Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы

Содержание

Введение

1. Цель и задачи курсовой работы

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Агропромдор"

3. Порядок проведения судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы

4. Анализ документов по учету труда и заработной платы

5. Судебно-бухгалтерская экспертиза документов по учету труда и заработной платы

6. Заключение эксперта-бухгалтера

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Судебно-бухгалтерская экспертиза является одной из наиболее распространенных видов судебных экспертиз. Необходимость в судебно-бухгалтерской экспертизе возникает во время расследования и судебного рассмотрения гражданских дел о присвоениях, должностных (служебных) преступлениях, а также относительно гражданских дел, когда необходимо проанализировать данные о финансово-хозяйственных операциях, отображенных в бухгалтерском учете. В процессе проведения экспертиз этого вида анализируется производственная и финансово-хозяйственная деятельность предприятий с разными формами собственности, которые допустили убытки, потери, присвоения товарно-материальных ценностей, бесхозяйственность и определяются суммы материальной ответственности за причиненный вред.

Тема судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы очень актуальна на сегодняшний день, так как труд выступает не только как основной производственный фактор для экономики в целом и для отдельных фирм, но и как важнейший источник благосостояния людей. Заработная плата как часть валового национального дохода, поступающая в денежной и натуральной формах в индивидуальное распоряжение в текущем периоде, является важнейшей характеристикой рынка труда.

Правильная организация оплаты труда работников в зависимости от их трудового вклада имеет важное значение в деле повышения производительности труда, улучшения качества продукции, снижения себестоимости, устранения брака. Зарплата занимает значительную долю в затратах на производство продукции (работ, услуг), оказывает влияние на формирование себестоимости продукции и в конечном итоге на получение прибыли.

судебная бухгалтерская экспертиза учет

С предоставлением предприятиям значительной свободы в финансовой деятельности, в том числе и в реализации политики в области оплаты труда, возросло количество финансовых, кредитных, налоговых и некоторых других правонарушений и преступлений. При начислении заработной платы работникам не выполняются требования и предписания нормативных актов, участились случаи хищения из фонда заработной платы на промышленных предприятиях. Правоохранительные органы нуждаются в глубоком анализе финансово-хозяйственной деятельности организации, где совершено преступление. Это привело к росту значимости судебных экспертиз, среди которых важную роль играет судебно-бухгалтерская экспертиза. Только знания основ бухгалтерского учета поможет следователю разобраться в бухгалтерских документах и записях в счетных регистрах, выявить отражение незаконных операций и собрать доказательства в предусмотренных законом процессуальных формах.

Предмет работы - предоставленные документы по учету труда и заработной платы

1. Цель и задачи курсовой работы

Целью написания курсовой работы служит изучение порядка проведения судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы.

К задачам написания курсовой работы относится рассмотрение следующих вопросов:

· порядок проведения судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы

· анализ документов по учету труда и заработной платы

· судебно-бухгалтерская экспертиза документов по учету труда и заработной платы.

· составление заключение эксперта-бухгалтера

В качестве информационной базы для выполнения курсовой работы выступают: монографии и публикации в периодических изданиях, посвященные исследуемым проблемам; учебные пособия по бухгалтерскому и налоговому учету; бухгалтерская отчетность анализируемого предприятия; Налоговый кодекс Российской Федерации, Уголовный кодекс РФ, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации.

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Агропромдор"

Закрытое акционерное общество "Агропромдор" создано в октябре 1991 года.

Начав деятельность, как организация, занимающаяся специальными работами в области строительства дорого, к настоящему времени ЗАО "Агропромдор", обеспечивает весь комплекс работ по строительству, монтажу и реконструкции зданий, сооружений и фундаментов в качестве генерального подрядчика. ЗАО "Агропромдор" осуществляет производство общестроительных и отделочных работ, электромонтажных и сантехнических работ, земляных и дорожных работ, осуществляет подъемочный, текущий, средний, капитальный ремонт, реконструкцию и строительство железнодорожных путей.

Строительство ведется с применением прогрессивных технологий и современных строительных материалов. ЗАО "Агропромдор" располагает собственными производственными мощностями, в том числе цехом по производству тротуарной и фасадной плитки, полным комплектом техники для производства работ по ремонту и строительству железнодорожных путей, механизмов.

Головной офис компании находится в Железногорске, Курской области. Для обеспечения выполнения стоящих перед организацией задач в 2001 году было открыто представительство в г. Москве, кроме своих представительств и офисов, компания имеет широкую сеть агентов и партнеров. В своей работе предприятие опирается на тесное сотрудничество с коллегами - субподрядчиками, поставщиками, агентами и другими многочисленными партнерами, как в России, так и за рубежом.

Коллектив ЗАО "Агропромдор" это профессиональная и сплоченная команда единомышленников. Это более 20 высококлассных сотрудников, имеющих большой опыт работы в области транспортных перевозок.

Высокий инженерно-технический потенциал предприятия обеспечивается 80 квалифицированными специалистами в области строительства. Штат сотрудников организации постоянно растет, уровень профессионализма работников поддерживается и увеличивается, посредством направления последних на курсы повышения квалификации, существует тенденция узкой специализации отделов, что способствует повышению эффективности работы организации. Опытная команда высококвалифицированных профессионалов всегда готова к работе в самых сложных условиях современного рынка.

