Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО 'Портал' средствами 1С

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Информационное обеспечение, программирование
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    1,42 Mb
  • Опубликовано:
    2012-01-11
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО 'Портал' средствами 1С

Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика предприятия

Глава 2. Организация строительства

.1 Определение строительства как вида деятельности

.2 Субъекты строительства

.3 Договорная система в строительстве

.4 Что такое сметная стоимость

.5 Основные функции заказчиков по строительству объектов

.6 Передача материалов заказчиком подрядчику

.7 Учет незавершенного строительства

.8 Сдача работ инвестору

.9 Технический надзор заказчика за строительством

.10 Исполнительная документация

Глава 3. Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат

.1 Среда разработки программа 1С: Предприятие

.2 Концепция системы 1С: Предприятие 8.1 (конфигуратор)

.3 Создание справки о стоимости выполненных работ и затрат

Заключение

Список литературы

Введение

Строительство - это стремительно развивающаяся отрасль. Каждый из нас может наблюдать, как много возводится новых объектов. Это - медицинские учреждения, торговые центры, спортивные комплексы, жилые дома. Помимо этого активно расширяется и частный жилой сектор.

Общее название всех работ, производящихся в строительной отрасли, получило название строительно-монтажные работы. Различают общестроительные, отделочные, транспортные, а также специальные работы.

Таким образом, строительно-монтажные работы - это комплексное понятие. Оно включает в себя выполнение:

·        земляных (рытье траншей, котлованов, ям, подземные коммуникации, транспортировка грунта);

·        каменных (возведение опор и стен из штучного материала - бетонных блоков, камня, кирпича);

·        железобетонных (установка опалубки, армирование);

·        монтажных (доставка и установка готовых изделий);

·        плотничных (установка деревянных изделий, в том числе дверей и окон, настил полов из паркета или досок);

·        кровельных;

·        отделочных (штукатурка, облицовка плиткой или оклеивание обоями стен зданий, покрытие пола линолеумом);

·        малярных работ.

Автоматизация предприятий строительства имеет ряд особенностей, связанных со спецификой отрасли. Не секрет, что в строительстве большое значение имеет четкое планирование и распределение ресурсов, оперативность обработки информации, правильность ведения документооборота (масштабы работы с документами весьма объемны и значительны), своевременность принятия управленческих решений и контроля их исполнения. Для строительства характерно значительное движение денежных средств, а также длительность сроков выполнения работ.

Безусловно, компаниям строительного рынка, стремящимся повысить эффективность работы всех подразделений, достичь результатов быстрее конкурентов, а также иметь имидж делового партнера, необходимо использовать информационные технологии.

Автоматизация процессов строительства позволит максимально оперативно:

·        получать целостную картину затрат и требуемых объемов инвестиций;

·        повысить эффективность деятельности за счет использования принципов проектного управления;

·        оптимизировать затраты на закупки материалов и ресурсов;

·        сократить время на работу с клиентами;

·        рассчитать себестоимость проекта с минимальными затратами временного ресурса;

·        упростить договорную деятельность.

Для обеспечения полной, своевременной и достоверной информацией, которая позволяет принимать верные, эффективные и быстрые решения организации, нужна автоматизация бухгалтерского учета. Что же собой представляет автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Автоматизированный бухгалтерский учет ведет:

.        к повышению оперативности бухгалтерского учета;

.        снижению числа бухгалтерских ошибок;

.        повышению оперативности бухгалтерского учета.

Целью данной работы служит автоматизация документооборота по ведению журнала учета стоимости выполненных работ и затрат средствами 1С: Предприятие 8.1.

Реализация этой цели потребовала решения следующих задач:

.        рассмотреть структуру ведения строительных работ;

.        рассмотреть структуру выполнения подрядных работ в строительстве на основе составленных смет и заключенных договоров;

.        рассмотреть схему документооборота на предприятии ООО «Портал»;

.        рассмотреть структуру документа справки о стоимости выполненных работ и затрат.

В результате выполненной работы получить конфигурацию, позволяющую автоматически выводить документ «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» на основе введенной информации и информации, рассчитанной в программном модуле.

В качестве среды разработки использовалась система 1С: Предприятие 8.1, на основании которой ведется бухгалтерский учет в организации ООО «Портал».

Платформа 1С: Предприятие является универсальной бухгалтерской программой, которая представляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Система 1С: Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1С: Конфигуратор.

Диплом состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматривается предприятие ООО «Портал», его характеристики, структура, положения в организации. Во второй главе рассматривается такой вид деятельности, как строительство, его субъекты, а также договорная система, сметная стоимость, учет незавершенного строительства, технический надзор за строительством и исполнительная документация. В третьей главе рассматривается платформа 1С: Предприятие, основные понятия конфигуратора данной системы, а также разработка документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Глава 1. Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Портал» (ООО «Портал») создано в 2004 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Размер уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью «Портал» составляет 100 тысяч рублей.

В настоящее время численность работающих на предприятии не превышает 100 человек, поэтому оно относится к малым предприятиям и в связи с этим имеет льготы по налогообложению.

Основным видом деятельности ООО «Портал» является полное и качественное удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в работах и услугах, оказываемых ООО «Портал» а также получение прибыли.

Предприятие имеет лицензию на выполнение строительных, ремонтных, кровельных работ, на осуществление оптово-закупочной деятельности.

Работы ведутся в городах Ленинградской области: Бокситогорск, Пикалёво, Тихвин как на социально-значимых объектах: больницах, школах, детских садах, жилых домах, так и на промышленных объектах.

Предприятие оказывает платные услуги частным лицам:

1.       ремонт и строительство дачных домиков;

.        перепланировку и ремонт квартир;

.        ремонт кровли на дачах;

.        изготовление и установка теплиц на дачных участках;

.        установка металлопластиковых окон.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Так как объём учётной работы на предприятии достаточно большой, бухгалтерская служба выделена в отдельное структурное подразделение во главе с главным бухгалтером.

Правовой статус ООО «Портал»

ООО «Портал» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

ООО «Портал» является коммерческой организацией, имеет расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую фирменное наименование Общества на русском языке и указание на место нахождения Общества, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, а также вправе иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Приобретать имущественные и неимущественные права, заключать все хозяйственные, трудовые договора от имени предприятия, согласно Уставу, имеет право Директор предприятия.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих Участников. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

ООО «Портал» может создавать самостоятельно или совместно с другими юридическими лицами или гражданами на территории Российской Федерации и за ее пределами дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица.

Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать Участниками Общества, если иное не установлено федеральным законом.

Права и обязанности участников Общества.

Участник Общества обязан:

.        соблюдать положения настоящего Устава, выполнять решения органов управления Общества, принятые в рамках их компетенции;

.        не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

.        информировать своевременно Общество об изменении сведений о своем имени, месте жительства или месте нахождения;

.        не допускать действий, способных нанести моральный или материальный вред Обществу или его Участникам;

.        оказывать содействие Обществу в осуществлении им своей деятельности;

.        выполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу и другим Участникам.

Участники Общества вправе:

.        участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Законом об ООО и Уставом Общества;

.        получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его документацией в установленном уставом Общества порядке.

Директор ООО «Портал» обязан в своей деятельности соблюдать требования законодательства Российской Федерации, руководствоваться требованиями Устава, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовыми договорами.

Директор ООО «Портал» должен действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.

Директор Общества руководит текущей деятельностью Общества, рассматривает текущие и перспективные планы работ, обеспечивает выполнение производственных заданий, открывает расчётный, валютный и другие счета, издаёт приказы и распоряжения о назначении на должности работников ООО «Портал», об их переводе и увольнении, налагает дисциплинарные взыскания.

ООО «Портал» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Директор ООО «Портал» несет личную ответственность за достоверность учета и отчетности

Реорганизация и ликвидация.

Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Не позднее 30 дней, с даты принятия решения о реорганизации, Общество обязано письменно уведомить об этом всех известных ему кредиторов Общества и опубликовать в печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении. Права кредиторов, возникающие в связи с реорганизацией Общества, определяются Законом об ООО.

Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований Закона об ООО и настоящего Устава.

Общество может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

При прекращении деятельности все документы (управленческие, финансовые, по личному составу): приказы, личные дела, лицевые счета передаются на хранение в архив по месту нахождения Общества.

Ликвидация Общества считается завершенной с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Глава 2. Организация строительства

2.1 Определение строительства как вида деятельности

В законодательных и нормативных документах определяется различный порядок ведения учета строительных работ и прочих видов деятельности. Поэтому, не имея точного представления, что же такое строительство как вид производственно-хозяйственной деятельности для целей бухгалтерского (а также и налогового) учета, невозможно правильно организовать учет и определить налоги.

Например, в некоторых нормативных документах Федеральной налоговой службы РФ указывается, что объектом налогообложения НДС являются строительные и монтажные работы, выполненные хозяйственным способом.

В действительности же к строительно-монтажным работам относится только непосредственное осуществление строительных работ по созданию зданий и сооружений. Но создаваться могут не только здания и сооружения, но и любое другое имущество. Только такие основные средства создаются не путем строительства, а в процессе производственной деятельности, по сборке из комплектующих деталей, узлов и запчастей. Например, из деталей создается компьютер, из запчастей можно сделать станок или другое оборудование.

Для того чтобы понять различие между видами деятельности по строительству и прочей сборке, необходимо определить, что такое строительство, а все другое изготовление имущества должно рассматриваться как сборка или монтаж. В нормативных документах бухгалтерского и налогового законодательства отсутствует расшифровка такого понятия, как строительство. Поэтому можно воспользоваться другими источниками. Так, основным источником информации по отнесению работ к определенному виду деятельности является Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001, который введен в действие в 2003г.

Конкретные виды работ, которые относятся к строительным работам: новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, в том числе индивидуальное строительство и ремонт по заказам населения. Например:

·        45.21 - «Производство общестроительных работ»;

·        45.22 - «Устройство покрытий зданий и сооружений»;

·        45.25.5 - «Производство каменных работ».

