Составление планово-учебной документации на примере МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой ЯНАО

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

.1 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

.2 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ГЛАВА 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ В МОУ СОШ №13

.1 ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

.2 ВЕДЕНИЕ УЧЕБНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

.3 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

.4 СОСТАВ И ОФОРМЛЕНИЕ ПЛАНОВО-ОТЧЁТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГЛАВА 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

.1 ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

.2 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА СОЗДАНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

.3 СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.

Глубокие социально-экономические и политические преобразования, произошедшие в нашей стране за последнее десятилетие, изменили законодательную и правовую базу жизни и деятельности населения, его правосознание. Демократизация общества и децентрализация управления по многим вопросам повысили ответственность и роль руководства на местах, что обеспечило выживание, функционирование и развитие различных систем.

В образовании был осуществлен переход от единообразия к вариативности, что позволяет удовлетворить запросы различных слоев населения и требует программно-целевого управления школой.

Общеобразовательная школа, в соответствии со статьей 12 закона РФ «Об образовании», является юридическим лицом, т.е. субъектом гражданского права, поэтому ее работа, взаимоотношения участников образовательного процесса должны быть четко регламентированы. С этой целью каждое учреждение строит свою деятельность на основе нормативно-правовой документации, разработанной непосредственно в учреждении в соответствии законодательством РФ.

Локальные акты содержат конкретную информацию, охватывающую различные направления деятельности, и разрабатываются членами администрации на основе программы развития школы, обсуждаются и утверждаются на общих собраниях коллектива, педсоветах, заседаниях научно-методического совета. Они позволяют совершенствовать организацию учебно-воспитательного процесса, аналитическую и проектную деятельность руководителей школы.

В условиях демократизации общества, гуманизации образования и повышении роли субъект субъектных отношений между педагогами и обучающимися целесообразным является привлечение детей к разработке документов, определяющих основу школьного самоуправления.

На современном этапе развития научно-технического прогресса, характеризующемся переходом к информационному обществу, перед средней школой стоит важная проблема предоставления ученикам соответствующих условий реализации своих потенциальных возможностей в различных сферах знаний, исходя из тенденций развития мирового образования. Внедрение новых информационных и телекоммуникационных технологий в управленческий и учебно-воспитательный процесс учебных заведений предоставляет право ученикам получать дополнительное образование в условиях своей школы.

В экономически развитых странах становятся популярными такие формы обучения, в результате которых осуществляется не непосредственное, а опосредованное взаимодействие учащихся и преподавателя. Это взаимодействие интерактивно, распределено во времени, индифферентно к их расположению в пространстве. Оно может быть как синхронным, так и асинхронным.

Реализация такого подхода придает системе образования качества открытой системы, в которой архитектурными и структурными решениями обеспечиваются открытые стандарты на интерфейс, форматы и протоколы обмена информацией с целью обеспечения мобильности, интероперабельности, стабильности, эффективности и других положительных качеств, достигаемых при создании открытых систем. Придание системе образования качеств открытости влечет кардинальное изменение ее свойств в направлении обеспечения возможности включения в образовательный процесс любого желающего без каких-либо ограничений, большей свободы при планировании учебного процесса, выборе места, времени и темпа обучения.

Основу образовательного процесса в открытом образовании составляет целенаправленная, контролируемая, интенсивная самостоятельная работа обучаемого. Он может учиться в удобном для себя месте, по индивидуальному расписанию, имея при себе комплект специальных средств обучения. Контакт с преподавателем и другими участниками образовательного процесса может быть как личным, так и по телефону, факсу, электронной или обычной почте. Все большее значение приобретают компьютерные сетевые технологии коммуникаций, а также технологии, использующие телевизионные сети и спутниковые каналы передачи данных. А всё это, в свою очередь, ведёт к перестройке учебной документации средней школы. Этим и определяется актуальность данной работы.

Объектом данного исследования является документация средней общеобразовательной школы, предметом - планово-учебная документация МОУ средняя общеобразовательная школа №13 г. Новый Уренгой ЯНАО.

Теоретической основой дипломной работы являются различные книги и статьи по данному вопросу, которые, условно, можно разделить на два блока.

Первый блок составляют общие работы по делопроизводству. Среди них можно назвать книгу «Делопроизводство» В.В. Галахова, И.К. Корнеева, Г.Н. Ксандопуло и др., в которой рассматриваются общие требования к подготовке основных видов документов, а также особенности их содержания и порядка оформления. В книге представлена также организация и технология работы с документами. Авторами учтены положения ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству и государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003.

Другая книга - это книга Ю.М. Демина «Делопроизводство: подготовка служебных документов». В ней приводятся документы, которые должны сопровождать приказ, чтобы он был юридически обоснован и не повлек за собой дальнейших судебных споров.

Очень важной для дипломной работы была книга В.В. Маковецкого «Документирование управленческой деятельности», в которой представлена различная документация, издаваемая директором предприятия. Книга важна была в том плане, что в общеобразовательном учреждении большая часть документов издается директором школы.

Для составления должностных инструкций важной была книга Ю.В. Сенотрусовой «Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава», в которой представлены различные типы должностных инструкций и описаны общие принципы их составления.

Подготовка и оформление офисной документации подробно рассмотрена в книге И.Н. Кузнецова «Офисная документация. Подготовка и оформление». Многие офисные документы, рассмотренные в этой книге используются также и в школьной документации.

Многие вопросы, связанные с работой секретаря предприятия, рассмотрены в книгах М.В. Стенюкова.

Особенности составления различных приказов на предприятии подробно представлены в книге В.В. Андреяновой «Как правильно подготовить и оформить приказ». Некоторые образцы приказов из этой книги могут быть перенесены и на документацию школы.

Можно также отметить три практических пособия по делопроизводству: «Образцы деловой переписки на английском и русском языках» А.Г. Котия и В.Р. Гюльмисарова, «Секретарь руководителя организации и делопроизводство» А.С. Красавина и «Секретарское дело».

Второй блок представлен книгами, касающимися непосредственно особенностей делопроизводственного и учебного процесса в общеобразовательной школе. Здесь можно выделить книгу Ю.К. Бабанского «Педагогика», в которой представлена специфика организации учебного процесса и рассмотрены принципы управления в школе.

Большинство книг данного блока рассматривают проблему организации учебного процесса в школе, и в связи с этим, касаются вопроса управления в школе. Этому посвящены, например, монографии В.П. Симонова «Педагогический менеджмент», В.Ю. Питюкова «Основы педагогической технологии» и книга В.А. Сластенина и А.И. Мищенко «Целостный педагогический процесс как объект профессиональной деятельности учителя».

Принципы оптимизации школьного управления, связанные с переходом к новому образовательному стандарту, представлены в книгах Э.Д. Днепрова «Три источника и три составные части нынешнего школьного кризиса» и М.В. Кларина «Инновация в мировой педагогике».

Особенности организации учебного процесса в современной школе, связанные с проблемами развивающего обучения, рассмотрены в монографии В.В. Давыдова «Проблемы развивающего обучения», а особенности организации коррекционной педагогики - в книге Д.В. Зайцева «Основы коррекционной педагогики». Кроме этого, большое внимание в литературе уделяется особенностям построения отлаженной системы школьного управления в современных условиях, связанными с расширением образовательных рамок. Этому, в частности, посвящен сборник нормативных и методических материалов, составленный И.В. Калиш «От внешкольной работы - к дополнительному образованию детей».

Среди статей в данном блоке можно выделить следующие: «Дополнительное образование как зона ближайшего развития образования в России: от традиционной педагогики к педагогике развития» А.Г. Асмолова, «Диагностика оценок информационного контроля учащимися» Н.Ф. Ефремовой и Л.А. Сучковой, «Опять ставим телегу впереди лошади» В. Зайцева, «ЕГЭ и его возможный педагогический и статистический формат» Б.С. Кирьякова, А.П. Лидерова и В.А. Степанова, «Путь к модернизации образования» Л. Куракова и Л. Ефремова.

Таким образом, можно видеть, что литература по данному вопросу представлена достаточно скупо. Большая часть исследований направлена на рассмотрение особенностей педагогического процесса и принципы школьного управления. Работ, касающихся непосредственно оформлению школьной документации, в ходе изучения литературы обнаружено не было.

Целью данной работы является анализ особенностей составления планово-учебной документации на примере МОУ средняя общеобразовательная школа №13 г. Новый Уренгой ЯНАО. Данная цель позволила сформулировать следующие задачи дипломного исследования:

1.  Рассмотреть систему управления средней школой.

2.       Проанализировать особенности документирования в средней школе.

.        Разработать должностные инструкции.

В ходе работы над дипломом привлекались различные источники, которые можно разделить на четыре большие группы:

) законодательные и нормативно-правовые акты РФ;

) законодательные и нормативно-правовые акты ЯНАО;

) справочные издания и ГОСТы;

) документация МОУ средняя общеобразовательная школа №13 г. Новый Уренгой.

Дадим характеристику каждой группы источников.

Основным для дипломной работы являлся Трудовой кодекс РФ, в котором содержаться всё вопросы, касающиеся трудовых отношений. В нём определяются требования к ведению трудовых книжек, раскрывается сущность контрактных отношений между работодателем и работником.

Среди федеральных законов наиболее существенными для нашей работы были два:

Федеральный закон от 24.07.1998 г. №124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 10.04.2000 г. №51-ФЗ «Об утверждении Федеральной программы развития образования».

Не менее важным источником является и Закон РФ №3266-1 «Об образовании», в котором регулируются все вопросы, связанные со средним образованием.

Большую группу среди этих источников составляют различные приказы Минобразования РФ. В них нашли свое отражение многие вопросы, касающиеся форм организации образовательного процесса. Среди них особенно важными являются:

«Об утверждении Базисного учебного плана общеобразовательных учреждений Российской Федерации»;

«Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования»;

«Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования».

Следующую группу представляют инструктивные письма Минобразования РФ, регулирующие отдельные вопросы образовательной деятельности. Среди них можно выделить следующие:

«О статусе образовательных учреждений»;

«Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»;

«О Методических рекомендациях по психолого-педагогическому сопровождению школьников в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования»;

«О введении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования».

Во второй блок источников входят документы, относящиеся непосредственно к Ямало-Ненецкому автономному округу. Этот раздел представлен тремя документами, регламентирующими образовательный процесс в регионе:

Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.01.2000 г. №6-ЗАО «Об образовании в Ямало-Ненецком автономном округе»

приказ департамента образования Администрации ЯНАО от 16.06.1998 г. №180 «О базисном учебном плане общеобразовательных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа»;

приказ департамента образования Администрации ЯНАО от 21.06.2004 г. №569 «О базисном учебном плане для общеобразовательных учреждений ЯНАО, реализующих программы общего образования».