Руководителями ЗАО "Агропромдор" являются:

· генеральный директор: Полянский А. И.

· коммерческий директор: Митасов В. В.

· главный бухгалтер: Никулина А. Д.

Штатная численность ЗАО "Агропромдор" на 2006 год составила 25 человек.

Финансовое состояние предприятия - это сочетание экономического субъекта, характеризуемые наличием у него финансовых ресурсов (денежных средств), необходимых для хозяйственной деятельности и обеспечение платежеспособности и кредитоспособности (способности предприятия погасить полученные кредиты в установленный срок) [3, 78].

Для наиболее полной характеристики предприятия необходимо рассчитать показатели финансово-хозяйственной деятельности. При этом необходимо учитывать влияние инфляции на данные бухгалтерской отчетности, которые проявляются в следующем:

·   представление показателей в номинальных величинах приводит к занижению затратных статей отчета о прибылях и убытках;

·   в результате занижения затратных статей происходит искусственный рост прибыли предприятия;

- происходит постоянное падение стоимости активов предприятия в номинальных показателях, что приводит к вполне реальным негативным последствиям [3,44].

Для того чтобы исключить влияние указанных факторов на достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимо корректировать ее показатели с учетом инфляции.

Индекс инфляции Российской Федерации в 2006 г. составил 108,3 % [20,83].

Расчет показателей финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Агропромдор" приведен в таблице 1. (Приложение А, приложение Б).

Таблица 1 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Агропромдор"

Анализируя данные таблицы 1, можно отметить, по всем показателям в 2006 году наблюдается значительное повышение по сравнению с 2005 годом. Так, выручка от реализации повысилась на 111687 тыс. руб., себестоимость реализации товаров, работ, услуг - на 104845 тыс. руб.

Уровень рентабельности продаж предприятия в 2006 году составляет 1,35 %. То есть на 1 рубль выручки от продаж в 2006 году приходилось всего 0,0135 рубля прибыли от продаж.

Общую оценку финансового состояния ЗАО "Агропромдор" можно дать на основе анализа бухгалтерского баланса по укрупненным показателям. Анализ и структура баланса предприятия проводится на основе показателей:

·   коэффициента текущей ликвидности;

·   коэффициента обеспеченности собственными средствами.

·   Проведем анализ и оценку структуры баланса и реальных возможностей

восстановления платежеспособности ЗАО "Агропромдор" за 2006 год (Приложение А). Результаты расчетов представим в таблице 2.

Таблица 2 - Экспресс-анализ показателей финансовой отчетности ЗАО "Агропромдор" за 2006 год.

Основанием для признания структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятия неплатежеспособным является выполнение одного из следующих условий;

·   коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

·   коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и совместного погашения срочных обязательств предприятия. Следовательно, ЗАО "Агропромдор" обладает недостаточным количеством общих оборотных средств, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств.

Что касается наличия собственных оборотных средств, то, судя по значению коэффициента обеспеченности собственными средствами (= - 0,88), их у ЗАО "Агропромдор" не вполне достаточно для обеспечения своей финансовой устойчивости.

Так как значения коэффициентов ниже норматива, то для исследуемого предприятия рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности (таблица 2).

Коэффициент восстановления платежеспособности является основным показателем, характеризующим наличие реальной возможности у предприятия восстановить свою платежеспособность в течение определенного периода. Платежеспособность характеризует возможности предприятия своевременно оплачиваться по своим обязательствам.

Так как, в результате расчета, представленного в таблице 1, видно, что коэффициент восстановления платежеспособности не превысил норматив, то это свидетельствует об отсутствии реальной возможности у ЗАО "Агропромдор" восстановить свою платежеспособность в течение 6 месяцев.

Таким образом, анализ финансового состояния предприятия показал, что ЗАО "Агропромдор" обладает недостаточным количеством общих оборотных средств для погашения своих краткосрочных обязательств. И у предприятия нет реальной возможности восстановить свою платежеспособность в течение 6 месяцев.

3. Порядок проведения судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы

Судебно-бухгалтерская экспертиза - это процессуально правовая форма применения экспертом бухгалтерских знаний в целях получения источника доказательств по уголовным и гражданским делам.

Судебно-бухгалтерская экспертиза проводится в пределах уголовно-процессуального, гражданско-процессуального и хозяйственно-процессуального законодательства лицом, которое владеет специальными знаниями в отрасли бухгалтерского учета с целью установления фактических данных, имеющих значение для дела.

Проведение любой судебно-бухгалтерской экспертизы, в том числе и судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы, состоит из нескольких этапов (рисунок 1).

Рисунок 1 - Этапы проведения судебно-бухгалтерской экспертизы

Первый этап (организационный) включает: принятие постановления о назначении экспертизы, разработку методики проведения экспертизы, составление плана графика экспертизы и расчета времени, необходимого для ее проведения, изучение содержания и полноты материалов, представленных на исследование.

Третий этап (заключительный) предусматривает группировку и систематизацию результатов исследования, обобщение результатов. Обнаруженные отклонения в бухгалтерском учете позволяют определить нарушения, виновных лиц и причины нарушений. Письменное заключение по этим фактам предоставляется экспертом-бухгалтером в следственный орган, которым была назначена судебно-бухгалтерская экспертиза. Эксперт-бухгалтер должен проследить всю технологию бухгалтерских записей, определить их последовательность, согласованность и конечный результат [11,93].