Монтажные работы могут относиться не только к строительной деятельности, но и к другим видам деятельности, например:

·        45.21.7 - «Монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций» относится к разделу 45 «Строительство»;

·        29.12.9 - «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию насосов и компрессоров» относится к разделу 29 «Производство машин и оборудования»;

·        31.10.9 - «Предоставление услуг по монтажу, ремонту, техническому обслуживанию и перемотке электродвигателей, генераторов и трансформаторов» относится к разделу 31 «Производство офисного оборудования и вычислительной техники».

Таким образом, согласно классификатору существуют следующие виды работ:

.        строительство вообще, включая монтаж в строительстве;

.        отдельно монтажные работы только в сфере строительства;

.        монтажные работы в разных сферах деятельности, включая строительство.

Необходимо обратить внимание, под строительством подразумевается новое строительство, а также реконструкция, расширение и техническое перевооружение зданий.

Новое строительство комплекса объектов основного и подсобного характеризуется тем, что после ввода в эксплуатацию здание будет находиться на самостоятельном балансе. Осуществляется на новых площадках для создания новой производственной мощности.

Расширение - это строительство дополнительных производств на действующем предприятии (сооружении), а также строительство новых и расширение существующих отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих предприятий или примыкающих к ним площадках в целях создания дополнительных или новых производственных мощностей.

Реконструкция - это переустройство существующих объектов (существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения), связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и осуществляемое по комплексному проекту в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции, при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды.

При реконструкции зданий могут осуществляться:

.        изменение планировки помещений, возведение надстроек, встроек, пристроек, а при наличии необходимых обоснований - их частичная разборка;

.        повышение уровня инженерного оборудования, включая реконструкцию инженерных сетей (кроме магистральных);

.        улучшение архитектурной выразительности зданий. Техническое перевооружение действующих предприятий включает комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Указанные работы (кроме нового строительства) приводят к изменению сущности объекта.

Сложнее обстоит дело с выполнением строительно-монтажных работ для собственного потребления. Если организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД), такие работы в случае признания их строительными, по мнению налоговых органов, должны облагаться налогом на добавленную стоимость (НДС). В п. 4 ст. 346 НК РФ говорится, что налогоплательщики, уплачивающие ЕНВД, не являются плательщиками НДС по «вмененному» виду деятельности. Этот вывод подтверждается и п. 7 ст. 346 НК РФ, где говорится, что если организация наряду с деятельностью, переведенной на ЕНВД, осуществляет другие виды деятельности, то налоги по этим «другим» платятся в общеустановленном порядке.

Следовательно, по другим видам деятельности организация является плательщиком НДС. Тогда организация должна решить: такое строительство рассматривается как вид деятельности или нет. Если строительство хозяйственным способом является видом деятельности, то с него необходимо уплатить НДС, если нет - то НДС не платится.

Что такое строительство, мы рассмотрели. А что такое вид деятельности? Здесь следует говорить только о предпринимательской деятельности. Предпринимательская деятельность всегда направлена на систематическое получение прибыли от выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров или пользования имуществом. Таким образом, если строится здание, необходимое для предпринимательской деятельности, то и само строительство должно рассматриваться как предпринимательская деятельность. Если же цель строительства не заключается в получении прибыли, то и предпринимательской деятельности не возникает.

Данное мнение достаточно спорно. Правильность его может быть доказана только в суде. Все это говорит о том, насколько недостаточно у нас развита нормативная база, когда самые основные понятия являются расплывчатыми и неоднозначными.

2.2 Субъекты строительства

В строительстве, как правило, невозможно произвести законченный объект силами одной организации. Поэтому весь объем работ распределяется между несколькими строительными организациями, в результате чего образуется цепочка предприятий, принимающих участие в строительстве.

Для того чтобы начать строительство необходимо иметь земельный участок на праве собственности или в аренде. Лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта называется застройщиком. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо. Застройщик организует процесс строительства.


Организация, для которой производится строительство, имеет название инвестор. Она производит инвестирование - вложение денежных средств в создание нового объекта строительства.

Инвестор - юридическое или физическое лицо, осуществляющее вложения собственных, заемных и привлеченных средств в создание и воспроизводство основных средств.

Если финансовых возможностей одной организации недостаточно, привлекаются дополнительные инвесторы, которых называют субинвесторами или соинвесторами.

Построенное здание или сооружение будет находиться в собственности таких организаций.

Инвестор чаще всего не является специализированной строительной организацией. Такая организация, как правило, не имеет свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Для осуществления строительства инвестор заключает договор с застройщиком. Застройщик либо сам занимается подбором подрядных строительных организаций, осуществляет технический и архитектурный надзор за строительством, либо может привлечь специализированную организацию, которая называется «заказчик». С 2010г. отменено лицензирование строительных работ. Эти виды работ будут выполняться только на основании допуска, выданного саморегулируемой организацией.

Допуск выдается только членам саморегулируемой организации и только после уплаты вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд. Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выдается саморегулируемой организацией без ограничения срока и территории его действия.

Таким образом, для осуществления функций заказчика-застройщика и подрядчика требуется свидетельство о допуске к этим видам работ.

Строительные работы непосредственно выполняют подрядные организации - генподрядчик и субподрядчики.

Подрядчик - юридическое лицо, выполняющее подрядные работы для застройщика по договору на строительство. Любая подрядная организация для выполнения работ может нанять нового субподрядчика. В этом случае для своих субподрядчиков она выступает в роли генподрядчика. Для выполнения функций генподрядчика требуется свидетельство о допуске к этим видам работ.

При наличии соответствующих производственных возможностей и свидетельств о допуске к этим видам работ, субъекты строительства могут совмещать свою деятельность. Так, инвестор может одновременно являться заказчиком-застройщиком и/или подрядчиком, а заказчик-застройщик может одновременно выполнять подрядные работы.

Заказчик-застройщик руководит работами по строительству объекта для инвестора. Именно заказчик-застройщик должен создать подрядчику условия для выполнения работ, принять эти работы и оплатить их. При этом строительная организация может совмещать функции заказчика-застройщика и подрядчика, т. е, строить хозяйственным способом. Однако таким способом можно строить только небольшие объекты.

Таким образом, процесс строительства складывается из следующих этапов:

.        инвестор принимает решение о необходимости и возможности строительства нового здания (сооружения);

.        инвестор заключает инвестиционный договор с заказчиком-застройщиком и перечисляет денежные средства на счет заказчика;

.        заказчик-застройщик выбирает проектную организация, осуществляет приемку разработанной проектно-сметной документации, согласовывает ее в установленном порядке и производит оплату данной работы;

.        заказчик-застройщик заключает договор с генеральным подрядчиком на выполнение строительных работ. При выполнении строительных работ подрядным способом застройщик по отношению к подрядной строительной организации выступает в роли заказчика;

.        в процессе строительства заказчик-застройщик перечисляет денежные средства непосредственно на счет генерального подрядчика, а при необходимости обеспечивает стройку материалами, осуществляет технический контроль за выполненными работами;

.        после выполнения всего объема работ генподрядчик сдает объект строительства заказчику-застройщику, который обеспечивают получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в соответствии с ст. 55 ГДР РФ и передачу объекта инвестору.

Перед заказчиком-застройщиком стоят следующие задачи:

·        аккумулирование денежных средств инвесторов (дольщиков) для обеспечения строительства;

·        обеспечение технического надзора за строительством.

Таким образом, если в процессе строительства отсутствует организация, которая имеет свидетельств о допуске на выполнение функций заказчика-застройщика, то это делает невозможным осуществлять контроль за строительством и осуществлять приемку объекта государственной комиссией. Следовательно, ввод объекта в эксплуатацию будет невозможен.

Заказчик-застройщик имеет право строить объект на собственные средства. В этом случае он одновременно является инвестором строительства. Он может также брать для строительства кредиты и займы или привлекать соинвесторов (дольщиков).

Заказчик-застройщик может вести строительство только за счет средств инвесторов. Такая фирма называется «специализированный заказчик-застройщик». Все расходы, которые несет заказчик-застройщик, должны быть предусмотрены сметой. Составляют ее перед началом строительных работ. Причем в смете нужно отдельно указать, сколько денег предприятие выделит собственно на строительство, а сколько - на содержание заказчика-застройщика.

2.3 Договорная система в строительстве

Строительные работы осуществляются на основании договоров строительного подряда. По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик - создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Вместе с договором на строительство подрядчик получает от заказчика техническую и проектную документацию на строительство, которая определяет объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, а также и смету, определяющую цену работ. Состав и содержание технической документации обязаны быть определены в самом договоре подряда. Все работы на объекте строительства должны осуществляться в строгом соответствии с данными документами. Назначение технической документации состоит в том, что ею устанавливаются объем и содержание работ, которые должен выполнять подрядчик, а также и то, каким требованиям, прежде всего с точки зрения их качества, работы должны соответствовать.

Проектной документацией являются графические и текстовые материалы, определяющие объемно-планировочные, конструктивные и технические решения для строительства, реконструкции и капитального ремонта зданий, сооружений и их частей, а также благоустройство их земельных участков.

Обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями или оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. А вот риск случайной гибели или случайного повреждения объекта строительства до приемки этого объекта заказчиком несет подрядчик независимо от условий договора.

Оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, установленные договором строительного подряда.

Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств по выполнению работ других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика. Генеральным подрядчиком является организация с правами юридического лица, принявшая на себя выполнение работ по договору подряда и привлекшая к их выполнению других лиц (субподрядчиков).

Генподрядчик может передать субподрядчикам вообще весь объем работ, сохраняя за собой общие функции по руководству и организации выполняемых работ, но несет перед заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субподрядчиком, а перед субподрядчиком - ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда.