Третью группу источников представляют различные ГОСТы и справочные издания. Здесь, в первую очередь, необходимо назвать «Государственную систему документационного обеспечения управления» (ГСДОУ), в которой представлены общие требования к документам, а также ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования», определяющий некоторые особенности хранения документов.

Справочные издания представлены в основном квалификационными справочниками должностей, такими как «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», «Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)». И последний из рассматриваемых источников - это «Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД)».

Последняя, четвертая группа источников представлена документами МОУ средняя общеобразовательная школа №13 г. Новый Уренгой. Это, в первую очередь, Устав школы, Годовой учебный график работы на 2007-2008 учебный год и Правила внутреннего распорядка.

Кроме этого, имеется ещё ряд положений:

Положение о Совете МОУ СОШ №13;

Положение о родительском комитете МОУ СОШ №13;

Положение о правилах приема учащихся в МОУ СОШ №13;

Положение о библиотеке МОУ СОШ №13;

Положение о работе социально-психологической службы МОУ СОШ №13.

В ходе работы над дипломом использовались общенаучные и специальные методы. На этапе обследования МОУ СОШ №13 и сбора данных были использованы методы наблюдения и опроса. В период сбора данных применялись методы моделирования, системного анализа, статистический, описательный и комплексный методы.

Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка источников и литературы. Последовательность глав обусловлена логическим развитием темы. Во Введении обосновывается актуальность исследования, сформулированы цели, задачи, объект и предмет, методы исследования. В 1-ой главе показана структура управления и основные направления деятельности МОУ СОШ №13, проанализирована законодательная и нормативная база образовательного учреждения. Во 2-ой главе дается анализ планово-учебной документации, используемой в МОУ СОШ №13. В 3-ей главе представлены разработанные должностные инструкции директора школы, заведующего хозяйственной деятельностью и заместителя директора по учебно-воспитательной работе. Заключение содержит обобщение и выводы дипломной работы.

Глава 1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

1.1 Структура управления и основные направления

деятельности

Управление общеобразовательной школой осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» на принципах демократичности, открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья человека, свободного развития личности.

Управление школой строится на принципах единоначалия и самоуправления.

Формами самоуправления в Школе являются: Педагогический Совет, Общее собрание. Совет старшеклассников, общешкольный Родительский комитет. Совет Школы.

Порядок их работы, компетенция, организация деятельности, структура и порядок формирования определяются в Уставе школы в соответствии с действующим законодательством. Разграничение полномочий между школой и органами самоуправления школы определяется Уставом школы.

В компетенцию Учредителя школы входит:

обеспечение соблюдения школой целей, в интересах которых она создана;

утверждение Устава школы, внесение в него изменений и дополнений;

определение приоритетных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества школы;

назначение на должность и освобождение от должности директора Школы;

утверждение штатного расписания и Положения об оказании платных услуг;

получение полной информации, отчетов о деятельности школы;

реорганизация и ликвидация школы;

участие в управлении школой;

отмена приказов директора Школы, изданных с нарушением действующего законодательства.

Учредитель вправе:

в случае нарушения школой законодательства РФ в области образования своим предписанием приостанавливать деятельность школы до решения суда;

контролировать использование и сохранность переданных материальных средств и объектов собственности;

давать согласие на использование школой закрепленного за ним Учредителем имущества для оказания дополнительных образовательных услуг и предпринимательской деятельности;

давать указания, обязательные для исполнения школой.

Управление педагогической деятельностью осуществляет Педагогический Совет школы, коллективный орган, объединяющий педагогических работников учреждения.

Компетенция Педагогического Совета:

принимает Устав школы и вносит в него дополнения и изменения;

вносит предложения Учредителю по внесению дополнений и изменений в Устав школы;

разрабатывает и принимает концепцию развития школы, локальные акты;

выбирает и утверждает образовательные программы для использования в работе школы;

обсуждает вопросы содержания, форм и методов образовательного процесса;

принимает план работы школы на учебный год;

организует выявление, обобщение, распространение, внедрение педагогического опыта;

заслушивает отчеты администрации о создании необходимых условий для реализации образовательных программ;

обсуждает и выдвигает кандидатуры на награждение государственными и отраслевыми наградами;

принимает решение об исключении обучающегося из школы;

принимает решение о применении в данном учебном году форм промежуточной аттестации в переводных классах;

принимает решение о переводе обучающихся в следующий класс или оставление их на повторный курс обучения, переводе в классы компенсирующего обучения в форме семейного образования или экстерната;

утверждает состав аттестационной комиссии школы;

принимает решение о допуске к государственной (итоговой) аттестации выпускников и выдаче им документов об образовании.

Педагогический Совет под председательством директора школы созывается по мере необходимости, но не реже 4-х раз в год. Заседание Педагогического Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины педагогических работников. Решение Педагогического Совета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих. На заседании Педагогического Совета имеют право присутствовать с правом решающего голоса по 1 представителю от Совета старшеклассников и Родительского комитета. В своей работе Педагогический Совет Школы руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении», Уставом школы, Положением о Педагогическом Совете Школы.

Трудовой коллектив составляют все работники школы, полномочным органам которого является Общее собрание. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей списочного состава работников школы. К компетенции Общего собрания относится:

принятие Правил внутреннего трудового распорядка школы, представленных директором;

внесение предложений Учредителю об изменениях и дополнениях к Уставу школы;

делегирование представителей в Совет школы;

заслушивание отчетов директора, заместителей о проделанной работе;

утверждение коллективного договора.

Общее собрание трудового коллектива школы собирается по мере надобности, не реже 2 раз в год. Для ведения Общего собрания открытым голосованием избирается его председатель и секретарь. Решение Общего собрания принимается большинством голосов присутствующих на собрании и является обязательным к исполнению. Процедура голосования определяется Общим собранием трудового коллектива школы.

Управление школой осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности начальником Управления образования. Учредитель заключает с директором школы трудовой договор.

Директор школы в рамках своей компетенции:

несет ответственность перед обучающимися, их родителями (законными представителями), государством, обществом и Учредителем за результаты своей деятельности в соответствии с функциональными обязанностями, предусмотренными квалификационными требованиями, трудовым договором и Уставом школы.

планирует, организует и контролирует процесс деятельности школы, отвечает за качество и эффективность ее работы;

обеспечивает рациональное использование финансовых средств в пределах утвержденных смет доходов и расходов, своевременно представляет отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств;

разрабатывает штатное расписание в пределах сметы доходов и расходов, численность штата и представляет его на утверждение Учредителю;

действует от имени школы без доверенности, представляет школу в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, предприятиями;

обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;

издает приказы и распоряжения в пределах своей компетенции;

осуществляет подбор, прием на работу и увольнение работников, заключает и расторгает трудовые договоры;

распределяет должностные обязанности между работниками;

дает обязательные для исполнения работниками школы указания и осуществляет проверку их исполнения;

поощряет работников и налагает на них дисциплинарные взыскания;

заключает договоры с юридическими и физическими лицами;

утверждает план работы школы, а также анализирует результаты деятельности в соответствии с утвержденным планом;

организует хозяйственную деятельность школы;

несет личную ответственность перед Учредителем за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на школу функций;

выдает доверенности в пределах своей компетенции;

распоряжается имуществом Учреждения в пределах прав, предоставленных ему договором между Учредителем и Учреждением.

Директор школы и его заместители должны сочетать проверку состояния работы с оказанием реальной помощи исполнителям, привлекать к осуществлению контроля руководителей методических объединений, актив учителей и общественные организации школы.

В содержание внутришкольного контроля входит: выполнение Закона о всеобуче, выполнение учебного плана и программ, состояние преподавания и учения, качество знаний, умений и навыков учащихся, воспитание в процессе обучения и внеучебная воспитательная работа, состояние дисциплины, работа с родителями учащихся и общественностью, исполнение принятых решений, школьная документация.

По времени проведения внутришкольный контроль различают: предварительный, текущий и последующий; по содержанию - фронтальный и тематический; по формам - индивидуальный, групповой и коллективный. Наиболее распространенным видом контроля за работой учителей и учащихся является изучение состояния преподавания, воспитания и учения при посещении руководителями школы уроков и других форм организации учебной работы, внеклассных и внешкольных занятий.

Посещение уроков и внеучебных занятий директором школы и его заместителями проводится с заранее определенной целью (изучение опыта мастеров педагогического труда, оказание помощи молодым учителям, проверка качества знаний, умений и навыков, уровня воспитанности учащихся и др.) и должно четко планироваться. Каждый руководитель школы в состоянии осуществлять более квалифицированную проверку в области, близкой к его специальности. Поэтому директору школы, если его специальностью является физика, более целесообразно контролировать работу учителей по предметам физико-математического цикла, его заместителю по учебно-воспитательной работе - деятельность учителей гуманитарных предметов, организатору внеклассной и внешкольной работы - классных руководителей и т.д. Однако каждому из них следует изучать работу всех учителей школы, а это требует тщательной подготовки к каждому контролирующему действию, особенно к посещению уроков и проверке состояния воспитательной работы.

Результаты контроля важно делать предметом гласности. После посещения урока (или системы уроков) директор школы или его заместитель сообщает учителю результаты своих наблюдений, анализа их и выводы, сосредоточивая внимание на тех сторонах процесса обучения и воспитания, проверка которых была запланирована. Если проводилась комплексная проверка, то при анализе отмечается выполнение требований к современному уроку по таким основным направлениям: умение учителя обосновать оптимальность плана урока; организация деятельности учителя на уроке и его личностные качества; знание дидактики и принципов воспитания; деятельность учащихся на уроке и характеристика класса; выполнение поставленных целей (эффективность) урока.

От руководителей школы при этом требуется проявление большого педагогического такта: разбор урока следует вести в спокойном, оптимистическом тоне, выслушать сначала самоанализ учителя и объяснения, которые он сочтет необходимым сообщить для обоснования плана и хода проведения урока, указать на положительные стороны урока, а при характеристике обнаруженных недостатков дать практические рекомендации по их устранению в дальнейшей работе. Руководитель школы всегда должен помнить о том, что задача контроля заключается прежде всего в профилактике возможных упущений и недоработок и оказании действенной помощи учителю в совершенствовании его нелегкого труда.