Методическими принципами судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы являются:

1. аналитический подход к хозяйственной операции, как к предмету судебно-бухгалтерской экспертизы;

2. определение степени соответствия расчетных операций с персоналом по оплате труда, являющихся предметом экспертизы, соответствующим положениям, инструкциям, нормативным актам;

3. проверка правильности документального и бухгалтерского отражения расчетных операций с персоналом по оплате труда в системе учета и отчетности организации.

Аналитическая оценка операций по учету труда и заработной платы позволяет четко определить предмет и метод проведения экспертизы, дать заключение в рамках тех полномочий, которые предоставлены эксперту-бухгалтеру законом.

Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисление налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояние внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям предусматривает ряд последовательных мероприятий. Прежде всего, целесообразно проконтролировать, как на анализируемом предприятии соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым заработная плата должна выплачиваться работнику в месте выполнения им работы, либо перечисляться на счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором, либо перечисляться на личную пластиковую карту работника.

Эксперту-бухгалтеру необходимо обратить особое внимание на выплату заработной платы в неденежной форме. В соответствии с Трудовым кодексом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. При этом эксперт-бухгалтер должен обратить внимание, в каком виде выплачивалась заработная плата. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых веществ, оружия и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот не допускается [19,62].

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Выдача заработной платы через банковские карты - это:

существенное снижение издержек предприятия, связанных с инкассацией, доставкой, охраной денежных средств, предназначенных на выплату заработной платы, оплатой труда кассиров;

платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч.1 ст.136 ТК РФ). Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч.6 ст.136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч.8 ст.136 ТК РФ). Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, которое утверждено ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П (далее - Положение № 266-П).

У компании есть выбор: она может открыть карточные счета работникам как в банке, в котором она уже обслуживается, так и в любом другом.

Кроме этого, в качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс Российской Федерации, налоговый кодекс Российской Федерации.

Эксперт-бухгалтер проверяет, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда на предприятии.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повременной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - правильность применения норм и расценок.

Проверка правовой обоснованности расчетных операций с персоналом по оплате труда предусматривает:

определение круга лиц, ответственных за начисление заработной платы работникам предприятия и ее отражение в документации, на счетах бухгалтерского учета и в отчетности;

определение круга их должностных обязанностей применительно к расчетным операциям с персоналом по оплате труда;

определение перечня требуемой и фактически имеющейся документации, которая делает данную хозяйственную операцию законной или незаконной.

На данном этапе осуществляется проверка расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц. К основным видам удержаний относятся: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания. Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты. При проверке правильности исчисления налога на доходы физических лиц эксперт-бухгалтер руководствуется положениями главы 23 "Налог на доходы физических лиц" налогового кодекса Российской Федерации.

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению единого социального налога. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения единого социального налога (по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию). Для проверки правильности формирования базы налогообложения эксперт-бухгалтер руководствуется Инструкцией Госкомстата Российской Федерации № 116 от 24 ноября 2000 года "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера" и инструкциями соответствующих фондов.

Решающим этапом судебно-бухгалтерской экспертизы расчетов с персоналом по оплате труда является проверка точности, последовательности, правильности и завершенности операции с персоналом по оплате труда в системе учета и отчетности. Бухгалтерское отображение операций по оплате труда находит место в приходных и расходных кассовых ордерах, ведомостях, журналах ордерах, кассовой книге и других документах. Поэтому судебно-бухгалтерская экспертиза расчетов по оплате труда предполагает взаимоувязанный контроль корреспондируемых счетов и документов, отражаемых в учетных регистрах.

В ходе судебно-бухгалтерской экспертизы необходимо установить правильность бухгалтерских записей в учетных регистрах, соответствие кассовых оборотов остаткам денежных средств в кассе, соответствие бухгалтерских проводок содержанию кассовых операций, соответствие кассовых оборотов и проводок оборотам по корреспондирующим счетам.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется в рамках действующего плана счетов с учетом их реального экономического содержания. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации [7].

В начале экспертизы расчетов по оплате труда необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в Главной книге и в балансе организации с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей для установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Если имеются расхождения, то необходимо установить причины их возникновения.

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журналов-ордеров ф. №10 и 10/1, а дебетовые данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания) - по данным журналов-ордеров ф. №1 "Касса", ф. №2 "Расчетный счет", ф. №8 - по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами. При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов.

При проверке депонированных сумм по заработной плате эксперт-бухгалтер проверяет, как организован аналитический учет по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата". Устанавливает, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, на какой счет списывалась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности.

4. Анализ документов по учету труда и заработной платы

Для проведения судебно-бухгалтерской экспертизы расчетов с персоналом по оплате труда эксперту-бухгалтеру предоставляются для ознакомления материалы дела, относящиеся к предмету экспертизы.

Основными источниками информации при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы являются, прежде всего, документы по учету личного состава, начисления и выплаты заработной платы.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26. К ним в первую очередь относятся:

·   приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т - 1);

·   личная карточка (форма № Т - 2);

·   штатное расписание (форма № Т - 13);

·   приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т - 5);

·   приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т - 6);

·   график отпусков (форма № Т - 7);

·   приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта (форма № Т - 8));

·   приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) [18,368].