Субподрядчиком является организация с правами юридического лица, привлеченная генподрядчиком по субподрядному договору для выполнения работ, предусмотренных договором подряда. Субподрядный договор аналогичен договору подряда, к нему применяются обычные требования гражданского законодательства о договоре подряда.

На крупных стройках генподрядчик, как правило, привлекает для осуществления работ две и более субподрядные организации. Кроме этого, встречаются также случаи заключения субподрядчиком нового субподрядного договора (так называемый двойной субподряд), что законодательством не запрещается.

В договоре подряда должны быть обязательно указаны начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы или иные промежуточные сроки. Начальный и конечный сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда. Таким образом, при их отсутствии договор считается незаключенным.

Подрядчик несет финансовую ответственность за нарушение сроков выполнения работы - как начального и конечного, так и промежуточных.В стоимость договора подряда включаются издержки подрядчика и его вознаграждение, т. е. прибыль. Она может определяться несколькими способами.

Во-первых, стоимость работ может быть четко определена в тексте договора, что практикуется при незначительном объеме подрядных работ.

Во-вторых, в договоре может быть указан способ определения цены (например, котировки определенного рынка или биржи), что на практике бывает редко.

В-третьих, стоимость работ может определяться сметой. Смета с постатейным перечнем затрат по выполнению работ прилагается к договору и является его частью.

Смета чаще всего рассматривается как обязательный документ договора строительного подряда. При существенном возрастании стоимости материалов и покупного оборудования, а также оказываемых подрядчику третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование - расторжения договора.

.4 Что такое сметная стоимость

Сметная стоимость - это сумма денежных средств, необходимая для осуществления строительства в соответствии с проектными материалами. Сметная стоимость является основой для определения размера капитальных вложений, финансирования строительства, формирования договорных цен на строительную продукцию, расчетов за выполненные подрядные (строительно-монтажные, ремонтно-строительные и др.) работы, оплата расходов по приобретению оборудования и доставке его на стройки, а также возмещения других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом.

Основанием для определения сметной стоимости строительства служат:

.        проект (рабочий проект) и рабочая документация, включая чертежи, ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости на оборудование, основные решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства, а также пояснительные записки к проектным материалам;

.        действующие сметные нормативы (нормы и цены), а также отпускные цены и транспортные расходы на оборудование, мебель и инвентарь;

.        отдельные, относящиеся к соответствующей стройке, решения органов государственного управления.

Формы сметной документации позволяют составлять ее в определенной последовательности, постепенно переходя от мелких к более крупным элементам строительства, представляющим собой вид работ (затрат) - объект - пусковой комплекс - очередь строительства - строительство (стройка) в целом.

Применительно к составлению сметной документации объектом строительства является отдельно стоящее здание (производственный корпус или цех, склад, вокзал, овощехранилище, жилой дом, клуб и т.п.) или сооружение (мост, тоннель, платформа, плотина и т.п.) со всеми относящимися к нему обустройствами (галереями, эстакадами и т.п.), оборудованием, мебелью, инвентарем, подсобными и вспомогательными устройствами, а также, при необходимости, с прилегающими к нему инженерными сетями и общеплощадочными работами (вертикальная планировка, благоустройство, озеленение и т.п.).

Объектом строительства может быть и совокупность зданий и сооружений, имеющих общее технологическое или другое назначение (блок цехов, котельная вместе со складом топлива, несколько резервуаров, группа водозаборных, очистных или иных сооружений).

При строительстве предприятий, производственных или жилищно-гражданских комплексов отдельными объектами являются наружные сети с обслуживающими и вспомогательными сооружениями на них (водоснабжение, канализация, теплофикация, газификация, энергоснабжение и т.п.), подъездные пути, внутризаводские или внутриквартальные дороги, другие общеплощадочные работы.

Если на строительной площадке по проекту возводится только один объект основного назначения, без строительства подсобных и вспомогательных объектов (например: в промышленности - здание цеха основного назначения; на транспорте - здание железнодорожного вокзала; в жилищно-гражданском строительстве - жилой дом, театр, здание школы и т.п.), то понятие объекта может совпадать с понятием стройка.

Сметная стоимость строительства в соответствии со структурой капитальных вложений и порядком планирования деятельности строительно-монтажных организаций подразделяется по следующим видам работ и затрат:

.        строительные работы;

.        работы по монтажу оборудования (монтажные работы);

.        затраты на оборудование, мебель и инвентарь;

.        прочие затраты.

Сметная стоимость строительно-монтажных работ по сданным заказчику предприятиям, их очередям, пусковым комплексам, объектам, подготовленным к выпуску продукции или оказанию услуг, составляет объем товарной строительной продукции.

Для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства, сводок затрат и др.

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочего проекта, рабочей документации (рабочих чертежей).

Локальные сметные расчеты составляются также на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или на общеплощадочные работы в тех случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определились и подлежат уточнению, как правило, на основании рабочей документации.

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых осуществляются расчеты между заказчиками и подрядчиками по сметной стоимости товарной строительной продукции.

Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе также на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и локальных смет, и подлежат уточнению, как правило, на основе рабочей документации.

Сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в тех случаях, когда требуется определить, как правило, в целом по стройке размер (лимит) средств, необходимых для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку; расходы, связанные с применением льгот и доплат, установленных правительственными решениями, и т.п.).

Сводные сметные расчеты стоимости строительства предприятий, зданий, сооружений (или их очередей) составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Сводка затрат - это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий и сооружений или их очередей в случаях, когда наряду с объектами производственного назначения составляется проектно-сметная документация на:

.        объекты жилищно-гражданского назначения;

.        базы строительной индустрии.

Сводкой затрат могут объединяться два и более сводных сметных расчетов стоимости на перечисленные виды строительства.

Локальные сметы на отдельные виды строительных и монтажных работ, а также на стоимость оборудования составляются исходя из следующих данных:

.        параметров зданий, сооружений, их частей и конструктивных элементов, принятых по рабочим чертежам;

.        объемов работ, принятых из ведомостей объемов строительных и монтажных работ и определяемых по рабочим чертежам;

.        номенклатуры и количества оборудования, мебели и инвентаря, принятых из заказных спецификаций, ведомостей и рабочих чертежей;

.        действующих сметных нормативов на виды работ, конструктивные элементы, а также оптовых, лимитных и в отдельных случаях цен разового заказа на оборудование, мебель и инвентарь.

При составлении локальных смет по принятым техническим решениям приоритет в выборе действующих сметных нормативов или методов определения сметной стоимости производится из условий:

.        если имеются утвержденные прейскуранты на строительство зданий и сооружений, укрупненные расценки (УР) или укрупненные сметные нормы (УСН), предназначенные для использования при составлении смет по рабочим чертежам, то принимаются эти укрупненные сметные нормативы;

.        если отсутствуют укрупненные сметные нормативы, но имеются сметы к типовым и повторно применяемым экономичным индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, то принимаются эти сметы;

.        если отсутствуют укрупненные сметные нормативы, а также сметы к типовым и повторно применяемым экономичным индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, то принимаются единичные расценки на строительные конструкции или на отдельные виды строительных и монтажных работ из соответствующих сборников и каталогов.

Объектные сметы составляются на объекты в целом путем суммирования данных локальных смет, с группировкой работ и затрат по соответствующим графам сметной стоимости "строительных работ", "монтажных работ", "оборудования, мебели и инвентаря", "прочих затрат".

Локальные и объектные сметные расчеты составляются вместо локальных и объектных смет в тех случаях, когда объемы работ и размеры затрат еще окончательно не определились и подлежат уточнению при разработке рабочей документации (рабочих чертежей) или в том случае, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства (отдельные виды работ и конструктивные элементы подводной части гидротехнических сооружений, зданий и сооружений экспериментального строительства, реконструируемых зданий и сооружений, технологической части объектов с новыми видами производства, дноуглубительные и горнопроходческие работы и т. п.).

2.5 Основные функции заказчиков по строительству объектов

На стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству заказчик выполняет следующие функции:

.        проводит выбор строительной площадки;

.        разрабатывает бизнес-план;

.        выполняет подготовительные работы, получает в установленном порядке необходимые согласования и разрешения для использования земельного участка для строительства;

.        организует изучение строительной площадки на предмет подтверждения отсутствия факторов, опасных для здоровья людей;

.        получает в установленном порядке разрешение на строительство;

.        получает согласование и технические условия на подключение объекта к действующим сетям;

.        получает в администрации населенного пункта (района) подтверждение всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сборы, отопление, радиофикацию, телефонизацию и т.д.

.        выполняет подготовительные работы, получает в соответствующих органах необходимые согласования, разрешения и технические условия для проведения изысканий, проектирования и строительства;

.        подготавливает исходные данные для разработки проектной документации;

.        определяет предметы конкурса (лоты), составляет план проведения конкурсов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг в строительстве;

.        осуществляет выбор, как правило, на конкурсной основе проектировщиков и изыскательской организации и заключает с ними договора на выполнение соответствующих проектных и изыскательных работ;

.        организует экспертизу разработанной проектно-сметной документации, в том числе государственную экологическую экспертизу, и ее утверждение в установленном порядке;

.        разрабатывает и утверждает техническую часть конкурсной документации, условия проведения конкурса, определения победителя, основные положения условий государственного контроля (договора) и другие разделы конкурсной документации;

.        готовит предложение инвестору по составу и регламенту работы конкурсной комиссии;

.        руководит работой конкурсной комиссии после ее утверждения инвестором;

.        публикует извещения об открытых конкурсах, рассылает приглашения к участию в закрытых конкурсах, организует распространение конкурсной документации, прием заявок от участников, их рассмотрение, оценку и выбор победителей, осуществляет неконкурсные процедуры размещения заказов методом запроса котировок;

.        заключает договоры на работы и услуги по результатам конкурсов;

.        получает разрешение на выполнение строительно-монтажных работ;

.        согласовывает архитектурно-планировочные решения с градостроительным советом населенного пункта (региона) при строительстве объектов жилья и социальной сферы;

.        определяет, как правило, на конкурсной основе, поставщиков оборудования, строительных материалов и иных комплектующих, поставка которых по договору возложена на службу заказчика;

.        определяет, как правило, на конкурсной основе, страховую компанию и согласовывает условия страхования строительных рисков.

