной литературе нет единого подхода к понятию «виды диагностики компании», оно и понятно, ведь каждая компания имеет свои специфические особенности структуры и деятельности.

Так, например, Алексеев А.А. - к.э.н., доцент кафедры «социального менеджмента» Московского Авиационного института, в своем учебном курсе «Исследование систем управления» предлагает следующее деление диагностики компании:

Стратегическая диагностика - диагностика, направленная на изучение внешней и внутренней среды компании, на обоснованной стратегии деятельности компании вцелом.

Целями данного вида диагностики являются: проведение антикризисной политики, поддержание выживаемости системы, поддержание потенциала успеха компании на рынке.

Главными задачами такого вида диагностики являются: определение сильных и узких сторон в деятельности компании, установление количественных и качественных целей в деятельности системы, определение критических внешних и внутренних условий для данной компании, определение экономической эффективности, сравнение плановых и реальных показателей деятельности компании.

Основными направлениями для диагностики компании являются изучение внешней и внутренней среды компании, проверка отсутствия внутренних противоречий в компании и их взаимосвязь с внешними факторами, влияющими на деятельность компании.

Следующий вид диагностики, оперативная диагностика - диагностика, направленная на изучение краткосрочных целей компании.

Целью данной диагностики является экономическая эффективность деятельности компании, эффективность деятельности системы по достижению краткосрочных результатов, обеспечение прибыльности.

Задачи данного вида диагностики схожи с задачами стратегической диагностики: определение слабых мест в компании, определение всех показателей, характеризующих компанию для достижения поставленных целей, сравнение плановых и фактических показателей деятельности, анализ несоответствия показателей на текущую работу компании.

Данный вид диагностики используют для принятия оперативных решений для недопущений кризисного состояния в компании.

Следует обратить внимание, что диагностика и контроль за ходом деятельности компании - не одно и тоже. Контроль дает результаты, информацию по уже свершившейся деятельности компании. Диагностика же направлена на перспективу, она позволяет выявить возможности для дальнейшего развития компании.

В зависимости от объекта диагностику можно разделить на диагностику финансово хозяйственного состояния компании и организационную диагностику.

Диагностика финансово-хозяйственного состояния обусловлена тем, что не одна организация не может функционировать без вращения капитала внутри, без сопоставления доходов и расходов, без своевременного принятия мер для стабилизации финансового состояния компании.

Основными целями данной диагностики являются: диагностика финансового состояния компании, выявление незадействованных ресурсов и их активизация, анализ экономической стабильности и объективная оценка результатов деятельности компании, определение соответствия качества труда и его морального и материального поощрения, контроль за выполнением планов и бюджетов, выявление внутренних резервов для повышения эффективности деятельности компании, прогнозирование хозяйственной деятельность, научное обоснование процессов, происходящих в финансово-хозяйственной сфере компании.

Данная диагностика представляет собой широкий комплекс мер, результатом которых является информация, необходимая для своевременного принятия решения для повышения эффективности работы компании.

Задачи, которые решаются при проведении диагностики финансово-хозяйственного состояния компании: проверка бюджетов и планов компании, реализация планов (по качеству и времени выполнения), анализ организационно-технической деятельности компании, анализ соотношения труда и заработной платы, анализ использования материальных ресурсов, анализ использования инноваций в деятельности компании, анализ эффективности функционирования производственных подразделений, выявление внутренних резервов, изменение внутренних резервов, анализ управленческих решений на соответствие деятельности данной компании.

Перечень задач и целей может быть увеличен, изменен или уменьшен в зависимости от типа диагностируемой компании.

Неподходящий вид диагностики будет скорее маскировать, а не собирать практически важную информацию.

Источниками для проведения диагностики компании являются: внутренние документы компании, результаты проведенных проверок, ревизий, внешнего и внутреннего аудита, средства массовой информации, результаты личного опроса клиентов компании, результаты опроса руководства и кадрового состава компании.

Если говорить о практическом применении диагностики, то в этом случае диагностику можно разделить на экспресс-диагностику, диагностику отдельных блоков компании и комплексную диагностику компании.

Экспресс - диагностика проводится в случае, если необходимо проанализировать первоначальную информацию о компании, определить первоначальный план действий. Экспресс-диагностика состоит из анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и интервьюирования ключевых сотрудников компании. Этот вид диагностики проводиться ориентировочно за 3 рабочих дня.

Диагностика отдельных блоков компании - представляет собой комплекс мер по анализу не всей компании в целом, а конкретного блока - персонала, отдела сбыта, структуры компании. Довольно удобный способ диагностика, поскольку нацелен на быстрый результат. Срок исполнения от 3 до 5 дней.

Комплексная диагностика компании, диагностика, которая позволяет получить полноценную картину проблем и понять пути их решения.

В рамках комплексной диагностики проводится аудит: финансово-хозяйственной деятельности, целей и задач и их соответствия операционной деятельности, бизнес-процессов, организационной структуры, юридической чистоты, финансовой структуры, системы управленческого учета и отчетности, персонала, системы автоматизации, системы продаж, маркетинговой функции, системы закупок.

Данная диагностика состоит из нескольких этапов:

. Диагностика финансово-хозяйственной деятельности компании.

. Диагностика целей и задач компании и их соответствия деятельности компании.

. Диагностика бизнес-процессов компании.

. Диагностика организационной структуры.

. Диагностика системы управленческого учета и отчетности.

. Диагностика кадрового состава компании.

. Диагностика системы продаж.

Срок данного вида диагностики зависят от количества сотрудников в компании, уровня доступа к информации и многих других факторов, но ориентировочно от недели до месяца.

1.3 Способы диагностики состояния компании

Для определения состояния компании на сегодняшний день существует огромное количество способов. Прежде всего, выбор способа зависит от той сферы, в которой необходимо провести диагностику, имеется ли в данной сфере какие-то проблемы, могут ли проблемы в данной сфере влиять на развитие других сфер и на работу компании в целом.

1. Финансовый анализ

От того, насколько эффективно функционирует компания, от успешной коммерческой и финансовой деятельности, от результатов производственной деятельности - зависит финансовое состояние компании.

Необходимо, чтобы производственные и финансовые планы выполнялись в срок и должным образом, т.е. чтобы цели соответствовали полученным результатам.

Схематично, финансовый анализ представлен на рисунке 1.

Финансовое функционирование компании зависит от многих факторов, которые в свою очередь можно разделить на внешние факторы, независящие от деятельности предприятия и внутренние, такие как эффективное руководство компанией, рациональное использование человеческих и производственных ресурсов, стабильное функционирование выпуска продукции.

Рисунок 1. Финансовый анализ

Внешние факторы - это факторы, которые довольно сложно спрогнозировать, так как они зависят от экономической и политической обстановки в стране, которая может поменяться ежечасно, так же это факторы, которые напрямую зависят от деятельности государства: налоговой, финансовой политики, внешнеэкономической.

Стабильность и эффективность деятельности любой компании будет, прежде всего, зависеть от ее финансового состояния, под которым подразумевается наличие средств для достойного функционирования компании, соотношение собственных средств и заемных, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.

Все эти характеристики входят в понятие «финансовая устойчивость компании»

В случае, если компания способна своевременно изменять и продолжать развиваться в условиях изменяющейся внешней и внутренней среды, то это будет являться высшей формой устойчивости.

Основным инструментом оценки финансового состояния предприятия служит анализ финансовых показателей, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта.

Теоретические разработки, касающиеся финансового анализа, проводились довольно давно. Можно выделить следующих авторов, которые занимались этой проблемой: Барнгольц С.Б., Ефимова О.В., Шеремет А.Д., Хорин С.К., Сайфулин Р.С., Ковавлев В.В. и другие ученые. Из зарубежных авторов данной темой занимались Браун М., Нидиз Б., Андерсон Х., а также Коробоу Л., Штур О., Мартин Д., и другие.

Основными критериями, которые будут определять финансовое состояние компании, являются:

финансовый план, его своевременное выполнение, т.е. пополнение финансов компании за счет прибыли.

скорость оборачиваемости оборотных средств.

Финансовое состояние компании характеризируется наличием, размещением и использованием средств компании.

Что же понимается под понятием «средства компании». Средства компании - совокупность основных средств - зданий, оборудования, транспортных средств и пр., которые служат более одного года, не изменяя формы, и стоимость которых по частям переносится в расходы производства; оборотных средств, полностью используемых в процессе производства, стоимость которых полностью включается в затраты предприятия (сырье <#"516840.files/image002.gif">

Обратимся к анализу финансово-хозяйственной деятельности ООО «Формула доставки».

компания диагностика внутренний среда

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Формула доставки»

.2.1 Организационная структура и управление компанией

ООО «Формула доставки» - юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью.

Такая форма организации бизнеса является, пожалуй, самой распространенной на сегодняшний момент, поскольку такая форма ведения бизнеса связана с ограниченной ответственностью, которую предполагает данная организационно-правовая форма: участники ООО несут риск убытков только в размере своего вклада и не отвечают по обязательствам ООО.

ООО «Формула доставки», как и любое другое ООО имеет в собственности обособленное имущество, которое находится на его самостоятельном балансе, может выступать истцом и ответчиком в суде, может осуществлять имущественные и личные неимущественные права, иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, выполнять любые действия не противоречащие законодательству Российской Федерации, а так же, если это не противоречит целям и уставу общества.

Дата внесения сведений об образовании юридического лица: 18.05.2000 г.