Используются несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими путем составления:

1) расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра - расчетная и платежная ведомость;

2) расчетных ведомостей и отдельно платежных ведомостей;

3) автоматизированным способом листком "Расчет заработной платы" для каждого работающего за месяц (начислено, удержано, к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы [19, 95].

Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-51 "Расчетная ведомость" - отражают начисление заработной платы, по форме №Т-53 "Платежная ведомость" - выплату. При применении формы №Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются. Какие ведомости использовать, бухгалтерия организации решает самостоятельно. На невыплаченную заработную плату составляется реестр депонированных сумм, который вместе с платежной ведомостью служит правовым обоснованием расходования определенной суммы денег на выплату заработной платы [12,29].

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО - 2), номер и дата которого проставляется на последней странице платежной ведомости. Расходные кассовые ордера регистрируются в кассовой книге, которая также является источником информации при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы.

Основанием для составления платежных ведомостей является табель учета использования рабочего времени (форма № Т - 13). Данная форма предназначена для учета использования рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы [9, 224].

Помимо этого, организации должны вести лицевые счета (формы №Т-54 и Т-54а) своих сотрудников. В них отражаются сведения о заработной плате, об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы.

Кроме заработной платы, работникам могут выплачиваться премии. Основанием для выдачи премии является приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11 или №Т-11а).

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат), регистры по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, бухгалтерский баланс (форма №1).

Таким образом, к основным группам документов, используемых при выявлении хищений из фонда заработной платы, относят: документы, служащие основанием для начисления заработной платы (табели, наряды, листки нетрудоспособности и другие); сводные документы, служащие основанием для начисления заработной платы (в условиях механизированного учета); расчетные ведомости; платежные ведомости; документы отдела кадров [5,156].

Внутренние противоречия в рассмотренных документах по учету труда и заработной платы эксперт-бухгалтер обнаруживает и исследует с помощью формальной проверки (анализ соблюдения установленной формы документа и детальное изучение образующих его реквизитов), нормативной проверки (соответствие документа действующим нормам, правилам и инструкциям) и арифметической проверки (контроль за правильностью самых разнообразных подсчетов, сделанных при составлении конкретного бухгалтерского документа).

5. Судебно-бухгалтерская экспертиза документов по учету труда и заработной платы

Предположим, что на исследуемом предприятии - ЗАО "Агропромдор" Постановлением следователя Железногорского РОВД Курской области от 14.08.2006 года была назначена судебно-бухгалтерская экспертиза (Приложение В).

В соответствии с Постановлением следователя о назначении судебно-бухгалтерской экспертизы перед экспертом поставлены вопросы:

применяются ли типовые формы первичных документов по оплате труда;

ведутся ли на предприятии расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

оплата труда начисляется и отражается в учете ежемесячно;

проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов, установленных в штатном расписании;

ведутся ли расчеты по начислению оплаты труда согласно табелю учета рабочего времени;

не допущено ли в системе счетных записей, отражающих расчетные операции по заработной плате, отступлений от правил учета, если да, то в чем они заключаются и как повлияли на величину учетного остатка;

совпадают ли записи первичных документов и регистров бухгалтерского учета;

правильно ли осуществляется расчет удержаний из заработной платы работников;

имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по заработной плате.

В распоряжение эксперта-бухгалтера предоставлены следующие документы:

Главная книга ЗАО "Агропромдор" за 2006 год;

· табели учета использования рабочего времени за апрель, май и июнь 2006 года;

· расходные кассовые ордера №133 от 19.04.06 г., №163 от 20.05.06 г., №198 от 21.06.06 г;

· Кассовая книга ЗАО "Агропромдор" за 2006 год;

· расчетно-платежные ведомости № 4 от 19.04.06 г., №5 за 20.05.06 г, №6 от 21.06.06 г;

· Бухгалтерский баланс за 2006 год;

На следующем этапе экспертизы проанализируем систему учетных записей, отражающих расчетные операции по заработной плате.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО "Агропромдор" осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета бухгалтер отражает начисления по оплате труда, начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Так как, ЗАО "Агропромдор" не является торговым предприятием, то начисленная заработная плата работникам отражается по дебету 20 "Основное производство" и кредиту 70 "Расходы с персоналом по оплате труда". Заработная плата выдается из кассы и отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 50 "Касса". Неполученная работниками в срок заработная плата депонируется. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 "Расчета с персоналом по оплате труда" на счет 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "депоненты".

На предприятии применяется повременная система оплаты труда. Работникам устанавливается месячный оклад, зафиксированный в штатном расписании. Если все дни в месяце отработанны работником полностью, размер его заработанной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. В том случае, если работник отработал месяц не полностью, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработанны [19, 98].

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Для экспертизы предоставлены табели за апрель, май, июнь 2006 года (Приложение Г, Приложение Д). В ходе анализа установлено, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Численность работников по табелям учета рабочего времени также 25 человек.

На основании табелей учета использования рабочего времени рассчитывается заработная плата работникам.

