УУ_доп

УУ_доп

Данные о величине за­трат и эффективности использования ре­сурсов в растениеводстве в ООО «Малинищи» можно полу­чить из управленческого учета. Для его организации в данном хозяйстве деятельность главного бухгалтера можно разделить на 4 этапа.

Первый шаг: разработка план счетов управленческого учета

Главному бухгалтеру ООО «Малинищи» нужно ввести в утвер­жденный Минфином План счетов субсчета, которые потребуют­ся для получения данных, необходимых для управленческого учета. Например, отражать расходы на счете 20 в разрезе произ­веденной продукции: картофель, овес, ячмень и т.д. Такой план счетов нужно закрепить в учетной политике. Причем самостоятельно вводить можно только субсчета.

Основной доход ООО «Малинищи» полу­чает осенью от продажи продукции, выращенной на полях. В хозяйстве имеются несколько грузовых авто­мобилей, тракторы и комбайны. Готовая продукция хранится на складах.

В основные расходы организаций входят себестоимость семян, (посадочного материала), удобрений, ГСМ, зарплата работников, амортизация имущества. Главному бухгалтеру ООО «Малинищи» рекомендуется ввести следующие субсчета к счетам 10, 20, 25, 26, 44 (таблица 9).

Таблица 9

Второй шаг: определение центров затрат, поддержки и прибыли

После составления плана счетов главному бухгалтеру ООО «Малинищи» предлагаем распреде­лить все расходы и доходы хозяйства по центрам затрат, поддержки и прибыли. А также разделить их на виды про­дукции, услуг и т. д. Это будет способствовать получению наглядной информации по носителям затрат и упростит ведение управ­ленческого учета.

Главному бухгалтеру ООО «Малинищи»  рекомендуем клас­сифицировать все расходы и доходы следующим образом:

При этом следует главному бухгалтеру хозяйства иметь в виду, что:

-  продукция растениеводства текущего года (зерно, картофель и т.д.) является центром прибыли. Так как, продавая ее, ООО «Малинищи» получает доход. В этом центре отражают все доходы и расходы, связанные непосредственно с процессом выращивания ово­щей;

-  машины и тракторы рассматриваются как центр затрат. Так как с ними связа­ны расходы на ремонт, покупку ГСМ, износ машин. Впоследствии эти суммы распределяют по центрам прибыли;

-  ирригация и мелиорация - тоже центр затрат, в котором учитываются все рас­ходы, связанные с ирригацией и мелиорацией орошаемых земель, включая часть расходов на содержание машин и тракторов;

-  общие и административные расходы являются центром поддержки. В этом центре учитывают все расходы, связанные с управлением производством и хо­зяйством в целом. Впоследствии это суммы распределяют по центрам прибыли и затрат.

Третий шаг: составление бюджета затрат

Бюджет затрат по сферам деятельности позволит проанализировать, где произошел перерасход ресурсом, а где получилась экономия, какие факторы на это повлияли. За план можно принять ут­вержденные нормативы, показатели работы ООО «Малинищи» в предыдущем году (или за тот период, когда прибыль была максимальной), показатели работы передовых хозяйств и др.(таблица 10).

Таблица 10

Бюджет затрат ООО «Малинищи» по сферам деятельности

^* Перерасход показан в круглых скобках.

Расходы ООО «Малинищи» в 2004 году составили 1 021 100 руб., что на 36 800 руб. больше, чем планировалось. Это связано в первую очередь с увеличением зар­платы всех работников хозяйства. Перерасход ГСМ на 19 000 руб. ничем не обоснован. Следовательно, главному бухгалтеру нужно проконтролировать, правомерно ли водители расходуют топливо, не завышены ли цены на покупаемые ГСМ, пра­вильно ли заполнены путевые листы и авансовые отчеты.

Четвертый шаг: определение структуру затрат

После выявления отклонений в бюджете затрат важно по­нять,  насколько эти отклонения существенны. Потому мы предлагаем определить структуру затрат. Это можно сделать опять же по сферам деятельности ООО «Малинищи» (таблица 11).

Таблица 11

Структура затрат

В ходе проведенного анализа можно заметить, что основная часть расходов приходится на оплату труда. А именно на зарплату административно-управлен­ческого аппарата и снабженцев. Так как оклады были повышены в равной степе­ни всем сотрудникам, руководству ООО «Малинищи» следует пересмотреть количе­ство работающих в снабженческой и организационной деятельности и при необходимости провести сокращение штата. Кроме того, главному бухгалтеру ООО «Малинищи» можно отметить, что перерасход ГСМ существенно влияет на себестоимость продукции, так как доля этих расходов составляет 14 процентов.