Генеральный директор ООО «Формула доставки»: Пачкалов Алексей Сергеевич.

Уставной капитал (сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации; уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующего интересы его кредиторов.) ООО «Формула доставки» составляет: 8000 руб, что соответствует редакции федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Место нахождения компании: 142718, Московская область, Ленинский район, с. Булатниково, Симферопольское шоссе д. 3.

Полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Формула доставки»

Сокращенное наименование - ООО «Формула доставки»,

Фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Формула доставки».

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Сведения о состоянии юр. лица - Действующее

ИНН:5020027592

Форма собственности ООО «Формула доставки» по ОКФС: Частная собственность.

Высшим органом управления ООО «Формула доставки» является Генеральный директор.

Организационная структура в компании ООО «Формула доставки» представлена на рисунке 2.

.2.2 Анализ положения компании на рынке

Отрасль: Посреднические услуги при купле-продаже товаров народного потребления.

Вид деятельности (классификатор 2007):Деятельность агентов по оптовой торговле табачными изделиями (51.17.3).

Так же компания занимается следующими видами деятельности: пищевые продукты, напитки, табачные изделия - торговля через агентов, пищевые продукты - торговля через агентов, напитки - торговля через агентов, табак необработанный - оптовая торговля, пищевые продукты, напитки, табачные изделия - оптовая торговля, алкогольные и безалкогольные напитки - оптовая торговля, безалкогольные напитки - оптовая торговля, алкогольные напитки и пиво - оптовая торговля, табачные изделия - оптовая торговля, табачные изделия - торговля через агентов, напитки - розничная торговля, алкогольные напитки и пиво - розничная торговля, безалкогольные напитки - розничная торговля, табачные изделия - розничная торговля, кондитерские сахаристые изделия и шоколад, кроме мороженого и замороженных десертов - оптовая торговля, кофе, чай, какао и пряности - оптовая торговля, пищевые продукты не замороженные - неспециализированная оптовая торговля, пищевые продукты, не замороженные в неспециализированных магазинах - розничная торговля, кондитерские сахаристые изделия и шоколад - розничная торговля, транспорт и оборудование, кроме автомобилей легковых - аренда, чай, кофе, какао - розничная торговля.

Доля товарных групп в обороте компании: Табак: 90,2%; Пиво: 8,6%; Бакалея: 0,6%; Прочее: 0,7%.

По состоянию за отчетный период выручка компании (за 2010год) составила (тыс. руб.): Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) - 2 441 655, Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг - 2 157 898, чистая прибыль - 4 345.

2.2.3 Финансовое состояние компании ООО «Формула доставки»

В советской экономической литературе практически отсутствовало само понятие «кредитоспособность», поскольку регулирование деятельностью организации осуществлялось больше административными методами, чем экономическими. Это привело к тому, что большинство предприятий по сути оказалось некредитоспособными и долгое время присвоенные кредитные рейтинги вызывали сомнение.

Происходящие в современной экономике изменения привели к тому, что выяснение кредитоспособности предприятий является необходимым.

Под кредитоспособностью понимается такое финансово-хозяйственное состояние компании, при котором эффективное использование заемных средств компании дает возможность вернуть кредит в срок в соответствии с условиями договора.

Для выяснения кредитоспособности компании выявляется оценка кредитоспособности.

Кредитоспособность компании в отличие от ее платежеспособности представляет собой прогнозирование способности компании к погашению долга и не фиксирует неплатежи, которые были у компании в прошлом. Однако, исходя из практики, степень неплатежеспособности в прошлом является формальным характером, на который обращают внимание при оценке кредитоспособности клиента.

Так как в нашей стране существует множество различных компаний, и все они очень различаются по характеру своей деятельности, как производственной, так и финансовой, то очевидно, что нет единых подходов к изучению кредитоспособности, нет четко структурированных методов для изучения кредитоспособности предприятия.

В мировой практике так же нет единых методических указаний на этот счет, так как учесть все особенности компаний просто невозможно.

Особенности формирования оборотных средств в нашей стране не позволяют напрямую использовать показатели ликвидности и финансовой устойчивости, которые применяются в мировой практике. Поэтому при проведении анализа кредитоспособности компании нельзя прямо опираться на мировой опыт и опыт проведения анализа кредитоспособности других компаний, необходимо рассматривать все критерии, присущие данной компании.

Основанная цель, с которой проводят анализ кредитоспособности компании, выражается в определении способности данной компании вернуть взятые ей средства в срок, не нарушив при этом заключенный договор.

Одной из основных задач, так же, является определить степень риска того, что компания не сможет вернуть взятые средства или договор не будет выполнен в точности, а так же важное значение имеет размер денежных средств, который возможно предоставить данной компании, соразмерный с возможностями компании по его возращению.

Все же многолетняя практика предоставления кредитов компаниям позволила выделить некоторые критерии кредитоспособности:

Характер компании

Способность к получению прибыли для возврата средств

Капитал

Обеспечение кредита

Условия, при которых происходит совершение кредитной сделки

Законодательная основа деятельности заемщика, (легальность, доступность проверкам и надзору).

Характер компании представляет собой общие данные о деятельности компании, такие как репутация данной компании на рынке, кредитная история данной компании, репутация руководства данной компанией, «прозрачность» данной компании.

Как уже говорилось ранее, компания ООО «Формула доставки» имеет хорошую репутацию, так как существует на рынке довольно долгое время. За это время зарекомендовала себя, как устойчивая и перспективная компания, стремящаяся к расширению и установлению новых связей. Компания неплохо функционировала и в период кризиса, что подтверждается ее финансовыми показателями за тот период.

ООО «Формула доставки» пользуется дольно хорошей репутацией среди поставщиков, что подтверждается сотрудничеством с крупнейшими мировыми поставщиками: с производителями табачной продукции: Japan Tobacco International, Philip Morris International, Imperial Tobacco Group; с производителем пивобезалкогольной продукции ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» (Carlsberg Group); с производителями чая и кофе - Sara Lee (Moccona, Pickwick), Milagro Food, M.J.F.Teas(Dilmah); с компаниями Neska (Cricket), Flamagas S.A. (Clipper), Amatti, с компаниями по производству элементов питания Samsung, Energizer, Kodak, компаниями Медком-МП (Contex, LifeStyles, Erotic Deluxe, Гусарские, Соблазн).

ООО «Формула доставки» пользуется дольно хорошей репутацией среди покупателей, что подтверждается наличием большого количества торговых точек, с которыми напрямую работает компания. ООО «Формула доставки» имеет хорошую репутацию, поскольку все заказы выполняются оперативно и на высоком уровне, более успешно, нежели у конкурентов.

Перейдем к критерию способности компании к получению прибыли для оплаты долга. Здесь важно обратить внимание, что компания должна получать денежные средства именно в процессе текущей деятельности. Для характеристики данного критерия обращают внимание на ликвидность баланса, прибыльность деятельности компании, денежные потоки в компании.

Обратим внимание на ликвидность баланса компании ООО «Формула доставки» Для этого проанализируем финансовые коэффициенты компании. (Таблица 2)

Таблица 2

Финансовые коэффициенты компании

2007 год

2008 год

2009 год

2010 год

Фондоотдача (оборачиваемость основных средств), [раз]

882,00

1 533,24

2 582,88

821,55

Средний срок оборота готовой продукции, [сут дн]

11

13

14

-

Средний срок оборота дебиторской задолженности, [сут дн]

39

3

4

12

Средний срок оборота запасов, [сут дн]

12

15

15

0

Средний срок оборота кредиторской задолженности, [сут дн]

34

3

4

25

Обеспеченность собственными оборотными средствами, [проц]

1,6

-4,5

-1,5

-2,0

Доля кредитов и займов в краткосрочных пассивах, [проц]

40,1

86,0

78,2

-

Удельный вес запасов в оборотных активах, [проц]

18,2

60,1

61,9

0,4

Абсолютная (немедленная, мгновенная) ликвидность, [раз]

0,09

0,22

0,14

0,34

Оборачиваемость активов, [раз]

5,55

15,45

15,91

14,13

Рентабельность собственного капитала, [проц]

99,5

1 464,4

-108,8

-1 421,1

Соотношение заемного и собственного капитала, [раз]

17,30

100,77

-118,65

-486,49

Удельный вес собственного капитала в совокупном капитале (коэффициент автономии), [проц]

5,5

1,0

-0,8

-0,2

Доля долгосрочных обязательств в совокупном капитале, [проц]

0,0

0,0

0,0

-

Оборачиваемость собственного капитала, [раз]

101,58

1 572,07

-1 872,32

-6 858,58

Рентабельность продаж, [проц]

1,9

1,8

1,0

0,1

Рентабельность прибыли до налогообложения (прибыли отчетного периода), [проц]

1,3

1,2

0,1

0,3

Рентабельность прибыли от обычной деятельности, [проц]

1,0

0,9

0,1

0,2

Быстрая ликвидность (промежуточное покрытие), [раз]

0,83

0,38

0,38

0,98

Текущая ликвидность (общее покрытие), [раз]

1,02

0,96

0,99

0,98

Соотношение собственного капитала и внеоборотных активов, [раз]

1,39

0,19

-1,33

-0,11

Рентабельность основных средств, [проц]

864,1

1 428,3

150,1

170,2


Коэффициент быстрой ликвидности, или как его еще называют «коэффициент критической оценки» необходим для определения соотношения способности ликвидных средств предприятия покрыть краткосрочную задолженность. В данном случае в ликвидные активы предприятия будут включены все оборотные активы, за исключение товарно-материальных запасов. Коэффициент быстрой ликвидности покажет, каким образом может быть погашена кредиторская задолженность оперативно, за счет средств на различных счетах, продажи ценных бумаг и.т.п. Нормальным данный коэффициент считается, если он не выходит за значения от 0,7 - 0,8 до 1,5. В западной литературе нормальным является значение не ниже 1.