Внутришкольный контроль осуществляется также путем постоянного наблюдения за работой учителей, классных руководителей и учащихся, бесед с ними, изучения планов, отчетов и школьной документации, проведения контрольных работ, анкетирования и другими средствами.

Во всех случаях результаты внутришкольного контроля в обобщенной форме доводятся до сведения педагогического коллектива (на заседаниях педагогического совета и методических объединений, производственных совещаниях, семинарах и др.). При этом также необходимо соблюдение педагогического такта, использование объективной характеристики итогов проверок для коллективной разработки перспектив совершенствования работы учителей и учащихся.

1.2 Законодательная и нормативная база

образовательного учреждения

В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».

Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендовано использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Эти методические рекомендации составлены в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности общеобразовательного учреждения (лицей, гимназия, школа), а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на руководителя общеобразовательного учреждения.

Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на зав. канцелярией (секретарем), сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководстве о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники.

Состав документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между общеобразовательными учреждениями и другими организациями.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-2003), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов лечебно-профилактических мероприятий, вопросов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем общеобразовательного учреждения, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется зав. канцелярией (секретарем).

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение

к приказу от 11.02.2005 №2

При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

Приложение

к приказу от 02.02.2005 №12

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

Протоколы оформляются на бланках общеобразовательного учреждения и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок, виза, текст, подписи, отметка о направлении в "дело". Дата протокола - это дата проведения совещания.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" пишутся от 0-нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставится тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова "повестка дня" печатают от 0-нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос печатают от 1-го положения табулятора. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос "Разное". Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "Слушали - выступили - постановили (решили)", а также протоколируются вопросы и ответы.

В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (выписка из протокола), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в "дело".

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, относятся: справки, докладные записки, письма, телеграммы, телефонограммы.

Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов: наименование общеобразовательного учреждения, дату, индекс, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресат, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, отметку об исполнении и направлении в дело, отметку о переносе данных на машинный носитель.

Телеграммы печатают в двух экземплярах на одной стороне листа через два интервала. Текст телеграммы составляется без союзов, предлогов и знаков препинания, без переноса слов.

Телефонограмма включает следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, адрес, дата, индекс, текст, подпись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий (или только фамилий) лиц, принявших и передавших телефонограмму. В случае отсутствия бланков для телефонограмм применяются листы бумаги формата А5. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем или непосредственным исполнителем.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Телефонограмма передается нескольким адресатам по прилагаемому списку учреждений-адресатов и номеров телефонов.

В канцелярии общеобразовательного учреждения все конверты с поступающей корреспонденцией (кроме конвертов с надписью "лично") вскрываются, проверяется наличие вложенных в них документов, правильность доставки и целостность конвертов.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения.

Не подлежат регистрации поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты, информация для сведения, бухгалтерские документы первичного учета. Для них составляется перечень нерегистрируемых документов.

Регистрация документов производится в день их поступления. Регистрационный штамп ставится в правом нижнем углу документа и состоит из номера документа по порядку и даты поступления. Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов принимается единая регистрационно-контрольная карточка (РКК) (приложение 1.1).

В общеобразовательном учреждении с объемом документооборота до 600 документов в год допускается их регистрация в журналах регистрации входящих и исходящих документов.

Регистрационная карточка заполняется машинописным или рукописным способом.

Количество экземпляров РКК на документ общеобразовательного учреждения определяется числом справочных и контрольных картотек.

При регистрации писем на РКК, как правило, самостоятельно регистрировать следует только инициативный документ (запрос), составленный в данном ОУ или присланный из другой организации. Данные об ответном документе фиксируют в порядке дополнения к регистрационным записям в той же РКК.

Бланки РКК могут изготавливаться типографским способом или методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 (148 х 210) или формата А6 (105 х 148) по ГОСТ 9327-60.

Календарная шкала РКК используется для контроля за сроками исполнения документа. На ней отмечается число месяца, к которому документ должен быть исполнен.

В графе "Корреспондент" указывается название организации, от которой поступил документ, или, если документ исходящий, - организации, в которую он направляется.

Графа "Дата поступления и индекс документа" заполняется только на входящие документы. В ней проставляют дату поступления документа и индекс, присвоенный в общеобразовательном учреждении.

В графе "Дата и индекс документа" проставляют дату документа и индекс, присвоенный ему организацией-автором.

В графу "Краткое содержание" вносят название вида документа, его заголовок.

От того, насколько квалифицированно и подробно будут заполнены графы РКК, в значительной степени зависит дальнейший поиск и возможность дать ответ по запросу о регистрируемом документе как в текущей работе с документами, так и в архиве.

В графе "Резолюция или кому направлен документ" указывают полное содержание резолюции, ее автора и дату. Эта графа заполняется после прохождения документом стадии предварительного рассмотрения. Если на документе нет резолюции, то секретарь указывает в этой графе фамилию, инициалы, если нужно, должность исполнителя, которому направлен документ. Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. В этой графе делается конкретная запись о том, когда, кем и как решен вопрос и указывают индекс дела, в которое направлен документ.

На оборотной стороне РКК в графе "Контрольные отметки" ставят отметку о контроле исполнения.

Графы "Фонд N ", "Опись N ", "Дело N " заполняются в архиве, куда РКК сдаются вместе с документами по истечении срока хранения в делопроизводстве.

Заполнение граф журналов регистрации документов производится аналогично заполнению граф РКК.

Глава 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ В МОУ СОШ №13

2.1 Организационно распорядительные документы

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №13, создана решением Горисполкома №27 от 1 сентября 1989 г., в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Школа является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланк со своим полным наименованием, счет в муниципальном казначействе Управления финансов муниципального образования город Новый Уренгой.

Школа считается созданной как юридическое лицо со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Имеет в оперативном управлении обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Школа по типу является общеобразовательным учреждением; по организационно-правовой форме - муниципальным учреждением; по виду общеобразовательного учреждения - средняя общеобразовательная школа.

Школа имеет самостоятельный баланс и смету.

Полное наименование - муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №13. Сокращенное наименование: МОУ СОШ №13. Школа создана на неопределенный срок.

Учредителем школы является Администрация города Новый Уренгой.

В своей деятельности школа руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Законом ЯН АО «Об образовании в ЯН АО», Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, решениями Городской Думы муниципального образования город Новый Уренгой, постановлениями и распоряжениями Главы города Новый Уренгой, Уставом Управления образования муниципального образования город Новый Уренгой, приказами начальника Управления образования муниципального образования город Новый Уренгой.

Место нахождения школы: Российская Федерация. Ямало-Ненецкий автономный округ, город Новый Уренгой, микрорайон Мирный, дом 5, корпус 6.

Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.

Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на зав. канцелярией (секретарем), сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководстве о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на руководителя общеобразовательного учреждения.

При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники.

Состав документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между общеобразовательными учреждениями и другими организациями.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы (приказы, инструкции);

информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-2003), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

2.2 Ведение учебно-педагогической документации

Учебно-педагогическая документация школы состоит из

алфавитной книги записи учащихся;

личных дел учащихся;

классных журналов;

журналов факультативных занятий;

журналов групп продленного дня;

книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании;

книги учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании;

книги учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение";

книги учета похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение";

книги протоколов педагогического совета школы;

книги приказов;

книги учета личного состава педагогических работников;

журнала учета пропущенных и замещенных уроков.

Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим рай(гор)оно или инспектором, присутствующими при передаче.

В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной специальности с указанием присвоенного квалификационной комиссией разряда.

В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению.

В делах школы должны храниться инспекторские акты, докладные записки или справки. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц.

Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс девятилетней, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, тексты письменных экзаменационных работ учащихся) хранятся в школе пять лет.

Сведения о сдаче норм комплекса ГТО учащимися вносятся в "Ведомость выполнения требований и норм ступени комплекса ГТО" согласно Положению о Всесоюзном физкультурном комплексе ГТО. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры. Все документы по комплексу ГТО (протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками) хранятся в школе 5 лет.

Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе.

В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В период обучения учащегося в IX-XI классах свидетельство о девятилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы.

В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма №26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

Личные дела учащихся в I - III классах ведутся учителями, в IV-XI - классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под №5).

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

Классный журнал (ВХ-5) является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

Устанавливаются два вида классных журналов - для I-III и IV-XI классов.

Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной министерством образования.

Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "I-A класс", "I-б класс", "V-а класс", "V-б класс", "V-в класс".

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 стр., 2 нед. ч - 4 стр., 3 нед. ч - 5 стр., 4 нед. ч - 7 стр., 5 нед. ч - 8 стр., 6 нед. ч - 9 стр.).

Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был), опоздания записывает на правой стороне в графе "Заметки учителя". Эта графа служит также для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов.

В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся.

В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в нерусских школах делится на две группы. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 15 страниц, для национальных школ - 22 страницы.

Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно чернилами в соответствии с установленной формой.

Классный руководитель (учитель начальных классов) аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел.

Ежемесячно классным руководителем в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.

Сведения о награждении учащихся значками комплекса ГТО, об их участии в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняются соответственно учителями и классным руководителем.

Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором) школы.

Журнал факультативных занятий (ВХ-5) является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в восьмилетних и средних общеобразовательных школах по каждому факультативу отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

Журнал группы продленного дня (ВХ-3) ведется во всех школах, имеющих группы продленного дня, по форме, утвержденной министерством образования.

Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу или опоздавших воспитанников.

В графах "Работа воспитателя", "Работа руководителя кружка" делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с учащимися.

Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически проверяют правильность ведения журнала группы продленного дня.

В журнал разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании (ВХ-50) ведется в каждой средней школе.

В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, оценка по поведению; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата о среднем образовании. Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись: "Аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)".

Отметка о выдаче свидетельств об обучении в средней школе учащимся XI классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам (не были допущены к весенним экзаменам, не выдержали весенних экзаменов более чем по двум предметам, не выдержали осенних экзаменов хотя бы по одному предмету), а также выдаче справок учащимся выпускных классов, имеющим годовую неудовлетворительную оценку по поведению, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся свидетельства или справки. Формы свидетельства об обучении в средней школе и справки о том, что учащимся был прослушан курс средней общеобразовательной школы, утверждаются министерством образования.

Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4 - 28 включительно используются для записи следующего текста:

"Дубликат взамен утерянного подлинника N______, выданного _____ (числа) __________ (месяца) 19__ года, получил ______ (числа) ___________ (месяца) 19__ года",

а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ____.

Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн". В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты.

Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования.

Книга учета бланков и выдачи свидетельств о девятилетнем образовании (ВХ-50) ведется в каждой средней школе.

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств о девятилетнем образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков свидетельств, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. Основанием для выдачи свидетельств о девятилетнем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших восемь классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в свидетельстве, оценка по поведению; записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется "награжден" или делается прочерк); указывается дата решения педагогического совета о выдаче свидетельства (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении свидетельства.

Запись о выдаче дубликата свидетельства о девятилетнем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4 - 25 включительно используются для записи следующего текста:

"Дубликат взамен утерянного подлинника N _____, выданного _____ (числа) _______ (месяца) 19__ года, получил ____ (числа) _______ (месяца) 19__ года",

а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ______.

Выдача свидетельства о девятилетнем образовании экстерну заносится также в эту книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн".

В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших свидетельства.

Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования.

Книга учета выдачи золотых медалей (ВХ-50) ведется в каждой средней общеобразовательной школе. В нее заносятся записи о выдаче золотых медалей учащимся.

Награжденные учащиеся расписываются в получении медалей, которые вручаются им бесплатно. Не выданные учащимся медали сдаются не позднее следующего после их получения дня на временное хранение в соответствующее учреждение Госбанка по акту, составленному и подписанному директором школы, управляющим, главным бухгалтером и старшим кассиром учреждения Госбанка. В акте должны быть указаны фамилии, имена и отчества учащихся, не получивших медалей. О приеме медалей на временное хранение учреждение Госбанка выдает директору квитанцию. Для последующего вручения выпускникам золотых медалей директор школы получает их в учреждении Госбанка на основании письменного заявления с предъявлением квитанции о сдаче медалей на временное хранение.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот (ВХ-5). В каждой общеобразовательной школе ведется книга учета похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение" и похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов".

Учет ведется отдельно по похвальным листам и грамотам.

Год награждения учащихся и вид награды указываются посередине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Книга учета личного состава педагогических работников школы (ПХ). Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.

Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

Книга протоколов педагогического совета школы (ВХ-5). В общеобразовательных школах, где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов педагогического совета. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.

Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

Книга приказов по школе (ПХ). В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов.

В книге приказов оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, прием на работу и освобождение от нее учителей и других работников школы в соответствии с законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников общеобразовательных школ, численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, распределение между учителями учебных часов, классного руководства, закрепление учебных кабинетов, поощрения, взыскания.

Приказами по школе оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.) фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты.

Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков (ВХ-5) ведется в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421-мех).

2.3 Документирование финансово-хозяйственной

деятельности

Документное обслуживание управления деятельностью общеобразовательной школы ведется в соответствии с утвержденной министерством образования Инструкцией по делопроизводству, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив.

Контроль за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы через книгу регистрации входящих и исходящих документов.

Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов и сохранность их возлагается на директора школы и соответствующего работника согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы народного образования.

К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением администрации), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового распорядка для работников общеобразовательных школ.

Финансово-хозяйственная документация состоит из:

технического паспорта школы,

инвентарных списков основных средств (ф. ОС-13),

книги складского учета материалов (ф. N М-17),

ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410),

ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. N 412)

инвентарной книги библиотечного фонда школы.

Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заведующими хозяйствами, помощниками директора по хозяйственной части, заведующими кабинетами, учителями физической культуры, военными руководителями, старшими пионервожатыми, заведующими школьными интернатами, библиотекарями и т.п.).

Технический паспорт школы (ПХ) является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.

Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13) применяются для оперативного учета основных средств (кроме библиотечных ценностей) и находятся у материально ответственных лиц. В инвентарных списках учет ведется раздельно по зданиям и сооружениям, учебному оборудованию и инвентарю, белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви, хозяйственному инвентарю, транспортным средствам и т.д. в соответствии с классификацией основных фондов.

Указанные списки хранятся в учреждении постоянно.

Книга складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов.

Указанная книга хранится в учреждении постоянно.

Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410) применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов. Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается директором школы и служит основанием для списания материалов в расход.

Ведомость передается в централизованную бухгалтерию в установленные ею сроки.

Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. N 412), применяется для учета материально ответственными лицами инвентаря стоимостью до 2-х рублей за единицу, находящегося в эксплуатации. Однородные предметы записываются в ведомость одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов производится не полностью, рекомендуется в графе "Отметка о выбытии" записывать количество списываемых предметов, а затем в очередной свободной строке ведомости вновь отмечать оставшиеся в эксплуатации предметы. По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь.

Инвентарная книга библиотечного фонда школы (ПХ). В каждой школьной библиотеке должны учитываться суммарно и индивидуально в инвентарных книгах все произведения печати, а также другие материалы, приобретенные для обслуживания читателей (диапозитивы, микрофильмы и т.д.). Форма инвентарной книги, а также порядок ее ведения установлены специальными инструкциями Министерства культуры РФ. Ежеквартально количество и стоимость книг, записанных в инвентарную книгу, сверяются с данными бухгалтерии. Переинвентаризация библиотечного фонда, а также переписка инвентарной книги запрещаются. В отдельных случаях переинвентаризация фонда и переписка инвентарной книги могут быть произведены с особого разрешения районного (городского) отдела народного образования.

2.4 Состав и оформление планово-отчётной

документации

Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на основании ведущегося в них первичного учета. Утверждена следующая статистическая отчетность школы:

отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (форма ОШ-1);

отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних и средних школ за учебный год (форма ОШ-2);

отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (форма ОШ-3);

отчет начальной, восьмилетней и средней школы об интернате при школе (форма ОШ-6).

Кроме указанной выше статистической отчетности для всех школ, имеются дополнительные формы статистической отчетности для отдельных типов школ, например для школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке, а также формы разового единовременного учета.

Порядок оформления статистических отчетов и время их хранения устанавливаются органами ЦСУ РФ.

Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел - списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения.

В приложении 2.1 дана форма номенклатуры дел МОУ СОШ №13.

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения.

При формировании дел требуется строго определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается.

В процессе группировки документов в деле проверяется правильность их оформления (наличие подписей, даты, индекса, заверительной надписи и т.д.). Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела.

В деле группируются документы одного календарного (01.01 - 31.12) года. Исключение составляют переходящие дела (дела по вопросам, которые решаются несколько лет).

Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором наиболее ранние документы располагаются в начале года.

Систематизация отдельных категорий документов.

Распорядительные документы группируются в деле по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командировках и т.д.

Протоколы располагаются в делах в хронологическом порядке по номерам в пределах учебного (01.09 - 31.08) года.

Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов и черновиков этих документов и должны храниться с делами того года, на который (за который) они составлены.

Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:

заявление о приеме на работу;

направление или представление;

анкета;

листок по учету кадров;

автобиография;

документы об образовании;

аттестационный лист;

выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;

дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).

В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

Лицевые счета сотрудников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Глава 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

3.1 Общие правила разработки должностных

инструкций

При разработке должностных инструкций следует обратить внимание на то, что одна группа должностей в образовательном учреждении обеспечивается соответствующими штатными единицами. Руководитель вправе назначить на такую должность конкретного работника и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Поэтому названия таких должностей должны точно соответствовать названиям «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)».

Кроме того, для образовательных учреждений актуален и еще один аспект. Чтобы избежать недоразумений при досрочном назначении пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, следует выбирать такие должности, названия которых входят в Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. №781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости».

Например: в классификаторе имеется как должность «психолог», так и должность «педагог-психолог», а вот в «Списке… имеется только должность «педагог-психолог», дающая право на досрочное назначение пенсии по старости. Поэтому следует выбрать должность «педагог-психолог», для того, чтобы:

во-первых, не лишить ненароком сотрудника льгот, предусмотренных действующим законодательством;

- во-вторых, чтобы не увязнуть в судебных разбирательствах по данному поводу.

Другая группа должностных инструкций создается для так называемых «виртуальных» должностей. На такие должности нельзя назначить конкретного работника с соответствующей записью в трудовой книжке. Например, к ним относятся должности классного руководителя, секретаря педсовета и т.п. Должностные инструкции для таких должностей определяют некоторую дополнительную трудовую функцию работника, за которую ему может быть установлена дополнительная оплата.

Кроме того, практически в каждой школе используются следующие наименования должностей: «Заместитель директора по …» и «Учитель …», дополненные различными пояснениями. Например, заместитель директора по учебной работе, по учебно-методической работе, по методической работе, по учебно-воспитательной работе, по научной работе, по эксперименту, учитель музыки, математики, истории и т.д. и т.п. В названии должностной инструкции такие уточнения вполне могут присутствовать в качестве определения основной трудовой функции. Но вот вписывать такие должности в трудовую книжку не стоит, т. к. в дальнейшем, при досрочном назначении пенсии, могут возникнуть ненужные вопросы, которые при нашем, не совсем совершенном, законодательстве могут доставить массу проблем не только конкретному работнику, но и руководителю. Последнему может быть предъявлено обвинение в «ущемлении прав».

При разработке должностных инструкций может возникнуть еще одна немаловажная проблема - продолжительность рабочей недели школьной администрации (директора, его заместителей, руководителей структурных подразделений).

С одной стороны, не отменено письмо Минпроса СССР от 9 июля 1970 г. №67-М, в соответствии с которым должности директора и его заместителей включены в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, для которых установлена нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Такой же позиции придерживается и В.М. Понкратова, главный специалист ЦК профсоюзов работников народного образования и науки РФ по вопросам, связанным с социально-трудовыми правами работников образовательных учреждений.

С другой стороны, в соответствии со статьей 55 «Права работников образовательных учреждений, их социальные гарантии и льготы» Закона РФ «Об образовании» «…для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю». Кроме того, в ст. 333 «Продолжительность рабочего времени педагогических работников» Трудового кодекса РФ говорится, что «…для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю». Кроме того, ст. 423 «Применение законов и иных нормативных правовых актов» Трудового кодекса РФ гласит: «Впредь до приведения законов и иных нормативных актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом, законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Советского Союза, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. №2014-1 «О ратификации Соглашения о Создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу».

Из вышесказанного, с учетом того, что 40-часовая рабочая неделя определена Письмом Минпроса в 1970 году, а 36-часовая рабочая неделя - Приказом Министерства в 1995 г., Законами РФ в 1996 г. и в 2001 г., следует вывод, что продолжительность рабочего времени школьных администраторов, деятельность которых непосредственно связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом, составляет 36 часов в неделю.