При подготовке строительства заказчик осуществляет функции по освоению территории и отводу земельного участка:

.        оформляет документы по отводу земельного участка;

.        назначает лицо, ответственное за строительную площадку, или передает эту ответственность строительной или иной организации;

.        получает разрешение соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ действующих коммуникаций источников газо-, водо-, паро- и энергоснабжения;

.        оформляет документы на вырубку и пересадку деревьев, плодово-ягодных насаждений, снос строений, очистку территории от мешающих строительству объектов;

.        определяет объемы и места вывоза и завоза грунта и плодородного слоя почвы;

.        создает геодезическую разбивочную основу для строительства;

.        выполняет разбивку осей и трасс зданий и сооружений;

.        проводит переговоры с владельцами домов, строений и сельскохозяйственных угодий, подлежащих сносу;

.        обеспечивает переселение граждан из строений, подлежащих сносу;

.        производит расчет остаточной стоимости сносимых зданий и сооружений и подлежащих вырубке лесных насаждений или получает справку об остаточной стоимости сносимых сооружений от их владельцев;

.        возмещает гражданам и юридическим лицам предусмотренную действующим законодательством стоимость изымаемых строений, участков земли, насаждений и посевов;

.        получает разрешение на производство работ в зоне воздушных линий электропередачи в полосе отвода железных и автомобильных дорог, подземных коммуникаций и инженерных сооружений;

.        обеспечивает реализацию возвратных материалов от разборки сносимых строений (сооружений), а также материалов, получаемых от попутной добычи и рубки насаждений;

.        организует контроль за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.

В области контроля и надзора за ходом строительства:

.        утверждает перечень лиц, которые от имени заказчика уполномочены осуществлять контроль и технический надзор за проведением строительно-монтажных работ и проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, принимать скрытые и законченные работы и давать предписания о прекращении или временной приостановке работ;

.        регистрирует в государственных контролирующих органах должностных лиц, ответственных за проведение работ повышенной опасности и соблюдение специальных требований поднадзорных служб;

.        получает разрешение на выполнение строительно-монтажных работ;

.        передает подрядчику документы об отводе земельного участка, необходимые согласования и разрешения;

.        осуществляет вынос в натуру границ участка, красных линий и других линий регулирования застройки, высотных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций, а также границ стройплощадки;

.        создает и передает строительной организации геодезическую разбивочную основу;

.        принимает на баланс или ответственное хранение здания и сооружения, в т.ч. временные, построенные на строительной площадке после передачи ее под строительство объекта;

.        сообщает подрядчику установленные места складирования и вывоза грунта, мусора, материалов от разборки, рубки насаждений, непригодных для вторичного использования, карьеров для завоза недостающего грунта, точки подключения и передает разрешения на подключение к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др.;

.        передает подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в соответствии с Положением о проведении государственной экспертизы и утверждения градостроительной предпроектной и проектной документации в Российской Федерации в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчика и привлеченных организаций;

.        утверждает графики выполнения работ;

.        согласовывает с подрядчиком перечень планируемых поставщиков материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования;

.        проверяет наличие необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов;

.        осуществляет приемку, учет, хранение, предмонтажную ревизию и передачу в монтаж или производство работ оборудования, комплектующих и других материально-технических ресурсов, поставка которых по договору возложена на службу заказчика;

.        принимает решение о необходимости авторского надзора проектной организации, шефмонтажных услуг производителей оборудования и заключает договора на выполнение указанных работ;

.        устанавливает порядок ведения исполнительной и производственной документации, не предусмотренной непосредственно нормативными документами, и сообщает об этом подрядчику;

.        дает указания подрядчику о конкретном составе приемосдаточной исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию;

.        согласовывает с соответствующими организациями порядок установки, опробования и регистрации технологических подъемных механизмов и оборудования, работающего под повышенным давлением;

.        осуществляет контроль и технический надзор за строительством, соответствие объема, стоимости и качества работ проектам, сметным расчетам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на производство и приемку этих работ;

.        контролирует выполнение графика производства работ;

.        принимает от подрядчика законченные работы в соответствии с условиями договора подряда;

.        производит освидетельствование скрытых работ и промежуточную приемку ответственных конструкций;

.        в необходимых случаях организует внесение изменений в проектно-сметную документацию, ее переутверждение и изменяет сроки завершения отдельных видов работ или этапов строительства;

.        по согласованию с инвестором принимает решение о временном прекращении строительства и консервации объекта, утверждает смету на выполнение работ по консервации объекта, утверждает смету на выполнение работ по консервации и контролирует их качественное выполнение;

.        принимает от подрядчика законсервированные объекты и организует охрану материальных ценностей;

.        при обнаружении отступления от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ и СНиП, дает предписание о приостановке работ и исправлении обнаруженных дефектов и предъявляет виновной стороне предусмотренные договором санкции;

.        организует приемку и ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта;

.        заключает договора и организует выполнение шефмонтажных и пусконаладочных работ;

.        представляет документы, необходимые для приемки объекта в эксплуатацию;

.        после приемки объекта в эксплуатацию передает инвестору (пользователю) объект и необходимую документацию, включая гарантийные обязательства, а также техническую информацию в соответствии с Законом о защите прав потребителей;

.        осуществляет необходимую подготовку к выпуску продукции, комплектование объекта кадрами, сырьем, материалами, энергоресурсами и т.д.;

.        подготавливает совместно с подрядными организациями предложения и расчеты на премирование за ввод в действие производственных мощностей и иных объектов строительства;

.        принимает претензии по качеству от потребителей (пользователей) и предъявляет претензии к исполнителям (поставщикам) в соответствии с законодательством и гарантийными обязательствами по заключенным договорам.

В функции заказчика входит финансирование строительства, ведение учета производимых капитальных затрат.

При выполнении данных функции заказчик:

.        обеспечивает своевременное открытие счета в банке по согласованию с инвестором и контролирует поступление на него средств инвестора для своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами;

.        устанавливает по согласованию с подрядчиком условия промежуточных платежей и окончательного расчета за выполнением работы и оказанные услуги;

.        перечисляет поставщикам (исполнителям работ) обусловленный договором аванс;

.        ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составляет и представляет отчетность в установленном порядке и в соответствии с условиями договора с инвестором об использовании выделяемых на строительство средств;

.        компенсирует подрядчику или субподрядчику убытки, возникшие и документально подтвержденные в результате нарушения заказчиком условий договора подряда;

.        представляет по запросу инвестора информацию о ходе строительства и расходовании финансовых и иных материальных ресурсов;

.        представляет установленную законодательством государственную статистическую отчетность в региональные органы Госкомстата России;

.        при финансировании строительства объекта за счет нескольких источников и (или) инвесторов организует получение долевых взносов от каждого инвестора и представление им соответствующих отчетов;

.        при временном отсутствии финансовых ресурсов у инвестора по согласованию с ним привлекает для оплаты заказанных товаров, выполненных работ и услуг иные источники финансирования, в т.ч. за счет банковских кредитов;

.        после приемки объекта в эксплуатацию выплачивает участникам строительства, включая службу заказчика, премию за ввод объекта в эксплуатацию и распределяет между сторонами средства за счет полученной экономии от проведения мероприятий, удешевляющих строительство;

.        проводит анализ затрат по отдельным статям расходов и видам работ и услуг и принимает меры по эффективному использованию выделяемых инвестором ресурсов, обеспечивает контроль за расходованием денежных средств и списанием материальных ресурсов с максимальным использованием вычислительной техники и программных средств;

.        дает разъяснения по техническим и финансовым вопросам государственным контролирующим органам;

.        участвует в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и в оформлении документов на консервацию или временное прекращение строительства, а также оценке их технического состояния при возобновлении работ;

.        осуществляет по поручению инвестора реализацию объектов незавершенного строительства;

.        участвует в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями;

.        извещает органы государственного строительного контроля о выявленных случаях аварийного состояния на объекте строительства;

.        осуществляет контроль за исполнением подрядчиком предписаний государственных надзорных органов и авторского надзора, требований шефмонтажных организаций в части безопасных методов ведения строительства, качества работ и используемых материалов и строительных конструкций;

.        представляет в соответствующие государственные органы материалы по итогам хозяйственной деятельности, другие отчетные данные и необходимую информацию о результатах производственной и финансовой деятельности за отчетный период и выплачивает в установленные сроки налоги и платежи по месту регистрации службы заказчика.

Перечень функций заказчика в каждом конкретном случае уточняется договорами между заказчиком, инвестором и подрядчиком, а в организациях комплексного типа - распорядительными документами руководства данной организации. При этом совмещение функций выполнения работ и их контроля одним должностным лицом или подразделением не допускается.

2.6 Передача материалов заказчиком подрядчику

Когда заказчик-застройщик заключает договор с генеральным подрядчиком, в договоре указывается, как будет происходить снабжение стройки материалами. Это могут быть материалы, приобретенные подрядчиками, либо материалы, приобретенные заказчиком и переданные в подрядную организацию для строительства.

Приобретение материалов у заказчика отражается следующими проводками:

Дебет сч. 10 Кредит сч. 60 - получен материалы;

Дебет сч. 19 Кредит сч. 60 - учтен НДС по материалам;

Дебет сч. 60 Кредит сч. 51 - произведена оплата материалов.

Материалы могут быть приобретены и у сторонней организации вне рамок договора.