В ЗАО "Агропромдор" ведется расчетно-платежная ведомость. Учет доходов также ведется в специальной налоговой карточке по форме № 1 - НДФЛ (утверждена приказом МНС России от 2 декабря 2002 года № БГ - 3-04/686) [1, 158]. Для выплаты заработной платы предприятие использует расчетно-платежную ведомость. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, количество отработанных дней, оклад каждого работника, суммы начисленной заработной платы, сумма налога, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Проанализируем предоставленные расчетно-платежные ведомости за второй квартал 2006 года (Приложение Е, Приложение Ж, Приложение И).

При анализе указанных документов установлено, что все необходимые реквизиты заполнены верно. При анализе правильности начисления заработной платы сотрудникам ЗАО "Агропромдор" установлено, что в расчетно-платежной ведомости №4 от 19.04.06 г. есть ошибки. Так, в апреле 2006 года водитель ЗАО "Агропромдор" Иванов И.И. фактически отработал 15 дней из возможных 21, а заработная плата была начислена согласно его окладу за 21 рабочий день и составила 2500 рублей. Арифметическая проверка расчетно-платежных ведомостей за май и июнь показала, что они заполнены верно.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО - 2), номер и дата которого проставляется на последней странице ведомости.

Проанализируем предоставленные расходные кассовые ордера за второй квартал 2006 года (Приложение К, Приложение Л, Приложение М).

При анализе расходных кассовых ордеров установлено, что не все необходимые реквизиты заполнены верно. На расходном кассовом ордере №163 от 20.05.06г. не указан корреспондирующий счет. На расходном кассовом ордере №198 от 21.06.06г. отсутствует код по ОКПО.

Указанные суммы на всех расходных кассовых ордерах совпадают с данными расчетно-платежных ведомостей за второй квартал 2006 года.

Рассматриваемые расходные кассовые ордера фиксируются в кассовой книге. Так, согласно отчету кассира за 19 апреля 2006 года по расходному кассовому ордеру №133 выдана заработная плата в размере 70600 рублей (Приложение Н). Согласно отчету кассира за 20 мая 2006 года по расходному кассовому ордеру №163 выдана заработная плата в размере 69800 рублей (Приложение П). Согласно отчету кассира за 21 июня 2006 года по расходному кассовому ордеру №198 выдана заработная плата в размере 72000 рублей (Приложение Р). Это соответствует суммам, указанным в самих расходных ордерах.

Далее проанализируем, совпадают ли записи первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Проверку соответствия записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета начнем с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое апреля 2006 года в Главной книге и балансе организации за первый квартал 2006 года.

В балансе задолженность предприятия рабочим и служащим по заработной плате на 1 апреля 2006 года составила 71100 рублей, а на конец квартала - 72000 руб (Приложение С). Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Приложение Т).

Учет удержания налога на доходы физических лиц ведется в налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ. Начисление налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 68 субсчет "Расчет по налогу на доходы физических лиц".

Так, в ЗАО "Агропромдор" за второй квартал 2006 года с заработной платы работников был удержан налог на доходы физических лиц в следующей сумме:

) в январе: Дебет счета 70 "Расходы с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 68 "Расчет по налогу на доходы физических лиц"

субсчет НДФЛ9178 рублей

) в феврале:

Дебет счета 70 "Расходы с персоналом по оплате труда" Кредит счета 68 "Расчет по налогу на доходы физических лиц"

субсчет НДФЛ9074 рублей

) в марте:

Дебет счета 70 "Расходы с персоналом по оплате труда" Кредит счета 68 "Расчет по налогу на доходы физических лиц"

субсчет НДФЛ9360рублей

При проверке периодичности и своевременности выплаты установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, ее выплата не задерживается.

Таким образом, на основании проведенной экспертизы эксперт-бухгалтер подводит итоги и составляет заключение, в котором доводит свои выводы до сведения органа или лица, назначившего экспертизу.

6. Заключение эксперта-бухгалтера

Заключение эксперта - это письменно оформленный вывод эксперта, в котором он на основании произведенного исследования и в соответствии со своими специальными познаниями дает ответ на поставленные перед ним вопросы лицом, производящим дознание, следователем и судом.

Заключение эксперта представляет собой мотивированный ответ на поставленные вопросы на основе специальных познаний в результате всестороннего и объективного исследования представленных следствием или судом материалов. Сущность заключения эксперта состоит в том, что с помощью этого доказательства органы предварительного следствия и суд получают возможность использовать в процессе установления истины по делу применяемые соответствующими специалистами познания в науке, технике, искусстве, ремесле для выяснения или объяснения тех или иных существенных для дела фактов.

Рекомендованная структура заключения эксперта-бухгалтера отвечает требованиям инструкции о производстве судебно-бухгалтерских экспертиз и содержит три части: вводную, исследовательскую и выводы [6].

Во вводной части заключения наряду с данными об экспертизе и бухгалтере-эксперте указываются наименование поступивших на экспертизу материалов, краткое изложение обстоятельств дела, послуживших основанием для назначения экспертизы.

Так, в заключении эксперта-бухгалтера по судебно-бухгалтерской экспертизе, проводимой в ЗАО "Агропромдор" указано, что экспертиза проводилась на основании Постановления следователя Железногорского РОВД Курской области капитана юстиции Бахрушина В.И. от 14 августа 2006 года в экспертно-криминалистическом управлении РОВД г. Железногорска экспертом-бухгалтером 1-й квалификационной категории (Приложение ^).