Как мы можем видеть с 2007 года по 2010год коэффициент быстрой ликвидности компании ООО «Формула доставки» был ниже указанных пределов. Так как данный коэффициент означает способность компании погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции, то данные показатели не характеризуют компанию с положительной стороны и означают возможное возникновение рисков, как для самой компании, так и для тех организаций, которые сотрудничают с ООО «Формула доставки» В 2010 году данный показатель был ближе к 1, следовательно, можно говорить о повышении финансовой устойчивости компании, однако требуются меры по дальнейшему развитию для увеличения показателей быстрой ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности необходим для определения способности компании к погашению краткосрочных обязательств в течение текущего года, достаточно ли у данной компании средств, платежеспособна ли данная компания. Данный коэффициент не должен выходить за рамки 1-2.

Здесь для компании важно обратить внимание, что в случае, если данный показатель превышает 2-3, то это говорит о нерациональном использовании средств компании и требует немедленно вмешательства.

Если же данный показатель будет меньше единицы, то это говорит о неплатежеспособности компании.

На коэффициент текущей ликвидности влияет отраслевая и другие особенности деятельности организации, однако падение его ниже 1 крайне нежелательно.

Как видно из таблицы, компания ООО «Формула доставки» имеет коэффициент текущей ликвидности за 2007 - 2010г. практически на уровне 1.

В данном случае компании необходимо перевести часть краткосрочных обязательств в долгосрочные или уменьшить долю краткосрочных обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности определяет способность компании к погашению части задолженности, а именно какую часть кредиторской задолженности компания способна погасить немедленно. Данное значение не должно быть ниже 0,2.

Как видно из Таблицы 2, Компания ООО «Формула доставки» в 2007 году имела показатель 0,09, а в 2009году - 0,14. Это означает, что в эти периоды у компании имелись определенные проблемы. То есть при анализе кредитоспособности данного предприятия необходимо уделить внимание состоянию компании в эти периоды и выявить причины отклонений.

Для изменения данных показателей, необходимо реализовать неиспользуемые или излишние объекты, запасы. Что, возможно, и было сделано компанией ООО «Формула доставки», так как в 2010году этот показатель существенно увеличился и составил 0,34.

Для определения кредитоспособности компании необходимо так же определить капитал компании. Здесь важную роль играют два критерия:

). Его достаточность.

) Степень собственного капитала в совокупном капитале.

При определении достаточности капитала компании используются требования, предъявляемые к минимальному уровню уставного фонда.

По действующему законодательству размер Уставного капитала Обществ с ограниченной ответственностью составляет 10 000 рублей..

Уставной фонд компании ООО «Формула доставки», поставленной на регистрационный учет в 2000г. составляет 8 000 рублей..

Удельный вес собственного капитала компании ООО «Формула доставки».

Таблица 3

Удельный вес собственного капитала компании


2006 год

2007 год

2008 год

2009 год

2010 год

Удельный вес собственного капитала в совокупном капитале (коэффициент автономии), [проц]

38,4

5,5

1,0

-0,8

-0,2


По данному показателю видно, насколько компания независима в привлечении капитала, который принадлежит другим организациям.

Чем больше удельный вес собственного капитала (собственных средств), тем более стабильной является деятельность организации. По данному показателю так же определяется финансовая устойчивость компании. Значение рассматриваемого коэффициента должно составлять не менее 0,5.

Чаще всего при оценке кредитоспособности компании используют анализ финансового положения компании. Инструментом при таком анализе является бухгалтерский баланс.

Основным информационным источником при анализе кредитоспособности компании является форма № 1 для годовой и периодической бухгалтерской отчетности предприятия «Бухгалтерский баланс» и форма №2 для годовой и квартальной бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках». Однако бухгалтерская отчетность не является единственным источником информации для анализа кредитоспособности.

Тем не менее, неоспоримо, что бухгалтерская отчетность обладает большой степенью достоверности, а следовательно, именно бухгалтерский баланс целесообразно использовать для проведения различных видов анализа компании.

Бухгалтерская отчетность компании ООО «Формула доставки» по формам 1, 2, 3, 4,5 подробно изложена в приложении.

Проанализировав основные критерии кредитоспособности ООО «Формула доставки» можно прийти к выводу, что данная компания не имеет достаточных характеристик для получения высокого рейтинга кредитоспособности. Это подтверждается рейтинговыми агентствами.

Несмотря на лидирующее положение компании ООО «Формула доставки» на рынке табачной продукции, ежегодное повышение прибыли и успешное руководство, согласно данным Первого Независимого Рейтингового Агентства, компания ООО «Формула доставки», так же, как и другие дочерние компании, имеет невысокий кредитный рейтинг. (Табл. 4)

Таблица 4

2008 год

2009 год

2010 год

"ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ "МЕГАПОЛИС", ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

2

3

3

"МЕГАКОМ ЛЮКС", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

2

2

2

"ФОРМУЛА ДОСТАВКИ ", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

3

3

3

"МЕГАФОРМ ПРО", Общество с ограниченной ответственностью

3

3

2

"ПЕРСОНА", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

2

-

-

"АВАЛОН ТРЕЙД", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

3

2

2

"Миллениум-Астрахань", Общество с ограниченной ответственностью

3

3

3

"МЕГАПОЛИС КРАСНОЯРСК", Общество с ограниченной ответственностью

3

3

2

"МИЛЛЕНИУМ-ВОЛГОДОНСК", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

2

2

-

"НЕВО ТАБАК СИБИРЬ", ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

3

-

-

Комментарий

КЛАСС 1 - кредитование не вызывает сомнений



КЛАСС 2 - кредитование требует взвешенного подхода



КЛАСС 3 - кредитование связано с повышенным риском




2.2.4 Рентабельность продаж

Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж.


2006 год

2007 год

2008 год

2009 год

2010 год

Рентабельность продаж, [проц]

3,8

1,9

1,8

1,0

1,0


Неизменность уровня рентабельности связано со строгой финансовой политикой и обязательствам перед поставщиками и покупателями (строго фиксированный процент добавочной стоимости продукции).

Повышение рентабельности продаж достигается повышением цен на реализуемую продукцию, а также снижением себестоимости реализуемой продукции.

.2.5 Анализ трудовых ресурсов

Особое внимание в компании ООО «Формула доставки» следует уделить анализу трудовых ресурсов.

Как известно, объем продаж будет выше, чем больше численность работников и чем выше их производительность. Под производительностью следует понимать плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, эффективность производительной деятельности в течение определенного времени.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

изучение показателей, характеризующих численность рабочей силы, структуры, квалифицированности рабочей силы, состава рабочей силы, использование рабочего времени.

изучение и оценка показателей, характеризующий производительность труда, а так же изучение тех факторов, которые непосредственным образом влияют на производительность труда, изучение динамики производительности труда, изучение зависимости производительности труда и конечного результата деятельности компании.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат ф. №5 годового отчета "Приложение к балансу", статистическая отчетность ф. №1-т, "Отчет о численности, заработной плате и движении работников", штатные расписания, данные табельного учета и др.

По данным первого независимого рейтингового агентства численность сотрудников компании ООО «Формула доставки» значительно уменьшилась в 2009 году.

Это связано как с общей финансовой обстановкой в компании, кризисными явлениями, внутренними перестановками, слабой политикой в области кадров, отсутствием должной мотивации в труду.

Таблица 5

Численность сотрудников компании ООО «Формула доставки»

Год

Численность (чел.)

2007

567

2008

557

2009

413

2010

511


Но, несмотря, на увеличенный кадровый состав работников в 2010 году, из Таблицы №6 видно, что суммы отчислений на затраты на оплату труда, а так же на социальные нужны не были увеличены пропорционально увеличению сотрудников, (по данным за 2009 и 2010 года.)

Таблица 6

Квартал нараст. итогом, "Торговая компания "Мегаполис", закрытое акционерное общество, приложение к бухгалтерскому балансу (Форма N5), Нематериальные активы, тыс. руб.


2008 За отчетный год (янв-дек)

2009 За отчетный год (янв-дек)

2010 За отчетный год (янв-дек)

Материальные затраты

20 918

20 799

2 176 060

Затраты на оплату труда

206 074

175 299

152 257

Отчисления на социальные нужды

33 144

28 710

33 824

Амортизация

2 778

1 792

1 214

Прочие затраты

129 382

105 771

76 075

Итого по элементам затрат

392 296

332 371

2 439 430


На данный момент в компании ООО «Формула доставки» увеличилось внимание к кадровому составу отдела продаж (торговые представители) и отдела логистики (комплектовщики).

Ключевой должностью компании является позиция торгового представителя. Разрабатываются дополнительные стимулирующие методы для увеличения мотивации сотрудников: повышение по карьерной лестнице, ввод дополнительных бонусов.

Несомненным плюсом для работников компании является наличие всевозможных бесплатных тренингов и мастер-классов. В системе обучения и развития ООО «Формула доставки» проводятся регулярные курсы повышения квалификации для работников основных должностей и подразделений компании.