3.2 Законодательная база создания должностных

инструкций

Основными нормативными документами, положенными в основу создания Должностных инструкций являются:

• Трудовой кодекс РФ;

• Закон РФ «Об образовании»;

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

• Типовое положение об общеобразовательном учреждении;

• Инструктивное письмо Министерства просвещения РСФСР от 12 февраля 1987 года №13-М «Об утверждении типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продленным днем»;

• Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования Российской Федерации;

• Постановление Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений»;

• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 27 августа 1997 г. №43 «О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников здравоохранения Российской Федерации»;

• Постановление Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;

• Закон РФ «О бухгалтерском учете».

Для различного вида образовательных учреждений к этим документам добавятся:

• Типовые положения об образовательных учреждениях соответствующего вида.

Кроме того, к вышеперечисленным документам могут и должны быть добавлены соответствующие региональные нормативные документы.

Смежные документы к должностным инструкциям условно можно разделить на две группы:

• Федеральные нормативные документы, на основании которых конкретная должностная инструкция была разработана;

• Федеральные нормативные документы, использование которых позволит обеспечить выполнение основных трудовых функций и должностных обязанностей по данной должности.

Разделение условное потому, что для некоторых должностей документы, послужившие основанием для их разработки, кроме того, являются также и документами, использование которых позволяет обеспечить выполнение основных трудовых функций по этой должности.

Условным разделителем этих двух групп документов является международный документ Конвенция о правах ребенка. Выше него расположена первая группа документов, а начиная с него - вторая.

Если в списке смежных документов название написано ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, то, значит - это не конкретный документ, а папка документов по данной теме.

3.3 Структура должностных инструкций

плановый учебный документация должностной инструкция

В должностной инструкции описывается, что должен делать сотрудник на конкретном рабочем месте. В советское время должностные инструкции были обязательными для каждого предприятия, но сейчас закон их не требует. Тем не менее, как свидетельствуют результаты опроса, проведенного Всероссийским кадровым конгрессом (ВКК) среди более чем 200 школ, должностные инструкции активно используют почти 90% респондентов. И в большинстве случаев это не пустая формальность.

Должностные инструкции представляют собой подсистему по отношению к общей системе локальных нормативно-правовых актов школы. Эта подсистема строится в соответствии с иерархической структурой управления, принятой в конкретной школе и определяет структуру формальных взаимоотношений в коллективе. Кроме того, она позволяет осуществлять контроль деятельности сотрудников школы в соответствии со штатными должностями, за которые им выплачивается заработная плата. У каждой конкретной школы может и должна быть своя структура управления.

Ее продуманностью именно как системы, со всеми свойствами и особенностями, определяется правильность создания должностных инструкций конкретной школы. И эта конкретная структура может весьма существенно отличаться от аналогичной структуры другой, пусть и очень похожей по формальным признакам, соседней школы. Эти различия должны быть поняты и осознаны всеми сотрудниками, а особенно администрацией.

Для выполнения существующего законодательства о труде и с учетом имеющихся рекомендаций должностные инструкции должны включать в себя следующие разделы:

. общие положения, которые содержат требования к образованию и квалификации, условия назначения на должность и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, место должности в управленческой структуре и законодательную основу деятельности;

. функции, отражающие основные направления деятельности;

. должностные обязанности;

. права;

. ответственность. В данном разделе определяется, за что и какую ответственность несет сотрудник, занимающий данную должность;

. связи по должности. В разделе указывается, когда, в какой форме и по отношению к каким должностям осуществляется отчетность и контроль.

Сегодня речь идет о разработке должностных инструкций в условиях развивающей и развивающейся школы. Поэтому будет правильным исходить из предположения, что характер работы не только администрации, но и педагогических сотрудников будет носить исследовательский характер. Поэтому практически по всем педагогическим должностям сотрудник будет обязан:

анализировать соответствующую часть образовательного (учебно-воспитательного) процесса;

прогнозировать деятельность на своем участке образовательного (учебно-воспитательного) процесса;

планировать и организовывать работу;

координировать деятельность лиц на соответствующем участке образовательного (учебно-воспитательного процесса);

контролировать работников, находящихся в непосредственном подчинении;

корректировать собственную деятельность и деятельность того участка образовательного (учебно-воспитательного) процесса, за который отвечает;

разрабатывать планы, программы и иные документы;

консультировать участников образовательного (учебно-воспитательного) процесса по вопросам, отнесенным к его компетенции;

оценивать и осуществлять экспертизу деятельности на своем участке образовательного (учебно-воспитательного) процесса;

обеспечивать выполнение своих функций.

В тоже время он будет иметь право:

выбирать формы работы, методики и технологии;

давать указания участникам учебно-воспитательного процесса, находящимся в непосредственном подчинении;

привлекать к ответственности участников учебно-воспитательного процесса, находящихся в непосредственном подчинении;

принимать участие в работе комиссий, объединений и т.п., рассматривающих вопросы, отнесенные к его компетенции;

вносить предложения по вопросам, отнесенным к его компетенции;

запрашивать необходимую для работы документацию у руководителей и непосредственных подчиненных;

приглашать законных представителей учащихся;

требовать выполнения указаний, правил и норм от участников учебно-воспитательного процесса, находящихся в непосредственном подчинении;

повышать квалификацию.

Инструкция по составлению инструкций

Традиционно должностные инструкции состоит из нескольких базовых разделов.

Первый - «Общие положения». Здесь обычно описывается, в каком подразделении данный сотрудник работает, кому подчиняется, кто его замещает в случае отсутствия. Можно указать формальные требования к стажу, образованию, квалификации и т.д., а также сделать ссылки на внутренние документы, которыми сотрудник должен пользоваться в работе. Имеет смысл в этом разделе указать, зачем данная позиция вообще нужна школе.

Второй раздел - «Функции». Таких направлений деятельности у сотрудника должно быть от одного до пяти-семи: «Если больше, то, скорее всего, вы неправильно выбрали основания для классификации или слишком углубились в детализацию. Это самый простой контроль качества при составлении должностной инструкции». В должностной инструкции необходимо зафиксировать не все, а лишь те виды работ, которые выполняются регулярно. Предусмотреть все форс-мажорные и другие исключительные обстоятельства и отразить их в тексте невозможно.

Следующий, самый большой раздел - «Должностные обязанности». Лучше всего, когда они перечисляются не в одном общем списке, а разбиты по направлениям работ, о которых говорилось выше. С одной стороны, обязанности должны быть изложены четко и ясно. Но чрезмерная лаконичность тоже опасна.

Впрочем, с детализацией тоже не стоит перебарщивать. Например, можно указать для секретарши «прием и переадресация звонков», а можно описать, как представляться, что отвечать, если руководитель не хочет разговаривать, и т.п. Как считают консультанты, второй вариант менее предпочтителен. Подробности перегрузят инструкцию, поэтому их лучше вынести в отдельные документы. Кроме того, нужно по возможности придерживаться единого уровня изложения и перечислять равные по значимости обязанности, чтобы, не получилось «как на колхозном собрании: пункт первый - строим коровник, пункт второй - строим коммунизм».

Раздел «Права» обычно гораздо короче «Обязанностей». Например, имеет ли сотрудник право подписи и под какими документами, уровень доступа к корпоративным информационным системам. Некоторым могут запретить общаться с учениками. Но в любом случае важно, чтобы права соответствовали обязанностям, иначе не избежать конфликтов. Если в школе принят корпоративный кодекс, где прописаны правила, обязательные для всех, тогда можно не писать одно и то же во всех инструкциях, а сделать отсыл на кодекс.

Затем идет раздел «Ответственность». Как правило, все виды ответственности изложены в Трудовом кодексе. И если сотрудник несет, например, материальную ответственность, то должна быть ссылка на соответствующую статью либо конкретный договор. О штрафах, даже если они приняты в школе, писать нельзя, поскольку закон их не предусматривает. Лучше указать, за что могут наложить взыскания и кто должен контролировать выполнение сотрудником должностных обязанностей.

Последний раздел - «Взаимоотношения». Здесь обычно указывают перечень должностных лиц, с которыми сотруднику предстоит поддерживать отношения и по каким вопросам, какие документы кому предоставляются.

По вышеописанной схеме строятся должностные инструкции как для рядовых сотрудников, так и для руководителей, разве что у менеджеров добавляются особые обязанности по управлению подчиненными и организации работы своего подразделения (например, постановка задач, контроль, участие в приеме на работу, аттестация сотрудников и т. д.).

По вышеуказанной схеме нами были разработаны три должностных инструкции: директора школы (Приложение 3.1), заведующего хозяйственной деятельностью (Приложение 3.2) и заместителя директора по учебно-воспитательной работе (Приложение 3.3).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В управлении и руководстве школой многое зависит от постановки учета выполненной работы, отражаемого в школьной документации. Учебная и финансово-хозяйственная документация является качественной характеристикой и количественным выражением учебно-воспитательной и финансово-хозяйственной деятельности школы.

Для всех школ установлены единые формы обязательной учебно-педагогической документации: алфавитная книга записи учащихся, личные дела школьников, классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании, книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, книга учета золотых медалей, книга учета похвальных грамот, книга учета похвальных листов, книга протоколов заседаний педагогического совета, книга приказов по школе, книга учета личного состава педагогических работников школы, журнал учета пропусков и замещения уроков учителями. В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной учащимися специальности и присвоении квалификационного разряда.

Личная ответственность за ведение алфавитной книги учащихся возлагается на директора школы, под его контролем классные руководители следят за правильным ведением личных дел учащихся; за состояние классных журналов и дневников учащихся отвечают учителя и классные руководители, а контролирует их заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

К финансово-хозяйственной документации относятся: технический паспорт школы, ведомость учета инвентаря, находящегося на ответственном хранении, и инвентарные книги материально-ответственных лиц (заведующих кабинетами, военного руководителя, старшего пионервожатого и др.), ведомости расхода материалов, инвентарная книга библиотечного фонда школы, тарификационный список учителей и штатное расписание, утвержденные заведующим районным (городским) отделом народного образования.

Ответственность за состояние школьной документации и ведение делопроизводства возлагается на директора школы и других работников в соответствии со штатным расписанием.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель общеобразовательного учреждения, зав. канцелярией, секретариатом.

При регистрации заполняется регистрационно-контрольная карточка РКК. При журнальной регистрации рекомендуется заводить контрольные карточки по типу РКК для документов, находящихся на контроле. На контрольной карточке в графе "Срок исполнения" проставляется соответствующая дата. Карточки располагаются в контрольной картотеке по исполнителям, по срокам исполнения и т.д.