При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

В перечень расходов, включаемых в фактическую себестоимости приобретенных за плату материалов, входят:

·        стоимость материалов по договорным ценам;

·        транспортно-заготовительные расходы;

·        расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в договоре купли-продажи за материалы.

Транспортно-заготовительные расходы - затраты организации непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. Заказчик-застройщик может включить транспортно-заготовительные расходы непосредственно в фактическую себестоимость строительных материалов или учесть их в дополнительном субсчете к счету 10. Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях, включают затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.

Обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. Вследствие этого обеспечение строительства материалами заказчика происходит только в том случае, когда это определено в договоре подряда.

После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходованных материалах, который и будет являться оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство.

При отпуске строительных материалов подрядчику, заказчик заполняет ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В графе «Основание» заказчик должен отметить, что материалы отпускаются по договору купли-продажи. В накладной обязательно проставляется стоимость материала, ведь подрядчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных заказчиком ценностей. Таким образом, если возникнут судебные разбирательства, то и заказчик, и подрядчик должны иметь на руках документ, удостоверяющий стоимость этих материалов.

В том случае, когда право собственности на материал перешло от заказчика к подрядчику, у заказчика-застройщика операции учитываются следующим образом:

Дебет сч. 91 Кредит сч. 10, субсчет «Сырье и материалы - передан материал подрядчику;

Дебет сч. 62 Кредит сч. 91-- реализован материал подрядчику.

Когда заказчик передает подрядчику право собственности на материал, то фактически происходит выполнение договора купли-продажи. Этот договор не является ни инвестиционным, ни строительным. Это сопутствующий договор, который у заказчика облагается НДС.

Дебет сч. 91 Кредит сч. 68 - начислен НДС на стоимость реализованного материала;

Дебет сч. 08 Кредит сч. 60 - учтена стоимость материала в стоимости работ, полученных от подрядчика;

Дебет сч. 60 Кредит сч. 62 - произведен зачет между заказчиком и подрядчиком в сумме стоимости материала.

«Входной» НДС по приобретенным материалам заказчик может возместить при выполнении следующих условий:

.        материал оприходован;

.        материал оплачен;

.        имеется счет-фактура;

.        материал использован в операциях, облагаемых НДС.

Так как стоимость реализованного материала облагается НДС, то при выполнении первых трех позиций заказчик имеет право принять «входной» НДС по материалам в состав вычетов.

Есть иное мнение, по данному вопросу. Суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные заказчику-застройщику поставщиками материалов, подлежат вычетам по мере постановки на учет объектов завершенного капитального строительства (основных средств) с момента, указанного в абзаце 2 п. 2 ст. 259 НК РФ, т. е. начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию для целей налогового учета.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Данное мнение менее обоснованно и финансово не выгодно, но снимает споры с налоговыми органами.

Стоимость материала, передаваемого подрядчику от заказчика, определяется соглашением сторон. Для целей налогообложения принимается цена товаров (работ или услуг), указанная сторонами сделки.


2.7 Учет незавершенного строительного производства

Особенностью строительных работ является длительность производственного цикла. Как правило, выполнение подрядных договоров занимает более одного месяца. В этом случае в учете образуется остаток незавершенного строительного производства, т.е. работы, которые фактически выполнены подрядчиком, но еще не сданы заказчику.

К незавершенному строительному производству относятся незаконченные работы по подрядным договорам, являющимся объектами учета затрат. В состав незавершенного производства включаются затраты на выполнение строительных работ собственными силами, а также стоимость работ субподрядных организаций, принятых и оплаченных генподрядчиками за период с начала исполнения договора на строительство.

Стоимость выполненных работ (фактических затрат организации) работники бухгалтерии определяют на основании такого документа, как журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Форма применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Форма № КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат)

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в нескольких экземплярах. В частности, один - для подрядчика, другой - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость СМР, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Форма КС-3, заполненная с нарушением установленного порядка, не может быть принята в качестве первичного документа.

В Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) в обязательном порядке должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик, субподрядчик и их адреса. Кроме того, в обязательном порядке в названных первичных документах указывается объект, на котором осуществлялись СМР. Справка составляются в рублях, так как на их основе ведется бухгалтерский учет в организациях. В Справке должны быть указаны дата составления документа и отчетный период, за который такой документ составлен.

Принятые от подрядчиков работы оплачиваются заказчиком по Справке о стоимости выполненных работ и затрат. На основании данной Справки заказчики включают стоимость СМР в состав капитальных затрат. При этом в учете заказчика производятся следующие записи:

Дебет 08-3 Кредит 60 - приняты от подрядчика выполненные работы;

Дебет 19, субсчет "НДС по капитальным вложениям" Кредит 60- отражена сумма НДС по выполненным работам.

2.8 Сдача работ инвестору

Стоимость выполненных строительных работ на объектах принимается к оплате заказчиками от подрядных организаций в полном объеме согласно данным, отражаемым в справках об их выполнении или актах приемки, а оплачивается за минусом стоимости возвратных материалов, указываемых за итогом сводного сметного расчета, если материалы согласно договору на строительство остаются у подрядной организации. Стоимость данных работ принимается заказчиком, отражается на счете 08 и в дальнейшем предъявляется инвестору.

К обязанностям заказчика-застройщика относится подготовка объекта к вводу в эксплуатацию. Заказчик-застройщик обязан выполнить следующие мероприятия:

.        провести индивидуальное и комплексное опробование инженерно-технического оборудования;

.        произвести пусконаладочные работы с пробной эксплуатацией и выпуском продукции;

.        передать территориальным или другим эксплуатационным организациям внешние коммуникации и инженерные сооружения на обслуживание;

.        получить заключения, специальные разрешения на эксплуатацию объектов и оборудования в соответствующих органах государственного надзора;

.        укомплектовать объект аттестованными эксплуатационными кадрами, сырьевыми и другими материально-техническими ресурсами.

При приемке законченного строительством объекта в эксплуатацию исполнителем работ (генподрядчиком) и заказчиком-застройщиком составляется акт рабочей комиссии о приемке законченного строительством объекта по ф. № КС-11. Этот документ свидетельствует о полной готовности объекта строительства в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки ф. № КС-11 является основанием для окончательного расчета с генподрядчиком в соответствии с подрядным договором.

Акт приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и, техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Документ составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Согласно действующим нормативным документам законченный строительством объект - это комплекс зданий и сооружений, отдельное здание и сооружение или его автономная часть в составе, допускающем возможность ее самостоятельной эксплуатации, на котором выполнены и приняты в соответствии с требованиями проекта и нормативных документов все предусмотренные договором подряда строительно-монтажные работы:

.        законченный строительством и подготовленный к эксплуатации объект - объект, на котором в соответствии с утвержденным в установленном порядке проектом выполнены все строительные работы, произведен монтаж инженерных систем и технологического оборудования, проведен требуемый комплекс испытательных и пуско-наладочных работ, проведен в пробном режиме выпуск продукции (оказание услуг) в установленном проектом объеме для окончания пускового периода. Обеспечена передача территориальным или другим эксплуатационным организациям внешних коммуникаций на обслуживание получены специальные разрешения на эксплуатацию объект и оборудования в соответствующих органах государственного надзора;

.        приемка законченного строительством объекта заказчиком от подрядчика - юридическое действие, в результате которого подтверждается соответствие принимаемого объекта предъявляемым к нему требованиям;

.        приемка в эксплуатацию - юридическое действие, в результате которого подтверждается готовность законченного строительством и принятого объекта к использованию по назначению.

Окончательным документом по приемке и вводу законченного строительством объекта является акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14). Если нет необходимости в государственной регистрации прав на построенный объект на основании акта ф. № КС-14, производится зачисление объекта в состав основных средств инвестора.

Оформление приемки осуществляется заказчиком и членами приемочной комиссии, в состав которой входят представители заказчика и исполнителя (генподрядчика), а также представители:

·        санитарно-эпидемиологического надзора;

·        экологического надзора;

·        государственного пожарного надзора;

·        государственного архитектурно-строительного надзора;

·        генерального проектировщика;

·        других заинтересованных органов и организаций. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14) является документом по приемке и ввод законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами. Вся документация после приемки объекта передается заказчиком инвестору (пользователю объекта). По окончании строительства (или его отдельного этапа) в учете заказчика-застройщика делается проводка:

Дебет сч. 86 Кредит сч. 08, субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» - списаны расходы по строительству за счет средств инвесторов;

Дебет сч. 86 Кредит сч. 19 - списан за счет средств инвестора «входной» НДС, предъявленный подрядчиками и уплаченный поставщиком стройматериалов.

В настоящее время существует установленная форма акта о приемке инвестором построенного заказчиком-застройщиком объекта. Однако форма акта расчетов между заказчиком и инвестором при приемке-сдаче отдельных этапов незавершенного строительства предусмотрена в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, поэтому организациям дано право самостоятельно определять данную форму. В ней необходимо наличие всех реквизитов, кроме этого она должна быть утверждена руководителем организации. Ниже приведена примерная форма для расчетов между заказчиком и инвестором.

2.9 Технический надзор заказчика за строительством

Технический надзор или технадзор - это комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с оптимальной регулярностью, по строгому контролю соответствия всего процесса строительных и ремонтных работ действующим нормам и правилам, а также проектной документации.

Основное назначение технического надзора (технадзора) - это тщательное планирование строительства и строгий контроль над его процессом. Ключевое слово в описании функций технического надзора (технадзора) это «контроль».

Привлечение технического надзора (технадзора) в ходе реализации проекта позволяет обеспечить точное соблюдение, определяемых проектом, сроков, объемов, стоимости и качества производимых работ и строительных материалов. Кроме того, технический надзор (технадзор) включает в себя и проверку правильности соблюдения технологии ведения строительно-монтажных и ремонтно-отделочных работ.