Для руководителей различных подразделений и менеджерского состава организуются комплексные и индивидуальные программы обучения и развития.

.2.6 Анализ инноваций в компании

Говоря об инновациях в компании можно обратить внимание на внедрение инноваций в сфере повышения квалификации сотрудников: успешно внедряется система дистанционного обучения сотрудников. Главной отличительной особенностью такой системы, является обучение сотрудника на рабочем месте, без отрыва от функциональной деятельности. В данной системе проводятся веб-семинары, он-лайн конференции и размещена информация для самостоятельного развития работников.

.2.7 SWOT-анализ, как инструмент диагностики компании.

Важной составляющей процесса разработки стратегии организации является внутренняя диагностика компании. Серьёзным и эффективным инструментом для анализа сильных и слабых сторон организации выступает SWOT-анализ.

Для того чтобы получить такую предварительную оценку сил компании и ситуации на рынке, предназначен SWOT-анализ.анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения.

Сильные стороны (Strengths) - преимущества организации;

Слабости (Weaknesses) - недостатки организации;

Возможности (Opportunities) - факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

Угрозы (Threats) - факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Применение SWOT-анализа позволяет систематизировать всю имеющуюся информацию и, получая определенную картину «поля боя», можно принимать взвешенные решения, касающиеся развития бизнеса.анализ - это один из самых распространенных видов анализа в стратегическом управлении на сегодняшний день. SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны компании, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес, и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Итак, приступим к SWOT анализу ООО «Формула доставки».

ООО «Формула доставки» появилось на базе уже развившейся и успешно функционировавшей группы компаний «Мегаполис», что является, несомненно, сильной стороной данной компании, поскольку ей не пришлось завоевывать рынок с нуля.

Группа компаний «Мегаполис» существует на рынке с 1998 года, это известный бренд, следовательно, при создании ООО «Формула доставки», у компании не возникло необходимости в завоевании доверия со стороны рынка, а следовательно и не возникло необходимости в долгом поиске клиентов, поскольку доверие на рынке, наработанное компанией ГК «Мегаполис» распространило свое влияние на ООО «Формула доставки».

На сегодняшний «Мегаполис» является крупнейшим в России дистрибутором табачных изделий. На его долю приходится около 70% продаж в стране.

Все эти данные говорят о том, что компания ООО «Формула доставки» занимает ведущие позиции на рынке табачной продукции в г. Москве.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать что ООО «Формула доставки» является безоговорочным лидером на рынке табачной продукции Москвы и занимает порядка 70% от всего сегмента рынка.

Ежедневно компания продолжает свое расширение, происходит поиск новых торговых точек, которые еще не сотрудничают с ООО «Формула доставки», происходит «переманивание» клиентов, предлагаются более выгодные условия, вводятся новые группы товаров.

Так в октябре 2011 года ООО «Формула доставки» занялась реализацией безалкогольной продукции - энергетический напиток «Red Bull».

Исходя из этих данных предполагается возможным прийти к выводу, что еще одной сильной стороной данной компании является - высокий уровень стратегического планирования, а так же концентрация на быстрорастущих рыночных сегментах.

ООО «Формула доставки» предлагает всем широкие возможности для карьерного роста и профессионального развития. Компания делает акцент на всестороннем развитии своих сотрудников. В системе обучения и развития ООО «Формула доставки» проводятся регулярные курсы повышения квалификации для работников основных должностей и подразделений компании. На данный момент в компании принято и проводится более 10 программ обучения, которые разделены на функциональные блоки, такие например как: продажи, менеджмент, психология и т.п.

В 2010 году большинство сотрудников компании приняли участие в корпоративных программах развития компетенций сотрудников. Кроме того, в ООО «Формула доставки» были внедрены передовые внутренние программы обучения и развития, такие как «Стресс-менеджмент», «Принятие управленческих решений», а так же на сегодняшний день используются адаптационные планы работников и вводные курсы для новых сотрудников.

Еще одной сильной стороной данной компании можно считать - привлекательность для соискателей. Группа компаний «Мегаполис» заняла 2 строчку в Top-5 компаний по отрасли: Оптовые продажи, Дилеры, Дистрибьюторы. Дочерняя компания ООО «Формула доставки» занимает лидирующие позиции среди работодателей Москвы.

За прошедшее время динамичного развития в «Формуле доставки» произошло много перемен: изменилась структура, оптимизирован штат компании. Благодаря высокому уровню обслуживания и широкому ассортименту табачных изделий компания успешно развивает бизнес.

Численность персонала компании в настоящий момент составляет свыше 500 человек: 60% персонала - работники отдела продаж, 20 % - отдел логистики и склада и 20% - офисные работники (администрация, бухгалтерия, касса, операторы и другие).

«Формула доставки» - работодатель, действующий на основе трудового законодательства РФ. Компания предлагает соискателям конкурентоспособную заработную плату, которая начисляет не реже двух раз в месяц. Помимо фиксированной части, существуют бонусы за индивидуальные показатели. Все «полевые» сотрудники обеспечиваются бесплатной форменной одеждой. Предусмотрена компенсация за питание в пределах установленного лимита по компании, оплачивается корпоративная мобильная связь.

Сотрудники имеют пятидневную рабочую неделю: график работы для торговых агентов - с понедельника по пятницу, для торговых представителей со вторника по субботу.

Разработана окладно-премиальная система оплаты труда с учетом условий труда и специфики требований к должности. В отделе продаж премиальная часть начисляется на основании выполнения плана и занимаемого работником грейда. В отделе логистики премия зависит от количества собранных заказов.

Также предусмотрены единовременные премии за достигнутые высокие показатели. Существуют дополнительные надбавки за разъездной характер работы, за управление транспортом, за категорию транспортного средства и т.д. Работникам, использующим в работе личный автомобиль, компания выплачивает компенсацию за амортизацию и ГСМ.

В компании существуют мотивационные программы для работников в целях повышения материальной заинтересованности и стимулирования трудовой деятельности (награждение ценными призами работников отдела

продаж за высокие показатели в работе).

В «Формуле доставки» регулярно проводится оценка деятельности персонала, благодаря которой выявляются знания и навыки сотрудников. Работник, получивший высокие оценки своей деятельности, имеет приоритетные возможности для карьерного роста внутри компании.

Многие успешные менеджеры начинали свою карьеру с первичных должностей. Таким образом, блестящая карьера в компании - это реальность. Большое значение в компании придается долгосрочным отношениям с сотрудниками.

Перейдем к анализу слабых сторон компании.

Поскольку ООО «Формула доставки» занимается исключительно заключением договоров и поставкой табачной продукции, то для обывателя данная компания мало узнаваема, что является минусом при начале сотрудничества с новыми единичными торговыми точками.

При наличии определенной политики в области кадров и социальной политике в компании замечена довольно большая текучка кадров. Это подтверждают данные компании HeadHunter, а так же данные с официального сайта компании, так как в разделе вакансии всегда есть свободные вакансии и за год объявления о вакансиях не пропадают.

Это может быть связано с довольно слабой политикой компании в области кадров, поощрении работников, а так же возможности работников по продвижению по карьерной лестнице внутри компании.

Отсюда вытекают еще две слабые стороны компании - нехватка профессионально подготовленных кадров, несоответствие цены и качества услуг.

Так же к слабым сторонам компании можно отнести длительность периода от отправления заказа до получения продукции, поскольку расчеты проводятся чаще по безналичному расчету, а для мелко - розничной торговли более приемлемо получать «все и сразу».

К слабым сторонам компании можно так же отнести демотивирующую систему компенсации сотрудников, не стимулирующую к увеличению продаж, политика стимулирования продаж и продвижения товара не отвечает условиям рынка.

Так же, компания ООО «Формула доставки» является довольно крупной компанией с разветвленной структурой. В связи с этим внимание в розничной торговле, а, следовательно, и к торговым агентам, занимающимися розничными поставками в компании, понижено. Руководство компании не успевает своевременно реагировать на проблемы в данной сфере, поскольку в иерархии компании не предусмотрена возможность для руководства напрямую отслеживать эффективность деятельности в сфере розничной продажи. Сотрудники компании поделены на команды, между командами существует конкуренция. Во главе каждой команды находится супервайзер, задачей которого является отслеживание деятельности команды. Однако из-за большого объема работы супервайзеры уделяют внимание только показателям продаж и планам продаж и фактически не знают о возможных проблемах на территории.

Возможности для развития компании ООО «Формула доставки»

Ненасыщенный рынок представляет практически неограниченные возможности для роста.

Развитие малого бизнеса (московские программы поддержки)

Расширение диапазона возможных товаров.

Практически полное отсутствие конкуренции.

Ослабление нестабильности бизнеса после кризиса.

Завоевание новых рынков сбыта.

Возможные угрозы для компании ООО «Формула доставки»

Возможное увеличение стоимости табачной продукции.

Изменение таможенных процедур и пошлин может резко снизить рентабельность бизнеса или даже сделать его нерентабельным.

Снижение спроса.

Изменение политики поставщиков.

Возникновение более благоприятной кадровой политики у конкурентов.

Появление товара - заменителя.

Сильные, слабые стороны компании ООО «Формула доставки», анализ возможностей и угроз представлен в таблице.

Сильные стороны

Слабые стороны

Доверие рынка.

Текучка кадров.

Крупнейший дистрибутор в России.

Недостаточная профессиональная подготовка кадров.

Развитая торговая сеть

Использование в большинстве случаев безналичного расчета.

Высокая способность к конкуренции.