Вся поступающая в общеобразовательное учреждение документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен в срок - 1 месяц; жалобы, заявления - в течение месяца; телеграммы - не более чем в двухнедельный срок.

Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в РКК или журналах регистрации делается отметка об исполнении, т.е. записана дата отправки и исходящий номер ответного документа, наименование адресата, должность и фамилия исполнителя, подписавшего ответ.

Если все, поставленные в документе вопросы, решены в оперативном порядке, без написания ответа, исполнитель на документе делает краткую запись о решении вопроса, ставит дату и подпись, после чего документ помещается в дело. Если по разрешаемому вопросу ожидается ответ, то с согласия заведующего канцелярией (секретаря) поступивший ответ вместе с копией ответа может находиться у исполнителя на контроле.

Документ снимается с контроля после его исполнения.

Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» и «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения».

В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные номенклатурой дел, например, документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков, проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются:

а) для школ, передающих документы в госархивы, - по согласованию с этими архивами;

б) для школ, не передающих документы в госархивы, - исходя из деятельности их практического использования.

Дела, предусмотренные в номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или временного).

По окончании делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись.

Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и документы по личному составу работников учебного заведения.

Правила описания документов установлены «Государственной системой документационного обеспечения (управления)», требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов».

По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных учреждениях субъектов Российской федерации, а также в Центральном архиве Министерства образования Российской Федерации.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Конвенция о правах ребенка (одобрена Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989 г.) (вступила в силу для СССР 15.09.1990 г.) // Сборник международных договоров СССР. Вып. XLVI. - 1993. - С. 10-19.

2.     Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст: (в ред. от 30 декабря 2006 г.). - М.: Омега-Л, 2007. - 269 с.

3.        Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.2006 г.) // Российская газета. - 1996. - №228. - С. 2-4.

4.        Федеральный закон от 24.07.1998 г. №124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» (ред. от 30.06.2007 г.) // Российская газета. - 1998. - №147. - С. 2-3.

5.        Федеральный закон от 10.04.2000 г. №51-ФЗ «Об утверждении Федеральной программы развития образования» (ред. от 26.06.2007 г.) // Парламентская газета. - 2000. - №72. - С. 6-8.

6.        Закон РФ от 10.07.1992 г. №3266-1 «Об образовании» (ред. от 30.06.2007 г.) // Российская газета. - 1992. - №172. - С. 4-5.

7.        Постановление Правительства РФ от 19 марта 2001 г. №196 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении» (ред. от 30.12.2005 г.) // СЗ РФ. - 2001. - №13. - Ст. 1252.

8.        Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. №101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» // Российская газета. - 2003. - №33. - С. 4-5.

9.        Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. №191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений» // Российская газета. - 2003. - №66. - С. 4-5.

10.      Приказ Минобразования РФ от 09.02.1998 г. №322 «Об утверждении Базисного учебного плана общеобразовательных учреждений Российской Федерации» // Вестник образования РФ. - 1998. - №4. - С. 7-16.

11.      Приказ Минобразования РФ от 18.06.2002 г. №2783 «Об утверждении Концепции профильного обучения на старшей ступени общего образования» // Доступ из прав. системы «Консультант Плюс».

12.      Приказ Минобразования РФ от 05.03.2004 г. №1089 «Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования» // Вестник образования РФ. - 2004. - №12. - С. 12-20.

13.      Приказ Минобразования РФ от 09.03.2004 г. №1312 «Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования» // Вестник образования РФ. - 2004. - №8. - С. 10-19.

14.      Приказ Минобрнауки РФ от 27.03.2006 г. №69 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений» // Российская газета. - 2006. - №177. - С. 3.

15.      Постановление Минтруда РФ от 22 ноября 1995 г. №65 «О согласовании изменений в разряды оплаты труда и тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования Российской Федерации» // Финансовая газета. - 2003. - №48. - С. 6.

16.      Постановление Минтруда РФ от 27 августа 1997 г. №43 «О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников здравоохранения Российской Федерации» // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации. - 1997. - №9. - С. 12-14.

17.      Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.11.2002 г. №44 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.4.2.1178-02» (вместе с «Санитарно-эпидемиологическими правилами. Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 25.11.2002 г.) // Российская газета. - 2002. - №234. - С. 6.

18.   Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). - М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. - 176 с.

19.      Инструктивное письмо Минпросвещения РСФСР от 12 февраля 1987 г. №13-М «Об утверждении Типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продленным днем» // Типовые штаты образовательных учреждений. - М., 2002. - С. 23-29.

20.   Инструктивное письмо Минобразования РФ от 08.06.1998 г. №30 «О статусе образовательных учреждений» // Образование в документах. - 1998. - №15. - С. 7.

21.      Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 (вместе с «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях») // ОвД. Межведомственный информационный бюллетень. - 2001. - №7. - С. 23-39.

22.      Письмо Минобразования РФ от 27.06.2003 г. №28-51-513/16 «О Методических рекомендациях по психолого-педагогическому сопровождению школьников в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования» // Вестник образования. - 2003. - №18. - С. 8-10.

23.      Письмо Минобразования РФ от 13.11.2003 г. №14-51-277/13 «Об элективных курсах в системе профильного обучения на старшей ступени общего образования» // ОвД. Межведомственный информационный бюллетень. - 2004. - №11. - С. 18-19.

24.      Письмо Минобразования РФ от 02.02.2004 г. №03-51-10ин/14-03 «О введении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования» // Вестник образования. - 2004. - №5. - С. 9 - 11.

25.      Информационное письмо Департамента общего и дошкольного образования Минобразования РФ от 20.04.2004 г. №14-51-102/13 «О направлении рекомендаций по организации профильного обучения на основе индивидуальных учебных планов обучающихся» // Вестник образования. - 2004. - №11. - С. 5-6.

26.      Письмо Минобразования РФ от 06.05.2004 г. №14-51-123/13 «О комплектовании 10-х классов общеобразовательных учреждений, участвующих в эксперименте по профильному обучению» // ОвД. Межведомственный информационный бюллетень. - 2004. - №18. - С. 21-23.

27.      Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.01.2000 г. №6-ЗАО «Об образовании в Ямало-Ненецком автономном округе» (ред. от 16.12.2004 г.) // Доступ из прав. системы «Консультант Плюс».

28.      Приказ департамента образования Администрации ЯНАО от 16.06.1998 г. №180 «О базисном учебном плане общеобразовательных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа» // Доступ из прав. системы «Консультант Плюс».

29.      Приказ департамента образования Администрации ЯНАО от 21.06.2004 г. №569 «О базисном учебном плане для общеобразовательных учреждений ЯНАО, реализующих программы общего образования» // Доступ из прав. системы «Консультант Плюс».

30.   Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. №33. - М.: Главархив СССР, 1991. - 275 с.

31.      ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования (Постановление Госстандарта СССР от 13.10.1982 г. №3956). - М.: Госстандарт СССР, 1984. - 23 с.

32.      Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 №263). - М.: Главархив СССР, 1986. - 39 с.

33.      Устав МОУ СОШ №13. Утв. общим собранием школы. Протокол от 15 декабря 2006 г №2 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

34.      Годовой учебный график работы МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой на 2007 - 2008 учебный год. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 05.06.2007 №25 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

35.      Правила внутреннего распорядка МОУ COШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 12.03.2005 №12 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

36.      Положение о Совете МОУ СОШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 10.09.2006 №27 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

37.      Положение о родительском комитете МОУ СОШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 01.09.2005 №17 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

38.      Положение о правилах приема учащихся в МОУ СОШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 01.08.2005 №12 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

39.      Положение о библиотеке МОУ СОШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 01.02.2004 №4 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

40.      Положение о работе социально-психологической службы МОУ СОШ №13. Утв. приказом директором МОУ СОШ №13 от 14.01.2005 №2 // Текущий архив МОУ СОШ №13 г. Новый Уренгой.

41.   Асмолов А.Г. Дополнительное образование как зона ближайшего развития образования в России: от традиционной педагогики к педагогике развития // Внешкольник. - 1997. - №9. - С. 6 - 8.

42.      Воспитание юного москвича в системе дополнительного образования: Материалы городской научно-практической конференции (Москва, 19 февраля 1997). - М.: Светоч, 1997. - 163 с.

43.      Давыдов В.В. Проблемы развивающего обучения. - М.: Педагогика, 2006. - 372 с.

44.      Делопроизводство: Более 120 документов: Образцы, документы. Организация и технология работы / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Велби, 2003. - 448 с.

45.      Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003. - 219 с.

46.      Днепров Э.Д. Три источника и три составные части нынешнего школьного кризиса. - М.: Объединение ЯБЛОКО, Университет РАО, 1999. - 64 с.

47.      Документирование управленческой деятельности / Под ред. В.В. Маковецкого. - М.: КолосС, 2005. - 176 с.

48.      Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006. - 205 с.

49.      Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. 97-100.

50.      Ефремова Н.Ф., Сучкова Л.А. Диагностика оценок информационного контроля учащимися // Информационные технологии в образовании: Сб. тезисов к конференции. - Ростов н/Д., 2001. - С. 47-50.

51.      Зайцев В. Опять ставим телегу впереди лошади // Народное образование. - 2003. - №6. - С. 21-27.

52.      Зайцев Д.В. Основы коррекционной педагогики. - Саратов: Изд-во Сарат. ин-та, 1999. - 274 с.

53.      Избранные педагогические труды / Сост. М.Ю. Бабанский. - М.: Педагогика, 1989. - 418 с.

54.      Как правильно подготовить и оформить приказ / Сост. В.В. Андреянова. - 5-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 61 с.

55.      Калиш И.В. От внешкольной работы - к дополнительному образованию детей: Сб. норм. и метод. мат-лов для дополнительного образования детей / Под ред. А.К. Бруднова. - М.: Владос, 2000. - 254 с.

56.      Кирьяков Б.С., Лидеров А.П. Степанов В.А. ЕГЭ и его возможный педагогический и статистический формат // Наука и школа. - 2002. - №4. - С. 18-28.

57.      Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - №4. - С. 46-49.

58.      Кларин М.В. Инновация в мировой педагогике. - Рига, 1995. - 320 с.

59.      Конасова Н.Ю., Бойцова А.Т., Кошкина В.С., Курцева Е.Г. Права детей на дополнительное образование и социально-педагогическую поддержку. - М.: Каро, 2005. - 386 с.