Экспертиза проводилась с 15 августа 2006 года по 18 августа 2006 года.

Кроме этого в заключение эксперта отражен перечень вопросов, которые были поставлены на рассмотрение и перечень документов, предоставленных для проведения экспертизы в ЗАО "Агропромдор" (Приложение).

В исследовательской части заключения описываются процесс исследования и его результаты, а также дается научное объяснение установленным фактам [10,222].

Так, в заключении эксперта-бухгалтера, составленного по результатам экспертизы в ЗАО "Агропромдор" указано, что в процессе производства экспертизы было проведено основательное исследование всех предоставленных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Особое внимание было уделено соответствию записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета, а также данным Бухгалтерского баланса (Приложение).

Помимо этого в этой части описываются методы и способы исследования бухгалтерских документов, применяемых в процессе производства экспертизы.

В заключении эксперта-бухгалтера, составленного по результатам экспертизы в ЗАО "Агропромдор" определено, что предоставленные материалы исследовались с формальной стороны и по существу содержания (Приложение).

Не менее важным разделом является ответы на вопросы. В заключении вопросы, поставленные перед экспертом-бухгалтером, приводятся в той формулировке, в какой они даны в постановлении о назначении экспертизы; изменение формулировок не допускается [10, 223].

По вопросу следователя: установить применяются ли типовые формы документов по учету личного состава, эксперт-бухгалтер установил, что в ЗАО "Агропромдор" из утвержденных постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты используется: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), расчетно-платежная ведомость. Приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об увольнении не ведутся в установленных унифицированных формах, а представлены в виде записи в книге приказов с указанием номера, содержания, даты приказа и подписи директора (Приложение).

По вопросу следователя: установить проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов, установленных в штатном расписании, эксперт-бухгалтер установил, что в ЗАО "Агропромдор" применяется повременная система оплаты труда. Работникам устанавливается месячный оклад, зафиксированный в штатном расписании. Вопросы правильности начисления заработной платы и соответствия установленных окладов возложены на бухгалтера по начислению заработной платы сотрудникам предприятия (Приложение ф⁷).

По вопросу следователя: установить ведутся ли расчеты по начислению оплаты труда согласно табелю учета рабочего времени, эксперт-бухгалтер установил, что в ЗАО "Агропромдор" заработная плата работникам рассчитывается на основании табелей учета использования рабочего времени. В ходе анализа установлено, что случаев включения в табели учета использования рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава (Приложение).

По вопросу следователя: установить применяются ли типовые формы первичных документов по оплате труда, эксперт-бухгалтер установил, что для начисления и выплаты заработной платы ЗАО "Агропромдор" использует расчетно-платежную ведомость. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО - 2) (Приложение).

По вопросу следователя: установить начисляется и отражается в учете ежемесячно оплата труда, эксперт-бухгалтер установил, что в ЗАО "Агропромдор" начисление и отражение в учете заработной платы происходит ежемесячно (Приложение).

По вопросу следователя: установить, не допущено ли в системе счетных записей, отражающих расчетные операции по заработной плате, отступлений от правил учета, эксперт-бухгалтер установил, что бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ЗАО "Агропромдор" осуществляется в рамках действующего плана счетов с учетом их реального экономического содержания. Начисленная заработная плата работникам отражается по дебету 20 "Основное производство" и кредиту 70 "Расходы с персоналом по оплате труда". Заработная плата выдается из кассы и отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 50 "Касса". Депонированная заработная плата переносится со счета 70 "Расчета с персоналом по оплате труда" на счет 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "депоненты" (Приложение^).

По вопросу следователя: установить совпадают ли записи первичных документов и регистров бухгалтерского учета, эксперт-бухгалтер установил, что суммы начисленной и выплаченной заработной платы отраженные в первичных документах совпадают с данными журналов-ордеров и Главной книги ЗАО "Агропромдор". Кроме этого, наблюдается соответствие записей в Главной книге и Бухгалтерском балансе за первый квартал 2007 года. Однако, при анализе правильности начисления заработной платы сотрудникам ЗАО "Агропромдор" установлено, что в расчетно-платежной ведомости №4 от 19.04.06 г. есть ошибки. Так, в апреле 2006 года водитель ЗАО "Агропромдор" Иванов И.И. фактически отработал 15 дней из возможных 21, а заработная плата была начислена согласно его окладу за 21 рабочий день и составила 2500 рублей.

При анализе расходных кассовых ордеров установлено, что не все необходимые реквизиты заполнены верно. На расходном кассовом ордере №163 от 20.05.06г. не указан корреспондирующий счет. На расходном
кассовом ордере №198 от 21.06.06г. отсутствует код по ОКПО (Приложение).

По вопросу следователя: установить правильно ли осуществляется расчет удержаний из заработной платы работников, эксперт-бухгалтер установил, что учет удержания налога на доходы физических лиц ведется в налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ. Удержания осуществляются в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (Приложение Щ.

По вопросу следователя: установить имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по заработной плате, эксперт-бухгалтер установил, что при проверке периодичности и своевременности выплаты установлено, что начисление заработной платы в ЗАО "Агропромдор" в целом производится своевременно, ее выплата не задерживается.

В последней части заключения излагаются выводы эксперта-бухгалтера в виде ответов на поставленные вопросы в той последовательности, в которой вопросы изложены в водной части заключения [6].