Длительность исполнения заказа

Высокий уровень стратегического планирования.

Малоузнаваемый бренд для населения.

Наличие репутации.

Политика стимулирования продаж не отвечает условиям рынка.

Привлекательность для соискателей.


Широкие возможности для карьерного роста.



Возможности

Угрозы

Ненасыщенный рынок представляет практически неограниченные возможности для роста.

Возможное увеличение стоимости табачной продукции.

Развитие малого бизнеса..

Изменение таможенных процедур и пошлин может резко снизить рентабельность бизнеса или даже сделать его нерентабельным.

Расширение диапазона возможных товаров.

Снижение спроса.

Ослабление нестабильности бизнеса после кризиса.

Возникновение более благоприятной кадровой политики у конкурентов.

Завоевание новых рынков сбыта.

Появление товара - заменителя.

Практически полное отсутствие конкуренции.

Изменение политики поставщиков.


Анализ угроз

Вероятность реализации

Последствия угроз


Разрушительные

Тяжелые

Легкие

Высокая

Изменение таможенных пошлин.

Увеличение стоимости продукции.


Средняя

Снижение спроса.

Изменение политики поставщиков.


Низкая

Появление товара - заменителя.

Возникновение более благоприятной кадровой политики у конкурентов.


Исходя из данной таблицы можно заключить, что областью немедленного реагирования является появление угрозы - изменение таможенных пошлин, что является угрозой потери рентабельности. Мерой для борьбы с этой угрозой является - необходимость ввести другие группы товаров (диверсификация).

Количественная оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Сильные стороны

Эксперт 1

Эксперт 2



Среднее значение


балл

ранг

балл

ранг






ФИО эксперта






1

Доверие рынка. Высокая репутация.

4

4

3

4





5,6

2

Широкие возможности для карьерного роста Привлекательность для соискателей.

3

4

2

4





4

3

Развитая торговая сеть. Крупнейший дистрибутор в России.

4

5

2

3





5,2

4

Высокая способность к конкуренции.

3

4

3

4





4,8

5

Высокий уровень стратегического планирования.

2

5

2

5





4

1

Возможное увеличение стоимости табачной продукции. Изменение таможенных процедур и пошлин.

4

4

3

2





4,4

2

Снижение спроса

1

3

4

1





1,4

3

Более выгодная политика у конкурентов

2

3

3

5





4,2

4

Появление товара - заменителя

2

2

4

4





4

5

Изменение политики поставщиков

2

5

1

3





2,6


Слабые стороны

№ эксперта


Эксперт 1

Эксперт 2

Эксперт 3

Эксперт 4

Эксперт 5

Среднее значение


балл

ранг

балл

ранг

балл

ранг

балл

ранг

балл

ранг


1

Политика стимулирования продаж не отвечает условиям рынка.

4

4

3

4







5,6

2

Текучка кадров. Недостаточная проф. Подготовленность.

4

4

2

1







3,6

3

Малоузнаваемый бренд

3

3

1

3







2,4

4

Длительность выполнения заказа

3

4

2

5







4,4

5

Частое использование безналичного расчета

4

4

3

2

1

Практически полное отсутствие конкуренции

4

2

3

3







3,4

2

Завоевание новых рынков сбыта.Возможности для роста.

2

1

2

2







1,2

3

Развитие малого бизнеса..

2

2

1

1







1

4

Расширение диапазона возможных товаров.

4

4

1

2







3,6

5

Ослабление нестабильности бизнеса после кризиса.

3

4

2

3







3,6



Количественная оценка (от 1 до 4 баллов, где 4 - наибольшее соответствует, а 1 - наименьшее)

Ранговая оценка (где наименьшее значение - 1, а наибольшее 5) ранг важности.

Графическое представление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.





Стратегические возможности и угрозы, которые требуют концентрации всех необходимых ресурсов для их реализации и соответствующие угрозы, требующие повышенного внимания и тщательного постоянного мониторинга, относятся к самой приоритетной части. Они должны находиться под постоянным контролем высшего руководства компании.

В данной главе был проведен анализ состояния компании ООО «Формула доставки». Была дана общая характеристика компании, проведен анализ внутренней среды по следующим направлениям: анализ положения компании на рынке, кредитоспособность компании ООО «Формула доставки, рентабельность продаж, анализ трудовых ресурсов, анализ инноваций в компании.

Данные анализы позволили выделить следующее:

Компания ООО «Формула доставки» имеет хорошую репутацию, так как существует на рынке довольно долгое время. За это время зарекомендовала себя, как устойчивая и перспективная компания, стремящаяся к расширению и установлению новых связей. Однако показатели ликвидности оставляют желать лучшего и требуют оперативного вмешательства; удельный вес собственного капитала в совокупном капитале находится на очень низком уровне, что говорит о нестабильности компании, компания ООО «Формула доставки» имеет очень низкий класс кредитоспособности - 3 - кредитование данной компании связано с повышенным риском.

Так же выявлены проблемы в сфере оплаты труда и отчислений на социальные нужды.

В результате проведенного SWOT - анализа были выявлены возможности, угрозы, сильные и слабые стороны компании. На представленных диаграммах можно увидеть степень значимости каждого из аспектов.

Глава 3. Направления совершенствования ООО «Формула доставки» с использованием внутренних ресурсов

.1 Основные направления совершенствования

ООО «Формула доставки» представляет собой крупную компанию, в связи с чем довольно сложно разобраться, какие именно сферы данной копании подлежат диагностике и преобразованию.

Был проведен SWOT-анализ состояния компания ООО «Формула доставки», который позволил определить сильные и слабые стороны данной компании, а так же выявить возможные угрозы для компании и проанализировать возможности для развития. Сильные и слабые стороны компании - определения относительные, а не абсолютные. Хорошо быть сильным в чем-либо, но если конкуренты в этом сильнее, это станет слабостью компании.

За время функционирования компании ООО «Формула доставки» определило цели и задачи компании, сложился определенный бизнес - портфель - набор видов деятельности и товаров, которыми занимается компания. Хорошим считается тот бизнес-портфель, который оптимальным образом приспосабливает сильные и слабые стороны компании к возможностям среды. Компании ООО «Формула доставки» следует, во-первых, проанализировать имеющийся у нее бизнес-портфель и решить, на какие направления деятельности направить больше или меньше инвестиций (или не направлять совсем), и, во-вторых, разработать стратегию роста для включения в портфель новых товаров или направлений деятельности.

Анализ бизнес-портфеля компании должен помочь менеджерам компании ООО «Формула доставки» оценить поле деятельности компании. Компания должна стремиться вкладывать средства в более прибыльные области своей деятельности и сокращать убыточные. Так, компания ООО «Формула доставки» занимается различными видами деятельности, сотрудничает с различными компаниями : JT International (Camel, Mild Seven, Winston, и др.), Gallaher Limited (Sobranie, Glamour, LD, и др.), Philip Morris (Parliament, Marlboro, Chesterfield, и др), Riemsma (Davidoff, R1, West и др.), с компаниями по производству зажигалок, батареек, презервативов, безалкогольного энергетического напитка «Red Bull». Однако, доля товарных групп в обороте компании: Табак: 90,2%; Пиво: 8,6%; Бакалея: 0,6%; Прочее: 0,7%, т.е. в основном данная компания занимается табачной продукцией, т.е. необходимо менять политику в сфере сбыта продукции и ассортимента продукции.

Следует обратить внимание на изменение политики государства в области табачной продукции.

Депутаты государственной думы планируют скорректировать ставки Минфина относительно акцизов на сигаретную продукцию, которые были приняты в середине октября 2010года. В Госдуму был внесен проект, согласно которому необходимо внести поправки в Налоговый кодекс, предусматривающие десятикратное увеличение акциза в ближайшие два года. В случае, если данный законопроект Госдумой будет одобрен, то в 2012 года табачным компаниям придется платить в бюджет в среднем по 50 рублей с каждой пачки, а розничная стоимость сигарет вырастет в несколько раз. Так, например, примерная стоимость «Явы Золотой» составит 70 рублей за пачку.

Несомненно, спрос на сигаретную продукцию упадет, что повлияет на прибыль компании ООО «Формула доставки», поскольку реализация табачной продукции является основным видом деятельности; население будет искать альтернативную замену табачной продукции, тем самым спрогнозировать развитие рынка табачной продукции после 2012 года, а так же возможные последствия для компании ООО «Формула доставки» представляется затруднительным.

Однако, для компании ООО «Формула доставки», все не так критично, как кажется. По данным информационного агентства РОСБАЛТ, Минздравсоцразвития в конце 2010года назвало Россию самой курящей страной мира. Такие выводы были сделаны по результатам опроса взрослого населения РФ, который был проведен при поддержке ВОЗ и сегодня стал достоянием гласности.

Выяснилось, что в России курят 43,9 млн. взрослых, причем большинство российских потребителей табака находятся в самой экономически и демографически активной возрастной группе - от 19 до 44 лет. В этом возрасте курят 7 из 10 мужчин и 4 из 10 женщин. Довольно спорно утверждать, что при таких данных употребления табачной продукции в России табачные компании сразу обанкротятся или понесут серьезные убытки.

Но оставлять сложившую ситуацию без внимания нельзя, поскольку борьба с курением в нашей стране набирает обороты. Так, 1 октября 2010года премьер-министр РФ Владимир Путин утвердил национальную антитабачную концепцию, согласно которой количество курящих россиян должно быть сокращено с 40% до 25% населения страны к 2015 году.