60.      Котий Г.А., Гюльмисаров В.Р. Образцы деловой переписки на английском и русском языках: Практич. пос. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 376 с.

61.      Красавин А.С. Секретарь руководителя организации и делопроизводство: Практич. пос. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 104 с.

62.      Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006. - 832 с.

63.      Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - №1. - С. 34-42.

64.      Кураков Л., Ефремов Л. Путь к модернизации образования // Вестник образования в России. - 2003. - №3. - С. 15-23.

65.      Курова Н.Н. Проектная деятельность в развитой информационной среде образовательного учреждения. - М.: Федерация Интернет Образования, 2002. - 64 с.

66.      Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. - М.: Экономика, 2004. - 143 с.

67.      Новокшенова М. Среди российских школьников все больше двоечников и отличников // Учитель. - 2003. - №5. - С. 20-27.

68.      Педагогика / Под ред. Ю.К. Бабанского. - М.: Просвещение, 1993. - 582 с.

69.      Питюков В.Ю. Основы педагогической технологии. - М.: Педагогика, 1997. - 396 с.

70.      Понкратова В.Н. Организация труда и заработной платы работников общеобразовательных и других учреждений для детей. - М.: Синергия, 1998. - 213 с.

71.      Пшенко А.В. Технология работы с конфиденциальными документами // Секретарское дело. - 2003. - №2. - С. 7-10.

72.      Секретарское дело: (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пос. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Проспект [и др.], 2007. - 608 с.

73.      Серова Г.А. Компьютеризация службы управления персоналом // Секретарское дело. - 2003. - №5. - С. 32-34.

74.      Симонов В.П. Педагогический менеджмент. - М.: Педагогика, 1997. - 386 с.

75.      Сластенин В.А., Мищенко А.И. Целостный педагогический процесс как объект профессиональной деятельности учителя. - М.: Педагогика, 1997. - 356 с.

76.      Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу: Составление и работа с документами. Оформление приема и увольнения работников. Трудовой договор, материальная ответственность. Подбор персонала. - М.: Приор, 1999. - 22 с.

77.      Стенюков М.В. Курс секретарского дела: Обучение профессии: Практические рекомендации. Работа с документами. Использование компьютера. Ведение деловой беседы. Работа в приемной. - М.: А-Приор, 2007. - 238 с.

78.      Стенюков М.В. Секретарская практика. - М.: ПРИОР, 2005. - 112 с.

79.      Стенюков М.В. Секретарские секреты. - М.: ПРИОР, 2005. - 80 с.

80.      Стенюков М.В. Секретарское дело: практические рекомендации. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга сервис, 2005. - 240 с.

81.      Стенюков М.В. Справочник секретаря. С изменениями и дополнениями. - М.: ПРИОР, 2003. - 192 с.

82.      Степанов Е. Персональные данные и их защита // Делопроизводство. - 2001. - №9. - С. 40 - 43.

83.      Строганова Е. Книга секретаря. Практический справочник секретаря, референта и офис-менеджера. - СПб.: Питер, 2004. - 512 с.

84.      Теплицкая Т.Ю. Настольная книга секретаря-референта. - 2-е изд. - М.: ДеЛи, 2006. - 250 с.

85.   Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004. - 296 с.

86.      Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37) (ред. от 07.11.2006 г.). - М.: Экономика, 2007. - 271 с.

87.      Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями Минтруда России от 29.01.2004 г. №5, от 09.02.2004 г. №9, от 22.04.2004 г. №51]. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2005. - 389 с.

88.      Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №367) (с изм. №№1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004). - М.: Минтруда России, 2005. - 128 с.

89.      Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №299) (с изм. 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001, 14/2002, 15/2002, 16/2002, 17/2002, 18/2003, 19/2003, 20/2003, 21/2004, 22/2004, 24/2005, 33/2006, 34/2006, 35/2006, 36/2006, 37/2007, 38/2007). - М.: Госстандарт России, 2007. - 82 с.

90.      Справочник по деловой переписке. - М.: Межрегионсервис, 2006. - 265 с.

91.      Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2001. - 371 с.

Приложение 1.1

Регистрационно-контрольная карточка

Лицевая сторона

Обратная сторона

Приложение 2.1

Номенклатура дел МОУ СОШ №13

Приложение 3.1

Должностная инструкция директора школы

1. Общие положения

.1. Директор Школы назначается и освобождается от должности начальником управления образования. На период отпуска и временной нетрудоспособности директора его обязанности могут быть возложены на одного из его заместителей. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа начальника управления образования, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

.2. Директор Школы должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет педагогических или руководящих должностях.

.3. Директор Школы подчиняется непосредственно начальнику управления образования.

.4. В своей деятельности директор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об образовательном учреждении», Гражданским кодексом Российской Федерации, «Семейным кодексом» Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией). Директор Школы соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

. Функции

Основными направлениями деятельности директора Школы являются:

.1. Руководство Школой в соответствии с ее Уставом и законодательством Российской Федерации.

.2. Организация целенаправленного процесса развития Школы в соответствии с ее статусом.

.3. Системная организация учебно-воспитательного и административно-хозяйственного процессов в Школе, руководство ими и контроль за развитием этих процессов

.4. Делегирование полномочий своим заместителям в рамках их компетенции.

.5. Установление контактов с внешними организациями.

. Должностные обязанности

Директор Школы выполняет следующие должностные обязанности:

.1. Анализирует:

проблемы жизнедеятельности Школы, актуальные и перспективные потребности функционирования и развития Школы;

наличие и перспективные возможности Школы в области осуществления своих уставных задач;

ход и развитие воспитательно-образовательного и административно-хозяйственного процессов.

.2. Прогнозирует:

последствия запланированных процессов функционирования и развития Школы;

тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для определения стратегии развития Школы.

.3. Планирует и организует:

воспитательную, образовательную и административно-хозяйственную работу Школы;

разработку и реализацию программы развития Школы;

разработку общих требований к процессам и результатам деятельности Школы и критериев их оценки;

изучение, обобщение и распространение передового опыта деятельности Школы;

сбор и накопление информации о значимых для Школы инновациях в воспитании, образовании, административной и хозяйственной деятельности;

систему внешних связей Школы, необходимых для ее успешного функционирования и развития;

систему контроля за ходом деятельности Школы.

.4. Координирует:

совместную деятельность своих заместителей, служб и подразделений Школы;

взаимодействие представителей сторонних организаций и Школы.

.5. Руководит:

организацией образовательной, воспитательной, хозяйственной и финансовой деятельности Школы;

работой Педагогического совета;

реализацией системы стимулирования сотрудников Школы;

созданием благоприятной обстановки функционирования и развития Школы.

.6. Контролирует:

деятельность своих заместителей и непосредственных подчиненных;

выполнение плана работы Школы;

реализацию стратегии развития Школы;

соответствие хода инновационных процессов и их результатов;

резусное обеспечение функционирования и развития Школы;

выполнение принятых решений в области воспитательной, образовательной, финансовой и хозяйственной деятельности Школы.

.7. Корректирует:

программы функционирования и развития Школы.

.8. Разрабатывает:

Устав Школы;

структуру управления Школой;

стратегические документы функционирования и развития Школы;

нормативные документы для структур и подразделений Школы;

на основе типового штатного расписания штатное расписание Школы в пределах фонда заработной платы;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностные инструкции сотрудников Школы;

необходимые локальные нормативные акты.

.9. Консультирует:

сотрудников Школы, учащихся, их родителей (законных представителей) по принципиальным вопросам функционирования и развития Школы;

лиц, привлекаемых к сотрудничеству со Школой по вопросам ее специфики, задач, программ, обновления и т.д.

.10. Оценивает, экспертирует:

стратегические документы функционирования и развития Школы (учебный план, образовательную программу, концепцию и программу развития и т.п.);

предложения по организации тех или иных нововведений и установлению связей с внешними партнерами.

.11. Редактирует:

подготавливаемые к изданию и (или) представлению в вышестоящие органы материалы о работе и развитии Школы, результатных исследований, экспериментов.

.12. Обеспечивает:

системную, образовательную, воспитательную и административно-хозяйственную деятельность Школы;

эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, общественностью, родителями (законными представителями);

учет, хранение и выдачу документации строгой отчетности;

прием на работу, подбор и расстановку кадров;

на основании лицензии формировать контингента учащихся.

.13. Принимает участие:

в работе совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, организованных и проводимых окружным управлением образования, в соответствии с годовым календарным планом.

.14. Налагает вето:

на решение коллегиальных органов управления Школой, если они противоречат действующему законодательству.

.15. Представляет:

Школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах и учреждениях.

.16. Содействует:

деятельности педагогических, ученических и общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

. Права

Директор Школы имеет право в пределах своей компетенции:

.1. Принимать любые управленческие решения, касающиеся деятельности Школы.

.2. Заключать от имени Школы любые договора, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

.3. Проводить приемку работ, выполненных по заказу Школы различными исполнителями (как из числа школьных работников, так и из сторонних организаций), (при приемке ремонтно-строительных работ с привлечением специалиста из дирекции по эксплуатации).

.4. Запрашивать для контроля и внесения коррективов рабочую документацию различных подразделений, служб и отдельных сотрудников Школы (положения, планы, программы, рабочие материалы, контрольные работы и т.д.)

.5. Контролировать и оценивать ход и результаты групповой и индивидуальной деятельности сотрудников Школы.

.6. Присутствовать на любых учебных занятиях и мероприятиях, проводимых сотрудниками Школы (без права входить в класс после начала замятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение занятия), с последующим анализом и оценкой занятия.

.7. Требовать от сотрудников Школы соблюдения технологии воспитательной, образовательной, экспериментальной, исследовательской и хозяйственной деятельности, норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ (носящих обязательный характер).

.8. Давать обязательные распоряжения сотрудникам Школы.

.9. Поощрять обучающихся в соответствии с Правилами о поощрениях и взысканиях.

.10. Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях.

.11. Поощрять сотрудников Школы в соответствии с Положением о премировании по согласованию с выборным профсоюзным органом.

.12. Представлять сотрудников Школы к награждению и присвоению почетных званий при утверждении их представителей Педагогическим советом.

.13. Налагать на сотрудников Школы на взыскания в соответствии с действующим законодательством.

.14. Повышать свою квалификацию.

.15. Утверждать любую нормативно-правовую документацию, не противоречащую законодательству Российской Федерации, регламентирующую деятельность Школы, ее подразделений и отдельных сотрудников.