Так, в заключении, составленного по результатам экспертизы в ЗАО "Агропромдор", эксперт-бухгалтер сделал вывод, что в ЗАО "Агропромдор" из утвержденных постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты используется: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), расчетно-платежная ведомость. Приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об увольнении не ведутся в установленных унифицированных формах. Для выдачи заработной платы применяются типовые формы первичных документов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ЗАО "Агропромдор" осуществляется в рамках действующего плана счетов с учетом их реального экономического содержания. Начисление и отражение в учете заработной платы происходит ежемесячно. Данные о начисленной и выданной заработной плате в первичных документах соответствуют
показателям регистров синтетического учета, а также данным Главной книги и Бухгалтерского баланса. Удержания из заработной платы работников (а именно налог на доходы физических лиц) осуществляются в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. При анализе правильности начисления заработной платы сотрудникам ЗАО "Агропромдор" установлено, что в расчетно-платежной ведомости №4 от 19.04.06 г. есть ошибки. При анализе расходных кассовых ордеров установлено, что не все необходимые реквизиты заполнены верно. На расходном кассовом ордере №163 от 20.05.06г. не указан корреспондирующий счет. На расходном кассовом ордере №198 от 21.06.06г. отсутствует код по ОКПО (Приложение).

Заключение подписывается экспертом, проводившим исследование, удостоверяется печатью экспертного учреждения и направляется органу, назначившему экспертизу.

Заключение

Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, а также начисление налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Производство судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы, состоит из нескольких этапов.

Первый этап (организационный) включает: принятие постановления о назначении экспертизы, изучение содержания и полноты материалов, представленных на исследование, разработку методики проведения экспертизы, составление плана графика экспертизы и расчета времени, необходимого для ее проведения. Второй этап (исследовательский) - осуществляется выполнение экспертных процедур путем исследования документов бухгалтерского учета и иных материалов дела по поставленным на разрешение экспертизы вопросам. Третий этап (заключительный) предусматривает группировку и систематизацию результатов исследования, обобщение результатов.

Для проведения судебно-бухгалтерской экспертизы расчетов с персоналом по оплате труда эксперту-бухгалтеру предоставляются для ознакомления материалы дела, относящиеся к предмету экспертизы [6,89].

Основными источниками информации при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы являются, документы по учету личного состава, начисления и выплаты заработной платы, первичные документы по оплате труда (расходные кассовые ордера, платежная ведомость), а также сводные регистры по оплате труда (журналы-ордера), Главная книга и Бухгалтерский баланс.

На исследуемом предприятии - ЗАО "Агропромдор", занимающейся строительством, монтажом, ремонтом зданий и дорог, проведена судебно-бухгалтерская экспертиза, назначенная Постановлением следователя Железногорского РОВД Курской области от 14.08.2006

В соответствии с Постановлением следователя о назначении судебно-бухгалтерской экспертизы перед экспертом были поставлены вопросы:

применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов, установленных в штатном расписании;

ведутся ли расчеты по начислению оплаты труда согласно табелю учета рабочего времени;

применяются ли типовые формы первичных документов по оплате труда;

ведутся ли на предприятии расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

не допущено ли в системе счетных записей, отражающих расчетные операции по заработной плате, отступлений от правил учета, если да, то в чем они заключаются и как повлияли на величину учетного остатка;

совпадают ли записи первичных документов и регистров бухгалтерского учета;

правильно ли осуществляется расчет удержаний из заработной платы работников;

имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по заработной плате.

В ходе экспертизы, проводимой в ЗАО "Агропромдор" особое внимание было уделено соответствию записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета, а также данным Бухгалтерского баланса

Список использованной литературы

1.       Александрова А.Б. Заработная плата на современном предприятии. М.:

2.       Книжный мир, 2002 - 424с.

.        Атанесян Г.А., Остроумов С. С, Танасевич В.Г. Судебная бухгалтерия.

.        Учебник. - М: Юридическая литература, 1989. - 246 с.

.        Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях - М.: ИКЦ "Маркетинг", 2001 - 320с.

.        Дмитренко Т.А., Чаадаев С.Г. Судебная (правовая) бухгалтерия.

.        Учебник - М.: "Проспект", 1999 - 336 с.

.        Дубоносов Е.С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. - М.: Книжный мир, 2004 - 252 с.

.        Инструкция о производстве судебно-бухгалтерских экспертиз в экспертных учреждениях системы Министерства юстиции СССР.

.        Утверждена Министерством юстиции СССР по согласованно с Прокуратурой СССР, Верховным судом СССР и МВД СССР 02.07.87 г.

.        За №К8-463.

.        Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждено приказом Минфина РФ № 94 Н от 31.10.2000 г.

.        Колкутин В.В., Зосимов СМ., Пустовалов Л.В. Судебные экспертизы - М.: ООО Издательство "Юрлитинформ", 2001 - 288 с.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2001 - 640с.

.        Наринский Л. С, Гаджиев Н.Г. Контроль и бухгалтерская экспертиза (практический аспект). - Кишинев: Учебно-консультационная и внедренческая фирма "Контабил-Сервис" при Молдавской Экономической Академии, 1993 - 340 с.