Поэтому руководству компании ООО «Формула доставки» необходимо отслеживать ситуацию, происходящую в этой области, проводить мероприятия по анализу спроса на табачную продукцию, проводить исследование рынка аналогов табачной продукции для своевременного принятия решений таких как, расширение или изменение портфеля компании, переход на продажу аналогов, которые постепенно станут популярны, уделить внимание развитию других областей продаж (бакалея, алкогольная продукция), создать более выгодных условий для распространения продукции в торговых точках, изменить ассортимент табачной продукции - продажа только востребованных марок. Так, не востребованные на данный момент, сигариллы, из-за высокой стоимости, малого спроса среди населения, вряд ли смогут приносить компании ООО «Формула доставки» большую прибыль, если их стоимость с увеличением акцизов еще увеличится. Даже при условии создания более благоприятных условий для торговых точек по покупке данного вида табачной продукции, конечный покупатель не получает выгоды, а следовательно данная торговая точка не сможет продать табачную продукцию этого вида.

В компании должна существовать опробованная сбытовая политика, которая сможет определить те направления деятельности компании, которые приведут к получению максимальных результатов, обеспечат наибольшую эффективность реализации товара. Перед внедрением данной политики компании ООО «Формула доставки» необходимо провести комплексный анализ всей существующей сбытовой системы, а так же провести анализ существующей сбытовой политики на соответствие условиям рынка. Важно не забывать, что при проведении такого анализа обращать внимание следует не только на цифровые показатели результатов - объемы продаж, но и ряд других факторов - организация продаж, эффективность продаж, стимулирование уровня продаж как торговых агентов, так и покупателей, анализировать правильность выбора рынка сбыта и географии сбыта.

Необходимо проанализировать методы сбыта, финансовые затраты при таком методе сбыта, определить время и расходы на доставку товара до потребителя.

При анализе внутренней структуры компании ООО «Формула доставки» выявилось, что внутренняя диагностика компании осуществляется без привлечения сторонних экспертов. Тогда как мировой опыт показывает, что намного практичней, если некоторыми видами анализа занимаются специалисты.

Во-первых, практика показывает, что своими силами качественную диагностику проводить не получается, особенно когда необходимо сформулировать проблемы и рекомендации. Это происходит в силу многих различных причин: личный фактор знакомства с ключевыми сотрудниками компании, страх перед собственником, нежелание что-то менять и т.д.

Во-вторых, такая тактика позволит сконцентрировать внимание на решении основных задач, в то время, как выполнением бухгалтерского учета, например, займутся специалисты со стороны.

Компания «Формула доставки» постоянно расширяется, отсюда логично было бы окружить себя большим выбором поставщиков товаров и услуг, которых можно было бы привлекать или удалять по мере необходимости. Таким образом, компания смогла бы ослабить угрозу «изменение политики поставщиков».

Компания «Формула доставки» имеет сегментарную структуру, каждая команда занимается изучением спроса и поставкой товаров на определенной территории г. Москвы. Проанализировав уровень продаж в различных регионах, можно прийти к выводу об изменении политики продаж по регионам, поскольку плотность населения в Москве неравномерна, а так же уровень цен зависит от территории.

Компании следует обратить внимание на активное освоение новых территорий, с целью захватить незанятые рынки сбыта. Стоит обратить внимание на программу расширения Москвы. Уровень жизни на новых территориях Москвы, хотя и отстает от нынешнего московского, но продолжит уверенно расти, будут проведены мероприятия по развитию инфраструктуры., постройке дорог, развитию социальной политики на данных территориях, а так же по повышению экономического роста. Поэтому, в случае возможно «перенасыщения» товарами в Москве, компания сможет продолжить свое развитие на новых территориях. Для успешного осуществления данного направления в компании необходимо подготовить профессиональные кадры для работы в региональных представительствах.

Таким образом выделим необходимые направления совершенствования для компании ООО «Формула доставки»:

провести анализ существующего бизнес-портфеля компании, включить в состав портфеля новые товары или направления деятельности.

провести анализ существующих стратегий в компании и скорректировать направления действий в связи с изменением политики государства в области табачной продукции, (антитабачная политика и повышение акцизов)

провести анализ сбытовой политики в компании на соответствие условиям рынка и изменить географию сбыта и условия сбыта на более эффективные путем стимулирования торговых агентов и покупателей.

привлечь для проведения анализа сторонних экспертов, с целью повышения результативности анализа и направлению высвободившихся сил на другие проблемы в компании.

расширить круг поставщиков товаров и услуг, тем самым обеспечив большую. устойчивость для компании ООО «Формула доставки».

изменение политики продаж по регионам .

уделить активное внимание на развитие на новых территориях.

провести качественный анализ внутренней кадровой политики в компании с акцентов на подготовку новых кадров.

.2 Экономическая эффективность от внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки»

Для эффективной деятельности любой компании в настоящий момент необходимо проводить диагностику деятельности, с целью своевременной корректировки внутренней структуры компании, изменения направления деятельности, внедрения новых методик.

Проведение диагностики компании необходимо, поскольку позволяет получить комплексную и оперативную информацию о деятельности компании. Компании необходимо знать весь имеющийся ресурсный потенциал и способы эффективного использования свободных ресурсов. В условиях нынешней конкурентной среды особое значение приобретает анализ рынков для компании, выявление слабо работающих сфер и выработке мер по изменению ситуации, а так же оценка экономической эффективности.

Внутренняя диагностика компании ООО «Формула доставки» позволила выделить сильные и слабые стороны в компании, определить возможности для развития, а так же оценить возможные угрозы.

Проведение внутренней диагностики компании не только полезно, но и необходимо, поскольку экономика в нашей стране и в мире развивается огромными темпами и без диагностики существующего положения компания ООО «Формула доставки» просто не сможет эффективно функционировать, своевременно вносить требуемые изменения. Все это может привести к банкротству компании.

Однако, при проведении диагностики компания может столкнуться с рядом проблем:

Недостаточный обмен информацией между сотрудниками;

Дублирование функций;

Несогласованность в действиях сотрудников компании;

Нечеткое описание бизнес-процессов и рабочих мест;

Отсутствие единых правил управления компанией в целом;

Низкий уровень корпоративной культуры компании.

Низкий уровень профессионализма

Неподготовленность документации

Для решения этих проблем в компании ООО «Формула доставки» должен быть осуществлен постоянный системный контроль.

Так же необходимо заранее определять эффективность вносимых изменений, разрабатываемых планов и проектов, с целью выбора наиболее подходящего на данный момент.

По результатам SWOT-анализа были выявлены следующие проблемы:

Текучка кадров.

Недостаточная профессиональная подготовка кадров.

Использование в большинстве случаев безналичного расчета.

Длительность исполнения заказа.

Малоузнаваемый бренд для обывателя.

Политика стимулирования продаж не отвечает условиям рынка.

Для повышения эффективности деятельности компании ООО «Формула доставки» необходимо принять ряд мер.

Для успешного функционирования компании целесообразно было бы обратиться к экспертам для проведения внутренней диагностики компании и разработки рекомендаций.

С учетом выявленных проблем компании ООО «Формула доставки» следует обратиться в фирму, оказывающую консалтинговые услуги, провести анализ в сфере стратегического планирования, финансового анализа и финансового планирования, в сфере управления продажами, в сфере управлении персоналом.

В сфере стратегического планирования можно провести анализ с целью формирования функциональных стратегий, что позволит сделать более эффективной производственно-маркетинговую стратегию компании ООО «Формула доставки»» (продуктовый портфель, ассортиментная политика, ценовая политика), улучшить производственную стратегию (отношения с поставщиками), изменить стратегию в области инноваций (цели, критерии отбора проектов, распределение ресурсов). Данный вид анализа очень эффективен, однако замет много времени (от 2 до 8 месяцев), стоимость данного анализа от 4.000у.е.

В сфере финансового анализа необходимо провести экспресс-анализ финансово-экономического состояния компании, проведение которого займет мало времени (5-10дней), что позволит компании как можно раньше приступить к изменениям, так же плюсом данной диагностики является стоимость - от 300у.е. По результатам данного анализа можно будет провести более конкретный анализ - оценка материальных и нематериальных активов. Что будет более эффективным, нежели провести долгосрочный и дорогостоящий полный финансовый анализ.

В связи с выявленными проблемами, такими как - политика стимулирования продаж не отвечает условиям рынка, изменение политики государства в сфере табачной продукции, возможное изменение политики поставщиков, в сфере управления продажами необходимо провести анализ и разработку сбытовой политики, а так же провести анализ и оптимизацию каналов продвижения товаров компании ООО «Формула доставки».

В связи с большой текучкой кадров в ООО «Формула доставки», недостаточной профессиональной подготовкой кадров, демотивирующей система компенсации сотрудников, не стимулирующую к увеличению продаж, необходимо провести анализ организации труда персонала и разработать систему стимулирования труда и заработной платы, что позволит снизить неоправданных расходов на оплату труда, оптимизировать расходы на персонал, повысить управляемость, снизить затраты на управление, повысить производительности труда, снизить текучесть кадров, сохранить и развить интеллектуальный потенциал предприятия

Данная диагностика занимает очень много времени от двух месяцев до одного года и стоимость колеблется от 4000 у.е до 30 000у.е, однако в данных условиях для компании ООО «Формула доставки» данная диагностика необходима.