. Ответственность

.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений начальника окружного управления образования и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав и принятые управленческие решения, директор Школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, директор Школы может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательного, учебного и хозяйственного процессов директор Школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

.4. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей директор Школы несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

. Взаимоотношения. Связи по должности.

Директор Школы:

.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели.

.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть с учетом плана работы управления образования.

.3. Своевременно представляет в управление образования необходимую отчетную документацию.

.4. Получает от начальника управления образования и назначенных им сотрудников управления образования информацию нормативно-правового, организационно-методического и административно-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

.5. Систематически представляет информацию сотрудникам Школы по вопросам, входящим в их компетенцию;

.6. Информирует управление образования о возникших трудностях на пути реализации основных направлений уставной деятельности Школы.

.7. Информирует управление образования о всех чрезвычайных происшествиях в школе, связанных с жизнью и здоровьем детей.

Приложение 3.2

Должностная инструкция заведующего хозяйственной деятельностью

1. Общие положения

.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики заместителя руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования, директора (начальника, заведующего) филиала учреждения образования, старшего мастера, утверждённой приказом Минобразования РФ от 31 августа 1995 года №463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда России от 17 августа 1995 года №46). При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации от 27 февраля 1995 года №92.

.2. Заместитель директора школы административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе его обязанности выполняет директор школы.

.3. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточно практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объёме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначен на должность заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате школы нет электрика.

.5. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняются технички, вахтёр, сторож.

.6. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, Министерства образования РФ, Управления образования ЯНАО, отдела образования администрации г. Новый Уренгой по вопросам административно-хозяйственной деятельности учреждения образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, антитеррористической безопасности, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе соблюдает Конвекцию о правах ребенка.

. Функции

Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе являются:

.1. хозяйственная деятельность школы;

.2. материально-техническое обеспечение учебного процесса;

.3. обеспечение режима здоровья и безопасных условий труда и учёбы.

. Должностные обязанности

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе выполняет следующие должностные обязанности:

.1. руководит хозяйственной деятельностью школы;

.2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;

.3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;

.4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;

.5. осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;

.6. контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств школы;

.7. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;

.8. направляет и координирует работу подчинённого ему технического и обслуживающего персонала школы, ведёт учёт рабочего времени этой категории работников.

.9. организует инвентарный учёт имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчётность и ведёт документацию по закреплённому участку работы;

.10. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;

.11. обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.

.12. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатацию транспортных средств на территории школы;

.13. организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;

.14. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые и другие помещения оборудованием и инвентарём, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;

.15. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, баллонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещённости, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;

.16. организует не реже одного раза в пять лет разработку инструкций по охране труда по всем видам работ для технического персонала;

.17. организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодический) технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности;

.18. приобретает, согласно заявке, спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты для работников, обучающихся школы;

.19. обеспечивает учёт, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты;

.20. обеспечивает надлежащее исполнение требований действующего законодательства в части обеспечения антитеррористической безопасности учащихся.

. Права

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:

.1. давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчинённым ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;

.2. беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса;

.3. делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

.4. вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.

. Ответственность

.1. заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несёт ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке;

.2. за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение;

.3. за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством;

.4. за виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной работе несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством;

.5. привлекается к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение требований действующего законодательства в части обеспечения антитеррористической безопасности.

. Взаимоотношения. Связи по должности

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе:

.1. работает в режиме ненормируемого рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утверждённому директором школы;

.2. самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;

.3. представляет директору письменный отчёт о своей деятельности объёмом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти;

.4 визирует приказы директора школы по вопросам административно-хозяйственной деятельности;

.5. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы;

.6. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

Приложение 3.3

Должностная инструкция заместителя директора по учебно-воспитательной работе

1. Общие положения

.1. Заместитель директора по воспитательной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по воспитательной работе его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или классного руководителя из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

.2. Заместитель директора по воспитательной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет на педагогических или руководящих должностях.

.3. Заместитель директора по воспитательной работе подчиняется непосредственно директору школы.

.4. Заместителю директора по воспитательной работе непосредственно подчиняются:

старшие вожатые;

классные руководители;

воспитатели ГПД;

педагоги дополнительного образования физкультурно-оздоровительного и художественно-эстетического цикла.

.5. В своей деятельности заместитель директора по воспитательной работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом РФ «Об образовании», типовым положением об общеобразовательном учреждении, Семейным кодексом РФ, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы, трудовым договором (контрактом). Заместитель директора школы по воспитательной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.

. Функции

Основными направлениями деятельности заместителя директора по воспитательной работе являются:

.1. Организация воспитательного процесса в школе, руководство им и контроль за развитием этого процесса;

.2. Методическое руководство классными руководителями, классными воспитателями, воспитателями ГПД и старшими вожатыми;

.3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности воспитательном процессе.

. Должностные обязанности

Заместитель директора по воспитательной работе выполняет следующие должностные обязанности:

.1. Анализирует:

проблемы воспитательного процесса;

результаты воспитательной работы;

наличие и перспективные возможности школы в области воспитательной работы;

ход и развитие воспитательного процесса;

форму и содержание посещенных внеклассных мероприятий и других видов воспитательной деятельности (не менее 180 часов в год);

.2. Прогнозирует:

тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для корректировки стратегии развития школы;

последствия запланированной воспитательной работы;

.3. Планирует и организует:

текущее и перспективное планирование деятельности старших вожатых, воспитателей ГПД, классных воспитателей, классных руководителей и педагогов дополнительного образования физкультурно-оздоровительного и художественно-эстетического цикла;

процесс разработки и реализации воспитательной программы школы;

разработка необходимой методической документации по воспитательной работе;

осуществление контроля за качеством воспитательного процесса, работой кружков, секций, студий и др.

работу по подготовке и проведению общешкольных вечеров, дискотек, праздников и др.

просветительскую работу для родителей;

контроль за воспитательной работой с детьми из педагогически неблагополучных семей;

работу классных руководителей классных воспитателей, вожатых и педагогов дополнительного образования физкультурно-оздоровительного и художественно-эстетического цикла;

изучение с учениками правил для учащихся;

повышение квалификации профессионального мастерства сотрудников, занятых воспитательной работой в школе;

совместную воспитательную деятельность представителей общественности, правоохранительных органов и школы.

.4. Координирует:

разработку необходимой документации по организации воспитательной работы;

взаимодействие организации, служб и подразделений школы, обеспечивающих воспитательный процесс, представителей общественности и правоохранительных органов;

работу классных руководителей и других работников школы по выполнению программы воспитательной работы.

.5. Руководит:

воспитательной работой в школе;

создание благоприятного микроклимата в школе;

осуществление системы стимулирования участников воспитательной работы;

.6. Контролирует:

правильность и своевременность заполнения необходимой отчетной документации классными руководителями, классными воспитателями, воспитателями ГПД, руководителями кружков, секций, студий и т.п.;

правильное и своевременное ведение участниками воспитательного процесса установленной отчетной документации;

работу классных руководителей, классных воспитателей, воспитателей ГПД, старших вожатых, руководителей кружков, студий, секций и т.п.;

соблюдение учениками правил для учащихся;

качества воспитательного процесса и объективность оценки уровня культуры и воспитанности обучающихся;

оптимальность распределения во времени воспитательных мероприятий;

.7. Корректирует:

воспитательную программу школы;

ход выполнения программы воспитательной работы;

планы работы участников воспитательного процесса;

.8. Разрабатывает:

методические документы, обеспечивающие воспитательный процесс;

нормативные документы для участников воспитательного процесса;

воспитательную программу школы и фрагменты стратегических документов;

правила ведения необходимой отчетной документации участниками воспитательного процесса;

методику и порядок проведения воспитательных мероприятий;

.9. Консультирует:

участников воспитательного процесса по принципиальным методическим вопросам;

.10. Оценивает и экспертирует:

стратегические документы школы (воспитательную программу, учебный план и т.п.);

предложения по организации воспитательной работы и установлению связей с внешними партнерами;

.11. Редактирует:

подготовленные к изданию методические материалы по воспитательной работе.

. Права

Заместитель директора по воспитательной работе имеет право в пределах своей компетенции:

.1. Присутствовать:

на любых мероприятиях, проводимых участниками воспитательного процесса с учащимися школы (без права входить в помещение после начала занятий без экстренной необходимости т делать замечание педагогу в течение занятия), предупредив педагога не позднее чем накануне;

.2. Давать:

обязательные распоряжения участникам воспитательного процесса и младшему обслуживающему персоналу;

.3. Привлекать

к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях;

.4. Принимать участие:

в разработке воспитательной политики и стратегии школы, в создании соответствующих стратегических документов;

в разработке любых управленческих решений, касающихся вопросов воспитательной работы школы;

в ведении переговоров с партнерами школы по воспитательной работе;

в аттестации педагогов;

работе педагогического совета;

в подборе и расстановки педагогических кадров, участвующих в воспитательном процессе;

.5. Вносить предложения:

о начале, прекращении или приостановлении конкретных воспитательных проектов;

о поощрении, моральном и материальном стимулировании участников воспитательной работы;

по совершенствованию воспитательной работы;

.6. Устанавливать:

от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию воспитательной работы в школе;

.7. Запрашивать:

для контроля и внесения коррективов рабочую документацию различных подразделений и отдельных лиц, находящихся в непосредственном подчинении;

.8. Проводить:

приемку воспитательно-методических работ, выполненных по заказу школы различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из сторонних организаций);

.9. Контролировать и оценивать:

ход и результаты групповой и индивидуальной воспитательной работы, налагать вето на методические разработки по воспитательной работе, чреватые перегрузкой учащихся и педагогов, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных последствий;

.10. Повышать:

свою квалификацию.

. Ответственность

.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора по воспитательной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора по воспитательной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместителя директора по воспитательной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по воспитательной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.

. Взаимоотношения. Связи по должности

Заместитель директора по воспитательной работе:

.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы устанавливается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;

.3. Представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти;

.4. Получает от директора школы информацию нормативно -правового и организационно-методического характера, знакомиться под расписку с соответствующими документами;

.5. Визирует приказы директора школы по вопросам воспитательного процесса;

.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора школы;

.7. Исполняет обязанности директора школы и его заместителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора или решения педагогического совета школы, если соответствующий приказ не может быть издан по объективным причинам;

.8. Передает директору информацию полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно после его получения.