Важно понимать, что основной задачей технического надзора (технадзора) является не поиск ошибок и брака, а предотвращение выполнения строительно-монтажных работ и принятия технических решений в ущерб качеству объекта строительства.

Технический надзор (технадзор) за ходом строительно-монтажных и ремонтно-отделочных работ позволяет избавиться от перерасхода средств и гарантировать сдачу объекта в срок и в соответствии с проектом.

Технический надзор (технадзор) - это полный и прозрачный для Заказчика контроль за всем, что происходит на стройке, начиная от самих работ и используемых материалов и заканчивая финансовыми отчетами (экспертиза смет).

Строительство, капитальный и текущий ремонт, а тем более реконструкция в условиях современности очень актуальные темы. Чтобы все эти процессы протекали в соответствии с требованиями действующих на территории РФ строительных норм и правил, существуют технический надзор (технадзор) за строительством, строительная экспертиза (экспертиза строительства), техническое обследование состояния объекта и анализ проектной документации (экспертиза проекта).

Технический надзор (технадзор) в строительстве позволяет все работы сделать максимально управляемыми и понятными для Заказчика. Причем на любой стадии - с момента начала проектирования объекта до сдачи его в эксплуатацию. Правильное решение - это привлечение специалистов технического надзора (технадзора) на Ваш объект на стадии составления проектно-сметной документации и графиков работ. В процессе строительства Вашего объекта технический надзор (технадзор) ведет контроль соблюдения сроков строительства и требований нормативных документов (контроль качества строительства). В некоторых случаях для контроля качества строительства необходимо проведение различных строительных экспертиз, например, лабораторного исследования качества используемых материалов.

Важной задачей технического надзора (технадзора) является проверка соответствия сметной документации на строительство реальным среднерыночным расценкам. В этом смысле технический надзор (технадзор) - единственное средство избежать перерасхода средств на этапе строительства. Не менее важной задачей технического надзора (технадзора) является контроль за устранением обнаруженного строительного брака и недоделок.

В целом технический надзор (технадзор) всегда стоит на страже интересов Заказчика по отношению к Исполнителям. Грамотно проведенный технический надзор (технадзор) не только гарантирует надежную эксплуатацию объекта в дальнейшем, но и является хорошим средством экономии.

Серьезной проблемой для Заказчика очень часто является возможность привлечь подрядную организацию к ответственности. Для того чтобы это не являлось проблемой нужно грамотно заключить с этой подрядной организацией Договор. Лишь правильно заключив Договор со строителями, можно заставить их исправить брак или вернуть Вам деньги.

Очень важно, чтобы технический надзор (технадзор) был начат в начале строительства. Только в этом случае, эффективность, которой обладает технический надзор (технадзор), удастся использовать в полном объеме.

2.10 Исполнительная документация

Исполнительная документация - это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства строительно-монтажных работ, так и условия производства работ (погодные, технологические), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче - это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт.

Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

автоматизация документооборот интерфейс пользовательский

Глава 3. Разработка документа Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) в ООО «Портал»

.1      Среда разработки программа 1С: Предприятие

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 1 000 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями, стала более удобнее в использовании для различных групп пользователей.

Общие механизмы

Система 1С: Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Прикладные механизмы

Состав прикладных механизмов 1С: Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблеммно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Интерфейсные механизмы

В 1С: Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Масштабируемость

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Интеграция

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;

поддерживать различные протоколы обмена;

поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

создавать собственные интернет-решения.

Web-сервисы

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С: Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С: Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Обмен данными

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С:Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С:Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Web-расширение

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.

Интернационализация

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В 1С:Предприятии 8 предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения; - группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры; - облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

разнообразные сервисные возможности;

универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Полнотекстовый поиск

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства администрирования

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Средства разработки

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку 1С:Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

.2 Концепция системы 1С: Предприятие 8.1(конфигуратор)

С: Предприятие 8.1 является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие 8.1 может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия.

Понятие «конфигурация»

Основу концепции системы 1С:Предприятие 8.1 составляет понятие конфигурация.

Конфигурацией в системе 1С:Предприятие 8.1 называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

·   структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;

·   состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

·   состав различных отчетов и обработок;

·   набора пользовательских интерфейсов;

·   набора ролей (прав доступа);

·   набора общих процедур и функций (модуль приложения, модуль внешнего соединения, общие модули), макетов табличных документов и др.;

·   вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие 8.1 для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С:Предпрнятие 8.1 называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными видами объектов данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Роли в системе 1С:Предприятие 8.1 определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю полномочий определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Операция назначения ролей пользователю решает две основные задачи.

С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиденциальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета.

С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).

Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.

Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами конфигурации. Очевидно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.

Объект конфигурации

Под объектом конфигурации в системе 1С:Предприятие 8.1 понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Реализованный в системе 1С:Предириятие 8.1 при помощи объекта конфигурации компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом конфигурации.

Свойства объекта конфигурации

Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе 1С:Предприятие 8.1.

Главным свойством любого объекта конфигурации является Имя - краткое наименование объекта конфигурации. При создании нового объекта конфигурации ему автоматически присваивается условное имя, состоящее из слова, определяемого по виду объекта, и цифры (например, при создании реквизита создается реквизит с именем «Реквизит», при создании документа - «Документ», и т.д.). Это имя можно изменить в процессе редактирования свойств объекта конфигурации, при этом система отслеживает уникальность имен. Имя объекта конфигурации не может пустым.

Некоторые свойства из всего набора свойств, присущих объекту конфигурации, доступны для редактирования и могут быть так или иначе изменены. В процессе конфигурирования системы 1С:Предприятие 8.1. Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Целенаправленным изменением свойств объекта конфигурации специалист, осуществляющий конфигурирование системы, может добиться требуемого поведения объекта при работе системы. Однако такие изменения не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не свойственных объектам данного типа.

Константа обладает следующим набором редактируемых свойств:

· имя константы;

· синоним;

· комментарии;

· подсистемы;

· тип данных.

В наиболее общем случае, значение в константу вводится один раз (как, например, название предприятия). С точки зрения использования константы, неважно, что именно хранится в константе, главным является то, что константа сохранила записанное в нее значение.

Способность сохранять введенное в нее значение - неотъемлемая особенность константы в системе 1С:Предприятие 8.1. Редактирование свойств константы на эту способность не влияет.

Основные виды объектов конфигурации

Все объекты конфигурации, которые существую! в системе 1С:Предприятие 8.1, образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов конфигурации представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.

Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов Пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфигураторе (см. рисунок).

Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектов конфигурации широко используются при работе с системой 1С:Предприятие 8.1.

Например, специалист, осуществляющий конфигурирование системы 1С:Предириятие 8.1, видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы 1С:Предпрнятие 8.1 - руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик - также оперирует конкретными справочниками, документами и т. д. для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов конфигурации.

Объект данных какого-либо вида является уже конкретным документом, отчетом, журналом, константой и так далее. Как правило, каждый объект используется для работы со вполне определенной информацией предметной области.

Краткая характеристика основных видов объектов конфигурации системы 1С:Предприятие 8.1.

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты тина «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.

В системе может быть описано неограниченное количество констант.

Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника, а также табличные части, в которых хранится однотипная информация, число которой может быть переменным, например, описание комплектующих изделия, состав семьи сотрудника, телефоны организации и т.д.

Для каждого справочника может быть задано несколько типов форм: элемента, группы, списка, выбора, выбора группы. По каждому типу форм может быть создано произвольное число форм.

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненные справочники. В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника- владельца.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области.

Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие 8.1 для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации.

На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения; типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер); статус клиента (постоянный, разовый) и т.д.

Одной из главных особенностей перечислении, отличающей их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с Программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов - либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее.

Документы

Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа, событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Каждый вид документа может иметь, неограниченное количество реквизитов и табличный частей. Несколько табличных частей требуются в тех случаях, когда одним документом необходимо зарегистрировать разные но сути, но связанные события.

Для документа создаются формы ввода - экранные аналоги реальных документов. Если в других формам используются данные документов, то для включения этой информации разрабатываются формы для выбора. Для просмотра списка документов одного вида создаются формы списков. Число форм не ограничено.

Каждый документ также может иметь неограниченное число печатных форм.

Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке для документа также задаются длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие.

Для документа весьма важным действием является его проведение. Если документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данной конкретной конфигурации. Если документ проводится, то он изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов. Каждый вид документа может быть показан в нескольких журналах. Журнал документов не добавляет новых данных в систему, а являются средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

Для журнала могут быть определены графы журнала, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу. Каждый журнал может иметь неограниченное число форм визуального представления и печатных форм.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета или параметров обработки данных. Алгоритм получения отчета может описываться с использованием встроенного языка или формироваться системой автоматически, в случае использования системы компоновки данных. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов (макеты).

Система также поддерживает возможность разработки внешних обработок, хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.

Планы видов характеристик

В системе 1С:Предприятие 8.1 объекты Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

Планы видов расчета

Объекты данного вида предназначены для создания видов расчетов, используемых в механизмах периодических расчетов.

Планы счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

Бизнес-процессы и Задачи

Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.

Регистры

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия, и не имеющей объектной природы.

В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров.

В системе 1С:Предприятие 8.1 существует 4 вида регистров: регистры сведений, регистры накопления, регистры расчетов и регистры бухгалтерии.

Специализированные объекты конфигурации (ветвь «Общие»)

Помимо объектов, описывающих предметную область учета, конфигурация содержит ряд вспомогательных объектов, не относящихся непосредственно к деятельности предприятия, однако, тесно связанных с функционированием самой системы. Это механизмы взаимодействия пользователей с системой 1С:Предприятие 8.1 (интерфейсы, критерии отбора, права доступа различных групп пользователей к различной информации), вспомогательные объекты оформительского назначения, позволяющие производить конфигурирование на основе сформированных стилей, библиотеки картинок, с учетом национального языка, модуль приложения и общие модули, в которых располагаются процедуры и функции, доступные из прочих модулей конфигурации, общие макеты печатных форм и много другое.