Выявленные рекомендации для дальнейшего развития компании ООО «Формула доставки» позволят свести к минимуму возможные потери, увеличат объем продаж и прибыль компании, позволят не пропустить открывшиеся возможности на рынке, повысят престиж данной компании на рынке, следовательно, эффективность от проведения внутренней диагностики компании не вызывает сомнений.

Таким образом, проведение внутренней диагностики компании ООО «Формула доставки» является необходимой мерой, поскольку в связи с прошедшим кризисом и изменениями в экономике, финансовые показатели компании находятся на довольно низком уровне, и существует множество других проблем. Компании ООО «Формула доставки» необходимо потратить от 10.000 до 20.000 у. е. для проведения внутренней диагностики основных выявленных проблем, однако эффективность от этих мер не вызывает сомнений, поскольку улучшение производственно-маркетинговой стратегии, выявление проблем в сфере финансового состояния компании ООО «Формула доставки», стимулирование продаж, изменение кадровой политики, улучшение эффективности трудовых ресурсов, позволит довольно быстрыми темпами упрочить положение компании ООО «Формула доставки» на рынке, изменит класс ее кредитоспособности, привлечет новых поставщиков и повлечет изменение контрактов с имеющимися на более выгодные, позволит компании завоевать еще большую долю рынка.

Заключение

Экономические изменения, происходящие в стране, спад экономического кризиса, развитие малого бизнеса, увеличение конкуренции, ускорение темпов развития экономики, изменения в социальной и политических сферах жизни страны ведут в появлению повышенного интереса к способам увеличения прибыльности, повышения устойчивости различных субъектов предпринимательской деятельности.

Для успешного функционирования и развития любой компании в нашей стране необходимо, чтобы деятельность данной компании соответствовала законам рынка, учитывала принципы деятельности, существующие на рынке, а так же была гибкой и адаптивной к происходящим изменениям. Для этого необходимо знать, что представляет собой компания, что у нее «внутри», что может предложить данная компания рынку, какие внутренние ресурсы имеет и каков механизм ее функционирования. Для ответов на эти вопросы необходимо проводить диагностику компании. Прежде всего, необходимо выяснить внутренний организм компании, провести внутреннюю диагностику.

Внутренняя диагностика предприятия - это процесс распознавания предприятия, использующий специальные методы с целью получения результатов нынешнего состояния предприятия и прогнозов его будущего развития. В каждом конкретном случае внутренняя диагностика компании будет иметь свои особенности. Это связано с тем, что все компании очень разные, они имеют разную организационную структуру, разные направления деятельности, разные цели и задачи. Поэтому необходимо при проведении внутренней диагностики компании выбрать именно те способы, которые будут наиболее отражать специфику данной компании.

Руководству компании необходимо уделять внимание внутренней диагностике, поскольку в нынешних условиях необходимо объективно знать о внутренних слабостях компании, как эти слабости могут отразиться на деятельности компании и обладает ли компания достаточными силами и внутренними ресурсами, чтобы справиться с возможными появившимися проблемами.

Глубокий и тщательный анализ внутренней среды компании является неотъемлемой частью для принятия эффективных управленческих решений.

Результаты внутренней диагностики демонстрируют, насколько эффективно проводится маркетинговая деятельность в настоящий момент (какие функции маркетинга выполняются, кто их выполняет, насколько эффективно они выполняются - то есть оправданы ли затраты времени и денег на выполнение).

Особое внимание следует так же уделить видам внутренней диагностики компании, которые будут специфичны для каждого отдельного вида компании.

Диагностика внутренней среды компании, определение сильных и слабых сторон была рассмотрена на примере компании общество с ограниченной ответственностью «Формула доставки», которая осуществляет свою деятельность на территории г. Москвы, и основной деятельностью которой является реализация оптом и в розницу табачной продукции.

В результате проведения диагностики можно сделать ряд выводов:

Компания ООО «Формула доставки» функционирует на рынке с 2000 года. За прошедшее время компания успешно функционировала и продолжает развиваться, хотя и имеется ряд проблем.

Диагностика внутренней среды ООО «Формула доставки» была проведена с использованием финансовой отчетности за 2006-2010годы: бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а так же по результатам личных наблюдений в ходе прохождения практики в ООО «Формула доставки» в качестве торгового представителя.

В практической части дипломной работы была проведена внутренняя диагностика компании ООО «Формула доставки» с использованием реальной финансовой информации, дана общая характеристика компании, проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, выявлены сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы. Проведена диагностика угроз по степени разрушительности для компании ООО «Формула доставки».

Для выявления сильных и слабых сторон компании был использован SWOT-анализ.

Принципы SWOT-анализа были разработаны давно, еще в 60х годах, однако не потеряли актуальности и по сей день. SWOT-анализ довольно удобен в использовании и позволяет в целом взглянуть на «картину» предприятия.анализ позволяет регулярно выявлять, оценивать и контролировать возможности, адаптировать деятельность предприятия таким образом, чтобы сводить к минимуму появление потенциальных угроз, либо последствия таковых. Таким образом, от того, насколько серьезно менеджмент любого уровня относится к проведению SWOT-анализа, зависит не только выбор стратегических направлений деятельности предприятия, но и успех его функционирования в целом.

Компания успешно развивалась в 2006-2007годах, однако в 2008 и 2009 годах показатели значительно упали. Можно предположить, что такая ситуация связана с прошедшим экономическим кризисом. И по данным за 2010год компания восстанавливает свои позиции на рынке.

По результатам проведенной внутренней диагностики выявились следующие проблемы в компании ООО «Формула доставки».

у компании ООО «Формула доставки» довольно низкие показатели быстрой ликвидности, текущей и абсолютной ликвидности. Это говорит о возможных проблемах с платежеспособностью компании.

удельный вес собственного капитала в компании довольно низок.

как результат имеющихся низких показателей - компания ООО «Формула доставки» имеет низкий кредитный рейтинг - 3 - кредитование связано с повышенной опасностью.

пониженный уровень рентабельности.

Так же по результатам SWOT-анализа были выявлены следующие проблемы:

Текучка кадров.

Недостаточная профессиональная подготовка кадров.

Использование в большинстве случаев безналичного расчета.

Длительность исполнения заказа.

Малоузнаваемый бренд для обывателя.

Политика стимулирования продаж не отвечает условиям рынка.

Для повышения эффективности деятельности компании ООО «Формула доставки» необходимо принять ряд мер.

обратить внимание на финансовое положение в компании и принять меры по увеличению финансовых показателей: отказаться от некоторых краткосрочных обязательств или перевести их в долгосрочные, обратить внимание на рациональное использование имеющихся средств, реализовывать неиспользованные или излишние объекты, обратить внимание на финансовые вложения.

увеличить удельный вес собственного капитала для создания более устойчивого финансового положения, это является гарантией устойчивости компании и ее независимости. Возможно, следует взять кредит, несмотря на его платность.

для того, чтобы не допустить дальнейшего снижения уровня рентабельности, предприятию необходимо постараться добиться более выгодных для себя условий эксклюзивных договоров с компаниями поставщиками готовой продукции (Philip Morris, JTI, Reemstma, Gallaher Limited), для повышения процента добавочной стоимости; расширить рынок своего влияния, привлекать интересные для покупателей маркетинговые схемы.

Для устранения слабых сторон в компании необходимо проводить достойную политику в области кадров, рассмотреть вопрос о повышения уровня заработной платы, а так же о выявлении дополнительных возможностей по продвижению по карьерной лестнице с связи с расширением сферы влияния.

Рассмотреть вопрос о расширении ассортимента реализуемой продукции и переходе на новые виды продукции.

Уделить внимание политике государства в сфере табачной промышленности, спрогнозировать возможные изменения и подготовиться к возможным изменениям: рассмотреть возможность продажи аналогов продукции.

Создать опробованную сбытовую политику, которая сможет определить те направления деятельности компании, которые приведут к получению максимальных результатов, обеспечат наибольшую эффективность реализации товара. Перед внедрением данной политики компании ООО «Формула доставки» необходимо провести комплексный анализ всей существующей сбытовой системы, а так же провести анализ существующей сбытовой политики на соответствие условиям рынка.

Необходимо проанализировать методы сбыта, финансовые затраты при таком методе сбыта, определить время и расходы на доставку товара до потребителя. Компания «Формула доставки» постоянно расширяется, отсюда логично было бы окружить себя большим выбором поставщиков товаров и услуг, которых можно было бы привлекать или удалять по мере необходимости. Таким образом, компания смогла бы ослабить угрозу «изменение политики поставщиков».

Передать часть функций по выполнению анализа сторонним специалистам, с целью получения более достоверных результатов.

Компании следует обратить внимание на активное освоение новых территорий, с целью захватить незанятые рынки сбыта.

Все эти действия должны пойти на пользу компании, увеличить прибыль, повысить финансовую устойчивость, наладить внутреннюю работу, привлечь новых поставщиков и покупателей.

Список использованных источников

Нормативно-правовые источники

. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Статья 14. Уставный капитал общества. Доли в уставном капитале общества (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

. Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23 января 2001 года № 16 об утверждении «Методических рекомендаций по проведению анализа финансового состояния организаций» // Вестник ФСФО РФ.-2001 -№2

Учебники, монографии, брошюры

. Аверченков И.Л. «Стратегии конкурентной борьбы: тренинги и кейсы» Издательство «Речь», Москва, 2008 г.

. Алексеев А.Н. Учебный курс, Исследование систем управления. Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010 г.

. Бодди К., Пэйтон Р. Основы менеджмента. - СПб.: Питер, 1999.