.        Попова Л.В., Шибаева Н.А., Исакова Р.Е. Бухгалтерский учет и судебно- бухгалтерская экспертиза: Учебное пособие - М.: Издательства "Дело и сервис", 2003 - 192 с.

.        Справочник. Судебно-бухгалтерская экспертиза. Болдова Н.К., Голубева А.А. - М.: Издательство "Экономика", 1993 - 240 с.

.        Судебная бухгалтерия - М.: Издательство "Юридическая литература", 1975-344 с.

.        Толкаченко А.А. Правовая (судебная) бухгалтерия: Учебное пособие - М.: ЮИ МВД РФ, Книжный мир, 2001 - 176 с.

.        Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 - ФЗ.

.        Уголовный кодекс Российской Федерации. Принят Госдумой 24.05 1996г., в ред. Федеральных законов от 04.03.2002 N 23-ФЗ.

.        Устав ООО "Крион" от 23.09.1998 г. Утвержден решением учредителя № 1 от 23.09.1998 г.

.        Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф.В.Г. Гетьмана - М.:

.        Финансы и статистика, 2002 - 640с.

.        Чеборюкова В.В., Романенко Р.Л. Заработная плата 2004: Практическое пособие - М: ТК ВЕЛБИ, Издательство Проспект, 2004 - 496с.

.        Экономические показатели // Вопросы статистики - 2004 - № 1 - с.83.

Приложения

Приложение F

БЮРО

БЮРО

Судебно-бухгалтерской экспертизы Курской области Адрес: 303737 г. Железногорск ул. Ленина, 168

Заключение эксперта

№369

На основании Постановления следователя Железногорского РОВД Курской области капитана юстиции Бахрушина В.И. от 14 августа 2006 года в экспертно-криминалистическом управлении РОВД г. Железногорска экспертом-бухгалтером 1-й квалификационной категории Стриженовой Е. М.

Экспертиза начата 15 августа 2006 г. Экспертиза окончена 18 августа 2006 г.

В распоряжение эксперта-бухгалтера были предоставлены следующие документы:

· Главная книга ЗАО "Агропромдор" за 2006 год;

· табели учета использования рабочего времени за апрель, май и июнь 2006 года;

· расходные кассовые ордера №133 от 19.04.06 г., №163 от 20.05.06 г., №198 от 21.06.06 г;

· Кассовая книга ЗАО "Агропромдор" за 2006 год;

· расчетно-платежные ведомости № 4 от 19.04.06 г., №5 за 20.05.06 г, №6 от 21.06.06 г;

· Бухгалтерский баланс за 2006 год.

В постановлении следователя о назначении судебно-бухгалтерской экспертизы были поставлены следующие вопросы:

применяются ли типовые формы первичных документов по оплате труда;

ведутся ли на предприятии расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

оплата труда начисляется и отражается в учете ежемесячно;

проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов, установленных в штатном расписании;

ведутся ли расчеты по начислению оплаты труда согласно табелю учета рабочего времени;

не допущено ли в системе счетных записей, отражающих расчетные операции по заработной плате, отступлений от правил учета, если да, то в чем они заключаются и как повлияли на величину учетного остатка;

совпадают ли записи первичных документов и регистров бухгалтерского учета;

имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по заработной плате.

ИССЛЕДОВАНИЕ

В процессе производства экспертизы было проведено основательное исследование всех предоставленных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Особое внимание было уделено соответствию записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета, а также данным Бухгалтерского баланса.

Предоставленные материалы исследовались с формальной стороны и по существу содержания.

Установлено, что в ЗАО "Агропромдор" из утвержденных постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты используется: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), расчетно-платежная ведомость. Приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об увольнении не ведутся в установленных унифицированных формах, а представлены в виде записи в книге приказов с указанием номера, содержания, даты приказа и подписи директора.

Установлено, что в ЗАО "Агропромдор" применяется повременная система оплаты труда. Работникам устанавливается месячный оклад, зафиксированный в штатном расписании. Вопросы правильности начисления заработной платы и соответствия установленных окладов возложены на бухгалтера по начислению заработной платы сотрудникам предприятия.

Установлено, что в ЗАО "Агропромдор" заработная плата работникам рассчитывается на основании табелей учета использования рабочего времени. В ходе анализа установлено, что случаев включения в табели учета использования рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ЗАО "Агропромдор" осуществляется в рамках действующего плана счетов с учетом их реального экономического содержания. Начисленная заработная плата работникам отражается по дебету 20 "Основное производство" и кредиту 70 "Расходы с персоналом по оплате труда". Заработная плата выдается из кассы и отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 50 "Касса". Депонированная заработная плата переносится со счета 70 "Расчета с персоналом по оплате труда" на счет 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "депоненты".

Суммы начисленной и выплаченной заработной платы отраженные в первичных документах совпадают с данными журналов-ордеров и Главной книги ЗАО "Агропромдор". Кроме этого, наблюдается соответствие записей в Главной книге и Бухгалтерском балансе за первый квартал 2007 года. Однако, при анализе правильности начисления заработной платы сотрудникам ЗАО "Агропромдор" установлено, что в расчетно-платежной ведомости №4 от 19.04.06 г. есть ошибки.

При проверке периодичности и своевременности выплаты установлено, что начисление заработной платы в ЗАО "Агропромдор" в целом производится своевременно, ее выплата не задерживается.