Подчиненные группы объектов

В зависимости от вида объекта конфигурации объект может иметь различные подчиненные группы объекты. Например, реквизиты, измерения, формы, табличные части и т.д. Состав подчиненных объектов зависит от типа объекта.

Реквизиты дополнительная информация об объекте, доступная только в пределах этого объекта.

Табличные части - наборы дополнительной информации об объекте, представленной в виде таблицы.

Реквизиты табличных частей - состав табличной части объекта, доступный только в пределах табличной части объекта.

Формы - форма используется для ввода, просмотра и редактирования информации, хранящейся в объекте конфигурации, содержит модуль формы - программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Способность иметь визуальное представление позволяет объекту конфигурации организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предприятие 8.1, и определяется, в основном, типом объекта конфигурации. Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи. Каждый объект может иметь несколько форм. Макеты - табличные, HTML или текстовые документы (также могут использоваться двоичные и Active документы), предназначенные для формирования печатных форм объекта.

Графы - графы журнала документов.

Измерения - для регистров это объекты конфигурации, данные о которых учитываются в регистре.

Ресурсы - данные, учитываемые в регистре.

Группы подчиненных объектов не удаляются и не имеют редактируемых свойств.

Типизированные и типообразующие объекты

Одним из основных свойств некоторых объектов конфигурации является Тип данных. Это свойство определяет, какого рода информацию может содержать объект конфигурации. Тип данных объекта конфигурации назначается при создании или редактировании свойств объекта в процессе настройки конфигурации. Объекты конфигурации, для которых может быть указан тип информации, содержащейся в объекте, в системе 1С:Предприятие 8.1 называются типизированными объектами конфигурации.

Такие объекты конфигурации, как «Справочник», «Документ». «Обработка», не являются типизированными объектами, так как содержат «комплексную» информацию, и, в свою очередь, содержат типизированные объекты конфигурации.

Типы данных, которые может принимать объект конфигурации, можно разделить на две группы.

Первую группу составляют примитивные тины данных: Число, Строка, Дата и Булево. Соответственно, информация, хранящаяся в объекте конфигурации, может быть числом, произвольной строкой символов, датой или логической величиной. Кроме этих типов к примитивным тинам относят Null, Неопределено и Тип.

Объекты конфигурации, которые могут образовывать типы значений конфигурации, в системе 1С:Предириятие 8.1 называются типообразующими объектами конфигурации. Такими объектами в системе 1С:Предприятие 8.1 являются:

·   справочники;

·   документы;

·   планы видов характеристик;

·   планы счетов;

·   планы видов расчета;

·   бизнес-процессы;

·   задачи;

·   перечисления.

Необходимо обратить внимание, что типообразующис объекты конфигурации образуют тип данных сразу после создания в Конфигураторе объекта любого из таких типов. При этом появляется сразу три новых вида типов: Ссылка, Объект и Список. Некоторые данные могут иметь составной тип данных. Для этого в окне редактирования тина данных установите флажок «Составной тип данных» и укажите те типы, которые могут принимать данные. Кроме того, допускается выбор специального типа «Любая ссылка».

При выборе типа данных реквизита система, помимо выбора типов, определенных в конкретном прикладном решении, предоставляет разработчику возможность выбирать наборы типов. Наборы типов, также как и составной тип данных, содержат некий перечень типов, определенных в данном прикладном решении, однако, в отличие от составного типа, этот перечень (формируется системой автоматически, в результате анализа метаданных.

Форма

Совокупность экранного диалога, модуля и реквизитов формы называется формой.

Большинство объектов конфигурации в системе 1С:Прсдприятие 8.1 могут иметь визуальную форму. В самом общем случае форма, как объект конфигурации, состоит из следующих частей:

·   экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте конфигурации;

·   модуль формы - программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Как правило, модуль формы выполняет обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.д.;

·   список реквизитов объекта конфигурации.

Любая из этих составных частей формы может отсутствовать, то есть не содержать информации (диалог не содержит элементов управления, реквизиты могут отсутствовать, модуль формы может не содержать программы на встроенном языке).

Способность иметь визуальное представление позволяет объекту конфигурации организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предириятие 8.1. и определяется, в основном, типом объекта конфигурации.

Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи.

Модуль

Модулем называется программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Модули располагаются в заданных точках структуры конфигурации и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие 8.1. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов конфигурации, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств.

В конфигурации существует несколько видов модулей. Это модуль приложения, модуль внешнего соединения, общие модули, модули форм и модули объектов конфигурации (менеджеров значения констант, справочников, документов, планов видов характеристик, планов счетов, планов видов расчета, планов обмена, бизнес-процессов, задач, отчетов, обработок, наборов записей регистров).

Для доступа к модулю необходимо в контекстном меню объекта конфигурации выбрать пункт «Открыть модуль...». Для корневого объекта конфигурации выбираются модуль приложения и модуль внешнего соединения. Некоторые объекты (например, константы, журналы документов) не имеют модуля.

В данном разделе поясним назначение модуля объекта. В этих модулях возможно объявление переменных, процедур и функций, которые будут доступны при работе с объектом извне во встроенном языке, дополняя контекст объекта. В модулях объектов располагают процедуры обработки различных событий, например, ввода на основании. Также в нем располагают различные процедуры, с помощью которых выполняются действия над объектом инициированные вне данного объекта (например, выполнение печати).

Макет

Макетом в системе программ 1С:Предприятие 8.1 называется объект конфигурации, предназначенный для формирования печатных форм.

Общие макеты печатных форм располагаются на ветви «Макеты» ветви «Общие» дерева конфигурации, печатные формы объектов конфигурации (справочников, документов, журналов документов, планов счетов, планов видов характеристик, планов видов расчетов, регистров, отчетов и обработок и других объектах) располагаются в подчиненных объектах «Макеты», а также во внешних файлах (в этом случае должно быть установлено свойство табличного документа Макет).

Макеты могут быть следующего типа.

·   Табличный документ - предполагает использование стандартной технологии создания и использования макетов. Подготовка макета производится с помощью табличного редактора. Это наиболее часто используемый тин макета;

·   Двоичные данные - используются двоичные данные;

·   Active Document - предполагает использование технологии OLE Active document;

·   HTML-документ - предполагает использование редактора HTML-документа;

·   Текстовый документ - предполагает использование текстового документа, подготовленного специально для использования в качестве макета. Подготовка текстового макета производится с помощью редактора текстовых макетов;

·   Географическая схема - предполагает использование географической схемы, подготовленной в редакторе географических схем для использования в качестве макета;

·   Графическая схема - предполагает использование подготовленной в редакторе графических схем;

·   Схема компоновки данных - предполагает использование схемы компоновки данных, подготовленной в конструкторе;

·   Макет оформления компоновки данных - предполагает использование макета оформления системы компоновки данных.

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие 8.1

Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие 8.1 используется несколько технологических механизмов.

Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных, обеспечивающая быстрое написание программных модулей, и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор используется для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка, а также группировка различных синтаксических конструкций.

При наборе текстов на встроенном языке удобно пользоваться контекстной подсказкой и шаблонами.

Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией.

Встроенный редактор форм. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм для ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С:Предприятие 8.1 существует встроенный редактор форм.

Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат - формат табличных документов.

Редактор табличных документов - это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы).

Одной из главных особенностей редактора табличных документов является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.1. Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования именованными областями документа. Редактор табличных документов позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными областями, что делает возможным создание отчетов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину. Сочетание возможностей редактора с такими объектами, как построитель отчетов и сводная таблица, позволяет создавать универсальные отчеты, позволяющие обрабатывать и представлять информацию в различных разрезах и различной детализации без дополнительного вмешательства разработчика.

С другой стороны, табличный документ может выступать в качестве элемента управления формы и, таким образом, использоваться для ввода данных.

Встроенный редактор картинок. Редактор позволяет создавать картинки произвольных размеров для использования их в качестве пиктограмм панели инструментов, картинок кнопок и других оформительских целей.

Встроенный редактор HTML-документов. Редактор позволяет создавать пользовательские описания и имеет большие оформительские возможности (механизм гиперссылок, использование стилей, размещение картинок и т.д.).

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие 8.1. В системе имеются, например, конструкторы форм констант, справочников, документов, журналов документов, отчетов и других объектов, конструкторы печатных форм, конструкторы движений регистров и другие.

С помощью конструкторов производится не только формирование визуальных составляющих этих объектов, но и в некоторых случаях (ввод на основании, печать, выходная форма и др.) формируются программные модули.

Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того, чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С:Предириятие 8.1, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).

В процессе работы с программой пользователь может самостоятельно выбрать нужный интерфейс (если ему предоставлены соответствующие права). При выборе интерфейса автоматически устанавливается стиль оформления, состав пользовательского меню и панелей инструментов, права выполнения тех или иных действий с данными (просмотр, ввод и редактирование данных, пометка удаления, проведение документов и т.д.).

Подсистемы. Конфигуратор позволяет на этапе проектирования в рамках одной конфигурации выделить различные подсистемы (например, торговый учет и исследовательский комплекс). Для каждого объекта конфигурации можно указать к какой подсистеме относится данный объект. Допускается указание принадлежности к нескольким подсистемам. Это позволяет легко и быстро настраивать конфигурацию по различным видам деятельности и производить выбор объектов, относящихся к определенной подсистеме.

Система настройки прав доступа (роли). Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела».

Кроме того, для объектов, хранящихся в базе данных (справочник, документы, регистры и т.д.), могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям.

Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается одна или несколько ролей, основной интерфейс и язык, используемые при работе с программой.

Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется режим ведения списка пользователей и просмотра списка активных пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме. Для учета и просмотра действий пользователей используется журнал регистрации, в котором записываются различные события, связанные как с работой пользователя (подключение и отключение, выполнение действий с данными), так и поведение системы (регистрация ошибок).

Хранилище конфигураций. Для групповой разработки конфигурации группой разработчиков используется механизм хранилища конфигурации. Он позволяет распределить права доступа по модификации объекта конфигурации и производить необходимые изменения одновременно, а не последовательно.

Поддержка конфигураций. Для удобства проведения обновлений конфигураций предусмотрен механизм формирования разработчиками типовых конфигураций файлов поставки и комплектов поставки (включают программу установки), а также механизм обновления типовых конфигураций, находящихся на поддержке.

3.3 Создание справки о стоимости выполненных работ и затрат

Задачей данного программного продукта является создание во вкладке «Печать» документа «Реализация товаров и услуг» отчета “КС-3” (см. рис. 1), который будет предоставляться заказчику и на основании которого заказчик производит расчет с подрядчиком.

Рис. 1. Создание вкладки “КС-3”

Чтобы начать разработку данного отчета, необходимо зайти в программу 1C: Предприятие 8.1 и открыть информационную базу через “Конфигуратор”.

Перед открытием информационной базы происходит аутентификация пользователя (см. рис. 2).

Рис. 2. Аутентификация пользователя

Далее выбираем пользователя, и загружается пользовательский интерфейс (см. рис. 3)

Рис. 3. Пользовательский интерфейс

Работу с программой начинаем с открытия существующей “Конфигурации” (см. рис. 4), для этого на панели инструментов зайдем в меню “Конфигурация” и выберем вкладку “Открыть конфигурацию”.

Рис. 4. Конфигурация

Документ «Обработка КС-3»

Документ «Обработка КС-3» предназначен для заполнения реквизитов, которые при нажатии кнопки «Выполнить» автоматически будут перенесены в отчет «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Доступ к документу возможен через пункт меню Продажа - Реализации Товаров и Услуг, далее выбираем любой документ и открываем. Для создания этого документа, следует во вкладке «Печать» выбрать пункт «КС-3», откроется форма документа «КС-3», в которой надо заполнить данные и нажать на кнопку «Выполнить», вследствие чего сформируется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Данную форму документа «Обработка КС-3» создаем в Конфигураторе (см. рис. 5), где поле «договор» является недоступным (данные по этому договору берутся автоматически при открытии данной формы из формы документа «Реализация товаров и услуг»), остальные поля вводим вручную. Поле «номер» и «дата» заполняем на номер и дату составления договора, то есть данные берутся из поля «договор». Поле «номер документа КС-3» заполняем данными из журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а), который является накопительным документом и который ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Поле «стройка» заполняется данными о виде деятельности на данном объекте строительства. Поле «номер Сметы» берется из сметы, в которой указывается номер локальной сметы и на основании которой организации заключают между собой договор.

Рис.5. Создание формы документа «Обработка КС-3»

При нажатии кнопки «Выполнить» программа проверяет заполнение всех полей формы. Если есть пустые поля, выводится сообщение «Заполните все реквизиты» (см. рис. 6). Если все поля заполнены, программа выводит отчет «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» для просмотра и последующей печати, в котором указывается стоимость выполненных работ и затрат по локальной смете: с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период, данные о Заказчике (Генподрядчике), Подрядчике (Субподрядчике), Стройке, Объекте, номере договора, дате составления договора, а также данные о номере документа «КС-3», дате составления документа «КС-3» и отчетному периоду.

Рис. 6. Служебные сообщения

При нажатии на кнопку «Закрыть» или при выборе в меню «Действия» вкладки «Закрыть» данная форма документа будет закрыта.

При нажатии на кнопку «Справки» будет показана справка о заполнении формы документа «Обработка КС-3» (см. рис. 7).

Рис. 7. Справка документа «Обработка КС-3»

Макет «Справки о стоимости выполненных работ и затрат»

Данный макет формы №КС-3 (см. рис. 8) создадим в Конфигураторе, который будет состоять из следующих табличных частей:

.        шапка - в этой части будут данные о Заказчике (Генподрядчике), Подрядчике (Субподрядчике), Стройке, Объекте, номере договора, дате составления договора, а также данные о номере документа «КС-3», дате составления документа «КС-3» и отчетному периоду;

.        Шапка Таблицы - включает в себя шесть столбцов: номер по подряду; наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, выполненных работ, оборудования, затрат; стоимость выполненных работ и затрат (с начала проведения работ, с начала года, в том числе за отчетный период);

.        Строка Таблицы - включает в себя параметры: во втором столбце (номер сметы), в четвертом, пятом и шестом соответственно - “Сумма Начало”, “Сумма Год”, “Сумма Период”;

.        Итого - включены следующие параметры: Итого (с начала года -“Итого Год”; за отчетный период - “Итого Период”), Сумма НДС в данной форме не рассчитывается, так как организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), Всего с учетом НДС - данная сумма берется из полей Итого (с начала года -“Итого Год НДС”; за отчетный период - “Итого Период НДС”);

.        Подвал - в данной табличной части заполняются параметры подрядчика: должность (“Руководитель Должность”) и расшифровка подписи (“Руководитель Наименование”), а данные по заказчику (должность и расшифровка подписи) заполняются вручную.

Рис. 8. Макет формы № КС-3

После разработки данного макета приступаем к написанию модуля к форме документа «Реализация товаров и услуг», который будет формировать табличный документ унифицированной формы № КС-3 (см. приложение: Функция Печать КС-3).

Заключение

В данной дипломной работе был разработан документ «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (формы № КС-3) с целью доработки программы «1С: Предприятие 8.1» под конкретное предприятие, применяемый для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Данный документ автоматически выводится при помощи созданной структуру и написанного модуля, который позволяет просмотреть стоимость выполненных работ по локальной смете за отчетный период и произвести расчет с заказчиком.

Таким образом, данный документ может облегчить работу бухгалтера, сэкономив время и силы, которые могли быть затрачены на создание данного документа вручную.

В ходе выполнения данного диплома были проделаны следующие работы:

5.       рассмотрена структура ведения строительных работ;

.        рассмотрена структура выполнения подрядных работ в строительстве на основе составленных смет и заключенных договоров;

.        рассмотрена схема документооборота на предприятии ООО «Портал»;

.        рассмотрена структура документа справки о стоимости выполненных работ и затрат.

Данный документ является очень удобным и нужным, а также возможно его применение на любом предприятии, применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН). При изменении унифицированной формы документа его можно будет изменить или доработать в конфигурации программы «1С: Предприятие 8.1», затратив на это минимум времени и труда, минимум вероятных расчетных ошибок при составлении документа.

Список литературы

1.       1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6. Руководство по ведению учета. - М.: фирма «1С», 2007. - 573 с.

.        1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование, 1 и 2 части. - М.: фирма «1С», 2007. - 1111 с.

.        Аврова, И. А. Организация учета в строительстве - М.: Бератор, 2003. - 267 с.

4.       Адамов, Н. А. Бухгалтерский учет в строительстве - СПб.: Питер, 2004. - 640 с.

5.       Адамов, Н. А. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве - М.: Финансы и статистика, 2005. - 294 с.

.        Байдаков В., Дранищев В, Краюшкин А, Кузнецов И, Лавров М, Моничев А. 1С:Предприятие 8.0 Описание встроенного языка. В 4-х томах. - М.: Фирма «1С», 2004. - 2575с.

.        Белоусов П.С., Островерх А.В. 1С:Предприятие 8.0 от 8.1. Практическое пособие. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008.-286 с.: ил.

.        Васильева, Е. В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учета в строительной области: Практическое пособие / Е. В. Васильева. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 156 с.

.        Вишневская М.А. Строительство объекта основных средств: Главбух, отраслевое приложение «Учет в производстве». - 2004. - № 3. - с.32-36.

.        Габец А.П. Решение оперативных задач. Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. - М.: ООО «1С-Учебный центр №3», 2004. - 116с.: ил.

.        Габец А. П., Гончаров Д. И. 1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. - 286 с.: ил.

.        Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. - М.: ООО «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. - 808 с.: ил.

.        Грибков А. Ю. Бухгалтерский учет в строительстве: практическое пособие/ А. Ю. Грибков. - 6-е издание. - М. Издательство «Омега-Л», 2008. - 398 с.: ил. [табл.].

.        Ерофеева, В. А. Бухгалтерский учет в строительстве (с элементами налогообложения) - М.: Юрайт - издат, 2004. - 235 с.

15.     Захарьин, В. Р. Бухгалтерский учет в строительстве. 3000 проводок. Корреспонденция счетов. - М.: Издательство Элит, 2004. - 536 с.

.        Митичкин С.А. Разработка в системе 1С Предприятие 8.0. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. - 413с. ил.

.        Осипян В.Ю. Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение: Главбух, Отраслевое приложение "Учет в строительстве". - 2003. - с. 22-26.

.        Пошерстник, Н. Б. Бухгалтерский учет в строительстве - СПб: «Издательский дом Герда», 2003. - 365 с.

.        Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - М.:, ООО «1С-Паблишинг», 2004. - 656 с.: ил.

.        Середа, К. Н. Бухгалтерский учет в строительстве - Ростов н/Д: «Феникс», 2004. - 282 с.

21.     Ткач, В. И. Бухгалтерский учет в строительстве с элементами налогообложения - М.: «Издательство ПРИОР», 2002. - 488 с.

22.     <http://www.1с.ru>

.        <http://www.apies.ru/ver2/tech_nadzor/index.php#1>

.        <http://www.bookkery.ru/library/288/content-18850/>

.        <http://www.construction-technology.ru>

26.     http://www.v8.1.1с.ru <http://www.1с.ru>

Похожие работы на - Разработка справки о стоимости выполненных работ и затрат на предприятии ООО 'Портал' средствами 1С

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!