. Булатов А.С. Экономика: Учебник БЕК, 2000.

Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Элит-2000: ГНОМ-пресс, 1999

Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс 2-е изд. - М.: Гардарика, 1996.

.Дихтль, Е. Практический маркетинг: Учебное пособие: пер. с нем. / Переводчик А.М. Макаров. - М.: Высшая школа, 1995

. Берман Б., Эванс Дж., Розничная торговля: стратегический подход Издательский дом "Вильямс" Год: 2003

. Игнатьева А.В. Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов / А.В. Игнатьева, М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

. Макаренко М.В. Махалина О.М. Производственный менеджмент: Учебное пособие для вузов / М.: "Издательство ПРИОР", 1998

. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. - СПб.: Питер, 1999.

. Либерман И.А. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности», «ИНФРА - М, РИОР», 2005 год.

. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф.М. Основы менеджмента. Дело, 1997. - 704 с.

. Никитина Л.Л., Предисловие к русскому изданию книги: К. Туретт-Туржи, Консалтинг, СПб, Издательский Дом «Нева», 2010 г

. Румянцева З.П. Соломатина Н.А. Менеджмент организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1996.

. Хорев А.И. Методы диагностического исследования предприятий с целью его дальнейшего совершенствования - Воронеж: ВГТА.-2003.

. Цыпкин Ю.А. Менеджмент / Ю.А. Цыпкин, A.M. Люкшинов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

.Чернова Т.В. Экономическая статистика Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999

Диссертации и авторефераты диссертаций

. Автореферат диссертации Солонько А.А. Управление организационным развитием предприятия на основе совершенствования его внутренней среды: На примере пивоваренных предприятий. Воронеж, 2003г.

. Автореферат диссертации Аникин М.М. Управление развитием продаж компании: На примере товаров для спорта и отдыха. Москва, 2004г.

. Автореферат диссертации Тютрина М.А. Формирование стратегии развития предприятия на основе использования резервов внутренней и внешней среды. Тюмень, 2002г.

Периодические издания

. Аналитический банковский журнал №10 (184) октябрь 2010. Новиков А. Единое рейтинговое пространство: первый шаг сделан.

. Газета РБК daily «Депутаты пытаются повысить стоимость сигарет до европейского уровня» от 11.11.2010г.

. Журнал «Профиль», (№12 от 04.04.2011).Семенов М. Top 50 работодателей России-2010

. Издание Росбалт. От 9 ноября 2010г. (Информационное агентство, Санкт - Петербург). «Россия стала самой курящей страной мира»

. Издание "Атлас страхования" Эксперт - РА. От 19.07.2006. Самиев П. «Рейтинговые агенства России»

. Независимая газета, 10 Февраля 2009. «Работа над ошибками власти».

Другие источники

. Большой бухгалтерский словарь. - М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

. Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. - М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 2000.

. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. .

. Данные выписки, полученной с информационного ресурса Федеральной Налоговой Службы Дата формирования выписки: 29.10.2011 (00:45)

Дата последних изменений в сведениях от ЮЛ: 25.03.2010

. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг, (в ред. Изменений 1/94, 2/95, 3/96 ОКДП; Постановления Госстандарта РФ от 06.11.2001 N 454-ст, Изменения 4/2001 ОКДП, утв. Госстандартом РФ 01.02.2002)

. Общероссийский классификатор форм собственности от 027-99, Дата введения 1 января 2000 г., (в ред. Изменений N 1/99 ОКФС, утв. Госстандартом РФ, N 2/2009 ОКФС, утв. Приказом Ростехрегулирования от 23.10.2009 N 480-ст)

ПРИЛОЖЕНИЕ.

Финансовая отчетность компании ООО «Формула доставки»

Бухгалтерский баланс (Форма N1), тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



На конец отчетного периода, (янв-дек)

На конец отчетного периода, (янв-дек)

На конец отчетного периода, (янв-дек)

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ





Нематериальные активы

1110

-

-

-

Результаты исследований и разработок

1120

-

-

-

Основные средства

1130

4 696

3 407

2 972

Доходные вложения в материальные ценности

1140

-

-

-

Финансовые вложения

1150

19 508

-

-

Отложенные налоговые активы

1160

107

68

32

Прочие внеоборотные активы

1170

-

54

110

Итого по разделу I

1100

24 311

3 529

3 114

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ





Запасы

1210

265 410

340 088

658

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1220

-

-

-

Дебиторская задолженность

1230

72 763

106 381

93 859

Финансовые вложения

1240

-

-

-

Денежные средства

1250

102 021

78 010

58 273

Прочие оборотные активы

1260

1 624

24 944

16 931

Итого по разделу II

1200

441 818

549 423

169 721

БАЛАНС

1600

466 129

552 952

172 834

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ





Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1310

8

8

8

Добавочный капитал

420

-

-

-

Резервный капитал

1360

-

-

-

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1370

4 572

-4 708

-364

Фонд социальной сферы

440

-

-

-

Целевые финансирование и поступления

450

-

-

-

Итого по разделу III

1300

4 580

-4 700

-356

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА





Заемные средства

1410

-

-

-

Отложенные налоговые обязательства

1420

31

31

-

Резервы под условные обязательства

1430

-

-

-

Прочие обязательства

1450

-

-

-

Итого по разделу IV

1400

31

31

-

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА





Заемные средства

1510

435 844

-

Кредиторская задолженность

1520

64 480

121 777

173 190

Доходы будущих периодов

1530

-

-

-

Резервы предстоящих расходов

1540

-

-

-

Прочие обязательства

1550

-

-

-

Итого по разделу V

1500

461 518

557 621

173 190

БАЛАНС

1700

466 129

552 952

172 834


Отчет о прибылях и убытках (Форма N2), тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



За отчетный период (янв-дек)

За отчетный период (янв-дек)

За отчетный период (янв-дек)

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ





Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

2110

7 200 074

8 799 885

2 441 655

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

2120

6 679 095

8 380 976

2 157 898

Валовая прибыль

2100

520 979

418 909

283 757

Коммерческие расходы

2210

392 296

332 371

281 531

Управленческие расходы

2220

-

-

-

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ПРОДАЖ

2200

128 683

86 538

2 225

Доходы от участия в других организациях

2310

229

-

-

Проценты к получению

2320

1 962

1 038

9

Проценты к уплате

2330

32 312

54 508

28 657

Прочие доходы

2340

14 239

60 059

65 143

Прочие расходы

2350

22 828

85 120

30 585

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ДО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

2300

89 973

8 007

8 135

Текущий налог на прибыль

2410

22 902

2 894

3 076

в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

2421

1 309

1 293

1 475

Отложенные налоговые обязательства

2430

-

-

36

Отложенные налоговые активы

2450

-

-

31

Прочее

2460

-

-

-

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

2400

67 071

5 113

4 345


Отчет об изменениях капитала (Форма N3), изменения капитала, тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



Уставной капитал (янв-дек)

Уставной капитал (янв-дек)

Уставной капитал (янв-дек)

Отчисления в резервный фонд

110

-

-

-

Остаток на 31 декабря отчетного года

140

8

8

8


Отчет об изменениях капитала (Форма N3), справки, тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



Остаток на конец отчетного периода (янв-дек)

Остаток на конец отчетного периода (янв-дек)

Остаток на конец отчетного периода (янв-дек)

СПРАВКИ





1) Чистые активы

200

4 580

4 701

356



Отчет о движении денежных средств (Форма N4), тыс. руб.



2008

2009

2010



За отчетный период (янв-дек)

За отчетный период (янв-дек)

За отчетный период (янв-дек)

ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ





Денежные средства, направленные:





на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов

150

8 355 596

10 021 322

2 366 026

на оплату труда

160

173 556

147 997

135 015

на выплату дивидендов, процентов

170

418 279

54 105

30 996

на расчеты по налогам и сборам

180

161 037

94 338

112 365

Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов

210

290

382

-

Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений

220

7 568

-

-

Полученные дивиденды

230

229

-

-

Полученные проценты

240

64

7 380

-

Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям

250

29 200

19 500

-

Приобретение дочерних организаций

280

-

-

-

Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов

290

1 296

1 091

956

Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений

300

-

-

-

Займы, предоставленные другим организациям

310

29 200

-

-

Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности

340

6 855

26 171

-956



Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма N5), основные средства, тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



На конец отчетного периода (янв-дек)

На конец отчетного периода (янв-дек)

На конец отчетного периода (янв-дек)

Амортизация основных средств - всего

140

6 566

8 059

4 687


Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма N5), финансовые вложения, тыс. руб.


строка

2008



Долгосрочные на конец отчетного периода (янв-дек)

Паи и акции других организаций

510

19 508

Предоставленные займы

525

-

Депозитные вклады

530

-

Прочие

535

-

Итого

540

19 508

Из общей суммы финансовые вложения, имеющие текущую рыночную стоимость:




Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма N5), расходы по обычным видам деятельности, тыс. руб.


строка

2008

2009

2010



За отчетный год (янв-дек)

За отчетный год (янв-дек)

За отчетный год (янв-дек)

Материальные затраты

710

20 918

20 799

2 176 060

Затраты на оплату труда

720

206 074

175 299

152 257

Отчисления на социальные нужды

730

33 144

28 710

33 824

Амортизация

740

2 778

1 792

1 214

Прочие затраты

750

129 382

105 771

76 075

Итого по элементам затрат

760

392 296

332 371

2 439 430


Похожие работы на - Внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!